时间:2022-03-06 21:20:32
导语:在档案局指导监督的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
一、目标任务的完成情况
(一)综合目标
1、以《档案法》和《档案法实施办法》为依据,执法检查9个以上单位(部门)的档案工作。
20__年6月至9月,区档案局组织人员先后对区教育局、密地街办、区统计局等9个单位开展了执法检查。从检查情况来看,大部分单位能认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》,但个别单位存在着领导对档案工作重视不够,档案人员更换频繁,工作积极性不高,重经济轻档案的工作观念一时难以改变。
2、监督、指导和认定5个以上区级机关档案规范化建设。
20__年,区档案局按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》积极开展档案业务规范化认定工作。经过努力,已完成了南山街办、区公安分局、弄弄坪街办等10个部门、单位的档案规范化认定、升级和复查工作。其中区公安分局在省一级规范化档案考评中以99.2分的高分顺利通过认定,创造了攀枝花市档案规范化工作开展以来全市最好成绩,提升了__档案工作形象。
3、监督、指导和认定10所以上区属学校档案规范化建设。
截至10月中旬,区档案局陆续完成了对8小、16小、20中小等10所区属学校档案规范化建设的监督、指导和认定工作。
4、征集5件以上反映__重大社会活动的重要资料入馆。
先后完成了《20__年__统计》、《20__年攀枝花市__国民经济统计资料》、《20__年__年鉴》、《四川省攀枝花市__群众工作资料汇编》、《攀枝花乡镇年鉴20__》等资料的征集进馆工作。目前,正着手争取将“花雨金沙”晚会光盘资料、“创卫”档案资料作为重大活动档案进馆保存。
5、档案信息化建设,完成档案全文数字化2.5万件以上。
经向市档案局业务处咨询,该项工作由市档案局购置相关扫描录入设备后统一开展,现暂不进行。尽管如此,我们仍然尽最大努力接收了一些单位的档案目录数据和实体,极大地缩短了档案查阅时间。
6、查阅利用档案,接待查阅利用300人次以上。
20__年1月至10月,区档案局共提供群众查阅档案服务350余人次,预计全年至少接待400人次以上。
7、加强宣传报道工作,上报信息8条以上。
1至10月,区档案局在《攀枝花日报》上发表档案信息4条,上报区委办《__动态》信息23条,累计份数25份,已超额完成区委宣传部下达全年目标20份的任务。
8、加强基础设施和业务建设,为创建省规范化建设一级档案馆标准做好积极准备。
区档案局以书面和口头方式向区委、区政府主管领导汇报了创省一级档案馆的筹备工作情况,此项工作按照领导的要求和指示,正有序地开展。
9、举办全区档案业务培训班1至2期。
4月份和8月份,区档案局先后在区建管局和银江镇举办了两期档案业务培训班,来自全区机关、学校、镇、社区和行政村的近100名档案人员参加了培训。
10、积极争取上级专项资金,不低于20__年总额。
档案系统情况特殊,各级档案部门经费都很紧张,向上级争取资金支持十分困难。“8.30”地震发生后,区档案局向省、市档案局书面汇报档案馆和办公室受损情况并请求支持,由于今年全省各地均不同程度受到地震灾害波及,目前看来得到上级支持的希望不大。今后如有机会和可能,我们将积极向上级档案部门争取必要的资金支持。
(二)保证目标
1、全面推行依法行政,切实做好群众工作。
2、建设一支团结、低耗、高效、廉洁的职工队伍。
3、认真做好组织、宣传、党风廉政建设、人才、精神文明建设、
工会、信息、办理提案和意见、综治及维护稳定工作、保密、政务服务等工作。
4、全面完成“三定方案”确定的其它职能工作及区委、区政府和上级部门交办的工作任务。
20__年,区档案局从工作全局出发,主动服务和服从于全区工作大局,努力在单位内部营造风清气正、团结合作的工作局面。一是按照新时期群众工作要求,认真配合区群众工作局,做好北京奥运会、残奥会和纪念改革开放三十周年期间群众工作,排除了不稳定因素阻碍档案工作发展。二是组织学习区纪委孙超书记在全区廉政警示教育大会上的讲话,加强档案干部职工队伍素质建设,以良好的心态和工作状态完成区委、区政府交办的工作任务。三是以机关效能建设为契机,制订了与当前档案工作发展相适应的人员考核考勤制度,不断提高机关工作效率。
(三)单项目标
1、监督、指导、参与“创卫”后续档案资料整理扫尾工作,为“创卫”工作的最终完成尽职尽责。
2、监督、指导“创模”档案资料准备、归档工作和参与论证“创模”档案资料迎检方案,确保“创模”工作档案顺利通过考评验收。
5月初,在区档案局的监督、指导、参与下,区创卫办后续档案资料整理工作圆满结束,国家爱卫会正式命名攀枝花市为国家卫生城市,“创卫”工作取得圆满胜利。“创卫”工作结束后,区档案局立即将工作重心转移到监督、指导“创模”档案资料准备、归档工作中,确保“创模”工作档案顺利通过省专家组组织的考评验收。
(四)超额目标
1、在区委、区政府的支持下,正着手建立__档案局爱国主义教育基地,陈列展览反映__社会风貌的图片资料。
2、经过协调努力,区编办同意在__档案局增挂“现行文件利用中心”牌子,为居民提供现行文件查阅利用服务。
二、20__年工作思路
20__年,我们将在20__年工作基础上,把参与社会主义和谐社会建设同抓好档案工作结合起来,以昂扬的斗志、开拓进取的勇气和奋发有为的精神状态努力开创__档案工作新局面。20__年工作思路如下:
(一)坚持以人为本为核心,更加关注民生,促进社会和谐,大力推进档案事业科学发展。重点抓好社保档案、医保档案、社区卫生档案、重大建设项目档案等涉及人民群众根本利益的档案,逐步建立起覆盖全区各个部门、单位的档案资源体系和方便个人和广大人民群众的档案查询利用体系。
(二)坚持以全面协调可持续发展为基本要求,促进档案事业的各个方面齐头并进、共同发展。既要抓好档案基础业务工作,又要搞好档案工作为区委、区政府中心工作服务;既要运用现代科技手段保护传统载体的档案,又要运用传统手段和方法保护新型电子载体的档案;既要尊重档案的形成规律和保管的原有基础,又要运用数字化、网络化等手段进行系统开发和利用。
一、加强组织领导,积极推进依法行政工作
县档案局高度重视依法行政工作,依法行政工作由局长主抓。年初,局领导班子召开局务会议专门研究部署本单位的依法行政工作,制定了《县档案局依法行政工作计划》,并采取多种途径、多种形式、多种手段,利用有效载体,抓好执法队伍的素质教育,增强执法人员执政为民意识。按照工作要求,成立了行政审批科(已上报有关部门审批),定期研究有关工作。严格实行目标管理责任制,形成了齐抓共管的局面,全面推进了我局依法行政工作。
二、加强学习,提高依法行政能力
以全面推行依法行政为重点,深入贯彻落实《行政许可法》、国务院《全面推进依法行政实施纲要》及国家档案局《关于全国档案系统全面推行行政执法责任制的意见》,组织全体干部认真学习《依法行政手册》,坚持领导干部带头学法用法,提高领导干部依法行政决策,依法管理的能力和水平,实现领导方式和管理方式的转变。建立健全了领导干部法制学习制度,认真落实国家公务员学法用法、法律知识培训和考试考核制度,抓好我局执法人员学法、用法。深入贯彻落实《纲要》、《意见》及《五年规划》,加大法律法规的宣传教育力度,利用县档案局网、新闻媒介广泛宣传法律、法规和有关档案方面的基本常识,积极开展档案执法活动,不断增强全社会的档案法制意识,加强档案法制建设,坚持依法治档。加强干部对《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规的学习,积极组织干部参加省市县举办的各种业务培训,掌握业务知识、法律知识,不断提高执法人员的依法行政和按法定程序办事的能力和水平。
三、坚持与时俱进,推进各项工作法治化
坚持与时俱进,适时做好我县档案规章和规范性文件的清理工作。我们按照党的提出的依法治国的要求,结合我国加入了世界贸易组织和《中华人民共和国行政许可法》的实施、及时调整档案法制工作在法制社会建设中的位置,找准档案服务社会的支点。
(一)及时做好档案规章和规范性文件的清理工作。
我局根据县委、县政府的统一部署和要求,对我县自以来档案领域的政府规章和规范性文件进行了清理。该废止的坚决废止,该修改的及时修改,该制定的尽早制定。根据《省档案局关于规范国家档案馆档案利用服务工本费收费标准的通知》文件规定,自4月20日起,县档案局取消档案利用服务费。我局与县发展和改革局联合下发了仙档[]8号《关于贯彻落实〈县县级重点建设项目竣工档案专项验收管理办法城〉的通知》的文件,依法对县级重点建设项目竣工档案实行科学管理,并及时向社会进行了公布。
(二)强化管理,加强对全县档案的宏观指导
一是推进农业农村档案工作。一年来我局积极贯彻全省“三农”档案工作会议精神,以行政村档案室规范化建设为载体,不断深化和推进“三农”档案工作。相继举办行政村、专业合作社档案业务培训班,引导有条件的行政村、上规模的农民专业合作社开展建档工作,全县共有61家行政村档案室通过了档案目标认定(其中省级12家,市级49家)。二是积极做好民情档案收集、整理、建档工作。一年来县委对民情档案高度重视,全县有14万农户建立了民情档案。我局为使此项工作有序开展进行了业务指导,以乡镇(街道)、村为单位要求规范存档,做到动态档案与静态档案有机结合,确保归档材料完整、准确。今年8月份,省局宣传《档案法》颁布20周年成果展,被省电视采用。三是提高社会保障档案管理水平。按照业务标准,做到归档材料完整、准确、安全,通过了省档案检查组的专项验收。四是省、市级档案目标管理活动有序开展。共有4家单位通过档案目标管理认定。四是加强基层档案的管理工作。为紧密结合时展的新特点,创造性地开展服务,努力实践党的先进性要求。我局积极组织人员帮助县级机关15家单位做好档案立卷归档工作。五、搞好档案业务年检工作。为确保档案年检工作质量,我局针对当前档案工作的实际,10月31日,县档案局下发了仙档[]11号《关于做好全县档案工作年检的预备通知》的文件。文件就档案年检范围、年检内容和等级评定、年检时间安排作了规定,要求各乡镇(街道)、县级机关各单位高度重视档案年检工作,做好自查自纠,落实经费、人员,及时把本单位各类档案收集齐全,进行规范整理并使用档案管理软件。11月25日前将档案工作年检评分表自查得分情况上报县档案局,12月上旬组织人员对各单位进行检查。此次检查,我们严格按照档案考核标准,结合我县实际,采取听、查、馈的方式进行,针对年检中发现的问题,及时督导有关单位进行了整改,使年检最大限度地取得了促进工作的良好效果
第二条本省行政区域内机关、团体、企业事业单位以及其他组织从事档案工作的专兼职档案人员必须持有省档案局和省人事厅统一制发的档案人员上岗资格证书。
第三条档案人员上岗资格证书是档案人员上岗的凭证;是档案人员评选先进、申报档案专业技术资格的条件之一;是各级各类档案馆和机关、团体、企业事业单位及其他组织评选先进和档案工作目标考核、等级认定的基本条件之一。
第四条持有档案人员上岗资格证书的人员,应当具备以下基本条件:
(一)遵守档案法律、法规和规章,热爱档案事业,具有良好的政治素质和职业道德;
(二)具有中专(含高中)以上学历;
(三)具有相应的档案专业基本知识,掌握档案管理的基本方法和技能,有独立从事档案管理的基本能力。
第五条凡从事档案工作的人员必须接受档案专业资格培训,并经考试(考核)合格后,方可获得档案人员上岗资格证书。
第六条档案人员上岗资格培训统一使用省档案局组织编写的《江苏省档案人员培训教材》,注重基础理论和业务技能的培训,培训课时不得少于120学时。
第七条档案人员上岗资格培训的授课教师,必须具备档案专业中级以上专业技术资格,经省档案局培训合格后,取得聘书的人员担任。
第八条档案人员上岗资格培训采取闭卷与开卷相结合的考试形式,由省档案局统一命题,试卷从题库中抽取。考试(考核)成绩一门不合格者,须参加补考。两门以上不合格或者补考成绩仍不合格者,须参加下一期培训;考试(考核)成绩仍不合格者,由培训单位通知被培训人员所在单位人事部门,按照有关规定,不得从事档案工作。
第九条档案人员取得上岗资格证书后,必须依照国家和省有关规定,每年参加档案专业继续教育,接受档案及相关专业新理论、新技术、新方法、新知识的学习。
第十条档案人员上岗资格培训在各级人事部门的指导下,由省档案局统一管理,分级培训。省档案局负责省级机关、团体、企业事业单位和其他组织档案人员的培训。市档案局负责本地区档案人员的培训,有条件的县(市、区)档案局可以举办档案人员培训,但均应在培训前20天经市档案局认定向省档案局提出申请,填报《江苏省档案人员上岗培训申请表》,经审批同意后方可举办。
第十一条档案人员上岗资格证书由省档案局严格按照标准和程序办理。举办培训的单位在培训结束后,须携办班通知、办班总结、培训人员成绩册及培训人员正面免冠2寸照片等材料,经各市人事局备案并送省档案局核验后统一颁发证书。省档案局于次年3月将全省上岗资格培训及资格证书发放情况汇总报省人事厅备案。
第十二条各级人事部门应与同级档案局密切配合,加强对档案人员上岗资格培训工作的指导和监督,掌握档案人员持证条件和培训原则。省档案局负责组织对全省培训工作的规划、检查、评估。
第十三条本办法实施以前已经取得省档案局颁发的《岗位培训结业证书》的人员,凭原证书,携正面免冠2寸照片交所在地市、县(市、区)档案局集中换取档案人员上岗资格证书;省直单位档案人员可直接到省档案局办理,并从该年度起参加档案专业继续教育。
第十四条凡已取得档案专业学历毕业证书或者中级以上档案专业技术资格者,可直接到所在地档案局办理档案人员岗位资格证书。办理者应提交本人学历证书、档案专业技术资格证书和单位介绍信,由各市、县(市、区)档案局汇总并经市人事局审核后报省档案局认定领取档案人员上岗资格证书。省直单位可直接到省档案局办理。上述档案人员均应按照本办法第九条的规定参加档案专业继续教育。
第十五条有下列行为之一的,由所在地档案局取消其档案人员上岗资格证书:
(一)弄虚作假,获取档案人员上岗资格证书的;
(二)工作严重失职,经教育仍不改正的;
(三)违反档案法律、法规和规章的有关规定,不履行档案岗位职责的。
第十六条有下列行为之一的,由所在地档案局对直接责任人给予通报批评:
(一)在档案人员岗位资格培训考试或发证工作中、,造成损失或者不良影响的;
(二)擅自安排未经培训的人员从事档案工作而造成档案损失的;
(三)伪造涂改档案人员上岗资格证书的。
本刊讯
近日,广州市质量技术监督局批准了广州市《电子文件档案资源管理规范》系列地方技术规范。自2008年9月1日起实施,这是广州市第一个有关电子文件档案管理的技术规范。
本刊广州通讯员 胡嫒萍 吴寿科
9月8日,历时两个多月的上海“八益杯”档案业务培训讲台竞赛活动在上海市档案馆外滩新馆落幕。上海市档案局馆长吴辰、副局馆长仓大放,上海市自考办副主任孙长庚,上海八益自动化科技有限公司总经理徐益成出席决赛,并向获奖人员颁奖。
楼锦洪 本刊上海通讯员 郭红解
近日,成都市委、市政府办公厅转发了《成都市档案局关于加强民生档案工作的意见》。
成都市档案局 杨 琼
8月25日下午,联勤部专门组织机关所属单位档案管理人员前往参观了广东省档案馆。重点参观了具有先进高新技术和设备的数字信息部和影像技术部。
联勤部 许赫 曹和平
山东省兖州市近日档案局加大工作力度,减少服务“壁垒”,乘势而上,摈除落后观念。熟练应用“加减乘除”运算法则,为创新谋划思路,为发展营造条件,为经济提供服务。
山东省兖州市档案局 李长江
近日,一批汪伪政权文件现身荆门古玩市场,并由市档案馆征集进馆,填补了荆门馆藏汪伪政权档案之空白。此次征集的汪伪政权档案资料共35件,大部分是县政府和县政府筹备处签发的有关教育方面的文件和批示。
湖北省荆门市档案局 关明成
为推动全市民营企业档案工作,2007年以来,宜城市工商联与档案局联合印发了《关于做好全市民营企业档案工作的意见》,力推民营企业档案工作。
湖北省宜城市档案局 习瑞芳
湖北省枣阳市南城办事处沙店社区对社区内非公有制企业党员实行“一证一档”制度,加强对非公制企业党员管理。“一证”,即党员登记证,“一档”,即党员活动档案。目前,社区为169名非公有制企业党员建立了相应的党员活动档案。
湖北省枣阳市档案局 傅民武
大连市档案局举办了全市档案系统书法、绘画、摄影、征文、DV、FLASH作品展活动。本次展览活动,先后收到作品100余幅。全市共有千余名档案工作者参观了展览。
大连市档案局 宋欣玉
“5.12”特大地震后,成都市档案馆积极推动馆藏档案数字化,民国档案的扫描工作已拉开序幕。该馆主动联系市财政局,将民国档案的数字化处理列入当年的重点档案抢救预算项目,今年将进行90万页的扫描及后期数字化加工处理。
成都市档案局 张永红
根据安徽省芜湖市政府办公室《关于组织开展2008年在线访谈活动的通知》,芜湖市档案局局长胡正强于9月10日作客政府网站,与广大网民在线交流。进行在线访谈,在第一时间交谈并明确态度,这还是第一次。目前点击已达3500多人次。
安徽省芜湖市档案局 秦建平
日前,江西省南丰县再次安排专项经费2.1万元用于抢救国家重点档案。这是继去年拨付3万元抢救经费后的第二笔专门抢救经费。
江西省南丰县档案局赖卫新
一、20*年全市档案工作总结
(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。
20*年12月14日,*市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进*档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是*市档案馆新馆建设;二是*市数字档案馆建设。“全面推进*市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动*市档案事业发展整体水平的提高。”
经过一年的努力,*市档案馆新馆建设取得了一定的进展,在10月份市档案局给市人民政府《关于要求新建档案馆的请示》中,再次明显提出要求在*新区建一幢占地15亩以上,建筑面积8000平方米以上的现代化档案馆,*市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示,现已转入*市建设局(*市规划局)办理之中,为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设,也已取得了显著的成绩,市档案局(馆)全年向市财政争取到了29万元档案信息化专项经费,用于构建*数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功,已正式投入使用,这大大提升了*市档案馆档案信息化水平,同时,*市数字档案馆项目,经*市档案局与*市发展和改革局协商沟通,已列入*市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中,为*市分期分步实施“数字档案馆”建设项目,提供了财力和物质保障。*市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针,重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作,同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设,整体推进档案信息化建设进程,至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作,经过*市档案局的依法监督和指导,其业务建设也得到稳定推进,健康发展,纳入依法治理良性发展轨道。
(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。
档案部门为党员先进性教育活动服务,是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措,是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。*市档案局在开展党员先进性教育活动中,坚持“两不误,两促进”的指导思想,深入到基层单位,具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理,确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整,同时选派局业务监督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间,具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到4个社区、1个民营企业和1个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设,积极开展扶贫帮困送温暖活动,全局党员在先进性教育活动期间对3户困难党员和群众进行了走访、慰问,并送上1500元慰问金,向印度洋海啸捐款1600元,并为联系村解决2万元资金,支持农村公益事业建设。通过开展这些活动,使全局广大党员真正得到了教育,也让广大群众真正感受到*员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。
(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。
为*市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。20*年,*市档案局始终坚持一切在大局下思考,一切在大局下行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点,常抓不懈,切实增强档案服务的前瞻性和预见性,使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面:
一是为全市重大活动项目服务。20*年,是*市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否,对创建至关重要,*市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》,提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档,加强指导,制订可操作性的档案服务方案,并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理,确保了这些重大活动项目材料齐全完整,为我市成功创建作出了积极贡献。
二是为经济建设服务。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力,通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作,全市有9家企业通过档案管理*市级以上的考核认定验收,亿元骨干企业档案工作建档率为90%以上,全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近30个向省争取的重点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和*市档案局的大力支持、协助和精心指导下,建档工作有序进行,其中*污水处理厂、*污水处理厂、*电热有限公司等3个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。*水泥、*轮胎、*口岸、*污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制,并依法建立了档案管理制度,配备了档案管理人员,积极开展档案利用,已逐步步入依法治档的良性发展轨道。
三是继续推进现行文件查阅服务中心建设,为市民百姓提供档案优质服务。设立现行文件查阅中心,是*市档案局积极为市民百姓服务的新举措和新尝试,经过3年的建设,*市档案现行文件查阅服务中心已累计接收56个市级机关,7000份现行文件和180册资料,并将全部现行文件条目在“*档案信息网”上,同时,还为了满足广大市民群众多种档案利用的需求,20*年,*市档案馆还尝试实时开展接收*市委、*市人民政府等市级机关上年度现行档案的新举措,至年底已接收*市委、*市人民政府等10个市级机关4683卷档案,并将全部条目录入电脑,投入使用,提升了市级机关现行文件的服务能力,受到了广大市民群众的欢迎。*市档案局与*市有关市级机关联办的省级爱国主义教育基地受降厅,在今年纪念抗战胜利60周年之际,充分发挥了教育人民群众的作用,共接待参观者达15000人。11月20日,*中央宣传部已将*受降厅命名为全国爱国主义教育示范基地,浙江省仅此一家。
各区县党委、政府,对档案工作的重视程度逐渐增强,不断加大投入,将档案馆库建设纳入地区发展规划,档案事业专项经费列入同级财政预算并逐年递增;市属单位的领导,为档案工作解决工作用房,配备必需的设施设备,有效地保障了区县档案局馆和市属单位档案工作的顺利开展。
二、形式多样,积极开展《处分规定》的宣传教育工作
各区县档案局(馆)和市属单位采取召开会议、组织培训、举办专题讲座、制发或转发文件、发放宣传材料或宣传视频、张贴宣传挂图以及利用各种媒体和平台等不同形式,在本地区、本单位、本系统开展《处分规定》的宣传教育工作,使公职人员贯彻落实《处分规定》的意识全面增强。部分区县档案局要求所属各单位把对《处分规定》的学习列入领导议事日程,并作为干部普法学习的重要内容之一;部分市属单位将《处分规定》的内容及相关文件电子版,加载到单位内网上供大家学习,为每一位同志能够及时学习、贯彻《处分规定》精神创造了条件。
三、采取措施,依法提高档案管理工作水平
(一)各区县档案局围绕《处分规定》及时开展档案行政执法检查
各区县档案局围绕《处分规定》精神开展行政执法检查工作,针对检查中发现的问题,加强对相关单位整改落实情况的监督检查,有效地杜绝了档案管理违法违纪行为的发生。同时要求执法人员明确检查标准,严格检查程序、规范检查行为。大兴区档案局将档案行政执法检查评分结果纳入全区绩效考核体系,真正树立了档案执法主体和权威的地位,有力提高了区属各单位依法做好档案工作的自觉性。
(二)各区县档案馆基础业务建设
进一步深化一是各区县档案馆的安全管理设施设备齐全完备,各项规章制度健全完善并得到有效落实,确保了档案实体及信息的安全;二是按计划做好档案接收、征集和政府公开信息的接收工作,馆藏资源不断丰富;三是档案开放鉴定工作有序开展,档案管理公共服务能力全面增强。此外,区县档案馆信息化工作发展较快,馆藏纸质档案数字化率已很高,为满足社会公众的需求提供保障。
(三)市属单位依法管理档案工作水平有所提升
——这是无悔的选择,因它听从内心的呼唤
作为从历史系毕业的学生,对档案本身就有着莫名的情愫。在我内心里,我深深觉得——档案,就如同史册一样,它看似普通,其实珍贵,“典谟训诰,宝之无佚”;它看似平凡,其实伟大,“创业扩基,前轨可迹”;它看似平淡,其实精彩,“察往知,古为今用”。它描绘的是一幅幅客观真实却又绚丽美妙的历史卷辐;它承载的是一个个支离破碎却又灿烂辉煌的时空记忆,它积淀着人类历史,传承着古老明,服务着当今社会。
作为档案馆的工作人员,能亲手接触馆藏档案,就像看见一本本厚重的史册一样,能见证合肥这座城市的变迁,见证合肥经济政治化变化的发展,工作的幸福感、使命感、责任感也油然而生。
所以,我毫不犹豫地选择了与档案为伍,毫不犹豫地在志愿上填写了档案局!
——这是无悔的选择,因它是成长的历练
2011年7月,我加入到合肥市档案局这个优秀的集体,成为监督指导处的一名工作人员。通过这个处室的历练,在我成长的词典里加入了“精益求精,吃苦耐劳”两个词。
监督指导处工作任务重、人手少,加班制定细则是常事,出差指导培训是常态。细则制度一般事关全市各级档案室建设,不得马虎。每一稿细则制度,我们都多次征求意见,多次修改完善,多次精益求精。
不管烈日炎炎,不管寒风凛冽,在偏远的乡镇档案室甚至村级档案室里都能见到我们指导培训的身影。
但,痛并快乐着。每当我的讲解,能为基层档案员们排忧解惑时,我就觉得自己再辛苦也是快乐的!每当熬夜加班制定出的档案细则和办法,能让基层档案工作有可循,我就觉得自己再辛苦也是快乐的;每当在我指导下各个乡镇综合档案室,能让老百姓可以“小事不出村,大事不出镇”查到所需要的档案,我就觉得自己再辛苦也是快乐的。
201年岗位调整,领导将我调至保管利用处。新的工作也带给了我新的挑战。通过这个处室的历练,在我成长的词典里又加入了“享受工作,乐于奉献,”两个词。
繁琐的利用接待工作也曾让年轻气盛的我备受委屈;老百姓的误解、嘲讽、谩骂也曾让我流下眼泪;对无助的老百姓无法找到有力的档案证明,也曾让我感到深深自责。但幸福感远远大于委屈,当我帮助那些历经沧桑的老知青找回下放时候的回忆,会看到他们眼里会噙着泪水;当我帮助下岗工人找回数十年的工龄,会看到他们眼角会带着微笑;当我帮助“农转非”的对象找到了曾经的证明,会看到他们眼里满是感恩;当束之高阁的废纸变成一掷千金的档案,将幸福传递给有需求的人,能给他们带实实在在的好处和利益,能换他们一声实实在在的感谢时,我倍感欣慰,也越越享受工作。
默默在档案馆奉献一生的领导们、同事们手把手地教我们为档案归档、分类、划分保管期限、装订、排列、编写页号、盖、编号、编目录、装盒时,叮嘱我们对待档案就像对待自己的孩子一样,沉下身,要静下心。那时,我们的双手就像是魔术家的手,使一张张旮旯里的废纸立马身价百倍,变成一整齐珍贵的档案。四年的历练,也成就了今天的我,从一个档案门外汉,成为一名合格的档案工作者,成为一名享受工作的档案工作者,成为一名乐于奉献的档案工作者。
——这是无悔的选择,因它是荣誉的捍卫
2011年,我第一次到档案局,就被局里良好的工作氛围,档案人扎实的工作作风深深的感染。合肥档案事业正处于转型期,领导们不像外界传说的碌碌无为,他们敢为人先,精诚团结,负重进取。同事们也不像外界传说的那样混混度日,尽管工作中没有鲜花、光环、奖杯,但他们仍然追求卓越,不甘平凡。他们认真学习行业中的先进典型,见贤思齐,以此弥补自己工作上的不足;他们潜心钻研档案资料,以史为鉴,以档为证,编研出成果,服务政府决策,服务合肥经济,服务合肥民生;他们紧跟时展的步伐,让档案插上技术的翅膀,利用现代技术稳步建设智慧档案馆;他们积极开展档案宣传工作,开展档案展览,签订框架协议,利用媒体宣传等一系列活动让档案“发声”,让档案“出彩”,提升公民的档案意识。正是有着这样一帮可爱而又敬业的同事们,档案馆也成了让我引以自豪的地方,档案馆也成了让我努力为之捍卫荣誉的地方。因为,在这四年里,我见证了合肥市档案局从2011年馆藏量70万卷的小馆,一跃成为现在拥有10万卷档案的大馆;从独立拥有1万平米“五位一体”的档案馆,一跃成为拥有近7万平现代化档案馆;更是以前安徽省档案系统单位的“后进生”,一跃成为现在全国档案系统的“榜上有名”!
石景山区档案馆开展编研资料收集工作 前不久,石景山区档案馆完成了文化系列丛书——《处》、《模式口》、《古城》素材收集工作。共收集照片素材1214张,文字素材205篇。丛书将以图文并茂的形式,展示京西文化风采,助力区域文化繁荣发展。(王欢)
昌平区档案局举办社区档案工作培训班 前不久,昌平区档案局以社区档案管理为主要内容举办培训班,具体讲解了《档案法》及文书、声像、设备、实物档案的收集、管理和利用工作。全区13个街镇144个社区的档案工作人员参加了培训。(王娜)
大兴区档案馆召开档案数字化中期工作总结会 会议对馆藏数字化前一阶段工作进行了总结,在肯定成绩的基础上,针对工作中存在的问题和不足进行了深入研究和沟通,并提出两点意见。(孙瑞荃)
东城区档案局召开档案协作组会议 会议对2013年档案工作任务,特别是档案基础建设、资源建设、安全保障等方面作了具体部署。同时,就机关档案工作测评、修改报审文件材料归档、档案安全管理、重大活动档案的收集整理等方面工作提出了明确要求。(庞文杰)
西城区档案馆成为区委党校学习教育阵地 西城区档案馆根据机关干部工作性质级别不同,安排不同的参观和讲解内容,宣传《档案法》,提高存档意识,展示档案管理的现代化水平,推动基层数字化扫描工作和区县机关档案测评工作。(杨真)
延庆县档案馆举办“美丽延庆我的家”主题展览 4月28日,延庆县档案馆在青少年爱国主义教育基地宣传日举办了“美丽延庆我的家”主题图片展览活动。169张具有典型性的珍贵照片档案,展示出城乡的巨变,激发了孩子们热爱家乡、建设家乡的热情。(张蕊)
朝阳区档案局对各乡(地区)机关文书档案归档范围和保管期限表进行调整 朝阳区档案局严格按照国家档案局8号令确定保管期限,同时根据各乡(地区)的实际情况对相关条款进行细化,做到文书档案归档范围与实际职能和形成的材料相符。(戚柏兴)
海淀区档案局全面推进数码照片规范化管理 近日,海淀区档案局下发了《海淀区数码照片归档与管理办法》文件,并对全区128家立档单位就数码照片归档与管理办法、数码照片纸质副本整理办法和数码照片档案管理软件的操作使用进行了培训,收到良好效果。(刘海燕)
怀柔区档案局为“六型社区”建设提供档案知识培训 近日,怀柔区民政局为搞好“六型社区”创建工作,邀请区档案局就档案的价值与表现、档案工作的原则、档案的种类与划分、综合档案的分类、归档范围及保管期限等问题为大家进行讲解培训。(郑志忠)
顺义区第一次水务普查档案工作顺利通过验收 前不久,市水务普查档案验收组到顺义区进行检查验收,在听取区水普办负责人汇报后现场检查、抽查归档案卷,同时进行现场提问。最终一致认为:顺义区水普办档案验收合格。(张琳)
门头沟区开展2013年度档案行政执法检查工作日前,门头沟区2013年度档案行政执法检查已全面展开。此次检查分为全区普查、实地抽查、反馈意见、查处违法案件和结果通报等五个步骤,为进一步提高区依法管档奠定基础。(赵阳)
密云县档案馆目录数据全覆盖快捷方便利民生 密云县档案馆各门类档案目录数据库已覆盖全部馆藏,使档案信息的检索更加准确、快捷。为档案利用者提供高效率的服务奠定了基础。截止到4月底共接待利用者3589人,利用案卷2185卷,出具证明1907份。(刘静)
丰台区档案局全力以赴做好园博会档案验收工作前不久,丰台区档案局制定了《关于北京园博会工程项目建设档案验收实施方案》,成立工程项目建设档案验收工作领导小组,协调、服务、参与对园博会工程相关建设项目档案验收。(王国欣)
1、领导视察、调研情况:区政府黄雄区长到我局视察,视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议,研究建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作。
2、延平区档案局(馆)编制16人,目前在职人员9人,目前缺编7人。
3、区财政对我局的档案事业投入经费:档案卷经费6元,卷均1元。
二、档案保管、利用、编研情况
2、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点,撰写合同书。
3、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作,上半年完成11个全宗5917卷,约10万条。
4、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作,上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。
5、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作,规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。
6、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控,每天2次登记库房内外温湿度,根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并采取措施,上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号。
三、档案监督指导及法制工作情况
1、档案日常监督指导与服务工作:监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导,同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件,督促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。
3、继续做好国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻执行工作,上半年审核通过1个单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。