基层党建档案管理工作思考

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基层党建工作由于涉及大量日常工作，通常相对繁杂，为了促进其更好地开展，一个关键内容就是借助于现代信息技术。对于基层党组织来说，需要了解信息化党建的意义以及方法，不断改进其科学化程度以及技术水平。特别是在党建档案等重要资料的管理方面，必须充分借鉴信息技术应用，使相关工作达到高效性、完备性。本文梳理了信息技术在档案管理上应用现状，分析了对其形成影响的因素，进而提出了改进建议[1]。

一、基层党建档案信息化管理的意义

在档案管理过程中进行信息化处理，目的是更好地为经济建设以及党务工作提供资料服务，该项工作不仅材料数量非常大，而且内容非常庞杂，在传统方式的工作中容易出现一些失误，不仅影响档案工作的新时期改革，而且会影响基层党务工作的其他环节。借助于信息化方法，一方面可以提高党建档案效率，更一方面可以充分为其他工作形成资料方面的支持。相比之下，以前的档案都是人工记录在纸张上的，不仅查找非常费时费力，而且经常造成党建档案资料彼此混淆，通过进行档案信息化管理，就可以充分地解决相关问题，例如在电脑以及网络上检索要查找的关键词，就能很快进行共享，增强党建档案的利用效率。另外，如果对于党建档案采取人工抄写等方法不仅保管的档案不容易保存，而且可能在抄写中出现讹误，影响所涉及档案资料需要确保的真实性以及完整性，通过信息技术方法就能有效解决这些问题[2]。

二、改进党建档案信息化管理的策略建议

（一）录入以及管理好电子文件。长期以来，基层党建部门采取抄写纸质档案的方法形成工作档案，在信息化条件下，需要基层党建部门在充分认识到其意义的基础上，着力从电子文件的扫描录入开始，切实做好相关材料的信息化管理。事实上随着信息技术的普及，电子文件在工作中所占的比重不断增加，各级党建工作所采取的形式也基本都是电子文件，这就要求档案管理的工作人员通过努力，让党建档案管理工作进入信息模式，将此前的基层党建档案转换成电子形式。

（二）切实提高工作人员的业务素质。在基层党建的档案管理过程中，工作人员的业务素质是其中的关键，在新时期改革推行以前，一些工作人员对于业务的积极性不高，工作态度相对懈怠，为了适应信息化条件下的工作要求，应该切实改善工作人员的业务素质，以此为基础提升基层党建档案管理方面的工作成绩。首先应该做好业务培训，培养熟练先进数据技术的专业人才，形成单位的人才储备；其次是结合日常工作做好业务能力方面的技术考核，从资料录入等基本环节做起，把好基层党建档案管理工作的质量关。再次是形成对于资料的保密意识。从单位管理者到每一个普通员工，应该保持基层党建档案管理涉及的各项机密，不能对于党员干部的个人信息随意评价，泄露工作机密。

（三）形成信息化制度以及资料安全标准。在对于档案资料进行信息化管理的工作过程中，需要特别重视信息安全问题。尤其是作为基层党建档案管理部门，需要妥善制定、严格遵守在党建档案信息化管理方面的各项安全标准，切实为信息安全提供保障。安全标准一方面需要包括档案内容载体方面的安全、内容方面的安全，另一方面还需要包括档案整理方式、相关管理系统以及档案网站防范、档案密级控制等诸多方面。基层党建档案部门需要承担诸如资料扫描录入、档案整理以及建设管理数据库、编纂检索目录等各项工作，如果网络环境遭遇安全威胁，就会严重影响档案工作。党建档案管理的条例内容涉及移交接收、资料分类以及立卷归档、查阅保管等各个方面，根据这些制度开展工作，可以充分保护单位档案信息安全。对于基层党建档案来说，在资料利用方面的制度包括查阅以及调卷等，按照当地有关部门开展工作的具体情况以及相关要求，针对党员以及干部有一系列差异化的档案查阅、调卷制度，确保在有效利用档案的同时，做到档案不失密、不泄露。在信息化条件下也应该按此办理，而且进一步做到完善、充实[3]。

（四）打造高水平的管理系统。由于很多存档的文件都是由相关部门进行联合发文，而且需要由其共同签署印章，对于档案管理部门来说，应该全方位、多元化地开展相关工作，打造优秀高效的档案管理系统，例如开办基层档案方面的网站，将其作为基层党建档案多元化处理的重要方法。另外借助于基层档案工作网站，也便于工作人员广泛搜集相关信息，更好地进行档案整理等方面工作，增强档案工作效率。结语综上所述，基层党建档案作为党建工作中非常关键的资料环节，如果对其管理不当，出现档案资料流失以及泄露等重要情况，就容易影响党建方面的全局工作，为了进一步打造科学的工作制度，需要引进先进的信息技术，一方面提高工作效率，另一方面解决此前档案资料保管的各种问题。这就需要加强对相关工作人员的培养，并且形成科学的机制，全面提改进基层党建档案管理工作的业务水平。本文有针对性地提出工作改进策略，促进基层党建部门更好地发展档案管理工作。

参考文献：

[1]张莺.新时期基层党校档案信息化管理创新研究[J].开封教育学院学报,2017,37(8):216-217.

【作者简介】魏欣然，女，1992年2月出生，籍贯：湖南省永州市，学位：硕士，学历：研究生，专业：中国现当代文学，从事工作：档案管理、党建工作，单位：广州市城市规划自动中心。