电子商务会计论文

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第1篇

[摘要]电子商务改变了企业生产经营的环境和模式,对会计电算化系统要求更高,由此产生了新的特点。电子商务下发展会计电算化必须解决会计电算化技术发展与相应会计理论发展不平衡问题、安全保障问题以及会计人才问题。

电子商务是借助于因特网与计算机的电子化商务活动,是知识经济时代典型的经济模式。它作为一种崭新的经济模式,在世界范围内迅速发展,成为世界经济发展中的亮点。对我国来说,在加快企业市场化改革的同时,通过电子商务参与国际市场,是中国企业走向世界的一条捷径,也是中国经济与世界经济接轨的最直接方式。

会计电算化多年的发展,从技术上实现了从单机版到网络版、从DOS平台到WINDOWS平台,从模式上实现了模拟手工到替代手工,更进一步发展到了资金、项目管理和辅助决策等,从核算型逐步走向了管理型。这些都是在传统的会计理论基础上发展的。到了电子商务时代,企业面临新的经济环境,作为反映企业经济活动的会计电算化信息系统将如何变革,更好地为企业发展提供良好的信息服务,将是笔者地此思考的主要问题。

一、电子商务下企业的新变化

首先,企业的含义有了明显的变化。传统的企业指的是一个个商务活动的实体,而在电子商务下,企业表现为因特网上的一个个域名,它表示的可能是一个实实在在的企业实体,也可能仅是网络虚拟世界中的一个虚拟企业、地址符号;可能是一个实在的企业实体与一个虚拟企业的组合,也可能是一个虚拟企业与另一个虚拟企业的虚拟组合。这种虚拟企业是一种新型的企业组织形式,它是经营权意义上的企业,而不是财产所有权意义上的企业。在这种形式下,企业突破了时间和空间的限制,具有相当的临时性和虚拟性,可根据变化多端的市场环境进行灵活重构,随市场机会的持续而存在,一旦失去市场或组合任务完成即可迅速解散。由此可见,在网络环境下,企业可充分发挥网络优势,充分展示自己最具优势的资源部分,达到优势组合,在市场竞争中占据优势地位。在电子商务下,企业层面含义已表现为网络环境下的虚拟企业———企业域名,在会计学上可表现的只是一个无形资产。

其次,企业之间的竞争有了新变化,竞争与合作变得同等重要。在传统的市场经济下,企业间的竞争是永恒的话题,但在电子商务下,消费者直接面对企业的网站及主页,企业竞争出现了平等化、透明化、全方位化趋势,每个企业都可利用网络技术及多媒体技术展示自己的产品、资源、技术、人才等,企业的各种信息全部展示在消费者面前,消费者在网络上有了更大的选择范围和更方便的选择方式,哪家企业的产品符合自己的标准就可选择哪家。任何一个企业都无法靠把消费者局限于自己的小天地来获取超额利润。在这种情况下,不同企业的管理者只有互相协作,才有可能最大限度地发挥各自的优势,在市场中占据有利位置。这样,企业间的竞争变化为合作与竞争共存,合作甚至变得比竞争更重要。

再次,企业的内部管理也有了新的变化。一方方面,企业的管理模式从垂直型转向了扁平化。传统企业管理模式下,组织之间的信息交流集中表现为自上而下或自下而上的上下级之间的交流,中间管理人员是企业基层与高层之间的关键纽带,大量的管理人员主要负责信息的上传下达,管理模式为垂直型。在电子商务下,企业内部信息网与因特网使横向信息交流和越级信息交流成为可能,借助网络,企业最高领导可以随时了解下情,这就弱化了中间管理层的功能,从而使企业可以大量减少中间层,加快企业信息的流通,企业管理模式趋向扁平化。另一方面,企业管理手段从有纸化转向了无纸化、信息化。企业传统管理手段主要依靠管理人员手中的笔、纸、各类报表及辅助工具,信息是分散的和孤立的。电子商务下企业日常管理活动发生了根本性的改变,企业内部各方面管理信息透明化,通过网络,由信息孤岛汇集成企业的管理信息流,各方管理人员可依据自己的管理权限随时自由调用,方便综合管理。这些都使企业管理者面对瞬息万变的市场,能够及时调整管理方式和手段,达到企业的预期目标。二、电子商务对会计电算化的要求

信息化时代的电子商务对会计电算化信息系统提出了更多、更高的要求,必须加快会计电算化信息系统建设,才可能为企业的发展提供更好的服务。

会计电算化系统与企业信息化系统相融合,迅速解决信息孤岛问题。传统的会计电算化系统处理的对象是会计数据,其范围基本上局限于会计部门内部。而财务信息遍布于整个企业的设计、生产、运输、管理等各环节,这些环节各有自己的信息处理系统,如服务于生产的制造系统、服务于仓储的自动存储系统、服务于管理的办公自动化系统、服务于决策的决策支持系统等,正是这些系统的物流和信息流构成了会计电算化系统的信息数据。在电子商务下,这样一些系统各自表现出其局限性,特别是会计电算化系统覆盖范围太小,不能满足企业对会计信息的需要。这些具有各自功能的不同系统,必须通过系统集成技术,将会计电算化系统与它们组合起来,形成一个以会计信息系统为核心的综合化、集成化的互相联系、信息共享的有机整体,充分实现企业内部信息资源共享,从根本上消除信息孤岛。

会计电算化系统处理数据巨量化。会计电算化从具有核算功能到具有管理功能,处理的数据量相当巨大。可是在电子商务下企业生存的时间是无法用传统的会计时间去计量的,对具体的企业业务的核算和反映,在考虑传统会计电算化内容的同时,必须考虑企业的时间价值问题、人力资源(智力、知识、技术)问题、无形资产(域名、信誉、专利、商标)问题等。对时间价值、人力资源价值、无形资产价值等的计量不仅要使用原来管理会计的内容,而且要使用人力资源会计等诸多经济工具指标去考察,这些指标需要的数据量将是传统会计电算化的几倍。为满足各方面对信息的需求,电算化系统不仅可按月、按季、按年输出有关信息,还可以按周或日输出必要的信息,甚至可实时处理,随时输出信息需求者所要查询的信息,成为一个相对开放的信息系统。

会计信息系统趋于智能化、国际化。一方面,电子商务时代是信息经济时代,企业管理者在预测、决策、控制、分析、管理活动中所面临的不再是信息的缺乏,而是信息相对过剩。要从大量的信息中挑选有用的经济信息,提供最佳的会计数据,除了不断地提高会计人员的信息分析、判断能力外,会计电算化系统应该利用人工智能模型及经济学有关研究成果,自动筛选和分析信息。另一方面,在因特网上,企业之间的交流已无国界,真实、公允、可比的会计信息要能在国际上通行,它要求会计电算化信息系统能够按国际惯例提供会计信息,具有国际化功能。

三、电子商务时代会计电算化的特点

会计电算化发展到了电子商务时代,完全脱离了传统手工模式的影子,成为现代企业信息化的重要组成核心,表现出明显的时代特征。

全面性。会计电算化信息全面地反映了企业供、产、销等日常生产经营各个环节和企业管理的全过程。企业所有成员均在某种程度上参与了经济活动数据的收集,各部门和管理人员都在某种范围内利用会计信息。因此会计电算化系统自始至终地贯穿于企业管理活动之中,反映和监督整个企业的生产经营活动,综合全面地反映企业的财务状况和经营成果。

复杂性。由于会计电算化信息系统全面反映了企业生产经营活动,它的这种功能就决定了它结构的复杂性。一方面,它与其他管理信息子系统都发生联系,从其他子系统中取得有关数据,加工处理后又反馈给有关系统。另一方面,它与企业外部投资者、债权人、政府部门、金融机构及其他相关关系人联系紧密,不断进行信息交流。在信息的传递和处理过程中,信息使用者对信息的可靠性、及时性、相关性要求很高,这就导致了系统内部结构和外部结构的复杂性。精确性。与其他系统不同,会计电算化信息系统本身不仅要求正确、可靠,而且其信息处理必须遵循会计准则、符合企业会计制度的要求,严格地按规定执行,做到数据的来源、加工和披露具有可检验性,确保企业的资产、负债和所有者权益适时平衡。

风险性。由于企业内外信息系统具有分布式、开放性、远程性等特点,与原有的集中封闭的信息系统相比,新型的会计电算化信息系统的安全问题显得更加重要,风险性更高。具体表现为内部系统故障、操作风险、内部控制风险以及外部的病毒风险、黑客风险、数据安全风险。

四、发展电子商务下会计电算化的几点思考

从计算机成为会计的运算工具以来,会计电算化的内涵在不断扩大,它随着电子信息产业高新技术的不断发展而不断发展着,面对知识经济时代的电子商务也一定会通过自身的不断改革而完善。但是,电子商务已对传统会计理论提出了极大的挑战,原来的规则与规范都可能重写。因此,会计电算化的发展可谓任重而道远。具体来说有以下几个关键问题。

会计电算化技术发展与相应会计理论发展不平衡问题。现代信息技术的发展带来了大量的先进高新技术,其中有基于因特网的Web技术,它包括了网络安全技术、网页技术、电子数据交换技术等;大型数据库技术,它解决了大量数据存放及数据运算问题;三层交换技术、防火墙技术等,它们为电子商务下的会计电算化系统的不断完善和发展提供了技术保障。但是,会计电算化理论研究一直落后于技术的发展。在信息技术环境下,会计电算化理论不仅需要传统的会计理论的支持,还需要信息技术学、经济学、司法诉讼学等多方面理论的支持。可见,理论的研究必须加强、加快,才能为会计电算化奠定坚实的理论基础。

电子商务下会计电算化的安全保障问题。电子商务这一经济活动涉及国内与国外企业的贸易交流,必然发生经济纠纷与国际仲裁,这是各国政府不得不面对而又不能沿用传统法律来解决的问题。因此,它需要良好的管理和运行机制,更需要有一套健全的法律制度,包括各国相关法律在内的国际法律体系,以保证电子商务下会计信息系统的安全和有效。1996年6月,联合国国际贸易法委员会(UNCITRAL)通过了《电子商务示范法》,为各国电子商务立法提供了范例。面对电子商务无纸化特征,新型的认证、确认方法如不能尽快进行立法确认,电子商务将是无生命力的。

会计人才问题。拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键。为此,必须重视对高素质的复合型人才的培养和使用。市场竞争就是人才的竞争,在知识经济的电子商务时代更显出人才的重要性,知识就是力量、知识就是财富成为人们的共识。会计电算化的迅速发展离不开具有财会专业知识、计算机知识、网络通讯知识、Web知识的复合型高级人才。必须加大对现有财会人员的后续培训工作,使他们不断更新观念,完善自我,在复杂的硬件和软件环境中有效地利用系统,完成企业在电子商务环境下各种经济业务的核算和管理工作,把注意力转到管理职能上,充分参与企业的决策活动,为企业发展提供可靠的信息资源。加强电算化会计人员良好的职业道德与自律能力的培养,保证企业会计和管理信息系统的数据信息合法、安全,保证电算化会计人员具有良好的自律意识、法律意识和职业道德,不危害经济信息的安全,使会计职业在电子商务时代继续发挥它的核心作用。

[参考文献]

[1]许文斌,电子商务会计[M]上海:立信会计出版社,2000

第2篇

关键词：电子商务 会计 对策

一、电子商务的特点及电子商务环境下会计的特征

电子商务的特点包含以下几个方面：首先，由于强大的通讯技术及互联网的成熟应用使得电子商务具有了准确、迅捷、便利等特点，资金的运转速度被大大的提高，资金的在途时间越来越短。其次，电子商务的出现降低了产品的生产成本和销售成本，实现了企业系统模块化操作，同时通过企业电算化对会计信息系统数据进行储存，便于企业整体数据化的管理与运行。最后，电子商务交易双方当事人通过网络完成交易，整个交易过程具有无形化及电子化的特点。

电子商务环境下财务会计与传统财务会计相比具有如下特征：首先，电子商务提高了相关业务处理与会计工作的协同性，促进了企业内外部一体化，大大的提高了会计工作的效率，使得会计处理的实时性强化。其次，电子商务为满足不同人群、客户的信息需求，可以利用功能强大的网络会计软件进行核算处理，多角度的编制出各种财务报表、内部数据报表，信息使用者通过互联网在线即可获取相关信息，用于自己的决策。再次，电子商务环境下要求会计部门提供的会计信息更具全面性，所提供信息既包括会计信息又包括非会计信息，以满足信息时代用户的各种需求。最后，计算机及互联网技术迫使会计的职能必须要有拓展，会计的职能也由核算向财务管理、监督审核、流程编制、企业内控等多方向延伸，会计人员除了具备财务知识外，还应掌握计算机、法律、电子商务、企业管理等多方面的知识。

二、电子商务对会计的影响

（一）电子商务对会计基本假设的影响

电子商务给会计主体、持续经营、会计分期、货币计量等会计基本假设都带来了不同程度的影响。

会计主体是指会计核算与监督的对象，是会计核算的空间范围，这里的核算对象通常应具备有型的实体形态。在电子商务环境下，企业交易通过互联网完成，主体变得多样、模糊、不确定。由于会计主体的空间属性极难确定，会计信息使用者对财务报告中所反映的会计主体信息也无法充分理解。

持续经营是假设企业可以一直经营下去。在电子商务环境下，有的虚拟企业具有临时性、生命周期短，同时面对激烈的竞争随时有被兼并的可能，这些对持续经营假设都是挑战。

会计分期将企业的持续经营过程划分为若干相等会计期间，便于会计核算与总结。在电子商务环境下，企业的短暂性使期间划分失去了意义，同时企业信息通过互联网可被实时了解，这对分期假设也不无影响。

货币计量是反映企业资产、负债、经营结果等唯一的计量单位。在电子商务环境下，因企业的核心是无形资产，所以货币反映出的企业价值就未必真实。

（二）电子商务对会计管理环境的影响

随着互联网技术及电子商务的不断发展，人们越来越认识到了信息技术的重要性。在企业间激烈的竞争中，企业为了提高自身的竞争力在人员培训、市场调查、营销渠道、市场销售、新品研发等方面投入了更多的精力，企业管理活动的重点更多的放在了对信息资源与信息活动的管理上。

原有的管理模式不能适应经济环境的变化，抑制了企业的反映与决策速度。电子商务支持集中管理与在线管理模式，消除了物理距离，提高了企业的管理效率。

（三）电子商务对会计准则的影响

会计信息应具有客观性，这样会计核算结果才能被真实、准确的反映。在电子商务环境下，数据信息依靠网络传输，由于财务数据流动过程不适用传统的确认手段，容易造成财务数据被篡改、截取，增加了财务机密被泄露的风险，也严重的威胁到会计信息的真实性。

企业的资产价值通常采用历史成本处理，资产处置时历史价值不变。在电子商务环境下，企业通过网络获得最新资产价值，如果采用历史成本计价，企业的经营业绩反映必将滞后，会计也就无法参与企业决策。

三、电子商务环境下会计发展的对策

（一）电子商务立法工作应加速进行

立法解决电子商务活动中出现的各种问题，对电子商务行为进行规范。电子商务的安全性与保密性也必须有法律来给予保护。电子商务会计需要一个科学、健全的外部法律环境。

（二）加强电子商务会计网络建设

加强电子商务财会软件的开发，使其运算更准确、系统更安全，能够抵御病毒及黑客的破坏。在管理方式上实行在线管理、远程处理、集中管理、业务协同等管理方式。

（三）培养电子商务会计人才

大力培养复合型电子商务会计人才，在电子商务时代，会计人员应具备职业道德、会计知识、网络知识、计算机操作、法律法规等多项技能。

（四）提高安全防范意识

建立一个安全、可靠的电子商务通讯网络，保证数据库服务器的绝对安全，有专门的验证中心验证交易双方身份的真实性，设立电子密钥及防火墙等保护系统，规避有可能发生的事故。

（五）发展电子商务会计市场

通过建立电子商务会计网站等手段，实现与世界各国进行电子商务会计信息的自由交流，使我国的电子商务会计市场面向国际。在建立电子商务会计市场空间平台时，应关注对进入市场的会计信息的审核与过滤，保证会计市场流动信息的真实性与有效性。

参考文献：

[1]中华人民共和国工业和信息化部.电子商务发展“十二五”发展规划.2011.