人事档案发展方向探讨

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一、我国人事档案管理现状

我国自新中国成立后，人事档案管理工作就已经进入全面发展阶段，在50多年的管理过程中，虽然期间遇到一些挫折和破坏，但人事档案管理工作仍在不断进步，并且逐渐完善。首先，我国人事档案管理水平和管理人员素质水平都有了很大的提升。人事档案能够满足用人单位的基本参照，可以为科学用人、准确评价提供比较准确的参考建议。随着人事档案管理工作的不断深入，其组织队伍也在不断壮大，很多具有专业知识水平且素质较好的人才都加入了这个行列中。近些年，人事档案管理信息化对档案管理人员提出了更高的需求和标准，为了适应人事档案管理信息化，这就需要相关人员不断提高知识和技能水平。其次，人事档案管理工作已经步入了现代化正规。通过将现有科学技术手段融入到人事档案管理，延长人事档案资料的有效性。信息时代的来临，对于人事档案工作带来很大的便利，比如提高存储量、提升查速度等。现今一些单位机构和软件研发部门共同开发了人事管理软件，比如说，河北大学所研制的“认识档案管理系统”、中科院基础医学院开发的“基础医院学人事档案管理系统”等，这些软件系统的实施提高了人事档案管理工作上的效率和服务水平，为我国人事档案管理的进程中积累经验。最后，初步建立了有关人事档案管理制度。任何行为活动中都需要遵循一定的条例和规矩，否则就会出现混乱。人事档案管理以实现标准化服务质量为宗旨，根据人事制度改革的需要，进而制定和颁布了一些相关制度规定。如先后陆续推出的《企业职工档案管理工作规定》、《干部人事档案工作目标管理考评标准》等，以此为约束制度，保障人事档案管理工作能够有章可循。

二、我国人事档案管理过程中存在的问题

1.人事档案管理机制方面

我国当前对人事档案的保管主要由政府人事部门、国有企事业单位或者是毕业生指导就业中心这三个机构负责，但也有部分人事档案由个人保管，因此在管理上相对分散。人事档案管理是从很早时期就已经开始进行了，经济时代不断进步，人事档案管理模式却一成不变，无法与现今信息化时代相适应。

2.人事档案管理内容方面

目前我国人事档案管理内容已经过于陈旧落伍，缺乏个人的业绩、能力以及社保等方面的评价信息，无法明确的反映出个人的优势和特点，这对于企业在人才选拔和评价上提供的价值不大，使企业无法对个人做出全面的评定，不利于对人才工作的分配。

3.人事档案管理方式方面

我国传统的人事档案管理方式效率低，比如说，如果需要对个人进行考察和档案调动查阅必须要通过一系列程序批准后才能使用，而且其档案中个人信息只有本单位的人事档案管理人员可以阅读查看，一旦出现转移档案，还要经过专门的管理人员以规定的形式进行转移，使得办事效率不高。

三、新时代背景下我国人事档案的发展方向

1.树立以人为本的管理理念

从现代人事管理角度来看，现存的人事档案管理制度具有信息不对称的问题，带有一定的官僚形态，这与我国现今所支持的以人为本的理念不相同。只有树立正确的思想意识，才能对人事档案管理制度进行科学合理的改革，使人事档案转变成一个透明、开放的平台，继而保障档案当事人的权利，实现共赢的最终目的。

2.培养高技能专业型的档案管理人才

要想彻底对人事档案管理进行改革，人才是进步的关键。专业的档案人才所用的管理理念较为新颖，而且拥有现代化科技技能和先进的管理模式。便于对传统人事档案管理方式进行革新，进而提升人事档案的有效性，为群众提供更好的服务。目前我国已经在15所院校开设了档案管理专业，从中可以看出我国企事业单位对档案的关注度。因此，一定要加大档案管理人员的培训，以便促进人事档案管理的改革进程。

3.人事档案信息网络化、标准化、数字化

首先，从人事档案信息网络化来说，就是以借助互联网平台，在遵循档案管理条例的前提下，对人事档案信息资源实现跨区域共享。与此同时，基于人事档案具有保密性特点，对拥有人事档案保管的相关部分给予查阅权限，使其通过网络可以自由查看档案信息，反之，没有保管权限的企事业单位则不可查阅。其次，人事档案信息趋于标准化。在人事档案管理发展进程中，以系统软件对人才信息资源实现整合，以较为便捷的方式，实现全国人才信息资源共享，在网络化和软硬件的条件支持下，促进人事档案信息的标准化，以便在全国范围内进行统一调配。最后，在计算机技术的支持下，我国人事档案管理逐渐向数字化趋势发展。数字化信息系统的基础平台上同时还要注意：第一，制定数字化信息系统框架，选定相应的软件进而制定档案输入规范标准。第二，保障传统纸质档案资料和数字资料之间的协调统一。第三，对后期管理加强力度，还要关注应用软件是否需要升级的需求性。

四、总结

我国的人事档案与员工的工资待遇、劳务保障等方面有着极为紧密的联系，是员工的背景、学历和资历的有效凭证。随着我国经济改革速度的加快，对人事制度也提出了新的要求，针对当前人事档案管理制度存在的弊端，迫切需要结合我国实际情况进行深化和改革，进而提高我国在人事档案管理工作上的服务水平和质量。

参考文献：

[1]邓纯.人事档案管理模式创新研究[J].职业，2015

[2]李淑艳.提升人事档案在人力资源管理中的功能[J].兰台世界，2015

[3]鲍群涛.我国人事档案管理发展方向的探索[J].才智，2013

作者:孙永登 单位:咸阳师范学院网络与继续教育学院