时间:2023-01-20 20:52:41
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去年上半年,我市针对物业管理上存在物业服务市场观念淡薄和业主自治不到位、建管分离不到位、执行政策不到位、物业服务不到位等“四个不到位”问题,出台了《关于加强社区物业管理工作的意见》,制定了全市物业规范化管理工作方案,召开了全市物业服务规范化管理工作会议,建立健全县(市)区、街道和社区三级物业管理体系,全面加强制度建设和组织领导,大力推进物业服务规范化管理。我市正式提出物业管理进社区以后,我们及时调整了工作重心和工作思路,把物业管理进社区作为物业服务规范化管理的一个抓手和突破口,全力以赴向前推进。
(一)加强组织领导。成立了郑市长为组长、各县(市、区)和有关部门参与的全市物业管理进社区工作领导小组,领导小组在市房管局设立了办公室,负责物业管理进社区的组织领导和日常协调。要求各县(市、区)特别是新华、卫东、湛河建立领导和实施机构,明确人员,落实责任,加强物业管理进社区的组织领导。
(二)理清工作思路。开展社区物业管理情况摸底排查,在此基础上,制定了年底实现社区物业管理初级全覆盖、明年上半年实现中级全覆盖和明年底实现高级全覆盖的发展规划,同时参照外地经验,研究制定了《关于城市住宅区物业管理全覆盖工作考核办法》,作为各县(市、区)、街道、社区物业管理进社区工作的思路和参照。
(三)加大宣传力度。市房管局组织多个版面,通过**日报和**市房产管理局网站,了物业管理进社区答记者问、《加快推进物业企业进社区、奋力实现物业管理全覆盖倡议书》、城区物业管理进社区三级责任人员名单和市房管局业务指导组成员及联系单位名单,加大宣传力度,营造浓厚氛围。
(四)积极搭建社区和物业服务企业合作平台。第一批推荐湛翔、常绿、建业、兴盾等25家实力强、信誉度高的物业服务企业,为社区公开招聘物业企业、实施物业规范化管理搭建平台。
(五)加强业务指导和工作联系。为加快推进物业管理进社区,物业管理进社区行业主管单位市房管局成立了物业管理进社区业务指导组,抽调40名工作人员,定点联系城区26个街道、94个社区和1012个楼院,积极发挥宣传政策、沟通交流的作用。
(六)加大信息通报和管理力度。创办了《物业管理进社区工作信息》,每周编印一期及时向市四大班子领导汇报各县(市、区)物业管理进社区情况。同时提请市政府将物业管理进社区工作纳入新年度目标考核体系,切实加大管理力度。
(七)基本摸清物业管理底数。主城三区共有街道和乡镇29个,社区94个,楼院1115个。其中:实施物业企业规范化管理176个,占15.78%;单位后勤管理482个,占43.23%;简单保洁166个,占14.89%;无人管理291个,占26.10%,后勤管理仍是主流,规范管理水平偏低,无人管理问题严重,初级覆盖率仅有74.3%。
(八)初步形成了争先创优局面。新华区:对住宅区进行规划和整合,实行连片集中管理。筹资500余万元,以奖代补,推进物业规范管理,打造样板示范小区。同时旧台唱新戏,开展物业管理进楼院等“六进”工作,全力提高社区物业管理水平。卫东区:实施“安洁苑”惠民工程,投入资金400多万元,对旧、小、散无人管理楼院进行改造,召开物业管理进社区协调会,实行无人管理庭院补贴制度,筑台招商,为物业企业规范管理打好基础。湛河区:出台了《关于加强社区物业管理工作意见》,纳入了目标考核体系,制定了旧小散楼院整合方案,建章立制,明确责任,明确目标,强化落实。
在肯定成绩的同时,我们也要看到,全市物业管理进社区工作仍处在起步阶段,或者说是组织发动阶段。一些同志对物业管理进社区的认识还不到位,还没有把思想统一到市委市政府决策上来,还没有提高到民生大事上去抓,存在畏难、消极、被动现象。部分县(市、区)尽管成立了组织领导机构,但还没有有效运转,动作迟缓,效率不高。这些基本问题必须抓紧解决。
二、强力推进,物业管理进社区提速提档
根据前边摸底的情况,我市主城区物业管理仍处在较低的水平上,县区间物业管理水平差距更大,物业管理进社区形势严峻。为全面落实市委市政府工作要求,切实加强社区物业管理,提高城市管理水平和居民幸福指数,我们亟需拉高标杆,强力推进,实现物业管理进社区的提速提档。
(一)提高思想认识,开创工作境界。物业管理进社区关乎所有城市居民的日常生活问题,什么时候也离不了。我们适逢市委高度关注、政府大力推进的大好时机,要抓住机遇,全力以赴,把这项工作扎扎实实地干好,要让社区秩序规范和谐,让社区环境焕然一新,让社区居民幸福安居,开拓管理新境界,树立政府好形象。
(二)健全标准体系,确立工作标杆。今天我们印发了《关于城市住宅区物业管理全覆盖工作考核办法》,从管理基础、区和街道主管部门工作、社区工作、物业管理全覆盖和资金投入等五个方面明确了工作标准。但这个标准也只是个一般标准。作为新兴城市和经济强市,与很多兄弟市相比,我们没有多少历史包袱,加上近些年实施大规模的棚户区改造和旧城区改造,规模小区和高档小区越来越多,这些小区作为物业市场的优质资源备受企业青睐,已经实现了规范化管理,社区物业管理的基础比别人雄厚,起点比别人高。从这个角度和“学先进、比创新、看实效”要求看,我们应该有更高的标准,应该拿省优、国优的标准来衡量我们的工作。除此之外,物业管理进社区要落实到群众满意度上,要把社区群众满意不满意作为检验我们物业管理工作的试金石,把社区群众的要求作为工作的标杆,把社区群众的期望作为不竭的动力,不断推动物业管理上水平。
(三)积极有序推进,实现管理升级。前一阶段,我们制定、印发了《**市物业管理进社区工作规划》,提出了市场运作与政府扶持相结合、业主自治与社区管理相结合、规范服务与完善配套相结合、全面推进与逐步提高相结合等物业管理进社区四项基本原则,明确了2009年底初级全覆盖、2010年上半年实现中级全覆盖和2010年底实现高级全覆盖的“三步走目标”。现在,我们已经进入第二个阶段,重点是完善社区物业管理制度,健全业主自治组织体系,按照从易到难的原则,对私搭乱建的建筑物、构筑物和不必要的隔离设施进行拆除,整合旧、小、散住宅区,实现旧、小、散住宅区的规模化和基础设施的共享,提高基础设施利用效率,除个别问题多、难度大的以外,基本完成旧小散住宅区整治工作,为有资质物业服务企业进社区创造条件。第三个阶段要以破解物业管理进社区工作难题,全面实施物业管理进社区示范工程为重点,特别是对旧、小、散住宅区整治难、大中型企事业单位物业管理规范难和物业服务收费难等难题进行集中破解,在达到社区物业管理规范化的同时,创建一大批优秀小区和示范小区,完成社区物业管理的全面升级。
(四)发展物业产业,优化城市管理。发展物业服务产业是安排居民就业、优化城市管理、改善居住环境、构建宜居城市的基本要求,但我市物业服务行业还处于起步阶段,物业服务规范化、物业管理精细化和物业经营多元化程度还很低,基本上没有形成实力强、影响大、能领跑的行业龙头。行业主管部门和单位有远见、有义务、也有决心通过物业管理进社区,发现和培育社会责任感强、管理水平高、发展有思路、敢做排头兵的优秀企业。以这些优秀企业为表率,打造一个强大的物业服务专业队伍,在服务社区的基础上,积极拓展办公楼、商业、街道、园林、其他公共设施等业务领域,促进物业服务行业大发展,发挥在优化城市管理、提升城市品位中的巨大作用。
三、狠抓落实,物业管理进社区跨越发展
(一)加大组织领导力度。各县(市、区)物业管理进社区工作领导小组要建立例会制度,定期研究解决本辖区物业管理进社区重点难点问题,加大物业管理进社区政策支持力度,充分发挥物业管理进社区的组织领导作用。要加强市、县(市、区)、街道、社区的纵向联系和横向联系,宣传政策,反馈情况,沟通信息,交流经验,积极探索加快推进物业管理进社区的有效途径。
(二)加大资金支持力度。旧、小、散住宅区往往设施较差、管理混乱、环境恶劣、生活不便,是我们物业管理进社区的重点和难点,也是全方位体现政府关心民生、执政为民的最突出的阵地。在物业管理进社区的前期,要舍得加大资金投入,为旧、小、散住宅区的整合、升级以及物业服务企业进驻管理提供资金保证。要安排专门的工作经费,建立专门的奖励基金,加大表现突出、成绩突出的街道、社区、企业和个人奖励力度,激发物业管理进社区的激情和活力。
(三)加大监督检查力度。物业管理进社区发展规划和考核标准已经,要层层建立督导制度,挑选精业务、有思路、能吃苦、乐奉献的业务骨干,组成物业管理进社区督导队伍,深入到街道、社区摸情况、出主意、解难题、推工作,要形成全市一盘棋、共同抓落实的局面。要把物业管理进社区纳入到单位考核和干部考核体系,工作有布置、有督查、有考核、有追究,确保不棚架、不克扣、动真格、见实效。
关键词:物业管理;问题;改进措施
中图分类号:F 290 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)024-0000-01
随着社会经济的发展和人们生活水平的不断提高,人们的生活理念也逐渐发生了变化,对生活工作环境的要求越来越高,物业管理的重要性日益凸显。伴随着国有企业物业发展规模的不断扩大,服务项目的不断增多,物业发展的过程中也逐渐暴漏出一些问题,制约着物业管理水平的提升和服务功能的发挥,业主对提高物业管理水平的诉求越来越迫切。面对激烈的竞争和挑战,现代物业单位必须改变旧的工作思路和工作方式,坚持走改革创新发展之路,才能有效解决发展中遇到的一些问题,全面提升物业管理的水平。
一、当前物业管理中存在的问题
1.管理人员思想意识落后
物业管理人员管理思想落后主要体现在缺乏市场竞争意识方面,究其原因,主要是长期的计划经济体制下形成的“等、靠、要”和“铁饭碗”思想所致。有些物业管理人员缺乏竞争意识,思想纪律散漫,工作中缺乏主动性,一味地“等政策、听指令”,很多问题需要领导指出了才去做,等到业主投诉了才解决,导致了管理工作效率低下,始终处于被动的局面;缺乏市场经济意识,在管理过程中不计经济效益,忽视成本控制,对管理费用的支出缺乏合理的规划使用,导致物业管理中过多的、不必要的成本支出,使企业缺乏市场竞争力。显然,这种在计划经济体制下形成的落后的管理思想,以难以适应现代市场经济的发展,物业管理的水平依旧停滞在旧体制时代,难以满足现代业主的需求。
2.物业管理的模式落后
走市场化路线是物业管理发展的必然趋势,虽然近几年来,物业管理水平得到了一定得提升,但受企业旧的管理体制和管理模式影响,当前企业物业管理中仍然具有比较浓重的后勤色彩,其管理的协调与组织也多是按照以前后勤的管理方式来进行布置和进行的,致使企业物业管理与当前物业行业整体的管理水平存在一定的差距,且发展也相对缓慢。物业单位的运营经费常需要企业主体来输血解决,人员和管理事项的组织和安排也常后勤管理的模式来进行,这种管理和组织模式一定程度上限制了物业管理单位的市场化发展,造成物业管理效率低、服务项目少等问题。
3.服务意识有待提高
物业管理是典型的服务行业,服务是物业管理的核心内容,也是反应物业综合管理水平的重要标准。一些物业管理公司在进行物业管理时行政管理的思想较重,缺乏服务意识,主要体现在服务项目不多、服务主动性不强、服务态度不好、服务水平不高等方面。由此造成了业主评价不佳,认可度不高的情况,物业公司的经营发展与整体管理水平的提升也会受到极大的影响。当前我国企事业单位物业管理行业的服务意识普遍差强人意,整体上有待提高,只有树立起业主为先、服务至上的服务意识,才能为业主提供更高品质的物业服务,不断满足业主需求。
二、提升物业管理水平的措施
针对当前物业管理中存在的问题,要提升物业管理的水平,关键是要注意经营管理思想的创新,改变过去旧的管理思路,坚持以市场发展为导向,以业主需求为前提,结合本单位内外部实际情况,健全物业管理体系,提高物业管理的市场化程度,强化服务意识,以此来提升物业管理的水平。
1.建立健全物业管理体系
合理完善的物业管理体系是提升物业管理水平的基础,因此,首先应建立一套符合市场发展规律的,能够体现业主与物业双方权益的,切实可行的管理制度,规范物业管理的行为。物业管理牵扯的范围广,涉及到的问题较多,包括水、电、暖、气、交通、环卫等等,都是关系到业主切身利益的重要方面,因此,建立一套完善的物业管理制度是非常必要的。这样即使在物业管理过程中遇到问题或是产生纠纷,也可以使矛盾得到妥善的解决,使物业管理做到公开透明、有章可循。制度化的管理可以使物业公司资金人员的使用,管理事项的安排更趋于科学化、规范化,从而为物业公司整体管理水平的提升打好基础。
2.提高物业管理的市场化程度
提高物业管理的市场化程度离不开专业的、现代化的物业管理人才的支持。物业管理涉及范围广,管理人员需要具备园林绿化、建筑工程、经济管理等多方面的专业知识。培养专业人才,建设现代化的管理队伍,以此来保证物业管理的服务品质,促进物业管理单位快速健康发展,提升物业管理市场化水平和市场竞争力。另一方面,可以通过加强市场调研和进行业主意见征集等方式来避免物业公司管理的盲目性,使物业管理公司的发展方向更趋于市场需求。另外,还可以通过建立市场竞争机制、公开招投标机制等方式提高国有物业管理单位的市场化水平。
一、2014年工作回顾
2014年,在总公司的正确带领下,我们狠抓落实,做好了各项安全检查工作,完成了目标任务要求,截至月底开出发票,应收租金万元,实收租金万元。运营成本万元。截至月应收水电费万元。支出万元,水电费盈利达万元。国定路截止月底开出发票,应收租金万元、成本费用万元,物业费截止月支出万元,截止月份应收水电费万元,支出万元,电费亏损万元;
(一)以招租为主线,做好各项工作。
招租工作是我物业管理处最主要的工作,为此,我们始终把精力集中在招租工作上,加强管理,规范招租,不断强化服务意识,逐步提高出租率,进一步增加了单位经济效益。2014年,在全体员工的共同努力下,出租率基本达到了100%,保持了良好的效益。其中,一季度411室合同期满退租,403室迁入411室,403室2月中旬出租,511室3月底退租,511室4月10日出租,出租率达到100%;二季度407、412、416房道荷客户提出退房,但出租率和收租率仍然达100%;三季度412、416大间办公房签订了租赁合同,租金比原来递增了16.6%,且支付方式又打破记录即一年一付,创了有史以来的新高,目前出租率达99%,接下来407室基本确定意向,等待签订合同了。四季度403、415退房,同时,又招租了407室、415室,目前出租率达99%。
(二)以管理为重点,促进管理上档次。
一是注重安全,确保安全无事故。安全工作无小事。治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为了给大家提供一个安全舒适的环境,我们狠抓了治安消防工作。一是我们根据区街道安委会要求,做好了春节及两会期间的公共安全工作的布置和检查,一季度与11家客户签订了消防安全工作责任书,对12家办公客户签发了消防安全管理规定的通知,二季度完成了24家租赁客户防汛防台安全自查工作及责任签字,从而不断加强了对各类电器线路检查整改工作。二是我们积极参加了由付区长、安全副局长、街道主任、副安全主任召开的区2014年度安全生产工作大会,进一步明确了目标,落实责任,做好了安全工作。三是加大了整改力度,对部分不合格区域,对配电房和楼内通道做好了管理,逐步要求租赁客户不私自乱接乱拉电线,对配电房安全区内不准堆物,不使用超负载大功率电器用具,严禁商务楼内使用液化器、电炉等取暖设备,从而进一步保持了消防通道畅通无阻,确保了安全工作。同时,根据实际情况,对电梯堡闸的磨损进行了维修,对电梯进行了一次全面保养,对消防器材的摆放进行了重新搭配与调整。四是做好了接待工作,接待了安检局、科技党委、上科院上仪所的安全检查,同时,他们也对此指出了具体的隐患部位,提出了需整改的要求。五是为了能经受6月26日、8月6日、7日台风的考验,我们狠抓落实,积极安排部署,根据上级部门要求做好防台防汛的检查工作,组织召开了员工例会,首先是切实加强了对户外广告牌、空调外机架、花盆花架、五楼屋顶的检查工作,其次是对将受台风影响的废餐饮排风管道及时的拆除,还加固了五楼屋面的避雷针,对五楼阳台堆放的垫仓板作了处理。六是积极响应,做好高温期间的安全工作。为做好防署降温工作,我们接待了总公司领导进行的高温慰问工作,同时,我们也对14个房间的空调进行了检查及保养,对商务楼安全重点区域的租赁单位进行了安全抽检次。
二是组织开展培训,不断提高员工素质。员工的综合素质与物管服务的质量水平是密切相关的。因此,我们根据员工的实际情况,制定了一系列详细的培训方案,定期对员工开展培训,旨在提高员工的思想水平和服务理念,使员工在思想上得到充实,服务水平上得到了提高。今年我们组织员工参加了街道安检科对特种设备作业人员的培训,要求员工做好安全工作,特别是在电梯发生故障时,必须由特种设备作业人员操作,禁止非特种设备作业人员操作。同时,也对特种设备安全管理员证进行了复证,进一步完善了各项工作。
三是组织协调,群策群力。在工作中,我们凝心聚力,不断完善制度建设,坚持“以人为本”的理念,一是完成了上研所协调门面的工作,解除了合同补偿8000元一事;二是完成了张思平劳动手册的归还手续;三是安排鲍金发负责所购物品进出登记的统计并购物的需申请的要求;四是做好了社保工作,因上海劳动保障部门规定从今年7月1日起外来劳务人员都要参加社保金的缴纳,原外来人员综合金已于7月1日被取消。故8月9日经公司商量对保安陈加胜由蓝辰签订聘用协议,并由陈加胜提出自己缴纳社保金书面承诺,于8月18和保安陈加胜补办好相关手续。五是沟通协调,我们积极协调组织,对9月27自来水公司来商务楼核实用水量超出4000多立方的事件,经了解、排查、沟通、汇报,于9月28作出了处理意见,从而及时阻止不良事情的发展,为企业又一次节约了成本。在这一系列的工作中,也涌现出一批优秀员工,他们兢兢业业的奋战在各自的岗位上,默默无闻确保质保量的完成了自己的工作,在员工中起到了表率作用,为广大员工树立了活生生的典范,这些优秀员工分别是:收租金、水电费的管理员肖彩娣同志,保安队长鲍金发同志等等。
(三)加强保养维护,确保一切正常
一是我们加强设备维护保养,确保设备使用性能。全年总计更换水龙头2只、垫片1个、软管1根、三角阀3只、日光灯管4根8W、17根18W、3根30W、4根36W;25W灯泡15只、起博器4只、五孔插座1只、冲洗阀1只、换水箱橡皮盖1只、节能灯1只、龙头1只、油帽毡1券(20米)、万能胶1听;二是沟通协调,加强整改,维护。为了使大家有一个干净、舒适的生活环境,我们投入了大量的人力、物力,安排专人对卫生状况进行监督落实,并积极听取租客的意见与建议,对工作中出现的问题,认真整改,以确保了公共场所卫生。1月18日经过多次洽谈和协调,由二楼宾馆负责维修,宾馆和上研所各承担50%费用,为公司节约22000元,做好了大楼总粪池管道堵塞工程。二季度,因暴雨造成的二家客户漏水无法正常办公情况,我们积极采取应急措施,用防水彩条布筑了漏,用了最低费用,解决了漏水问题,为企业节约了成本。三季度,9月16日完成了对416室房间的分割、补洞、粉刷;对507、517室天花板脱落的修补;底楼厕所门、天花板处的漏水和天花板脱落的修补等工程工作。四季度,保安鲍师傅、薛师傅共同完成5楼屋面筑漏(铺沥青)工作;
二、存在的问题
回顾过去的工作,我们深入挖掘在思想观念、工作定位、工作方式方法等方面存在着问题,一是在工作定位上有局限性,综合分析危机的能力离总公司的要求还是有一定的差距。二是存着不全面、不严密、不具体及不够协调的缺陷。秋庭:油烟机未及时清洗、消防器材未放在厨房间、电水壶不能用;迪亚:仓库正常营业时仓库门不能上锁;蓝悦宾馆:走道安全出口标识要增加、消防门踏步要由标识;网吧:走道要增加电光安全出口标识;四楼:通道安全出口标识要放置墙踢脚线上方;三是管理工作仍有待加强,创新性与灵活性没有统一运用。这些都有待于我们在今后工作中去完善和提高。
三、2015年工作计划
在新的一年里,我们要进一步开拓创新,深化基础工作。
(一)加强管理。管理是行业的生命,严管理才能真正出效益,严管理才能防范风险。一是在工作中,为了确保各项工作的顺利开展,及圆满完成总公司下达的目标任务,严格按照总公司规定,强化内部管理,落实岗位责任,不断完善机制,落实从严治理。二是我们实际情况,积极开展自查自纠工作,对存在的问题,逐项进行纠正,及时落实整改措施,确保各项工作的完成。从而做到防微杜渐,防范于未然。三是加强创新力度,以创新工作思路、创新工作方法开展各项物业工作。四是加大科学管理力度,结合自身实际,加强制度建设,运用先进的管理手段,创新物业管理水平,实现物业管理科学化、规范化与制度化。五是加大安全保卫力度,特别是加强大楼的公共环境安全及公共设施安全,做好防盗防火工作,力争全年实现无安全事故。
(二)加强服务水平。服务是我们永远的主题,我门要始终把服务品质的提升作为树立形象、提升核心竞争力的重要工作来抓。从明确客户服务的工作重点,深入挖掘客户服务工作的内涵,细致了解客户的服务需求入手,查找日常工作中需要改进、改善的地方。从而进一步提高了整体服务质量,提升了服务水平,为广大客户提供更加细致、体贴的服务,获得了客户的普遍满意。
关于物业会计工作总结优秀范文 过去了,转眼已在物业公司工作了一年半的时间。回顾即紧张又充实的一年,感觉到这是我个人工作、学习和生活上收获最大的一年,紧张而又充实的工作氛围给予我积极向上的工作动力。
我现在负责物业公司日常财务工作。财务部的日常工作主要有:审核会计凭证、付款单据、工资、监督窗口收费工作确保公司资金安全及制定年度财务预算,提供财务分析报告等。
物业财务部是一个小集体,这个集团中的三名成员都相当有责任心,对工作认真负责,除了能按时完成自己的本职工作外,领导交办的临时工作也能保质保量的按时完成。互相之间关系融洽,工作中互相学习,取长补短,共同为提高公司经营水平努力的工作。
掌握本部门工作人员的优缺点,对不符合我公司财务要求的员工,向主管领导反映。并建议提拔老员工,老员工的优势在于熟悉公司工作环境及流程,能很快熟悉新岗位并进入状态,即节约了公司人工成本,同时又提高了老员工的工作积极性。为保证完成公司的财务工作打好基础。
总之,一年来,在上级领导和同事们的关心帮助下,我的各个方面都有了很大的进步,业务能力也得到了较大程度的提高,虽然在某些方面还存在着很多不足,但我相信,在上级领导的关心支持下,在同事的热情帮助下,我必定会把工作做得更稳更好。20xx年度我会更加努力的工作,在工作中不断充实自己,提高业务技能,更好的为公司服务。
关于物业会计工作总结优秀范文 我努力适应本公司新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,自我感觉已经较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作。自接20xx年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在XXXX工作一年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责;
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20xx年的工作存在以下不足:
(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫。
五、下步的打算
针对20xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)积极搞好与xx公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;
(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;
(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;
(五)抓好小区绿化维护工作。
关于物业会计工作总结优秀范文 回首20xx年工作,物业财务部向规范管理合理调配又向前跨了一步,完成了物业公司与xx的财务分账、物业公司模式的转变、财务制度的制定、管理台账体系的建立等等几个重要的任务,使物业公司的财务工作在以前的一些基础工作之上得到了全新的改变,与整个集团财务工作达成一致的高度,迈上了一个新的台阶。具体工作如下:
一、物业公司与xx的财务分账
从20xx年1月份开始,根据集团财务中心的要求,完成xx与物业管理公司的分账处理工作,开设xx金碟账套,独立核算,对已输入金碟的凭证进行整理装订入册并存档备查。5月份,又把该账套移交给集团会计核算部。
二、物业公司管理台账体系的建立
根据xx集团财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,制定了物业公司的管理台账体系(物业公司及世家轩)。包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、、资金计划、资金计划执行情况汇总表等等一系列的工作的开展和圆满完成,与整个集团达成一致,使物业的财务工作真正走上集团的财务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。
三、物业公司财务制度的制定
在xx集团财务中心的统一指导下,制定了物业公司的财务制度体系。包括《xx物业财务制度》、《xx物业管理台账核算》、《xx物业财务付款管理办法》、《xx物业付款审批权限的规定》、《xx物业财务部部门职责》、《xx集团内部服务结算管理办法》的制定。
规范了整个物业公司的财务运作流程,使物业公司的财务工作得到了全面的提升和改善。特别是在付款的审批流程上有了明确的规定,从根本上进行了一次大的提升。
四、物业公司财务管理模式的转变
物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团财务中心的要求,物业公司财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工作并入集团会计核算部,物业公司财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前基础的会计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从公司的利益出发,为公司领导做好财务参谋,提供最准确的财务管理数据。
物业财务部与会计核算部为保证工作的顺利开展执行,作出了具体的工作事项互相协调配合,逐步的完善整个财务工作流程,确保物业公司财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。
五、完成目标工作
配合客服中心完成了二期的收楼工作,加强管理费的收缴工作。从1月份开始,共收楼140户,收楼费用149。33万;从30月份开始,重点加强管理费的催缴工作,4—5月共追缴了管理费10。59万,收费率比去年大大的提高。
六、完成xx财务部门的数据录入
一期维修基金以及欠费情况的彻底清查。汇报公司领导,进行催缴工作。
监控xx的财务开支、价格审核及收款流程的管理。对收银人员进行财务培训,并且于3月份开始增设了收银机,使收银工作更加规范,大大提高了工作效率。
七、20xx年财务部工作思路
1、建立物业公司的成本库。
根据物业公司和xx的实际工作情况编制物业公司的成本库。合理、准确、清晰的了解物业公司的成本经营状况。为财务分析提供最真实的数据。
2、进一步加强对收费的管理力度,彻底欠费情况,把一期的收费率提高到70%,二期90%。并且对一些代收代付的收费还需进一步明确划分,包括水费、有线电视开通费的返还部分,代收业主收取的差价部分等等一些费用的划分归类都有待明确。
3、从管理的角度,对xx的经营状况进行进一步的核算。把员工包餐与对外经营彻底分开核算,对于一些经营费用也应该合理的分摊,真实的反映世家轩的经营成果。
4、新的财务制度的实施,财务部要财务部门要监督把关。
对于以前一些比较模糊和混乱的流程要彻底理顺。包括各部门计划的审批流程,采购的审批流程,与发展商相关业务的计划、报销审批流程等等都要严格按照制度执行。
荣巷街道物管委共接管梁湖家园、桃源居、香雪苑、逸泉苑、大渲南苑、云景佳园、鑫龙佳园七个农民安置房小区,接管总面积达69.5万平方米,其中安置房小区建筑面积64.5万平方米,商业用房面积4.9万平方米,安置总套数4957套。2013年上半年,物管委收入总额114万元,支出总额177万元,超支63万元。物管委本着组织、协调、监督的职责,建立物业管理责任制,确保各项工作稳步扎实的开展。
一、上半年工作重点
(一)做好“保安、保洁、保绿”小区三保工作
1、在保安工作方面,为了确保居民人身财产安全,所管辖的七个安置房小区实行每小时巡逻制度。上半年各管理处带领保安排查小区交通、消防等方面的安全隐患350多起,并都得到了及时的解决。
2、在保洁工作方面,为了营造干净和谐的人居环境,所管辖的七个安置房小区严格执行保洁责任区的包干工作制。上半年各管理处带领保洁对所在小区内每个路基阴井进行了集中清理整治工作,有效的解决了汛期排水难问题。
3、在保绿工作方面,为了改善小区生态环境,绿化工作人员对影响住户生活的树木进行了适当的修枝工作,对各小区内的绿地杂草进行每月一次的清除及修剪工作,对绿化部位喷洒药物,有效控制了病虫害。
(二)处理日常的报修、维修工作
据统计,上半年物管委所管辖的七个安置房小区物业管理处共处理进户门、疏通下水管道、疏通化粪池、更换开关、检修排水泵等各类维修1500余件;对飘窗渗水、墙体渗水、设备故障等方面的报修160余件,有效保障了各小区居民的正常生活。
(三)进行安全教育宣传活动
6月24日,物管委联合电梯维保单位在云景佳园安置房小区做了安全知识宣传活动以及电梯事故应急演练活动。活动现场发放了宣传材料120余份,受到了居民的广泛关注和热烈欢迎。通过此次活动,有效的加强了电梯安全管理力度,降低了事故的发生几率,保障了群众的生命财产安全。
(四)配合社区做好防疫工作
5月19日,物管委接到荣巷街道卫生服务中心及梁溪社区的通知,云景佳园安置房小区出现疑似麻疹病例,根据疫情防护要求对发生疑似病例的小区居民进行应急集中,5月20日下午在云景佳园小区内进行了免费的麻疹防疫接种,接种人数达150余人,保障了小区居民的人身安全。
(五)进行小区禽流感防护工作
面对突如其来的H7N9禽流感,物管委对所管辖的七个小区及时采取应对防范措施,组织各管理处工作人员多次上门查看小区居民的家禽养殖情况,并进行劝导,经过各管理处的共同努力,住户主动宰杀了家禽35余只,有效控制了疫情的蔓延。
二、目前存在的问题
(一)随着物管委管辖的小区规模逐渐壮大,管理支出逐年上升,给街道财政带来沉重负担。2013年7月1日起,上调全省最低工资标准,月工资标准由原来的1320元调至1480元,目前我物业工作人员140人,下半年起物管委工资支出总额每月将增加2.2万元。
(二)房屋设计上的不合理,增加了物业管理的难度,个别小区内露天平台及屋顶生活水箱缺少便于管理的合理通道,个别小区非机动车库安全通道设计上的不合理等等,以上各类问题容易引发后续使用时安全方面的问题,同时也给物业管理增加了难题。
(三)居民思想观念陈旧,安全意识淡薄。一些居民缺乏整体意识,个别业主只顾自己利益,私搭滥建,主要表现在自行车库和消防楼梯口堆放杂物现象严重,不仅存在安全隐患,还侵害了其他业主的合法权益。
三、下半年工作计划
(一)加大安全管理工作力度
为了进一步消除各类安全隐患,确保居民人身财产安全,物管委把加大安全管理工作力度作为首要任务。所管辖的七个小区管理处对消防通道进行有效的杂物清理工作,对各类设施设备进行每月的定检工作,做到及时保养与维修,每月制定安全隐患排查表,加大安全管理工作力度。
(二)提高物业管理服务质量
居民是服务对象,居民的满意度是衡量物业管理服务的标准。为更好的服务于民,下半年各管理处进行民意调查工作,使各项工作做到位,细节处理人性化,处处体现以人为本的服务理念,提高物业管理服务质量。
(一)物业管理工作
一是为了落实十三届人大三次会议审议通过的《关于依法加强居民小区物业管理的议案》,制定了《关于加强居民小区物业管理工作方案》。同时,起草了《沈阳市住宅物业管理规定》(讨论稿)、《前期物业管理招投标办法》等规范性文件和政府规章,并组织各相关单位和部门人员进行讨论。
二是对我市普通住宅区的管理现状、原创:经营状况和维修服务等进行了调研。调研后起草了《关于普通住宅区物业管理现状的调查报告》,根据普通住宅区的实行情况,制定《住宅小区实行分级分类管理办法》。
三是会同小区办全力做好开展整顿和规范物业管理市场活动。目前已经全面完成了对个物业管理企业的排查工作和个住宅小区的拉网式检查,并对发现的问题登记造册,建立了整改档案,待整改后逐一消号。
(二)直管公房管理工作
⒈租金征收工作。截止月底,共完成租金征收万元,其中:直管住宅实收万元;机关团体用房租金实收万元;主辅分离房产租金实收万元;自行接收房产租金实收万元。
⒉公房出售工作。截止月底,共出售公有住宅万平方米,归集售房款万元。其中:出售直管房产万平方米,归集购房款万元;出售主辅分离房产万平方米,归集售房款万元;出售自行接收房产万平方米,归集售房款万元。
⒊房屋修缮工作。一是今年月份组织召开房屋修缮工作会议,明确今年修缮工作的任务,即:一个确保、二个重点、三个计划、四个率、五个提高。二是制定《今年房产系统房屋修缮工程防水卷材及给排水管材招标工作方案》组织进行屋面防水卷材、给排水管材等大宗材料招标。
⒋房产经营委托管理工作。年初,我处会同法规处及局法律顾问共同修订了《委托管理合同》。从而进一步完善了直管公房委托经营体制,并在今年的房产管理工作会议上与各受托管理单位签署了新合同。
(三)房屋安全管理工作
一是汛期前,做好了危险房屋的“三落实”工作。通过排查目前全市共有危险房屋栋,建筑面积,平方米,户;二是建立和完善防汛责任制度,制定汛期房屋防雨抢险工作方案并下发各区;三是组建好了防汛队伍和防汛物资储备工作。
(四)楼道整治工作
一是本着先试点,后推广的原则,在平区进行了试点工作。并提出了完善楼道粉饰、设施功能试点工作意见。试点工程已于月下旬全部完成。并按照行湘书记的指示,于月日上午在和平区召开了楼道整治工作现场会。
二是制定了《沈阳市住宅楼道整治工作实施方案》、《楼道粉饰、设施功能完善技术质量标准实施意见》下发各区。同时加强工作调度,市一级办公室抽调名干部,分组与各区进行了对接。市楼道整治办公室印制《沈阳市住宅区楼道整治指导手册》余册,下发各相关单位。
三是楼道整治工作已全面启动实施,目前楼道整治工作全市开工量达到已近。已竣工栋、建筑面积万平方米,竣工量达。
四是为确保楼道整治工作的整治成果,市楼道整治办公室下发了《关于做好住宅楼道整治工程验收及移交有关工作的通知》,要求楼道整治工程验收合格后,各区楼道整治工作领导小组办公室负责将工程及时移交给各街道办事处,充分利用社区委员会优势,做好群众的教育引导工作,真正实现“人改变环境,环境改变人”的良性互动,为巩固楼道整治成果打下坚实的群众基础。
(五)景观街路、重点广场周边建筑物立面粉饰工作
一是组织专业人员,依据近年来我市粉饰工程的调查结果,对粉饰工程建筑面积造价进行了测算;二是组织人力对全市拟进行立面粉饰的条景观街路进行逐段、逐栋排查;三是由规划部门提出了沈阳市主要街路建筑色彩规划条件,在此基础上我局组织有关设计单位提出了青年大街、东陵路等路段的初步设计方案。
二、下半年工作思路
(一)物业管理方面工作
⒈出台《沈阳市物业管理规定》
月底《沈阳市住宅物业管理规定》(讨论稿)可报市人大,力争在月份以政府规章的形式出台,为解决我市物业管理中的具体问题提供操作性强的法律依据。
⒉进一步规范物业管理活动,提高物业服务水平
一是加强物业管理招投标的监督和指导,原创:全面推行前期物业管理招投标机制,创造公平、公正的竞争环境,促进物业管理的专业化、市场化和社会化。
二是建立物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案和准入、退出机制,强化对物业管理行为的监督。对不按《合同》进行管理服务的物业管理企业,在建立整改档案的同时在媒体上予以公布,接受社会监督。
三是规范业主大会和业主委员会,积极引导业主正确行使权力和履行义务。争取年底前出台《关于加强组建业主大会、业主委员会工作的指导意见》,使这项关系到群众利益、社区稳定的工作,更具规范性、操作性。
四是继续抓好物业管理从业人员培训工作。与建设部联合开展物业管理从业人员培训工作,全面提高从业人员素质,将专业性强、一专多能的复合型管理人才引入到物业管理企业中
⒊建立新型物业管理体制
将普通住宅区物业管理纳入到社区建设中来,物业管理由街道办事处、社区委员会、物业管理企业和业主“共治”。形成“业主自制管理、政府基层管理、物业管理”三位一体的新型服务平台。对于暂时不具备物业管理条件的普通住宅区,按照属地划分给社区进行管理,充分发挥基层组织的作用。待具备物业管理条件后,再通过招投标的方式选聘物业管理企业。
指导思想
以公司发展战略规划为指导,结合物业管理服务工作实际,抓好办公室内部建设,充分发挥办公室协调、服务作用。 工作思路 办公室是公司综合管理部门。它的基本任务是:在经理领导下,建立健全办公室基础管理制度,负责集中采购、车辆调度、社区文化、文件档案及机关事务管理工作。力争发挥承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用,发挥传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋助手作用。 工作目标:
办公室的一切工作要有利于坚持突出服务宗旨
办公室的一切工作要有利于公司的正常发展和稳定
办公室的一切工作要有利于提高服务质量和业务管理水平,不断改进工作方法。 ,强化内部管理,圆满地完成各项任务。树立敬岗爱业精神,提高工作效率。 主要工作: 一、
加强办公室建设,做好协调与服务
建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位,每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体利益,整体形象,不贪功、不诿过,不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识,按照领导要求,综合协调好机关事物。坚持原则,注意方法,态度谦虚,以理服人, 二、
高质量地完成办公室常规工作
在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,强化质量意识。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。机关各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。 1、抢修危房工作,组织危房普查,制定修缮计划,召开修缮工作会议,落实危房抢修任务。 机动车检验工作; 档案管理工作:做好人事档案的管理、转递、利用等各项工作。 做好上级有关部门安排的临时性工作。 五、主要措施 1、
深入基层,调查研究,加强工作计划性,突出重点,有的放矢。 2、
加强科室建设,树立敬岗爱业精神,分工明确,团结协作,责任到人,注重工作效果。 3、
自今年11月份入职和风物业满是领域服务中心以来,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已能胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在公司领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。在我们客服部与其他部门的合作下,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报。具体情况如下:
一、规范行为,提高自身形象。
1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2.按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者。
3.对业主、来访者提出的要求进行分析,以便提供更好、更优质的服务。
4.业主的报修、投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录。
二、规范服务。
1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2.建立了维修巡查表,等各类表格落实交班工作记录本。
3.客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致。
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护。
1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。
2.对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。
五、日常设施养护。
建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。
六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。
监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。
七、绿化工作。
生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。
八、宣传文化工作方面
团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。每月两次的定期天然气充值服务,半年共为55户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶
车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、开锁等有偿服务。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系。西苑物业积极响应、参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“新春歌舞会”活动。九、主要经验和收获
在工作二个月以来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获
(1)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;
(2)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;
(3)只有坚持原则落实制度,认真管理,才能履行好区域经理职责;
(4)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
十、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,的工作存在以下不足
(1)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时。
十一、下步的打算
针对工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面
(1)积极搞好与妇保、海关有关领导之间的沟通协调,进一步理顺关系;
(2)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(3)管好耗材方面的开销,最大程度为公司节省成本;
(4)想方设法培训员工礼节与操作知识,努力成为一只综合素质较高的保洁队伍;
一、当前物业管理中存在的问题
1.管理人员思想意识落后
物业管理人员管理思想落后主要体现在缺乏市场竞争意识方面,究其原因,主要是长期的计划经济体制下形成的“等、靠、要”和“铁饭碗”思想所致。有些物业管理人员缺乏竞争意识,思想纪律散漫,工作中缺乏主动性,一味地“等政策、听指令”,很多问题需要领导指出了才去做,等到业主投诉了才解决,导致了管理工作效率低下,始终处于被动的局面;缺乏市场经济意识,在管理过程中不计经济效益,忽视成本控制,对管理费用的支出缺乏合理的规划使用,导致物业管理中过多的、不必要的成本支出,使企业缺乏市场竞争力。显然,这种在计划经济体制下形成的落后的管理思想,以难以适应现代市场经济的发展,物业管理的水平依旧停滞在旧体制时代,难以满足现代业主的需求。
2.物业管理的模式落后
走市场化路线是物业管理发展的必然趋势,虽然近几年来,物业管理水平得到了一定得提升,但受企业旧的管理体制和管理模式影响,当前企业物业管理中仍然具有比较浓重的后勤色彩,其管理的协调与组织也多是按照以前后勤的管理方式来进行布置和进行的,致使企业物业管理与当前物业行业整体的管理水平存在一定的差距,且发展也相对缓慢。物业单位的运营经费常需要企业主体来输血解决,人员和管理事项的组织和安排也常后勤管理的模式来进行,这种管理和组织模式一定程度上限制了物业管理单位的市场化发展,造成物业管理效率低、服务项目少等问题。
3.服务意识有待提高
物业管理是典型的服务行业,服务是物业管理的核心内容,也是反应物业综合管理水平的重要标准。一些物业管理公司在进行物业管理时行政管理的思想较重,缺乏服务意识,主要体现在服务项目不多、服务主动性不强、服务态度不好、服务水平不高等方面。由此造成了业主评价不佳,认可度不高的情况,物业公司的经营发展与整体管理水平的提升也会受到极大的影响。当前我国企事业单位物业管理行业的服务意识普遍差强人意,整体上有待提高,只有树立起业主为先、服务至上的服务意识,才能为业主提供更高品质的物业服务,不断满足业主需求。
二、提升物业管理水平的措施
针对当前物业管理中存在的问题,要提升物业管理的水平,关键是要注意经营管理思想的创新,改变过去旧的管理思路,坚持以市场发展为导向,以业主需求为前提,结合本单位内外部实际情况,健全物业管理体系,提高物业管理的市场化程度,强化服务意识,以此来提升物业管理的水平。
1.建立健全物业管理体系
合理完善的物业管理体系是提升物业管理水平的基础,因此,首先应建立一套符合市场发展规律的,能够体现业主与物业双方权益的,切实可行的管理制度,规范物业管理的行为。物业管理牵扯的范围广,涉及到的问题较多,包括水、电、暖、气、交通、环卫等等,都是关系到业主切身利益的重要方面,因此,建立一套完善的物业管理制度是非常必要的。这样即使在物业管理过程中遇到问题或是产生纠纷,也可以使矛盾得到妥善的解决,使物业管理做到公开透明、有章可循。制度化的管理可以使物业公司资金人员的使用,管理事项的安排更趋于科学化、规范化,从而为物业公司整体管理水平的提升打好基础。
2.提高物业管理的市场化程度
提高物业管理的市场化程度离不开专业的、现代化的物业管理人才的支持。物业管理涉及范围广,管理人员需要具备园林绿化、建筑工程、经济管理等多方面的专业知识。培养专业人才,建设现代化的管理队伍,以此来保证物业管理的服务品质,促进物业管理单位快速健康发展,提升物业管理市场化水平和市场竞争力。另一方面,可以通过加强市场调研和进行业主意见征集等方式来避免物业公司管理的盲目性,使物业管理公司的发展方向更趋于市场需求。另外,还可以通过建立市场竞争机制、公开招投标机制等方式提高国有物业管理单位的市场化水平。
3.培养服务意识