时间:2023-01-29 12:00:33
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一、引言
企业在进行生产时,需要进行物资采购,采购的物资符合当前企业生产的要求才可以保证企业生产的持续性和稳定性。因此,企业想要保证产品能够持续产出,需要对物资采购的成本进行管理和控制。企业采购成本的管理和控制不仅可以促进企业的全面发展,还可以保证企业在生产时能够降低自身的成本造价,进一步保证企业处于一种盈利的状态。所以加强企业物资采购的成本管理和控制有着十分重要的意义,需要企业负责人引起高度重视。
二、当前企业采购成本管理和控制现状
(一)采购的整体流程需要完善一些调查报告显示,现在企业在进行物资采购的时候,存在着一定的问题。第一,企业的采购是较为完整的流程,目前企业在采购中因为制度要求的不断变化,导致采购的难度增加,这让企业在采购成本管理和控制上面临较大的挑战和困难。第二,当前企业在进行物资采购成本控制和管理时,因为采购计划和审核员之间存在着一定的分歧,导致采购员的资金出现了一些偏差。第三,在物资采购的过程中要综合考虑供应商以及市场信息等等,多种因素的影响下,要求企业需要对采购成本进行一个科学的控制和管理。
(二)缺少监督,采购和需求存在问题现在的企业内部管理存在一些问题,大部分没有形成一种科学的采购管理模式,这给企业整体采购带来不小的影响。而且一般企业在进行采购的时候,通常是管理者直接给采购员下达相应的采购计划,期间也缺少相应的公开透明,这些都给企业采购成本的控制带来了不小的困难。除此之外,因为采购部门人员的信息和实际需求的信息之间存在着一些差异,这就导致了采购员采购的物资往往和公司实际需要的物品不一致,以致于公司在生产的过程中出现了较多的问题。
三、企业采购物资成本管理和控制的途径
(一)做好物资计划,了解采购物资的市场环境企业在进行物资采购的时候,需要对采购的物质设计出一份采购清单。在采购的过程中还需要做好计划管理,这样可以让企业负责人在拨发采购资金时做好相应的成本控制和管理。在计划管理这一环节,需要加强各个部门人员之间的协调,根据公司当前的发展需求,以及产品的存货和销售程度,来做好采购计划。这样才可以根据企业的实际情况做好成本控制。另外,企业负责人还可以将多个部门联合在一起,这样可以做到统筹兼顾,确保企业在当前的发展中能够做到平稳运转。市场环境给企业控制采购成本带来较大的挑战,市场是在不断变化的,物品的价格也在跟着浮动。因此,企业的负责人在下达采购计划之后,可以事先对采购物资的市场价格进行了解,同时对每个地区的物品价格进行分析。只有做到全面分析才可以了解到市场的整体行情和销售价格。这样企业在今后制定相应的成本控制时,可以有效地控制市场成本。现在互联网技术广泛地应用到了人们的生活当中,所以相关负责人也可以根据各种计算机网络技术和信息技术来寻找相应的市场资料,从而做到采购物品的共享。这样不但可以降低经济风险,还可以降低物资采购成本。
(二)完善相应的物资采购机制企业想要做到采购物资的成本控制和管理,可以加强对采购人员的知识培训。在制度方面也可以明确采购人员的奖惩制度,这样不仅可以提高采购人员的整体水平,也可以创新管理理念,从而做到科学采购。互联网已经应用到了各个行业,企业在进行采购成本控制的时候,可以多采用互联网模式。此外,还需要给员工讲述现代化的一些交谈方式和采购模式,做到与时俱进,只有这样才可以让采购员和时代接轨,从而更好地做好采成本管理。另外,企业可以根据当前时代的采购模式,不定期地对内部员工进行培训,还可以做到采购清单公开透明。在奖惩制度上可以给采购员一些奖励,当采购员以低于市场价格采购回来的物资,企业可以给予一定的绩效奖金,这样既可以刺激员工的工作积极性,还可以保证企业的利益不会受到损害。
(三)创新采购的方法,做好相应的库存管理目前我国的市场经济环境比较复杂,企业之间的竞争也是十分激烈的,所以企业想要在当前的竞争中提高自己的市场竞争力,需要对传统的采购方式进行创新。传统的采购方式会导致企业在物资供应方面得不到保障,影响着企业的发展和革新。所以企业可以根据当前现代化的采购模式对企业采购进行创新,这样不但可以改变企业的物资情况,还可以让企业方便进行成本控制和管理。目前常见的一些采购模式主要是代储招标、承包招标以及单耗承包等等多种采购模式。企业可以给员工普及这些先进的采购方法,这样既可以提高企业的收益,也可以帮助企业在竞争中不断地提升自身的市场竞争力。除此之外,企业除了创新相应的采购方法以外,还需要做好相应的库存管理。采集到的物资在没有入库之前,相关的管理人员需要对这些物资进行全面的管理。这样才可以确保物资能够投入到生产当中,另外相关人员还可以根据成本管理的要求和外界的市场环境,对企业的管理模式进行相应地调整,这样才可以维护企业的根本利益。企业在管理库存的时候,需要根据企业的生产指标,做好相应物品的管理,遵循零库存是企业库存的主要目标。所以,企业负责人在物流管理中需要具有相应的时空概念,只有这样才可以制定出相应的成本控制计划,从而确保不损害公司的基本利益。当前经济在不断地发展,所以企业想要在诸多企业中不断地提升自己的核心竞争力,并且在今后的发展中做到平稳运转,需要对采购模式和管理模式进行创新。对采购员进行严格的要求,确保采购员能进行科学的培养,在运输中减少各种外来因素的影响,这样不仅能保证企业资金链的正常运作,还可以维护企业的利益。
四、结束语
综上所述,随着社会的发展和进步,企业的竞争也是日益激烈,之前的竞争模式已经发生了较大的变化。所以企业想要在新时代的经济环境下,不断地提高经济效益,需要加强采购成本的控制和管理。在此期间,也可以创新企业的采购模式,降低企业的运行成本,从而保护企业的利益。确保企业可以在当前的市场竞争中,提升自己的竞争力,更加稳定的推动企业进行改革,从而为我国的经济发展作出自己的一份贡献。
作者:李红雁 单位:中国长江电力股份有限公司
企业物资管理论文篇2
一、引言
存货作为企业内部重要的流动资产,在企业现金流管理中占据着极为重要的价值地位。存货本身并不会提升企业的变现能力,但提升企业的存货周转率便可提升企业的资金使用效率。传统意义上的存货管理已无法充分满足企业的管理发展需求,现如今企业发展所面临的机遇与挑战,对于企业提升自身的经营管理水平,强化自身的市场竞争力极为重要。逐步优化企业的物资存货管理水平,细化物资存货管理的每一个程序,可实现企业物资存货收益与存货成本的最佳平衡,进一步提升企业的效益水平。
二、存货管理
存货所包含的是企业所储备的原材料、半成品、待出售的产成品与商品等。物资存货管理是对物资存货进行管理,其中包含存货信息的加工处理、监管存货采购、验收、保管等环节,借助合理的管理手段在保障企业生产销售的同时,最大限度减少企业的物资存货数量,严格控制企业的物资存货成本,加快企业的物资存货周转速度,大大降低企业的平均资金占用比率。部分企业的经营规模相对较小,缺乏相应的资金与技术实力,所采取的传统式仓库管理手段存在较多的局限性,给企业的可持续性发展带来不利影响。科学化存货管理活动的开展,可有效协调原材料半成品以及产成品的数量,有效防止由于库存数量不合理导致企业的生产销售活动被迫停止的情况,同时也能有效防止企业出现大量物资存货积压,加快企业的物资周转率,减少企业的资金占用水平,大大降低企业的存货采购成本、存储成本以及销售成本。此外强化企业的物资存货管理水平,可使企业相关工作人员及时开展存货对比分析工作,为企业管理层科学性决策提供重要的参考。
三、企业存货物资管理存在的问题
1.缺乏行之有效的管理系统现阶段部分企业缺乏对信息技术的充分利用,企业内部尚未构建行之有效的存货信息化管理系统,在物资采购、保管以及领用环节仍旧以人工操作为主。传统化的存货管理模式下,由于企业存货种类数量繁多,核算的工作量相对较大,极易出现账实不符合的情况,加之管理层缺乏对存货采购、物资出入库的监控管理活动,无法动态高效地掌握存货信息,与此同时也无法做出正确的管理决策,最终导致企业出现管理不善的问题。此外企业的采购部门、生产部门以及销售部门无法及时获得存货数量、存货质量等相关信息,导致企业出现存货过剩或是存货断货的情况,影响企业的正常化运转,造成企业出现运转亏损的问题。2.企业未重视物资采购活动现阶段部分企业在物资采购过程中缺乏科学合理的采购申请,而采购人员在物资采购前并未根据企业的实际情况编制采购计划,企业采购物资的计划未能贴合企业的运营状况,物资到货时间未能妥善安排,导致企业物资出现积压或是短缺的情况。此外,在采购供应商选择方面,企业时常会选择与固定供应商进行合作,缺乏充足的市场调研,招投标与定价机制设置并不科学,不利于企业物资采购活动的有效开展。3.缺乏完善的验收入库机制企业存在未构建完善的验收入库管理机制,物资验收程序不规范、管理机制不完善的问题,导致企业出入库验收工作无章可循。企业的验收工作人员无法按照制度以及合同的相关要求对所采购的物资、数量、品种以及规划等开展审核验收活动,导致企业无法确保采购物资的质量与数量。同时仓储部门在存货入库时未能及时办理入库手续,在与供应商对账时发现存在差异,对企业物资存货管理带来影响。4.仓储管理措施的不恰当性现阶段企业在存货存储环境不重视与保管方法不恰当的情况下,并不主张防雨防潮工作的开展,导致企业部分存货由于锈蚀、霉变而产生损坏。存货分类的不科学以及存货储存缺乏统一规划,导致企业物资存货管理中出现随卸随放以及货物混乱的问题,货物存取与盘点难度过大时,降低企业的物资存货管理工作效率,对于存在质量问题以及数量不符合的情况无法妥善处理。如A企业在库存管理消极的情况下,积压物资长期化不处理,库存信息并不真实,在企业内非正常使用的物资存量高达4865万元,其中已完全失去使用价值的物资近700万元,损失占比13%。5.企业出库领用手续并不规范企业物资领用环节往往是最容易出现问题的地方。部分企业并未构建完善的审批机制,部门在领用物资阶段存在较大的随意性,在多领物资时并未办理退仓手续,增加企业的物资耗用水平。同时企业仓储部门对于存货领用发出工作未能严格审核,导致发出货物的数量、规格型号未能符合订单要求,大大增加公司退换货概率,增加企业的销售成本。此外,企业的仓库管理人员在开展货物出库后并未及时登记入账,继而导致企业出现账实不符的问题。如A企业各单位上报存货物资账面总额8849.47万元,实际清查总额17381.26万元,差异(盘盈)8531.79万元,而导致这一问题发生的主要原因在于企业长期实施“以领代耗”的形式,让其出现大量账外库存,造成企业系统出入库与物资实物出入库并不同步,企业出现大量白条抵库的情况,影响企业的经济收益。6.未能配备合格的仓库管理者现阶段企业制定的存货管理制度流于表面性形式,缺乏对存货管理活动的重视,仓库管理人员仅仅起到不让外部人员随意出入仓库,而仓库管理工作人员的年龄普遍较大,专业性并不高,给企业的存货管理活动高效率开展带来阻碍,造成企业出现存货管理混乱问题。
四、企业存货物资管理解决的对策
1.开展存货信息化管理工作企业需要根据自身的生产经营状况搭建信息化管理平台,实现存货的采购、入库以及出库的共享管理活动,实现对企业存货管理活动的动态化监管,精确获取与存货相关的数据信息,为企业管理层采购部门与生产部门各项工作开展提供行之有效的管理信息,便于企业采购部门能够随时调整采购计划,合理调整企业的物资储备量,妥善解决企业内部存在的物资存货堆积问题。2.强化企业物资采购管理水平企业管理人员需要将账内账外材料备件全部纳入公司统一管理活动中,企业各个部门在申购物资前需要在存货管理软件中查询库存物资情况,在确认企业物资存货不足或是无存货时再进行申报。而采购部门需要对各个部门的物资申购情况进行汇总,统筹安排详细化的采购计划,提交相关会议审核后再开展相应的采购活动。同时采购部门需要对市场物资进行多方面的调研询价,在权衡质量、价格以及交货时间等多种因素后再确定供应商,同时实施合同会签制度继而有效杜绝采购人员出现徇私舞弊的行为。企业需要构建完善的供应商考评机制,强化对于供应商的日常监督、管理水平,实现物资供应保障的同时降低物资采购成本。此外需要进一步明确公司的职能,要求其与采购计划至采购执行到库存管理环节中做好公司的物资管理工作,要求其能够全面性了解公司各类材料备件总体需求,全面掌握企业的库存情况,积极主动安排企业各项人员开展物资采购活动,有效控制对于各个单位的物资供应。3.提升存货质检验收水平企业管理人员需要构建完善的验收制度,成立专门进行物资存货验收的管理小组,在物资验收过程中,验收小组需要仔细检查采购物品外包装完整性,确保箱内物资的完好性、物资名称、规格型号以及品牌等信息是否与公司发出采购订单的一致性,同时检查物资的合格证书、说明书与送货单资料等的齐全性。在物资验收合格后需要由验收人员在验收单上签字与确认,由仓库人员及时办理入库手续。对于验收并不合格的物资不允许入仓处理,经由采购经办人及时联系供应商开展退货与调货工作,将物资验收质检情况与验收处理结果开展相应的登记,并作为对应供应商考核的重要依据。4.优化企业存货仓储保管机制企业管理人员需要采取科学合理的存货管理方法,根据物资类别的不同、存储要求的不同进行分区存放,科学设置物资存货的分类标识,确保库存物资的整齐有序性。企业需要对账内外材料进行统一化管理,对于清查出来的物资按照实物状况进行分类。无效库存的物资需要当作废旧物资进行处置,而这类完全失去使用价值的物资需要由各个相关部门或机构进行清理;对于积压的物资需要聘请专业的评估机构开展价值评定估价活动,按照评估后的价值由各个部门或机构直接销售;对于正常应用的物资需要由各个部门或机构按照账面金额直接销售,而账外的物资则按照“零价值”入账手段录入企业的仓储管理系统中。此外仓库的管理人员需要定期检查库存物资,一旦发现物资存货出现包装破损以及过期变质等问题时,需要及时向仓库主管人员反映。5.规范企业的存货发出领用手续企业管理层需要严格执行存货领用审批机制,企业内的物资领用部门需要在管理软件中提出物资领用的申请,列明所需要物资的品名、数量以及规格等等,经由领用申请部门负责人的审批统一之后,派遣部门工作人员到仓库管理人员处领用,根据主管领导批准的领用清单办理领用手续,在物资领用完毕之后领用人员与仓库工作人员需要在出库单上签字与确认。在物资货物出库后仓库工作人员需要及时登记存货的台账与明细账,及时做好库存物资信息的动态更新,超额领用的需办理退仓手续,而退仓物资需要经由仓库工作人员清点,在验收合格后才能放入仓库,对于已经使用但并未清理保养以及损坏的物资不能进行退仓处理。6.合理配备存货管理人员企业需要从物流管理人才角度培养物资存货管理人员,培养出严谨认真且拥有优良工作习惯的管理人员。做好对物资存货管理人员信息化管理培训工作,让其根据销售订单、企业生产情况做好物资存货的规划工作。同时企业需要聘请专业的库存管理人员做好大批量物资存货的管理活动,提升企业的物资存货管理水平,实现物资存货管理的透明化与标准化。
五、结语
总之,企业需要制定科学合理的物资存货管理机制,有效规范企业物资存货成本核算的各项制度,提升企业物资存货管理的水平,进一步增强企业的市场竞争力。
作者:王怡力
企业物资管理论文篇3
1ERP概念
ERP被称作企业资源计划,是由美国提出的一种管理工具。最初ERP属于应用软件,在不断的发展过程中成为现代化企业在管理工作中所使用的常用理念之一。如图1所示,即为ERP管理的六大核心思想。ERP对管理理念、业务流程、数据、资源、计算机等各项要素进行了集成,对企业内部所拥有的各类资源实施合理分配,促使各个部门之间形成协调作业的工作模式,有利于进一步强化企业的竞争能力,提升企业的经济效益。ERP是管理过程中所使用的一个软件,同时也是管理工具,将现代技术和管理理念进行了融合,即先进的管理思想利用计算机完成企业的管理目标[1]。
2电力企业物资管理的特点
2.1供电连续性电力企业和其他的企业不同,是为人民群众提供基础用电服务的重要企业,其所生产的产品为电能。基于电能的特殊性质,企业无法对电能进行大规模存储,因此需要结合用电需求的变化,对其进行合理分配,这需要电力企业能够对物资进行恰当管理,保证生产活动的有序开展。企业电能生产、电能供应以及电能使用均处于同步完成的阶段,需要确保持续为生产活动供应相应的物资,保证发电活动的连续性,使供电设备处于持续运转的状态。
2.2物资供应复杂性电力行业在发展过程中综合性特点较为明显,在物资供应的过程中需要选择各种不同类型的物资,根据供电要求采购专门的电力设备。不同电力设备内部结构不同,在物资供应环节需要做好电力设备的检查,否则很有可能会出现电力设备管理混乱的现象,从而给后续生产活动的开展带来不利影响。特别是部分物资所需要投入的成本较高,如果物资采购计划不合理、物资闲置会导致企业出现资产流失的问题,引起效益损失。
2.3兼具统一性和分散性电力企业物资管理会受到国家电网公司的影响,需要结合其提出的标准做好统一管理,因此物资管理具有统一性的特点。电力企业需要连续开展生产活动,且生产活动和销售活动处于同步状态,在具体的管理过程中需要以完整的核算单位为基础完成生产、连接以及调度管理,管理工作存在分散性的特点。兼具两种特性的管理工作给物资管理活动的开展带来了影响。
2.4资金投入规模大在物资管理过程中需要投入大量的资金,在信息化时代下电力设备类型一般较复杂,如果没有对采购计划进行合理规划,很有可能会出现采购预算超支的现象。并且在后续的存储管理以及使用管理过程中也需要投入一定量的资金,否则会影响电力设备使用安全性。
3电力企业物资管理中ERP系统应用
3.1电力企业物资计划管理策略
3.1.1需求计划申报审批电力企业在物资审批流程方面存在着控制标准不统一的问题,审批所需要经历的程序较为繁琐,给物资及时供应带来了不利影响。ERP系统中结合不同模块内的数据进行集成处理,对数据实施统一分析后制定合理的物资需求表格,保证了物资需求计划的科学性。物资计划申报由不同部门结合物资需求进行,在申报过程中需要在系统中选择业务、需求计划类型,选择完毕后进入申报界面。通过类型选择可以明确采购物资在业务活动中的具体使用,所需要使用的财务费用进行区分,同时可以结合具体的物资采购需求选择相应的审批流程。在系统中填写需求计划后可以向上提交和申报,由审批部门对审批计划的合理性进行分析,如果需求计划申报合理则审批合格,如果存在不完善之处可以利用系统将其返给申报人,由申报人进行持续优化。
3.1.2需求计划变更管理电力企业在物资采购过程中需要投入较多的资金,物资类型也较为复杂,因此如果物资需求出现变化难以及时变更。在ERP系统中如果出现需求变化的现象,需要由申报人填写计划变更申请清单,在经过审核后可以上交给物资管理人员。管理部门结合工作流程将采购申请逐级回退给申报部门,并在SAP系统中取消采购申请,对采购需求实施调整。ERP系统还可以结合需求计划的进度情况做好跟踪处理,了解物资计划审批、物资采购、物资发货等各个环节的开展情况。ERP系统可以对物资需求做好实时规划,结合现有的生产数据、采购数据、库存数据对采购计划进行调整和变更,减少了物资计划管理所需要投入的时间,有利于提高企业效益。
3.2电力企业物资采购管理策略
物资采购是物资管理过程中的重点,需要投入较多的资金,以往的采购管理过程中出现了随意化的问题,没有严格按照采购预算标准完成采购作业,出现采购资金超支的现象,也会使较多的物资出现闲置浪费,给物资的合理使用带来了不利影响。
3.2.1确定采购计划和方式当采购部门接收采购计划后需要做好物资分类,根据物资种类和物资数量做好分类处理,将分类后的采购清单上交给省公司物资管理部门,由其对采购计划进行最后的审批。在完成审核后对采购方式进行选择,分析是由总部或者省公司进行采购招标,从而确定批次计划,提升采购的合理性,保证可以让物资采购发挥最大的效益。批次计划包括计划编号、限期、启用情况、采购模式、采购组织等,作为物资管理部门可以结合开发程序对批次计划实施更改,保证采购计划的合理性。
3.2.2选择合适的供应商和价格在物资采购过程中供应商的挑选是极其关键的,如果供应商选择不合理会影响到采购质量的提升,对于物资后续的使用带来了不利影响,很有可能会给生产活动带来安全隐患。在ERP管理系统中确定采购方式后需要利用集中招标的方式选择合作的供应商,该管理系统选择非标准功能,通过开发程序完成相应的操作。结合采购需求对供应商进行对比,最终确定招标结果,并利用信息平台和供应商保持持续联系,提高供应商管理效率,形成统一管理的状态。通过该种方式也可以加强供应商监管,避免在采购过程中出现不规范的行为,防止出现合作谋利的问题。
3.2.3订单管理电力企业在采购过程中经常会出现多种不规范的现象,如采购资金频繁追加、物资采购数量不合理等,这制约了采购质量的提高。电力企业需要针对关键环节做好监控,做好审批工作以及控制工作,在采购计划、合同签订、订单下达等环节分别做好管控,并跟踪采购订单的进度情况,结合采购效率以及灵活程度对审批策略进行调整。电力企业可以通过ERP系统查询以往物资采购的数据和信息,了解采购订单是否如实执行,如分批收货、发票处理等各项数据均可以体现执行情况。将系统和财务付款环节进行连接,可以利用报表显示发票信息、收货信息以及付款信息,核对各项数据信息是否一致。在合同管理过程中需要结合采购合同签订的差异做好模块名称的确定,如利用统谈统签的合同签订模式,省公司为采购组织,省公司为公司代码,结合物资需求申请部门明确采购组。如果由基层单位自主进行采购则公司代码需要改变为市公司或者物资公司。货物验收可以对送达的物资类型进行统一检查,分析其是否符合质量、数量要求,保证货物合格。在验收时将货物采购要求上传到系统中,在货物到达企业后会利用电脑系统完成自主验收,减少了货物验收所需要的时间,提高了管理效率。该种方式可以减少人为因素对于货物验收的影响,提高了采购管理质量。
3.3电力企业物资库存管理策略
3.3.1收货业务方案电力企业在不同业务活动中所需要使用的物资存在复杂性的特点,在物资收货时需要结合采购订单完成收货。根据采购订单的业务类型完成区分,在ERP系统中上传采购订单,之后依次录入收货信息,包括数量、规格、库存地等数据,如果对物资实施批次管理需要同时上传批号。通过系统可以自动对比收货情况和采购订单之间的差异,提升收货管理效率。在分批收货过程中需要在每一次货物收取时确定之后收货数量,在所有物资完成收货后系统自动做好完全交货的标记,在系统中这一采购订单不可以继续收取物资。
3.3.2发货业务方案在生产活动中各个部门都需要领取库存物资,技术部门、调度部门需要结合不同物资的运行情况在系统中生成维修工单和物资需求清单。在下达订单后会自动在系统中形成预留物资,可以先满足需求紧急的部门,后续相关部门利用预留单领取物资材料,提升物资供应的平衡性。在领用时管理人员需要在系统内对项目概算、项目变更物料清册进行维护,之后对项目结构内物料清册做好释放管理。系统会结合结构编号做好预留单,预留单审批、物资发出的流程和领用流程较为相似,区别在于负责审批的人员有所差异。企业的生产活动中会将部分业务委托给其他的服务商,作为业务部门需要和服务提供商做好合同签订,结合加工作业过程中所需要的物资需求创建采购订单,力求以满足委托加工活动的开展要求。对加工活动中所需要的物资以及完成加工的物资进行审批,仓库结合委托加工订单对等待加工的物资进行配送和下发[2]。
3.3.3调拨业务方案电力企业在运营过程中需要及时对库存物资进行转移,转移包括公司、生产工厂以及库存地之间。在进行移动的过程中可以选择一步法进行转移,在ERP管理系统中通过移出操作或者移入操作即可完成转移,移除部门显示发货,移入部门显示收货,与此同时还可以做好数据记录。该种方法利用移动类型来达到库存转移的目标,如果存在跨工厂或者相同工厂库存地不同的转移情况需要对一步法的使用情况进行调整。
3.3.4盘点业务方案在库存管理过程中需要定期针对电力企业所包括的物资进行盘点,能够了解企业现有物资量以及物资类型,为后续物资供应计划调整有着积极影响,同时也能够为物资采购活动开展提供重要保障。在管理系统中输入工厂信息、库存位置信息以及物料信息可以生成库存盘点的电子凭证,企业可以在系统中对盘点差异进行过账,能够及时对库存账目进行更新。通过各种方式能够有效提高盘点效率,及时对物资进行使用,避免出现物资浪费的现象,如果出现物资存储不足则可以在完成盘点后及时采购,做好物资补充[3]。
3.4电力企业物资信息化管理建设策略电力企业在物资管理过程中必须要积极利用各类信息化技术,保证物资管理的合理性,否则会影响ERP系统的使用效果。ERP系统本身对于信息化水平要求较高,应用该种管理理念推动了电力企业的信息化建设。为了进一步强化信息化水平,企业应当将物资进厂、物资存储、物资分配、物资使用、物资消耗全过程融入管理机制中,利用网络工具改变传统的局域网管理模式,塑造符合“互联网+”时代下的物资管理模式。企业应当结合自身的物资管理需求对ERP系统进行优化和调整,细化各个模块的功能,形成精细化管理理念。同时对硬件设备进行更新,提高计算机的运行效率,避免系统出现运行卡顿的问题。定期做好信息化系统维护和检修,及时发现系统运行中的不足,扩大系统容量。
4结论
电力公司在物资管理过程中需要面对的困难因素较多,加之管理理念和管理手段落后,使得电力企业的物资管理工作存在不合理之处,使电力企业无法顺应新时代环境下的发展要求,影响了电力企业效益的提高。ERP系统有效提高了物资管理质量和效率,合理利用信息技术对管理手段进行创新,可以为物资计划管理、物资采购管理、物资库存管理以及信息化建设提供合理的平台,加快物资管理创新速度,提高电力企业生产能力。电力企业应当正确认识ERP系统的特点,结合现阶段的物资管理现状将其有机融入管理工作中,形成全新的物资管理体系,优化物资配置模式,提高物资的应用效益。
作者:刘建峰 单位:中能建山西电建第一有限公司