时间:2022-04-17 01:05:54
导语:在物资管理工作总结的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
一、工作开展情况
(一)加强党史学习,筑牢思想底线。积极参加国资委和企业各项党史学习教育活动,参与了党支部社区义务劳动、“读书日”活动、公司快闪录制、庆七一合唱等;严格遵守党员干部廉洁自律和党风廉政建设各项规定,严格遵守国家法律法规和财经纪律,通过专题教育等,筑牢拒腐防变的思想防线。
(二)认真完成国资委有关工作安排。一是及时报送国资总监专报,上半年报送15篇;二是每月认真梳理并按时报送企业主要财务指标、重大投资情况、借款、担保及产权变动等情况,对联签事项进行逐项登记;三是按要求完成了2020年度企业综合评价报告,对财务状况和存在问题进行全面分析评价,并提出意见建议;四是参与了国资委组织的市属企业非上市公司中长期激励论证等工作。
(三)加强对重点企业和重点项目监督检查。通过参加定期巡检、重点工作调度会、工程资金支付审签等方式,及时跟踪重点项目投资进度、形象进展和存在问题等情况。按照国资委对重点项目审计监督管理有关规定,积极参与对工程项目招投标方案的审核和实施过程的监督。
(四)加强对企业资金安全监控。一是建立资金周报制度和大额资金月度收支计划填报制度,及时掌握资金收支情况;二是对联签范围资金支出事项,本着谨慎和高效的原则认真审核,确保资金支出安全、合规;三是时刻关注企业营收、筹融资、对外借款和担保等情况,积极帮助企业提高“造血”和“输血”能力。
(五)不断健全完善财务基础工作。一是认真履行大额资金支付联签和重要财务事项阅签制度,规范账务处理,对巡察、审计中发现的问题立行立改,切实把好资金支出关,1-6月联签事项500余笔,涉及金额150亿元;二是牵头制定《财务管理制度》等8项财务制度,并印发实施,组织财务和业务人员学习;三是加强企业财务数字化平台建设,积极推动财务软件系统上线运行工作。
(六)通过服务企业发展提高监管水平。一是积极参加企业董事会、党委会、经理办公会等重要会议,从维护出资人权益和企业健康持续发展角度提出意见建议,将监督贯穿于重要事项全过程。上半年共参加企业各类重要会议50余次;二是定期对企业经营状况和财务情况进行分析评价,形成财务报告;三是参与企业年度预算、重点工作编制、年度审计等工作;四是参加基金工作专班,推动有关基金投资项目退出工作;五是针对国有资本优化整合专项审计提出的问题,牵头对有关下属企业资产核销事项进行处理。六是带领财务、内审、纪检等部门有关人员对财务独立核算下属企业进行了调研,形成调研报告,掌握了有关情况。
二、存在的主要问题和今后工作打算
一、工作准备情况
我们认真制定了物资采购和工程项目管理专项效能监察实施方案,明确了效能监察的工作目的、工作方法和工作步骤,并分阶段组织实施:工作目的:大力推行物资采购“阳光工程”,堵塞漏洞,降低采购成本,杜绝违纪违法行为,提高公司经济效益。工作方法:通过建立健全物资采购规章制度,规范物资采购招议标程序。步骤:4月3日-4月30日为学习宣传阶段;5月1日-5月31日为自查阶段;6月1日-8月15日为检查阶段;8月16日-8月31日为整改阶段;9月1日-9月15日为总结提高阶段
二、自查情况:
物资供应部、设备部等职能部门在自查阶段能认真按照实施方案的要求,组织部门人员进行了专题学习。对相关制度依据集团公司、大唐甘肃公司的制度规定进行梳理对照。各部门结合公司实际进行修订,对制度执行中存在的漏洞和不足及时完善;能认真履行物资采购的流程管理和建立质量可靠、服务及时的供应商队伍信息库,并与各供应商签订了廉政合同。以上部门均将自查情况报告按时上报效能监察工作办公室。
三、检查情况:
在自查工作结束后,监察审计部会同相关部门对物资采购管理情况进行了检查。
1、首先进行了系统基础检查。对物资部、设备部20__年有关物资设备采购基础资料进行了查阅。检查各类招标、议标工作中程序资料以及廉政保证书、打分表等相关资料是否齐全规范。通过检查,各类资料都较规范、齐全,符合要求。
2、对执行程序、制度的规范性进行了检查。按照大唐甘肃公司文件要求,30万元以上要进行招标或大唐甘肃公司授权我公司组织进行招标,30万元以下可由我公司组织进行议标。在公司各项目招议标工作中,监察审计部全过程进行了监督。通过检查,职能部门能按要求执行各项制度,按程序开展工作。
3、我们重点对集体商务谈判项目执行情况进行了抽查。通过抽查,各项程序执行较好,但也发现有个别不足。如:在生水管道阀门更换项目中采购的金属硬密封蝶阀,由于当时正处于全公司联修阶段,工期紧、任务重,分场要求时间紧迫。物资部按急件进行了办理,未按照公司有关集体商务谈判制度进行议标。事后,物资供应部及时补办了相关议标手续。
4、对物资材料管理制度执行情况进行检查。我们对设备物资采购相关管理制度的建立健全进行检查,检查管理制度是否完善,查阅合同是否规范,相关工作人员是否存在不廉洁行为。
经过统计分析,1-10月份设备材料采购招议标及商务谈判共计47次,签订合同47份,为公司节约采购费用159.76万元。设备大修、技改招议标及商务谈判共计58项,签订合同58份,为公司节约费用74.5万元。
三、监察建议:
1、物资供应部要规范执行《议标性集体商务谈判实施细则》,对采购数额较少的材料必须要按相关规定进行;
2、要把学习掌握管理制度作为提高执行力的前提,认真组织部门人员学习相关管理制度,保证工作的制度化、规范化;
3、要进一步完善急件急办工作程序,要加强对公司物资采购招议标管理制度的学习,提格按制度办事的认识和自觉性。不断加强部门人员廉政建设,严格防范和杜绝不正当交易行为的发生。
四、整改提高情况
在效能监察检查小组的督促下,各职能部门针对提出的意见和存在的问题认真进行了整改。
1、物资供应部、设备部认真组织部门人员学习相关管理制度,不断提高管理人员制度执行力。
一年来在办领导的正确带领下,在同事们的大力帮助下我较好的完成了各项工作任务,现将本人2020年工作总结如下:
一、固定资产管理方面
在固定资产管理工作中我严格遵照《行政事业单位国有资产管理暂行办法》认真履行工作职责,第一,新增固定资产及时入账责任到人;本年新增固定资产 元;第二,对于损坏报废调拨资产及时处理,首先会同财务核查落实后经主管领导批准撰写资产报废申请报告,报国有资产管理局审批,严格规范资产处置程序,本年报废固定资产110218元;调拨固定资产89634元;第三,完成了单位固定资产的全面盘点对所有的固定资产黏贴了二维码,落实了保管制度,责任到科室、到人。第四,每月按照国有资产管理局要求按时完成资产月报工作。第五,落实检查制度,对各科室资产的调配、使用,保管进行定期不定期的检查,特别是对易携带易丢失、易损坏资产的检查,各科室基本做到账实相符,存放地点清楚,责任人员明确。
截止2019年底单位固定资产总计938583元,共计612条。
二、财务管理方面
供应科上半年工作总结范文一
在公司矿领导及矿领导的大力支持下,在工友们的 通力协作中,我们按照公司高起点、高水平、高标准的要求,今年工作任务基本 完成。
现将本年的工作及明年的工作计划做如下小结:一、全面抓好设备、材料 供应、仓库管理各方面工作。1.为确保本月的正常生产,供应科每月中旬就开始 着手做好各科室的材料计划的汇总申报、审批工作,并上报公司审核。2.加强管 理, 为了做到物资不流失, 整理旧库房, 改变原库房旧貌, 使货物存放井然有序, 提升了仓库管理的新台阶。二、明确职责,建章立制,规范管理,根据公司关于 项目基本建设的要求,编制了各项管理制度。现将一年来的工作做一下总结:
一、主要工作回顾 主要工作回顾:
(一) 所完成的工作
1、由于供应公司采购网络基本健全,各种材料、设备的采购价格、采购 时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了煤矿生产需要。
2、因我们煤矿距离水城路途遥远,且路况不好,大部分供应商都不愿意 将材料送至矿上, 这给我们供应科增加了工作强度, 也给矿上增加了生产成本。
( 二) 结合实际生产,严格控制生产成本。
1、根据公司领导及矿领导的要求每个月都要将材料计划做准确,根据实际 生产需要,确保生产能够正常进行,并控制好生产成本,做到以最低的投入得 到最大的效益。
2、积极联系生产、机电运输、安全、等各部门,控制采购计划的执行。根 据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,将各 部门、科室报上来的计划进行汇总后交矿领导审批,然后上报供应公司进行采 购。
3、严把外购物资质量关。对进库的材料要严格执行验收标准,把质量放在 第一位。
4、配合好财务科工资,对财务每个月的签收要积极配合,查出的问题及时改正,以避免帐面出错。加强规范化管理。
(三) 加强规范化管理。 制定供应科各项管理制度。同事组织相关人员学习,从而使内部管理工作 走向标准化、制度化、规范化。加强对供应人员及仓库管理员工作能力及思想 观念的学习,以提高管理水平,为矿上、为公司做出最大的贡献。
二、存在的问题:
1、 材料计划的编制不够准确。需进一步加强业务学习, 提高计划的准确性。
2、由于对物资消耗的预见性不完全到位,造成临时计划较多,一定程度上 影响了生产。
3、由于仓库管理员流动性大,业务上的不熟悉造成仓库帐、卡、物、资金 不同程度的存在不相符的现象,需对仓库管理员业务水平进行培训学习,并想办 法将其留住,能长时间为矿上做贡献。
4、库房物资分类管理还不够清晰,今后应加强这方面的工作。
5、仓储管理人员的学习意识不强,对业务不太熟悉,增加了仓储管理的难 度。
三、明年工作思路 物资供应是企业生产经营的保障,没有通畅的物资供应服务,就会制约企业 经营战略目标的实现。面对扁平化管理的新形势,物资供应要将确保供应放在首 位,突出物资供应的服务职能,努力将供应向生产延伸,加强需求计划管理,积 极主动与生产经营对接,提前掌握物资需求信息,赢得物资供应的时间,全力以 赴,保证生产。
1.加强物资管理,做好日常生产、维修所需物资的供应工作。本着一切服务 于生产的宗旨,积极主动与各科室部门持密切联系,深入现场了解和掌握生产运 行状况,及时平衡计划,组织货源,确保供应。在此基础上,我们根据物资需求 特点,加强对相关生产性物资月平均用量的分析,做好每月的物资采购计划,提 高计划的准确性、及时性和规范性。
2. 加强库存管理, 合理安排物资品种和储备比例。尽量减少储备资金占用。
抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养,加大检查力度,实现仓库 达标。加强对仓库管理员业务水平的培训工作。
忙碌而平凡的一年即将过去,展望未来,责任重大。在今后的工作中,我们 让我们在公司的 更应该改变工作作风,实现思维方式的转变, 提高整体服务质量。 领导下,开拓进取,积极创新,更好地做好新形势下的物资供应工作,把煤矿的 物资供应管理工作推向一个新台阶。
供应科上半年工作总结范文二
20xx 年上半年供应科的工作经历了严峻的挑战,一方面要求我 们尽量降低采购成本,另一方面要求在采购支付上要尽量延长账期。
在这种困难面前,我们供应科全体职工不仅没有畏缩不前,反而迎难 而上,面对困难、解决困难。
在两级公司党政的正确领导下, 按照焦煤公司的制度和要求开展 我们的工作,坚持“多快好省”的采购原则,严格控制采购成本,较好 的完成了任务,取得了一定的成绩,做到成本控制有力,供应渠道畅 通。
我们的采购工作就是服务于生产, 就是要以最低的成本采购到高 质量的生产原料,所以一定要对要采购的原材料进行细致的分析,衡 量它们的性价比,始终坚持“以质论价,货比三家,多快好省”的采购 原则,努力提高物资供应的总体水平,各项工作稳步提升,基本能够 较好地完成各项工作指标。现将供应科上半年工作总结和下半年工作计 划作如下汇报:
上半年工作:
一、全面抓好材料供应各方面工作
1、物资采购 1/6 我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、 公正,不论是大宗材料还是小型材料的零星材料,都尽量要求相关职 能部门参与,即使在时间紧,任务重的情况下,也坚持“控制成本, 采购性价比最优的产品”这个原则,保证货比三家、优质价廉的购买 材料,减少成本,提高了采购效率,即确保工作的透明,同时保证了 进度。
20xx 年上半年累计采购物资共计 2934.857475 万元,其中一类 物资共计采购 2065.22953 万元(含大型材料运输皮带、钢丝绳、电 缆、钢轨、钢管等) ;二类物资共计采购 118.388182 万元;三类物 资(含劳保物资、防洪物资)共计采购 751.23977 万元。
2、物资领用 20xx 年上半年累计消耗物资共计 2907.28455 万元;其中一类 物资共计消耗 2040.26483 万元(含大型材料皮带、钢丝绳、电缆、 钢管等) ;二类物资共计消耗 111.99553 万元;三类物资共计消耗 755.02419 万元。
3、废旧物资 供应科实行了废旧物资专人管理, 建立了废旧物资回收再利用台 账,坚持交旧领新制度,坚决做到“不交旧料,不发新料,能用旧料, 不用新料”的原则。
二、完善机构 明确职责 建章立制 规范管理
在供应科成立之日起,我们就建立了各项工作制度,对物资管 理相关制度结合我矿建设要求和实际进行了修改和整合, 使物资管理 制度能够适应建设时期客观实际,同时达到简明、清晰的要求,从制 度上明确,明确了具体的工作分工,明确了各岗位的责任范围,健全 物资供应和仓库机构。经过实践,我们的制度已经达到了具有可操作 性,能适应我们股份合作制企业所需求的一个合理的制度,在日常工 作中严格按照制度执行。
为了做到物资不流失,20xx 年上半年以来库房管理人员经常整 理库房,根据现有条件合理规划布置,确保到货设备物资分类有序摆 放, 逐步建成标准一流库房, 改变了库房旧貌, 使货物存放井然有序, 提升了仓库管理的水平,加强了仓库现场管理,拒绝白条出库,严抓 物资账目管理,保证物资管理不出问题,保障资金安全。
三、加强人员培训 开展业务学习 落实走动管理
为了进一步落实山西焦煤集团走动管理的指示精神, 结合我部门 的实际情况, “干部上讲台、 把 培训到现场” 活动融合到实际工作中。
在做好各自工作的同时, 在物资库房内实地讲解供应物资管理及其相 关业务知识培训, 使其在物资供应相关业务知识及供应的管理工作的 水平有了突飞猛进的效果,把“培训到现场”的好处实实在在的体现 3/6 出来,这样把走动管理与“干部上讲台、培训到现场”结合在一起, 不仅能节约工作时间,也能从工作现场中发现隐患,排除隐患,同时 培训效果还非常好。
四、认真工作 维护公司利益
1、为了建设节约高效型企业,我们供应科对于能修理和收回再 利用的物资绝不浪费,做到物尽其用,为公司节约任何可以节约的成 本,同时对于各种物资实行“能修不换,能换不买”的做法。上半年 对于回收回来的无缝钢管,重新进行加工,以发挥出它的最大作用。
2、在“雨季三防”这个关键时期,我们秉承“安全第一,常备 不懈,以防为主,全力抢险”的工作方针,认真贯彻落实上级对防汛 工作的要求,积极开展防汛物资准备工作,并设有专用“三防”材料 库,确保“三防”物资的应有储备量,24 小时随时待命,保证所有 物资的安全发放。
五、工作中的经验和教训
上半年供应工作有收获、有失败,有经验、有教训。
1、物资供应各项工作开展顺利,协调一致、通力合作,创造性 的工作,既完成了大宗物资的采购任务,又保证了我矿物资的充足供 应。 4/6 2、完成工作的同时也存在一些失误,对材料的控制和执行没有 做到严格把关,造成一些工作上的被动,在今后的供应工作中必须谨 记教训,严格控制计划和采购程序。
下半年工作计划:
下半年供应科的主要工作有两个重点:
一是以我矿的安全生产为中心, 搞好生产建设所需的材料的供应 工作,靠严格按照制度规定抓好招标、采购、仓贮、出入库各环节, 减少工作失误。二是继续围绕供应科“控制成本,采购性价比最优的 产品”的工作目标,紧跟市场动态,保证所采购材料按照合同约定及 时到货,为下半年生产建设做好充分准备。
一、努力提高供应工作管理水平
1、进一步完善供应科物资管理制度,抓好落实,严格按照程序 进行每一项工作,让程序成为我们工作的习惯,让制度进入我们的血 液,坚持按制度办事,按规章办事,严格计划控制,杜绝计划外采购 的发生。
2、加强现场仓库管理,杜绝白条出库,严抓物资账目管理,保 证物资管理不出问题,保障项目资金安全。
二、库房规范化建设
根据现有条件合理规划布置,确保到货物资分类有序摆放,逐步 建成标准一流库房。
三、材料订货
催货工作抓紧抓好 下半年供应科工作量递增,材料催货工作是重中之重,必须提前 预测,把准市场脉搏, 随时解决厂家提出的问题和困难,保证我矿 生产所需的材料顺利到场。
四、加强学习
所有供应科的员工要做学习型员工,在工作中学习,在学习中工 作, 要建设学习型的供应科, 不光学供应、 学物资管理, 还要学安全, 学习方方面面的知识,加快供应科各项制度、机构人员、岗位责任制 的建设。
供应科上半年工作总结范文三
在公司领导的大力支持和指导下,一个月的供应工作有又接近了尾声,现将 本月的工作做如下小结:
一、 全面抓好设备、材料供应各方面工作。
1、 为确保本月的正常生产,供应科将在上月下旬就开始着做 好各工队的材料计划的申报、审批工作,并上报公司审核。
2、 初步完善了设备档案登记,针对前期采购订货量大,合同 多,供应科人手少,资料管理没有及时跟上,现在充实人员后,安排专人做好档 案管理工作,完善了设备档案登记。
二、明确职责,建章立制,规范管理 1、根据公司关于项目基本建设的要求,健全物资供应和仓库机构,编制了 《供应科岗位责任制》进行了明确具体的工作分工,明确了各岗位的责任范围, 为确保矿部的正常生产做坚实的基础 2、对物资管理相关制度结合生产建设要求和实际进行修改了和整合,使物 资管理制度能够适应建设时期客观实际同时达到简明、清晰的要求,从制度上明 确。
三、加强人员培训,开展业务学习 在做好各自工作的同时,积极参加公司对供应部门的培训班,认真学习,掌 握物资供应相关业务知识,熟悉供应和库房管理的工作流程及重点。
本月物资供应各项工作开展顺利,协调一致、通力合作,既完成了设备集 中订货的繁重任务,又保证了各部门物资的充足供应,充分体现整理作战理念, 供应科仅仅依靠本科室的力量是远远不够的,在各部门的大力支持下,完成了本 月的物资供应和管理工作。在今后的工作中我部门会再接再厉,力争做到最好。
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2013年6月,神华集团组建了神华包神铁路集团公司,统一管理包神铁路公司、甘泉铁路公司、新准铁路公司,负责包神、甘泉、新准、塔韩4条铁路的基建运营管理。神华包神铁路集团公司的成立有利于区域铁路运力资源的统筹规划与开发利用。但是在当前煤炭市场震荡调整的形势下,甘泉、新准、塔韩三条新建铁路的并入在一定程度上带来了较大的成本压力。作为以煤炭运输为主营业务的神华包神铁路集团,“开源”受经济大环境的综合因素制约较多,短期内得以改善的空间较小,这就要求企业必须在“节流”上做足文章,以应对日益增大的成本压力。生产物资是企业成本中的重要组成部分。笔者作为铁路物资管理工作者,结合多年的工作经验以及对ERP系统的应用实践,总结归纳出针对铁路一线生产班组物资的“一三五”管理法,即“一个消耗定额、三个工作抓手、五项管理内容”。其宗旨在于如何利用有限的管理资源实现铁路物资的精细化管理,其中一些方法已在企业得以应用,另一些则仍在探索之中,我将结合公司实际情况,在下文中进行探讨。
二、一个消耗定额――物料消耗定额
(一)什么是物料消耗定额
物料消耗定额,是指在一定的生产和技术条件下,完成单位工作量或生产单位产品时,合理消耗物资的数量。在众多当代企业原材料管理的经典案例中,无论是实现物料低库存,还是提高供应链效率,都离不开对于生产物资消耗情况的准确把握。可以说,想要降低铁路运输企业库存资金占用率,加快库存周转,减少成本支出,就必须先从掌握物料消耗规律,制定科学合理的消耗定额标准开始,这是实现物资精细化管理所必须跨越的障碍。
(二)制定物料消耗定额的意义
(1)可提高需求计划的准确性。有了物料消耗定额,班组就可以根据运输生产工作计划,预估出相对准确的用料量,从而提高需求计划准确性。相比于凭借经验估算的方式,可减少库存积压和缺料少料现象的发生。(2)可提高采购与供应的及时性。物料消耗定额可以帮助采购部门根据物料采购周期的不同制定更为合理的采购计划,避免某项物资因供应周期较长而无法及时到货供应。(3)为完善财务管理提供依据。制定物料消耗定额时所掌握的各项影响因素系数,对于制定物资储备定额具有较高的参考价值,而物资储备定额对于细化和完善财务管理相关的储备资金定额提供了科学依据。(4)可监督物料的有效使用。物料消耗定额为物资管理工作提供了可量化的标准,实现生产过程中对物料消耗的有效控制。通过对各班组物料消耗定额标准的横向与纵向比较,可以评判出不同班组间物资工作水准的高下,可以了解到某一班组物料管理水平是否有所提高,从而使物资部门更加有针对性地进行管理与考核。
(三)制定物料消耗定额的障碍
由于铁路站点多、线路长、信息化自动化水平较低等特点,铁路运输长久以来都留给人们以“傻、大、笨、粗”的印象,这也是企业难以改善的顽疾。受到自身特点以及铁路行业市场化程度较低的客观条件限制,铁路运输企业的物资管理工作呈现出以下三个特点:
(1)品类繁多,型号复杂。根据ECC系统统计数据,截至2014年6月,包神铁路集团各专业、各品类型号生产物料多达10960项,同一用途的设备因设计、生产厂家的不同等因素其备件不能通用,型号繁多,使原本简单的供应方式变得复杂。(2)用料集中程度较低。物资品类的繁杂必然导致用料集中程度的降低。除少数几类生产物料(诸如燃油、线上料、电线电缆、机车配件)外,很大一部分的生产物资都存在用量少、规律性不强、需求波动程度大等特点,这样就增加了物料数据和技术参数统计的难度。(3)管控分散难以集中。包神铁路集团公司实行物资集中统一管理和分级管理相结合的管理体制,相比于区域式物资管理模式节约了企业成本,提高了管理效率。但就物料控制及消耗统计方面而言,管理的逐层分级,削弱了管控效力纵向贯穿的力度。往往消耗人力物力统计的数据经过层层上报与汇总,错误不断积累。
既然制定物料消耗定额障碍重重,那能否通过什么办法使其得以实现呢?答案是肯定的。
(四)制定物料消耗定额的方法
2010年,神华集团正式提出关于信息化主体建设的“SH217工程”。2013年11月,ERP物料信息管理模块(MM)正式在包神铁路集团投入使用。2014年5月,包神铁路集团班组库存物资正式纳入ERP物料管理系统中。
(1)ERP系统保障了物料消耗统计数据的准确性与及时性。班组物资的领料入库、出库消耗、退料、盘点、报废等业务都需要在ERP系统上完成,某项物料使用的时间、数量、地点、使用者等信息都会在系统中留下记录,物资管理部门能够在第一时间进行查询。例如,通过事务代码为ZMMRP135的物资消耗统计表,在键入日期、工厂、成本中心、物料编码、库存地等限制条件后,可以得到某个班组在某段时间内的所有用料信息,或者某项物料在一定时间内的总消耗情况。多维度下物料信息的准确、及时获取,为制定科学、合理的物料消耗定额提供了基础数据条件。(2)以统计法为核心的物料消耗定额制定方法。常用的物料消耗定额制定方法有观测法、实验法、统计法和计算法。在拥有准确详实的统计数据前提下,根据铁路运输生产特点,以统计法为核心的物料消耗定额制定方法更为客观、简便。统计法是指在运输生产中,对物资消耗数量和完成运量进行统计、分析、计算来确定物料消耗定额的方法。第一,通过计算班组各项物料消耗数量与所在区间完成运量的比值对数据进行初步处理,并去除偏离较大的干扰值。第二,同一班组某项物料在不同时间段内的比值与其平均值进行比较,得出时间因素参考系数。第三,同一时间段内某项物料在不同班组(区段)的比值与其平均值进行比较,得出地域因素参考系数。第四,根据班组施工作业标准、实际作业完成质量、专业人员工作经验要求等情况,最终确定物料受时间、地域因素影响的比例系数,也可以根据实际情况加入其他系数。例如,企业降耗指标因素系数。在确定各项系数后,我们就可以制定各班组各项物料在不同时间内的消耗定额。为了更好地对物资消耗进行控制和监督以达到降低物耗、节约成本的目的,物料消耗定额应该是一个不断更新与完善的动态标准。一方面物料消耗定额需要根据实际运作情况加以修正;另一方面应辅以管理考核要求、建立用料节约意识、创新工作方法、提高工作效率等途径来保证其逐渐下降的趋势。
三、三个工作抓手
笔者结合包神铁路集团的实际情况,针对铁路运输企业基层班组物资管理工作总结归纳出三个重要核心:
(一)抓管理制度建设
管理制度是企业管理方式与管理活动的依据,是企业完成组织目标、维系组织稳定的基础。因此,班组物资管理一定要有一套科学的管理和考核制度作为纲领,才能使物资管理有章可循,有“法”可依。《包神铁路集团班组物资管理办法》从班组物料计划提报、领用、库存、发放、调拨、使用、报废处置进行细化和规范,为班组物资管理的各项业务提供具体的指导和支持。集团公司每年结合实际情况不断对其补充和完善。
(二)抓信息系统建设
物料信息管理系统的运用对于物资管理工作的各个环节都具有极其重要的作用,是实现班组物料从提报计划到废料回收整个生命周期闭环管理的重要工具。通过对需求计划的查询,可准确掌握各班组未来的用料计划量,判断是否超过控制限额;需求计划在ECC系统中生成采购申请,主管领导可了解到计划物料成本金额明细和汇总,审批后生成采购计划,传到SRM系统;通过SRM系统对采购计划执行情况进行跟踪,获取供应商信息,保证物料的及时供应;物资到货后,供应部门在系统中完成验收、入库手续,通知班组提交移库单领取物料;物料到达班组库,在使用时提报领料单,物资管理部门通过领料单可获知物料的使用数量、用途、地点等信息,实现对物料使用的管控;通过库存查询功能,班组和物资管理部门可了解到库存物资数量和库存金额实时信息,实现对库存定额的管理;通过系统再用料入库和物资报废业务,完成对废旧物资回收与利用的监督管理。ERP管理系统优化并规范了业务流程,健全了物资管理体系,使各项管理工作在既定的业务流程下井然有序地开展,通过对物料的闭环管理,实现了对物料提、采、供、用、存、收各个环节的管控。
(三)抓标准化岗位培训
想要将优秀的理念、先进的方法、高效的平台在班组物资管理工作上加以体现,使精细化管理落到实处,途径无外乎考核与培训。考核与培训是提高班组物资管理水平两个最为重要的抓手,而且需要“两手抓,两手都要硬”。但实际情况是,物资管理部门往往只重视考核而轻视培训。造成这一情况的原因,一方面在于班组通常不设材料员专岗,而是由其他工种员工兼职,使物料管理人员无法做到相对固定;另一方面则是因为缺乏常态化培训机制和标准化培训内容,使培训工作无法持续有效地开展。开展标准化岗位培训的步骤如下:第一,对班组物资管理工作现状进行充分调研,发现其中的难点与问题,有的放矢地规划培训内容与方向。第二,制定标准化培训内容,包括企业对物资工作的要求、达到要求的途径和方法以及具体的操作技能、实施步骤。第三,制定分级负责的培训机制,即由物资管理部门统筹各单位物资管理人员培训工作,生产段负责各自班组材料员的培训,充分发挥各级单位的能动性。第四,组建内部培训团队,选拔具有培训授课能力和物资管理优秀经验的人员作为培训师,并着力培养岗位交接、知识传承意识。第五,做好培训效果评估改进工作,不断完善培训内容和授课方式。培训不仅仅是提高物资管理水平的有效途径,也是实现员工队伍知识化建设的主要方法,对于调动员工积极性,培养自身能力素质具有重要意义,从而实现企业与员工的双赢。
四、五项管理内容
对于铁路运输企业,班组物资管理工作中最重要的五个方面包括需求计划管理、领料管理、使用管理、仓储管理、废旧物资管理。ERP系统的运用在很大程度上促进了这五个方面管理工作业务流程和管理方法的革新与改善,但是我们必须认识到,ERP系统只是一种管理工具,一方面需要辅助以配套的操作规范;另一方面,对于ERP涉及不到的诸多环节,仍需要借其他管理方法,并付诸大量努力。
(一)需求计划管理
需求计划提报是物资工作的起始环节,对于物资管理有着较大的影响。准确性是衡量需求计划管理水平的重要指标,它包含两个维度:数量和时间。第一,需求计划在数量上的相对准确,有利于企业降低库存,提高库存周转率,节约仓储资源,也能避免因物料短缺而影响运输生产的情况发生。第二,明确班组需求计划提报时间,规定各环节审批时限,努力减少采购周期人为影响时间,从而提高采购效率,做到物资的及时供应。
(二)领料管理
由于铁路点多线长的特殊性,使领料管理成为物资管理工作中的重点和难点。以包神铁路集团为例,物资到达仓库后,班组材料员须在5个工作日内完成领取移库工作;对于距离仓库较远的班组采用统一配送制。
(三)使用管理
使用管理是班组物资管理工作中最为重要的环节,只有通过对物料使用去向、使用量的监控以及使用方法的规范,才能把握精细化管理的精髓,实现企业的节支降耗。第一,要求班组在ERP系统中提报领料单时填写详细的用料去向,物资部门根据该信息对班组进行抽查考核,确保“物尽其用”。第二,财务部门通过物料消耗定额实现物资使用量的把控,对于超过消耗限额的物料,班组须在考核前对超额情况进行说明并提供相应依据。第三,物料是否严格按照操作规范进行使用,往往决定了其使用价值能否充分得以发挥。这一方面是使用管理中的难点,需要物资管理部门充分发挥各专业技术的协同作用,根据相应的工作准则衡量班组的物资使用质量,并通过横向比较将表现突出的班组作为参考标准。
(四)仓储管理
仓储管理涉及范围包括仓库布局与设施配置,物资入库、保管、出库、盘点,物资技术凭证、台账及单据资料保管,仓库安全管理等,在班组物资管理工作中发挥着重要作用。第一,物资保管是仓储管理的中心内容,要求仓储管理人员掌握“四懂三会十过硬”工作技能,规范仓库布局与设施配置,严格执行物资保管、摆放标准,以最大限度地降低库存物资受人为或其他因素影响而导致的损耗,达到节约用料的目的。第二,仓储管理是一个班组物资管理水平的直观体现,从仓库的整洁程度、物料码放是否规范、相关台账凭证资料是否齐全,基本上能够看出班组对待物资管理的重视程度,便于管理部门更有针对性地进行指导与考核。
行政个人工作总结和工作计划
转眼间2016年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:
作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。
四、下半年工作计划
面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
行政个人工作总结和工作计划
转眼间2016年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现
将这半年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:
作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。
一、年主要指标完成情况:
二、××年支护管理所做主要工作:
(一)、围绕降低吨煤成本做工作,严格控制支护材料消耗。
⒈出台了材料费管理与考核办法。文件对公司下达的种定额支护物资指标进行了明文规定。即:实行定量与定额双向控制:有定量没有材料费指标不能领,有材料费指标超定额不能领,支护材料管理规范、有序。
⒉加大考核力度,把定额指标分解到各战线乃至区队,并与战线材料费指标挂勾,节奖超罚。
⒊对部分定额物资中的小型支护设备及工具,实行租赁,按使用时间,使用周期和易损程度,折算收取材料费。避免了重复投入,提高了使用率。
⒋严格执行交旧领新,避免材料流失,并对部分物资,制定使用周期,不到期领用,按比例进行罚款。
(二)、把好批料关,加强支护材料使用的跟踪管理,杜绝消耗漏洞。
⒈严格、认真地审核物资的使用范围,控制非生产用料。对各单位领用物资从计划、审批、发放、使用、库存进行全方位、全过程的跟踪管理;现场落实使用去向,建立健全各类物资管理台帐;每旬对各战线、各队材料消耗情况进行认真分析一次,找出材料管理中存在的深层次问题,反馈给各级领导,及时为领导决策提供可靠准确的依据。
⒉严格对各单位小仓库和留矿物资进行逐项盘点。坚持有旧品不批新品,控制支护新品投入。
⒊对各单位支护材料实行配送管理,实现批料、发料、用料三方协同作业,互相监督,杜绝跑、冒、滴、漏,减少工作失误。
(四)、加强监督管理,做好支护材料的质检验收工作。
⒈质检人员明确责任,强化市场意识,深入市场,走访厂家、用户,全面调查了解相关支护材料的价格、规格、质量等相关信息,对发现问题的,无论牵涉到哪个部门,哪个人,采取坚定的措施,该换的换,该退的退。一切为保障我矿的安全生产服务,一切以维护我矿的整体利益为标准。
⒉搞好市场调查,从十一月份起,建立了信息反馈单制度,对支护材料的价格、质量、数量等信息,及时反馈公司有关专业科室、矿领导和有关部门,有效控制支护材料价格和质量,从源头上控制材料成本。
(五)、加强现场支护管理,奖罚结合,促进节支降耗。
⒈各单位配备二名主抓现场材料消耗的管理人员,对支护材料的使用和去向进行监督、检查、核实,杜绝发生材料积压、流失和浪费现象;特别对单项工程和重点工程用料实行专人负责,跟踪管理,加强落实,合理使用,避免物资流失和挪用。
⒉建立健全了各类物资管理台帐,做到帐、卡、物三对照。同时由物管中心现场管理人员每天对井下各施工现场检查核实物资的使用、回收等情况,发现问题,及时进行现场落实、整改,并下发整改通知单。每月号物管中心主持召开全矿现场物资管理会议,通报各单位现场支护材料的管理情况,对管理不到位的单位进行通报批评、罚款,使材料管理工作有序进行。
⒊加强了对大型支护材料的管理,主要是核实使用数量和使用周期,同时搞好现场合理调剂,避免积压,增加周转。
(六)、加强重点工程管理,保证材料及时供应。
今年我矿要求所有巷道取消使用铁道,保证了今年新安装戌—、戌—、已—⒉已—戌—五个采面安装需用的水管、铁道的供应,在五个工作面安装时,切眼大部分使用锚网支护,对切眼所有锚网、锚盘、锚梁等所有物资清点后与搬迁队签定回收合同,并派专人现场跟班,大大提高了回收率。
(七)、想尽一切办法,加强回收复用和修旧利废。
⒈出台了支护材料修旧利废和复用办法从制度上规范和加强了旧品的回收,修旧和复用工作。对井上、下回收的废旧支护材料,分品种、类别,进行加工,修理,改制,达到旧品复用,降低了生产成本。
⒉抓好支护材料的修理,特别是锚杆、锚杆梁的修理和坑木厂支护材料的加工改锯工作,合理套材,利用边角废料改制柱鞋、契子、小板、长短大板等等。
⒊加大对大型支护材料的回收力度,对各施工现场材料实行编号、建档管理,监督并考核相关单位按期回收入库,修理复用。充分利用四厂(机修厂、更生厂、机械化工厂、开拓工厂)的修理能力,减少新品投入,降低材料成本。
通过以上措施,—月份全矿回收矿工钢根,支撑钢根,修理矿工钢根,支撑钢根复用矿工钢根,支撑钢根,节约价值万元;复用卡揽套,节约价值万元;回收铁道米、水管米、元木、轨枕根。××年预计实现材料回收价值万,复用价值万,实现修旧利废万元。
三、年支护工作存在的问题
⒈采煤队风机两巷金属支架超前替棚达不到要求给回收工作造成困难主要原因是巷道压力大顶板破碎,不好回收。
⒉掘进工作面锚网支护管理不到位有个别单位材料码放较乱,没有挂牌管理。
⒊回收的支护材料周转率低、丢失、浪费现象依然存在。
⒋因井下条件千差万别,特别是十矿为高突矿井,随着开采深度地增加,地质条件越来越差,安全投入随之加大,加上以前安全生产投入欠帐较多,所以,建议在制定我矿定额物资成本指标时,应充分考虑我矿生产的具体情况,适当放宽部分物资的定额指标,
四、××年支护工作管理总体安排和工作思路:
年我矿将以完善机制为主题,降低成本为重点,以“务实、创新、高效”为宗旨,全面推行支护材料目标管理,强化执行力;在完成集团公司任务的同时,自我加压,完善机制,力争实现支护材料管理、消耗、回收复用、修旧利废等项工作有新的突破。
⒈抓好锚网巷道支护材料的源头管理。今年回采锚网巷道较多,要采取措施针对风机两巷压力大不好回收区段,采取盯班盯岗,班班点清回净的做法,对损坏的锚杆要交到库房集中点清装车入库。提倡材料就是工资,节约一分钱就增一分利,修理复用结合月底盘点锚杆、锚梁、片网使用多少、闲置多少,对丢失浪费现象重罚。
⒉对材料管理不到位、有丢失、浪费严重的单位,现场管理组人员采取到基层做思想工作,讲述节约材料费的意义。再不整理,暴光通报批评,按材料价值罚队长、书记工资。
⒊每月组织人员抽查各采区、轨道文明生产。对支护材料统一标准、归类码放、挂牌管理,两巷回收管理包盘区人员加强责任,严格落实考核奖罚制度。
⒋创新工作思路,提供物资信息服务。
由于近来我矿支护材料消耗上升幅度较大,我们除按照计划及时供应外,还选派人员深入生产一线,了解生产一线单位计划编制、材料消耗等全过程的第一手资料,超前制定材料供应方案;根据留矿物资和各单位库存情况,每月编制物质信息,并及时反馈至各单位,并做到任务明确,责任到人,提高材料信息的准确性,为各单位提供可靠的物资信息服务。
【关键词】:质检管理模式;电力物资;物资管理体系
中图分类号:F407文献标识码: A
一、现在施行的电力物资质检管理的过程中存在的一些问题
根据数据统计,在对电力供应商的电力物资进行质量检查的时候,一千多家电力供应商出现了七千多起关于电力物资质量上的相关问题,这个数字有些庞大,直接导致了和电力物资质量有关的一些事故,由于电力物资质量问题频发,人们对于电力物资质量也逐步重视了起来。并且颁布了一系列的管理办法。但是办法施行以后,电力物资仍旧存在很多的质量质检管理方面的问题,这些问题的出现对于采购的电力物资质量也有很大的影响。
1.人才的专业性不够
在现在社会的各个行业都需要大量大专业性的人才,由于目前电力物资管理部门也是如此,但是现在的情况却是专业性的人才严重不足,物资管理部门严重缺乏质量检测管理部门专业性的人才,这不但不利于电力物资的质量管理工作,并且也很难制定一些合理科学的质检工作流程和与其相关的一系列制度,这直接导致了质检工作达不到实际的需要,很容易出现物资质量方面的问题。
2.和质检有关的工作流程和制度存在不完善的情况
在进行工作的过程中,必须制定一系列针对此工作的制度和流程,这样才能够保证工作能够比较顺利的进行下去,在进行电力物资的质量检查管理的时候也应该如此。但是现在很多电力物资的质量检测管理部门存在着制度不完善工作流程模糊的情况,想要保证电力物资的质量检测管理真实有效,就必须确保工作流程和制度的完善。
3.进行电力物资质量检测的设备存在问题
由于科技的不断进步,电力物资的科技含量也在不断提高,但是很多地方都存在检测设备上的问题,很多设备比较落后无法进行检测,还有的设备精度不够检测出来的结果不能满足实际的需求,还有很多设备坏了却还在使用,除了这些情况,电力物资检测还存在检测环境变化和人员操作导致的结果不正确的情况。
4.对供应商进行考核的制度存在不完善的情况
由于市场经济的不断完善,市场也越来越复杂,现在很多供应商并没有取得许可证便进行电力物资的供应,提供的物资很多也存在不合格现象,将不合格的电力物资应用到电网中去,这对于电网质量会造成很大的影响,所以必须从供应商出发,完善考核制度,保证进入市场的电力物资都是合格的。
5.对于质量检测的整个过程控制的严格程度不够
现在进行电力物资质检的时候,经常会出现控制不够严格的问题,这种情况出现,主要是电力物资的抽查检测和监督制造的过程严格程度不够,所以必须对质检控制不断的加强。
二、不断完善质量检测管理的机制和体系
1.完成物资质检部门和质检制度的建立完善工作
想要保证电力物资质量监督和管理的效果,便必须不断的完善制度,设立专门负责电力物资质量监督管理的部门,对电力物资进行质量管理和监督,保证电力物资的质量能够达到实际的需要。
2.规范电力物资的采购工作
现在大多数企业都是实行电力物资招标采购的办法,但是还存在一些没有经过招标便采购电力物资的情况,这些非招标采购到的电力物资存在质量问题的概率要远远高于招标采购的电力物资,所以必须尽量减少非招标的电力物资的采购,保证电力物资的质量。
3.推动电子商务平台的应用
发展电子商务平台能够强化信息系统在电力物资检测管理中的应用,利用信息系统检测任务,也可以通过信息系统进行结果的反馈,能够提高工作效率。
4.不断地深入电力物资的质量检测工作
可以利用制定质量检测的工作方案和流程以及范围等方式,进行质量检测工作的时候,保证方案的正确,按照正规的流程和合理的范围严格进行,从而不断加强电力物资的质量检测方面的管理。
5.不断地提高质量管理方面的技术
提高电力物资的质量水平,必须保证技术能够与时俱进,适合电力物资质量检测的实际需要,得出的结果合理有效,所以必须不断的完善这方面的技术,根据实际的需要,引进先进的设备,加强软件和硬件方面的建设,保证质量检测工作的顺利进行。引进先进的设备,加强软件和硬件方面的建设,保证质量检测工作的顺利进行。
6.定期召开和电力物资质量监控有关的例会
为了保证电力物资安装应用后的调试工作能够合理有效的进行,必须定期召开相关的例会,召开的例会必须是专业的,这样才比较容易发现存在的问题,还能够对实际应用后的电力物资存在的问题进行分析,及时的解决存在的问题,确保供电和用电的安全。
7.培养专业的质量管理方面的人才,提高所有工作人员的质量意识
从事电力物资质量管理的人员必须定期做工作总结,总结这一个阶段的工作以及相关的经验,并且根据工作的情况找出自己的不足,不断地通过各种方式提高工作人员对于质量的重视程度,只有真正重视了,才能做好相关的质量检测管理工作。还应该根据实际的需要引进一些电力物资质量管理方面的专业人才,对于从事质量管理工作的工作人员进行一些专业的培训,确保其技术知识能够做到与时俱进,提高质检工作的质量。 8.落实工作人员在质量管理中的责任,并且对其进行考核
落实工作人员在电力物资质量检测管理中的责任,能够提高工作人员的责任意识,更好的落实电力物资的质量检测工作。还要不断地加强对其的管理,并且根据实际需要制定一系列的考核办法和奖励制度,不断地提高质量检测管理人员的工作积极性,确保工作的顺利进行。
三、电力物资进行质量检测和管理的办法
1.做好前期的管控工作
所谓的电力物资前期管控是指电力物资交付之前的管理和控制,前期管控做得好能够在源头解决电力物资质量上的问题,这种方式比较直接也很有效,可以采用招标采购、涉及选型和出场抽查等一系列的办法进行控制,保证购进的电力物资质量是合格的。从进货源头解决其质量问题。
2.做好电力物资的同期管控
同期管控是指购买以后还没有投入使用前的管理和控制。这种方式是根据购进合同进行的,对于购买到的电力物资进行验货,在验货的时候一定要按照规定的步骤进行,保证验货的设备在验货的过程中是正常运行的,绝对不能敷衍了事,不合格的电力物资绝对不能够投入到使用中去,否则很容易造成严重的后果。
3.做好电力物资的后期管理控制工作
后期管理控制一般是指使用购进的电力物资之后对于供货商货物的一种评价,若是在合同规定的保质期中出现质量上的问题,就必须追究供货商的责任,而供货商必须对这批电力物资负责,确保电力物资能够实现动态的管理,从而提高供电的安全。
4.政府部门必须加强监管,加大处罚的力度
政府应该加强对于电力物资市场的监管,保证能够进入市场的电力物质都是合格的,并且还应该加强对于电网质量的监管,这样能够保证在进货的时候,工作人员能够提高责任意识,购进的物资能够满足电网的实际需要。除了监管,政府还必须加强处罚的力度,对于那些贩卖不合格电力物资的不法商家必须进行查处,在监检查过程中,若是存在电网质量不合格的情况,必须加重对其处罚,并且勒令其在规定的期限内进行修整。提高政府部门的监管力度,对于电网的质量也有着非常重要的影响。
总结:
随着电力改革的进一步深化,电力企业正努力向现代管理模式发展,对于物资管理而言,如何从采购管理模式,通过流程创新,转变为物资计划、物资采购、物资使用与物资调配等众多功能为一体的现代物资管理模式,经达到推进物资管理业务流程创新的目的,实现物资管理体系高效运转的工作要求,保障物资资源的协调分配,促进企业综合成本的降低。
参考文献:
[1]杨 建 陈 颖:浅谈电力物资采购产品质量风险管理[J].华北电力技术,2012(07).
关键词:小学;后勤管理;问题;解决策略
后勤管理的主要任务是运用各种合理的管理手段创造出强大的后勤保障力量,从而提高后勤工作的效率与质量,保证单位职能工作能顺利开展,具有较强的经济性、服务性、复杂性、群众性等[1]。小学后勤管理涉及到水电气维护、基础设施、环境绿化卫生、气与电、水的供应以及学校安保工作等重要内容,是学校工作中不可缺少的重要部分,若缺乏有效的后勤管理,则会影响学校的教学环境。
1重视后勤管理工作,提升后勤工作人员的综合素质
后勤管理工作是学校各项工作能顺利开展的重要保障,且后勤管理工作人员素质的高低可直接影响到小学教学环境。但就目前而言,大部分小学后勤管理人员的综合素质多处于低下水平,导致问题不断出现,进而阻碍了工作效率的提高[2];其中,小学后勤工作人员素质较差主要表现为责任意识不够、服务能力较差、技术能力不强以及文化程度较低等,而学校后勤人员直接服务的对象为小学生,小学生的心智又尚未发育完全,因此后勤工作人员的意识与行为可直接影响到小学生的学习状态与身体健康。另外,还有一些学校的后勤管理理念过于传统,使学校后勤处成为“老弱病残”人员的休养所,内部消耗大不说,办事效率还不高,后勤管理难度也大。为此,学校必须充分认识到后勤管理问题的严重性,并采取相应措施,如完善人事聘任制度,合理设立规划岗位及岗位负责人数、职责范围,尽可能采取竞聘上岗,细化每个工作环节的内容,并建立职责奖惩制度,以提高后期管理人员的积极性与主动性。或者学校可以聘请一些专业的管理员定期对学校后勤人员进行培训,并鼓励他们多与经验丰富的老师傅进行经验交流,以不断改善管理的模式。同时,学校还应重视后期管理人员素质的提升与处理突发事件能力的培养,提高他们的管理经验,增强他们的服务意识与责任意识,使后勤工作的管理更加科学化、规范化,从而为学生构建良好、健康、和谐的生活与学习环境。
2完善财务制度规范,强化小学后勤财务工作的管理
财务管理工作是学校后勤管理的核心部分,是教学工作是否能正常运行的关键。但传统后勤管理模式常常处于敷衍状态,对学校各项费用的支出没有详细的记录,且资金浪费等问题也比较严重,如采购价格上报不合理,采购不必要的物件等[3]。另外,学校对后勤财务的管理未进行有效的监督,对于上报的财务报表未进行核实,且在财务方面所出现的问题也未及时采取合理的应对措施等。有时候后勤财务部甚至未做好财务日常工作内容,如记账、算账及对账等,导致了财务审批流程与规章制度成为一种形式,长期以往就会对学校各项工作的正常运行造成严重影响。为此,学校应强化后勤财务的管理,优化后勤管理的模式,从而实现财务管理“精细化”,减轻学校的运行负担。如加强对学校财务管理工作人员的监督,定期对学校的每项支出与收入进行核查,同时,及时将收款资金缴纳入库,在财务支出审批合格后再进行回拨,以明确每项资金的去向与每笔资金的用途等。另外,学校还应建立健全财务管理内部的规相关制度,明确责任内容,规范财务管理人员的行为等。在采购方面,学校可派专人去执行,保证采购价格的合理性与稳定性,同时,还应要求财务人员将支出、收款、去向、时间、日期等明确记录在案,并制成报表,再交由校长或高层领导进行审查。学校还可定期对财务人员进行专业培训与考核,实行优胜略太制,适当增加他们的紧张感,提高他们的积极性,并争取每年为财务人员提供外出学习的机会,从而促进后勤财务管理工作整体专业水平的提高。
3规范学校物资管理,尽可能降低学校综合运行成本
后勤管理问题除了以上阐述的几点之外,学校内部的物资管理也存在一定的问题。学校的资产较多,致使很多物资未发挥它的作用就被淘汰或长期滞留等,且学校内部的设施设备未及时维修,或未定期进行保养与更换,导致了很多设施设备的使用寿命不长,甚至会因为重要设备老化而酿成严重后果,造成不可挽回的经济损失[4]。另外,一些小学急于发展扩建而新移植一些植物,但未进行及时的保养与维护,植物成活率较低,虽然这些经济损失相对较小,但长期以往,植物死亡范围扩大,直接经济损失也会增大,这不仅不符合节约资源,优化配置的原则,还不利于校园生态环境的建设,对教学环境也会造成一定的影响。为此,学校应该采取一切可行性措施加强校内物资的管理,优化配置财力、物力、人力等方面的资源,注重开源节流,尽可能的使资源得到合理、有效的利用。例如,学校应重新整合后勤管理部门的制度规范,调整人员配备,制定后勤管理计划流程表,并严格执行;定期检查、维修校内的设施设备,尽量延长它们的使用期限,对于老化程度或损坏程度严重的机器设备应立即上报,并及时更新。重点培养后勤工作人员的责任心,促使他们养成节约意识,如节约用电、谁、气等,同时鼓励后勤人员积极提出意见或建议,学校再根据较合理的建议或意见进行调整,并给予相应的奖励,以此提高后勤工作人员的积极性。另外,学校可以鼓励一些班级,积极参加校园生态环境保护活动,做一些力所能及的事情,如除草、浇水等,养成不浪费水、电,不践踏草坪等良好的意识。这样一来,不仅培养了小学生劳动观念与勤俭节约的优秀品德,还能促进校园生态环境的建设,从而共同促进学校的稳定发展。结语学校后勤的管理对学生的成长与发展有着密切的关系,良好的后勤管理有利于学校教学工作的顺利开展,因此,学校必须重新审视后勤的管理工作,及时发现并解决问题,为小学生创设良好的教学环境,促进学校整体目标的实现。
作者:高功忠 单位:吉林省通化市东昌区红旗小学
参考文献:
[1]陈永波.学校后勤管理工作总结[J].亚太教育,2015(08):53.
[2]刘微显.创新后勤管理模式优化农村小学教学环境[J].当代教育实践与教学研究,2015(02):17.