ERP在企业经济管理中的有效性

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当前时期下，经济全球一体化以及信息技术取得了快速的发展与进步，企业所面临的市场压力也变得越来越大，对企业经营者的管理水平方面的要求也逐渐增高。为了更好地适应当前愈来愈激烈的市场竞争压力以及管理信息化等方面的要求，应该注意不断强化企业的内部管理。在信息化时展背景下，将erp系统应用于企业的经济管理过程当中，能够有效地改善企业当前的发展现状，提高企业参与市场竞争的“战斗力”，最大程度地激发其活力。

1ERP相关概念概述

ERP的英文全称为“Enterprise Resource Planning”，翻译成为“企业资源计划”，首先是由美国的GartnerGroup公司于上个世纪九十年代末所提出的一个全新的企业管理思维，是企业制造资源计划下一代的制造业系统以及资源计划软件等，其主要内容包括：针对现代企业内部所有资源开展系统化的管理，从而使得企业综合性资源变得更加平衡。通过将ERP系统应用于现代企业管理之中，可以促使企业的各个部门的业务活动开展得更加协调，同时也能够使得企业在市场竞争过程中自身实力显著提升，从而能够最大程度地促使企业的经济效益得以显著提升。

2ERP系统对企业经济管理的重要作用分析

2.1促使企业经营管理方式不断发生改变

在ERP系统被广泛地应用于企业经济管理之前，企业的经营管理模式较为落后，各个业务部门处于各自为战的状态，只是对本部门的业务情况加以关注，企业的内部经营管理方面的问题逐渐发展成为制约企业更深入发展的一个关键性因素。在ERP系统应用后，企业的经营管理模式发生了较快的发展与进步，ERP系统管理通过采用高度集约化的信息化软件，将企业内部的各个业务系统逐渐整合成为一个一体化的系统，从而促使企业的各个业务部门在统一性以及规范性的数据资源环境之中顺利地开展各项工作。

2.2促使企业的基础管理工作变得更具规范化

在企业的实际的经济管理过程当中，ERP系统实现了企业业务流程地再造，该系统能够很好地对企业的各种业务程序进行梳理、优化等，企业在相关业务的处理之中的重复性劳动的情况发生率显著降低，工作效率也呈现出不断升高的变化趋势，从而使得企业的各项业务流程变得更为标准、规范。

2.3节省企业运营成本

企业在开展经济管理过程当中，ERP系统之所以得到最为广泛的应用，主要是该系统能够最大程度地促使企业的经营成本水平显著降低，而且还能够将其控制在最低水平。其中，ERP系统的一个十分重要的基础就是运用现代化的计算机技术，可对企业内部的各种资源进行优化处理及整合，从而能够很好地构建全面的企业资源以及解决方案信息储存库。在这其中，包含了企业的生茶、采购与销售等方面的环节，在综合应用信息技术的条件下，可以对企业的经营状况进行全面地把握与了解。此外，对于不同的经营状况，采取相应的调控策略，从而对企业运营成本进行有效地节省。由于ERP系统属于一种现代化的管理系统，很多丰富的经验集中在一起，可以更加深入地促使企业运行效率显著提升，企业自身经济效益也随之而不断提高。将ERP系统应用于企业的经济管理之中，企业的各项管理功能可以得到丰富与强化。

2.4能够促进企业更好地对各项业务进行梳理

将ERP系统应用于企业的管理当中，它对于企业信息方面的业务处理变得更为高效，而且还可以对企业经济管理过程中的大数据信息进行收集、汇总以及处置等，而且还可以积极开展企业基础数据管理与业务程序等方面地有机融合，对企业经济管理过程中的各种资源进行高效地利用以及分配与再分配，属于一种集成化的软件信息系统，ERP系统通过对信息的开展除了可以对企业经济管理中的各项流程进行自由化地分配，而且还可以按照不同的部门的实际需要，对相关的信息共享方式进行针对性地筛选。此外，还可以根据企业自身的发展现状，对企业的管理职能给予重新界定，加强企业生产与运营过程当中的事前以及事中控制，与传统的管理模式与管理理念比较，它可以更好地满足现代化企业的管理要求，能够有效地促使企业的内部控制水平地显著提升。

3ERP系统在企业经济管理过程中应用存在的突出性问题分析

3.1企业管理人员观念严重滞后

现代企业，尤其是中小企业，对信息以及信息技术促进企业发展的作用方面的认识存在严重的缺陷。而且还会企业信息化建设的流程、模式以及手段等方面存在着诸多偏差，只可以将企业的信息化建设看成为纯技术性的问题，这就使得企业信息化建设很难很快地推进。很多企业管理人员认为，ERP系统仅属于一种简化的软件系统，企业在安装ERP系统时，过度地夸大计算机管理人员的重要角色，从而使得某些计算机工作人员感受到压力较大，从而使得整个ERP系统不能发挥真正的作用。

3.2企业管理基础比较薄弱

我国很大一部分数量的企业管理基础较为薄弱、管理手段缺乏、管理滞后以及基础数据不准确等方面的因素影响，促使企业不易实现由低层次的感性管理方式快速转化成为高层次的计算机管理模式。而企业管理模式的变化，预示着生产要素发生重组，这个过程将会涉及到企业的所有部门、岗位、机构的权力等方面的调整，若不能很好地进行调节，那么则极有可能导致企业内部出现突出性的矛盾。此外，由于企业信息管理机构不够完善以及管理不够规范，从而也促使后期ERP系统建设品种较多、体系混乱度较大，而且还缺乏详实的总体性规划，不仅对企业产生了巨大的经济损益，而且也为企业的管理水平地提升带来巨大的压力。

3.3在安装ERP系统时过度地求大求全

ERP系统主要包括如下几个方面的内容，即：JIT准时管理、MRPII模拟以及MRP运算、供应链计划、现金流预测、ABC成本、需求追溯、供应商管理、客户管理、采购订单、生产命令、实时成本分析、自动拌程以及自动凭证等方面的基本模块。此外还包括质控、TQM全员质量管理、EDI电子数据交换、C/S计算机技术、设备管理、运输管理以及多货币多语言多税种等方面的模块。如此庞大的模块，在实际安装过程中，企业要力求每个方面都要囊括，那么就会导致ERP系统占据内存过大，运行速度显著减小，继而引发更大、更多的问题。

4当前时期下强化ERP系统在企业经济管理中的应用策略

4.1对ERP系统有一个全面而清晰的认识

要意识到ERP系统是一种以现代资源管理为基础的企业管理集成化思想及理论，根本目的是最有效地配置企业资源，使企业的效益最佳化，这与企业的经营目标是不谋而合。不能把ERP这个管理思想直接理解成了某个软件产品，因为软件产品只是基于ERP管理思想的一种程序实现的方法，而管理的目的就是为了提高企业运行效率和综合效益。只有首先认识到这一点，才有可能达成管理层和项目层的统一，才能够使战略经营系统、成本管理系统和后勤管理系统等多个方面在项目实施过程中充分沟通，全面而敏捷。

4.2业务流程的有效重组

企业在实际管理之中，ERP系统可以对企业自身的业务流程很好地进行重组，它是系统自身的一项十分重要的功能。其中，ERP系统在实际操作过程中，应该注意对传统的业务流程与ERP系统的业务流程进行对比分析。然后，应该与ERP系统有机地结合，并对其加以判断，对于系统管理方面所存在的缺陷进行严格地检测分析，一旦检测出现问题，那么就务必要将ERP系统与企业的业务流程之间有机地整合，才可以根据企业的生产业务流程中所存在的缺陷，给予相应的处理以及调整，以确保企业的工作效率显著提高。

4.3促使相关工作人员的业务素质水平的提升

在企业实际的经济管理过程当中，ERP系统逐渐发展成为一种可靠性的管理方法。而为了能够将ERP系统的作用发挥至极致，且将其进行灵活地运用，依然需要依靠工作人员，应促使其更为深入地对ERP系统的相关内容加以了解。在此种条件下，应该定期地组织相关工作人员参加培训，以增强其业务水平。在培训教育方面，应该对技术以及专业方面的培训内容加以明确，进而科学合理地将ERP系统应用于各个环节之中。

5结论

综上所述，当前时期下ERP系统对企业的经济管理具有十分重要的作用，因此得到了各个企业地高度重视与关注，并应用于企业的实际经济管理过程当中。然而，虽然ERP系统得到了广泛地应用，但是在实际过程中仍然存在着很多方面的突出问题，诸如：企业管理人员观念严重滞后、企业管理基础比较薄弱、在安装ERP系统时过度地求大求全等方面的问题，这些问题对ERP系统地顺利实施极为不利。对此，应该强化问题解决，提高ERP系统地实效性，促进企业高效运转。

作者:郭永民 单位:郑州凯莉莱生物科技有限公司