时间:2022-11-02 12:28:52
导语:在财务年度个人总结的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
xx年度,我校财务根据教育局年初工作计划及本校财务计划的要求,本着服务特殊教育发展的宗旨,以规范、合理、高效使用教育经费、为本校教育事业发展提供保障为目标,认真细致开展了工作,在“创新”、“落实”上下功夫,扎实做好预算、经费、支出管理、财务监督、维修等各项工作,为完成本校XX年工作任务作出了一定努力。
主要工作内容
一、财务管理方面
1、积极抓好内部财务管理工作,规范了单位收入与支出,促进财务管理有序发展。
2、认真贯彻《义务教育法》,积极落实义务教育界经费管理机制,规范、合理使用了生均公用经费。
3、认真履行学校预算管理工作,严格按照常规预算要求编制收支预算,并按预算执行,全面合理安排各项教育经费,为教育发展提供财力支撑。
4、配合本校财务收支内部审计工作,对学校行政账和食堂账做到了一期一审,并及时上报了审计报告。
5、规范了学校津补贴的发放。
6、做到了以收定支,不负债消费。
7、认真对待学校的维修工作。根据需要确定维修项目,对小型维修不等不靠,并严把质量关,完善学校教学条件。
二、固定资产管理方面
根据固定资产管理相关规定,加强了学校固定资产的保管、使用和维护。对学校增加的固定资产及时入帐,定期对固定资产进行盘点核查,保证账表相符,账物相符。今年对固定资产账务重新进行了明细录入,并按国资局的要求,对全校的资产核查,按时完成了国资局组织的三年一次的资产大清理及所有资产卡片录入、账务处理工作。
三、加大经费投入力度
为了用足用好各项教育经费投入政策,学校多渠道筹措教育经费,切实为特殊教育发展提供了财力保障。
1、争取财政拨款主渠道投入,充分利用政策提供的口子和渠道,争取教育经费。
【导语】以下是为大家精心整理的《学校财务个人年度工作总结》,供您查阅。
20xx学年度南阳中心小学在上级领导的大力支持和关心下,财务工作开展顺利。作为一名财务工作人员,我努力实践三个代表重要思想理论,认真贯彻上级各项方针、政策、规定,始终以严谨的工作作风、诚实的工作态度、勤奋的工作精神,严格按财经纪律办事,尽心尽责为全乡师生做好服务工作。一学年来,取得了一些成绩,得到了师生的广泛好评。现对一学年的工作小结如下:
一、思想道德方面
1、身正为范。作为一名财务人员,政治思想素质首先要过硬。我平时十分注重政治ѧϰ,努力提高自身的政治理论水平。作为一名***员,我本着忠诚党的教育事业的赤诚之心,默默地为南阳山区教育事业奉献自己的光和热。工作中,对上级各项方针、政策、规定深刻领会,认真贯彻落实。在平时工作生活中,模范遵守师德规范,尽心尽责,克已奉公。在待遇面前不争,在工作面前不推,努力团结同志,时刻注意自身形象,竭力增强教办的凝聚力。
2、学校财务是教师和社会关注的焦点和热点。工作中,我始终把清、慎、勤当作座右铭,严格执行财经制度,遵守财经纪律,认真审核各类凭证票据,坚持原则,坚决抵制违反财经制度的行为。待人真诚热情,对教师提出的问题能答复的及时答复,不能立即解决的及时向领导汇报,从不搪塞或推脱责任。
3、坚决服从领导安排。除了担任报帐员工作外,我还具体负责学校的安全、综治、卫生及办公室等工作。在工作中我总是积极主动地参与其他工作,平时经常到各学校与教师交流。一年来,全乡各小学没有发生一起安全事故和其他危害师生安全的案件,各小学校园始终保持着良好的教育教学环境。
二、业务能力方面
1、随着体制的改革,学校财务与财政系统联系多了起来。因此,我平时十分注意业务能力学习。向书本学,向同事学,虚心请教。对总帐、明细帐科目的列支需求力求熟练掌握并合理运用。能按规定合理科学记好备查帐,帐路清晰。能熟练运用会计电算化进行各类财务工作。各类报表及时准确。平时经常向领导提供准确的财务信息,不仅为领导计划安转排全局工作当好后勤参谋,也及时制止了超支项目的付款。
2、为使每一分钱都能合理地用到教育教学中,本学年度在过去工作的基础上,创新思路。首先在每学期初对各校经费按预算外局规定,规范地执行了票据领销制度,实行了统一帐户入帐,统一管理,然后按各校不同情况核定公用经费,由各校自主使用,平时和校报帐员及时结帐、记帐、对帐,期末对各校进行财务检查,做到帐务公开。一年来,各校开源节流,经费使用运转正常,有力保证了正常的教学秩序。
3、自我从事财务工作以来,一直坚持学年末财务公开的原则。每学期末先在校长会上对财务情况进行审核,然后在教师中公开。进一步增强了财务收支的透明度,保持了教师多年来对学校班子的较高的信任度,有力地保证了各项工作顺利开展。
三、勤奋工作,出勤出力,扎实完成各项工作任务
1、认真遵守本单位各项规章制度,多出勤,多出力。一学年来,我没有请过一天假,坚持早上班晚下班。全学年出满勤。
2、南阳是山区小乡,全乡在校学生仅400余人,教育经费严重不足。如何把有限的经费合理地使用到教育教学上,是一个难题。为此,南阳中心小学一方面制定了学校财务管理制度,要求学校勤俭节约;另一方面,竭力争劝外源。工作中,我积极配合校长争取各级领导以及乡村两级大力投入,争取社会各界的大力支助。本学年度,我们争取上级主管局教育建设经费三万余元,争取乡财政补助经费二万元,各村及矿山企业也给小学教育大力支持。大大改善了我乡小学办学条件。
3、平时按报帐员职责要求及时建立各类帐簿,从不拖拉。工资及其他报表准确及时,对现金严格管理,不坐支,无挪用现象。
财务部是我们公司的关键部门之一,对内财务管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、审计及财政等机关的各项检查、掌握税收政策及合理应用。在这一年里全体财务部员工任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了。财务部的综合工作能力相比年又迈进了一步。回顾即将过去的这一年,在公司领导及部门经理的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在核算、管理方面做了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结。
今年的工作可以分以下三个方面
一、费用成本方面的管理
规范了库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。建立了材料领用制度,改变了原来不论是否需要、不论那个部门使用、也不论购进的数量多少,都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。
2。在原来的基础上细划了成本费用的管理,加强了运输费用的项目管理,分门别类的计算每辆车实际消耗的费用项目,真实反映每一辆车当期的运输成本。为运输车辆的绩效管理提供参考依据。
二、会计基础工作
(1)认真执行《会计法》,进一步对财务人员加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类,月底将共同费用进行分摊结转体现部门效益。
(2)按规定时间编制本公司的各种类型的财务报表,及时申报各项税金。并积极配合公司其他部门相关人员的工作。
三、财务核算与管理工作
(1)按公司要求对公司的收入、成本进行监督、审核,制定相应的财务制度。统一核算口径,日常工作中,及时沟通、与其他核算部门建立了良好的合作关系。
(2)正确计算营业税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门使用新的税收申报软件,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
(3)在紧张的工作之余,加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。
第一.财务工作距财务管理的要求还有很大的差距。
阳城的财务工作的还是会计工作,仅仅停留在事中记帐、事后算帐,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防患于未然;另外,作为财务负责人对企业经营活动的参与不够主动,不能深入的掌握其经营活动的特性,只能是按照公司或领导的要求报送数据、资料,在对企业经营进行分析时往往会将企业实际丢在一边,只是按照理论上的指标去计算、去解释。所以这方面的工作距领导的要求还相差太远。
第二.会计工作中仍有许多待改进之处
去年集团公司财务管理部下发了《大华集团财务管理制度》以及组织我们学习了财政部《会计工作基础规范》,对我们的会计工作提出了具体的要求。但在实际工作中还存在许多不足之处,尤其在一些小问题的执行上不够坚决,在对一些已形成习惯做法的问题处理上,改变起来还有一定困难。
第三.管理工作的形式化、表面化
有很多的日常管理工作作的还不够细致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,没有起到真正的管理作用,对照制度的要求,还存在问题,针对这种管理中存在的问题如何将管理工作做细作深,应是今后工作中的又一重点。
第四.缺乏沟通,对相关信息掌握不到位
财务工作是对企业经营活动的反映、监督,对本部门以外的信息应及时了解,目前部门之间的协作没有问题,就是对财务暂时没用或是不相关的信息、知识没有主动与其他部门进行沟通、了解,到用时都不知该找谁;另外和公司领导的沟通还存在问题,对领导的工作思路及对财务工作的要求还不能完全掌握,以至于使自己的工作有时很被动。
二. 鉴于工作中存在的几个问题以及个人的一些想法,计划在xx年的工作中重点应在以下问题几个方面进行改进、提高1. 在做好日常会计核算工作的基础上,还是要不断学习业务知识,针对自己的薄弱环节有的放失;同时向其他公司做的好的财务主管学习好的管理、经验,提高自身的综合管理能力。积极参与企业的经营活动,加强事前了解,掌握经营活动的第一手资料,加强预测、分析工作,按照集团公司要求,认真做好财务计划工作。在日常工作中按照财务计划,监督企业对资金进行合理、有效地使用,使企业效益最大化。在实际经营活动中发生与计划数较大差异时,及时与领导沟通,分析查找原因,根据差异及其产生原因采取行动或纠正偏差,或调整已有计划,同时也为日后的计划安排积累经验。
2.力求会计核算工作的规范化、制度化
按照财政部《会计工作基础规范》和《大华集团财务管理制度》的要求,做好日常会计核算工作。只有按照《工作规范》、《财务制度》做好日常会计核算工作,做好财务工作分析的基础工作,才能为领导提供真实有效的、具有参考价值的财务分析及决策依据。也争取在大华集团被评为财务信用a类企业之后,阳城公司也能尽早获得这一荣誉。
3.做深、做细日常财务管理工作
在接下来的一年,我计划多花一些时间,多研究研究财务软件及销售软件中的功能模块,尽可能使现有的功能得到充分利用,让阳城的财务管理工作更上一个台阶,起到真正的控制、管理作用。
4.不断吸取新的知识,完善自身的知识结构,提高政策水平
对财务知识以外的与房地产业、建筑业有关的知识掌握不够,有时也会影响到自己的财务工作。所以在平时,除了加强自身的学习外,要多向其他部门的同事请教,尤其在工作中碰到非财务专业的业务事项时,不能单以自己的理解,应在彻底搞清楚之后,进行处理。
1、在政治思想上,我坚持社会主义道路,认真学习xx届三中全会精神和xx的重要思想,深入把握其精神实质。伴随行业改革的深入和不断规范,行业发展也越发引得烟草人的关注。怎样领会和实践市局党组以市场为导向,以效益为中心的发展思路,做为烟草的一分子,我积极参加思想政治学习,积极关注行业发展动态,以期提高自己的政治理论水平和综合素质,积极参与和支持行业改革,并在实际工作,根据自身岗位特点,切实作好本职工作。
2、认清岗位职责,切实作好现金及银行出纳工作。作为企业经济活动的起点,货币资金的管理责任重大。自在市局从事出纳工作以来,我严格按照中国人民银行规定的现金管理办法和财政部关于各单位货币资金管理和控制的规定,办理市公司的日常费用报销业务。为作好现金的管理,并结合会计电算化工作,我坚持日清月结,作到每日库存数与现金日记账余额核对,确保账实相符;月末现金日记账余额与现金总账余额相符。作为银行出纳,我认真把握中国人民银行的《支付结算办法》和财政部关于货币资金的内部控制制度,作到了严格按相关规定和在单位财务制度范围内办理银行存款、取款及转账业务,对不符合制度的资金业务坚决不予办理。同时,我还注重与货币资金相关的票据及单据管理。结合市公司资金活动的特点,单位银行户头达30多个,票据的购买、保管、领用及注销等环节我都要一一把关,确保不发生因票据引发的资金安全问题。每月结束后定期主动与银行对账单核对,进行银行存款余额调节表的编制,确保了单位资金的安全与会计核算的准确。20xx年6月至20xx年9月我在市公司投资的房地产公司从事出纳工作。在此期间,我严格按现金及银行结算制度和公司的资金使用要求进行资金结算活动,确保了在个人职责范围内的三个项目的资金作到了专款专用。
3、深入学习《会计法》,积极参与会计基础规范工作。按照国家局规范会计基础工作的要求,针对市公司前期会计基础工作的不足,我配合处内同事在拟定的原始凭证粘贴规则后分处室制作了自制凭证粘贴样本,并于20xx年12月试行。在新的原始凭证粘贴规则实行后,我尽量做好宣传、解释工作。对于不熟悉的同志,我亲自示范,直到达到要求为止;尤其是离退人员报销医药费用时问题层出不穷,我都能细心讲解、热情帮助。在工作中既坚持原则,又不拘泥于形式,工作得到大家的肯定,也使会计基础规范工作得到其他部门的支持,也为整体提升市公司会计基础工作水平打下了良好的基础。通过近半年的不断摸索与实践,会计基础规范工作从凭证这一源头取得明显的进步。
20xx酒店财务年度工作计划范文
1、认真组织本部门员工积极参加酒店各阶段的主题培训,积极参与其他部门的培训和学习。
2、组织好每周一下午后台财务人员的集中学习和每月至少一次的收银员集中学习,学业务,学政策,使财务人员工作计划落实具体,并在学习中总结成绩,找差距。
3、开展技能比武,今年我们将开展珠算比赛、收银结帐速度比赛、点钞比赛、普通话比赛等一系列技能比武。
1、搞好资金的收集和运用,确保资金安全完整。重点抓外结、抓清欠,加速资金回笼,确保外结资金回笼率为95%以上。
2、严格遵守会计制度,严格按《会计法》进行核算,严格做好收银稽核工作。按月及时编制好各类报表,搞好月度分析。
4、主动做好各部门间的协调工作,做到遇事有商量,有事不推诿。
5、积极搞好与财政、税务、银行等职能部门的关系,力争他们对酒店的最大支持。
1、在酒店财务工作计划中更严明一条:严肃财经纪律,坚持一支笔审批制度,加强成本费用控制,不断完善各项管理制度,做到大支出有计划,小开支有控制。
2、在尽量满足经营需求的情况下,降低整个酒店的存货量。目前,酒店存货达XX万元之高,其中有近二十多万元是酒店开业以来的积压工程配件和供货商赠送的酒水,针对这一现状,我们从四个方面着手。第一,我们认真进行物品清理、分类,在半年内与工程部、采购部一起,采取充分利用或退货或变价处理的方式,共同处理好仓库的积压。第二,我们根据酒店的经营需要,测算库存物资的最低库存限额,让我们的仓管人员有规可循。
第三,我们的仓管人员在日常工作中一定做到勤清理、勤申报,严格控制,确保酒店存货最低限额存量。第四,我们严格遵守和完善货物出入库手续和仓储保管制度。每月月末对畅销商品和滞销商品有书面说明,认真分析,提出合理建议。总之为减少资金占用,为减少利息支出,为保障前台经营的需要做新我们的仓管工作。
3、我们及时掌握整个酒店的成本费用情况,对各部门原料及物料等耗用情况定期进行分析。今年着重做好餐饮部的毛利率、客房部的物耗、工程部的工程配件耗用的重点分析和专项分析,并将分析情况及时反馈到各部门及价格委员会,为酒店价格委员会提供真实的成本分析和价格信息,从而及时调整进货价格,减少成本费用支出,为酒店整个物耗成本下降X%及时提供准确、真实的财务依据和分析资料。
很清晰的记得海尔集团总裁张瑞敏说过,把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。让我们在市粮食局的正确领导下,在以李总为首的酒店领导班子的正确决策下,注重细节,从小处节约,从本职做起。20xx年酒店财务部工作计划已细分为以上三点,为不受外界因素的影响全体财务人员齐努力,情满XX,同心同德,为全面完成酒店各项工作任务,为实现酒店今年的经营奋斗目标而扎实工作。
20xx出纳年度工作计划范文
一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育。
首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。 参加继续教育后,汇报学习情况报告。
二、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.
3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
财务内部控制是保障监狱各项经济活动正常运行的基石,但目前整体的财务内部控制管理还存在一些不足和问题,只有深入分析监狱财务内部控制管理存在的问题,才能够有效地提高内部控制水平,增加财务人员的业务水平,保证监狱正常稳定地运行。
一、监狱财务内部控制管理存在的问题
(一)财务内部控制意识薄弱
监狱企业形成较早,很多历史遗留问题和习惯对财务内部控制都有一些影响,财务制度不是很完善,管理人员对财务知识也不是很了解,造成上级财务管理人员对财务内部控制意识不强。而财务内部控制管理工作顺畅运行与否,不能够单单只依赖于会计人员的业务管理及每年一度的年度预算,应该同时将增强财务业务人员和管理层的理论知识的学习,这样能够有效地增强整个财务内部控制管理水平,灵活运用专业知识,对不必要的费用支出严格把关。在实际管理过程中,会计人员对监狱经济活动没有参与权,对经济业务没有实际的管理控制能力,无法控制已经决定的预算外支出,从而影响财务内部控制的管理。
(二)内部控制监督机制不健全
监狱内部的监控机制不够健全,没有设立有针对性、专业性强的监督审计部门,目前的审计工作还停留在比较浅简的层面上,没有一个完整统一的标准,岗位职责分工不明确,或出现职责交叉的情况,部门的人员配备也不够充足,直接影响部门的职能发挥,导致监督效果不理想。
(三)重大项目管理不完善,成本费用失控
在对设备、固定资产进行更新改造时,对成本费用缺乏科学的管理手段,控制疏忽,投资巨大,控制标准未能完全涵盖。各部门的费用分配不均,执行力度不够,不能协调好经济资源的配置和各部门的关系。
(四)预算管理制度不完善
目前监狱的预算管理没有涵盖经营的全过程,目标和方向不明确,还没有完全做到重点突出、安排合理、统筹全局的要求,在实际操作中,没有切实发挥预算在财务管理中的积极作用,尚未形成有效的运行机制。
二、提高监狱财务内部控制管理措施
(一)强化相关业务人员的内部控制意识及综合能力
时代不断更新,激烈的竞争要求财务人员本身也要不断提高自己的业务水平,做好财务人员业务能力的提升是做好监狱财务内部控制的关键,因此,在建立监狱财务队伍过程中,要通过一个合理科学的选拔机制,培养财务人员的积极性、主动性、创造性,做到时时刻刻提升工作能力。在此基础上财务业务人员还应加强财务条例,职业道德和专业知识学习,培养职业道德的奉献精神。结合实际情况,制定相应的管理机制责任,业务管理制度,监督管理制度。要在财务内部控制中发挥积极作用,要重视财务业务人员的各项素质,确实把财务人员的业务素质水平及综合能力作为重要的条件,这样能够确保实现财务内部控制的预期效果管理。
(二)完善的监狱内部控制制度
监狱要根据实际的运行状况成立相应的内部预算审计部门,明确部门任务与职责,配备专职的审计人员,建立完善的内部稽核制度和约束机制,以及内部审计监督考核制度、内部稽核制度和内部约束机制,使财务管理制度目标化、具体化,保证财务信息的真实性和可靠性。内部审计是严格监督、考核财务资金规范管理的重要环节,是强化监督约束机制、使预算取得实效的保障,只有健全有效的内部审计运行机制才能保障财务内控规范管理目标的实现。同时,监狱审计、财务部门之间,上下级之间应该设有一套分工协作、相互制约、相互监督的牵制机制,权力层层确定,责任层层落实,使每个部门、每个人都有明确的权限责任,从而增强会计监督的实效,把财务内部控制落到实处,促进监狱经费依法管理、健康有序发展。同时,围绕监狱的发展目标和年度部门预算,对财务状况变动情况实施全过程的跟踪和监控,定期检查,及时反馈财务管理中存在的问题,并及时给予处理解决,确保财务目标的如期实现。
(三)严格制定预算管理
年度预算是企业生产经营过程中重要的一项工作,也是为监狱各项工作的下一年开展打好基础,同时作为其它工作财务活动的重要依据,反映了监狱年度工作任务的目标和方向。在制定监狱年度预算时要突出重点,结合监狱运行的实际,安排合理,统筹全局,采用切实有效的办法,做好?O狱的预算工作,真正将财务预算的重要作用在监狱财务管理中有效发挥。做好该方面的工作建议监狱财务管理工作做好以下几个方面:一是要对上一年度财务预算执行情况全面分析及总结,了解和掌握今年账目收支指标和业务活动发生的情况。同时,要了解该年度财务方面出现的重大变化情况,在编制年度预算时,我们应该考虑收入增减减原因,全面分析影响今年预算的因素。二是根据当年各项工作任务要求,做好财务预算分析,重点关注国家政策对今年预算的影响,从而能够保证财务年度预算的准确性和合理性。三是要按照年度预算编制的指示,要正确熟知上级机关及财政部门对编制年度预算要求。采取复式预算编制的办法,确保预算编制的准确性。使用复式预算编制为两个或两个以上的收入和支出表,具体预算收入来源,以确保具体的预算支出,并保持两者之间相对稳定性。复式预算的实施对保证年度预算的合理性和准确性起到非常重要的作用,同时,根据不同的性质分为不同的收入和支出,以便于财务管理。
《孙子兵法》说:“间于天地之间,莫贵于人。”员工是企业的根本,员工素质是企业优质服务的基础。我们将把培养一支专业、高效、严格管理的服务团队作为××年物业开展内部管理的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计划、绩效考核,推进企业文化,强化品牌意识,提高团队的凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目标:
人员当月流动率小于
人员培训覆盖率达到
人员招聘到岗率达到
员工生活满意度达到
⒈团队的建设在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实到位。推行与之相配合的绩效考核制度,调动员工的积极性。绩效源于执行力,执行力源于细节,人事部计划以保安部作为试点,对每个岗位提出具体的岗位职责要求,推行新的绩效考核制度,调动员工对工作的积极性,使员工不断加强自我管理能力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上采取绩效管理,力求在三月份全面覆盖,以提高整体的服务水平和团队的执行力度。在有效的绩效考核制度和岗位责任制的基础上,人事行政部将加强监督的力度,对岗位的操作和执行进行有计划巡查管理。及时发现问题,及时改进。
⒉人事行政部将把提高员工素质作为部门工作的重点,制定有针对性的培训计划,以业务知识培训和企业精神相结合,坚持正面灌输,强化理念,增强员工主人翁责任感和事业心,培养开拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到“业主第一”。以企业精神和宗旨作为统一员工意志,统一行动的共同基础。在人事管理流程中,采取优胜劣汰的方针,对入职、转正的员工严格按标准把关,逐步提高员工素质,继而提高团队的整体素质。
⒊在提高管理要求的同时,更进一步关心员工生活,重视员工需求,加强员工宿舍、饭堂的管理,组织相应的员工生日活动、团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道听取员工意见加以综合,并及时给予改善。
⒋效益是企业的最终目标,通过岗位责任制的落实,原创:人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的情况,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格控制人事成本。
⒌行政方面,将以配合业务部门开展工作的需要为前提,积极与各部门加强沟通协调,大力配合。修正现有的工作程序,使之更标准化、规范化。及时完成物料采购,严格管理物料的采购、使用控制流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。
二、客服中心
物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗口。为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持“以人为本”的服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家物业价值,使物业发挥最大的使用效能。
工作思路:
强调成本控制意识和成本管理程序;
强调团队的有效运作和服务流程;
强调公众服务的规范化与特约服务的个性化;
强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化;
致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。
目标设置:
客户综合满意率不低于%;
服务综合及时率不低于%;
业务技能培训%;
小区绿化完好率不低于%;
绿化覆盖率不低于%;
管理费收费率一期逐步达到%;
二期收费率达到%;
生活垃圾日清率为%;
工作重点:
根据对××年的工作回顾和反思,××年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造和谐生活环境。
()制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如《管理规章制度及操作规程》等。使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范自我、服务业户的目的。并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高服务中心员工水平。尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。对进入服务中心工作的员工严格把关,定期进行考核评比,对不称职员工坚决撤换。
()小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地去做好每天的保洁工作。积极宣传环保意识,使小区的环境卫生状况达到最佳状态。
()根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。
()对物业管理费收取率较低的现状,原创:由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进行沟通,听取业户的意见。接受合理的要求及意见,采取有效措施进行相应的整改,提高管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业管理行业的政策宣传,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开展。
()加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。
()协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。
三、工程维修
四、保安部
保安部针对××年总结和分析工作情况,继续坚持以固强补弱和狠抓落实为中心,以做好安全和服务工作为前提,搞好团队建设。结合公司的发展需要和管理方向,做好小区的全面安防工作,保证人、财、物的安全,配合客服,加强对小区的巡查,提高整体管理水平。
工作目标
住客及公司综合满意度;
无因管理责任事故率;
新员工岗前培训率;
不合格项整改率;
员工流动率≤(不包括非正常流动率);
突发事件快速反应率为;
非正常投诉率低于。
⒈做好《百日安全无事故评比活动》方案的实施(××年月日至××年月日),
并全力配合做好二期水乡别墅外售和收楼工作及本部相关工作事项的接管,同时全面做好二期有关工作的服务和管理,树立保安队伍的形象。
⒉做好元旦、春节期间小区各项安防工作,节日前小区安全大检查,由主管领导负责;同时落实好春节期间主管领导巡查和值班;明确强调放假不放制度;组织和安排好春节期间部门员工的业余娱乐活动。随着本部人员增加和三期宿舍篮球场地的修复完工,拟成立物业公司篮球队,既可丰富员工业余生活,又可为公司联谊公关比赛做好准备。
⒊保安部将于月份开展为业主或客人优质服务月活动,体现保安队伍的服务意识和服务热情,同时建立良好的口碑。
⒋做好一二期智能化系统投入使用的前期准备工作,建立和完善智能化系统的使用和管理制度,及时进行智能化系统操作规范培训,逐步改变完全靠“人防”的管理模式。同时设专人负责在监控中心上岗,保证小区小时的监督和管理,提高安防标准。
⒌针对一、二期消防设备设施的分布和配备情况,更进一步完善设备设施管理和使用运作培训,同时加强日常消防培训和突发事件处理演练。根据实际情况将小区日常安全管理注意事项、家居与森林防火、突发事件处理方法等安防常识制作后派发业主,提高安防意识的宣传和群防群治工作。
⒍做好人员的培养和储备工作。对保安员管理方向是力求转型和建设成为强有力综合型的队
伍。结合保安职业特性,在年初人员流动高峰期前做好人员安抚工作,加强与人才市场、部队和保安学校的联系,做好人员补充储备工作。全年退伍军人占总人数比例为,其它占比例为(保安学校、警校、武校人员)。发挥和利用现有人力创造最大价值,做好物业公司排头服务部门。
⒎加强骨干队伍的建设,拓宽员工知识面,条件允许组织骨干参观兄弟单位学习,查找自身问题,提高整体素质和层次,(骨干队伍)使用原则为能者上、庸者让,每季度开展工作自评,部门上半年工作总结时工作述职。
五、会所经营
×年上半年将继续以服务为先、效益为本的经营方针,积极配合营销及客服工作的开展。采取灵活的经营手法,推出更贴身的服务,把会所经营做到推陈出新。在内部管理上,加强本部门各经营点的协调合作性,着力增强和提升员工工作技能和服务意识,最大限度地调动人员的积极性、创造性;切实加强餐厅出品管理工作,在饮食出品上不断推陈出新,做好小区配套服务工作的开展。
工作目标
力争半年创收万元;
六、财务管理
围绕集团发展战略和财务年度工作目标,促进效益增长,完善财务管理体系,加强资金、资产、成本、采购价格的管理和控制。在把服务放在第一位的同时,建立规范的账务管理,积极配合业务部门工作的开展,加快科耐物业管理软件的投入使用。为全面完成物业的各项工作指标和工作任务,制定物业财务部年上半年工作计划如下:
工作目标:
服务满意度;
控制亏损在万元以内;
建立君华物业成本库;
⒈物业财务部在集团财务中心的统一指导下根据物业公司财务管理制度结合物业财务工作的实际情况建立一套详细完整的成本库合理的进行成本控制及时准确地向管理层提供最真实的财务数据。
⒉负责公司资金计划的制定与跟踪对比,管理台帐的登记与财务状况分析,并向管理层提供财务报告进行成本分析提出相关的建议力争控制半年亏损额在万以内。
⒊以服务为宗旨,与客服中心一起做好管理费的收缴工作。对于前期欠费的业主要与客服中心配合,一起商定催缴的办法,争取催缴率达到%。把物业公司的收费工作推向一个新的台阶。
⒋负责各种款项的审核,规范财务付款审核程序,进行新的财务制度的培训。主要是对物业公司各部门负责人及本部门员工组织一起学习新的财务制度,对以前修改的部分要进行重点的讲解,新的制度实施后,要严格按照制度执行。财务部门进行监督把关。
一、舟山市公务卡改革进展情况
(一)基于制度建设出发、明确改革方向
在借参考我国相关省市成功布局与发展经验的前提下,结合本市公务卡改革的工作目标,分别出台了为舟山市公务卡改革服务的两大管理方案,其一是《舟山市市级预算单位公务卡改革实施方案》,另一是《舟山市市级预算单位公务卡管理办法》,为公务卡全面改革工作提供了制度层面的保障。而按照方案要求,2009年12月正式启动市本级公务卡改革试点工作,首先只针对预算单位公务接待消费实施公务卡支付;2010年第二季度在试运行的基础上,总结经验,将刷卡内容扩大到日常办公、出差旅费等一切可以刷卡消费的业务支出。
(二)经验与实际相结合,探索改革模式
在2009年上旬,舟山市基于自身发展情况出发,从市本级的预算单位开始,全面推行改革试点。在总结其他省市公务卡模式的优劣势后,综合利用备用金模式和零余额模式的特点,结合本市实际情况,探索出一条新的出路。在该模式下,取消原各单位开设的备用金账户,统一为各单位开设公务卡结算账户,科学测算各单位的现金需求量,设置各公务卡结算账户的限额。个人持卡到财务处报销时,财务人员核对发票和公务卡刷卡凭证后,通过公务卡管理系统确认报销人刷卡信息真伪,审核通过后利用POS机将报销金额打入个人卡中,然后财务人员再到核算中心报销,将款项转入公务卡结算账户。月底各单位将收到银行发送的公务卡结算账户银行对账单。
(三)加大宣传和指导,为公务卡改革创建良好氛围
为保证改革的如期启动,分批次组织各单位财务人员到银行中心培训和实际操作,熟悉和掌握公务卡业务操作流程,切实做好预算单位培训服务指导工作。另外,对于改革办法推行时,大部分预算单位所关心的实质问题,已经编撰了《公务卡知识问答》等参考资料,从实际反馈来看,其效果较为良好。
二、舟山市公务卡管理现状及成效
(一)提高公务卡消费透明度
在全面推行公务卡改革工作后,利用其支付过程所实现的信息电子化,公务卡消费开始出现“消费留痕”。而各财政、纪委以及审计等部门在执行监督职能时,将可以对相关消费的资金来源、去向以及效果等信息进行详细把握,及时掌握与纠正违规问题,确保公务卡消费的公开性与透明度,提升源头防腐的效用,进而使预算单位的财政资金管理得到更加规范化。
(二)便于实际用款,提高效率
在推行公务卡改革工作后,其便于持卡人外出用款的同时,也大大降低了单位内部财务工作人员的工作量,转变了传统预算单位所运用现金支付模式时所存在的工作效率较低、管理难度较大以及漏洞较多等现象,有效提高了财务管理效率。
(三)构建财务监管机制,避免安全漏洞
在全面推行公务卡改革工作后,不但丰富了舟山市政府与各职能部门对财务监管的办法,还降低了报销过程中的审核风险。另外,利用持卡人所持有的刷卡凭证与自身所构建的信息管理系统,各预算单位内部的财务工作人员将能够精确把握到公务消费各种要素,其真实性、合法性以及规范性得到最为全面的审核,提高了财务监管水平。
三、公务卡改革面临的问题及分析
(一)公务卡实施制度不够健全
对于某些在编人员少,临聘人员多且流动性大的单位,为了简化管理,没有对临聘人员办理公务卡,因此其实际的公务卡申请严重不足,与单位内部的实际需要存在较大的差距。另外,针对“公务消费满足刷卡条件的必须采用公务卡结算才予以报销”的条例,部分单位存在逃避的嫌疑,特别是对于异地公务消费工作来说,其刷卡条件是否满足无法得到证实,而“现金报销”执行条例也就容易被人为忽视,从而导致公务卡使用率偏低。还有部分单位仍然存在挂账消费,累计到一定金额(多为大额)才去结账,由于金额往往超出了公务卡透支额度,造成刷卡不便,要求采取转账或其他结算方式,违背了公务卡“实时消费,实时刷卡”的初衷。
(二)银行卡受理环境差
目前,部分预算单位在进行相关商品或服务手段购置时,还缺乏用卡环境的考量,对于供货商的地理位置、信用以及服务质量等无法正确把握,在与没有刷卡资质的供应商进行合作时,管理部门难以实施强制用卡措施。另外,我国火车、客运等较为特殊的行业还没有具有刷卡服务的手段,这些都给舟山市公务卡改革全面推行带来较大的压力。
(三)财务人员的素质和业务水平有待提高
每个月底的公务卡账户对账工作是公务卡管理的一项日常工作,许多单位财务人员没有认真核对,应付了事,日积月累年终结转清算时才发现公务卡账户余额不平,查错困难。再次,公务卡管理软件中包含丰富的信息,每次报销都要完成信息调取、关联选择、生成支付凭证等一系列的操作,还可生成所需账单和报表,部分单位财务人员计算机操作水平低下,往往只完成了从POS机将报销金额刷给持卡人的步骤,其他程序都没有发挥作用。
(四)公务卡管理系统有待进一步完善
工作中发现,一些预算单位将公务卡账户当做备用金账户,在月度经费不足的情况下,通过公务卡账户先行透支消费,财政部门难以进行事前控制,造成支付已发生,公务卡账户余额不足无法正常还款的问题,年终清算时就会出现公务卡账户资金难以恢复年初核定金额的现象。
四、深化改革的建议
(一)健全配套制度,完善改革运行体系
在全面推行公务卡改革的过程中,其所配套的考评与激励体系较为重要。在实际工作上,可以基于公务卡开户、使用率等要素出发,构建综合性的考评与监督体系,对所获取的考评成绩与单位财务年度计划进行挂钩,进而督促各单位可以落实实质的政策需求,做好公务卡改革的组织。另外,还可以结合其他单位经验宣传、执行通报以及先进表彰等多种形式,全面调动预算单位的执行热情与主动性,为改革工作提供最为坚实的内在动力。
(二)完善公务卡使用范围
强化与各银行的合作力度,积极推进公务卡受理市场的完善工作。例如,对于大商场、宾馆、饭店、药店、车站、加油站以及各收费站等,要积极推行POS机服务的构建,为公务卡消费提供必须的前提条件。另外,还要做好公务卡消费所体现信息的详细程度,每一笔消费均可以把握到明细要素,进而提升监控效果,强化透明度。
(三)完善工作机制,提升单位内部财务管理水平
财政部门应联合审计、纪委等相关部门定期对各单位公务卡账户管理情况进行抽样调查,查缺补漏,及时纠正不按规定用卡及不规范操作等问题。定期走访,对单位反映的实际困难和疑问,积极协调解决,确保改革顺利进行。
(四)完善管理手段,强化公务卡服务预算管理功能
在对财政性资金进行预算时,可以给用款单位下达公务卡改革要求,保证其资金做到专款专用,避免支出超出或超预算等问题的出现。另外,还要做好预算执行的监督工作。在实际工作上,要注意做好制度与监督技术的创新工作,构建动态监控工作。
五、结束语
本文就以舟山市公务卡的管理现状与改革进展作为切入点,对当前公务卡改革中存在的如实施制度、银行受理、管理系统以及人员等方面的问题展开探讨,结合这些问题提出完善配套管理制度、公务卡管理工作机制、强化预算管理等几点优化措施,希望能为相关人士提供些许参考。
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[4]刘锦芬.加强在县区级基层预算单位公务卡结算改革的探讨[J].当代经济,2012(10):126-127.