时间:2022-07-24 04:28:31
导语:在企业财务信息化建设研究的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了一篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
【摘要】信息技术的发展和普及给传统产业提供了新的发展机遇,但同时也给企业的生存环境和经营管理模式等带来了前所未有的冲击。财务管理作为企业管理的核心,随着企业的生存环境和管理模式的变化而出现新的内容和特征。积极研究财务管理的信息化问题,无论是对企业财务管理工作还是提高企业的竞争力,都具有积极的现实意义。
【关键词】财务管理;信息经济;信息化;信息技术
20世纪末,信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。随着电子商务、网络经济的风行,企业的生存环境和经营管理模式发生了彻底的改变。这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不仅是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径,也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作。
一、财务管理信息化的含义及其发展
财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,笔者认为可以将财务管理信息化定义为:
财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。
经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。
从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。
二、财务管理信息化的组成模块与功能
通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。
(一)会计事务处理信息系统
它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。
(二)财务管理信息系统
它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理,从而实现对有关业务活动的控制功能。例如,对产品订购的管理,系统可以提示企业的经济订购批量是多少,显示出哪些产品库存已降至最低储备量需要及时订购补充。
(三)财务决策支持系统
财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列“what-if”分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起到事先防范的作用。
(四)财务经理信息系统
这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘,发现数据的特征,预测企业内外环境的变化趋势,使企业的财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。
(五)组织互连系统
组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的生产与经营。
三、财务管理信息化建设需要注意的几个问题
(一)财务管理信息化要求管理观念彻底更新
财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是—个单一的IT系统,而是—个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不同于传统的思维方式(例如并行的工作流程、以任务为中心的组织结构、扁平控制模式等),对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断,并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究,大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节,以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。
(二)财务管理信息化要求采用集中式财务管理模式
财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在这种财务管理模式下,核心企业设置一个中心数据库。在企业内部,各个职能部门的子系统与中心数据库相联。当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时,中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统,会计信息系统进行动态核算,然后把处理过的会计信息传回中心数据库,决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。这样,整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中,各部门之间协作监督,解决了信息“孤岛”问题。在企业外部,通过外联网或互联网,核心企业与上下游的企业组织建立起密切联系,及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态,做出及时的反映。这种协同集中的财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确地分析,提高了决策的有效性;同时,还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化,以应对网络环境下多变的市场环境。
(三)财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系
安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题。首先,财务管理信息系统所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议,容易被拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等,这是引起安全问题的技术难点。其次,财务管理信息系统对于企业内部使用者来讲,如果使用权限划分不当、内部控制不严,容易造成信息滥用和信息流失。再次,实施财务管理信息化后,企业的生产经营活动几乎完全依赖于网络系统,如果对网络的管理和维护水平不高或疏于监控,导致系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。因此,财务管理信息系统所面临的外部和内部侵害,要求我们必须构建完善的安全保障体系。一是建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度,从软件开发到硬件管理,从组织机构设置到人员管理,从系统操作到文档资料管理,从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施,在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。二是采用防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术,使在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。
信息技术在财务管理中应用,能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难,但与此同时,也带来了许多新的问题,如财务数据安全风险、道德风险等。因此,财务人员应该一方面研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合,另一方面,在完成结合过程之后,要不断研究,发现解决信息化后出现的新问题。我们应该在传统的系统理论基础上,充分利用信息技术,开展财务管理的创新工作,建立与时代相适应的财务管理模式,满足企业管理的需要,为企业带来更大的价值。
一、企业财务管理信息化建设的必要性
(一)是促进企业战略目标实现的需要
实施企业财务管理信息化建设能够有效地促进企业战略目标的实现,使企业的管理水平得到进一步的提升。财务管理工作的特殊性决定了其工作开展的内容以及方式都必须以企业未来的发展为中心,树立以市场为导向、发展开拓、效益优先的思想,并始终秉承着政策促进、机制创新、以人为本的方针,针对企业的管理模式开展切实有效的变革。然而就企业管理本身来讲,无论是在管理工具上的改善还是在模式上的变革它们都具有一定的互动性,是一个相对完整的过程,同时它们又都同属于企业财务信息化建设的两个主要方面。因此,要想使企业的整体财务管理水平有所提高,就必须提高企业管理手段的有效性,开展企业财务信息化建设。
(二)使企业的经济效益水平得到提高
企业财务管理信息化建设能够促进企业经济效益水平的提高主要体现在,使企业的经营效绩得到提升、将企业内部之间的交易成本降低、使企业的整体工作效率得到提高、降低物料浪费、节约成本、使企业财务工作人员的工作量得到减少进而减轻工作强度等。同时,我国众多成功企业的宝贵经验也证明了企业财务管理信息化建设在提升企业经济效益以及管理水平等方面确实发挥了巨大的促进作用。
二、企业财务管理信息化建设工作中出现的问题
(一)工作人员管理观念落后
思想决定行为,对行为具有导向作用。在现实工作中,当前不少企业中的管理人员在管理思想、观念上具有一定的落后性,缺乏开拓创新的意识,对自身的工作以及生活现状都较为满足不思进取,个别企业的领导人员也存在只顾眼前利益,不能放眼国际以战略性的眼光来客观地看待自己的企业,缺乏对开展信息化企业财务管理重要性及紧迫性的全面认识。若企业各级领导层及管理人员仍然应用这种落后的观念对企业进行管理,那么则势必会对企业财务管理的信息化建设造成一定的影响,阻碍企业未来的发展。
(二)缺乏强大的财务软件开发能力
就当前我国整体财务软件开发能力来看不容乐观,大多数企业由于缺乏专业的财务软件开发人员而难以开发出适合自身企业管理需要的专门软件,外国一些大公司的财务管理软件虽然存在诸多优点,但高昂的造价势必会增加我国各企业的生产成本,且与我国各企业的管理实际情况不符。国内的一些专业软件开发企业虽然在软件管理功能开发方面已经具有了一定的基础,但较小的规模也使得其难以具有较强的软件开发能力。因此,如何集众多家企业之共力来针对我国企业财务管理的特点,统一、集中的对财务管理软件进行开发,是当前促进我国企业财务管理信息化建设工作得以全面发展的一个重要问题。此外,一些企业在财务软件选择上的随意性以及在认识上的偏差也在一定程度上阻碍了企业财务管理信息化的实现。具体表现为,不通过实际论证就随意选择财务管理软件,认为成品的财务管理软件太贵就随意找人进行软件的开发。
三、优化企业财务管理信息化建设的对策
(一)加强企业经营管理者的再培训工作
企业经营管理者的再培训工作可以从思想观念和专业知识两方面做起。首先,要对企业管理者的管理思想进行更新,将企业开展信息化财务管理是促进企业发展的重大举措的观念对其进行灌输。选取财务管理信息化建设的成功案例,并通过报纸、电视、网络等宣传媒体对其成功的经验进行宣传,以为企业财务管理的信息化建设创造良好的舆论氛围。其次,在强化企业经营者财务管理方面知识的基础上,加入与信息化相关知识的培训。使企业的经营管理者能够准确地抓住财务信息化建设的重点即财务,并根据企业自身发展的需要,循序渐进地开展财务管理的信息化建设,以为企业的全面信息化的实现奠定良好的基础。
(二)扩大资金投入与政策支持
对于政府相关部门来讲,为尽早实现企业的全面信息化管理,缩短与发达国家企业之间的距离,应尽快制定财务软件行业发展规划,以在政策上为企业财务管理的信息化建设工作创造一个良好的环境。同时为提升我国企业的核心竞争力,使国内企业能够尽早具备参与国际竞争的资格,政府部门还应扩大企业信息化专项资金的投入。
(三)促进企业之间的合作交流
企业财务管理的信息化建设是一项关系到企业界整体财务管理水平的工作,不是某一家企业单独的事情。无论软件开发企业还是用户企业,企业财务管理信息系统的建立都是一项全新的挑战,无论何种层次、何种类型的财务软件,都必须在二次开发与企业的实际需求相符的基础上才能投入使用,达到提升企业财务管理信息化水平的目的。因此,必须以行业需求为基础,推动软件供需双方企业的交流与合作,以促进我国企业财务管理早日实现信息化。
作者:吴丹红 常江 单位:湖北工业大学经济与管理学院 浦发银行九江支行
【摘要】随着经济的不断发展,市场变得越来越活跃,而作为市场活动中的主体的各种电力企业也不断的迎接各种新的挑战与机遇,由其是进入二十一世纪后,全球化的浪潮进一步蔓延,各国都被卷进国际贸易之中,国内对外开放的步伐也进一步加快,在不断往外输出的同时也引进了许多跨国电力企业,这在很大程度上增加了市场经济的活力,为经济的腾飞提供了更多的机会,然而与此同时,电力企业也面临着更为复杂的市场环境,需要应对更为激烈的市场竞争,这便在某种程度上要求电力企业有更为科学合理的管理机制,应对更为复杂困难的经营状况,本文就针对电力企业财务管理信息化建设的问题进行简要的探析,以期能够对当下电力企业的经营发展有所帮助。
【关键词】电力企业财务管理信息化建设措施
一、前言
二十一世纪是以科技为支柱,以人才为核心的一个经济发展时代,在经济建设不断朝高端行业发展的背景下,电力企业经营融合现代先进科技是大势所趋,由其是在现今电力企业机制相对之前来说更为庞大复杂的情况下,沿用传统的经营运行模式必然难以追赶时展的步伐,从而导致电力企业在竞争中处于不利之地,这对于一个电力企业的生存是极为不利的,现代化电力企业竞争中,电力企业财务占据着重要的位置,电力企业财务管理的水平的高下对一个电力企业生命力的长久与否是息息相关的,财务通过运用现代化技术对财务管理进行信息化,建立专门的数据库,能够使得财务信息更加便捷的流通,而且可以有助于将不同时期的财务状况进行对比,对电力企业未来发展战略的制定也有很大的参考价值。
二、电力企业财务管理现状
(一)管理机制不够完善
现今的电力企业随着市场竞争不断激烈也逐渐在完善自身的运行系统,相比于之前的电力企业经营,当今的电力企业具有更强的自主性以及更加庞大复杂的机构,电力企业在经济活动中自己为自己负责,在活跃市场经济中起着重要的作用,但是尽管在电力企业经营取得一定进步的情况下,相比于当今的激烈的经济环境,电力企业要求得更好的生存与发展的机遇,需要更加多的内部完善与改革,电力企业自身在竞争中作为一个经济个体存在,直接受到外部经济环境变化的影响,电力企业自身的坚固与否,对于其能否经受住经济冲击以及各类商业竞争是具有极大的影响的,现今的电力企业在自主体系完善方面仍旧做的不够到位,电力企业管理机制还不够完善,电力企业中诸多机构庞大冗杂,难以管理,除此之外,复杂庞大的各类部门导致权责相互重叠,部门间的职责难以理清,最终导致管理上的麻烦,这对于现代电力企业要在瞬息万变的经济社会上生存是极为不利的,由于分工上的重叠往往带来的是各部门难以实现专业化。
(二)财务管理队伍素质参差不齐
伴随着经济社会的不断发展,教育也逐渐呈现出更为壮阔的景象,现今的教育塑造的人才往往具有强大的理论知识背景,财务方面的人才习得的许多知识都与理论有关,因此在某种程度上其缺乏经验,现今的电力企业主张采纳人才,因此往往会吸纳许多年轻人才来促进公司的经营发展,然而电力企业在发展的过程中,难免存在一些早期的工作人员,其拥有较强的实践能力却往往未能有完善的理论体系,更有甚者,电力企业部门长期存在一些能力不足的人员,这几种人员混杂在一起后,首先产生的便是协调上的困难,在对于财务管理上,必然难以有较统一的看法,如此的状况便极易导致效率低下,质量不高等问题,不仅浪费了大量的公司有限资源,还导致大部分人才资源难以发挥真正的作用,这对于公司的发展是有极大的负面影响的。
三、如何促进电力企业财务管理信息化建设
(一)完善电力企业部门分工,提高运行效率
电力企业在运行上的高效化可以为电力企业赢得巨大的优势,相比而言,一个效率低下的电力企业则会处于非常不利的位置,首先便是在信息的获取上,由于部门间难以较好的进行协调,因此很难在最短时间内整合出一套完整的信息,而且由于现今电力企业机构的繁杂,各部门间还往往会有职能上的重叠,这便很容易导致电力企业部门在运行时相互推诿而造成效率低下,其次,信息获取上延误使电力企业对于问题的获知与处理也会产生相对的延误,这便有了一个时间差,如此不断的循环便会使得这个时间差不断累计,对电力企业的发展是极为不利的,因此在电力企业要促进财务管理信息化的建设,首先便要从人力资源入手,在电力企业部门分工上加大调整力度,科学配置各部门以提高其效率,这样的运行模式可以在一方面提高部门运行效率,减少其对问题的反应时间,最大限度的问题的及时处理,除此之外,还可以减少部门的开支,节省之前应冗杂机构而浪费的时间成本以及人力资源和财力资源,是电力企业在经济竞争中拥有更多的优势。
(二)促进财务管理部门队伍素质的提升
要促进信息化技术的运行,首先要促进的便是财务管理部门人员素质的提高,财务管理部门人员素质的参差不齐会导致极多的不利,首先便是在团队协作上来说,由于团队成员素质的参差不齐,很难使得团队能够很好的进行互动,而且往往容易产生一定的分歧,这是对于促进整体协作能力极为不利的一项,其次,财务管理部门内人员素质的参差不齐不利于工作的开展,由于能力的高低不一,其接受任务以及处理事情的能力也会有所不同,因此在处理财务问题时,便难以形成高效的工作方式,而且由于财务管理工作对从业人员职业素养要求比较高,而且随着现今经济的发展,更多的不可控因素以及各类经济因素都要在财务管理时进行统计,因此这一行业对从业人员的素质要求也呈现出上升的趋势,若难以有一定的素质标准,电力企业财务管理部门便很难最大限度的发挥作用,因此要建立信息化财务管理部门就必须提高从业人员的素质,或是电力企业通过一定的职业训练,对该部门的人员进行一定的培训,提高其应急能力以及反应能力,从而为电力企业的发展打下坚实的基础。
四、结语
新世纪的经济是一场科技知识的较量,掌握先进的科学技术并能将其运用到电力企业的运行上能够为电力企业的经营获得很大的优势,由其是现今随着全球化的浪潮不断袭来,我国与世界的联系日益加强,在经济贸易上的合作也是空前的繁荣,经济机会从国内延伸至全球,各种经济分子拥有更多发展的机会,通过对现代技术的驾驭,能够更好地与这种发展趋势相接轨,对于电力企业形式以及发展模式的转型都有极大的帮助,反之则会落后于其他电力企业,毕竟在这种发展浪潮下,也隐藏着巨大的危机,而且这些危机都是全球性的,牵一发而动全身,因此电力企业要在这类竞争中独善其身,就必须加快对科技的运行的步伐。
作者:李春波 单位:中电投河南公司技术信息中心
摘要:本文在对电力企业财务管理信息化建设现状进行思考基础上,明确了财务管理信息化建设对企业发展的重要作用,并提出相关对策,如:突破传统的职能部门界限,实现信息内部实时共享、重点从配备统一的信息化设备、财务资源数字化、重视财务管理信息化高素质人才的培养。
关键词:电力企业;财务管理;信息化;对策
随着体制改革的不断深入,电力企业也不例外,逐步实现发电端和电网的分离、电力市场的对外开放,形成了电力市场的竞争态势。同时,随着信息技术的不断发展,推动企业财务管理信息化建设已成为电力企业发展必须面临的重要任务。一般而言,财务管理信息化是指利用先进的信息技术,如计算机等,加上现代化的管理手段实现会计电算化,将所有的财务信息进行优化整合,使企业的财务系统走向科技化和现代化。本文将围绕新形势下的对电力企业财务管理信息化建设进行一定的探索与思考。
1.电力企业财务管理的信息化建设现状思考
随着时代进步,我国电力企业财务管理信息化建设不断推进,但过程中出现了很多新问题。为了解决这些问题,笔者对电力企业财务管理信息化建设现状进行了分析,具体如下:首先,电力企业有着良好的基础设施建设,财务管理信息化建设已初有成效。电力企业设立了专职部门致力于建设财务管理信息化,为电力企业信息化发展做了很多有用的工作。完善的网络基础配套设施建设更在此基础上起了重要的助推作用。其次,电力企业拥有着高技术和高素质的财务管理信息化人才。为了加快会计电算化的发展进程,电力企业通过很多有效方式培养了相关人才,这些人才对发展财务管理信息化起着重要的基石作用。再次,拥有过硬的硬件设施。电力企业非常注重信息化建设,同时企业体制的不断改革和完善也加速了其发展,因此,电力企业花费了很多心血在硬件设施上。除此之外,纵观我国大的财务管理信息化环境,存在着发展进度慢和信息化发展不健全的问题。我国很多企业跟随着时展的脚步引进财务核算软件,但由于掌握的技术不足,不能很好的进行数据分析和处理,直接影响了财务管理信息化发展的进程,导致信息化基础薄弱。
2.正确认识财务管理信息化建设的作用
加快电力企业财务管理信息化发展速度,利于提升企业竞争力。财务管理信息化得到了发展,财务的管理能力就得到了提高,使管理效率大大提高,企业根据实际情况制定出科学的财务计划,更好地利用现有财务资源进行企业财务管理,使企业健康发展。电力企业应正视自身的态度,正确看待财务管理信息化的发展,树立科学的财务管理观念,重视信息管理在企业发展中的重要作用,不断推进企业信息化进程。只有企业走向信息化,才能不断提高财务系统的信息化建设。目前,我国的信息化技术发展良好,为企业的信息化发展创造了有利条件,是电力企业发展财务管理信息化的良机。
3.加强我国电力企业财务管理信息化的对策
3.1突破传统的职能部门界限,实现信息内部实时共享
要想更好地发展财务管理信息化,就要改变以往的管理部门分配。作为企业管理信息化发展过程中的重要内容,企业在发展财务管理信息化时要面向多个部门,包括财务部门和其它监督及管理部门,这样两者才能相辅相成,更好地促进企业管理信息化发展。要想真正实现企业财务管理信息化,就需要在企业的各个部门达到财务管理信息共享状态。以往的财务管理信息比较封闭,因为那时企业是按照工作职能进行部门划分,每个部门负责每个部门内部的事情,导致各部门间联系不紧密,阻碍了信息的实时共享。因此,在企业财务管理信息化时代,要改变以往的信息传递方式,使企业的财务管理信息与各部门的其它管理内容紧密相连。财务管理部门人员,特别是高层和技术精尖的一同参与,才能更好地为企业管理服务。电力企业在发展财务管理信息化过程中,那些做的好、实财务管理信息与各部门紧密相连的、并能很好的操作财务信息系统和与企业相关系统的企业,都是调动了相关管理部门的积极参与。而那些只单独由财务部门管理的信息系统,在实际发展中会遇到很多问题,因为一些财务管理信息系统只能财务自己使用,其它管理部门参与不进来,使实施达不到理想效果,甚至会受到其它管理部门排挤。
3.2配备统一的信息化设备,完善财务管理信息化硬件基础
财务管理信息化的目的就是使企业内各部门充分利用财务信息资源,让这些信息变得有价值、有生命力,将纸上的数字变成共享信息,这样,就必须运用虚拟网络,而前提是保证硬、设施的到位。要使财务管理真正实现信息化,为机关、企业提供快速、准确的财务信息,就目前来说当首选计算机。现在计算机的财务管理系统有着很多功能,能快速查找财务信息、第一时间对财务信息进行保存、工作管理、财务得自动标引,以及对所有财务信息的统一化规范和管理等。选择更大的存储空间保存财务信息。现在财务部门的业务越来越多,这就使财务资料没有足够的空间进行存储,还有之前的财务资料可能面临自然老化或出现一些不可避免的损害问题,这就需要寻找更广阔的空间对财务信息进行存储。计算机就解决了这一问题,通过其中的磁盘存储系统和光盘存储系统,尤其是利用后者,能将更多的财务信息进行有效保存,解决了财务信息在之前存储过程中出现的问题。这样,不仅使财务信息得到了有效保存还能提高相关部门的工作效率。
3.3财务资源数字化,推动财务管理水平提升
在财务信息化建设过程中,实现财务资源数字化是其中的重要内容,影响着财务信息资源建设。我国的科技在不断进步,财务管理水平也在不断提高,机关、企业在进行财务信息化建设时,要走科学化和规范化道路。财务管理信息化是新的时代名词,在企业今后的发展中,涉及到的各种信息和管理系统都会走向数字化,将来会通过便捷、高效的方式快速寻找所需财务信息资源,通过实现信息共享,企业会提供更优质和更完善的信息服务。
3.4培养高素质人才的培养,助推电力企业财务信息化建设
电力企业本身属于技术密集型企业,在实现财务管理信息化过程中,不仅需要专业的财务人员,还需要一批高素质、高水平的全能型财务人员,他们要集生产、管理和财务知识于一身,这样才能保证企业信息系统和信息化的良好发展。电力企业要根据财务管理信息化发展进程不断完善企业的管理制度,保证与其发展相辅相成,加强对全能型人才的培养力度,不断提高他们的工作水平和质量,并建立完善的人才培养机制,使各项制度起到规范作用,从而培养出一支高素质、高水平的财务管理队伍。只有高素质的财务管理信息化人才队伍做保障,企业才能更好的建设财务管理信息化,提高自身的竞争力。
4.结语
综上所述,本文在对当前电力企业财务管理信息化建设现状进行一定的分析和思考的基础上,明确了电力企业财务管理信息建设取得的成绩和存在的不足,并指出推动企业财务管理信息化建设对企业发展的重要作用。在企业建设财务管理信息化时,必须高度重视企业的实际,分析企业财务管理的重点与难点,从企业实际出发,从人才、知识共享、硬件设备、财务资源管理等多方面入手,推动企业财务管理信息化建设的进程。
作者:张婷 单位:国网河南省电力公司开封供电公司
摘要:随着社会经济的增强,企业在市场的竞争力越来越大,因而,企业要想依旧稳定的立足于市场,企业就要及时对内部进行调整,尤其是对财务管理的整顿,企业对此要受到重视,在改革财务管理时,企业应将财务管理信息化,利用先进的科学技术,找到企业财务管理信息化建设的途径,从而有效的提升企业财务管理的工作效率。这不仅有助于加强企业内部财务管理,也能减少资金风险,增强企业在市场中的竞争力。
关键词:企业财务信息化建设途径
加强企业财务管理信息化建设,既是企业在发展的过程中的需要,同时,也是规范企业内部管理制度的一种方法。因此,企业应积极推进财务管理信息化,利用信息技术,转变传统的企业财务管理模式,使财务管理有效为企业增强经济效益,只有这样,财务管理才能促进企业稳定发展。
一、企业财务管理信息化建设存在的问题
(一)企业对财务管理信息化缺乏准确的认知
企业财务的信息,对企业而言,具有重要的作用。企业在发展的过程中需要根据财务管理部门提供的信息,调整发展战略,根据市场经济情况转变发展方向,从而巩固企业在市场中的经济地位。然而,大部分企业在发展过程中都缺乏对财务管理关注,从而导致企业资金和物资流失,对于企业财务信息的管理也难以有效的掌控。如果企业依旧无法对财务管理信息化有充足了解,那将会导致企业的信息不透明、不对称等现象发生,这样企业就无法统一处理口径,此外,企业财务信息的流失,会严重影响到企业经济利益的增长。
(二)信息真实性无法得到保障
由于企业对信息化财务管理缺乏正确的认知,从而导致财务管理信息的真实性无法得到保障.目前,企业为了增加经济效益,扩大发展范围,企业在管理财务的过程中缺少正确的方法,对于财务部分提供的信息,企业也没有及时对其进行调查和审核,使得企业财务信息缺乏真实性。而且,大部分企业在发展的过程中都会以财务部门提供的信息为依据,进行企业发展。如果财务部门提供的信息缺失真实性,企业在发展的过程中将会出现严重的问题。
(三)传统会计导致信息流失
以往传统会计为我国企业带来了较好的收益,但随着信息技术的不断增长,传统会计所采用财务管理方法,已无法满足企业的发展需求,传统会计将所采集的数据重复储存在信息系统中,无法全面反映经济业务的真实面目,并且,传统会计采用的方法传递信息速度较慢,容易造成企业信息滞后,从而使得信息质量降低,这样企业就很难有效的资金进行控制和管理。其次,由于传统会计的影响,使得信息技术在财务管理中的应用受到限制,这样传统会计就导致财务信息出现流失的现象。
(四)财务管理部门缺少专业的工作人员
根据对我国企业财务管理人员的调查显示,大部分财务管理人员学历较低,缺乏专业的管理能力,甚至有些财务管理人员是通过不正当关系而进入企业的,这样就使得企业缺少专业的工作人员。由于财务管理人员不够专业化,从而导致企业无法合理的进行财务管理信息化建设,而这样也无法满足企业信息化发展的需求。
(五)财务管理人员缺乏良好的工作观念
创新是企业发展的关键,无论是企业领导,还是内部工作人员都应形成良好的创新意识,树立正确的工作观念,这样才能使企业蓬勃发展。然而,部分财务管理人员都缺乏良好的工作观念和创新精神,在工作的过程中玩忽职守,缺乏工作责任意识,使得企业信息化的发展受到限制。
二、针对加快企业财务管理信息化建设提出的策略
企业财务管理信息化是一项艰巨的任务,同时也是一项负责的工程,企业财务信息化建设不仅能推动企业经济的发展,同时,也能使企业形成良好的工作风范,使企业财务管理部门为其他部门树立良好的榜样示范,这样企业财务管理部门就能调动其他部门工作的积极性,从而构建一个和谐、平等的工作氛围。当完成企业财务管理信息化建设后,企业就能在适当的时期走出国门、走向世界。
(一)规范企业流程,统一财务管理工作
为了适应经济全球化的需求,企业在改革财务管理的过程中,不仅要将信息技术融入到其中,同时,也应对财务管理工作进行规划合,运用企业自身的资源,将财务管理信息与其相结合,从而有效的规范企业流程,实现企业财务管理工作的精细化、集约化,统一财务管理工作。只有企业财务管理人员合理的利用计算机采集数据,并对数据进行共享,才能保证数据的真实性,并全面反映出财务的经济活动。
(二)建立以资金管理为主线的财务管理信息系统
企业财务部门通过计算机网络等先进的信息技术,在发展的过程中创建符合企业发展的动态资金管理系统,并实时观察企业资金流动的过程中,从而将其反映在企业中。财务人员通过信息技术预测使用资金,调整资金,在保证资金成本最低的基础上,提高企业的经济效益。
(三)合理规划资金成本,制定相关的控制成本制度
由于企业在发展的过程中受到许多外界因素的影响,使得企业财务管理部门的预算制定形同虚设,毫无实际作用。因此,企业应结合实际发展情况,利用计算机构建完整的预算体系,并细化预算科目,选择科学的预算计量方法。企业财务管理人员只有通过先进的科学技术,才能统一财务软件,并实时监控财务的成本,从而有效的控制和管理财务成本。此外,为了让财务管理部门更具规范性,企业应制定的相关的制度,明确工作任务,并定期对财务管理工作人员进行考核,切实将控制成本制度落实在企业财务管理部门的工作中,根据考核结果,对工作人员实行奖惩,这样财务管理人员就会积极努力的参与到工作中,并在此过程中提升自身的财务管理水平。
(四)增强对财务管理工作人员的培训和指导,提升工作人员的责任意识
首先,企业在发展的过程中必须要秉承着“以人为本”的发展理念,切实将发展理念灌输到实际工作中,增强对财务管理工作人员的培训和指导,将企业主要的发展理念融入到工作人员的思想中,使其了解自身工作的性质,这样财务管理人员才能意识到自身工作的重要性,从而主动的参与到工作氛围中,并提升自身的工作责任意识。此外,企业要加强对财务管理人员的指导,帮助其掌握熟练的工作技能,这样财务管理人员才能熟练的操作计算机,并合理的建设财务管理信息化。
(五)实现财会业务一体化
企业财务管理信息化建设比较繁琐,复杂,建设人员需要掌握熟练的信息操作技能和大量的专业知识才能构建一个完整的信息化财务管理系统,我国企业要想有效的完成财务管理信息化建设,企业内部就要提升核心竞争力,在建设的过程中实现企会业务一体化,并积极主动的参与到国际竞争中,从而促进企业的经济地位。只有加快企业财务管理信息化建设的脚步,争取更多的企业管理信息化专项资金,为实现企业财务管理信息化建设打下坚实的基础条件,重新设计业务流程,确保财会业务的一体化。为满足经济的全球化需求,企业应对资源进行合理的规划及充分的运用,对各方面资源以及经营环境进行结合,设计新的业务流程,并进行不断的优化,从而达到生产经营的集约化及精细化目的,TI技术在企业管理中的广泛应用,促进了财会业务的一体化实现,财务会计流程将业务流程中所采集的数据载体,作为原始凭证,网络数据的及时传递与共享以及数据来源的唯一性,实现了财务系统对于经济活动的实时反映,有效地控制财务管理资金,使会计事后核算转变为事中控制,保证企业的信息流动资金。
三、结语
总而言之,企业财务管理信息化对企业的发展具有重大的影响,企业在建设财务管理信息化的过程中必须要明确建设方案,引进先进的建设设备,增加对财务管理人员的培训,提升财务管理人员的责任意识,这才能保证企业财务管理为企业带来更好的经济效率。此外,企业要利用财务管理信息化走出国内市场,进军国际市场,从而促进企业经济的增长,并使自身既能在国内低稳定的发展,也能在国际市场中占据有利地位,因此,我国企业必须要重视财务管理信息化建设。
作者:祝孝明 单位:中交第二航务工程局有限公司