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导语:在高校财务信息化的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
Abstract: This paper argues that college finance informationization, constructing service system, and improve the work efficiency of college finance and financial service level. This paper analyzes the college finance informationization service system, and probes into the present situation of the construction of college finance informationization of service system, analyzes the idea and measure construction college finance informationization service system of meaning.
Key words:college;financial informationization;service system
1 高校财务信息化服务体系的现状
随着高校办学规模的扩大,信息技术的迅猛发展和广泛应用,高校对财务信息的要求越来越高,财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变,对财务数据的处理提出了更高的要求,会计电算化向财务信息化的转变标志着会计领域新一场革命的到来。目前高校教育信息化已基本实现了教学管理计算机化,数字化校园成为建设目标,各项信息化应用模块正处于集成整合的过渡阶段。对处在教学辅助地位的财务工作而言,其信息的生成与分析利用是教育信息化的重要组成。如何把握教育信息化建设机遇,尽快构建高校财务信息化服务体系,更好地发挥财务信息在高校管理中的作用,既是单位会计电算化发展的新趋势,也是推进教育信息化战略的必然要求。目前,各高校都有财务内网和校园网,构建了一个全新的高校财务信息体系,信息化建设的发展速度之快有目共睹。
网络环境中的财务信息化作为一种新的管理模式,其效益实质是网络技术效益和财务管理效益的双重效益,主要体现在节约资源和成本、扩展会计信息范围、提高会计信息质量、增强财务决策能力,从而完成学校的各项财务管理目标。
2 构建高校财务信息化服务体系的思路和措施
2.1 充分调研,找准信息需求,明确服务对象,做好科学规划,着眼于数字化校园对提高财务工作效率和服务水平的新要求 加强和改进高校信息化管理工作的重要举措,就是建设数字化校园,而校园数字化建设通常以“一卡通”系统建设作为切入点。在数字化校园建设工作中,师生个人的财务信息是数字化校园的重要内容。在校园卡平台上推进财务信息化建设,应充分重视师生的信息需求。不管是教职工的工资、奖金发放,还是学生奖学金、助学金发放,乃至学生各项费用的上交,都能通过“一卡通”系统实现数据交换和实时查询,并通过智能凭证系统将发放与上交结果导入财务核算系统,完成会计核算。这既让师生感受到信息化能够给他们带来快捷、安全的财务服务,同时也大大提高了财务服务效率。
2.2 构建高校财务信息化服务体系,必须借助于先进、可靠的校园网和财务软件作为财务管理信息平台 高校财务信息化服务体系建设,需要加大硬件技术和软件技术的投入,建立高水平的财务管理信息平台。财务部门必须充分调研,寻求软件公司合作,针对高校财务活动实际和信息化建设的要求,对在企业中应用得比较成熟的管理型财务软件进行功能拓展,开发出适用于高校融核算与服务为一体的高校版管理型财务软件信息处理平台。还要大力引进和培养既懂会计管理、又懂软件技术的复合型人才、努力培养和建立自己的研发、应用和维护队伍。此外,加强工作人员培训,提高全员运用财务信息进行管理的意识和获取财务信息的能力也是必不可少的。
2.3 完善校园网络,拓展财务软件功能,提高财务信息能力 完善的学校基础网络,是构建财务信息化服务体系的基础。如果学校基础网络不支持学校各部门实施信息化管理的数据交换,不仅影响信息采集与输出,财务信息的使用也会受到限制。要建立学校内部资源丰富的、网速较快、可拓展的公共基础网络,增强网络的信息服务职能,确保各管理系统的相互衔接和有效集成。要运用先进的防火墙、过滤网等系统安全技术,提高网络和数据的安全性。数据的传输采集、录入汇总、统计合并等必须建立严格的责任制度,确保基础数据的真实、准确。重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份。此外,还应与社会上有实力的软件公司合作,构建市场化服务体系,增强信息化工作的发展后劲,使信息化系统正常应用和维护工作不因技术骨干的变更而受影响。
2.4 更新财务观念,加强技术培训,提高高校财务人员的信息管理能力 高校构建财务信息化服务体系,要求财务人员运用现代信息技术以信息管理的方法进行财务信息处理。财务信息化环境下,财务信息系统变得更加开放,财务资料通过网络实现共享。财务人员应确立信息化环境下的财务理念,把管理工作建立在先进的信息处理技术基础上,把更多的精力和时间投入到信息分析与利用、预测与决策等创造性的工作中。应加强对高校财务人员的技术培训,使他们认识到信息化建设对提高财务服务能力和学校科学管理水平的重要意义,尽快掌握信息化条件下的工作技能,不断增强自身的信息管理能力,更好地推动学校的财务信息化建设工作。
3 构建高校财务信息化服务体系的意义
3.1 更新了财务管理理念 财务信息化以信息管理的方法和现代信息技术进行财务信息处理,财务信息作为信息资源在高校内部及外部各相关信息系统被利用。
3.2 加速了会计现代化进程 财务信息化简化了工作量,加速了会计现代化进程,会计人员工作重心转移到对信息的加工、再加工,由原先的“核算型”转向“管理型”,财务人员的地位也日益重要。
3.3 提高了财务信息时效性 财务信息化有助于向使用者提供更为及时、充分的信息,会计的目的是向信息使用者提供决策的有用信息,财务管理信息化可以在业务发生的同时进行会计处理,高校已将信息集成一个管理信息系统,可随时向外提供信息,使用者可以随时到校园财务网查询所需要的信息。
3.4 为决策提供依据 领导决策的主要依据是来自财务部门提供的财务信息,根据信息来决定是否采取某一行动或决策,财务信息化后使用者可以全面掌握最新的财务资料进行预测,便于作出正确的决策。
参考文献
[1]徐广生.试论高等学校财务管理信息化的建设.广东工业大学学报(社会科学版),2005,(6).
[关键词] 高等学校; 财务档案; 信息化建设; 策略探析
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 14. 060
[中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)14- 0100- 02
尽管高校财务档案管理在信息化建设上取得了一定的成就,但由于受到诸多客观性因素的影响,我国目前高校财务档案管理信息化建设还存在诸多有待研究解决的问题,以下是笔者对高校财务档案管理信息化建设的全面探析。
1 高校财务档案管理信息化建设的主要内容
高校财务档案管理信息化建设是指相关部门在科学收集、开发、管理、利用、储存高校财务档案时大量运用现代信息技术,使档案形成科技含量高、储存便捷安全、查询迅速、全面电子化、环保无纸化的特点。那么,对于财务档案管理信息化建设的主要内容,笔者总结为以下3点。
1.1 加快档案数字化进程
全面有效地加快档案数字化进程,我们需要从两方面逐步进行:首先,建立高效能的信息档案数据库,将馆藏中的文件目录建立数据库,使用扫描、刻录或数码相机等现代化信息采集技术和设备,全面将纸质数据文件有效地转换成数字化文件;其次,档案信息数据库的建立需要保障其质量和完整性,主要从以下4个方面着手:① 准确的数据信息; ② 完整的数据项目和内容; ③ 规范的录入和采集数据信息; ④ 安全稳定的数据库系统。
1.2 完善基础设施建设
硬件平台和网络平台的建设是档案管理信息化建设的基础设施,信息软件的建设是直接关系到档案管理信息化能否成功实施的关键。系统软件是用计算机本身的逻辑功能,为使用者管理和运用计算机系统中各项资源的程序带来一定的方便和效率,而应用软件则是能让使用者方便解决处理具体应用问题的程序。因此,完善基础设施建设,尤为重要。
1.3 加强应用系统建设
应用系统的建设是开发利用档案信息资源和建设档案网络时所需要的技术支持。对于未来设备的升级和前后的衔接应当充分考虑到应用系统的设计中,将空间和余量提前留好。在应用系统建设的时候,针对信息保密工作和资源共享工作需要全面地进行完善,尽最大可能做到最好,将网络安全体系进一步加以健全完善,正确地认识到信息保密和公开之间的相互关系,只有将档案信息的保密性和完整性以及安全性给予了有效保证,才能够更好地实现信息的高效利用。
2 高校财务档案管理信息化建设存在的主要问题
2.1 建设目标不够明确
目前我国还有很大一部分高校,在档案管理模式上依旧没有形成一种统一领导、分级管理的管理体制,在管理过程中还是停留在传统的模式,在思想理念上还没有清醒地认识到档案管理信息化的重要性,部分高校的领导层,对于此项建设在行动上还略显滞后迟缓。高校财务档案的管理工作,需要学校各部门之间相互协调,需要运用网络资源来进行流程化、数字化和建立数据库,实际上学校各相关职能部门在工作过程中并没有真正做到相互协调配合,特别是高校财务档案管理信息化建设至今仍没有一个明确目标。
2.2 队伍整体素质不高
我国高校从事财务档案管理的人员,能够运用现代化技术手段搜集和整理财务档案,同时又能够将纸质档案转换成数字化档案的专业人员非常少,这一现象并不是说整个财务部门的工作人员缺乏,而是具有财务档案管理信息化知识技能的专业人员的匮乏。造成这种现象,有以下3个主要因素:①少数人员观念比较传统落后,对于档案管理工作在思想上的认识比较简单,认为将档案保存好,不让其丢失就是完成了工作任务;②没有系统有效的培训,造成财务档案管理人员前瞻意识不强;③虽然有专职的财务档案管理人员,但是人员配置明显不足,尤其是可以将纸质档案有效地转变成数字化档案的能够运用现代化技术手段管理档案的人员。
2.3 缺乏统一标准
财务档案管理信息化理论,虽然部分高校相关部门也出台过,但是在实际的财务档案管理工作过程中没有实际运用。因为任何一所高校在进行财务档案管理信息化建设的时候都是从零开始,从无到有的一个过程转变,如没有一个具体的标准范例,在建设实施的时候会遇到很多麻烦。所以,高校财务档案管理信息化建设需要有一套完整、详细、统一的标准作为参考,规范操作,这样能够有效地避免在具体实施中遇到更多的困难。
3 高校财务档案管理信息化建设策略
3.1 加强组织领导
高校管理人员需要在思想上深刻认识财务档案管理的重要性,财务档案管理工作在具体的实施过程中需要得到领导的重视和大力的支持推动,分管领导也需要及时地更新档案管理理念和树立科学的管理观念,对于计算机和网络技术对财务档案管理的重要性要充分地加以认识,在信息化建设的过程中,加强组织领导,对资金、人才和设施等给予充分而有效的保障,将财务档案管理信息化纳入到工作计划当中,并进行考核评估。
3.2 提升财务档案管理人员的信息化素质
财务档案管理信息化要求从事的人员,不仅需要拥有传统的档案管理工作技能,而且对于计算机信息安全以及信息分析等新的知识技能也需要熟练运用。档案管理信息化的建设能否成功,不仅与工作人员固有的知识技能水平有关,而且还取决于工作人员在工作过程中对于知识的更新以及技能培训的效果。高校档案管理部门必须通过各种有效的途径和方式对档案管理工作人员进行业务技能培训,能够更好地让工作人员适应技术发展所带来的新要求。在人员配置时,我们应当多引进综合性人才,让工作人员结构呈现出科学合理的配置形式,最终形成多层次复合型的档案管理队伍,从而全面推进财务档案管理信息化建设。
3.3 提高财务档案管理使用效率
完整的建档,目的是为了更好地利用,全面实现档案管理信息化,能够在很大程度上更加有效地利用所需要的档案资源。对于财务档案信息网络的建立,可以体现出更多方面的好处:①将本单位之前原有的纸质档案全面地进行数字化转换,全部录入数据库之后,档案管理人员在管理档案工作中的强度可以得到有效的缓解,而且对于档案信息的完整度也能够得以有效地增强;②可以向对应群体提供远程公共目录查询、光盘远程检索服务,还可以开展利用电子邮件对财务档案信息的咨询服务。综上所述,有效地利用网络的在线功能对财务档案进行管理,能够更加快捷方便地进行整理和查阅,让档案管理能够从静态管理向动态管理进行转换,将人力和财力资源进行有效的整合,全面有效地提升财务档案管理的质量和效率。
3.4 建立健全高校财务档案管理制度
安全是高校财务档案管理信息化进程中最为重要的内容之一,对于安全的保障需要建立完善的管理制度,只有安全问题得到了有效的保障,才能够更好地进行档案资源利用,利用当今开放的网络,增强除保密信息外的财务信息的公开性和透明度。建立健全完善的高校财务档案管理制度,尤其是安全管理制度和完善的网络安全环境,加强对数据库系统的监控,将重要的数据进行加密、备份。如此一来,才能更好地保证财务档案管理信息化建设全面有效地实施。
主要参考文献
[1] 侯贤祥. 高等学校财务档案信息化建设存在的问题及应对策略[J]. 财会研究,2011(10).
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[3] 王颢. 强化高校档案信息化建设的策略分析[J]. 南京审计学院学报,2009(4).
[4] 刘迎春. 完善高校财务档案管理的几点设想[J]. 广西民族学院学报:哲学社会科学版,2004(S2).
关键词:高等院校;财务管理;信息化
我国的企业财务管理信息化建设始于上个世纪70年代末期,从起步阶段的会计电算化应用到发展阶段的财务软件的通用性普及,再到现阶段的财务信息系统的集成化发展,短短的30年,企业的财务管理信息化手段变得越来越成熟,财务功能化模块也越来越完善。高等院校为了能在经济竞争中赢得一席地位,也毅然跻身于这一趋势,到本世纪初,高校财务管理信息化建设蓬勃发展,70%的高校对财务系统进行了电子化、数字化升级,并取得了一定的成就,从某种意义上可以说,中国的高校已经大步跨进了数字化校园时代。
1 高校财务管理信息化的现状
1.1高校财务管理信息化存在认知误区
高校财务管理信息化指的是高校依赖计算机技术、网络技术、通讯技术等多种现代化电子技术手段支持财务管理活动,通过相匹配的财务信息系统和现代化的财务管理理念实现财务资源的优化配置,使得整个财务管理过程集成化、动态化的过程。由此可见,财务管理信息化对于现代数字化技术具有极大的需求。在中国高校财务管理信息化的过程中,很多高校领导决策者容易把对财务系统的技术改造简单等同于财务系统信息化建设,以为升级一下财务软件,修正一些业务流程就完成了财务系统的信息化。这种观念上的误区容易导致决策人员忽视对管理新理念新方法的学习与引进,造成信息技术的闲置与浪费。
1.2高校财务管理信息化人员配备陷阱
高校财务管理信息化的过程是一个设备机器购置、业务流程改造的过程,伴随新系统新技术的使用,财务活动工作人员不仅需要丰富的会计知识,同时也必不可少信息系统的操作技能,尤其是信息系统的安全维护,需要大量引进专业人才,才能保证系统日常运营的连续性和安全性。我国高校的人事安排制度由于多种原因,缺乏有效的淘汰机制,没法及时清理不能胜任岗位的职员,这会使得技术人才引进方面面临极大成本压力,造成人员配备陷阱,如此情况下,即使装备了先进的财务信息管理硬件,硬件设施也无法高效运作,严重时还会出现财务信息安全问题,给财务管理活动带来不必要的费用和不便。
1.3高校财务信息系统不能满足决策需求
传统的高校财务管理活动重视会计信息的录入、核算、核对、审计等业务流程,引入电算化以后,这些以前需要纯手工进行的繁重的工作量基本实现了自动化,极大地节约人力成本,并且还在很大程度上有效地提高了信息处理的工作精度与效度。也正是因为如此,高等院校在财务系统信息化、数字化的进程中始终重视的是会计反映职能的优化,而会计的控制职能尤其是决策支持系统在信息化建设中并没有得到很好的完善。由于信息孤岛现象的大量存在,高校的财务信息系统并没有跟高校的其他管理系统如教务系统、学生管理系统等实现数据对接,这使得高校领导在进行系统决策尤其是投资决策时因无法收集到完整、及时、准确的数据信息,容易造成判断失误和决策失误,从而增加高校运营的财务风险。
2 财务管理信息化建设的发展建议
2.1从战略高度重视财务系统信息化建设
财务管理信息化建设是高校通过优化升级财务系统,提升管理水平与决策水平的重要途径。把信息化建设作为发展战略方向纳入高校管理整体规划不仅有利于加快信息化建设步伐,防止高校信息化改造工作流于形式,使得高校信息系统能真正为财务管理活动和其他活动提供决策支持,更重要的是借此过程可以引导全体工作人员重新认识财务工作的重要性,引发人们新的学习热情,为建造学习型管理组织提供环境和条件。高校在进行财务信息化的过程中,必须系统安排各管理系统的数据对接与兼容,用集成的思想改造传统分割成块的管理业务单元,使得不同部门之间能够实现便捷的沟通与互助,大力宣传信息化建设对学校管理活动的重要性,使得每个人都能充分重视并参与到这一建设改造的过程中去,发挥全体员工的积极性与主动性。
2.2从制度安排上支持财务管理信息化建设
高校进行财务管理信息化建设其实就是进行一场管理方式、管理流程和管理观念上的变革,这个过程是一个创造的过程,同时也是一个破坏的过程。传统的管理职位与人事制度会首当其冲受到影响,重新安排新的制度,妥善处理各方面的利益冲突是财务信息化过程顺利进行的基本保障。除此之外,部门间的沟通与协调工作会越来越频繁,合理有效的沟通机制和沟通渠道同样需要制度进行规范,确保财务活动与高校其他管理活动的一致性,从而提高学校的整体管理水平。其他需要注意的还有会计记账方式的优化,学校财务处理的收付实现制无法满足高校日益复杂化多元化的经济活动方式,只有引入权责发生制才能防止账务混乱,保证财务系统所提供数据的真实性和准确性。
2.3优化升级高校的财务信息系统
升级财务信息系统主要包含两个方面的工作,一方面,系统的构建更好的体现会计的两个职能。充分利用网络技术平台,更好地进行财务数据收集、存储、处理和传递,如实现网上支付、网上缴费、网上投税等,使得会计反映跟及时准确。同时,完成与其他部门的信息共享,以便综合财务信息和非财务信息来辅助决策。另一方面,设计适合学校使用的财务系统。高校的财务管理系统不同于一般企业的财务信息系统,其存在特有的会计项目,如科研经费项目,再加上高校所使用的会计基础与一般企业也有所不同,因此在进行高校的财务系统构建时必须考虑个性化需求,如设置单独的科研经费管理板块,采用适应于收付实现制形式的信息传递模式,保证财务信息的可靠性和准确性。简单照搬一般企业的先进财务系统,不会起到系统改进的功效。
3 结束语
综上所述,从宏观上来看,在高校建设财务信息化的过程中,离不开管理观念上的跟进,需要从思想上和战略上高度重视财务系统建设,努力再造能满足需求的业务流程,并且不断持续改进。从微观上来看,高校的财务系统设计有其独特性,不能简单复制一般企业的财务信息系统。
参考文献:
[1]刘仁芝.基于数字校园的高校财务管理信息化研究.[硕士论文学位].山东大学,2010
关键词:高校;财务管理;信息化;策略;优势
经济全球化趋势带动了高校的经济体制改革,使得其财务管理与经济运行表现出了很多新特征。高校应善于利用信息技术手段,将其和会计相结合,突破以往的财务管理模式,为财务管理工作注入新的生机和活力,使其发展空间更加广阔。高校管理者必须重视并落实财务管理的信息化建设,朝着既定的总体目标努力,推动高校教育事业持续蓬勃发展。
一、高校财务信息化建设的风险与优势
任何事物都具有两面性,信息技术同样是一把双刃剑,它在方便我们的工作与生活,节约人力劳动的同时,也增加了信息泄漏、丢失等管理风险,因此我们在加强信息化建设的同时还要规避风险。
(一)财务信息化建设的风险
新技术的应用都不可避免的带来了或大或小的风险,而信息技术在高校财务管理中的应用也存在风险。其一,内部管理控制信息系统存在风险,比如信息系统的管理与内部控制原则符合与否,日常工作中是否及时更新与定期维护信息技术,集成处理信息数据时是否避免了孤岛现象,操作程序是否有漏洞或规范与否等。其二,要对网络安全问题与信息技术的融合进行充分考虑。如今不断出现的网络信息泄漏事件使人们在应用网络技术的同时也认识到了其安全隐患,而高校财务数据的特点之一就是安全保密性,对安全技术性有较高的要求,必须随时防范设备故障与病毒侵袭。
(二)财务信息化建设的优势
高校财务管理部门应用信息化技术创新了财务管理的方法,突破了传统的管理模式,规范与完善了财务管理工作。财务管理信息化系统是一个综合信息系统,其核心是会计核算系统,另外还包括信息查询系统、资产管理系统、学生收费系统和工资管理系统几个组成部分,整个系统收集并储存了高校所有的财务信息,相当于资源整合平台,对学校经济活动的数据进行收集后,财务管理人员可以在平台上传输、交换数据,共享资源。财务管理信息系统的建立使高校财务信息的时效性大大提高,方便了信息使用者提取信息,而高校管理者也能实时了解学校的经济活动信息,事前合理计划、事中严格控制、事后认真分析,加强财务监督与管理。对于各高校而言,建设财务管理信息化系统有助于开展现代化管理,提高管理的科学性。
二、目前高校财务管理信息化建设的不足
(一)财务信息化发展程度偏低
现阶段,会计电算化在各高校中得到了推广应用,代替了传统的手工会计,但是受到高校发展情况、管理人员观点等因素的影响下,高校财务管理信息化的投入力度存在较大差异,其财务信息的发展水平也不尽相同。高校还需不断完善信息化系统,从而完成信息化建设平台的升级改造,综合集成管理学校的财务信息。
(二)缺乏专业的财务信息化建设人员
如今社会对复合型人才的需求远高于单一型人才,而这一需求在高校财务管理的信息化建设中也得到了体现。担任该工作的人员除了要掌握会计专业的知识与技能,还要能熟练运用计算机技术。财会已经成为了一门独立的学科,所以在教学中的授课内容和人才培养方向均较为单一,限制了高校财务部门对同时掌握会计知识与计算机技术的复合型人才的引进。大部分学校因为财务人员知识能力、学习层次、年龄结构等存在一定的差异,很难在短时间内培养其另一项技能,达到两种专业知识相互融合与有效配合的目的。
(三)未充分利用网络信息
高校财务管理的信息化是以网络技术为依托的,工作人员要有机结合财务管理和现代网络技术,构建信息系统,从而在校园网与互联网环境中完成财务预算、分析、控制、监督等工作,集成与综合财务信息,使学校财务管理的效益及水平得到提高。如今许多高校使用开发工具和软件建立财务专网,然而其所处状态较为封闭,信息传递速度无法满足管理工作的需求,存在信息失真现象。而且为保障财务数据的安全性,高校限制了信息共享利用程度,使工作流程较为复杂,往往在使用信息前还要先加以处理,降低了管理效率。
(四)管理人员的观念较为落后
高校的信息化建设与其组织结构、内部管理制度和管理模式等的改革有关,如今信息发展迅速,高校管理人员认识到了信息化管理的优势所在,其中的财务信息化建设已经凸显出了强大的管理作用及优势。担心现阶段许多高校在财务管理的信息化工作中,缺少可担任领导职位的信息化人才,无法积极融入和大力推进信息化建设,对建设中存在的问题进行协调解决,导致信息管理人员的创造性与积极性无法得到充分调动,建成的数字化信息校园也无法得到全面协调管理,导致财务信息化资源难以物尽其用,只有更新管理层的观念,才能真正构建优秀的现代化管理队伍。
三、高校加强财务信息化建设的策略
(一)创造和完善财务管理信息化建设环境
最近几年,高校为增强自身的竞争实力,不断扩大办学规模,增加资源,导致财务环境愈发复杂,必须尽快改善信息化建设环境。一方面,高校管理群体需要更新观念,在相同思想的指导下,积极创新,参与到信息系统的建设过程中,使硬件条件得到改善,学校的信息化管理水平提升,改变以往信息孤岛的局面,有机整合高校信息系统与信息标准化。另一方面,要注重财务管理信息化系统的开发与完善。高校要从整体上信息化财务管理内部系统,更新财务管理工作的技术、理念与制度,使财务信息查询、多校区财务系统网络等信息化职能得到充分发挥。同时高校还要使自身经济业务信息与财务管理信息相一致,运用数据挖掘与数据分析功能,增设功能各异的信息服务窗口,方便不同群体使用信息。
(二)建设优秀的财务管理信息化人才队伍
软件与硬件是高校财务信息化建设的两个组成部分,学校必须引进计算机专业技术人员进行维护和管理工作,并且还要熟练掌握财会知识的人员利用与处理信息,因此目前迫切需要解决的问题就是培养或引进优秀的复合型人才。高校要对财务信息发展情况给予充分关注,建设高层次、双向型的财会队伍,使财务信息化进程得到有效推动。
(三)有效应用和加强管理信息技术
高校管理的一种有效方式就是以信息技术为依托,管理和控制财务信息,有机融合管理和信息技术,建立集成信息平台,积极创新管理方法,灵活运用现代化信息技术。根据内部控制规范,高校要在遵循有关的内部控制制度的基础上信息化管理财务数据,高校要明确界定财务管理信息系统的岗位职责、制定管理制度,设置信息系统的操作权限,鼓励管理岗位互相监督,避免人为因素影响信息管理的安全性,保证信息的准确性。
(四)重视与完善财务信息的安全管理
网络自出现以来就备受争议,高校利用网络共享财务信息资源时必须面对各种风险,如被非法侵扰等,因为网络环境下财务信息的公开特性与其保密性存在矛盾,所以在网络化管理中应密切注意网络安全隐患,避免信息系统受到非法侵扰而发生崩溃,以及计算机因受到病毒感染发生故障而丢失信息数据。所以高校财务部门要积极防护信息系统,确保其运行安全,重视日常维护工作利用安全控制技术对信息网络接口点的访问加以控制,增设转换电子、数据传输屏障,有效降低信息系统的风险,使系统的保密性与安全性得到保障。
四、结语
网络经济的发展对许多领域造成了不同程度的影响,会计领域同样如此。目前高校财务管理的信息化建设仍然处于初步阶段,许多地方有待改进,财务管理人员需要认识到信息化管理的优势与风险,在大力推进信息技术的同时增强安全意识,确保财务信息的安全性。高校通过信息化财务管理工作,可以有效提升学校的整体管理水平,与教育改革的需求相适应,在激烈的竞争中得以持续、健康发展。
参考文献:
[1]刘仁芝,王群.浅谈数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设与发展[J].黑龙江科技信息,2015,(31):155-156.
[2]耿成兴.地方高校财务管理信息化建设存在的问题与对策――以曲靖师范学院为例[J].财会研究,2015,(21):48-50.
[关键词]高校;财务管理;信息化
一、高校财务管理信息化建设现状
随着办学规模的不断扩大,高校财务活动也不断朝着复杂化、多样化方向发展,高校对财务管理提出越来越高的要求。因此,高校财务管理面临更大的考验。财务管理水平直接关系到高校日常工作的正常运行,关系到高校教育事业的长远发展,其为高校管理工作中的一个重要内容,在推动高校实现快速发展上发挥着重要作用。但是,目前我国高校所应用的财务管理系统还普遍处于较低水平,其只能满足学校日常会计核算工作相关需求,无法有效处理学校发展过程中遇到的相关特殊情况。随着学校发展速度的不断加快,各种业务的处理方式均在不断更新,传统的财务管理系统已经无法满足高校发展需求。高校的财务部门在日常工作过程中,除了需要处理大量的学生收费、报销业务、财务报表、管理工作等外,还需处理师生查询欠费、学校查询经费使用情况、欠费统计等等业务。因此,在应用传统财务管理系统的过程中,高校财务部门工作人员面临巨大的工作压力。同时,目前在部分高校的财务部门还缺乏专业的财务人员,因此,基层财务监管工作很难做到位。高校的财务信息化还处于较低水平,部门高校还使用手工记账的工作方式,财务信息的传递较为缓慢,进而导致高校财务信息的及时性、完整性、准确性等均受到严重影响,对高校实现健康、快速发展产生一定程度的阻碍作用。部分高校相关部门未能科学认识财务管理的重要性和特殊性,在开展日常工作过程中未能与财务部门进行积极、有效地沟通和协调,进而导致财务管理相关工作无法顺利实施。因此,各高级院校在发展过程中必须正确认识财务管理信息化的发展趋势,并采取措施积极进行财务管理信息化建设,不断优化学校财务管理系统。
二、高校财务管理信息化发展趋势
在我国高校的发展过程中,财务管理信息化的发展历程主要可分为三个阶段。第一阶段指的是部分企业、高校积极对与高校财务核算存在特点相适应的财务软件进行研发,研发结果使得凭证至报表功能得到实现。但是在该阶段,软件功能还较为单一,其功能主要为财务核算。第二个阶段指的是信息管理逐渐朝着优质管理、精细核算的方向发展。第三阶段为网上支付、查询、缴费等信息化功能的实现。随着计算机技术的不断发展及变革,高校财务管理信息化建设步伐也在不断推进。目前,多数高校所使用的财务管理系统基本已经实现财务信息查询、报表汇总等功能,但随着管理决策需求的不断增加,该系统在实际应用过程中还存在较大局限性。尤其是在大数据背景下,各行业管理决策层越来越重视从原始数据中深入挖掘有价值的信息资源。因此,在高校财务管理信息化建设过程中,必须基于原有系统,充分应用相关现代信息技术,加强对数量庞大的数据源进行深入挖掘,使得相关数据的利用价值得到充分体现。高校想要实现这些就必须进行高校财务管理决策支持系统构建。科学的财务管理决策支持系统可实现从学校的科研、教学、学生管理事务、后勤、行政等诸多业务层面上对学校发展过程中所积累的庞大数据进行统计,然后实施数据间的对比,对其变动、发展趋势等进行科学分析,进而挖掘出高校在发展过程中财务管理的内在模式及内在规律。通过这个分析结果,可促进高校的资金使用、资源配置得到不断优化,进而提高学校预算管理的精准性,降低财务管理风险,为学校管理层提供更加有价值的参考依据,促进决策的科学性得到有效提高。由此可见,积极进行决策支持财务管理信息化系统构建已经成为高校财务管理信息化建设的一种必然发展趋势。
三、拥有决策支持功能的高校财务管理信息化系统构建措施
(一)充分利用数据挖掘技术
模糊、不完整的庞大数据往往隐含着丰富的人们无法预知的潜在用处的知识和信息。数据挖掘指得就是在大量的数据中将这些有潜在用处但还未被人们发现的知识和信息进行提取的一个过程。实施数据挖掘的过程中通常均需要应用到诸多种知识和技术,应用较为普遍的主要为机器学习、数据库技术、统计学、模式识别、数据可视化、神经网络、信息检索等等。数据挖掘处理的主要问题是将隐藏于数据库中的具有使用价值的事件找出来,然后应用相关技术、方法、工具对找出的事件进行分析,进而获取真正有意义的信息,最后再将这些信息进行归纳,使其成为对决策者有用的数据信息,进而为决策者工作的实施提供更多有价值的参考依据。对数据挖掘技术进行充分利用,可更加有效地对高校财务部门及其他相关部门在工作过程中所积累下来的相关财务数据得到更加充分、有效地挖掘。实施有效的数据挖掘才能将各种类型财务数据所存在的相同特征与所表达二者之间的关联度找出。在财务管理信息化系统的构建过程中,合理应用数据挖掘技术,将其设置成为可实现对财务数据异常、财务数据与原始数据不符、财务数据进行自动检验的模式,并凭借该种模式能够对财务资料数据出现的差错的原因进行分析。同时,基于数据挖掘技术进行高校财务管理决策支持平台的构建,并对该平台进行不断完善,可促进高校财务信息化系统同时具备数据挖掘、分类、预测、预警等诸多功能,进而为学校财务管理提供价值更高的决策支持。
(二)科学进行系统框架建设系统
框架构建工作的实施必须以学校财务管理实际情况作为根据。在功能模块上,高校财务管理信息化系统主要包含两大模块。一个模块为原有的财务管理信息系统。该模块的功能主要为财务报表、日常结算、工资发放、收费管理等,功能模块之间的相互关系见图1。以该模块作为基础实施财务管理决策支持系统构建才能促进学校在发展过程中的财务管理需求、决策需求得到更好满足。在具有典型性的数据挖掘系统平台的实际构建过程中,需要进行建设的模块主要为数据源、数据加工、数据存储、业务应用等。各个模块的建设需要实施的步骤主要为数据的清理、集成、选择、变换、挖掘以及知识的发现和模式的评估。在子系统上,其组成部分共有四个。第一,部分为数据源抽取模块。目前在多数高校中所应用的财务信息化系统基本拥有学生缴费及助学贷款、财务管理、教师科研经费等一体化网络信息化平台。在这个系统的基础上决策支持系统构建时,首先需要以学校财务决策管理存在的实际问题作为根据,将数据挖掘给予数据处理的相应数据源进行明确。第二,部分为数据提取子模块(ETL)。该模块的功能主要是将存在于外部数据源中的数据集成至数据库中,使其能够存在相应的数据表中。该模块一般均可支持诸多种数据源和Oracle、SQLServer等诸多种数据库服务器。此外,通过该模块还可实现将TXT、Excel等数据集成至数据库服务器中,促进数据结构实现一致性,为数据挖掘算法的应用创作更好条件。第三,部分为决策支持系统功能子模块。在财务管理系统中,往往存在有数量较为庞大的基础性财务数据资料,以这些基础性资料、数据所具有的特征以及各个数据、资料之间的相互关系、财务管理具体工作要求作为根据,实施决策支持系统构建。在决策支持系统中包含有诸多子模块,其分别为聚类分析、关联模式挖掘、分类与预测、异常预警等子模块。在这个系统中,各类数据挖掘算法的功能管理模块就是由这些子模块集成的,其功能主要体现为挖掘并深入分析数据提取过程中所获得的数据源。第四,数据可视化模块。在该模块中,主要包含有两个子模块,其分别为原始数据和挖掘结果可视化子模块。通过该两个子模块,实现了数据库中的相关数据得以展示,使管理者能够更好容易了解数据特征,继而能够实现根据实际情况选择使用最佳的数据挖掘算法。同时还可促进数据挖掘结果得以更好展示,大大提升了数据挖掘结果查看的便捷性。
(三)系统功能
第一,促进业务与财务数据高度共享得以实现。在财务管理系统建设过程中,信息化的实现过程实质上也是信息交流与共享实现的过程。在信息化过程中,凭借数据仓库技术,彻底将数据资源的封闭性打破,从科研、教学、人事等各个不同业务系统进行原始数据抽取,进而促进财务与业务流之间的资源关联与资源共享。该种功能使网上报账工作、结算工作变得更加方便。学校的办公人员、教师、学生均可凭借相应的用户权限在网络上查询相关财务信息。业务与财务决策子系统二者是相互融合的,二者的数据信息也真正实现了共享,因此,会计环节的准确性和真实性均可得到有效提高,同时也更有利于审计监督工作地开展。
第二,促进学校各项管理工作效率和质量得到有效提高。高校财务决策支持系统可实施财务管理分析工作,促进学校财务分析工作的工作效率得到有效提高,同时还可提升分析结果的准确性。在该系统中,主要是凭借数据挖掘技术实施教师课时津贴、工资、科研经费发放及使用情况的分析,根据分析结果可全面、准确地获取学校科研水平、师资结构等信息。同时,该系统还可有效分析学校各二级部门相关经费的具体开支情况,获取经费使用相关信息,提高经费使用的透明度,可有效减少经费浪费。
第三,促进财务预算管理水平得到有效提升。通过对学校发展过程中积累起来的财务预算基础数据进行分析,获取相关业务详细、准确的经费来源情况、资金收支情况,然后结合学校发展过程中的实际情况实施精细化财务预算,提高预算的全面性和科学性,进而实现高校财务预算管理水平的有效提高。第四,促进财务异常预警得以实现。在学校的办学过程中,在办学资金的筹集、教育经费的使用上各个高校均有较大的自。所以高校的财务运行也存在较大的风险。在决策支持系统中拥有风险预警系统和风险控制系统,凭借该两个子系统可对财务风险进行有效防范,并在财务数据出现异常的时候发出预警,大大提升了高效财务运行的安全性。
四、结束语
从财务管理信息化总体发展趋势可知,高校在运营过程中实施财务管理信息化建设存在越来越高的要求,且高校财务管理在高校发展过程中发挥着越来越重要的作用。高校财务管理信息化建设为会计现代化发展的一种必然趋势,是促进高校财务管理水平得到不断提升的一个重要手段。因此,必须正确认识财务管理信息化的总体发展方向以及高校信息化建设过程中存在的问题,然后采取有效措施顺应信息化发展趋势,实施财务管理信息化建设。只有这样才能促进高校财务管理信息化建设工作的开展取得理想效果。
[参考文献]
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[2]李志立,佘文琰.浅议数字校园环境下的高校财务管理信息化[J].科教文汇(下旬刊),2013,11(6):108-109.
(一)优化整合现有财务信息系统资源成为目标现行的高校财务信息系统主要包括会计核算系统、学生收费管理系统、工资管理系统、银行接口、财务信息查询及其他辅助功能组成。就目前来看,这些单个系统及辅助功能尚不能有机联合,系统之间还不能实现全部数据直接交换,因此无法从系统中直接输出综合数据,依然需要人工从电脑中处理日常例行的数据资料,并产生报表以支持组织的作业活动,不能够支持财务工作中的决策、规划、控制、分析等管理活动,无法满足高层管理与决策的需要。
(二)财务网络安全是财务信息化建设的隐患跨组织财务信息化应用将原来封闭的财务局域网系统转变为开放的互联网,给财务系统的安全造成了威胁。主要体现在:第一,开放的网络环境将“保险箱”式的数据管理开放于Internet信息传递,会计资讯存在被截取、篡改、泄密等安全风险,影响其真实性与完整性。第二,财务档案无纸化和电脑操作无形化带来了溯源管理的风险。第三,由于互联网的开放特性,给一些非善意访问者以可乘之机,容易造成病毒肆意传播,攻击财务信息系统,影响核心数据安全。因此,财务信息化网络安全的内部控制需要加强力度,不仅要求财务工作人员加强防范意识,还要建立先进的防火墙、过滤网等系统安全技术,提高网络和数据的安全性。对重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份,确保数据的真实、准确。
(三)财务信息化建设缺少专业复合型人才财务信息化发展若要改变财务工作的空间和模式,财务信息系统应由核算型向管理型、决策型转变,从而最终形成以财务管理为核心的全面管理信息系统;财务数据也可逐渐从传统的纸质页面数据发展到大数据云计算,方便管理者实时掌握学校设备、资产、资金等情况。这对学校内部的数据处理和财务资源集中管理,各部门之间资源的优化配置起着重要影响。而支撑信息化发展的高校财务变革的重点就是培养高素质的财务复合型人才。这需要财务人员有良好的计算机操作功底,并结合学科知识,把知识和信息技术相融合,实现技术集成。高校财务人员不仅要是一名高水准的会计师,而且要熟练掌握计算机基础应用,掌握各种财务软件的操作和维护以及网络操作的技术能力。积极培养出一支高素质、专业的财务信息化管理复合型人才队伍。
二、数字化校园体系的建设对目前财务信息化管理的影响
数字校园建设是实现高校校园数字化的重要手段之一,它能促进高校财务管理信息化建设,其主要模块由“数据中心”及“校园一卡通中心”组成。工作重心主要围绕师生个人的财务信息进行身份识别,通过身份验证不管是教职工的工资、科研酬金发放、科研费用的报销,还是学生奖学金、助学金发放,乃至学生各项费用的上交,都能通过“一卡通”系统实现数据交换和实时查询,并通过智能凭证系统将发放与上交结果导入财务核算系统,完成会计核算。充分实现了“大数据共享”的全校园数字化信息管理要求。加强数字化校园建设可以促进高校财务信息管理水平的提高,进一步实现全校园财务数据与其他各部门系统的挂接与捆绑功能。“数字校园”对高校财务管理信息化的影响主要体现在以下几个方面:
(一)加快高校财务管理信息化建设,建立数字化校园体系,解决信息孤岛问题财务信息化建设是一个由人员、组织结构、工作模式、信息技术相融合的系统工程,其不仅涉及到高校财务管理的多个方面,而且涉及内部各部门的协调配合,但目前的信息化发展在各部门之间数据的传递缺乏统一口径,无统一的信息编码标准,导致了各种各样的“信息孤岛”存在。例如:高校财务部门无法制定出统一严格的格式及规章制度并通过计算机指令来执行,在某种程度上仍然以人的意识为主导,从而弱化了财务规章制度的严肃性与规范性,在各种人为因素的影响下,规章制度很容易变成一根橡皮尺。另外,财务部门考虑到数据的传输需要通过网络进行,而网络的安全性又是一大隐患,为了保证财务信息的安全和机密等原因,使财务信息不能与高校其他相关部门共享交换。而“数字校园”不仅规范信息来源的格式,而且强大的身份认证系统在为学校师生带来便捷的同时还能保障财务数据的安全可靠,使财务信息的相互共享交换成为可能。例如:数字化校园可以实现跨财务处、教务处、宿舍管理部门、各院系、银行的学生缴费管理系统,财务处和其他部门共享信息,及时了解学生动态,从选课、交费、住宿等各方面互换信息,及时沟通,促进了财务管理工作的效率,也加快了高校财务管理信息化建设步伐,提升了高校财务管理的整体水平。
(二)改变财务管理模式,协助决策层有效决策数字校园系统建立后,有利于高校会计核算以及收费模式的改变。数字化校园信息系统基于“校园一卡通”为切入点,财务人员可以通过在线办公等服务,随时随地处理会计经济业务,领导也可以随时随地“在线审批”,师生可以随时随地在线查询所办理业务的状态,并通过校园一卡通实现资金划转,极大地提高了财务人员的办事效率及学校的财务管理水平,也实现了全校园的数据共享,同时也避免了原来由几个部门按预定步骤完成业务事项的繁杂手续。在收费方面,“数字校园”可以使校园内种类繁杂的收费项目通过校园卡完成,如学生缴学费,根据网上提供的个人信息,银行可以通过代扣代缴的方式,通过一卡通直接扣款。持卡人办理科研经费报销、学生购买教材、参加英语等级考试缴纳报名费、给学生发放奖助学金等,学校发生的任何现金收支行为,都可以通过一卡通实现,不仅保障了学校资金的安全,也体现了数字化校园对高校财务信息化管理的推进。通过这种会计核算与收费方式的改变,不仅体现了数字化校园财务运营的便捷、实用,财务人员的每一笔操作都会留有痕迹,决策者可以通过记载下的数据,实时了解业务处理的情况,若出现问题可以及时发现并予以纠正。并且系统会在每期期末自动生成财务报表、完成数据分析,给决策者提供明确的数据分析结果,使决策者在财务信息集中透明的基础上更加明确、有效的做出决策。
(三)数字校园网络建设对网络安全的要求更高保障财务信息的安全性问题,是财务信息化工作的首要问题。搭建安全的财务专用网络平台,设置物理上与其他网络完全独立的财务专用网络,其安全性可以得到充分保证。同时采用WLAN技术为依托搭建校园财务专网,不仅在技术上和安全性上有一定的保障,而且在管理上方便易行,成本也不会太高。为了维护网络安全,数字信息化集中管理还需安装和更新先进的网络防卫软件和防火墙软件进行实时监控,并把过去以网络系统管理员为首要地位的理念做相应改变,取消系统管理员一人可以操纵一切的特权,必须将系统管理员也纳入系统监督与控制之中,其操作权限必须受到相应程序的牵制。会计主管与系统管理员也应相互制约,实行多重权限的交叉配置,即会计主管与系统管理员任何人均无法单独进行关键事项的操作。这些关键事项主要包括对历史数据、标准参数(如学费标准)的修改和相关权限的分配。只有这样,才能使信息化系统处于一个安全、完备的控制环境中。数字化校园的建设涉及“银校”之间的合作,其间的财务往来依赖于银行账户和银行转账服务。例如网上代收代付、网上账务管理、网上纳税申报、财务资讯查询等等。这不仅需要一个安全的网络环境,而且对网络系统维护人员的要求也更加严格,采取上述做法,其在保证数据信息安全的基础上搭建出一个健康的网络平台,确保数字化校园在财务工作方面的有效运营,这对建立高水平高校也有着重要意义。
(四)培养高素质复合型人才应对数字化校园发展财务人员素质的高低关系到一个学校财务管理水平的高低,而财务管理水平又影响到一个学校的发展,因此提高财务人员素质至关重要。财务工作要适应数字化校园的发展,原有的岗位也应进行适当调整,把财务工作按会计岗位和工作职责划分为会计主管、系统管理(包括网络与系统的技术支持与维护、系统综合设置等)、会计记账(数据录入)、复核、出纳、会计信息输出与数据分析等岗位。这要求财务人员不仅是一名单纯会计记录员,还要担任起管理员、分析员、控制员的角色,这对财务人员有了较高的素质要求。同时,财务管理信息化离不开必备的软硬件支撑,日常工作也以软件和网络为载体,这就要求财务人员具备一定的信息技术素养。特别是更加需要兼具会计专业知识和信息技术知识的复合型人才,需要将这两个专业相互渗透到工作中来,把工作做好。因此,加强财务人员的技术培训,使他们认识到数字信息化建设对提高财务服务能力和学校科学管理水平的重要意义,尽快掌握信息化条件下的工作技能,不断增强自身的信息管理能力,更好地推动学校的财务信息化建设工作,形成一支适应财务管理信息化要求的人才队伍。
三、总结
【关键词】高校信息化平台、财务信息化平台、高校财务信息质量
【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)02-0378-02
一、高校信息化平台与财务信息质量的关联
1、高校信息化平台
高校信息化平台是以信息化网络为基础,以服务于全校师生的教学、科研、生活为目的,建立在学校数据中心之上,涵盖了学校的信息化标准管理、学校管理、学生管理、教学管理、教职工管理、科研管理、财务管理、资产与设备管理、行政办公管理、资料管理、等全方位的信息管理平台。
在今天,高校信息化平台已经融入到高校日常办公的方方面面,是日常工作开展的依托与平台。
2、高校财务信息质量的内涵
高校财务信息的质量是高校领导层进行决策的依据,也是上级行政主管部门了解经费使用情况及办学情况的依据。根据1994年颁布的ISO8402-94《质量管理和质量保证—术语》中有关会计信息质量的定义,会计信息质量应是会计信息满足明确和隐含需要能力的特征总和。如果将其标准应用到高校财务中,高校财务信息质量就是指高校的价值运动状况和经济活动的综合信息。
评价高校财务信息质量需要从,真实性、相关性、及时性和可比性四个方面出发。
首先高校财务信息质量要具备真实性,这一方面需要做到财务信息的来源真实合理,一切财务信息来源都基于实际发生的会计业务。另一方面是指财务信息的处理过程要做到客观合理,口径一致,以制度化规范财务工作流程保障财务信息的客观合理。
其次要做到相关性,要求学校财务部门提供的会计信息应当与高校经济事业活动需要相关,有助于管理者与上级部门对学校过去、现在或者未来的财务情况作出评价或者预测。
第三要做到及时性,及时性要求高校对于已经发生的经济业务及时进行确认、计量和报告,不得提前或者延后。包括及时处理原始发票信息;及时处理会计信息对财务信息进行确认或者计量,编制报表;及时传递会计信息,将财务信息传达反馈给高校管理者与相关管理部门。
最后要做到可比性,可比性要求同一单位前后期会计信息保持可比,或两个所不同高校同一时期的会计信息保持可比。这样更有利于高校管理者理解和使用相关的会计信息,同时也利于主管部门对于高校的行政管理。
3、高校信息化平台与财务信息质量的关联
高校信息化平台通常以各个模块相连接的形式构成,每个模块在各自进行独立的管理工作同时,各个模块间在一定程度上实现用户与数据共享。
从财务工作出发,与其关联最为紧密的首先是高校财务管理平台,它是一个对财务数据进行采集、存储、加工、传入并输出大量信息的系统。通过审核原始凭证信息,输入记帐凭证从而录入会计信息,并通过根据固定的报表生成模式在各期间生成报表。对高校财务状况进行全面、连续、系统的定量描述,并将帐簿、报表、计划分析等输出反馈给各有关部门,为高校财务工作的相关方及高校的管理者提供及时有效的信息。于此同时高校财务系统也必须要通过连接如设备资产管理平台、学生管理平台、教职工管理平台等平台模块来进行相应的固定资产增置、折旧、报废,学费清缴,教职工工资酬金发放等工作。
可以说当前高校财务工作依托于高校财务管理平台,同时高校财务管理平台是高校信息化平台的重要组成部分。因此,高校信息化平台的建设也将不可避免的对于高校财务信息质量产生重大影响。
二、提高高校财务信息质量的标准
提高高校财务信息质量需要从评价财务信息质量的四个标准暨:真实性、相关性、及时性、可比性出发。
1、确保高校财务信息的真实性
保障高校财务信息的真实性,首先需要确保高校财务信息来源的真实合理,这需要广大高校财务工作者敬职敬业的做好本岗位工作。分类分配管理各种来源资金;制定合理的预算用款计划,确保按照项目计划进行款项的使用,做到专款专用,合理用度;把好票据入账的审核关,坚持从规章制度及实际业务出发,将不合规的票据业务坚决剔除出记账凭证。
除此之外更为重要的是做好高校财务的制度建设及内控管理,从根本上将各个环节进行规范尽量减少主观因素对于会计信息的干预,最大程度的做到会计信息的对于高校经济业务的客观反应。
2、确保高校财务信息的相关性
高校会计信息的相关性是指高校财务信息能使高校经济业务的相关方从反馈的财务信息中得到有用的数据及数据的有效分析。同时财务信息也需要符合宏观经济的管理需要,为高校管理者与高校行政管理机构提供相应的决策依据。
这首先需要加强会计制度的建设,确保高校会计核算的流程可以获得有较高相关性的财务信息,使得各方都可以从财务信息中得到助益。其次需要建立数据使用方与财务部门的信息反馈体系,了解各方对于财务信息质量的需求方面,在准则基础上得出有效信息后,有效的将信息加工成可以为相关方直接使用参考的信息。
3、确保高校财务信息的及时性
对于财务信息而言,时效性始终是财务信息质量的重要组成部分。要做到高校财务信息的及时性需要从三个方面入手。
首先需要做到财务信息的及时录入,这就需要提供便捷的渠道可以使学校经济业务在发生后相对较短的时间内产生记账凭证;其次需要形成对于会计凭证信息的高效处理能力,使凭证可以及时的产生账务信息,并对账务信息进行再处理,从而形成对于相关信息使用方更为直接有效的信息;最后需要形成财务信息的高效传递渠道,可以将处理好的信息第一时间传递给信息的需求方,从而使信息真正产生价值。
4、确保高校财务信息的可比性
要确保高校财务信息质量的可比性需要从两方面入手,一方面需要保证高校财务信息的连贯性,使其可以与高校历史上的财务信息进行比较;另一方面需要保证高校财务信息的横向可比性。
要做到这两方面都需要做好财务的入账及核算口径统一化,对由于历史客观原因形成的核算口径变化需要有统一的规范化调整措施。使得高校的财务信息真正能做到全面可比。
三、以信息化平台建设提高高校财务信息质量的途径
1、加强高校信息数据云平台建设对财务信息质量的影响
高校信息化平台中包含了多个信息数据库,这些数据库可以提供涵盖教学科研工作的全方面信息,通过完善此类数据库的建设可以增加财务工作所获得的信息量,提高其信息质量。从而实现财务核算工作对于数据的多维度利用,最终为提高高校财务信息质量提供助力。而当数据库之间的联网达到一定程度后形成数据云,这种优势将得到更大的体现。
以浙江大学为例,在高校财务管理平台、学校人事平台及设备管理平台实现数据的共享之后,可以快速确定酬金发放的人员性质,从而实现准确计税;可以更有效的监控固定资产的使用状况,从而合理计提折旧;而这三个平台的信息云又能提供教师与设备的关系,从而在财务预算编制时避免设备的重复购置,达到预算的合理化。此类联网极大的提高了财务信息来源的信息量及信息的准确性,从而保障了财务信息的真实性。
由于信息的大量汇聚,财务工作的效率得以提高,由此提高了会计信息产生及传递的速率,进而提升了财务信息质量的时效性。
2、完善高校财务管理平台框架建设对于财务信息质量的影响
高校财务工作主要依托与高校财务管理平台。高校财务管理平台的框架建设对于财务信息质量的影响是全面而至关重要的。
首先,高校财务管理平台的构建直接影响了高校财务工作数据产生的真实性。由于高校财务的数据处理是在平台的框架内进行,所以完善平台内控以及制定合理化平台运作模式可以有效增强财务信息质量的真实性。
其次,高校财务管理平台的直接用户为高校相关经济业务发生方,在提供准则框架内规定的财务信息同时,完善平台的信息分析功能可以为信息使用者提供更加有效的数据,从而进一步提高高校财务信息的相关性。
第三,高校财务管理平台影响财务核算效率,从而影响财务信息的及时性。以浙江大学为例,在2012年改革财务报销系统流程,推进“不等候报销”之后,大量的财务数据分类制单工作通过预约录入过程的系统分类完成。在当年凭证业务量同比上升约24%的同时,做到账务处理流程不超过三天。大幅减少了报销账务处理的等待时间,提高了财务信息质量的及时性。
最后,高校财务管理平台的构建方式决定高校财务信息质量的可比性。当前全国主要高校的财务信息管理平台大多通过结合各自实际情况购买研发,这样不可避免造成财务核算口径的不统一,如果不加强系统架构的标准化改革,将给高校行政管理部门对于高校财务数据的比较分析带来不便。规范高校财务信息管理平台核算流程需要进一步加强顶层设计,将财务核算流程统一到一个合理的框架内。如此,可以提高高校财务信息质量的可比性。
3、创新高校信息渠道及物联网平台建设对于财务信息质量的影响
信息的沟通渠道在很大程度上可以影响到高校的财务信息质量。这种影响主要通过横向及纵向两种方式产生。
首先从横向来说,高校信息化平台可以加强经济业务的相关方与财务工作人员的联系。而这种联系将便于财务人员更准确确认经济信息,提高财务信息质量的真实性。同时在很大程度上提升财务核算工作的效率,从而提高财务信息质量的及时性。
以浙江大学为例,在2012年其推广不等候报销之后,建立了完善的信息物流沟通渠道,在预约报销的前端,业务申请人可以通过网上预约系统录入所要处理业务的信息产生预约流水号。在预约单据传递到财务核算中心以后,通过物流条形码对凭单进行跟踪,业务申请人可以在自己的终端上查询到预约凭单的处理状态,如果有疑问财务人员和业务申请人可以通过短信平台实现无缝沟通交流。在预约单据完成审核办理制单后,相关经济业务再通过核算平台与网银平台的连接来进行打款结算。最终完成业务流程。
该平台的建设使浙大高校财务工作的效率实现质的提升。大大提高了财务信息质量的真实性与及时性。
从纵向来说,以厦门大学为代表的财务驾驶舱系统,在财务数据分析中引入了驾驶舱概念,同时完成了高校财务系统与教育部相关管理部门的联网,使得高校的管理决策者与职能管理部门都可以清晰的实时监管到高校财务结构以及发展趋势。对发现防范财务风险,提高资源使用效率都有很大的帮助。进而提升了财务信息质量的相关性与及时性。
四、对于未来高校财务工作的展望
基于高校信息化平台建设的飞速发展,将来高校财务工作将朝向无纸化数字化网络化的方向发展。
我们展望,在实现与税务相关部门的全面联网后,未来将能直接通过扫面发票的二维码等技术手段,实现对于发票的内容进行识别同时对发票金额确认入账。这在大大提升高校财务工作的效率的同时也将从本职上提升高校财务的信息质量水平。
而随着高校信息化平台的深化建设,更多创新型高校会计核算思路将会被开启。伴随新的核算模式的出现,高校财务信息质量水平也将会不断被提升到新的高度。
参考文献
[1] 陈杰张凯:会计电算化教程[M].华南理上大学出版社,2006.2
【关键词】 高校财务 信息化建设 网络系统 财务管理效率
一、信息化建设对高校财务管理的意义
信息化建设是高校财务管理手段改革的必然趋势。现代信息技术对管理效率的提高已得到普遍认可,运用信息化方式管理高校财务同样对其意义重大。
1、信息系统的建设提高了会计信息披露的及时性和充分性
传统的财务系统大多数由手工完成,很多会计信息的记录缺乏时效性,且因上传到总账系统再反映为管理信息的程序比较复杂,会计披露的可靠性都不是很理想。如果构建完善的信息管理系统,将所有发生的会计业务实时进行会计处理,并同步到总账模块和管理系统,可实现随时向财务部门之外的信息需求者提供财务信息,并且可以通过校园财务查询系统方便地查询到所需要的各种信息。对管理者来说,对每天发生的财务事项有精确的掌握,从而做出有针对性的调整政策和工作议程安排,不仅增强了财务人员、行政管理人员、科研人员、教师和学生之间的信息沟通,提高了财务服务水平,也同时促进了学校整体管理水平的提高,是一举多得的管理方式。
2、实现了资源共享,明显地提高财务工作的质量和效率
财务信息化建设的基本要求是构建全面的信息处理体系,实现信息资源的共享。在财务信息化平台上,不同职责岗位的财务人员在记账、审核、制单、结账、报表等环节都可以实现同步操作,并通过访问权限的控制,使各个环节的不相容职责分离,互相监督和牵制,保证财务信息质量。全面推行信息化财务管理后,能够做到与人事、资产、后勤等管理部门的衔接,对后期的账务处理如查账、审计等都提供了非常大的便利,通过信息系统的数据查询,迅速地调取以往的会计凭证,节约了资源,减少账簿查询耗费的人力、物力,降低了成本,提高了财务管理工作的效率。
3、促进财务人员专业技能的提高和整体素质的提升
现代信息化系统不仅要求单位为财务部门配备足够的硬件设备,以顺利推行财务信息化平台的构建,同时也对从事财务工作的会计人员提出了更高的要求。一方面需要通过培训等方式了解和掌握新引入的信息化系统的操作技能,并在事务中发现问题、分析问题、解决问题,不断地提出新的管理需求,完善已上线的信息系统,以更好地为财务工作服务。另一方面要求财务人员及时更新已有的专业知识体系,结合所在高校财务工作的特点,补充财务知识,总结工作中的得与失,并通过与同事之间的交流与学习,提高独立处理会计实务的能力。多重要求的推动,毫无疑问会使财务部门的整体素质得到很大的提升。
二、我国高校财务信息化建设存在的问题
目前,大部分高校财务都构建了信息化处理系统,并充分地运用到管理工作中。但还是存在很多制约信息化系统管理效率的问题。
1、部分高校领导思想意识薄弱,对财务信息化未给予足够的关注
在我国现阶段教育体制下,一般意义上的高校经费是由财政部划拨,很少有自己单独的预算外收入,也无需承担过重的支出压力。这种非市场竞争的发展机制,使很多高校领导潜意识里认为高校的花费有财政支撑,无需在财务管理上给予过多的关注,只要把财政部或其他管理部门要求的信息提供完全就足够了,经常凭借个人经验与能力决定高校财政资金的分配与使用。这种错误的领导意识直接影响了财务管理工作的效果,忽视财务信息在学校发展管理决策中的作用,也因此忽视了财务信息化的作用。最明显的后果就是经常会出现财务信息与教育信息化发生冲突,教学与管理无法实现双赢。
2、财务信息化所需的专业人才短缺,出现系统问题导致工作瘫痪
随着高校发展规模的扩大,大部门高校都会研发与使用自己专属的一套财务信息处理系统。虽然理论上这种信息处理系统会更切合高校管理需要和工作需求,但同时也会有另一个问题的存在。那就是典型的高校人员技术知识两极分化——懂信息系统程序的人,缺乏全面的财务管理知识;富有财务工作经验的人,计算机技术不符合要求。在出现程序化问题时,仅靠财务部门人员经常无法处理,需要配置专门的计算机技术团队,时刻待命解决财务系统报错信息。而在两个部门的沟通过程中,又会出现信息传达的弊端,信息不对称导致的理解偏差不仅不利于问题的解决,还会给双方带来工作上的困扰,财务工作经常出现停滞状态。财务人员计算机知识的匮乏从根本上限制了财务管理信息化进程。
3、财务工作的传统组织模式,阻碍财务管理信息化建设
虽然引进并推广了现代信息化管理系统,但高校的事业单位性质使很多配套的组织结构无法同步跟进。其中高校财务工作组织模式就是一大障碍。因为它是依据功能活动划分层级组织,根据各项常规作业流程,将财务模块划分为现金、账务、资金管理、预算与费用、财务控制、财务复核等,同时管理者也被加入到财务工作活动层级,以管理与掌控整个财务活动。这种传统的管理模式最典型的表现就是决策处理所需的信息是通过层级上报与下批的循环来实现,要求财务工作环境非常稳定。随着高校财务工作涉及内容的逐渐扩张,非常规的及时性项目越来越多,财务管理难度加大,财务信息层层上送的方式严重影响了信息的时效性,无法与现代财务管理相适应,不同人员、部门之间信息沟通与数据处理也会受到极大的限制,财务信息化系统建设名不副实。
4、财务管理软件的功能不全,信息系统存在安全隐患
信息系统的建设不是一蹴而就的事,需要在实务中不断地提出新的需求,进行系统的更新与维护。很多高校财务系统对后期的开放与维护重视不足,财务管理软件功能不够强大,还不能完全满足业务处理的需要。尤其是数据标准尚未建立统一的规则,部门之间的信息共享有限,部门编码、教职工编码、科研项目编码等通用信息没有统一的编码规则,导致数据采集和处理口径不一致,容易出现各方面的矛盾,财务提供信息的可信度降低。另外,信息系统的安全保护措施不全面。对财务部门人员未设置严格的管理权限,没有充分体现不同岗位职责之间的互相监督,存在财务部门员工和外部用户通过网络对数据进行非法修改的现象,使财务信息泄露,或致使计算机系统感染病毒,管理系统瘫痪,给学校造成较大损失。
5、没有做好内部控制与财务信息化建设的衔接
高校财务管理推行信息化后,财务内部控制的范围和重点必然会发生变化。传统的财务内部控制要求每一笔经济业务的处理都经过重复记录和重复数据的调整工作,这与信息化推崇的降低重复、提高效率相矛盾,如果不顺应信息化系统的要求和发展特点,仍坚持原来的监督会计职能为主,未调整原有的授权与批准制度,忽视信息的数字化控制、信息的输出控制等关键环节,财务内部控制的流程就会限制信息技术的应用范围与深度,从而产生一系列的问题。
三、改善我国高校财务信息化建设的建议
1、高校领导决策者应转变观念,支持财务信息化建设
财务信息化建设不仅是技术层面的问题,是对传统财务管理模式的一次变革,首先需要管理观念上的转变。从宏观上讲,财务信息化建设涉及高校管理与发展的方方面面,需要各项工作的融合与部门之间的配合。这种环境的营造需要领导层发挥牵头作用,重视和支持财务信息化建设,抓好管理制度的制定、贯彻和落实,给予足够的人力、物力和财力配备,加大信息化推动的宣传力度,使各个层级的相关人员真正了解和认识财务信息化,确保高校财务信息化建设有序推进。
2、提高财务人员全面素质,培养高校财务复合型人才
良好的信息化系统还需要人力资源的支持,直接操作人员的素质和能力是信息化系统运用效率的关键性因素。所以,推进信息化建设,除了要有计算机设备等硬件和财务系统软件的全面配置外,更需要具有专业技术人员。第一,高校财务在聘用人才时就强调同时兼具计算机操作能力和扎实全面的会计理论知识。第二,加强财务人员的信息技术培训,提供交流与学习的机会和平台,重视财务人员的后续教育,培养复合型人才,使他们充分掌握信息化所要求的工作技能,清楚地了解信息技术带来的各种管理结构和工作手段上的变化,重新界定工作职责。
3、优化财务工作组织模式,顺应信息化管理要求
财务信息化建设是对传统财务管理工作的全面性的变革,为适应全新的管理方式,需要财务组织模式的相应变化。首先,财务负责人应全面分析信息化系统对财务业务处理流程的改变,总结与以往传统管理方式的不同点和相同之处,构思新的业务处理流程,重新设置或优化组织模式,在保证不相容岗位职责分离、相互监督的前提下,加快信息流转和业务处理的顺畅性。其次,应发挥信息化共享的优势,尽量压缩组织结构的层级数,尝试建立扁平化的组织模式,提高财务信息的时效性,为高校发展决策提供有价值的财务信息。
4、完善财务信息安全性策略,加强信息系统的风险监控
信息系统的安全性需要从两方面同时着手。一是工作人员操作上的安全控制策略。在财务人员的权限设置上必须严格规范,除了利用数据库管理系统软件本身的安全控制,加设防火墙等措施,还需要人为地设置合理的用户账号、权限和密码,对工作人员进行网络安全知识教育,保证财务信息的安全。同时,要求财务人员知悉基本的查杀病毒程序,进行常规地系统维护与升级更新,保证业务处理的正确性。二是配置系统维护人员,全程关注系统的使用情况,及时安装、系统补丁程序,对杀毒软件进行升级,维护整个系统的安全性。
5、创新财务内部控制制度,适应内部控制的变化
首先,应该制定信息规范制度,打破部门局域内部的信息规则壁垒,统一信息编码方式,使信息系统里的数据具有交换性和可比性,保证数据信息共享,方便对数据信息的全面监控。其次,根据信息化管理系统带来的业务流程的改变,更新内部控制制度,确定新的业务控制重点,包括信息化系统中的岗位责任制、数据管理职责考核、内部审计制度等。同时强调由专门的内部控制职能部门监督落实制度和规范,找出控制薄弱环节,对控制过程中发现的问题及时更正,确保财务信息系统的安全可靠。
【参考文献】
[1] 王大勇、吴红岁、习永:高等学校会计信息化管理研究[J].经济师,2008(12).
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关键词:高校;财务信息化;分析研究;解决方案
中图分类号:G647.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-000-02
一、高校财务信息化的概述及发展
高此财务信息化主要是指通过利用网络通信技术、依托计算机硬件软件系统对高校的财务工作进行重新分配组合,创建新的高校的财务管理模式,构建更科学的信息资源系统,为高校财务工作提供更加丰富的信息资源,帮助高校科学决策,提高高校的财务管理水平。
高校财务信息化的发展大致可以分为三个阶段,一个是会计电算化阶段,在这一阶段,计算机代替了手工操作能,降低了人工工作量,提高了财务工作效率。第二个阶段是局域网络化阶段,这一个阶段财务信息实现了各个部门之间的内部共享。第三个阶段是互联网信息阶段,这也是高校目前正处于的一个阶段,这个阶段,财务信息系统开始在高校数字化管理中占有重要地位,财务系统开始与高校其他管理系统共享资源、协同合作。
二、高校财务信息化的现状
1.高校管理者的重视程度不够
高校管理者的态度将会对财务信息化的实施产生重要的影响,管理者的重视,有利于财务信息化进程的加快,但目前为止,多数的高数管理者都未能够认识到财务信息化的重要性,更没有为财务信息化的进程提供有利于的资金支持,措施帮助,这样的现状也就直接影响到了财务信息工作的顺利进行,加大了其工作的难度。
2.高校的财务流程无法满足财务信息化的发展需要
对于大多数高校的财务流程来说,它们都是以劳动分工为根本基础而建立的,也就因此,管理流程、财务会计流程在时间上脱节,在空间上互不干涉,双方的紧密联系受到极大地影响。除此以外,大部分高校的财务流程都存在着以下几个方面的问题,一个是忽视了对管理信息的采集,一个是物流信息先于资金流信息,信息的质量无法保证。一个是存储数据大量重复,无法正确、及时的反应原本的高校经济业务。
3.信息资源共享平台的缺乏
对于很多的高校财务信息系统来说,他们多是由高校的各个部门独立进行研发,每个部门都是按照自己的实际需求来建立财务信息系统,信息系统之间并没有统一的构建标准,且相互之间无法进行信息的查询,也就因此信息资源的共享性无法保证。
4.缺乏完善科学的财务信息系统
目前大多数高校的财务信息系统采用的仍然是模拟人工会计的、传统的财务信息系统,这一系统主要功能是对以往的经济数据、经济业务进行分析、汇总,信息的时效性受到了局限,它只能对高校以往的经济活动进行反映,而无法预测、预报出高校未来的经济形势,无法为高校管理者的决策提供信息支持。与此同时,财务信息系统的查询能力不足,因为目前高校的财务信息系统未能够及时的运用最新的信息技术,使得它的功能性缺乏,无法支撑学生、教职工人员通过网络系统对自己的财务信息进行查询。
5.缺乏专业的财务信息人才
财务信息人才的缺乏将会直接影响到财务信息化的顺利进行。为了帮助高校更快更好的实现财务信息化建设,相关的财务人员需要及时的掌握最新的财务管理方法,及时的学习现代的网络信息技术,传统的工作方法已经无法在满足高校财务信息化建设的需要。
6.财务信息的保密性与安全性得不到保障
财务信息化在依托互联网实现资源信息共享,提高财务工作效率的同时,也将财务信息置于开放的网络之中,信息的保密性及安全性受到威胁。它主要面临着多个方面的威胁,一个是受软件硬件脆弱性的影响,系统的稳定性及数据的安全性无法保证。计算机硬件一旦产生问题,出现故障,财务系统很容易受到影响,甚至产生系统瘫痪、数据大量流失等后果。其次是来自黑客及网络病毒的威胁,在网络环境下,计算机病毒很容易潜伏在U盘等介质中,在通过计算机传播到财务系统中,再加之网络黑客对财务系统的攻击,财务数据的安全性受到严重威胁。
三、加强高校财务信息化建设的相关措施
1.完善财务制度建设,加强高校管理者的重视度
就相关的政府来说,政府的管理部门应该及时的了解把握高校在进行财务信息化建设所出现的问题,在必要时制定相应的政策,以政府来促使高校管理者提高自身对于学校财务信息化建设的重视,以政府来推动高校财务信息化制度的完善。对于高校管理者自身来说,应该提高自身对财务信息化的认识,不仅认识其重要性,更要认识到高校进行信息化建设的必要性,在实际的操作过程中,为高校的财务信息化建设及时的提供充足的物力、人力,及时的研究解决高校在进行财务信息化过程中所出现的各种问题。
2.对高校的财务流程进行及时的改革规范
为了更好的满足高财务信息化建设的需求,高校应该对自身的财务流程重新进行规划,加强财务管理流程、业务流程、财务会计流程之间的紧密联系,构建起一套以业务内容为主要导向的财务业务一体化信息处理流程和完善科学的预算系统。就数据方面,各个部门的局限性被打破,数据的收集都被准确的储存在一个各部门可以共享的逻辑数据库之中,从而有效的避免信息的缺失及重复。坚持以业务的主要内容为导向,对各种的业务信息根据使用面的不一样进行分类,从而帮助高校的各个部门可以及时的搜索粗所需信息,提高工作的质量及效率。最后,构建为完善科学的预算系统,对核算的责任、目标的控制等方法进行规范,从而实现高校在进行管理时对于各个环节的掌控,提高对信息的利用率。
3.构建信息资源网络共享平台
高校在进行财务信息化建设时,首先应该树立信息资源共同分享、共同利用的理念,以网络技术为支撑构建起信息资源共享平台。努力做到整体规划,各部门协调配合发展。实现资源数据的时时分享,提高高校财务信息的服务质量及管理水平。例如,可以实现对校园一卡通的充分利用,促进高校内部的数字化建设。通过对校园一卡通的等新兴技术成果的利用,提高高校财务工作的工作效率,来实现数据结构的一致性,从而真正实现网络数据与高校外部内部其他信息系统之间的相互融合及信息的共享。 其次,高校还要努力实现信息资源的跨组织、跨部门间共享,例如,可以把金融机构、教育局、税务局和财政厅联系起来,实现信息共享,以这样的方式来加强各个高校之间、高校与其他事业单位之间的联系,实现信息的全方面分享。
4.完善高校的财务信息系统
想要实现高校财务的信息化建设,构建完善的财务信息系统是必须完成的一个重要环节。总的来说,信息系统应该要包括辅助账处理子系统、账务处理子系统、综合查询系统以及相关的学生缴费系统等。各个系统的功能不一样,带给高校的积极作用也是不一样的。例如,工资管理系统可是实现对高校所有老师以及其他员工的工资档案的管理,而学生的缴费系统则主要是针对学生的信息统计及收费处理等,只有各个系统的相互配合,全面协调,高校的财务信息化建设才能够顺利的进行。在完善高校财务信息系统的同时,还应该注重联系高校的实际情况,充分考虑学生、老师及其他职工的实际需求,从而增高财务信息系统的可操作性、科学性。
5.引进专业人才,培养高素质人才
各高校应该提高对于财务工作人员的素质要求,并实现对相关财务人员的专业技能培训。通过定期培训、组织活动的方式,不仅要提高财务工作人员的专业素养,还要促进其专业技能的提高。在实际的操作过程中,应该重视对工作人员软件操作能力的培养,帮助他们建立起好的专业习惯,从而构建起一支符合高校特色的、信息化队伍。除此以外,高校还应该注重引进具有网络知识的高级人才,在加强财务会计人才储备的同时,注重对其财务系统的维护,保证财务系统的安全。
6.运用防火墙等技术加强财务信息的安全性
对于财务信息来说,安全工作和保密工作是高校顺利进行财务工作的前提和基础。因此,高校应该提高对财务信息安全性的重视,并采取相关措施,尽可能的降低财务信息的安全风险。运用防火墙等先进技术,严密的监控Internet网络及内部网络之间的活动,避免Internet网络上的任何多余的信息流入到专用的网络之中,切实加强内部网络的安全性,最大程度的降低安全风险。注重对于计算机病毒的防范工作,为了更好的保证财务信息的安全性,高校可以对每台相关的计算机安装相应的杀毒软件,并且规范相关人员的操作行为,尽可能的避免移动介质的使用,减少病毒的传播途径。除此以外,高校应该安排专门的系统维护人员,并对财务系统进行定期的检查、更新及杀毒工作。对于财务相关的重要数据,在实际的操作之中,财务人员应该提前备份,以避免因为因为病毒感染或者软件故障而造成数据丢失的情况。
三、结语
在新的发展形势之下,高校的财务信息化建设将会受到越来越多的关注,其重要性也会逐渐增加。而对于高校来说,想要完成自身的财务信息化建设,就务必需要端正态度、正视自己发展中的不足,在面对财务信息化建设中所出现的问题时,积极的去探寻问题的原因,及时的解决问题,让财务信息化建设更好的适应高校的实际情况,促进自身的科学稳定发展。
参考文献: