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导语:在建筑施工企业管理的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
[关键词]建筑施工;企业;管理标准化
文章编号:2095-4085(2015)03 01 09 02
标准化是衡量一个国家科学管理和生产技术水平的标准,也是一个国家发展现代化的重要标志。对于企业而言,企业标准化是企业管理的基础,是企业可持续发展的有效途径,而建筑施工企业与其它企业相比较,在管理上更复杂,施工现场更是涉及到方方面面的问题,如果缺乏标准化的管理手段,企业管理必然是低效的,下面对建筑施工企业管理标准化展开讨论。
1 建筑施工企业合约管理标准化
建筑施工企业合约管理是企业管理流程的重要组成部分,在企业创效和发展中起到支撑作用。在合约管理中要遵循态度谨慎、水平专业的原则,在此基础上开展的合约管理工作管理人员更加尽职尽责,在管理期间出现问题也能够灵活应对,从而更好的开展建筑施工企业合约管理工作。在合约管理中还要注意将投标报价、成本管理和结算管理这三个程序做好,避免出现任何的纰漏,只有这些程序做好,才能够使建筑施工企业拥有市场竞争的筹码,并使企业更好的运转和盈利。合约管理是对工程项目的全程动态管理,其包含以下内容。
1.1 投标报价管理
投标报价管理由三部分组成即投标报价前期、过程和后续管理。前期管理主要是一些投标前的准备工作,如项目跟踪、投标评审、投标计划等;过程管理包括编制投标文件、保证金办理和经济技术标评审等工作;后续管理工作包括封标、送标、开标、报价交底和资料归档等。
1.2 成本管理
成本管理由三部分组成即制造成本管理、成本分析管理和过程成本管理。制造成本管理中包括成本编制、评审、审批等工作;成本分析管理中包括核定成本、编制策划书、审批和执行等工作;过程成本管理中包括编制制造成本结算计划、洽谈各项变更、确认收入等工作。
1.3 结算管理
结算管理包括总包工程结算、分包工程付款和结算内容。总包工程结算工作中涉及到编制结算计划、提交结算书、提交项目成本分析报告、记录台帐等工作;分包工程付款包括报量、审批、转账、记录台帐等;分包工程结算包括报结算单、项目评审、签字办理、记录台帐顺序编制等工作。
2 建筑施工企业质量管理标准化
质量是建筑施工企业生存的根本,是提升企业市场竞争力的有效手段。质量是企业各部门领导工作的职责,建筑施工企业质量依靠的是制度化管理,健全各项管理制度,实现标准化、规范化的管理。
2.1 加强工程质量监管
建筑施工企业工程质量监管的范围包括质量策划、质量培训、质量检查、质量交底等工程现场质量监管。根据施工现场实际情况,制定控制标准,采取有针对性的控制方法和检验方法,还要对施工现场进行不定期的检查,加强质量标识管理,将施工中对工程质量产生影响的因素彻底消除,使建筑施工质量全程处在受控的状态。
2.2 工程质量验收管理
建筑工程质量验收要全面遵循国家规定的质量验收标准,对各工程环节进行质量验收,首先对工程项目进行自检,然后由质检专员对工程项目进行评审,最后由建设单位和监理单位进行验收,全部验收合格后要做好检验记录并备案。
2.3 创优工程管理
建筑施工企业的创优工程管理,可以通过制定年度创优计划的方式,实行创优工程评定、工程申报、工程预检和迎检等工作,实施精品工程生产线,运用阶段考核、目标管理、精品策划等精品工程生产线理论,使每一道施工工序的质量都得到保证,创建客户放心满意的优质工程。
2.4 质量综合管理
在工程项目质量总监例会中对项目质量信息进行讨论研究,及时分析建筑工程的质量动态情况,并提出有建设性的意见。定期统计、整理、上报工程质量情况,根据各项工程的质量报告进行分析,并积极采取有效的整改措施,跟踪质量整改的执行情况,提高建筑工程的质量管理水平。在建筑工程施工中如出现质量事故,要积极组织各部门人员对质量事故情况进行分析,执行解决对策,检查质量整改是否全面落实,将质量事故各项事宜妥善处理。
3 建筑施工企业安全管理标准化
安全生产是建筑施工企业长期发展的重要途径,也是企业生产经营的重要内容。高空作业和流动性是建筑工程施工最为显著的特点,加之建筑工程施工的主要劳动力是以农民工为主的,建筑行业与其他行业相比较安全事故发生率较高。建筑施工企业不仅是总承包合同的履约者,同时还是工程项目生产作业的组织者和实施者,正是建筑施工企业的多个身份,决定了建筑施工企业要对安全生产作业负有重要责任。按照建筑工程安全管理实施的顺序和职能划分,安全管理包括以下几方面内容:第一,安全综合管理。安全综合管理应根据相关法律法规获取和识别,识别和评价工程项目施工中存在的危害,加以控制在工程安全生产方面的投入,防治职业病;第二,现场安全管理。现场安全管理包括文明安全施工管理、施工机械设备管理、安全防护方案审核、现场安全施工内容监督以及施工作业安全防护用品的管理等;第三,安全教育培训。安全教育培训是指对即将入场的施工人员和特种作业人员进行安全教育,以及施工中作业人员的再教育培训,加强施工现场的安全教育培训;第四,生产安全事故调查。生产安全事故调查处理主要指作业人员工伤办保险的认定。
4 结束语
建筑施工企业管理水平的高低,对于企业长久发展具有重要意义,建筑施工企业应重视起提高自身管理水平,提高建筑施工企业在合约管理、质量管理、安全管理和物资管理方面的标准化程度,从而提高企业的社会经济效益,实现企业的健康可持续发展。
参考文献:
[1]李永明.BY公司项目管理标准化体系设计及应用[D].山东大学.2013.7.
【关键词】建筑施工企业管理信息化 难点对策
中图分类号:C29 文献标识码:A
建筑施工企业信息化建设涉及范围广、层次深、信息量大,是一个庞大的系统工程。就其本身的特点而言,主要表现在三大方面:一是生产建筑产品的生产系统;二是指挥、控制与管理这个生产系统的管理系统;三是反映生产与管理系统状况的信息系统。建筑施工企业计算机管理系统不仅包括整个建筑施工企业从事生产和管理中的“人流、物流、资金流”,而且反映整个生产过程和管理过程中的“信息流”。对生产和经营过程中的“人流、物流、资金流”进行计划安排、组织、指挥、控制及优化管理。因此,搞好信息化建设工作不可能一蹴而就,但必须总体规划,系统设计,分步实施、一步一个脚印。总之,信息化建设工作应当从两头抓起,一手抓管理信息化建设,一手抓项目信息化建设。从建筑施工企业整个生产和经营现状来看,由于工程项目作业流动性较大,人员的计算机及应用软件水平较低、信息量大,涉及的范围广、层次深,使用计算机管理会遇到一些困难。这也要求建筑施工企业的信息化建设必须能适应于企业本身经营和管理的要求。而抓好管理信息化的建设和项目信息化的建设是建筑施工企业信息化建设工作的两大关键线路。
一、建筑施工行业管理信息化的意义
提高信息交流的速度
在建筑施工行业管理信息化的过程中,利用信息网络作为信息交流的载体,使信息交流的速度得到了很大程度的提高,相应的减轻了建筑施工项目各方管理人员的负担,使工程的进展情况能够被随时查询,及时发现存在的问题并加以解决,确保预期工作效率的实现。而且还能够提供完整而准确的历史信息,为参建各方浏览信息提供了极大的方便,项目管理工作的效率也得到了很大程度的提高。
实现了项目信息的共享以及协同工作
信息管理工作要在公共的平台上进行管理,不仅有利于建筑项目参建各方的信息共享和协同工作,而且还有利于各部门、各层级的信息沟通和协调。
能够及时的采集项目信息
建筑施工行业管理信息化能够适应项目管理大量使用信息的要求,对各项目的管理活动的信息每天都要进行采集,可以实现对建筑施工项目中各管理环节进行及时、全面的监督,以提高项目管理工作的质量。
对项目的全部信息能够做到存储与分析
实现建筑施工行业管理信息化,可以做到将与项目有关的全部信息以系统化、全面化的方法储存起来,甚至于还可以将既往的项目信息进行科学的分析,为建筑施工项目管理在将来的施工中提供了科学决策的依据。
可以提高建筑施工项目的风险管理水平
由于社会经济不断地发展,我国建筑工程项目的规模越来越大而且技术含量的要求也越来越高,也使得建筑工程项目的风险越来越大。建设施工行业管理信息化给项目风险的管理提供了很好的方法,有效地提高了项目风险的管理能力和水平。
建筑施工企业管理信息化难点
1、企业缺乏高级级的信息管理与信息系统人才
当前,多数建筑施工企业的信息管理与信息系统人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理论基础与实践技能的高级人才。很多企业的信息部门只有几个计算机专业的毕业生,而学计算机专业出身的职工也许对计算机软硬件本身比较熟悉,能够承担起维护单位的计算机软硬件系统的任务,但他们往往对管理知识比较欠缺,不能协助企业深人分析企业面临的管理问题以及应该建立怎样的信息系统来解决企亚管理问题。而我国近年培养的信息管理与信息系统人才很少,实践经验匾乏,不能满足企业的需要。真正的该领域的高级人才应该是深人掌握管理理论,同时深人掌握计算机技术的复合型人才,他们能够深刻理解企业的管理模型,能够运用自己的专业知识与经验帮助企业分析与设计适合特定企业的信息系统模型。
计算机在重复计算、机械记忆、快速通讯、标准化过程控制等方面有着人脑不可比拟的优势,但对于非标准化过程控制, 模糊判断, 自然语言处理及含有文化、艺术成分的管理问题,计算机还不是理想的工具。市场上有些行业如金融、电讯、运输等具有规范化、标准化、程序化、数字化、紧耦合的特点,这些行业的核心业务信息化面临的挑战主要来自纯技术、纯逻辑层面,很少夹杂非技术因素,在核心业务与计算机结合上有得天独厚的优势,建筑施工行业难以与其相提并论,更不能盲目照搬这类行业的信息化建设模式。
3、企业没有认识到实施管理信息系统的复杂性
要成功的建立建筑企业的管理信息系统,还需要了解信息系统的复杂性。企业信息化建设不是买软件安装,然后学习使用这么简单的过程。首先信息系统是一个大而复杂的系统,涉及企业很多部门、人员的工作,甚至涉及企业业务流程的改造和管理模式的变革,而企业这种管理模式的变革本身就蕴涵一定的风险。另外,信息系统的建立周期长,短则数月,大的系统往往长达数年.企业管理层不了解信息化建设的复杂性,容易贸然实施而导致失败,给企业带来巨大的财务风险和经营风险。
加强建筑施工行业管理信息化的对策
注意人才的培养和引进
企业要认识到信息管理与信息系统人才与普通的计算机技术人才的不同,注意培养或引进高级的信息管理与信息系统人才。拥有了自己的高级人才之后,将来无论购买与实施成熟的商品化管理软件,还是自主地与软件公司合作为企业定制开发信息系统,这些人才都将发挥至关重要的作用。这里需要注意,我们不能等或靠社会上的软件公司推出成熟的商品化软件之后再进行信息化建设,企业必须通过培养与引进高级人才,在条件适当的时机,自主自觉地推进信息化建设。
正确认识信息技术
在信息化建设成为一种大趋势时,要理性的对待,计算机管理技术不是万能的,而计算机管理的范围也是有限的。计算机的管理过程只是一个模拟人脑的过程,虽然具备很多人脑无法比拟的特性,但是也存在着大量无法实现的弊端。在这种情况下,建筑施工行业进行信息化管理,就要将计算机与人脑互相取长补短,使二者有机的结合。建筑施工行业核心业务目前主要依赖传统的建筑机械设备、密集的工人和资金。不否认计算机对建筑施工行业会发挥越来越重要的作用, 但在短期内难以与金融、电讯等其他行业相媲美。
采用适合行业特点的管理信息化推进策略
建筑施工行业标准化管理基础较弱,个性化特点强。管理无定式,市场上暂时还没有完全成熟、适合国内所有施工企业的系统;核心业务管理信息系统难以复制,需要定制或二次开发,加大了信息化建设的难度与投入,难以一步到位。因此要注重信息系统开放性,采取循序渐进、持续改进的方式,逐步建立完善管理业务信息系统。还要注意管理信息化本质上是一场管理变革,它的推行宜采用温和、渐进的方式, 尽量避免激烈的、休克式的推进方式,更不要追求表面的一步到位。
总结
建筑施工企业信息化建设的根本目的是提高自身经营管理水平,把蛋糕做大,把企业做强。在推动信息化的同时,企业要把信息化建设列为技术进步的首要内容,特别是在企业进行技术改造时,要充分考虑信息化的要求,以提高企业的整体管理水平。
参考文献
[1] 张玉胜,李涛。 建筑施工行业管理信息化的难点及对策[J]. 中华民居. 2011(06)
[2] 李良松。 对建筑施工企业信息化发展的思考[J]. 萍乡高等专科学校学报. 2007(03)
[3] 续安平。 建筑施工中存在问题及其管理对策[J]. 中国新技术新产品. 2010(05)
[4] 李其海。 建筑施工企业财务信息中存在的问题与对策[J]. 商业文化(下半月). 2011(08)
关键词:建筑业人才吸引策略
一、建筑企业在吸引人才方面存在的难点
由于建筑企业自身的特点和各种原因,建筑企业在吸引人才方面存在不少困难,而这些困难大多是由于建筑企业自身的特点所决定的。
1、行业特点。目前建筑行业的激烈竞争和行业利润率普遍较低,这使得大部分的建筑企业难以提供高薪、高福利来吸引人才。而且,一般来讲建筑企业的稳定性比其他行业企业差,不管内部还是外部环境的变化,对建筑企业的影响比对其他行业企业的影响大的多,所以对于人才而言,在建筑企业发展的风险要高于在其它企业。
2、行业分布广,地域性广,人员流动频繁。建筑企业项目遍及全国各地,且项目资金和人员占用巨大。所以建筑企业对人才的需求更具多样性和复杂性。有的项目位于中小城市、城镇,甚至偏僻的地方,施工环境艰苦,很难吸引人才。
3、缺乏良好的企业文化。大多数建筑企业不注重企业文化的建设,员工缺乏共同的价值观念,对企业的认同感不强,往往造成个人的价值观念与企业的理念的错位,这也是建筑企业难以吸引与留住人才的一个重要原因。
二、吸引人才机制的建立
虽然建筑企业在吸引人才方面的困扰较多,而且有些是企业不能避免的,但与其它行业企业相比:建筑企业具有市场广泛、对环境反应灵敏、发展潜力大等优点;人才在企业的发展的机会较多,容易发挥个人的特长,体现自己的能力。也就是说在吸引人才方面也具有自己的优势。所以,建筑企业应扬长避短,建立一个有效的吸引人才的机制,具体可以从以下几方面着手:
(一)建立正确的观念
1.建立全面的人才观是建筑企业吸引人才的基本前提,建筑企业主要应建立如下人才观:
人才是多样性的:企业经营中的方方面面都需要不同的各种各样的人才。除技术人才外,还有管理人才、公关人才等等。应该说,一切具有可为企业发展所用的特殊技能或才干的人都是企业的人才。
人才是多层次性的:企业经营中,各种人才居于企业组织的不同层次。他们可以是高层的管理者,也可以是生产经营第一线的员工;可以是高级的技术开发的专家,也可以是技能娴熟的工人。
2.转变片面的“人才的需求”观,从人才“需要事业”到人才“要事业,也要生活”。
很多建筑企业认为人才追求的是成功的事业,他们不在乎物质需求。在计划经济体制下,这或许是正确的:因为一切均在计划安排中,追求是没有用处的。然而,市场经济体制下,个人的价值观,以及社会对个人价值的判断都发生了巨大的变化,每个个体的生活质量高低已成为社会衡量其个人价值的重要方面。
在这种情况下,“要事业,也要生活”成为人才的普遍需要。由于社会观念的偏见和企业财力有限,在建筑企业吸引人才的难度本来就很大的情况下,企业如何采用有效的方式,吸引适用的人才具有特别的意义。正确的认识人才的需要,有助于建筑企业制定正确的引进人才的战略和政策。
(二)创造吸引人才的各种条件
建筑企业要善于发挥自己的优势,抓住新一轮企业改革的时机,有效地利用企业有限的资源,以各种方式努力创造吸引人才的条件。
1.运用薪资、福利
考虑到自身的实力和实际条件,建筑企业应制定一套有自己特色的灵活的薪酬制度,一般可以采取“底薪+奖金”的模式:“底薪”可以与企业原有的薪酬制度统一,基本上差距不大,而“奖金”可以根据工作性质和人才层次的不同采取不同的计量标准和评价方式。采取这种模式主要从以下两方面来考虑:
首先,这种模式可以满足人才日常生活的基本需要,使他们可以安心专注于本职工作,也可以提供了充分调动人才积极性所必需的物质激励。这样既有利于增加建筑企业对人才的吸引力,也符合建筑企业的能力和条件。
其次,建筑企业的特点决定了企业内部人与人之间密切的配合对企业的生存和发展至关重要。所以在吸引人才的同时,企业也应重视协调新老员工的关系。而这种模式由于采取了和原有工资制度基本一致的“底薪”,可以保护原有职工的工作积极性,而且由于制度和观念的变化,大部分人也都可以接受“人才为企业做出突出贡献就应获得高额报酬”的观点。这样企业在引进新人才后不会引起组织内部的不稳定,甚至引起原有人才的流失。针对不同工作性质和处于企业组织不同层次、不同岗位的人才,企业应采取不同的评价标准和方式来评价人才的绩效和确定“奖金”的数额,以保证公平和效率的原则。
(1)对于从事技术工作的人才:可以根据他参与的项目为企业所带来的效益,以项目提成的方式给与奖励;
(2)对于从事管理工作的人才:可以采取“目标管理”的方式。制定一定的管理目标,并根据目标完成程度以及效果来确定奖金数额。对于目标的制定和考核标准可以由企业来制订,也可以由企业与人才双方协商制订。
(3)对于从事市场方面工作的人才,可以采取以业绩为依据来确定报酬,同时可以辅以“目标管理”方式来鼓励人才在开拓市场,创造潜在市场以及推广企业知名度等不能直接计量的工作。
另外,企业应积极参与社会福利制度的改革和建设,按照法律的规定,根据自身条件,努力建立较为完善的福利保障制度。并尽可能地为人才解除后顾之忧,例如帮助解决配偶就业、调动、子女教育等问题,以增强人才对企业的归属感。
2.运用职位
人是有各种各样的需求的;根据马斯洛的需求层次理论,人不但有物质的需求,也有精神上的需求。因此,创造恰当的非物质的条件,也是吸引人才的一种重要的手段。而使人才在工作中得到满足是一种行之有效的方法。根据人才自身的素质与经验,结合企业内部的实际情况,依照企业的目标策略,给人才设置挑战性的工作或职位,使其能够在工作中得到发展的空间,不但满足了人才自我满足、自我实现的需要,同时,也使得人才在工作中得到了锻炼,反过来也有利于企业的发展。要解决这个问题,关键是要在企业内部形成一种良好的人才竞争机制,可以依据“能者上,庸者下”的原则,采取公开竞争上岗的做法;
3.运用股权
在吸引人才方面企业还可以顺应企业改革的潮流,以建立现代企业制度为契机,在“产权明晰”上下功夫,制定多样的、具有吸引力的股权政策。通过将个体的利益和企业的利益统一起来办法,从而在公司内构建“利益共同体”,增强人才的责任心,激发积极性和创造性。
(1)股权:即企业向人才提供的一种在一定期限内按获得一定数量股份的权利。其实施要点是工作绩效的评价,以及与工作绩效相对应的股权的大小。要保证其具有吸引力,同时必须保护企业利益。
(2)干股:即企业送给人才的一种特殊股权,可以享受分红但不拥有产权。它实际上是一种用股权将资金、技术、管理等进行有机结合的经营机制。
(3)岗位股权:即一种只与岗位对应的股权。通常的做法是建立职工持股会,但这里作为吸引人才的一种条件,更注重其吸引力和激励力。
(4)贡献股:即根据员工对企业的贡献而给予的一种股份。适用于进行产权改革的企业。
4.运用企业文化
我国建筑企业长期以来缺乏对企业文化建设的重要性的认识。其实成功的企业文化对于企业员工的潜移默化的作用有时比物质的激励更为有效。企业文化是一定社会、经济、文化背景下的企业,在一定时间内逐步形成和发展起来的稳定、独立的价值观以及以此为核心而形成了行为规范、道德准则、群体意识,风俗习惯。一个企业的文化,尤其是强文化,会强烈影响一个企业对员工的根本看法,并影响该企业的领导风格、领导方式、组织的结构及其关系、企业控制职能的应用方式。而这些都是企业能否有效吸引住人才的主要影响因素。一个良好的企业文化不但可以激发全体员工的热情,统一企业成员的意念和欲望,齐心协力的为实现企业战略目标而努力,而且是留住和吸引住人才的一个有效的手段。对建筑企业而言,其影响效果尤为明显。
5.其它可以创造的条件
现在越来越多的人认为企业不仅是一个工作劳动的场所,同时也是重要的社会交际场所,所以建筑企业除做好以上几方面的工作外,还应重视营造一个积极的、协调的环境和氛围,满足人们这方面的需要,提高对人才的吸引力。
(1)做好日常管理,创造一个环境整洁、氛围友善、运作有序、管理规范的企业形象。
(2)由于社会的压力,人们在择业上越来越慎重,他们不仅看重企业的当前状况更注重企业的未来前景及自己身在其中的发展(这种发展本身具有对未来社会的适应性)机会。因此企业不仅要作好当前管理,还必须有一个长远的发展规划与方略。通俗地讲企业要有一个“企业的梦”,同时企业还应有一个系统的人才培养与选拔的体系,它给进入企业的每一个人一个“个人的梦”,也就是个人职业生涯规划。除了采用、落实前述各种吸引人才的措施外,还必须有其他相应的方法,以保证人才始终处于被激励的状态,从而长久地为企业作贡献。对此,企业主要是要建立起一套开放的人才流动的机制。
(三)采用各种形式,不拘一格降人才
1.从企业内部选拔
从企业内部培养和选拔人才,是成本最低,很多情况下也是效率最高、效果最好的方式。其具体做法很多,但主要是要有一套系统的内部培养和选拔体系。建筑企业由于自身条件的限制,它的选拔对象相对较少,所能投入的资金和实践也相对少,所以培养和选拔工作要有重点、有针对性。
2.外部选聘
外部选聘是企业选拔人才的重要途径,因其来源广泛,企业较易获得所需人才。外部选聘的方式和来源也很多,主要有:
(1)通过人才市场选聘:建筑企业要树立信心,积极参与人才市场上的竞争,利用企业所创造的、如前所述的各种条件,努力招聘适用人才。
(2)与高校联系合作,从中发现和挖掘人才。
(3)从别的企业特别是同行的企业挖掘人才。
建筑企业,应特别注重企业与人才的直接沟通,以加深人才和企业双方的相互了解。
一、建立、健全本单位安全生产责任制;
二、组织制定本单位安全生产规章制度和操作规程;
三、保证本单位安全生产投入的有效实施;
四、督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患;
五、组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案;
六、及时、如实报告生产安全事故。,全国公务员共同天地
安全生产副经理安全生产责任制
一、在经理的领导下,认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法令、法规、标准及上级的指示决议。
二、从组织、管理、指挥生产方面负安全责任,认真贯彻“管生产必须管安全”的原则,协助经理组织本公司的安全生产检查工作,对查出的问题督促有关人员及时整改,对违章者进行批评教育和处理。
三、定期召开安全生产会议,及时总结推广安全生产先进经验。
四、负责对新工人的安全生产思想教育和对各科人员的安全责任教育,并检查其落实执行情况。
五、在深入基层,现场检查施工进展情况的同时,认真检查安全生产情况,并组织有关人员对施工现场彻底进行一次安全检查,对查出的问题,责成有关人员及时整改。
六、每季度定期进行各级各部门安全生产责任制安全目标考核。
七、监督检查各施工单位的安全防护品的发放和使用情况。
总工(技术负责人)安全生产责任制
一、认真贯彻执行国家的安全生产方针、政策和安全技术标准、规范,结合单位技术情况,制订贯彻实施的具体措施,并检查落实执行情况。
二、对施工生产中一切安全技术工作全面负责,经常把安全技术工作列入重要议事日程。每次研究,安排施工生产技术工作时,必须同时研究,安排安全技术工作。
三、组织编制、审查施工组织设计及施工方案时,要贯彻“安全第一,预防为主”的方针,从工程设计的图纸审核,施工方法的确定,施工机械设备,垂直运输设备的选用,以及确定架设工程的实施方案等每个环节,都要有安全技术措施,要针对性强,实用效果好,成为科学指导施工的技术依据。
四、对企业存在的重大事故隐患和严重职业危害问题应列为重大科研项目,有计划,有步骤地下达科研任务,组织力量攻克技术难关,彻底改善劳动条件。
五、组织学习安全技术操作规程,制定特殊施工工艺的技术措施,督促各生产单位实施和采用新技术,新设备,新工工艺时,必须制定相应的安全技术措施。
六、单位新建、改建、扩建工程的审查或提出设计方案时,必须同时提出安全技术、工业卫生设施方案,同时要检查实施情况。
安全科长安全生产责任制
一、认真贯彻落实上级部门和公司颁发的各项安全技术规范和规章制度,搞好公司的安全生产工作。
二、认真检查监督各单位劳动保护用品的购置和使用,以及安全生产执行落实情况。
三、负责对职工进行安全施工思想教育,对新工人进行安全规章制度,操作规程,劳动纪律的教育,编写教育材料。
四、定期组织安全大检查,对查出的问题提出限期整改意见,并进行复查,经常深入工地进行安全检查指导。
五、负责组织审批安全施工组织设计,并检查监督执行情况。
六、组织好安全方面的会议,总结安全管理工作的先进经验,推广安全管理先进典型。
七、按照伤亡事故管理办法规定,做好事故的处理,分析总结和上报工作。
总会计师安全生产责任制
一、在总经理的领导下,认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、法律、法规。
二、指导项目部编制保证安全生产的资金投入计划。
三、协助安全部门编制安全教育计划。
四、领导财务部门确保公司整个生产经营过程中的安,全国公务员共同天地全生产资金及时拨付。
项目经理安全生产责任制
一、项目经理应对本单位劳动保护和安全生产工作负具体领导责任,认真督促检查工地安全生产规章制度的落实,不违章指挥。
二、定期研究分析工地的安全状况,定期组织安全检查和开展竞赛活动,对安全检查查出的隐患要采取措施、落实人员、落实经费、限期整改。
关键词:建筑施工 企业风险管理 规避对策
1、引言
由于建设项目具有工期长、投资大、参与主体多、组织关系复杂、一次性等特点,在实施的过程中存在大量的不确定因素。因而,建筑施工企业在生产经营活动的全过程中自始至终处于多变的自然环境和社会环境之中,并且面临着错综复杂的矛盾,这将给工程施工目标(成本、质量和工期)的实现带来困难,甚至造成重大的损失。
显然,通过恰当的分析和正确的预测来规避风险,从而保证项目能按预期的目标实现,减少或避免损失的发生对现代建筑施工企业有着至关重要的现实意义。
2、建筑施工企业风险概述
所谓风险管理,就是人们对潜在的以为损失进行辨识、评估,并根据具体情况采取相应的措施进行处理,即在主观上尽可能有备无患或在无法避免时亦能寻求切实可行的补救措施,从而减少损失或进而风险为我所用。建筑施工企业常见的风险类型主要有以下几个方面:
2.1业主方风险
业主是工程的投资者,是施工企业最重要的合作者,业主方的情况对施工企业的工程实施和效益有着决定性影响。如果有的业主在工程中滥用权力,拖欠工程款;有的业主干扰工程施工秩序,又不给以补偿;也可能出现无力支付工程款使施工企收陷入经济上的恶性循环,承受巨大的经济风险等等现象。
2.2合同法律风险
当前建筑市场存在的许多问题,如工程质量问题、工程款拖欠问题、原材料价格问题等,都与合同履行不良有着密切的关系。许多业主利用建筑施工企业急于揽到工程任务的迫切心理,在签订合同时附加某些不平等条款,致使施工企业在承接工程初期就处于非常不利的地位,甚至隐入合同陷阱。合同是建筑施工企业一切风险的源头,如果合同“先人不足”,势必会造成工程项目实施中的被动。
2.3财务风险
则务风险是指在各项则务活动中,由于内外环境及各种难以预料或无法控制的因素作用,使企业在一定时期、一定范围内所获取的则务收益与预期目标发生偏离而形成的使企业蒙受经济损失的可能性。包含筹资风险、投资风险、资金回收风险及收益分配风险等。
2.4施工企业自身风险
(1)职业责任的风险
施工人员特定的职业要求其承担重大的职业责任风险,这种职业责任风险主要体现在:
1)施工质量责任。施工人员不严格按设计图纸、有关标准和规范组织施工,随意性强,导致工程质量低劣或安全事故。一旦发生这种因施工质量而造成的风险损失,施工单位不仅要承担经济损失,甚至要承担相应的刑事责任。
2)施工过程中投资控制风险。根据施工承包合同,施工单位需按时完成任务即可。但某些施工单位由于管理不严、非生产性开支严重超标,造成资金失控。
(2)管理方面的风险
管理方面的风险指项目施工过程中因管理不善等原因造成的项目经济、信誉上的损失。
1)项目领导班子配备不合理。领导素质参差不齐,工作责任心不强,不懂管理,不善外交等带来的工程准备不足,管理失控而导致工期滞后、质量控制不严的风险。
2)施工管理。质量与安全是建筑施工企业永恒的生命线,质量与安全管理是工程项目施工管理重要的管理内容,一旦发生质量与安全事故,将给企业带来直接和间接的经济损失。
3、建筑施工企业的风险规避对策
实践中的风险规避对策有许多种,各建筑施工企业应根据自身的经济状况及风险管理的总方针和特定目标,确定各种对策的最佳组合,达到以最小费用开支获得最大安全效果的目的。
首先,加强企业管理,设立风险管理部门。
在建筑施工企业的组织形式和管理制度上进行适合本企业的创新,以提高公司的活力;同时,建立明晰和井然的工作秩序,使决策得以顺利、有效地实施。此外,组织形式应以矩阵式项目经理制为主体,设立相应的风险管理部门,在组织上建立以风险部门和风险经理为主体的监督机制。风险经理直接对企业负责,其工作可以延展到公司运营的整个过程。
其次,加强合同管理,注重合同谈判。
施工企业的合同谈判人员应善于在合同中限制和转移风险,对可以免除责任的条款应研究透彻,切忌盲目接受业主的某种免责条款,达到风险在双方中合理分配。对业主的风险责任条款一定要规定得具体明确,在合同谈判过程中进行有理有利有节的谈判也显得尤为重要。
此外,合理转移风险,减少风险损失。
施工企业在承接工程任务后,及时与材料供应商签定材料供应合同,可以有效地防止材料涨价给施工企业带来的损失;选择有实力、有经验的分包商,也是转移风险的的有效办法;同时,进行建设工程一切险和第三者责任险保险,也可以减少风险带来的损失。
最后,提升企业自身的竞争力是规避风险的关键所在。
“工欲善其事,必先利其器”。尽管建筑施工企业的通用技术较多,但谁在科技创新上有优势,谁就能在发展上占主导地位。施工企业要结合自身的技术优势和特点,开展技术创新,紧跟科技潮流,使企业的技术始终走在同行业的前列。
总之,风险管理是企业避免失败、赢得成功的重要手段,建筑施工企业的风险管理也已经成为一个永恒的话题。建筑施工企业应协调好与市场、社会、环境等各方面的关系,完善内部管理制度,在各个层面上构筑起风险防御体系。只有这样,才能保证企业在竞争激烈与复杂多变的市场中,实现稳步、健康、安全的经营和持续发展。
参考文献
[1]谢永成。建筑企业风险与防范[J].建筑经济。2004,4.
【关键词】建筑施工企业 预算管理 全面预算
一、引言
众所周知,建筑施工企业行业特点是点多、面广、战线长,成本管控难度大,恶性竞争,利润薄,且属于资金密集型企业,每年要进行很多固定资产投入,所需资金非常庞大,一个项目动辄需要千万元的资金,管控稍有不慎,就有可能亏损和形成坏账,因此做好建筑施工企业的全面预算管理极其重要。按照工程项目做好开工时间计划、估价入账计划、计提折旧计划等,以及对于企业的统筹安排和银行贷款计划都有很重要的影响。由于预算管理在企业经济管理中处于核心地位,加强建筑施工企业的预算管理,不仅能够有效地增强企业经济管理水平,还能对企业内部控制产生积极作用和深远影响。但是目前,我国很多建筑施工企业在预算管理方面还是存在很多问题,这不利于企业对经济的有效防控,因此本文对出现的问题进行了分析,并且提出有效的改进建议,希望能有所帮助。
二、预算管理的概念和必要性
(一)预算管理的概念
营业预算、资本预算、财务预算及筹资预算,各项预算的有机组合构成企业总预算,也就是通常所说的全面预算。全面预算管理是围绕企业的战略要求和发展规划,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,以现金流为核心,以价值形式对集团公司预算期内的经营活动、投资活动、筹资活动及财务活动,进行全面规划、预计、测算和描述,并对预算执行过程与结果进行控制、调整和考评的一系列管理活动。预算管理可优化企业的资源配置,全方位地调动企业各个层面员工的积极性,是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程,是促使企业效益最大化的坚实的基础。
(二)预算管理的必要性
1.预算管理是建筑工程项目顺利开展的保证
首先是工程筹备阶段。目前,建筑工程普遍采用投标竞标的方式展开,建筑施工企业为了能在竞标中获胜,需要准备一份有竞争力的投标文件,而预算管理在此过程中结合了企业自身的实际情况和整个工程的报价,对于企业竞标提供了很好的参考,助其竞标成功。而在竞标成功以后,施工企业还需要就预算结果跟甲方签订书面合同,以便规范双方的权利和义务,从而保证工程的顺利完成。
其次是项目施工阶段。在施工进行过程中,需要以预算为参考,对施工中遇到的各种工序和过程进行组织和规范。只有步步按照预算中的要求实施,才能确保施工工作在时间和空间上的协调性,使工人、原料和机器三者形成最佳配置,以便在最短的期限内,以最少的成本按部就班地顺利完成施工任务。
最后是工程竣工结算阶段。在施工完成后,建筑施工企业需要将施工实际消耗的物资和预算进行对比,做出差额计算,根据计算结果对预算做出相应的调整,以便及时地与建设单位进行竣工结算事项的办理工作。
2.预算管理是经济核算和成本管理的基础
工程预算能够对企业经济活动和施工方法进行考察,建筑施工中的各项工程造价和成本都是通过预算来完成的,因此,预算管理是企业进行成本管理的重要依据。建筑施工企业通过预算管理进行成本控制,可以对施工中需要的人力、材料和机器进行预算评估,力求做到以最小的成本创造出最科学合理的施工安排,从而提高施工效率,促进建筑施工企业的发展获得最大收益。
3.预算管理促进分包管理工作的开展
在建设项目实施过程中,建筑施工企业能够通过预算管理对分包队伍进行评估,对于一些施工速度快、施工质量高的队伍进行奖励,通过巧妙利用预算管理来促使分包队自觉地降低施工成本,有利于提高建筑施工企业的经济效益。
4.预算管理可以对施工主体进行监管
企业利用预算管理对施工主体进行绩效考核,从而可以提高施工主体对于高效利用现有资源进行施工的积极性和自觉性,为施工企业节约施工成本,赢得更丰厚的利润。在此期间,预算管理可以作为对施工主体的监督控制,以便保证施工计划井然有序的高效运行。
5.预算管理已经成为衡量一个现代企业管理水平的重要标志
从国内外知名企业运用的实践看,预算管理控制已经成为企业财务管控的主要抓手和落实全年经营目标的一个重要手段,起着不断提升各级管控能力和资源配置能力的作用。从前不久中施企协召开的施工企业全面预算管理研讨会会上看,宏观经济环境的变化,对施工企业带来了很大挑战,国内优秀施工企业已在或正在积极推行全面预算管理,以使企业在更高的水平下发展。
三、建筑企业预算管理中存在的问题分析
(一)建筑施工企业预算管理意识缺乏
目前,很多企业在经营管理和预算管理方面存在误区,将企业发展的重点放在经营管理上面,认为企业经营的好那么预算方面就不用管了。实际上,经营管理和预算管理存在很大的差别。经营计划只是对企业某一阶段内的某一目标进行计划,是大体上的描述,而预算管理是将企业的经营计划进行细化,并使用会计语言对该计划进行组合、解释。这样的预算管理较经营计划更加具体、严谨,因而在贯彻计划时能够更加具有执行度和权威性。此外,预算和管理的分离现象普遍存在。当前很多建筑施工企业普遍的管理模式是根据项目部的职责划分,技术岗位的人员只负责搞技术,整理资料和材料的人员就只负责资料的收集和材料的采购,而财务只负责会计核算。表面上看起来职责分明,实际运作起来时财务部门根本得不到其他部门的配合,更加不可能实现项目讨论、调研,预算管理的作用发挥不出来。
(二)建筑施工企业预算管理组织体系薄弱
一方面,受我国传统计划经济体制的影响,当前我国不少建筑施工企业缺乏完整的预算管理组织,甚至有的企业根本没有设立专门的预算管理部门,如此导致很多预算管理工作难以展开。即便少数企业正在企业内部推行全面预算管理,但是在实际编制时,只有财务等几个少数部门参与,并且编制时只是简单地进行一些数据的展示,没有真正把预算当作一种重要管理方法来实施。另外一方面,项目预算与企业整体预算不匹配。建筑施工企业的项目部一般数量较多,分布范围也广,但是具体的运作模式和管理方法也千差万别。实际运作中,项目的生产经营大权集中在项目部经理身上,项目预算部门需要听命于经理指挥,导致预算管理流于表面,项目预算往往名存实亡。这些现状的后果是导致企业预算失真、资金混乱、资金流失严重。
(三)建筑施工企业预算管理监督不到位,缺乏考评措施
一套完善制度的顺利实施需要一套完整的监督机制作为保障。当前,不少建筑施工企业虽然制定了一系列的预算管理措施,但是由于缺乏完整的监督机制,使得预算管理无从真正发挥作用。与此同时,企业没有建立起一套行之有效的考评与激励措施,具体表现是:考核部门不明确、考核内容不具体、考核结果没有及时进行评价,考核无法形成制度化,考核标准的随意性较大。企业没有科学的考核制度和相应奖惩措施,无法调动预算部门人员工作积极性,同时对于员工的约束力自然失效,整个预算工作徒有虚名。
(四)建筑施工企业项目预算与期间预算不统一
当前的预算管理分为中长期预算和年度预算。对于单个承建的项目而言,存在从资金投入到回收的一个全过程预算。由此看来,想要达到企业中长期目标和年度战略目标的实现,需要协调项目预算和中长期预算和年度预算的包容性。然而,当前很多企业的年度预算为项目预算所制约。往往建筑施工企业过分重视短期活动,缺乏目标的前瞻性和长远性。为了应付企业年度预算考核,很多企业对项目预算采取不合理的干预措施,最终导致建筑施工项目未能按时完工,或者存在为了赶工期而带来建筑质量的隐患。这些现象都影响了预算之间的衔接性,原本利于项目预算的中长期预算和年度预算,现在反而成为束缚中长期预算和年度预算实施的绊脚石,因而预算难以取得预期效果。
四、建筑施工企业实施全面预算管理的对策
(一)加强建筑施工企业对全面预算管理的认识
建筑施工企业应该认识到经营计划和预算管理的实质区别,树立起正确的预算管理意识。预算一旦编制完成,所有的相关部门都必须严格按照预算的计划开展各项工作,并且预算管理不仅仅是财务部门的事情,而是对企业所有部门都有约束力的机制,是企业内部各项资源的充分整合,是系统性和战略性的措施,因此企业内部所有部门人员都要遵循预算管理的制度。企业领导层首先要特别重视全面预算管理的重要性,其次参与编制的人员需要科学求实的态度谨慎进行编制,项目部经理要起到带头模范作用,把预算和成本作为主要的各种目标去执行,财务人员是整个预算管理中起到直接执行作用的人员,需要积极与财务部门沟通,遇到问题及时反映和解决,只有企业内部所有人员齐心一起重视预算管理的重要性,相信项目预算管理工作可以真正的顺利进展起来。
(二)健全企业预算组织机构和预算网络
完整的企业预算组织机构包括以下几个机构,分别是:预算决策机构、预算组织机构、预算执行机构和预算监控机构。企业预算部门应健全这几种组织机构,具体组织机构在职能上的设置可以参考如下方案:股东大会作为全面预算的审批机构,负责对企业的中长期和年度预算进行审批;董事会则为决策机构,下设的全面预算管理委员会负责年度预算方案的制定;企业总经理是预算组织机构,设立全面预算工作办公室,其办公室可以直接设在财务部门。财务部门作为预算关门工作的牵动部门,对全面预算工作办公室负责,其他各个部门及下属二级单位为全面预算管理的编制和执行机构;财务部门和综合监察部门为全面预算的监控机构。
(三)匹配好项目预算和整体预算
首先,企业应建立健全一个有权威的预算管理委员会,将财务预算、物资预算和人资部门预算做出一个系统性的规划,不仅发挥出财务部门的协调作用,而且还要调动各个责任部门的积极主动性,使全面预算发挥实际作用。确保全面预算的顺利实施,需要从成本预测、成本控制和费用预算的角度来贯彻实施。所谓成本预测就是通过借鉴历史数据,预测整个项目各分部,单项以及单位成本的数据。成本控制实施中,需要将责任落实到相关的部门和责任人,通过敏感性分析,掌握各目标成本的变动敏感点。在费用预算方面,应在借鉴历史的基础上完善费用开支标准和约束机制,对费用进行有效控制。
(四)与绩效管理相结合,建立健全考核与激励机制
全面预算管理是一项全员参与、全面覆盖和全程跟踪、控制的系统工程,为了确保预算各项指标的全面完成,必须制定严格的预算考核办法。根据各责任部门对预算的执行结果,实施绩效考核。将建筑施工企业全面预算管理实施过程和结果纳入企业绩效评价体系,与经营管理者年薪和职工工资总额挂钩,可以有效的避免预算执行流于形式,提高各责任部门和相关人员执行预算的主动性、积极性和创造性,达到预算管理的目的。在考核的方法上,可以利用比较分析法、比例分析法、趋势分析法以及结合市场和企业实际状态进行考核。
(五)注重信息化建设
全面预算管理必须有强大的计算机网络系统支持,实现网络连接、信息传输、实时查询和过程控制,保证预算的编制、审批、执行、控制都能通过网络系统实现。
五、总结
综上所述,建筑施工企业的预算管理是企业管理的重中之重,企业要想在激烈的市场条件下获得竞争优势,形成良性发展,必须下大力气建立健全企业预算管理体系。总之,全面预算管理是一种控制系统和管理工具,它能够帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩考评。在经济全球化的今天,建筑市场的竞争日趋激烈,客观形势对建筑施工企业的要求也越来越高,通过全员参与、全程控制的全面预算管理可以促使建筑企业从粗放型向集约型的转变,并使关注的重点延伸到经营过程和资本的运作过程,也促使企业从原始的、经验的、人为的管理,向科学化、精细化、标准化管理过渡。从而逐步提高企业管控水平,增强企业竞争力,实现企业发展战略目标。
参考文献
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一、建筑施工企业加强管理会计建设的意义
1.有助于提高项目管理水平
建筑施工企业要想保持核心竞争力,必须与时俱进,及时依照实际情况革新企业战略。企业的战略对于企业未来的发展至关重要,随着企业的发展,企业内部会出现许多施工项目,更多的施工项目也需要更多的管理人员。在企业综合实力较强的情况下,企业能够为这些项目提供具有丰富经验的管理人员,但是一些企业底蕴较浅,企业内并没有足够的优秀项目管理者,那么整个项目的实施就会出现很严重的问题,甚至威胁到企业的正常运转。为了避免这种情况的发生,企业可以向项目的管理者提供相关的台账资料,资料中应该包含所必需的信息。这样,管理者就可以对企业、项目有一个全方位的掌握,进而提高项目管理的水平,避免不必要的经济损失。
2.有助于补足企业信息产品短板
会计需要为企业提供所需的财务信息。管理会计位于财务管理以及财务会计之间,因而对于企业的财务管理来说,管理会计十分重要,起到为企业内部管理服务的作用。但是值得注意的是,在目前的施工过程中,管理会计还存在的一系列的问题。因此,建筑施工企业通过内部管理套表的设计以补足一些必要的信息,为企业保驾护航。
3.有助于提供决策以及必要信息
建筑施工企业依据实际情况制定了多种报表,以向企业的工作人员反映真实的企业财务情况。这样就给企业的管理者降低了管理难度,即使管理者专业素质不强,也可以通过这些报表掌握企业情况,科学决策。企业还可以通过建立内部管理表对企业的各个项目进行对比以便于企业管理者了解企业管理现状。这样,企业规避风险的能力也会大大提升,发展的道路更加顺畅。
4.有助于企业跟上大数据时代潮流
建筑施工虽然属于传统行业,但是随着科学技术的不断发展,企业也要跟上时代潮流,近年来,大数据技术异军突起,施工企业也要积极融入大数据时代。传统的财务报表比较复杂,反映信息全面,在一定程度上会给企业带来信息泄露的风险,企业的财务安全也会随之受到严重威胁。所以,在大数据时代,企业的财务报表必须更加细化,在反映信息的同时增加信息安全性。
二、建筑施工企业财务管理现状
1.行业竞争日趋激烈,利润低微
建筑施工行业在改革开放后取得了较快的发展,相关企业大幅度增加,资本也大规模进入这一领域,这些因素不可避免地为企业带来了严峻的市场形势。部分企业为了争取项目,提高经济利润,在招标竞标中往往位于弱势地位,企业惯用的手段就是降低标价以取得项目。这样造成的结果就是技术企业得到了项目,但是由于价格极低,企业在工程建设中实际得到的利润微乎其微,有时甚至威胁到了企业的正常运营。企业为了提高项目利润往往会大幅度地压缩施工成本,甚至会使用一些低价低质量的原料,给项目的安全带来巨大隐患,严重威胁人民群众的生命财产安全。如果企业正常施工,就会面临资金短缺的问题,长此以往,企业的经营也会面临巨大压力。
2.拖欠工程款和垫资现象较为普遍
企业为了中标会采用降低标价或是现行垫付一定比例的工程款的手段,这使得建筑施工企业经常会出现资金周转困难。因而在一个项目的建设过程当中,企业面临严重的财务压力出现拖欠工程款和垫资现象的概率较大。在项目进行中,业主一般都会等待项目完成才会进行付款,这就使得工程进度款的供给出现很大问题,给项目和企业的生命力带来极大威胁。
3.施工企业内部缺乏奖惩机制,人员良莠不齐
一般情况下,建筑施工企业中的管理者是来自于基层的技术人员,这些员工具备丰富的工作经验,但是理论层面上相对薄弱,缺乏系统的培训,导致其管理水平不尽如人意。再加上企业内部缺乏合理的奖惩机制,员工工作的主观能动性不高。
4.项目成本管理水平低下
就目前来看,有一部分建筑施工企业忽视项目的成本管理。管理者往往只关注施工的进展和安全生产,对于成本控制不够重视,经常是项目即将结束时才对成本进行核算,在漫长的项目进行过程中完全忽视了成本管理工作,这给企业的项目进行带来了严重的问题。由于企业必须要应对市场上的竞争,再加上成本要求对于建设市场的重要性日趋增加,成本管理制度的缺失直接导致了部分企业成本管理水平的低下。
除此之外,一些企业在施工时没有注意工期的限制,致使项目超出预算周期,工期延误,进而导致施工企业的成本增加。
三、建筑施工企业加强管理会计建设应用分析
1.加强招投标的管理工作
由于市场竞争的压力,许多建筑施工企业在招投标之中处于被动地位,主动降价即使获得了项目,但也给企业未来的正常运转带来了隐患。这就需要企业利用管理会计对招投标进行科学管理。在实际工作中,依据企业自身的情况对可能的招投标进行预算测算。对于项目成本进行分析,力图精确地预测建设的成本以及可期望利润,以报表的形式呈现重要信息,为管理者提供有效参考,尽量避免盲目地参加招投标活动以及不合理竞争。
2.加强质量控制工作
任何一个领域的企业,其生产的产品或是提供的服务只有保证质量,才能在市场竞争中永葆生机,建筑施工企业也是一样。管理会计可以对质量进行有效的管控,同时稳定质量与工程进度的关系。这一方面对于企业提高施工质量具有重要意义,另一方面还可以在很大程度上防止主体被孤立。
3.加强时间管理
一般情况下,产品的寿命和生产周期是可以通过管理会计反映出来的。建筑施工企业可以加强时间管理以达到控制生产周期的目的,将工期网状化,最终完全掌握工期。这样就可以在很大程度上减少因工期延误而增加的项目成本,降低企业面对的财务压力,使得企业有更多的精力投入到项目的建设之中,间接提高了项目的施工质量。
4.建立奖惩制度,完善人才队伍
人力资源是企业最为重要的资产之一,管理会计作为一种新兴概念,在国内普及较晚,具体工作与发达国家也还存在一定差距。目前在高校中关于管理会计的课程也刚开始发展。在这一背景下,企业要加强管理会计建设就必须加大对人力资源的建设工作,从学校和社会千方百计吸纳人才,占据人才优势。加强人才考核,重心应该放在专业知识、相关经验以及思想道德水平三个方面,争取为企业选拔出最适合的优秀人才。企业应该鼓励员工自主学习,参加相关资格考试,提高工作能力和水平。除此之外,企业必须制定科学的奖惩制度,对表现出色的员工给予一定的奖励,提高员工的工作积极性。
关键词:建筑施工企业;内部控制;措施
在市场竞争日益激烈、企业实现现代化管理的今天,建筑施工企业面临更大的机遇和挑战。能否抓住机遇迎接挑战,在激烈的市场竞争中立于不败之地,甚至越走越远,建筑施工企业应练好“内功”。内部控制是建筑施工企业现代化管理工作的重要组成部分,建筑施工企业实施内部控制管理既是建筑施工企业自身发展的必然选择,也是社会经济发展对建筑施工企业的必然要求。
1建筑施工企业实施内部控制的必要性
1.1实施内部控制有助于建筑施工企业防范风险
建筑施工企业通常生产周期长,投资规模大,资金占用较多,经营管理风险较高。加强内部控制,可以有效地帮助企业开展风险管理,全方位、全过程地控制和预防企业面临的各类内外部风险,并且保障企业合法、合规经营,高质量完成施工项目,确保企业健康、可持续发展。
1.2实施内部控制有助于建筑施工企业提高经济效益
经济效益是建筑施工企业重要的发展目标。内部控制的实施,通过对企业不同部门优势资源进行科学、合理、有效整合,建立起各经营环节的相互控制和制约的有效内控管理体系,不仅可以合理节约企业各环节成本,减少损失和浪费,还可以有效地调动职工的工作积极性,提升企业整体的工作效率,从而获得较好的经济效益。
2建筑施工企业内部控制现存问题
2.1企业对内部控制重视不够
建筑施工企业的领导部门在承接建筑施工项目一开始,就没有高度重视内部控制这一环节,甚至存在误解,认为全面实施内部控制并不能带来实际效益,只有积极开发市场,确保施工项目质量、安全和进度,才是最重要的。殊不知,内部控制的有效实施,才是企业健康、长远发展的基石。比如:企业在项目选择时不考虑自身实力,也未建立有效的制衡机制,导致在后续监理单位、建筑材料、施工单位等的选择上产生很多麻烦,从而影响项目顺利开展;在整个工程造价计划中,不进行科学、合理的工程项目预算,使得企业因资金问题导致中途被迫停工、延误工期,从而损害企业形象、浪费资源等现象屡见不鲜。就算实施了内部控制管理的建筑施工企业,其对内部控制的认知也有很大局限性,仅在部分职能部门,更多是财务部门内部管理上实行了简单的相互牵制。再加上多数建筑施工人员文化水平较低,没有较强的团队协作观念,这使得各职能部门之间缺乏应有的协调与配合,无法形成有效、健全的内部控制制度。
2.2企业内部监督力度不足
内部审计对建筑施工企业实施内控制度起着重要的监督作用,然而建筑工程内部审计机构设置和人员配备不合理,项目管理组织权责不清,很多内部审计部门依附于项目管理者的领导,内部审计人员多是由会计人员兼任,内部审计独立性较差,从而导致项目管理内部控制审计形同虚设。部分建筑施工企业虽然设置了较独立的内部审计部门,但内部审计部门的主要工作没有超出财务审计的框架,主要是查漏纠错和事后监督,实际指导意义不大。另外,建筑施工企业的财务部门主要负责支付、核算、处理会计账目等日常工作,也缺乏有力的财务监管。在施工过程中,财务部门的监管仅限于签署文件给上层查阅,内部控制制度过于精简,有的甚至是领导的一个指示和一个签名就可以随意报销支付,内部监督形同虚设。
2.3企业风险评估和防范意识淡薄
很多建筑施工企业对目前我国市场上存在的风险没有足够了解,认为企业面临的风险主要是影响企业发展的恶劣生存环境和激烈的市场竞争,所以建筑施工企业格外重视项目的承包、市场的占领,而对潜在的工程项目风险、财务风险以及市场风险等的识别、评估、防范意识比较淡薄,也没有意识到完善的内部控制体系对企业防范风险的巨大作用,缺乏对内部控制以及风险应对的正确认识。建筑施工企业对工程项目决定承接的时候,就应对其进行风险评估,但目前很多建筑施工企业没进行这项重要工作。如果企业不重视内部控制,则可能直接导致对项目的风险识别能力下降,加上风险本身的突发性、复杂性,从而加大了评估的难度。没有精准的风险评估,就没有合理的风险分析,那么对降低风险的策划便无从谈起。建筑施工企业对风险评估认识不到位,直接导致了其在遇到风险时不能迅速做出应对方案,风险规避能力较弱。
2.4企业内部信息传输滞后
公司治理中,明确分工、各司其职是最基本的治理结构。企业在经营中除了需要各职能部门做好各自分内工作外,更需要部门之间沟通、协作,互通信息、交流思想,团结一心,共同促进企业健康发展。我国建筑施工企业工程项目的最大特点就是分散性和流动性较强,实行的是由上而下的垂直管理模式,但由于企业自身管理信息化的观念落后,内部信息系统发展滞后,使得企业管理层不能及时、准确地获取信息,进行控制管理、科学决策。同样,由于缺乏有效的信息化系统,信息传输成本高、效率低,使得建筑企业各个职能部门之间,尤其是内部审计部门、财务部门和项目管理部门之间沟通协作不够,很多重要信息难以实现及时传输,从而影响内部控制的实施效率。
3建筑施工企业加强内部控制管理措施
3.1强化企业内部控制管理意识
企业管理层对内部控制越重视,内部控制在企业实施的效果就越好。事实证明,企业领导者对内部控制认知不深,便会在实施内部控制过程中出现随意性、主观性,这往往会影响内部控制发挥作用,进而在管理中出现很多问题,严重的甚至会影响到整个企业的发展。这就要求建筑施工企业的管理层充分认识到内部控制管理的重要性,对内部控制理念进行深入学习并理解透彻,加强实施内部控制管理能力,有效地建立内部控制体系,带头做好相关工作,认真履行自己的职责,保障企业内部控制的高效有序实施。
3.2提高企业内部控制制度执行力
人是具体制度的执行者,建筑施工企业实施内部控制要充分发挥人的作用。光是企业领导提高内部控制意识是不够的,如果员工把内部控制依然片面地理解或误解,甚至认为内部控制就是做做样子,是为应付上级要求而诞生的,那内部控制制度也发挥不了应有的约束作用。领导层要加大宣传力度,让全体员工理解内部控制的必要性和重要意义,对其有全方位的认识。同时根据企业价值取向引导员工正确树立价值观念,增强员工凝聚力、向心力,并通过合理的绩效考核制度以及奖惩制度,把员工工作积极性最大限度地激发出来,让员工由被动控制变为自觉行动,将建筑施工企业设置的内部控制制度最大程度的贯彻落实,落实到具体人员的身上,从而加大内部控制工作的实际履行力度,更好地实现企业内部控制目标。
3.3改善企业内部监督体系
内部审计是建筑施工企业进行内部监督的重要工作,其独立性的强弱直接关系到对企业内部控制有效监督的好坏。建筑施工企业应设立专门的内审机构,配备专门的内审人员,强化内部审计的独立性,并且应严格按照有关法律规定确保审计人员行使内部审计监督权。要求内部审计部门和人员积极参与单位经济活动的全过程,并且拓宽企业内部审计领域,不再局限于监督内部控制是否被执行,而是通过独立的检查和评价活动,从经济活动的事后监督转向事前监督和事中控制。另外,内部审计部门还应对单位重要经济活动实施跟踪审计,通过持续推进的跟踪审计,保证内部审计工作的延续性和规范性,充分发挥内部审计的监督作用。
3.4增强企业风险防范意识
在经营管理过程中,建筑施工企业总会不可避免地遇到各种各样的风险。要想在激烈的市场竞争中持续稳定发展,建筑施工企业管理者以及整个团队应增强风险防范意识,努力做好风险的识别和评估工作,提高风险应对能力。能敏锐地观察到并鉴别出可能存在于企业运营过程中各环节、阶段的风险,并弄清哪些是主要风险,是否存在重大风险,充分分析研究建筑施工企业内外环境特别是市场环境,及时了解环境变化对企业经济活动的影响,做好风险评估工作。同时建立健全企业内部预警机制,分别从定性、定量的角度分析具体风险存在的原因,权衡自身规避该风险的能力、条件,对可能造成的不利影响的程度进行全面、综合的研究,以便制定出合理有效的应对风险的措施。
3.5加强企业信息化建设
建筑施工企业由于项目多、地点分散,信息化程度不高,导致内部沟通不畅。建筑施工企业应紧追信息化技术在各行各业快速发展的步伐,尽快完善现代化信息系统的构建,拓展信息沟通的渠道,通过网络,实现资源共享,既可以为管理层的决策提供有效的参考依据,又可以促使企业内部各个部门加强沟通交流。一个通畅的信息交流平台,可以实现及时地收集信息、整理信息和传递信息,有利于管理层指示的有效传播,能使每一位员工了解到自己在内部控制系统中的作用,从而认真履行自己的职责。这样既节约了各个部门获取信息的成本,又提高了企业资源的利用效率,从而保证了企业内部控制管理有效实施。总之,在目前激烈的市场竞争中,建筑施工企业要实现现代化管理,实现可持续发展目标,提高竞争力,获得最大化经济效益,就需要加强内部控制管理,提高内部控制管理的水平,为自身健康、持续发展努力。
参考文献
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薪酬管理是企业管理内容中最重要的一个方面,如何充分发挥薪酬管理的激励作用,激发员工工作热情和潜能,推进企业长久发展,一直是企业探求和思索的重大问题。笔者结合建筑施工企业的自身特点,通过对薪酬管理理论、建筑施工企业薪酬管理不足的系统分析,对建筑施工企业如何充分发挥薪酬管理的激励作用提出了建议,以期对建筑施工企业薪酬管理激励作用的发挥提供有益借鉴。
关键词:
建筑施工企业;薪酬管理;激励作用;发挥
在企业管理中,薪酬管理是调节企业与员工矛盾的重要手段,也是企业激励员工的关键方法。虽然在企业管理中,薪酬管理不是唯一的激励措施,但往往是最有效的激励措施,特别是在建筑施工企业中,薪酬管理更能有效调动员工积极性,激发员工潜能,让其自觉为企业发展出谋划策,愿与企业同呼吸、共命运。因此,在实践中,加强建筑施工企业的薪酬管理具有十分重要的意义。
一、施工企业薪酬管理的激励作用
相关研究表明,人在缺乏激励的情况下,很容易产生懒惰心理,自身潜能只能发挥出20%-30%。这对建筑施工企业来说,如果缺乏良好的激励措施,就会严重的影响到其今后的发展。在建筑施工企业中,经常会通过薪酬激励的方式对员工的工作质量、数量进行评定,一般而言,薪酬激励主要包含工资、奖金、福利等三个方面。从本质上看,薪酬激励是一种薪酬管理手段,主要是为了激发员工的工作积极性,通过设计一套具有激励作用的制度,采取具有针对性、激励性的方法,达到薪酬管理、调动员工积极性和激发员工潜能的目的,也就是说,薪酬激励的出发点、落脚点都是激励。对于不同的人而言,薪酬的重要性是不一样的,有的人认为薪酬可以满足其被尊重的需求,有的人则认为薪酬是自我实现的体现。可以说薪酬不仅仅是一种物质需求,同时也满足了人们的精神需求,当薪酬满足了人们的各种需求,自然而然的就产生了激励作用。
二、施工企业薪酬管理中的不足
1.薪酬管理体系单一
在建筑施工行业中,受上级主管部门的人事政策、工资政策等因素的影响,建筑施工企业在制定薪酬标准时,难以对同行业、同地区的薪酬水平进行参考,导致建筑施工企业制定的薪酬标准与市场实际不相符和,使得建筑施工企业的薪酬制度对内缺少吸引力,对外缺乏竞争力。加上在实际中,建筑施工企业在确定员工岗位时,没有对岗位的综合特点进行分析,发放薪酬时,存在一些不公平现象,员工因此而产生不平衡心理,影响到建筑施工企业的健康发展。目前,建筑施工企业建立了岗位工资体制,但是实际中的岗位工资并不是根据岗位的价值确定的,大多是以行政职务为标准,员工薪酬和绩效考核联系不紧密,在绩效考核中,存在着奖罚不对称、约束大于激励的情况,影响到员工积极性。
2.薪酬管理缺乏公开性
在实际中,建筑施工企业经常会出现这种情况,对于一些重要工程,或者赶工工程,发放工程兑现奖金时,会采用非公开的方式,项目经理通过红包的形式,将奖金单独发给员工,并且每个员工的发放奖金数额不等,员工之间不清楚其他人发了多少。从表面上看,这种行为是在维护员工的尊严,但是这更容易引起员工之间的相互猜忌,影响到建筑施工企业的团结稳定。通过采用非开放式发放薪酬奖金,还很容易出现暗箱操作的情况,引起腐败,影响到员工对建筑施工企业薪酬制度的信任程度。
3.薪酬沟通不及时
近年来,随着社会经济的持续发展,在建筑施工企业中也发生了一些调整、变革,施工企业人员队伍结构也做出相应的调整,知识型、技术型、管理型员工在建筑施工企业中的人数逐年增多,这有利于建筑施工企业的发展。对于新型复合型员工,对自身权益维护比较看重,要求建筑施工企业及时对当前的薪酬制度进行调整、管理,并对薪酬制度进行良好的反馈。但是在实际中,建筑施工企业并没有调整自身的薪酬制度,加上薪酬管理在建筑施工企业内部管理中属于一个敏感的话题,使得薪酬反馈渠道过于单一,管理层无法及时掌握员工对薪酬的诉求,往往失去动态调整薪酬的良机,影响到薪酬激励作用的发挥。
三、充分发挥施工企业薪酬管理激励作用的措施
1.设计公平公正的薪酬体系
近些年来,越来越多的建筑施工企业意识到薪酬管理对员工的激励作用,也开始尝试通过薪酬管理来调动员工的积极性,但是受薪酬管理中各种问题的影响,建筑施工企业还没有充分发挥薪酬管理的激励作用。为了有效改变这种情况,建筑施工企业首先应该坚持公平、公正的原则,进行薪酬体系设计。在建筑施工企业中,如果薪酬过低,优秀员工、技术骨干难免会跳槽到其他企业,造成人才流失。在实际中,施工企业在制定薪酬体系时,应该对当地情况、同行业薪酬水平等进行全方位的考虑,尽可能的保证所制定的薪酬制度对内既具公平性又具良好吸引力,对外既跟上外部公平性又具强大竞争力。建筑施工企业在薪酬设计中,需要对企业内部的公平性进行全面考虑,对各个岗位进行综合评价,量化岗位考核,并公开岗位考核标准,将岗位考核与薪酬联系起来,让员工明白多劳多得、少劳少得、不劳不得的道理,从而全面调动建筑施工企业的积极性。
2.将薪酬管理与绩效管理结合在一起
在建筑施工企业中,单纯的高薪资并不能起到良好的激励效果,还需要将薪酬管理和绩效管理有效的结合在一起,这样才能全面激发员工的工作热情。建筑施工企业在薪酬管理过程中,需要充分发挥绩效薪酬的激励作用,构建相对灵活的绩效薪酬体系,如个体绩效、团队绩效模式,明确薪酬的导向作用,实现员工与企业的同步发展。近年来,建筑施工企业中的知识型、技术型员工逐渐增多,因此,建筑施工企业需要充分重视员工的价值需求,将员工的个体价值、薪酬目标、企业目标联系起来,一方面满足员工的价值需求和薪酬需求,另一方面促进企业的良好发展。
3.公开化薪酬奖励
在建筑施工企业中,由于建筑工程项目存在一定差异,使得员工的工作状态、工作积极性也会有所改变。因此,建筑施工企业需要根据环境变化、施工项目的差异,对薪酬体系进行相应调整。特别是对于奖金,要采取公开、透明的方式发放,对工作积极主动、认真负责、业绩良好的员工多发放奖金,让员工感受到努力、业绩换来回报的道理,这样一方面可以消除员工之间的相互猜疑,另一方面也能让员工感受到企业在薪酬管理上的公平性。
4.提高薪酬激励的长久性
在建筑施工企业中,工程项目是具有周期性的,很容易出现,某个项目薪酬体系具有激励作用,在其他项目中不具备激励作用,员工在短期内可以保持良好的工作热情,但是难以长久的维持下去。对此,建筑施工企业需要制定一个长久的薪酬激励方案,如为员工提供良好的福利保障,除了“五险一金”外,每年还应该为员工提供特定岗位补贴、岗位培训、旅游休假、岗位提升等福利作导向,引导员工长期保持良好热情。
四、总结
综上所述,在建筑施工企业中,加强薪酬管理,充分发挥薪酬管理的激励作用,可以全面提高施工企业员工的工作主动性,激发潜能,促进建筑工程项目的有序实施。因此,在实际中,建筑施工企业需要充分认识到薪酬激励的作用,分析自身薪酬管理中的不足,制定对应的薪酬策略并严格实施、考核,进行动态调整,全面提高薪酬激励作用,促进建筑施工企业的长久发展。
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