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为了将此项工作实实在在落到实处,我行党委多次研究,针对排查的对象、内容、方式、岗位轮换的办法和采取的措施,制定出了具体的实施方案,并于5月25日以我行红头文件下发到各个营业网点,使全行员工明确了开展此项工作的目的、意义、方式、方法和内容,也对此项工作的顺利进行起到了一定的作用。
二、组织人员,调查摸底
我行共有干部职工120人,重要岗位及一线操作人员占到80%,为了搞清这些人员所在岗位的工作年限,我行由办公室牵头,组织各部室主任共8人,深入到各个营业网点进行了认真细致的摸底调查,并填写岗位年限报表,在调查统计中全行共有30人在原岗位工作超过3年以上。通过调查摸底,支行党委掌握了基本情况,为开展岗位轮换工作奠定了基础。
三、岗位轮换,落到实处
根据摸底的情况,我们首先由各营业网点的负责人按照本单位员工的工作能力,本着从工作出发的原则,定出应轮岗的名单及拟定岗位,由行党委审查同意后,召开本单位全体员工会议进行宣布调整结果,并由支行配合单位负责人做好交接监督工作,确保安全无事故。我们已对营业部、基层各营业网点、储蓄所超过年限的30名员工全部进行的轮岗,在支行的监督下已按规定进行了交按,止目前未发现有任何违规违纪和差错事故。
四、周密安排,认真排查
南都讯 南方日报记者刘熠 通讯员粤消宣 银行卡账户管理费和年费免收政策出台已一年多,大部分消费者却没有享受到政策福利。省消委会日前组织暗访体察活动发现,八成银行未全面落实免收账户管理费和年费相关规定。
国家发改委和银监会去年联合《商业银行服务价格管理办法》和《关于印发商业银行服务政府指导价政府定价目录的通知》,对银行卡账户管理费和年费的收取进行调整。
今年8月初,省消委会联合深圳市消委会、佛山市消委会、东莞市消委会及消费者代表组成暗访体察小组,在广深佛莞四地随机挑选包括中行、农行、工行、建行、交行等大型国有银行,以及招商银行、浦发银行、民生银行、邮政储蓄银行、广州银行、中信银行等商业银行共11家银行35家营业网点暗访体察。
暗访发现,35家网点中全面执行规定的有7家,占20%,未全面执行规定的28家,占80%。“暗访工作人员主要观察银行营业网点公示工具,了解业务办理流程,向银行工作人员询问免收年费、账户管理费是否在显着位置公示,银行工作人员是否熟悉相关办理流程,办理该业务程序是否繁杂等,最后统一将结果汇总统计。”省消委会负责人介绍。
多数银行不主动提醒消费者取消年费
省消委会负责人介绍,大多数银行普遍存在五大问题,包括没有按照《商业银行服务价格管理办法》要求,在官网或营业网点显着位置对相关规定进行公示;不同银行、同一银行不同网点政策不同;部分银行工作人员对相关规定政策不了解不熟悉;多数银行在为消费者办理业务时不主动提醒告知相关规定,需消费者主动申请;办理该业务普遍要求消费者携带身份证、银行卡去营业网点办理,不够人性化。
一、各项指标完成情况及采取的措施
(一)、人民币储蓄存款超常增长,净增9513万元,完成分行下达任务的317%。采取的措施有以下5条。
1、由于去年遭受特大洪灾,今年灾民重建家园,给储蓄存款工作带来了难度。因此支行领导年初就高度重视储蓄存款工作。对辖区营业风点储源逐一调查摸底算账,并关注同业动态,和网点负责人一同准确预测,尽可能合理下达任务。行领导经常深入一线研究增存措施,深入企业单位帮助网点克服营销中的困难。
2、以工资和教育储蓄为重点,行级领导、网点负责人、一线员工,上下联动,深入企业单位积极营销,在去年营销4025户的基础上,今年注重“挖户工程”,新增工资3235户。教育储蓄新增户万元。
3、年初充分酝酿讨论制订出包括七个指标的一线员工绩效考核办法,合同工和代办员同工同酬,具体从工作量、业务营销、服务质量、劳动纪律、安全卫生等方面考核兑现,充分发挥其杠杆作用。同时根据实际情况对办法不断完善,对工资营销每户奖励1.5元,对大额存款、挂失等业务每笔不低于15笔折算柜员业务量,面对网点撤并客户增多,客观上对银行员工办理业务的速度要求高了,我们极时加大了对员工办理业务的笔数和收款量的考核占比,并每月对绩效工资认真核算,以正式文件通报,透明度高,调动了员工争办业务抢办优质客户业务的积极性,增强了同业竞争力,调动了网点增存稳存的积极性。
4、支行领导和网点负责人经常深入大户走访,注重大户营销,克服困难,力排他行竞争,将钼业公司元月份股金分红800万元,6月份奖金120万元,11月份职工奖金550万元,12月份职工增奖补发1700万元全由我行。
5、不定期用电视广告、悬挂横幅、更换宣传牌等形式进行宣传。发挥舆论先导作用,同时对服务工作检查监督,强化了柜面服务,提高了工行在区域经济的知名度。
(二)、消费信贷累计发放笔,金额万元,收回笔,金额万元,实现利息收入元。华县地域经济落后,缺乏经济活力,给个贷工作造成一定困难。对此除绩效工资考核外,对个人营销半年以上每万元贷款奖励50元,调动了积极性,完成了个贷营销任务。
(三)、中间业务收入39万元,较去年多收入16万元,完成了全年任务的95%。我们把中间收入在绩效工资的考核中的占比提高到180分,调动了网点个金中间业务收入的积极性,杜绝了跑、冒、滴、漏现象。其次把灵通卡发卡量分数占比提高到120分,并通过宣传牌、横幅宣传营销工资挂卡,个人营销一张e时代卡奖励5元的激励政策,全年新增发灵通卡5238张,其中e时代卡380张。加上去年的5720张,两年发灵通卡1.1万张,灵通卡年费收入达8万余元。发卡量增加了,个人用卡汇款也多了起来,柜面在个人结算上宣传快捷方便的特点,提供优质服务,个金结算收入16.4万元,较上年多增7.3万元。再次是大力发展寿险营销业务,主管行长亲自带领有关人员到各网点推动业务,并请保险公司经理、讲师先后五次去网点培训,对如何接触客户、如何赞美客户、如何推介产品等方面进行讲解和演练,举行银保联欢会等,大大推动了保险业务营销的发展,全年营销保险400多万元,实现中间业务收入近9万元,较去年多收入6万元。
(四)、做好管理工作,有效的管理能促进经营快速健康发展。我行先后制订了《华县支行一线员工绩效工资考核办法》《华县支行一线员工绩效工资分配办法》,各种单项业务奖励办法,开展代收大中专学费业务。营销保险业务竞赛活动,实施目标管理,按月考核通报,下大气力落实,促进了各项业务快捷健康发展。
二、几点体会
一年来我们取得了不错的成绩,主要得益于分行的正确领导,支行班子的团结协作,网点负责人的积极努力,一线员工的艰苦拼搏。总结一年来的个金工作,有以下几个方面的体会。
(一)、用政策调动积极性是前题。运用好考核奖励这个杠杆就有可能充分调动员工的积极性,2006年以前全行工资有4000户,而且由于吃大锅饭,的工资时常发现金,实行一线员工绩效考核,每
共3页,当前第1页1 营销工资1户奖励1.5元的激励政策后,原有的工资全部,2006年、2007年还新增工资7260户。大家深入细致的做企业单位工作,动员工资由银行,员工加班加点到深夜无怨言。营销保险每增加180元中间业务收入奖励个人100元,员工就走出柜台,深入企业单位营销。同时我行每月考核用正式文件通报,透明度高,工资虽拉开了差距,积极性却有增无减。
(二)、领导带头是关键。行领导、中层干部带头营销,行长、主管行长多次到金堆、城南、瓜坡分理处和网点负责人克难攻坚营销,力挫他行竞争,争取了钼业公司离退处、露天矿、铁路医院、铁路中学、铁一局给水队、引进厂、陕化运销公司、修造车间、物业公司等13个单位的工资,抢占了市场份额,密切了银企关系。特别是当得到建行杏林网点要撤并的信息后,主管行长从多方打听了解到该网点工资的单位和户数,和城南分理处主任采取先下手为强的办法,提前做这些单位的工资工作,经过艰难曲折的竞争,使6个单位的1156户工资全由我行,建行杏林网点撤并后归邮政,但邮政只能是望洋兴叹。金堆钼业公司露天矿、离退处、后勤部工资原在建行寺坪网点,行长、主管行长、金堆分理处主任经过艰苦营销,力挫建行石可网点竞争,1689户工资落户我行。由于领导带头,激发了一线员工完成各项任务的积极性。
(三)、服务是根本。营销上来了,柜面服务跟不上。存款就有流失的可能。我们始终把服务做为根本对员工进行教育,在大会小会上从国内外文化背景、形势发展、周边实际等各种因素对员工进行观念引导,先从思想上解决员工对优质服务的认识问题。大多数员工也逐渐认识到领导克难攻坚把业务营销回来就应该提供优质服务把存款保祝在此基础上按照优质文明服务工作规范督促检查,强化了柜面服务质量,赢得了更多的客户。
三、存在问题及2007年的工作设想
(一)、存在问题:
1、今年加大营销力度,建行撤并的两个网点工资被我行挖了过来,由于柜面服务质量的提高其大量优质客户也陆续把钱存到工行,加之钼业公司职工增资一次性补发全年1700万元全由我行,这些都是不可持续的资源,莲办还有600万余额要流失,面对同业不计成本的无序竞争,2006年的储蓄存款将增加不小的难度。
2、由于保险营销的老客户普遍反映分红保险低于教育储蓄收入,致使2007年后几个月营销保险业务缓慢,个别月份几乎为零,新产品的收入又不理想,2007年保险营销不会有大的发展,将会在很大程度上影响中间业务收入。
3、收入激励机制有待在实践中不断完善,大家普遍反映,今年绩效工资过低,和一线的艰辛劳动有一定差距。
4、无专职营销人员,加之华县地域经济比较落后,新业务营销缓慢,理财金账户完成了3户,银证通还无一户。由于美元贬值,外币储蓄较上年下降1万元,未完成任务,估计2007年也不容乐观。
(二)、工作设想
1、工作目标
(1)、储蓄存款确保完成2500万元,力争完成3000万元,外币储蓄存款力争1万元。
(2)、个贷营销50万元,力争完成70万元。
(3)、中间业务目标35万元,力争完成40万元。
(4)、灵通卡2000张,贷记卡30张,信用卡80张,理财金账户20户。
2、工作措施
(1)、加强个金业务的组织领导。支行行级领导包网点,同时成立主管行长为组长、各网点负责人为成员的个金工作领导小组,下设办公室,营业部主管个金经理任主任。
(2)、在分行的指导下,科学合理的制订绩效工资考核分配办法和单项业务奖励办法,充分发挥激励杠杆作用是2007年的重点工作。
(3)、抓好大户营销,在费用上要向金堆分理处倾斜,千方百计做好钼业公司大户营销工作。
(4)、在工资上重点是做好已有的1.1万户工资的巩固工作。由于同业竞争愈演愈烈,我们原有的个别工资客户已产生动遥2007年我们要重点做好工资的定期回访工作,分行兑现的储蓄存款单项奖励一定要兑现到网点,大部分要用在业务巩固和发展上,以密切银行和客户的关系。同时要动员员工多和个人优质客户联系,通过营销理财金账户密切和优质客户的关系,争取更多的优质客户。
(5)、在中间业务上要拓宽中间业务收入渠道,做好银行卡的营销工作,提高个人结算工作的服务质量,做好各项业务工作,
__农村合作银行以增强高管人员合规意识为切入点,突出“四个加强”,增强“四种意识”,不断提高合规经营水平,为各项业务稳健发展提供了有效保障。
一、加强培训教育,增强合规意识。一是强化学习。召开合规建设工作会议,传达贯彻省联社相关会议精神,引导教育员工强化合规经营意识。组织员工利用业余时间学习省联社《致全省农村信用社各级高管人员的一封信》、《关于进一步加强内部管理的通知》,向全体员工发出《合规经营操作倡议书》。二是落实责任。实行班子成员包点督导制度,明确包点责任制,重点对加强内部管理工作的11项要求进行抽查,对全员学习情况进行闭卷考试,确保每位员工吃透领会文件精神。三是巩固提高。采取集中学、分散学、岗位交流学、互动式讨论学等形式,把内控管理制度办法、金融职业道德规范、法律法规以及各种案例作为学习培训内容,重点提高员工对基本制度的熟悉程度。
二、加强对管理层的管理,增强表率意识。合行把支行行长、副行长和会计主管作为合规管理的重点,一是全面落实责任。逐级明确管理层责任,层层签订责任状,建立一级抓一级、层层抓落实的风险防范责任体系。二是全面实施一线工作法。合行班子成员、部室经理分别与支行建立1-2个联系点,联系时间为一年,坚持每月到网点调研和检查内控执行情况。三是强化工作纪律。把支行班子成员监控由“八小时之内”延伸到“八小时之外”,各单位负责人手机保持24小时畅通,严格请销假制度,以身作则,做出表率。目前,已对两名未执行24小时开机制度的网点负责人进行通报批评,并罚款1000元。
三、加强风险排查力度,增强发展意识。一是强化员工行为排查。按照省联社“十不准”和“九个禁止”要求,逐个网点开展员工行为监督考核和不良行为排查活动。对职工、家属及关系人贷款情况集中调查,逐笔建立台账,根据贷款占用形态,因户制宜,分类管理。二是实施定期风险点排查制度。审计部门牵头,各部室按季对口组织支行、部室人员进行风险点座谈,通过各层面的查找和讨论,随时掌握操作性风险点。一旦发现问题,提前采取措施加以防范,把风险点消灭在萌芽状态。三是建立内部曝光制度。通过定期不定期调阅监控录像,对出现的各类违规操作问题进行剖析曝光,警示员工尽责履职、合规操作。同时,建立举报制度,对违规违纪责任人和管理人员一经查实,严肃处理;对坚持规章制度、勇于举报的员工给予重奖,营造遵章守纪、违规必究的良好氛围。
四、加强宣传引导,增强责任意识。一是加强合规宣传,通过向全体员工发出合规倡议、发放宣传手册、张贴合规标语等形式,使员工了解个人操作中的职责边界和风险点,杜绝违规行为。二是定期组织开展合规风险大讨论活动,让广大员工结合各自岗位职责,对合规文化创建、合规氛围营造等提出合理化建议,提高合规操作的针对性。三是对照“良好银行”标准和要求,深入开展合规建设,充实专职合规人员,健全工作制度,有效提升了合规经营水平。
1.邮政储蓄银行丹东市分行分设情况及运行特点。
据调查,经过数月的筹备,中国邮政储蓄银行丹东市分行于2008年2月29日挂牌成立,所辖县(市)分支机构也陆续开业。同时,按照规模、业务发展情况不同,将原丹东邮政局所辖99个邮政储蓄网点划分为邮储银行自营网点和邮政网点两部分。其中邮储银行自营网点52个(分为一类支行和二类支行两种形式)将逐步完善为全功能邮储银行支行,办理全部银行业务。邮政网点47个,在金融监管部门规定和合同约束范围内,继续办理储蓄、汇兑等基础性金融业务。目前,中国邮政储蓄银行丹东市分行已有11家支行开业,41家支行正在开业的审批中,另外47家为“邮政储蓄银行代办点”,在丹东市邮政局管辖下继续从事邮政储蓄业务。据了解,邮储银行市县分支机构分设后,在职能、业务和运行上呈现如下五个特点。
1.1人员交叉。
根据“人随业务走、人随岗位走、人随网点走”的原则,邮储一类支行全体人员和二类支行行长划归到邮政储蓄银行。
二类支行除行长以外人员和网点工作人员仍留在邮政企业,邮储业务从业人员由邮政储蓄银行和邮政公司两部分人员组成。
1.2业务交叉。
本次改革虽然规定,所有金融业务均划归邮储银行统一管理,但邮政企业仍然要接受邮储银行委托,由各网点经办储蓄、汇兑、中间业务等基础金融业务。
1.3职责交叉。
根据规定,邮储银行经其邮政集团授权之后,采取“一个机构两个职能”的做法,对外称为邮政储蓄银行,但在邮政企业内部保留原邮政储汇部门的职能,负责对自营网点和邮政网点的金融业务进行统一指导与管理。
1.4管理交叉。
根据职责分工规定,邮储银行有权对邮政网点统一进行业务指导与管理,而邮政企业则根据自身需要从业务、财务部门抽调部分人员组成金融业务管理部,负责对邮政网点员工进行管理、培训与考核,并落实邮政金融业务的发展、管理和市场拓展建设等工作。
1.5财务交叉。
分设方案规定,全部邮政金融业务收入列为邮储银行收入,其中邮政企业网点所形成的收入,要以适当形式由邮储银行支付给邮政企业。县(市)级邮储银行分支机构不设立专职的财务部门(市分行虽设有财务部门但至今仍未开帐),人员工资、网点装修改造等费用开支仍由邮政企业统一管理和支配。
2.管理权责不对称,内控管理风险突出引发六大风险管理隐患。
2.1邮储银行市县级分支机构对邮政网点的业务管理力度小、手段弱。
根据规定,邮政储蓄银行成立后,要对邮政网点的金融业务进行指导,并对邮政网点人员情况、开展业务情况和资金安全情况进行监督和检查,对违规行为提出处罚意见。但由于邮储银行分支机构仅拥有一类支行人员和二级支行行长人事管理权,其他业务人员仍由邮政部门负责管理,权、责、利既不对等,也不明确,这种形式上的管理权不具有强制性,不仅不利于机构、人员和业务的统一协调管理,也给监管稽查带来难题,造成职责不清,责任不明,无法步调一致,最终导致监管稽核意见难以跟进落实,风险管控措施难以执行到位。在邮储银行分设过程中,丹东市有52个网点划归邮政储蓄银行(其中11个一类支行人员、业务、收入等全部归储蓄银行管理,41个二类支行仅行长和资产业务收入划归邮政储蓄银行)。47个作为银行网点,仍属于邮政局所有,其业务归储蓄银行管理,但是机构、营业人员、收入等归丹东邮政局,造成邮政储蓄银行对网点控制力偏弱问题,不利于业务的发展和风险的防控。同时,由于是两家单位,检查与管理工作中如何配合、对违规行为的查处及其整改措施的落实等问题,都让邮储银行高管层左右为难,势必影响内部控制管理力度。
2.2业务人员道德风险难以防控。
虽然分设方案规定,邮储银行负责制定邮政从业人员任职资格条件、人员配备标准、培训要求和考核标准,负责对邮政从业人员任职资格进行审查,对不符合任职条件的人员提出撤换建议,但邮政储蓄银行市分行并不设立独立党委,而是归在同级邮政一个党委的领导下,且邮储银行市(县)分支行行长仅是市、县级邮政公司党委的一个成员,这就使邮储银行一定程度上难对邮政企业的管理与人事安排提出反对意见,从而使相关机构人员安排等管理职责的执行力大打折扣。因没有直接的人员任免权,没有直接的监督和约束手段,只能建议,同时也得考虑邮政公司领导的意向和面子问题,自然对机构人员和负责监督难以到位。
同时,因人员数量的限制,很多邮储网点的从业人员是从邮政汇兑、报刊发行等传统邮政业务中分流出来的,没有接受过金融业务知识的系统学习,也从未经过全面的金融业务培训,对金融法规和金融业务不熟悉,不但在执行金融法规上缺乏连续性,而且还要按邮政企业的需要统一调配和使用,银行对网点从业人员的道德风险掌控难度大,极易加大金融业务案件的风险隐患。
2.3管事不管人,操作风险难防控。
由于邮储银行二类支行只有行长一人的人事关系划归邮储银行,其他人员和网点的人员均为邮政公司员工或劳务人员,管事不管人,管理体制颇显不顺。
况且邮政公司内部目前已经成立金融业务管理部,负责对邮政网点和人员的管理工作。这样,不但邮政储蓄银行二类支行行长对其员工的管理不顺手,邮储银行对网点的业务管理也显不顺顺畅。两个部门的监督与管理,对邮政储蓄员工和网点来说相当于有两个婆婆,不可避免地造成一定程度上的都管与都不管。同时,两个单位都有对邮政网点的管理权,虽说有一定的职责不同,但邮储银行不是直管单位,无论是管理力度,还是管理手段和管理效果都没有邮政公司的金融管理部强,且二者在经营理念、风险防范上会发生磨擦和冲突,既影响管理效果,也导致机构风险管控职责无法真正落实,员工操作风险难以防控。如邮政储蓄银行分设后,现金管理归储蓄银行负责,然而,金库的产权却属于邮政局,安全保卫、现金押运人员仍然属于邮政局的职工,其工资奖金、福利待遇等均由邮政局控制,在工作中造成了现金管理与安全保卫的脱节,银行对安全保卫、现金押运人员的控制力减弱,工作的主动权减小,对银行现金安全形成了一定的风险隐患。调查还发现,有些邮政企业管理工作人员已经划分到邮储银行任职四个多月,不再担任邮政局方面的相关职务,但其个人印章等并没有收回或进行必要的清理,仍在邮政企业使用。不出现案件则没有什么,但若出现违规或案件,相关责任由谁来承担就不好区分。
2.4财务收支不独立,邮储银行“分家不管家”。
目前,对于刚刚成立的邮政储蓄银行来说,为了开展对公业务,大部分营业网点需要设施改造,同时还需开展银行业务宣传等工作,费用开支较大,但由于财务管理工作尚未独立,仍捆在原邮政局一同管理和核算,财务收支被动不主动,“成家不管家”,极大限制了邮政储蓄银行业务工作开展的积极性和主动性。如中国邮政储蓄银行丹东市分行成立四个月来,虽然已经开立了财务账户,但没有任何货币资金来源,职工开支、网点装修改造等日常费用支出仍由丹东邮政局负责核批,财务支出需经同级邮政部门审查同意后方能支付。这种财务管理办法在很大程度上制约了邮政储蓄银行初期发展需要,增加了基层邮储银行改造陈旧落后网点的难度,成为邮储银行成立后最为棘手的焦点问题之一。
2.5混岗作业问题突出,三级授权达不到管理要求。
授权,是指商业银行对其所属业务职能部门、分支机构和关键业务岗位开展业务权限的具体规定,商业银行业务职能部门和分支机构以及关键业务岗位应在授予的权限范围内开展业务活动,严禁越权从事业务活动。调查发现,目前邮储银行二类支行和邮政网点由于人员短缺因素的限制,混岗作业问题突出。如在一些基层的邮政网点,从业人员只有3-4人,支局长即是邮政业务负责人,也是邮储业务负责人,即要管理邮政业务,又要对邮储负责,因此很难达到银行业务三级授权的管理要求。且因业务量少,人员不足,部分基层网点根本无法对邮政和邮储业务人员进行合理划分,只能混岗作业,使授权管理制度很难达到规定要求。
2.6部分基层网点设施不配套,难以适应银行业务发展的需要。
根据规定,为节约资源,提高效率,市县级邮政储蓄银行成立后,要继续依托原有的机构网点开展经营工作,不允许擅自购买房屋或进行工程建设。但在邮政业务向金融业务转型过程中,业务发展对网点设施的要求标准却在不断提高,因此很多旧的营业网点设施只能开办邮政储蓄业务,不能适应即将开展的对公业务,更不能满足邮政储蓄银行的未来业务发展需要,在目前,这一现状尚不能得到根本的解决。如丹东邮政储蓄银行已经接管的11家支行和正在审批开业的41家支行中,有的支行营业面积只有几十平方米,员工只有3-4人,且相关安全保障和配套设施也十分落后和陈旧,因此很难适应邮储银行业务发展和转型的工作需要。
3.做好邮储银行风险管控工作的几点建议。
如何有效防范邮储银行这个新设机构的风险管理工作,是当前各级监管部门工作的重中之重。但由于邮储银行分设后仍存在职责定位不清、风险管控措施不实等许多现实问题急待加以解决,因此建议从体制改革、人员培养、内控建设等方面入手,落实必要的管控措施,推进邮储银行改革工作,努力把邮储银行建设成功能齐全、管理先进、服务一流的现代化商业银行。
3.1明确责任,合理分工,推动邮储银行改革工作平稳发展。
邮储银行改革是我国金融体制改革的一件大事,事关经济金融和稳健运行和平稳发展。首先,要在保持邮储银行和邮储业务机构相对独立的前提下,明确划分各自的职能和管理责任,完善业务关系,理顺管理体制,真正实现邮政与银行人、财、物分家到位,责权划分到位,机构和业务管理到位。如合理划分事权,明确机构、人员、资金的风险管控职责和范围,稳步推进邮政储蓄专业分帐核算工作;恰当分配财权,让邮政储蓄银行能够及时根据需要尽快做好网点改造、固定资产的购建、业务宣传等工作。其次,尽快制定和出台邮储业务机构的监管制度,明确邮储银行对机构的管理权限和范围,并通过建立联系人制度、联席会议制度、定期报告制度等交流联系机制,构筑畅通的信息交流渠道,及时传递组建改革工作中的信息动态,反映组建中存在的各类问题和矛盾,落实解决措施,确保邮储改革工作平稳有序进行。第三,要搞好邮政部门和储蓄银行之间的协调工作,推动邮储业务良性发展。如要明确金库管理、现金押运、安全保卫等方面的责任、义务、收益等细则,协商解决现金管理中的风险问题;坚持谁的机构谁负责的原则,仍然由邮政部门负责管理的邮政网点,储蓄银行要与邮政部门签订业务协议,明确双方责任。一旦出现问题,能够做到责任清楚,查处追究到位等。
3.2通过各种形式大量招纳和充实人才,提高员工队伍素质。
银行发展目标的实现,很大程度上取决于人才的开发和使用。邮储银行基层分支机构分设后,面临着员工业务技能和金融知识匮乏,能力相对低下等现实情况,因此着力提高员工业务素质和各基层银行领导班子知识结构建设是迫在眉捷的。首先,要有重点、有计划、有步骤地组织、培养适应现代经济发展需要的现代金融人才,改善金融员工的知识结构组成。如建立固定的学习时间,集体学习新知识,选拔重点人员进行专业培训等。其次,应根据实际需要,通过招聘应届优秀大学生等方式增加专业人才,提高员工队伍整体素质。
第三,招聘其它专业银行具有丰富管理经验的高级管理者。这部分人员有丰富的工作阅历,能在最短时间内进入工作角色,可为邮储银行有序发展奠定坚实基础。第四,聘用金融机构精简下来的优秀人员。这部分人员基层经验丰富,年龄约四五十岁左右,可以通过传帮带等方式,带动和培养邮储银行员工尽快熟悉和掌握银行业务技能和相关法律规定,提高邮储银行员工的综合素质,及时适应邮储银行业务发展的需要。
3.3着力强化稽核监督工作建设,建立有效的风险预警和化解机制。
当我们强调要将单纯的事后监督变为事前、事中、事后全方位监督控制时,风险预警机制是必不可少的。因此,建议在邮储银行组建初期,首先要致力于稽核监督机构建设和稽查队伍建设,并以电子稽查系统为依托,以常规检查为基础,以专项检查为重点,以突击检查为辅助,加大业务检查、稽核检查的深度和广度。在常规检查中,要注重点面结合,检查内容和频次不得少于上级行的统一要求;在专项检查中,要突出重点,紧紧抓住制度建设和落实、资金管理业务等关键环节,进行深入的检查,并进行跟踪,促进整改;在突击检查中,要结合实际问题,进行有针对性的现场稽查。“有法必依、执法必严、违法必究”,通过检查和思想教育改变从业人员思想麻痹、风险意识淡薄的现状,提高其对风险的识别和防控能力。其次,要健全风险管理组织机制,培养从业员工良好的操守。银行业机构操作风险和违规案件,都是由机构内部人员的不当行为,甚至是不良行为造成的。因此,邮储银行在成立之初,一定要赋予分支行风险管理部门一定的管理权限,从组织上保证风险监管与控制的畅通与高效性。要确立最高标准的职业操守和价值准则,按照“一项业务一本手册、一个流程一项制度、一个岗位一套规定”的要求,完善各专业内控管理办法和规则,规范各项业务操作程序。要明确员工行为准则等合规指南,明确哪些行为是允许、鼓励的;哪些行为是绝对不能接受、不能容忍的,是机构所禁止的,促使银行员工养成良好的行为习惯,实现全员主动合规,形成良好的合规文化氛围。第三,要严格落实案件防范工作责任制,从事后检查向过程监督延伸,努力从制度和操作源头遏制案件的发生。要按照银监会操作风险“十三条”的要求,加强对柜员、基层支局、网点等重点部位、重点人员的监督管理;深入开展员工行为评价,严密监控排查出的高风险人员,严厉打击各类职业犯罪;抓好支行专职检查员、分行专业管理部门、监督中心以及稽核部的日常检查监督和重点稽核,规范员工行为,努力把每一项业务过程、每一个业务操作环节、每一名员工的经营行为都置于严格的制度约束和监督之下,将各种违规行为和案件隐患都消灭在萌芽状态。第四,要建立基层机构负责人的轮岗、强制休假和离岗审计制度,严格规范客户经理和基层负责人日常操作程序。建立科学的干部考评机制,通过考评及时发现和纠正机构负责人在业务发展和管理行为上的偏差,让“能者上、庸者下”的激励约束机制发挥作用;加强对基层营业网点负责人离任、责任审计工作,提高基层营业网点内部风险控制效果和营业网点负责人内部控制尽职能力,促进营业网点规范内部控制和依法合规经营,及时消除内部监守自盗、重大违规和外部欺诈隐患。
3.4加强内控制度建设,细化操作环节,建设流程银行。
今年以来,工行支行把发展信用卡规模,抢占信用卡市场份额作为银行卡工作的重点,依托自身资源,通过争揽高端客户,营销集体办卡,抢占优质特约商户,扩大发卡规模,通过全行共同努力,收到了显著成效,截至9月10日,信用卡发卡量4500张,是去年总发卡量的5倍,位居工行分行信用卡发卡量榜首,实现银行卡中间业务收入66万元。
一是明确市场定位。为扩大发展信用卡规模,抢占信用卡市场份额,该行对信用卡市场进行客观准确的调研、分析、预测,多次召开部门、网点负责人座谈会,提高思想认识,转变观念,把员工的行为统一到贯彻落实支行的经营决策上来,努力营造“全辖围着市场转、员工围着客户转”的经营思想和经营环境。
二是完善考核机制。年初,该行将信用卡目标任务分解到部门、网点,实行“双挂钩”政策,即:指标数与部门网点绩效挂钩、与客户经理挂钩,同时,对二线人员也要求充分挖掘个人客户资源,下达目标任务。通过制定《银行卡营销奖励办法》等激励措施,对完成任务的员工按标准进行奖励,对未完成任务的员工加重进行处罚。既做到人人参与,又与岗位职责挂钩,使员工做到心中有目标,肩上有压力,工作有动力,最大限度调动员工积极推广、介绍、宣传、营销信用卡的积极性。
三是主动出击营销。该行摆脱单靠个金部门孤军作战被动营销的局面,制定实施了市场营销联动机制,充分发挥个金部、客户经理等现有营销队伍和营业网点的综合营销功能,达到全行整体营销、部门优势互补、产品捆绑销售、单位批量发卡的效果。东庞支行深入矿区,加大对集团客户营销力度,一次成功营销信用卡374张;在信用卡的推广过程中,注重发挥公司、住房等对公业务优势,通过客户经理向房地产开发公司、贷款新增户、住房按揭客户宣传、介绍该行各类新兴业务把银行卡与贷款营销等业务有机结合起来,有针对性地一次捆绑营销信用卡,提升服务品质。
据工商银行云南省分行负责人表示,工行云南省分行营业部两年来累计发放小企业贷款36.61 亿元人民币,连续两年保持了快速增长,而其针对中小企业的“五大措施”也有力地支持了昆明地区小企业的发展。
一是专业经营强化信贷服务水平。在专门设立小企业金融业务中心的基础上,积极推进专业化经营,进一步理顺、完善组织机构建设,选择在昆明市的东南西北四个犄角和市中心成立小企业金融业务分中心和专业支行,带动辖区全面开展小企业业务;二是完善产品推动小企业业务发展;三是优化配置保障小企业业务融资需求,即针对小企业“小而分散”的特点,进一步优化了信贷资源配置,将有限的信贷规模向小企业贷款倾斜,增加了信贷投放;四是创新模式打造小企业“随身银行”,进一步加快业务创新步伐,拓展新型融资产品,把集群式小企业业务的拓展作为小企业信贷业务的主攻目标;五是精细管理风险防控采取新手段,在业务规模和客户数量不断扩大的同时,严格执行行业信贷政策,有效加强风险管理,重点防控小企业业务的系统性风险。
国内首家网络银行博物馆正式开馆
2012年4月5日,国内首家网络银行博物馆正式落户工商银行门户网站并免费向公众开放。网民只需登录工商银行门户网站点击首页的“银行博物馆”标签,便可进入虚拟场馆中参观游览,一睹珍贵金融藏品的风采。
工商银行相关负责人表示,此次上线的网络银行博物馆是该行依托其银行博物馆丰富的馆藏资源精心打造的,目前主要有虚拟博物馆、馆藏精品、史料浏览、学术研究、音像观赏、水墨金融、互动游戏等栏目。其中“虚拟博物馆”栏目以3D的动态效果再现实体博物馆场景,为网站用户带来身临其境般的感受;“馆藏精品”栏目则图文并茂地展示了钱币类、器具类、票据类等银行业发展史中的珍贵藏品,具有很高的历史文化价值;“史料浏览”、“水墨金融”、“音像观赏”等栏目通过文字、图像、影音等多种方式介绍历史上各时期重要的金融事件和人物,全方位地展示了金融业发展历史。以互动、娱乐的方式让客户更好地学习、了解中国银行业的发展历程和金融知识。
工行德宏分行为曲靖抗旱灾区送爱心
2012年以来,曲靖持续三年的干旱丝毫没有减轻的迹象,使曲靖人民经受了严峻的考验, 2012年3月27日,46000余瓶福叶山泉水安全送到棚云小学,让师生们喝到干净、卫生的山泉水。带着对孩子们的关切,工行曲靖分行也出资数千元人民币,为孩子们购买了篮球、足球、乒乓球、跳绳等体育用品,丰富了孩子们的课外活动。
中国工商银行为云南抗旱救灾爱心捐款300万元人民币
为帮助云南人民群众战胜旱灾,2012年4月11日,中国工商银行总行向云南灾区捐赠300万元人民币,其中,向昆明市灾区捐款100万元人民币, 用于支持地方政府抗旱保生产、保民生。至此,工商银行抗旱救灾捐款已超千万元人民币,用实际行动进一步表达了对灾区各族人民群众的关切和支持。
2011年底以来,云南省出现持续气象干旱与气候干旱叠加天气,截至2012年3月20日,旱灾已造成全省16个州市127个县(市、区)876.57万人受灾。灾情发生后,工商银行及时启动了抗旱救灾金融服务方案,一方面与受灾地市政府保持密切联系,及时了解抗旱救灾资金需求情况;另一方面,深入灾区客户中间开展调研,分析旱灾对客户经营发展带来的影响和困难。在保障抗旱救灾资金拨付方面,工商银行对救灾资金拨付开辟了绿色通道,凡是通过该行清算的救灾资金业务均优先办理,确保救灾资金及时、准确到账,尽可能地为灾区抗旱提供一切便利。
工行玉溪分行深入开展为民服务创先争优活动
为有效提升金融服务效率,从2011年开始,工行玉溪分行认真组织开展“改革流程、改进服务年”活动,通过推进业务流程综合改造和优化,着力解决客户服务中存在的突出矛盾和问题, 切实提升网点的业务创新能力。仅2011年就新增网点服务窗口30个。加大自助渠道建设,扩大网上银行、电话银行和手机银行的服务范围,提高离柜业务占比,有效分流业务,减少客户平均排队时间,提高客户服务满意度。同时,发挥典型示范作用,规范化服务网点建设迈出重要步伐,通过以点带面,推动网点服务质量的快速提升。
工行云南省分行积极拓展个贷服务渠道提升服务水平
2012年,中国工商银行云南省分行重视个人信贷服务渠道建设,从三个方面入手构建分层次、多元化个贷服务渠道格局,努力提高服务客户的能力。
一是进一步优化个贷中心建设和管理,充分发挥个贷服务主阵地的作用。二是以网点渠道建设快速推进为契机,不断提升网点综合服务功能,将个人贷款服务推介延伸到网点,延伸到个人客户经理队伍,努力形成多层次的服务体系。三是重视网络服务渠道的建设和管理。
工行罗平观音阁支行3个月净增存款1.48亿元人民币
截至2012年3月20日,中国工商银行云南罗平观音阁支行两项存款较年初净增1.48亿元人民币,创下人均增存2000多万元人民币的历史纪录,余额达4.9亿元人民币,相比2009年末的2.1亿元人民币翻了一番多。作为一个只有7名员工的小网点,工行观音阁支行凭借积极进取的精神和优良的服务,在激烈的市场竞争中做出了“大文章”。
工行云南省分行减免客户上门收款服务费556万元人民币
2010年以来,中国工商银行云南省分行利用网点网络服务优势,在为民航、铁路、公路、移动通信、电信、供电供水、医院、学校、超市、中石化、中石油等现金周转量大的客户提供周到而安全的上门收款服务的同时,两年期间为客户减免上门收款服务费556万元人民币。
上门收款服务是工商银行云南省分行为各类型企业提供的安全、便捷、收取现金直接入账的中间业务服务产品。多年来,工商银行本着“依法合规、服务匹配、协议完备、客户自愿”的原则,在为客户办理上门收款服务过程中,积极主动,认真收款,为现金流入量大的客户提供优质上门收款服务,降低了客户遭受假钱诈骗和现金被抢劫偷盗的风险隐患,获得客户的好评。
工行云南省分行结售汇业务减收免收为客户节约交易成本906万元人民币
2010年以来,中国工商银行云南省分行在为客户办理结售汇业务中,为客户节约交易成本906万元人民币。
结售汇业务是工商银行云南省分行为跨境公司、进出口企业提供本外币资金交易和结算的中间业务服务产品。多年来,在为客户提供优质服务做好结售汇业务的同时,工商银行本着“依法合规、服务匹配、协议完备、客户自愿”的原则,通过降低融资利率,为客户节约融资成本;通过优惠结售汇交易费率,为客户节约交易成本。2010年至2011年,工商银行云南省分行为客户办理结售汇业务交易额近28亿美元,共减收或免收客户方结售汇业务费用906万元人民币,有效降低了企业经营成本,赢得客户的支持和信赖,较好地支持了云南省实体经济的发展。
20__年是农业银行转变为股份有限公司的第一年,是各项业务大发展的一年。在新的一年里,客户部将在上级行的正确领导下,在支行党委的统一部署下,在客户部全体员工的共同努力下,继续发扬顽强拼搏,苦干加实干的工作作风,较好的完成以下几项重点工作。
工作思路:紧盯全年目标任务,制定全年工作营销目标、监管目标、整改目标、培训目标、管理目标,全面深入开展市场营销工作,加强内控管理,准确市场定位,抓好区域重点、客户重点、业务重点,落实计划任务推进。同时求真务实,以完善客户营销体系和激励机制建设为保障,加速思路转变,以中小型企业和理财业务拓展为突破,积极推进精细化管理,努力实现业务的跨越式发展,各项工作再上新台阶。
一、业务经营指标
(一)负债业务:12300
其中:对公存款:10000
储蓄存款23000
(二)资产业务3500
(二)中间业务 190
(三)代客理财业务1户
二、二0__年工作思路、措施
(一)强化存款工作基础地位,加大存款工作的营销。
1、转变思想,改变思路,准确市场定位,制定全年计划。以深入开展“伴您成长金钥匙春天行动”为载体,精心组织,安排部署,作好市场营销活动,实现一季度工作开门红。充分利用“双节”,由行长亲自带队,做好对财政国库处、地质局、国土资源厅、省肿廇医院、国芳、亚欧集团公司和客户回访工作,以建立更深层合作关系。
二是加大与财政非税收业务领域延伸服务,及时沟通,捕捉信息,做到汇缴单位的及时汇缴,归仓我行。
三是树立员工以市场营销为己任的竞争意识,面对市场、主动服务的职业意识,借走亲访友、购物消费择机营销的抢先意识,宣传农行特色,推介农行产品。
四是实行分层营销与系统联动相结合、公司业务与其它业务相结合,客户部与网点配合等营销方式,改变以前的工作方法,,转变工作职能,不断优化客户结构,充分发挥专业理财师,用优质的服务,良好的工作作风、专业化的管理模式来体现我行的特色服务,以此吸引高端客户来我行安家落户。
2、上下联动,分层营销,强化营销手段。
一是进一步牢固“抓大拓中不放小”的营销思想,落实 “人人肩上有压力,个个都是营销员”的全员营销策略。树立以客户为中心、以市场为导向、以利润为目标的经营理念,鼓励员工牢固在做好本职工作的前提下,充分利用各种关系资源进行营销,进一步增强以全力拓展优质资产业务、努力提高负债业务市场竞争力、不断挖掘中间业务增收潜力、抓营销,拓市场。对存量客户和服务半径内游离于他行的客户进行拉网式摸底排查,认真筛选确定重点营销客户,特别对在他行开户的优良客户,找准切入点,多方公关,奋力挖掘,全力拼抢。借助我行的网络优势,提升结算业务、银行卡异地存取现业务、基金、国债业务,确保为我行的各项业务奠定良好的基础。依据制定考核办法,引导全员加大客户营销的力度。客户部要及时将上级行开展的各种专项竞赛活动和提出的各类营销激励措施向全行员工进行通报,对涌现出的先进个人和集体及时向上进行推荐。调动网点负责人充分运用好分行、营业部、支行的各项激励措施,建立科学的营销激励机制,加大柜员提高柜面营销技巧,业务的的办理速度,最大限度地激发和调动全行员工的营销热情和潜能,促进全行的业务快速发展。
二是做好客户的维护工作,促进业务的纵深发展。目前我行的一些大客户如市财政、国土资源厅等单位对我行的存款拉动比较大,对我行造成不可估量的损失。因此,我们客户部将协助网点一是准确、及时掌握客户资金动向,找准突破口,充分发挥客户经理派驻网点联动优势,做好跟进、客户维护服务工作,时时处处为客户着想,量身度做,主动为客户提供高效快捷的服务,满足客户多元化的金融需求,拉近与客户的距离,从而保持大客户存款的稳定性。
三是建立与优质客户贴心服务平台,针对个人优质客户,利用中山路优质客户上线平台试点契机,由网点负责人负责建立“跟踪服务卡”, 开展由各网点贵宾客户 “打一个电话、推荐一款产品”等活动,对十万元以上客户使客户切实感受到农行亲切周到的服务。
四是客户部要配合上级行做好大堂经理的专业知识培训工作,要充分发挥大堂经理的工作主动性,对来柜台办理业务客户正确引导,耐心细致的进行讲解,以此达到储蓄存款稳定增长。
五是客户部要进一步拓展周边地区客户,及时从各网点掌握50万元以上客户名单,了解客户动向;主
管行长负责100万元以上客户资源,行长负责500万元以上客户资源, 做到对客户的需求各个层面心中有数。
3、班子、中层干部带头营销,抓好层层落实。首先班子成员人均20__万元存款年度任务;部门经理、网点负责人均不低于1500万元存款的存款任务;对机关及网点后台营销人员按照200---100万元任务。员工人均吸收储蓄存款10万元,营销个人网上银行开户10户,企业网银开户2户,营销第三方存管证券开户10户,一人一辆车险、贷记卡3张、借记卡15张,pos商户1户;二是确立重点客户及项目营销定位和方向,大力改善客户结构。全员营销台帐按月张榜公布,及时将营销业绩置于全行员工监督之下,以此鼓励先进,鞭策后进。三客户部门将定期召开业务经营分析会,分析原因,采取得力措施,寻找差距,尽快弥补拖欠的计划任务。对没有按时完成指标任务的网点,发送业务提示督导函。四是客户经理协助网点对我行现有客户和有潜力的客户做好业务指导工作。要求各网点负责人尽快转换职能,限期做好客户信息的采集工作,按时登记《贵宾法人、个人客户档案》,紧紧围绕既定贵宾客户,一对一开展贵宾客户维护管理。各网点根据对5万元以上储蓄个人贵宾档案建立台账及通讯联系电话,定期定时向客户建议咨询新产品。并对5万元--50万元以上的优质客户实行客户经理和网点负责人双线管理,从客户的产品需求和服务需求入手,通过不间断回访,网点负责人监督客户经理的职责,并填写客户经理的工作日志,客户经理对各网点要建立对储蓄客户流失的追查责任制度。
(二)落实项目储备,合理调整信贷资产结构。
一是继续加大资产业务营销,不断完善信贷管理机制。要更新经营理念,积极抢占消费贷款市场份额,加快个人消费贷款的发放,改善信贷资产结构,要适应当前国家发展的形势,抓住国家拉动内需,扩大信贷投放的有利时机,促进贷款的发放工作。
二是兰州海鸿房地产的3500万元经营性物业贷款投放工作。
三是加大与省肿瘤医院在建项目工程的跟进工作
四是进一步与福康汽车经销商深度合作,洽谈汽车按揭贷款、在资产营销中,在维护好去年客户的基础上。
五是力争实现全年银行承兑汇票贴现20__万元计划目标。
六是继续做好20__年法人客户的评级授信工作。尽早收集存量法人客户评级资料,按时上报评级资料,拓展推荐天燃气有限公司、民百集团等5户法人客户的评级授信。
(三)不断优化业务结构,加快中间业务的发展步伐。
一是积极办理票据贴现和银行承兑等低风险业务,拓宽收入渠道,彻底扭转我行存贷结构不合理,获利空间少的局面。要引导员工对中间业务与传统业务、零售业务同等看待,齐头发展,要把对客户理财业务、保险、基金推广工作办成我行的一个亮点。
二是充分发挥我行银行卡业务优势,建立与国芳百货公司、民百集团股份有限公司的银行卡收单业务,同时由客户经理带动网点员工做到加强对老pos商户的维护,另一方面多渠道营销新的pos商户。争取银行卡全年收入200万元,促进我行本年中间业务的大发展。
三是加强网银、贷记卡等新产品的营销,多渠道增加利润来源。
今年我部将贷记卡等新产品的营销伸向甘肃路桥建设集团有限公路总公司、兰州市体育局、兰医二院等高等优质客户。
四是代客理财业务积极与兰州海鸿房地产公司联系进行签约。
五是加大对保险业务的营销力度。1、采取多样化形式与各保险公司的业务联络和关系协调,加强与保险公司合作;年初分别与人寿、人民、泰康等六家保险公司鉴订合作协议书 2、正面激励,奖励到位,使员工意识到保险业务是一项惠己利行的新兴业务,激发起工作的积极性、主动性。3、采取行之有效的措施,加强对员工各类保险产品的培训。用“总有一款适合您”的培训模式来加大对柜面营销技巧,提高服务技能。4、建立保险业务的日报告制。建立保险业务销售台帐,时时掌握销售信息。
六是继续利用20__年股市不断调整的机遇,强化对基金、三方存管业务等理财产品的业务营销。
四是狠抓中间业务收入。深入挖掘潜在收入资源,充分固定用活现行的中间业务收费项目,与证券公司的联系,掌握托管存量资金,争取三方存管业务中间手续费的收回力争20__年确保20万元。 大力发展特约商户,年内在系统内结算。加快调整抵(质)押收费标准,严禁随意降低收费标准。确保国际业务信用证;鼓励员工努力做好保险营销工作,实现全年保费手续费业务收入20万元,基金手续费收入力争70万元,;积极开展网点销售国债业务。;加快发展银行卡、网上银行业务:要加大在我行开户的国家机关、事业单位公务贷记卡发行力度,力争做好国土资源厅核算中心公务卡的推广发行工作。今年把大力发展网上银行、提高网银结算量为中间业务发展的新方向;其次,加大特约商户的拓展力度,既增加中间业务收入又提高了员工收入;严格落实抵押物代包管收费等其他收费,网点柜员可为客户营销开立证券账户,每营销一户由证券公司向我行支付手续费,通过创新进一步拓宽中间业务的收入渠道。
(四)加大国际结算业务的营销。强化对兰州市主要矿产品出口企业甘肃锐驰矿业有限公司、中农威特生物科技有限公司的营销,使我行国际结算业务再取得进一步进展,
(五)强化业务部门自律监管检查力度,确保各项业务合规健康发展。
一是进一步规范各个环节的操作程序,整章建制,明确责任,以硬措施提高部门自律监管能力,确保各项业务合规稳健发展。
二是继续严格履行自律监管工作,认真执行业务经营和自律监管的双重职能,抓
住落实规章制度关键环节客户部在内控管理方面主要针对近两年各上级部门及本部门监管检查中的存在问题进行一次全面整改。以主管行长客户部经理风险经理建立客户档案自查工作小组,对8户法人客户的资料审查及641户个人客户全部自查,规范客户档案资料。
三严格规范贷款事后监督管理,按期分析资产客户的经营状况。加大对客户实地回访,实行资金使用调查报告制度。及时向主管行长及行领导定期汇报,以防控风险为主线。
四是及时组织部门自律监管部门履行再监督的大检查,通过检查,对发现的问题及时提出整改意见,及时化解业务操作风险,同时对各类检查的问题要求限期整改,对未落实整改的责任人提出相应处理意见提交人事部门,以达到落实整改目标,做到防患于未然。
五是建立整改机制。通过查找风险隐患,强化内控制度监督执行、防范业务风险、规范员工行为和稳定员工思想的后续监督,建立整改机制,做到检查处理到位、责任追究到位、问题整改到位,建立依法合规经营的长效机制。
六是进一步规范贷款发放责任落实制度。要求客户经理在贷款发放时出具《贷款发放通知书》,必须由网点负责人及经办人员签字确认后发放。从而建立依法合规经营的长效机制。
一、我行反洗钱组织机构的建设情况。
为了确保反洗钱工作顺利进行和各项责任落到实处,我行建立了反洗钱组织机构,成立了支行反洗钱工作领导小组,由支行副行长同志任反洗钱领导小组负责人,总会计任副组长,各部门、各网点负责人为小组成员,负责对反洗钱工作进行指导和检查;在支行营业部设立反洗钱信息员岗位,负责对反洗钱工作汇总和报告;在每一个营业网点配备二名反洗钱工作人员,负责对反洗钱工作进行监控、统计和上报。反洗钱工作组每月采用邮件或坐谈的形式针对如何认真做好反洗钱监管工作进行学习和交流,通过学习和工作交流,进一步加强了支行反洗钱的监管工作。
二、我行反洗钱内控管理制度和责任制建设及落实情况。
我行建立了行之有效的反洗钱内控管理制度,制订了反洗钱管理实施细则,对每一笔业务都进行严格的监控和筛选,认真负责地做好信息收集工作,保证尽职调查数据的真实、准确和完整;此外还建立检查制度,每月对大额及可疑交易报告进行抽查,确保调查信息的真实准确,严防个别网点因责任心不强而发生少填、漏填、错填、误填等。对反洗钱交易漏报、错报、不报的要追究有关人员责任。支行通过全行集中、各网点早读等形式认真学习中国人民银行以及总、省行的金融制度,尤其是反洗钱的各种规定,让全行员工充分认识到反洗钱工作的重要性和必要性,并积极自觉地履行反洗钱内控制度,保证反洗钱规定的全面执行。
三、向人民银行和国家外汇管理部门报送可疑交易情况。
支行的反洗钱岗位对网点反洗钱人员报告上来的可疑交易进行汇总并上报人民银行及分行反洗钱部门。今年第三季度我行上报人行及分行反洗钱部门可疑交易共315户,3699笔,可疑交易金额82454.72万元,其中对公帐户70户,1169笔,金额35545.75万元;个人帐户245户,2530笔,金额46908.97万元。从今年第三季度上报可疑交易情况来看,我行的人民币可疑交易类型主要为“短期内累计一百万元以上的现金收付”、“集中转入分散转出”、“相同收付人之间频繁发生资金往来”,发生可疑交易的原因是由于某些行业资金收付数量及往来次数较多。但据我行掌握的客户信息以及对客户资金来源、用途的追踪情况判断,这些可疑交易应属一般的资金往来,非洗钱行为。
四、客户尽职调查、帐户资料和交易记录保存等情况。
客户的帐户资料和交易记录由网点反洗钱人员进行记录和保存,并对可疑交易的客户进行跟进和尽职调查,弄清客户身份等信息以及客户资金来源、用途的合法性。
五、反洗钱培训情况。
支行成立反洗钱培训工作的领导小组,由支行副行长同志任组长,成员包括综合部、营业部、业务部、科技部门人员,具体的培训工作由支行负责,制定培训计划,针对不同对象提供分层次的反洗钱培训。定期组织成员通过授课、讨论及录像的形式进行培训,并打印反洗钱资料发送给各培训成员,学习内容围绕《金融机构反洗钱规定》、《人民币大额和可疑支付交易报告管理办法》和《金融机构大额和可疑外汇资金交易报告管理办法》三项法规及工行总、省、行制定《关于做好反洗钱监控系统后续版本投产工作的通知》、《关于进一步加强反先钱工作的通知》、《反洗钱工作岗位职责及岗位考核试行办法》、《关于中国农业银行新昌支行违反反洗钱规定事件的通报》。
六、各行自查、分行检查以及人民银行等监管部门抽查、处罚情况。
支行对每季度所发生的业务进行自查,分行每月对支行的反洗钱业务进行专项检查,实行多方面的监督。至目前为止,经支行自查、分行和人民银行检查未发现有对洗钱行为瞒报的情况。
七、依法协助、配合司法机关、行政执法机关打击洗钱活动情况。
在有关手续齐备的情况下,积极配合司法机关、行政执法机关打击洗钱活动,坚决遏止违法犯罪资金及其收益在银行体系隐藏、清洗。
八、执行反洗钱保密义务情况。
全行员工根据《金融机构反洗钱规定》,严格执行保密义务,除了向有关部门报告外,无将反洗钱报告信息泄露给客户或其他人现象。
九、我行反洗钱存在问题、整改的措施及今后反洗钱工作安排。
支行个别网点对大额资金交易和可疑资金交易定义不够清楚,有些可疑资金交易在支行经过统计、筛选各网点每月上报的大额交易数据后,发现可疑资金交易才上报,造成可疑资金交易出现迟报的现象。
采取措施:通过发邮件组织各网点认真学习反洗钱的有关规定,并要求各网点反洗钱岗位人员认真履行职责,防止因责任心不强而发生迟报、漏报等现象。切实做好反洗钱的各项工作,防范金融风险,维护金融体系的稳定。在下来工作中,加强对反洗钱业务的学习,加强对反洗钱工作的检查和监督。
十、做好反洗钱工作对防范金融风险,维护金融体系的稳定具有重要的现实意义,反洗钱工作作为一项长期而艰巨的任务,我行将严格按照人民银行的有关要求,在全行范围内认真贯彻执行,确保我行各项业务稳健运行和国家资金安全。