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在递交《团支部展组情况呈报表》得到学校团委批复同意发展申请入团同学之后,申请入团的同学必须填写《入团志愿书》,《入团志愿书》是作为申请入团同学的个人档案,所以必须认真如实填写。
《入团志愿书》的填写必须用钢笔或毛笔填写。首先在封面填写申请人姓名和日期,《入团志愿书》主要填写的内容包括:个人信息、个人简历、入团志愿(主要填写本人对团的认识等)、入团介绍人意见(两人并要求亲笔签名)、支部大会决议(在支部或总支召开通表大会后由团支书或团总支书填写,填写格式“支部到会团员××人,××人赞成。通过发展×××同学为中国共青团员”,并要求团支书或团总支书亲笔签名)。
在支部召开通表大会之后,团总支将《入团志愿书》连同《团支部展组情况呈报表》、入团申请书、个人思想汇报等材料一并上交学校团委存档。
2、按照《团章》规定,团员由一个基层组织转移到另一个基层组织,必须及时办理组织关系转接手续。
3、毕业后继续上学的团员,要将组织关系转入录取学校的相应团组织。
4、毕业后走向社会的团员,要按照实际毕业去向,转至工作单位团组织或乡镇街道团组织。
中学生团校是中学共青团工作的重要阵地,中学共青团工作是学校工作的一个重要组成部分。中学共青团组织对全体团员学生有计划地进行思想政治教育,道德文化修养教育的主要组织形式,也是广大青少年学习团的基础知识,提高团员思想素质,发挥先锋模范作用的学校。为了加强共青团的组织建设,发挥共青团在学校德育工作中的重要作用,校团委秉承学校“立足规范、追求卓越”办学理念,不断地组织和参加了各项具有教育意义、形式新颖的活动,实践中不断完善中学生团校建设,于2010年1月被授予“黄陂区中学生示范团校”光荣称号。
一、以完备的计划和安排作开端
我校团校自建立之日起就按规定筹建有一系列的应有设备,将我校多功能教室建立为团校教室,并悬挂有“中少年团校”的牌子,教室内还悬挂有团旗、团徽等相关标识。我校团委依据《中中学生团校章程》开展团校相关的日常工作,在每个学期之初就通过改选组建起由学校主要的党政领导、团委委员与优秀教师代表共同组成的校务委员会,具体研究、确定本校青少年团校的具体工作,并切实解决团校建设中的相关问题。团委每学期都要制订团员发展工作计划和团校工作计划,明确了培训时间、培训对象、培训内容、培训要达到的目的等。每学期,我们根据计划安排,围绕团校教材对学生进行各类培训,课时达到了既定目标。
二、以丰富的内容和活动充实教学
我们中团校一直以来就使用本校所编排的教材。教材结合了学生的特点和学校实际,<~课件>紧紧围绕素质教育这个主题,进行讲解,内容包括:共青团的光荣历史,共青团的组织情况,共青团的章程等,着力培养学生的团员意识、公民意识、世界观、人生观、价值观。同时,我们还经常性地向学生介绍一些好的有关书籍,要求他们要阶段性地写学习心得。团校学习结束后,我们对学员进行了严格的知识考核。在进行团校教学的过程中,我们还请有关教师进行团歌的教授,并要求学生在成为一名团员后要能唱团歌、深刻领会团歌的内涵。在原有基础上我们不断充实教学内容,丰富活动载体,增添了红十字运动、志愿者活动、安全救护常识、心理健康与调节、文明礼仪常识、感恩教育等内容,还通过播放优秀励志电影这一新的教学形式来教育团校学员。在培训期间,我们根据实际情况及现有的设备,带领学生参加各种社会实践,组织团校学员到校外开展各种丰富多彩的活动,并经常性地深入社区,为社区的工作尽一份力,获得了社会的好评。
三、以严格的程序来发展新团员
一、不断加强学生思想政治教育和学习,促进学生骨干的培养。
校团委把加强学生的思想教育工作作为工作的基本任务。(1)通过学校的广播站、板报、座谈会等宣传途径来加强学生的思想教育,树立他们正确的人生观、价值观。从而在学校里努力学习。(2)举办进步分子学习班,今年校团委举办了第四期进步分子培训班参加培训的学员共计62名,邀请了学校政治理论水平高和管理水平高的王琼、耿立社、李华卫、孟丽春等老师来担任主讲,培训期间老师们认真讲解,同学们认真听讲达到了我们举办培训班的目的。(3)作好后进生的思想转化工作。学生的思想工作光靠片面的宣传是远远不够的,针对性的做工作才是最主要的,毕竟表现不好的学生只是个别的,我们校团委及时掌握这部分学生的表现情况,针对性的进行说服教育,组织他们搞活动,想办法提高他们参加活动的积极性。从而预防他们萌生不良思想。(4)在学生骨干的培养方面。我们通过定向培养,通过各种活动等形式的锻炼来增强学生的思想意识、提升学生的个人能力。
今年校团委严把新团员入团,对于想入团的学生,需经个人自荐、班级团支部、班主任层层推荐,经团委审核后进入团校学习共青团知识,进行综合考核,合格者确定为预备团员,接受全体师生的监督,合格者填写入团志愿书光荣加入共青团。全年共培训入团积极分子62名。这样,通过坚持不懈的政治理论学习、搞富有教育意义的活动,使广大团员青年的思想道德素质进一步得到了加强。今年“五四”我们评选的优秀团干16名,优秀团员38名。他们是学生队伍中的优秀分子,在学生中起到了模范带头作用。在以后的工作中我们还要继续加大学生骨干的培养。
二、加强干部队伍建设,重视干部管理。
一个强大的组织需要一支好的干部队伍。所以校团委特别重视干部队伍建设。首先在选拔干部方面,今年干部的选拔和以往不同,除了写申请书之外,还要从在班级的表现、个人能力等方面来考查;对各方面相对优秀的学生我们还要进行现场提问的形式进行考核,最终确定干部名单,同时对新选拔的干部还要进团知识、工作方式、干部素质养成的学习。在干部管理方面,1、制定了团委干部管理制度。在干部行为方面有了制度的约束。2、定期召开干部测评会,在会上每位干部都要客观的总结一阶段自己的思想和工作表现情况,同时其他干部可以对其提出批评和意见,以此来增强干部的自律性和工作积极性。3、在支部干部管理方面,定期召开支部会议。对各支部管理实行干部包班管理制度。就是把团委各干部分到每个支部,对支部的工作进行指导、监督、督促。总之干部管理要长抓不懈。要不断的补充新鲜血液,这样才能使这个组织更强大。
三、坚持以活动为载体,深化学生的教育活动,创建一个和谐的校园环境。
我校共青团工作主要是围绕着主题活动开展的。3-4月我们是文明礼貌月活动;5月是红五月系列活动;6月“安全生产月”主题活动;9月是青春献祖国系列活动;11月“迁新居,创和谐寝室”主题活动。同时还开展了健康上网的演讲比赛;我们的每一项活动都是经过认真准备,每一项工作都能够很好的完成,取得了很好的效果。通过一系列工作的开展,我校广大青年团员,思想活跃了,凝聚力增强了,为我校各项工作的顺利开展作出了贡献。
五、做好国家助学金的管理、发放工作。
国家助学金实行一年多来,汇及了我校、、级839名同学,同学们在享受助学金的同时我也感觉到了工作的压力。1)完成了3—7月份助学金的发放工作。2)随着助学金制度的不断完善,国家今年施行了新的学籍管理系统,所有学生的信息都要上网。8月份我们完成了、级学生的信息录入工作。3)完成了级288名学生助学金的申请和上报工作。给学生办理了银行卡,现已全部发到学生手中。目前9—12月份的助学金还没有拨付。助学金工作,任务重,责任大,我们面临的压力也大,有时也感到力不从心。但我会努力做好这项工作。
六、抓基础工作
今年校团委圆满的基础工作是每个组织工作的基础,所以校团委认真的做好团委的基础工作。1、宣传方面:我们的宣传途径对学校内外发生的事情进行宣传,今年我们特别重视校园内时事的宣传,重视对学生思想和行为有触动的内容的宣传;对十七大精神的学习和宣传;做好各项活动的宣传工作。2、组织方面:完成了年毕业生团档的转出工作及级新生团档转入及整理工作;完成了年全校学生团员证的注册及团费的收缴工作;完成了新团员的接受工作。
七、部门之间工作互相配合,互相协调
一年来,校团委积极的配合其他部门干好工作。1、6月是安全生产月,我们配合基建保卫科完成了活动的宣传工作和组织工作,组织学生参观安全图片展。组织了安全知识竞赛。两个部门密切的配合使我们的活动能够成功的开展。通过活动的开展使我校学生的安全知识丰富了,安全意识增强了。2、配合教务科完成了自考的各项宣传工作。3、配合学生科作好学生的管理工作和各项活动的宣传工作。学生科和团委的工作有区别但又紧密联系着,所以校团委在日常的工作中会积极的配合学生科的工作。使各个部门的工作能够得到更好的开展。
八、存在的问题
1、学生的思想工作不够深入,存在的问题有时不能够得到及时解决。
2、在对干部和支部管理的制度不完善,管理力度不够。
【关键词】高校;档案管理重要性;内容;建议
一、高校学生档案管理工作的重要性
2008年9月14日,经过长达几年修改的新《高等学校档案管理办法》(以下简称《办法》),由教育部部长周济和国家档案局局长杨冬权联合,从2008年9月1日起实行。这是高校档案工作中的一件大事,也是我国档案界的一件大事。《办法》第一次提出了学生类档案的概念,并且把学生类档案纳入高等学校档案管理的范围,而且单独设类,充分体现了“以人为本”的思想,十分明确地指明了学生类档案管理的必要性和重要性。
二、高校学生档案的内容
新的《高等学校档案管理办法》明确规定学生类档案包括:高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。
我院根据新的《高等学校档案管理办法》和学院学生档案管理工作实际,规定了在校生的归档材料包括:
(1)高考材料(报名表、体检表、政审表、高考成绩、中学学籍、奖惩材料等)。
(2)入学通知书及准考证。
(3)入学登记表。
(4)军训鉴定表。
(5)在校期间受院级(包括院级)以上表彰、奖励登记表及各种纪律处分决定。
(6)学生的党、团组织材料(入团志愿书、入党申请书、入党志愿书、预备党员考察材料等)。
(7)学年鉴定表。
(8)毕业生登记表、毕业生体检表、学生成绩表、就业报到证通知单(副联)等有关材料。
(9)招生录取大表。
三、高校学生档案管理工作存在的问题
学生档案管理旨在对学生在校期间。以及在毕业生追踪调查中所形成的各种材料进行整理、归档,提供学生档案的查阅、借阅服务及毕业学生档案的转递、管理等工作。长期以来,由于诸多原因,高校学生档案未能得到应有的重视,致使档案材料收集不全,质量不高。不能准确全面地反映高校学生的全貌,甚至出现档案丢失等现象。当前高校学生档案管理主要存在以下几个方面的问题:
(1)学生档案不受重视,管理体制不完善。学生档案是学校档案的一个分支,在档案管理二级机构中没有配备专职人员,没有进行必要的检查监督和指导,学生档案管理没有建立完善的考核机制和相关制度,学生档案管理工作缺乏领导重视,管理体制明显不完善。
(2)学生档案的收集整理不规范。目前学生档案一般由学生管理部门(学生处)进行统一管理,而学生档案的整理和移交由院系来完成。由于学生管理部门(学生处)和院系均没有配备专职人员,加上学院缺乏监督检查和业务指导,导致学生档案在收集整理过程不规范,如归档文字材料纸张规格不一、书写不规范、用圆珠笔书写、出现错别字、材料缺失等等。
(3)学生档案的查阅、借阅等服务环节功能不完备。因档案的收集不及时,整理、服务环节跟不上,容易产生相关部门相互推诿,有时学生查一个档案跑几天,服务质量和水平有待提高。
(4)毕业学生档案的转递、管理等工作不尽完善。在国家对高校毕业生实行统分统包的时候,高校毕业生档案通常由学校档案部门在学生毕业离校后统一寄往生源所在地人事局或有人事任用权的用人单位,随着高校毕业生就业制度改革,高校毕业生自主择业,国家不再对高校毕业生进行统包统分,毕业生的档案是由人才市场、人才交流中心待管,待毕业生落实就业单位后再将其档案转至就业单位。由于转递环节复杂,容易导致一些学生档案丢失,给学生的就业带来了不良影响。
四、做好高校学生档案管理的建议
(1)首先要统一认识,加强领导。学院领导、院系领导及广大教职工都要强化档案意识,自觉支持和做好学生档案工作。要把学生档案工作纳入议事日程,把学生档案建设当作全校一项基础性的工作常抓不懈。同时加强管理。将学生档案管理工作纳入有关职能部门的目标管理,在布置、检查和总结学生管理工作的同时,布置、总结和检查学生档案工作;另一方面,学院要认真落实档案管理所需的人员、经费、设备等问题,做到人员到位、经费到位、设备到位。
(2)加强对高校兼职档案人员的培训,兼职档案人员应当重视观念更新,练就过硬的业务技能,拓宽视野、丰富知识,从而提高入档质量,使档案工作经验得到不断的充实。
(3)加强学生档案材料的收集,做好平时收集与重点收集和集中收集相结合,明确收集学生类档案收集范围,做好各部门收集协调工作。学生档案的管理应有一个指定的归口部门进行统一管理,院系要指定专人负责,统一要求,保证学生档案材料的完整、齐全;文字材料纸张规格要统一,书写要规范、字迹工整。档案收集和整理过程中,要将档案袋内有关材料名称填写到档案袋封面目录一栏内,材料名称要求填写完整。
参考文献:
关键词:养老保险 人事档案 现状 对策
中图分类号:F84267文献标识码:A文章编号:1009-5349(2017)04-0121-02
自《国务院关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定》(国发[2015]2 号)颁布实施以来,全国范围内正式启动机关事业单位养老保险改革。事业单位养老保险制度改革,涉及每个工作人员的切身利益。其中养老保险制度改革工作涉及的人事信息材料,也是人事档案工作的重要内容。在具体实施过程中,如何有效配合养老保险制度改革,顺应养老保险制度改革的新要求,发挥好人事档案的数据支撑作用,是人事档案管理部门面临的一个重要课题。
一、养老保险制度改革中与人事档案有关的概念
养老保险缴费年限包含视同缴费年限与实际缴费年限,其与退休后养老保险待遇核定具有重要的关系。视同缴费年限是指在职工全部工作年限中,其实际缴费年限之前的按国家规定计算连续工作时间的年限。职工在正式实行社会统筹与个人账户相结合的基本养老保险制度之前,按国家规定计算为连续工龄的时间,都可以作为“视同缴费年限”,并且可以与实际“缴费年限”合并计发养老保险金。复员退伍军人、城镇下乡知识青年被招为企事业单位合同制工人,在参加基本养老保险时,其军龄及下乡期间按国家规定计算为连续工龄的年限,一并算作视同缴费年限。
实际缴费年限是指职工参加基本养老保险后,按规定按时足额缴纳基本养老保险费的年限。
缴费工资基数是确定缴纳养老保险的根本依。缴费工资基数是指单位和职工个人用于计算缴纳养老保险费用的工资基数,用此基数乘以规定的缴费比例,即为单位和个人缴费金额。
职业年金既不是社会保险,也不是商业保险,而是事业单位及其职工依据自身经济状况建立的保障制度,具有补充养老保障制度的意义。
二、与养老保险概念相关的人事档案材料现状
人事档案作为工作人员各时期信息的原始存储器,应该能为养老保险改革提供具有很强权威性的数据支撑。但是在长期的档案管理中造成了现行的人事档案材料不规范,内容不真实,信息不准确等诸多问题。这种问题的出现与我国分散式的人事档案管理体制有极大的关系,这给养老保险制度改革工作带来很大困难。
1.人事档案材料内容记载前后不一致,准确性差
人事档案发挥作用的根本和前提是真实的人事档案内容。人事档案的材料内容涉及人的一生,随着人的成长过程和经历逐渐完善和丰富,档案中很多材料现存的只有一份。现阶段我国人事档案主要是在学生档案的基础上形成的。学生档案作为高校专门档案管理,是记述和反映学生在个人学习成长过程中的经历、思想品德、学习成绩和工作表现的各种载体,以学生个体为单位收集保存起来的语言文字、图像表格及其他各种形式的历史记录。当前学校管理的学生类档案的归档范围主要包括:高中阶段档案如高中学生登记表、高考电子档案纸质版、高等学校入学登记表、各阶段体检表、学籍卡片、学习成绩登记表(册)、奖惩情况记录表、加入党团组织的志愿书申请书、各阶段毕业生登记表、授予学位材料等。通过考察当前学生阶段档案,发现很多档案中的材料内容前后记载不符,最容易出错的是出生日期不一致、工作时间、入党入团时间不一致,具体换算的年龄、工龄、党龄、学历记载更是错误连篇,导致一本档案的实际内容严重失真。
归档材料缺乏规范性,随意性较大,还有可能出现重叠和交叉,有的人事档案材料在归档时由于部门审查不严格,对一些手续不齐全的也入档,人事档案中普遍缺少反映个人技术特长及工作能力等的相关材料,人事档案材料雷同现象严重,这些雷同重复的档案材料无法真实反映一个人的具体情况。甚至出现在同一人事档案历次填写的个人履历中,年龄越填越小,参加工作时间越填越早,学历越填越高,工作经历也不尽一致。年龄作为客观存在的自然情况,具有唯一性,是任何个人不得随意更改的。我国存在公历与农历的实际情况,人事档案中出生时间的填写应以公历为准。许多人在填写出生时间时不能做到前后统一,公历与农历日期混淆填写,而且有的公历和农历之间换算不准确,往往一份人事档案中会出现几个不同的日期。由于人事档案的封闭式管理制度,导致个人对其不规范的危害性认识不足。
2.人事档案管理与社会人事制度相脱节
人事管理作为人事档案管理工作的工作对象,涉及人员自身的各类信息,如入职时间、人员资历、工资信息及技能资格水平等。这些信息是养老保险制度改革的重要参考依据。改革开放以来,随着收入分配制度改革的深化,各单位自利增大,确立岗位津贴采取按岗定薪、工资浮动等方式,在这些工作中却没有及时形成人事档案材料,出现记载档案工资材料和个人的实际收入不相符,甚至档案中记载的工资远远低于实际收入。很明显,这样的人事档案与实际情况严重脱节,深刻影响人事档案的真实性和准确性。
3.人事档案信息化建设滞后
档案工作正处于社会信息化的大背景下,从传统的档案实体管理向信息管理、信息资源管理和知识管理过渡。我国大多数人事档案管理的方式目前仍是以手工操作为主的静态管理,静态管理的档案作用是潜在的,要变成现实的直接价值受环境和管理水平的制约,给人们的检索利用带来了相当大的难度。同时人们利用纸质实体的档案时,极易被人为损坏。因此,传统以手工操作为主的人事档案的管理方式不利于人事档案管理的标准化和系统化,导致了人事档案管理工作的滞后性。