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导语:在大型会议接待总结的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年年的工作做一个总结。(ps:这句话偶从进公司开始就用,每年就是换个时间:))
一、前台接待方面。
xx年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待
参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
四、综合事务工作。
xx年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、2009年工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
一、前台接待方面。
xx年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待
参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
xx年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、xx年工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
[关键词] 千岛湖 会议旅游 会议设施 旅游目的地
位于浙江淳安县境内的千岛湖是我国著名的旅游目的地,其年接待旅游人数已突破百万。与此同时,千岛湖也面临着如何吸引更多高端游客,赢得更大发展空间的问题。大力发展千岛湖的会议旅游业将成为千岛湖旅游业新的增长点。
会议旅游是依托研讨会、节庆活动、体育赛事等各类活动而兴起的一项旅游活动。近十年来会议旅游快速发展,全世界平均每年会议收入约2200亿美元,并且以8%-10%的速度增长。会议旅游不同于观光旅游,会议旅游活动停留时间长,与会人员消费档次高,可以为会议旅游目的地带来巨大的利润。千岛湖应抓住机遇,大力发展会议旅游,吸引更多高端商务游客到千岛湖。
本文分析了千岛湖成为知名会议目的地的优势,并与知名会议城市进行了比较研究,提出了千岛湖发展会议旅游的对策和建议。
一、千岛湖发展会议旅游的优势
1.美丽的自然风光和良好的环境
千岛湖是国家级风景名胜区,千岛湖有80万亩水面,60万亩山林,湖水为国家一级水库,有178亿立方米。自上个世纪八十年代初期开放以来,千岛湖旅游得到了迅速发展,千岛湖被誉为“天下第一秀水”。千岛湖群山叠翠,森林茂盛,四季鸟语花香,气候宜人,是休闲、度假、疗养、访古、垂钓、狩猎、探幽的好去处。千岛湖因青山、蓝天、碧水而闻名,是国级花园城市、4A级风景旅游区、著名的休闲度假胜地。
千岛湖凭借优越的区位优势、一流的自然条件、丰富的湖泊景观资源以及强大的旅游营销网络成为国内外知名度较高,开发比较成功的内陆湖泊型景区之一。千岛湖旅游已经成为淳安县的富民产业、主导产业、带动产业和朝阳产业。
千岛湖,2006年旅游人数达到150多万人,旅游总收入达10亿多元,是中国旅游经济强县,而且发展势头很好。
千岛湖拥有得天独厚的风景旅游资源,自然赋予的独特环境,形成了优美的自然景观。会议组织者也喜欢风景优美的中小城市,这样可以使与会人员在工作之余,享受清新的空气和美丽的景色。千岛湖是一个非常适宜举办会议的城市,通过努力可以成为国内知名的会议城市。
2.良好的会议配套设施
作为知名的旅游景区,千岛湖拥有良好的会议配套设施,千岛湖现有宾馆饭店90多家。宾馆饭店拥有大、中、小会议室100多个,其中容纳100人以上的会议室有25个,会议室多数都配备了高档音响设施、幻灯片、投影仪等设备。
目前,千岛湖能够承办较大规模会议的场馆主要是:开元度假村和海外海大酒店。开元度假村最大的开元厅,面积达到625平方米,举办课桌型会议可接待400人,举办剧院型会议可接待600人,旁边还有一个100平方米的会议室和一个150平方米的贵宾接待室。海外海大酒店的会议室有6个,最大的海聚厅面积达到517平方米,最多可容纳450人。但是缺少能容纳上千人的大型会议场馆,仍然是千岛湖无法承接大型会议的主要原因。
3.优越的地理位置
千岛湖东至杭州,南至金华,北接黄山,交通便捷。杭州到千岛湖是150公里,随着杭新景高速的开通,杭州到千岛湖的行程缩短到了一个半小时。千岛湖至黄山的距离是160公里,杭州-千岛湖-黄山也是华东地区的黄金旅游线路。便捷的交通可以吸引华东地区的商务游客,周边丰富的旅游资源又为与会者的会后旅游提供了便捷的条件。
4.丰富的大型活动组织经验
千岛湖已经成功举办了2005千岛湖秀水节、2005国际湖泊论坛、2005年国际游艇展、2007年千岛湖秀水节、2007年国际游艇展、环千岛湖国际自行车邀请赛等大型活动,吸引了大批游客、与会人员到千岛湖,不但提升了千岛湖的知名度,而且为千岛湖承办大型活动,接待国际游客积累了宝贵的经验。
2005国际湖泊论坛是千岛湖目前为止,承办的最高规格的国际会议。本次活动由中国旅游协会、浙江省旅游局、浙江大学共同主办,中国旅游报社、浙江大学管理学院、淳安县人民政府共同承办。与会人员来自亚洲、欧洲、北美洲、大洋洲、非洲的17个国家和地区的代表,有国际组织代表和国际湖泊专家学者,体现了很高的国际水准,国内代表分别来自74家单位,大会最终谈过了《千岛湖共识》。论坛同期还举办了千岛湖秀水节和国际游艇展,活动举办期间,高档酒店全部爆满,为当地带来了丰厚的利润,同时还提高了千岛湖在国内外的知名度。连续几届千岛湖秀水节的成功举办证明会议旅游、节庆旅游已成为千岛湖旅游新的亮点。
二、千岛湖发展会议旅游业的益处
1.商务游客停留时间长,消费能力强
会议的平均时间为4天,比普通观光游客逗留时间多出一倍,而且商务游客一般对住宿、餐饮等方面要求很高,多数住在三星级以上宾馆,选择环境优雅的餐厅就餐,在会议结束后还会游览千岛湖,商务游客给会议目的地带来的利润远远高于观光游客。
2.会议旅游业一年四季都可进行,可变淡季为旺季
千岛湖的旅游淡季是11月至来年的3月,在旅游淡季,很多宾馆入住率低,旅行社接团少。但是会议旅游受到季节的影响较小,通过接待会议团体、举办节庆活动可以吸引更多商务游客到千岛湖旅游消费,从而变淡季为旺季。
三、千岛湖与知名会议旅游目的地的比较研究
1.瑞士达沃斯
瑞士旅游业一直很发达,日内瓦、伯尔尼等都是著名的旅游胜地。比起它们,达沃斯只是一个小镇,但它的国际知名度直逼大都市。这要归功于“世界经济论坛”带动的会议旅游。
达沃斯会议中心每年有230天以上是被各种会议和活动所占用,大型会议近40个,中小型会议近180个。会议中心是达沃斯旅游业最重要的建筑。根据会议的程序和各种需要,会议中心内部分为三大功能区,各区设施先进,功能齐备,可接待4000人的会议活动,世界经济论坛年会就在这里举行。每年会议中心举行大型会议35个,中小型会议170多个,平均一年有270天在开会。
千岛湖与达沃斯的相似之处:
首先是安静、风景优美,与繁杂喧闹的大城市反差鲜明。远离各大经济政治中心,适合讨论和决策,在业内具有独特的竞争优势。
其次,是其设施完备,拥有大量星级酒店,与会者住宿、餐饮、娱乐、通讯、交通都十分方便。
达沃斯没有工业,以旅游业为主。城市也不向大型化、都市化发展,全城只有两条主要道路,人口也只有一万多。因为这正是达沃斯的城市定位。保护环境,完善设施,保持度假观光胜地本色,就是达沃斯最完美的城市经营之道。 千岛湖同样以旅游业为支柱产业,拥有得天独厚的自然条件是它最吸引人的地方,也是最适合举办会议的绿色小镇。
从达沃斯论坛的成功,千岛湖可以从中借鉴如下的经验:
世界性的论坛,打响了达沃斯的知名度,这也真是千岛湖所欠缺的地方。如果想发展成为本地区,甚至全国范围内有影响力的会议度假中心必须打造一到两个知名论坛,打响千岛湖会议度假的知名度,打造一流的会议品牌。
2.海南博鳌
2001年2月27日第一个常驻我国的非官方、定期、定址的国际会议组织――博鳌亚洲论坛正式成立了。
从这一天起,博鳌这个名字,开始频频出现在全球各大媒体的新闻里。博鳌一跃成为国际知名的会展旅游胜地,如今汇集了世界一流的会议中心、五星级酒店。博鳌最直接的收益莫过于旅游的发展。近年来,博鳌已经成功举办了数百个大型国际会议。本身人口仅有2万的博鳌,每年要接待游客200万人次。春节、五一黄金周期间,平均每天就有近两万人来到博鳌观光,五星级酒店常常爆满。
旅游业的发展带来了房地产的热潮,房地产商纷至沓来,酒店服务、休闲娱乐业迅速发展。人气旺盛又带来投资开发热,中远、锦江、海南航空、大庆油田、广州铁路等众多知名企业都已在此有大笔投资。
博鳌地区在亚洲论坛的辐射效应下,房地产、建筑、旅游、餐饮等产业发展迅猛。由于博鳌亚洲论坛效应和博鳌水城旅游度假新亮点,海南省旅游的国际知名度提升。2000年以来共有331个国内国际会议在博鳌召开,各种会议及黄金周期间,接待游客和与会人员520万人次,年均170万人次,宾馆酒店住房率达90%以上,比平时提高30%,年均创税88万元。目前,博鳌水城每年接待旅游度假客人达100万人次,日均3000人次,占海南省旅游总人数的8%。
博鳌与千岛湖有很多相似之处:优美的自然环境,同样从默默无闻的小镇发展成为旅游度假圣地,拥有完备的配套设施。但是,博鳌借助亚洲论坛在会展旅游方面大大超过了千岛湖,亚洲论坛对博鳌经济的带动作用是巨大的。
四、千岛湖发展会议旅游的对策和建议
1.建设大型会议中心
改革开发以来,千岛湖旅游突飞猛进,但会议设施特别是大型会议设施却相对滞后。目前会议设施最好的是千岛湖开元度假村,其开元厅最多可容纳600人开会。开元度假村会议设施齐全、环境舒适优美,作为一座五星级会议型、度假型酒店,会议设施和开会环境可以说是一流的,目前也是千岛湖会议旅游、会议度假的首选地之一,但是超过600人以上的会议,千岛湖就无法承办。由此可见,千岛湖缺少大型会议中心,这已成为千岛湖发展会议旅游遇到的一个瓶颈。因此,千岛湖政府应尽快启动千岛湖会议中心的建设,为发展会议旅游提供良好的硬件设施,为千岛湖承办大型国际会议创造条件。
2.大力宣传千岛湖的会议旅游
城市形象是旅游目的地竞争的核心,没有良好的城市形象就很难向游客推销,也就没有竞争力。千岛湖旅游宣传人员应加大宣传千岛湖作为会议旅游目的地的优势,建立国际、国内网站,扩大信息面,邀请旅游类杂志的记者到千岛湖,可对千岛湖会议旅游做专题的报道,打响千岛湖会议旅游的知名度,让更多人了解在千岛湖举办会议的便利条件。
3.引进国际知名论坛
“以世界知名论坛来带动会议旅游发展”是达沃斯和博鳌成功的最主要原因,千岛湖应该积极与国家有关部委和上级政府以及有关机构沟通,力争有一个国际有影响力的论坛在千岛湖举办,一旦申办成功,依托良好的自然条件和完善的配套设施,千岛湖的会议旅游业将高速发展,可在短时间快速提升千岛湖作为会议旅游目的地的整体形象,对千岛湖国民经济和社会发展的带动效应也是巨大的。有国际影响力的会议可以提高千岛湖在国际上的知名度,把千岛湖打造成国内会议旅游知名城市。
4.合理选择会议、节庆活动的举办时间
千岛湖的旅游淡季是11月至第二年的3月,这段时间宾馆入住率低,房价处于较低水平。如果一年中避开旺季,选择淡季来召开会议或者节庆活动,可以避免拥挤,节省酒店费用和旅游费用。与此同时,可以带动千岛湖在淡季中旅游业的发展,使当地的经济效益明显提高。
5.培养和引进专业的会议组织者
国外策划会议都由PCO(Professional Conference Organizer)来完成,专业会议组织者需要高素质的复合型人才,不但要掌握会议专业知识,还要协调好个方面的关系,为与会人员提供优质的服务。千岛湖应尽快培养专业会议组织者或者直接从上海、北京等城市引进经验丰富的PCO。
五、总结
千岛湖作为国内知名的旅游圣地,已具备发展会议旅游的条件。会议旅游已成为千岛湖旅游业新的增长点,并且能为当地带来丰厚的利润。会议旅游者层次较高,消费能力强,有很大的相关带动效应,如果一位参加会议的专家或商务人士对千岛湖印象不错,那么下次他很可能带着家人来度假休闲,甚至投资,这种潜在利益更是无法估量的。因此,大力发展会议旅游,引进国际知名论坛,建造千岛湖会议中心不但能为千岛湖带来更多的商务游客,同时能带动房地产、建筑、旅游、餐饮等产业发展迅猛,打响千岛湖的知名度。
参考文献:
[1]王彦堂:达沃斯论坛的前世今生[J].东北之窗,2007(15)
[2]黄 骥:从博鳌亚洲论坛看海南会议旅游[J].北京第二外国语学院学报,2002(6)
一.经营情况
上半年计划任务125.5万元,实际完成140.53万元,超额15.03万元,(其中散客门市收入85.54万元,平均房价 333.94元/间),占客房收入23.23﹪,完成计划的111.98%,收入与同期相比增长34.78万元。
二、主要工作:
1、加强业务培训,提高员工素质
半年来,我们主要是以服务技巧为培训重点,严格按照培训计划开展培训工作,并分阶段对员工进行考核,同时加强了岗上实际操作培训,使员工能够学以致用。加强业务培训,认真对待每一批接待任务,根据不同阶段、不同团队、制定详细的培训计划及接待计划。遇到大型接待任务,我们只给接待人员5分钟的磨合期,包括整个的行之有效的报到流程、会务组及与会务中心之间的配合,这就需要有很好的业务能力及沟通能力,需要有平常严格的培训才能做到。前厅部的所有人员都知道只有不断的充实自己才能脚踏实地的完成各项接待任务。在人员有限的情况下,我们要求管理人员必须亲临一线指导工作,发现问题,反馈信息,共同协商及时调整,以达到最佳服务标准。
2、全力加强员工队伍建设,做好服务保障工作。
半年来,我们始终把认真做好预订、接待服务,作为工作重点。通过合理排房、提高入住率,热情满意的服务,留住到酒店的每一位客人。上半年通过前厅部员工的集体努力,圆满完成了接待大、中、小型会议73个;军区5次,vip 100次,共接待人数37500人次。如省民政厅会议、建议厅会议、国土资源厅会议,在接待这些大型会议时,由于与会人员较多,退房时间不统一,这就对我们的接待工作提出了更高的要求,我们时常加班加点,在接待军区会议时,由于军区接待标准高,所以我们每次接待不敢有一丝怠慢,经常加班加点,大家没有一丝抱怨,一句怨言,仍然满腔热情地投入到工作中。
3、扎实有效地开展好第四届优质服务活动
第四届优质服务活动于5月15日正式拉开序幕,我部门积极组织员工学习,吃透精神,对员工进行了一系列的专业技能的培训,大大提高了员工的服务意识及服务技能,与此同时,制定上报一系列的工作流程及工作标准,使前厅各种服务更好流畅,标准更加明确,使服务更加精细化、标准化,每周根据优质服务活动的方案,在员工中进行岗位练兵比赛,使员工的服务水平有了很大的提高,中心组织的第一届职工联欢会,前厅部的员工踊跃报名,一展自己的才华。通过这次优质服务活动,在员工中逐步形成了一种争先恐后的态势,极大的增强了员工的工作热情。
4、关心员工生活,创造轻松愉快的工作氛围.
前厅工作内容繁杂,涉及面广,员工工作压力大,针对这一特点,前厅部始终强调要关心员工的生活,无论从部门经理还是到主管,都能切实的为员工解决困难。遇到过节,管理人员会主动提醒她们给家里挂电话问候父母,生病时给她们送去水果,遇到生活上的困难会主动帮助他们,使她们感受到了集体的互助、互爱的温暖。为了缓解工作带来的压力,增强凝聚力,部门经常找她们谈心,鼓励她们,使他们能够以更好的工作状态迎接新的工作。同时我们要求管理人员无论在业务能力及为人处事必须起到表率作用,遇到困难必须与服务人员冲在第一线激励员工,减轻员工的工作压力,培养管理人员之间同心协力、同甘共苦的良好风气,使员工充分地信任部门,从而使员工保持稳定、健康的心态,保证对客服务的质量。
6、注重各部门之间的协调工作,共创佳绩
前厅部每位员工都必须积极参加中心及宾馆、部门组织的各项活动,这不仅使部门之间互相了解同时也增强了团队的向心力及凝聚力。我们同时强调前厅部是整个酒店的中枢部门,它同各部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都应主动地进行协调解决,避免事情的恶化,要有“到我为止”的服务意识和“酒店无小事”服务态度。
一、工程方面:各店的常规维修与维护
1、公司各店工程人员完成了各部门上报的维修单据4000多件,口头报修2000多件,处理多起突发性设备、设施故障。
2、工程部在去年的工作基础上,又制定了详细的设备、设施保养计划,将计划分解到季度、每个月,并详细说明了保养内容,落实到每个人,保障了工作质量和效率。
3、全年完成了大型维修与事故抢修项目:①宣化店厨务部下水管干线彻底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往厨务部返水清掏一次;③改造楼顶排烟管道一次,解决了顶层居民投诉问题;④新阳店为了缓解用电压力,增设改造主电缆2根,不仅解决了用电问题,同时解决了安全隐患问题;⑤新阳店后楼道改造,通过与厨房长共同研究,为了菜品出品的需要,厨房需增加煤气灶,但因空间狭小,困难重重,经反复研究、测量,最终决定将后楼通道加以利用,又新增了一个380公斤油箱,即解决了采购冬季买油的困难,又保证了部门的使用;⑥西大直街店营业区、卫生间、下水干管堵塞,面临无法营业;连夜抢修⑦西大直街一楼总电闸烧坏,整个一楼停电,影响营业,连夜抢修。
4、宣化店装修改造期间,基础设施改造项目本着一次建设长远打算,立足超前,留有后劲的宗旨,克服了时间短、场地窄,各方面错综复杂的恶劣环境,完成了以下几项工作:①整体综合布线的设计、施工;②室内供暖设施进行全方位改造,整体按分户供暖型式设计以后,全楼分户供暖时不用在室内施工,此项工作一劳永逸。③自来水干线原有分布不合理,而且是铁管经长期腐蚀已经有多处漏点,经请示总办,将有隐患的室内铁管全部更换成PPR热溶管,并且做了合理布局,做到一劳永逸。
④为了安全、保暖,后楼道增设防盗门两扇,小门斗一处,400公斤油箱一个。
⑤整体改造设计了供风、排风、卫生间通风管道及空调,管路、电路的走向位置,合理的利用了空间,经使用验证,效果良好。
5、全年完成了大修保养项目:
①新阳店供暖锅炉大型维修、保养一次;
②新阳店厨务部排烟管道清掏油污一次(20延长米),从排烟罩至排风机;
③西大直街店更换平板式热风幕一个;
④西大直街厨务部排烟管道清掏油污一次(30延长米),从排烟罩至排风机;
⑤完成了各店的空调、排风机、外机等,年度清洗、保养工作。
⑥固定资产管理工作:对固定资产的购进、管理、监督、维修、保养工作。
⑦新阳店,西大直街店工程室工具摆放。物资存放环境卫生方面根据公司要求进行了整体改善。同时对员工加强了思想教育。使员工的整体思想素质更上一个台阶。为提升企业整体素质和长远规划打下了良好的基础。
二、夜值、安全、防火工作
1、各店夜间值班,安全巡查次数累计8000余次。
2、各店夜间值班人员全年无脱岗、漏岗、事假等违纪现象发生。
3、各店室外设施防护网设置布局合理,坚固耐用,无安全隐患发生。
4、完整填写夜间值班记录本30余本。
5、各店增设电路巡查机制,每天用电高峰不少于8次的,对电线、电缆,的温度检查,确保安全。
6、各店按时完成了每月一次的安全联合检查。
7、在公司各店、各部门的配合下,确保了全年各店无安全事故,给公司安全运营打下良好的基础。
三、外联方面工作
1、宣化街店装修改造期间,为了整体安全、方便、卫生方面考虑,经总办批准,计划将厨务部原有使用煤气罐改造成煤气管道,通过申报申请,得知由于是老城区气源不足,现已不增加新用户了,经与煤气公司有关部门多方协调,在工程人员赵师傅的协助下,克服了重重困难,费尽周折,最终圆满完成了安装任务,现经使用验证,效果良好。
2、宣化店正门牌匾由于宣化街整体外立面改造受影响,施工方与执法局联合下发拆除通知,我店接到通知后与总办汇报,决定尽量保住原有牌匾,经总办杨总牵头,以行政部为主,多方协调和努力,最终使我店外立面牌匾得以大部分保留,使我公司在日后牌匾的使用中彰显出实力和社会效益。
3、大成店由于楼体外立面装修改造要求我店将排烟管道拆除重建,经过与杨总汇报,杨总指示尽量保住,在杨总的支持与协助下,多次与施工方负责人交涉,与楼上邻居协商,取得他们的宽容和理解,最终采取其它方式进行保温与修饰,给公司避免了经济损失。
4、完成了各店寝室续交房费的工作,还有两处条件不理想的寝室的更换工作。
5、各店办理员工暂住证与派出所外联工作。
6、宣化店、西大直街店、大成店办理牌匾执照外联工作已圆满完成。
经过这样紧张有序的一年,我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶,做每项工作都有了明确的计划和步骤,行动也有了方向,工作也有了目标,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了要有一个良好的心态,一份对工作的热诚及其责任心!才能踏踏实实的做好每一项工作。新的一年即将到来,面对餐饮业竞争越来越激烈的现实情况。以及面临设施设备老化问题。行政部工程全力结合酒店现有的情况做好下一年的工作计划,来弥补上一年工作的不足。
酒店行政办公室年终工作总结二一、前台接待方面。
xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,我指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待
参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
一 、按照公司公文管理要求,严格审核行文格式,确保行文质量,努力提高质量和效率;认真做好各级各部门的来文件登记、送阅、督办、处理等工作,对急需办理的来文,及时送主要领导和分管领导阅批,及时送达并督促相关科室办理,确保政令畅通,工作落到实处。第三季度共收发文件427份,其中发出公文62份,签报类文件49份,共收总部及相关单位公文316份,并做好了文件的归档工作。
二、圆满完成各类会议的筹备及组织工作。三季度安排布置会场、组织筹备会议共十余次。包括集团考核巡查会、集团效能监察会、集团安质环检查汇报会、评审会、公司第四次党政联席会等大型重要会议,有效地促进了公司各项工作的有序开展。
三、认真做好财产登记。对办公室采购的所有固定资产做到有登记、有数目、有专人管理,办公设备和用品采购严格按公司规定采购程序办理。
四、三季度内共接待各地来宾41批、 178人次。接待工作无小事,每个环节、每个细节都要考虑周全。每次接待都严格按照来客活动日程,遵循来客接待流程,精心编制接待方案,有序搞好活动组织,把握接待工作特点,提前制定工作预案,妥善办理接待细节,做深、做实各项接待要素。
五、积极做好后勤保障工作。为进一步做好食堂和车队管理,制订了详细的食堂和车队加班工资标准,充分调动后勤人员的工作积极性。同时,做好车辆的维护保养工作,并召开车队专题安全会,预防和规避安全事故的发生。
一、增强服务意识,发扬团结协作精神,力促部门工作上台阶
一年来,行政部加大了对部门教职工的教育力度,以各种活动为载体,在为学校举行的各种大型会议和活动的服务中,提高教职工的服务意识和协作精神,进一步推动了部门的工作。
二、健全和完善学校的各项规章制度,力求工作规范化。
1、规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了学校发文行文规范、表达准确。同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作,确保上级有关指示、会议文件精神以及基层学校的情况反映得到及时的传达和落实。
2、协助校长拟订学校计划和总结,起草各种规章制度。本期以来为迎接重庆市渝中区教研机构建设和教研工作督导评估起草了《学校自查报告》,拟订了《学校引进区外优秀人才实施办法》、《学校教职工奖金、津贴发放办法》、《学校关于规范竞赛组织和资料征订办法》、《渝中区教师进修学校保密工作制度》、《学校档案鉴定销毁制度》等一系列规章制度,对学校工作的规范化起到了一定的推动作用。
三、搞好协调和服务工作,力保学校工作顺利开展。
近两年来,学校的各方面事业发展很快,各种会议、交流考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比较频繁。因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之间的关系,是关系到学校各部门高效运转、学校对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门和联系纽带,行政部在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人、财、物发挥出了最大效益。如搞好重庆市区县教研机构建设和教研工作督导评估的迎检工作、全区教师继续教育工作会等各种会议和迎检工作的服务工作;协助教研部完成了全区高三“一诊”、“二诊”考试,高中“四区联考”、初中毕业暨升学考试、小学调研考试等各项大型考试的前期组织和阅卷、成绩复核、成绩录入工作,教研员申报经费培训活动的会标制作、音响、摄(照)像工作,教研员下校蹲点反馈意见的回收等工作;协助培训部开展教师继续教育评查验收和即将开始的全区新课程师资培训等工作;协助科研部顺利召开全区第三届教育学会换届选举大会。完成了学校图书阅览室、档案室的装修改造工作,使之成为学校硬件设施中的亮点。
四、积极组织和开展对本部门教职工的培训,提高他们的专业技能。
“小毛巾调换表”“台布登记表”新的婚宴预定单、摆台技术比武;
等项目;同时建立了以下5个制度:内部奖罚制度、小毛巾管理制度、台布管理制度、餐具管理制度、包厢备酒管理制度;
二、对外促销活动:
1月:①推出舟山海鲜节;②推出现榨“玉米汁”每扎48元;③推出时令菜肴;④推出特惠套餐第8期;
2月:“情人节”鲜花赠送活动推及新“鲍翅单”的出台;
3月1日-4月1日:①推出“江南风情美食节—天台篇”和“满就送”两项活动;②推出特惠套餐第9期;
5月1日:推出“五一”特价菜;
5月29日-5月31日:①推出“端午节”活动(特惠菜、并赠送“五芳斋”礼盒/58元);
6月5日:推出特惠套餐第10期;
三、营业额方面:
XX年1—6月期间共接待会议35场、婚宴14场;
XX年1—6月期间共接待会议52场、婚宴21场;
根据财务数据显示与去年同期相比总体营业额有所下降,其主要原因是在会议、婚宴接待方面都有明显下滑,特别是在“五一”期间婚宴就要明显比去年减少。会议方面:虽然今年酒店会议接待数量比去年有所增加,但在会议后用餐上明显比去年减少。同时也存在着部分老客户的流失现象。如:大自然基金、中国房产、大禹房产等重要客户。
回顾上半年的管理与营业状况,总结出以下几点不足之处:
1. 在服务质量方面还是比较欠缺的;特别是在高档宴会上的服务。
2.培训方面还不够专业;总体效果不是很明显。
3.在“质检”方面做的还不是很到位;也存在卫生不合格的现象。
4. 与客户的联络与拜访上有所疏忽;应引起重视。
5.人员流动大,人心不稳定;缺少与员工之间的沟通。
XX年7-12月计划:
1、加强新实习生、新老员工的培训工作;使(新员工、新实习生)能在较短的时间里适应现在的工作环境;并在一定的时间进行试卷式的考核工作;做到多形式、多方法的培训员工,下半年酒店将招聘几名优秀的星级服务员,设想可由星级服务员给员工进行专业知识的培训;使员工有一定的高档宴会接待能力。
2、在与员工的沟通方面,我们应多了解员工的心理动态,做到多沟通,多了解。
3、对部门的岗位责职进行重新整理、编订,此工作比较繁重,部门近可能早些落实。
4、加强对部门的财物、消耗品领用的管理。目前虽然有大部分已经落实到人,但对有些小件物品,如送餐餐具、火柴、开瓶器、办公用品、点菜单等管理还较松;在下半年,将统一制定规范制度,节约每一分钱,来创造大利润;
5、加大婚宴接待力度,完善婚宴预定程序,提前做好下半年婚宴的预定工作。做到不断跟踪与确认,对已电话预定的婚宴催促客人尽快交付定金。
6、做好年底的大型会议、婚宴、团拜会的接待、准备工作;
2021前台的工作总结
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年里,我在公司领导和同事的关心帮忙下,顺利完成了相应的工作,现对XX年的工作做一个总结。一、前台接待方面。
XX年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供给了方便,也为客户供给了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待
参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,进取协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生坚持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供给更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情景出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。四、综合事务工作。
XX年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们供给备用机,以免耽误正常工作。五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并进取参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在进取筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事研究不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排行。
七、XX年工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节研究,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.进取学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将"工会送温暖"活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
XX年即将过去,充满挑战和机遇的XX年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自我的绵薄之力。
2021前台的工作总结
20XX已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。经过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮忙下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改善,现将20XX年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20XX年1月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率到达98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自我买的设备自我买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会信息或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福,2015年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动每周三午时5点组织员工去农大活动,经过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是异常梦想,这也是一方面以后需要改善的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一齐给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自我同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自
己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,可是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,必须要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也必须要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一齐在室内活动,给大家供给象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,可是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情景的办法也还在研究之中。
五、20XX年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通本事,多用心,细心,各方面周全研究,以便更好地完成工作。