时间：2022-07-26 10:19:11
导语：在城建档案信息化管理研究的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了一篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
摘要: 信息化使城建档案的管理面临了很大的挑战，加强建设信息网络，提供优良的网络化服务，推进城建档案的信息化建设。本文分析了城建档案信息化建设的必然性，提出了相应的措施来建设城建档案的信息化。
关键词：城建档案；信息化管理；网络化服务
1、城建档案信息化的必然性
城建档案的工作，是上个世纪八十年代在改革大潮当中所兴起的事业，短短十几年的时间从无到有，从小到大已经形成了全国规模的体系，改变了过去建设事故屡屡发生问题的状态，让城建档案资料能够妥善得到保管，而且在城市建设当中起到了很重要的作用，城建档案管理工作正在走向科学管理的道路。在上个世纪九十年代末城建档案的管理工作开始迈向现代化以及信息化的管理。不如二十一世纪后，城建档案管理的数字化和信息化成为了城建档案建设的重要目标，人们的讨论也很激烈，通过积极的探索以及不断实践，逐渐认识到城建档案管理工作数字化以及信息化的建设是很复杂的工程，而且需要一步步实现。当前，城建档案管理改进工作方式，改善管理模式，引入信息技术成为了一种必然，那么如何来指导城建档案工作的信息化建设，是管理部门应该重点思考的。为了顺应时代的发展，发挥档案管理工作在城市管理工作当中的重要性。城建档案管理工作是国家档案事业的重点内容，作为城市规划、城市建设以及城市管理工作当中的信息资源的支持的保障，应该把现代信息技术与档案管理的方法结合到一起，启动信息化建设工程。
城建档案能够真实记录城市规划、城市建设以及城市管理工作，有丰富的信息资源，这些资源涉及到城市规划、城市建设以及城市管理中的各个部门，主要形式有文字、图标、磁盘以及录音、录像等等。城市管理工作具有多样性和综合性的特点，做好城建档案管理的工作能够有效促进城市的建设，促使档案管理工作要能够开发档案信息的资源，从而为城市文化建设来服务，通过档案的资源来反映城市的面貌，扩大城市的知名度，增强城市市民的使命感。档案管理的工作要以城市为中心，开拓新的服务领域，收集各种技术以及管理方面的资料来编写不同的参考资料；要选择、分析以及汇总信息资源，提供各种档案管理的工作，扩大服务的范围以及服务的对象，提高城市文化建设的形象。城建档案的信息化能够有效发挥城建档案的价值，传统的档案的载体是录音和录像等等形式，这些档案的维护成本很高，而且查阅起来不够方便，不能够适应现代社会的发展，随着计算机技术和网络技术的快速发展，产生了各种电子文件，很多档案资料都以数字化的形式保存在电子文件当中，然而如何进行保管以及有效利用也是一个很值得探究的问题。录音以及录像等物质容易受到自然环境的影响，影响使用的寿命，所以，把录音以及录像所保存的资料通过计算机转化为电子文件，延长使用寿命是一种必然趋势。新的管理模式采用高科技手段对城建档案进行收集和整理，整合档案信息，优化信息资源，实现档案管理工作的规范化、标准化，合理配置档案资源，方便了网上的传输，为社会提供了全新的交流城建档案信息的方式，让城建档案工作更好的为城市的现代化建设服务。
2、加强城建档案管理信息化建设的建议
社会的进步要求城建档案管理工作要能够进行变革，如果不跟进信息化建设的步伐，城建档案管理工作就会错失发展的机会，所以，城建档案部门要与时俱进，开拓创新。
加强城建档案部门的硬件建设，当前我国城建档案部门的硬件很落后，严重阻碍了我国城建档案管理工作的信息化建设。基础设施的建设是城建档案信息化建设的重要内容，是城建档案信息资源开发和利用的基础。所以，首先要把档案馆的改建工作做好，必须要有一个安全保管的场所来有效保护重要的档案资料。要配备好相应的设施，实施档案管理环境工程等等。加强城建档案管理部门的软件建设，提升城建档案管理的信息化水平。要以各级档案部门的内部局域网以及联结各机关的外部网建设作为基础，加强城建档案管理现代化软件基础设施的建设。要提高信息化的水平，因为城建档案记录的是城市规划、城市建设以及城市管理工作的历史内容，有很强的专业性，所以所应用的软件的信息处理技术就必须能够兼容各种形式的文档，甚至是多媒体文件预览的功能。还要以人才建设为支撑来强化城建档案管理的保障。应加强对现有档案工作者信息化意识的培养,提高档案人员处理信息的能力,熟练运用信息资源管理理论和信息技术手段,对档案信息资源实施科学管理与有效开发利用。要制定切实可行的培养计划,鼓励专、兼职档案人员通过在职培训,学习与档案信息化相关的计算机应用基础知识、网络技术知识、现代水利管理技术知识、外语知识等,提高档案工作者掌握和运用信息技术的能力,以适应档案信息化的发展。
数字化档案馆的建设工作在开发以及应用过程当中应该坚持统筹规划、循序渐进以及安全保密等原则，保证档案信息化建设与全社会信息化同步发展，促进国民经济以及社会的发展。
摘要：伴随着我国经济的不断发展，城市化的进程也逐渐加快，在城市建设中城建档案扮演着不可替代的角色，现已经发展成为了城市建设和发展的核心资源，其重要性不可忽视。而所谓的城建档案信息化管理也就是说以系统论、信息论以及控制论为理论指导前提，借助于现代信息技术来逐步实现城市建设档案管理的信息化、现代化以及科学化。信息化可以说现在是城市建设档案管理现代化的一个重要现实目标。本文探讨的主要话题是城建档案信息化管理方案研究。
关键词：城建档案；信息化；管理；方案
1 城建档案信息化管理方案
1.1 加快和加强城建档案管理的数字化建设
数字城建档案管是城建档案管理技术、网络技术、计算机技术以及多媒体技术等多种现代化技术相互结合的产物，同时也是城建档案管理信息化的一种表现形式，在一定程度上象征着城建档案事业未来的发展方向。2001年，数字城建档案管这一概念正式被提出，先后一些列的标准规范也相继出台。因而，各个地方理应该加强和加快积累数字城建档案信息的工作，同时不断促进数字化档案信息利用程度的有效提升。而加快和加强城建档案管理的数字化建设可以从以下两个方面着手：
第一，城建档案馆应该实事求是，坚持从实际的经济能力和需要出发，结合全部管藏档案信息管理信息数字化、珍贵档案现代数字化、重点选择某类档案信息数字化以及高频率使用档案数字化等等途径，将现在拥有的实体档案资源转变为数字信息化的形式，实事求是、积极主动地不断推进城建档案管馆藏档案的数字化工作。具体要做到两点：首先要充分而且要积极开展和利用电子档案接受、利用以及保管的技术方案，制定出规范、合理的电子城建档案信息管理的方案；其次就是要不断加强和加快电子文件的归类、归档整理，也就是要加大对电子城建档案信息的接收、利用管理力度，争取从源头上促进城建档案信息数字化管理问题的解决，借助于电子城建档案信息管理的绝对优势将城建档案转化为信息，完善利用服务。
第二，城建档案信息资源数据库的建立和建设应该借助GIS电脑软件，建立数据库，从而将城市地上建筑、地下管线和设施等等相关的各种信息的空间分布特征真实、完整、全面的反映出来，这是源于对城建档案自身特征的特殊性和差异性的考虑。再就是，根据GIS软件所建立的数据库还方便于信息数据的管理、检索、查询、进一步提取数据以及数据的进一步加工和输出。信息资源数据库的信息主体同时还得包括城建资料的内容信息、城建档案以及二次信息，而且和建设项目空间位置可以连接组成一个不断的空间数据库。背景数据库作为城市基本比例尺地形图，有利于在一定程度上确保其和城市以及其它系统用一样的地理位置定位系统。数据的种类十分广泛和负责，包括城市建筑、城市规划、地下综合管线、市政公用设施、环保、城市园林绿化以及地名等等。
1.2 进一步加强和完善城建档案信息化管理的规划和领导工作
换句话说就是城建档案信息管理工作还需要工作主管部门的不懈努力，进一步加强和完善城建档案信息化管理的规划和领导，对有关城建档案基本工作标准、规范贯彻执行，加以落实的信息化予以一定的监督，从而在一定程度上确保城建档案信息化工作建立于扎实、统一的基础平台的上面。此外，工作主管部分还应该不断建立和健全工作体制的信息化，确定专职的部门来负责和管理信息化建设的协调和组织工作，向组织城建档案信息化建设的总体目标进军，完善城建档案信息的生成、传播以及利用等等服务工作。
1.3 加快和加强城建档案信息的网络化建设
伴随着《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》的颁布，各地城建档案网站也进入了不断建设和完善的状态，为社会各界提供了越来越多的城建档案信息资料，因而帮助他们解决了不少实际难题，而城建档案资源共享的局面也因此而得到了一定的拓展和开阔。现阶段，为了进一步加强和促进城建档案信息的网络化建设，还应该将其逐步纳入政府电子政务建设的整体框架体系中，力求和电子政务建设同步，加快公文、城建档案管理的一体化和标准规范化。再就是要充分发挥电子政务平台的作用，促进城建档案信息网上查询服务的积极开展以及城建档案利用服务质量和利用效率的全面提高，从而做大限度地满足社会各界对其的利用需求。具体做法有以下三点：第一，要积极争取相关方面来加大对其经费上的投入，促进城建档案馆信息化基础设施的建设能够和政府政务网同步，实现一体化，进一步推动其信息管理化建设的跨越式前进、发展；第二，不断建设和完善城建档案信息网，熟悉社会需求、分析新趋势、研究新课题、开放新动态，迅速将经过整合后的信息在网上予以，实现资源的共享，从而促进城建档案信息网络化建设的稳定化前进；第三就是要主动学习和借鉴其它的有关档案馆信息化管理的经验，将城建档案信息化建设事项提到议事日程中来，尤其是重视城建档案信息化管理的建设和政府电子政务建设的统一、同步协调向前发展，从而促进自身的进步。
2 总结
总的来说，为了促进信息管理服务功能的早日实现，响应城市建设发展的现实需求，应该而且必须要进一步加强和加快城建档案信息化管理建设的速度，以确保城建档案现代化、信息化、科学化、规范化目标的进一步实现。
摘要：城市建设档案是一座城市在规划、建设和管理过程中形成的各种信息资源的汇集。目前我国城市建设快速发展，档案信息化管理在城市建设管理之中发挥着不可替代的作用，因此，加快档案信息化建设与改革步伐显得十分紧迫。本文分析了城建档案信息化管理的必要性及信息化管理中存在的问题，最后详细阐述了加强城建档案信息化管理的对策。
关键词：城建档案；信息化；管理；重视程度；保密管理
一、城建档案信息化管理的必要性
（一）使工作效率得到提升
信息化的城建档案向建立城建档案和查阅城建档案的人都提供了方便，在面对众多纸质城建档案时，由于管理城建档案的人员任务非常繁重，致使他们在工作中容易出现差错，但运用计算机扫描便能快速使城建档案实现信息化，同时还能轻松处理完城建档案资料，如此一来，不仅使工作效率得到了提升，同时也使存储空间得到了节省。
（二）使城建档案管理工作得到改善
实现信息化的城建档案管理，能让城建档案管理部门由封闭性管理转为开放性管理，让城建档案管理方式可以从城建档案的保管和利用转变成城建档案的信息化服务、管理和采集，进而使城建档案资源能实现科学配置，从而为经济的发展提供更高效的服务。
（三）方便检查查询
对传统检索方式加以利用，城建档案管理者可从目录中找出城建档案，并按照记录到库房里进行查找，但这样做非常浪费人力。在实现城建档案的信息化管理之后，能使即时查询得以实现，管理者可选择最佳的查询方式，将所需城建档案从城建档案库里面检索出来。
（四）支撑科研活动
在对新项目和新技术进行开发时，须要以科技城建档案作为参考依据。科技城建档案作为城建档案重要构成成分，它的利用效率将会对科研活动产生至关重要的影响，只有对其予以充分利用，才能确保科研工作高效完成。支持管理和决策。信息化的城建档案管理能确保城建档案信息的可靠性和完整性，不仅能让员工通过计算机查阅相关城建档案资料，进而使他们的工作效率得到提升，同时还能综合分析城建档案信息，从而为领导决策提供文献支撑。[1]
二、城建档案信息化管理面临的主要问题
（一）重视程度不够
城建档案信息化工作的顺利开展需要一定的基础设备和网络通讯设施，而作为城市建设事业单位的档案部门，财政预算是其主要经费来源，信息化建设资金非常有限，根本无法满足购置大量信息基础设备的要求。同时，由于城建档案工作受重视程度不高，人力、物力、政策支持也有限，鲜有专项投入。因此，投入不足成为制约城建档案信息化建设的重要问题。
（二）前期准备不足
要想实现城建档案信息化，必须做好前期工作，但目前城建档案信息化前期工作还存在准备不足之处，主要体现为：
一是城建档案资料不齐全、不准确、质量不高。城建档案工作是涉及多种学科、专业技术性较强的工作，需要档案编制人员具备相应的专业技术能力。目前，城建档案中多数工程档案是由施工单位进行编制，由于施工单位重视的是施工技术与质量，对于竣工档案的编制，多数是临时指派一些未经过专业培训的人员来做，使得报送的档案标准不统一、整理不规范，最终导致进馆档案质量较低。
二是电子文件收集不齐全、不及时。目前，大多数城建档案部门都偏重于文本文件的收集，而对电子文件、图像文件、声音文件等则不够重视，对于电子文件的归档时间也没有明确规定。
（三）技术水平滞后
随着科学技术的进步，计算机及网络技术在城建管理中广泛运用，城建管理手段不断进步。但目前我国运用OA 办公系统管理档案的城市仍然较少，基本还采用手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。城建档案管理水平的滞后，必将影响城建管理水平的提高，影响业务技术的发展。
（四）人员素质偏低
城建档案工作人员中档案专业出身的较少，学历普遍偏低，现代科学知识贫乏。在城市规划建设过程中，对档案管理人员的素质提高和继续教育也没有纳入人员培训计划，导致许多城建档案工作人员的思想观念、管理水平跟不上信息时代的脚步，缺乏创新和活力，影响着整个城建档案信息化的进程。
三、加强城建档案信息化管理的对策
（一）信息化管理意识的提升
由于城建档案管理的信息化意识薄弱，因而要通过各种形式，让组织管理人员对城建档案的信息化管理予以重视，使他们能加大对法规和法律的宣传力度，使他们能增强对城建档案的管理意识，让其明白城建档案文件的归档和累积都是他们应该完成的工作，通过对城建档案进行信息化建设可以打破城建档案管理中的许多局限，从而更好地为社会提供服务。
（二）建设城建档案信息资源
通过各种信息技术使城建档案数字化得以实现，使文档管理能实现网络一体化。在网络的协助下，使城建档案资源数字化得以完成，作为城建档案的管理人员须对文件的归档和鉴定予以监督，避免出现归档不及时、不规范和不完善的情况。作为一项长期工作，城建档案信息资源的建设是城建档案信息化建设最为基础和信息化水平加以衡量的标志，同时也是信息化城建档案建设成败至关重要的一环。因而一定要建立统一标准，打破各自为政局面，使资源共享得以实现，让使用者能够更方便的获取城建档案信息资源，并获取核心内容。由于城建档案的信息资源是社会发展和国民经济重要的战略资源，利用和开发信息资源就是使案资源能更有效地为社会提供服务。
（三）加大对城建档案信息化建设的资金投入
目前城建档案管理资金主要靠政府财政投入，这就要求我们城建档案管理者要利用各种渠道，多向主管上级领导做汇报，争取领导的支持，特别是争取资金方面的投入，积极推进信息化基础设施建设。在选用计算机设备时应根据实际需要配备计算机软、硬件和网络设备，购买设备和平台软件时要选择主流技术和主流产品。要选择先进、成熟、适用的技术，避免片面追求最新、最高级的技术而带来的资金浪费。要进一步提高城建档案管理软件的技术水平。通过考察鉴定，选择符合城建档案管理规范标准，经实际使用证明技术成熟、水平较高，适用大、中、小不同城市规模的管理软件在全省推广，避免低水平重复开发造成资金和时间的浪费，为保证城建档案信息交换、实现资源共享创造条件。
（四）实施城建档案的分级管理以及保密管理
按管理权限，以解决好使用权和管理权为突破口，坚持谁管理谁负责，逐层逐级建立城建档案局域网，通过局域网之间的相互连接，实行城建档案的网络化管理，从而保证项目业主根据不同的工作需要，随时设立所需要档案资料，提高信息利用的效率。
加入公共信息网使档案信息的利用具有更加广泛的社会性，最大限度地发挥档案馆的社会功能。建设业主单位只能阅读无法更改，从而进一步减轻档案工作的工作量，减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏，并有效减少弃档、死档和无档现象。
不断完善城建档案信息化管理的保密制度，传统的城建档案纸质管理便于档案管理人员做好档案的查阅、登记、转移工作，信息化管理之后，保密工作重要性将突显出来，必须在制度上加以约束，确保电子文件和信息查询系统只能在被授权的情况下使用，这在国际上也是通行的做法。
（五）不断的提高档案工作人员的知识水平
档案管理信息化是一个系统性工程，需要一个可行的目标，良好的运行机制，有效的组织和协调。需要掌握国内外、省内外信息化建设的现状、问题。需要了解电子文件的产生、传递、存储、归档、著录、保管、利用等工作。需要一大批懂得现代化管理的基本知识、熟练的操作微机，了解网络知识，灵活的使用档案管理软件，能后胜任文档的存储、编辑、检索、利用等工作的实用操作性人才。我们需要通过高等院校培养高层次档案信息化管理人才、通过继续教育的形式，培训当前在岗档案管理人员，普及信息化管理知识，通过岗位培训，使得档案信息化管理知识成为入门必读。使得我们档案管理人员的信息化水平得到极大的提高。
【摘要】本文从城建档案管理中存在的问题分析入手，并详细阐述了城建档案电子信息化管理对策，旨在其能推动当代城建部门档案管理模式的进一步创新与发展。
【关键词】城建;信息化;电子管理
随着现代化科学技术的不断发展，档案电子信息化管理模式逐渐引起了人们的关注，因而在此背景下当代城建部门在发展的过程中应注重将其落实到实践管理中，完善档案信息管理形式，凸显信息时代档案管理优势，提升电子档案信息安全。以下就是对城建电子信息化管理的详细阐述，望其能为当代城建部门的健康稳定发展提供有利的文字参考，并带动其在发展过程中能培养更多专业化档案管理人员。
一、城建档案管理中存在的问题
就当前的现状来看，城建档案管理中存在的问题主要体现在以下几个方面：第一，城建档案管理建设重视度不足，即领导阶层在实施管理工作的过程中未意识到档案管理的重要性，继而导致城建档案管理在实施的过程中逐渐凸显出投入不足及制度不完善等问题，最终影响到了档案管理工作的服务水平;第二，管理水平较为落后也是城建档案管理中凸显出的主要问题，而此问题发生的原因主要归咎于技术层面的落后，从而致使信息查询及归纳等环节受到一定限制，无法有效发挥其功效。
二、城建档案电子信息化管理对策
（一）建设信息查询系统。在城建档案电子信息化管理中建设信息查询系统是非常必要的，对于此，首先要求城建部门在发展的过程中应通过信息整合的方式总结出档案管理中存在的问题，继而在此基础上构建相应的操作平台，并确保操作平台能与资料库形成一定联系，继而便于用户在对信息查询系统进行操控的过程中可及时获取自身所需信息。其次，由于信息查询系统的构建对城建部门软件开发水平提出了更高的要求，因而在此背景下为了提升软件开发质量，要求城建部门应注重与专业软件开发公司间的合作，同时依据本单位档案电子信息化管理现状引进相应的成熟软件，最终满足档案信息查询需求。此外，在信息查询系统建设的基础上保障系统信息的动态更新也是非常必要的，为此，应提高对其的重视度。
（二）提升管理人员综合素质。管理人员综合素质在一定程度上决定着城建档案电子信息化管理工作的实施成效，因而在此背景下各单位在发展的过程中应注重对专业化人才的培养，且应以高薪招聘的方式引进个人素质高且责任心强的管理人员，继而为电子信息化管理工作的开展提供有利的基础条件。此外，定期安排管理人员参加专业化的培训项目也是非常必要的，有助于管理人员在培训过程中掌握到现代科技知识及电子技术，并将其应用于实践工作环节中，提升整体档案电子信息化管理水平。另外，由于档案电子信息化管理工作的实施对管理人员知识掌握水平提出了更高的要求，为此，管理人员在原有知识的基础上应注重及时更新自身对相关知识的学习，达到良好的档案信息管理状态。
（三）构建网络管理体系。构建网络管理体系是城建档案电子信息化管理工作实施的有效途径之一，对于此，要求城建单位在发展过程中应结合管理权限，并基于逐层逐级的基础上构建城建档案局域网，继而由此缓解城建管理权划分中存在的问题。此外，在档案局域网构建的基础上应确保局域网间的有效连接，继而形成网络化管理模式，最终保障档案信息管理工作的有序开展。同时，网络化管理体系的构建亦有助于用户透过网络平台随时查阅自身所需的档案资料，为此，城建单位在发展的过程中应提高对网络管理体系的重视程度，且将其纳入到创新计划中，提升档案信息的整体利用效率。另外，在网络管理体系构建的基础上倡导市馆、县馆、部门档案室三级联网目标的实现也是至关重要的，有利于档案信息价值的发挥，因而应将其落实到实践管理中。
三、结论
综上可知，部分城建单位在档案信息管理过程中仍然存在着技术水平较低等问题，因而在此背景下，要求城建部门在实施档案信息管理工作的过程中，应注重对网络等现代化科学技术的引入，且从构建网络管理体系、提升管理人员综合素质、建设信息查询系统等途径入手，营造一个良好的档案信息管理环境，提升档案信息的整体利用效率，推动城建部门管理工作朝着更为健康稳定的方向发展。
摘要：城建档案是城市规划、建设和管理中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的真实纪录，是城市建设和发展的重要依据和宝贵财富。其主要集中在公用基础设施、民用建筑、市政、人防等工程上，档案形式多样，有文字、数据、图片、视频等。进入新世纪以来新形势新任务下对城建档案管理工作赋予了新的历史使命和要求，这使得加快城建档案管理信息化建设工作必须摆在更加突出的位置。基于此，本文主要从城建档案信息化建设应具备的几大核心要素入手，对如何提高城建档案信息化管理进行详细的分析，旨在提高城建档案信息化管理水平。
关键词：城建档案；信息化管理；建议
引言
当前这个信息化的时代，信息化技术成为知识经济时代最为宝贵的资源，而信息化的发展程度已经成为衡量一个地区或者国家社会发展程度与经济发展水平的关键指标。城建档案指的是在城市管理、规划以及建设活动进程中所产生的对社会、国家具有重要保存意义的声像、图标、图纸以及文字等各类载体的文件资料。进行城建档案信息化管理，采用信息化技术推动城建档案社会化、规范化以及系统化的发展，其对于进一步加强城市建设管理具有十分重要的现实意义。
一、城建档案信息化管理的内涵
与传统城建档案的实体管理模式不同，城建档案管理信息化主要以系统论、信息论和控制论为理论指导，充分运用信息技术对原有管理模式进行机制创新和流程再造，实现城建档案管理现代化。为此，城建档案信息化建设主要包括五个方面的内容：基础设施建设、信息资源建设、标准规范建设、资金人才投入、信息开发利用。这五个方面中，基础设施建设是基础，信息资源建设是核心，标准规范建设和资金人才投入是保障，信息开发利用是目的。
二、城建档案信息化建设应具备的几大核心要素
（一）、城建档案信息化建设中的基础设备
基础设备不仅是城建档案信息化建设的物质基础，更是城建档案信息资源开发与利用的重要平台，因此，要想做好城建档案信息化建设，首先应做好基础设施的构建。
（二）、城建档案信息化建设中的应用系统
应用系统关系到城建档案信息化建设的速度与质量。它不仅仅是城建档案信息进行采集、处理、加工、管理、传递的重要应用软件，更是信息资源开发与利用的重要技术保障。因此，可以说应用系统集中体现了城建档案信息化建设的效益。
（三）、城建档案信息化建设中的标准规范
随着网络信息技术的不断延伸与扩展，在构建档案管理信息化建设的同时，也要切实保证档案信息资源的真实性与可靠性。因此，构建与遵循档案信息化建设的标准与规范，也早已成为档案信息化建设的重要基础。
（四）、城建档案信息化建设中的人才队伍
档案信息化人才作为城建档案信息化建设的直接执行者，其个人素质、专业技能水平的高低，直接影响到档案信息化建设成功与否。因此，可以说档案信息化人才是档案信息化建设的关键。各级档案部门在构建档案信息化建设中，应该高度重视档案信息化人才队伍的建设，从而为档案信息化管理提供更好的服务。
三、城建档案信息化管理的措施与建议
（一）注重城建档案电子文件的收集
在信息化技术的不断推动下，城建档案电子文件正在持续增加。由于城建档案本身具有极强的专业性质，这就对城建档案电子文件的收集、归档提出了较高的要求。所以，必须要建立健全城建档案电子文件的收集、归档体系，进一步规范城建档案电子文件的收集、归档时间、范畴、方法以及标准等各个方面，从而有效提升城建档案电子文件的归档效率。在必要情况下，可以尝试把城建档案电子文件的收集、归档与员工的绩效进行挂钩。城建档案机构还应当适当增加相应的人力、物力，加快档案电子化归档的速度，为城建档案信息化管理奠定扎实的基础。除此之外，因为城建档案本身的特殊性质，针对信息资源数据库的建设应当选择GIS 软件，通过构建GIS 数据库，便于城建数据资料的检索、管理以及查询，同时能够便于数据资料的进一步加工与提取。信息资料数据库中存储的信息主体应当包含城建资料与城建档案的二次信息与详细内容，同时还应当与建设项目空间位置信息整合成为一个具有连续性的空间数据库，城市基本比例尺地形图应当作为背景数据库。详细的数据种类应当囊括地名、环保资料、城市园林绿化、地下综合管线、市政共用设备、城市勘测、城市建筑以及城市规划等信息资源。
（二）、建立健全城建档案保密体系
城建档案传统的纸质管理模式，能够方便档案管理人员进行相应的收集、登记、查询、保存以及转移，而城建档案在实施信息化管理以后，因为互联网本身所具有的高风险，保密工作就变得越来越重要。我们可以参考发达国家在城建档案保密工作的做法，比如美国的城建档案只是针对本人或者其所授权的人进行开放，并不会对所有的公众进行开放，在某些州中，未经城建档案主体授权而看其档案属于违法行为，并且对执法部门也不例外。这就需要城建档案部门建立健全相应的保密体系，通过制度进行有效地制约，保障城建档案信息查询系统与电子文件只有在获得授权的情况下才能够进行使用。
（三）、注重城建工程档案信息管理系统的维护与更新
城建工程档案信息化建设是一个动态的过程，每年每月甚至每天都有大量工程档案信息会补充进来，这些数据的变化要反映到信息管理系统中，就要求管理人员注重系统的维护与更新。工程档案资料的维护与更新要遵循《建设工程文件归类整理规范》、《建设电子文件与电子档案管理规范》的要求，统一数据格式和标准，实现文件、图纸档案编目与检索自动化，电子文档、影像资料全存储与检索自动化。及时地对城建工程档案信息管理系统维护与更新，可以使档案更好地服务用户，提升城建工程档案信息管理水平。
（四）、突破重点，做好信息化建设的关键环节
当前建档案管理信息化建设要重点突破：第一是抓好硬件基础设施的建设。利用现有资源构建城建档案的信息资源中心，为城建档案的信息化管理提供扎实的硬件保障。第二是做好全省统一的城建档案数据库的建设。严格按照法规和标准，积极打造开放式的分布式数据库群。首要的是构建好各类专业数据，依据城建功能建立各专题资源库，包括规划方案数据库、地下管线数据库、污水垃圾治理专库等等。在此基础上，进一步建设和完善综合数据库。第三是做好应用系统的建设。这个系统应包括城建档案工程指导系统、档案接收系统、档案数据处理系统、工程跟踪系统等等。在应用系统建设中，要加强对档案信息资源的使用、维护和安全性的设计要求，确保打造一个全面、有用、高效、安全的城建档案管理信息系统。
结束语
总而言之，随着我国城镇化建设步伐的加快，城市基础设施、住宅及公共设施建筑、工业建筑等大量城建工程如雨后春笋般地涌现。如何做好这些城建工程档案资料的管理，使其发挥档案的功能和价值，更好地服务城市建设，显得尤为重要和必要。如果仍采用传统的档案管理模式，其新增的巨量数据资料处理、保存难度大，很难适应如今飞速发展的信息化社会要求。改革传统城建工程档案管理模式，大力推行电子化、数字化、信息化新型档案载体势在必行。
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