时间:2022-10-13 17:03:29
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会计核算是企业生产经营活动的核心和关键环节之一,会计核算的质量和效率直接影响企业生命周期的各个环节。对于建筑行业而言,科学有效的会计核算尤为重要,会计信息的真实性、有效性和实效性都会影响建筑行业企业的战略决策。建筑行业在我国经济结构中占据着重要地位,建筑会计行业的迅速发展得益于建筑行业的不断进步,但是随着我国经济结构的不断调整,建筑行业会计核算面临的问题和挑战也不断增加,如果不能及时采取科学有效的应对策略,对建筑行业的发展将产生严重的阻碍作用。本研究基于建筑行业的特点与现状,分析当前建筑行业会计核算存在的问题,并针对性地提出解决方案,以期维护建筑行业的平稳健康发展。
一、建筑行业会计核算
我国建筑行业自改革开放以来迅速崛起,随着我国经济的迅速发展,建筑行业的发展规模不断扩大,速度也不断提升,对建筑行业会计核算的要求也逐渐提升,相较于其他行业而言,建筑行业的会计核算要求更为精细化。建筑行业的会计核算是围绕建筑的原材料、施工情况、人员薪资以及资金流动等建筑核心环节展开的。此外,建筑行业的会计核算需要对整个建筑工程项目进行预算管理和结算管理。建筑行业的会计核算周期也不同于其他行业,并非以季度或者年度为会计核算周期,建筑行业的会计核算周期是以项目时间为准的,例如,大型的交通建设、公共基础设施建设等项目周期较长,那么其会计核算周期则会根据项目时长不同而不同。基于此,建筑行业的会计核算要求较高,在建筑工程的不同阶段均需要会计进行核算,以确保针对建筑工程的各个阶段特点进行准确、科学的会计核算,强化不同建筑环节款项流向的管控。我国建筑行业发展迅速,对会计核算的需求也日渐增长,建筑行业会计成为热门职业,但是这也导致建筑行业会计核算工作人员的整体素质参差不齐等诸多会计核算问题亟待规整和解决。本文对建筑行业会计核算的特点以及当前存在的问题进行梳理,并针对性地提出了解决方案。
二、建筑行业会计核算的特点
受建筑行业特点影响,建筑行业会计核算的要求也更加精细化,具备滞后性、核算周期长以及成本计价复杂的特点。
(一)滞后性
建筑行业的会计核算不同于其他行业,建筑行业通常来说工期难以确定,施工单位和人员也难以确定,施工地点变动性较强,基于此建筑行业的会计信息和施工周期、施工人员成本以及施工地点等难以同步,建筑行业的特点导致了会计核算的滞后性。不仅如此,建筑企业的管理体系较为庞杂,会计信息的收集与反馈周期较长,增强了建筑行业会计核算的滞后性。
(二)核算周期长
建筑行业的项目施工周期一般较长,且进行会计核算时涉及的核算项目繁多,因此建筑行业的会计核算周期较长,短则数月,长则数年。不仅施工周期长,对会计信息的收集流程也较为烦琐,成本核算经常在项目核算后还难以核算。建筑行业涉及环节众多且不确定性较强,计算收益需要等到重要节点或者项目完工,资金占用巨大、资金流动困难,对企业的现金流是一个巨大的考验。
(三)成本计价复杂
建筑行业的施工往往涉及多个单位,但是在进行会计核算时则是以单个施工方的工程量为统计的标准,如果对施工业务流程不够了解,就难以准确对成本计价进行核算,建筑行业成本计价的复杂性对会计核算人员的专业能力要求较高。
三、建筑行业会计核算存在的问题
(一)建筑行业管理者与从业者对会计核算工作的重视程度不足
建筑行业发展的速度虽然有目共睹,但是建筑行业会计核算的发展速度却较为缓慢。首先,建筑行业管理者多数对相关政策、建筑行业技术等方面内容的关注程度远高于对会计核算的关注程度,认为会计核算属于基础性工作,疏于财务管理方向的指导和规划,基于此,从业者对待会计核算容易出现懈怠等消极工作状态。其次,近年来我国建筑行业发展迅猛,多数建筑企业的承接项目骤然增加,管理者与从业者对工程项目的管理投入的关注较多,无暇关注会计核算相关工作。正是由于建筑行业管理者与从业者对会计核算工作不够重视,导致会计核算体系难以搭建,甚至出现资金利用不合理、资金闲置等限制企业发展的财务问题。
(二)建筑行业会计核算管理体系不完备或缺失
受建筑行业特点影响,建筑企业的管理体系相对庞杂,一般来说建筑企业由总公司、项目公司和施工单位三个部分构成,而这三个部分的管理岗位较多且权责划分界限不够明确,这就导致建筑企业在会计核算方面存在体系和制度漏洞,很难构建完整有效的会计核算管理体系,即便已经搭建完成也难以高效运行。除此之外,建筑行业在承接某些大型工程项目时,需要临时资金支持解决工程中出现的技术问题,否则将出现工期延迟、项目违约等严重后果,但是临时资金支持的审批对多数建筑企业而言是个难题,受会计核算管理体系庞杂的影响,临时资金的审批流程复杂,层层的论证和审批环节严重影响项目进度,增加了项目设备、人员的资源闲置,增加了建筑企业的违约风险。因此,建筑行业构建合理有效的会计核算管理体系能够提升资源利用效率,降低企业风险。
(三)建筑行业会计核算工作人员素质参差不齐
近年来,随着我国城市化进程的加速,建筑行业发展速度逐步提升,但是建筑行业的会计核算工作难以适应行业发展速度,多数建筑企业会计人员队伍配置不合理,导致建筑企业会计核算效率不高。当前建筑行业会计人员数量众多,但是总体而言素质参差不齐,会计核算效率难以保障,部分会计人员专业知识储备不足、业务能力难以匹配企业需求,甚至存在部分职业道德缺失的从业人员导致的腐败问题。建筑行业会计核算人员素质难以保障,给建筑行业资金的高效运转埋下了巨大隐患。除会计人员素质问题外,建筑行业会计核算工作人员配置不合理也是影响工作效率的重要原因。当前多数建筑企业对税务会计、法务会计和管理会计等人员配置不足,导致会计核算效率较低且不全面。建筑行业的会计核算存在一定的特殊性,某些核算工作需要人工进行现场的数据统计,但是传统的人工统计的有效性与科学性均难以得到保障,容易导致会计信息的失真,建筑企业难以实现对财务信息的准确把控,容易造成企业效益的损失。
(四)建筑行业会计核算质量难以保障,核算手段较为落后
当前,我国建筑行业的会计信息核算质量较低,难以准确反映实际情况,导致建筑企业难以掌握准确的会计信息,出现资源浪费甚至滋生腐败问题。究其原因,一是建筑行业管理者对核算工作的重视程度不足,基层施工单位随意套用会计制度,导致会计核算体系出现漏洞;二是基层施工单位管理者的财务管理意识和能力较弱,难以发挥监管作用。体系漏洞和监管缺失导致会计信息核算质量较低,严重影响建筑企业的财务安全和平稳健康发展。另外,当前许多建筑企业的会计核算方法还停留在传统的人工现场核算,核算手段远落后于行业,核算效率难以得到保障。随着数字技术的迅速发展,其在其他行业已经得到了广泛应用,也有效提升了工作效率。但是建筑行业的现场盘查与核算,不仅考验会计核算人员的准确性,受建筑行业物料消耗变动大、工地变动性强等特点影响,物资核算准确性、时效性也大打折扣。建筑行业的会计核算基层数据收集亟待进行数字化革新。
(五)建筑行业内部缺乏有效审计
缺乏有效的审计是当前我国建筑行业会计信息披露不实的主要原因。建筑行业变化性较强,原材料的消耗以及工地的变动难以准确把控,导致成本核算与财务报表的准确性难以把控,大量的手工记账也为审计工作增加了难度。建筑企业进行内部审计时,原始凭证保存不全等问题导致了审计周期较长,时间和资金成本较高。建筑行业内部审计受行业特点影响,存在一定难度,还受到外部因素的干扰,如基层建设单位的会计核算人员素质难以保障,容易出现干扰审计流程等行为,严重影响审计的独立性与客观性。总的来说,我国建筑行业内部审计难以发挥真正效用,不利于企业长远发展。
四、建筑行业会计核算问题的对策
(一)提高建筑行业管理者与从业者对会计
核算工作的重视程度管理者是建筑行业的领导者和决策者,对企业的发展具有关键的决定性作用,而建筑行业的从业者是执行者,是企业决策贯彻落实的关键环节。因此,提升建筑行业管理者与从业者的财务管理意识,提高对会计核算工作的重视程度,对建筑行业的会计核算问题进行深入、细化的分析,能够提高建筑企业对会计核算的重视程度,使企业自上而下、由内而外地实现科学化、系统化的会计核算,提升企业财务管理能力,进一步增强建筑企业的核心竞争能力。此外,会计核算工作不是一成不变的,建筑行业的管理者也要不断更新自身的知识储备,与时代和行业的发展并肩而行,以现代化、科学化的管理理念指导会计核算工作的开展。管理者可以通过积极参与会计核算工作相关培训的方式,强化对企业会计核算的重视,增加时间、资金等多维度的投入。全面更新建筑企业会计核算工作者的财务思想和观念,提升会计核算在行业内的认知高度。
(二)构建并完善建筑行业的会计核算管理体系
构建建筑行业的会计核算管理体系能够减少因管理体系复杂带来的效率低下问题。建筑行业应构建扁平化的会计核算管理体系,减少因层层论证和审批带来的时间和人工成本浪费;强化对管理岗位的权责明确工作,解决因权责界限模糊带来的决策效率低的问题;开设绿色通道,对项目中影响工期的意外事件做到特事特办、专款专用,提升资金申请和决策审批的速度,能够有效减少机器和人工的闲置,提升建筑企业的技术研发速度以及工程建设质量和完成度,提升建筑企业的工作效率。建筑行业的会计核算管理体系能够从源头上解决当前会计核算效率低的问题,当会计核算工作实现体系化,效率与科学性的提升是事半功倍的,能够为建筑企业缩减成本、提升收益。
(三)提升建筑行业会计核算人员的总体素质和专业能力
当前建筑行业的会计核算人员数量众多但素质参差不齐的问题,是在人才短缺背景下盲目选择带来的后果,虽然解决了建筑企业一时的难题,但是后患无穷。建筑行业在缺乏会计核算人才时,应当根据企业自身实际情况进行选拔,并进行必要的岗前会计专业知识技能、建筑行业相关知识的培训,确保其能够承担建筑行业会计相关工作。此外,对会计核算工作人员的职业道德观树立以及思想道德教育也要重视,可以安排定期的思想教育,提升建筑行业会计核算工作人员的综合素质。此外,可以提升会计人员的福利待遇,通过竞争机制提升其工作热情与工作效率。严格的奖惩机制能够提升建筑行业会计核算工作人员的自驱力,提升其专业能力及素养,有助于建筑企业优化会计核算人员的资源配置,让优秀者承担更加重要的工作,充分发挥不同特质会计核算工作人员在不同岗位上的作用,进而提升建筑行业会计核算效率。
(四)提升建筑行业会计核算质量,推动核算手段的革新
建筑企业的会计核算质量是实现科学财务管理的核心和关键。建筑行业会计核算质量的提升一方面可以提升基层建设单位管理者的财务管理意识,强化对基层会计信息的考核和管理,另一方面建筑企业应当积极实施信息化管理,提升会计核算的信息化水平。借助数字技术实现对复杂、烦琐会计信息的整理和核算。通过利用现代化技术提升建筑行业会计核算效率,针对工地流动性较强的问题,可以借助远程监视器对施工进度进行监督,以此掌握工期完成情况,作为会计核算的参考之一。也可以通过构建智能会计核算系统,对相关数据进行票据扫描、线上录入审核等方式,提升会计核算人员信息获取的速度与准确性,也便于管理者的监管。
(五)积极推动内部审计变革,完善监督体系
我国建筑行业的内部审计难以满足企业要求,其审计可靠性仍有待提升。因此,建筑行业应不断加强内部监督,保障内部审计的作用。首先,建筑行业可以通过对基层建筑单位工作人员的教育培训,提升基层建筑单位的风险管理意识,加强对原始电子凭证的保存,确保原始会计信息的留存;其次,建筑企业可以借助数字技术施行电子账目的方式,便于审计人员核查,避免内部审计占用大量人力成本;最后,建筑行业应当提升对审计人员的重视程度,培养专业素养过硬的审计人才,也可以通过人才引进的方式,引入兼具理论与实操能力的人才,构建独立的审计小组,对紧要问题设置专项审计,避免内部腐败的滋生,严格把控会计信息的真实性与客观性,杜绝滥用职权,提升建筑行业会计核算质量。建筑行业也应积极推动内部监督体系的构建,以此解决建筑行业会计失真的问题,提升公司各个部门、各个流程环节对会计核算的监督参与度,将责任落实到人,进一步约束建筑行业从业者的行为,提升会计核算的科学性与规范性。
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作者:龙涛