时间:2022-02-09 18:20:20
导语:在施工资料总结的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
【关键词】阴式子宫全切术;盆底功能矫治;子宫良性疾病
随着微创外科理念在妇科领域的引入,以及手术技能的不断提高和完善,阴式子宫全切术日益受到妇产科学界的重视。尤其是对腹壁脂肪肥厚或下腹有皮肤病、子宫脱垂或伴膀胱、直肠膨出及压力性尿失禁者,以及需行阴道前后壁修补者尤其适用。本文回顾总结江汉医院阴式子宫全切术患者180例,现报告如下。
1 病例与方法
1.1 病例 2003年1月至2007年6月在仙桃市江汉医院和仙桃市第一人民医院行阴式子宫全切术患者180例。年龄最小27岁,最大78岁,平均55岁,均已婚。180例患者中子宫肌瘤47例,功能性子宫出血5例,单纯性子宫脱垂30例,子宫脱垂并阴道前后壁膨出98例。既往有手术史63例,其中阑尾炎5例,宫外孕3例,剖宫产史10例,输卵管结扎史40例,有较重盆腔粘连者5例。
1.2 方法
1.2.1 术前准备 术前常规宫颈涂片及诊刮,排除子宫恶性病变。术前三天冲洗阴道,全流食,肠道准备。
1.2.2 麻醉与 采用连续硬膜外腔阻滞麻醉,取膀胱截石位导尿排空膀胱,行阴道双合诊检查,再次确定子宫大小、活动度、位置和形状及有否盆腔粘连及其程度和双附件情况。
1.2.3 手术方法 ①生理盐水注入阴道黏膜下形成水垫;②梨形切开阴道粘膜,前壁膨出者切口顶端应低于上述部位(视具体情况而定),向下后环绕宫颈分离阴道粘膜,上推膀胱至腹膜返折,断扎宫颈膀胱支柱,分离直肠间隙及后腹膜,游离宫颈主骶韧带分别断扎主骶韧带,双重结扎,保留结线。断扎子宫血管及宫旁组织,此时打开前后腹膜(多已自然打开),断扎阔韧带后自后穹隆翻出子宫。如子宫大、多发性肌瘤或粘连致密可将一侧圆韧带、卵巢固有韧带及输卵管断扎后牵出子宫,断扎对侧或将子宫分解后翻出,保留各韧带断端结线,以便作悬吊。4号丝线缝合腹膜,两侧半荷包缝合,将残端置于腹膜外。0号微乔可吸收线自阴道后壁顶端进针,穿过各韧带内侧,再于后壁出针后打结,以悬吊阴道顶端,有前壁膨出或张力性尿失禁行膀胱整复,膀胱前筋膜“u”型半荷包缝合数针,不必单独行荷包缝合。纵形间断缝合阴道粘膜。修补阴道后壁要充分游离肛提肌,7号丝线缝扎3~5针,成形新的会阴体(阴道口容2指)。
2 结果
本组180例患者手术顺利,无1例盆腔脏器损伤及中转开腹,无1例发生术后尿潴留。手术时间(85±32)min,术中平均出血量(150±20)ml,5例术后发热,2 d后缓解。7例术后半月阴道粘膜缝合处少许粘稠血性分泌物,拆线后5 d好转,全部术后8 h进食,90%当日常规止痛,97%术后第1天恢复肠道排气,术后第1天下床活动。最长住院时间为8 d,平均5 d。术后3个月、6个月和12个月进行随访,无下腹胀痛及其它不适,大小便正常,阴道残端愈合良好,无残端及肉芽组织生长,性生活满意,妇检及B超联合检查,均未发现有盆腔炎性包块和血肿。
3 讨论
阴式术的开展近40年了,一般认为,子宫越大,手术难度越大[1]。但随着手术技能的不断提高,阴式子宫切除的适应症不断扩大,我们的体会是术前对病例认真评估,掌握其适应症和禁忌症。对子宫肌瘤体积小于孕14周大小,重量在500 g左右经阴式切除是安全的。尤其是子宫肌瘤合并阴道前后壁膨出患者尤为适应,效果满意。有报道子宫孕18~23周大小,质量>1 450 g,实施阴式子宫手术后效果满意[2]。本资料显示,有盆腔手术史者也不是阴式手术绝对禁忌症。对于功能性子宫出血,子宫脱垂,阴式术的效果更好,不良反应更少。术前常规了解子宫大小、形状、活动度、是否粘连及粘连程度、双附件情况等是手术成功的关键。本文有手术史63例,手术均获成功。无手术并发症发生。对严重的子宫内膜异位症,子宫活动度差,估计粘连严重,子宫阔韧带肌瘤等患者不宜或慎用阴式子宫切除术。术前常规宫颈涂片和诊刮,排除子宫恶性病变,恶性肿瘤患者不宜选用阴式子宫切除术。总之,该术式损伤小,出血少,术后疼痛轻,肠功能恢复快,进食早,术后并发症少,缩短住院日,减少住院费用,患者康复快,易被患者接受,值得推广。
参 考 文 献
关键词:竣工资料 分包管理 项目管理 长输管道
长输管道项目竣工资料管理作为长输管道实体工程项目管理的组成部分,其管理水平直接体现项目管理的综合水平[1],其管理成效直接影响到整个项目的管理效益。传统的EPC等管理模式下,竣工资料从收集到管理,其特点及方法均已日趋成型[2、3]。但是,针对分包管理模式下的长输管道工程竣工资料的管理方法,却鲜有描述[2]。江都-如东天然气管道(泰兴-芙蓉段)项目(以下简称江如项目)是中国石油天然气管道第二工程公司在分包管理模式下运作的项目之一。项目管理过程中,针对分包管理模式,项目部在开工准备阶段、施工阶段及验收移交阶段,对项目竣工资料管理进行了改进,并采取了相应的管理手段,为及时、完整、准确、系统、规范地完成项目竣工资料归档工作,提供了有力保障。
一、竣工资料的组成
竣工资料是一种以文字、图表、声像等手段记录管道建设工程施工所形成的一系列文件的组合,是建设工程项目实施过程中各个环节的真实记录,是工程归档文件的前身。它将管道建设工程的施工过程以工程业主、监理和施工单位都认可的形式记录下来,能够真实地再现施工现场情况,是建设项目部进行竣工验收的重要内容,也是工程建成、投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据和必查文件资料。
一般情况下,施工文件根据项目划分,按单位工程组卷。长输管道项目单位工程一般划分为线路工程、场站工程、定向钻穿越工程。每个单位工程的施工文件按照企业资质、施工管理类文件、综合资料、施工记录、HSE文件、施工总结、竣工图、声像资料等类别组卷,每一类别文件可组若干卷。每一卷施工文件要编制案卷外封面、案卷内封面、卷内目录和卷内备考表。
组卷内容以线路工程为例:
第一卷:企业资质、施工管理类文件
包括:竣工档案编制说明;合同(协议)文件;企业资质;施工组织设计及批复;施工技术方案及批复;业主管理文件一览表;监理单位管理文件、指令及回执一览表;来往函件等。
第二卷:综合资料
包括:原材料检验、复验文件;自购设备质量证明文件;产品原材料材质证明;零部件目录、图纸;有关技术重要往来函件等。
第三卷:施工记录
组卷时,表格按照工序先后顺序,同类表格按照介质流向顺序排列,可分为若干卷。阀室应单独组卷,可组若干卷。
第四卷:HSE文件
包括:管理类文件、作业类文件。
第五卷:施工总结
对工程概况、施工过程、项目管理实施过程中的经验与教训进行总结。
第六卷:竣工图
竣工图按专业和管输介质流向顺序排列,设计变更通知单复印件附在竣工图中进行组卷。做到原图与变更单相互标注参见。
第七卷:声像资料
反映工程概况和建设过程中重要场合、重要事件、重要场景以及重大设备开箱验收等过程。
二、竣工资料管理流程及常见问题
1.竣工资料管理流程
长输管道项目竣工资料管理流程见图1,具体管理流程将依据项目特点及业主的不同要求进行适当的调整。
图1 长输管道项目竣工资料管理的一般程序
2.竣工资料管理常见问题
2.1综合管理文件原件不齐全
施工单位资料管理疏忽或专业负责人员更换频繁等原因造成原始文件丢失[4]。
2.2.工程资料、质量保证资料等收集不齐全
施工单位急于满足施工进度,施工过程中,忽视对施工资料的审核、收集或由于相关负责人员的更换时移交不齐全,造成最终工程资料的不齐全。另外,项目部物资管理部门对自购材料的验收、资料收集的归口管理,存在管理漏洞,导致资料的欠缺[5]。
2.3.施工资料填写、竣工图编制不规范
项目部在管理过程中,在责任、内容、深度等方面,对竣工资料的编制要求不明确、不具体,造成施工资料填写、竣工图编制不规范[5]。
2.4.竣工资料提交不及时
基于以上几点原因,使竣工资料收集阶段的耗时过长,影响到竣工资料管理程序的按时运行,最终导致竣工资料归档工作的延期进行。
三、江如项目竣工资料的程序管理
针对竣工资料管理过程中常见问题,江如项目在项目管理过程中,根据分包管理模式的特点,分别从工程准备阶段、工程施工阶段、工程验收移交阶段,对竣工资料的管理进行了程序管理上的改进。
1.工程准备阶段
1.1.建立竣工资料管理组织机构
竣工资料管理组织机构组成包括:项目负责人、项目竣工资料负责人、项目技术负责人、分包单位负责人、分包单位竣工资料负责人、分包单位竣工资料编制人员。组织机构的建立旨在使竣工资料程序管理过程中层次分明、权责明确。
1.2.编制竣工资料管理细则
项目部依据业主下发的《石油天然气管道工程竣工资料编制》,参照相关规范要求,编制本项目的竣工资料管理细则。细则内容包括竣工资料编制过程中各专业相关表格划分、填写格式要求、项目竣工资料编制总体计划等。管理细则的编制旨在使竣工资料程序管理过程中有章可循、指令统一。
1.3.对分包单位进行竣工资料编制培训及交底
项目部依据竣工资料管理细则,针对分包单位的竣工资料编制工作进行专业的培训、交底,培训及交底内容包括竣工资料编制的业主要求、项目部要求、相关规范要求、资料审核、移交要求等。培训及交底旨在使竣工资料程序管理过程中,项目部与分包单位之间条理清晰、目标明确。
2.工程施工阶段
2.1.竣工资料的编制、收集工作与施工同步,贯穿整个施工过程
施工过程中,项目部定期对分包单位竣工资料的编制工作进行阶段性审核,审核内容包括:资料内容是否与施工同步、资料相关表格是否齐全、编制内容是否完善、准确、符合格式要求等。项目部对分包单位竣工资料审核、收集周期为15天/次。旨在使竣工资料的编制工作与实体同步、实时可查。
2.2.制定竣工资料收集、移交台账
施工过程中,项目部对分包单位竣工资料审核合格部分,定期(15天/次)进行竣工资料的统一收集、存放,避免工程后期竣工资料的缺失,并建立相应的收集、移交台账,台账内容包括:移交单位/部室、移交内容、验收结论、竣工资料编制人及负责人、验收人员及负责人、日期等。台账的制定旨在使竣工资料的收集工作程序管理明确,责任清晰。
3.工程验收移交阶段
3.1.制定项目竣工资料编制总规划
项目部根据项目工程完工情况,依据业主竣工资料提交日期要求,编制项目竣工资料编制、组卷、审核、归档工作总规划,总规划内容包括:各分包单位竣工资料移交日期、负责人、主管领导;项目部各相关部室竣工资料移交日期、负责人、主管领导;项目竣工资料编制、组卷计划、负责人、主管领导;以及项目竣工资料的监理审核、业主审核、归档审核日期。项目竣工资料编制总规划的制定旨在使项目竣工资料的归档工作能够按照业主要求有条不紊、如期完成。
3.2.编制项目竣工资料总目录
工程验收阶段,工程施工任务已经完成,项目部根据业主对竣工资料的时间,进行竣工资料的编制、组卷工作,项目竣工资料负责人按照业主要求编制竣工资料总目录,并下发各编制人员。总目录包括:各单位工程划分、各单位工程内分卷目录、分册目录、册内组成内容划分及编号等。项目竣工资料总目录的编制旨在使项目竣工资料编制工作责任清晰、进度可控。
四、总结
长输管道项目竣工资料管理是一项系统的过程,是一个涉及各个专业部门的复合性工作。尤其是在新型的分包管理模式下,要及时、完整、准确、系统、规范地完成项目竣工资料归档工作,必须有针对性的进行竣工资料过程管理的改进与更新,创新管理方法,使其能够促进项目的综合管理水平,提高项目整体管理效益。
参考文献:
[1]孙广文;《浅谈国际管道项目竣工资料控制管理》[J];交通企业管理;270,02,2011.
[2]李国明,王孟辉,黄高优,张雷,刘耀坤;《EPC管理模式下施工承包商竣工资料的收集与管理》[J];石油工程建设;2010,36(增刊).
[3]梁建国,张志民,张文江;《EPC管道竣工资料管理特点与管理方法》[J];石油工程建设;2009,35(增刊).
一、今年的主要工作:
2009年我经历了“名信、天龙瑞景”工程的竣工资料和“新筑1-4#楼”质量、安全(基础、主体、“标化”)等各项资料,并跟从现场技术负责人进行预算的学习。“名信、天龙瑞景”工程于2009年1月25日进行了竣工验收,在公司规定的时间里完成了竣工资料的收集和整理,并按要求合格的交付成都市新都区档案馆进行存档。“新筑1-4#楼”工程于2009年4月1日开工,开工前按相关规范规定的要求进行开工准备的资料收集和整理;2009年12月12日合格的进行了1-4#楼基础、主体的验收,并按规范要求收集和整理了基础、主体资料,通过验收。在1-4#楼基础、主体验收时资料一次性地通过了新都区质量监督站和相关单位的验收。
二、具体工作情况:
1、“名信、天龙瑞景”竣工资料的整理,在工程竣工验收后,对分包单位的资料及时地进行收集,对各种工程资料的形成、积累、组卷、归档进行整理,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。2009年3月“名信、天龙瑞景”竣工资料顺利通过了新都区档案馆的验收,达到合格标准。
2、①质量资料:“新筑1-4#”是新建工程,均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料试验、隐蔽工程检验批资料和分部分项工程资料的填写,并且及时地找现场监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分部分项、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。对每一个重点施工部位编制的有针对性的施工方案如:土方方案、地下室方案防水方案、保温方案、外架悬挑方案、标化方案、模板方案等等一系列的施工方案,及时地进行监理单位方案报审。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和现场施工管理人员全力配合才能完成并做好这项工作。负责施工资料的治理工作,并对施工资料进行收集、整理、归档。施工资料是工程建设过程中,施工单位进行施工的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,使施工工作科学化、规范化的标志。编制项目部会议记录,项目部质量、安全月报表,月报表是项目部在一个月内对工程进展和施工工作的总结,也是各有关部门检查、评定项目部工作的重要依据。因此做好这项工作很重要。
②安全资料:及时地填写工程各项安全、文明施工资料,对新进场的工人及时的进行“三级安全知识教育”,并填写“三级安全教育记录卡”进行存档,每一道工序施工前对工人进行班前安全技术交底,每班上、下班都对工人进行班前班后安全教育记录,并记录存档。每道工序施工完后及时会同各相关人员进行验收,并填写相关的安全资料,各相关检查验收人员签字盖章。按相关安全规范规定要求进行收集各种安全防护用品合格证、试验报告,并进行组卷、归档。
③“标化”资料:2009年12月22日新都区安监站对“新筑1-4#楼”工程进行了“标化”初验收,“标化”资料在新都安监站验收时得到了好评。我查阅各种规范规定并向现场施工管理前辈咨询,严格按照安全各种规范进行收集和整理的安全资料。
④预算的学习:由于自己之前没有学习过预算,再加上还有资料上的工作需要做,针对这种情况,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重点、兼顾其他。在新筑工地上为了充实自己,充分利用晚上的时间跟从现场技术负责人学习工程量的计算,从最初的主体楼层模板、砼、钢筋等进行学习。不懂的地方及时向现场管理人员询问,通过不懈的努力,对预算工程量已有了进一步的了解。
三、工作中存在的问题:
从事质量、安全资料的收集和整理这两年来,常常感受到工作的繁忙、责任的重大;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽略了那头,没能全方位地进行系统地工作。没有足够地学懂各种规范,导致在进行资料的填写时出现漏洞,这样虽不能影响工程质量、安全质量的验收,但总觉得自己没有做好,希望在今后工作中自己将努力做到更好。
四、今后的工作打算:
关键词:水利水电工程;施工资料;整编与管理
一、引言
水利水电工程施工资料、档案是工程施工工作和工程管理工作的重要部分,它真实的反映了整个施工过程的历史,它是工程验收与工程管理运行的重要技术文献资料,也是衡量施工质量的重要依据。根据施工材料的用途和性质,一般情况下将其分为质量保证资料、质量检测与等级评定资料、施工技术资料、施工图纸与施工监理文件等等。
合理科学的施工资料能够进一步提高水利工程施工的工效率,真实的反映出工程的施工质量,为工程的验收工作奠定良好的基础。随着各种档案管理的规范化、专业化、统一化,如何做好水利水电工程施工资料的整编与管理工已经成为了施工资料管理人员需要解决的重要问题,笔者结合自己多年的工作经验,总结了水利水电工程施工资料的整编管理工作中存在的问题及解决措施,并提出了一些个人的看法与意见。
二、资料整编与管理中存在的问题及解决措施
施工资料的整编管理是一项复杂的系统性工作,需要施工单位各部门的紧密配合才能完成资料的整理、保管工作。经过多年的发展,我国水利水电工程施工资料的整编与管理工作已经取得了很大进步,但目前存在一些问题。
2.1资料管理人员素质低,需全面提升素质
我国水利水电工程施工资料的整编与管理工作起步较晚,再加上部分施工企业对施工资料的整编与管理工作重视不够,不重视资料管理人员的专业培训工作,就造成了目前的资料管理与操作人员业务素质普遍较低,不具备资料管理水平或操作能力。
首先,施工企业要建立健全施工资料管理制度,定期组织资料管理人员和操作人员进行业务培训或者参加建设主管部门举办的资料员上岗培训,提高他们的专业知识水平和工作责任心,为做好施工资料的编制和管理工作打好基础。其次,结合工程实际,每个项目部配备一至二名具备资料员上岗资格的技术人员负责施工资料的编制和管理工作。再次,监理人员对施工资料要及时核查、签认并督促施工单位做好施工资料的编制与管理工作。同时,施工企业要将施工资料管理工作列入业务考核范围,从思想意识上重视资料管理工作。定期对各项目部的资料管理工作进行检查评比,奖优罚劣。
2.2资料信息缺失,需规范填写资料
水利水电工程的工期一般都比较长,工程设计变更的情况较多,再加上资料管理人员往往身兼数职或对资料管理的业务不精通,这就很容易造成施工资料填写不规范,内容不完整,记录流于形式,未能真实地反映工程实际情况,无法保证信息资料的真实性和完整性。
档案管理和工程资料管理要求著录的施工资料真实、准确、完整,如实反映工程建设的实际状况。如何真实反映工程建设的实际状况,关键在于资料的填写应把握八个环节:(1)如实地反映工程施工、监理和验收的过程和实际情况;(2)紧密结合相关的规范、标准要求,准确记录;(3)记录表格尽量使用标准格式;(4)文字记录清楚,图表记录清晰;(5)签字齐全,验收记录、验收日期完整;(6)验收记录履行程序正确,流程完备;(7)单位、分部、分项工程和检验批划分要合理;(8)验收意见文字简练、用词规范、尽量使用标准规范用词,避免使用基本符合等用词。
2.3资料顿放混乱,需及时整理归档和分类
由于不能按照水利工程施工进度同步收集整理施工资料,同时,资料种类繁杂,牵涉人员多等因素就很容易造成文件资料的错放乱放。不同类型的文件资料堆放一起,也增加了施工资料的收集难度,竣工项目资料未及时归档,不便于查阅。
水利水电工程施工资料是工程使用、管理、维修和改扩建的原始依据,如果缺少了这项重要依据,就会给今后的工作带来不便,因此,工程竣工验收前,施工单位技术负责人首先应对本单位形成的施工资料进行竣工前检查,然后报监理单位审查,经监理审查后,由建设单位按照国家有关规定和城建档案管理要求,组织相关单位对汇总的工程资料进行验收,符合要求后方可组织工程竣工验收。工程资料形成后的归类及组卷工作要严格按照水利水电工程文件归档整理规范要求进行汇总整理,将有保存价值的资料分门别类整理成卷,做到资料的条快分明,方便管理;查找快捷,方便调阅。
三、水利水电工程施工资料整编与管理的几点建议与意见
3.1建立施工资料的专人化管理
由于施工资料在工程验收时,发挥着工程施工质量、工程施工过程的凭据作用,且其他人员对施工资料的编写管理素质存在不足;因此,有必要配发专业的档案管理人编写管理施工资料。最终完成施工资料的专业化管理。
3.2加强施工资料的收集保护工作
施工资料的缺失、遗漏往往是由于施工技术人员的随意、拖欠、漏写、漏报造成的。加强施工资料的收集力度,做到按天收取,按块负责的制度。尤其是做好原始数据的复制、保护工作,做到谁丢失,谁负责的制度。这样才能使施工资料的安全得到保障。
3.3加强施工资料归档、整编工作的制度化
施工资料种类繁多,数据量大,对完成数据进行按类、按时的归档、整编工作最为重要,也是完成工程施工材料最后移交的基石,必须在施工开始之前就制定出相应的管理方案。
3.4强化施工资料的计算机管理技术
随着计算机的普及,对施工资料整编管理手段的制度化、规范化又提供了更多的选择。建立施工资料的数据库,可以很好的解决施工资料的遗失、再复制等问题。总之,水利水电工程施工资料的整编管理工作是一项系统的工作,涉及施工单位的各个部门。要保证施工资料的准确、完整、规范,真实地反映出施工的详细过程和施工的质量,必须做到原始资料的制度化、规范化管理。
四、结语
水利水电工程施工资料全面体现了工程实体质量状况、过程管理与质量控制情况,是工程永久性技术文件,是工程竣工验收的必备条件,是工程交付使用后进行维修、改建、扩建的重要依据。随着城建档案数字化管理工作的逐步推进,水利水电工程施工资料的记录、计算、统计等工作将逐步应用计算机进行,这就对施工资料编制和管理提出了更高的要求。因此建筑施工企业管理层、资料管理操作层要高度重视这项工作,使水利水电工程施工资料的收集、整理、著录、归档等编制和管理工作达到规范化、标准化。
参考文献:
1.1量大且面广
在建筑工程中,施工资料贯穿于施工的全过程当中,涉及诸多方面。由于施工资料几乎涉及了所有与施工相关的方面,通过总结和归纳后形成的文件及资料的数量极为庞大,即使是一个较小的建筑工程项目,所产生的施工资料的数量也是非常巨大的。此外,在收集和整理施工资料的过程中,会牵涉到多个部门,施工单位需要与其他单位或个人进行沟通联系,所接触的范围十分广泛。正是因为施工资料量大、面广的特点,使得资料的管理难度提高,一旦某个环节或是细节出现问题,都可能对施工过程造成影响。
1.2资料收集的难度大
与一般的单位和企业相比,建筑施工单位具有自身的特殊性,具体体现在如下几个方面:其一,由于施工单位内部的施工人员具有流动性大的特点,施工资料在经过移交和借阅后,可能会出现遗漏或是丢失的情况。其二,施工过程中,常常需要根据实际情况对设计图纸、施工方案等进行变更,致使施工资料处于动态的变化之中。同时,为保证工程如期交付使用,常常会对工程进行分包,这就造成了多个分包单位同时施工的局面,由此会导致施工资料的收集变得更加困难,资料混乱的情况也经常发生。
1.3完善资料耗时长
建筑工程本身具有建设周期长、投资大等特点,这一特点决定了工程施工资料的完善耗时较长。由于建筑工程从设计、施工直至竣工交付使用短则数月,长则数年,在此期间内需要对施工资料进行不断地完善,换言之,施工资料是随着工程的施工进度完善的,只要工程没有正式交付使用,资料的收集和整理工作就仍需进行。故此,完善技术资料需要耗费相当长的一段时间。
2建筑施工单位施工资料管理的有效措施
2.1完善资料管理制度
制度是管理工作有序进行的根本保障,为此,建筑工程的施工单位必须不断完善相关制度,并进一步强化对工程施工资料的管理,构建起完善的岗位责任制,将资料的管理工作落实到人。同时,资料的有关管理部门要配备数量足够的技术人员,并在正式上岗前,对其进行培训考核,使其能够胜任资料管理工作。施工单位的负责人应当对资料的管理和编制情况予以足够的重视,并对资料的完成情况进行监查及考核。项目技术负责人对资料管理进行总体设计,编制详细的管理计划,按照建筑工程当前的进展情况,相关资料进行管理,这样一方面能够确保资料的有效性,另一方面还能提高资料的准确性。此外,当建筑工程项目竣工以后,应当由项目技术负责人对资料进行评比和总结,从中找出差距和不足,借此来提升施工资料管理的整体水平。
2.2施工资料与工程进度同步性管理
对于建筑工程而言,施工资料是工程项目质量的真实反映,故此,其应当随着工程的实际进展情况进行收集、整理,并及时填写,然后进行分类组卷,保证资料的完整性。通常情况下,建筑工程施工中使用的主要原材料有钢筋、水泥、混凝土、防水材料等,这些材料的质量基本上都是从检查出厂合格证、性能检验报告、进场复试结果来认可。然而,因国内建材市场缺乏完善的机制,致使有些材料是经过几手转售后才到达施工现场,这就造成了材料的合格证及试验报告无法与材料同步到位。而技术人员由于未能对相关资料进行及时收集,直至工程竣工时,才发现某种材料的合格证或是性能检验报告缺失,从而对资料的完整性造成了一定程度的影响。施工阶段所形成的资料必须及时通过报审、报验等程序。除此之外,还要保证原始记录的完好性,以此来确保施工资料的收集与整理工作能够与工程进度同步进行。
2.3运用计算机技术辅助管理
由施工技术资料的特点可知,在建筑工程建设的全过程中,会产生出数量极为庞大的文件、资料,其中还包括一些重要数据,若是仅凭人工的方式对这些资料进行处理,不但工作量非常大,而且还很难保证不出现错误。为此,可以采用计算机对建筑工程施工资料的编制、收集、整理等工作进行科学化、规范化的管理,对于施工资料中表格的统计与查询等工作,也可借助计算机来完成。运用计算机辅助管理,不但能够进一步减轻资料处理的工作量,同时还能使各种错误发生几率大幅度降低,有助于提高资料的准确性。
2.4确保技术资料的真实性和完整性
2.4.1确保资料的真实性
内容真实、详细、准确的资料对于工程建设具有指导性作用,故此,在对施工资料进行管理的过程中,必须将确保资料的真实性作为重点,尽最大的可能杜绝虚假情况的发生。如建筑施工过程中使用的主要原材料混凝土,应进行相应的检测,同时要保证抽检的真实性,切不可应付抽样对混凝土进行处理。只有这样,才能保证混凝土检验资料的真实、可靠。
2.4.2保证内业资料的完整性
如果施工资料的完整性不足,则无法全面、系统地了解单位工程的质量状况,所以保证资料的完整性是管理工作的基本要求。一方面应当定期对施工资料的管理人员进行相关业务方面的培训,借此来提升他们的专业技能和水平,这样能够为施工单位打造出一支技术过硬的资料管理队伍;另一方面应当逐步完善奖惩制度,根据资料管理人员的实际工作情况,即通过对资料完整性、准确性等方面的综合评定,确定员工的薪酬福利。对工作中经常出现差错的员工要进行适当的处罚,对表现良好的员工要给予一定的奖励,借此来调动员工的工作积极性,确保资料管理工作的有序进行。
2.5强化分包资料的管理
分包资料的管理一直是建筑施工总承包施工资料管理的难点,工程已准备验收或交工条件,往往因为分包单位施工资料填写不符合相应规范要求、质量控制资料不齐全,甚至是分包资料与工程进度不同步等诸多因素,影响着总包单位的管理,对此提出两方面建议:一方面对于采取总承包的建筑工程,可在与分包单位签订的施工合同中对施工资料的编制要求、质量标准、移交期限和编制份数等内容加以明确。另一方面总承包单位对分包单位要实行施工过程管理,分包工程开工前,总包单位要求分包单位对施工资料进行策划,细化到一个检验批、一个分项工程,总包单位要定期对分包资料按策划检查。
2.6强化专业技术培训
想要进一步提高工作效率,就必须具备过硬的专业技能。为此,建筑施工单位应当对工程施工资料管理人员进行定期的培训,增强他们的管理能力,从整体上提升队伍的综合素质,这样有助于提高资料管理的工作效率,以此来确保施工资料的管理水平。
2.7加强检查
施工资料管理是一项技术与管理并重,执行与实践交叉的综合性工作,资料的编制与整理涉及诸多的人员,如工程师、技术人员、质检人员、试验人员等等。若是缺乏应有的交流与沟通或是未按照施工进度同步进行,则会对资料的管理工作带来影响。为此,可通过横向的交叉检查来确保资料齐全、完整,该方法是施工资料检查中较为有效的方法之一,如对分项检验批质量验收资料进行抽查时,可对原材料的质保资料进行检查,看其是否齐全、是否与规范要求相符。
3结语
【关键词】核电常规岛;工程资料; 管理
1.序言
随着国内能源战略调整和节能减排的实施,核电比重在今后将在国内电源建设中的比例增大。为此,火力发电建设单位将有机会参与到核电建设工程中,由于核电项目施工对安全的要求比火电项目高,核电项目竣工资料管理要求也相对比火电项目更加严格,对火电施工企业来说有必要探讨核电项目竣工资料的管理。
2.竣工资料范围
2.1土建专业交工资料一般由以下5个部分组成:
2.1.1施工综合管理文件主要包括编制说明、工程概况、中间交工验收证书等文件。
2.1.2施工技术管理文件主要包括施工方案批复单及施工方案、设计变更单、现场变更申请、技术澄清要求等文件。
2.1.3施工质量记录文件主要包括测量成果报验单、地基验槽(坑)记录、隐蔽工程验收记录、工程现场见证记录等文件。
2.1.4施工质量保证文件主要包括预拌混凝土出厂合格证书、混凝土抗压强度报告、灌浆料出厂合格证及质量证明文件、灌桨料抗压强度报告、桩基承载力检验报告、回填土压实系统检验报告、混凝土强度的统计或非统计法评定、砂浆立方体试件抗压强度检验报告、水泥检验报告、砂检验报告、砖抗压强度检验报告、蒸压加气混凝土砌块检验报告钢筋出厂合格证、钢筋力学性能和工艺性能试验报告、钢筋接头检验报告(钢筋机械连接检验报告)、植筋拉拔试验强度报告等文件。
2.1.5 施工质量验收记录主要包括:分部/分项/检验批工程质量验收记录、主体结构分部工程质量验收记录、质量计划等文件。
2.2机务专业(机械设备及管道)、电气及电气调试、仪控及仪控调试、暖通、化学、水工、防腐等专业竣工资料一般由以下5个部分组成:
2.2.1施工综合管理文件主要包括编制说明、工程概况等文件。
2.2.2施工技术管理文件主要包括施工方案批复单及施工方案、施工安全及技术交底记录、施工图纸会检记录、设计修改通知单、工程变更单、现场变更申请、技术澄清要求等文件。
2.2.3施工质量记录主要包括安装质量检验记录、工程质量验收记录等文件。
2.2.4施工质量验收文件主要包括质量计划、工程不符合项等文件。
2.2.5施工质量保证文件主要包括设备材料质量证明文件及检验报告(按年度分类组成公用卷)等文件。
2.3焊接工程竣工资料一般由以下3个部分组成:
2.3.1施工综合管理文件主要包括焊接技术总结、质量计划等文件。
2.3.2施工技术管理文件主要包括持证上岗人员资格证书、施工方案批复单及施工方案、焊接工艺评定报告、焊接分项工程一览表等文件。
2.3.3焊接施工质量记录文件主要包括焊接控制单、焊缝热处理报告、施焊记录、无损检测记录、无损检测(理化)记录等文件。
3.竣工资料涉及的主要责任部门及职责
3.1施工单位资料部门的职责主要包括负责提供《竣工资料归档范围》、负责按档案管理要求审核竣工资料,对发现问题提出修改意见并跟踪其整改完成情况、负责已关闭并审核合格的竣工资料接收、归档、贮存、负责子项/系统完工后竣工资料的组卷工作、负责将未随质量计划进行移交的施工方案、工作程序、特措在施工活动结束后按专业进行组卷、负责将未随质量计划进行移交的工程(设计)变更在施工活动结束后按机组号、专业及文件编码组卷、负责将完成组卷的竣工资料提交监理、管理方及业主进行审核、负责传递监理、管理方及业主发出的竣工资料审查单并根据审查意见规定竣工资料责任者完成修改的期限、负责按合同规定的时间、套数和载体要求,将合格的竣工文件移交给业主或管理方、配合施工技术部做好竣工图的编排、整理、编目及移交工作。
3.2 施工单位施工技术部门的职责主要包括负责编制竣工资料包清单、负责监督、检查竣工资料的收集、整理、组卷工作、负责竣工资料的审核工作、负责项目竣工时按系统和专业、设计出图尺寸编制竣工图、负责编制竣工图总说明及各专业的编制说明,叙述竣工图编制原则及编制情况、负责每个系统/区域/子项的竣工图电子版及带图纸号的EXCEL清单电子版向资料信息室移交、负责按要求加盖竣工图章(按国标或业主管理要求刻制),并逐张签署、负责在规定期限内完成监理公司、管理方及业主提出的审核意见。
3.3施工单位质量控制部门的职责主要包括负责竣工文件中质量计划、测量报告的收集、整理、保管工作、参与检查、考核技术文件包内资料收集情况,检查安装、验收记录是否及时、准确、完整、负责监督检查施工文件的收集、整理及竣工文件的组卷工作,协助相关技术人员进行竣工文件的整理组卷工作、负责竣工文件的审核工作、参加竣工文件的验收工作,编制质量计划未关闭清单。
3.4施工单位物资管理部门的职责主要包括负责收集、保管自行购买的工程用材料和设备的合格证、质保书、检测试验报告、进货检验记录等原始质量证明文件、负责对收集、保管的物项验收记录、质量证明文件进行整理汇总, 根据材料类别按年度整理组卷、负责设备开箱检验报告、备品备件和专用工具、仪器清单的收集、整理、保管,并建立总目录台帐、参与将完成组卷的自行采购的交工资料提交监理公司、管理方(CNPE)及业主进行审核、参与自行采购交工资料的验收工作。
3.5质量保证部门的职责主要包括负责提供不符合项报告及相关资料、负责监督检查施工过程文件的收集、整理、组卷及竣工文件的归档工作。
3.6各专业施工部门的职责主要包括负责及时收集、整理施工中形成的各类文件,保证文件真实、准确、完整并编制、负责在施工中应不断完善竣工资料,对在各类检查中发现、提出的问题及时整改、按管理方、业主的要求进行竣工资料的汇总整理工作、在施工结束时,编写工程概况,整理补遗相关文件。
4.结论
综上所述, 施工前期就要高度重视竣工资料管理工作,通过制订竣工资料归档范围,明确各部门职责,责任落实到人,才能做到竣工资料和施工同步,从而确保竣工资料保质保量移交给业主或管理方。
【关键词】:必备条件;建筑节能;团队合作;顺利竣工
中图分类号:TE08 文献标识码: A
一、建筑工程施工资料管理存在的问题
1、目前工程资料管理的现状
目前工程施工资料必须为合格工程资料,合格工程施工资料由于施工单位自身及验收规范等要求存在一定差距,合格工程施工资料往往会存在这样或那样的问题,如归档资料缺项、混乱,施工资料日期、部位不吻合,施工资料工序冲突等。而且随着施工工艺、规范的日益更新,涉及的资料内容表格设计及内容填写缺乏参考依据,施工单位只能依据自身对新工艺、新规范的理解来填写施工资料,而造成目前各个工程的施工资料内容上普遍不同的差距。
2、工程资料管理常见问题及其分类有以下几个方面:
(1)类:工序、日期不吻合:各个不同专业、分项工程、工序的交叉施工给施工资料管理带来一定的难度,特别是在资料报验滞后于施工报验的情况下,这个问题尤为突出。
(2)类:检验批划分及验收部位不交圈:现场施工员、质检员、技术员之间对工程施工区段及验收批的划分缺乏沟通,造成施工区段、检验批不一致而导致施工资料的检验批划分及验收部位不交圈。
(3)类:验收资料漏项、错项、重项:企业技术、质量等人员对新工艺、新规范的理解不同,造成验收资料漏项、错项、重项。
(4)类:质量证明资料不真实:工程实体质量证明资料(如混凝土试块强度等),取样时出现个别加工而造成质量证明资料不真实的问题。另外还有工程物资质量证明资料不真实,如钢筋质量证明书中常见的炉号、批号篡改,检验报告的检验日期篡改等。
(5)类:图表资料的实时编辑及管理:如施工测量资料,目前工程资料管理软件中普遍难以解决图表并茂、实时编辑功能,致使施工资料图、表分离。
(6)类:分包资料收集不整、管理混乱:建筑工程施工工艺复杂,某些专业性强的分项或分部工程需由有专业资质的单位参与施工,由于管理等方面的原因造成分包资料不够完善而影响工程竣工。
二、解决工程资料管理问题的措施
1、工程资料管理常见问题形成的原因分析,资料管理中存在以下几方面原因,首先是施工单位管理模式及责任落实的问题,其次是企业管理人员技术水平及责任心的问题。管理出效益,这是人尽皆知的道理,企业管理水平决定企业发展的效益,决定工程质量标准,一个科学化、规范化管理的企业不止是表现在施工资料管理的好坏,他表现在工程质量、企业成本及效益等方方面面,施工资料是一个企业管理水平及技术水平的缩影。
2、工程资料管理的难点及重点
2.1工程施工资料管理的难点 工程资料管理的难点主要表现在以下几个方面:(1)、建筑工程是一件特殊的商品,专业及工艺繁多、建设周期长。 (2)、参建单位多,需建设单位、监理单位、设计单位、建筑总承包单位及各不同专业分包单位的通力合作。(3)、国家每年都有新工艺、新规范出台,新工艺、新规范的更新日益加快。
2.2工程资料管理的重点是工程资料管理需特别注重的就是施工物资资料管理、施工试验资料管理及新工艺、新规范的资料管理,前两项资料是工程实体质量的有力证明,后一项是推行新工艺、执行新规范力度的体现。
3、解决工程资料管理问题的措施
3.1资料的整理与工程形象进度同步,工程资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。资料员负责管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录,资料的整理与工程形象进度同步,内容连贯、交圈对口,可以有效解决工程资料工序、日期不吻合的问题。
3.2落实公司管理机制,发扬团队合作精神。认真落实公司管理机制及项目责任制,实行公司全员管理制度,技术及管理人员分工明确、责任到人,发扬团队合作精神,现场技术及管理问题(如流水段划分、检验批划分等)及时沟通、人人明了,可有效解决施工资料的检验批划分及验收部位不交圈的问题。
3.3公司技术及管理人员共同及时学习新技术、新工艺、新规范的更新日益加快,对一线技术及管理人员来说,及时认真学习领会新技术、新规范,对现场施工的质量及资料管理至关重要,这就需要施工企业技术人员认真学习和领会国标节能规范的精髓,确定建筑节能工程分项、检验批的划分原则及资料填写格式。经过对国标节能规范研究后发现一下两个心得,希望能带给同行业工作者有益的借鉴。
(1)避免资料重复及冲突:在国标节能规范未实施之前,在节能工程方面实行的是地方标准《居住建筑节能保温工程施工质量验收规范》(以下简称地标保温规范),地标保温规范主要针对的是围护结构的节能保温,针对围护结构保温的分项及检验批划分比较细致,而国标节能规范里面涉及到的内容比较广泛,包括原装饰、装修、采暖、空调、配电等内容,规范涵盖面比较广泛,里面涉及验收的分项、检验批的内容的划分与统一标准中分项、检验批的划分有重复之处,如屋面节能分项工程主要验收内容里分为基层、保温隔热层、保护层、防水层、面层等,这就与统一标准里面的分项工程划分几乎一致,其他如地面工程、门窗工程等也出现同样的情况,以我个人意见,为了避免重复、反复的验收项目,原则上,统一标准及国标节能规范都有的项目,仍按照统一标准里面规定的分项、检验批划分的原则,但把原统一标准里面涉及的节能分项验收项目(如保温层)单独摘出,归入国标节能规范分项工程验收里面,国标节能规范有的项目,而统一标准里面未涉及到的,则仍保留在建筑节能验收分部,这样整个单位工程分部、分项、检验批的划分就比较清晰明了了,避免了资料的重复或错、漏项的问题。
(2)国标节能规范与地标保温规范的相互结合:在国标节能规范里面节能保温的某些验收内容及项目不如地标保温规范明确、细致,如墙体节能分项里面统一为墙体工程,划分原则除按验收面积之外按使用材料不同工艺和做法划分检验批,而地标保温规范里面涉及到的墙体保温首先明确为外墙外保温及不采暖楼梯间内墙保温的划分,然后按使用材料不同工艺和做法划分检验批。国标节能规范中地面节能工程划分原则按面积和不同构造做法来划分,而地标保温规范与之相对应的为地板、楼板保温,具体为接触室外空气地板保温和不采暖空间上部楼板保温。
3.4把握好资料真实性。真实性是做好工程技术资料的灵魂,不能为了取得较高的工程质量等级而对资料弄虚作假。资料的整理必须实事求是、客观准确。必须杜绝对原始记录采用“更改”或“后补” 的造假做法,尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的,取样的科学性和真实性非常重要,绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”,否则,一旦工程出了质量问题,不真实的资料就会把我们引入误区,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致错判、误判。另外不真实的工程资料还涉及到工程物资质量证明资料,如钢筋质量证明书中常见的炉号、批号篡改,检验报告的检验日期篡改等,这就要求资料管理员对进场物资的厂家或经销商提供的质量证明资料认真审阅,看所报送的资料是否与进场物资的规格、型号等相符合,并仔细查看质量证明资料有无涂改等弄虚作假的情况,发现有弄虚作假的情况时,坚决把资料退回要求厂家或经销商重新报送。为保证工程资料的可追溯性,所有物资质量证明资料必须加盖原件存放单位公章及抄件人、抄件日期等信息,以备日后一旦出现问题时的可追溯性。
3.5图表资料的实时编辑及管理.在工程施工资料中,如施工测量资料等需附图形才能准确、形象的表现出来效果,而目前一般的工程资料管理软件中,只有一种插入或导入图片的功能,而没有插入、显示、编辑图形的功能。
3.6分包单位资料收集整齐.某些单位工程里的分项或分部工程专业性强,需分包给具有专业资质的单位施工,这就出现一个或几个分包单位参与施工的情况,总包单位应对单位工程质量全面负责,各分包单位应按国家标准《建筑安装工程质量检验评定标准》第4.0.4条规定“检验评定各自承建的分项、分部工程质量等级和整理资料,将评定结果及资料交总包单位,参加单位工程的评定”。总包单位资料管理员应对分包单位报送的资料及时检查、审核,合格后报送监理验收,验收合格后登记在案,再返回分包单位,待分包单位分项或分部工程完工后汇总成卷,交付总包全套资料,这样分包单位的资料容易做到系统统一。需特别注意的是分包单位的资料要做到及时、准确,总包单位要督促、配合分包单位完成资料,以保证整个单位工程资料的完整及齐全。
总结:
工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的 必备条件。任何一项工程如果工程资料不符合标准规定,则判定该项工程不合格,对工程质量具有否决权。因此,工程资料管理的质量对工程竣工备案至关重要。
参考文献:
[1]建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2013.
关键词:水利工程;施工资料;整编归档管理
中途分类号: G271文献标识码:A文章编号:
水利工程档案资料整理归档工作是水利工程建设的重要组成部分。档案资料的整理工作贯穿于工程建设的全过程,应与工程建设同步进行,即从项目立项时就应开始进行档案资料的收集、积累和整理工作。
其中,水利水电工程施工的档案资料是反映整个施工过程的真实历史资料,衡量施工质量的重要依据,工程验收与工程管理运行的重要技术文献资料。施工资料的整编与归档管理是一项复杂的系统性工作,需要施工单位各部门的紧密配合才能完成资料的整理、保管工作。随着各种档案管理的规范化、专业化、统一化,做好水利水电工程施工文件的收集整编与合理组卷归档,对水利工程的施工工作同样重要。为进一步提高水利工程施工质量的验收工作效率,真实的反映出工程的施工质量,结合自己的工作经验,对水利水电工程施工资料的整编管理提出了一些个人的看法与意见。
一、水利水电工程施工资料整理归档管理工作的必要性与工作要求
水利水电工程施工资料的整编管理,包括施工前期、施工期间、工程验收等各施工阶段形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等历史记录。加强施工资料的管理,有利于充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用,促进水利水电工程施工单位管理工作的规范化,提高工作效率;有利于提高施工单位的施工质量;有利于施工单位积累经验,总结教训,不断提高施工单位的整体施工水平。
二、施工档案整编的原则
(一)全过程控制
施工档案整编应贯穿于工程建设全过程,不能简单地理解为验收前的突击整理工作。
(二)全员参与
施工档案整编不仅仅是“资料员”的事情,施工单位的项目经理、技术负责人、质检员、安全员都是相关责任人。
(三)文件材料收集要全面
文件是档案的前身,档案是文件的归宿;文件是档案的基础,档案是文件的精华;文件是档案的素材,档案是文件的组合。施工单位文件材料收集自进场开始,到场地清理、竣工验收为止。
三、施工档案归档的方法与要求
(一)组卷原则与方法
档案实际就是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元,所以整编原则是便于档案的保管和利用、有规律可寻,案卷内文件材料能够准确反映工程建设与管理活动的真实内容。
(二)案卷内材料页号的编写
1、逐页用打码机或手写(铅笔)编页号,不得遗漏或重号。
2、单面书写的文件材料在其右下角编写页号;双面书写的文件材料,正面在其右下角,背面在其左下角编写页号。
3、印刷成册的材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号;与其它文件材料组成一卷的,应排在卷内文件材料最后,将其作为一份文件填写卷内目录,不必重新编写页号,但需要在卷内备考表中说明并注明总页数。
4、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
(三)卷内目录的编制
文件编号:填写文件材料的文号或图纸的图号。
责任者:填写文件材料的形成部门或主要责任者。
文件材料题名:填写文件材料标题的全称,不要随意更改或简化;没有标题的应拟写标题外加“[ ]”号;会议记录应填写主要议题。
日期:填写文件材料的形成日期。如2012年9月9日可填写为“20120909”。
页号:填写每件文件材料首尾页上标注的页号。
(四)案卷的装订
1、文件材料应线装(采用三孔一线方法装订,三孔一线线装具体要求:上下边距7厘米,左边距1.5厘米,三孔均匀排列。)去掉金属物;破损的文件材料要先修复。不易修复的应复制,与原件一并立卷;剔除空白纸和重份材料。
2、 案卷内不同幅面的文件材料要折叠为统一幅面,幅面一般采用国际标准A4型(297mm×210mm)。
原材料、设备合格证等非A4纸资料,须粘贴在A4纸上。
3、竣工图纸一般不装订,图样幅面统一按国际标准A4型以手风琴式正反来回折叠,标题栏露在右下角。并在图样的标题栏框上空白处加盖档号章,逐件编件号。填写卷内目录,顺序排列。
四、水利水电工程施工资料的主要构成
水利水电工程的施工资料主要包括施工管理资料,施工组织设计与技术方案资料,设计变更资料,工程材料质量保证资料,仪器设备质量保证及安装调试资料,施工试验资料,施工测量、基础工程记录资料,施工声像资料,工程质量检测资料,工程质量评定资料,工程验收资料,施工工作报告,竣工图。
五、水利水电工程施工资料整编归档管理现存问题及分析
(一)施工资料的收集不规范、不完整
水利水电工程的工期一般都比较长,工程设计变更情况多,这对施工中形成的资料文件收集整理、保管带来了一定难度。由于不能按施工进度同步收集整理施工资料,加上文件资料的错放乱放,一人身兼数职,不同类型的文件资料堆放一起,也增加了施工资料的收集难度,无法保证信息资料的真实和完整性。
(二)施工资料整编管理现存问题分析
施工单位的档案资料整编管理意识薄弱,存在着轻视档案管理的现象。其次,施工单位施工资料的编写、整理,大部分由工作线上的技术人员完成,加上日常技术工作繁多,整理编写施工资料时就会存在随意性、错写、漏写的现象,这也是造成施工原始资料不规范、质量低下的另一个不可忽视的因素。最后,施工单位档案整编归档管理体系对资料管理人员的重视不够,缺乏施工资料的管理条例与规范。
六、水利水电工程施工资料整编与管理的几点建议与意见
(一)建立施工资料的专人化管理
由于施工资料在工程验收时,发挥着工程施工质量、工程施工过程的凭据作用,且其他人员对施工资料的编写管理素质存在不足;因此,有必要配备专业的档案管理人编写管理施工资料。最终完成施工资料的专业化管理。
(二)加强施工资料的收集保护工作
施工资料的缺失、遗漏往往是由于施工技术人员的随意、漏写、漏报造成的。加强施工资料的收集力度,做到按天收取,按块负责的制度。尤其是做好原始数据的复制、保护工作,做到谁丢失,谁负责的制度。这样才能使施工资料的安全得到保障。
(三)加强施工资料归档、整编工作的制度化
施工资料种类繁多,数据量大,对完成数据进行按类、按时的归档、整编工作最为重要,也是完成工程施工材料最后移交的基石,必须在施工开始之前就制定出相应的管理方案。
总之,水利水电工程施工资料的整编管理工作是一项系统的工作,涉及施工单位的各个部门。要保证施工资料的准确、完整、规范,真实地反映出施工的详细过程和施工的质量,必须做到原始资料的制度化、规范化管理。
七、结语
做好水利水电工程施工资料的整编归档管理工作,需要责任心强、专业素质水平过硬的管理人员把关,才能实现水利水电工程施工资料的规范化、制度化管理。通过多年的施工资料整编管理经验,笔者深刻体会到工程验收档案必须从工程施工的开始抓起,加强档案管理意识,把工程施工资料的整编管理列为施工进度规划,实行资料与施工步骤同步,建立工程验收档案整编管理的制度,是完成水利水电工程施工资料整编管理工作的有效措施,也是确保施工资料真实性、准确性的有效手段;为工程验收时,真正发挥出施工资料的凭证作用打下坚实基础。
参考文献:
[1]王泽生山东省南水北调工程项目档案管理办法[s].2005
年7月我担任了小区资料员,从前任资料员接手了小区5#6#7#8#楼资料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。
在年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。
在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下:
1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。
2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。
3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。
4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。
5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。
以上工作的完成也存在着很多不足之处:
(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有使用工程资料软件做资料,使资料无法统一治理。
(3)、监理月报的编制不完整,施工单位在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。