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一、管理会计概述
管理会计是指在市场经济条件下,以提升企业内部经营管理水平、增强核心竞争力、提高企业经济效益为目的,通过对财务数据及有关信息加工和利用,为企业内部管理提供服务的一种管理活动,是会计的一个分支。
(一)经济形势发展的必然要求
随着市场经济国际一体化进程的加速,我国中小企业在全球化经济中竞争日益加剧,激烈的竞争要求企业必须加强内部管理,以提高其核心竞争力,管理会计是提高我国中小企业核心竞争力的重要工具之一。因此,管理会计在我国中小企业的应用是适应国内外经济形势的迫切需求。
(二)企业内部管理的必然要求
管理会计能够与企业经营活动、经营管理融合在一起,渗透到企业经营活动的各个环节与经营管理的各个层面,为企业提高管理水平与经营决策服务。比如:利用管理会计对企业的资金运用、成本、利润进行预测,为决策者提供可靠的信息;利用管理会计对企业目标管理实行标准成本制和责任会计,达到合理控制企业生产经营活动的目的。西方国家的先进经验证明,管理会计的有效应用对生产和管理起到了良好的控制作用,并且成效显著。
(三)维护国家政策的必然要求
有效应用管理会计是经济全球化快速发展背景下我国中小企业的迫切任务。为了促进与指导管理会计在我国的有效应用,财政部出台了两项里程碑式的文件:一是2014年11月14日,财政部正式出台《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,开启了会计改革与发展的新篇章;二是2016年6月22日正式《管理会计基本指引》,确立了管理会计在中国会计体系中的地位。
三、管理会计在我国中小企业的应用现状
管理会计虽然在我国中小企业中已经进行不同程度的应用,并且为企业经营管理带来了一定的作用。但是,还缺乏对其应用的重视程度与应用的有效性,并没有真正达到提升管理、提高效益的目的。管理会计在我国中小企业的应用主要存在以下问题。
(一)外部环境因素
1.法律环境和市场秩序影响
健全的法律体系和良好的经济市场秩序是我国中小企业处于平等、公平、竞争的前体条件和法律保障。目前,我国法律体系还不健全、经济市场秩序还不完善,虽然国家政策对我国中小企业给予了大力支持,但是大部分政策还是倾向于大型企业,使我国中小企业在市场竞争中处于劣势地位。比如:中小企业受金融政策限制,融资渠道狭窄,发展动力缺乏。
2.管理会计理论体系尚未建立
要想使管理会计在我国得到广泛有效运用,必须建立一套科学系统的理论体系作为指导。我国管理会计的应用在不同企业各有特色,本土化比较严重,虽然都取得了一定的经验,但没有上升到具有普遍指导性的理论高度。因此,迫切需要建立一套与我国社会主义市场经济体制相适应的管理会计理论体系,为管理会计的应用指导方向,使管理会计真正有效地在我国中小企业广泛应用。
3.管理会计培训机构不健全
近两年,随着国家财政部、总会计师协会等国家部委及协会对管理会计的肯定与推广,在会计界掀起了学习管理会计的热潮,全国各地陆续成立了一些管理会计培训机构,但是,这些培训机构大多是以盈利为目的,利用各种渠道收集了企业及财务负责人的信息,天天电话营销,邀请受训,但高昂的培训费用,使收入微薄的中小企业财务人员望而却步。
(二)企业内部环境因素
1.管理者意识淡薄
我国中小企业管理者管理会计意识淡薄。目前,我国的中小企业主要以民营、私营和个体工商户为主,由于他们大多未接受过正规的高等教育及管理会计理论培训,缺乏现代企业管理理念,对管理会计意识淡薄,不太会利用管理会计提供的信息和报表数据来进行决策,而是凭个人经验、智慧和胆略对企业的经营活动进行决策判断,使管理会计所提供的数据、信息、方案、建议没有得到有效的利用。管理者管理会计意识淡薄,严重制约了管理会计在中小企业中的应用与发展。
2.财务人员专业素质不高
我国中小企业会计人员专业素质较低,其主要原因:一是中小企业发展潜力小、薪酬低,很难引进高素质的财务人才,它们的财务人员大部分只有会计初级资格或仅有会计上岗证,由于财务人员业务能力有限,无法将管理会计理论知识应用到企业实践中去;二是中小企业财务人员少,很多中小企业仅设会计和出纳两名人员,财务人员将工作精力都放在了账务处理、对外报表、纳税申报、银行融资等方面,没有多余的精力和机会学习管理会计并进行运用;三是财务人员没有向其他先进单位学习交流和接受管理会计知识培训的机会,很难提升业务素质,他们的知识一般停留在学校所学的初级会计实务阶段。因此,会计人员的专业素质是影响管理会计在我国中小企业应用的直接因素。
3.财务信息管理较弱
我国中小企业基本已实现会计核算信息化,但大部分中小企业仅仅应用了会计软件中的会计核算模块,其他管理模块如:工资核算模块、存货核算模块、成本核算模块、应收应付款核算模块、销售核算模块、财务分析模块、进销存核算模块、人事管理模块等没有开发应用。再者,中小企业对外收集、处理财务信息的能力也较弱,对信息的敏感度差,不能及时准确地做出判断。财务信息管理较弱限制了管理会计在我国中小企业的应用。
4.理论与实际相脱节
在我国,管理会计很难推广应用的原因之一就是理论与实际相脱节,管理会计方法比如回归分析、保本点分析、经济批量等多是建立在一定条件不变的假设上,没有将各种影响因素考虑进去,在用简单回归法划分间接费用中的固定成本和变动成本时,假设条件是企业产品的品种要保持十年、二十年内不变。显然,在市场经济瞬息万变的今天,这种假设是不现实的,再加上中小企业管理水平较低,对这种理论与实际不一致的管理方法变通能力和运用能力较差,造成了许多中小企业经营管理者不知该如何应用管理会计。
四、管理会计在我国中小企业中应用的改进措施
管理会计的应用与推广是一项系统而艰巨的社会性工程,需要内外部环境的优化与完善。
(一)优化外部环境
1.法律体系与市场秩序建设
优化企业外部经济、法制、文化、市场环境,推进我国中小企业在经济市场中公平竞争,适应当前国内外市场经济的变化,保障我国中小企业健康长远发展。
2.管理会计理论体系建设
加强对管理会计理论系统的研究,加速管理会计体系建设的早日完成,建设一套具有中国特色的、符合国际化要求的、适应我国中小企业的管理会计理论体系,指导我国中小企业管理会计的应用,促进我国经济的转型升级。
3.管理会计培训体系建设
推广管理会计的应用,必须从我国中小企业的实际出发,建设管理会计培训体系,普及相关人员的管理会计知识。一是国家扶持建设一批致力于管理会计培训的机构,培训机构要服从于国家有关部门的监督和领导,以培养我国管理会计人才为主要目的,共同推动管理会计在我国中小企业中的应用与发展。培训内容要理论与实践相结合,将先进的理论成果镶嵌进企业经营实践中,解决管理会计应用中遇到的问题。二是改革现有的管理会计教材,既借鉴西方的管理会计经验,又把我国企业实际应用管理会计的典型案例增加到教材里面,培养学生的实际操作能力,为我国管理会计应用培养后备人才。
(二)改善内部环境
1.增强管理者意识
企业管理者已成为中小企业管理会计应用水平的一个关键因素,但是如何提高管理者的管理会计意识,我认为可以通过以下途径:一是各级政府及有关部门建立相关约束机制,约束中小企业管理者参加管理会计知识培训;二是我国会计主管部门加大对管理会计的宣传力度;三是财务人员通过管理会计应用,而为本企业带来价值的案例去感染管理者,让管理者真正意识到管理会计的重要性,从而引起对管理会计的重视。
2.提升会计人员素质
我国中小企业的财务人员素质普遍不高,是管理会计在中小企业应用的瓶颈。要想使管理会计真正得到推广应用,一是财政部加强对会计人员的后续教育,重视对中小企业会计人员的管理会计知识培训,提升中小企业管理会计人员的业务素质;二是国家鼓励中小企业配备高级管理会计人才。据有关资料统计,我国中小企业占国内企业总数的95%以上,要想使管理会计在我国得到推广应用,中小企业财务人员起着重要的、不可替代的推动作用。
3.加强信息化建设
在现有财务管理软件模块应用的基础上,加强对其他管理模块的开发和利用,使公司不同部门分别使用同一软件下的不同模块,建设统一的信息化集成平台,实现企业财务和业务数据一体化。一是方便财务人员处理数据不再只限于财务数据;二是让财务人员从繁杂的数据和日常事务中解脱出来,更多地参与到能够为企业创造价值的战略决策工作中,管理会计迈向信息化发展道路是我国中小企业应用管理会计的前提条件。
4.理论与实践相结合
我国中小企业虽然经营方式灵活,但在管理会计应用上既不能凭自己经验,也不能照搬教材,应根据自身经营特点选择合适的管理会计模式,及时总结管理会计应用的典型案例和成功经验,从中总结经验与不足,归纳形成一套属于自己的管理会计模式。在理论与实践相结合这方面,英、美等国家的做法非常值得我们借鉴,他们成立了由理论界与实务界组成的管理会计师协会,有目的性、针对性地进行理论研究,不断研发出最适合的管理会计方法。
五、结语
管理会计的有效应用是我国实现经济转型升级的迫切任务,虽然管理会计在我国中小企业没有得到广泛有效地应用,但是随着我国内外部环境的完善,管理会计必定会成为我国中小企业适应市场竞争的重要管理工具,对提高中小企业的经营管理水平和核心竞争力发挥着重要作用。
作者:张璐