纪检部工作经验总结

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第1篇

关键词：铁路建设；施工项目；物资采购管理

中图分类号：F530.31 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-0085-01

在铁路建设施工项目中，对其所采购的物资及其相关设备无论是在质量上还是在技术上都有着较高的要求，所涉及品种及其范围都比较广泛，在采购过程中也都是进行大批量采购。因此，物资采购管理在铁路建设施工项目中具有着不可忽视的作用。采购管理质量与水平的高低将会对整个施工项目的质量、进度、成本等产生重大影响。因此必须要加强采购环节的管理，使物资采购能够正常稳定的运行，从而满足施工项目的发展需求，保证整个工程项目的顺利开展与执行。

一、铁路建设施工项目中物资采购应该遵循的原则

在铁路建设施工项目中，物资采购是一项比较复杂的工作，在采购时，应该遵循的原则有：适时、适量、适价、合法、适质等。适时也就是说必须要在指定的时间内完成采购任务，这个时间的确定应该是在充分考虑与工程项目相关的各个因素（工程进度、采购计划、市场环境）之后，而制定的一个合适的时间段。适质也就是说采购物资的质量一定要符合该项铁路建设工程的规格要求，质量过低就会影响工程质量，质量过高就会造成资源的浪费。适价是指物资采购价格是按照最经济有效原则来进行的。适量是说物资采购的数量是符合工程要去，不能过多也不能过少。合法是说铁路建设施工项目的采购是按照相关法律法规的要去来进行的。

二、对物资供应商进行规范管理

铁路建设施工项目所采购的物资都是由供应商来提供的，因此，对供应商进行管理也是物资采购管理的重要环节，只有规范他们的行为，才能保证所购物资的质量、规格符合施工项目要求。首先，对供应商的资质进行审核。经过审核符合要求的供应商，物资部门应该为其建立《合格供方》档案，并对供应商进行跟踪管理并对其做出评价，以保证他们能够继续符合工程项目的要求，由项目经理对其最终决定进行审批。（1）物设部门要保管好供方评价表，若供应商在评定之后符合要求，物设部门就要准备相关材料上交领导，由领导审核与签字后报上级业务部门批准后，供应商才能够被列入合格供方名册。（2）采用动态管理方法对合格供方名册实施管理，在每个工作年度，相关单位与部门还要对已经评价合格的供应商进行复评，并把他们日常工作情况记录在《物资供方复评表》中，并按照规定时间，上交到物设部门。其次，在规范供应商的行为上可以采用绩效管理方式。把绩效管理引入到供应商的行为规范中，其主要是在合作环节，对供应商的供货行为进行管理，提高他们的供货服务水平。

三、规范自采行为

实现自采的主要途径是公开招标，具体而言，就是指招标组织机构在具备了一定认定资格的情况下，在合格供应商中开展招标活动。在招标的整个过程中，作为物资采购的主要管理者要严格把关各个招标环节，保证整个活动的顺利进行。为了实现活动的公平公正，必须引进公司纪检监察部门共同参与；为了获得最大化的经济效益，可以在供应商之间展开激烈的竞争，竞而通过综合评价，采购那些“性价比”比较高的物资，以达到优化采购成本的目的。在铁路施工过程中，对于那些需求量比较多的物资如钢筋、水泥等应该保证其充足的资源供应量，否则将会对工程进度和成本带来不利影响。对这类物质的采购，供应商的数量要控制在2-3家为宜，这样既能够规避采购风险也引入了竞争机制，从而能够把采购成本控制在合理的范围之内。

四、合理控制采购成本的有效措施

铁路建设施工项目中物资采购管理中的核心工作就是对采购成本的管理，要想把成本控制在合理的采购范围之内，提高成本使用率，笔者认为可以从以下几个方面进行：（1）合理进行采购成本预算编制。预算不仅仅是一项财务活动，它也是一种控制手段。对物资采购进行预算编制就是为了在综合考虑铁路建设施工项目的实际情况下，合理制定采购成本，对项目使用资金进行合理规划，从而优化采购资金资源，使采购人员在预算编制的指导下，进行合理采购，使有限的资金发挥最大的经济效益。（21建立一个能够灵活捕捉市场信息的反应机制。在进行物资采购时，如果对采购市场的信息没有4-准确的定位和了解，必将会给采购工作带来一定的影响，采购预算就可能出现超支的现象，从而在成本控制方面就会出现失误。因此铁路建设施工项目的物资部门有必要建立一个能够灵活捕捉市场信息的反应机制，能够在第一时间灵敏的获取采购市场最新动态与信息，掌握市场主动权。这里的反应机制只要包括同类物质价格、重要供应商信息以及供应商考核记录等方面的相关数据库，同时还要对市场信息进行研究与分析，以合理安排采购时间、采购计划、采购方式等工作环节。（3）要根据铁路建设施工项目的具体需求，在采购备料上做出相应的计划。一般来讲，采购备料在供应上要以施工进度为准，但是并不是说备料与采购计划要做到完全相符合，备料可以适当的超出计划数量，已能够应对施工过程中的突况，不会对整个施工项目带来重大影响。此外，为了最大限度的发挥采购资金的效率，采购人员应该在掌握相同物资信息的前提下，对市场价格进行综合比较，在保证物资质量的前提下，把采购成本控制到最低。例如钢筋、水泥等型材是铁路施工建设中使用比较多的物资，在采购过程中对其投入的成本就会对整个采购成本造成一个的影响，这个时候就要把市场情况与工程施工计划情况结合在一起综合考虑，在采购成本的指导下，合理购进所需物资。