时间:2023-01-18 15:50:08
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本文通过对现阶段我国财政预算部门财政管理内控制度进行深入分析,从而对如何完善企业预算部门财务管理的内控制度深入思考。
关键词:预算部门;财务管理;内部控制;内控制度
在我国现阶段社会主义市场经济体制下,资金的合理运用成为新一轮激烈竞争中的必胜法宝,哪个企业对内部资金流动控制得好,哪个企业就可以在市场竞争中立于不败之地。而资金流动作为一个相对、动态的企业内部问题,其本身具有较多的特征,财务管理的内部控制作用的有效发挥,对企业预算部门的资金压力有十分重要的缓解作用;同时,内部控制保证了企业内部财政信息的可靠,保证了企业内部资金及资产的真实和完整,从而提高了企业内部资金的使用效益,进而使财政部门可以更好地实现财政预算的目标。
一、企业预算部门财务管理内控制度的内涵
企业的财务管理内部资金控制,其根本作用是为了更好地提高企业财务管理的经济效益,保证企业内部财务信息的准确性和可靠性,从而确保企业内部资金的安全和完整,促进国家有关法律和法规的有效实现。在我国现阶段的市场经济体制下,企业财务部门的内控制度建设,不仅是现代企业经济管理的基本形式,而且是社会经济发展的客观趋势。提高企业内部预算部门的内部管理能力,能够有效防范企业资金流通的风险,增加企业自身的自我保护能力。因此,随着我国加入WTO以来,面对更加激烈的竞争形势,作为企业财务管理中的重要手段,企业预算部门财务管理内部控制的重要性也日渐提高。不断加强和完善企业预算部门的财务管理内控能力,不仅可以有效保证企业财务会计信息的真实准确,而且可以完善企业预算部门的管理机制,使企业预算部门信息公开制度更加完备,从而保证了企业财政资金的有效运行。
二、现阶段我国企业预算部门财务管理内控制度中存在的问题
1.对于企业财务管理内控制度认识淡薄
随着现代经济的不断发展,有关现代经济理论及企业资金控制与管理方面的研究也不断深入,我国各个经济领域和产业经济都在不断地提高,企业内部的组织和机构在财务管理方面也不断加强。但是,由于受传统经济管理模式的影响,仍然存在一些企业内部的组织和机构对财务管理内部控制制度不十分明确,对其结构和内容也不是很了解,以至于在企业财务预算及管理上,很难达到预期的效果。而且,由于企业内部领导对财务管理内控环节不够重视,没有科学合理的财务内控体系,导致企业内部财政管理环节不断恶化,最终导致企业财务预算部门的管理工作,出现十分混乱而且被动的局面。
2.企业财务管理内部控制体制不健全
企业预算部门加强财务管理的主要根据就是企业内部的各项财务管理制度。然而,在现阶段的企业内部管理中,由于企业领导自身的管理意识和责任观念十分淡薄,对企业内部预算部门财务内部控制的意识也不深入,加上传统企业财务管理的本位思想严重,使企业内部财务会计行为的主体不断虚化会计信息,严重影响了企业预算部门财务管理内部控制制度的有效执行。而且,企业高层领导的不理解,使得企业预算管理制度的约束作用很难发挥,业财务管理中一系列的舞弊现象不断发生。
3.企业内部分工不明确、不合理
由于企业内部预算部门在财务预算方面的编制和内容比较紧张,岗位人员和实际工作的进度也比较密集,所以,在企业内部实际情况中,常常是一个岗位多名员工,或者是一个领导身兼数职。这种分工不合理的情况会成为企业内部控制的隐患,不仅影响了财务部门的预算执行工作和财务审定工作的开展,而且使真正在财务工作方面有业绩的人员很难得到晋升和奖励,使企业内部岗位与员工之间存在不合理、不公正的现象,最后会导致企业内部财务预算管理工作混乱局面发生,从而严重影响企业的发展。
三、完善企业预算部门财务管理内控制度的有效措施
1.强化企业内部预算部门的财务管理内部控制意识
想要完善企业内部财务管理内控制度,必须先要提高企业内部有关组织和机构的管理人员自身的思想认识,要树立科学的企业财务预算内控观念。在企业内部财务管理的工作中,企业财务管理人员的工作态度可以说起着决定性作用,对企业财务内控制度的贯彻落实和有效执行都发挥着重要作用。尤其作为企业财务高层管理人员,对于企业财务管理内控制度的有效执行,发挥着重要的监管作用。
2.保证企业内部财务预算编制的质量
企业财务预算编制作为企业财务工作的重要组成,对其不断地进行改进和完善,是提高企业财务预算管理的根本前提,也是提高企业内部财务会计预算工作质量的根本保证,然而由于企业财务预算编制工作中,需要的信息和企业数据数量较大,所以要求企业财务预算部门的工作人员和管理人员,要结合企业自身财务组织和机构的实际情况进行预算数据及财务信息的有效核实,确保企业预算编制的真实可靠。
3.企业财务预算管理中,坚持以人为本,权责统一
在企业财务预案算管理中,相关财务管理人员发挥着决定性作用,因此,要想完善预算部门财务管理内控制度,必须要坚持以人为本、权责统一的原则。完善企业财务人员管理,对相关财务人员进行激励与约束相结合,建立一套完善的激励奖惩制度和责任归属制度,通过财务组织机构人员的管理,保证企业预算部门财务管理的内部控制,从而有效控制成本,实现企业财务目标,为企业带来最大的经济效益。
四、结束语
综上所述,随着经济全球化趋势的不断发展,在我国社会主义市场经济体制下,国内企业面临的严峻的竞争形势。面对如此严峻的竞争和经济形势的多变,企业自身必须做出相应的调整,完善企业预算部门财务管理的内控制度,以企业财务预算管理人员和工作人员为主要对象,深化企业财务预算内控观念,完善企业内部财务预算内控体系,建立财务预算内控组织和机构,从而推动我国现阶段的企业财政预算工作,保证企业资金的有效利用,为企业带来最大的经济效益。
参考文献:
[1]王 庆:完善企业全面预算管理体系的思考[J].价格月刊, 2007,(12).
[2] 张琼. 浅析全面预算管理在我国企业实施中存在的问题[J].经济管理,2007,(02) .
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[4]王忠全:当前企业全面预算管理存在的问题及应对建议探讨[J]. 江西建材, 2011,(02).
[5]张小兵.完善内部控制 提升企业竞争力[J].经济研究导刊,2012,(11).
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[7]杜瑞红:浅谈企业预算管理存在的问题与对策[J].时代金融,2011,(21).
国税的内部控制制度是为了强化内部管理、提高效益和防范风险建立起来的。从防范内部风险来看,内部控制主要在以下几个方面有所作为。
首先,严谨的内部控制制度可以使银行决策科学化,减少决策风险。决策失误是最大的失误,决策不能随心所欲。要做到决策正确,决策所依据的信息必须真实、正确、及时可靠。这就要求国税建立高效的信息系统,并建立确保信息系统安全准确运行的内部管理制度;另外,对于同样的信息,不同的人可能有不同的看法,科学的决策程序是确保决策正确,减少决策失败的有效保证。
其次,不断完善中的内部控制制度可以使国税组织机构更合理、更有效率。国税的组织机构是否合理高效,对国税内部管理的效果有着直接的影响。内部控制制度要求组织机构能够保证部门之间的权责划分明确、清晰,便于操作,能够保证部门之间的信息沟通方便、快捷,准确无误,能够在部门之间或部门内部建立必要的监督机制。但组织机构的安排和职责划分,要体现效率原则。内部控制人员发现在控制内部环境(如组织机构)和控制程序(如组织机构的权责划分、办事流程)上存在的弊端后,可以向领导层反馈,对组织结构进行调整;在组织机构权责和办事流程上,可以要求加以改进;针对发现的风险点,督促有关机构采取措施予以改正。通过不断完善的内部控制制度,来不断完善组织机构,使之为国税的两性目标服务。
最后,严密的内部控制使国税各项内部管理制度更趋完善,制度得以落实。国税的内部风险在很大程度上是制度风险。国税业务总是向前发展的,而制度一旦制定,就相对稳定。因而从某种意义上说,制度总是落后于业务的,各种业务规章制度和操作规程需要不断的改进和完善。
为使国税的内部控制制度严密和有效,可以有多种途径对其进行完善。一是业务部门的操作人员和检查人员发现制度的漏洞,反馈到业务部门,业务部门对制度进行修改;二是内部审计稽核部门在审计稽核中发现的问题要求业务部门改进;三是外审检查部门发现问题要求国税(业务部门)进行整改,督促业务部门在制度上和制度执行上进行改正。郑隆贵
1. 建章立制:
制度建设方面,完成《档案管理制度》、《培训管理制度》、《绩效考评制度》和《薪酬管理制度》等制度的新建工作,完成《采购管理制度》、《考勤管理制度》等制度的修订工作;
方案策划方面,完成《公司2020-2021年度品牌推广方案》、《五险一金方案》、《奖励方案》、《创新中心整体规划与畅想》、《招商手册》、《物业管理公约》、省科普基地申报材料等方案的策划与撰写工作。
2. 团队组建:
缩减招商总监编制,综合管理部集行政、人事、物业、招商等职能功能于一体,更好发挥团队协作能力;调整招商激励机制,发挥主观能动性。
3. 管理实施:
重点针对团队工作纪律、工作行为进行引导,改变以往懒散、无纪律的部门形象;通过一、三、五早会加强内部管理协调;对招商、物业工作进行系统梳理,形成规范性文件。
4. 成果业绩:
策划组织“3D打印工程师技能竞赛”、“淄博市桓台县县委书记一行”、“科普教育专家团”、“巴斯夫创投”、“项目申报答辩预演”等活动;积极修复与大楼租户、华瀚物业、产服、合作供应商等单位的外联工作;法务和合同方面,组织租户白求恩公司欠租追缴事宜、合作商惠州北悦装修纠纷,目前已进入诉讼准备阶段,并针对中心各供应商合同未付款部分,已逐步核实,拟彻底解决历史遗留问题,完成《临时劳务协议》、《机票服务合同》等合同法务审核工作;采购工作方面,部门积极承担着中心的各项采购工作,尤其在原材料和设备物资的采购方面严控流程和采购成本,近两个月已采购研发设备、配件和原料等物品近40批次。
**年7月30日,县第十四届人大常委会第12次会议听取和审议了县审计局局长邓超受县人民政府委托所作的《关于**县2003年度财政预算执行及其他财政收支的审计工作报告》。会议对我县2003年度县级预算执行和其他财政收支总体情况给予了充分肯定。同时也指出了在财政预算管理和财政内部管理等两方面的问题。针对这些问题,县政府组织有关乡镇和部门、特别是审计和财政部门进行了认真分析研究、积极整改。现将有关情况报告如下。
一、关于“进一步加强财政预算管理”问题的落实情况
为有效加强财政预算管理,按照《预算法》、《会计法》等法律法规的规定,县政府采取了以下四条措施:一是在全县范围内全面实施了委派会计制度。特别是在加强乡镇财政管理方面,责成县财政局逐步实施“乡财县管”改革,今年已委派财政总预算会计和“零户统管”会计负责人;二是加强了对非税收入的管理。县财政局和县行政服务中心从7月1日开始进行了非税收入收缴管理制度的改革,使用了新的非税收入收缴管理系统(软件);三是加强财政票据管理,严格印制、领取、收回等各个环节,杜绝管理漏洞,加强“收支两条线”管理;四是开展非税收入“收支两条线”向“收支脱钩”的改革试点,进一步加大财政预算管理力度。
二、关于“切实加强财政部门内部管理”问题的落实情况
已从合理设置内部机构和工作岗位、因人制宜安排工作,完善各项管理制度,规范财政拨款审批程序,加强队伍建设、提高人员素质,提高办事效率等方面加强县财政局内部建设。
关键词:新医疗改革 公立医院 内部控制
近年来,在我国新一轮医疗体制改革不断深化的大背景下,对于公立医院内部经营管理也不短提出了新的要求。结合新医疗体制改革的推进,完善公立医院内部控制管理,在公立医院内部构建更加规范有序和高效的内部管理体系,不断提高公立医院内部控制的有效性,已经成为公立医院自身管理的首要任务,这对于促进公立医院适应市场经济,实现自身长远稳定发展也具有重要的作用。
一、新医疗改革对于公立医院内部控制的要求分析
新医疗改革主要是为了进一步完善公立医院医疗卫生服务体系,健全医疗卫生机构内部奖罚机制,改变国家对医疗卫生系统的补偿方式,优化医疗卫生机构内部人士安排,积极促进医疗机构投资多元化而采取的一系列改革制度措施。新医疗改革的实施对于公立医院的内部控制管理也提出了一系列新的要求,主要体现在以下几方面:
(一)要求进一步完善公立医院的内部控制环境
新医疗改革的不断深化,要求公立医院必须不断地改进内部控制环境,特别是要不断地改进完善内部的组织机构以及人力资源管理体系,提高公立医院内部整体运转效率。
(二)要求加强对内部的监督管理
新医疗改革背景下,要求公立医院内部经营活动必须合法合规,对内部控制管理有效性的要求更高,这也进一步要求公立医院必须重视内部监督管理,特别是内部审计工作,通过相对独立的内部审计机构以及强有效的内部审计工作,提高内部控制管理绩效。
(三)要求应该进一步加强内部资金资产的管理
资金资产管理在公立医院内部管理中属于管理的核心内容。在新医疗改革背景下,加强公立医院内部控制管理,也同样应该将资金资产管理作为重要内容,不断改进优化内部控制管理体系。
二、当前公立医院内部控制管理中存在的问题分析
(一)内部控制环境需要不断完善
造成公立医院内部控制管理力度较弱,很重要的一方面原因就是公立医院内部管理层的内控意识薄弱,在内部组织结构管理上,还没有有效的划分权责,人力资源管理政策也不够合理,造成了一些关键的内部控制管理制度无法有效落实。
(二)关键的公立医院内部控制管理制度不健全
有的公立医院在内部控制管理方面,关键的内部控制管理制度不完善,预算管理不够严格,货币资金控制存在薄弱环节,成本费用控制管理不力,影响了整个内部控制管理体系作用发挥。
(三)公立医院的内部监督管理不到位
很多公里医院的内部审计还存在着不到位的问题,有的没有成立有较强独立性的内部审计机构,问责机制也不够健全,造成了公立医院内部控制管理中存在的问题无法得到及时纠正解决。
三、新医疗改革背景下公立医院内部控制优化研究
(一)优化内部控制管理体系的建设
在公立医院内部控制管理体系优化上,首先应该对公立医院的组织机构进行完善,明确公立医院院长办公会、各临床、医技、行政、物资、附属机构等部门的职责,为公立医院内部控制管理工作的实施提供良好的基础。其次,应该注重不断地扩大公立医院内部控制管理工作的覆盖面,并将内部控制管理活动重点不断向内部决策上移,加强内部控制管理工作的实施力度。此外,公立医院应该适应新医疗改革的要求,加强医院财务制度改革,健全与现代医院管理相适应的公立医院内部管理规章制度与岗位责任制度,形成责、权、利有机结合的运作机制。
(二)加强关键环节的内部控制管理
在新医改背景下,公立医院内部控制管理更应该突出重点,主要应该集中在以下几方面:加强对公立医院预算业务的控制,提高预算编制的准确性,作好预算的平衡调整,并加强预算的执行控制,确保严格按照计划控制公立医院的资金使用。加强收支业务控制,对公立医院的各项收入业务严格执行统计稽核,加强对各项支出的审批审核,确保资金收支的规范准确。强化采购业务控制管理,对采购业务的申请准备、审批复核、招标签约、支付验收等环节严格控制。改进资产管理,对公立医院资产的购入配置、维护保养、报废处置等环节细化要求,不断提高固定资产使用效率。加强成本控制,把成本核算作为公立医院经济管理的核心,提高成本核算的精准性,降低医院各项消耗成本。
(三)加强对公立医院内部控制的监督管理
在公立医院内部设立监督管理部门,制定公立医院监督管理制度,专项开展内部控制管理监督工作,重点检查公立医院内部各个部门是否严格执行各项管理规章制度条例。充分发挥公立医院内部审计的作用,增强内部审计工作的独立性,重点对公立医院的预算管理、收支控制、资金流管理等进行审计,通过强化对医院内部控制的评审和评价,及时对公立医院内部控制设计和实施的有效性进行评估,纠正解决公立医院内部控制管理工作中存在的各种问题。
四、结束语
在新医疗卫生体制改革深化背景下,改进完善公立医院的内部控制管理体系,应该重点完善公立医院的内部控制体系,并着重加强业务层面内部控制的优化设计,同时加强内部控制监督管理,以实现内部控制有效性的最大化,促进公立医院内部管理水平的提升。
参考文献:
[1]樊行健,刘光忠.关于构建政府部门内部控制概念框架的若干思考[J].会计研究,2012
一、指导思想
为进一步深入贯彻落实科学发展观,认真落实全省经济工作会议和全省财政工作会议精神,按照“围绕中心,服务发展,创新方法,把握重点,强化建设,注重实效”的总体工作要求,牢固树立大监督理念,加强收入、支出、会计和内部监督,狠抓“双基”建设,建立科学有效的财政监督应急机制,建立财政监督成果与预算管理挂钩机制,建立健全预算编制、执行和监督相互制约、相互协调的财政运行机制,努力提升财政监督层次和水平。
二、组织领导
为加强内部监督检查的组织领导,成立区财政系统内部监督检查领导小组。
三、检查时限
2011年财政资金收支及财政资金安全管理等情况,必要时可追溯以前年度。
四、检查的范围和内容
(一)对各乡镇街道财政所内部财务收支、会计信息质量和内部控制情况进行内审;
(二)预算编制、预算执行、预算调整和决算等管理情况;
(三)国库集中收付、财政和预算单位账户管理、国库现金管理、印鉴管理、政府采购监督管理等情况;
(四)政府非税收入管理、财政票据等管理情况;
(五)各业务科(室)和乡镇(街道)财政所资金和财政专项资金审批、拨付的工作流程及管理情况;
(六)行政事业单位及企业国有资产和财务管理情况;
(七)本部门及所属单位的预算、资产和财务管理情况;
(八)财政部门内部控制制度建立与执行情况;
(九)对审计机关、上级财政部门等监督检查和本部门内部监督检查查出问题的整改落实情况;
(十)进一步巩固“小金库”治理成果,将“小金库”问题列入检查内容。
(十一)其他需要监督检查的事项。
五、检查目的和工作要求
1、进行内部监督检查,是为了进一步完善财政部门内部管理制度,促进财政资金规范、安全、有效运行,全面提升财政监督层次和成效。
2、本局各科室(所)要按检查组要求及时、全面、客观地提供有关财务账本、凭证、报表及相关材料。要积极配合检查组工作,不得隐瞒不报,不得提供虚假情况,不得以任何方式阻挠检查。检查人员应遵纪守法、廉洁公正、坚持原则,按检查的内容和要求认真开展检查。
3、对检查中发现的问题,本着实事求是的原则,发现问题及时处理和整改,筑建保护财政干部和财政资金安全的“防火墙”和“防盗网”,究其原因予以规范,并认真整改。发现财政违法行为的,依据国务院《财政违法行为处罚处分条例》及相关法律、法规进行处理。
与企业相比,行政事业单位财务体系力量相对比较弱小,这一方面是行政事业单位业务比较单一,会计核算比较简单;另一方面也和单位领导对会计工作的重视程度有关。当前行政事业单位财务体系存在的问题有以下几个方面:
一、财务部门地位不高
在我国行政事业单位,财务部门和会计人员地位不高、会计工作不受重视是普遍现象。中央单位的机关财务部门不少是设置在办公厅里,有些是在机关事务管理局,财务部门不是一级组成机构,虽然不少地方单位的财务部门是一级组成机构,但常被列为后勤部门而不受重视。内部控制建设和实施是一项关系全局的综合性工作,以财务部门目前的地位,很难胜任这个角色。
二、财务部门人手不足
行政事业单位普遍反映财务部门人手不足,不少单位只有一个会计、一个出纳,个别单位甚至由不具备会计从业资格的人员出任会计、出纳,或者聘用外单位、临时工担任会计、出纳。之所以出现这样的现象,往往和会计工作不受重视、财务部门地位不高相关。这样的人员配备导致财务部门自身很难建立内部控制,部分不相容岗位无法分离,更无法进行轮岗。会计人员普遍反映日常工作繁忙,无法额外再承担内部控制建设和日常管理的任务,使得单位的内控建设无人可用、没人负责。
三、会计人员的整体业务素质不高
与企业的会计人员相比,行政事业单位会计人员在学历,职称、专业等方面处于明显劣势。会计人员整体学历偏低,不少是初中,高中学历,全日制本科相当少;拥有中级职称的会计人员比例偏低;科班出身的很少,不少会计人员是半路出家,没有经过专业化的教育培训,年龄偏大,对新知识、新技术的学习掌握能力较差。这些问题都导致财务部门难以胜任推动内部控制建设的使命。
四、会计基础工作薄弱
行政事业单位会计基础工作薄弱主要表现在:内部财务管理制度不健全,填制会计凭证未按规定取得有效的原始凭证,登记会计账簿随意性大,编制财务报告不合法,不真实等,会计工作交接不规范,会计工作信息化程度低。会计控制本身是内部控制的一个重要方法,单位会计基础工作薄弱,这个方法就会失效。
财务体系面临这些问题,有些是我们无法改变的,有些是我们可以改变的,对于无法改变的,只能采取替代措施。对于可以改变的,则应采取相应的方法,狠抓落实。
1.建立健全的财务部门。单位负责人要按照会计法要求,确实承担起会计责任,根据会计法的规定建立会计机构,配备具有相应资格和能力的会计人员;财务部门负责人应当具备从事会计工作满3年以上或者中级会计师以上的职称。单位应当优先保障财务部门的人员编制,以便财务部门能够实施必要的不相容岗位分离和轮岗。
2.理顺财务管理体制,适度集中管理。按照事权和财权统一的原则,理顺财务管理体制,对于规模较小或财务管理比较混乱的单位,上级单位可以考虑收回财务管理权,只在这些单位设立报账点;规模较大的单位应尽量实施财务集中管理,确保全单位财务管理政策统一,会计核算集中,这样有助于壮大财务部门的力量,实施不相容岗位的相互分离,建立比较完善的财务部门内部控制。
3.完善财务管理制度。除了遵照上级部门完善的内部管理制度外,单位还应制定完善各项财务管理制度。我国行政事业单位一般应当制定包括财务管理办法、经费支出标准、差旅费报销管理办法、会议费报销管理办法、库存现金管理办法、采购管理办法和内部控制实施办法等内部管理制度。
4.建立岗位责任制,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。按照不相容职务分离的原则,合理设计会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。应为每个岗位编写岗位责任书,明确每个岗位的权利义务,并由相应会计人员签字确认,以明确各自的权利义务。严格约束各单位内部涉及会计控制的所有人员,保证单位内部涉及会计机构的岗位合理设置及其职责权限的合理划分,真正做到不相容职务相互分离,相互制约,相互监督,从源头和制度上保证经济活动的有效进行和资产的安全完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整,提高会计信息质量。
为贯彻酒店经营管理思路,完善薪酬福利体系,特制定本管理办法。
本办法中所指的“薪酬”包括工资与福利。其中“工资”是员工每月根据岗位标准、部门内部管理和员工行为准则、部门经营效益所得的劳动报酬的税前总额;“福利”是为充分调动员工积极性、解决员工后顾之忧所提供的除工资以外的相关待遇。
薪酬管理的基本原则是:以岗位要求制订工资标准,以工作绩效实行差别管理。
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第二章工资结构
一、基本组成
员工的工资总额由以下部分组成:岗位工资、技能工资、质量奖、效益工资和相关补贴。岗位工资是根据酒店各岗位的标准与责任设置的一项固定工资;技能工资是根据各个员工的能力与贡献大小设置的一项激励性工资,体现员工的技能差别与提升程度;质量奖是根据员工的日常工作表现和行为准则所设置的一项绩效工资,与月度考核、日常奖惩挂钩;效益工资是根据酒店经营业绩和部门业绩所确定的工资,与大厦整体效益、部门业绩挂钩。
二、技能工资
技能工资体现各岗位员工的技术差别与熟练程度,与员工的加薪晋级挂钩,员工技能等级的评定将结合技术等级考核、比武大赛情况而确定,它着重体现员工的技能。具体见员工技能等级考核制度。
三、质量奖
根据员工岗位责任、内部管理状况、工作标准、月度工作业绩、综合表现等设置质量奖,它着重体现员工的工作态度与责任心,与月度绩效考核、日常奖惩挂钩。
部门经理以上人员每月开展一次管理评审;主管以下人员每月考核一次,外聘人员、试用期员工的考核办法按同等级的内聘人员的标准执行,实习生的考核标准按员工级标准执行。具体见绩效考核管理制度。
四、效益工资
根据整体经营效益和部门业绩设置效益工资,效益工资与各部门的经营管理责任书紧密挂钩。根据各部门的业务划分以及对经营指标的贡献大小,效益工资基数分一线和二线分层次、按级别设置(见附件),其分配办法是以总额的形式拨到各部门,由各部门根据员工的贡献大小来确定,具体如下:
1、确定月度效益工资应发总额
将编制内的所有人员的效益工资相加,其和为效益工资应发总额。
2、确定部门效益工资实发总额
根据经营指标考核办法,对应发总额作出相应的增减。部门缺编时,将缺编人员的工资总额拨发给部门;部门超编时,将超编人员的工资总额从应发总额中扣除。
为避免因主观原因造成计划的过度失控,合理协调各部门的效益工资总额,当部门业绩在因无法预料的客观情况和个人主观过度失控造成业绩变化过大时,可根据实际情况调整效益工资总额,具体由部门提出调整方案,经总经理批准后执行。
3、部门内员工效益工资的分配
由各部门根据岗位责任和部门分工制定效益工资分配制度,经人力资源部、财务部审核,总经理审批后执行。
五、相关补贴
设以下两种补贴:
夜班津贴:凡在晚上值夜班,24:00以后下班、或第二天早6:00以后下班的员工(含季节工和实习生),享受每天2元的夜班津贴。
店龄补贴:以时间为单位,每满一年补贴10元。
第三章工资确定与调整
根据不同岗位、工种、对个人能力的要求和发挥因素,实行等级工资制,各岗位的工资级别标准见工资等级表。
新员工入职前,根据工资等级表,用人部门与其共同商讨对转正工资
达成初步意向,其中试用发转正工资的80%,报人力资源部审核、相关领导审批。双方对转正工资所达成的初步意向不作为转正工资的依据,只作为参考。试用期三个月,试用期满,用人部门应根据试用情况在给定的级别范围内确定其定级工资,如定级工资与转正工资所达成的初步意向一致,报人力资源部审核备案后执行,如因特殊情况确需突破给定工资范围的,需事先报人力资源部审核,并经相关领导批准后方可执行。
根据奖优罚劣,贡献为主,效率优先的原则随时对员工工资进行调整,员工工资上浮或下调,原则上一年不超过三次,一次不超过两级。如因特殊情况确需超过范围的,需经总经理批准后执行。员工因职务变动或内部调动引起的工资调整,由用人部门填写《人动表》,并会同人力资源部提出工资级别调整建议,报相关领导审批。
第四章工资结算
于每月10日前将上月税后的岗位工资和技能工资总额存入个人银行帐户,遇节假日顺延;效益工资和质量奖以现金的形式发放。员工可在三日内查询,如有疑问,请及时与人力资源部联系。
根据酒店的行业性质,实行轮休制,员工可在季度内跨月调休,但不能跨季度调休,各部门必须根据经营管理情况作好每月排班表并认真审核,季度内可调休的,一律调休。如经部门经理审核确因工作需要不能调休的,以加班工资的形式支付加班工资。人力资源部每月审核、检查部门加班汇总情况,于季度末累计计算本季度加班费,于下季度第一个月随工资一次性发放,特殊情况除外。
员工迟到早退的扣款办法按《奖惩细则》执行。
员工缺勤按以下方式计算:
假种:法定假年休假产假计划生育假病假旷工
旷工1天=事假3天,以此类推。一月连续或累计旷工3天(含)以上,视为员工个人自动解除劳动关系,大厦不支付任何费用。
离职结算:离职工资自批准员工离职之日起开始冻结,待员工办好工作交接和离职手续后方可发放。离职的员工需在规定日期内办理离店清退的手续,逾期未办理且未事先声明原因者,一律按旷工处理,如因未办理离店清退手续造成经济损失的,由员工本人承担,从工资中扣除。凡被开除的员工,除接受相关罚款等处分外,只结算其岗位工资和技能工资,不发放质量奖、效益工资及其他奖项。
第五章福利
为充分调动员工的积极性和创造性,方便员工的工作和生活,解除员工的后顾之忧,设置以下福利:社会保险、全员劳动合同、全员免费午餐、带薪年假及其他假期、员工宿舍、生日贺礼、免费工服、提供保护用品等福利政策,具体见相关的管理制度。
除特殊说明外,本管理办法不适用季节工、试用期员工、兼职、实习和外聘员工。
薪酬体系体现了大厦的经营发展思路,是大厦企业文化的重要组成部分。随着酒店发展壮大,薪酬体系也将不断调整,日趋完善。
本管理办法由人力资源部负责解释,如有相关规定中与本管理办法相冲突的,按本管理办法执行。
附件:工资等级表、部门经理以上人员月度管理评审制度、
企业内部财务制度是现代企业制度的重要组成部分,旨在为企业经营管理服务。企业内部财务制度主要约束企业内部人与人之间关系,作为行为准则,其主要具有以下功能:首先是提高企业激励约束机构的兼容性,形成长效激励机制。企业内部财务制度可以使每个人的个人劳动过程具有社会性,成为社会劳动的一种形式,使每个人的成本与收益有机结合,建立起适时适度的激励和奖惩机制;其次是降低企业财务管理过程中的交易成本,使员工对自己的行为产生合理预期,最大限度地降低市场不确定性;第三是通过提供有关行为约束的信息为实现企业内部及企业之间的合作创造条件,保障合作的顺利进行。
二、企业内部财务制度设计的原则
1.权责利相结合。
建立和完善企业内部财务制度不单单是企业财务部门内部的事,它是一个涉及企业各个部门和方方面面的系统工程,如果得不到其他部门的配合,那制定的财务管理制度也不能发挥其应有的作用。在制定内部财务管理制度过程中要坚持权、责、利结合的原则应注意的是,要充分考虑企业内部各部门各单位的权责划分,在财务责任分配和安排时要充分考虑和体现物质利益。使股东、经营管理者及普通职工等各类人员出于对自身利益最大化的追求,相应的积极性也大大调动起来。
2.稳定性与连续性相结合。
任何企业的发展都是一个连续且稳定的过程,所以作为企业内部财务制度,在制定时也必须充分考虑是否与企业长期的发展目标相一致,能否促进企业稳定发展等等。
3.科学合规性。
企业在制定其内部财务管理制度时必须充分考虑和分析国家有关方面的法律法规和规章制度的要求,也就是说必须具备合法性和合规性,切忌与相关法律法规背道而驰。当然除了合法之外,企业所制定的财务制度亦不能损害国家利益和人民群众的利益行。
三、企业内部财务制度设计的程序和方法
1.企业内部财务制度设计的程序。
1.1准备阶段。
第一步,确定企业内部财务制度设计的范围。具体来讲就是进行全面设计、局部设计还是只进行修订设计。
第二步,确定设计方式和设计人员队伍。即是进行自行设计、委托设计还是进行联合设计。根据所确定的设计方式,选择企业内部财务管理人员、其他管理人员并聘请有关专家。
第三步,安排设计工作的进度,应该在力求设计时间节省的基础上保证所设计的财务制度的效率。
1.2制定草案阶段。
在上一个阶段完成的基础上,令制定人员开始确定设计方案并进行财务制度的初步设计,具体起草企业内部财务会计制度的设计。
1.3修改完善与实施阶段。
财务制度起草完毕后,必须进行试行,试行过程中要广泛征求各方意见并对草案进行修订,如果财务制度已经能够达到预定的设计要求和效果的话,就可以正式定稿并实施了。
2.企业内部财务制度设计的方法。
2.1设计方式。
根据企业的实际情况及其财务人员的业务素质,企业内部财务制度设计通常可以采用自行设计、委托设计和联合设计等三种方式。自行设计很容易得到各部门支持和配合,有利于节约时间和费用,但是设计人员易受传统习惯的影响;委托设计设计人员业务水平高,知识面宽且有利于创新,但是容易引致企业内部各方面的抵触心理;联合设计可以充分发挥上述两种方式的优点,使企业财务制度更加科学完善,但是费用高,过程较复杂。
2.2设计方法。
(1)社会实验法。
通过系统而详细的调查,先确定接受企业财务制度实验的对象范围,并选择合适的制度实验模式,制定详细且操作性较强实验方案和执行步骤;在整个实验过程中自始至终都要坚持目标管理,紧紧围绕财务制度的总目标,发现问题及时纠正;最后要注意实验的范围领域、具体要求和条件形式等方面都要严格符合本企业的实际状况,因为企业财务制度所要解决的问题具有不同的性质范围,没有一个放之四海而皆准的企业内部财务制度。
(2)系统分析法。
即将企业财务管理看做是“控制中心”,其目的便是保证企业经济效益的提高和利润最大化目标的实现,而主要的实现机制是通过发挥企业财务制度的主导作用。在此控制中心下有母系统和各个子系统,母子系统之间是互相联系、互相作用但又相对独立的,必须从企业财务管理全局出发,正确处理各个系统之间的各项关系。企业财务制度所包含的多个子系统之间具有横向的结构性和纵向的层次性,这两个方面的特性所涉及到的即是企业与企业横向之间,以及企业与国家、企业与其内部各部门以及职工个人之间横向的关系,所以系统分析方法必须充分考虑种种可能的影响因素,左右协调,以制定出科学合理的企业内部财务管理制度。
(3)定性与定量分析相结合的方法。
所谓定性分析就是区别财务管理对象的不同性质及各自的发展变化趋势,以此来制定合适的财务管理方法和制度。此方法主要建立在已有的经验基础上,判断企业财务管理制度是否准确、可行及有效。而定量分析是指在充分收集、整理和分析现有资料和信息的基础上,对目标选择、方案设计、效果测试、标准确定及模型建立等等方面提出可行意见,并进行计算机模拟,然后选出最优的制度安排。定性分析方法随意性较大,而定量分析法设计复杂、工作繁琐,而且各个影响因素一般很难量化,所以,在企业内部财务制度设计过程中应该将这两种方法结合起来,在定性分析的基础上进行定量分析。
(4)比较分析法。
对不同国家和地区不同时期的财务制度进行比较研究,找到其发展的内在规律性,在此基础上进行本企业内部财务制度的设计和研究。
四、结语