时间：2022-09-20 20:12:26
导语：在团总支学生工作总结的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
大家下午好，自信息工程系第六届团总支学生会成立以来，在学校领导的指导与支持下，广大同学们的鼎立协助下，我系学生会紧紧围绕服务校园，实现自我为中心工作，充分发挥学生会“自我教育，自我管理，自我服务“的工作职能，经过全体学生会成员的共同努力，不断创新，到现在为止整体上完成了学期初定的工作计划，并取得了一定的成绩，现就这半学期的工作总结如下：
这学期因为甲型h1n1的影响范围越来越广，程度越来越深，导致我们的一系列的校园文化活动都受到相应的影响，针对这样的情况，我系团总支学生会就实际情况出发，以“提高学生会内部素质，强化内部管理”为主要工作方向。
学风建设方面：
为了调动同学们学习的积极性，有力的促进学风建设，营造良好的校园文化氛围，在无形中培养大学生的人文素养。我系开展了新生学生手册知识竞赛，安全用电抽查等相关活动，让同学了解进入学校应该注意学校规章制度，自觉的管理约束自己，同时我系制定班级目标管理量化考核标准，统一本系各班班规，从根本上强化班级管理，加大了班级的纪律认识性，凝聚了班级力量，为以后各项活动的顺利开展打下坚实的基础。而即将在校园出版计算机服务中心的“it之声”将为我系专业知识水平展示提供一个很好的舞台，让更多的人了解和认识信息工程系。
校园文化方面：
体育部积极筹备的新学期男篮联赛为我系校园文化活动拉开了序幕，在开展活动中体育部认真务实的工作，合理的安排工作任务，为参赛的各队伍提供可靠有序的比赛流程，让本次男篮联赛增进了各班学生间的友谊与交流，构造了一个新老生相互交流，互相学习的平台。新生演讲比赛让大一各班的同学积极参与到展现自我风采，相信自我能力的活动中来，在比赛中让大一新生锻炼了自我演讲能力，促进了他们积极向上的心理。
内部建设方面：
在新一届学生会成立后，首先要做的就是要让各位学生会干部及成员熟悉部门职能，清楚自己部门的大体工作方向与工作任务，对此各部门针对部门情况开展了切实有效的交流活动，对各项工作的开展进行了学习与指导，团结部门内部力量，团结一心的走向自己的工作岗位，同时针对学生会干部的工作情况，我系还组织了“团干培训大会”“主持人培训大会”以及后期的“学生干部青马班” 等系列素质培训活动，为学生干部工作素质的提高，工作方式的改进，起到了重要的作用，让我系学生会干部从本质上不断的完善自己。
由于走上工作岗位的时间短暂，工作经验的缺乏，我们也深知还存在这样那样的缺点和不足，比如：
一、学生会各个部门之间缺乏交流和沟通，衔接还不到位，致使学生会的一些活动中，组织工作不能完全到位，缺乏整体性和连续性。
二、相应部门举办活动时，不注重活动的宣传力度，总是在悄无声息的把活动弄完，以至于一些优秀的活动不能得到及时的宣传。
三、部门在开展活动时还是缺乏一定的积极性与主动性，多是在被动中开展本部门的工作，以至于开展的一些活动没有新鲜感，不具创新力
现将各项工作与活动总结如下：
1、本学期伊始的运动会，是新一届学生会团总支成立以来共同完成的第一项活动。这次运动会训练时间很短，但对于我们这样一个体育强系来说，我们从一开始就有信心在短时间内训练出好的效果，我们请到了五位特别负责的体育系同学做教练，我们从全系学生中选拔出了一批身体素质好的运动员，在训练期间，我们坚持每天早晨与和下午训练，学生会团总支成员也分批每天陪同运动员训练，做好后勤保障工作。虽然在比赛期间出现了一些失误，与第一名失之交臂，但是第二名的成绩还是令全体师生都比较满意，相信我们会在下一届运动会中有所突破。
2、9月20日迎新生，学生会团总支的任务是帮助新生办理各项手续和帮助新同学找到宿舍入住，学生会团总支也很好的做到了这两点，圆满完成任务。
3、9月21日新生入学教育，学生会团总支每个成员都向新同学详细的介绍了物电系学生会团总支各个部门的职责和一些具体工作，鼓动大家积极加入团总支学生会。
4、为了与新同学做一个交流，也为了选拔一批优秀的学生干部，我们组织了“大一新生演讲比赛”，大家都积极踊跃参加，热情很高，通过这次比赛，我们认识了许多新同学，让大一新生感受到了参加大学活动的乐趣，并且为我们学生会团总支的招新奠定了一定的基础。
5、学生会团总支竞选，新一届学生会团总支正式成立。
6、从十月中旬到11月15日，物电系迎新晚会从策划、排练、彩排到最后的正式演出历时一个月时间，每个演员，每位组织者，每位策划人都投入了最大的热情，我们用高要求高标准来要求每一个节目，要求每个节目细化细化再细化，完美完美再完美。但是在晚会筹划期间，我们发现了一个重大问题，没有团结起全体学生会团总支成员来准备这场晚会，我们一直在强调团结的力量，但是没有运用到实际工作中，我们及时发现问题，并在最后的排练与正式演出中做到了全体学生会团总支成员分工明确，责任到人，保证了晚会圆满完成。
7、11月29日，由院团委组织的捐献造血干细胞抽血样活动，我系26名新生光荣成为捐献造血干细胞志愿者。
10月25日，“运动会”宣传板由部长和干事齐心制作，当看到自己作画的对象是这么大的画布时，她们迟疑了，觉得自己是不能胜任这项工作的，事实又证明，她们克服了自己的心理，越过了这道坎。 宣传板是每次活动都必不可少的宣传工具，每次办宣传板，大家都是牺牲自己的休息时间和双休时间，有好多次都是从晚上6:30画到10:00，在画室一呆就是半天，她们做事的态度，我看在心里，偶尔的抱怨和不满也是可以谅解的。 通讯稿是我们部门的一大难题，在自己当干事的时候，稿子都是由自己的部长写，自己也写过几篇，但都要让部长一句句改。现在，这个真成了硬石头。除鼓励干事多看管院主页上的通讯稿外，自己也在想怎么写好这些稿子，在每次写完后都要麻烦江梦成，帮忙看看哪里不合适给改过来。经过这个工序后才敢把写好的稿子发给周老师，但还是有好几次，都被老师打回来，重新更正。在写完一年的通讯稿后，总结出以下三条：
1、言辞要简练，开门见山，第一句要介绍清楚事件发生的时间、地点、参与的人物。
2、用词要精准，语句通顺无歧义，标点出现在合适的位置，语句间不能夹带任何私人情绪色彩。
3、作为活动的后期宣传，通讯稿担当着重要的角色，所以，写通讯稿是一定要客观真实的讲述活动当时的情景，切忌误导他人。 电子技术发达的现代社会，大家都习惯了网上冲浪，大多数时间大家都是在网上过的，为了更好的宣传计科系及活动的开展情况，我们系开通了博客，博客的管理就顺其自然归入宣传部的日常事务中，博客的建设需要大家添砖加瓦，每个部门由于忙着各自的事情，偶尔会忘记交博文，在提醒下，大家都能交出每周的博客资料，除了博文，大家还积极主动的交一些视频和图片资料丰富我们的门户。
在这短短的一年中，宣传部的干事由三个变成两个，由不懂如何做工作牌到按时完成宣传板的制作，由博客点击率少到后来平均每天都有人关注。在这一年里，宣传部没有独自做过一个活动，这是我这个做部长的没有给干事起到表率作用。虽说我这个部长当得不称职，但是两个干事还在积极配合各部门的工作，努力完成每次活动的宣传工作。在这一年里，宣传部干事的成长是可以见证的：
一、部门内部建设
新的学期，素质拓展部迎来了07级的新干事们。由于南北校区间沟通交流不是很方便，为了能够使部门各成员，尤其是07级的师弟师妹们能在工作上相互了解、帮助，尽快融入素质拓展部这个大家庭中，我们先后组织了金星农庄和大夫山森林公园两次部门出游活动。
两次活动的前期准备工作都主要由06级干事负责，包括活动场地的选取，活动时间，乘车路线安排，车辆预约等等。06级的干事对组织工作都有一定的经验，因此都能在较短时间内完成了上述工作安排。活动当天也得到了部门其他成员的积极响应，有不少家住广州市的干事都放弃了回家的时间参与到部门活动中。活动中，大家一起玩水，一起骑自行车，一起买菜，一起做饭，一起交流学习经验，从小处的互相帮助开始，各成员之间，尤其是不同年级的干事之间逐渐走向了熟悉，增进了部门内部的感情。
二、团委、学生会工作
1、07级新生迎新工作
新学期伊始，素质拓展部在学院团委、学生会的统一组织下
参与了迎接07级本科新生的工作，并很好的完成了任务。我们干事曾两度去到师弟师妹们的宿舍探望他们，和他们交流生活和学习上的经验，指导和帮助他们解决了不少琐碎的问题。在交流中，也让师弟师妹们对我们团委、学生会有了初步的了解，为后面的招新工作打下了基础。
2、团委、学生会招新宣讲及部门招新
作为本学期团委、学生会工作的开端，学院团委、学生会组织了大型的部门招新宣讲会。作为参与宣讲的部门之一，我们的干事提前两星期就开始搜集、整理有关部门介绍以及以往活动等各方面的资料，并做成了ppt展示。宣讲会当天，06级的干事们都非常投入的为师弟师妹们仔细介绍我们部门，为他们解答疑惑，他们对待部门工作的热情，令我十分感动。
以后每年的团委、学生会招新宣讲会，将作为我们素质拓展部的品牌之一发展下去，从承办了本次招新的秘书部的工作中，我们吸取了不少经验。
随后，我们部门立刻开展招新的工作。我们收集整理报名者的信息，在短短的一个星期后我们奔赴大学城进行面试，经过我们筛选，最终招取了14名07级的师弟师妹，为素质拓展部注入了新的动力。
3、团委、学生会新干事培训
团委、学生会07级新干事培训是本学期我们部门举办的第一次大型的活动。我们部门上下经过好多次会议的讨论，还有请示老师和常委，确定了培训的内容。第二个阶段是活动的实施。我们制定了详细的分工表，基本上每个干事都负责了一个部分，同时也兼顾到给07级新干事足够的锻炼机会。这其间经过了许多次的会议讨论，让我们充分体会到了沟通在团队工作中的重要性，只有沟通，才能在众多的意见中提取出最好的，才能将不同的意见转化为相同的。
4、团支部培训
团支部培训，分为南北校区两部分进行。
北校区主要以培训会的形式进行。我们邀请到了我院的团委 黄艳华 老师等嘉宾为各团支部干部进行培训。本次培训对各团支部换届后的新委员的工作开展有很大的启示与促进作用，进一步加强了学院各团支部建设，为落实素质拓展计划和创建先进团支部打下了基础。
南校区除举办培训会外，还举办了形式活泼的定向越野比赛。07级以团支部为单位组队参加了本次活动。比赛把体育、知识和游戏结合在一起，不但考验了同学们的体力和协作精神，而且增强了各支部之间的沟通和交流。
5、院运会组织工作
在材料学院第十一届运动会中，我们部门承担了部分田赛的组织工作，各干事都在自己的工作岗位上尽职尽责工作到了最后。在院运会的工作中，我们很好地与其他部门合作，保证了计分统分等工作的顺利进行。
本学期对于素质拓展部来说是非常重要的一学期，对部门特色的创建和部门形象的树立是一个很好的开端。这一学期为我们部门以后的工作打下一个坚实的基础，我们也从中学到了很多东西。
敬爱的院团委书记、老师：
时光荏苒，转瞬间，寸寸光阴已经化作数个弹指，现如今又到了新老交替之际，时值此刻，我申请竞选院团委学生副书记一职，一则减轻书记与老师的工作压力，再则磨炼自己，让自己更加成熟、稳重、大气、自信、自强。
在这之前我是组织部和社团部成员，现在担任护理学院团总支社团联合部部长一职。为了总结经验、发扬优点、改进不足、提高效率，让书记、老师更多更好地了解我、让我更多更好地为院团委作贡献，现将本人加入护理学院团总支以来的各项工作总结汇报如下：
一、 日常工作方面：
在进入护理学院团总支之后，我对工作认真负责，积极配合领导工作，对上级布置的任务从未拖沓、敷衍，大小会议积极参加，出勤优秀。我协助书记与副书记处理了团总支日常工作，主持召开过团总支日常会议，每周参加团总支的例会并提出建议与意见。
二、 主要工作及各类大型活动方面：
1、组织部工作方面作为组织部的一名成员，在开学之际，我协助部长清点和分类了几千份学生档案和团员档案，收缴团费和组织听党课。在组织部工作的半年多我明白了组织部的具体工作。
2、社团文化节方面：
上年度11月份举行的社团“自由舞会”异彩纷呈，本人积极投入，为决策工作提供了建议与意见，促进了社团联合会极其评委会的内部整改进程。在今年4月份，我参与策划、组织了“5.12”系列活动的开展，本次活动也取得了圆满的成功。
3、元旦文艺汇演方面：
我有幸参与团总支选送节目的排演和执勤，从而锻炼了自己。通过汇演当天的执勤体验，我希望能与院团委团总支所有成员共勉，共同提高认识、端正态度，一起积极主动地为院团委工作。
历史的巨轮即将载着我们驶进新的里程，回首这半年来的工作，有许多成长和收获，也有许多值得改进和向前人学习的地方。总之，美好的回忆远远多过辛勤的汗水。
无论我是否能就任副书记一职，在今后的工作中，我都将更好地发挥主观能动作用，保持谦虚谨慎、低调做事、踏实做人的工作作风，努力平衡、协调好各个方面的工作，并在工作中不断摸索，积累和总结经验，不断完善自我，更多更好地为院团委工作。
以上申请，请组织予以考虑，如现阶段确实不宜担任副书记一职，敬请考虑委以其他任务。
以上总结汇报，如有措辞不当、未尽职守、唐突荒谬之处，还请书记、老师照亮迷航。
护理学院（3）11-14班
工作定位：宣传部是管理学院团总支的喉舌，也是团总支的一个门面。它负责以下任务：传递院党委、团委的各种精神以及团总支的工作信息；整个团总支各种活动的宣传，通过各种宣传渠道对团总支的活动进行宣传报道，以扩大活动的知名度和影响力；并根据形式需要，对学生进行有效的思想教育。其主要工作就是及时有效地通过通讯稿、广播、板报、网站等各种渠道把团总支的各种工作、活动信息传达出去，让广大同学尽快知晓，反映全院师生的精神面貌和学生学习生活情况。同时作为团总支的一个部门，它还负有增进校园文化交流，丰富校园文化生活的职责。
宣传理念：作为团总支这个组织的喉舌部门，我们所做的不仅是宣传好每场活动，让同学们知道在何时、何地有一个活动，而是要宣传我们的管理学院。宣传活动的同时，我们要不忘宣传团总支、宣传管院，提高管院在厦大同学中的曝光率和品牌活动的知名度。因此，好的宣传不仅是为了宣传某个活动，也是在宣传某个组织，更是在宣传一种精神。
二、严格工作要求
以管理学院网站为平台，积积关注各部门活动近况，及时上传最新动态、重通知、经典活动等，做到把握动态、及时报道、有效宣传。严格坚持“当日的活动当日宣传报道”的原则，保证宣传的时效性。
工作重点：活动宣传报道、专题系列宣传与交流、内部建设
三、加强内部建设
1、成立精干团队。积极利用研究生团总支的招新，做好部门宣传，力争将一批有文字、摄影、图片处理、海报制作经验特长的，以及组织协调能力强的新鲜的血液注入进来，形成一支有实力、有活力的宣传队伍。建立学习型组织，不断完善宣传部自身的建设，把宣传部建设成一个团结积极向上的整体，使宣传部各个成员在工作中努力提高自身素质，并积极主动的工作，丰富宣传形式，推陈出新，不断提高自己。
2、组织部门干事培训。宣传部新进的成员可能对宣传工作还不太熟悉，不具备这方面的专业素质，因此，培训是我们工作的起点，显得尤为重要。我们将于10月上旬邀请新闻写作、摄影、图片处理、海报制作等方面的技能和经验的专家或前任干部给大家讲解些专业知识。同时我们也将坚持以老带新，手把手教的原则，注意新老交替的适应过程，努力使各部员在工作中积极主动，充分发挥自己的主观能动性，讲求创新。同时，我将让部门的各成员平时注意搜集一些网络上的宣传知识和技能等方面的资料，如优秀的宣传报道、图片处理技能、摄影教学视频等，供大家分享学习。
3、定期召开部门会议。每个月都定期召开两次部门会议，月初的工作会议和月底的总结会议。另外，根据活动情况和工作任务，不定期召开会议，以保证工作任务的圆满完成。
4、加强情感交流。在学习工作之余，我们将适当组织部门聚会，谈谈各自的喜怒哀乐，培养大家感情，让大家不仅是很好的工作伙伴也能成为生活中很好的朋友。部长、副部平时要热心关心干事，在学习和生活上予以帮助。
5、建立分工合作机制。大家做好分工，根据自己的特长和兴趣爱好选择海报制作组或宣传报道组。
6、 及时进行工作总结。每个月月底召开部门总结会议，大家总结各自一个月以来的工作经历，从中获得的收获体验以及工作中不足与经验教训，以求不断地改进工作。部门干部和干事每月须写一份工作总结，对自己该月的工作成果进行整合，总结经验，确立工作目标。这样才能以饱满的热情迎接新的工作。
四、创新宣传
1、创新宣传手段
校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳，如何在宣传方式上创新，将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此，宣传部将开拓更多的宣传途径，例如通过改良海报的版面、加强与厦门大学电台、广播站的合作来，扩大宣传渠道以吸引更多的同学对我院活动的关注。
2、创新宣传内容
往常，宣传部一直是站在幕后，辅助其他部门做好每次的宣传工作。如今，宣传部希望能打破我们一贯的沉默，自主地策划开展一些诸如摄影大赛、海报制作大赛、宣传稿写作大赛等活动，一改往日配角的立场。
五、加强与其他部门的交流合作
宣传不仅是一个部门的工作，做好宣传需要每个部门的协调配合，我们应加强与团总支其他部门的合作交流，确保主办部门提前与宣传部做好相关的沟通，包括横幅、海报的时间期限，制作要求，活动现场的摄影摄像需求。明确主办部门提前两天将活动的相关资料发至宣传部，以利于我们后期的宣传报道。
此外，我们也要加强与其他宣传组织的交流，通过各种途径寻找机会和宣传工作做的比较好的经济学院、艺术学院等兄弟学院的宣传部门建立交流平台，借鉴其经验，取长补短，来提升我们的宣传质量。
具体工作安排如下：
9月份工作安排：
1、在9月开学之初，积极服从学院安排，配合研究生团总支和研究生会做好迎新宣传工作，以及处理其他的一些事务。
2、配合研究生团总支做好招新工作，负责制作研究生团总支及各部门的的简介、纳新情况说明等文件。
3、完成宣传部招新工作，为我部发展储备新的人才，注入新的活力。
4、负责庆祝教师节的各项工作以及宣传报道。
在不知不觉中，一个学期将近结束了。在学校领导老师以及各学生会成员的指导和协助下，我部门完成了系团总支学生会给我们的各项任务。回忆过去所做的各项工作，有不足之处，也总结了许多经验。为下学期的工作打下了坚实的基础，本学期女工部的工作总结如下：
1、参与学校运动会方阵队的训练和表演。
2、负责本届刺绣展的筹备工作。
3、参与系团总支学生会换届选举活动。
4、负责本学期的收瓶子工作。
5、完成本学期的“111计划”和晨跑。
6、参与系学生会毕业欢送晚会活动。
7、协助文艺部举办卡拉ok大赛。
8、协助学习部检查和观摩以“明天的我”为题的主题班会。
在本学期的工作中，我部门共负责了两大活动，分别是刺绣展活动和收瓶子工作。
在几次收瓶子工作中，发现大都喜欢用钱代替瓶子，尽管在很大程度方便了我部门的工作，但这与收瓶子的初衷相搏。在以后收瓶子工作中，将会鼓励大家尽量交瓶子。
回顾本学期我女工部的工作，有喜有忧。对于好的地方我们将继续发扬和保持，不到位的地方我们将加以改进。以求将工作做到最好，相信每一次考验对我部门都是一次工作激励，我们力求做到尽善尽美。
时间如白驹过隙，转眼间已经度过了一个学期。在这段时间里，秘书处的成员团结协作，分工明确，不仅完成了本学期的日常工作，也开展了许多丰富多彩的校园活动。每一份工作都使我们成长，每一种经历都使我们感动，我们在忙碌中收获颇多，虽然累却快乐着。
一、日常工作
秘书处部以协助系团总支、学生会主席团处理学生会日常事务为工作的中心，协调各部门的关系，促进本学期学生会各项工作的顺利开展。
1.利用网络新媒体向学生会干事、副部及部长发送会议通知；安排人员做好会议考勤及会议记录工作；协助主席团，做好每次大型活动前的准备工作。
2.与网络宣传部密切配合，及时对学院、系举办的大型活动及时报道并共同维护、实时更新系微信公众号内容。
3.对相关文件进行管理、存档；督促学生会各部上交工作策划、总结，并做好活动的策划及总结的存档工作。
4.做好活动经费的预算、支出、收入登记工作；协助主席团调配人手，传达通知，撰写有关文案。
5.从党建与作风建设、宣传思想与精神文明建设，师资队伍建设、科研工作等方面完成五四团总支考核工作。
二、工作回顾
1.“迎新杯”篮球赛
在2018年10月11日至26日期间，汽车工程系开展迎新杯篮球赛活动，我部主要负责协调组织各部门工作，准备比赛所需物品，及时下发通知，维持赛场秩序等。此次运动会，我部较好的完成了任务。在运动会开始之前确认学生会各部门工作信息，利用群聊及时传达重要消息，协调学生会各部门做好赛前的准备工作。我部与体育部合作，提前置备比赛物资、制定文字表格（秩序册，解说词等）、及时记录我院来稿信息、赛程信息。运动会结束后，我部安排人员清点赛后物品，及时将相关物品存入仓库等。在工作期间我部也存在许多不足，比赛用品准备不充分、观赛人员入场耗费时间较多、退场散漫等，我部会吸取经验，以严谨的态度脚踏实地地走下去。
2.元旦晚会
2018年12月21日，我系“璀璨汽车梦·相约再启航”元旦联欢会圆满落下帷幕。在此次演出筹备过程中，我部与其他各个部门合作，参与了众多节目的演出。我部在本次活动的准备工作中也竭尽全力，携手文艺部积极准备节目和排练策划，完成了活动舞台的设计工作，并在活动当天将舞台布置好，遇到突况也能从容应对。我部在活动开始前将领导老师们带领到各自的位置上，保证了入场秩序。我部还积极参与场务工作，保证整场活动的顺利进行，完成了主席团交给我部的工作。我部在此次活动中也存在不足，例如未曾注意细节，忽略了评委桌椅的清洁和物品的准备等。我部会吸取教训，往后会更加严谨的完成任务。
三、经验总结
每一次工作都是一个新的起点，每一次的经验与教训都成为了秘书处前行的动力。我们有很多经验与收获，现总结如下：
1.秘书处的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。
2.本学期通过整理学生会各部门工作计划、工作总结、活动策划等，秘书处人员认识到了细节的重要性，更加认真细致的对待以后的工作。
3.在整理团总支学生会各部文件、材料的过程中，秘书处强化了word、excel、ppt等办公软件的应用，提高了我部成员的工作技能。
四、不足之处
秘书处也存在一些不足，现总结如下，我们会努力改正，不断进步。
1.秘书处各个成员之间联系不够密切，工作进程交流过少。每个人所掌握的材料共享不够，导致部门急用某些材料的时候，不能第一时间获得。
2.部员向部长汇报工作进程不及时不主动。有时部长会不知道干事们的工作是否完成，很难进行下一步安排。
3.部门干事的主动性还不够。一些工作需要在部长的提醒下才开展，不能做到提前准备、提前进入工作。
4.工作思想没有得以开放，创新精神不够，工作思路和方法有待进一步提高。
虽然站在了本学期的末班车上，但秘书处依然在奋斗中前行。展望新的一年，相信我们秘书处的工作会做的越来越好。学生会这个大家庭也会团结起来，共同创造汽车工程系明天的辉煌。
2019—2020学年第一学期工作部署
一学期学生会工作的即将结束，不仅仅需要的是总结与反省，还需要的是对未来的展望，以更好的姿态进行下一学期工作的开展。在新的学年里，为了更好的完成秘书处工作，提高工作效率，秘书处对2019年新学期的工作做出如下计划：
一、工作计划
1、开新学期第一次例会，总结上学期的工作，布置本学期的工作。
2、做好学生会各部门之间的协调工作，认真及时的做到上传下达，左右疏通，发挥好良好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作交流，方便工作顺利进行。
3、及时督促宿管部、卫生部、纪律部、体育部按时上交每周及每月周评、月评，并由秘书处汇总后上报团总支，并使其公开化，使系老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。
4、秘书处每周将定时开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处将负责整理档案以及各会议记录。
二、工作要求
1、首先将秉持着秘书处传统的严谨踏实的工作作风与工作态度，全力配合与支持团总支和学生会工作的开展，与兄弟部门相互支持相互合作，高效率的完成所分派的任务。
2、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
3、加强新闻稿件的时效性和规范性，组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸取精华，进步细化新闻稿写作流程工作。培养秘书处成员对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
4、做好学生会例会及相关会议的考勤及会议记录等工作，将其整理并存档，供老师和主席查阅之用。每次学生会例会，我部必须认真做好会议记录，尤其是对发言人所讲的主要内容要尽可能详细，还有格式也要注意。
三、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面
1、抓好我部成员在日常生活中的言行举止问题。
2、抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
3、搞好秘书处成员和系内同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是秘书处2019学年第一学期的工作计划,秘书处将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。相信在秘书处成员的共同努力下，一定能圆满的完成工作任务。
时间如白驹过隙，转眼间已经度过了一个学期。在这段时间里，秘书处的成员团结协作，分工明确，不仅完成了本学期的日常工作，也开展了许多丰富多彩的校园活动。每一份工作都使我们成长，每一种经历都使我们感动，我们在忙碌中收获颇多，虽然累却快乐着。
一、日常工作
秘书处部以协助系团总支、学生会主席团处理学生会日常事务为工作的中心，协调各部门的关系，促进本学期学生会各项工作的顺利开展。
1.利用网络新媒体向学生会干事、副部及部长发送会议通知；安排人员做好会议考勤及会议记录工作；协助主席团，做好每次大型活动前的准备工作。
2.与网络宣传部密切配合，及时对学院、系举办的大型活动及时报道并共同维护、实时更新系微信公众号内容。
3.对相关文件进行管理、存档；督促学生会各部上交工作策划、总结，并做好活动的策划及总结的存档工作。
4.做好活动经费的预算、支出、收入登记工作；协助主席团调配人手，传达通知，撰写有关文案。
5.从党建与作风建设、宣传思想与精神文明建设，师资队伍建设、科研工作等方面完成五四团总支考核工作。
二、工作回顾
1.“迎新杯”篮球赛
在2018年10月11日至26日期间，汽车工程系开展迎新杯篮球赛活动，我部主要负责协调组织各部门工作，准备比赛所需物品，及时下发通知，维持赛场秩序等。此次运动会，我部较好的完成了任务。在运动会开始之前确认学生会各部门工作信息，利用群聊及时传达重要消息，协调学生会各部门做好赛前的准备工作。我部与体育部合作，提前置备比赛物资、制定文字表格（秩序册，解说词等）、及时记录我院来稿信息、赛程信息。运动会结束后，我部安排人员清点赛后物品，及时将相关物品存入仓库等。在工作期间我部也存在许多不足，比赛用品准备不充分、观赛人员入场耗费时间较多、退场散漫等，我部会吸取经验，以严谨的态度脚踏实地地走下去。
2.元旦晚会
2018年12月21日，我系“璀璨汽车梦·相约再启航”元旦联欢会圆满落下帷幕。在此次演出筹备过程中，我部与其他各个部门合作，参与了众多节目的演出。我部在本次活动的准备工作中也竭尽全力，携手文艺部积极准备节目和排练策划，完成了活动舞台的设计工作，并在活动当天将舞台布置好，遇到突况也能从容应对。我部在活动开始前将领导老师们带领到各自的位置上，保证了入场秩序。我部还积极参与场务工作，保证整场活动的顺利进行，完成了主席团交给我部的工作。我部在此次活动中也存在不足，例如未曾注意细节，忽略了评委桌椅的清洁和物品的准备等。我部会吸取教训，往后会更加严谨的完成任务。
三、经验总结
每一次工作都是一个新的起点，每一次的经验与教训都成为了秘书处前行的动力。我们有很多经验与收获，现总结如下：
1.秘书处的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。
2.本学期通过整理学生会各部门工作计划、工作总结、活动策划等，秘书处人员认识到了细节的重要性，更加认真细致的对待以后的工作。
3.在整理团总支学生会各部文件、材料的过程中，秘书处强化了word、excel、ppt等办公软件的应用，提高了我部成员的工作技能。
四、不足之处
秘书处也存在一些不足，现总结如下，我们会努力改正，不断进步。
1.秘书处各个成员之间联系不够密切，工作进程交流过少。每个人所掌握的材料共享不够，导致部门急用某些材料的时候，不能第一时间获得。
2.部员向部长汇报工作进程不及时不主动。有时部长会不知道干事们的工作是否完成，很难进行下一步安排。
3.部门干事的主动性还不够。一些工作需要在部长的提醒下才开展，不能做到提前准备、提前进入工作。
以下是宣传部本学期的工作计划：
一、 纳新工作
随着2019级新生的到来，外语学院团总支、学生会各部都即将展开新一轮的纳新工作。新生的到来为我们注入了新鲜血液，为我们新学期工作的展开注入了新的活力。宣传部在此次纳新工作中计划招收8-10名干事，为以后的工作进行提供保障。
二、 做好学院的工作（板报、海报）宣传
对学院工作的宣传，是宣传部工作的一个重要环节。在这些工作中，宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用，这样的节目有很多，像国庆节、迎新晚会等等，都需要宣传部部内成员的协同策划。我们的主要宣传手段有板报宣传与海报宣传两种，在学院各项活动开始前5--7天，宣传部会对该工作进行板报或是海报宣传，以保证学院工作的顺利进行。但是在这个过程中，我们需要注意的不仅仅是板报的时效性，更要注意校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳，如何在宣传方式上创新，将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此，宣传部将开拓更多的宣传途径，或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
三、 学院活动的影像及时采集
自2019新学年，宣传部与记者团（原外语学院团总支记者团）完美结合，只为合力搞好学院的宣传工作。作为宣传部中新增的工作，
做好影像的采集也是不容忽视的。在学院的各项工作进行得的过程中，宣传部会在第一时间到现场进行影像采集。做好影像记录工作是十分重要的，它为以后外语学院的总结工作提供了足够的图像资料。
四、 通讯稿的收集
通讯稿的收集同样是宣传部工作中的一个重要环节。在学院各项工作完成之后，宣传部会负责收取各班的通讯稿。通讯稿也是记录学院工作的一个重要部分，如果说宣传部采集的活动影像给学院的工作总结提供图像资料，那么通讯稿则是给学院的工作总结提供文字资料。
五、 教室装扮
由于宣传部的成员大多比较擅长书画，所以宣传部还需要完成各项活动举办地的装饰工作。宣传部今年会在板报绘制的基础上，加强对活动主题的表达，以保证每次活动能在一个积极、健康、切题的环境中进行。
六、 特别计划：“‘外语风采’展”暨外语学院活动图片及书画展
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