时间:2022-07-23 16:14:19
导语:在保险签单与心得的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
为方便群众投保,2005年9月,南昌市新车保险服务中心正式成立。它由江西省保险行业协会牵头,联合人保、太保、平保、天安、大地、华安和安邦7家省级财产保险公司,采取“联合办公、集中承保、客户选择、分别签单、各自理赔”的方式,实行上牌照、办保险“一站式”服务。中心营业面积约290平方米,环境优美、硬件齐全、服务优质、程序流畅,是目前南昌市综合条件最好的保险服务场所。
成立新车保险服务中心,是顺应市场的需求,也是江西省保险行业协会规范市场秩序、优化发展环境的重要举措,同时也是保护保险消费者利益的需要。组建新车保险服务中心,能够有效遏制新车保险市场恶性竞争行为,从源头上避免各公司暗箱操作,杜绝高返还、高退费等违规行为,切实规范保险市场秩序。据了解,目前,全国已有武汉、长沙、西安、沈阳、福州、石家庄等十几个城市开展了新车保险集中承保业务。南昌新车保险服务中心是在借鉴兄弟省市成功经验的基础上,经南昌市政府批准组建的。
在江西省保险行业协会的协调下,省内7家财险公司进驻新车保险服务中心,集中为客户办理新车保险。自2005年9月正式运作以来,南昌市新车保险服务中心得到了广大客户和社会各界的赞赏。
保险服务有了新的提升
在采访中,许多车主反映,过去购买汽车保险,要么直接委托人办理,取得保单要经过几个来回;要么,就一家家保险公司打听、比较。如今,7家财产保险公司都在一个地方集中办公,而且有专门的工作人员详细介绍,服务好多了,也方便多了。
据了解,立足于“客户第一,服务首要”,为客户提供省时、省事、快捷的优质服务的原则,南昌市新车保险服务中心具有险种齐全、信息透明、自愿选择、直接销售、程序公开、操作规范、一站服务、理赔承诺等服务特色。
作为全体财产保险行业集中承保新车的场所,中心可以办理南昌地区所有财产险公司的所有新车险种的承保业务;中心营业大厅将7家财产险公司的车险险种、条款、费率资料全部展示出来,供客户查阅,客户可以在现场获取充分信息,并自愿选择;各公司在中心直接销售车险保单,最大限度地减少了中间环节,客户可以与保险公司直接沟通,获取正确资讯,避免误导,缩短了客户了解和办理保险的时间和空间;新车投保与上户两大环节相衔接,为客户提供包括录入车牌号在内的全部保险手续的“一站式”服务;加入中心的各保险公司作出理赔承诺,如有违反,可随时向各公司或有关部门举报。据悉,省保险行业协会也设立了投诉电话,受理客户的新车保险纠纷投诉。
充分保障客户权益
那么,成立新车保险服务中心,实行新车到指定地点投保,是否违反了法律规定及客户权益呢?
江西省保险行业协会主要负责人在接受记者采访时说,成立新车保险服务中心不仅经过南昌市政府批准,而且有法律依据。《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》第12条规定:“税务部门、保险机构可以在公安交通管理部门的办公场所集中办理与初动车有关的税费缴纳、保险合同订立等事项。”
针对这一条,江西赣洪律师事务所主任、高级律师尹蓉蓉认为,首先,“可以”两字表明设立中心有法律依据。其次,保险公司有权将本公司的新车保险业务放到中心办理。再次,设立中心目的是为了方便广大车主,车主在上牌的同时就可以办保险,这种一条龙式的服务好比南昌市统一办证服务中心。最后,集中办理体现了公平竞争、行业自律。由于目前南昌市所有能办理车险业务的保险公司都在中心设了窗口,对保险公司来说,竞争是公平的;对车主来说,也是公平的,因为在中心可以自主选择任何一家公司。
保险公司晨会主持词(1):
一、暖场音乐(也能够说是进场音乐)
二、纪律宣导
请各位伙伴找到位置,迅速坐好!我们的大晨会立刻就要开始了,为了保证会议的质量,请大家把手机关掉或调至震动档,多谢各位的合作。
三、晨操(晨操之前必须要问好)
各位优秀的伙伴大家早上好!伙伴们,磅礴坦荡的寿险气势,我们的伙伴无坚不摧,勇往直前,欣欣向荣的营销事业,成功地彼岸郁郁葱葱,繁荣昌盛,那首先让我们带着寿险人应有的无坚不摧、勇往直前的精神带出我们的今日晨操少年先锋,让我们以热烈的掌声有请一分处所有伙伴上台带动晨操。
四、敬业时光(这个起考勤的作用)
又是一个新的早晨,又是一天新的起步,相信我们会给自我带来一个良好的开端,将成功在每一天积累,请随我共同进入这天的敬业时光,请各分处清点人数,做好准备
五、喜讯报道
各位亲爱的伙伴,挑战纷至,竞争沓来,,征程坎坷又洒满阳光,在这个给庸者以无情淘汰,给智者以扑杀疆场的伟大时代,英雄是要付出掌声和光环的,那么就让我们来共同关注这天的喜讯报道,看一看谁是榜上英雄。
六、感性时光(签单分享等等)
伙伴们,在寿险这个舞台上,让我们每个人都展现自我,分享成功,书写精彩,激发豪情,下方借助各位热情的掌声有请今日之星,为我们带出他成功背后的故事
七、信息窗口
我们作为一名寿险营销员不但要具有专业的技能和高尚的个人素质,还要具备眼观六路、耳听八方的本领,超多的知识和咨询是我们展业中一项不可缺少的工具,下方就是信息窗口时光,这天的资讯时我们优秀的田德琴伙伴,借助各位热情的掌声有请田德琴。
八、简单节拍(游戏时光)营销工作是重复而又充满压力,所以,我们经常提倡快乐营销,精彩生活,那么这天最精彩的时刻就要来临,让我们用全身心的快乐来体验-----简单节拍,这天的简单节拍将由我们团队中最年轻的最具活力的张玲伙伴带出,借助各位热情的掌声有请张玲伙伴。
九、专题论坛
我们常说成功的人之所以成功是因为其纳百川的胸怀,因为凡是人拥有的是用心的心态,而心态铸造命运,态度决定一切,只有不断寻找机会,准备机会,创造机会的人才是真正的强者,下方就是我们的专题论坛时光。
十、业务推动
大浪淘沙勇者胜,风啸大漠败者臣,在座的每位伙伴经历了无数次的竞争和挑战,下方就要有请陈主任,为我们带出业务推动环节,掌声有请
十一、政令宣达
太阳正在升起,战火硝烟四起,各位诸侯演绎纷争,我们的征战在即,让我们整理好军备,披挂上阵,下方掌声有请李经理为我们带出政令宣达。
十二、群体激励
跨别昨日,迎来新的征程,未来,奋战新的荣誉,让我们摒弃那拖沓的往昔,共同迎来新的一天,让我们起锚,主宰自我,用最富激情的呐喊响彻晴天,下方,请全体起立,共同宣读这天的激励口号:不达目标誓不罢休
保险公司晨会主持词(2):
开场 各位亲爱的伙伴大家现在好,感谢大家的回应,仲夏的7月,高温流火,但是我们按时相聚于此 ,非常高兴在今天的晨会见到各位在座的每一个伙伴! 首先对各位的按时出勤表示由衷的感谢,让我们把热烈的掌声送给我们正常出勤的自己。
晨操 每个胜利都是团队精神的写照,每一点进步都是伙伴们相互鼓舞和激励的结果。国寿人就是在这种团结拼搏、奋发向上的团队精神中一路打拼中成长起来的。现在就让我们以一曲晨操《向前冲》展现我们团队的文化士气,请全体起立,有请我们会跳的伙伴上台来带动一下。
非常感谢刚才为我们献上精彩晨操的各位伙伴,他们不但在工作上是业务精英,同样在舞台上充满活力与自信,充满迷人的风采,让我们再一次用热情的掌声向她们表示感谢!那么同时相信一首快乐的晨操过后呢能激发我们快乐的心情,也希望我们的团队都能拥有高昂的的士气和人气为我们带来好的业绩。
信息 我们说天天都有新鲜事 每次晨会的这个时候我们都要准时为大家打开信息窗口,及时的了解我们身边的信息,掌握新的资讯,掌握社会最新动态,帮助我们开拓视野,积累与客户沟通的素材,下面就和大家一起关注一下今天的信息。
所以大家一定要通过这则信息知道,我们的保险市场还没有像我们想象中的那样小,我们国民需要我们把保险深入到他们每一个人心中。我们一定要把保险当成自己的爱心事业去做。
喜讯 我们携手并肩、我们激情飞扬,荣誉路上向前冲,与胜利同行,让我们加快步伐、抢占先机、展我风采、在荣誉之路上争向前,下面就我们一同进入今天的喜讯报道,看看谁在荣誉之路上冲在前面。
心得七月,是流火的季节!同时也是耕耘的季节!耕耘中我们继往开来,汗水与泪水铺就了腾飞之路!信心和勇气编织不朽的旗帜!今天我们相聚在此,共同分享真诚中一路走来的艰辛和喜悦!下面接祝大家热情的掌声欢迎为大家爱做心得分享。
专题 让我们再次把感谢的掌声送给伙伴,我们常说活到老学到老,要有一个良好的从业习惯,只有在不断的学习中才能够提高自己,锻炼自己,成长自己。下面就有请经理带出今天的专题。
业务让我们再次把感谢的掌声送给房经理。
唯一不变的就是巨变,这已成为永恒的法则。昨日的辉煌已成为过去,明天太阳升起的时候,我们重新站在了同一起跑线上,明天又是未来,更远的明天我们还会拥有更多的期待,下面就借助大家热情的掌声,有请郭经理做今天的业务联系。
结束 伙伴们,昨日的荣誉,已是美好的回忆,明天的辉煌,才是我们永恒的追求。
下面请全体起立欢呼今天的口号:酷爽一夏,全力以赴。上下齐心,畅游北京。
保险公司晨会主持词(3):
尊敬的 经理、老师、天安优秀的伙伴(或天安的事业伙伴、天安的兄弟姐妹):
大家早上好!(根据早会纪律可多问几声好)
伴随着新一轮太阳的升起(根据实际的天气情况而定),我们又迎来了崭新的一天,预祝大家有一份好心情,有一份好收获。很高兴今天的早会由我来为大家主持,我是来自部的。在早会开好之前,请允许我提醒大家:将我们的手机打到关闭或震动状态,早会期间不允许随意走动,有吸烟习惯的伙伴请暂时忍耐一下,我们的早会大概需要1个小时(或1个半小时)的时间。谢谢大家的配合(深鞠躬)。
俗话说,生命的活力,健康的体魄来自于愉悦的运动,首先进入我们早会第一项 《动感时刻》,《最炫民族风》(..或其它),掌声有请位优秀的部经理(主管、或开单伙伴、或典范)带领大家做晨操,恭请大家全体起立。(结束后),请坐,感谢几位伙伴为大家带领晨操。
寿险行业遵循剩者为王的理念,成功从每天的出勤开始。下面掌声有请尊敬的老师为大家做《敬业时间》。
家事国事天下事,事事关心,寿险营销员更应该走在信息的前沿,下面有请优秀的同仁给大家带来一则《信息播报》,掌声有请。
这则信息带给我们大家的启示是:。。。。,再一次响起热烈的掌声感谢同仁。
小故事,大启示,在座的有一位故事大王,让我们用掌声请出同仁,(结束后点评)相信这则小故事给大家带来很大的启示。(或,我们身边随时随地都发生着意外,有请同仁给大家带来她身边的《保险故事》,(结束后点评)发生在别人身上是新闻,发生在自己身上就是悲剧,这些故事让我们感受到肩上担负重任。)
我们不但要辛勤的工作,更要开心的生活。今天的《开心一刻》是谁带给大家哪?让我们用热烈的掌声请出神秘人物。
笑一笑十年少,今天的开心一刻让我们都年轻了很多。
谁英雄谁好汉,业绩榜上比比看。经过大家一天的辛勤拜访,又有很多同仁成功开单,看一下我们的《业绩播报》。(公布业绩)
成功不是随随便便,背后都付出很多艰辛,让我们聆听成功者的经验,掌声有请为大家做《典范分享》。
每天学习一点点是进步的开始,每天进步一点点是成功的开始,每天成功一点点是卓越的开始,接下来友情优秀的 给我们带来今天的精彩专题《》
掌声感谢
计划我们的工作,工作我们的计划,下面是我们的《财富时间》,请大家拿出我们的工作日志及财富宝典,写下我们今天要拜访的客户。没有写完的同仁请在二次早会继续填写。 时刻把握公司步骤,了解公司信息,掌声有请尊敬的经理做《政令宣导》。
恭请大家全体起立,将我们的右手放在心脏跳动的地方,怀着一颗感恩的心齐声《颂读公司司训》,敬畏梦想......或者是统一的激励口号!
礼毕,请坐,一次早会到此结束,请各部召开二次早会。
注意:
1、《信息播报》、《开心一刻》、《保险故事》可交叉进行,不一定一次早会三者同时出现。
2、根据各环节具体内容主持人要有切合实际的归纳和总结。
3、根据不同环节主持人语气要有不同的变化,适应该环节气氛。
中小企业在营销中的挑战决定了中小企业对CRM的需求,同时从技术上看,中小企业CRM扫清了实施周期长、见效慢等缺点,中小企业将更加乐意尝试CRM,并由此踏上CRM持续应用之路。
进入年底,搞CRM的业内人士惊喜地发现,中小企业市场开始显山露水。判断的标准无疑是中小企业用户“到了火候”——从信息的积累到有了实际经营需求。
新市场开始搅动整个CRM业界。从IBM、SAP的中小企业战略,到今天Siebel“人人可用”的CRM、用友的“营销通”,搅动的中心同样是用户需求,不同的是各自的解读方式。
中小企业CRM就绪
中小企业在营销中的挑战决定了中小企业对CRM的需求,同时从技术上看,中小企业CRM扫清了实施周期长、见效慢等缺点,中小企业将更加乐意尝试CRM,并由此踏上CRM持续应用之路。
应用就绪
从统计数据来看,美国的公司5年内平均有50%客户出现流失。流失的原因中,服务占68%、价格占15%、产品占12%,销售的成功率已经锐降为5~10%。营销成本的急剧增加也成为中小企业不小的负担,据统计,在过去5年,中国企业广告费用投入的年复合增长率为22%,是社会零售总额增长率的2倍。可见销售的成长并没有随着营销投入的大幅度增加和手段的多样化而发生如企业所预期的成长,相当多的投入已经打了“水漂”。
此外,中小企业在经营活动中最常见的问题还有:销售人员流失导致客户资源的流失,人员的频繁变动使公司整体和人员的工作能力提升的周期变长;团队协同能力弱,不同部门人员各自为战,得不到相互之间的有效支持,对于客户来讲,提供的服务响应很迟缓、工作效率低下,是难于令其满意的;客户资源浪费严重,客户转化率低,客户潜在价值开发不足;销售计划的不可预见,要求企业从自然发展型向策略发展型过渡,市场开发投入的盲目性大,经营风险增加。
归根结底,以产品为中心的传统营销方式已经让位于以客户为中心的新型营销方式,迫使企业在生产、经营等方面作出更多的调整。由于中国许多中小企业在营销理论的实践中积淀并不是十分深厚,更需要,也更有机会借助好的CRM产品迎头赶上,实现营销方式的跨越式发展。
所以说,CRM是包括中小企业在内的企业,今天为了应对竞争、从而赢得未来的最佳途径,是企业今天必须尽快实践的管理手段。
技术就绪
从技术角度来讲,目前支持网络应用与Browser/Server(B/S)结构和采用Java、J2EE技术已经成为了企业级CRM的技术主流。B/S结构基于Internet网络计算技术,采用分布式处理模式,使企业实现移动办公、异地操作。浏览器界面易学易用,使用者无需太多技术知识,大大降低了培训成本,同时最大限度地方便了用户部署和系统维护,从而降低了用户的总体拥有成本。采用Java语言、基于Java标准开发的CRM产品,能够满足跨平台应用,以其强大的可扩展性、部署灵活性受到企业的青睐。另一个好处是只需在应用服务器端进行升级操作,用户端没有应用程序,系统升级、维护简便,使系统可以充分利用企业现有资源,避免重复投资。由于面向Internet/Intranet,CRM可以充分与办公自动化、电子商务和其它计算机应用系统整合应用。
对于企业来说,完整的CRM是一项企业级应用,往往涉及到企业的多个部门和众多人员,软件如果同一个面孔呈现给所有人员,则会让操作者淹没在众多的功能与流程中,找不到自己所需要的功能和数据。实施CRM,我们需要通过技术手段使不同岗位、不同职能部门能够快捷、方便地获得自己所需要的信息,关注自己最为关注的内容,达到真正支持个性化应用。(李靖)
CRM也可以“人人可用”
Siebel CEO Thomas M. Siebel先生曾扬言:“Siebel要为财富1000强客户解决最复杂的行业问题,也要为那些只需要基础功能,并且要更快速见到商业成效的中小企业提供迅捷、简单、经济的按需供给型CRM解决方案。”这就是Siebel 的“人人可用的CRM”战略。为此,他们最近推出了Siebel 7.7、Siebel Analytics 7.7、Business Integration Applications 3.0和CRM On Demand。Siebel 7.7降低了TCO成本、Business Integration Applications 3.0试图解决应用集成问题,这些改进可谓击中了CRM现在面临的几大问题。
不过,其中最引人瞩目的还是实施简单、见效快的CRM On Demand。何况对于一向以企业级CRM形象露面的SIiebel来说,CRM On Demand的面世意味着他们不仅更加重视低端市场,而且对这一热点问题有了自己的答案。
近日,为推广这一新产品,Siebel副总裁、总经理及美国销售顾问Richard Campione先生特意来到北京,本报记者独家专访了Campione先生。他表示,Siebel推出这款产品是基于一个判断:现在客户的生产销售已经产生出“加工”、“离岸”、“外包”、“直销”等多种模式,这些模式往往并存于一家企业。为适应客户的多元化需求,Siebel不仅要拓深CRM的行业应用,另一方面还得从CRM的供给模式上入手,这就是他们推出了Siebel CRM On Demand的初衷。
据介绍,CRM On Demand是一款“几乎装上就能用”的互联网服务,用户快速部署之后可在使用之中体验其效果,并在以后随着需求的变化扩展系统。实质上,CRM On Demand是一项CRM的ASP服务模式,用户只需每月提供相应的服务费用即可享受CRM的功能服务,而用户数据必须寄存在互联网数据中心(IDC),这跟我们以前炒得很热的ASP模式一样。
从功能上说,Siebel CRM On Demand是一款企业级CRM,它甚至包含分析程序,而这一切跟服务的收费联系在一起,标准的收费是每月每用户70美元。“在中国同样是这一价格。”Campione先生说。
Campione先生强调CRM On Demand理论上完全适合各种规模的客户,只不过Siebel把它定位在IT预算较小,或者是已经有了企业级CRM但希望在一些部门或者紧密伙伴处实施CRM的客户。例如,保险公司可以允许其独立经纪人加装CRM On Demand,汽车制造商则可以用CRM On Demand在其独立经销商间实施CRM标准化。
当然,这样做的前提是“无缝的信息流动”,只有上下游双方的CRM数据可以无缝对接,独立经纪人与保险公司共享销售线索和处理索赔,汽车制造商和独立经销商才能实现CRM标准化。其实,作为Siebel整体解决方案的一部分,Siebel希望客户能够借CRM On Demand快速起步,而以后需要的话,则可以顺畅地迁移到Siebel企业级CRM上。说到底,CRM On Demand还是类似国内中小企业CRM的市场定位。
大家也许还记得ASP模式在国内遭遇到的尴尬,那就是企业不放心把数据放在IDC上。对此,Siebel打出了与IBM战略合作的牌。Campione先生介绍,两家公司将联合进行这一产品的开发、推广、销售和服务,IBM还在其CRM业务部门中设置了一个小组,专门针对Siebel CRM应用软件进行培训。“相信Siebel在CRM领域的领先地位,再加上IBM提供基于互联网的商业服务的强大实力,将为用户构建出值得信赖的合作形象”。
不过,相比于同样打出了“价廉、快速”牌的本地一些中小企业CRM产品,用户能否打消把数据放在互联网上的疑虑,还有待观察。(何进伟)
CRM比ERP好做
前不久,用友推出了“营销通”产品,结合用友整体战略得知,该产品对用友的重要性不低。“营销通”、“物流通”加上“财务通”三个产品将是用友整体业务的一大块。
用友华表的总经理唐爱平向记者介绍说,该CRM软件主要面向中小型企业,帮助企业在公司运营和产品销售两方面实现优化管理。“它的作用主要有两个方面,一是解决运营问题,帮助企业的管理人员随时了解下面员工的工作情况,更好地监控员工的活动;二是解决销售管理问题。一般而言,企业的销售人员最难管理,而用了‘营销通’就可以对每个销售人员目前签单的进展情况了解得非常详细。”作为定位明确的产品,唐爱平希望“年营业额3000万左右的企业,或大型企业的分支机构,如分公司、事业部等都能对其感兴趣。
与一些没有为中小企业定制的CRM而言,针对中小企业需求特点打造的“营销通”突出了运营和销售的协同,强调了使用上的简单易用。至于营销通的市场价格,唐爱平表示介于几万到二十多万之间,“具体得根据企业的员工人数来定,如果是一个30人的公司,5万元左右就可以了。”除了价格外,中小企业CRM要跨越的障碍还有实施的快速,这甚至也已经成为企业级CRM应用的障碍。真正吸引中小企业用户的应该是所谓“零启动”的CRM。唐爱平认为,“营销通”研发的思路之一正是“除了初始安装,不要服务”。
但不管“营销通”怎么诱人,中小企业信息化市场的大环境始终决定着CRM产品的前景。在中小企业管理软件整体市场判研上,唐爱平的解读是,“企业信息化是分不同层次实现的,中小企业同样应该如此。一般来说,管理好企业的资金流是第一位的信息化任务,对应的就是如用友“财务通”这样的财务软件;其次是物流的管理,对应的就是如用友“物流通”这样的进销存软件;然后就是信息流的管理。进入这一阶段的中小企业,就需要像“营销通”这样的CRM软件。如果再往更高层次走,就是U8、NC等高端的ERP管理软件了。”
不过,即使是行业属性相对不明显的中小企业市场,也还是随着销售管理模式的的不同而呈现一定的用户“群落”的区分,如更愿意选择“营销通”的贸易类公司。
第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。
主办
第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人,承上级之命,负责下列全盘人事业务。
(一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。
(二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
(四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。
(六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。
第四条人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作
(一)专员:
1.行政公文处理;
2.员工征信调查及对保工作;
3.招募行政工作;
4.考绩行政工作。
(二)办事员:
1.资料档案管理;
2.劳保行政工作;
3.考勤行政工作。
第五条人事科组织关系
(一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(四)为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。
第六条为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排,对所有员工有效运用,制定本公司“组织系统表”,并视情况每年定期检查修订。
体制
第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。
工作分析
第八条公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,以及工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务说明书”作为人事行政的依据。
分层负责
第九条为明确划分各层人员的人事权责,拟定“人事权限划分表”,表中所列的权责,各层人员均应确实负责办理,不得借词推诿,实施时如遇困难或特别事情发生,应向上一级人员请示后予以处理。
编制
第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制,对各部门可设职称及可用员额予以规定,订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。
人力控制
第十一条根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议,作为人事科研订人力计划,办理开拓人力来源的参考依据。
第十二条人员拨补申请作业程序如下
(一)各单位如须增补人员,先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后,汇人事科办理。
(二)人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求,其职位薪资预算是否在控制内,其需要时机是否恰当等问题。
(三)人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据指示办理招募预备工作。
(四)人员拨补申请单经批示完毕后,均应转回申请单位,人事科凭副本办理。
招募甄试
第十三条人员招募作业程序如下
(一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:
1.招募职位名称及名额;
2.资格条件限制;
3.职位预算薪金;
4.预定任用日期;
5.通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;
6.资料审核方式及办理日期(截止日期);
7.甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);
8.场地安排;
9.工作能力安排;
10.准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。
(二)诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:
1.登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定刊登何报、何时,然后联络报社。
2.同仁推荐:以海报或公告方式进行。
(三)应征信处理:
1.诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”,通知前来本公司接受甄试。
2.不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。
(四)甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。
1.笔试包括下列:
(1)专业测验(由申请单位拟订试题);
(2)定向测验;
(3)领导能力测验(适合干部级);
(4)智力测验。
2.面谈:由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:
(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;
(2)要了解自己所要获知的答案及问题点;
(3)要了解自己要告诉对方的问题;
(4)要尊重对方的人格;
(5)将口试结果随时记录于“面谈记录表”。
3.如初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出“复谈通知单”,再次安排约谈。
(五)背景调查:经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。
(六)结果评定:经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归储备人才档案中,以备不时之需,经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。
(七)注意事项:应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。任用
第十四条经核定录用人员,由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”,请他于报到时携带下列资料:
(一)保证书;
(二)服务自愿书;
(三)员工资料卡;
(四)相片六张;
(五)户籍誊本;
(六)身份证复印件;
(七)体检表;
(八)扶养亲属申报表;
(九)学历证件复印件。(以上应缴资料视情况可增减)
第十五条干部人员任用,视情况可发给“聘任书”。
第十六条新进人员于报到日,人事科即发给“报到程序单”,并检收其应缴资料,若资料不全,应限期补办,否则首月薪资可暂扣发。
第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序,逐项协助办理下列:
(一)领取员工手册及识别证;
(二)制考勤卡并解释使用;
(三)领制服及制服卡(总务科主办);
(四)领储物柜锁匙(总务科主办);
(五)若有需要,填“住宿申请单”;
(六)登记参加劳保及参加工会;
(七)视情况引导参观各单位及安排职前训练。
第十八条前条逐项办理完毕后,人事科即填制“新进人员简介及到职通知”,引导新进人员向单位主管报到,由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项予说明,并于报到程序单上签章交回人事科,表示人员报到完毕。
第十九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项:
(一)填“人员异动记录簿”。
(二)登记人事科管理用的“人员状况表”。
(三)干部人员“干部到职通报”。
(四)登记对保名册,安排对保。
(五)填制“薪资通知单”办理核薪。
(六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案,编号列管。
对保
第二十条新进人员报到上班后,应实施第一次对保,以后每年度视必要复对一次,并予记录。
第二十一条对保分亲自对保及通信对保。
第二十二条被保人如无故离职,移交不清,本公司应发出“保证责任催告函”。
第二十三条有关对保作业,应另参照人事管理规章中有关规定办理。
试用
第二十四条新进人员试用期为三个月(作业员为40天),届满前一周由人事单位提供“考核表”,分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种,并登记被考核人试用期间出勤资料,依人事权限划分表顺序,逐级考核。
第二十五条人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。
第二十六条人事单位发出试用期满通知后,并依不同的批示,分别办理下列事项:
(一)试用不合格者,另发给通知单。
(二)调(升)职者,由人事单位办理异动作业。
(三)薪资变更者,由人事单位填制“薪资通知单”办理调薪。
第二十七条前条办理完毕后,考核表应归入个人资料袋中。
第二十八条新进人员在试用期中,表现不合要求,单位主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,并签人事异动申请单,报请权限主管核定停止试用。
异动
第二十九条晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写“人事异动申请单”及办理临时考核,转人事单位签注意见后,呈权限主管批示。
第三十条调职由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签,转人事单位签注意见后,呈权限主管核定。
第三十一条未批准的升、降、调申请单退回申请单位。经批准的申请单则由人事科依据“人事异动通知”,副本抄送申请单位及本人,并限期办理业务移交手续,履任新职。若职称异动或单位异动,副本应抄发会计单位,通知变更薪资名册。
第三十二条经批准异动案件,涉及调整薪资者,人事科应根据人事异动申请单批示,填制“薪资通知单”办理调薪,呈核后转会计单位作业。
第三十三条资遣(一)凡符合于资遣规定者,由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请单签注原因转呈总经理核准,然后发给“资遣通知单”(副本抄送会计单位核发资遣费)及“离职通知单”通知办理离职手续,办妥后始可发给资遣费。
(二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十四条留职停薪
(一)人员有留职停薪的需要时,可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后,转呈总经理核准发给“留职停薪通知单”及离职通知单,通知办理离职手续。
(二)留职停薪期满时,当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限,凡未办理者,视同免职。
(三)留职停薪人员,概不保留底缺,申请复职时,如原服务单位无缺额或业务上已无需要时,则不准复职,视同免职。
(四)留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十五条免职
(一)凡合于免职规定者,可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后,呈总经理核准,发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。
(二)免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十六条经批准离职案件,人事科应填制薪资通知单办理停薪,转会计科作业。
第三十七条人事单位应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作:
(一)填入人员异动记录簿内。
(二)登记于个人资料卡内(离职人员,其资料应予归档另行保管)。
(三)修正人事单位管理人员状况表。
请假
第三十八条员工因故请假,应至人事科领取个人专用请假卡,依人事权限划分表逐级呈核,再转回人事单位登记于考勤表上。
第三十九条休假作业应另参照休假办法有关规定办理。
考勤
第四十条本公司除特定人员外,均须于警卫室设置打卡单。
第四十一条各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人事科备查;人事科收集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。(如非轮班人员,每月工作时间固定者不必再排时间)
第四十二条如需变更出勤与轮休时间,或补充新进人员出勤时间,应填“出勤时间调整单”,经权限主管核准后,转人事单位登记备查。
第四十三条员工因故延长上班时间或于假日出勤,先至人事单位领取“加班报告单”,经权限主管核准后转人事单位查核并登记于考勤表上。
第四十四条员工因公于上班中外出,应填写“公出单”送单位一级主管核准后,交警卫室登记。
第四十五条一级主管因公外出免填公出单,但应向上级主管报备,或于办公室交代去处,联络方法,并于警卫室登记,未赶回公司打卡下班,则由人事单位依据警卫室出入登记簿记录给予签证。
第四十六条因公而未打卡,应报备人事单位领取“未打卡证明单”,填写并经一级主管签证后转人事单位登记于考勤表上加盖公章。
第四十七条下班忘记打卡,可由本人填送未打卡证明单呈一级主管签证,若举证有据,单位主管得予签明,视早退一次处分,若无法举证非因早退而未打卡则视未打卡一次处分,若未填送未打卡证明单者一律以旷工论。
第四十八条人事单位应于每日检视考勤表,遇异常状况或违规事情,应即主动签办,并与单位主管联络。
第四十九条员工出勤情况,人事单位应于每月终了后,编制统计表各两份,一份送会计单位核计薪资加扣,一份公布,限三日内接受更正申请。
(一)缺勤统计表。
(二)全勤人员名单。
(三)加班(勤)统计表。
(四)值夜人员统计表。
第五十条人事单位应建立每一员工一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中),逐月依据考勤表予以登录,经登录后考勤表即可销毁作废。
第五十一条每一年度终了,人事单位应即依据年度考勤统计表,统计是否有未休完特别假的人员,予以计入十二月份加班统计表内,换发薪金。
第五十二条每一年度终了后,人事单位应即调查编制翌年度享有特别假人员名单,予以造册呈准后公布实施。
第五十三条有关考勤作业,请参照“人事管理规则”有关规定办理。
出差
第五十四条员工因公出差,应至人事单位领取“出差申请单”经呈总经理核准后(得向会计单位申请预支差旅费)并转人事单位备查。
第五十五条出差完毕三天内,须据实填写旅费报告表连同各项单据,一并呈报核销。
第五十六条出差作业,应参照“出差办法”规定办理。
奖惩
第五十七条员工遇有功过奖惩时,可由建议人填报“奖惩建议申请单”公文,先由人事单位签注意见后,呈总经理核定。
第五十八条人事单位根据核准奖惩建议申请单“奖惩通知单”公文,副本抄送本人单位及本人知照,另一份送会计单位加扣薪资。
第五十九条人事单位应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。
第六十条奖惩作业应另参照“奖惩办法”规定办理。
考绩
第六十一条考绩分年度考绩与临时考绩两种,其处理程序如下:
(一)年度考绩每年度终了由人事单位提供考核表,分甲、乙两种,并予登记年度出勤资料、奖惩资料后依人事权限划分表,逐级考评核定等级,作为年终奖金发放及定期晋级的参考依据。
(二)临时考绩为申请升降职,应附办理临时考绩,以作上级批示决策参考依据。
第六十二条考绩表办理完毕,存于个人资料袋内,并予以登录。
第六十三条考绩作业应另参照“考绩办法”规定办理。
薪资
第六十四条人事单位应于每月25日整理上月26日以后到职的新进人员甄选报名单,据此填制“薪资通知单”办理核薪,并由单位主管签署,转呈总经理核定,再登录于“薪资名册”后,再转会计单位作业。
第六十五条人事单位应于每月25日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表,据此填制薪资通知单办理调薪抄录,由人事主管审核签章后与单位主管会签,登记于薪资名册,转会计单位作业。
第六十六条经批准离职案件,人事单位应据此填制薪资通知单办理停薪,由人事主管审核签章,登录于薪资名册后转会计单位作业。
第六十七条核薪与调薪案件于归档前,应登录于个人资料卡内。
第六十八条除人事单位应备一份全公司人员薪资名册外,各一级单位亦应备一份所属人员薪资名册。
第六十九条薪资作业应另参照职薪办法中职薪等级表及有关规定办理。
训练
第七十条职前训练新进人员于报到后,人事单位应办理以下职前教育:
(一)介绍公司沿革、经营方针、工作环境;
(二)简介各部门组织、职责、作业状况;
(三)出勤规定及注意事项;
(四)介绍各部门办公室及主管。
第七十一条在职训练
(一)人事单位于年度开始,依所需训练目标、对象、课程、教材、预算,拟订训练计划。
(二)人事单位于训练期中,应严予考核。
(三)员工于接受训练后,视需要提出心得报告,成绩优劣列入考核依据。
第七十二条专业训练
(一)专业知识,视必要可办理专案训练。
(二)搜集专业报导或讲座教材,印发给每位员工。
(三)各一级主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种训练机构举办的讲座、观摩、训练。
第七十三条训练作业应另参照“训练办法”规定办理。
辞职
第七十四条正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职,应于15天前提出辞职申请书,由单位主管及人事主管签具意见后,呈总经理核准,再转回人事单位,人事单位据此填制薪资通知单办理停薪,转会计单位作业。
第七十五条人事单位依据辞职申请书发给“离职通知单”,通知本人于奉准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项,逐项办理移交,办理完毕后,由人事主管审核无讹后,并签章转会计单位核计当月薪资(除特准外,均于下次发薪日发给)。
第七十六条人事单位根据离职通知单于当日即行办理下列事项:
(一)登记于人员异动记录簿内。
(二)注销人事单位控制的人员状况表内登记。
(三)登记个人资料卡,注销个人资料档案。
第七十七条人事主管视情况应约谈离职人员,并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案,以作为人事流动率检查参考。
退休
第七十八条人员属退休年限,由人事单位填写“退休申请单”公文,详填理由及会签单位主管意见后,呈总经理核准,发给“退休通知单”,副本转会计单位核发退休金。
第七十九条经核准退休人员,于奉准退休日,应领取“离职通知单”逐项办妥离职手续后,始发给退休金。
第八十条人事单位凭退休通知单及离职通知单,应办理事项参照第七十六条办理。
第八十一条人员退休,应另参照“退休办法”规定办理。
抚恤
第八十二条人员因公死亡者,由人事单位填写“抚恤申请单”公文,呈总经理核准,副本抄送会计单位核发抚恤金。
第八十三条死亡员工家属由人事单位会同办理离职手续,并填具“申请抚恤金保证书”后,始得领取抚恤金,人事单位参照第七十六条办理有关事宜。
移交
第八十四条各级主管人员及业务承办人员因故离职时,应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册,在监交人监督下点交接任的人员,并会同接任人员提出移交报告书。
第八十五条移交时应造清册名称如下
(一)印章戳记清册。
(二)所属人员薪资单册。
(三)未办或未了重要案件目录。
(四)保管文卷目录。
(五)职责事务目录。
(六)上级指定专案移交事项清册。
(七)保管图书清册。
申请福利金
第八十六条员工符合福利金申请条件者,至人事单位填写“福利金申请单”公文,由人事单位签注意见,呈总经理核准后,副本抄发会计单位发给福利金。
第八十七条福利金申请应另参照“福利办法”规定办理。申请宿舍
第八十八条新进员工或现有员工若需要住宿舍,可到人事单位填写住宿申请单申请配住,由人事单位签注意见后,转总务单位办理。
参加工会
第八十九条〖HT〗新进人员于报到日时,人事单位应视其任职单位询问是否参加工会并给予解释办理。
第九十条人事单位应每月统计列册个人应缴会费,转会计单位代从薪资内扣缴。劳工保险
第九十一条人员于报到日时,由人事单位登记办理投加保,生效日以到职日为准。
第九十二条人员于退职日当天,人事单位应即办理退保。
第九十三条投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时,应由人事单位填报“投保薪资调整单”。
第九十四条人事单位应保管劳保局每月寄来的劳保门诊单,当员工有需要时,可持私章索取。
第九十五条员工劳保个人资料应立册登录备查。
第九十六条人事单位应每月统计列册个人负担保费,转会计单位从薪资内扣缴。
资料管理
第九十七条各种人事命令、通知公布一周后,连同该案核准凭证(申请单或签呈)合并归档。
第九十八条每月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表”,呈核阅后,列入人事流动率检查依据。
第九十九条人事单位应于每月10日编制各主管名册,送守卫或总机备查(如未异动可具文报备)。
第一条员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”,可至人事单位说明申请理由,由经办人填写证明,转秘书室盖印。
第一一条人事单位应备档案包括下列:
(一)人事异动案。
(二)人事奖惩案。
(三)人事考绩案。
(四)人事训练案。
(五)人事规章案。
(六)人事勤务案。
(七)人事表报案。
(八)福利案。
(九)文康活动案。
(十)涉外事件案。
(十一)收发文登记簿。
其他