施工企业财务管理探究

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企业发展过程中财务管理是至关重要的一项工作，财务共享在企业中占据重要的地位，想要实现财务资源共享，首先企业要建立财务共享中心，实现财务管理资源的共享。财务共享是一种高效的财务管理模式，主要运用财务管理软件和平台，实现多种财会数据和信息的管理，建立全面数据库与信息库，实现企业内部资金和资源的科学管理。施工企业作为我国第二产业中的重点企业，构建财务共享中心是十分必要的，有利于实现财务管理工作的高效运转，降低施工企业管理和施工建设成本，提高企业财务管理水平，创新施工企业财务管理模式，精简财务管理部门，提高其工作效率，降低施工企业面临的财务风险，充分运用财务共享中心的数据与信息为企业决策提供依据和参考，进而促进我国施工企业的长远发展。

一、施工企业财务管理概述

施工企业是我国的重要主体企业，主要从事的业务包括工程建筑、改建、扩建等工作，施工企业市场竞争十分激烈，根据具体经营业务的差异可以分为建筑企业、装饰企业和安装企业。施工企业在业务承接上也分为很多种形式，包括总包、承包、专业分包等方式，施工企业不同于其他企业，其承接的工程项目规模较大，涉及大量的资金、材料、设备、人员等，与其他企业差别较大，因此，做好施工企业财务管理尤其重要，提高财务管理水平有助于提升企业管理效能，降低施工企业建设管理成本，提高施工企业的经济效益和社会效益。施工企业承接工程项目包括很多种类，且工程项目周期较长，资金数额较大，施工设备和材料使用较多，财务管理独立性较差、预算管理难度较大、财务审计过程较为复杂。施工企业承接工程项目需要大量资金和材料，在财务管理工作中，由于部分管理人员失责，管理工作松散、管理力度较小、财务信息不畅通等，导致施工企业会出现挪用公款、建筑材料不达标、豆腐渣工程、滋生贪污腐败等问题。因此，必须高度重视施工企业的财务管理，施工企业可以通过构建财务共享中心，提高财务工作效率和管理水平。

二、财务共享中心对施工企业的重要作用

（一）有助于帮助施工企业实现管理升级

施工企业在工程项目建设中会面临很多的风险，传统管理模式比较分散，财务管理一般都是一种事后管理，很难从实质上解决成本管理和风险抵御工作，难以发现财务管理中存在的弊端。在施工企业中建立财务共享中心，可以提升企业管理的灵活性，部分施工企业可以实现科学的兼并和重组，可以实现精细化财务管理，提高财务管理的科学性，进而及时发现财务管理中存在的问题。财务共享中心的集中管理有助于施工企业发现管理中的共性问题，完善现有财务管理制度，为企业建立科学的发展战略提供依据和参考数据，使工程建设顺利进行。

（二）有利于帮助施工企业实现财务规范操作

施工企业财务管理工作流程较为复杂，财务管理内容较为丰富，采用财务共享管理模式有利于实现财务的异地管理和审核，可以组织多流程的综合管理，实现任务的灵活分配。施工企业中含有多个部门，有的工程施工由多家施工企业共同承包，每个企业负责一部分施工业务，这时的财务管理就可以借助共享中心实现集中管理，提高业务的科学化水平，对施工企业财务进行全面的管理。财务共享中心可以实现人员、材料的整合，实现技术与流程的融合，针对性的管理企业财务资源，创新施工企业财务管理方式方法。财务共享中心一般使用扁平化的信息管理模式，进而实现信息和数据的有效传递，进而实现企业业务能力的提升，规范财务管理工作。

（三）有利于构建高素质的财务管理队伍

施工企业想要保证高质量的财务管理工作，首先要重视财务人员的管理，利用财务共享中心可以使财务人员结构得到整合和转型。在财务共享中心管理模式下，施工企业各部门可以顺利完成前期准备工作，处理好前端业务，简化具体操作流程。财务管理工作和其他工作也有共同点，就是都要讲究工作流程，各个工作流程都有相应的专业人员来完成固定业务，例如出纳员、制证人员、复核人员等等，构建财务共享中心可以实现对人员的控制，重视人力资源管理，进而激发员工的工作积极性，做好员工专业分工，为实现绩效考核提供依据，进而建立一支高素质的财务管理队伍。

（四）有助于提高财务管理效率，降低企业成本

施工企业建立财务共享中心有助于实现财务管理工作程序的简化和标准化，传统财务管理中，有些环节是多余的，很多流程需要简化。构建财务共享中心可以提高施工企业财务管理水平，财务岗位设置更合理和科学，流程不冗余拖沓，可以利用财务共享中心数据库和平台实现数据的提取和存储，进而收集财务信息和资料，节省企业财务管理成本，实现财务管理的信息化，进而提高施工企业的科学管理水平。

三、施工企业财务共享中心管理模式存在的不足

（一）财务共享中心前期投入较大

在施工企业中，财务共享中心的建设需要大量的资金和资源，尤其是前期准备阶段需要较大的投入，财务共享中心需要建设财务管理平台作为基础，信息化平台的建立可以实现财务管理数据和信息的密切往来，统一数据和信息的口径，实现财务管理数据和信息的存储、传输和提取。施工企业一般都要建立财务ERP系统，财务业务重新规划和共享服务中心建立等环节都要花费大量的精力和资金，部分企业在构建财务共享中心的过程中难免面临很大的困境，因此，财务共享中心建设一般是上了一定规模的施工企业进行的工作模式改革，施工企业要做好前期准备。

（二）财务共享信息化系统普遍性较差

施工企业财务共享中心建设的前提和基础是实现信息化管理，施工企业财务管理共享中心建设前要对企业财务原始数据进行整合和处理，尤其是一些电子信息和数据，要保证其数据真实有效，保证财务数据和信息的完整性。施工企业财务ERP系统建设要统一数据和信息进入口径，进而实现信息和数据的匹配，保证多种财务信息和数据的随时存储和提取。财务管理人员要做好财务信息处理，针对财务工作构建服务中心系统模块，但目前，财务共享中心存在的问题是系统普遍性较差，信息和数据格式不够统一，很多信息和数据传输和提取过程中存在一定的难度。

（三）财务管理人员专业能力有待提高

施工企业财务共享中心需要专业化的财务管理人才，进而实现信息化财务管理的目的，财务共享中心的建设对财务人员的专业技能和业务能力提出了更高的要求，财务管理工作流程要进行优化，财务管理人员要负起责任，树立责任心与管理意识，强调财务管理的准确性与全面性。施工企业财务管理点多、线长、面广，财务管理工作面临着较大的风险，且容不得马虎大意，很多数据核算和统计过程需要十分严格。但在实际工作中，财务共享中心操作人员专业知识和技能有待提高，信息化操作水平有待提高，部分财务人员对于新模式难以适应，还需要一段时间进行调整。

（四）绩效考核形式过于传统

当前施工企业财务管理绩效考核方式较为传统和落后，施工企业要建立科学的财务工作考核机制，在构建财务共享中心问题上要采用科学的考核方式，进而提高共享中心的应用效率。施工企业没有结合工程建设实际构建科学的评价服务体系，没有科学的处理有关人力资源管理问题，提高员工的工作水平和业务能力。但是由于我国财务共享中心管理模式起步较晚，绩效考核制度不够完善，企业绩效考核还在沿用传统的方式方法，导致财务管理工作水平难以得到切实的提高。

四、运用财务共享中心提高财务管理水平的有效策略

（一）构建适合施工企业的财务管理系统

施工企业是我国的重要主体企业，施工企业属于资金、人员、技术密集型企业，一般承接的建筑工程项目规模较大，包括城市基础建设项目、商业建筑项目、路桥工程、码头工程等等，财务管理体系的建设对于施工企业而言至关重要，也是财务共享中心建设的前提，是保障中心服务功能发挥的基础。首先，施工企业财务共享中心要进行科学定位，结合企业的财务管理情况，梳理财务管理制度，找出现有财务管理制度不合理的地方进行修正，制定适合财务共享中心运行的管理制度，制定全面、详细的财务核算标准。其次，企业要做好财务数据与信息的收集，对施工企业财务管理流程进行改造，重点做好施工企业财务信息收集和整合，包括财务凭证、报表、报告等资料，做好数据分析，实现财务信息处理流程的科学化。另外，要做好人员调度和分配，不同业务由不同人员负责，定期开展集中培训，掌握共享中心的操作方法，提高业务水平，进而促进财务共享中心功能和价值的实际发挥，切实提高施工企业的财务管理水平，降低企业经营建设成本，提高其经济效益和社会效益。

（二）提高财务共享中心信息化水平

随着我国会计电算化业务的逐步开展，各类企业中会计电算化逐渐普及，其应用技术也相对成熟，但是其管理效果和工作质量还是难以满足日益发展的施工企业的要求，难以满足激烈的市场要求，因此，必须构建全面的财务管理模式，这时，财务共享中心应运而生，这是企业财务管理模式的创新和变革。构建财务共享中心体系是推进施工企业财务发展的当务之急，施工企业要结合企业经营实际和工程项目的特点，借助于现有的管理信息化系统，借助于现有的硬件和软件系统，实现财务管理模式的改革。目前，我国施工企业一般运用财务管理ERP信息系统，这一系统要结合财务共享中心的使用，突出财务共享中心的功能，对施工企业财务ERP系统进行优化，做好基本信息和数据的嵌入，包括查询信息、票据扫描、数据上传、资金审批、凭证审核、会计核算等，完善信息化平台建设，发挥信息化技术在财务管理工作中的作用。另外，施工企业要做好标准化财务管理信息处理，做好数据和信息的转化，做好数据收集和整合，做好重点信息和数据的分析和核对，进而保证财务管理工作朝着标准化发展，要在共享中心中积极引入大数据、云计算等技术，实现财务数据的上传、计算、存储等，便于财务工作的顺利开展。

（三）拓展财务共享中心服务功能

首先，施工企业财务共享中心要做好预警功能设定，要使用财务预警功能软件。实现对财务风险的抵御，及时发现风险，并采取相应的措施进行处理。预警功能模块主要是指对工程项目的一些前期信息进行整合，要做好原始数据和信息的收集与筛选，对工程项目一些潜在风险进行预判，及时化解风险。财务数据和信息的采集与筛选要有科学性，要做好财务信息的深入分析，发现财务数据与实际数值发生误差时，要自动提示风险信号。其次，施工企业财务数据和信息数据要做好挖掘和处理，利用财务共享中心的数据分析软件和模块功能，对财务历史数据和当前数据进行比对，对数据和信息进行提炼总结，进而直观的呈现一些数据和信息。再次，财务共享中心要完善财务协同管理功能，支持施工企业财务业务的拓展，制定综合性的财务管理规范和操作规范，规范流程。财务共享中心的软件要符合施工企业的实际财务管理工作需要，结合财务具体工作完善相关模块，例如财会审核、资金申请、财务业务审批、财务风险管理、财务业务资讯与服务等模块，进而突出财务管理工作的综合性，保障施工企业的效益达到预期的目标。最后，财务共享中心要涵盖绩效考核模块，针对财务管理工作效果和工作效率进行考核，使用五维度绩效管理矩阵，对施工企业财务管理工作进行科学的评估，对工程项目建设和管理情况进行评估。

（四）提高财务管理人员综合素质

首先，施工企业要建立财务信息化管理队伍，施工企业要定期组织财务管理人员进行培训，聘请相关专家和学者开展讲座等，提高财务管理人员的理论知识，帮助其形成理论知识体系，了解财务共享中心的功能和作用。其次，施工企业要根据财务共享中心操作的需要，设置专业岗位，采取竞争上岗的手段，筛选素质较高的财务管理人员，确保财务管理人员素质能力的有效提升。施工企业要根据财务共享中心的实际需求，选用专业的财务管理人员，结合信息化操作方法提升其业务能力，尤其在决策岗位和管理岗位，一定要保证财务管理人员的素质和能力。另外，施工企业要重视财务人员对于共享中心系统的操作，多培养年轻员工，掌握信息化系统操作方法，切实提高财务管理质量和水平，促进施工企业财务管理工作的科学开展，例如财务人员要掌握会计核算方法，掌握网上报税流程，掌握信息化财务数据的处理方法，进而提高财务管理工作效率。

五、结语

综上所述，随着我国经济的快速发展，城市建设规模逐渐扩大，建筑工程项目逐年增加，工程项目逐渐增加必然导致施工企业的快速发展，但目前部分施工企业在基础管理上还存在一些问题，例如财务管理工作水平有待提升。构建财务共享中心对于施工企业而言有着至关重要的现实意义，有利于提高企业管理效能，提高财务管理工作效率，进而保障施工企业的综合效益。施工企业在建设财务共享中心时要加大投入，完善财务管理制度和机制，构建科学的财务管理机制，突出信息化技术在财务管理工作中的作用，要定期组织财务管理人员进行培训，提高财务人员的系统操作能力和财务管理能力，进而提高施工企业的财务管理水平，促进施工企业朝着健康稳定的方向发展。

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作者:刘怡君 单位:中铁六局集团有限公司交通工程分公司