时间:2022-07-11 05:15:34
导语:在项目阶段汇报的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
为了完满完成公局广南项目团支部年优秀荣誉座谈动员会,做好会议前各项准备工作。
二、策划主题
明确并落实优秀荣誉座谈动员会的各项准备工作。
三、准备工作时间
10月下旬,11月上旬,一周的时间。
四、各项准备工作和资料
(一)会议通知文件
1、由起草撰写会议通知文件,经项目经理同志批准后,作为项目部团支部的正式发文;
2、正式发文包括正文和附件,正文内容是会议的相关内容和事情,附件包括会议的策划书和准备工作策划书;
3、正式发文需要每个团员认真传阅,《会议流程和内容》每个团员和与会者人手一份,给每个团员罗列一份各自不同的准备工作清单;
4、提前一周准备好会议通知文件、会议策划书、准备工作策划书、会议流程和内容、每个团员的准备工作清单。
(二)会议各阶段的准备工作
1、会议第一阶段
(1)同志协助项目经理提前一周准备会议开始发言讲稿,争取有正式的书面讲稿。会议时,经理根据讲稿和现场发挥做现场发言。
(2)提前一周准备好会议开始主讲发言讲稿,要求有正式的书面讲稿。会议时,根据讲稿和现场发挥做主讲发言。
2、会议第二阶段
(1)和其他团支部团委提前一周收集关于去年团支部工作和获取荣誉的一些资料,共同努力撰写正式的书面汇报材料。汇报材料提前两天发给审阅,审阅汇报材料是否符合会议要求。审阅后发给同志,同志准备最后的汇报材料。会议时,同志根据汇报材料和现场发挥做主讲汇报发言。
(2)审阅的汇报材料后,做一份初步的书面的总结分析点评材料草稿。会议时,根据草稿和现场情况对去年团支部的工作和取得荣誉的经验汇进行总结、分析、点评。
3、会议第三阶段
(1)所有团员提前一周准备好对团支部争取年优秀荣誉的工作的建议、见解、感想,要求形成正式的书面材料。书面材料提前两天发给审阅,审阅团员准备的材料是否符合会议的要求。审阅后发回给团员,团员准备最后的材料。会议时,根据团员的准备充分情况优先点名准备充分的团员发言。
4、会议第四阶段
(1)根据团员提交的建议、方案的书面材料,做一份初步的书面的总结、分析、点评草稿。会议时,根据草稿和现场情况对团员和与会人员提得建议、方案进行总结、分析、点评。
(2)要求与会人员在第三阶段做好会议笔记,会议时对的总结、分析、点评进行补充和发言。
(3)根据团员提交的建议、方案的书面材料,和总结分析点评草稿,和个人的思考提前准备一份团支部争取优秀荣誉工作内容草稿。会议时,根据草稿和现场情况做该阶段总结发言。
5、会议第五阶段
(1)根据4阶段的材料,对可能最后却后确定的工作内容,进行初步优先排序,准备一份书面草稿。会议时,根据草稿和会议现场情况主导工作内容的优先排序讨论。
(2)根据前面阶段收集的材料,结合自己的想法,对可能最后确定的工作内容,每项准备一个书面草稿。会议时,根据草稿和会议现场情况主导制定工作内容执行方案的讨论。
6、会议第六阶段
(1)提前一周协助同志准备好一份动员发言讲稿,争取有正式的书面材料。会议时,同志根据讲稿和现场发挥做动员主讲发言。
(2)提前一周准备好一份动员发言讲稿,要求有正式的书面材料。会议时,根据讲稿和现场情况做动员主讲发言。
(3)每个团员提前一周准备一份书面材料,主要内容是对团支部争取年优秀荣誉工作的一些感想和承诺。要求有正式的书面材料,提前两天发给审阅,审阅材料是否符合会议要求。审阅发回给团员。会议时,团员根据准备的材料和现场情况做发言。
7、会议第七阶段
(1)根据收集整理的与会者准备的材料,提前两天协助同志准备一份会议总结发言草稿,争取有书面的讲稿。会议时,同志根据草稿和现场发挥做会议的最后总结主讲发言。
1.1实验预备阶段
按照课程要求开设的综合性实验有:肺部感染的实验诊断、肝脏疾病的实验诊断、肾脏疾病的实验诊断、代谢综合征的实验诊断、血液病的实验诊断、新生儿溶血病的实验室诊断等共6个,每个实验安排8学时。病案的准备是由教师结合医院检验科工作的特点,与临床相关科室联系,每个病案从医院收集6-8个有代表性、实用性、可学性的病例,根据病案结合大纲要求共同协商、反复讨论,有目的地设计一些问题,然后结合实验室现有设备,确定开设的实验项目,无能力开设的实验项目需要提供检查报告等资料。学生每6-8个为一组,民主选举出组长,组长协调本组全部的工作,每次实验均要在组内推选出不同的汇报人和评委,组织本组同学针对提前一周所给病案资料和问题查阅相关资料及参考书。此阶段既可使学生对以前所学的医学基础知识与临床知识内容有较清晰的了解,又能在查阅资料过程中学习如何获取相关知识、分析问题和分工协作。
1.2实验方案确定阶段
首先由每组的汇报人根据所准备的资料对病案每一个信息点进行分析讨论,如病人的年龄、姓别、临床症状、体征检查、拟检测的实验指标、初步诊断等,内容涉及临床医学、检验医学、基础医学等相关内容。分析讨论后由各组汇报人对本组讨论情况进行汇报,汇报结束后其他组的组员进行提问、交流,让学生形成比较完整的病案分析思路,进一步完善实验设计;各组评委对各组汇报情况进行点评、评分,评分的依据由参与态度、汇报情况、结合案例材料分析、团队精神、批判性思维及其他等部分组成。指导教师对本次实验课进行总结,根据实际情况确定下次课要进行的实验内容,课后学生进行下次相关实验方案的准备,包括实验的原理、实验操作、注意事项、临床意义等。此阶段可充分发挥学生的主观能动性,通过讨论使同学们对病案有更加清晰的了解,并学习如何选择较佳的实验项目组合。
1.3实验进行阶段
医学检验综合实验与以前单科实验的不同处之一是实验中的操作老师事先并不讲解,全凭学生自己看试剂说明书或相关实验指导,而且组内每个同学所做的实验项目不同,实验结果组内共享。这既是对以前所学基础知识和实验技能的检验,也是对学生动脑和动手能力的挑战。指导教师在实验巡查过程中发现学生遇到操作等此类问题或困难时,一般并不直接告诉他们具体方法,而是指导他们查阅有关参考书、试剂说明书等资料,帮助引导学生如何解决问题。这样既可使学生由被动学习变为主动学习,锻炼他们发现问题、分析问题和解决问题的能力,又能促进大家相互取长补短,启发思维,培养他们的相互协作、相互帮助的团队精神,使学生的独立工作能力和创新思维能力得到提高。
1.4分析与讨论阶段
与传统的实验不同的是医学检验综合实验结束后,实验结果组内共享。组内同学结合所做的实验结果及老师提供的检查报告,对所给的病案进一步讨论,共同分析和讨论实验过程中出现的问题,找出产生问题的原因及所采取的措施,共同分析和讨论影响实验结果的因素,同时对所给病案给出最后的诊断结论。这样可以帮助同学们总结实验成功的经验和实验失败的教训,使他们“做有所思”、“学有所获”,同时通过对病案资料的分析、讨论、检测指标的测定,培养和训练学生以病例为诊断中心的发散思维及综合判断能力。
1.5汇报阶段
经过充分的讨论后,各小组推选出自己的汇报人。汇报人对自己小组的讨论情况进行汇报,汇报内容包括诊断结论、实验结果、所得出的诊断疾病的定义、病因、发病机制、临床症状、实验室检查、标本采集、诊断、鉴别诊断、防治、其他等方面。汇报结束后各小组同学对汇报情况进行提问,评委对各组汇报情况进行简评,并根据参与态度、汇报人汇报时交流与表达、回答问题情况、结合案例材料分析、团队精神、批判性思维等情况进行评分。老师做最后的评价,对讨论汇报结果进行总结,布置下次实验课的任务。
1.6实验考核阶段
实验考核是实验教学中最容易被忽视的部分。传统的实验考核多以学生实验报告为主,导致学生抄袭实验报告现象屡见不鲜,学生对实验课重视不够,对实验操作敷衍了事,并且难以评价学生的实践动手能力和科研素质。医学检验综合实验的考核方式贯穿整个实验进程中,每次实验课结束时进行小组互评、学生自评、组内互评、老师评价,最终本门课程结束后把各次评分按一定比例折算成最终成绩,不单独设立考试。由于最终的成绩在平时体现,学生一直都处于紧张的学习状态,而不是临时抱佛脚,期终考试时再突击复习。最终成绩评定时充分听取学生的自主评价,避免传统的教师主观评价方式,综合运用多种评价体系,促进学生知识、能力、素质的协调发展。
2教学改革对人才培养的促进作用
针对以往教学中存在较为普遍的学生融会贯通能力差、难以将几个实验内容有机联系、数据处理分析能力差、分析问题、解决问题能力差等共性问题,我们提出了以病案基础的医学检验综合实验改革,对提高教学效果、培养实用复合型人才发挥了重要作用。
2.1提高了学生学习的积极性和主动性
学会学习是当今社会对人们能力的基本要求。传统教学方式是“填鸭式”教学,学生被动地接受知识,课堂气氛比较沉闷。医学检验综合性实验在实验中学生以讨论方式进行学习,上课时课堂气氛非常活跃,学生在进行讨论甚至辩论中不断强化自身优势、克服自身弱点,提高了思考、分析、归纳、表达能力,增强了勇气、自信,并能培养自主参与意识,从而养成独立分析问题、解决问题的良好习惯。并且教学所选用的病案为现有的已发生的典型病例,具有真实、可靠、客观的特点,易于调动学生的学习积极性、主动性,激发求知欲,使其带着问题有目的地查找资料、翻阅书籍,通过独立或合作的方式作出分析和判断。这样经过多次实验后,就会激起浓厚的学习兴趣,获得自主学习的方法,增加了学习的主动性和积极性。
2.2培养综合应用多学科知识的工作能力
医学检验专业的学生不仅要掌握理论基础知识,更要求将理论知识运用到实际工作中;不仅能供及时、准确、可靠的检验结果,而且对结果要有合理的解释及进一步检查提出合理的建议。综合实验内容涉及临床生物化学、临床免疫学、临床微生物学、血液学检验、临床检验基础、内科学、外科学、诊断学、病理生理学等多学科知识,涵盖了专业主要研究方向,汇集了多门课程和交叉学科的知识。以解决临床实际问题为主线设计综合实验,模拟临床真实案例进行相关实验,具有真实、生动、客观、针对性强等特点,将临床工作融入课堂教学中,通过对多学科知识的综合应用,保证了实验内容在综合性、实用性等方面的特点,培养了学生浓厚的专业兴趣,缩小了理论与临床之间的差距,提高了学生临床思维能力及合作能力,提升了专业整体教学水平。
2.3培养学生的团队工作能力
以病案分析为基础的医学检验综合性实验具体的方案设计是一个独立运用多种专门知识的过程,方案实施和目标的实现是一个综合分析与团结协作的过程。在这一过程中需要小组成员同心协力、分工合作解决众多富于挑战的难题和技术细节,能够激发学生的学习热情,提高学生的主观能动性,锻炼学生的团队合作能力。以病案分析为基础的综合实验是架设在教学与临床之间的桥梁。
2.4提高学生分析解决问题的能力
教学的目的不单单是“授人以鱼”,而主要是“授人以渔”。教会学生学习方法,培养他们分析问题和解决问题的能力,以利于在以后的临床工作中游刃有余地处理问题。在病案分析讨论的整个环节中,学生自己分析病例、查找资料、相互讨论、确定实验项目、动手操作,结合已有的信息和操作结果,对病案作出判断的决策,避免了由老师代替学生归纳总结的弊端,锻炼了综合运用各种理论知识和经验分析问题、解决问题的能力。
3提高教师的综合素质
3.1有利于教学队伍的建设
医学检验综合实验不仅是一门专业必修课程,所开设的实验项目涵盖本专业的所有研究方向,涉及多个学科内容,既是对教学大纲主线的展开,又要按照不同教学能力和医学检验研究进展方向进行必要的更新。因此,为了解决学生在实践过程中可能遇到的问题或疑问,必须加强实验教学队伍的建设和培养。我们在全专业进行选拔,选择具备扎实的相关学科知识和良好临床工作能力,并熟悉各种实验操作原理的骨干教师进行培养,提高教学队伍的整体素质,使其在实验过程中能够引导学生解答各种疑难问题,指导学生完成实验项目,确保实验项目的顺利进行。
3.2创新实验指导模式
【会议地点】校团委会议室
【出席人员】__*、__*、__*等
【请假人员】__*、__*
【缺席人员】__*、__*
【会议主持】__*
【会议记录】__*
【会议议程】
1、下阶段各活动时间安排
2、各项工作进展情况汇报
3、其他工作说明
【会议内容】
一、下阶段各活动时间安排
会议伊始,主席李勇介绍了下阶段活动的时间安排,包括年终联谊总结,校研究生会工作务虚会及全委会。之后,李勇还强调了各部门需写干部总结并在规定时间前提交。
二、各项工作进展情况汇报
1.“年历”项目
敖欢欢介绍年历项目的赞助工作还在进行,但需要做好无赞助的应急预案。李勇要求要在年前发放年历。
2.“调研”项目
贺晓桐汇报了学术科技部的调研,调研以深入访谈为主,调查问卷为辅,问卷已经发放,今日汇总数据并将做详细的报告。随后李勇根据社区活动的调研汇报,提出社区活动首先需要建立好机制,并树立品牌活动2个,可以针对社区建立“社区委员会”,委员会成员从非研究生会成员中招募。大家在例会上讨论了社区活动的建立机制等,最后李勇确定由贺承浩负责“社区委员会”项目组。
3.代培生联谊晚会
海子彬介绍赞助工作已经完成,晚会目前进行了第二次彩排,节目单正在制作中,宣传工作争取在周三完成,已经去邀请领导。张帆提出晚会发票的具体形式问题,例会上确定各所进行发票。李勇提到晚会当天同学的往返问题,建议联系校车队,调整时间方便同学。并且强调外联工作、邀请领导以及晚会席卡和称谓问题一定要慎重。另外,“包饺子”活动需要将准备工作完成。
4.“快乐社区”活动
杨鹏军介绍到校研究生会内部联谊羽毛球赛的场地、时间、赛制已经确定,并在例会上向大家详细解释了比赛的赛制。会上完成了比赛的分组,李勇要求所有人员都必须参加。
5.内部联谊晚会
杨鹏军提到内部联谊晚会各部门至少两个节目,希望所有部员都可以参加。项目组负责人已经确定为郝尚刚,还未招募组员。
6.校研究生会工作务虚会和全委会
戴鹏飞跟进工作务虚会和全委会,例会上确定了参与人员及粗略议程。
三、其他工作说明
关于校研究生会干部的项目组评分统计,钟娜提出两个方案,经讨论例会上确定了其中一个方案。李勇主席要求新老干部通讯录进行更新,并需开始给周边及国内其他高校的研究生会有机纸质版新年贺卡。
一、指导思想
以党的十六届五中全会精神和科学发展观为指导,通过执法检查,强化农技推广服务体系建设,提高农业技术推广与服务水平,加快农业实用技术推广步伐,推动“科教兴农”战略的实施,为建设社会主义新农村提供有力保障。
二、检查内容
1、贯彻执行农业技术推广法的基本情况。主要是农业行政主管部门对法律的学习宣传和贯彻实施情况,如何发挥农业科技在建设社会主义新农村中的作用情况。
2、农业技术推广体系建设情况。市乡村三级农业技术推广网络的建设情况,主要是农业技术人员布局及基本情况,农业技术推广设施建设等方面的情况。
3、农业技术推广资金投入情况。市乡财政对农业技术推广资金的投入情况,农业技术推广专项资金的筹集及使用情况,农业科技人员工资待遇和工作条件等方面的情况。
4、农业技术推广与服务工作情况。农业技术推广项目的制定及重点农业技术推广项目列入科技发展计划以及组织实施情况,农业行政主管部门对农业技术推广人员有计划地组织培训情况,农业技术推广机构试验、示范基地建设情况,对农民组织培训、提供信息、传授科技知识和技术服务以及推广农业先进实用技术情况。
三、检查单位
农业局、财政局、科技局、水利局、林业局、畜牧局、农技中心、市农业广播学校;皇华、桃园、林家村、枳沟、贾悦、昌城;烟草公司
四、组织领导
这次执法检查由市人大常委会组织实施,成立执法检查组。市人大常委会副主任戚炳顺任组长,李文庆任副组长;谭瑞军、王耀田、孙方洲、刘洪太、宫恩照为成员。邀请市政府法制局、农业局的有关领导陪同。
五、检查方法
本次检查采取听、看、访、议的形式进行,主要是听取市政府及有关单位贯彻执行农业技术推广法情况的汇报,察看农业试验、示范和推广基地建设情况,走访部分人大代表和乡镇农技人员,召开座谈会,对农业技术推广法贯彻执行情况进行座谈讨论。
六、具体安排
第一阶段为自查自纠阶段(时间3月中旬)。
主要任务是:制订实施方案,发出执法检查通知,被检查单位根据市人大常委会通知要求和执法检查的重点内容,对贯彻执行农业技术推广法情况进行自查自纠,形成书面报告(一式16份)于3月20日前报市人大农经委。
第二阶段为检查阶段(时间3月下旬)。
检查组召开会议,认真学习农业技术推广法;听取市政府关于贯彻执行农业技术推广法情况的汇报;赴有关单位和乡镇进行执法检查。检查结束后,检查组召开会议,汇总执法检查情况,起草执法检查报告。
第三阶段为督促整改阶段(时间4月中旬至5月上旬)。
检查组将执法检查情况形成书面材料,向市人大常委会主任会议汇报,提请主任会议审议;对主任会议提出的整改意见,督促有关部门进行整改。
七、几点要求
1、执法检查组成员和工作人员应熟悉和掌握农业技术推广法的具体内容,认真听取有关部门的汇报,收集有关资料并做好检查记录。
2、执法检查组要深入基层、深入实际、深入群众,根据各单位的工作职责和工作重点,广泛了解法律实施的有关情况。
3、检查组不直接处理问题。对执法检查中发现的问题,责成有关部门依法处理。
4、被检查单位要按照执法检查要求,认真进行自查自纠,如实汇报农业技术推广法的实施情况,积极配合执法检查工作。
5、新闻媒体要充分发挥舆论监督作用,对执法检查活动及时进行宣传报道。
(1)围绕社会主义新农村建设所做的主要工作,有关规划、试点、政策、措施等方面的情况;
(2)如何发挥农业科技在建设社会主义新农村中的作用情况。
6、察看现场
实际察看市农技中心、农业广播学校以及有关乡镇农技站的办公设施和试验、示范及推广基地情况、有关乡镇农民夜校、远程教育等农民科技培训机构建设情况。
7、座谈讨论
柳州卷烟厂是广西中烟工业公司下属的两个生产加工点之一,年产卷烟能力75万大箱,近年来,因在设备管理方面暴露出来的一些问题,已不能适应企业向内涵式发展转变的需求。例如,设备维护水平落后,处于由事后维修向预防维修模式转变的过渡阶段,由于设备管理人员未足够重视设备保养等工作,造成小故障或小停机情况较多;因维修人员素质不高,不能适应新设备及新技能的要求;在维修过程中,维修人员为减轻自己的工作,很多情况下将可以修复的零件进行了更换以换代修”的情况较为普遍;采取经验式维修,缺乏对工作的预知性和判断力,设备点检手段还停留在只能通过耳听、手摸、眼看等手段来获取,带有很大的经验性和盲目性。上述问题,不仅造成设备维修费用高,生产能力降低,也使企业的设备管理成本等居高不下。
1.采取措施
1.1全面推行TnPM维护体系
针对以上问题,柳州卷烟厂从2010年开始引人并全面推行TnPM--全面规范化生产维护体系,结合企业自身特点分主题、按阶段和有步骤地推进,建立了“三级”评价标准,组织开展内部评价,将TnPM管理体系拆分成不同及多个项目接替构成,利用项目管理方法来进行开展。在项目进度计划的编制与控制方面,应用网络图、工作分解结构、矩阵表等工具使项目过程更加科学与合理,取得了良好的实施效果’也为烟草企业成功推广TnPM体系实施积累了经验。2014年6月柳州卷烟厂通过了五阶六维评价,成为烟草行业首批通过二阶认证的企业之一,也标志着设备基础管理水平获得了大幅提升。
1.2评价项目管理在TnPM体系中推进的可行性
(1)项目管理提供了多种组织结构形式对项目进行管控,借助矩阵结构形成纵横2套管理组织构架’一套是纵向的部门职能系统,另一套是由项目组成的横向项目系统。既有利于加强各职能部门之间的协调配合,也便于集中企业各方面的专业人员和有限资源,为TnPM体系的实施提供组织保障。
(2)项目管理可以在TnPM体系推进中对项目计划、进度、质量等方面进行有效的规划、控制,充分利用项目管理的工具和方法,如工作分解结构WBS、PERT图、关键路径CPM、资源平衡技术等,合理安排各子项的实施顺序,为项目的顺利完成提供保障。
2.TnPM体系推进项目的计划与控制
2.1项目的组织结构
柳州卷烟厂TnPM体系推进项目采用矩阵式的组织结构’在组建团队时,项目推进办公室从各职能部门抽调项目成员,成立了4个专业组,项目团队受各职能部门和项目推进办公室的双重领导。TnPM体系推进的团队组织模式包括项目领导层、核心层和执行层。TnPM推进办公室作为整个项目的协调推进者,占据绝对主导地位,对核心层具有监督、审査、资源调配等方面的职责。核心层包括4个专业组,牵头部门来自与开展活动内容有直接关联的部门’执行层的成员来自于3个车间以及其他相关部门。
(1)TnPM推进办公室。主要是负责编制厂部TnPM推进计划,审核各车间及相关部门推进计划,跟踪落实项目中各模块的推进内容,组织阶段验收,举办月度交流例会,组织成果交流,建立相关管理制度,对全厂推进工作的执行情况进行指导和评估。
(2)设备管理专业组。主要负责厂内TnPM设备管理体系方针、目标的制定,以及设备管理相关事务的策划、组织与推进工作。
(3)团队建设及改善专业组。职能是负责班组及团队建设,收集员工的合理化建议和改善提案’宣传活动的策划、组织和推行工作。
(4)现场管理专业组。主要负责厂部TnPM推进评价考核管理;配合TnPM推进办公室组织开展TnPM体系推行及内部评价工作;负责全厂的现场管理工作;负责策划全员持续改善活动,如组织开展小组改善活动,汇总全员持续改善活动的成果等。
(5)人才育成专业组。主要负责完善员工成长机制和推进导师培训管理等工作。
(6)各车间及其他相关部门。主要负责建立车间TnPM推进组织机构,制定车间的工作职责、TnPM的工作计划、考核细则,并进行督促、检查和考核。
2.2项目工作分解
完善的设备管理制度是保证设备正常运行的重要依据,要达到TnPM标准体系的管理要求,必须健全各项企业管理制度, 尤其是影响产品生产的人机系统的管理制度。例如,柳州卷烟厂就是按照以下步骤优化现有设备管理模式的,①深人了解企业目前设备管理现状和流程,认清与TnPM管理体系要求的差距。②明确设备管理思路以及所需体系文件的总则。③编制设备全生命周期管理各环节的程序文件。④新增和修订相关的工作表格。⑤执行并检查效果。
由于设备管理模式的改进和提高是一个标准的PDCA循环过程,根据查找出的问题逐步确定改进方向,然后执行落实,检查确保改善效果的过程。因此,在项目推进过程中对照五阶六维评价标准,采用自上而下的WBS创建方法比较有效。
2.3项目的进度控制
TnPM体系推进项目实施过程中,必须不断检查、监控项目的进展情况,以保证每项活动都能按计划完成。项目推进办公室负责收集项目进展状况,掌握项目计划的执行情况,将实际情况与进度计划相对比,分析其差距和造成这些差距的原因。必要时可采取纠正或预防等措施,以使项目能够按照滚动进度计划中所预定的时间进行。
(1)分阶段制定推进计划,定期检查执行情况。推进办公室分阶段制定TnPM体系推进总进度计划,4个专业组、3个生产车间编制二、三级月度推进计划,每月定期滚动报送计划执行情况。推进办公室负责组织内部评价师对推行进度进行督查,而且每半个月到各车间仔细检查推进情况,跟进阶段实施项目,指导和纠偏,并将每次跟进的结果形成书面点评,利用网络平台、简报、TnPM推进会等进行信息传递。
(2)强化联络员的管理职能。联络员负责本部门推进计划的控制,对于已经造成的活动延后,项目组成员也要顾全大局,当项目的进度与原计划存在偏差时,就需要通过调配相关人员或加班等方式,赶上进度和弥补差距,保证计划与进度的一致性。
(3)推进办公室的进度控制。TnPM体系推进办公室负责整个项目中各个里程碑节点的执行情况,并实施里程碑节点考核方案。
(4)推进办公室负责整体掌控项目的推行进度,对每月检查出的问题要及时制定对策,分析进度偏差的形成与影响,指定相关部门负责落实,并对项目进度计划进行适当调整和更新。
2.4项目的激励考核
TnPM工作每季度考评一次,每月进行评分。对于表现优异的项目组及成员给予肯定和奖励,对于懒散并影响项目进度的成员给予差评,使绩效考核的结果直接与物质奖励挂钩。制定工作协作机制的目的,就是在项目进行过程中,如果遇到问题或困难时’项目组成员之间应能相互协作和配合,以保证项目的按期完成。
各专业组、车间应在月度TnPM例会上,汇报上月本部门工作计划开展和完成情况,推进办公室对各部门工作完成情况进行核实,工作完成情况可以图片、记录等方式来体现。例如,季度考评分数排名第一,且>95分的车间,奖励2000元,该车间联络员奖励500元;季度考评分数排名第一,且多95分的专业组,奖励1000元,该组联络员奖励200元。季度考评<85分的车间,扣款1000元;季度考评<85分的专业组,扣款500元。评分标准按照“二、三、五”的原则设计,即:“有没有”占20分,“做没做”占30分,“做得如何”占50分。
2.5项目的沟通管理
TnPM体系推进工作涉及范围广泛,而且时间紧、任务重和内容繁琐,柳州卷烟厂在TnPM体系推进与管理过程中,尤其关注项目管理的沟通与管控等工作。例如,月度推行工作时,主要考评厂部月度计划的执行率,各专业组TnPM工作开展情况的检查,存在问题的整改落实等情况;每月28日前,各专业组根据厂部年度推进计划和推进办公室的要求,提出下月的TnPM工作计划并交至推进办公室,而且要做好组织实施工作。项目进度报告,定期召开的项目进度汇报会等,都应以会议的形式向有关领导汇报项目的进展情况。如项目中可能存在的风险、问题等,应及时进行协调和解决,以确保项目能够按计划顺利执行。在项目例会沟通时,可采取:①采取现场观摩和例会汇报两种形式,但高层人员必须参加,且每月举行一次。②轮流到各车间召开,对做得好的单位及个人给予激励。③用PPT方式汇报,统一成果汇报的格式和内容。④联络员沟通会每周召开一次,主要通报推进中遇到的难点及协调处理情况,推进办公室对工作计划进行重点说明。
2.6项目的内部评价
开展内部评价工作是为全面査找企业当前TnPM体系推行工作与五阶六维评价标准的差距,有效梳理TnPM阶段性工作中存在的问题,使下一阶段的推行工作更具有系统性、针对性和有效性。为此,首先要建立可测量、科学和规范的内部评审指标体系。其次,在整个过程中可请相关咨询公司的老师进行指导。TnPM管理项目内部评价标准构建和内部评价操作应遵循以下原则:
(1)评价标准能够尽可能量化和易操作,重点应在评价企业五阶六维体系各种要素的运行机制是否建立,执行效果如何。
(2)评审过程中所有受评部门必须将材料按要素分类和整理,内容以文字、照片、表格等为主。例如,受评的3个车间应填写TnPM内部评价输人材料和制作汇报时的PPT,以减轻最终外部评价时的工作量。
(3)根据TnPM体系推进分阶段滚动计划制定内容,在每一阶段的工作完成时都需要进行一次内部评价,一般是2~3次。在体系推进正式邀请外部专家评审前,企业内部需先进行一次模拟人阶评价,并由评价师对照评价标准进行打分。
(4)对于内部评价诊断出的问题,必须要编写诊断报告’并作为下一阶段计划实施的重点。
3.结束语
柳州卷烟厂结合自身设备管理的具体情况,在研究TnPM基本理论和推行过程的基础上,探索出一套与TnPM体系推进相适应的项目管理计划与控制方法。实践表明,应用项目管理技术推进TnPM体系,能够实现对涉及人力、物力、财力等资源的合理配置和组合优化,减少实施过程中不必要的支出和消耗,降低失败风险。同时,在TnPM体系推进中实施项目管理方法,可以帮助企业建立项目管理体系模型,提高企业的整体管理水平。
1建筑工程施工质量评价工作的规划
建筑工程质量的评价工作要与工程项目建设完成以后的质量验收工作进行区分。在实际的施工质量评价工作当中,只有极少的实际工程质量的抽样调查行为。
工程质量评价工作更多的是建立在建筑实体观察和数据报表的核对方面进行的。要保证建筑工程施工质量评价工作的切实有效,完善和规范建筑工程项目建设的建设施工表格申报和填写工作意义重大。
通常情况下,建筑工程质量的评价工作需要针对建筑工程项目三个方面的材料进行审查,分别是建筑项目建设的相关材料(包括土地申报和项目申报等等),施工单位和材料供应商的相关材料(安全施工资格证明、材料和设备供应商产品生产证明等等),其他材料数据(施工过程中的施工记录和质量验收记录以及具体施工过程当中需要的材料,比如工人的技术资格证等等)。
由于建筑工程质量的评价工作涉及到的审核材料和内容复杂且多样,为此需要在建筑工程质量评价工作进行以前,根据工程项目建设的审核重点,制定有计划、有步骤的审核步骤和规划。
2听汇报和查看工程实体工作的具体内容
2.1 听汇报
建筑工程施工建设完成以后,工程将会进入验收阶段。在这个阶段,工程质量评价单位要对工程申报单位对施工过程中的各个环节具体建设过程的描述作仔细的听取工作。要求申报单位将建筑施工过程中项目立项开始,建设单位、施工单位、监理单位的各项工作进行有顺序的、完整的汇报。对于申报单位的汇报内容,质量验收者要对其中几点进行进行着重听取和分析。
(1)建设单位项目立项的过程。对于建设单位项目理想过程中,设计、申报、审核的各个环节做仔细的听取工作。对项目建设的目的、意义和功能规划作出基本认识。同时,重新审核项目的合法性。(2)施工单位的汇报内容。对于施工单位的汇报听取工作,主要对施工单位的建设资格和项目建设的设计和各项标准进行听取。通过施工单位方面的汇报,对工程建设过程中工程建设的规模、特点、难度进行理解。对施工采用的技术、设备、相关工艺进行记录和掌握,以用于工程实体的验收工作当中。(3)工程设计和勘察单位。结合设计单位和勘察单位的汇报,对于建筑施工的总体设计进行初步的评估,对项目建设过程中的重要环节和项目进行记录。同时对项目建设的设计标准和建筑的功能实现进行初步评价,并将评价结果应用于工程实体的考察工作当中。(4)监理和业主单位。听取监理单位对工程各个环节的施工当中的评价和浏览监理单位的检测记录。在工程实体考察当中对施工效果和监理单位的工作效果同时进行评价。同时听取业主对于工程项目建设结果的评价,以及对建筑功能方面的使用效果评价。
2.2 查看工程实体
通过听取申报单位的汇报内容,工程施工质量评价单位需要对工程建设的结构功能具备大致的了解。随后制定详细的工程实体查看流程。通常为了节省时间提高效率。评价单位对建筑物的结构功能排除必要检查项目以外,其他为抽样检查。出样检查的比例基本为建筑整体的40%左右为宜。
建筑物工程实体的查看内容主要为建筑物外立面、屋面、室内、地下室及其他建筑构件的查看。对于外立面的查看工作主要观察建筑物外观线条和平面的流畅性和平整程度。同时观察外置设备和器材的完整程度和布设比例。对于建筑物屋面的查看工作主要针对电气线路、管道铺设以及其他设备的建设质量。观察要细致,同时需要记录在案以供整体评价时作为参看材料。对于室内的查看主要为粗装修和室内墙面、地面、顶板的建设质量检查。对于地下室及其他构件的查看主要针对消防安全方面进行。
3查阅工程技术资料对建设总体作出评价
3.1 工程技术资料的审查
对于工程项目建设资料的审查要分为几个部分。其中最基本的是对工程建设中各个项目内容建设相关的施工证明和批文的审查。确保工程施工的整体流程合法正规进行。同时检查现场施工过程中的记录材料,现场施工责任制度、工程施工技术规范及相关标准、工程施工组织设计同方案等等。检查材料的主要目的是监督施工单位严格按照建设规范进行项目建设。
3.2 工程技术资料的分类
针对审查过程中建筑项目的不同建设内容和阶段,将审查的技术材料进行分类整理大致可以分为以下几点。
(1)地基材料。地基是项目建设的前提工序,通过审查地基建设的相关材料,对地基建设的承载力、地基强度、抗震能力等等进行记录和审查。(2)结构工程。主要针对建筑物主体结构中混凝土柱和钢筋的建设标准进行审查,同时审查建筑物主体的验收报告。(3)装修报告。对建筑物内的装修记录进行审查,同时审阅装修验收的各项指标记录。(4)消防电气工程。对建筑物内的消防设施和电气铺设的设计和验收材料进行审查。结合我国消防安全的相关规范和电气设备建设的相关规范,审查的主要目的在于项目建设的安全性。
3.3 总体评价
对于建筑工程施工质量的总体评价,要参考听、看、查过程中的各项材料记录进行整理和审核,评价单位根据项目整体建设的流程和建设结果对建筑物的质量进行评价。评价的标准要以建筑工程的建筑质量为主要参考内容,以建筑工程的施工流程、工程特点、创新内容为补充内容进行建筑工程质量的总体评价。在肯定建筑物建设质量的同时,还需对建筑物建设中可能存在的问题进行分析和记录,同项目单位进行协商,共同寻找解决措施。
4结语
综上所述、建筑工程质量的评价工作需要对工程项目建设过程中的各项报表和记录进行审核和实际观察工作。目前,我国建筑工程质量的评价工作的主要参考材料是我国《建筑工程施工质量评价标准》GB/T50375-2006和《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001这两部规范。对于项目施工建设的质量,评价要做到听、看、查的全面进行。提高评价工作的真实性和可靠性。同时,在进行评价的过程中不断的熟悉各项标准和规范,才能够确保对工程施工建设质量评价的公正可靠。
参考文献
AMT Consulting 项目经理
西安交通大学工学博士学位。致力于企业管理和信息化方面的策略、技术、应用方面的咨询、培训和研究工作。
在CRM、ERP、流程管理、项目管理等领域内具有非常丰富的咨询经验,曾经为国内外的几十家企业作过咨询及培训服务。
一次和一位老板聊天,问他为什么要搞IT规划?老板说了一席掏心窝子的话觉得很有道理。
老板说:“搞这个项目最根本的原因是,我已经被IT烦死了。IT部门今天选个软件让我批,明天要搞个项目让我批,这东西我又不太懂,不批怕耽搁了,批了怕白花钱。所以呢,我要搞个IT规划,请你们一次性帮我把三年的IT建设事情都想清楚,搞明白,免得以后我再为这些事烦了。当然这个项目我会亲自参与,把这事弄弄明白,套句歌词:让我一次烦个够!把几年烦人的事情都烦完。”
这话听着感性,却非常人性化,也很有深意。
IT规划到底解决什么问题?
老板到底烦什么?一句话就是心理没底。怎么就有底了呢?仔细分析无非要解决三个问题:第一,IT有什么用,要建成什么样子才能满足需要?第二,要花多少钱?花钱是不是值得,钱该怎么花?第三,要怎么搞?有目标了,钱也愿花了,怎么走过去,才能确保成功?
这三个问题是困扰老板的问题,也正是IT规划需要解决的三个重点问题。
第一个问题,要建成什么样?也就是我们通常所说的管理信息化愿景,最核心的就是IT应用蓝图。IT规划的目的是为了解决企业的业务问题,最终为了企业的盈利,支撑企业的经营模式,因此制定IT蓝图时,需要充分考虑以下因素:
业务模式和管理需求 每个企业的业务都有自己的重点和特点,这决定了IT应用的重点,管理需求是基于业务模式在管理上的要求,与企业业务的规模息息相关,也是决定IT应用的关键要素。
行业特点及标杆 行业特点决定了IT应用的重点,标杆是最直接的参考;
企业发展战略 主要考虑在市场竞争环境下,企业核心竞争力的形成,需要采取怎样的业务模式,IT如何支撑或者促进这样的业务模式形成;
企业实际状况 企业发展所处的阶段,IT应用的基础,管理水平,人员素质,企业领导者对IT在业务和管理中的定位等;
IT应用系统 市场上成熟的IT系统,价格及应用状况;
IT发展趋势 IT系统发展趋势。
总之,在设计企业IT蓝图时,需要大量艰苦努力的工作,与企业各个管理层和业务层进行充分的交流和讨论,而不是去画一张多么花哨的“蓝图”。
第二个问题,要花多少钱?即通常所说的投资估算,这一点非常重要。愿景很美好,但要花费多大代价才能做到,是否值得,这需要判断IT应用蓝图中每个应用系统的商业价值。因此需要针对每个项目来估算投资,作为判断系统商业价值的分析。解决业务和管理上的问题到什么程度,值得花多少钱,是判断此问题的核心标准。
第三问题, 如何建成?即:通常所说的项目规划。交付物是未来2~3年内管理信息化建设的若干个项目。因为IT建设多以项目形式开展,因此该项目规划实际上就是企业管理信息化建设的行动规划,当然在建设过程中可能会有相应调整,但明确这样一个计划本身非常重要。
这里需要特别强调三点:第一,这里所说的项目规划不仅仅是IT项目建设的规划,必须考虑到企业相应的管理变革;第二,仔细划分每个项目的边界,明确各个项目的目标,范围,各项目的逻辑和时间关系;第三,IT规划的周期,以2~3年为宜。
投资估算和项目规划一起也就构成了未来2~3年的投资计划。
怎样促使老板下决心?
IT规划的最重要的内容之一是投资估算,落到实处就是好促使老板下决心在IT建设上花钱。一般企业规模在10亿元人民币以上的企业,进行IT建设投资规模都在两三千万。促使老板在几千万的投资上下决心,这是一个很艰巨的任务。因此IT规划项目中要利用每次和老板沟通、交流和汇报的机会给老板“洗脑”,让老板认识到IT系统的价值,而不是让老板在最后的报告上拍板,一次性做几千万投资的决定是非常难的,虽然不是一次性把钱花出去,但对老板来说也绝对是一件严肃和头疼的事情。
因此,要充分抓住每次在和老板交流和汇报的机会,而老板最重要的是决心和大方向的把握。如何让老板有决心,在交流和汇报的时候把握几个基本的指导原则很重要。
汇报内容基于而不拘泥于项目阶段
一般的汇报内容包括:前阶段的工作总结、主要结论、下阶段工作进展。如果拘泥于此,会达不到效果,需要在每次汇报时不断加入新的内容,阐述IT系统的商业价值,奔着最后的结果而去,而不是把这些东西都悟到项目的最后阶段,这样对老板对项目成果的确认也是很大的风险。
掂量汇报的分量以免造成冲击
如果最后的IT预算是3000万,假设项目3个月做完,每两周给老板汇报一次,需汇报6次,意味着每次老板要做500万的决定。因此可知每次汇报的分量。以此来衡量,汇报是否有足够的冲击力,让老板认识到信息系统的价值。
以小带大阐述价值
如何做到每次都有冲击力?老板一般都注重细节但同时又非常宏观,因此需要小处着手,大处着眼,以小带大。所谓“小处入手”从现象开始分析,比如销售利润下降、销售人员流动率大、会议效率低等,从这些现象分析后面的本质,即“大处着眼”突出IT的作用。
与外部企业对比,增强说服力
老板决策是一个复杂的过程,充满着理性因素和感性因素的复杂交替,外部对他的冲击往往比企业内部的冲击来的更有力,介绍外部企业特别是竞争对手和标杆企业效果会非常好,因此需要多利用案例说话。
总之,在IT规划项目中要把这个目标进行分解,不要寄希望于最后一个报告让老板拍板,那多半不可能,因此,需要在平时的工作中实现这个目标。
另一非常有好的方式是用IT规划研讨会进行充分的讨论和交流,这个方法在我们的项目中无数次实践证明效果非常好。组织IT规划研讨会需要注意的几个重点如下:
时间 在两天左右,并且在整个项目三分之二时间的时候是个很好的选择;
人员 需要包括企业的老板、中高层领导、顾问公司顾问、管理信息化专家;
地点 最好在外面,比如度假村等。不在企业开这样的会议最重要的目的是要老板和中高层管理者离开企业的日常事务,集中精力进行交流讨论,否则达不到预期的效果;
形式 这种研讨会的组织和过程的控制对组织者是一个巨大的挑战,从讨论议题,程序,时间安排都要做好充分的计划和准备,其核心是畅所欲言,充分交流,而不是汇报;
内容 核心是IT规划的三个方面,即应用蓝图、投资估算和项目规划,但不要局限于这三项内容,其他不如系统选型的经验,系统建设中的注意事项,业务部门和IT部门的关系等都可以谈。
总之,要通过研讨会的形式把老板和管理层对IT的疑惑和担心都谈出来,然后请专家一起讨论解决。
IT规划如何才能落到实处?
IT规划做完了,接下来按这个规划执行就可以了,但事实却未必如此简单。如果前面的工作不做扎实,不让企业充分理解这个规划,再漂亮的规划都仅仅是一个报告,一本装订漂亮的书而已。
在做完IT规划之后,笔者发现一个问题:做项目之前,CIO向我们诉苦,巧妇难为无米之炊。然而IT规划项目做完以后得到预算之后,就出现了新的苦恼:如何有效执行?
如何把IT规划落到实处,是对企业的一个巨大挑战。规划和执行还有很大的距离,需要艰苦的努力才能做到,除了在规划过程中让大家充分理解并达成共识外,在执行过程中,笔者认为把握三条原则,避免一个误区是非常重要的。
这三条原则是:项目值不值得做老板说了算,项目做什么内容业务部门说了算,项目如何做IT部门说了算。
IT规划是老板会通盘考虑,但到具体项目,真的要花钱的时候老板就又变得很“慎重”了,所以会考虑方方面面的事情。
但作为老板,千万不要忘了最核心的就一条:这个项目到底值不值得做,值得花多少钱做?而业务部门主要确定做什么内容,具体的要求是什么?
至于用什么样的系统,项目如何开展,那是IT部门的事情。只有这样,才能各司其职,落到实处。当然这里面大量的沟通和协调是非常重要的,否则无法进行有效的配合。
做过很多IT规划之后,有些企业规划建设的内容一拖再拖,一个很重要的原因就是这三个问题没有分解开,老板下不了决心,耽误很多的时间,而时间其实是最大的机会成本。
还有一个误区是什么呢?即希望把IT系统建设各方面都想清楚之后才动手,这个度不好把握。应该尽可能想明白、减少风险,但企业往往容易过头―总在思考,而踟蹰不前。
按照动态控制原理的要求,将总工期按项目的特点进行分解,确定各子项的进度计划,开工及完时间,形成施工进度控制的目标体系,明确各子目标之间的相互关系,下级目标保证上级目标,上级目标控制约下级目标,最终保证总目标的实现。
关键词:施工进度,控制措施.
中图分类号: TU74 文献标识码: A 文章编号:
(一)施工进度计划的审批程序
1承包人在施工合同约定的时间内监理机构提交施工进度计划
2监理机构在收到施工进度计划后及时审批意见。必要时召集由发包人,设计单位参加的施工进度计划审查专题会议,听取承包人的汇报,并对有关问题进行分析研究
3如施工进度计划中存在问题,监理机构应题出审查意见,交承包人进行修改或调整
4审批承包人提交的施工进度计划或修改,调整后的施工进度计划
(二)施工进度计划审查的主要内容
1响应性与符合审查。
审查施工进度计划是否满足合同工期和阶段性目标(或称进度里程碑)的要求。
2正确性与可行性审查
3关键线路选择的正确性正确性审查
4进度计划于资源计划的协调性审查
5各标段施工进度籍华侨之间的协调性审查
6施工强度的合理性和施工坏境的适应审查
二 .施工进度监督,检查,记录
(一)施工进度监督,检查,记录的日常监理工作
1现场监理人员每天应对承包人的施工活动安排,材料,施工设备等进行监督,检查,促使承包人按照标准的施工方案,作业安排组织施工,检查实际完成进度情况,并填写施工进度现场记录。
2.对比分析施工进度与计划进度的偏差,分析工作效率现状及其潜力,预测后期施工进展。特别是对关键线路,应重点做好进度的监督,检查,分析和预控。
3.要求承包人做好现场施工记录,并按周,月提交相应的进度报告,特别是对于工期延误或可能的工期延误,应分析原因,提出解决对策。
4.监促承包人按照合同约定的总工期目标和进度计划,合理安排施工强度,加强施工资料源供管理,做到按作业,均衡施工,文明施工,尽量避免出现突击枪工,赶工局面。
5. 审查承包人施工进度管理体系,做好生产调度,施工进度安排与调整等各项工作,平加强质量,安全管理,切实做到“以质量促进度,以安全促进度
6.通过对承包人的跟踪检查,及早预见,发现平协调解决影响施工进度的 干扰音索,尽量避免承包人间作业干扰,图纸供应延误,施工现场提供延误,设备共应延误等对施工进度的干扰与影响
(二)施工进度的列会监督检查
结合现场监理列会(如周列会,月列会),要求承包人对上次列会以来施工进度计划完成情况进行汇报,对进度延误说明原因。依据承包认得汇报和监理机构掌握的现场情况,对存在的问题进行分析,并要求承包人提出合理,可行的赶工措施方案,经监理购机同一后落实到后续阶段的进度计划中、
三.关键线路的控制
在进度计划实施过程中,控制关键线路的进度,是保证工程按期完成的关键。因此监理机构应从施工方案,作业程序,资源投入,外部条件,工作效率,全方位督促承包人加强关键线路的进度控制。
四.逐月,逐季施工进度计划的审批其资源核查
根据合同规定,承包人应按照建立机构的同意。监理机构审批月,季施工进度计划的目的,是看其是否满足合同工期和总进度计划的要求。
关键词:电力设备;集中招标;整合营销
中图分类号:F252 文献标识码:A
原标题:整合营销在电力设备集中招标中的应用研究
收录日期:2012年7月3日
随着我国国民经济的快速发展,国家近年来加大了基础建设的投资规模,其中发电企业和输变电网建设的投资规模也越来越大。预计国家电网在“十二五”期间将投入约1.6万亿元用于坚强智能电网建设,“十二五”期间南方电网固定资产投资规模也将超过5,000亿元,这给广大电力设备制造商带来了前所未有的发展机遇。另外,电力设备的招标集中度也越来越高,国网公司近几年提出的“三集五大”就指出:“人力资源、财务、物资集约化管理,实施‘三集’管理,要力争用1~2年时间,在全公司推行统一的管理模式、管理标准、业务流程,建设统一的信息平台,不断加大资源重组整合和集约调控力度,提高人、财、物核心资源的集中度和调控力,最大限度发挥规模效益”。以前由省、市、县电网公司及各地发电企业主导的电力设备招标的项目规模越来越小,项目也越来越少。电力设备的采购越来越集中在电网公司及发电集团总部的招标网站统一平台上。最近几年电力设备的招标方式已悄然发生变化,传统的营销模式已越来越难适应目前电力设备的招标方式。近年提出的整合营销理论能够很好地指导电力设备制造企业应对电网公司及发电集团的集中招标。整合营销是一种对各种营销工具和手段的系统化结合,根据环境进行即时性的动态修正,以使交换双方在交互中实现价值增值的营销理念与方法。整合营销就是为了建立、维护和传播品牌,以及加强客户关系,而对品牌进行计划、实施和监督的一系列营销工作。整合就是把各个独立的营销综合成一个整体,以产生协同效应。这些独立的营销工作包括广告、直接营销、销售促进、人员推销、包装、事件、赞助和客户服务等。
电网公司及发电企业作为垄断行业,多年来行业的主要投资来自于政府,电网及发电企业的建设、经营都是在企业内部进行,所需建设的电力设备物资主要由电网公司、发电企业自主进行采购。近年国家在加大对电力行业投资的同时,为加强电力设备采购的管理,保证设备采购的公平竞争,确保设备的质量,控制工程的造价,提高服务质量和项目经济效益,电网公司及发电企业原则上要求所有的电力工程项目所需物资均要采取招标方式进行。电力设备的招标采购给电力设备制造企业也带来重大影响,企业的产品能否中标,直接关系到企业的生存和发展。随着国家招标法规的出台,电网公司及发电企业的招标越来越完善,集中度也越来越高。以前国网公司、南网公司下属的省、市、县电力公司均有招标的采购权,招标规模较小,招标的规范也很混乱,暗箱操作、围标等现象十分普遍。“在项目资金报批、设备物资管理等方面,建立公司总部为决策主体、省网电力公司为项目法人主体、省网电力公司以下为项目执行主体的电网建设管理体系,实施统一的建设标准、管理流程和技术规范,强化安全、质量、进度和造价控制。”国网公司近几年对电力设备采购提出了集约化管理,规范了各种电力设备的统一国网技术标准,建立了以国网总部为主体的招标网络电子商务平台,收回了市、县电网公司对电力设备的招标权,各地省电力公司保留小部分电力设备招标权。自国网公司实行由总部组织的电力设备集中招标后,国网公司的效益也节节攀升,安全事故也大幅下降。南网公司、五大发电集团也纷纷效仿国网公司集中招标方式。这种由电网公司及发电集团总部统一组织的招标方式,使得每次的招标规模很大,如国网公司2010年11月对国网公司智能电表第四季度的一次招标资金规模就达到近50亿元。电网公司对参加招标的电力设备制造企业的资质审核要求更加严格,对中标后的电力设备制造企业供货及时性、服务质量、研发能力也提出了明确具体的要求,并且定期派专家前往中标电力设备制造企业考察,监督生产。在这种新的招标方式下,电力设备制造企业运用传统的营销模式已经很难适应此类招标,因此就对电力设备制造企业提出了更高的要求,企业要全面、系统的应对电网公司及发电集团的集中招标方式。以下是以整合营销理论为基础针对电网公司及发电集团的集中招标特点对电力设备制造商制定整合营销的流程图。(图1)
电网公司集中招标的前提条件是以营销人员为主导的良好的营销工作,通过“与客户的日常沟通”,自我或组织“与客户技术及产品的交流”,通过上述的活动,进行“各地区项目信息的捕捉提炼”。由企业各地区的办事处、经销商、等汇总各地项目信息后,汇报给公司由公司统一调研、策划、组织实施。