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国有建筑施工企业内部控制研究

时间:2022-10-01 17:09:24

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国有建筑施工企业内部控制研究

一、引言

国有建筑施工企业是国民经济的重要组成部分,是从事房屋、构筑物和设备安装等各项生产活动的经营机构,主要包括建筑安装企业和自营施工单位。现阶段,国有建筑施工企业面临着前所未有的困境与挑战。内部控制是企业内部管理的重要一环,是规范内部管理流程、确保各项规章制度准确落实的有效手段,对贯彻和执行国家政策方针、保证财务工作科学有效性具有重要作用。为了保证各项工作顺利开展,国有建筑施工企业应该重视内部控制工作,将内部控制措施融入各项业务工作,不断提升经营管理水平,增强企业核心竞争力,实现平稳发展。

二、内部控制概述

1.内部控制的内涵

内部控制是因加强经济管理的需要而产生的,是在经济不断发展的过程中逐步完善的。内部控制是在内部牵制的基础上逐步发展起来的,内部控制覆盖企业的各部门和各岗位,与各项经济业务有着密切联系,可以促进企业各项经营活动与业务活动顺利开展,还可以有效提高企业资产使用效率与安全性,避免违规现象。同时,还能准确地查找企业运营管理过程中存在的问题,从而采取有效手段进行处理,实现各项资源的合理配置与利用,不断提升企业经营生产效率,顺利实现预期工作目标。在财务管理环节,可以规范财务部门、业务部门的工作流程,保证各项信息的真实性、完整性,为企业决策提供准确的数据信息,提升资金使用效率。

2.国有建筑施工企业加强内部控制的重要意义

内部控制是企业广泛应用的一种管理手段,是具有控制作用的方法和措施,有着规范化和系统化的特征,是比较严密的、完整的内部管理体系,同时也是企业管理人员和各职能部门之间相互牵制、相互监督的重要管理手段。一般情况下,国有建筑施工企业会通过竞标的方式,获取项目建筑权限。企业开展内部控制活动的目的,就是对各项业务流程、承包项目进行组织、实施及监督。国有建筑施工企业开展内部控制工作,有着重要的现实意义。第一,有利于规范企业经营行为。加强内部控制,建立完善的内部管理制度,可以对国有建筑施工企业各部门和各岗位实施全方位监管,保证各项经营、施工行为更加严谨规范,满足内部控制的流程标准与要求,更加安全、有效、高质量地进行项目建设。第二,有利于规避与降低企业经营风险。国有建筑施工企业主要负责房屋建筑、设备安装等,其中会涉及技术、设备、施工等方面的内容,覆盖面较为广泛,存在一系列潜在的风险隐患。将内部控制纳入企业管理工作中,可以对企业的经营活动进行评估,加强风险排查与清除,准确地查找企业运营过程中的潜在风险,及时向管理人员发送预警,以便企业第一时间加强风险应对与管控。第三,有利于保证企业财务信息的准确性。加强内部控制,能够保证财务信息的真实性、可靠性,避免财务信息出现失真,为企业管理层提供更完善的数据信息,以便管理人员准确地掌握经营情况,及时更新财务信息与资料,制订更加科学有效的财务管理方案,促进国有建筑施工企业健康发展。

三、国有建筑施工企业内部控制存在的问题

1.风险防范体系不够完善

随着社会经济快速发展,建筑市场竞争变得异常激烈,国有建筑施工企业会受到内部环境与外部环境的影响,出现一系列风险问题。与其他企业相比,国有建筑施工企业的风险发生概率较大,许多管理人员对风险的认识不够深入,并未建立相应的预警机制进行风险预防与分析,也难以进行风险应对与处理,严重阻碍了国有建筑施工企业内部控制的顺利推行。同时,许多企业并没有开展风险评估工作,企业不能正确地判断风险的类别、形成原因。虽然部分企业已经实行了风险评估,但是并没有紧密地结合业务工作,具有一定的局限性,无法实现财务信息共享。一些企业缺乏风险防控机制,导致内部控制无法有效进行。

2.监督管理力度不足,审计机制不健全

完善的监管机制能够发挥良好的督促作用,规范工作流程,约束员工的工作行为。但是,许多国有建筑施工企业在监督管理方面,工作效果不理想,主要是因为企业内部控制工作流于形式,不能真正发挥实际作用。不仅如此,由于内部监督制度缺失,企业没有完善的内部监督管理机制,企业员工对内部控制的了解不够深入,参与审计工作的积极性不高。此外,由于长期受到传统管理观念的影响,企业管理人员将工作重心放在工程建设、招投标方面,不太重视监督管理工作,未能正确认识到监督管理的积极作用。另外,许多中小型企业并没有设置独立的审计部门,通常由财务人员全权代理,或者依靠外部审计机构,导致内部审计工作很难进行。虽然许多大型企业已经设立了审计部门,但是由于审计制度不完善、独立性不强,容易受到其他部门和人员的影响,影响岗位职责有效履行,不利于内部审计工作顺利开展。

3.内部控制专业人才匮乏

国有建筑施工企业要加强内部控制体系建设,需要一批高水平、高素质、综合能力强的内部控制专业人才作为保障。然而,一些企业由于对内部控制缺乏重视,不注重专业人才培养,导致企业在内部控制管理方面缺乏足够的专业人才。国有建筑施工企业加强内部控制,首先需要结合企业自身情况进行内部控制体系建设;其次,保证内部控制得到有效执行;最后,进行内部控制评估。每一个环节都对内部控制人员提出了更高的要求,但部分国有建筑施工企业由于缺乏专业人才,导致内部控制各项工作无法有效落实。

四、国有建筑施工企业内部控制的优化策略

内部控制工作顺利开展,对国有建筑施工企业有着重要的现实意义。但是,由于受到诸多不确定因素的影响,导致内部控制工作出现一些问题,不利于企业长远发展。笔者结合多年工作经验,对问题进行了梳理与总结,并总结出相关优化措施。

1.正确认识内部控制,优化内部管理组织结构

第一,加强内部控制宣传,树立正确的内部控制意识。企业管理人员应从自身做起,积极发挥带头作用,正确认识到内部控制的重要性,加大内部控制宣传力度,通过制定内部控制手册、在醒目位置张贴告示等方式,加强企业员工对内部控制的认识与了解,定期召开内部控制会议,培养员工的内部控制意识,提升他们对内部控制的认知。同时,定期召开廉政建设培训,增强企业员工的自我约束意识,督促他们严格要求自己,为内部控制创建良好的工作氛围,促进内部控制工作顺利开展。第二,对企业内部组织架构进行优化与完善,梳理管理脉络。合理划分岗位职责,使所有员工能够明白工作内容和工作职责。根据各岗位的不同特点,编写岗位说明书,并将其纳入员工考核体系,督促员工恪尽职守,认真履行岗位职责,积极参与内部控制管理,降低风险,减少违规行为。第三,查找舞弊行为,降低财务指标占比。企业应该对管理人员可能存在的舞弊行为展开分析,查找舞弊行为的动因,对管理人员的业绩考核方式进行完善,通过短期规划和长期发展目标相结合的方式,增加考核维度,尽可能地降低短期财务指标在管理人员考核中的占比。第四,加强信息沟通。在信息时代下,各类应用软件层出不穷,使企业管理工作变得更加简便。国有建筑施工企业应该紧跟时代发展潮流,对现有的信息沟通机制进行优化,借助先进的信息软件,建立扁平化的网状信息沟通体系,使信息沟通更加方便、有效。同时,适当扩宽信息沟通渠道,加强不同级部门、不同级别岗位的信息交流,使各部门互相协调,充分发挥协同效应,推动国有建筑施工企业稳健发展。

2.加强风险管控,构建完善的风险防控体系

风险与效益是共存的,经营效益越高,那么经营风险也就越大。要想有效地规避经营风险,国有建筑施工企业应该增强风险意识,正确认识到风险防控的积极作用,结合实际发展状况,制定满足发展需求的风险防控机制,并覆盖企业所有的业务活动,将风险防范措施落实到内部管理的全过程,实现高效管理。在实践中,借助信息技术,搭建信息化风险防控平台,实现多人在线实时交流。各职能部门需要加强风险防控,对各项数据展开深入分析,准确找出企业运营存在的财务风险,及时进行妥善处理,降低财务风险。同时,建立信息化风险管控平台,梳理风险因素,建立风险评估体系,明确经营风险的类别、形成因素等重要信息,并录入系统。对企业内部的风险点、关键点进行客观分析与监控,并编制科学合理的风险评估报告,查找威胁企业运营安全、风险系数高、影响范围大的风险隐患,开展风险分析与评估,按照风险的类别、特征,采取有效的应对手段,提高企业的风险防控水平。

3.加大内部监管力度,落实内部审计制度

内部审计是国有建筑施工企业内部管理的重要环节,也是内部控制工作的重要组成部分。通过建立科学合理的内部审计制度,可以对企业各项业务流程进行监管,督促所有人员严格执行相关规章制度,规范地完成本职工作。不仅如此,审计工作还有一大优势,就是及时查找违规行为,杜绝违法乱纪现象。国有建筑施工企业的管理人员应该重视内部审计工作,大力支持与配合内部审计工作,不断完善内部审计制度。在实践中,企业应该设立内部审计部门,保证内部审计部门的独立性、自主性,并配备专业的内部审计人员。在财务部门、业务部门的配合下,不断提升内部审计的有效性,对各项工作进行严格监管,准确排查生产经营中存在的问题,并妥善地处理。企业管理人员应该时刻关注外部市场环境,当市场环境发生变化时,及时调整现有的内部管理制度,保证各项规章制度的有效性。同时,企业需要加强监督管理,与税务部门、审计部门等保持密切沟通与交流,在多方共同努力下,促进企业内部控制工作落实。

4.加强人才建设,提升内部控制的科学性

国有建筑施工企业加强内部控制,离不开人才队伍建设。企业对内部控制人员的要求也越来越高,所以,国有建筑施工企业要想加强内部控制体系建设,需要注重人才培养。其一,重视人才选拔。国有建筑施工企业可以从企业内部,选拔具有一定内部控制工作经验的优秀人员,对其进行专业培训。根据需求进行定向培训,提升工作人员与岗位之间的适配度。另外,也可以邀请相关专家来企业授课,为员工普及内部控制知识,进而提升内部控制工作人员的综合素质。其二,选聘优秀人才。国有建筑施工企业需要加强人力资源管理,选聘优秀人才开展内部控制工作,对相关人员的综合能力进行全面评估,提升企业内部控制水平。

五、结语

综上所述,对于国有建筑施工企业来说,内部控制是加强内部管理的必要工作内容。在内部控制工作过程中,管理人员需要积极转变思维观念,在推进项目建设的同时,做好内部控制工作,增强员工的内部控制意识,营造良好的工作氛围,并加大监管力度,成立内部审计部门,构建完善的风险防控体系,为内部控制工作顺利开展奠定良好基础,不断增强国有建筑施工企业的核心竞争力,提升经济效益,促进国有建筑施工企业可持续发展。

参考文献

1.孟文丽.论建筑施工企业内部控制存在的问题及优化.财会学习,2020(29).

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7.谢梅智.浅析某国有建筑企业内部控制存在的问题及解决对策.知识经济,2018(22).

作者:刘鑫鑫 单位:山西省工业设备安装集团有限公司

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