财务共享下内部控制研究

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一、财务共享模式与内部控制的概念

财务共享模式作为世界上一种比较先进的财务管理方式，国内外不同的学者对于概念有不同的理解，笔者通过相关文献阅读，将财务共享模式的概念理解为：以现代信息技术为依托的现代化集中化的财务处理管理模式，也就是将不同信息来源与业务进行集中化的处理与整合，以统一化的标准对财务数据进行专业化分析与处理，整合企业资源、提升财务管理工作效率、降低企业财务管理成本。对于拥有子公司的集团企业来讲，也增强了集团对子公司的管控。因此，与传统财务管理模式相比，财务共享模式具备专业化、标准化、效率高、成本低等优势，但是该模式对于财会工作者也提出了更高的要求，加大了财务数据信息化处理的复杂性，对企业处理大量数据的准确性及安全性等也更加严格。内部控制是企业领导层、管理层及相关员工通过制定出一系列的管理政策及控制制度等，在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。内部控制涉及了企业的每一名工作人员，将职责分配给每一位员工，企业作为一个整体，不仅可以正常运行，还可以提升自身的经营效率，更加充分地获得并利用各项资源，企业内部各个部门之间还可以相互制约。内部控制包含内部环境、风险评估、信息沟通、控制活动和内部监督五要素。良好的内部控制不仅可以保障企业经营的合法性，还可以保障企业资产的安全性及财务信息的真实完整性。

二、财务共享模式对企业内部控制的影响

经济全球化背景下，企业内部控制可以对公司的业务流程进行监控，保障财务共享模式的规范运行，使每一个部门及每一位员工明岗明责，同时增强了各个部门之间的联系与沟通，有效提升了业务处理的效率。财务共享模式具有优化组织结构、降低成本、提高效率等一系列优势，但它也会对内部控制带来不利的影响。财务共享模式给大部分企业带来利益的同时也使得企业面临着信息处理更加复杂及风险性更高的局面，这就对企业的内部控制提出了新的要求。

1.财务共享模式要求更高质量的内部控制

与企业传统的财务管理方式相比，财务共享模式的应用对于企业内部控制的质量提出了更高的要求。传统财务管理过程中，财务信息一般是由下向上一级一级向上进行传递地，每一级都会对财务数据信息进行审核，在很大程度上保障了财务信息的准确性。而财务共享模式下，企业所有的财务信息都会集中到财务共享中心进行整理、分析、处理，这样在很大程度上增加了财务数据信息处理的复杂性，进而提升了企业财务风险性，因此，提升企业内部控制的质量，有效降低工作人员的失误率，是避免重大财务风险的有效措施。

2.财务共享模式要求更加完善的信息系统

与传统财务管理模式相比，财务共享模式对于现代信息技术的依赖性有了较大程度的提升，尽管信息技术的应用不仅使得财务数据的处理更加便捷，也在很大程度上降低了数据处理的成本。但是由于现代网络信息技术存在较大的安全隐患，比如网络病毒及黑客的供给等，增加了企业财务数据信息的泄露风险，使企业遭受重大的经济损失。所以财务共享模式下，提升整个信息系统的安全性非常重要。

3.财务共享模式强调内控的监督作用

在传统的财务管理过程中，财务信息传递的层级相对少，审核速度也相对较快，因此产生的财务风险也相对较少。财务共享模式下，企业所有的财务信息都会集中到财务共享中心进行集中化处理，而在这个“集中”的过程中，财务数据信息往往传递的层级较多，而审核也相对滞后，这就增加了财务风险。所以，财务共享模式下，进一步强调内部控制的监督作用，对财务信息所涉及的每一个环节进行严格监督，有效避免相关人员工作过程中的失误，减少由此而产生的财务风险。

4.财务共享模式对于内部控制的各个要素提出了更高的要求

第一、在内部环境方面，财务共享模式在企业的应用要求企业的全体工作人员，特别是财务共享中心的工作人员，在内部控制意识上更加强烈；第二、在风险评估方面，财务共享模式的应用改变了传统的财务管理及业务流程，要求业务流程进行再梳理以适应现在的管理模式，而业务流程的变化必然会带来财务风险点的变化，这就要求企业内控必须对各个风险点进行重新评估；第三、在控制活动方面，财务共享模式下要求企业的审核效率更高；第四、在信息沟通方面，要求财务信息在传递的过程中不再受到层级的限制，进而使信息传递更加快速高效；第五、在内部监督方面，财务共享模式的应用要求企业将内部监督融入到业务流程的每一个层面及环节，以减少企业的财务风险。内部控制是企业正常运用，规避各类风险的有效保障，经济全球化背景下，财务共享模式在企业的应用，企业各个部门及职责都发生了相应的变化，这就对企业的内部控制提出了更高的新的要求，因此，财务共享模式下对企业内部控制进行相应的改善对于企业的稳定发展有着重要的价值意义。

三、财务共享模式下改善企业内部控制的建议

1.提高企业财务管理机制的标准性和规范性

伴随着财务共享模式的推广，很多企业都认识到了该模式的优势并将其应用到本企业的财务管理中。财务共享模式的应用改变了传统的财务管理模式，这就要求财务管理机制也必须进行相应的更新以增强企业内部控制，并充分发挥财务共享模式的积极作用。根据财务共享模式的要求，企业需要建立新型的标准性与规范性的业务机制，并将该标准的实施状况评估作为实行财务共享服务的基础。财务管理机制的标准性与规范性不仅仅是对财会工作人员的要求，也是对全体业务人员的要求，财务共享模式下企业财会工作者与业务人员之间的联系不再那么紧密，因此，在提升财会人员工作规范性的同时提高业务人员工作的规范性也是十分必要的，这对于优化企业内控管理，提高财务管理水准具有重要的意义。在提升财务管理机制规范性与标准性的同时，也要强化对机制落实情况的监督，使财务管理机制的积极作用得到充分发挥。

2.完善企业信息技术系统，防范因信息技术安全隐患产生的各类风险

与传统的财务管理模式相比，财务共享模式对于信息技术的依赖性更强，由于网络信息技术存在较大的安全隐患，这就给企业的财务管理带来新的不可防控的风险点。因此，财务共享模式下，进一步完善企业信息技术系统，加强信息系统防火墙建设，防止网络病毒、黑客等对财会数据产生负面影响，加强防范因信息技术安全隐患带来的财务管理风险。财务共享模式下，财务部门的职能发生了变化，人为操作减少，财务软件的应用加强，由信息技术代替了传统财务管理中人工操作部分，新模式下，财务人员的工作更多地是进行财务的分析与控制，从而为企业管理层进行正确决策提供一定的依据与保障。这种管理模式在很大程度上降低了财会人员与业务的接触，业务数据主要利用信息技术转化为财务数据，因此信息技术的应用不仅有助于提高前端业务数据准确性，更是对后期财务报告的可靠性提供了有力保障。

3.进一步强化企业工作人员的技术培训及复核工作

财务共享模式作为当下被企业广泛应用的一种新型财务管理模式，对于财会工作人员及业务人员都提出了新的要求，使这两类工作人员的工作职责都发生了较大的变化。为了保障企业内部控制的有效性，加强对企业员工的技术及综合能力培训十分必要，只有在企业工作人员综合素养及专业技能过硬的基础上，财务共享模式才可以更好的企业展开应用。另外，因为财务共享模式的层级较多，整个工作流程不管是哪一个环节出现小的失误都可能导致最终的财务报告出现错误，进而引发企业较大的财务风险，因此做好财务基础工作的复核，保障财务信息的准确性是十分重要的。

四、结语

国际市场竞争愈加激烈的背景下，财务共享模式给企业的发展带来了诸多的优势，因此也受到了我国各类企业的欢迎与重视。但是这种新型的财务管理模式对企业内部控制产生巨大的冲击，提升财务管理机制的标准性、完善信息技术系统、加强对企业员工的培训提升员工综合素养及技能水平，进一步强化内部控制力度，充分发挥财务共享模式的优势，提高企业的市场核心竞争力，保障企业的健康可持续发展。

参考文献：

[1]邹建超.财务共享模式下内部控制问题的研究[J].现代商业,2018(13).

[2]郭海兰.财务共享模式下内部控制问题研究[J].管理观察,2018(15).

[3]孙苏玉,段红喜.财务共享模式下企业内部控制建设探讨———以北京华胜天成科技股份有限公司为例[J].财会通讯,2018(26).

作者:许丽 单位:邯郸市长城工程咨询有限责任公司