时间:2022-09-26 17:23:46
导语:在团队工作汇报的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
近日来,我校以“体验省情、服务群众、共筑中国梦”为主题的xx年大学生暑期社会实践活动正在省内各地如火如荼地进行中,学校领导非常重视对大学生实干精神的培养,同时也十分关心实践中师生们的健康和安全。日前,党委副书记柳xx在学生处处长王xx、团委书记田xx等部门领导陪同下,连续三天奔赴多地看望、慰问正在进行实践的各个团队,听取各实践团队的阶段性工作汇报,并进行座谈。
7月11日,党委副书记柳xx、团委书记田xx、制药系党总支副书记刘xx等领导们前往xx县xx镇xx村看望慰问实践团队。在驻地,队员们向领导们汇报了几天来所做的主要工作,包括调查太行山区经济作物,举办夏季养生保健、科学用药、合理使用化肥等讲座,辅导小学生假期作业,关爱空巢老人和留守儿童等,柳书记对大家予以肯定,并希望大家能够将这种热情、这种青春的活力带进校园,以这种正能量来为学校的发展贡献力量。
7月12日、13日,党委副书记柳xx、学生处处长王xx、团委书记田xx顶着烈日骄阳,深入到xx市xx县xx乡xx村,亲切看望了我校暑期社会实践重点分队“靓化乡村志愿服务队“的师生。校领导和老师们不顾长途跋涉,一下车就关切的询问同学们的安全、吃住和实践进展情况,并听取了指导教师和同学们的实践工作汇报,主要包括调研xx村经济来源及京津冀一体化环境下旅游发展情况、帮助当地菜农联系媒体售卖蔬菜,“中国梦——赶考行”宣讲活动,举办危房改造指导、环保知识科普讲座,到xx中心小学和xx小学支教,指导应届高中毕业生填报志愿等。当听说同学们后天还有参观调研错季蔬菜种植基地的项目时,柳书记提出结合大力发展家庭农场的中央政策,引领同学们可以结合这一思路进行调研。
在每一个社会实践地点,领导们都到当地贫困小学生家中看望并捐赠了图书和文具,把学校的温暖带给当地老乡。
通过此次实践活动,实践队员不仅开拓了视野,丰富了专业知识,增强了对基层群众文化生活的了解,也对“中国梦”有了更深的理解和认识,明确了自身的使命和责任,并激励自己坚定理想、奋发图强、将个人梦融入中国梦,为实现中华民族伟大复兴的“中国梦”多做贡献。
明确定位:你给谁写
对内写工作总结也许是你写给领导,也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导。对外写工作总结,也许是给主管部门,也许是给外部专家,也许是服务的客户。
这些场合对工作总结的要求、文风、素材、框架区别都很大。很多人写总结习惯复制粘贴,但是汇报对象的评判总结的思维你复制粘贴了吗?
不同汇报对象感兴趣的内容点也许不同
总结提交对象 感兴趣的内容侧重(仅供参考)
直属领导 想听听你对工作中发现的问题和解决思路
上级领导 想知道你对未来工作的目标和具体的措施
主管领导 想知道你们工作中可以借鉴推广的亮点
外部专家 想知道你们工作中的创新之处和具体成果档次
服务客户 想知道工作中出现问题的解决办法和配合要求
如果你给不同的人写汇报材料,就要学会从他们的角度来思考问题,从他们需要的高度来提炼材料,你的写作能力才能提高!
明确类型:你写哪种
仅仅知道工作汇报的对象还不够,还得了解自己汇报的类型。在内部汇报,我建议按基层、中层、高层分类考虑。基层往往侧重搜集材料,中层往往侧重提炼思路,高层往往侧重提出愿景,这些就决定了你写汇报的基调和选材必须有差异。
在单位里面,一种错位就是高层天天抓执行,这是中层的工作。基层天天提建设性意见,其实这是高层的工作。中层却在四处救火,这本来是基层的工作。这些往往也能体现在工作总结里面。
基层多写自己的岗位工作汇报,直白说就是没有功劳晒苦劳,都是差不多的工作,就比一比谁的份量足。一个弊端就是工作总结越写越厚,一般写得厚的工作就是做得比较多,写不厚的要么工作业绩太出色,要么的确没什么业绩好写。你的是哪一种?
但中层就有更高的要求,仅仅会哭还不够,还得会思考。中层一般都要探讨自己部门的工作思路,或者进行上一阶段的经营分析。这里面不能只是没有业绩凑亮点,而是要拼深度。
关于市场你怎么看?提多高的目标?为什么这个目标合适?准备怎么做?同行都怎么做?为什么我们要选择这样做?这样做有什么风险?做好风险应对措施了吗?如果万一没有完成会有什么后果?
这些问题都应该在中层的汇报里面系统考虑,但实际上,大部分经营分析汇报只有数据,没有分析,大家把精力都用在了整理数据或者美化PPT上去了。
比如下图的PPT,看起来工整规范,数据一目了然,但是问题是这些数据反映了什么问题呢?只能通过员工口头介绍?但是有几个人能做到文字都说不清的事情口头能表达清楚呢?
至于高层,更多是强调战略规划,有些人会嘲笑高层只会没有愿景画大饼,但是作为高层,反复让员工相信我们有能力看见行业未来的发展前景和空间,有信心抢占业务的制高点,是非常重要的激励团队士气的措施。这些不叫总结,叫总领。对高层而言,好总结不是比谁写得多,而是比谁看得远!
明确目的:为何要写
即便是一份普通的工作总结,在不同的场合,写的目的也是不同的。如果是年终盘点,你可能更多需要总结一年的得失,为明年做好规划。如果是项目总结,你可能需要预判风险,想一想万一风险来临你可以向哪里寻求应对之策。如果是新年规划,你的目标要得到保障,你需要哪些资源,这些资源在哪里可以争取。
如果一份工作总结只是一份工作流水账,那真的没有写的必要,毕竟你做的大部分重要的事情,领导都知道,要是领导都不知道,要么说明你的工作不重要,要么说明你的业绩不重要。明智的人不会仅仅在工作总结里总结,而是要通过汇报的机会争取各种资源,毕竟,工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。
有的朋友工作业绩实在不够好。数据不行、趋势不利、业绩不够,即使真的“一无所有”,你也必须想办法找出“局部”亮点。没有功劳就拼苦劳,质量不行数量凑;没有突破拼深度,有深度有内涵的东西,不是一时半会儿看得出效果的;什么都没有,那就拼愿景!
明确基调:何种写法
屡战屡败还是屡败屡战?一无所获还是积累经验?这不是玩文字游戏,这是态度问题!同样的成绩,不同的解读就会带来不同的反馈。在没有业绩的情况下,至少证明你一直在努力尝试,一直在试错中成长!
其实多学学《新闻联播》也是有必要的,看看他们是如何传递正能量的。没有“下降”,只有“负增长”;没有“业绩平平”,只有“增速放缓”;没有“完成目标的40%”,只有“基本完成目标”; 没有“严重问题”,只有“迎难而上”。
明确结构:何种框架
工作总结最忌讳形式化,或者写成一笔流水账,汇报工作要有一个框架。在中国,领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到?一分为二还是抓大放小?实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构,这就是所谓的“一个中心,三个基本点”的写作方法。
比如下面的案例,内容都是日常部门里面的零零碎碎,如果是一笔流水账,自然没有人认为你的工作做得好。
但是工作汇报中领导想看到的无非两点:要么开源,要么节流。如果业绩不好、开源无能,那就说说为公司节约了多少成本,也可以变相突出自己任劳任怨、加班加点。把总结与领导关心的问题直接挂钩,至少说明你的存在还是有那么一点点的价值。基层写汇报,大致的思路不外乎于此。
经过调整的汇报结构非常好,借助了领导的成本管理思维,且用领导熟悉的语言讲话,有力说明了琐碎的工作和重要的成本控制工作之间的联系。这就借助了成本管理思考框架的力量,现在你该明白为什么要去读MBA了吧?就是为了学习这些商业分析框架。
明确数据:定性定量
在工作汇报中经常需要谈谈业绩指标,其实业绩指标未必就是数据,指标分定性考核和定量考核。
定性指标往往弹性很大,谁能够概括得更给力、总结得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的业绩,你加上用户、全面、突围等正面词汇,会显得更有力量。另外为你的工作想一个应景的标题也是抓住眼球的靠谱办法。
定量考核比较难对付,但是也一样可以采取一些技巧,比如下面有三句话,你觉得哪种是完成情况良好,哪种是完成情况出了问题,哪种是为了反应自己的专业范。一切尽在掌握时说的话─
A:全年任务基本完成……
B:全年任务完成了92.1%
C:全年任务全面达成……
如果有一组不错的业绩数据,试试排比法也很给力。
明确风格:求新求稳
工作总结要不要形式出彩?这是一个很难有标准答案的问题。要知道在领导心目中,创新形式和形式主义只有一步之遥!这之间的转换又很有可能只是取决于你的工作业绩和别人对你工作的实际评价。
比方说这种文艺调的工作总结,很多人喜欢,但真的能用在正式工作汇报中吗?
这次的主题是业务员新人如何做好自己的年终总结,看到“新人”这两个字,我心里动了一下。我也是由新人过来的,饱尝过摸爬滚打的苦。希望通过我的分享,能给刚入职场的师弟师妹们一些启发,少走一点点弯路,少一点点辛苦。
我刚进入零售业时,在一家民营企业的物流部当仓管。当时有一个资深员工叫阿英,她是一个很勤奋也很负责的员工,对整个部门的业务都非常娴熟,公司老总很信任她,仓库的钥匙都交给她保管。但是阿英有个缺点,就是不会写工作总结和工作汇报。所以公司几次想提拔她,都是挡在这个坎上。
我来当仓管的时候,阿英已经是助理了,当我在这家公司做到部门副经理的时候,她还是个助理。最后我实在忍不住了,就花时间给她量身定制了一个写作模板,一条条地教她写工作总结。阿英经过反复锻炼,终于能写出一个过得去的汇报。后来,阿英就当上了主管。
我给阿英的模板,就是今天分享的这个主题。不同的是,我更新了案例。
这次的主题是:七个“化”写出工作总结。请注意,我强调的是写“出”,而不是写“好”。我分享的只是一种方法,写的好不好就看每个人的用心程度了。
第一个“化”:工作计划
一般来说,运作成熟的公司,都有完善的工作计划。所以年底的工作总结,都是围绕工作计划的达成来写的。但是有很多公司没有工作计划,也有很多公司的工作计划一直在变,这时可以参考以下的几个“化”来做总结。
第二个“化”:把抽象的内容量化
我刚到一家服装公司负责商品管理的时候,发现一个问题。这个部门有一项例行工作是货品调配,每次和老板做汇报时,部门负责人都是说什么时候做了调整,调整了多少数量,仅此而已。其实这种汇报就是说这活我们做了,什么时候做的,很抽象。
于是我就和部门同事一起商讨,改变了汇报方式,我们改用表格的形式量化汇报(如表1:商品部调货状况汇报表)。
汇报形式的变化,立刻就把部门的贡献体现出来了。老总对这种形式很满意,这个汇报格式就沿用下去了。
第三个“化”:把专业指标金额化
我在一家鞋业公司时,有一次受到老总的表扬。老总表扬时这么说:“你们把存销比从11降到9,很不简单啊!辛苦了!”
这个老总精通财务,所以他知道存销比这个指标的意义。但是,老总的这句话,对于一个公司来说,大多数人听不懂,因为太专业了。
有一位在家纺品牌做商品的同行,他在这方面就比较聪明。在和老总汇报的时候这样说:“今年,我们部门把周转率提高了0.6次,直接为公司减少了1000万的资金占用。”他的老总听了就很高兴。
我受这位同行的启发,在年终做总结的时候,在之前量化汇报的基础上,又增加了金额化(如表2:商品部调货业绩汇报表)。
按照这个方式统计,我们部门在2010年上半年,仅调货一项就为公司增加600万元,成果很直观明了。我的老总听了,果然也很高兴。
第四个“化”:把零散的工作逻辑化
我的部门招聘了一个新人,在这几个月内,经常要对新人进行业务培训。那么就可以把这些琐碎工作拼成一个整体来做汇报(如表3:***员工培训与发展状况汇报表)。
第五个“化”:业务不足之处差距化
上面提到的那个鞋企老总曾经表扬过我,原因是我们部门把存销比由11降低到9。但是在年终总结的时候,我明确提出,鞋企标杆品牌百丽集团的存销比控制在3.5~5之间,以百丽集团做参照,我们距离目标还有很大的差距。
后来我进了另一家公司,负责商品和CRM部门管理。当时公司VIP客群的消费额占到公司总业绩的40%。年终总结的时候,我就提出要学习国内一家顾客体验做的最好的服装品牌,这个设计师品牌的VIP客群销售占比已经达到65%~70%。这就是差距。
第六个“化”:别忘了企业文化
企业文化是公司发展的核心,每个公司的企业文化不同,所以在年终总结中一定要体现出企业文化的精神。不管什么样的公司,什么样的企业文化,团队精神都是少不了的。所以在感谢父母、感谢CCTV、感谢MTV之后,不要忘了感谢一下自己的团队和其他部门的配合。
第七个“化”:一定要美化
12. [工作汇报] 酒店星级复核汇报材料 [佚名][2008年8月23日][32] 尊敬的各位星级复核小组领导: 您们好! 您们不辞辛劳,怀着一颗关怀之心莅临xxx大酒店,对我店进行星级复核和指导,在此 我谨代表本店全体员工对各位领导表示最热烈的欢迎和最诚挚的感谢。 我店热忱希……
13. [工作总结1] 大酒店争创“十佳”星级饭店工作总结 [佚名][2008年8月23日][117] xx市旅游局: 根据x旅办[2002]36文件精神,二00二年我店结合实际情况,积极开展了争创“十佳”星级饭店活动,全年完成销售230万元,利润3.5万元,其中客房销售130万元,比去年上升20%;接待4.9万人/次,30个旅游(会议)团队,其中餐饮接待2.8万人/次,客房接待2.1万人/次,年均出租率53.2%。经过争创“十佳”活动,提高了酒店经营管理水平和服务质量,赢得了更好的经济效益……
14. [开业开幕] 酒店开业特邀嘉宾致词 [佚名][2008年8月23日][186] 女士们、先生们、朋友们: 大家上午好!能够受邀参加XX佳日酒店的开业庆典,我感到十分荣幸,在此,我谨代表城阳区政府 红岛开发区管委会,向XX的盛情邀请表示衷心的感谢! 随着改革开放的深入,青岛充分利用环胶州湾产业聚集的优势,确立了“三点一线,组团发展”的城市规划发展方向,从而使红岛成为青岛发展建设中的一个重要环节。经过努力,我们在红岛28.7平方公里的土地上建立了一个省级开发区——青……
15. [开业开幕] 酒店开业集团董事长致欢迎词 [佚名][2008年8月23日][323] 尊敬的XXX副部长、XXX区长, 尊敬的各位来宾,女士们、先生们、朋友们: 大家上午好!值XXX佳日酒店开业之际,我谨代表青岛XXX公司,向今天出席的领导、嘉宾和所有朋友表示衷心的感谢和热烈的欢迎! 我们XX公司自成立以来,一直受到部局领导、属地各级政府和社会各界朋友的关心和支持。正是有了这些关心和支持,XX才从无到有,不断发展壮大,逐渐形成产学研齐头并进、学术交流活跃的大好局……
16. [会议发言] 酒店餐饮部先进事迹发言稿 [佚名][2008年8月23日][49] x大酒店餐饮部按照酒店的“树立饭店意识,坚持星级标准,大力推进多元化营销,努力提高经济效益”的工作指导思想,认真组织员工学习和培训,全面提高员工服务水平和综合素质,保证服务质量,较好地完成了上级下达的各项任务,销售和税金较上年同期上升了18%。利润指标也有了大幅度的增长,文秘部落接待中外宾客3万余人次,成功举办了二十余次宴会,顺利通过xx市旅游局星评小组对酒店“二星级饭店”的复核,在2001xx……
17. [规则方案] xx酒店营销方案 [佚名][2008年8月22日][392] xx酒店营销方案 根据目前酒店情况,首先树立“以市场为先导,以销售为龙头”的思想;为了更好的开展销售工作,制定营销方案、市场推广计划,并在工作中逐步实施。 第一章 目标任务 一、 客房目标任务: 万元/年。 二、 餐饮目标任务: 万元/年。 三、 起止时间:自 年 月---- 年 月。 第二章 形势分析 一、 市场形势 1、2001年全市酒店客房10000余间,预计今年还会增加1~2个……
18. [实习报告] 酒店管理实习报告 [佚名][2008年8月18日][1045] 工商管理0106班 13号 阮云胜 实习地点:1:台州开元大酒店(驻地实习) 2:浙江瑞鹏汽车电器有限公司(走访实习) 实习目的:通过……
20. [实习报告] 大学生酒店实习心得 [佚名][2008年8月18日][471] 广西大学社会科学与管理学院旅游管理2001级 实习单位:广西南宁明园新都大酒店 实习时间:2008年9月——2008年11月 序言 终于等到了实习的时候了,很早以前就从师兄那里打听到了大三的上半学期有实习,那时候可以说是急切地期盼着这一天的到来,因为大家再也……21. [实习报告] 酒店实习报告 [佚名][2008年8月18日][569] 实 习 报 告 工商管理0106班 13号 阮云胜 实习地点:1:台州开元大酒店(驻地实习) &nbs……
22. [会议发言] 酒店年终总结会员工代表发言 [佚名][2008年6月18日][79] 各位领导、各位同事: 大家好!转眼间,二00二年又过去了,这一年,是公司在各方面不断完善、稳步发展的一年。在这一年里,我们各位员工都能融洽相处。工作上我们互相帮助、互相指点、共同探讨,愉快地开展了一项又一项的工作。 我们曾为了完成共同的目标,而一起努力过,就像展销会期间,为了能让公司取得更优越的成绩,为了提高公司的对外形象,我们曾一起加班,财务部加班结数,办公室加班签合同,而销售部则……
23. [思想宣传] 王总在酒店安全工作专项治理会议上的讲话 [佚名][2008年6月1日][21] 同志们: 2008年中国林产品交易会将于9月19日在菏泽举行,今天已经16号了,马上就要召开这个国际化的商贸盛会了。由于我们酒店是“林交会”的定点接待单位之一,为了确保会议顺利进行,菏泽市公安局开发区分局给我们提出了严格要求,邮政局也给我们下发了安全生产工作的通知,所以今天召开安全工作专项治理会议的主题就是确保“林交会”期间酒店工作安全顺利进行。 首先传达菏泽市公安局开发区分局对酒店……
24. [开业开幕] 酒店开业午餐酒会欢迎辞 [佚名][2008年5月30日][580] 午餐酒会欢迎辞 尊敬的各位领导、各位嘉宾,女士们、先生们、朋友们: 大家中午好! 今天,酒店正式试业,作为酒店总经理,我感到十分荣幸。在此,我谨代表全体员工,对各位嘉宾的光临表示热烈的欢迎,对酒店的试业表示衷心的祝贺,对日夜奋战在酒店施工现场、为酒店顺利投入运作而付出全部精力和时间的所有员工及有关协作单位致以诚挚的谢意! 公司成立于九三年,经过十几年的成长和历练,业务范畴不断……
25. [个人简历] 酒店文职人员(英文简历)HOTEL CLERK [佚名][2008年5月20日][90] Sandy Lin 15/F,TOWER2 ,BRIGHT CHINA,BUILDING1,BEIJING.
OBJECTIVE:
To contribute developed customer relations and administrative skills to a challenging in a hotel.
SUMMARY OF QUALIFICA……
26. [开业开幕] 酒店开业庆典致辞 [佚名][2008年5月19日][513] 各位领导、各位嘉宾,女士们、先生们:
金秋时节,清风送爽,丹桂飘香。今天,**大酒店开业庆典仪式在这里隆重举行。我谨代表**市房产管理局向莅临今天盛会的各位领导、各位嘉宾表示热烈的欢迎和衷心的感谢!向为酒店建设付出心血和汗水的全体施工管理者和工程建设者表示亲切的问候!
千秋伟业千秋景,万里江山万里美。我局按四星级标准投资建设的御泉大酒店于2008年12月破土动工以来,全体建设管理者和工程建……
27. [工作总结1] ×酒店2008年工作总结 [佚名][2008年4月9日][736] ××酒店2008年工作总结 2008年即将度过,我们充满信心地迎来2008年。过去的一年,是我党十六届四中全会胜利召开、其会议精神鼓舞全国人民与时俱进的一年,是促进酒店“安全、经营、服务”三大主题的一年,也是酒店全年营收及利润指标完成得较为理想的一年。值此辞旧迎新之际,有必要回顾总结过去一年的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,在新一年里努力再创佳绩。 ……
28. [工作总结1] *酒店客房工作总结 [佚名][2008年4月9日][444] 伴随着新年钟声的敲响,我们告别了竞争激烈、硕果累累的二零零四年,满怀热情地迎来了光明灿烂、充满希望的二零零五年。在年终之际,对客房部一年所作的工作总结汇报如下: 一、2008年度客房完成的营业总额是 万,月均完成 万,客房的出租率为&n……
29. [工作汇报] 酒店接待工作情况工作通报 [佚名][2008年4月6日][273] 关于2008年菏泽国际牡丹花会期间 接待工作情况的通报 在这春暖花开之际,我市成功举办了2008年的菏泽国际牡丹花会,对菏泽的餐旅业来说,这是一个黄金季节,也是最忙碌的季节。在花会期间,我酒店顺利地完成了繁忙的接待工作,包括2008年中国(鄄城)国际人发风情节、民盟山东省委七届六次常委会、鲁南片区高校工会主席会、丹阳办事处花会团队、市农行的浙江客人团队等大型团队,……
30. [工作汇报] 酒店工作报告 [佚名][2008年4月4日][501] 各位同志:
本人2008年10月就职于凯瑞食神府总经理助理,上任一月有余。现在,我向本次会议报告过去一个多月的工作,对今后的工作提出建议,请予审议,并请各位同志提出意见。
客户的问题不回答或者含糊其词,造成客户对公司抱怨和误解,_、_等人均有提到这类问题。问题不大,但与公司“客户至上”“客户就是上帝”的宗旨不和谐。下面是为大家整理的销售员个人年度工作汇报资料,提供参考,欢迎你的阅读。
销售员个人年度工作汇报一
转眼间,20_年已成为历史,但我们仍然记得去年激烈的竞争。天气虽不是特别的严寒,但大街上四处飘飘的招聘条幅足以让人体会到阀门行业将会又是一个大较场,竞争将更加白热化。市场总监、销售经理、区域经理,大大小小上百家企业都在抢人才,抢市场,大家已经真的地感受到市场的残酷,坐以只能待毖。总结是为了来年扬长避短,对自己有个全面的认识。
一、任务完成情况
今年实际完成销售量为_万,其中一_万,_万,其他_万,基本完成年初既定目标。
_常规产品比去年有所下降,_增长较快,_相比去年有少量增长;但_销售不够理想(计划是在_万左右),_(_以上)销售量很少,软密封蝶阀有少量增幅。
总的说来是销售量正常,_增长较快,但公司自身产品增长不够理想,“双达”品牌增长也不理想。
二、客户反映较多的情况
对于我们生产销售型企业来说,质量和服务就是我们的生命,如果这两方面做不好,企业的发展壮大就是纸上谈兵。
1、质量状况:质量不稳定,退、换货情况较多。如_客户的_,_客户的_等,发生的质量问题接二连三,客户怨声载道。
2、细节注意不够:如大块焊疤、表面不光洁,油漆颜色出错,发货时手轮落下等等。虽然是小问题却影响了整个产品的质量,并给客户造成很坏的印象。
3、交货不及时:生产周期计划不准,生产调度不当常造成货期拖延,也有发货人员人为因素造成的交期延迟。
4、运费问题:关于运费问题客户投诉较多,尤其是老客户,如_、_、_等人都说比别人的要贵,而且同样的货,同样的运输工具,今天和昨天不一样的价。
5、技术支持问题:客户的问题不回答或者含糊其词,造成客户对公司抱怨和误解,_、_等人均有提到这类问题。问题不大,但与公司“客户至上”“客户就是上帝”的宗旨不和谐。
6、报价问题:因公司内部价格体系不完整,所以不同的客户等级无法体现,老客户、大客户体会不到公司的照顾与优惠。
三、销售中的问题
经过近两年的磨合,销售部已经融合成一支精干、团结、上进的队伍。团队有分工,有合作,人员之间沟通顺利,相处融洽;销售人员已掌握了一定的销售技巧,并增强了为客户服务的思想;业务比较熟练,都能独当一面,而且工作中的问题善于总结、归纳,找到合理的解决方法,_在这方面做得尤其突出。各相关部门的配合也日趋顺利,能相互理解和支持。好的方面需要再接再励,发扬光大,但问题方面也不少。
1、人员工作热情不高,自主性不强。上班聊天、看电影,打游戏等现象时有发生。究其原因,一是制度监管不力,二则销售人员待遇较低,感觉事情做得不少,但和其他部门相比工资却偏低,导致心理不平衡。
2、组织纪律意识淡薄,上班迟到、早退现象时有发生。这种情况存在公司各个部门,公司应该有适当的考勤制度,有不良现象发生时不应该仅有部门领导管理,而且公司领导要出面制止。
3、发货人员的观念问题:发货人员仅仅把发货当做一件单纯任务,以为货物出厂就行,少了为客户服务的理念。其实细节上的用心更能让客户感觉到公司的服务和真诚,比如货物的包装、清晰的标记,及时告知客户货物的重量,到货时间,为客户尽量把运输费用降低等等。
4、统计工作不到位,没有成品或半成品统计报表,每一次销售部都需要向车间询问货物库存状况,这样一来可能造成销售机会丢失,造成劳动浪费,而且客户也怀疑公司的办事效率。成品仓库和半成品仓库应定时提供报表,告知库存状况以便及时准备货品和告知客户具体生产周期。
5、销售、生产、采购等流程衔接不顺,常有造成交期延误事件且推脱责任,互相指责。
6、技术支持不顺,标书图纸、销售用图纸短缺。
7、部门责任不清,本未倒置,导致销售部人员没有时间主动争取客户。
以上问题只是诸多问题中的一小部分,也是销售过程中时有发生的问题,虽不致于影响公司的根本,但不加以重视,最终可能给公司的未来发展带来重大的损失。
销售员个人年度工作汇报二
20__年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,也有了一点收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作提升一个台阶。下面我对一年的工作进行简要的总结。
一、本年度工作总结
20__年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,也有了一点收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年的工作进行简要的总结。
我是今年三月份到公司工作的,四月份开始组建市场部,在没有负责市场部工作以前,我是没有__销售经验的,仅凭对销售工作的热情,而缺乏__行业销售经验和行业知识。为了迅速融入到这个行业中来,到公司之后,一切从零开始,一边学习产品知识,一边摸索市场,遇到销售和产品方面的难点和问题,我经常请教__经理和北京总公司几位领导和其他有经验的同事,一起寻求解决问题的方案和对一些比较难缠的客户研究针对性策略,取得了良好的效果。
通过不断的学习产品知识,收取同行业之间的信息和积累市场经验,现在对__市场有了一个大概的认识和了解。现在我逐渐可以清晰、流利的应对客户所提到的各种问题,准确的把握客户的需要,良好的与客户沟通,因此逐渐取得了客户的信任。所以经过大半年的努力,也取得了几个成功客户案例,一些优质客户也逐渐积累到了一定程度,对市场的认识也有一个比较透明的掌握。在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的能力,业务水平都比以前有了一个较大幅度的提高,针对市场的一些变化和同行业之间的竞争,现在可以拿出一个比较完整的方案应付一些突发事件。对于一个项目可以全程的操作下来。存在的缺点:
对于__市场了解的还不够深入,对产品的技术问题掌握的过度薄弱,不能十分清晰的向客户解释,对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决问题的方法。在与客户的沟通过程中,过分的依赖和相信客户,以至于引起一连串的不良反应。本职的工作做得不好,感觉自己还停留在一个销售人员的位置上,对市场销售人员的培训,指导力度不够,影响市场部的销售业绩。
二、部门工作总结
在将近一年的时间中,经过市场部全体员工共同的努力,使我们公司的产品知名度在河南市场上渐渐被客户所认识,良好的售后服务加上优良的产品品质获得了客户的一致好评,也取得了宝贵的销售经验和一些成功的客户案例。这是我认为我们做的比较好的方面,但在其他方面在工作中我们做法还是存在很大的问题。
下面是公司20__年总的销售情况:
从上面的销售业绩上看,我们的工作做的是不好的,可以说是销售做的十分的失败。__产品价格混乱,这对于我们开展市场造成很大的压力。
客观上的一些因素虽然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的问题,主要表现在销售工作最基本的客户访问量太少。市场部是今年四月中旬开始工作的,在开始工作倒现在有记载的客户访问记录有__个,加上没有记录的概括为__个,八个月__天的时间,总体计算三个销售人员一天拜访的客户量__个。从上面的数字上看我们基本的访问客户工作没有做好。
沟通不够深入。销售人员在与客户沟通的过程中,不能把我们公司产品的情况十分清晰的传达给客户,了解客户的真正想法和意图;对客户提出的某项建议不能做出迅速的反应。在传达产品信息时不知道客户对我们的产品有几分了解或接受的什么程度,洛阳迅及汽车运输有限公司就是一个明显的例子。
工作没有一个明确的目标和详细的计划。销售人员没有养成一个写工作总结和计划的习惯,销售工作处于放任自流的状态,从而引发销售工作没有一个统一的管理,工作时间没有合理的分配,工作局面混乱等各种不良的后果。新业务的开拓不够,业务增长小,个别业务员的工作责任心和工作计划性不强,业务能力还有待提高
三、市场分析
现在__市场品牌很多,但主要也就是那几家公司,现在我们公司的产品从产品质量,功能上属于上等的产品。在价格上是卖得偏高的价位,在本年销售产品过程中,牵涉问题最多的就是产品的价格。有几个因为价格而丢单的客户,面对小型的客户,价格不是太别重要的问题,但面对采购数量比较多时,客户对产品的价位时非常敏感的。在明年的销售工作中我认为产品的价格做一下适当的浮动,这样可以促进销售人员去销售。在__区域,我们公司进入市场比较晚,产品的知名度与价格都没有什么优势,在__开拓市场压力很大,所以我们把主要的市场放在地区市上,那里的市场竞争相对的来说要比__小一点。外界因素减少了,加上我们的销售人员的灵活性,我相信我们做的比原来更好。
市场是良好的,形势是严峻的。可以用这一句话来概括,在技术发展飞快地今天,明年是大有作为的一年,假如在明年一年内没有把市场做好,没有抓住这个机遇,我们很可能失去这个机会,永远没有机会在做这个市场。
四.20__年工作计划
在明年的工作规划中下面的几项工作作为主要的工作来做:
1、建立一支熟悉业务,而相对稳定的销售团队。
人才是企业最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本。在明年的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。
2、完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法。
销售管理是企业的老大难问题,销售人员出差,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。
3、培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯。
培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。
4、在地区市建立销售,服务网点。
根据今年在出差过程中遇到的一系列的问题,约好的客户突然改变行程,毁约,车辆不在家的情况,使计划好的行程被打乱,不能顺利完成出差的目的。造成时间,资金上的浪费。
5、销售目标
今年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子。根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。
销售员个人年度工作汇报三
一年时间迅速就过去了,做了一年的汽车的销售经理,也是体验到销售这行有多难做。如今进入年终总结的时候,我也来讲我本年度的工作做个简单的总结。
一、员工管理工作
本年度,我作为整个汽车行业的销售经理,对自己的销售员工,我是很严格的进行管理的,在员工的行为上,我是严格制止在工作期间睡觉打瞌睡的行为,还有上班绝对不能迟到,否则处罚很重。一年内,全部销售员在这样的管理下,开始还会有那么几个不服从管理和规定的,到后面全部都按照规定做事,认真的上班,认真做着销售。上班是再也不敢去打岔插诨了,都尽个人的努力遵守各项工作规定,把汽车销售做好。
二、策划好每场汽车销售会
这一年,我们车行举办了_场销售会,全部皆有我进行策划,我接下这个工作,就在助理的帮助下调查市场,进行汽车销售市场分析,把每场销售会都策划好,让我们的汽车能够被客户选中,为我们汽车的大卖做很多的准备。每一场销售会我都会极尽努力,让我们的汽车在会场里售卖,因此我们今年的收入比往年的收入要高出_%,这是一大进步。当然今年能够把这几场销售会办好,也是我吸取往年的教训和经验,在做出不少的改变之后才有今日的成绩。
三、现有缺点
虽然自己已经坐上销售经理这个位置,但是自身的学习力度还不够,对于整个汽车销售市场还是不够了解。虽然这一年中的工作并没有出现差错,并且还获得较好的成绩,但是我知道自身能力方面还是要去提升的。比如在与客户进行交涉时,我与客户之间的沟通还有欠缺。另外与员工之间的联系也不够密切,虽然他们都服从我的管理,但是在工作上不能很好的合作,这也是一个要解决的问题。身为经理,是所有销售人员的上级,我必须要做好表率,才能服众,也才能让我我们的汽车销售业绩再度得到提高。
随着旧年的过去,也预示着我将面临新年新的工作,我就一定要把过去的不足改正,并且带领好整个销售部门销售好汽车,让我们的汽车受到更多人的喜欢,服务好前来看车的客户,给予优质的销售服务。明年的我会更好,我们这个团队也会有进一步的发展的。
构建创新团队是学校培养人才的有效途径之一鉴于应用型本科院校建筑学的学生毕业后从事的多为建筑一线的工作岗位,而在这种工作岗位上,学生欠缺的就是分析问题和解决问题的实战能力,并且创新意识和合作意识也相当缺乏。因此,从应用型学校人才培养角度上来分析,有必要通过构建建筑学学生创新团队的培养模式,以此在校内首先培养学生的综合素质,然后有意识、有计划地锻炼学生分析和解决问题的能力,从而启发他们的创新思维,使他们在将来的工作岗位上能够得心应手,满足现场工程师的素质要求。
构建创新团队是社会发展的需要当今社会的发展,科技的进步和知识的交叉,需要的人才是综合型的。同时,紧靠单个人的力量远远不够,需要的团队的合作。所以,在大学学习期间需要学生不仅掌握好专业知识,还要提高自身的综合素质,这是为自己将来的发展做准备。因此,构建建筑学学生创新团队就是一个社会需求发展的产物,它把技术和文化融合在一起,多方面培养学生的综合素质。
建筑学学生创新团队构建的重要意义
构建创新团队对学校建筑学专业的学科发展、专业教师的成长和建筑学学生的未来发展都将产生深远的影响。
1创新团队的构建对建筑学学科的发展起着重要的作用
学校建筑学专业的学科发展离不开学校、教师和学生三方的努力,具体方面体现在生源、就业和科研三要素上。这三者相辅相成,有着密切的联系。构建创新团队可以提升学生的专业水平和科研水平,进而提升学校的科研实力和知名度,从而吸引众多的学生考进来而不愁生源,学校就有了发展的动力。学生的专业水平高,综合素质强,用人单位愿意接受,则就业形势乐观。如此,学校的发展进入良性循环,建筑学专业就会焕发生机。
2创新团队的构建对建筑学专业教师的成长起着重要的作用
建筑学专业教师的不断成长依赖于精湛的业务水平和较强的科研能力。在纵向、横向课题的研究中,有了团队就好比如虎添翼。但专业教师在指导学生开展研究工作时,首先必须提高自身素质,才可以正确地指导学生,否则无法保证工作的前进方向。这就促使专业教师要不断地学习,掌握新的知识、新的理论和新的技术,与时俱进,不断提升自我修养。其次,在团队的合作中,教师的所作所为潜移默化地影响着学生,使得教师和学生共同进步。
3创新团队的构建对建筑学学生的未来发展起着重要的作用
构建创新团队,有利于建筑学学生从专业知识和专业技能两个方面得到锤炼和提升。创新能力需要坚实、宽厚的理论知识以及灵活运用的能力,因此,通过在创新团队中的实践,培养学生对工程项目的实际操作能力,挖掘学生的美学个性,训练学生的团队合作意识,使学生走出校门便能较快适应新的工作,为学生将来的发展打下坚实的基础。
建筑学学生创新团队构建的基本要素
构建建筑学学生创新团队的基本要素主要包括:团队目标、团队人员构成、团队管理体系、团队考核四个方面。
1创新团队目标
创新团队的目标分总目标和分目标。总目标就是培养学生的创新能力和综合素质。因此,教师首先指导学生理解自己在团队中的角色和任务,并学会处理与其他成员的配合和协作关系,从而使团队所有成员团结起来,真正形成一个高效的整体。创新团队的分目标就是针对具体的项目而定的具体目标。指导教师需要根据学生自身的优势来分配具体目标的负责人和实施者,让他们优势互补,相互协作,共同完成任务。
2创新团队人员构成
考虑应用型本科院校教师和学生的实际特点,创新团队人员构成主要包括指导教师、高年级建筑学学生、低年级建筑学学生和高年级结构专业学生。其构成如图1所示。创新团队以高校大学生科技创新项目为研究平台,结合指导教师自己的课题项目(如纵向或横向项目),可以构建多个相应的创新团队,让更多的学生参与其中。每个团队以指导教师为核心,成员各负其责,相互配合,并注意发展和培养后备力量,为团队增添新鲜血液。
3创新团队管理体系
没有规矩不成方圆,创新团队同样也要有其相应的管理体系。为了培养建筑学学生的创新能力和综合素质,采取学生自我管理的模式,由高年级学生带领和管理低年级学生,指导教师起统领、把关和监督作用,这样形成一个从上到下的梯队。按照这种管理模式,学生的组织、管理和协调能力可以得到极大的锻炼。当然,这对指导教师也提了一个较高的要求,教师必须不断提升自己的工程实践和理论水平,否则,研究方向和成果无法保证。
4创新团队考核
团队考核采用过程监督和阶段汇报的方式进行考核,目的在于培养学生独立思考、分析问题及创造性地解决问题的能力。过程监控就是指在项目实施过程中采取的监督措施,阶段汇报则是指项目在分阶段实施过程中阶段性工作汇报。这种方式主要靠指导教师的监督和引导,从而保证项目成果的质量和数量。这种过程性评价优于结果性评价,其特点在于帮助团队所有成员共同进步,实现团队目标,而非仅仅判断个人业绩。
结语
2017团支部工作总结模板一
过去的半年中,我校团支部在校领导和上级团组织的领导、关心、帮助下,围绕团委的工作思路,围绕素质教育为主的学校中心工作,不断加强团支部的自身建设,切实注重教工团员自身素质的培养,注重师德建设,充分发挥团员青年主力军的作用。
一、完善自身建设,常规工作有序进行
1、每学期起始、结束时,团支部及时做好计划制定、总结撰写的工作,每学期的工作安排、内容告之于团员,认真听取团员意见,改进不足,力求工作做得更好。
2、团支部档案的管理力求清楚、明了,各种上级团委下发的文件,支部计划、总结,各项活动的计划、方案等都做到一一归档。
3、认真组织团干培训,努力提高基层团干素质。
4、认真做好每年度新团员的培训、发展,团费的收缴工作。
二、加强团员队伍建设,发挥团员的榜样性和示范性
抓好团的队伍建设,发挥团员的榜样性和示范性,是团员队伍建设的重要工作,也是学校德育工作的重要方面,加强团组织建设,发挥团员的榜样性和示范性,是团支部工作的重点。
1、切实做好团干部队伍建设,提高团干部队伍的整体素质,是做好团队工作的重要保证。一年来,我们十分注重团干部的思想教育,定期召开班级团支书会议,听取班级团支书工作汇报,了解团员队伍状况,并组织他们学习团队理论、团队活动的做法、经验等,逐步提高各班团支部书记的思想意识,从而调动他们的主动性和积极性。
2、加强团员的思想教育,提高团员队伍的整体素质,能较好的促进学校的德育工作。我们要求班级团支部书记定期对本班团员的思想教育、组织学习团队知识,提高团员对团组织的认识,收到了初步的效果。还要求团支书对本班团员的言行进行监督,发现不规范的人和事要进行批评教育,情节较重的上报团支部,由团支部组织谈话教育。
3、进一步规范入团程序,严把入团关。在团员发展上,始终坚持实行团员发展接受学校学生的评议监督,入团必须在全班进行民主推荐班主任同意推荐,提高了团员的质量增加了它的吸引力。
三、以活动为载体,增进团组织的凝聚力
活动的有序开展,能增强团组织的生命力和凝聚力,提高学生对团组织的认可度。一年来,团支部紧紧围绕学校中心工作有序的开展系列教育活动,有力的推动了学校的整体工作。?
为了丰富师生们的课余生活。我们根据实际情况,在国庆节组织了“春季趣味运动会”,全校师生都参加了比赛,丰富了师生们的生活,老师和学生打成一片,其乐融融,此次活动得到大家的一致好评。
四、存在问题
1、个别团员的团员意识还应进一步加强。
2、团活动团课的开展应进一步规范。
3、应进一步加强团干部和团员对团的基础知识培训力度。
五、今后工作思路
1、进一步完善团支部工作制度。
2、抓好每一次活动,取得实效。
3、扎实常规工作,拓宽业务,配合好上级团支部及学校的各种大型活动。
4、加强团支部间的沟通,取长补短,抓好基层支部的建设。
5、加强外部联系,促进工作交流,取长补短。
2017团支部工作总结模板二
20XX年度是xx公司团支部快速进步的一年,在社区团委的正确领导下,在公司党支部的大力支持下,我支部牢牢抓住“团结、朝气、向上、奉献”的工作主题,开展了一系列有益员工身心健康、彰显企业文化、展示青年形象的活动,取得了良好效果,现总结汇报如下:
一、精心组织,制订详细的年度工作计划,明确了工作目标
公司团支部于20xx年2月25日召开了团支部年度工作会议。围绕公司团委和公司制订的年度工作发展方针,明确了“团结、朝气、向上、奉献”的工作主题,制订了《20xx年度xx有限公司团支部重点工作活动计划》,计划组织了一系列旨在提高团员青年们的政治思想教育、业务技能培训的学习活动,以彰显团员青年们朝气蓬勃向上的精神面貌,鼓励爱岗敬业奉献的企业文化。
二、建立了“xx青年服务QQ群”
考虑到年轻人喜欢上网且电脑操作熟练的特点,引导并组织公司团员青年们一起组建了“xx青年服务QQ群”。充分发挥网络传播速度快、资讯丰富的优势,鼓励青年团员们以此QQ群做为公司团员青年们的学习交流和展示宣传平台。学习、宣传并分享公司企业文化、开拓创新精神以及其他兄弟单位的好的工作经验,并长期以此平台,组织开展xx公司招聘信息的宣传和推广活动,为社区青年就业率的提升起到了助推作用。
三、组建了青年乒乓球队
为丰富青年员工们的业余生活,提高员工们的身体素质,远离亚健康,展现悦企年轻人朝气蓬勃的形象,公司团支部组建了一支青年乒乓球队,制订了严格的训练计划(每周的集体训练时间不低于4小时),并与兄弟单位组织了友谊乒乓球赛4场,青年球员们的拼搏精神获得了一致好评,增进了友谊的同时,青年员工们的归属感和集体荣誉感更强了。
四、积极组织开展专项主题活动,彰显企业文化,凝聚团队战斗力
20XX年度公司先后举办了“勇攀高峰,唱响理想”户外拓展、“快乐xx人”象棋、跳棋、斗地主、乒乓球、卡拉OK等一系列群众文体活动,增进了团员青年们的友谊,丰富了团员青年们的生活,充分彰显了xx企业文化。
五、积极开展公益活动
基础指导:对新成员的培养和指导,让他们在很短时间内认识各部的各层干部及成员,熟悉学生会的各项工作,为以后学生会各部门之间的协作互助提供条件。积极的培养他们的创新能力、沟通能力,增强他们的团队意识,锻炼他们自身的素质为以后顺利的开展工作打下坚实的基础。
晨读晨练的检查:为贯彻系团委对学生的要求,更为了让同学们养成一个良好的学习习惯,拥有一个强壮的体魄,我部将联合其他兄弟部门对晨读晨练进行认真的检查,并做好每天的记录,一周做一次总结。
查夜不归宿与留宿外来人员:为了对每位学生负责,保证每位同学的人身与财产安全,我们部将进行对宿舍中夜不归宿与留宿外来人员的情况进行在检查,在其他兄弟部门各位成员的认真配合下,我们将为大家营造一个更加和谐的学习与生活的环境。
冬季运动会:随着冬季到来,我们部会会在做好部内工作的同时和其他兄弟部门一起齐心协力,发扬不怕苦不怕累的学生会的优良传统,使这次冬季运动会圆满成功。
分析解决问题:我们会在每周五晚上开一次部内例会,主要对大家在工作中遇到问题和意见、建议进行分析,从而提出更加完善的工作制度和方法。
关键词:网络平台;导师负责制;团队指导;研究生培养
中图分类号:G643 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)01-0262-02
一、研究生的学习与交流环境
越来越多的人在接受普及教育和高等教育之后,选择研究生教育,旨在成为拥有高科技知识的时代精英。针对研究生学习群体的特殊性,如下内容将分别从学生、导师、学习环境几个角度分析研究生学习与交流环境的背景,从而提出建立网络交流平台的需求。
从学生的角度来说,学生即为主体。尤其是研究生的自我主导权利较大,培养其独立科研和工程能力是重要的人才培养目标。换句话而言,研究生除了需要进一步系统地掌握本专业的理论知识外,还需要学术信息调研、科研论文写作、课题研究、项目实践、科学思维等诸多综合技能,也需要治学严谨、工作认真和情感激励等情感成长。在培养知识型与学习型的研究生层面上,如何促进研究生积极主动地学习、密切地导师接触和合作、及时地反映学习效果、提高科研素养和创新意识、对自己人生负责都是急需思考和解决的问题。
从导师的角度来说,导师即为主导。导师往往是作为培养高等教育高层次人才的第一负责人,导师不仅对研究生学术知识和科研课题(即知识传递)进行指导,而且在对学生文献信息、论文写作、科研协作(即能力培养)乃至治学态度、人生观、价值观(即情感交流)等隐性知识方面都有不同程度影响[1,2]。导师的综合涵养对研究生成长具有较为深远的影响,研究生培养质量与导师培养水平呈正相关。因此,高校的研究生培养实行导师负责制的含义是,导师要全面关心硕士研究生的成长,如何做到既教书又育人,如何让导师及时了解与指导学生学习和科研状况,是研究生教育和培养期间的重要环节[3]。
再从学习环境的角度来说,良好的学习是合作与互动的。古人云“三人行必有我师”,表明个人知识的增长是在与团队环境的交互中实现的。例如,有高等院校提出“导师团队与学生团队”双团队培养模式,即根据研究生(包括学术型硕士生、直接攻读博士研究生、攻读学术型博士研究生)培养目标与科研工作的需要,组成以博士生导师(或学术带头人)为首、成员由本学科和相关学科专家(副教授及以上专业技术职务)组成的指导团队,以体现知识结构互补,有利于指导,为研究生创造良好的学术与科研环境。
基于当今高速发展的信息化、网络化的学习与交流环境,因此,建议在研究生的学习与交流环境中发展一种新的“人与人对话”、“导师与学生交流”方式。即利于现代通信技术的发展和互联网应用模式,在日益发展壮大的学术科研团体内部寻找一种重要辅助工具,快速及时地利用网络环境平台,使其具有便捷交流、资源快速传递、低成本积累与有限权限共享等方面的优势。期望通过上述平台[4],可以促进“导师有效查看、审阅、指导,学生及时汇报、更新、执行”。
简单来说,研究生的培养实行导师负责制和团队指导相结合的原则,是目前高校注重研究生培养能力与教师学术科研团队发展的一种重要途径。而建立一种可行的导师对研究生学术与科研引导的网络平台,正在成为或已经成为师生沟通交流的一类重要方式。
二、辅助网络平台的设计
为了使得师生之间由单一的面谈与通信方式逐渐转换为由面谈、通信与网络沟通相结合的方式,也为了日益增多的、大量的学术科研信息存储与共享,建立基于网络环境的学术团体交流平台是一种重要辅助交流手段。如下内容将具体阐述该辅助网络平台在功能集成、角色分配和制度保障等因素的设计思路。
首先,网络平台功能是多种功能集成式的。基于上一节的需求分析可知导师与研究生的相互交流是必不可少的,对应的,促进师生之间的交流与引导的网络平台,其整体功能主要包括知识传递和积累、综合技能提升与情感交流互动等多方面功能。如图所示,网络平台功能包括了任务布置与查看、每周小结查看与点评、团队资源共享和成员交流、团队日常管理等多种功能模块。
其次,在角色分配上,至少需要设置导师、研究生、与网络管理员三类角色。这是因为,网络平台设计除了考虑导师与研究生这两类角色的需求之外,还需要来选择合适的硬件、软件和制度确保团队内部专用网络系统的建立,这必须考虑网络管理员的角色。网络管理员具体任务可以涉及到:根据学术团队需求执行导师与研究生凭借唯一账号、密码登录匹配方可使用的原则;在网络共享硬盘上建立研究生培养、团队资料、项目管理、收藏资料等不同功能对应的文件夹;利用内部网站和论坛和通讯软件等动态信息和学术科研状态及时更新等。
最后,摸索适当的制度来细化和改进管理辅助网络平台。如下内容以笔者目前所在的学术团体使用网络平台中“研究生培养”文件夹的建立与管理为例,详细描述导师如何利用网络辅助平台和适当的制度来引导和管理研究生的。
在制度具体执行之中,每个研究生在网络平台(即共享硬盘)按照约定规则定命名唯一的文件夹,其下一级统一建立了、投稿论文、学位论文、每周小结、参考资料、工作汇报等子目录。其中,是指研究生攻读学位期间在公开期刊上已发表的论文,投稿论文是指研究生正在撰写尚未发表的论文,学位论文是学位毕业论文,这三者主要由导师全程及时地了解和督促研究生的学术进展情况,也便于导师约束研究生学术道德上的监督管理;每周小结则规定研究生每周定期向导师做系统化的一周汇报,内容包括了文献阅读、科研工作、论文撰写、工作计划等多方面内容,并采用了“学生汇报―导师点评―学生反馈―导师指导和布置”管理制度。在这个过程中,不仅能够记录研究生执行工作计划情况与学习状态,导师亦可清楚地了解、统计和总结研究生在每个进度内的科研情况,有利于下一阶段对研究生的指导或者新任务布置。参考资料则汇集了研究生个人各阶段与团队推荐的共享文献、软件程序和管理文档等,提高了信息文档的共享性、安全性和保密性。
三、网络辅助平台的使用体会
基于上述需求分析与设计思路,笔者所在的课题团队已经建立了较为规范的网络辅助平台,并使用了三年有余。目前,这一双向互动过程进行顺利,并取得了一定的预期效果,笔者总结了如下几点体会:
1.基于全面培养和发展不同层次创新型人才的需求,探索和建立一种导师与研究生之间的辅助网络平台是非常必要的。正如前文中所提到,导师和研究生是彼此联系、密不可分的,他们之间的引导和交流基本划分为“导师知识传授和任务布置(即知识传递)”、“学生个人科研技能与团队协作(即能力培养)”、“学生学习成长与人生价值情感(即情感交流)”三个方面。
2.采用导师负责制和团队指导相结合的原则,应用这种交互性良好的网络辅助平台亦是可行的。具体保障措施往往按照导师和研究生的需求有计划地设计并执行的,其内容大概包括:便于操作的硬件和软件,恰当的管理制度,称职的网络管理员,保密性和安全性均可靠的文档信息存储等。
3.借助网络辅助平台和网络管理员的有效支撑,使得师生之间网络平台转变为高度交流互动的信息群体,有利于导师对研究生进行学术与科研上的管理,也有利于学术团体围绕共同的需要和兴趣进行交流活动。
4.在有限的攻读学位期间内,尤其对于自律能力较差的研究生或者工作忙碌的导师来说,借助一种及时便捷的信息化交流平台是值得思考的(当然,对于一些重要内容或者具体细节,仍以面谈和讨论为主);对于往年学术成果或历届重大课题的文档管理,借助一种合理且可行的信息化共享平台是值得实践的。
5.无论是研究生、导师,还是网络管理员,三种角色在同一网络交流平台的使用与改进过程中,逐步认识和体会到该平台具有双主体(研究生与导师为主体)、全过程(小到一个研究生的每周汇报、大到学术团体历年发展)、多渠道(包括学生个人、导师点评、学术问题、科研项目等)的特点,对约束研究生、督促导师、发展学术共同团体产生明显的积极作用,形成了共同团体的文化感、认同感与归属感。
参考文献:
[1]辛全萍.基于导师制的研究生隐性知识获取策略研究[D].长春:吉林大学,2009.
[2]哈尔滨工业大学2013级硕士研究生培养方案[R].哈尔滨:哈尔滨工业大学,2013.