时间:2022-12-23 11:11:00
导语:在会计信息化建设论文3篇的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了一篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
在现阶段中国信息化建设经济发展社会大背景下,行政事业单位直接关系到国计民生发展,为我国的经济社会建设和科技教育文化卫生事业的发展起到了关键的作用。随着国家财务管理体制改革的深入,国家行政事业单位会计管理工作出现了相应变化,国家行政事业单位的财务管理部门积极改革工作方法。通过加大事业单位信息化工程建设,在事业单位的财务管理工作流程中加入网络信息化管理系统,一方面提升了国家行政事业单位会计管理工作的质量,另一方面提高了财务管理决策的科学化水平,是事业单位进行数据共享、增进团队合作、提高科学决策水平的必要技术手段。
一、行政事业单位会计信息化系统建设的必要性
(一)深化“放管服”改革的需要
党的十九届四中全体会议上对放管服改革深入实施做出重大战略部署。事业单位推行放管服任务的基本条件:对内打破不合理的行政管理制度的禁锢,实行行政功能和体系先进发展,对外开放要精简行政程序,进一步提高行政服务效果。开展放管服改造其实对放管服改造的观念提出了更高的标准。联系到当下行政事业单位财务管理信息化建设,某种意义上讲,推行该项任务的开展,其实就是对于数字政务放管服改造的开展。另外,加大行政事业单位的财政信息化建设,能够更好地集成信息数据资源,从而为行政业务便利化夯实了基础。
(二)适应当前社会会计信息化发展趋势
随着信息技术的进步,信息网络化也越来越成为人们生活的常态,为人们的工作和日常生活提供了很大方便。但在一般的会计工作中,往往要涉及大量烦琐的数字,因此利用信息技术可以帮助人们更好地进行操作。就当前行政事业单位财务管理技术而言,当前的发展趋势就是用财务管理技术逐步取代过去的传统会计记账技术,以完善当前行政事业单位财务管理信息化工程,从而提高当前行政事业单位的财政管理运行的效益与质量,是最合乎当前经济社会发展的。
(三)简化了事业单位会计工作的流程
事业单位的会计工作从流程层面得到了充分的认识后,就能够通过信息化实现精简业务流程的目的,但是一些技术和设备的使用对会计人员的具体操作能力也将产生细节性的改变,而针对这种改变,会计人员也必须进行学习,以便于逐渐熟悉自己的操作知识,以及对信息化管理技术的有效运用,这也是精简会计人员业务流程的重点工作所在。
二、行政事业单位信息化建设存在的问题
(一)领导思想滞后,对信息化的理解不够
由于会计信息化工作的实施时间较晚,部门行政机关事业单位的财务信息系统相对比较保守,由于理解的误差而造成了信息系统的不对称,同时会计信息化工作的薄弱也使得业务部门与行政审计机构和有关单位之间由于没有信息资源共享的渠道,信息系统存在滞后,管理人员经常无法及时获取真实、准确、高效的数据,行政事业单位财务管理机构对信息系统和财务监督等方面也出现了一些困难,甚至干扰管理人员决策。
(二)软硬件投资不足,存在安全隐患
对于行政事业单位而言,因为会计人员的操作范围受到财务制度和机构内部的约束,对操作内容除了基本财务操作以外,领导都不熟悉,不重视,因此行政事业单位领导都不愿意拿出大量经费和精力开展会计信息化工作。(1)硬件配置较低,系统设置较少,智能体验降低,削弱了会计人员的能力,使得会计人员自身不能积极促进会计信息化工作发展。(2)软件更新速度很慢,容易被网络攻击。在互联网信息技术蓬勃发展的年代,一些事业单位虽然应用了专业的技术软件,但是售价和维护成本普遍较高,这也导致了一些单位缺乏费用,不得不采用已有的应用软件进行处理。软件更新速度较慢,也缺乏相应的维护手段,会导致一些重要会计信息泄露的风险。
(三)会计信息化管理制度不健全
要确保会计信息化工作的顺利开展,对于各个行政事业单位而言,科学而又健全的制度是至关重要的。不过,由于目前中国仍处在会计信息化的建设关键期,而各种会计信息治理技术也还处在探索期,这一问题也直接引发了部分行政事业机关的会计人员职能划分不清楚、工作过程不明确、职责无法履行的现象。虽然会计信息化主要是通过计算机辅助管理会计工作,但如果某个作业过程中存在重大问题,就很可能带来巨大的安全危害,并因管理体系不健全,在发生问题后也很难落实具体职责。(四)人才队伍专业素质不高行政事业单位只有具备一个整体综合素养过硬的财会管理工作队伍,才能迎接互联网+浪潮下,积极推进事业单位会计信息化,以提升事业单位部门的经营效率。但是,当前不少的事业单位会计人员没有掌握最新的管理方法,没有融入网络信息化财务管理和会计工作的氛围,加上本单位财务管理和会计信息管理制度有待健全,影响财会人员的主动性,导致他们没有关注财务管理信息化,限制了事业单位会计信息化建设进展。
三、会计信息化建设的有效途径
(一)强化信息技术与会计操作的协调性
这就要求提高对信息管理的重视,管理层的工作人员在日常的工作中应该充分发挥其引领作用,结合单位发展的实际情况,站在保持稳定经营和管理的角度,对财务部门的工作方法和模式进行合理地改革和创新,逐渐完善会计信息一体化建设,对行政事业单位的管理工作进行强化,避免出现信息不对称的现象。利用信息化平台实现对会计业务的线上监督和指导,可以在很大程度上增强领导对财务部门的掌握和控制力度,使行政事业单位规划中的内容和要求可以得到充分落实。同时单位还要将信息管理标准进行统一,与信息管理平台相结合,实现信息数据的资源共享,从而使会计信息化管理的水平得到提高。同时加强优势资源的整合,行政事业单位要对自身资源进行全面整合及科学配置,使工作中的软硬件条件得到融合,管理层级的领导或者负责人要注重顶层设计环节,使指导思想及保障措施得到进一步完善,实现各部门间的团结协作。通过对优势资源的整合工作,使单位中存在的全局性问题得到及时解决,合理配置单位的人力和物力资源,使其信息化建设取得更加显著的成效。
(二)提高信息化重视程度
在建设财务会计信息系统时,应当以当前的工作内容为主要数据基础,并强化对部门财务数据的监督。能够为部门的科学决策提供真实的数据管理基础,同时还能够做到对信息数据的有力监管。所以,在行政事业单位财务管理的发展与建设过程中,应当高度重视会计工作的信息化转型。对于行政事业单位财务主管干部必须充分发挥领导和示范的作用,支持会计信息化转型,将金融信息化建设纳入单位内部的传统文化建设中,在行政机关事业单位财务内部信息氛围中培养有关工作人员的信息化意识,指导财务会计部门工作人员形成安全的风险意识,以促进行政事业单位会计管理中信息化建设的顺利完成。在内部会计管理的实践过程中,将根据以往的管理经验,进一步强化对内部财务管理重点的监管,及时提出可能出现的重大会计安全事故预案,并借助信息化优势,及时进行内部审计隐患排除工作,提升财会人员对会计信息化发展的关注程度,有效推动行政事业单位财务的健康发展。
(三)注重信息和数据安全
行政事业单位会计信息转化虽然可以消除纸质资料的泄露,但从网络安全的角度来看,很容易对会计安全构成威胁。因此,在信息环境下,行政事业单位在进行会计内部控制和监督时,应当重视会计信息资料数据的安全,避免财务数据外泄带来的恶劣危害。所以,在财务网络系统中,财务信息资料数据的安全为第一准则,并通过先进的保密技术手段加以保障。因此,金融网络系统设定了多重存取权限,访问IP状态受限。只有当用户从管理机构的内部IP地址登录时,它才能生效。同时,还对实名制的访问痕迹进行了管理,为今后的监控和侦查工作打下了基础。要在行政事业单位财务管理内部建立严格禁止的网络安全环境,通过提供完善的上网条件,以增强工作人员的网络安全意识,通过提供定期的内部信息系统保护方案,并采用网络安全杀毒措施,以提升行政事业单位的网络安全能力,防火墙更新与漏洞修补,以全面减少因信息外泄所造成的不良后果。
(四)完善会计信息化管理制度
行政事业单位的会计信息化建设可以使财务部门日常的工作流程得到简化,帮助工作人员减少工作内容,降低工作中的压力。这需要行政事业单位管理层级的工作人员提高自身的信息化管理意识,并将此种管理理念在员工中进行宣传和普及,使整体的工作人员意识到会计信息化建设的重要性。在此基础上行政事业单位要引进先进的设备和技术,结合自身发展特点和实际情况,完善相关的管理制度。健全的管理体系可以对会计信息化的业务操作流程进行有效引导,同时明确操作规范及原则,避免工作人员利用传统工作方式中的漏洞以职务之便从中牟利。行政事业单位在推广及应用信息化技术时,要考虑其不断变化的特点,在管理工作中做好同步,为制度改革预留足够的进步空间,使各项制度的制定可以更加适应自身发展环境。
(五)提升会计人员的整体素质
行政事业单位需要加强现有财务工作人员的技能提升,定期制定一些培训活动,使工作人员强化基础理论知识的学习,同时创造更多可以实操的机会,让理论知识可以在实际应用中得到巩固。在开展招聘工作时,单位要制定一套自己的用人标准,再与行政的相关规章制度相结合,对应聘人员的信息技术应用能力提出较高要求,同时其要具备可以熟练操作信息化设备的能力,把控好人力资源工作的每个环节,为行政事业单位的发展打下坚实基础。行政事业单位在遵循相关规定的前提下,制定合理的奖惩机制,对会计工作人员进行综合评定,包括日常工作表现、工作效率、工作质量及目标完成状态等,激发员工工作积极性,使其更有事业心和责任心,将自身利益与单位发展深度融合在一起,并在会计信息建设工作中充分发挥主观能动性。
(六)加强数据共享,做好会计信息化的安全防护
首先,数据资料的共用是会计信息化的重要特点和功能,行政事业单位的会计信息化工程建设要能实现信息资源的共用,这既能够增加资源的使用率,还可以降低办事成本,会计人员可以通过跨平台的运用,实现不同的工作职责。其次,在中国会计信息化的进程中,所有的财务数据和材料都是经过互联网进行传送的,因此做好财务数据信息内容的保密措施就必不可少,所以有些财务软件的开发商在财务应用软件的设定上,对于所有保密模块的设定都相对简单,甚至有些很简单的高权限操作的设定也不会高效地保证数据和资源的安全,在传输数据的整个流程中为了保障财务数据信息内容的安全,要从源头上保障数据信息的可靠性和真实性。本文介绍了行政事业单位会计管理中信息化建设的基本情况和面临的各种困难,并重点从建设和健全管理体系的方面加以分析,同时对有关人员的技术素养以及软硬件装备的建立与改善等状况加以考察,寻找困难及形成的根源,并给出了具体的指导意见与措施。综上所述,通过会计信息化建设可以增强行政会计工作的及时性、准确性与全面性,经济信息的高速发展,行政事业单位积极推动会计信息化建设,适应现代信息化的发展,是实现我国经济信息化战略的重大措施。这对于推动国家行政事业单位的科学发展有着重大意义。
作者:许丹琦 单位:晋江市财政国库支付中心
会计信息化建设论文篇2
在企业会计转型升级背景下,加强财务会计信息化建设是一项重要工作内容,基于信息化技术与平台不仅为会计工作人员提供重要支持,也提升会计信息决策服务质量。在现代化信息技术快速发展的过程中,企业会计信息需求也在逐步增加,通过会计信息化建设不仅可以提高企业会计对各项信息资源的整合利用,也可以提升会计工作质量,进而为企业决策提供重要支持。对于企业来说,应当明确会计信息化建设要求,加快人才队伍建设,构建更为完善的会计工作机制,并明确岗位职责,构建安全管理系统,既有效提升会计信息的准确性和效率性,也提升企业会计工作效率,促进企业核心竞争力提升。1财务会计信息化建设意义
在现代化企业发展过程中,财务会计信息化建设能够有效推进企业内部管理信息化,基于会计信息化构建符合企业发展要求并突出企业管理特色的信息网络体系[1]。通过会计信息化建设提高企业内部核心竞争力,并为企业经营管理效益提供创造客观条件,对于会计工作人员来说,应当以问题为导向,并审视当前会计工作中需要进一步优化的方法和流程,提升会计创新力度,落实会计转型升级要求。从企业长远发展角度来看,要以企业经营管理目标为导向,进一步明确企业财务会计管理目标,并增强会计管理与单位发展之间的联系,有效把握会计工作要点,提高会计信息化建设水平。从现代化企业发展来看,绩效管理与内部控制力度逐步强化,财务会计应当充分借助信息化建设优势把握绩效管理工作中的各个要点,为管理会计提供必要的数据支持,也做好企业资金核算等基础性工作。
2财务会计信息化建设主要问题分析
2.1信息共享不到位
在财务会计信息化建设当中,要求会计工作人员能够以现代化信息化的思维开展日常工作,但是从客观上看,工作人员的思维意识转变不及时,信息共享不到位,财务会计信息化建设无法有效达到企业发展要求。会计信息化建设过程中,没有与企业经营管理保持同步,无法有效发现财务工作中所存在的问题,也难以提供全面的数据报告为管理会计提供支持。从会计工作人员的角度看,缺乏长远发展目标,也不具备创新能力,而从企业管理者角度看,对于会计信息化建设缺少必要支持,难以有效解决会计信息化建设中的影响因素,无法进一步推进会计转型升级。
2.2人才队伍建设能力弱
在财务会计信息化建设当中,专业人员的引进和培养力度较弱,没有依照会计信息化建设要求做好人才培养战略,工作人员对于会计信息化建设的技术应用不到位,无法全面满足会计转型工作要求。从原因上来分析,企业并没有针对会计信息化建设要求做好相应的人才队伍建设,也没有借助校企合作渠道填补企业会计专业人员需求缺口[2]。在会计工作者工作要求越来越高的情况下,企业当前的工作队伍难以满足企业发展要求,对于企业管理者来说,应针对人才需求加强队伍建设力度,并以目标为导向,扩大财务会计工作队伍以及职能范围,既要做好日常基础性工作,也要做好财务风险防控,促进企业会计工作队伍整体能力与素质的提升。
2.3运行机制不健全
在财务会计信息化建设当中,应当重点把握财务会计运行机制,以完善的管理机制为会计工作人员开展工作提供依据,也为财务会计信息化建设提供客观保障。对于会计工作人员经验少、能力弱等问题,管理者应当做好重点规划,并围绕会计信息化建设要求,打破传统财务会计观念所带来的限制,在工作当中,既要突出人的创新价值,也要提升信息化技术的运用程度。在财务会计信息化建设的过程中,应当进一步提升人机交互能力,实现企业内外部资源优势共享,以运行机制为约束,要求财务会计开展各项工作均以制度为基础,并构建更为完善的管理体系,基于适用于企业发展的会计智能系统和平台,为财务会计信息化建设提供重要支持。
2.4技术创新力度弱
在财务会计信息化建设当中,人才支持力度弱是影响信息化建设的因素之一,而技术创新力度弱也限制了企业信息化建设,因企业资金以及技术限制,无法有效研发适用于企业自身发展的专属系统软件[3]。客观上说,大多数企业都不具备自主研发能力,需要与第三方软件公司开展合作,这就会导致在运用软件的过程中缺少主动性,需要财务会计去适应系统,给工作人员带来一定压力,也延缓了企业会计信息化建设进度。为进一步提升会计信息化建设效率,需要企业加大资金以及技术投入,围绕企业发展实际需求做好软件开发工作,并扩大其应用范围,逐一优化和解决会计信息化建设中的问题,以此实现会计管理与系统研发的融合发展。
2.5内控机制不完善
在财务会计信息化建设当中,通过信息技术更新可以提升财务会计工作效率,并推进会计工作模式转变,实现财务会计信息化与智能化发展,但是结合当前会计信息化环境来看,缺少完善的工作机制,内部控制力度较弱[4]。财务会计工作人员既要有效把握众多影响企业发展的因素,也要有效区分各项信息数据的准确性,财务会计工作压力较大,无法有效提升工作水平,给财务会计信息化建设深入推进带来较大影响。
3财务会计信息化建设优化对策分析
3.1夯实财务会计信息化建设基础,加快财务会计转型升级
企业财务信息化建设应当夯实财务会计信息化建设基础,加快财务会计转型升级速度。会计信息化建设作为一项系统化工程,需要提升企业各部门的配合力度,并合理划分工作权责,在统一部署和配合下推进会计信息化建设工作深入开展。从会计信息化软件应用来看,应围绕企业发展的要点,提升会计核心业务系统建设力度,根据企业会计工作流程以及现实需求进行软件系统的自主研发,提高企业技术研发力度。在信息化建设当中,也要根据实践当中出现的问题对会计系统软件进行改善,并加强会计工作人员的培训力度,进而达到技术应用效果。与此同时也要统一内部信息传输渠道以及方式,构建更为规范化的信息管控系统,并立足于企业发展环境,构建企业会计信息数据库,提升信息资源共享[5]。财务会计人员应当积极推进会计信息网络建设,形成布局合理、功能齐全且运行稳定的网络发展环境,确保网络系统全面监控,并提高各个环节的运行效率。在信息化系统当中,应当涉及数据收集存储、数据传输利用、数据查询分析等多个模块内容,并依照会计工作职责明确各个模块的应用范围,给会计利用以及会计监管提供专门的渠道,进而提升数据支持力度。与此同时,也要根据企业实际业务开展情况,实现远程汇报以及审计等多个连接端口,做好会计事中监督核算,通过在线财务管理提高会计工作的整体效率。此外,企业在会计信息化建设当中,要进一步加强系统运行安全维护工作,根据IT服务管理原则和标准,制定完善的运营维护体系。并深入落实运营维护制度,通过培训提升工作人员技术能力以及整体工作质量。做好突发事件应急处理预案,完善处理流程以及协调机制,最大程度保证会计信息化建设安全,提升会计工作人员应急处理能力。
3.2提升会计人员工作水平,完善财务会计信息岗位责任制
企业财务信息化建设应当不断提升会计工作人员整体水平,基于企业财务管理制度落实会计信息岗位责任制,基于会计信息化建设标准有效把握会计工作风险,提升会计工作效率[6]。从客观上来看,在会计信息化深入落实过程中,会计工具逐步优化,由以往的人工操作向智能化与信息化方向发展,通过人机交互实现会计信息的自动化处理。但要注意确保会计信息安全,明确会计工作标准,并根据信息系统的操作维护等特点,制定会计工作的岗位内容并合理划分责任,同时也要加强授权审批制度,基于岗位责任制,规避企业权利交错或是越权等现象发生。根据会计出纳、核算基础性工作岗位需求丰富会计信息化内容,并完善会计参与管理,提供服务的流程,并制定涉及会计软件维护和研发等专业性更强的工作岗位,以此为会计信息化建设提供全面人才保障。对于财务会计工作人员来说,在当前信息化发展环境下,应提升自身素质以及能力,并学习和运用当前新的会计工作理念,站在企业全局发展角度为各部门开展工作提供支持。企业管理者也应当从会计信息化建设做好信息化人才培养,发挥专业人才的推动以及支撑力量,有步骤有规划地落实会计工作,优化企业会计工作队伍建设环境,激发会计工作人员创新发展活力。
3.3加强企业内部控制力度,优化财务会计工作流程
企业财务信息化建设应当加强内部控制力度,并优化财务会计整体工作流程,有效运用现代化信息技术,提升会计工作的整体效率和质量,同时要加强防范因信息化建设带来的特有风险,既要避免人为主观因素,也要避免编制出现偏差。在财务报告环节,应当完善授权审批机制,并基于信息核对制度,提升财务信息报告的准确度和安全性,确保财务报告可以满足企业各个部门实际工作需求,并为企业决策提供价值依据。在工作当中,参照BRP理念,打破原有会计工作限制,提升对会计信息的整合利用效率,在原有会计理论基础上构建网络化管控系统。深入推进会计业务处理与IT技术环境相融合,并动态化调整会计业务处理流程,满足单位经营管理需求的同时,让企业在信息化建设当中获得更多回报。从现代化企业发展过程来看,内部管控和全面预算也在深入落实,发挥内部控制作用规范财务会计工作行为,及时规避工作中的问题,并为会计信息化建设提供客观建议。如此可有效发挥财务会计职能作用,并在信息技术环境下降低企业会计成本,推动会计信息化建设持续发展。
3.4加强财务会计信息化人才队伍建设
企业财务信息化建设应当加强会计人才队伍建设,并通过全面的监督和培训,提升财务会计现代化工作观念,提高工作人员品质修养以及专业能力,通过会计信息化建设这一途径,让会计工作人员能够从烦琐的任务流程中抽身,投入到企业战略决策当中,加快会计转型发展速度。让财务会计可以通过分析和控制,提升会计信息处理能力,并丰富自身知识结构,强化在信息化技术方面的应用力度,打造一支明确会计信息化建设准则、遵守会计工作制度的复合型专业会计队伍。3.5提升风险管控意识,加强安全体系建设企业财务信息化建设应当提升企业风险管控意识,并加强安全体系建设力度,在信息化建设中应始终保证信息安全,规避人为操作失误、系统设备故障等带来的消极影响。财务会计应当在日常工作中加强网络安全维护力度,并提高财务数据安全保护工作,从人员到技术进行全方面把控,在落实过程中应提升基础设施建设力度,有效运用安全防护软件,保障企业财务内外网络安全。在日常工作环节,应当完善身份验证以及授权管控,在身份验证通过后可以进行会计信息处理核算等工作,并创设专门渠道,为企业各部门工作开展提供数据支持。在会计信息流转过程中,应当进行加密信息处理,并使用电子签章等验证身份的内容,既保证会计信息安全完整,也避免职权滥用给会计工作带来的影响。与此同时,也要对重要的会计数据信息做好安全备份,定期进行检查和完善,避免因客观因素导致数据丢失给企业财务工作带来限制。
4结论
综上所述,在现代化企业发展过程中,会计信息化建设是一项重要的工作任务。财务会计工作要求逐步提升,对于会计工作人员的整体素质也有较为严格的规定,企业想要进一步提升财务会计工作质量,落实会计信息化建设目标,应当围绕企业经营发展实际情况做好会计工作队伍建设,提升信息技术支持力度。在会计信息化建设工作中,应当及时转变会计工作观念,并优化其工作流程,基于信息技术提升会计工作效率,突出会计信息化建设的功能价值,进而提升财务管理质量,为企业发展创造更多优势保障。
作者:姜敏 肖斐 韩靖 陈鹏 单位:青岛市中心医院
会计信息化建设论文篇3
1引言
在信息化水平不断提高的背景下,管理会计信息化建设已经成为企业在发展过程中的一项重要工作。强化管理会计信息化建设有利于推进财务会计的转型,从根本上解决传统会计核算工作中存在的问题,在提高工作效率的同时能够保证各项财务数据的准确性。管理会计信息化建设是企业未来发展的必然趋势,企业需要顺应时代的发展,抓住发展机遇,积极进行转型升级,以财务共享模式为基础加快管理会计信息化建设的速度。在此基础之上,能够帮助企业实现可持续性的发展。
2财务共享模式与管理会计信息化概述
2.1财务共享模式
财务共享是一种全新的财务管理模式,其凭借自身的优势被各领域所重视。财务共享是指在财务领域,基于统一的系统平台、会计系统、核算方法、操作流程等,对企业财务数据进行共享和管理。财务共享模式能够帮助企业实现统一化的管理,在降低生产投入成本的同时获得更多的经济效益。企业的整个发展过程其实是不断管理的过程,各项管理工作的开展是否有效直接决定了企业的经营发展前景。财务管理对于企业来说是十分重要的一项管理工作,企业在发展过程中需要不断优化财务管理模式,提高财务管理水平[1]。合理地运用财务共享模式,能够帮助企业实现集中化的管理,更好地对成本进行控制。许多企业在发展过程中都存在资金流动性不足的问题,在此基础上,如果采用传统的财务管理理念,很难达到理想的管理效果。但在财务共享模式下,可以地对资金管理风险进行规避,帮助企业对成本进行有效控制。
2.2管理会计信息化
管理会计信息化是指以计算机技术为基础,对财务会计信息进行加工,为会计核算工作提供准确有效的会计信息,保证核算工作开展的全面性。实现管理会计信息化有利于提高企业会计工作的合理性,为企业后续作出相关决策提供重要的会计资源。从当前的实际发展情况来看,我国管理会计信息化的发展仍然处在初期,现有管理人员的综合素质能力仍然有待提高。相较于传统的会计核算,管理会计信息化具备较大的应用优势,其能将互联网技术的积极作用充分发挥出来,在会计信息资源共享的基础上,对各项财务处理流程进行优化和整合。企业在发展过程中落实管理会计信息化建设能够提高财务信息的集成化水平,让企业在发展过程中作出更加正确的决策。
3财务共享模式下管理会计信息化建设的必要性
3.1是提高企业竞争力的需要
时代的不断发展使得各领域都发生了改变,企业想要在激烈的市场竞争中占有一席之地,则需注重对自身管理模式进行优化和调整,如果一味地沿用传统的管理理念及管理模式,将会阻碍企业的可持续性发展。以财务共享模式为基础的管理信息化建设是企业发展的必然趋势。传统会计工作在开展时存在数据分散的问题,这会导致部分重要的财务数据信息无法为管理层人员作出正确的决策提供有力支持,但是完成管理会计信息化建设后,则能对数据分散的问题进行有效化解,企业可以对数据进行统一处理,能够有效简化传统的复杂流程,使得数据的分析变得更加准确且高效。企业在发展过程中为了扩大规模,会采取设立子公司的发展模式,规模的扩大会提高公司的管理难度,在财务共享模式下可以帮助企业打破传统的空间限制,实现异地的高效账务处理。财务人员只需要对服务中心的相关数据进行处理,极大地减轻了财务人员的工作压力[2]。在此基础上,能够让财务人员将更多的精力放在预算管理及成本分析上,能够为企业作出相关决策提供重要保障。
3.2是推进会计职能转型的需要
企业在发展过程中积极进行管理会计信息化建设能够实现企业会计职能的转型。随着财会行业的不断发展,企业财务人员的职能也在发生转变。在传统发展模式中,财务人员只是单纯地对企业的账务进行管理,但是在新时代背景下,财务人员想要更好地适应岗位需求,则需朝着战略管理会计的方向转变。企业的财会人员需要切实地融入企业的发展过程中,注重从传统的会计记账以及数据编制中跳脱出来,真正实现职能的转型,基于此,才能更好地适应岗位的变化。企业财务人员需要积极主动地参与公司的整体运营工作,结合企业的实际发展情况,站在财务角度制定相应的发展方案。管理会计信息化建设工作的开展能够推进管理会计的广泛应用,实现管理会计职能的全面落实。在此基础之上,能够提高企业的风险预警能力,推进企业可持续性地发展。
4企业管理会计信息化建设的意义
4.1有利于推进财务会计转型
企业积极进行管理会计信息化建设有利于实现财务会计的转型和升级。传统的财务会计管理工作是对企业内部所产生的业务资金活动进行核算和审查,对相关凭证和数据进行汇总,便于企业管理人员及政府部门对财务情况、运行情况等重要信息进行了解。传统财务会计管理模式存在一定的不足,整个管理工作的开展都处在事后,所呈现出的一些数据资料对于企业作出相关正确决策并没有较大的积极意义。但是实现管理会计信息化建设,则能有效弥补传统管理模式存在的不足,管理会计实现信息化更加注重对财务数据进行实时分析,通过全过程的信息掌控,并结合企业的实际管理需求及战略发展目标为企业提供更为可靠的数据。
4.2有利于提升风险预测能力
如今的市场发展环境变得日益复杂,企业的整体发展会面对各种风险与挑战。企业的风险预测和判断能力直接决定了企业的未来发展前景。随着市场竞争的不断加剧,企业在发展过程中为了获得更多的经济效益,会对发展规模进行扩大,规模的扩大极易导致在发展过程中需要应对更多的风险问题。企业需要充分认识到风险预判能力的重要性,通过进行管理会计信息化建设则能有效提高企业的风险预判能力。传统的会计模式仅仅是依靠会计人员的个人经验来对风险进行判断,但是在信息化系统的支持下可以建立完善的风险预判机制,风险预防工作水平在得到提高的同时,能够最大限度地降低企业在发展过程中发生风险的概率,以此来保证企业的稳定发展。
4.3有利于提高企业决策水平
管理会计工作与传统会计工作的区别在于,管理会计会将更多的时间和精力放在财务数据的分析及运用上,而传统会计的工作通常是对数据进行整合和记录。管理会计人员可以对企业内部的财务信息进行深入挖掘,通过系统性的分析来找出其中一些有价值的数据,对于这部分数据可以进行定量分析,合理应用云计算等信息化技术进行决策的制定。通过信息的整合与分析可以进行风险评估和预算分析,准确预测企业在发展过程中可能面临的风险问题,科学的数据分析结果可以帮助管理层人员作出更加科学合理的决策,在提高整体决策水平的同时实现企业的可持续发展。
5财务共享模式下管理会计信息化建设面临的风险
5.1战略规划风险
企业管理会计信息化建设是一项长期性的工作,需要投入的资金及人力成本较多,在建设过程中管理层人员需要对企业的发展有准确定位,注重对信息化水平进行评估,找准信息化建设的目标。企业在发展过程中很容易受到内部及外部因素的影响而导致一些战略规划风险问题,只有做好准确的评估,了解企业的发展需求才能减少战略规划风险对于企业造成的影响,但当前部分企业在开展此项工作时存在欠缺。
5.2系统安全风险
信息系统是财务共享服务中的重要组成部分,其本身会存在一定的安全风险。在大数据时代背景下,企业进行信息化建设是必然趋势,信息化建设时会应用信息化技术手段,如今的网络存在开放性强的特点,这极易导致信息泄露风险。目前,部分企业会采用众包模式开展会计核算工作,该种模式的应用虽然能够节约成本,但是也很容易造成重要信息泄露的问题。
5.3财务人员变革风险
传统的会计职能通常包括核算和监督,会计人员的工作内容及形式都较为单一。以财务共享模式为基础的管理会计信息化建设打破了传统财会工作职责的边界,部分子分公司的财务人员需要完成职能调整,对此,部分人员不适应改革后的财务工作,甚至产生焦虑情绪,这会对工作产生一定影响。此外,部分企业没有做好财务人才的保留工作,工作分配不合理以及职责不明确的问题均会造成人才的流失,这对企业的发展会造成不利影响。
6基于财务共享模式的管理会计信息化建设策略
6.1加强理念与制度的转型
在新时代背景下,以财务共享模式为基础进行管理会计信息化建设需从多方面入手,企业需要注重加强管理与制度的转型。企业需要充分认识到进行管理会计信息化建设的重要性,只有当思想意识上发生转变,才能为后续各项信息化建设工作奠定良好的基础。首先,需要对传统核算型的会计理念进行转变,将财务共享理念及管理会计信息化理念充分应用到财务管理工作中,企业的管理层人员需要发挥自身的带头作用,树立正确的管理会计信息化意识,不断提高企业财务信息的共享水平,注重对传统的会计管理流程进行优化和调整,精简冗余流程,使工作变得更加高效[3]。此外,管理层人员需具备较强的危机意识,将风险防控理念融入管理会计信息化建设中,充分考虑企业的实际发展需求,建立起满足企业需求的财务管理模式。其次,各项工作的开展都要有完善的管理制度作为基础,企业需要以财务共享模式为基础,对内部管理框架进行搭建,充分考虑管理会计信息化的具体工作流程,制定具有针对性的管理制度。基于此,既能保证财务工作的高效开展,又能充分发挥财务共享模式的积极作用。
6.2完善管理会计信息系统
首先,企业各项财务管理工作的开展都需要符合时代的发展要求,在推进管理会计信息化建设时需要对现有的管理体系进行完善。管理体系的完善需要充分结合管理会计的具体工作流程,注重提高各环节财务工作的水平。其次,需要将各项先进的信息化技术应用在管理会计信息化建设过程中,对会计信息管理平台的数据处理能力进行提升,保证财务数据的有效性。在此基础上,能够有效提高财务数据共享的质量。最后,需要强化基础设施建设,不断提高系统网络的安全性。在财务共享模式下,大量数据信息将被传输和共享,如果系统网络存在安全隐患,一些重要信息极易被窃取或泄露,这将对企业的发展产生负面影响。对此,需要提高安全意识,注意软硬件的升级和维护,通过匹配防火墙设备来提高网络的安全性。此外,应注意规范工作人员的操作行为,避免人为错误导致数据泄露。
6.3注重提高员工综合能力
管理会计信息化建设工作的开展与工作人员的个人综合素质能力有着十分密切的关系,在进行管理会计信息化建设时需要注重对工作人员的个人能力进行提升。首先,要让工作人员正确认识管理会计信息化的积极意义,让工作人员能够主动地对知识技能进行学习,在工作中不断形成自我提升的意识。其次,企业需要定期开展培训工作,可以邀请专家到企业内部召开讲座,具有针对性地教授一些先进理念及先进技术,通过系统化的培训能够有效提高工作人员的专业水平。科学技术的进步,使得能够被应用在财务工作中的先进技术变得越来越多,对工作人员掌握和应用信息技术的能力提出了更高的要求。企业需要注重提高工作人员的大数据技术、防火墙安全技术以及数据共享技术的应用能力。最后,为了不断提高工作人员的工作水平,企业需要开展全方位的考核管理工作,考核工作能够将工作人员的一些不足暴露出来,进而让工作人员具有针对性地提高自身技能。
6.4注重会计信息安全防范
现代化的信息技术能够为管理会计信息化建设提供有力支持,信息化技术具备操作便捷的特点,能够为财务数据平台的建设提供重要的技术保障。管理会计信息化建设工作的开展需要注重对信息安全隐患进行防范,如果不注重进行安全防范,很容易导致重要的数据信息被泄露,这对于企业的财务安全会构成极大威胁,如果情况较为严重,甚至会影响企业的正常发展。因此,在管理会计信息化建设时需要保证各项信息的安全性[4]。首先,企业需要对财务信息传递、应用等环节存在的风险进行评估,制定相应的预警制度,提前制定相应的风险应对措施,对于系统内部的数据进行定期检查,各项工作的开展都要以预防为主;其次,针对现存的财务信息安全问题需要制定应急处理制度,这样能够保证即使发生一些财务风险问题,工作人员也能及时进行处理,进而将风险问题造成的影响降到最低;最后,防火墙和杀毒软件的应用能够有效提高系统的安全水平,企业需要派遣专业人员定期对系统进行维护与管理,工作人员需要凭借相应的口令才能进入系统开展工作,这样能够有效提高管理会计信息化建设的安全水平。
7结语
综上所述,信息化时代为企业的发展既带来了机遇,但同时也带来了挑战,企业需要注重提升内部管理水平,对传统的财务管理模式进行转型和升级,充分发挥财务共享模式的积极作用,在此基础之上进行管理会计信息化建设。在发展过程中,企业需要充分认识管理会计信息化建设的重要意义,结合企业的实际发展情况,了解现存的风险问题,根据风险采用具有针对性的解决措施,注重对理念进行调整,不断加强管理会计信息系统的建设,提高工作人员的综合能力,注重对信息安全进行防范,以此不断加快管理会计信息化建设的速度,帮助企业实现可持续性发展。
作者:付医纺 单位:济南市康养事业发展中心