时间:2022-02-10 08:50:02
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会议的承办工作方案可分为:会前准备工作、会中接待工作、会后工作。
(一)会前准备工作
(1)确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。
(2)拟定会议议程、日程及程序。议程,是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排;日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短的文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
(3)准备会议各类资料。会议资料包括:会议发言稿、报告、会议通告等。
(4)提出与会人员名单。
(5)选定酒店会场。会场大小适中,以每人平均2~3平方米为宜,酒店地点合适,交通发达,酒店设施齐全,客房及用餐等各方面条件优越。
(6)会议经费预算。预算内容包括:住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、布置费、媒体费、车旅费、会务用品费、劳务费、宴会费、礼品费等。
(7)会议通知。各项会议准备工作基本就绪后,应尽早发出开会通知,参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。
(8)制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。
(9)布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式,日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等;座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等;培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。
(10)制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为:代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为:工作证、记者证、出入证、汽车证等。
(11)了解与会者的基本情况。与会者基本情况
:单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。
(12)落实检查会场的情况及其他事项。会场情况:照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等,会议资料的分发及摆放。
(二)会中接待工作
(1)接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。
(2)安排好与会者开会期间的食宿。
(3)会议进行时密切关注会场设施设备(照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等)的运行,督促服务人员的服务工作。
(4)及时征求与会者意见并满足其合理要求。
(三)会后工作
(1)征求与会者对接待工作的意见,并做好记录。
(2)将订购的返程票交到与会者手中。
(3)协助与会者结算费用。
(4)落实返程安排及送行车辆并送站。
(5)通知来宾单位接站。
一、工作目标
充分发挥我市“东北亚中心、欧亚之门、对俄旅贸大通道”等独特会议资源优势,树立经营城市理念,以承办高层次规模会议(活动)为重点,发展会议经济,提升城市人气,塑造城市形象,助推经济发展。计划利用5年左右的时间,努力把打造成为“国内国际知名的会议之城、会展之都”。各地、中省市直各部门至少承办一次省级政府(含省直部门)以上,或域外各级各类商协会、民间组织的会议(活动),参会人数要在80人以上。
二、主要任务
(一)承办高层次工作会议。重点是争取承办国际、国家和省级工作会议、行业会议和研讨论坛等。
(二)举办大规模商业展会。重点是争取举办或承办国际、国家和省级洽谈会、展销会、推介会等。
(三)进行多门类文娱活动。重点是争取承办各类文艺演出、各项体育赛事、文艺作品巡展等国际、国内赛事、活动。
三、推进措施
(一)加强展会争取。各地、各部门要进一步强化争取意识,及时了解国家和省各部门的会议意图和动向,有效利用行政资源、业务联系和人脉关系,跑省进京加大向上争取力度,主动加强与上级机关、对口单位、友好部门和群团协会的联系,努力争取举办或承办各类会议会展。
(二)强化宣传招商。加大对外宣传推介力度,注重发挥驻外机构和各县(市)区的作用,充分利用国内外主流媒体宣传避署休闲、宜居城市等特色资源,展示承办会议优势。加大招会招展工作力度,力争国际、国家和省级大规模会议、会展、论坛、演出和赛事活动落地。
(三)优化会议服务。切实做好会场服务、食宿接待、票务安排等细节工作,提升软环境水平,打造具有特色的会议品牌。对各单位引进和承办的会议,市委、市政府将给予优惠政策鼓励,对举办的经贸洽谈和产品展销会议给予一定的支持和帮助。对各单位引进和承办的上级部门会议,将按照市委市政府《关于进一步改时接待工作的意见》精神,给予相应的接待和礼遇。
(四)密切协调配合。各县(市)区、市直各有关部门和单位都要从大局出发,找准各自在发展会议经济中的工作定位,主动加强部门间的沟通协调,齐心协力为会议(活动)的争取、举办和保障做贡献。
(五)搞好硬件建设。全力以赴做好会议接待中心筹备建设工作,争取早日投入运营。进一步提高商贸大厦、国际饭店和五大连池风景区等会议中心、宾馆酒店和景区景点接待服务能力,打造高品位的会议举办场所。要按照“平净亮绿齐”的要求,不断优化城市交通等基础环境,增强城市综合服务功能。科学谋划建设景区(点),深度开发特色旅游精品,积极创建旅游名城,为引进的各类会议、活动提供优质旅游服务。此外,还要挖掘城市文化底蕴,加强人文环境建设,提升软环境水平。
(六)严格信息反馈。建立发展会议经济工作信息反馈制度,会议经济领导小组办公室将对各地、各部门会议、会展和活动争取举办实行月报表制度,对报表结果进行统计分析,通报会议经济动态,进行评估考核,推进会议经济提档次、上水平。
四、组织领导
(一)成立领导小组。为加强全市发展会议经济工作的领导,市委、市政府成立市会议经济工作领导小组,统一组织领导和指导协调全市会议经济发展工作。
做好一份优秀的会议营销策划,首先要把会议营销的几大要素列出来,也可以说把重要的内容先勾画出来,这就好比是建房子,梁.柱.墙.顶这些部分是必不可少的,只要把这些重要的结构搭建好,房子就倒塌不了,同样道理,策划有了这些要素,就不会出现大的偏差,然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它,它就会漂亮的建筑一样,既美观又实用。这些要素包括这样几点:
1.要做当地市场背景分析,这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解,包括经济发展,市场容量,目标顾客的消费习惯及喜好,竟品的活动情况,还有会议活动创意的理论基础,即利用了顾客的哪些心理和消费的特点,或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激,否则消费者不参与,会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来,也可以说是活动为什么能做的原因。
2. 会议的主题,会议的主题就是招牌,有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度,利用人的好奇,趋利等心理特点,尽可能做的八卦一点,目的是调起目标消费者的胃口,把她们吸引过来。
3.活动的目的,只有明确了活动的目的,才能找到努力实现的方向,不要见别人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一样,不同的公司之间差别也很大,要根据自身的实际情况,弄清自己的目的,是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的,才能使会议活动发挥最大作用,否则就会象射箭找不到靶子一样,射到哪里得到什么样的结果,可能连自己都不知道。
4.会议的内容和程序,这是会议活动中的关键,这里包括的方面很多,如果没有很好的筹划,很可能会直接导致会议的失败,按时间顺序可以分为三个阶段,会前,会中,会后。
在会前可以根据情况拟定开展公关活动,为活动造势,如提前与电视系,争取电视台以新闻形式播出,或以赠送产品是方式与媒体合作,作好宣传,还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合,增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持,扩大企业影响力。还有软文支持,设计主题,进行平面的媒体宣传,可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所,提前派发门票:如在活动日期前3--5天派发门票,门票的票面设计讲究美观华丽,内容要有吸引力,派发目标视产品的目标顾客而定,如吸引高端消费群体,可针对有较好的经济基础的女性,以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主,并指定人员检查门票的发放情况,并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置,物料专人负责,并安排到位,作好分工,对灯光音响进行调试,并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序,在会议开始之前要检票,要求与会人员凭票入内,票面必须填写完整,并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。
会中要设定好会议程序,一般的会议程序是这样的,先是主持人上场,宣布会议开始,企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客,进行产品体验,同时现场示范美容护理技巧和手法,或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏 ,并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广,结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。
会后一般这样安排:会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品,这样可以让顾客知道产品销售点的位置,还可以进行电话跟单,了解顾客使用情况,开展售后服务与连带销售,增加顾客的忠诚度和购买量。
4.活动所需物料,根据会议内容来定,一般来说,化妆品的终端会所需的物料主要有这些:给顾客体验用产品,奖品所用产品,抽奖的奖品(多数有抽奖活动),展示及宣传物品如X展架,条幅,喷画背景,脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。
5.会议地点,地点可以视具体会议而定,如宾馆,电影院,学校礼堂等都可以,能容纳的人数与会议要求相符,一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。
6.人员组成,根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员,包括模特及演艺人员,主持人,讲师,会场服务人员,检票人员,登记员,礼仪小姐,会务主管,录象师。
7.要作好费用投入分析和预算,通过分析会议活动投入的多少,可以对所需的费用作出预估,并结合预期的目标,计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用,所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用,如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用,媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议,还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。
视频会议系统的结构
视频会议系统主要由视频会议终端、多点控制器、信道(网络)及控制管理软件组成。视频会议系统的结构如下图所示。
1.视频会议终端既多媒体信息处理计算机和其I/O设备
这是各个会议点均需要配置的。这部分包括:
(1)档次较高的微机
(2)实时动态视频,语音信息的输入、压缩、还原及输出的专用卡。它的基本功能要求包括支持动态视频(Video,S-Video)、语音信号的输入/输出,提供编码解码功能,支持广播级的图像输出(支持VGA向PAL和NTSC制式的转换),提供实时动态图像和语音的压缩、还原,支持画中画(PIP)功能,提供与数字通信网设备的标准接口,具有控制视频会议系统连接的各种I/O外设的专用接口及遥控装置等。
(3)I/O设备主要有:彩色图像监视器、音响系统、摄像机、录像机等。
2.多点控制器(MCU)
多点控制器(MCU)只安装在主机站。它是视频会议系统的关键设备。其主要功能是对视频、语音及数据信号进行切换。例如它会把传送到MCU某会场发言者的图像信号切换到所有会场。对于语音信号,若同时有几个发言,可以对它们进行混合处理。选出最高的音频信号,切换到其他会场。MCU的主要组成部分是:网络接口单元、呼叫控制单元、多路复用和解复用单元、音频处理器、数据处理器、控制处理器、密钥处理分发器及呼叫控制处理器。另外,它还对会议点的个数、数字通信的带宽、会议的控制模式、系统启动和故障诊断参数等进行干预和设置。
3.数字通信网络接口
视频会议系统内的各会议点之间必须要通过数字通信网来实现互连和多媒体信息交换。作为数字通信网本身,由于国外近年来综合业务数字网的大量建成,已经具备与多媒体计算机数据接口的条件。但从我国通信网的发展现状来看差距甚远。所以,我们在进行系统设计时,还必须考虑接口兼容及接口标准的转换。此外,当通信网提供的接口速率与会议设备的信道速率不匹配时,还要采取用MUX和IMUX来进行转换。
4.控制管理软件
控制管理软件可以控制视频会议系统的服务质量QoS(Quality of Service)这个满足视频会议系统需求的核心问题,视频会议系统要把用户的服务请求映射成预先规定的QoS参数,进而与系统和网络资源对应起来,通过资源的分配和调度满足用户的应用需要。资源的分配和调度可以选用资源的静态管理和动态管理去完成。资源的静态管理包括:QoS的协商和解释、资源许可(Admission)、资源的保留和分配及资源的释放。资源的动态管理包括:进程管理、缓冲区管理、传输率和流量控制及差错控制。
5.安全保密系统
视频会议系统的最后一个组成部分是安全保密系统,它也是视频会议的一个重要问题。它的主要组成部分是加密模块和解密模块。加密模块是将会议终端用户数据加密形成加密后的数据在网络上传输,解密模块接受加密数据进行解密得到用户数据。加密和解密模块的核心是密钥的生成和管理,密钥生成的核心是加密算法,加密算法不包含在国际标准的建议中,它由视频会议系统设计者研制或选用。
视频会议系统的类型
1.根据通信节点的数量,视频会议系统可以分为:点对点视频会议系统和多点视频会议系统。
点对点视频会议系统支持两个通信节点间视频会议通信功能,它的主要业务是:
可视电话可视电话是现有公用电话网上使用的具有双工视频传送功能的电话设备。由于电话网带宽的限制,可视电话只能使用较小的屏幕和较低的视频帧率。例如使用3.3英寸的液晶屏幕,每秒钟可传送2-10帧画面。
桌面视频会议系统这种视频会议系统利用用户现有的台式机(如PC机)平台以及网络通信设备和远地另一台装备了同样或兼容设备的台式机通过网络进行通信,这种系统仅限于两个用户或两个小组用户使用。Intel公司的Proshare Personal Conferencing VideoSystem200是这类系统的一个典型示例,这是一种点对点的个人视频会议系统,支持ISDN和LAN的连接,采用硬件编码压缩,软件解压缩,为了方便协同工作,Proshare还提供共享笔记本和共享应用程序。
会议室型视频会议系统在会议室型视频会议系统的支持下,一群与会者集中在一间特殊装备的会议室中,这种会议室作为视频会议的一个收发中心,能与远地的另外一套类似的会议室进行交互通信,完成两点间的视频会议功能。由于会议室与会者较多,因此对视听效果要求较高,一套典型的系统一般应包括:一台或两台大屏幕监视器、高质量摄像机、高分辨率的专用图形摄像机,复杂的音响设备,控制设备及其它可选设备,以满足不同用户的要求。
多点视频会议系统:多点视频会议系统允许三个或三个以上不同地点的参加者同时参与会议。多点视频会议系统一个关键技术是多点控制问题,多点控制单元(MCU)在通信网络上控制各个点的视频、音频、通用数据和控制信号的流向,使与会者可以接收到相应的视频、音频等信息,维持会议正常进行。
2.视频会议系统建立通信网络的基础上,为了保证视频会议的传输质量,它的传输主要以LAN、ATM、SDH、DDN、FR帧中继和卫星通信为主。网络带宽的选择要根据视频会议的质量而定,一般会议的传输速率是768Kbps,加上IP包的开销,网络带宽的占用大约在1Mbps左右,考虑到三网合一的应用,一般租用2Mbps带宽;网络架构
的搭建也应该一并考虑,根据用户的多少,包交换速率,确定核心路由器的型号,根据网络结构确定中心交换机的型号,路由器和交换机的选用应以质量可靠,可扩展性好,支持多种QoS协议,尽量保证网内的路由器品牌的一致性,便于进行网络优化,尽量避免网络传输瓶颈。根据通信信道不同,可以把视频会议系统分为基于局域网的视频会议系统、基于ISDN广域网的视频会议系统和基于卫星网的视频会议系统。
基于局域网的视频会议系统具有以下特点:基于H.323网络视频会议标准实现多点会议,实现每秒30帧的画面传输质量,基于现有的局域网(传统以太网的数据传输速率为10Mbps、快速以太网的数据传输速率为100Mbps),不影响数据的正常传输,支持T.120数据会议标准,实现数据共享。
基于ISDN广域网的视频会议系统具有以下特点:基于H.320网络视频会议标准实现多点会议,实现每秒15-30帧的画面传输质量,基于ISDN广域网(每秒15帧的画面传输质量要求数据传输速率在128Kbps以上;每秒30帧的画面传输质量要求数据传输速率在384Kbps以上),支持会议室和桌面系统协同工作,支持T.120数据会议标准,实现数据共享。
基于卫星网的视频会议系统具有以下特点:支持H.331单向广播和H.221双向通讯,实现每秒15-30帧的画面传输质量,基于卫星网(每秒15帧的画面传输质量要求数据传输速率在128Kbps以上:每秒30帧的画面传输质量要求数据传输速率在384Kbps以上),支持会议室和桌面系统协同工作,支持T.120数据会议标准,实现数据共享。
卫星视频会议系统
对于卫星视频通信系统来说,其在编解码方式、视音频处理等方面与普通视频会议系统完全相同,不过由于卫星通信系统的传输方式与地面传输存在着很大的差别,其传输、控制等方面都具有鲜明的特点。卫星宽带视频会议系统凭借其覆盖范围厂、传输速率高、安全性和优良的性价比而受到人们的青睐,成为企事业单位以及跨国公司理想的选择。
一般来说,需要使用卫星传输的视频会议系统主要有两种应用:一是针对地面线路无法到达地区的点对点通信;另一种是覆盖面非常广的网络,如需要覆盖大部分地区的一级网络。其中第二种网络结构较为复杂。
首先整个网络的节点众多,需要同时有很多点参加会议,如果像普通视频会议系统方式,在各个远端节点与中心MCU建立连接的话,需要占用大量的卫星带宽资源。这在当前是不现实的。一般来说,可以采用DVB(数字广播电视)广播和DAMA/BoD(动态按需接入/带宽按需可调)回传技术来实现大型卫星视频会议网络。
视频会议终端与中心点MCU之间是非对称的,中心点可通过DVB广播,把发言方的视频广播到所有的接收点。鉴于网络建设的成本和实际的业务要求。并不是每个远端节点都需要双向的视频会议,可以把远端节点部署成双向点或者单收点。双向点是既可以通过DVB广播接收到发言方视频图像,又可以有发言的节点。单收点指的是只能收到DVB广播的视频图像而无法发言的节点。
1.如何选择卫星视频会议
并非所有的视频会议系统都可以支持卫星通信,基于卫星传输对视频会议系统有以下几个要求:
(1)召开视频会议时只有获得回传通道的节点与中心点MCU是连接的,其它节点虽然可以收看会议,但其终端与MCU之间是无连接的。此时,标准的H.323视频会议系统是无法满足要求的。一般要求视频会议系统具有无连接的工作模式,也就是当某个节点不在发言状态时,虽然与MCU无连接,但不会出现掉线现象。当其切换到发言状态时,也不会出现建立链路过程,也就是系统具有自愈能力,这样才能保证发言切换速度。
(2)视频会议系统需要采用优化的带宽控制和适应机制,可以对编码速率进行平滑处理,使之不会剧烈变化,使占用带宽保持在稳定的范围之内,避免出现尖峰速率。这样就能实现流量控制,使实际的编码速率不会超过设置的编码速率。
(3)为了保障会议系统的安全性,不论是单收还是双向,都需要通过安全身份验证。可以进行用户管理,控制用户是否能够接收。
(4)具有与卫星系统配合的网管系统和会议控制系统,实现基于卫星传输的设备管理和会议控制管理。
2.组网方案
基于卫星网的视频会议系统具有宽带、多点连接、实时连续传送、分时段等特点,该系统充分利用卫星通信的广播、带宽可调、频带复用、直接建立连接等特性。使视频会议系统既稳定可靠,又充分利用传输带宽,大大降低了视频会议的运行成本。根据用户传输需求的不同,可以采用三种组网方案,满足用户多样化需求
(1)广播模式
广播模式的会议电视为一发多收。通常情况下,发站为会议电视的主会场,但并非一定是卫星系统的主站(即也可以是实效站),接收站为与会的各个分会场。这种组网形式可以最大程度的节省卫星通信带宽资源,省去会议电视系统中的多点控制单元设备,不仅在租用卫星信道上大大减少租金,而且节省了设备购置费。
(2)交互模式
该组网模式中,所有会议点完全实现全双工的交互式功能。在这种模式下,各点之间能够实时快速的互动与沟通,真正达到不同地点用户之间的协同办公。交互模式克服了时间和空间的阻碍,使用户体会“面对面”开会的优越性。
(3)综合模式
该模式由在充分考虑用户需求的基础上研发而成,兼具厂播方式和交互方式的组网结构,也是目前主推的组网模式。一方面有卫星网广泛覆盖的特点,同时可根据某些点的情况,组建双向会议电视,完成交互式电视会议,而避免了交互模式中极高的资金投入。
在上述三种模式中,综合模式的卫星视频会议系统因其具有广播方式和交互式的优点而备受关注,被认为是最符合现代视讯会议发展趋势的组网模式。具体而言,其优势表现在:所有会场实况都上传给具有MCU(多点控制单元)的主会场,由主会场控制所有分会场的摄像头角度,并可任意决定由哪个分会场讲话。这样既不会出现交互模式中秩序混乱的现象,又大大节省了对卫星信道的占用。还将MCU同电视节目中进行视讯信号处理时采用的演播室结合在一起,使图像更加清晰,表现方式更加丰富。
3.卫星视频会议系统的优点
(1)覆盖范围广,节省运营费用
卫星视频会议系统特别适用于中、远距离传输,具有大范围覆盖,不受地域、地形及地面广播网络、地面通信网络的限制的特点。并且通信成本与距离无关,距离越远优势越明显,可以充分利用网络资源,节省运行费用。
(2)传输率高,高稳定性
该系统采用DVB厂播和IP数据双向传输相结合的先进技术,支持多种视频标准,可进行海量文件(话音、数据、视频图像等)的传送,更具有极高的清晰度,是高速数据广播系统。该系统还具有高安全保密性和稳定性。
(3)传输方式灵活
一、工作机构
按照市委、市政府办公厅xx办通[2005]4号文件精神,成立城市卫生整治分指挥部。
指挥长:xx
副指挥长:xx
成员:xx、xx、xx、xx
分指挥部办公室设在市卫生局,办公室主任由xx同志兼任。
二、工作职责
围绕创建“国家卫生城市”,广泛开展爱国卫生运动,严格执行《国家卫生城市标准》,继续贯彻落实《关于开展创建国家卫生城市专项整治工作的通知》(xx办通[2003]17号)文件精神,进一步加大城市卫生综合整治力度,使城市卫生总体水平有明显提高,人居环境和生态条件明显改善。
三、城市卫生整治工作重点
(一)综合整治小街小巷,城中村及一、二环路城郊结合部脏乱差问题。
整治要求:1、四区政府必须加强领导,管理整治工作责任到人,任务到人。2、组织力量进行拉网式检查和治理,反复数次。3、清除全部卫生死角和垃圾,落实长效管理机制和日常保洁措施、制度。4、强化流动人口管理,加强城市卫生和个人卫生行为教育,不断提高流动人口的文明卫生素质。5、认真落实除“四害”灭防措施。
责任单位:xx、xx、xx、xx区人民政府,高新技术产业开发区管委会、xx国家旅游度假区管委会,市规划局、市城管局、市公安局、市卫生局、市民政局、市交通局、市园林绿化局、市xx管局。
(二)认真落实“门前三包、门内达标”责任制。
整治要求:1、对城区沿街商店的门面招牌、门匾、广告进行一次全面清理整治,实行规范管理。2、由各区组织发动临街商店、单位、住户,按产权、使用权落实责任,对门前店面墙上的乱贴、乱画、乱写小广告和门前垃圾进行清除,对乱停乱放、乱堆物品进行清理;按产权、使用权落实日常保洁和管理;市、区城管监察人员和巡警要加大对“六乱”(乱搭乱建、乱堆乱放、乱设摊点、乱挂衣物、乱写乱画乱贴乱发、乱放养)的治理力度,切实把“门前三包”责任制落到实处。3、门内单位、住户要按《国家卫生城市标准》和《xx市爱国卫生工作管理条例》的要求做好“门内达标”工作,发动全民彻底整治室内、院内环境卫生,清除脏乱差的卫生死角和“四害”孳生场所,清除鼠粪、鼠尸、蟑尸,修补鼠咬痕,堵鼠洞、蟑洞,落实各项除“四害”灭防措施,加强对宠物的管理,严管严罚宠物乱拉粪便污染环境问题,把“门内达标”责任制落到实处。
责任单位:xx、xx、官渡、xx区人民政府,高新技术产业开发区管委会、xx国家旅游度假区管委会,市城管局、市工商局、市卫生局、市公安局。版权所有
(三)规范农(集)贸市场的管理。
整治要求:1、市场的开办者要负责加强市场环卫基础设施和相关配套设施建设,促使市场环境卫生达到标准要求。2、市、区工商,城管部门要加大整治力度,以路为市、占道经营的各类摊点、铺面必须拆除,进入市场规范管理,并按城市道路建设要求整修原道路和街面。3、市场卫生管理制度上墙上栏,并做到商户人手一份,各市场要定期召开全体商户参加的专题会,落实市场卫生和从业人员个人卫生要求。4、商品划行归市、摊位摆放整齐,熟食品加罩加盖。5、完善市场内的给水、排水、环卫设施。6、落实厕所卫生、垃圾管理和食品卫生措施。确保市场清洁卫生和食品安全。7、规范管理家禽和鲜活商品,做到“鸡进笼、鱼入池、菜上架”,不得有粪便、血迹及污物污染路面和环境等。
责任单位:xx、xx、xx、xx区人民政府,市工商局、市规划局、市城管局、市卫生局、市商务局、高新技术开发区管委会、xx旅游度假管委会。
(四)抓紧解决东、西郊垃圾填埋场渗滤液处理设施和部分环卫设施达不到要求,部分公厕卫生管理不落实的问题。
整治要求:1、立即建设既经济又符合国家生活垃圾填埋污染控制标准的渗滤液处理站,确保东、西郊垃圾渗滤液达标排放。2、对全市环卫工人收集垃圾的三轮车进行一次普查,对密封不好有渗漏的三轮车进行修复或更换,做到无垃圾、污水渗漏,城区主要街道垃圾收集车要美观、整洁;坚持每天清洗环卫三轮车内外体,无蚊蝇孳生。3、城区内收费公厕的卫生管理,一律纳入环卫部统一监管,凡卫生不达标的一律不得对外开放;单位内部的厕所也要加强管理,达标使用。
责任单位:xx、xx、xx、xx区人民政府,市城管局、市规划局、市财政局。
(五)抓紧治理“五小”(小餐馆、小理发店、小旅店、小市场、小街小巷)突出的卫生问题。
整治要求:认真执行《国家卫生城市标准》中有关食品卫生、公共场所、生活饮用水卫生、传染病防治、健康教育的各项达标规定,具体整改要求:1、宾馆、饭店的餐饮部必须设置符合卫生要求的功能区,必须设置专门的冷荤间,并坚持二次更衣;客房部必须设置规范的布草间,客房用品更换、清洗、消毒、保洁做到及时、规范。2、中、小餐馆必须“三证”齐全,完善“三防”设施,厨房和前堂比例必须符合卫生标准,加强清洗、消毒、保洁的监督管理;强化从业人员健康知识培训。3、督促中、小餐馆认真开展环境卫生整治,做到门前、店堂、操作间清洁卫生,生熟分开,泔水桶加盖密闭,垃圾及时清运,下水道保持畅通。4、完善除“四害”灭防措施,把除“四害”作为经常性的工作,常抓不懈。5、加强对理发美容店、公共浴场、影剧院的卫生监督管理,落实清洗、消毒、通风等措施。6、加强对二次供水单位水箱的清洗、消毒和监督,做到加盖、加锁、专人管理。7、组织落实传染病防治工作的有关制度和规定。8、在学校、医院、居民区、企事业单位、公共场所、新闻单位组织内容丰富,通俗易懂,形式多样的健康教育,切实提高群众卫生健康知识的知晓率。
责任单位:xx、xx、xx、xx区人民政府,市卫生局、市城管局、市工商局。
(六)抓好城区除“四害”达标工作。
整治要求:1、深入开展爱国卫生运动,统一部署,集中行动,组织开展以灭鼠、灭蟑螂为重点的除“四害”活动,彻底清除室内外卫生死角,消除“四害”孳生地、孳生物。2、加强对重点单位、一般单位重点部位除“四害”环境防制措施的落实,消除鼠迹、蟑迹,建立健全防鼠、防蝇设施,治理好蚊幼孳生水体,3、加大公共地带灭鼠、灭蝇,公共地段下水道灭蟑螂,河段孳生蚊幼水体的防治消杀和监测力度:确保符合标准规定要求。4、市属有关责任部门要认真落实除“四害”的要求,切实加强领导,做好辖区内、系统内的有关组织、协调、监管工作,强化除“四害”整改工作;落实各项灭防措施,特别是加大对中、小餐馆及食品饮食单位的整治力度,凡达不到卫生标准的一律停业整顿。5、四个区及所属街道办事处(镇),要进一步建立健全除“四害”环境防制和消杀服务队伍,按要求修复破损的下水道、地漏,安放防鼠、防蝇网、板、条,堵洞抹缝,剥离卵鞘,正确使用除“四害”消杀器具,全面科学合理地使用消杀药物,把除“四害”综合灭防措施落到实处,全面达到国家标准要求。
责任单位:xx、xx、xx,xx区人民政府,市卫生局、市爱卫会各成员单位。
四、保障措施
1、领导机制。城市卫生整治工作坚持“条包块管,条块结合,以块为主”的属地化管理原则,建立以四城区政府为主负总责,其它县(市)区联动,市属有关责任部门主要领导负责的领导机制。
中小型企业会议策划虽然较为简单,但是会议的框架依然需要具备以下要点,包括了像明确会议宗旨、落实会议主题、会议名称、会议时间、地点及参会代表,包括会场的确定、经费的谈判等许多工作,这些工作对于企业内部人员来说,依然有不小的难度,因此委托于一个成熟的会议策划公司是必不可少的。
中小型企业会议策划工作主要包括了会前策划、会中管理,会后追踪三个方面。
一、会前准备
1、了解会议基本情况:包括了会议的人数、会议类型、名称、时间、会议的特殊要求、与会者的风俗习惯,付款方式和收费金额等。
2、会桌的要求:很多会议根据性质、人数、类型的不同直接影响会桌的选择,组织人员必须在会前就了解这一信息,以免因为临时的更改延误会议。
3、物件排放:这一份没有特殊要求,一般就好能预留出超过与会人数的10%作为备量,确保物品干净整洁,没有破损。
二、会中服务
1、迎宾服务:迎宾人员最好在会议开始前半小时就在门口处迎接宾客,正确引导参会人员到达指定地点是保证会议良好次序的关键。
2、检查相关的设备设施:会议开始半小时前就要开启会场灯光,并保持灯光明亮,话筒、音响等设施都要确保能正常工作。
3、会中服务细节:服务期间要安排服务员勤观察,保证及时发现以及解决会中问题,保证会议的正常进行。
4、茶歇服务:在会议休息开始前至少5分钟,将会议茶歇的各种饮品、茶品、用具等准备齐全,人员做好服务准备,结束后整理餐台,恢复原貌,撤走并送洗餐具。
一、排查主要内容
1、道路交通安全:主要排查:一是对客运车辆有无超载超速、疲劳驾驶行为;二是查两轮摩托车非法载客和超载行为;三是查长安面包车非法营运行为。
2、建筑安全:一是查新农村建设施工和村民自建施工现场,主要是查施工现场有无明显建筑标志、警示,施工人员是否全部戴有安全帽,违章使用鸭尔吊等等。
3、食品安全:一是机关、学校和场镇、食堂、炊事员有无健康证;二是有无安全食品制度;三是查有无食品留样;四是卫生情况;五是对个体食品店,主要是有无正规进货发票,有无霉烂变质食品和过期食品,从业人员健康证,营业许可证,税务登记等等。
4、烟花爆竹安全:主要是对经营烟花爆竹经营单位,是否办理烟花爆竹经营许可证,经营人员培训证,是否销售自制烟花爆竹等,对未取得烟花爆竹许可证的经营者全部取缔,并严肃处理。
5、企业安全:全乡现有企业7家,一是对石埝村碎石场,二是对土河预制场,三是学堂养鸡场,四是学堂酒精储蓄厂,五是联合养鸡场,六是土河废品加工厂,七是腊沟火纸制造厂等有无违规操作。
6、消防安全:机关、学校、企业单位的消防安全是否按要求购置了消防器材,消防器材是否处于正常状态。有无消防器材失效等。
7、农村照明线路安全:对辖区内的照明线路进行安全检查:一是有无线路老化,二是有无私拉乱接。
8、森林防火:对辖区内的森林区进行全面检查,一是查是否全面落实安全护林员;二是查森林区是否设置安全禁火标志。
二、加强领导,成立排查领导小组
根据区委会议精神,经乡党委、政府研究成立了排查领导小组
(草案)
一、会议名称:全县第一季度工业经济运行分析会议
二、会议任务:总结今年以来全县经济运行情况,分析形势,找准问题,有针对性地采取措施,确保全县经济平稳快速健康发展。
三、会议时间:4月19日上午8:30,时间半天
四、会议地点:
五、参会范围(约计50人):
1、县几大班子主要领导、分管领导,经济开发区管委会主任;
2、各镇(街道)党(工)委书记;
3、有关部门主要负责人(详细名单见附件1);
4、纳税前20名工业企业主要负责人(详细名单见附件2)。
六、会议议程:
会议由县委副书记、县长同志主持。
(一)部门发言(发言重点:主要围绕第一季度经济运行指标完成情况发言,要求有问题、有分析、有解决办法,同时还要分行业与全国、全省、全市指标分析对比,发言控制在5分钟以内)
1、经信局局长同志通报第一季度工业经济运行情况;
2、发改局局长同志通报第一季度重大项目建设情况;
3、财政局局长同志通报第一季度财税情况及纳税前20名企业情况;
4、人行行长同志通报第一季度金融运行情况。
(二)企业发言(发言重点:主要围绕第一季度企业生产经营运行和重点项目进展情况发言,不仅要分析企业本身,还要结合国内外本行业当前形势,找问题、谋发展、谈对策,发言控制在8分钟以内)
发言顺序:集团、集团、集团
(三)县委书记、县人大常委会主任同志讲话。
七、筹备事项:
1、由经信局负责提报会议通知、主持词、讲话等相关会议材料;
2、县府办秘书室协助搞好会务工作;
3、经信、发改、财政、人行等部门负责人汇报材料及县长主持词由县政府调研室负责把关;
4、企业发言由县经信局汇总后,分别交县委政研室和县政府调研室;
5、书记讲话由县委政研室负责把关;
严建新,1975年出生于浙江绍兴,1996年毕业于上海杉达学院国际金融系统,自2003年开始从事智能家居行业,现为上海超享智能科技有限公司智能家居系统首席设计师。
项目名称:上海某企业办公会议室
完成时间:2013年6月
功能设计:数字可视对讲、灯光感应控制、背景音乐控制、办公室全宅智能控制。
作为一家现代企业,特别是中型以上的企业,如何来提高企业的客户接待档次、产品展示的独特性、提升企业科技形象、提高公司内部的办公效率与舒适性?除了人性化的机制与服务以外,硬性的企业办公智能化、会议办公智能化,作为现代企业的高科技办公、会议、产品推介与展示全新科技手段,既可以提高企业自身的办公与会议效率,同样也大大提升了企业的科技力量,在同行企业之间竞争中,助一臂之力!
超享办公会议展示智能化控制系统,主要是以企业办公、会议、展示为目的,建立的智能化控制平台,兼备建筑、网络通讯、讯息家电、设备自动化,集系统、结构、服务、管理为一体的高效、舒适、安全、便利、环保的办公、会议、产品展示与推介的环境。
智能化控制系统,具体地说就是把会议室、核心办公室、企业展厅里面的灯光控制系统,空调、新风、热水等暖通控制系统,电视等电源智能控制系统,电动窗帘、投影幕控制系统,中央背景音乐系统,安防报警系统,智能会议影音,智能门禁管理控制系统等智能控制系统实现整合式控制融为一体,在保留传统手动及遥控控制的基础上,可以采用RFID识别控制、集中无线遥控、墙面触摸集中控制、手机及平板电脑控制、声音识别控制、定时、设备开后延时关闭等高级逻辑编程控制、一键场景控制、温湿度传感触发控制、人体红外感应控制等多种智能控制方式,实现对办公场所内的灯光、暖通设备、办公家电、窗帘门、背景音乐、视频播放源、门锁等设备进行智能管理与控制,真正让你体验到智能办公、智能会议、智能产品展示的方便、舒适、智能、环保的特性。
设计概述
此案例主要实现了四个核心区域的智能家居控制功能,分别是公司前台接待、进门处的灯光控制与全宅控数字可视对讲功能:公共过道区域的灯光感应控制、背景音乐控制:会议室及董事长办公室全宅智能控制,主要包括灯光控制,电视控制,电动窗帘及电动铝百叶遮阳控制,电动投影幕与投影仪控制,背景音乐控制、大金VRV中央空调联动控制等。
方案说明
灯光控制
公共办公区域过廊,主要实现晚上6:00点以后,过廊灯光实现“人来灯亮,人走灯灭”的自动控制功能,以防止有人走后,忘记关灯而浪费电;另外,公共区域的背景音乐控制功能,中午时间及下班后30分钟内背景音乐自动指定音量播放轻音乐,以改善办公氛围,缓解企业员工工作压力与调节员工工作情绪。
强电智能控制箱,摆放在弱电控制机房内,强电控制箱内的控制模块,主要包括系统电源、4路集中调光控制、8路集中开关控制器、大金VRV中央空调协议控制模块、网关控制模块、电话安防远程控制模块、可视对讲系统电源及交换机等设备,主要实现整个系统的弱电供电功能及控制信号交换功能,灯光的智能集中控制与手动紧急开关控制,电动窗帘及电动投影幕控制,董事长办公室及会议室大金中央空调的智能联动协议控制与远程控制功能,会议室及二楼公共办公区域全宅控可视对讲功能。
可视对讲
公司进门处二次门口机实现刷卡进门功能以及访客呼叫对讲,通过一楼会议室及二楼公共办公区域的全宅控可视对讲实现视频对讲与远程开锁功能。
在一楼会议室及二楼公共办公区域全宅控可视对讲智能控制终端上,除实现常规可视对讲与远程控制开锁的功能以外,最主要的是可以实现控制所有区域的灯光,窗帘,背景音乐,大金空调控制等系统。
背景音乐
背景音乐主机摆放在弱电机房机柜内,主要实现公共走廊、前台、董事长办公室及会议室里面的背景音乐功能,董事长办公室,可以根据需要可以选择不同播放源,例如:MP3、FM调频立体声,以及通过音频输入面板接入智能手机播放的音乐;同时可以切换不同曲目与音量调节控制,还可以在“休闲、浪漫”等一键场景中联动指定背景音乐源与指定音量的音乐播放。
董事长室全宅智能