时间：2022-02-12 06:34:25
导语：在多媒体教室管理制度的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
关键词 多媒体教室;设备管理;教学设备
中图分类号：TP308 文献标识码：B
文章编号：1671-489X（2014）21-0054-02
1 引言
为提高教育技术水平，越来越多的学校增设了多媒体教室，运用多媒体教学也成为大多数教师常用的教学手段。多媒体技术在教学中得到了广泛应用，多媒体影音结合的方式满足了学生视听画面多方感官需求，使课堂教学更加生动形象。也正是由于多媒体的设备科技含量高，一旦出现设备故障，就会影响正常的教学。由此，对多媒体教室日常管理与维护至关重要。
2 多媒体教室管理的工作概述
教师利用多媒体教室可进行各类教材的演示教学，即将教学内容通过多媒体设备生动形象地展示出来，同时进行课堂教学指导。又可进行模拟教学，即运用多媒体设备模拟真实的社会现象或自然现象，模拟训练、实验等真实情景，让学生直观感受逼真的视觉效果。针对多媒体教室具体管理工作有以下几个方面。
建立健全管理制度 即制定对人的管理制度，比如“多媒体教室教职人员岗位职责”“教职人员使用多媒体设备管理制度”“多媒体教室学生使用守则”等;也有对财物的管理制度，比如“设备借用制度”“设备使用指南规范”“多媒体教室常规管理手册”等;还有对教学活动的管理制度，比如“多媒体教室使用申请流程指南”“多媒体教室开放管理制度”等。实践证明，健全规范的管理制度，有助于教学和科研辅助活动的顺利开展。
建立故障检修档案 因为多媒体教室配置的多为先进电子设备，在长期且频繁的使用过程中，难免出现故障。通过多媒体设备故障检修登记表，记录使用过程中出现的各类问题及针对问题的解决办法，再进行整合总结，不断累积经验，能够有效排查同类故障，提高维修效率。
强化队伍技能培训 管理人员是保障多媒体教室正常运作的核心，对于他们的管理要遵循职权和分权平衡原则，按照人才需求分析来定岗定编，选拔时要严格把关，并要对在岗人员进行业务和管理知识的培训，充分发挥管理人员职能作用，提升队伍的整体素质。
3 多媒体教室管理中存在的问题
多媒体教室数量多，分布不集中 随着教师采用多媒体教学方式的比例大幅增加，不仅在规划新教学楼时将多媒体教室列为必不可少的建造设施之一，还为老式教学楼装上多媒体教学设备。但由于新旧教学楼的分布并不集中，这就为管理多媒体教室的工作带来些许困难。
设备配置复杂，使用频率高 多媒体教室配置的高科技电子设备结构复杂，需要不断更新升级和长期设备检测。再加上小学教育中需要运用到多媒体教室的次数多，设备损耗以及部分教师学生的不当使用，都会造成多媒体设备出现故障，同时减短设备的使用寿命。比如在拷贝课件时不小心让U盘以及移动硬盘中的病毒侵入到多媒体系统中，就有可能造成教学资料的丢失，从而影响教学活动的正常进行。
管理维护要求高，专业人手有限 多媒体设备科技含量高、零部件种类多、结构又复杂，这就提高了对多媒体管理的专业要求和技术水平。再者，校园中多媒体教室多呈分散状态，无形中使得人数本就不多的设备管理团队扩大了工作范围，增加了工作量。另外，部分小学对多媒体设备的管理体系不太重视，设备管理人员数量少、专业知识水平参差不齐，都对多媒体管理工作带来负面影响。
4 完善多媒体教室管理机制的有效策略
多媒体教室人员的管理 首先，就是要强化多媒体教室管理人员的信息技术知识和计算机系统应用知识，定期进行系统性的专业技术培训，使得管理人员所掌握的知识技能能够与时俱进，能够及时发现并解决多媒体设备出现的各种问题。其次，就是要兼顾对多媒体教室使用者的管理，大多数时候使用多媒体教室的人员是教师和学生，他们对电子设备的了解与使用方法都不如专业管理人员熟练，很容易因为操作不当导致设备故障，所以需要有针对性地对其进行操作知识、操作技能以及多媒体系统使用理论的培训，并整理筛选出一些常见多发的故障，演示解决方法，帮助他们提高多媒体设备操作能力。笔者在管理实践中发现，事先制作一些图文并茂、言语简洁的多媒体教室使用指南与维护手册，派发给每一位多媒体教师使用人员，可以起到有效预防设备故障或损坏的现象发生。
关于多媒体教室设备的管理方法 定期开展多媒体系统的故障排查与检修维护，能够有效预防系统故障的发生。具体方法有：添置设备库存，存放多媒体各个零部件以作备用，特别是易损耗的元器件等;及时更新软件系统、更换老化设备，在每一期的计算机系统维护过程中都要进行漏洞检测与修复，系统文件垃圾清理、病毒查杀，网络稳定性能与运行速度测试等，从多方面为多媒体系统正常运行提供有力保障。另建议管理人员可制作一份多媒体设备日常使用登记表，要求每一使用者登记使用时间、目的及使用过程中出现的问题，管理人员事后翻查表内所记录的各种情况进行跟踪查询，可以及时发现与排查设备问题。
多媒体教室耗材的管理 为避免耗材过度使用或造成浪费，加强对备用耗材使用的统一管理是管理人员工作重点之一。具体方法是：首先，根据多媒体设备实际运行使用的情况，以学期为单位做出耗材使用预算表;然后安排管理人员制定详尽的领取、更换耗材登记表，其中表内要载明具体的教师编号、设备型号、更换原因、损毁程度、申领实践等，做到记录精准、账物相符。
5 多媒体教室管理经验的探讨
统一计算机运行环境 统一计算机的运行环境能够规范使用方法，方便教师制作课件和管理人员维护设备。实际操作步骤为：先对计算机系统进行统一的分区，统一划定使用范围，比如C盘用于安装系统文件，D盘安装应用软件，E盘安装教学课件，F盘由使用人员存放临时文档等。接着统一安装计算机操作系统，目前学校普遍选用的主要是Windows XP操作系统、Office办公软件以及360安全卫士杀毒软件等基本应用软件。最后，计算机桌面统一，即全校每一多媒体教室都采用统一规范桌面。比如可以使用学校风景图，并在图片上标注文字提示，提醒使用者操作注意事项。
选用适宜的多媒体讲台 多媒体控制功能键、显示设备、电源按钮等都集合在多媒体讲台的柜体内，使用时需要先开锁打开翻盖，或将翻盖推开，由于翻盖盖板较重，使用起来并不方便。再有就是多媒体讲台的抽屉过多，每一抽屉又分别配置了钥匙，使得在开、关抽屉时都需要钥匙开、关锁，给使用者与管理者都带来了诸多不便。由此，学校在挑选多媒体讲台时，应选择较为人性化设计的讲台，比如有的讲台取消了盖板设计，并将抽屉钥匙简化成两类，一类是使用者钥匙，一类是管理者钥匙，分别开关相应抽屉，并在钥匙与锁芯上加入磁石成分，使得钥匙具有自碰功能，避免了不必要的开、关锁。■
参考文献
关键词：多媒体教室；管理；维护；高职院校
中图分类号：G434
随着信息技术的快速发展，多媒体教学在高职院校中已经普及。多媒体教学以文本、图形、图像、声音、视频或动画等形式，将教学内容生动、形象地展示出来，节约了教师书写板书的时间，激发了学生学习兴趣，增强了课堂活力，提高了课堂教学质量，从根本上改变了传统教学模式。高职院校是培养高端技能型和高级应用型人才的场所，与普通本科院校相比，更加注重学生实际操作能力的培养，故其对多媒体教室的需求更大。
以我校（重庆电子工程职业学院）为例，近年来，新建的教室全部为多媒体教室，原来的普通教室也几乎全部改建为多媒体教室。随着多媒体教室数量的急剧增多，其日常管理和维护也出现了众多问题。最典型的问题即：在上课前或上课时多媒体设备出现故障，影响教学计划的正常运行。在高职院校多媒体教室数量越来越多，使用日益频繁的新形势下，如何对多媒体教室进行有效的管理和维护，成为多媒体教室管理员研究的重点内容。
我校多媒体教室数量偏多、管理人员数量偏少，每个管理员所承担的工作任务十分繁重。目前，一个管理人员通常管理五十余间多媒体教室，并且这些教室分布在不同的教学楼，在多媒体设备出现故障时，管理员常奔波于各个教室去处理各种问题，常常造成维修不及时，影响正常的教学秩序。笔者结合自己多年的管理经验，从总结归纳多媒体设备常见故障及处理办法，加强教师多媒体技术培训，提高管理人员素质，完善多媒体教室管理制度等方面，探讨管理和维护高职院校多媒体教室的对策。
1 多媒体教室的常见故障及处理办法
了解多媒体教室设备常见的故障、掌握常见问题的处理办法，可以帮助我们快速解决问题。多媒体教室设备主要由投影仪、幕布、计算机、中控、空放及音响等设备组成。
1.1 投影仪常见故障及处理方法
（1）投影图像模糊
可以适当调节投影仪的焦距、亮度或对比度，如果这些都没有问题，那就要查看镜头是否脏了，如果脏了，请专业人员及时清洁镜头。如果还不能达到理想效果，就要考虑更换投影仪灯泡。
（2）投影仪自动关机
根据投影仪面板上闪烁灯所示进行处理。投影仪面板上一般有三个指示灯：LAMP（灯泡指示灯）、TEMP（温度指示灯）和POWER（电源指示灯），不同的投影仪可能会略有差别。如果TEMP灯闪，很有可能是因为投影仪温度过高，启动了自身的过热保护电路，造成断电。这种情况通常是由于风口滤网灰尘过多，堵塞了通风口造成的。这时需要清理投影仪灰尘：首先用食指按住进风口上的卡子，取下进风口滤网，其次将滤网与格栅分开，然后清理滤网中的灰尘，最后将投影仪的过滤网时间清零，以便下次投影仪出现类似问题时自动提示。如果LAMP灯闪，一般是灯泡故障，需要更换灯泡。如果LAMP和TEMP灯都闪，很可能是机器故障，如主板问题，这就需要去专业维修点检查维修。
（3）投影无图像
首先要检查信号线的连接情况。其次要检查电脑分辨率和刷新频率与投影仪是否相匹配。若电脑的分辨率和刷新频率超过了投影仪的最大分辨率和刷新频率，就会出现以上现象。这就需要调低这两项参数值，分辨率一般不超过1024*768，刷新频率一般在60～75赫兹之间，具体可参考投影仪说明书。第三，检查中控控制面板上的按钮，是否切换到了正确的模式。第四，笔记本接投影仪要注意切换笔记本电脑的VGA输出模式，切换方式是同时按住Fn以及F功能键。不同品牌不同机型的投影仪F功能键可能不同，如HP的笔记本电脑，切换方式为FN+F4。
（4）投影的图像偏色
主要是VGA连接线或插头出现问题，首先检查VGA线与电脑、投影仪的接口处是否拧紧。其次有可能是VGA里面的R、G、B线或行、场接线断掉或焊接不实。第三是投影仪主板有可能坏了。
（5）投影画面出现抖动条纹
在使用投影机时发现投影画面出现不停抖动的横向条纹，这些条纹呈扫描状不断地从上往下滚动，重新搜索信号多次都不能解决问题。后来更换了与计算机相连接的VGA信号线，问题依然存在，继续将投影机和原来的VGA信号线连接到另外一台PC机上，投影机能够正常工作。很明显，VGA信号线和投影机本身都没有问题，那么，问题可能是出于与之连接的PC机上了。因此立即查看PC机的显示参数，发现该电脑的显示颜色、分辨率、刷新率都在投影机允许的工作范围之内，而且经过调整依然无效。因此用万能表测试了一下市电，发现电压也是非常正常的220伏。但是我们好像忽略了一个问题：与投影机相连的电源插座还没被替代过。接通了电源之后，插座上的火线和零线之间的回路会导致插座上的地线也被一起带电，那么电流回流到投影机上，导致投影机电信号的干扰，使投影显示画面出现抖动条纹。重新将这个故障插座上的零线和地线分接，并将该插座的地线可靠接地后，再将投影机连接到这个修复后的插座上时，投影机工作恢复正常了。
投影仪是多媒体教学中必不可少的设备，使用频率高，同时也是容易出现问题的设备。在使用时一定要按程序操作，在关闭投影仪时要通过中控控制面板或投影仪遥控板来关闭，不能立即切断电源，如果过早地断开电源使散热风扇停转，机器内部热量不能及时散出，不但会大大缩短投影机灯泡的使用寿命，且易造成损坏，这些对于上课教师要特别强调。同时还要特别注意防尘，定期清洁进风口处的滤尘网，在每学期开始前应请专业人员做深度清理。
1.2 幕布的维护。投影仪的影像直接投射到大屏幕上，屏幕的平整与洁白与否，关系到影像质量的好坏。在实际教学中，幕布经常被污染，甚至会出现人为的乱涂乱画、破坏等。机房管理员及授课教师要做好教育工作，并在下课时及时将幕布收起来，避免人为破坏。
1.3 计算机的维护。计算机是多媒体教室设备中必用的设备之一。计算机维护面临最大的问题是病毒问题，破坏性较强的病毒会损坏课件，严重影响教学的顺利开展。通常情况下采取安装硬盘保护卡或冰点还原软件，并设置重启后自动恢复到原状态。其次是计算机灰尘问题，灰尘过多会导致计算机元器件散热不良，电脑运行速度减慢及其它故障的产生，多媒体教室的使用频率高，机箱内外容易出现灰尘，应定期对其进行清洁。
1.4 中控的维护。中控最常出现的问题是中控死机和中控控制面板线断或连接松懈。中控死机，通常断电重启。中控控制面板线断或连接松懈通常是由于教师在拉推中控控制面板时用力过大造成的，要提醒教师在推拉时要轻拉轻推。
1.5 空放及音箱的维护。上课时音响经常会出现噪音或无声等问题。产生噪音多是因为空放音量调得太高，适当调小即可。在播放音视频时无声，首先应检查电脑的声音是否被静音了；其次检查是否开启了中控控制面板上的静音按钮；第三检查空放的电源是否已经打开，或者空放的声音按钮是否调到了最小；第四检查音响的电源是否被关闭。
多媒体设备管理人员应定期对多媒体设备进行检查和维护，在电脑桌面或讲台上留下管理员的电话，在设备出现故障或对操作设备有疑问时方便老师直接和管理员联系，并及时处理问题。此外，还应建立多媒体设备备用库，当设备出现较大故障不能马上解决，或需要返厂维修时，有暂时可以替代使用的设备，这样就保证了正常的教学秩序，避免因设备故障而影响教师的上课进度。
2 加强授课教师培训
加强授课教师培训，提高教师对多媒体教学设备掌握的熟练度。很多设备的故障是由于教师操作不当引起的，在每学期开学前，要对使用多媒体教室的老师进行必要的培训。为进一步方便教师熟悉使用多媒体教学设备，在多媒体教室应放置一份设备使用操作步骤和注意事项的说明性材料，方便教师在使用时参考。这样就避免了上课之前多媒体设备管理员的来回奔波，既减少了管理员的劳动强度，也保障了教学工作的顺利开展。
3 加强多媒体设备管理人员培训
加强多媒体设备管理人员的培训，提高管理人员的素质。管理人员的素质直接关系到多媒体教室的管理水平，不仅要加强其专业知识、专业能力的培训，还要加强其服务意识和综合素质培养，提高其团队协作精神和理解沟通能力，能正确、高效、快速地解决多媒体教室出现的各种问题，更好地做好多媒体教室的管理和维护工作，让多媒体教室更好地为师生服务。
4 加强完善多媒体教室管理制度建设
多媒体教室的管理和维护工作是一个系统工程，涉及的部门和人员较多，在实际管理中很容易出现脱节，造成管理上的空白，从而影响到教学工作的正常进行，所以要制定完善多媒体教室管理制度，明确机房管理员、授课教师、学生的职责。“没有规矩，不成方圆”，有了完善的管理规章制度，才会使多媒体教室的管理和维护有章可循。健全的制度是管理好多媒体教室的先决条件，制度建立起来之后，还要加强制度的执行力度，这样才能真正管理好多媒体教室。
参考文献：
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[4]贾晖，宋莉.多媒体教室管理的新思路[J].计算机光盘软件与应用，2011（09）：159.
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关键词：多媒体；管理；维护
1.高校多媒体管理与维护现状
多媒体教室是以多媒体设备为主体，配以教学软件、音像设备和学生机，构成的信息化教学平台，目前已成为高校进行各种课程教学的重要场所。多媒体教室不仅能利用多媒体影像进行语音示范性教学，同时也利于学生自主学习。管理和维护好多媒体设备，充分发挥多媒体设备的优点，对提高高校的教学效果是非常重要的。然而，高校多媒体管理与维护仍存在一些问题，使得多媒体设备效果的发挥仍不到位。
2.高校多媒体的管理
（1）成立高校多媒体设备管理组织，健全管理制度。成立高校多媒体设备管理组织，由校长、分管校长、教务主任、总务主任、信息中心主任、多媒体设备管理员等组成，并明确各自管理责任。高校应健全多媒体网络、多媒体教室的各项规章管理制度，使高校多媒体日常管理工作做到有章可循，并根据多媒体日常管理的实际需要，制订相应的多媒体管理制度和使用日志，并打印装框挂在多媒体教室内进行实施，使我们对多媒体教室日常管理工作做到有章可循，有据可依。
（2）做好对教师的多媒体使用培训。多媒体故障出现的原因，据调查显示，70%源自教师的误操作甚至不会操作，仅有30%左右为多媒体设备的硬件故障。教师的信息技术能力亟待提高，教师普遍欠缺现代信息技术媒体使用的基本常识，不会打开投影，不会切换信源，一旦发现设备不能自动开启，就立刻呼叫技术人员，或自己随意操作，甚至有些教师在使用完多媒体设备后，不锁机柜，不关投影、计算机就直接离开；使用过程中，大量误操作， 如直接关闭计算机电源、直接拔下电源插头等现象屡见不鲜。诸多问题反映出不少教师的信息技术能力与素养都亟待提高。
（3）加强多媒体的使用管理。高校多媒体教室应由教务管理办公室统一调度使用。需要使用多媒体教室进行教学的课程，任课教师须在接受教学任务时，提出使用多媒体的申请要求，由教务管理办公室核准后统一安排。会议、讲座、学生社团活动等非教学活动需要使用多媒体教室时，主办单位需按照学校的规定程序报批，方可安排 教室。临时调课使用多媒体教室的教师，凭“教学任务书”向教务处提出书面申请，经审核批准，由教学管理办公室安排教室。此外，教务处应做好多媒体设备的避光、防尘、防潮、防火、防盗、防雷击的安全保障措施，确保无重大安全责任事故发生。
（4）提高高校多媒体建设和管理的科技含量。高校在建设和改造多媒体教室时，必须从学校的实际需要出发，坚持方便教学与管理、经济实用、安全可靠及可扩展的原则，不盲目追求设备高档次，设备配置做到少而精、高集成、功能全、智能化、自动化和人性化程度高，保证多媒体系统运行稳定可靠，操作使用简单便捷，便于管理和维护。以多媒体控制台和液晶投影机吊架为例，市面上有的智能全自动控制台既可钥匙控制，也可定制为非接触式射频ID智能卡刷卡，电控锁控制。用户使用时，只要将经授权的ID卡在读卡器上刷一下，电控锁就立即打开，键盘自动弹出，控制台所有门均自动打开，中控系统自动开启，然后就可自动控制电脑等所有多媒体设备的开启与关闭。此类控制台刷卡即用，集美观、防盗、智能功能于一体，且功能、样式及尺寸都可按学校要求定制。投影机吊架也集成了防盗、防尘、散热等功能。在新建多媒体教室或改造老多媒体教室中，选用这样的多媒体控制台和投影机吊架，才能提高设备的易用与安全性能。
3.高校多媒体的维护
（1）及时更换多媒体教室的常用配件。常用配件和耗材要及时更换，这是多媒体实验室维护工作中的主要工作。多媒体教室的设备故障多数是配件及耗材的损坏造成的。管理人员应当根据设备耗材的使用周期制订设备的维保计划，保障备用的耗材配件能够达到设备的最低要求。价格贵的耗材如投影机灯泡每年要消耗多少只，要有计划地提前预算好，作好备用。
（2）做好设备的安全和日常清扫工作。首先，多媒体设备的安全应由专人负责，并将安全责任落实到个人，严格制订毁损、丢失问责制，有效杜绝设备的丢失和故意损坏。其次，应加强日常清扫工作，每天都要有专人负责多媒体实验室的卫生清洁，特殊设备的清洁还要有专门的清洁用品和清洁方法，保证设备的安全性。最后，多媒体管理人员要定期对所管多媒体教室设备进行一次统一检查，在《教室设备维护表》中填写多媒体设备、设施运转情况，发现问题及时处理。同时管理人员也要不断学习掌握新技术、掌握多媒体设备的一般故障判断及维修技能。
（3）及时处理多媒体故障。对各多媒体教室报送的故障，要及时、有效地进行处理。管理员一般问题当时解决，不能立即解决的设备问题在半天内用替用品替换，在两天内将设备维修正常后装回原处；若不能自行解决的故障，联系厂家维修，并在维修期间保持联系，催促厂家，设备修好后及时装回原处。每次设备维修、更换后，技术人员应及时填写维修记录，总结维修经验，要不断学习掌握新技术，确保多媒体教室设备的正常运转。
参考文献：
[1]丛冠杰.谈高校多媒体设备的维护及故障排除[J].计算机光盘软件与应用，2013（20）.
一、项目背景
作为新型的教育、培训模式，学校多媒体教室的建设为其提供了丰富的教学手段，计算机教学、视音频教学、视频展台替代黑板板书等现代教学方式又为教师提供了充分利用各种课件的条件。这极大丰富了教学的手段和教学的内容，带给学生更加生动的课堂感受，是改革教学手段的必然发展方向。随着科学技术的发展，演示型多媒体教学方式作为现代教育手段中一个必不可少的环节，正受到学校的青睐和推崇。众多因素要求多媒体教学系统应实现如下多种功能：既能进行丰富的多媒体教学，又能进行传统教学，同时可作它用，力求教室资源达到最大限度的有效利用。
保靖县迁陵镇xx中心完小地处保靖城东，距县城1.3公里。学校布局合理，环境优美。学校占地总面积13340平方米，建筑面积2809平方米，教学用房1128平方米，学校有14个教学班，在校学生总数713人，学校共有校级领导3人，中层领导4人，专任教师37人，本科学历5人，专科学历23人，中师学历9人，学历合格率达100%，教师年龄结构合理。2008年秋季，在香港郭氏基金会的大力资助下，学校教师电脑室已经建成并投入使用，教师充分利用15台电脑上网学习。为了尽快提高教师的电脑水平，先后两次从湘西州民族实验学校请来电脑专家为教师培训，使教师们制作课件的水平大大提高。为了更进一步把课件应用到课堂教学当中去，学校花5000多元为每个教师配备大容量U盘，以便存放教学资料。从2009年春季开始，我校开始集体备课，全部使用电子教案。为教师方便教学，学校和郑州厂家联系，花了21000元购进一台便携式多媒体数字教学展示平台，充分利用于课堂教学之中。但由于有14个教学班，仅此一台远远不能满足教学的需要，为适应新形势的发展，急需建设学校多媒体教室一个，添置6台便携式多媒体数字教学展示平台，(一个年级一台)方便教师的课堂教学、会议及集中培训学习等。
二、项目目标与策略
(一)充分提高教师的信息化应用意识。
目标1-1教师能利用网络教学资源，进行电子备课。
策略：学校行政规定每位教师必须电子备课,教导处和教研组进行督促和检查。
目标1-2使教师养成在课堂上经常使用多媒体的习惯，提高信息化应用的效率。
策略：学校要求教师课堂开放，不定期地进行听课。
(二)加强行政管理。
目标2：学校保证信息化应用环境的正常运行，学校逐步实现无纸化办公。
策略2-1：经常对网络设备进行检查，维修要及时，保证网络的正常运行。
策略2-2：利用校园网络实现无纸化办公。
(三)加强教师的信息化应用培训。
目标3：通过一系列的培训进一步提高教师的信息化应用能力。
策略3-1：学校信息技术教师对教师的培训。
策略3-2：邀请州信息中心专家对教师进行培训。
策略3-3：组织部分教师外出听讲座。
(四)改变学生的学习环境。
目标4：通过教师信息技术的应用，扩大信息量，开阔学生的眼界，帮助学生形成自主、探究的学习方式。
策略4-1：规定教师应用信息技术上课的次数，开展信息技术课堂整合的教学评比。
策略4-2：通过各种活动，提高学生应用信息技术的能力。
三、项目实施内容
1、学校计划建设一间，能容纳100人左右规模的多媒体教室，用来进行开展教研活动上课和教师开会以及集中培训学习等。
2、添置6台便携式多媒体数字教学展示平台，(每个年级一台)
实施时间：2009年10月
多媒体教室所需设备：100套桌椅，投影机一个，电动屏幕一幅，实物展示台，电脑一台，交换机一个，音箱2个，功放一台，话筒两个，电子显示屏一个，数字中央控制器，操作台，投影机吊架，DVD，线材，延时稳压器等。共需资金约217300 元。
3、学校参与工作：学校在2009年9月25日前，负责安装好多媒体室的防盗窗，防盗门，装好窗帘。2009年9月26至30日由基金会检查验收。
4、学校安排专人负责管理多媒体教室的安装及使用。
四、项目的资金预算和来源
资金预算：(单位元)
序号
设备名称
技术参数
数量
单位
总价
1
投影机
2500流明，分辨率1024×768
1
台
10000
2
电脑
P4-2.66/512M/80G/DVD/17纯平/高亮/电视功能/128M显存
2
台
8000
3
数字展示台
80万像素，数字输出，逐行扫描，
1
个
5000
4
中央控制器
基于智能射频卡控制,插卡即用、拔卡即走，可以根据要求识别不同权限卡；也可以由控制面板控制；一键开关机功能。具有话筒音量和线路音量的分别调音功能；投影机开关控制；电动幕布自动/手动升降控制； VGA信号3进2出控制； 能控制电动锁；投影机、计算机主机等防盗报警功能。基于嵌入式操作系统，采用TCP/IP技术，内嵌RJ45标准接口，能跨网段进行远程控制、检测，内置IP全双工对讲系统，支持远程呼叫。
1
台
9500
5
投影电动屏幕
电动、玻珠微粒100-120寸
1
幅
2000
6
功放机
2×150W
1
台
1500
7
投影吊架
标准万能吊架
1
付
500
8
DVD
多种信号输出接口
1
台
500
9
音箱
120W壁挂带壁挂支架
2
个
2000
10
无线话筒
领夹话筒一只，手持一只
2
个
1000
11
有线话筒
桌面式静电型电容式会议话筒
2
个
500
12
操作台
木质或中密材料（长度5米）
1
套
5000
13
桌椅
木质或中密材料
100
套
20000
14
交换机
TL-SF1024以太网交换机
1
台
800
15
电子显示屏
0.45ⅹ5m,室内单色显示屏（红色）
1
个
12000
16
延时稳压器
UPS不间断电源
1
台
2000
17
空调
3匹空调，落地式，格力、科龙等
2
台
12000
18
线材及安装
阻燃PVC槽板、金属槽板、各种接插件、各种线缆、支架、吊架等配件及安装、调试多媒体教室费用；投影机和计算机防盗装置配件
3000
19
携式多媒体数字教学展示平台
一个年级一台共6台
6
台
126000
20
合 计
221300
五、资金提供方式
1、学校和供货商联系，谈好价格后上报香港郭氏基金会核实审批。
2、多媒体室安装完成后，由县教育局仪器站和香港郭氏基金会检查验收，同意投入使用后再由厂家开出正式发票，由学校持发票到基金会报帐。
六、项目管理方法
1、项目建成投入使用后，学校派专人负责管理，学校按学期写出多媒体室使用工作总结上报基金会。
2、学校对损坏的配件及时开出清单上报基金会，并和供货商系，及时修复。
3、另附管理制度如下：
多媒体室管理体制
1、按照“谁使用，谁管理，谁负责”的原则，多媒体教室由使用学校全权负责管理。
2、多媒体设施的日常管理，由学校照固定资产管理的有关规定进行管理，明确责任，完善制度，加强安全维护，提高使用效益。
xx小学多媒体教室管理制度
1、使用多媒体教室须提前一周提出计划，由现代教育技术中心统一安排，未经同意，不得擅自使用。
2、未经专业培训的人员不得开启使用相关设备，专业人员使用相关设备也应严格按照操作规程。
3、认真操作，保护设备，各相关设备的开与关，不宜过于频繁，间隔时间不宜过短，尤其是投影机关后，待风扇停转彻底冷却后，才能切断总电源(否则烧坏投影机，责任自负)。
4、每次使用完毕，管理人员要关闭好窗户，拉好窗帘，锁好防盗门。
5、要保持室内清洁，管理人员要每周打扫一次。禁止在多媒体教室 内吃东西、乱扔果皮瓜壳及纸屑，禁止在教室内吸烟。
6、多媒体室内所有设备，一律不得借出。
7、要定期检查电路，接地是否可靠，电源是否稳定，投影机、电脑是否接至规定点。
8、对未经杀毒的软盘，一律不准插入多媒体电脑内使用。
9、专职人员要定期清洁、维护，保持设备运行良好，延长其使用寿命。
10、因违反操作规程，造成设备损坏，使用人员要承担相应的经济赔偿责任。
多媒体教室系统管理员责任制度
1.编写多媒体设备使用手册,培训和指导任课教师正确使用多媒体设备;
2.全面负责多媒体教室设备的维护保养工作;
3.及时检修多媒体设备故障,对于疑难及设备损坏故障应立即联系供应商处理,保证教学的正常进行;
4.于课前课后与任课老师做好设备的清点工作;
5.定期检查《多媒体教室使用日志》,认真处理使用日志中所提出的各种问题。
任课教师管理职责
1.通过多媒体设备的使用培训,能正确使用多媒体教室各种设备;
2.注意保护计算机的系统文件、系统配置和其他教师的课件;
3.下课后,任课教师要认真填写《多媒体教室使用日志》中的“上课情况记录”与技术中心工作人员做好课前课后的设备清点工作，对丢失的设备(配件等)要负责追回;
4.教书育人,教育学生养成爱护公物,讲究卫生的良好习惯;
5.保持多媒体教室墙壁整洁，不能随便在墙壁上乱贴乱画。
多媒体教室上课学生管理制度
1.学生未经教师许可，不得操作教师用机及多媒体教学设备;
2.多媒体教室不提供学生自习;
3.严禁乱丢果皮、纸屑等垃圾;
4.严禁随地吐痰;
5.爱护公物,严禁在桌椅、墙壁上乱写乱画;
6.不得擅自取走多媒体教室的各种设备(配件)等，违者，以盗窃行为论处。
七、项目的效益评估
序号
效益评估内容
评估方式
检查人员
评估结论
好
中
差
1
完善的管理制度
检查
行政主管
2
多媒体室管理人员履职情况
检查
行政主管
3
教师熟练操作多媒体情况
随意抽查
教科室
4
教师使用多媒体上课情况，每位教师每学期至少10节。每学期教师合计上课300节。
检查
（每期查两次）
教导处
5
课堂教学气氛活跃，学生兴趣盎然，学生主动性、积极性高昂，听课效率高；学生议论、答问、质疑热烈。
检查
语数教研组
6
教师教学质量方面，合格率平均上升5个百分点。
1多媒体教室的种类
多媒体教室是利用多媒体设备与技术在同一个综合平台上进行操作控制以实现教学活动的现代化教室。多媒体教室可以分为简易多媒体教室、标准多媒体教室和网络多媒体教室等。
简易多媒体教室要求至少有一台电脑、一台投影机、一个话筒、一组音箱。多为大教室。此类多媒体教室一般用于大规模的合班上课和公共选修课。此类教室功能性不强．操作简便．适用课程的广泛性不强。
标准多媒体教室一般配有电脑、多媒体控制台、投影机、实物展示台、电动幕布、一套简单的有源音籍等许多设备。教师通过高保真话筒授课，计算机配置硬件要求比较高。最低为256MB，40GB．P4。软件方面：操作系统为wlN2000和WINXP。应用软件OFFICE2000、压缩软件、图形图像显示软件、播放软件。教学内容通过投影仪投到幕布上，可以进行课件演示、实物投影、播放影像、扩音等功能。教师可以使用多种教学课件。
多媒体网络教室所需设备更多，投资大，它的集成性、交互性不仅提高了教学效率和教学质量，而且通过网络可获得大范围的资源共享，适用于各种专业课程，能极大地调动学生的学习积极性。其功能有：利用相关的多媒体教学软件，它能将教师机的音视频信息同步传输于所有的学生或任一组学生；使用多媒体教学软件锁定学生的屏幕、键盘。以保证其专心听讲。
2多媒体教室的使用现状及常见故障
2．l不正确使用多媒体教室
许多教师对多媒体设备存在使用不充分或者对多媒体教学软件的使用不熟练，教学课件制作只是将讲稿、备课教案通过实物投影，投射到大屏幕上。这种授课方式很容易让学生产生疲劳和厌倦，从而使多媒体教学的优势雉以发挥}I{来。另外．多媒体设备管理权归属以及13常维护和授课教师之问的协调问题得不到很好的处理。在教学过程中，软件的安装可能会与所授课需用的软件不匹配或在软件出错的时候，没有合适的驱动盘，一些常用的备用件和软件的归属不明确，带来使用不便的问题。
2．2操作不规范引起的设备故障
由于多媒体教室需要计算机、投影机系统视频展示台、扩音设备等多种设备之间的相互配合。对使用多媒体上课的教师提出了更高的技术要求。部分教师在使用过程巾违反操作规程，随意操作而发生许多问题，如投影图像颠倒、屏幕上不出图像、投影机无法正常开关、中途关机或话筒没有声音等。而此类的设备都有相关的使用要求。如投影机关机时需要散热5min左右才能关电源。
2．3对多媒体课认识上的错
那种认为只要采用了多媒体计算机就是先进和成功的课堂教学的观念是错误的。主要表现为：一是舆论弓I导上的片面性．任意夸大多媒体计算机在课堂教学中的作用，造成教师认识上偏差：二是没有对传统教学与多媒体计算机应用教学进行系统研究．缺少对比了解，一味盲日接受、生搬硬套。
2．4计算机病毒引起的故障
病毒的传染很快，最常见的计算机病毒有爱情后门、震荡波、冲击波、QQ病毒、蠕虫病毒等。病毒可导致电脑速度减慢、不能打开IE、自动关机、没有声音等，影响正常的教学。
3加强多媒体教室管理的对策
为了最大限度地发挥提高多媒体教室的使用效果，我们必须提高对多媒体设备的科学管理与13常维护水平。针对各学校多媒体教室使用量大等特点，我们应该认真研究多媒体教室的管理与维护方法，以取得良好的效果。
(1)建立和完善管理制度，要完善多媒体教室使用登记制度，填写仪器设备使J}_H情况登记卡和故障情况记录本．通过记录及时了解多媒体教室设备使用巾的各种问题，以便进行科学的管理与维护。科学、合理地管理多媒体教室，实现多媒体教室的使用许可制度，需要教务处的努力和学校各部门的大力配合。多媒体教室正常上课由教务处根据课表统一安排，其他部门借用教室，应由主管处室认定并向教务处提出申请，审核许可后方可使朋。为了保证正常教学，提高设备的正常使州率，硬件设备的及时维护是十分必要的，因此必须建立硬件设备的定期检查维护与及时维修相结合的管理制度，利用管理人员及技术人员的技术优势来降低硬件的损坏率。建立易损件和常用耗材的备用库，保证已损坏的设备得到及时更换。
部分学校的管理人员对多媒体教室的管理还缺乏足够的思想认识和专业水平。没有把它看成是一门管理学问。由于在管理上对教师、学生和管理技术人员缺乏相应的规章制度，导致其责任心淡漠，对设备不爱护珍惜的现象时有发生。故而，要建立岗位责任制。要利用好多媒体教室。充分发挥其作用，必须建立教师使用多媒体设备责任制和管理维护人员岗位责任制。对多媒体的使用和管理要实行量化考查和奖罚分明的制度量化考察。对教师而言应该以多媒体的使用率作为考核的指标；而对于管理技术人员而言，应该以多媒体的完好率作为考核的指标。对责任心强、使用与管理好的人员应该予以表扬和奖励；而对那些责任心不强、在使用和管理中造成设备损坏或者出现教学事故的人要提出批评，或者予以相应的处罚。管理人员应为每台设备建立档案，掌握设备使用情况。及时填上发生故障的情况和维修的情况，做到对每台设备心中有数。管理人员在每学期开学前和放假前，应主动对每个多媒体教室的设备检查一遍。
(2)制定多媒体教室使用指南，重视对教师和多媒体教室管理技术人员的培训，使其了解使用程序，熟悉设备性能。为了保证多媒体教室正常的教学功能和教学程序。任课教师所带的软件在使用前必须进行查毒、杀毒，或经管理人员进行杀毒后方可使用。多媒体教室作为多媒体教擎的专用场所．管好它、用好它是进行正常教学的保证。此外由于多媒体教室是由计算机、投影机、视频展示台、扩音设备等多种设备相互配合组成，这对任课教师的素质提出了很高的要求，因此在教师上岗之前一定要做好前期使用培训。培训内容不仅包括多媒体教学特点、多媒体设备的组成、功能、使用、故障、注意问题及如何制作课件等方面，还应包括教学法、教育心理学等内容。通过培训，教师能熟练操作有关设备，且能排除一些简单故障。将多媒体的使用培训作为教师考核的一项重要内容，，对培训考试合格的发给证书。除了培训和考核外，对教师使用多媒体教室也应提出一些要求和建议，贴在教室比较明显的地方，指导教师进行操作。现代多媒体教学系统除了对教师提出很高的要求外，对多媒体教室管理技术人员维护设备和处理突发故障的能力也提出了很高的要求，管理技术人员应具有熟练的维修技能，随时处理出现的故障，使设备处于良好的运行状态。这就要求管理技术人员要懂得相关的技术原理，能熟练使用和操作设备，能解决电教设备运行中的故障，而且还要懂得电脑基本操作和维护知识，在教师上课出现问题时能够给予及时帮助。提高管理技术人员的素质是一项长期的任务，不仅要提高其业务知识，还要提高思想认识，调动其工作的积极性，培养主动服务的意识。
(3)软件平台上要装方正多媒体电子教学软件。方正多媒体电子教学软件不但可以满足学校交互式教学的需求，丰富教学手段，突出重点，强化，而且进一步简化了教师教学、管理的
_T作难度．是教师工作的好助手，是学校实现信息化的重要体现，其与多媒体教室基础架构相结合，可以提高多媒体教室软件的性能。采用视窗广播方式，学生可以在接受教师屏幕广播的同时，边看边操作。广播时，支持对讲。还可随时进行转播，转播的同时监看转播源；支持多窗口同步同时监看，并可轮流切换监看其他的学生。监看时支持转播，遥控时支持对讲；语音教学时可以进行抢答，学生可以录制教师的语音教学内容，以便课后复习使州；采用新技术，对于全双工声卡，可在发言时听到发言学生和教师的声音，实现语音教室功能；支持分组教学，可进行分组广播、分组语音、分组对讲、分组监看、分组遥控、分组远程配置、分组电子白板、分组文件传输、分组联机讨论、分组远程命令、分组网上影院；具有远程开机功能，对于配有ATX电源和有WOL功能的主板及网卡的电脑可实现远程开机。大量的学生机不再是多媒体教室部署过程中的瓶颈。在方正轻松多媒体教室巾预装了管理模块和应用模块，阂此只需要将操作系统、应用软件等安装到管理机上．而无需再在学生机上进行任何软件的安装，只需将专用的学生机接入网络，效率之高无可比拟。
(4)在多媒体设备的维护方面往往存在着经费不足的问题。多媒体教室的管理中，由于经常会发生易损件故障和更换问题，所以准备一定的备件十分必要。在多媒体教室运行中，要留有一定的经费来处理突发事件，这是保障教室运行的必要措施。对教室设备进行定期系统维护是保持教室正常运转的必要措施，这笔经费在预算巾就要留出来。
（1）多媒体设备的管理不够科学高校多媒体教室建立的时间不同，多媒体设备的购买时间也不一样，品牌、型号不同，操作方式也不同，这样给多媒体管理员的维护工作造成了很多不便和麻烦。另外，很多高校的多媒体教室归属于不同的院系或部门管理，有些部门没有专门的技术人员来维护设备，难免存在管理疏漏的现象，导致设备频繁地出现故障，降低了使用寿命，甚至造成设备的丢失。（2）多媒体管理员的服务意识不强多媒体管理员不能正确认识自己的工作和职责，工作思路有一定的偏差，服务意识不强，在工作的过程中缺乏耐心，导致多媒体设备的保养不当。（3）多媒体设备的购置经费不足多媒体设备的使用率很高，设备很容易出现故障，每年多媒体设备的维护和更新都需要足够的经费给予保障，许多学校的经费不充足，无法保证支持多媒体设备的维护和保养，导致多媒体设备的使用寿命大大减少。（4）教师对多媒体设备管理的认识不足教师认为多媒体设备操作简单，而没有严格按照使用的程序，很容易造成多媒体设备的损坏，延误了正常的教学计划，缩短了设备的使用寿命，
2、高校多媒体设备管理的改革
多媒体教室是学校教学活动的场所，为了保证正常的教学秩序，满足师生教学的需要，以及提高多媒体教室的利用率，要建立完善的多媒体设备管理制度，明确多媒体管理员的工作职责，提升多媒体管理员的职业素质。
2.1建立完善的多媒体设备管理制度
建立合理、完善的多媒体设备管理制度是多媒体管理员管好多媒体设备的前提和基础，有助于保障多媒体设备的正常运行，发挥其教辅作用，保证教学工作的正常开展。同时，多媒体设备管理制度的制定也对多媒体管理员与任课教师的行为起到约束和指导作用，能在一定程度上减少多媒体设备的故障率。首先，多媒体管理员要做好上课前的各项准备工作，保证所有设备的正常运行，并且提醒学生不得随意使用、拆卸多媒体设备。其次，教师在多媒体设备的使用过程中，严格按照操作规程来运行多媒体教学设备，如果多媒体设备运行出现故障，应立即停止使用，及时通知多媒体管理员，暂时无法解决的，可以申请一个临时的教室。第三，教师需要在计算机内安装教学软件时，要将安装盘交于多媒体管理员进行安装，不能私自带磁盘或光盘进行安装。第四，多媒体管理员要做好多媒体设备的安全工作，如电源插头、开关、设备线路是否老化，灭火器的安放与使用。第五，在授课或活动期间，系部对设备安全负责，未经批准，不准移动或拆卸多媒体设备，活动结束后及时关闭设备。
2.2明确多媒体管理员的工作职责
多媒体管理员要明确自己的工作职责，热爱本职工作，做到认真负责，兢兢业业，积极主动地管理和维护好设备，勤学勤动手，多看多动脑。恪守工作纪律，以完成自己的本职工作为基础，团队和谐为目标，提升服务质量。多媒体管理员的工作就是管理好设备，保障设备的正常运行和安全问题。当设备出现故障时，能及时找到问题所在并解决。多媒体管理员必须熟悉各种设备的使用，以及各种连接线的接入方式。同时，还要了解各种设备在使用过程中可能出现的故障现象，定期检查和维护设备是必不可少的。如清洁投影的过滤网，电脑主机的机箱内部。此外，电脑系统漏洞修复及清理文件垃圾，还有经常使用的软件的升级。首先，严格按照课程安排开放相关设备，课前10-15分钟打开教室和相关设备。上课后，查看多媒体教室和设备的使用情况，没课的教室及时关闭设备和门窗。下课后在20分钟内关闭所有设备、门窗并反锁防盗门。其次，在走动式管理过程中，遇到问题及时处理，如有无法解决的故障及时汇报，并向师生做好解释工作。第三，每天清理总控台表面卫生；每周对电脑系统做优化，并记录在工作日志上。每月月初清理总控台内部、功放、电脑以及投影机防尘罩，整理线路并记录。第四，每天检查所管辖范围内的设备运行情况，及时发现问题并主动解决。掌握设备的维修与维护知识，符合岗位规定，提高业务水平。要做全面的安全检查：设备关闭情况、门窗关闭情况。第五，每月月初记录投影机灯泡的使用时间，检测灯泡的亮度，及时更换亮度低的投影机灯泡。每个学期的期初和期末核对多媒体设备的资产，确认后将核对结果作记录。
2.3提升多媒体管理员的职业素质
首先，多媒体管理员要具有良好的职业道德，严以律己，宽以待人，为人师表，有高尚的情操，自强、自立、自信，乐于帮助别人，热爱自己的职业。其次，认真学习专业知识，要具备扎实的理论知识基础。同时，还要不断地积累实践经验，在平时的工作中，多积累，多总结，多学习。第三，多媒体管理员要有很强的责任意识，尽心尽职的为教学服务，为师生服务，爱岗敬业、认真负责、坚守岗位。
3、小结
（一）教室安全管理制度
1.教室的门窗必须常年保持完好，任何人不得故意损坏。
2.门窗发现损坏，班主任有责任及时报修，同时采取相应的防范措施。
3.教室门的钥匙班级应指定专人保管，门窗每天落实值日生随时关锁好。
4.学生课桌内除放书籍课本、学习用品外，不准存放其他任何贵重物品（如：现金、钱包、首饰、手表、随身听、计算器等）
5.学生不准在教室内追逐打闹，随便搬动课桌、椅。
6.学生不准在课桌上乱写乱画，更不得用刀具刻划痕迹。
7.教室内不准乱拉私接电源、乱设插座、乱充电。
8.不准学生在无保护措施情况下擅自登高擦洗户外窗玻璃，防止发生意外事故。
（二）实验室安全管理制度
1、化学危险品应设专用安全柜存放，柜外应有明显的危险品标志，并加双锁保险，由两人负责，领用危险品必须按规定执行，以免酿成事故。
2、实验室供电线路的安装必须符合实验教学的需要和安全用电的有关规定，定期检查，及时维修。
3、实验室要做好防火、防暴、防触电、防中毒、防创伤等工作，要配备灭火机、砂箱等消防器材及化学实验急救器材等防护用品。
4、实验室要采取防盗措施，加强安全保卫工作，非实验室工作人员不得进入仪器保管室内。
5、实验室工作人员作为实验室安全防护的当然责任者，应随时随地按照本制度进行检查，做好安全防护工作，学校领导要经常督促检查。
6、任何人不得私自将有毒物品带出实验室，违者造成后果应负一切经济法律责任。
（三）实验室危险品安全管理制度
1、严格采购审批制度，未经单位主管批准，任何部门、个人不得擅自购买剧毒、易燃、易爆物品。
2、严格进出库登记制度，并有专人、专箱（橱）保存，实行两人同时加锁开、关的制
3、领用危险品须经部门负责人批准，实验多余的应及时退还给保管人员入库。
4、使用危险品时要按规范操作使用，学生必须在指导老师指导下进行实验实习。
5、任何个人不准私自收藏、保存危险品，违者由此发生的事故则负全部经济、法律责任。
（四）网络中心安全管理制度
1、计算机机房是学校重点要害部位，管理人员应高度重视安全工作，相关人员安全保卫责任落实。
2、微机房必须安装防盗门窗和报警装置，报警装置须与当地派出所或学校值班室联网，现有的报警设施应经常检查，下班、节假日要及时接通报警设施电源，发现失灵，及时报修。重要软件的存放保险箱。机房应根据实际情况配备适用的灭火器具，微机工作人员熟知使用方法。
3、任何部门或个人，不得利用联网计算机从事危害学校网及本地局域网服务器、工作站的活动，不得危害或侵入未授权的服务器、工作站。
4、严禁任何人在学校网上使用来历不明或有毒软件。
5、禁止利用校园网制作、复制、查阅和传播违反国家法律法规、不利国家安全稳定的信息以及黄色等有害师生身心健康的信息。
6、网管中心的服务器、工作站未经主管部门领导同意，不得借用到校外。
7、主干服务系统发生案件，必须及时报告学校保卫处或公安机关查处。
8、严禁火种进入室内，人离关窗锁门。
（五）多媒体教室安全管理制度
1、多媒体教室列入学校安全要害部位，必须安装防盗门窗和报警装置，报警装置须与当地派出所或学校值班室联网，
2、多媒体教室原则上只能开展教学活动，不能在教室内举办晚会、游戏等活动。任何单位、个人不得借用教室进行非法活动或任何盈利性的活动。除正常上课外，其它时间使用多媒体教室的必须有教务处的批条。
3.专人管理，计划安排使用，未经领导批准，闲人不得入内。人离教室要随手关窗锁门，并注意切断电源，做好安全防范工作。
4、使用计算机应实行登记制度，购入硬、软件严格审批制度、专人负责审查、登记、保存、账册齐全；不得将黄色、有害、国家查禁等不健康的信息输入教学多媒体内。
5、多媒体教室计算机价值贵重，使用人员必须严格按操作规程操作，使用设备需按照正常顺序依次打开相关的使用设备。未经管理人员同意不能随意安装、更改、删除程序。使用结束后要关好计算机及外接设备并切断一切电源。学生应服从老师或辅导人员的指挥。
6、多媒体教室内的设备要做到定期检查、保养和杀毒，确保设备安全和正常使用。
7. 管理员要经常检查电源线布线是否规范，是否有老化、破损的地方。空调是否有漏水，电源插座处及电源开关处有明显标志且周围不得堆放物品，尤其易燃易爆物品，要放置灭火器。
8、禁止火种带入室内，做好消防安全工作。
（六）教师办公计算机安全管理制度
1、各办公室教教师用计算机为本人使用，未经管理人员许可，其他人员不得擅自动用。
2、任何教师不准在教学、办公时间上玩游戏、聊天和登录黄色网站。
3、禁止在计算机网络上发表违法或有害国家的议论。
4、做好各微机室防范工作，门窗要有防盗设施并及时关锁。
5、办公室内不准吸烟，更不得使用明火。操作人员用完计算机注意及时切断电源。
（七）资料（印刷）室安全管理制度
1、资料室是教务处保存档案、资料使用的场所，工作人员应特别做好安全工作。
2、资料室是机密场所，非教师未经批准，不得随便进入室内。
3、各类资料进入资料室，必须严防丢失、严防泄密事件的发生。
4、资料室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。
5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。
6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。
7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
8、印刷间原料均是可燃物质，
全体职工必须严格遵守防火安全规定，不得玩忽职守。
9、注意文件保密，打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅，防止泄密。（阶段考试）试卷印刷期间，无关人员不准逗留室内。
10. 印刷间电气开关应与纸张留有安全距离。
11.废纸必须有专门安全地点存放，下班前必须把废纸清扫干净。裁切时纸脚不准堆放在机器和电动机附近。
12.严禁在生产岗位上吸烟。
（八）图书室安全管理制度
1、图书、资料严格编目、登记制度，借出收回账册齐全，不定期检查防盗、防湿、防霉、防鼠害、防虫害、防火等设施是否完好。
2、图书、资料分等级存放，特别贵重书刊的借阅实行校长特批制度，贵重书刊要有专人、专橱收藏，保管人应定期核查。
3、门窗要有防盗设施，离开工作岗位，应随手关好门窗，防止书刊被窃。
4、严禁将火种带入图书、资料室，内部消防器材应摆放明显位置，便于救急使用，平时注意检查，保持性能良好。
5、节日、寒暑假期间应切断内部电源，实行封闭式管理。
6、对现有报警器材定期检查，发现报警失灵应及时报修。
（九）体育教学、体育活动安全制度
体育教学：
1.体育教师必须准时上课，每节课课前要让学生做足准备运动；要养成上、下课前点名，检查学生人数的习惯。
2.上体育课任课教师必须穿运动服、球鞋，学生上体育课必须穿运动鞋，体育课中，如确需穿钉鞋时，必须得到体育教师的允许。
3. 任课教师必须在上课时讲清楚运动注意事项，准备好必要的安全防范措施，严格实行体育用具使用前的安全检查。
4.体育教师每节课都应该向学生说明本节课的内容以及在活动时应注意的事项，要求学生记住安全要领，增强安全意识，防患于未然，要服从教师的安排，不做与该课无关的事，不得擅自进行教师没有布置的活动项目。
5.在上体育课期间，不能放任自由，不能让学生随意进入教学区，甚至返回教室，不能提早下课。
6、体育课或课外锻炼中，凡出现受伤情况，应及时送往校医务室或医院，并及时向校长室汇报。
体育活动
1、体育活动，实行谁组织谁负责的原则。老师组织学生体育活动，要认真检查体育设备，对已损坏，不符合要求的设备，严禁学生使用，并及时报修并出示警示标志。
2、开展活动前必须对学生进行安全教育，讲明活动要领，做好示范、指导以及防护工作，运动前做好各项准备活动。
3、老师不得指导学生开展有危险性的活动，学生不准离开老师自行开展有危险的活动，学生要听从教师指导，学会正确的运动技术和自我保护。
体育卫生安全
1.学生要学会自我监督，随时注意身体功能状况变化，若有不良症状要及时向教师反映情况，采取必要的保健措施。如果积压物资自己有病，应先治病休息或遵照医嘱参加与自己身体相适应的健身活动，禁止患病、带伤学生参加剧烈运动或比赛。
2.每学期初各班都要进行对学生疾病摸底并做好存档，凡有以下病症或家长不认同的，禁止组织参加体育活动：
①体温增高的急性疾病；
②各种内脏疾病（心、肺、肝、肾和胃肠疾病）的急性阶段；
③凡是有出血倾向的疾病；如肺及支气管咳血、鼻出血、伤后不久且有出血危险、消化道出血后不久等；
④恶性肿瘤；
⑤传染病及慢性疾病，如乙肝等。
⑥患有心脏病、高血压等疾病的学生，禁止参加剧烈运动。
【关键词】高校 多媒体教学 管理 设备
随着现代信息和多媒体技术的飞速发展，多媒体教学设备已成为各院校日常教学的必备工具，高校利用多媒体设备开展教学活动已经成为常态，教学内容和方式也在不断地发生变化，高校用于多媒体教室和多媒体教学设备的投资规模也越来越大，使得教学资源得到很大改善，多媒体教学环境也在不断优化。各种多媒体教学设备的采用，多种表现形式课件在教学中的应用，使得整个教学过程更加生动灵活。为教师课堂教学提供了一个良好的教学平台。使教师彻底摆脱“黑板加粉笔”的传统教学模式，真正体现以“教师”为主导，以“学生”为主体的教育思想。但随着高校教师越来越多地采用多媒体教学手段，多媒体教学设备的使用频率也越来越高，随之故障率也越来越高。如果不能及时地进行维修、维护，势必影响到正常的教学工作。
因此，如何进一步搞好多媒体教学管理、提高多媒体教室的使用率，使其更好地为服务于高校的每一位教师和学生，已成为多媒体教学设备管理工作的新课题。
一、高校多媒体教学设备管理的现状与分析
1999年6月，国家教育部宣布将大幅度扩大该年度的高等教育招生规模，并且在今后几年将继续扩大。自此我国高等教育进入一个空前发展时期，高校招生人数突飞猛进，高校教学资源的投人也在不断加大，多媒体教学设备越来越多，专业性、技术性越来越强，精密度越来越高，对管理人员的技术水平要求也在逐步提高。目前，多媒体教室的使用率极高，我院（西安交通大学城市学院）90%以上的课程教学中使用多媒体教学设备。
经日常的咨询和交谈、调查，就我院目前多媒体设备设备管理而言约80%以上的师生比较满意，当然也有部分师生对我院设备、管理等方面有不满意的地方。说明我院或整个高校系统多媒体教学设备的管理中尚存在一些巫待解决的问题。
（一）多媒体教室建设和管理不够科学。
就目前来看，很多高校的多媒体教室设备归属不同的管理部门，少有独立的管理部门。即使在同一所高校，也有多媒体教室归属于不同的院系或部门、采用不同的管理模式的情况，管理效率低下。由于多媒体设备大多不是同一个时期购置，品牌、型号、操作、使用方法各不相同，这样导致多媒体教室建设和管理缺乏整体一致性和系统性，不利于统一有效地管理。另外，大多数多媒体教室的计算机是相互独立的，没有多媒体教学网络提供教学互动，这或多或少影响了多媒体教室资源的利用度，未能充分体现现代教育模式的资源共享、教学互动优势。
（二）技术培训不足。
新的多媒体设备引进后，缺乏对教师的技术培训。对于新设备，必然有一段从认识到掌握熟悉的过程，良好的技术培训可缩短这个过程，降低设备使用成本，提高利用率。有的学校在引进新设备后的很长一段时期内，设备的使用率很高，但在教师不甚了解的情况下，常常会因为操作上的失误而导致设备故障或损坏，影响正常的教学。由此可见，对教师进行专门的技术培训很有必要。但就我院而言，如果培训教师，专职教师相对而言比较容易集中在一起，但不同厂家、不同品牌、不同型号的设备要都培训也是有一定难度；对于兼职老师来说，就更困难。
（三）多媒体教学设备管理人员服务意识不足。
由于每个人学习、工作经历不同，工作经验也相距甚远，部分高校多媒体设备管理员不能正确认识自己的岗位特点和职责，工作理念有一定偏差，服务意识不强。少数多媒体教室管理人员视自己为管理者而不是教学过程的服务者，因此他们在工作过程中往往缺乏耐心，对教师表现冷漠、态度生硬，容易造成矛盾，影响正常的教学和管理秩序。
（四）多媒体教学设备购置经费不足。
目前高校办学难点之一是经费相对短缺。许多高校加强了多媒体教室建设，但仍不能完全满足教学需求。由于办学经费不充足，学校每年用于多媒体设备更新的费用很少，而多媒体教学设备使用率又很高，部分设备经常出现故障，维修频率较高，所以必须有充足的经费保证以支持日常设备的维护、保养。加之我院有部分设备使用时间比较久，出现故障的概率也比较大，部分设备维修周期比较长，因此，主要教学设备或零配件能在经费允许的情况下购置相应的备用设备是比较理想的解决方案。
二、多媒体教学设备管理工作实践
多媒体教学设备管理现实中所存在的问题已成为多媒体教学发展的制约因素，应采取切实可行的改进措施推动多媒体教学设备管理，而解决这些问题的关键是要依靠高校的设备管理者、一线管理人员和各位授课老师。我院在两个教学楼分别安排相应人员专门管理、维护多媒体教学设备，以便能够及时、有效的解决使用中出现的各种软、硬件故障，目前看来管理还算理想。
（一）整合多媒体教学设备，统一规划与调度。
西安交通大学城市学院从全局出发，坚持“统一安排，共同使用”的原则，按品牌或型号将设备分类，尽可能地将同一品牌或型号的设备安装到同一楼层的教室或同一栋教学楼，这样有利于对设备故障的处理与日常维护，提高管理工作效率。
我院经过多次的改造、扩建，目前为止多媒体教室已经增加为83间，座位数 12826 个。这样一来多媒体教室使用紧张的情况得到了明显改善，主要体现在以下几方面：
（1）总量有较明显增加。全校多媒体教室数量由最早的46间增加到现在的83间，座位数由最初 7490 个增加到现在的12826个，新增 38间多媒体教室，5336个座位，大大缓解了多媒体教室资源不足的问题。（2）多媒体教学条件、授课方式得到改善。在新建和改扩建多媒体教室同时，更换和改造了部分教室中控讲台，逐步购置新的投影机，更换使用效果不佳的旧投影机、计算机等设备，大大提升了全校多媒体教学的硬件水平。使我院必修课、选修课程实行多媒体教学的授课率有了较大程度提高。
（二）建章立制，规范管理，注重效益，资源共享。
只有制度完善、科学合理，多媒体教学设备管理工作才能有章可循，才能提高管理效率和服务质量，所以说制度建设是做好多媒体教学设备管理工作的前提和基础。
我院（西安交通大学城市学院）结合管理实际，加强制度建设，已制定和完善了“多媒体教室管理人员岗位职责”、“多媒体教室使用管理办法”、“多媒体教室任职老师管理条例”、“多媒体教室上课学生管理制度”、“多媒体教室物业管理制度”、“多媒体教室借用须知”等多项管理规章制度和管理办法，这对加强多媒体教学设备管理起到了很大的作用。
（三）树立教师对多媒体教学设备的保养意识。
教师在实际教学过程中往往会遇到各种操作上的问题，这时他们会请教相关的设备管理人员或技术人员。管理人员或技术人员在帮助教师解决问题时，灵活、有选择地对教师进行相关技能的培训，介绍各种类型的多媒体教室使用方法，对教师进行现场指导，让教师从中了解多媒体设备的性能，并进行实际操作训练。通过对设备维护的宣传，提高教师对多媒体设备的保养意识。
三、构建多媒体教学设备管理新模式
多媒体教学设备管理的新模式是一种新理念、新观念。该模式主要以系统理论为基础，在开放式管理的基础上，将高校的设备管理看作一个整体的系统，高校多媒体教学设备的购买、使用、维护与升级、报废等流程全部由学院专职部门统一规划、调度，由其他相关单位及其工作人员具体执行。管理中的流程应考虑到学院整个设备管理体系，实现资源共享，各部门加强配合，减少摩擦，一切以更好地为高校课堂教学服务、加强学生素质教育为出发点，以人为本。构建高校多媒体教学设备效益评价指标体系，将设备效益指标与高校教学质量、设备使用率等相挂钩，实现计划、研究开发、运行管理和培训一体化，从而使高校多媒体教学设备的使用效益和管理效益达到最大化。
（一）多媒体教学设备管理新模式的特点。
多媒体教学设备管理新模式是在开放式管理模式基础上的发展，具有以人为本、系统化和开放式三个特点。
第一，以人为本要具有目的性，始终明确管理的目的是为教学服务。在管理过程中，要以提高学生综合素质为目标，实施人性化管理，提高管理人员的服务意识。以人为本，要强调沟通，鼓励教师与管理员、管理员与领导、学生与管理员之间进行有效的沟通。以人为本，还需要关心管理员的业务素质与个人职业发展，营造良好的工作氛围。
第二，系统化强调资源的整合与管理的统一。资源整合包括对设备的整合和对人员的整合，从而达到资源的优化配置。统一管理就是要统一管理信息系统，促进部门之间信息渠道畅通。通过系统化，实现资源共享，使各项资源充分发挥作用。该管理模式是将高校的设备管理看作一个系统，追求规划的统一性，讲究资源的统一分配，讲究对设备采购和使用的计划性，当设备需要维修和报废时，又要讲究工作的灵活性。因此，可以说新模式是讲究对工作的计划性和灵活性的结合。
第三，开放式管理的理念认为教室不仅是教学场所，同时也是学生自主学习、活动的场地，需要开放式管理。开放式多媒体教室采用的是全封闭控制台，控制台的开启需要物业部门专门管理，教室的使用通过教务中心统一安排，使用时提前申请，并递交教室及多媒体设备使用单给物业及设备管理人员。这样既便于教师使用，又为合理、充分使用多媒体教室资源提供了很好的管理渠道，是提高高校多媒体设备使用效率的有效途径。
以人为本是理念，系统化是管理方式，开放式是实现形式，三者相辅相成，共同推进高校多媒体教学设备的管理。
四、结束语
多媒体教学设备是现代化教育技术装备的基础设施，如何发挥它的最大效益，提高科学管理水平，为广大师生提供最优质的服务，需要长期的经验积累。我们要不断地学习新知识、新技术，并善于归纳总结，虚心学习和借鉴他人的先进经验，取长补短，不断丰富自己的知识，进一步提高和完善管理工作方法和手段。因此，加强对多媒体教学设备管理工作方面的探讨有着十分重要的意义。
参考文献：
当前，多媒体设备在高校教学中应用广泛，不仅丰富了教师的教学手段，而且使得教学效率及质量得以明显提升，因此，保证多媒体设备正常、稳定工作，对教学工作的顺利开展意义重大。本文对高校多媒体设备的管理及维护措施进行探讨，以供参考。
【关键词】
高校多媒体教学设备;管理;维护;措施
随着我国信息技术水平的不断提高，各种教学手段应用在高校教学中，尤其多媒体教学设备的应用，能将形象、抽象的知识直观的展现给学生，降低学生的学习难度，提高学生的学习质量[1]，因此，做好多媒体设备的管理及维护，使其处于最佳的工作状态，受到高校管理者的高度重视。
1.高校多媒体教学设备管理措施
高校多媒体教学设备管理涉及的内容较多，为确保多媒体教学设备管理工作的有效开展，延长多媒体设备使用寿命，使其更好的为教学工作服务，高校应采取针对性方法，认真落实多媒体设备管理工作。
1.1构建管理责任制度
高校多媒体教学设备较多，为保证管理工作的高效开展，防止多媒体设备故障出现，高校应完善原有管理制度，尤其应构建完善的管理责任制度，尤其应做好以下工作：首先，落实管理工作细节。当前很多高校制定针对多媒体设备管理的制度，但这些制度多从整体上对管理工作进行规范，未根据多媒体设备特点，进一步细化管理内容，无法给管理工作提供针对性实施的依据。为此，高校应提高认识，明确管理制度上的不足，进一步细化管理工作要求，如针对计算机、投影仪、音响等设备进一步细化管理。其次，明确管理工作目标。根据多媒体设备工作状态及管理内容，明确管理工作目标，使管理工作更加具有针对性、目的性，尤其针对主要负责人、具体管理人员均应制定明确的目标。最后，构建及实施管理责任制。为督促高校多媒体设备管理人员认真落实管理制度，切实履行自身职责，高校应构建及实施管理责任制，谁出问题，处罚谁，依据教学楼状况明确每层负责人，合理划分管理工作范围，要求其认真、详细记录多媒体设备使用及维修情况。
1.2加强多媒体教室管理
为防止多媒体教室不规范使用、滥用情况的发生，高校应加强多媒体教室管理[2]。一方面，根据每间多媒体教室中设备的重要程度，制定严格的多媒体设备使用规定，尤其应完善多媒体教室使用申请流程，详细了解使用多媒体的目的，分析是否给多媒体设备带来损坏等，而后决定是否审批。另一方面，明确多媒体教室使用注意事项，尤其当教师与学生使用完毕多媒体教师后，技术人员及时进行检查，排查、维修多媒体出现的问题，给教学工作的顺利开展提供保障。
1.3组建优秀管理队伍
多媒体管理涉及较多专业知识，为确保多媒体设备管理质量，高校应结合管理工作实际组建优秀的管理队伍，一方面，定期组织管理人员进行管理工作培训，为管理人员普及最新的管理知识、管理理念，提升管理人员管理工作技能。另一方面，提升管理人员准入门槛。招聘多媒体教师管理人员时应注重其专业知识的考核，通过考核方可录用。
2.高校多媒体教学设备维护措施
高校多媒体教学设备种类较多，包括投影机、计算机、音响等，一旦发生故障往往给教学工作的开展带来不利影响，因此，高校应要求管理人员不断总结经验，准确定位故障发生位置、分析故障发生原因，确保故障的及时排除。
2.1投影机维护
投影机使用过程中自动关机、灯泡点亮异常、画面模糊、重影等故障时常发生，可采取以下方法进行排除：首先，自动关机故障的维护。技术人员应进行认真检查，确定是否为人为损坏。一般情况下，投影机多固定在教室的高处，人为损坏的机率较低。如设定滤尘网保护时间，常常导致投影机自动关机，因此，当排除人为损坏的可能后，应将检点放在机身，检查菜单中滤尘网时间是否清零，如没有应及时清零。其次，灯泡点亮异常。当灯泡无法正常点亮时，检查灯泡是否超过使用年限，以及是否被烧坏，如烧坏及时更换。当更换新新灯泡后仍不能点亮，则可能是硬件出现故障应及时联系厂家或找专业技术人员进修维修。最后，画面模糊、重影。当投影机出现画面模糊、重影问题时应进行调焦操作，确定是否由调焦不当造成。同时，检查VGA视频信号线插口是否松动，及时进行插牢固。另外，为防止投影机发生其他故障，应定期对滤尘网、液晶板、镜头等进行除尘操作。
2.2计算机维护
计算机是多媒体系统的核心设备，为确保其正常工作，应从硬件及软件两方面进行维护[3]。首先，计算机运行变慢。计算机运行变慢多因系统故障或被病毒感染所致，可重启电脑，运行安装好杀毒软件，进行病毒查杀。一般情况下，运用杀毒软件可扫描出病毒威胁。另外，为防止计算机系统无法正常运行，还应安装还原软件，使得每次打开系统均能回到设定状态，防止教师讲课内容相互干扰；其次，无法打开制作好的课件。当教师使用计算机无法打开制作好的课件，应认真检查打开课件软件版本，询问与教师使用的课件版本是否一致，确保计算机中安装的版本是否向上兼容，如不兼容及时更新最新版本。同时，检查教师课件保存格式是否正确，数据是否损坏等，无法修复要求教师重新拷贝课件。最后，计算机不能正常开机。计算机不能正常开机通常由内存条与卡槽接触不良引起，因计算机的长期使用卡槽中进入灰尘或松动，导致计算机无法扫描到内存条而无法正常工作，此时应打开机箱将内存条取出，使用橡皮清洗金手指正反面，重新插入卡槽固定牢固。
2.3音响的维护
为保证多媒体设备音响的正常工作，防止故障的发生，高校应根据实际情况，使用优良性能的功放机，确保放大后的声音清晰而不失真。同时，话筒是重要的收音设备，为防止话筒更好的收音，应使用抗干扰性能强的话筒，尽量使用鹅颈会议话筒，或无需电源的手持带线话筒。另外，播放视频或音频时，音响没有声音输出，应认真检查功放机是否正常工作，电源线插座是否通电。当功放机正常工作，音响仍没有声音，此时认真检查声音信号输出线路，是否断裂或接触不良。
3.总结
高校多媒体教学设备管理及维护是一个长期工作，要求高校提高认识，尤其应通过制定管理责任工作制度，将具体的管理工作落实到个人，并从制度层面进一步细化管理工作内容，为多媒体设备管理工作的开展提供指导。同时，还应加强多媒体教室管理，规范多媒体教室使用行为，尤其构建专门的管理工作队伍，为管理工作的顺利开展提供支持。另外，要求管理人员做好维护工作总结，明确投影机、计算机、音响等设备的常见故障及排除方法，提高维护工作效率。
作者：张华东 单位：山东药品食品职业学院
【参考文献】
[1]马书一,杨晓帆,袁朔.高校多媒体教室设备维护与管理研究[J].亚太教育,2016,03:198.
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