协同办公系统在企业管理中的应用

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在信息化技术高速发展的当下，企业办公系统效率的高低影响到企业中级利润的取得，而协同办公可以为企业综合构建统一的办公体系，高校明确的信息化构架可以让企业管理层人员对办公系统有着更加深刻的认识，公司企业的管理层人员参与自身企业信息化建设的积极性也会相应提高。同时可以为企业员工提供更加方便快捷的办公系统平台，打造出符合现代化管理模式的企业管理标准，自动化办公如今已被我国市场上多数企业广泛接受，积极引进协同办公模式可以充分提高企业在激烈市场环境中的竞争优势，帮助企业提高综合执行力。

1协同办公系统的具体情况

协同办公往往与不同企业的具体发展情况进行针对性结合，以本身产品的科技能量为核心，以国内外高科技技术提供者的先进技术发明为管理载体，为企业提供者高效严谨的办公体系。

1.1协同办公系统的主要功能

协同办公管理系统也相应的信息技术为支撑，并且充分结合国内外先进的办公模式进行综合研究，以员工的综合管理与体系化办公为核心，用统一的办公系统管理输出口为公司企业的关键部门实现日常的办公需求，总体提高了企业部门之间的信息资源利用效率和糊弄交流频率，提高了企业综合信息管理和处理的效率。高效完整的企业协同办公系统可以为企业提供成熟稳定的办公模式，让企业管理层人员在处理日常工作的各个事物层面都得心应手。企业协同办公系统使用过程中的主要功能包括企业门户的具体管理、协同员工办理公共业务、知识资源的具体保护管理以及企业员工之间的任务交流协作，这些关键功能的共享和使用使得企业能够综合提高工作水平和效率。

1.2协同办公具体模式建立的理论

企业的综合协同办公椅现代管理学理论为基础性依据，根据彼得.德鲁克的管理学思想，企业的管理需要做到高效严谨。协同办公的核心思想是为企业提供有效的管理模式，从现代管理学的角度而言，协同办公可以从更加人性化的角度提高企业的综合管理水平，采用信息社会提供的高科技软件和工具系统类企业工作的完成做出辅助性贡献。根据不同企业内部的具体流程管理方法，针对各自采用的协同办公系统完成针对本企业的规划和设计，利用协同办公模式对企业公司进行系统性管理，借助大数据时代的信息化处理手段，优化管理和实施现代化协同办公系统平台。

1.3协同办公模式建立的具体技术支持

协同办公主要以现代网络信息平台为载体，更新换代极快的网络信息技术为协同办公新模式提供了强有力的技术支撑。现代化信息技术更新迭代速度极快，高技术水平的支撑为企业具体展开协同办公提供着有效的技术辅助，在具体的协同办公处理模式中，企业的文档资源管理可以采用自动化的现代管理方式，使得信息平台与企业内部所有工作人员互联互通，综合提高企业相关重要信息的效率，并且可以加强员工之间的交流和通讯速率。计算机技术的大规模发展和大数据时代下信息处理的快速化，为企业网络协同办公提供了有效而严谨的技术手段，让企业群组软件等信息交流集成化发展模式速度大大加快。

2协同办公在企业管理中的重要意义

2.1增强企业之间的信息互通

随着市场化信息技术以及电子商务平台的大规模发展，企业之间的交流互通关系也呈现出更加密切的趋势。以往在市场竞争中电子信息资源无法得到及时有效的共享，导致许多企业的生产经营无法及时掌握市场动态，盲目生产许多不符市场需求的低端产品，也导致企业之间产生了极其恶劣的竞争。而协同办公在企业综合管理中的深层次应用，使得各个企业之间实现了高效的信息交流互通，完成了对市场资源的进一步整合，协同办公以动态管理为基本模式，将原本各个企业之间各自掌握的信息集约在一起，不断改进和革新协同办公的软件体系，致力于促成各个企业不同标准之间的统一协调，整合建立起利于企业交流发展的协同办公平台，不仅增强了企业内部各个部门之间的信息交流频率，并且可以使得企业有效把握市场动态和实际供给情况，让企业针对性的选择生产目标，综合提高企业预期利润。

2.2提高对综合知识信息资源的利用能力

高效严谨的协同办公系统，必须建立在企业管理层管理思想的具体指导之上，企业协同系统的知识化管理，目标是为企业在具体战略选择中提供决策依据，因此协同办公系统也是企业信息处理与集中的应用工具。能够结合具体的市场信息对大规模的数据在较短时间内进行处理和转化分析，并且协同办公系统还可以提高企业知识资源的收集与整合能力，利用集约化的协同办公系统将企业员工自身的经验技巧和创作灵感整合在一起，并且融入多层次的社会知识体系，加大企业员工对多种知识的吸纳和借鉴能力，有助于使整体企业提高对社会知识资源的利用效率。通过协同办公系统在这一模块的智能应用，使得企业综合广泛考察整体企业的运营水平和现状，根据不同员工反馈的知识体系问题具体分析企业存在的不足之处，并且借助知识体系反馈的成果针对性制定企业的发展策略和发展规划。

2.3帮助企业提升综合管理水平

企业若想借助协同办公系统完善和提高自身的管理水平，则必须针对自身的发展前景和趋势作出预估和评判，结合目前协同办公模型的具体层次，高效研发企业与各个系统之间的对接点。企业的信息化建设不可能一蹴而就，各个部门之间的信息交流平台处于相对独立的地位，协同办公系统则是将各个独立建设的体系平台有效结合在一起，通过具体研发各个平台之间的流程和具体模式，建立起沟通个个系统平台之间的接口顺序，让企业内部的数据信息按照一定的模式进行传送交流，达成高效的企业资源数据管理，让企业内部之间实现高效的信息交流互通，如此的协同办公系统平台在整合使用后会大幅度提升企业的综合管理水平。在此基础上，协同办公系统平台的升级也应当考虑多方办公主体，让企业在综合管理的过程中得到更好的效用反馈，最终使得企业的种种办公需求在协同办公系统中得到高效而严谨的呈现。

3结语

建设良好的协同办公系统平台不仅能够对企业的发展做出卓越贡献，而且能够跨地区跨网络进行使用。本文具体阐述了协同办公系统平台在实际应用中的具体情况，并且综合阐述了协同办公在企业管理中的重要意义。在企业综合管理水平的提升过程中，通过高效协同办公平台系统的应用和实施，可以起到辅助企业完成各项管理制度的效果，对提升企业员工的综合执行力和规范企业各项制度措施大有裨益。随着计算机技术的快速规模化发展，功能逐渐发展扩大的协同办公处理系统平台会为企业的发展做出更加优秀卓越的贡献。

参考文献

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[2]刘利华，胡翠红.浅析OA系统在大数据时代的功能[J].科技情报开发与经济，2014（24）.

作者简介：郭骏（1978-），男，汉族，安徽含山人，高级工程师，大学本科，研究方向为电力信息化及运维管理。姚振（1983-），男，汉族，安徽阜阳人，大学本科，高级工程师，研究方向为电力企业信息化建设。张靖（1987-）女，汉族，安徽淮北人，高级工程师，博士研究生，研究方向为企业信息化。方锐（1992-），女，汉族，安徽阜阳人，硕士研究生，研究方向为大数据分析。庄莉（1976-），女，汉族，福建安溪人，硕士研究生，工程师，研究方向为工商管理。