新型研发机构财务管理策略研究

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一、大数据背景下新型研发机构财务管理的重要性

1.是资金高效利用的保障。资金管理是新型研发机构财务管理的核心，由于自身的特殊性质，新型研发机构大部分资金来自于国家财政拨款，且承担着科技创新研发的重任，如何高效利用资金以提升科技创新和产品研发能力成为其经营管理过程中考虑的关键问题。一直以来，很多新型研发机构在资金使用方面还存在不规范、不科学的问题，导致各项资金利用效率较低，难以发挥各类资金的重要作用，进而影响了新型研发机构的正常运营发展。通过应用大数据等信息技术，可以使得新型研发机构对各项资金使用情况相关数据信息进行准确收集、分析和处理，提升了财务管理工作的效率和质量，同时能够对资金使用的具体情况进行全程监督，在最短时间内发现和处理资金使用问题，并制定资金使用改进方案，以有效提升各类资金的利用效率。

2.是顺应大数据时代要求的必要举措。大数据时代的到来使得各行业发展环境产生了深刻变化，市场竞争也变得日益加剧，顺应时代发展要求提升发展能力和竞争优势成为各行业企业关注的重点问题。新型研发机构虽然产生的时间较晚，但发展十分迅速，然而在内部经营方面还存在很多问题，财务管理问题尤为突出，在很大程度上限制了新型研发机构的健康持续发展。在大数据背景下，新型研发机构可以充分借助大数据、互联网、云计算等信息技术手段，逐步推进财务管理的信息化和现代化，使其为各项经营决策提供科学依据，进而可以有效提升新型研发机构各项管理工作的效率，使其更好地顺应大数据时代发展趋势。

3.是充分发挥创新驱动作用的基础。新型研发机构的产生与发展是全面贯彻落实创新驱动发展战略的必然要求，随着新时期我国各地区经济社会的持续发展，新型研发机构所发挥的作用被进一步强化，在这一过程中必须要有完善的财务管理体系作为保障。大数据时代的到来使得新型研发机构的发展速度进一步加快，对财务管理工作提出了更高的要求和挑战，通过借助大数据、互联网、云计算等信息技术手段，新型研发机构可以对内部各项财务管理举措，比如预算管理、资金管理、会计核算等进行全面改进和优化，进而构建完善的财务管理体系，为新型研发机构的发展提供更多的保障，以更好地发挥其创新驱动的重要作用。

二、大数据背景下新型研发机构财务管理存在的问题

1.对财务管理的重视度较低。新型研发机构的主业是根据地区产业发展特色通过科技创新和研发促进经济持续发展，因此大部分新型研发机构管理者将主要精力投入到科技创新及产品研发等方面，忽视了财务管理的重要性。而大数据时代的到来使得新型研发机构财务管理工作面临着更多的挑战，由于管理者重视度较低，所以导致财务管理工作要求落实不到位，难以紧跟大数据时代发展要求更新财务管理理念和方法，财务管理工作的效率和质量一直难以得到持续有效提升，在很大程度上影响了新型研发机构内部经营管理效率和持续发展。主要是因为新型研发机构的各项资金大都来源于国家财政补贴，在财务管理方面缺乏现代化思维理念，没有充分认识到大数据时代对财务管理及各项经营管理的重要影响，不管是在理念、思维还是制度方面都存在滞后性，进而影响了财务管理工作的改革和创新。

2.缺乏专业的财务管理信息化人才。财务管理是企业内部一项专业化水平较强、要求较高的经营管理工作，对从业人员的专业能力和综合素质提出了较高要求。但大部分新型研发机构当前在财务管理方面还缺乏专业化的大数据人才，导致财务管理工作信息化水平较低，难以满足大数据时代对财务管理信息化的要求。首先，新型研发机构对内部财务管理人员的培训不到位，没有制定完善的培训计划和内容对财务管理人员进行大数据应用及财务管理信息化方面的专业化培训，导致其知识结构老化，难以将大数据技术充分应用到财务管理工作中。同时，新型研发机构财务管理人员大都身兼多职，其财务知识相对匮乏，对财务软件系统的应用能力不足，在人才招聘过程中没有专门针对财务管理岗位需求进行专业化人才的招聘，因此导致现有财务管理人员团队难以胜任大数据背景下的财务管理工作。

3.对大数据的应用能力不足。大数据时代的到来使得新型研发机构财务管理及内部各项经营管理活动受到较大冲击，但大部分新型研发机构还缺乏对大数据的应用能力，进而难以提升财务管理工作的效率和质量。首先，新型研发机构财务管理人员难以借助大数据、云计算、互联网等信息技术对各类经营活动的财务信息数据进行收集、分析、处理和应用，在各项财务管理活动中主要是以传统模式为主，数据信息的收集和录入仍然以人工为主，不仅降低了数据信息的全面性，其质量也难以得到保障。另外，一些新型研发机构虽然在科技创新和研发方面具有先进的设备系统，但在财务管理方面的软硬件设备却相对落后，没有根据大数据时代的需求引入先进的财务管理软件，在财务管理方面存在明显的滞后性，难以满足大数据背景下新型研发机构内部经营管理的需要。

4.没有统一的财务管理信息化平台。新型研发机构在开展财务管理过程中仍然以传统的人工管理为主，没有充分借助大数据等信息技术手段实现财务管理的信息化，不仅降低了大数据在财务管理中的应用作用，还在一定程度上阻碍了新型研发机构的发展，主要是因为大部分新型研发机构没有构建统一的财务管理信息化平台。首先，新型研发机构没有根据大数据时代背景下财务管理信息化发展趋势转变传统的财务管理理念，仍然是以线下管理为主，平台建设不管是在技术、人员、软硬件设备等方面都存在明显滞后性，难以将海量的财务管理数据信息传输到统一的平台中进行分析和处理，主要是新型研发机构对信息化平台建设的投入不足，将主要资金投入到科技创新和产品研发方面，忽视了对财务管理信息化平台建设方面的投入。另外，有些新型研发机构财务管理信息化平台建设虽然初现雏形，但难以对其进行更新和维护，对财务管理数据的收集和分析能力相对有限，不能对各类信息数据进行共享，甚至平台上的信息存在泄漏风险，进而阻碍了新型研发机构财务管理信息化进程。

三、大数据背景下新型研发机构财务管理的对策建议

1.提升对财务管理的重视度。大数据时代的到来对新型研发机构财务管理带来了深刻影响，传统的财务管理模式已经难以满足大数据背景下新型研发机构的发展需要，因此必须要提升对财务管理工作的重视度。首先，新型研发机构要将财务管理提升到战略高度，将其视为推进科技创新和产品研发的重要基础，管理者要主动学习最新的财务管理知识，提升对大数据及财务管理改革创新的认识，在思想和行动上充分重视财务管理工作，为大数据背景下新型研发机构财务管理改革创新营造良好的氛围。同时，新型研发机构要对大数据时代对财务管理工作所带来的影响进行宣传，使得各部门员工都能够充分认识到大数据带来的变革，尤其要转变财务管理人员的思维和理念，最大程度上减小大数据背景下财务管理改革创新的阻力。

2.实施财务管理信息化人才建设。专业化人才是大数据背景下新型研发机构推进财务管理的必要保障，财务管理信息化人才建设是未来一段时间内新型研发机构的重要任务。首先，要对现有财务管理从业人员进行专业化的培训，根据大数据时代对财务管理工作带来的影响和提出的要求，制定完善的培训计划和方案，重点对大数据应用能力和财务管理软件系统操作能力进行培训，使其将专业化的财务管理知识与大数据技术进行有效融合，以有效推进财务管理工作的信息化。同时，新型研发机构在各类人才招聘过程中要专门招聘一批大数据和财务管理人才，实现对现有财务管理人员结构的优化，使其在年龄、财务管理知识、大数据应用等方面能够充分满足大数据背景下新型研发机构财务管理工作的需要。另外，新型研发机构要对现有人力资源管理制度进行不断改进和优化，尤其要完善绩效考评和激励机制，充分发挥财务管理人员的积极性和创造，在大数据背景下新型研发机构财务管理改革创新提供强大的人才保障。

3.强化对大数据的应用能力。大数据技术对传统财务管理模式产生了巨大冲击，新型研发机构必须要顺利大数据时代发展趋势，在财务管理过程中强化对大数据的综合应用能力，提升财务管理的效率和质量。首先，新型研发机构要加强相应的资金投入，实现对现有财务管理的软硬件设备的更新和维护，进而为大数据技术与各类财务管理系统的应用提供便利条件。同时，新型研发机构财务管理人员要积极借助大数据、互联网、云计算等信息化手段实现对各类财务管理数据信息的收集、分析和应用，并对财务管理数据信息进行共享，为财务管理提供必要的数据支持，提升财务管理工作的准确性。另外，新型研发机构可以与专业化大数据企业开展合作，使其根据财务管理工作的需要设计一套完整的财务管理系统，进而可以为财务管理工作提供有效的技术支持，以有效提升新型研发机构财务管理对大数据的应用能力。

4.构建统一的财务管理信息化平台。实现财务管理信息化已经成为大数据背景下新型研发机构提升财务管理能力的必然要求，因此构建统一的财务管理信息化平台显得尤为必要。首先，要借助大数据技术实现对财务管理模式的升级，将线下财务数据的获取和分析转为线上，逐步构建财务管理信息化平台，并不断实现对平台数据的扩充和完善，定期对平台进行更新维护，确保信息化平台能够持续高效运行，以更好地对财务管理数据进行分析和处理。同时，在财务管理信息化平台运行过程中，要根据大数据背景下新型研发机构财务管理状况对其进行改进和完善，使得信息化平台能够紧跟大数据时代的发展步伐，顺利推进财务管理工作的信息化。另外，新型研发机构可以加强相互间的合作，对财务管理信息化平台开发技术进行共享，政府部门要对其进行协调，以降低平台建设和维护成本，同时便于对新型研发机构财务管理工作的监督与管理。

5.建立健全财务管理制度。新型研发机构必须要充分认识到大数据背景下改进和完善财务管理工作的必要性与紧迫性，逐步建立健全财务管理制度，为财务管理的改革创新提供必要保障。首先，要对现有财务管理制度进行改进和完善，新型研发机构要根据大数据背景下财务管理工作改革创新要求，对财务管理制度的内容进行扩充，剔除那些过时的、落后的制度内容，使得现有财务管理制度能够充分涵盖大数据背景下新型研发机构财务管理内容，也推进财务管理制度的现代化。另外，要对财务管理制度进行细化，明确财务管理工作的具体责任，对财务管理制度实施情况进行严格监督，尤其是在财务管理信息化和大数据应用等方面，不仅要提升财务管理工作的效率和质量，还要防止各类财务信息的泄露，维护新型研发机构合法权益，在安全稳定的基础上推进大数据背景下财务管理的改革创新。新型研发机构大都是各地区政府部门根据产业发展特色，联合多个行业成立的具有科技创新能力且自负盈亏的一种新型组织，承担着创新驱动发展的重任，因此其内部经营管理显得尤为重要，财务管理作为其内部管理的核心，在很大程度上决定了其发展水平。大数据时代的到来为新型研发机构的财务管理工作带来了极大的便利性，但同时也面临诸多挑战。从本文的研究来看，可以从强化对财务管理的重视度、实施专业化人才建设、提升对大数据应用能力、构建财务管理信息化平台、建立健全财务管理制度等方面出发，全面提升大数据背景下新型研发机构财务管理能力，促进其健康持续发展。

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作者:吴杨森 单位:生物岛实验室