时间:2022-03-26 11:33:42
导语:在计算机专业教务工作的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
Abstract: This article illustrates a complete set of implementing ways and specific implementation details in the implementation of the "direction-based" and "small class" teaching mode. This teaching mode has good practicability, but in the actual operation process, it has contradiction with the current teaching management and student management mode, so it is necessary to add a lot of specific work. The method introduced in this paper is suitable for promoting "direction-based" and "small class" teaching mode in the professional group.
关键词: 分方向;小班化;教学模式;高职教育
Key words: direction-based;small class;teaching mode;higher vocational education
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)11-0297-02
0 引言
我国著名的职业教育先驱者黄炎培先生对职业教育有一段经典的论述:“谋个性之发展,为个人谋生之准备,为个人服务社会之准备,为国家及世界增进生产力之准备”,进而“使无业者有业,使有业者乐业”,该段论述彰显了职业教育本质,即,职业教育首先应该尊重个性的教育,使受教育者个性的发展,“分方向”、“小班化”教学是适应这些要求的主要举措,其具体操作方法是在允许学生在专业群选择一个专业方向,在完成各个专业共有的平台课程学习后转入到一个专业方向学习。近几年来,高职教育在推行“校企合作”[1]、工学交替、顶岗实习等一系列举措时出现了学生在校所学专业知识与顶岗实习企业衔接不够紧密的现象,进而出现学生进入顶岗实习阶段后进入角色慢、学生专业技术水平低、达不到企业要求等问题。探究其深层次原因主要是现今高职院校的课程“大专业”设置与企业要求的“特定”专业技术之间存在着严重的“知识不对称”[2]。为此,淮安信息职业技术学院计算机与通信工程学院摸索了一套“分方向”、“小班化”教学模式,该模式以计算机类专业为基础实施,截止目前已经实施两届学生,效果显著。
1 实施“分方向”、“小班化”教学模式的目的
教育部高教司相关文件中明确指出高等职业教育的培养目标为:“适应生产、建设、管理、服务需要的德、智、体全面发展的高等技术应用型专业人才,要求学生在具有必备的基础知识和专门知识的基础上,重点掌握从事本专业领域实际工作的基本能力和基本技能”[4]。
提出“分方向”、“小班化”教学模式的主要目标是服务于学生就业需求、服务于校企合作(特别是校企合作订单培养),使学生找到个人兴趣和企业需求的交集,实现精准就业。为此,我们不断整合教育资源,改进教学方式,完善、强化学生在从在校学习的专业课知识,使学生所学更符合学生爱好与个性,更契合企业的实际需求。这种需求是针对目前高职院校普遍采用的按专业口径培养学生、按行政班级管理学生的模式专门设计的,具有一定的创新性和操作难度。
下面的论述都以淮安信息职业技术学院计算机类专业作为实例。
2 “分方向”、“小班化”教学模式的具体实施
2.1 分方向时段与学生管理
分方向教学从大二开始,学生在大一学年按专业完成整个计算机专业的部分基础课程。在大一第二学期期末完成方向选择。学生需填报志愿表格,如表1所示。
为保证教学质量,分方向后采取小班化教学,按方向所组班级将介于15至35人之间,如所组班级人数过多或过少将根据学生所填报第二志愿进行适当调整,并征求学生本人意见。分方向后学生教学将打破原来的行政班级划分,重新组合成“方向班级”。学生管理将实行“管教分离”。即,教学活动按方向班级实施;学生日常事务管理按行政班级实施。
2.2 专业方向划分与课程安排
“分方向”、“小班化”教学模式中专业方向的划分与具体课程的安排无疑是决定能否达到预期效果的最重要的一环。为此,前期做了大量企业、社会调研,了解掌握企业、社会的用人需求以及岗位设置,和企业人士共同商讨分方向教学模式的方向划分,课程安排,共定专业教学计划,共建人才培养环境。经过大量数据分析和研究讨论,我们最终决定计算机系原有的三个专业划分为JAVA开发技术、.net开发技术、软件测试、网络集成与网络维护、网页制作与网站设计、信息安全、系统维护、嵌入式系统、移动无线开发等9个专业方向。以上专业方向划分与方向内课程安排均服务于当前的热门行业需求,例如计算机网络的信息安全方向业毕业生主要面向政府、银行、证券等企业的信息管理部门;中大型企业的网络与信息安全服务部门;网络系统集成安全工程建设与管理部门;安全信息咨询中介服务;安全技术产品销售领域和售后技术服务。主要就业岗位有安全产品销售工程师、安全工程师、中小企业安全网管,存储产品销售工程师、存储工程师、中小企业存储管理员等职位。
另外,有些方向划分是直接服务于校企合作订单班。例如:计算机应用专业的系统维护方向主要服务于校企合作订单班――“联想班”,我院自2004年起与联想集团培训部合作开设“联想班”,引进将联想售后服务认证LCSE和LCRE培训,到2012年,已培训10届学生590多人,输送到华东地区联想售后服务体系工作,2011年6月,我院与联想集团签约成立“联想学院”,并决定从2010级开始实施LCSE(联想技术服务初级工程师认证)、LCRE(联想远程技术服务工程师认证)和LCPE(联想技术项目工程师认证)认证培训项目。开设系统维护方向使得有志于从事联想售后服务的学生学习更具针对性。近三年“联想专班”毕业生就业率为100%,对口就业率达到95%以上。
2.3 需要解决的特殊问题
实施“分方向”、“小班化”教学模式后,由于行政班和教学班的分离,在学生管理和教学管理上出现了一系列新的问题,在教务处和现有教务管理系统的支持下,从实际出发,制定了一套完整的实施方案,包括了组班、课程安排、师资安排、教材征订和发放、课程实施、考试成绩录入等,目前,很多高校都建有自己的教务管理系统和学生考试成绩系统,在按专业方向建立教学班级后,打破了原有行政班级的建制,导致学校教务管理系统与分方向教学管理不对接的问题。为此,利用教务管理系统按照选修课程组织专业方向课程的教学班次,把专业方向班级和对应的教学班级连接起来,使任课教师能够录入成绩,并能打印专业方向班级的名册与对应课程的成绩册等,增加了很大工作量。
3 “分方向”、“小班化”教学模式的现实意义
3.1 尊重学生个性,发挥学生学习主动性
目前,高职计算机专业教课程设置为笼统。一般来说,凡是与计算机沾边的课程都要求学生学习,造成学生学习的目标不十分明确,毕业时学生总抱怨“没学到知识”。难以达到企业顶岗实习或工作的实际需要。我校对计算机专业实施分方向教学模式后,学生可以根据自己的爱好选择方向,学习目的较为明确。各方向既相互关联,又各有侧重,既体现专业方向又体现教学的针对性、目的性,学生可以根据自己的兴趣和就业意向选择合适的专业方向,避免学生出现学而不专的情况。学生还可以根据各方向的特点制订自己的学习计划,充分利用课余时间参加社团实践活动,或者利用寒暑假时间到企业一线进行实践活动。
3.2 培养目标明确,更有利于组织教学和学生管理
根据行业的需要将大专业分成小方向,每个方向我们都配有完整的教学计划,对课程的安排、教师的安排、机房的使用安排及教学管理都做了适当调整。分方向教学既兼顾了基础知识教学,又突出专业教学的针对性;既考虑到教学计划的统一性,又考虑到学生具有学习自。同时,还避免了教学管理的混乱。大一新生人学仍根据教学行政班组织教学,第二年按方向划分组织方向班级实施教学,但保留原有行政班级的日常管理。
3.3 学生就业方向明确,有利于提高就业率
制订分方向教学的方案主要依据社会上人才需求比较大的岗位群,把一个专业分成几个方向进行教学。事实上,把专业细化后,无形中拓展了就业方向,为学生提供了更多的就业机会,并且能提高毕业生就业的对口率。根据各个方向的要求,有针对性地开设课程,培养出来的学生既有一定理论基础,又有很强的实践能力,而且具有很强的岗位针对性,毕业生深受用人单位的欢迎。
4 存在的问题
实施“分方向”、“小班化”教学模式的过程中,我们客服了许多实际问题,并取得了一系列探索性的成果,但也还存在一些问题。
①学生选择专业方向还存在一定的盲目性。尽管为配合学生选择专业方向,我们进行了大量的宣传工作,但是,因为学生和家长对于专业、行业了解不多不深,在选择时仍然存在一定的盲目性,教师的引导工作还不够深入和及时;②学生数量是一个主要的制约因素。从教学成本等多个方面考虑,不可能完全按照学生志愿组成专业方向教学班级,在计算机类生源萎缩的现实情况下这种问题更加明显;③在实施教学过程中,学生管理出现空档,在教学班次中,要配备一套学生干部(如负责学习、卫生等方面),与行政班级分离,使教学班级的管理相对比较松散。
5 结语
制订分专业方向教学的方案主要依据社会上人才需求比较大的岗位群,把一个专业分成几个方向进行教学。事实上,把专业细化后,无形中拓展了就业方向,为学生提供了更多的就业机会,并且能提高毕业生就业的对口率。根据各个方向的要求,有针对性地开设课程,培养出来的学生既有一定理论基础,又有很强的实践能力,而且具有很强的岗位针对性,让学生深受用人单位的欢迎。
参考文献:
[1]黄亚妮.高职教育校企合作模式初探[J].教育发展研究,2006(10).
[2]李丽娅.高职教育中校企合作教育模式的探索[J].黑龙江高教研究,2005(4).
关键词:计算机应用基础;以证代考;教学改革
0 引言
计算机应用基础是高职院校学生必修的一门公共基础课程,开设该课程的主要目的是让学生掌握基本的计算机应用技能,培养学生的信息素养,为学生后续专业课程的学习以及将来在工作岗位上应用计算机知识解决实际问题打下基础。随着就业市场的变化和人才能力需求的发展,高职教育提出了“着重培养学生的职业素质”“以能力本位作为学习评价的标准”的要求。为了解决现有课程教学中存在的问题,在创新学分制度的支持下,笔者在广东某高职院校开展了对于计算机应用基础课程“以证代考”的实践和研究工作。
1 国内研究现状
“以证代考”本质上是改变课程的教学水平和学生学业成就的评价手段,其方式主要是通过引入外部权威和标准化的职业资格认证测试来代替原有的学校内部考试。国内关于计算机应用基础课程“以证代考”的研究最早见于宫文颖在2007年提出以全国计算机及信息高新技术考试代替课程期末考试,认为开展“以证代考”有利于师资队伍建设,教学目标统一,能较全面地考核学生水平,提高学生就业竞争力。王晓丹和顾可民(2009年)则认为“以证代考”是矫正考核中的偏差、提高教学质量、培养高技能人才的有效方法。王子健和崔冬(2011年)对“以证代考”的概念进行界定,并对操作流程和证书选定模式作了说明,认为“以证代考”存在着“证”的选取、考核内容局限性、阻碍创新思维和知识更新等方面的问题。郭筱玉和钟贞魁(2012年)则认为“以证代考”有着学目标、量化教学质量评价、提高学生计算机素质和就业竞争力、加强师资建设和提高教学质量方面的优势,但也有只重视应试教育、与学生所学专业契合不足、考试内容和实用技能不足等问题。从现有研究成果来看,计算机应用基础课程“以证代考”的应用研究已取得一定的进展,但仍有一些问题没有得到重视或解决,主要表现在“以证代考”的方式均为代替期末考试,“持证免修或免考”形式、管理配套制度和措施的制定、网络教学支持的情况、不同学生的适应情况、考后对学生引导和拓展学习等方面尚没有更深入研究。
2 教学改革的背景
首先,课程教学中遇到种种困难和问题。例如,修学人数庞大而授课教师和设备配备严重不足,修学该课程的学生为人学新生,人数达数千,学校的机房设备和课程的专任教师数量远远无法满足课程教学;学生类型多样化,学生的学习基础相差较大,来自不同学制和不同生源地的学生,存在“学过了,不想学”“零基础,学不饱”“自以为会,其实不会”3种典型情况;课堂教学中师生比过大,操作辅导和师生交互不够,师生比过高导致教师在技术指导和操作辅导中无法满足教学需求,师生基本上很难进行有效的交互;教学评价不高,授课教师压力大,学生专业应用能力不强,由于班级人数过多,教师指导不足,部分硬件设备不足或过于陈旧,学生修学期望和基础差异较大,导致该课程总体教学评价不高,任课教师教学和评教压力很大,而学生在专业领域中应用计算机的基础能力也不强。
其次,开展课程“以证代考”是学院创新学分制度的具体实施。为解决该课程在教学中存在的问题,笔者所在学院在创新学分制度中将计算机应用基础课程“以证代考”列入教改专项,已取得全国高等学校计算机水平考试一级证书或同等水平以上证书的学生可以免修免考,引入广东省计算机应用基础通过性考试,配合原有的全国计算机等级考试,对课程进行教考分离改革。
3 改革思路
开展“以证代考”的基本思路是:引入由广东省高等学校教学考试管理中心(以下简称省考试管理中心)组织的全国高等学校计算机水平考试(CCT),配合原有的全国计算机等级考试(NCRE),学生凭全国高等学校计算机水平考试证书或全国计算机等级考试一级证书(一级MSOffice)可向学院申请创新学分,免修课程。其余学生在学完课程后参加“全国高等学校计算机水平考试”,代替学院自行组织的期末考试。
“以证代考”工作具体分为两轮:第1轮,在新生入学第1学期第7周进行新生计算机应用基础能力通过性鉴定测试,考生如测试,办理全国高等学校计算机水平考试证书后可申请创新学分并免修课程。第2轮,在第1学年第2学期期末考试周进行,考生如果通过测试,可选择交费并办理全国高等学校计算机水平考试证书。同时,学生在修学课程过程中参加全国计算机等级考试一级MS Office考试并获得证书,即可申请免听课程或期末免考。开课的信息技术系与教务处商榷后将学生的成绩计算方法确定为:考生测试成绩按权重系数折算后作为期末成绩,总评成绩按平时成绩40%和期末成绩60%折算。如果学生总评成绩不及格,需参加下一学年组织的补考。
4 改革的具体举措
4.1 组建实施机构。明确部门分工
“以证代考”的实施涉及教务处、开课系部、现代教育技术中心及省考试管理中心。在学院层面专门成立了由教务处副处长、信息技术系主任和现代教育技术中心主任组成的课程教学改革领导小组,负责重大事项协商。
“以证代考”的具体业务联系部门涉及教务处教学科、信息技术系计算机公共教研室、现代教育技术中心和省考试管理中心。其具体分T为:教务处负责提供各系考生数据、各系教务员通知事宜,计算监考工作量;信息技术系计算机公共教研室负责联系省考试管理中心,报送考生数据、收费、办证和领证等考务管理事宜;现代教育技术中心则负责准备考试机房、管理测试服务器、导入测试任务、收集考生考试数据、现场技术维护等技术支持工作。
部门主管领导参与决策是“以证代考”。工作可以顺利推行的坚实基础,明确的部门分工让各方参与者权责明晰,提高了工作效率,为“以证代考”工作的正常运作提供了有力的组织保障。
4.2 逐步推广试点,稳步推进改革
先选取A校区学生基础相对较好的信息技术系和国际商务系做试点,组织三年制新生参加测试,试行后总结经验,再逐步推广到A校区其他系和B校区。统计数据表明,绝大部分两年制中高职自主招生的学生在中职期间已获得劳动和社会保障部职业技能鉴定中心颁发的计算机办公软件应用职业资格证书或全国计算机等级考试一级证书,经研究决定不再对这部分学生开设此课程。逐步推广和试点,及时总结和改进,使教学改革得以稳步推进。
4.3 完善组织流程。规范操作步骤
课程“以证代考”的具体操作步骤包括:①信息技术系计算机公共教研室联系教务处,统计考生人数和信息,向省考试管理中心报送考生数据;②现代教育技术中心协调机房设备,安装考试服务器,设置客户端;③安排工作人员组织考前培训,准备考场;④教务处考试通知,由各系教学秘书下发准考证;⑤组织工作人员监考,实施考试;⑥向省考试管理中心报送考试数据;⑦省考试管理中心返回考试成绩;⑧信息技术系计算机公共教研室向教务处报备学生考试成绩;⑨收费,报送办证考生记录;⑩省考试管理中心颁发等级证书;⑾学生向所在系提出创新学分申请,报教务处备案;⑿教务处给出创新学分及同意免修课程通知书;⒀信息技术系计算机公共教研室通知开课教师记录学生课程成绩;⒁教务处计算工作人员监考工作量,信息技术系计算机公共教研室计算考务加班工作量。
4.4 建立学习平台,开展混合学习
为了提高课程的教学质量,笔者在网络教学平台上开发了计算机应用基础网络课程(界面如图1所示)。网络课程包括了课程信息、课程介绍、教学设计、课程内容、课程资源、教学研究、实训教学、作业与考试、班级空间、排行榜、交流论坛等模块。课程内容基于项目化教学方式组织,每个任务提供了与教材对应的网页内容,并提供多个专业的教学案例和操作流程的录屏文档。课程资源栏目中提供了教学课件、课后习题、推荐网站、推荐书目、常用工具、教学视频、学生作品、3D虚拟实验、前沿技术等多种类型教学资源。在作业与考试栏目中学生可在线提交作业和参加模块测试。
实践表明,网络课程是课堂教学的一个有力补充。这种“课堂学习+网络学习”相结合的混合学习模式,充分发挥了学生学习的自主性,并能让教师对学生的平时练习和作业完成情况进行有效监控,保证教学质量。通过系统日志发现,不少原来已通过“以证代考”申请免修课程的学生经过其他学生的介绍,也会经常访问该网络课程,了解课程教学内容和作业要求,并主动学习课程中高级技能模块的内容,提高自己的信息技术应用能力和信息素养。
5 改革的效果
5.1 对学校产生的影响
对学校而言,开展计算机应用基础课程“以证代考”的改革,一则,可以让有足够基础和能力的学生免修计算机应用基础课程,一定程度上释放了有限的教学资源,解决师生比过高引发教学质量下降的问题;二则,通过该课程“以证代考”的探索,为其他公共课程的教学改革提供示范和样板,为各职能管理部门适应教学改革、调整业务流程和完善管理制度积累了许多有用的经验;三则,通过“以证代考”提高了学生的持证率,加强了学生的就业竞争力,为高职高专人才培养水平评估打下基础,例如,在2012―2013学年,参加试点后的国际商务系学生的计算机水平考试和计算机等级考试的持证率达到62.3%,比上学年的33.1%提高了29.2%;四则,推动信息技术系加强与广东省计算机课程教学指导委员会的工作联系,加强与兄弟院校的学习交流,开拓了教学改革与科研的视野和思路。
5.2 对教师产生的影响
对教师而言,开展计算机应用基础课程“以证代考”的改革,一则,可以实现课程真正意义上的教考分离,做到考核标准统一,并实现课程教学质量的量化考核和评价;二则,通过实施标准化测试,减少了以往考核方式中试卷重复率高、手工改卷工作量过大、泄题风险和学生作弊等弊端;三则,通过参与网络课程的建设和使用教学平台的在线测试,加强了对学生平时作业的辅导和答疑,更能掌握学生学习情况;四则,通过开展社会调研和分析,教师了解了各行业计算机应用能力需求和典型工作任务,教师通过走进企业,提高了主动适应人才培养需求变化的意识和参与课程教改的积极性。
5.3 对学生产生的影响
对学生而言,开展计算机应用基础课程“以证代考”的改革,一则,让基础较好的学生能申请免修,提供了修学其他课程的自由和学习的机会;二则,对于不能免修的学生则通过标准化的测试检验了自己的真实水平,进一步认识课程学习的必要性,有效激发其学习动机;三则,学生通过参与基于课堂面授和网络学习结合的混合学习,改变了学习方式,拓展了学习的时空界限;四则,学生获得等级证书,提高了就业竞争力
6 改进过程中的主要困难和解决情况
开展“以证代考”教学改革的初期,主要遇到的困难有以下几点:国家考试政策变化,考试平台和教学环境改变;考试运作经费不足,管理制度有制约;增加了教务处和各系的教(考)务管理工作量;全国计算机水平考试与原有全国计算机等级考试有重合,增加了现代教育技术中心的运维压力;个别系的主管领导、学生和任课教师对“以证代考”在思想上有抵触;考试本身侧重单个知识点的考核,对综合应用能力的考核支撑不足。
通过试点和逐步推广,不断总结经验教训,笔者所在的教师团队逐步改进“以证代考”的具体实施,在一定程度上解决了上述困难,具体包括以下几点做法。
6.1 主动适应用国家考试政策变化,加强课程改革和资源建设
根据教育部考试中心要求,2013年下半年开始,全国计算机等级考试一级开始从Windows XP+Office 2003转用Windows 7+Office 2010,广东省考试管理中心同时也升级了考试环境。此政策的出台要求课程重构教学内容,升级软件版本,对师资培训、教学内容、设备更新、教学资源开发等方面提出了新的要求,也增加了实施“以证代考”的难度。为此,学院和信息技术系计算机公共教研室在教学环境建设、科研课题立项、网络课程建设经费拨付、师资培训等方面加大了课程建设的投入和保障力度。
6.2 促进学院完善配套管理制度,提供教学改革环境
在学院管理层面,学院将计算机应用基础课程“以证代考”单独列入创新学分制度,对适用的证书类型和学生免修免考条件做出明确规定,为“以证代考”打下基础。为解决在改革试点初期遇到的经费管理和使用问题,由教务处将考务费用列入年度预算,配合财务处完善经费创收和使用办法。在系部层面,信息技术系在二级管理分配制度允许的条件下保证考务工作人员的加班费用。这些配套管理制度的完善,为教学改革提供了生存和发展的环境。
6.3 多方协作和支持,建立顺畅的沟通机制
开展“以证代考”工作是一个系统性工程,由于学生在持证后可以申请课程免修或免考,给教务处、现代教育技术中心、开课系部和任课教师带来了关于教务管理、教学工作量统计、成绩管理、设备运维等方面的管理问题,也增加了他们的工作量。实践表明,这些问题的解决均依赖于学院内部多方的紧密协作和政策支持,建立顺畅的沟通机制是“以证代考”成功实施的重要因素。
6.4 正确引导不同学生,建立必要的辅助机制
对于已通过前测并申请免修课程的学生,要积极引导和鼓励支持他们申请旁听感兴趣的本系或外系开出的其他课程,拓展个人学习领域,有效利用学习时间。
6.5 对个别专业的学生不强行推行“以证代考”
根据调查分析,个别专业的学生,如艺术类(音乐、舞蹈、美术)专业的学生,由于其专业固有的特殊性,这些专业的主管领导、学生以及一线任课教师对“以证代考”是否适合这些专业存在争议。最终,学院决定这些专业不强行推行“以证代考”。
6.6 适应考试机制,坚持项目化教学,开展考前辅导
全国计算机水平考试和计算机等级考试均比较侧重对知识点和具体操作的考核,也有着部分考点过细过偏的不足,与目前高职计算机应用基础课程流行的项目化教学模式有一定的差异,以致曾经出现过部分学生平时项目作品完成情况很好而考试得分不高的情况。为了解决这个问题,课程教学团队加强了课程的学前指引,课前让学生在网上自学项目所需的各个知识点,观看操作流程视频,课堂面授环节坚持项目化教学,并在考试前两周开通测试模拟训练系统,加强考前辅导,提高学生的通过率。
7 结语
应学校实际情况,积极探索务实有效的改革措施,全面开展计算机应用基础课程“以证代考”工作,是计算机公共课程教学改革的重要组成部分,也是学校主动适应目前高职教育发展和市场人才技能需求的一种必然选择。
参考文献:
[1]宫文颖.计算机基础课程改革新思路:以证代考[J].辽宁高职学报,2007(5):30-31.
[2]王晓丹,顾可民.高职计算机专业“以证代考”考试模式改革实践与研究[J].福建电脑,2009(1):27.
[3]王子健,崔冬.高职计算机应用基础课“以证代考”的教学反思[J].福建电脑,2011(8):182-183.
关键词 民办高校 教务系统 系统设计
中图分类号:G648.7 文献标识码:A
教学管理是民办高校极为重要的日常管理工作之一,涉及到学校各部门、教师、学生的各方面,随着学分制、选课制、重修制等教学改革的不断深入,教学管理工作日趋繁重、复杂。如何将教务工作便捷化、模块化、信息化,提高民办高校教学管理效率,研发或优化一套功能完整、便捷的教务管理系统,成为信息化时代民办高校迫切需要解决的一个重要问题。本文以强智科技有限公司 2004 年ASP 版本的教务管理系统为基础,2012 年系统升级后JAVA 版本为样本进行研究。
1教务管理系统的主要功能模块
教务管理系统是数字校园建设的核心内容之一,已在绝大多数高校得到了广泛应用,根据教务管理需求,教务管理系统基本可以分为教学资源管理、教学计划管理、学籍管理、成绩管理、考试事务管理、排课管理、选课管理、教材管理、评教管理以及毕业审查等10个子系统。
(1)教学资源管理。主要包括各种教学资源信息,包括学校、校区、机构、教学楼、专业、课程等基本信息。教学资源管理是教务管理系统的基础,“基础不牢,地动山摇”,确保教务系统信息一致性、规范性的最关键是学生的学号和课程号。学号是学生的唯一标识,课程号是课程与课程的区别。
(2)教学计划管理。主要包括:教学计划的导入(录入)、修改、删除。开课计划的学时分配、学分设置,各学期周数分配,教学进程维护等。
(3)学籍管理。包括学生基本信息、学生学籍档案、学生照片管理,学生成绩查询、学籍异动、学籍异动信息查询、在籍学生统计分析、电子注册数据等。
(4)成绩管理。包括设置成绩构成、有效成绩计算方法、绩点计算公式,能进行成绩录入、成绩查询、成绩分析、成绩统计、成绩维护等模块。
(5)考试事务管理。包括对期中考试、期末考试、补考、毕业清考等多种考试进行细化的管理,能对缓考、重修考试进行维护,对考试的报名、统计,考试任务和考试安排、考务费的核算等进行管理。
(6)排课管理。排课管理分教学任务、排课、选课、调课管理等模块。能实现二级管理进行排课,理论、实验(实践)教学环节的一体化管理,实现集成化的教学安排表查询与打印。
(7)选课管理。包括全校性公选课、专业限选课、体育选项课、英语分级教学等模块。能根据学校的实际情况,进行多功能的选课管理,实现一对一(多)、个性化的教学安排。
(8)教材管理。主要包括教材基本数据维护,根据人才培养方案及执行计划选用、证订、入库、出库、结算、评价(学生对教材)等模块。
(9)教学评价管理。包括对评价主体(学生评、督导评、领导评、同行评等多种类型)、权重、评价范围、问卷题目、评价指标,评价量化办法,评价指标体系等的设置。
(10)毕业管理。主要包含对毕业资格审核以及毕业生各种数据进行导入导出,分析,统计及其建立数据之间关系的模块。
2民办高校教务管理系统存在的问题
(1)基础数据欠规范。基础数据是教务管理系统是核心的数据,系统中同一数据必须规范、统一。近些年来,由于民办高校教学管理工作向二级学院下移,系统中基础数据的操作由原来的教务人员转变为各二级学院的管理人员,不同人员的操作结果增加了基础数据不一致的机率,特别是民办高校由于办学灵活性较强、人员流动频繁,一些基础数据如院系信息、教师信息、场地信息等可能随时会有改变,一旦管理员对基础信息的掌控不够及时,就会造成基础数据混乱,导致教务管理系统中多张表中同一基础数据不一致,出现教学任务无法安排、成绩无法录入、无法评教等情况。
(2)系统结构不合理、数据不联动。教务管理综合系统涉及功能多、模块多、数据大,每个功能模块之间不是独立存在的,而是环环相扣、紧密联系的;数据之间的关系复杂,既独立工作又可以相互作用,因此整个综合管理教务系统非常复杂、庞大。我校使用的是强智科技公司开发的2004 年ASP版的教务管理系统系统,在使用的过程中,数据之间缺乏关联控制,没有实现“一处修改、多处自动更新”,且部分已关联数据可随意删除,严重破坏了数据的完整性、准确性、一致性。如:通过“专业信息”功能修改专业名称后,班级信息中的专业名称未同步修改;单位信息、专业信息、学生信息、教师信息、教室信息被引用之后仍可随意删除。
(3)教务管理系统难以适应新的变化和情况。随着高校教学改革的推进,学分制在国内高校不断渗透,为了提升竞争力,民办高校也在探索新型、多样化的人才培养模式、如大类培养、重修制、辅修制、选课制等各种创新型人才培养的实践,新的改革工作对教学管理工作和服务内容也提出了更高的要求,现有的教务管理综合系统大都按照公办学校传统式专业培养计划、排课、选课、学籍管理的理念进行开发设计的,民办高校有许多自身的特殊性,如师资的流动性、生源的复杂性、办学的灵活性等,特别是选课高峰期,由于选课时间集中,系统响应时间过长、负荷量过大甚至系统崩溃。因此传统的教务管理系统已面临模式落后,已经不能很好的适应民办高校进行教学改革的需要,需要采用更加灵活的、可扩展式的系统支持学校的教学改革,来满足高校多类型的需要。
(4)管理人员培训不及时。教学管理过程是一个系统、复杂的工程。一批具备高素质,丰富管理和技术经验的教学管理人对教学管理信息化建设有举足轻重的作用,民办高校教学管理人员大多缺乏计算机相关专业背景,而学校往往不重视教学管理人员的技术和新制度培训,导致部分人员对系统认识不够,管理理念和管理能力满足不了信息技术发展的需要。
(5)教务管理系统后续的投入不够。民办高校采用“以学养学”滚动发展模式,经费有限,且系统前期投入费用较高,因此一些民办高校在购入系统和添置服务器后便不再升级或更新软硬件。伴随学校在校生人数的增加,系统用户数的不断增加,单一的教务管理系统无法一劳永逸地解决教学工作中的所有问题,这也造成系统使用中的瓶颈。
3民办高校教务管理系统建议的思考
(1)研发适合民办高校特点的教务管理系统。民办高校由于办学的灵活性,师资与生源的特殊性,可以委托开发公司根据学校自身特点和需要定制研l,也可以由开发公司牵头与学校管理的人员共同开发。在研发教务软件的同时,学校应统筹规范,考虑各系统之间的兼容性,建立与教务管理系统统一接口,减少重复建设,使各部门数据规范化、统一化。
(2)加强教学管理队伍建设。民办高校可以在引进教学管理人员时设置门槛,将具备计算机专业背景或计算机应用能力作为教学管理人员聘用的条件;同时民办高校校也可以采用组织知识讲座、分模块开展系统培训,对教学管理人员进行定期的培训,以提高教务管理人员对系统操作、处理能力。
(3)加大对教务管理系统的经费投入。教务管理系统的建设是一个长期化的建设进程,其后续的维护和系统的升级均需大量的经费作为支持,一方面民办高校对教务管理系统应予以高度重视,并在经费上给予倾斜;另一方面学校可以鼓励老师、课题组、项目组参与学校教务管理系统的建设,为学校教学管理出谋划策,实现教学管理工作的科学化和现代化。教务管理系统建设是一项长期、复杂的系统工程。民办高校还需要不断在实践中摸索与完善。
基金项目:2015年湖南涉外经济学院教改课题(湘外经教字[2015]53号),“民办高校教务管理系统优化方案研究――以湖南涉外经济学院为例”的研究成果之一。
参考文献
关键词:独立学院;教务管理;信息化
随着高校独立学院的日益发展,教育部相继颁布了具体的独立学院管理办法,其中对独立学院的教学管理提出了重要的发展方向。2003年教育部印发的《关于规范并加强普通高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见》(教发[2003]8号)文件明确指出 “独立学院应实施相对独立的教学组织和管理”,2008年教育部颁布的《独立学院设置与管理办法》(第26号令)第三十五条再次强调“独立学院应当建立健全教学管理机构,加强教学管理队伍建设。”两个文件进一步明确了新形势下独立学院的教学管理模式的发展方向。
教务管理工作作为教学管理工作的核心环节,其重要性不言而喻。以往独立学院的教务管理工作还停留于原来的一级管理模式,教务机构只承担相当于一个系部教务办公室的职能,在母体教务处的统一领导下开展各项工作。而教育部明确下文后,很多独立学院都按照8号文件的要求来规范办学行为,教务管理工作也被赋予了更多的内容,基本承担了一个学校教务处的全部职能。如何针对独立学院相对独立管理现状进行开创性的教务管理信息化已成为当务之急。
一、现有独立学院教务管理信息化现状
(一)教务管理系统本身的现状
1、开发人员与教务管理人员之间的沟通问题,导致系统功能不够完善
技术开发人员是计算机方面的人才,开发经验丰富,但对教务管理工作却知之甚少,甚至一无所知,而教务管理人员对教务管理有着丰富的一线工作经验,对系统开发技术却不了解,导致需求分析阶段不能得到全面的完全沟通,或者技术开发人员不能完全理解教管人员的需求,导致系统在运行试用后才渐渐发现系统的很多不足之处,后期修改难度较大,很多高校无法做到两者的统一。
2、各高校之间的教务管理系统各具特色,不够统一,无法实现资源共享
当前很多高校的系统来源多样,应用水平参差不齐,在信息的名称和定义上差异也比较大,标准不规范、不统一。根据调查发现,当前多数独立学院采用的是购买专用服务器和教务管理系统的方式,如正方教务管理系统,该系统适用于完全学分制下的教务管理模式,功能十分全面,包括了学生管理、教学计划管理、排课管理、成绩管理、选课管理、教材管理、收费管理、教学评价管理等十多个方面。也有少数学校则采用高校自主开发研制教务系统的方式,系统实用性强、更有针对性。每个系统各有所长,但系统之间差异性较大,无法实现共享,造成独立学院与校本部、独立学院间彼此信息系统不兼容,产生信息孤岛,不能满足独立学院教学管理需求。
3、与财务、学生处、招生就业等其他部门的链接不够紧密
当前多数学校的教务系统只在教务部门中使用,也有少数高校在学生工作部门中开通了教务管理系统的客户端查询功能,方便辅导员能及时了解学生的学业成绩。而学生处、招生就业等部门由于工作需要,又有或自行研发,或省部统一开发的独立的工作系统。各系统之间没有实现对接,但各部门之间确实需要很多数据来往,如教务系统的奖励与处分、新生的开学报到情况、学生基本信息等可以和学生处对接,新生的录取库、学生的成绩等可以与招生就业部门对接,学生的缴费情况与财务部门实时对接。根据调查发现,多数高校认为和其他部门的链接不紧密,只有少部分学校表示有部分链接,但链接的部门很少。
4、系统功能庞大繁杂,新手上手难
学分制下教务管理工作头绪繁杂,对于系统的使用来说就是一项技术性较高的活,如何有效、准确的使用教务系统是教务工作的有利保障。而对于刚从事教务管理的人员来说,需要尽快熟悉庞大、繁杂的功能模块有较大难度,根据调查发现,多数新手需要经过一定的培训才能熟练运用系统功能,同时,多数使用者也认为“仅对自己熟悉的领域能熟练使用,但对于其他模块知道的很少”,因此不能全方位的利用系统功能,在一定程度上降低了工作效率。
(二)教务管理系统外部环境的现状
1、教务管理人员的实际操作能力差,业务水平有待提高
一方面,由于学校普遍认为教务管理工作人员工作难度低,人事来源往往会考虑一些职工家属,或部分工作能力不突出的调整人员,导致教务管理人员业务水平相对较低;另一方面,多数独立学院的教务管理工作人员,相对学生人数而言,工作人员数量尚不能完全满足工作需要,根据调查发现,多数学校管理人员、教师、学生都认为教务人员工作量很大,多数教管人员应付于繁杂的机械工作中,缺少学习与创新,普遍存在职业倦怠的现象,如有些教管人员只熟练于自己负责的领域,而对其他模块知之甚少,业务水平得不到进一步的发展。
2、教管人员对系统满意度尚可,但还可进一步优化与完善
根据调查结果显示,系统使用者包括教务管理人员、教师、学生等三个方面,普遍认为,教务管理系统多数功能齐全、系统总体水平较好,使用较方便,但在具体使用过程中,还可以有很多优化与完善,以浙江师范大学行知学院为例,原教务系统提供考试安排模块,但该模块进行安排后,需以Excel格式导出,并进行本地排版后,将考试安排打印后贴到试卷袋上,同时需另外打印试卷托印单,由于考试基数大,工作量相当大。系统优化后,该模块考试安排结束后,可按课程名称直接将试卷托印单与考试安排进行同时打印,由文印中心裁剪后贴试卷袋上即可,大大简化了考试准备过程。但也发现系统优化过程较难,包括与技术人员的沟通、技术攻关、系统试用等环节,同时也存在更新周期长、沟通不便等困难。
3、独立学院与母体学校的关系千丝万缕,共享部分资源,又相对独立
尽管多数独立学院已开始开展相对独立的教务组织和管理,但在运行过程中,由于自身与母体学校的依属关系,还是不可避免的需要使用母体学校的教育资源。如教师、设备、场地等资源。多数学校还是使用母体学校的教务管理系统,该做法方便在原有基础上开展工作,只是服务器独立,数据独立运行与管理。也有个别学校使用全新的系统,实行完全独立的数据管理,但在使用母体学院资源时会存在一些困难,如通识2课程的开设,由于学生人数的限制,若独立学院单独开课和选课将会大大增加教育成本,会出现部分通识课程选不足人数而无法开课的现象。因此,教务管理系统的使用需要双方互相深度沟通,在共享资源的前提下又相对独立。
二、提出若干改进措施
针对上述存在的问题,笔者通过调研,结合我校教务管理实践经验,总结了如下几个改进措施供斟酌参考:
(一)促进开发人员与教务管理人员的有机结合
教务管理部门需尽可能的引进有计算机专业背景的工作人员,专门从事教务管理系统的数据维护工作,有能力者可参与到系统开发维护工作中,如浙江师范大学行知学院工作人员利用自身特长,自主研发了学生管理系统,免费提供给各部门使用,该系统安装轻便,使用快捷、实用,受到使用者的好评与广泛应用。该系统主要包括学生信息的详细管理(几乎包含了所有的信息,如家庭电话、email、qq、学生照片、籍贯、家长电话、学籍异动情况、学生毕业情况等等,在实际工作中得到广泛应用)、课堂考勤的登记统计管理、学籍异动管理、数据批处理管理、等级考试管理与分析、学位授予分析、专业与班级信息统计、各类报表打印等等。学生管理系统与教务管理系统相互结合,一方面很好的解决了教务管理系统功能模块的修改麻烦的问题,另一方面给教务管理系统进行了功能延伸,提高了工作效率,使得各类数据有了多重安全保障。但该系统需要单独数据维护,给数据维护人员增加了工作量。
(二)由省级部门统一协调,取长补短,实现功能互补
根据多年的实践经验,每一个高校都对自己的教务管理系统非常熟悉,很多使用功能在思想上都先入为主,思维上很难改变,最多只能在原有系统基础上进行改进与完善,但系统底层数据结构是确定的,无法更改,因此想做大的调整也不大可能。笔者认为由教育部或省级管理部门集中开发优秀的教务管理系统,下发各高校统一使用,以节省各高校系统开发的高额费用,或采用向企业购买同一款优秀的教务管理系统,如正方管理系统。因此,省级主管部门利用各种机会,统一协调,开会研讨各高校教务管理系统优劣势,以供其他学校参考借鉴,不失为一个较实际的方法。
(三)利用系统输入和输出功能,实现与各部门的数据链接
教务管理系统可针对不同的部门开设客户端,仅提供一些基本数据的查询,开放部分功能。同时,系统又能对其他部门的数据进行批量导入功能,在数据导入之前能对数据进行各种校验,保证数据的唯一性、逻辑性、正确性等。如此可加强各部门之间的数据沟通,达到互通有无,进一步完善数据。
三、结束语
近几年独立学院迅猛发展,一个优秀的教务管理系统能对工作起到非常重要的作用。如何最大可能结合学校实际情况,开发与使用好教务管理系统,是当前独立学院教务部门的重要任务。笔者仅浅略分析了当前独立学院教务管理系统普遍存在的问题和少许改进措施,如何更有效的使用教务管理系统,需进一步的实践与摸索。■
参考文献
[1]陈一文.高校教务管理信息化建设现状及对策思考[J].当代教育论坛,2009(1):97-99.
关键词:财务软件;会计实践;实践教学
21世纪是现代信息技术的时代,计算机已经得到广泛的应用,当然也包括在会计领域的运用。计算机记账替代了手工记账,给人们的生活也带来了便利。在企业的发展中,财务软件的使用效率是企业运营及财务人员活动效果的重要衡量标准。通过财务软件进行编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制报表,数据一旦进入系统,记账、对账、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置体系中进行的。对于财务软件中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便实现。
另外,会计电算化对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询也极其方便,会计电算化提高了会计工作质量、减轻了会计从业人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化,为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基础。因此,企业对专业财务人员的需求量剧增。会计实践教育的发展属于国家会计行业发展的重要保障基础,提升会计行业的运营管理效率就是保证财务会计在今后得到稳步发展的前提。在现有的会计实践教学中不难发现,财务软件方面的实践教学存在着或多或少的不足,这些不足就会成为会计人员今后发展的阻碍。为了使这种问题得到根本性的解决,就应该提升财务软件在会计实践教学中的质量和效率,保证财务人员在今后会计工作以及会计实践中得到有效的突破。提升财务人员在市场竞争环境下的竞争实力。
一、财务软件在会计实践教学中的现状
在目前的会计实践教学中,学校及教育机构对于财务软件的教育工作越来越重视,这种思想在会计实践教学方面得到了比较全面的展现。目前,各企业用的最普遍的财务软件是用友、金蝶等。例如,学习用友ERP-U8的操作,就是让学生了解整个会计工作是怎样用计算机软件来完成的,帮助学生更好地了解企业账务的整个流程。会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。通过对用友ERP-U8财务软件的学习,学生可认识和了解财务软件系统应用基础、系统管理、总账管理以及UFO报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。教师会通过理论课与上机实操让学生更快、更好地学习财务软件使用方法。一是建立账套,这样才能对日常工作在财务软件中进行操作和管理。二是要对财务人员和管理人员的权限进行设置,这样不仅能防止会计信息的泄露,也能实现分工,建立良好的内部控制制度。一个完整的通用账务处理子系统包括:初始设置、凭证处理、账簿输出、出纳管理、往来管理、部门管理、项目管理和期末业务处理。在总账系统中,日常的业务处理主要包括记账凭证的录入、审核、修改和记账的工作。以上是整个财务软件的教学流程,已经逐渐形成一个完善的教学体系,但尽管如此,在财务软件的教学过程中,还是会出现不同程度的问题。由于财务软件自身具有多样性的特点,在教学过程中,将财务软件的普遍性用法、操作及功能进行合理的讲解就是财务软件实践教学最主要的教学内容。假如在这些内容中,没有侧重点地进行教学,对整个教学任务及学生的受教程度都会有一定影响。
二、财务软件教学中存在的问题
目前,我国各高校已基本引入财务软件并普及电算化在会计实践中的教学,提高了学生的专业素养及能力,但总的来说,在以下几个方面仍有不足。
1.会计实验室的建设
会计是一门实操性和应用性极强的学科,要想让所学的理论更好地运用到会计实践中,会计实验室这一环节必不可少。会计实验室可以模拟企业运营真实场景,让学生身临其境,更好地理解相关流程,对实验教学有一定促进作用。但由于财务软件具有版权费,而且更新升级快,很多高校不愿意投入更多资金去完善财务软件系统,使得学校的会计实验室财务软件系统没有及时更新,仍沿用旧版本,阻碍了学生与时俱进的步伐。另外,学校场地有限,不能使学生充分地享受财务软件实验资源,影响了整个财务软件的会计实践教学效果。
2.教师自身财务软件教学素养
教师的职责是引导学生了解、理解、掌握财务软件的基本内容、功能及其操作方式。一些教师重理论轻实践, 为了赶上教学进度压缩实践操作课,或者只是有针对性地重点讲解会计实操考试需要知道的内容,而忽视了全局,这并不能让学生真正掌握财务软件的操作细则。虽然学习财务软件的操作需要扎实的会计基础知识,在填制凭证等方面才不会无从下手,但也要合理分配。另外,某些会计教师由于长期从事教育工作而脱离了社会会计实务工作,导致其会计实践教学与实际财务软件在企业中的运用格格不入,某些理论上的重点并非是企业会计实务所需要的知识,影响和混淆了学生对财务软件的理解。
3.教师对财务软件实践教学缺乏足够重视
由于学校教务系统在设置课程上更偏向于将财务软件实操课定为实践选修课而非必修课,老师方面也并未过多的强调财务软件在实际操作中的实用性,导致学生忽略对其的重视程度,更关注学分而非课程本身所带来的收获。在这方面,会使学生缺乏在人才市场的竞争实力,如今企业更看重的是财务人员实务操作能力而非其理论知识,或者说,现在的教学方式使得学生只会考试而不会将知识运用到实际工作中。当然,扎实的理论功底是会计实践的重要基础,但理论与实际也须融会贯通,从中互相学习,而不是将二者孤立看待,将会计实践与会计理论分离开来,学生的专业综合素养很难得到提升。
4.财务软件自身的局限性
财务软件的出现虽然使会计核算工作量大大减轻,但是在使用财务软件过程中,总是会出现诸多问题。市场上的财务软件,不管是什么类型,以及信息的采集具有一定的局限性,大多数的软件在使用上存在巨大差异,兼容性差,给用户带来很多不便。一些开发企业为了自身的利益,不顾实际需求,盲目开发,造成低的软件功能,更新版本升级困难,而且存在很多系统漏洞。在这时,即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改,因为一旦财务软件出现崩溃,后果极其严重。这是由于我国财务软件还处于上升期,仍存在很多缺陷和不足,正不断地接受社会实践的检验与逐步完善,这就需要各高校能培养出具备更为专业会计实操素质的财务人员,能妥善处理各种财务软件突发事件,将企业财务损失降到最小。而如今社会最紧缺的也正是这种技术型实务性双型专业人才。
三、提升财务软件教学质量的对策
针对财务软件在会计实践教学中存在的问题来说,提出以下几点相应对策。
1.完善财务软件教学资源
学校可以联系财务软件厂商,让其向院校提供与企业运用完全相同的真实软件,便于师生能直接了解真实企业。同时,学校可以提供免费培训机会,搭建联合培养平台,为财务软件厂商的员工进行继续教育。院校在使用软件时若发现问题也可以及时向厂商反应,此举能让院校与企业达成双赢的局面。另外,院校还能投入相应资金扩建会计实验室,更换陈旧设备,升级财务软件系统,完善实验室的软件和硬件设施,在布置和格局上尽量参照实际的会计工作环境,高度逼真,让学生能享受应有的学习资源,如若资金存在问题,可以向政府申请补助,也可以考虑校企共建。
2.提升财会师资力量
师资是实践教学中的一个非常重要的因素,教师的角色是组织实践活动,指导学生进行操作,帮助学生解决实操中遇到的问题,因此,教师必须拥有丰富的会计从业经验。学校应为教师提供更多深造学习的机会,积极参与各项学术交流研讨会,鼓励教师与业界密切联系、互动,有计划地让其参加社会财务岗位实习,也可以在企业中兼职工作。让教师在社会中体会会计实务的发展与革新,丰富其会计实务经验,实时掌握行业发展新动态,与时俱进。另外,院校还要组织教师进行继续教育, 开展科研活动,保证其高水准的师资力量和教师素养,才能更好地授教于学生,培养出高质量、专业知识过关的未来财务人才。
3.端正学生对财务软件实践教学态度
院校在课程设置方面可以增加其学分及课时,教师应强调财务软件的实践学习在整个会计系统学习中的重要性,会计工作具有极强的实践性和操作性,对从业人员的动手能力要求很高。另外,院校需要向学生普及社会现代企业所需求的财务人才标准,提高学生重视度,鼓舞他们正视财务软件的实践操作,提高自身能力和知识,为学生将来从事实务工作打下良好基础。
4.加强企业实习的管理
政府可以发挥其职能,积极号召企业与高校紧密合作,以企业岗位用人标准为指导,以企业真实应用的管理信息化运行系统为基础,以符合高校教学需要的完整实训课程体系为依托,以实验、实训教学为形式,为社会培养急需的经济管理类实践应用型人才,建立起一个高校与企业之间经济管理类人才培养的桥梁,助力学校教学评估,促进学校实践教学,提升学生应用能力,为社会和企业培养和输送适用的优秀人才。此外,有条件的学校还可以与当地事业单位、政府机关联系,建立实习基地,为学生提供更好的实习平台,以供学生接触会计实务,在积累工作经验的同时还能拓宽其就业途径。
财务软件的实践教学就是院校电算化核心教学的根本,在会计实践教学的规划中,应该有效制订财务软件的教学细则,虽然现在各院校对会计实务教学的重视度有了比较明显的改观,但是还应该不断进行完善和创新。按照社会发展的需要进行科学的培养教育,为企业输送专业人才,为会计行业今后的发展奠定良好的教育基础,促进国家财务经营效益的提升。各院校应提高其ERP实验室使用效率,促进实验教学开展,提高师资队伍的能力和水平,丰富教学手段,有力保障院校的教学评估,使学生更深入掌握财务软件的业务处理知识,才能提升学生在社会大环境下的综合竞争实力。
参考文献:
[1]毛慧华.浅议会计实践教学存在的问题[J].广东青年干部学院学报,2006(3).
[2]马丽莹.会计实验教学与学生创新能力的培养[J].会计之友,2005(5).
社区实习是社会工作专业实习最为着力的一个环节,关于社区实习的评语该怎么写。以下是小编分享给大家的关于社区实习评语,但愿对你有借鉴作用!
社区实习评语精选1.该生实习期间勤奋认真,有很强的适应能力和创新意识,能够利用所学的知识迅速投入到实际的计算机应用程序编写当中,并能够结合自己的特点发挥优势弥补不足,在实习过程当中迅速的成长起来,不仅历练了自身,也为我单位带来了一股新风,受到合作伙伴的一致好评!
2.该生勤奋好学,遵守厂规厂纪,带来先进管理理念.工作能力及专长在不断的社会实践中,自己以认真敬业,责任心强,工作效率高,执行公司指令坚决得到了各实习单位的认可。
勤奋好学,遵守厂规厂纪,带来先进管理理念.工作能力及专长在不断的社会实践中,自己以认真敬业,责任心强,工作效率高,执行公司指令坚决得到了各实习单位的认可。
3.该同学在实习期间工作认真,勤奋好学,踏实肯干,在工作中遇到不懂的地方,能够虚心向各位老师请教,善于思考,能够举一反三。
对于电视台节目制作流程和基本操作技巧有一个比较熟练的掌握,且能保质保量的完成每天的实习任务,在整个实习工作中表现突出,对于别人提出的工作建议,可以虚心听取。
4.在时间紧迫的情况下,加时加班完成任务。
能够将在学校所学的知识灵活应用到具体的工作中去,保质保量完成工作任务。同时,该学生勤奋努力、自我控制能力强,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与公司同事和睦相处,与其一同工作的员工都对该学生的表现予以肯定
5.该同学在实习其间表现出色,很好的完成了单位交付的各项工作,工作踏实认真,尊重同事,并能积极的和同事沟通工作中遇到的问题,能严格遵守工作纪律,很好的完成了实习工作。
6.该同学在本单位实习期间,能够刻苦钻研,虚心请教,积极施行新的教育理念,探索新的教学方法,并协助指导老师做好班级管理工作,贴近学生,深受学生喜爱。
7.实习学生工作认真负责,虚心好学,在业务紧迫时加班加点毫无怨言。
在工作中能够主动地学习和请教别人,比较仔细认真,能够完成指导老师和领导安排的工作任务。遵守公司劳动纪律,出勤率高,与同事相处和睦,能融入团队合作共事,体现出学校较高的德育和智育水平。
8.学生在本公司实习期间工作认真,勤奋好学,踏实肯干,体现出比较扎实的国际商务专业知识和技能基本功。
努力协助指导老师的工作,从中学习运价业务知识,虚心好学,善于思考,能培养团队精神和人际沟通能力,遵守公司劳动纪律,与同事和睦相处。在时间紧迫的情况下,加时加班完成任务,毫无怨言,展现出该校扎实的德育教育。能够将在学校所学的知识灵活应用到具体的工作中去,适应能力较强。同时,该学生能遵守我公司的各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象。
9.____同志积极主动,态度端正。
实习期间,她主动要求到各部门了解学习,努力从多方面开拓自己的眼界。她先后去了财务管理科、招标办公室、计划财务部、人力资源部、办公室、法律事务部、设备管理科、法制办公室等主要业务部门。通过学习书面材料和与各部室人员的交流,她比较全面地了解了我单位科室的主要职能和重点工作,还协助完成了一些她力所能及的行政事务工作。这种积极主动的工作态度获得了各科室人员的一致好评。
10.____同志谦虚谨慎,勤奋好学。
注重理论和实践相结合,将大学所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中,认真听取老同志的指导,对于别人提出的工作建议,可以虚心听取。表现出较强的求知欲,并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,灵活运用自己的知识解决工作中遇到的实际困难。
11.____同志踏实肯干,吃苦耐劳。
有创造性、建设性地独立开展工作的思维;具有一定的开拓和创新精神,接受新事物较快,涉猎面较宽,在工程计算领域不断地探索,有自己的思路和设想。能够做到服从指挥,认真敬业,工作责任心强,工作效率高,执行公司指令坚决。在时间紧迫的情况下,加时加班、保质保量完成工作任务。
12.____同志待人诚恳,作风朴实。
该学生严格遵守我单位的各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与单位同事和睦相处,交流融洽,善于取长补短,虚心好学,注重团队合作。
13.该生综合素质较好,业务能力较强,政治表现良好,法纪观念充实,服从安排听指挥,与同事友好相处,短短实习工作期间,能够做到爱岗敬业,认真负责,相信会在今后的工作中取得出色的成绩。
希望____同志继续积极参加各种社会活动,不断总结提高,为毕业后投身祖国建设打下扎实基础。
14.该生在实习期间,态度极其认真,工作积极、细心、踏实,能虚心接受指导;
同时善于思考,能够举一反三,具有较强地外语沟通能力和沟通技巧,能保质保量地完成领导交办的任务;还表现出强烈的敬业精神和团队精神,深厚的专业基础和良好的专业知识水平,是一位不可多得的人才。
15.该生实习期间,工作认真,勤奋好学,踏实肯干,在工作中遇到不懂的地方,能够虚心向富有经验的前辈请教。
对于别人提出的工作建议,能够虚心听取。能够将在学校所学的知识灵活应用到具体的工作中去,保质保量完成领导交办的工作。同时该生能够严格遵守我中心的各项规章制度,能与同事和睦相处,表现出较好的团队合作精神和敬业精神。
16.表现高度热忱,讲解钜细靡遗,能兼顾不同程度学生的需要,亦能根据学生反应及教师指导调整板书、速度、教学方式、内容……,努力求得学生最大利益。
批改作业认真,评语多样、丰富而恳切。上课秩序掌控得宜,收放自如,优秀稳剑发现问题能主动提出讨论,讨论中自然流露极佳学养与见识。
17.该生工作认真负责,班主任工作做的扎实,经常深入学生了解他们的思想和学习状况,与学生谈心,帮助他们树立正确的人生观和价值观,与学生交流探讨好的学习方法,组织、开展各项有益的文体活动,深得学生喜爱。
该生已具备一名优秀青年教师的基本素质。
有关社区实习评语1.该同学在我公司实习期间,能配合公司各级主管安排,工作态度好,有责任心,与同事之间和睦相处,社交能力强。
2.____同学,暑假开始到我校联系进行大学生社会实践活动,学校进行积极配合,____同学提出要为留守学生进行英语辅导,教务处为其提供了位留守学生的资料,____同学对这位留守学生逐一进行了家访,发现他们在心理与行为上与其他同学有一定的差异,长期远离父母,缺乏父母的关爱是造成心理与行为差异的主要原因.通过家访,____同学意识到对留守学生多进行关爱,比对他们进行科目辅导更重要.于是决定,除进行英语辅导外,再加以心理矫正效果更好,同时再组织一些活动,让留守学生过一个快乐而有意义的暑假。
3."____学生谦虚谨慎,勤奋好学.注重理论和实践相结合,将大学所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中,认真听取报社老记者的指导,对于别人提出的工作建议,可以虚心听取.表现出较强的求知欲,并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,灵活运用自己的知识解决工作中遇到的实际困难."
4.实习鉴定实习,实习期为一个月。
____同志工作积极主动、高效,学习认真,待人诚恳,能够做到服从指挥、认真听取老同志的指导,不怕苦、不怕累,表现有较强的求知欲,积极观察、体验、思考,并能够灵活运用自己的知识解决工作中遇到的实…… 实习工作期间,是个出色的教学能手,相信会在今后的工作中,取的出色的成绩。
5.同学,实习鉴定实习期间工作认真,勤奋好学,踏实肯干,在工作中遇到不懂的地方,能够虚心向富有经验的前辈请教,善于思考,能够举一反三。
对于别人提出的工作建议,可以虚心听取。在时间紧迫的情况下,加时加班完成任务。能够将在学校所学的知识灵活应用到具体的工作中去,保质保量完成工作任务。同时,该学生严格遵守我公司的各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与公司同事和睦相处,与其一同工作的员工都对该学生的表现予以肯定。
6.实习鉴定实习期间勤奋认真,有很强的适应能力和创新意识,能够利用所学的知识迅速投入到实际的计算机应用程序编写当中,并能够结合自己的特点发挥优势弥补不足,在实习过程当中迅速的成长起来,不仅历练了自身,也为我单位带来了一股新风,受到合作伙伴的一致好评!
7.勤奋好学,遵守厂规厂纪,带来先进管理理念。
工作能力及专长在不断的社会实践中,自己以认真敬业,责任心强,工作效率高,执行公司指令坚决得到了各实习单位的认可。
8.实习期间工作认真,勤奋好学,踏实肯干,虚心好学。
善于思考,能够举一反三……能够将在学校所学的知识灵活应用到具体的工作中去,保质保量完成工作任务。同时,该学生严格遵守我公司的各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与公司同事和睦相处,与其一同工作的员工都对该学生的表现予以肯定。
9.____同学,暑假开始到我校联系进行大学生社会实践活动,学校进行积极配合,____同学提出要为留守学生进行英语辅导,教务处为其提供了位留守学生的资料,____同学对这位留守学生逐一进行了家访,发现他们在心理与行为上与其他同学有一定的差异,长期远离父母,缺乏父母的关爱是造成心理与行为差异的主要原因.通过家访,____同学意识到对留守学生多进行关爱,比对他们进行科目辅导更重要.于是决定,除进行英语辅导外,再加以心理矫正效果更好,同时再组织一些活动,让留守学生过一个快乐而有意义的暑假。
10.实习鉴定实习,实习期为一个月。
______同志工作积极主动、高效,学习认真,待人诚恳,能够做到服从指挥、认真听取老同志的指导,不怕苦、不怕累,表现有较强的求知欲,积极观察、体验、思考,并能够灵活运用自己的知识解决工作中遇到的实际问题,实习工作期间,是个出色的教学能手,相信会在今后的工作中,取的出色的成绩。
11.______同学,实习鉴定实习期间工作认真,勤奋好学,踏实肯干,在工作中遇到不懂的地方,能够虚心向富有经验的前辈请教,善于思考,能够举一反三。
对于别人提出的工作建议,可以虚心听取。在时间紧迫的情况下,加时加班完成任务。能够将在学校所学的知识灵活应用到具体的工作中去,保质保量完成工作任务。同时,该学生严格遵守我公司的各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与公司同事和睦相处,与其一同工作的员工都对该学生的表现予以肯定。
关于社区实习评语1.______同志自去年毕业开始在______信息系统(中国)有限公司实习。
在我单位见习期间,能够严格遵守并执行公司的各项规章制度,能够积极主动的配合其他相邻工作同仁协调完成各种工作任务。认真学习业务知识,在很短的时间内就掌握了工作的要点和技巧,并将其合理的运用到工作中去。能够积极主动的向老员工学习,弥补自己的不足。工作积极主动,学习认真,尊敬他人,待人诚恳,能够做到服从指挥,团结同事,不怕苦,不怕累。并能够灵活运用所学的计算机专业知识解决工作中遇到的实际困难。一年来理论水平及操作技能均有很大程度的提高。在见习期间得到领导和同事们的一致好评。
2.实习期间勤奋认真,有很强的适应能力和创新意识,能够利用所学的知识迅速投入到实际的计算机应用程序编写当中,并能够结合自己的特点发挥优势弥补不足,在实习过程当中迅速的成长起来,不仅历练了自身,也为我单位带来了一股新风,受到合作伙伴的一致好评!
3.勤奋好学,遵守厂规厂纪,带来先进管理理念工作能力及专长在不断的社会实践中,自己以认真敬业,责任心强,工作效率高,执行公司指令坚决得到了各实习单位的认可。
4.该学生实习期间工作认真,勤奋好学,踏实肯干,在工作中遇到不懂的地方,能够虚心向富有经验的前辈请教,善于思考,能够举一反三。
对于别人提出的工作建议,可以虚心听龋在时间紧迫的情况下,加时加班完成任务。能够将在学校所学的知识灵活应用到具体的工作中去,保质保量完成工作任务。同时,该学生严格遵守我公司的各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与公司同事和睦相处,与其一同工作的员工都对该学生的表现予以肯定。
5.该生在本服务处实践的这一段时间,能够严格要求自己,工作勤恳,负责,责任心强,知识面广,基础知识扎实,在专业技术上遇到的问题能及时解决.生活积极向上,举止文明.与同事之间相处融洽,善于与领导沟通,主动积极地做好每一件事情,总体评价为优,希望该生在今后的工作中继续发扬。
6.____大学应用化学系____博士于年在我____-______公司实践。
在来我公司前,____博士已充分了解本公司项目课题的基础上,并在____大学进行了前期实验工作。在来我公司后,态度端正,工作努力,勤勤恳恳,完成了从实验室研究到工厂生产的项目任务,对本公司的发展做出了莫大的贡献。现实践已结束,特此证明。
7.____同志积极主动,态度端正。
实践期间,她主动要求到各部门了解学习,努力从多方面开拓自己的眼界。她先后去了财务管理科、招标办公室、计划财务部、人力资源部、办公室、法律事务部、设备管理科、法制办公室等主要业务部门。通过学习书面材料和与各部室人员的交流,她比较全面地了解了我单位科室的主要职能和重点工作,还协助完成了一些她力所能及的行政事务工作。这种积极主动的工作态度获得了各科室人员的一致好评。
8.____同志谦虚谨慎,勤奋好学。
注重理论和实践相结合,将大学所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中,认真听取老同志的指导,对于别人提出的工作建议,可以虚心听龋表现出较强的求知欲,并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,灵活运用自己的知识解决工作中遇到的实际困难。
9.____同志踏实肯干,吃苦耐劳。
有创造性、建设性地独立开展工作的思维;具有一定的开拓和创新精神,接受新事物较快,涉猎面较宽,在工程计算领域不断地探索,有自己的思路和设想。能够做到服从指挥,认真敬业,工作责任心强,工作效率高,执行公司指令坚决。在时间紧迫的情况下,加时加班、保质保量完成工作任务。
10.____同志待人诚恳,作风朴实。
该学生严格遵守我单位的各项规章制度,实践期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与单位同事和睦相处,交流融洽,善于取长补短,虚心好学,注重团队合作。
11.该生综合素质较好,业务能力较强,政治表现良好,法纪观念充实,服从安排听指挥,与同事友好相处,短短实践工作期间,能够做到爱岗敬业,认真负责,相信会在今后的工作中取得出色的成绩。
希望____同志继续积极参加各种社会活动,不断总结提高,为毕业后投身祖国建设打下扎实基矗。
12.____-__同学在我单位实践期间,工作积极主动,学习认真,尊敬师长,待人诚恳,能够做到服从指挥,团结同事,不怕苦,不怕累,并能够灵活运用自己的专业知识解决工作中遇到的实际困难。
在实践期间得到领导和同事们的一致好评。
13.______同志/同学,在我单位实习期间,工作认真负责积极主动,能够很好的完成领导交给的各项任务。
人际关系方面能够很好的团结同事,受到了单位同事的一致好评。希望在今后努力学习,早日成为国家的栋梁之才。
14.该生在我单位实习/见习期间,能够严格遵守并执行公司的各项规章制度,能够积极主动的配合其他相邻工作同仁协调完成各种工作任务。
认真学习工程及业务知识,在很短的时间内就掌握了工作的要点和技巧,并将其合理的运用到工作中去。能够积极主动的向老员工学习,弥补自己的不足。工作积极主动,学习认真,尊敬他人,待人诚恳,能够做到服从指挥,团结同事,不怕苦,不怕累。并能够灵活运用所学的计算机专业知识解决工作中遇到的实际困难。这期间,理论水平及操作技能均有很大程度的提高。在见习期间得到领导和同事们的一致好评。
15.____同志在我公司工作期间能够严格遵守并执行公司的各项规章制度,能够积极主动的配合其他相邻工作同仁协调完成各种工作任务。
认真学习业务知识,在很短的时间内就掌握了工作的要点和技巧,并将其合理的运用到工作中去。能够积极主动的向老员工学习,弥补自己的不足。工作积极主动,学习认真,尊敬他人,待人诚恳,能够做到服从指挥,团结同事,不怕苦,不怕累。并能够灵活运用所学的知识解决工作中遇到的实际困难。在工作期间得到领导和同事们的一致好评。
16.该生在实习期间,能遵守本单位的各项规章制度,工作积极肯干,努力学习有关知识,较好完成各项工作任务。
17.该员工能遵守本公司的规章制度,按时上下班。
在工作中任劳任,能配合各岗位的工作。按时完成主管下达的生产任务。在流水线作业中练成好能手。
18.能遵守本厂的规章制度,刻苦耐劳、工作积极,表现优秀。
该生在实习期间,能自觉遵守各项规章制度。结合实际虚心学习。得到大家的一致好评、希望该生能在工作中不断努力,不断提高业务水平为今后走出社会打下良好基矗
19.该生勤奋好学、工作认真、服从上级安排、本厂对该生非常满意。
该生在我____部实习期间,表现相当好, 工作认真负责,受到我部师傅的表扬。
【关键词】农村中职学校 实习就业指导课程 开发 实践
【中图分类号】G【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889(2014)01B-0043-02
农村中职学校实习就业指导课程的开发,旨在打破传统的学科课程设计模式,依据企业生产需要和农村中职学生、教师、学校的实际情况,对课程进行科学合理的定位和设计。此项课程开发实施可以填补现有中职课程体系中无实习就业指导课的缺陷,有着重要的研究价值和实践意义。本文以昭平县职业教育中心课程改革实践为例进行说明。
一、农村中职学校实习就业指导课程开发的意义
进入21世纪,我国社会经济快速发展对技能型人才培养的模式和质量提出了更高的要求,传统的职业教育方式已经不能适应新形势的需要,因此推进职业教育人才培养模式的创新显得尤为重要。近年来,许多学校积极探索和实践校企合作、工学结合、半工半读模式,探索职业教育人才培养模式的改革与实践,取得了显著的成绩。职业教育人才培养模式的创新对课程设置提出了新要求。为保障和促进对不同地方学校、学生的需求,职教课程实行了国家、地方和学校三级课程管理体制。国家鼓励职业学校在认真执行国家有关原则规定的同时,据区域经济、行业特点和社会需求,探索建立校本特色课程。
我国新一轮的职教课程改革受到国外先进的职业教育理论和经验的较大影响,尤其是体现“能力本位”课程观的职业教育课程模式,比较典型的有德国的“双元制”模式、北美的能力本位课程模式和国际劳工组织开发的模块技能培训模式,这些成功的现代职业教育的课程模式大多不以学科为中心或淡化学科体系,不仅重视以人类的基本活动——职业活动的需要来组织教学内容,而且强调以受教育者个人生存发展的需要来组织教学内容。
昭平县职业教育中心作为一所农村中职学校,2005年以来实施了“校企合作,工学结合”的人才培养模式,采用弹性学习制,每年利用3至4个月时间(含假期)让学生到企业顶岗实习,取得了良好的办学效益和育人效果。在实习就业的管理过程中,昭平县职业教育中心发现了国家统一开设的公共文化基础课程不能有效解决学生在实习就业时遇到的许多实际问题。为了有效指导学生顺利完成顶岗实习任务直至就业,实现从学生到企业员工的“无缝隙”对接,根据学校资源设备和学生文化基础的实际情况,昭平县职业教育中心进行了实习就业指导课程开发。
实习就业指导课程是一门实用型综合性文化课,内容涉及在企业学习、工作、生活等方面的基本知识,其任务是为学生提供到企业顶岗实习或就业的正确指导,是与国家课程、地方课程相辅相成的校本课程。校本课程开发是指学校和教师根据教学需要,通过选择、改编、整合、补充、拓展等方式,对国家课程和地方课程进行再加工、再创造的活动,包括通过需求分析确定课程目标,再根据这一目标选择教学内容和对相关教学活动进行计划、组织、实施、评价、修订,最终达到课程目标的整个工作过程。
昭平县职业教育中心实习就业指导课程的开发中,课程内容融合多门文化课实用知识,能较好地解决学生在实习就业中出现的一些具体问题,有效提高教育教学质量。它适应“工学交替”的弹性学习制度,适合在中职学生首次参加顶岗实习前学习,也可以在农村劳动力转移培训班作为进城务工指导课开设。
二、农村中职学校实习就业指导课程的开发
(一)课程开发目标、方法与步骤
1.目标。昭平县职业教育中心实习就业指导课程的开发是基于“产教结合,工学交替”人才培养模式,结合校情和学生的实际,开发一门中职学校的实习就业指导课程。主要研究如何对德育、语文、数学、英语、礼仪、体育等学科中的一些学生在顶岗实习时必需的知识、技能进行提炼、融合,形成一门具有实用性、趣味性、互动性的综合文化课程。
2.方法。以实践研究法为主,辅之以文献研究法、调查研究法、个案研究法等。实践研究法是在具体教学实践中探索农村中职学校实习就业指导课程的开发设置,编写校本教材,创新教学方法和教学评价机制。文献研究法是学习国内外“产教结合、工学交替”办学模式的论著,熟悉职业教育理论,为开发相关课程提供理论参考。调查研究法是调查分析当前本校“产教结合、工学交替”办学模式下的课程设置,以及学生在实习就业时存在的问题、原因并寻找对策。个案研究法是通过课堂中某个具体的教学内容,小组学习中的某个具体环节,深入研究影响小组学习中有效合作的因素,展开交流反思,形成共识,为编写校本教材提供有效指导。
3.步骤。包括三个步骤:首先,调研现状。通过调研,了解农村中职“教与学”的实际状况和实习学生必需的知识与技能,深入分析本校“产教结合、工学交替”人才培养模式下课程设置存在的问题,确定课程改革的方向。其次,开发校本课程。应依据学校教学资源以及学生和企业的需要,确定校本课程开发以“必需、够用”为基本原则,着眼于企业发展的需要,结合学生的实际,着重提升学生的综合职业能力。第一,通过调查和沟通,获得企业生产对岗位人才需求的第一手资料,使课程内容与人才培养目标实现良好对接。确立跟踪机制,跟踪调查了解本校的实习就业学生在企业中为人处世情况。通过企业对本校实习就业生工作满意度的信息反馈,检验校本课程的适用性。第二,研究制订实习就业指导课程教学大纲和课程教学安排计划。第三,编写校本教材。教材结构分为“感悟、工作、学习、生活”四大知识模块,内容涉及感恩教育、诚信教育、就业形势分析、厂纪厂规教育、认识自我;语言沟通及请假、计划、总结等应用文写作;统计报表、工资核算;常用产品英文标识及公共场所英文标识;防火、防骗安全教育;体能训练,等等。第四,通过校本培训和企业锻炼的方式,培养一批优秀的综合型、应用型的实习就业指导课教师,上好校本课程。第五,探索建立实习就业指导课程评价机制。评价机制包括激励机制和评估机制。最后,实践与推广校本课程。选定班级对校本课程进行实践研究,根据学校、教师、学生以及社会的评价进行课程修订并推广使用。
在整个开发过程中,坚持课程开发与实践相结合,以发展学生岗位能力为本,关注课程内容的设计和教学方法的创新。
(二)课程开发实践过程
1.组建科研队伍。昭平县职业教育中心专门成立课题组,把实习就业指导课程开发作为学校教育改革的一项重要举措进行研究,成立了课题研究工作领导小组和工作组,领导小组组长由项目主持人担任。此外,还组织本校的实习带队老师、实验班级的班主任等10多人协助实施研究活动。课题组将抓好研究队伍的建设作为课题研究的基础,及时召开了课题组成员会议,进行科研工作培训,宣传研究的目的和意义,动员全体成员认真投入研究,不断提高自身业务素质。
2.制定课题研究实施方案。课题组制定了《农村中职“产教结合、工学交替”人才培养模式下实习就业指导课程的开发与实践》研究实施方案,将项目研究的目标、内容、方法和步骤具体化,并对项目研究作出明确的分工和具体要求。
3.举办开题报告会。课题组组织召开了开题报告会,课题负责人阐述了教改项目开题动员报告:一是明确研究的方向与目标,使参与教改项目研究的人员对重点与难点心中有数;二是明确分工,使每个参与者都清楚自己在教改项目中的职责以及各阶段的任务,要求课题组成员各负其责,分工合作,不断创新研究思路、多出新成果,按期按质完成研究任务。
4.定期组织科研探讨活动。建立课题研究例会制度,坚持定期召开研讨会。课题组成员每月集中一次,加强集体研讨、交流学习。定期检查各项研究工作,听取意见和建议,沟通信息,在项目原设计的基础上进一步完善论证,并及时调整,及时总结经验教训,查找问题,提出整改意见。
5.深入进行理论与实践相结合的研究活动。课题组成员通过与企业的沟通、问卷调查、查阅有关文献资料等形式,了解企业对实习学生的素质要求,确定课程开发的策略,开发出实习就业指导课程教学大纲和校本教材的试用本,校本教材在新生和“扶贫工程”劳动力转移培训班中进行试用,并在教学实践中完成教学大纲和校本教材的修订,同时开发出教学设计、课件等成果。此外,在研究过程中总结提炼出多篇科研论文和调查报告。
6.总结成果。课题组按计划认真开展研究活动,开发出《中职生实习就业指导》校本教材,总结出15篇学术论文或调研报告,其中有10多篇优质在省级以上刊物,实现了既定的开发研究目标。
三、农村中职学校实习就业指导课程开发的实践效果
(一)促进了学生的发展
昭平县职业教育中心实习就业指导课程开发,丰富了学生的学习内容,改善了学生的学习方式,增长了学生的见识,培养了学生的实习就业能力,为学生的实习就业和健康成长奠定了坚实的基础。实施实习就业指导课程开发后,该校实习生的素质得到了快速发展,学生变成更加开朗与自信,逐步形成了活泼、团结、健康、向上的学习、生活和工作态度,综合素质不断提高,创新精神和实践能力不断增强。
(二)促进了教师的专业成长
实习就业指导课程的开发,改善了教师的教学理念,优化了教师的课堂教学方式,增强了教师的反思意识,有力地促进了校本教材教研科学有序地进行,引领教师走向专业化成长之路。教师们的科研能力与水平不断提升,驾驭实习就业指导课教学的能力也得到进一步增强。昭平县职业教育中心课题组成员撰写的论文有10多篇在省级以上刊物发表。可以说,课题研究为该校教师的专业成长提供了广阔的舞台,一大批教师迅速成长起来。
(三)促进了学校教学质量的提高
昭平县职业教育中心开发的《实习就业指导课》校本课程,有效地推动了学校整体教学改革,促进了学生综合素质的提高,推进了学校的内涵发展,学校办学水平和教育教学质量持续提高,呈现出前所未有的活力,正朝着自治区示范性中职学校的目标稳步推进。2012年,该校汽车运用与维修专业被认定为自治区示范性专业,计算机专业实训基地被认定为自治区示范性基地建设项目。这些都表明,该校办学能力和教学水平上了一个新台阶。
本文分析了项目实施的可行性,并提出了系统实施的框架性方案。从目前研究的现状来看,系统实施具备了充分的可行性。技术方案的初步设定,充分考虑了开发的实际需要和MIS系统开发的实际流程。
本文的技术特色是把RFID技术推广和应用在高校固定资产管理领域。RFID技术可以让高校固定资产管理实现真正的智能化管理,通过RFID技术提高固定资产清产核资的效率,强化设备的实时动态管理,全面提高固定资产管理效益。RFID技术所具备的独特优势是其它识别技术无法比拟的,RFID系统是高校固定资产管理系统的发展趋势,它将在一定时期内取代目前广泛使用的条形码识别技术。我国一些高校已经认识到RFID技术的先进性和优越性,正在积极推进这一进程。我们坚信,随着RFID技术的不断改进、RFID技术标准的统一、相关设备成本的降低,不久的将来,RFID技术在高校固定资产管理领域会日益推广和普及。
通篇全文主要是通过系统的构建,实现固定资产的验收、增加、处置、变动、调剂、借用、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据等全过程的计算机自动化或半自动化的处理,从而提高国有资产管理部门的业务效率和管理水平,规范高校固定资产管理的程序,同时解决有关人员在进行固定资产登记和报帐时多次往返于多校区、多部门之间的烦琐过程,及其财务部门和国有资产管理部门之间的帐帐不符等问题。
高校资产信息化管理思路不只是对各资产业务系统的简单集中和利用,而是一项复杂、细致的系统工程,需要通过自顶向下规划和自底向上设计的方法来完成。只有这样,才能在最初就尽可能避免系统的重复建设与资源的浪费,保证资源配置最优化、经济效益最大化、信息管理最佳化。高校国有资产信息化管理建议按以下思路进行:
1.了解现状,分析需求。在对高校国有资产管理实施信息化建设前,必须先深入了解现状,分析需求,熟悉各资产业务办理流程,再认真挖掘并整理各类资产和各项业务之间内在关系。
2.统筹规划,分步实施。由于高校国有资产管理内容、范围都比较广,应当根据高校实际情况,做到统筹规划,分步实施。即在统一的规划下,分步建设各类资产管理系统,而后才能集中到一个统一平台上。
3.制定标准,信息整合。在充分掌握需求的基础上,有针对性地制定相应信息标准,确保搭建高校国有资产信息化管理平台时能有统一的数据标准、完全共享的数据、协调一致的界面风格。
4.完善数据,规范管理。实现信息化管理后,很多基础数据需要进一步完善,以达到通过信息化管理平台能搜索到各类固定资产的准确信息。例如每栋楼宇都绘制带有准确数据的平面图、一件仪器设备所放置的地点需要与房屋信息中的房间号对应、每件仪器设备或家具要求都有领用人信息、共享的大型仪器设备信息等。
高校只有充分认识到当前国有资产管理的现状及其在信息化建设中出现的问题,采用合理的解决方案及思路,才能实现国有资产信息化管理改革的成功,使国有资产信息化管理水平得到大幅度提高,进一步促进国有资产的合理购置、有效配置、科学管理、规范处置。
2高校固定资产管理系统
2.1高校固定资产管理系统的特点
高等学校固定资产管理系统是根据管理的要求,综合利用现代信息技术对高校固定资产管理业务进行重塑和再造,在整个业务流程的各个环节中都有独特的设计和创新。
一、全面性。本系统通过创新性设计,将物质属性不同的十六大类资产纳入到同一系统来管理,既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务,又能记录和反映不同类别资产的不同属性。将十六大类固定资产均纳入本系统中进行管理,不仅方便了用户的操作,而且还能生成反映十六大类固定资产全貌的帐表体系,可以全面、正确地反映学校固定资产的总量、结构及变化趋势等。
通过校园网,让全校所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来,系统对全部管理环节进行有效管理和控制,彻底解决了原来不同部门之间管理脱节和对帐困难的难题。
二、高效性。对高校固定资产管理模式全面革新,通过校园网实施业务管理活动,提高了工作效率。用同一套软件,管理物质属性各不相同的十六大类资产,系统支持教育部十六大类与财政部十大类、六大类资产代码的自动转换。系统以教育部的十六大类为基础实现与财政部的十大类、六大类资产分类的自动转换,使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致,从而彻底解决了高校资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。
三、严密性。根据“人人都管物,物物有人管”的要求,建立严密的帐、表、卡体系,将职责、权限落实到每一个单位和人员;从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。
系统设有全面、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据库的不规范操作。为保护数据的物理安全(指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误操作删除数据等),系统已经采取的和建议用户采用的措施主要有:数据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的操作密码、严格的病毒防范措施和上网计算机管理制度等等。为了保护数据的使用安全(指数据的意外修改、超范围使用等),系统采取的主要措施有:系统登录密码验证、菜单权限管理、归口审核权限管理、财务审核权限管理、数据备份与恢复、不相容权限控制、操作日志、业务流程控制等等。
学校可以根据管理的需要设置用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理,对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制,以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。
系统设置的权限相斥功能,即一个用户如果具有增加资产的权限就不能再有审核的权限等等,系统中不会有包揽一切业务的超级用户。同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。系统一旦得到规范的应用,学校中就不再有绝对的权力部门,即使是实行统一管理的国有资产管理处也无法在其他管理部门不知情的情况下完成一项从采购、验收、登记到入账业务的全过程。可以有效地控制、营私舞弊的行为,防止国有资产流失。
2.2高校固定资产管理系统主要问题
高校固定资产是教学、科研、管理等必不可少的物质基础,在高校变迁频繁、科技发展飞速的情况下,高校固定资产的管理变得十分困难,如何实现快速有效的管理当务之急。作者在文中分析了当前高校固定资产管理中存在的主要问题,提出了一些解决方法,并指出高校固定资产信息化管理是解决高校固定资产管理问题的关键,论文最后以电脑设备等为例就高校固定资产信息化管理做了详细说明。是保证学校正常教学、科研、管理等工作顺利进行的物质基础,是衡量高校办学综合实力及其规模的重要标准。近年来,高校办学规模日益扩大,“一校多区型”高校发展迅速,高校固定资产管理工作面临着固定资产规模扩大、办学层次提升、校区数量增加、学科布局调整等新情况、新问题,传统的管理理念和手工、半手工操作的管理方式已经无法适应高校教育现代化的要求,借助网络平台,实现固定资产信息网络化管理已是当务之急。
固定资产管理意识淡薄,缺乏统一协调的管理机制目前,大多数高校在资产管理方面实行的是账务分管的原则以及资产分类归口管理的多头管理模式。设备管理部门管理教学、科研设备;后勤部门管理土地、房屋、建筑物、一般设备;图书馆管理图书、杂志;财务部门负责固定资产价值账的核算。各资产管理部门、职能部门各有自己的资产管理系统。各职能部门分别由不同校领导分管,学校的固定资产管理缺乏统一领导,没有一个综合协调的部门对固定资产统筹负责。由于缺乏科学、有效的管理体制,固定资产管理松懈与无序,导致数据出现遗漏或重复申报时不易发现、数据分散、难以统一,有些资产被交叉管理或无人管理,甚至资产发生问题时有职能部门相互推诿的现象。
固定资产利用率低下,缺乏统一、协调的调配使用机制我国高校购置固定资产的经费主要来源于财政拨款,而政府拨款的无偿性容易产生固定资产投入的盲目性,人们对固定资产缺乏成本效益观念。在高校内部,各院系从方便使用等自己的利益出发,追求小而全的模式,不愿共享,造成固定资产的重复购置。管理部门缺少从内部调剂或挖潜考虑的思路,加上高校的资产信息无法共享,没有有效的资源共享机制和效益评估机制,往往使一校之内相同或相近功能和用途的仪器设备大量重复购置,特别是教学、科研用的大型精密仪器设备。在高新技术发展速度较快的情况下,仪器设备淘汰更新快,如果不提高早期使用率,就会造成隐形浪费,导致固定资产的利用率低下。
固定资产信息反映滞后,缺乏规范的资产管理理念高校固定资产种类繁多,分布广泛,而且数量巨大。固定资产入账、销账、调账都是靠兼职的资产管理员申报给资产归口管理部门人员中完成的。由于各使用部门的资产管理员都是兼职,再加上“一校多区型”的办学特点,经常是集中一批到管理部门申报一次,导致学校的固定资产管理数据库不能及时、准确地反映学校资产的总体状况。兼职资产管理员素质参差不齐,提供的固定资产信息的准确性与完整性得不到保证。一次集中大量的数据录入,容易发生信息录入出错,造成账面信息与实物信息相差甚远。很多资产的使用人和放置地点经常变动,资产归口管理部门无法及时掌握资产变动的信息,随着时间的推移,造成家底不清。
2.3高校固定资产管理应对措施
认真贯彻落实科学发展观,牢固树立责任意识和效益意识是做好资产管理工作的前提。“十一五”以来,我国教育发展模式已经由规模扩张转向内涵发展,我国教育系统面临着改进管理方式,提高管理效率,降低行政成本,形成行为规范、运行协调高效的新型管理体制的任务。这要求我们,搞好资产管理工作必须认真贯彻落实科学发展观,牢固树立责任意识和效益意识,通过我们扎实有效的工作,不断提高资产管理工作质量和精细化水平,努力做好资产构建前期论证的科学性、准确性,减少教育资源的损失浪费和跑冒滴漏,努力办好人民满意的教育事业。完善资产管理体制,构建协调流畅的管理运行机制是做好资产管理工作的根本保证。我们按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”原则,逐步理顺了高等学校的资产管理体制,保障了学校各项资产管理工作的统一、协调和正常实施。学校成立资产管理工作领导小组,统一领导学校固定资产管理工作。绝大多数学校成立了资产处,具体负责全校资产管理工作的组织和协调;根据业务特点和部门优势,进行合理分工,保证了各项管理活动的有效开展。制度创新是实现资产管理工作规范化的基础。各高校遵循科学合理、权威有效、规范严谨、易于操作的原则,从学校固定资产管理办法,到具体的资产购建立项、可行性论证、招标投标、验收与技术测试、使用、保管、维修、养护、借用、出租、出借、清查、处置、建档;从资产管理岗位责任制,到工作考核、监督、检查、责任追究、赔偿、奖励等各个环节,建立了一整套的规章体系,覆盖了固定资产管理工作的方方面面和业务流程的各个细节,较好地保障了固定资产管理活动的规范、有序施行。树立资源共享理念是实现资产优化配置的关健。把资产管住不流失仅仅是资产管理工作的一个方面,把资产管好管活,实现资源的优化配置,不断提高现有资产利用率,提高资金使用效益,才是资产管理工作的主要目的。我们要求各高校充分利用固定资产管理系统,积极推进资源共享和资源优化配置工作,把资产管理与预算管理、学科建设、实验室建设紧密结合,避免重复建设、重复购置,不仅促进了现有资源的有效利用,有效节约了学校建设经费,而且使勤俭办学理念进一步深入人心。充分运用现代信息技术是实现资产管理工作新突破的重要手段。在高校固定资产管理方面,综合运用计算机、校园网、条码识读、数字照相等现代信息技术,将管理思想、管理制度、管理规范固化为数字化的管理程序,改变传统管理模式,创新资产管理体系,有效地提升了管理水平,实现了固定资产管理工作的规范化、科学化、现代化的目标。我国高校一直将加强教育资产管理,提高教育资源使用效益,作为解决经费供需矛盾,保障正常教育教学秩序,提高教育总体管理水平,促进教育事业持续、健康发展的一项战略性措施,摆在我国教育财经工作的全局性、基础性位置上,常抓不懈。由于高校组织规模巨大,结构层次繁多,业务活动复杂,占有使用的资产量大面广、专业性强,因此,加强高校资产管理成为我们整个资产管理工作的重中之重。近年来,通过充分运用现代信息技术手段,对高校固定资产实施精细化和动态化管理,取得了较为明显的成效。
2.3.1建立科学的资产管理机制。
建立高校资产管理的目标、任务和原则,对资产管理机构及职责、产权登记、资产使用、处置、非转经、报告制度等做出了明确规定。根据目前高校资产管理状况抓住固定资产管理这个重点,解决非转经管理这个难点,突破无形资产管理这个盲点。提出高校固定资产管理具体目标:即综合运用现代信息技术,在校园网上实现固定资产全部管理活动,整合固定资产管理力量,再造固定资产管理业务流程,对固定资产实行全息、多维、实时监控;提高工作效率,改善服务质量,创建科学的固定资产管理新体系,实现高校固定资产管理工作的规范化、信息化和科学化;促进固定资产管理制度建设,严格落实固定资产管理责任,推进固定资产的合理配置和有效利用。各高校认真贯彻落实两厅的统一部署,采取切实有效的措施,理顺管理体制,整合管理力量,建立健全资产管理制度,规范管理活动,建立起了顺畅、高效的资产管理运行机制。
一是明确职责分工,落实管理责任。按照“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的原则,确定学校国有资产管理工作领导小组、资产处、归口部门、使用部门、使用人五个管理层次,不同部门和有关人员,按照权责对等的原则,承担不同的管理责任,并拥有不同的管理权限,按照规定的流程,互相沟通、协调、制约、监督。按照“人人都管物,物物有人管”的要求落实资产管理责任,要求每一个固定资产使用人对所使用固定资产的安全完整承担经济责任。从固定资产的形成到处置,其间所有管理活动都有具体的业务操作规程,对于任何一项资产都做到来源清,去向明。
二是密切配合协作,实行多维控制。在不同的部门设计不同的账簿体系,账簿体系之间形成严格的钩稽关系,相互牵制并以清查表、增加凭单和处置单等原始凭证为依据协同于资产管理活动全过程。对每一种固定资产的几乎全部物质属性和社会属性信息记录在案,形成丰富的信息资源,对固定资产实行多维控制,全方位提供实时动态信息,保证在任意时点提供的资产信息都是真实、准确的。根据需要与使用状态科学配置,提高使用效益,避免投资浪费。
三是建立激励机制,规范日常管理。在建立部门台账基础上,将固定资产占用情况纳入学校经费预算,准确评价各部门绩效,建立更加科学、合理的激励机制,使开源节流、增收节支成为各部门的自觉行动。建立科学的维修养护制度,努力延长资产的使用寿命。建立正常的清查盘点制度,对固定资产的安全完整情况、管理使用情况定期、不定期进行清点、核实、检查。建立严肃的奖惩制度,对丢失、损毁行为要求经济赔偿和予以行政处分。
2.3.2建立强大的资产管理信息系统
我们深深地认识到,上述资产管理制度措施的落实和目标的实现,必须以强大的现代网络信息技术支持为前提。将管理制度、管理措施和管理责任固化为数字化的程序,不仅可以提高工作效率,而且能够有效控制人为因素,促进各项制度和措施的贯彻落实,达到管理的规范化。为此,从2000年开始,我国高校就组织有关专家,成立了专门的研发团队,用近3年时间完成了《高校固定资产管理系统(网络版)》的开发。该软件具有以下主要特点:
(一)全面性。本系统通过创新性设计,将物质属性不同的十六大类资产纳入到同一系统来管理,既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务,又能记录和反映不同类别资产的不同属性,不仅方便了用户的操作,而且还能生成反映十六大类固定资产全貌的账表体系,可以全面、正确地反映学校固定资产的总量、结构及变化趋势等。
(二)高效性。对高校固定资产管理模式全面革新,通过校园网实施业务管理活动,提高了工作效率。用同一套软件,管理物质属性各不相同的十六大类资产,系统同时支持教育部十六大类与财政部十大类、六大类资产代码,使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产账表之间实时保持一致,从而彻底解决了高校资产管理部门与财务部门之间对账难的问题。
(三)严密性。根据“人人都管物、物物有人管’,的要求,建立严密的账、表、卡体系,将职责、权限落实到每一个单位和人员;从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。系统设有全面、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据库的不规范操作。学校可以根据管理的需要设置用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理,对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制,以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要,可以有效控制、营私舞弊行为,防止国有资产流失。
(四)实时性。对每一件固定资产从采购、验收直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录管理活动,反映每一件固定资产状态。
(五)规范性。严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求,制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统设计出规范的网上管理流程,一项资产增(减)业务须由多个管理部门参与完成,如使用(购置)单位在任意一个终端提交验收单后,归口管理部门即可进行审核,然后财务审核或资产处审核,这些操作都在网上实时进行,实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能,这是传统管理无法做到的。系统还提供了一整套规范的管理账、表、卡,无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格,如:验收单、变动单、处置单、资产卡片等,填制完毕或提交审核或随时打印,所见即所得,非常方便。
(六)先进性。系统设计的技术定位是充分利用校园网进行固定资产管理,辅助以条形码识读技术、图像采集技术等其他先进技术,通过网上管理使过去集中在归口管理部门的资产增加、变动、处置等大部分基础性录入操作,分散到各院(系、室)乃至具体使(领)用人去做,使得管理重心下移,原来繁重的归口管理工作变得轻松、简单。系统将条码技术应用于固定资产管理与清查,使资产清查工作节省大量的人力、物力和财力,有效地提高工作效率,降低劳动强度和管理成本,促进管理水平的提高。系统还对常用操作作了智能化处理,有效地提高了输入速度。另外,还有批量处理以及连续追加等功能,使繁琐复杂的基础数据录入工作在瞬间点击几下鼠标即可完成。
目前,大部分高校全部安装使用了该系统,而且全国其他普通高校也基本全部安装了该系统。在去年进行的全国行政事业单位国有资产清查过程中,该系统发挥了重要作用。
2.3.3取得的主要成效
我国高校固定资产管理工作取得的成绩主要表现在以下方面:
以现代网络信息技术为支持,实现了固定资产的异地网上同步管理和纵横多维沟通。一台服务器通过校园网、城域网连接着上百台计算机,在不同城市的多个校区,不同身份的管理人员和决策者借助管理系统同时实施不同的管理活动,实现了管理信息的实时沟通和交换,通过管理系统可以得到任一资产的任一时间、任一地点、任一部门、任一使用人的几乎所有信息。彻底告别了过去那种工作繁重、手段落后、信息迟滞、缺乏沟通的传统手工操作方式,也彻底解决了传统管理模式带来的差错率高、对账困难、各自为政、信息闭塞、监控不力、管理效能低下等老大难问题。
实现了对固定资产的安全有效监控。通过制定严格的程序和履行严密的管理手续,将每一件资产的具体管理责任都逐层逐级落实到了具体部门和人员。彻底改变了原来那种责任不清、情况不明、账实不符、管理混乱的状况,有效地杜绝了资产流失现象。
各项基础业务环节都得到了全面规范。从固定资产购建立项到可行性论证、招标、验收、技术测试、使用、保管、维修、养护、借用、出租、出借、清查、处置、建档等各个管理环节都有具体明确的要求和管理规范。
自觉有效利用的机制开始形成。由过去的以管住、不流失为目的,转变为既要管住,更要管好、管活,把充分发挥固定资产在学校教学、科研和行政运行中的使用效益作为固定资产管理工作的出发点和落脚点,通过科学管理,进一步优化了资源配置,有效地提高了存量资产使用效益。
充分利用系统中的大量信息为学校管理决策提供客观、准确、实时的依据,有力地支持了预算编制、资产购置、学科建设、重点实验室建设等管理活动的顺利实施。
有力地保障了校区搬迁、院系调整、学科建设、本科教学评估等一系列重大活动的事实,适应了学校快速发展、改革深化和资产规模急剧膨胀的管理需求,实现了高校固定资产管理模式的根本性突破。
一项改革的推进通常会遇到各种阻力,规范和加强资产管理因触及各方面的利益更是如此。但我们运用现代信息技术加强高校固定资产管理,却收到了“三满意”的效果:一是校长满意。因为不仅摸清了家底、保障了资产的安全完整,更为重要的是在校长的管理决策中随时可以得到管理信息系统的决策信息支持。二是教职工满意。不仅学校内的每一个员工都平等对待,无论是校长还是一般教员都要对所使用的资产承担责任,增强了全体员工的公平感,而且根据公布在校园网上的资产信息,教授们可以充分利用学校各种开放的资源开展教学、科研活动和创业。三是管理人员满意。管理系统的运用不仅提高了工作效率和工作水平,而且还可以利用系统积极进行管理创新,这又进一步激发了广大资产管理人员内在的工作热情和激情。
2.3.4几点体会
认真贯彻落实科学发展观,牢固树立责任意识和效益意识是做好资产管理工作的前提。“十一五”以来,我国教育发展模式已经由规模扩张转向内涵发展,我国教育系统面临着改进管理方式,提高管理效率,降低行政成本,形成行为规范、运行协调高效的新型管理体制的任务。这要求我们,搞好资产管理工作必须认真贯彻落实科学发展观,牢固树立责任意识和效益意识,通过我们扎实有效的工作,不断提高资产管理工作质量和精细化水平,努力做好资产构建前期论证的科学性、准确性,减少教育资源的损失浪费和跑冒滴漏,努力办好人民满意的教育事业。
完善资产管理体制,构建协调流畅的管理运行机制是做好资产管理工作的根本保证。我们按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”原则,逐步理顺了高等学校的资产管理体制,保障了学校各项资产管理工作的统一、协调和正常实施。学校成立资产管理工作领导小组,统一领导学校固定资产管理工作。绝大多数学校成立了资产处,具体负责全校资产管理工作的组织和协调;根据业务特点和部门优势,进行合理分工,科学划分归口管理范围和职责分工;按照“谁使用、谁负责”的原则,将具体资产的具体管理和维护任务进一步分解到基层使用单位;根据管理需要,合理设置工作岗位,明确岗位职责,选配精干人员。我国高校已经形成了上下联动、左右协调、用管结合、运转流畅的资产管理新机制,保证了各项管理活动的有效开展。
制度创新是实现资产管理工作规范化的基础。各高校遵循科学合理、权威有效、规范严谨、易于操作的原则,从学校固定资产管理办法,到具体的资产购建立项、可行性论证、招标投标、验收与技术测试、使用、保管、维修、养护、借用、出租、出借、清查、处置、建档;从资产管理岗位责任制,到工作考核、监督、检查、责任追究、赔偿、奖励等各个环节,建立了一整套的规章体系,覆盖了固定资产管理工作的方方面面和业务流程的各个细节,较好地保障了固定资产管理活动的规范、有序施行。
树立资源共享理念是实现资产优化配置的关健。把资产管住不流失仅仅是资产管理工作的一个方面,把资产管好管活,实现资源的优化配置,不断提高现有资产利用率,提高资金使用效益,才是资产管理工作的主要目的。我们要求各高校充分利用固定资产管理系统,积极推进资源共享和资源优化配置工作,把资产管理与预算管理、学科建设、实验室建设紧密结合,避免重复建设、重复购置,不仅促进了现有资源的有效利用,有效节约了学校建设经费,而且使勤俭办学理念进一步深入人心。
充分运用现代信息技术是实现资产管理工作新突破的重要手段。在高校固定资产管理方面,我们综合运用了计算机、校园网、条码识读、数字照相等现代信息技术,将管理思想、管理制度、管理规范固化为数字化的管理程序,改变传统管理模式,创新资产管理体系,有效地提升了管理水平,实现了固定资产管理工作的规范化、科学化、现代化的目标。
3系统分析
知识经济时代的到来,各国逐渐意识到教育在发展本国经济中所具有的重要作用。近些年来“科教兴国”战略提出,国家及各级政府对教育事业投入力度大幅度的提升。尤其是对高等学校教育教学投入的资金飞速增长。高校之间通过扩建、合并等措施,不断的扩大自身的办学规模及创新发展的空间,搞笑的教学设备也呈现出了飞速增长的趋势,这一趋势在促进学校科研水平的提高、改善高校教育教学质量等方面产生了很好的推动作用。
正是由于高校办学规模的扩大、资产总量的增多,使得高校固定资产管理的数据出现了难以及时汇总或汇总不及时等问题,造成资产管理数据在统计、查询等方面难以实现动态化、全过程管理。为促进固定资产管理时效性特点的有效实施,高效利用校园网及互联网等系统,及时的构建起了全校固定资产管理的开放化信息管理体系,这一管理体系的构建,有效地解决了原本人工操作中的繁琐化、不及时等问题,同时有效的保障了固定资产在网络化管理下全程化动态性的管理,有效地提升了资产管理的效率。
3.1模块概要设计
当前,高校中校园网应经实现了一定程度的普及化管理,但是利用网络实现高校固定资产日常管理的还很少,这样花费上百万元建成的校园网本身的功能就没有得到很好的体现,造成了网络资源的极大浪费。依据固定资产管理的实际需求,整个管理系统从功能的分类上划分为用户管理、资产管理以及统计分析三大模块。本文通过对整个网络系统设计体系的深入剖析,结合网络资源在固定资产管理中的实际应用,就网络设计的设计方案以及用户权限等对该数据库的基本构成展开探究。
3.1.1用户管理模块
系统中采用了分级权限、两级审批的固定资产管理模式。用户与用户之间不存在相互隶属的关系,而只是属于某一角色;而角色是一组拥有相同权限的用户变集。部分单位采取了更为严格的管理、审批机制,该模块主要完成用户信息管理的基本功能。这一系统的角色主要分为:
(1)系统超级管理员:
(2)一般经办人;
(3)国资处各科室管理员:
(4)国资处各科室工作人员。
针对以上系统的角色以及用户的权限,用户管理模块就会提供与之相对应的、适用于这一用户的功能,比如用户密码修改、数据的增删改以及用户资料的修改等。在实际应用的过程中,对应于各角色的管理功能也应当更加细化,系统的权限管理功能更加灵活。这些基本的用户管理能够实现用户信息的实时性、动态化管理,有助于固定资产管理做到权、责明晰化管理。
3.1.2资产管理模块
固定资产主要负责的设备的购置、审核、验收以及建账等工作。因此,固定资产管理模块的最主要功能就是实现资产管理的一些最基本化的管理工作。
3.1.2.1仪器设备管理
高效的仪器设备主要是指科研、教学中所使用的单价在800员以上的设备以及行政、后勤所使用的单价在500元以上的仪器设备。仪器设备的管理主要包含了以下四个方面:一是仪器设备的验收。对于购买的仪器设备在建账之前都需要经过审核、验收这一环节,才能够在财务处进行账目的报销。验收是高校固定资产管理最基础的环节,因而,这一环节在有效实施固定资产管理中十分的重要;二是仪器设备的调拨。是指校属行政、教学、科研设备等校内使用单位发生变更或调至校外使用;三是仪器设备的报废。对于无法满足教学、科研管理与生活的仪器设备的资产管理手段,也即对已达到报废条件的仪器设备实施的处理方式;四是仪器设备的丢失。固定资产管理中不可避免的会因为某些原因而造成固定资产的丢失,因而,有关仪器设备的管理就存在设备丢失管理这一方面。
3.1.2.2耐用低值品的管理
耐用低值品指教学、科研使用的单价在200~800元(含200元)的仪器设备和行政、后勤使用的单价在200~500元(含200元)的仪器设备。由于耐用低值品的价值比较低,在实际的资产管理中,实施上述四方面仪器设备的管理时均不需要校领导的签字与审核,因而,有关其管理流程在此不再庸述。
3.1.3统计分析模块
随着工作流产品需求的扩大,一些高校在实施固定资产管理时研发出了不同的管理产品。产品各具其管理优势与特点,在接口管理、协议等方面也各有其特征,能够促使管理战略的有效贯彻与实施。系统现有的统计分析对于固定资产信息的统计与分析等功能给予了更多的关注,同时,基于本系统与相关财务管理系统的对接和信息共享,在实际的固定资产管理中还应加强对于财务信息数据的分析。此外,在高校信息化建设的大背景下,系统的无缝衔接、资源共享等也是该系统实现进一步完善所应关注的关键点。产品之间存在的差异也使得固定资产管理流程的操作性工作出现交叉的问题。统计分析模块主要促进高校固定资产的资产额统计以及资产年限统计功能的实现,与此同时达到与上述三方面相对应的图表显示功能的有效落实。
3.2设计思想
高校固定资产管理系统固定资产管理部门通过实施固定资产管理计算机化管理,将计算机管理扩大到固定资产管理业务的各个领域,用计算机最大化的实现取代手工管理固定资产的软件处理系统。一个服务器端平台必须能全天候运转以满足用户的需要,本系统采用B/S结构模式,将应用程序放在介于客户端和数据库服务器之间的Web服务器上,客户端只要能连入校园网或互联网,在不安装任何软件的情况下就能通过浏览器访问该系统。本系统支持异构环境,兼容性好,具有很高的可扩展性,通过在共享数据库中设置相应的标志,最大限度地保护原有的软硬件设施,利用原有的数据信息操作体系实现信息的传递。与电子邮件方式相比,这一系统不仅可以对最新资产数据进行实时的统计和查询,而且降低了客户端的硬件和技术要求,避免了大量的数据传递,提高了效率,节省了数据的存贮空间和带宽。这一管理模式,对于计算机专业、非计算机专业人士而言,均具有较高的合理使用性。同时,这一管理系统降低了操作的困难,有效促使各院系以及各部门管理人员的掌握。
3.3系统功能
固定资产管理系统是为实现高校固定资产管理功能以及一些最基本的统计分析功能而构建的,因而,该系统的主要页面与固定资产的管理密切相关。该系统主要有基础设置、资产报增、变动管理、查询统计、精密仪器、报表打印、财务核对、系统管理等功能。本系统的功能模块图如图3.3所示。
资产信息的网络化管理,使得数据处理的周期缩短、固定资产管理总的工作量及工作的分工更趋合理,因而能够明显提升固定资产管理效率的提高。与此同时,就上述有关系统各部门管理体系的设置可以看出,这一管理体系有利于全校教职工参与到资产管理中来,不仅能够促进各级管理人员管理意识的提升,还能够增强管理工作者的使命感与责任感,从而促使资产管理科学化、严格化目标的实现,进而实现高校固定资产管理水平的进一步提升。
3.3.1基础设置
基础设置主要包含了对固定资产管理中所涉及到的相关信息的设置。首先,单位管理。设备管理部门可以通过实施添加、删除、修改单位信息以及对单位内部设备信息进行查询等途径实现对所有固定资产的使用单位的管理。其次,数据维护。对于固定资产管理中的数据,设备管理部门应对包括单位、处室在内的固定资产管理数据进行管理。最后,数据统计。设备管理部门对所有数据,包括处室、单位的数据进行管理。对所有固定资产的使用单位的设备信息进行统计、汇总,制作报表,进行报盘。
3.3.2资产报增
接到单位提交的新增设备申请后,设备管理部门对该申请进行审核。各资产使用部门通过该功能进行资产数据的录入、修改,资产主管部门审核使用部门输入的报增单,若批准新增设备,则在设备基本信息表中将设备的状态由‘临时状态’改为‘正常状态’;若不批准新增设备,设备基本信息表中该设备的状态仍为‘临时状态’。当有关仪器设备等通过审核后,有关固定资产管理的工作就应及时的转入后台数据库,并在实际的管理中打印报增单。
3.3.3变动管理
该功能是固定资产管理的重要环节,资产使用部门通过系统提交资产变动申请,接到单位提交的设备现状修改申请后,设备管理部门对申请进行审核。审核的内容包含了调拨、报废及报损等有关固定资产管理项目的申请。主管部门根据实际情况进行审批,若批准设备现状修改,则将被申请设备的现状改为新现状,并将修改的详细内容记录到现状修改日志中;若不批准,则对申请设备的现状不修改。
3.3.4查询统计
设备管理部门可以对所有固定资产的使用单位的设备信息进行统计、汇总。制作报表。系统提供了详尽的查询功能,用户可以依据自身的需求,通过系统设定的选择条件进行自由的选择与查询,可以通过统计分析功能对查询的数据进行统计分析,对于相关的固定资产管理数据实施随机、随时的随时查询和打印;与此同时,系统提供了详尽的查询功能,用户可以通过自由选择条件,还可以通过统计分析功能对查询的数据实施必须的分析,以对今后有关固定资产管理提出完善的意见与有效实施的建议。
3.3.5精密仪器
精密仪器主要指的是价值在10万元以上的仪器,其验收、调拨、报废等业务与上述有关仪器设备管理应关注的四方面基本相同。但是,由于精密仪器价值较高,精密仪器效益评价和年使用情况,在发生各项业务都需要主管校领导的签字审核。为了提高大型贵重精密仪器的利用率,在实施系统化网络管理中,应由使用部门进行网络提交,通过主管部门核实备案。使用效益考核,评选出大型仪器设备使用管理先进集体和大型仪器设备使用管理先进个人。各部门也可以在网上申请使用精密仪器,由主管部门审批,实现共享。
3.3.6报表打印
该功能是固定资产管理的重要环节,为实现系统的数据安全及可靠性管理,资产使用部门通过系统提交资产变动申请,包括调拨、报废及报损等申请,报表的打印分为固定报表打印和自定义报表打印。用户可以根据需要自定义报表的格式,生成各种对外上报或内部管理需要的统计、汇总、分析报表。
3.3.7财务核对
对于审核人、审核时间以及审核结果等信息,网络化数据库管理系统能够使新实时的与财务部门对帐。首先,对于未经批准的仪器设备的申请,可将审核信息、不予批准的原因计入申请单的信息表内,还应注意将未经批准的审核结果及时的告知申请人;其次,对于予以批准的仪器设备申请,应将申请的批复记录及时的录入审核记录单中,审核人可以对申请表的内容及其对应的设备信息表进行查阅,以便于固定资产管理历史情况的管理。
3.3.8系统管理
利用日渐成熟的网络硬件条件对角色权限的分配机制进行一定的划分与管理,同时在固定资产管理过程中对于资产的调配、申请以及报废等流程实施信息化的管理,实现固定资产的购入、入库、调配、闲置、报废等申请及相对应的审批功能,为高校管理人员全面把握固定资产的管理现状提供客观、合理的参考依据。
该模块主要用于完成对用户的权限管理、数据备份、数据恢复等功能。固定资产管理数据库的建立是通过构建完善的权限管理制度,将数据自动的备份为手动与自动两方面备份。如果具体的业务流程发生变化,系统的工作流程难以依据客户需求及时的做出调整,一旦出现数据管理的意外状况,能够将已经备份的、安全的数据以最快的速度恢复到固定资产管理系统中,实现系统安全运行、达到对数据的权力控制及安全访问的目的,使其能够实现更复杂、灵活性更高、动态适应性强的业务过程。
4系统设计
4.1网络结构设计
高校固定资产管理数据库系统在开发中,为了促使系统的结构更为清晰,同时也便于系统的维护以及相关软件的管理与升级,常会使用多层体系的结构以达到上述需求。本系统采用的是典型的三层B/S模式网络结构,这一网络结构主要以三层体系的进化型多层体系结构为基础,在保持数据管理信息层以及数据显示层的基础上,对设计数据以及页面显示之间的逻辑关系进行着重的分析。实际的获取所需管理数据时,首先,使用者通过浏览器向Web服务器中的应用程序发出查询或数据操作请求,用户的请求通过特定的数据库接口ODBC驱动程序传送到数据库服务器上进行一系列的处理。其次,有关数据的处理完成后,数据库服务器将查询或处理结果再次通过数据库接口ODBC返回给Web服务器,Web服务器再以网页的形式返回给用户。这样用户只需要在以浏览器为界面的简单操作下,获得大量关于固定资产管理的信息。
4.2数据库设计
系统数据库主要包含了用户数据以及资产数据两个主要方面,以及与之相关的基本数据和相关的页面控制程序。数据库设计的好坏,对于整个系统的运行效果起着最主要的、直接的影响。良好的数据库设计,不仅能够可以提高固定资产管理数据信息的存储效益,而且对于保证数据信息的完整性和一致性也具有十分重要的现实性意义。针对高校固定资产管理系统的特殊需求以及实际管理过程中固定资产管理业务流程的分析,数据库设计主要包含了固定资产信息表、使用单位信息表、固定资产类别表及用户信息表几个大的方面。
固定资产信息表属性指的是在用资产信息、报废资产信息、申报资产信息等,这一信息表涵盖了固定资产管理的各个方面:固定资产编号、设备照片、设备名称、制造厂家、规格型号、资产类别、价值、计量单位、数量、购置日期、入帐日期、使用单位、使用状况、仪器负责人、使用日期、使用年限、存放地点、变动记录、备注。
用户信息表属性应当将用户基本信息、角色权限信息等涵盖在内。包含了用户编号、用户名称、用户密码、所属单位、拥有权限、备注,是为了实现用户登录、修改资料等基本功能而设置的。
固定资产类别表属性应当包括实现资产管理流程的全部基本功能,实现根据权限控制页面显示的基本功能。主要包括类别编号、类别名称、备注。
在概要设计过程中,基于管理系统应用的实际需求,有关固定资产系统数据库应包含固定资产数据、用户管理数据以及与之相关的其他辅数据。通过将上述数据分析概要设计相关内容法人管理,该系统将固定资产管理过程中所使用的数据进一步的细分为固定资产清理信息实体、资产类别实体、资产管理人员实体、使用部门实体、使用情况实体以及固定资产信息实体等一系列的与固定资产管理相关的数据管理实体。
4.2.1表的设计
表的设计主要意义是通过构建数据库中的信息分类,实现固定资产管理中的自动化或者是半自动化的数据处理功能,进而实现高校固定资产管理水平的提升以及固定资产管理中账实不符的问题。
在实际的管理中,以上是实施管理的指导性表,有关每一子表还应依据各高校固定资产管理的实际进行深入的细化。完善部门表存储单位内部具体部门信息,实现高校各级管理者对固定资产管理数据的需求。资产申请表存储了资产申请的基本信息,对于固定资产管理的信息予以公示有利于固定资产管理的全过程、透明化管理目标的贯彻与落实。菜单树表存储了构建分类菜单树的基本数据。由上述4.2.1~4.2.11表中所表述的可知,数据库中各表主要是依靠固定资产管理关系以及彼此之间的属性关系进行联系。管理关系的主体是User表,而系统角色的扮演依托Role表中的分类,促进固定资产管理系统中的执行主体在实际固定资产管理时初审人、表中申请人以及终审人等一系列角色的实现。
4.2.2数据库端口设计
数据库系统将数据信息以某种数据模型组织起来进行存储,并通过数据库管理系统实现固定资产管理数据信息的插入、删除、修改、查询等操作,最终保持数据信息的完整性、一致性和安全性。由此可见数据库是信息系统的核心组成部分。而数据库端口是连接数据库各子库的重要管理媒介,因而端口的选取与设计之间影响到整个管理系统的效率。
高校资产管理系统主要编程接口设计是本系统的工作流引擎提供了一些编程接口,在实际应用中,使用这些接口,可以完成对工作流的监控与管理的基本操作。随着对工作流产品需求的不断扩大,许多公司推出了不同的工作流产品。为了更好的实现高校固定资产管理过程建模、分析和实施,应以实现工作流技术的标准化和开放性为主要目的,定义了工作流系统的结构及其与应用、管理工具和其他工作流管理系统之间的应用编程接口。下面按照接口的功能来分,列出了主要接口的名称:
1.工作流管理和监控接口
(1)newProcess():为有效实施管理,在系统内新建一个流程实例。
(2)hcnagesattus():为实现工作流的动态化管理,设置流程实例的状态。
(3)uqerPynedingList():在固定资产的管理与控制中,该接口的作用是列出目前待处理的所有流程实例。在用户任务处理中,这一接口也需要使用到。
(4)notifyEngnie():当管理时,通过这个接口向工作流机发出请求,主要只针对流程实例实施管理请求,由工作流机完成相应的操作。
(5)pendingDetail():用户在使用系统的过程中,为获取与某一固定资产管理相关的信息,就必须通过这一接口来查询指定流程实例,将其扩展为所需的详实固定资产管理信息。
2.用户任务处理接口
(1)querPyeodinglist():得到某个用户的工作项列表,并依据这一列表实施数据的查询与征集。
(2)pendingDetail():为获取特定的固定资产管理信息而设置的用户任务处理接口。主要得到的是某一指定工作项的详细信息。
(3)traceworkFlow():已查询或者是已经在掌握之内的信息,想要再次获取,就可以通过这一端口得到与该实例相关的历史处理信息。
(4)notifyEngnie():当用户处理某个任务时,可以通过调用该接口,来检验当前的流程是否处于正确的运行中,主要环节是通知工作流机用户的处理操作,进而实现工组流机对流程的正确导航。
(5)Seatassign():有时用户在处理某一任务时,常常会出现多个符合条件的处理者状况。这一接口就是按照任务分配策略,选择最适合于用户实际需求的处理者。
3.其它相关接口
(1)snitworkFIWEngine():初始化引擎,为实现业务处理的自动化或半自动化,提高固定资产管理的效率,当网络服务器启动的时候调用;
(2)getlnsatnce():得到工作流引擎实例,当用户需要对工作流实例进行实时的监控,进行操作和管理时调用这一接口。
4.3编码设计
固定资产管理实施网络化的系统管理之后,原本的资产管理人员就可以将主要的管理精力放置在有关固定资产管理信息数据的维护上;同时网络化的管理还能够促进使用单位间更为方便的查询与固定资产相关的信息数据,极大地促进了校内设备使用单位之间、主管部门之间的信息交流。
上述网络化管理作用的实现,最关键的就依赖于系统的编码设计。我国许多高校已经建立起来的MIS之所以未能在实际的固定资产管理中发挥其应有的功能,最主要的问题就出在编码设计上。计算机编码是运用字母代表汉字的表示方法,将与固定资产管理相关的信息数据输入管理系统中。因此,编码设计的好坏,直接决定了高校固定资产数据库维护的水平。
基于以上考虑,在本系统中通过确保一个资产编号将唯一确定一条记录,在系统中不会出现两个资产编号相同的记录这一条件,采用按规则自动产生的方法生成资产编码的途径,实现数据库中关键字的唯一性。
4.3小结
在实际的固定资产管理数据库运行中,一个成功的数据库不仅能够极大地提升整个系统的整体化性能,还能够促进系统的升级与扩展,为进一步提升软件开发效率与质量奠定坚实的基础。
因此,确保安全机制数据的有效性,数据库结构对最终用户应保持透明;还应在使用的过程中依据数据检索中遇到的问题及时的对数据库进行合理的维护与修改;为便于数据库结构改进以及数据备份的恢复,数据库结构应注重固定资产管理业务数据的准确化,进一步是新数据库功能的强大。
(1)系统具备较好的可伸缩性。客户端利用B/S访问服务器,便于数据检索和修改,可以使多项应用跨平台使用。通过对数据库进行优化使其具有更强的延展性,这样为用户对硬件及软件使用需求作出更为充分的扩展。
(2)实现用户对远距离通信要求的达成。通过使用Internet/Intranet实现固定资产数据库管理数据的传递,数据库容易使用和维护,进而使固定资产管理的信息库建设实现远距离通信应用的需求。
(3)提升系统维护、移植和升级方面的质量。B/S模式是以服务器为中心的管理的模式,在实际的数据库管理中,不仅能够减少客户端对维护工作的负担,而且还利于管理人员、开发人员将精力集中在合理组织信息库管理体系结构的完善方面,进而为固定资产管理的各项业务提供技术支持。
(4)易操作。提高开发效率和开发质量,使系统具有便于操作的用户界面,这样在客户端只运行浏览器的情况下,由Web服务器执行用户对所需固定资产管理数据的查询、处理,对最终用户的响应时间合理,以最少的冗余数据保障用户需求的达成。
(5)集成的综合信息系统。提高系统的整体性能,基于Web的管理信息系统把企业中分散的子系统集中到一个相对集中化的管理系统中,以很少的数据库维护工作,较高的管理效率解决企业的各种经营、管理问题。
5系统实施与测试
5.1系统特点
系统开发使用的操作系统为Windows2000Professional,开发工具采用先进的可视化开发语言MicrosoftVisualBasic,MicrosoftVBScript,数据库开发采用目前流行且安全性高的MicrosoftSQLServer2000。
轻松便捷的网上报帐和设备查询本系统能够通过网络,轻松实现学校各部门网上报帐和设备查询,使学校各部门能及时方便地了解本部门的设备情况,并能大大减轻资产处老师的负担。先进的开发技术系统采用JAVA技术,支持多平台运行,并在IBM实验室经过软件优化,通过了IBMWEBSPHERE应用服务器上的全方位压力测试。可靠的安全策略采用B/S三层架构的资产管理信息系统,实现了用户表示层、逻辑应用层和数据资源层的有效分离,大大降低数据库服务器被攻击的可能性,保证了数据库的安全。系统轻松维护、升级用户无需在本地机器安装软件,就可通过浏览器登陆系统进行操作;系统维护、升级只需更新服务器。系统易学易操作系统操作方便,界面设计友好,提供许多人性化的细节功能,如可以进行卡片的批量增加、批量修改、批量变动等。用户之间可以通过消息管理来交流,便于报帐审核过程。信息化标准规范本系统参照国家教委2003年制定的教高司函[2003]161号文件《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》进行开发,能生成完全符合国家教委标准的上报数据文件。并且还提供了上报配置接口,通过简单的配置就能适应新的上报要求。利用条形码进行资产盘点能对多种不同的资产(设备主机、附件、家具、精贵仪器等)进行管理。能够打印资产卡片条码,能够用条码扫描仪进行资产盘点。
5.2系统功能与程序代码
完善的管理网络按照“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的原则,理顺管理体制。国有资产管理工作领导小组、采购部门、财务处、归口部门、使用部门、使用人等层次,每个管理层次都有比较合理的管理幅度(管理层次根据单位实际情况灵活改变)。不同的部门和有关的人员,按照权责对等的原则,承担不同的管理责任,并拥有不同的管理权限,按照规定的流程,互相沟通、协调、制约、监督。资产管理落实到个人、严格的经济责任要做到“人人有资产,物物有人管”,管理固定资产的不仅仅是有关职能管理人员,而且更重要的是固定资产的使用者,每个人对自己使用的资产负责,这就要求不但有关的管理人员需要严格履行管理职责,而且要求每一个固定资产使用人都必须对所用固定资产的安全完整承担经济责任。经济责任,如果有关人员因为过失需要承担责任的话,其责任的大小是可以用钞票的多少来衡量的。经济责任的落实,是按照体系设计的固定结构和程序,严格的手续,逐层逐步落实的。规范的工作流程从具体的某一项固定资产的采购形成到消失,以及中间的使用活动,都有具体的业务工作规程,并可以通过资产跟踪功能将每个资产所有的活动情况都在一个表格里面显示出来。系统中采购有采购的程序、增加有增加的规程,设备维修有设备维修的规程、调拨有调拨的规程、处置有处置的规程,借用有借用的规程。学校形成的任何一项资产,都应做到来源清,去向明。一旦出现了资产流失,原因和责任都可以顺藤摸瓜查清楚。严密的帐表卡体系帐卡的最基本职能是核算全学校以及学校的某一具体部门、单位、人员所管固定资产的数量与价值。新的帐卡体系不同于传统的帐卡体系,其最大区别在于财产保管人所管财产监控上的严密性。财务处设帐控制分类价值。归口部门设帐控制各使用部门所管财产的数量和价值,并与财务帐核对分类价值。使用单位设帐核算所用资产的数量与价值,并通过按使用人建立卡片,落实使用人的保管责任。帐套种类繁多,相互牵制。帐套协调的依据是清查表、增加凭单和处置单,因此要求一式四联,多套分存。全息、多维、实时的状态控制每一种固定资产的几乎全部的自然属性和社会属性信息记录在案,形成丰富的信息资源。帐(卡)、物、使用单位、使用人、存放地点、性能、完好程度、使用情况实行多维控制,全方位提供状态信息。在任意时点,提供的资产管理信息都应当是资产的真实状态。灵活调配机制与合理开发利用的自觉性使用部门需要购买资产时,可以填写采购申请单,采购部门根据需要与用闲状态进行审核,科学的进行配置,提高使用效益,避免投资浪费。在建立部门台帐的基础上,将来可以将固定资产的占用情况纳入学校经费预算,正确的评价内部各办学和科研单位的绩效,建立更加科学、合理的激励机制,使开源节流、增收节支成为各内设机构的一种自觉的、主动的意识。科学的维修养护根据其技术特点定期养护,出现故障要及时提交申请以便及时修缮,并记录固定资产的修缮养护情况,建立技术档案。保障使用的同时,努力延长资产的寿命。正常的清查盘点对固定资产的安全完整情况、管理使用情况定期,或根据临时需要不定期进行清点、核实、检查,确保帐卡、物、人、地相符,根据出现的问题研究提出具体的整改和管理措施,总结管理经验。系统提供强大的查询功能为了提高工作效率,系统提供了强大的查询功能:验收单信息查询、资产信息查询、资产变动信息查询、资产处置信息查询、闲置资产信息查询、已处置资产信息查询、使用单位信息查询、使用人信息查询、存放地点信息查询、按资产类别信息查询等。工作人员可以结合汇总分析、筛选等功能更有效的提高工作效率。领导可以坐在办公室内,很方便的根据相关查询得知每个人、每个单位、每个房间具有什么资产,并可以进一步汇总出相关信息。系统提供了强大的财务帐表、统计分析表、分析图系统设计了专门的财务审核与管理环节,通过资产管理系统与财务核算系统的衔接,巧妙地将资产管理与财务管理结合了起来,能够生成真正意义上的财务台帐。系统针对教育部十六大类、财政部十大类、六大类和各个行业,三种资产分类方式共提供了三套财务帐、三类资产分类代码在系统中都能准确进行转换,并能自动地生成十大类、六大类完整的财务帐、统计表、分析表和分析图。有效解决了部门之间的帐帐不符、帐实、帐表不符等问题,也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目帐的对帐难的问题。用户可以自由、灵活地设置条件,生成各种各样的日常管理当中常用的统计报表,包括总表、明细表、增减变动情况表、分户表、分类表、结存表等等。系统内置了丰富的图形图表供查询分析。现代化的管理手段无论多么复杂、困难的管理活动,一些在传统的管理模式根本无法完成的工作,无法达到的要求,都能够通过计算机、网络等现代信息技术轻而易举地实现,各项管理活动更加方便、快捷、灵活、高效。系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率,发挥了十分积极的作用,并表现出强大的效能。将高校固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上,推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面,而且有力地促进了学校整体管理水平的提高。
高校固定资产管理数据库系统主页面代码如下:
importjavax.swing.*;
importjavax.swing.tree.*;
importjava.awt.*;
publicclassMainFrmextendsJFrame{
privateJMenum1=newJMenu("系统管理");
privateJMenum2=newJMenu("基础数据维护");
privateJMenum3=newJMenu("资产管理");
privateJMenum4=newJMenu("查询盘点");
privateJTreetree=null;
privatevoidinitTree(){
DefaultMutableTreeNoderoot=newDefaultMutableTreeNode("资产管理系统");
DefaultMutableTreeNodem1=newDefaultMutableTreeNode("系统管理");
DefaultMutableTreeNodem2=newDefaultMutableTreeNode("基础数据维护");
DefaultMutableTreeNodem3=newDefaultMutableTreeNode("资产管理");
DefaultMutableTreeNodem4=newDefaultMutableTreeNode("查询盘点");
m1.add(newDefaultMutableTreeNode("新增用户"));
m1.add(newDefaultMutableTreeNode("用户管理"));
m1.add(newDefaultMutableTreeNode("修改密码"));
m1.add(newDefaultMutableTreeNode("退出系统"));
m2.add(newDefaultMutableTreeNode("部门管理"));
m2.add(newDefaultMutableTreeNode("类别管理"));
m2.add(newDefaultMutableTreeNode("日志管理"));
m3.add(newDefaultMutableTreeNode("资产入库"));
m3.add(newDefaultMutableTreeNode("资产出库"));
m3.add(newDefaultMutableTreeNode("资产报废"));
m3.add(newDefaultMutableTreeNode("资产借出"));
m3.add(newDefaultMutableTreeNode("资产归还"));
m3.add(newDefaultMutableTreeNode("资产转移"));
m4.add(newDefaultMutableTreeNode("资产查询"));
m4.add(newDefaultMutableTreeNode("资产盘点"));
root.add(m1);root.add(m2);root.add(m3);root.add(m4);
tree=newJTree(root);}
privatevoidinitMenu(){
m1.add(newJMenuItem("新增用户"));
m1.add(newJMenuItem("用户管理"));
m1.add(newJMenuItem("修改密码"));
m1.add(newJMenuItem("退出系统"));
m2.add(newJMenuItem("部门管理"));
m2.add(newJMenuItem("类别管理"));
m2.add(newJMenuItem("日志管理"));
m3.add(newJMenuItem("资产入库"));
m3.add(newJMenuItem("资产出库"));
m3.add(newJMenuItem("资产报废"));
m3.add(newJMenuItem("资产借出"));
m3.add(newJMenuItem("资产归还"));
m3.add(newJMenuItem("资产转移"));
m4.add(newJMenuItem("资产查询"));
m4.add(newJMenuItem("资产盘点"));
JMenuBarbar=newJMenuBar();
bar.add(m1);bar.add(m2);bar.add(m3);bar.add(m4);
this.setJMenuBar(bar);
}
publicMainFrm(){
this.setTitle("高校资产管理系统");
initMenu();
initTree();
JSplitPanejsplit=newJSplitPane(JSplitPane.HORIZONTAL_SPLIT,
newJScrollPane(tree),newJPanel());
jsplit.setDividerLocation(300);
jsplit.setDividerSize(2);
this.getContentPane().add(jsplit);
this.setDefaultCloseOperation(JFrame.EXIT_ON_CLOSE);
}
publicstaticvoidmain(String[]args){
JFrame.setDefaultLookAndFeelDecorated(true);
MainFrmfrm=newMainFrm();
frm.setSize(1200,600);
frm.setVisible(true);}}
5.3改进后的特色
改进后的高校固定资产管理系统,充分考虑到每一级管理员的职责不同,为相应的每一个操作员制定了各自地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证各级操作人员只能在其权限范围内进行应用。这样既保证了管理的可靠性、严紧性、信息的安全性,又能具有一定的灵活性以加强各种实际管理过程中的适应能力。通过固定资产分类、单位、部门、功能模块等信息的交叉,可以很灵活地给出各种用户的权限来满足实际的管理需求。到期自动提醒维修、检测,保证设备、器械的正常寿命。高校日常教学中经常会使用到计算机、复印机、投影仪、机械车床等设备。以往,师生只知道使用,对于设备的维修、保养没有实际概念,或是不按时保养。长期下来,往往使用三年的设备一年多就日渐破损。奥斯固定资产管理系统通过对设备、器械的维修、检测管理,维修、保养时间快到时,提前提醒管理人员,并将维修、保养的内容及效果记录在系统中。做到有效、定期、准时的管理,延长了设备、器械的运行寿命。节省了固定资产盘点时间,提高了固定资产盘点效率。要进行固定资产清点、账务核对、编制报表等工作,最少需要5个人花费2个月的时间才能完成该项工作。使用该系统以后2个人10天既能轻松完成此项工作。整体工作效率提高了15倍。简化固定资产折旧工作,确保折旧计算准确。一般固定资产的价值是按月计提,作为当期费用支出,因此每月未对固定资产要进行折旧计算,从工作难度上来看并不是很难,问题存在于固定资产数量庞大,每一件资产都有相应的卡片,这样,哈尔滨大学太平洋金融学院有几万张资产卡片,并且不同固定资产使用年限不同,折旧的方式也各不相同。在折旧工作的处理中,往往要登记厚厚几叠帐本和卡片,工作量可想而知。特别是这种重复而繁琐的工作更会产生不可避免的差错,导致相关报表反映的信息失真。固定资产条码管理系统,在购入每一笔固定资产都可选定使用年限和折旧方式,只须轻松地点击鼠标就可以在几分钟内完成。并且完全保证折旧计算的准确性同时自动生成折旧报表。特殊材质标签的使用。在高校日常教学中,不可避免的要做实验。对于经常需要用试剂、清水洗涤的化学仪器与课桌椅不同,往往无法用一般的条码识别。高校固定资产管理系统采用了多种材质的标签进行这类资产进行管理。常用的标签规格:60mmX24mm;60mmX18mm;50mmX35mm;常用的标签材质:美国艾利系列原版标签纸,室内、户外、防伪、高温等。对于需要清洗的资产,如化学实验设备都可以采用陶瓷、铝牌或金属的标签进行标识,既能保证资产的正常使用,又能科学地、快速地进行资产盘点。完善的数据接口,实现与其他系统的完美对接。目前,随着高校信息化建设步伐的逐步加大,越来越多的教务管理系统、图书管理系统、设备管理系统进入到学校的日常管理中。各式各样的信息系统,因为考虑到自身的稳定性,相互之间信息互不共享,这样以来,给实际操作者带来的是越来越多的重复录入,一定程度上增大了工作量。高校固定资产管理系统通过灵活的设计,完善了数据接口,实现了与其他系统的完美对接。利用数据导入、导出功能、FTP服务器、公共数据表等多种方案,达到了与教务管理系统、图书管理系统、设备管理系统等的平稳对接,数据实现了共享,大大提高了工作效率。做到了系统中发现的问题或错误能够得到及时、顺利的解决,用户提出的新的需求能够得到及时、容易的满足。
5.4系统测试
系统测试分成四个层次按顺序进行,即单元测试、组装测试、确认测试和系统测试。首先是单元测试,对源程序中的每一个程序单元进行测试,验证每个模块是否满足系统设计的要求。组装测试是将已测试过的模块组合成子系统,重点测试各模块之间的接口和联系。确认测试是对整个软件进行验收,考察软件是否满足要求。系统测试是将计算机软件、硬件、网络等系统的各个部分连接起来,对整个系统进行总的功能、性能等方面的测试。
6总结
高校固定资产管理数据库系统基本实现了符合高校固定资产管理流程和规律的资产管理操作。对于高校信息化建设和规范固定资产管理流程提供了一定的参考依据。
系统提供了固定资产管理过程中申请、调配、报废等流程的网络化管理功能。通过角色权限分配机制实现了不同级别用户的权限划分。利用逐步成熟的网络硬件条件,各级资产管理人员可以通过系统实现购入申请、入库申请、调配申请、闲置申请、报废申请及相对应的审批功能。同时,资产财务报表等的实现还为高校管理人员全面了解学校资产情况提供了一定的参考依据。成为固定资产管理领域科学决策的好帮手。
尽管系统为固定资产管理提供了有效的帮助,但结合固定资产管理的实际发展,系统还应在以下几个方面做进一步的改进:
1、引入条形码机制在当前的固定资产管理过程中,条形码已经成为了一项很重要的资产信息。
系统可以考虑在相关硬件设施完备的前提下实现条形码的生成和制作功能。为资产管理人员进行相关的清点提供更加直接的帮助。
2、管理功能进一步完善系统中采用了分级权限、两级审批的固定资产管理模式。但在实际应用过程中,还有部分单位采取了更为严格的管理、审批机制。系统的权限管理功能应当更加灵活。对应于各角色的管理功能也应当更加细化。