时间:2022-11-04 10:04:55
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(一)有利于提高企业的财务管理水平
在信息化时代,把信息化的手段引入工业企业的财务管理是一种跨越式的发展,对于提高工业企业财务管理水平具有重要意义。首先,能够提高财务数据的处理速度,相比单纯的靠人工或者计算器进行数据统计,在程序控制下,计算机能够以多倍于人工的速度进行数据的汇总、计算、分类,财务管理的速度自然而然的提升了。其次,能够提高财务管理的准确度,相对于人工数据处理,只要财务管理的计算机系统程序没有问题,那么工业企业的财务信息处理就会严格按照程序进行,不存在因人工的疲劳、失误而导致的财务数据错误。最后,能够加强对财务数据的分析,在传统的财务管理过程中,工业企业更加注重的是对财务数据的统计、核算,通过引入信息化手段进行数据的分析,包括企业财务状况的科学性和合理性,很多报表都可以直接由计算机生成,财务人员也可以有更多的时间处理其余的部分,为公司决策提供参考。
(二)有利于企业有效的成本控制
加强工业企业的财务信息化体系建设,看似在前期增加了公司的成本投入,特别是在购进财务管理信息化硬件、软件的时候,确实需要相当大的投入,但是,从工业企业的长远发展来看,这是一笔相当值得的支出。首先,财务的信息化体系构建直接减少了财务管理人员岗位设置,特别是对于大型的工业企业,财务管理是非常庞大的部门,通过引入信息化手段,很多事情都可以通过计算机解决,如同在工业生产中引入机械化,能够直接减少人力成本的投入。其次,降低了工业企业的管理成本,原本的财务申请、使用、报销都需要专人负责,每一个部门都要有专人对接,这个过程中的人际沟通成本是相当大的,不利于及时的监督管理。通过财务信息化建设就能够把各部门、各业务的财务管理进行线上处理,问题也可以及时发现。
(三)有利于提升企业的整体管理效率
加强工业企业财务信息化体系构建,能够提高企业的财务管理水平,而财务管理作为企业管理的重要组成部分,能够直接提升企业的管理水平。另外,企业财务的信息化建设还能完善企业的内部管理,作为企业管理的主线,财务管理的信息化建设看似只和财务管理有关,但它涉及整个工业的内部管理更新,能够促进企业各部门、员工直接的互动和交流,企业的高层也能够通过财务信息化系统加强对各部门的监督、指导。当然,加强工业企业的财务信息化体系构建的重大意义还在于它能够为企业的战略决策提供支持,如财务管理的信息化使得财务数据管理从简单核算走向深入统计分析,这对于企业的整体战略规划制定、经济决策制定都有重要的参考价值。总之,财务信息化体系的构建不只是财务部门的事情,而是企业财务管理不断完善的重要工具。
二、工业企业财务信息化体系建设的问题与对策
(一)转变思想认知,提高企业财务信息化的重视程度
尽管财务信息化体系构建对于工业企业的财务管理水平提升、成本控制的有效、整体管理的完善具有重要意义,但是,其依然在很多的工业企业没有被充分重视并加以应用。究其原因,一方面,企业领导对财务信息化建设的重要性没有足够的认识,简单的认为财务信息化建设就是把原本的纸质性财务报表变成计算机处理,所以没必要太多的进行投入。另一方面,部分工业企业认为,财务信息化建设并不能给企业带来直接的经济利益,甚至认为只是财务管理人员“偷懒的借口”,将财务管理信息化建设拒之门外。所以,应转变工业企业的思想认知,让他们充分意识到财务信息化对于企业的巨大裨益,可以通过参观成熟的财务信息化企业以及财务信息化系统现场体验等方式让工业企业看到信息化给企业财务管理带来的巨大改变。作为工业企业的管理者,要能够跟得上时代的变化,要能够发现信息化、互联网给企业发现带来的机遇,不能永远只是以传统的眼光来审视新事物,财务信息化建设也是如此,有多大的开放度就会有多大的发展空间。
(二)加强内部控制,增强企业财务信息化的风险控制
当然,我们在看到财务信息化体系构建给工业企业带来发展的同时,也要充分认识到其中的风险并制定对策,这时,加强企业的内部控制就显得至关重要了。一是控制信息化系统存在的潜在风险,毫无疑问,计算机能够解决很多人工没法处理的问题,也能够以较高的效率进行处理,但也存在系统崩溃、数据丢失、信息泄露等潜在风险,所以,工业企业不能完全依赖财务信息化体系,要建立相应的预防与危机干预制度,对于引入的系统要定期进行系统更新与维护,确保系统不存在较大的漏洞;对于财务数据要有相应的备份与授权制度,最大程度上降低财务数据丢失、泄露的风险,一旦发生风险也能够及时处理,把损失降到最低。二是要形成完善的财务信息化管理权限控制机制,信息化在提供便利的同时,也为企业员工接触财务信息提供了更多的机会,这时更容易导致越级操作、信息泄露等问题,对于同等级别的工作人员要有相应的授权限制,即授权应该是落实到人而不是到部门,只有这样,才能在充分发挥财务共享的同时回避管理权限不清晰、信息泄露等问题。
(三)加大保障力度,确保企业财务信息化的作用发挥
构建工业企业财务信息化体系,需要企业从技术、人员、制度等方面加以保障,才能确保财务信息化建设稳步推进。首先,要有先进的技术保障,工业企业要引入最新的财务信息化技术,最好能够建立起整个企业的信息化管理系统(比如ERP系统),另外,技术的保障不应该是一次性的,随着企业的不断发展,也要随时更新财务管理信息化系统,避免因为技术滞后而给企业管理带来损失。其次,要提供强大的人员保障,虽然工业企业财务的信息化建设能够减少企业的人力成本投入,但并不是不需要人力投入,而且,它对财务管理人员的要求也有所变化,即需要集财务管理与信息管理于一体的复合型财务管理人才,所以,企业要通过内部财务人员的信息化培训或者直接引入专业的财务管理信息化人才,确保有足够的人力支持。最后,要有必要的制度保障,财务管理的信息化要加强系统维护、数据管理,还要建立全方位的财务管理沟通、协调机制,通过必要的财务管理信息化培训,让财务管理的信息化体系建立起来,并能真正发挥作用,为工业企业的经济效益提升提供助力。
三、结语
加强工业企业的财务信息化体系构建,旨在提高企业的财务管理水平,为企业内部管理的完善、经济效益的提升服务,在看到利好的同时也不能忽视可能存在的风险。只有在确保企业财务安全的基础上,通过积极探索、创新,才能让工业企业走得更远、更安全,关于工业企业财务信息化体系构建的探索也是一个不断变化、不断完善的过程。
作者:杜祥壮 单位:江苏沂州煤焦化有限公司财务部
参考文献:
[1]陈皓.工业企业财务信息化建设思考[J].合作经济与科技,2016(24).
关键词:信息化;财务管理;网络财务
1 信息化对传统企业财务管理的冲击
在信息技术飞速发展的今天,企业信息化建设大多采用了开放式的Internet/Intranet/Extranet网络体系,并结合企业经营模式和管理模式的变革对企业信息系统进行重构。这样的企业信息系统不再是局限于企业内部信息流通畅的封闭式系统,而是与企业所处的行业供应链各环节保持内外信息流通畅的开放系统。在这种环境下,传统的以资金运动为对象的财务管理模式便无法适应信息化条件下的经营管理要求。
1.1传统管理无法满足信息化条件下的信息处理要求
传统企业财务管理在信息处理上有以下不足:其一是财务管理系统与业务系统没能实现协同整合,业务信息传输和处理缓慢,所得财务信息时效性差,价值不大;其二是难以整合企业内部资源和协调控制企业运营的财务风险,资金成本大,管理调度困难,运用效率低;其三是财务管理的核算数据和手段单一,未能充分整合企业内部各种业务信息、外部环境及价值链上各种信息,财务信息的科学合理性与可用性不高。
企业财务管理作为企业经营管理的主线,在信息化条件下,其赖以运作的财务信息系统应做到远程处理、信息共享和集中管理、分散处理,以实现子系统之间的完美继承和无缝连接,从而消除信息“孤岛”。如果做不到这一点,企业经营管理的信息流就会脱节,企业的信息化目标就无法实现。
1.2传统管理无法应对电子化带来的管理变革
面对互联网经济,传统企业财务管理有着明显的弱势:一是财务监控弱,尤其对分支机构难以进行集中控制与管理;二是传统财务管理的视角仅局限于企业内部,对市场、客户关系、供应链等有关企业生存发展的外部环节关注不够;三是不能支持电子商务,对电子票据、电子货币、网上结算和支付等新内容显得无能为力;四是财务管理的组织机构臃肿,总部与分部的财务组织重复设置,财务管理成本高。
企业信息化是企业的一个大趋势,信息技术的发展和应用使得企业由传统的经营模式逐步转向电子商务,同时要求在管理方面进行企业过程的重整和组织结构改革,这就要求企业财务管理必须支持和适应。一方面,企业财务管理要支持电子商务,这就要求财务信息系统必须做到信息采集和处理方式的无纸化、实时化,结算和支付的网络化、电子化等;另一方面,企业财务管理要配合企业过程重整和组织结构变革对企业财务管理领域的各个业务过程进行重整,并对财务管理组织机构做相应的改革,同时其财务信息系统也要适应改革后的企业新过程和新组织结构,例如增加流程管理、异地结算等功能。
2“网络财务”的探讨
随着企业信息化的逐步深入,传统的财务管理模式已远远不能适应新形势的要求,因此必须建立一种能够应对这些挑战的新的财务管理模式。目前研究较多的就是“网络财务”。“网络财务”是以网络技术和信息技术为基础,实现企业财务与业务协同、各种远程操作、事中动态核算、在线财务管理和支持电子商务的一种全新的财务管理模式。笔者认为“网络财务”是一种较好的模式选择,基本上适应了企业信息化的要求。
2.1网络财务适应了企业信息化的要求
(1)网络财务实现了全开放式的网络化管理。借助In ternet,网络财务系统不仅是面向财务部门,而是各部门协同使用的信息系统,具有完善的网络管理功能,既可实现集中在一个地理区域的常规局域网管理,还具有实现大型集团公司分散经营管理和远程实时监控的跨地区甚至跨国界的广域网络管理[1].从技术角度看,网络财务的网络管理来自于网络的开放式,主要体现在对异构系统平台(包括网络平台和数据库平台)的通用性。在这种通用性的基础上,网络财务可实现不同平台之间的数据传输、交换与处理及不同数据库系统的数据共享和分散处理。还可以建立企业与外界如银行、财税部门、其他企业间的信息开放,企业内部各部门,总公司与子公司、分公司间的信息开放,以及与第三方软件厂商的软件开放等,并制定必要的接口标准以使其具有普遍的适应性。
(2)网络财务与电子商务[2].电子商务以网络为载体,以客户为中心,借助于信息技术和电子化手段从事商务活动,能够显著地提高企业效率,降低成本,提升客户的满意程度,它是企业信息化的更高阶段。借助电子商务系统,财务管理可以实现从桌面到网络的转变,形成跨越时空界限管理,可以不分时间、不分地域、不间断地在线即时化管理,对分支机构进行远程处理,实现对异地分支机构的各种财务数据、资金动向的监控,完成经济业务活动。在电子商务系统下,网络财务工作方式由离线变为在线方式,在线报告、在线审核、在线信息分布等;工作介质由货币转向电子货币形式,其数据情况由磁盘数据变为页面数据,由纸张单据变成电子单据。
(3)网络财务实现物流、资金流及信息流三流合一,效率极大提高。网络财务能快速、准确、全方位、多层面地满足管理需要,透彻地描述信息流、物流、资金流的来龙去脉,实现远程处理和协同作业,使得财务管理从分散走向集中,从封闭走向开放。而计算机的广泛应用大大减轻了财务处理工作量,在时间上使企业财务管理从静态走向动态,从注重历史走向未来。财务管理时空上的质变导致了企业财务管理能够从定性分析走向精确定量,从事后反馈走向实时控制,实现结算支付的电子化,工作方式的网络无纸化和工作部门的扁平化。这些都极大地提高了企业的经营管理水平,并最终实现企业利润的最大化目标。
2.2网络财务实现的技术可行性分析
网络财务的核心是网络财务信息系统,其开发一般采用的是当代最先进的基于Internet的浏览器/服务器(B/S)结构、大型数据库及数据仓库等技术,综合考虑全局的数据模型。网络财务能紧密结合企业经营管理模式和业务,并有效地和企业管理软件,诸如ERP、CIMS等进行整合。它通过建立诸如电子商务接口模块实现对电子商务的支持, 达到与其他信息子系统的完美结合,比较容易地实现远程处理、集中处理和信息共享等功能。
目前,应用于网络财务软件的数据管理技术已经成熟。诸如Sybase、Oracle、SQLServer等大型数据库产品已经得到较为成功的应用,在技术上实现了海量数据处理、并发操作、高速运行和数据的完整性、安全性等网络财务运作必须满足的条件。数据仓库因为MIS、OLAP和DM的综合运用达到预测、分析和检验为一体的良好效果。而对于WEB数据库技术也因为CGI、API、JDBC接口技术初步实现了WEB和数据库的动态连接。对于普遍关注的网络安全问题,也由于国内外防火墙技术的日益成熟和微软公司WindowsNT相关安全机制得到保障。
3 实施网络财务须解决和注意的问题
(1)宏观的法律法规急需修订和完善[3].我国虽然在安全方面相继制定并颁布了一系列法律,但电子商务和信息网络的安全立法方面还处于探讨研究阶段。法律法规的不完善,一方面是在处理网络犯罪时无法可依,另一方面,也使实施信息化战略的企业心有顾忌,不利于企业信息化的发展。
(2)安全问题[3].网络财务将涉及多方面的安全问题,诸如资金安全、信息安全、商业安全等。这些如果不能妥善解决,网络财务可能就是一场灾难。目前,在软件方面,国内防火墙技术得到了较大的提高,能较好地封堵系统的漏洞和后门,阻止黑客入侵和反病毒。为了系统安全,我国企业应更多考虑选择国产软件和平台系统。
(3)信息技术和财务管理知识“双有”人才缺乏。目前,我国企业内具有信息技术和财务管理知识的“双有”人才极少,这在很大程度上阻碍了网络财务的实施。因此企业在进行信息化基础建设的同时,更应重视培养和引进高素质且具有计算机知识的财务人员。
(4)需建立财务预警机制。在信息化条件下将更多的涉及财务风险,只有提前做好预警,才能有效地防御。
参考文献:
[1]王少波。试论网络财务系统的架构[J].中南财经大学学报,2000(8):109-112.
摘 要本文在全面分析了企业财务管理信息化建设的优势的基础上,阐述了目前我国企业财务管理信息化建设的现状及面临的问题,并据此有针对性的提出了相应的对策与建议,希望能够为企业财务管理信息化工作的科学开展提供一定的参考与借鉴。
关键词管理信息化 财务管理 信息化建设
企业财务管理信息化,简单来说,实际上指的就是,通过现代信息技术和网络技术的运用,以会计信息系统为基础,在企业财务管理的各个环节,利用先进的管理会计工具,整合复杂的企业财务管理流程,从而实现改进企业财务管理方式,并形成科学的企业财务决策和企业财务控制系统的目的,促进企业内部各部门的系统与财务系统的数据共享与集成的一个系统的工程。企业财务管理信息化的综合性非常强,其涉及了财务管理工作多个方面的内容,企业如果能够科学、高效的开展企业财务管理信息化建设工作,对于企业价值最大化的财务决策的制定和企业市场竞争力的提升均有着积极的促进作用。鉴于此,本文就针对企业财务管理信息化建设的相关问题进行了研究。
一、企业财务管理信息化建设的优势分析
概括来说,企业财务管理信息化建设的优势主要体现在如下几个方面:
首先,企业财务管理信息化建设能够大大提高企业财务工作的效率。企业财务工作囊括了大量的核算工作,这些工作中的数据庞大而复杂,工作的要求精细且精准,如果利用传统的工作方式来开展这部分工作将会浪费大量的时间和精力,而且还很容易出错,影响结果的准确性。但是企业财务管理信息化建设工作的开展,却能够使这部分工作变得简单且精确,从而在节省了大量的时间和精力的同时,有效的提高了企业的财务决策和管理工作效率。
其次,企业财务信息化建设有助于企业成本控制工作的高效开展。成本控制是企业财务管理的一部分重要内容。通过企业财务信息化建设工作,企业的成本控制工作可以在财务管理信息化系统的支持下完成,从而能够确保企业的财务机构随时的了解大额成本支出、库存以及审批等各个环节,从而实现了对企业成本有效控制。
最后,企业财务管理信息化建设工作的开展能够有效的提高业务的协同度。企业财务管理信息化建设工作的开展,能够使得企业各部门之间信息传达的实时性更强,从而提高了企业内部各个部门之间的业务协同度,确保了企业活动的顺利开展。
二、企业财务管理信息化建设的现状及问题
我国的企业财务管理工作发展至今,共经历了三个主要的发展阶段,即:会计电算化阶段、计算机财务一体化阶段以及财务管理信息化阶段。企业财务管理信息化的发展是我国企业在财务管理工作上不断探索和追求高效的管理模式的结果,而且其发展的现状也是值得认可和肯定的。相关的调查表明,目前,我国企业的财务滚利信息化仍然处于一个较低的阶段,仍然存在较多的问题。概括来说,目前具有普遍性的几个问题,主要如下:
首先,企业财务管理信息化建设的认识不足。很多企业对财务管理信息化建设的重要性和迫切性仍然缺乏一个充分的认识,甚至是存在一定的误区。例如:某些企业认为企业财务管理信息化建设,指的就是会计电算化建设或者是认为企业财务管理信息化建设的作用就是通过计算机的应用来对相关的财务数据进行简单的记录、汇总以及编制财务报表等等,而却没有将现代信息技术应用到财务数据的分析与整合上,从而影响了企业财务管理信息化建设的科学性。
其次,企业财务管理信息化软件滞后。完善的财务管理信息化软件,是企业开展企业财务管理信息化建设的前提,但是,由于受目前软件开发人才设计理念和能力的制约,目前,我国多数企业财务信息化软件的开发与应用都处于滞后的状态,普遍面临种类少、功能简单、应用软件和信息编码标准以及口径不统一等问题。
最后,企业财务管理信息化建设所需的复合型人才缺乏。要完成企业财务信息化建设这一个复杂、庞大的系统,熟悉现代信息技术和企业财务管理工作的复合型人才是必不可少的。然而,现实的情况却是,企业内部的这样的人才非常匮乏,多数企业的财务管理人员都存在新知识或是新技术的掌握能力不够,观念滞后,缺乏创新精神等等各种各样的问题,以至于影响企业财务管理信息化建设工作的进度和科学性。
三、企业财务管理信息化建设的对策及建议
针对上文所分析的企业财务管理信息化建设的现状及问题,特提出了如下几点对策与建议:
首先,注意加深对企业财务管理信息化建设的认识。要加深对企业财务管理信息化建设的认识,一是,要注意改变传统的管理理念,站在全局的高度来看待企业的财务管理信息化建设工作,全面认识企业财务管理信息化建设工作的重要性和迫切性;二是,要注意加深企业的员工,尤其是财务人员,对于企业财务管理信息化建设的认识,以确保企业财务管理信息化建设的贯彻和执行。
其次,注意选用符合企业管理理念的软件和技术。在全面认识和了解的企业财务信息化建设的重要性及迫切性的基础上,企业应针对自身的实际需求和管理理念,在参考其它企业成功开展企业财务管理信息化建设的经验的基础上,合理的选择符合企业财务管理实际的软件,或者是直接与软件公司合作,根据企业的特色和需求,来有针对性的设计相应的软件,以确保软件的可用性和科学性。
最后,要注意通过有计划的开展培训和有侧重点的引入专业的复合型人才的方式,来选拔和培养企业的财务管理信息化建设骨干人才,为企业财务管理信息化建设提供必备的人力保障。
参考文献:
[1] 蒋广涛.信息技术对企业财务管理的影响[J].天津市经理学院学报,2011(05).
近些年来,我国科学技术发展非常迅速,包括信息化在内的很多先进技术与管理方法已逐渐应用到企业的财务管理工作当中,从而全面提高了企业财务管理的效率与效果。因此,在企业财务工作中,应该高度重视企业财务工作的信息化建设,将信息化的最大效能发挥出来,促进企业的长远发展。本文基于信息化视角,对企业财务工作面临的机遇、挑战进行了分析和探讨,最后提出对策。
关键词:
信息化;财务管理;财务会计
财务工作的信息化主要就是以计算机为主的信息处理技术和信息传播技术应用到会计实务中的简称,实现记账、算账、报账、查账并替代部分需由人脑完成的对会计信息的统计、分析、判断乃至提供决策的自动化过程。通过确认、计量、记录与报告等手段,解决受托责任和提供决策信息是当前企业财务会计工作的主要内容。而当前以计算机、互联网等为标志的现代信息处理技术和信息网络技术,对企业的各项经济活动的信息化和经济全球化起到了巨大推动作用。许多企业利用互联网实现财务数据共享,对分公司或分支机构库存、销售、回款、资金状况随时随地可查询,进行远程管理、远程监控、远程审计,改变了分公司松散的管理状态,也对分公司出现的问题给予及时的帮助,避免失误。
一、信息化给企业财务工作带来的机遇
(一)协同业务企业的财务工作信息化与现代化电子商务的发展有着很大的关系,通过信息化技术的应用,能够实现财务工作的协同作业,财务部门与企业的各个部门进行有效的协同,还应该与供应链进行协同,实现了协同业务,有助于提高企业的经济效益。信息化下的财务工作可以实现财务预算、网上支付、资金储备等业务的协同,实现财务部门通过与企业其他部门的良好协同,提高企业的经济效益。
(二)网络计算实际上,通过加强信息化建设,改变了企业财务工作的方式,而企业也从桌面财务变成了网络财务。实现了时间、空间的有效统一。从时间上来看,企业的财务工作从事后变成了实时,进而实现了时间上的节约,也实现了企业财务工作的优化。从空间上看,信息化使企业的财务工作从企业的局部走向企业的全部,从企业内部走向企业外部(全国、全球)。而网络计算的实现也给予企业财务工作更大的能量,提高了企业财务工作的质量。
(三)集中式在线财务管理在企业的财务工作中,通过进行信息化建设,能够实现集中式在线财务管理。实际上,集中式在线财务管理是企业财务管理工作的理想状态,尤其是适用于大型的集团企业。企业可以利用建立财务信息管理系统对所有的子公司进行集中记账和集中资金的分配,并且能够建立动态的财务信息,及时的反映出企业的经营状态,以便于更好地进行财务安排,通过各种经营和财务指令实现在线管理。
(四)远程处理企业通过加强财务信息化的建设,还能够实现财务工作的远程处理,可以将报账、报表、查账审计等工作进行远程处理,强化了对企业财务工作的监控,有助于提高企业财务工作的效率。例如,某大型集团公司使用用友NC系统实现产供销一体化后,虽然其生产地在汕头,但全国各地营销中心同样可以在用友NC系统下单,汕头相关部门审核单价及信用管理后实现汕头发货,会计人员生成用友软件上虚拟发票及应收单,收款后核销,实现了自动化,进而突破了空间的限制。
二、信息化给企业财务工作带来的挑战
(一)安全性的挑战企业财务信息系统是需要依靠网络运行的,而互联网是一个非常开放的环境,在企业财务信息系统正常运行的过程中,常常由于非法的访问以及一些黑客的入侵而影响到财务信息系统的安全,导致企业大量财务信息的丢失,甚至是丢失机密财务信息,给企业造成巨大的损失,也影响到企业财务工作的质量。因此,在基于信息化的企业财务工作中,需要针对于安全性方面的问题进行重点防御,这样才能够确保企业财务信息化建设的质量,也才能够确保企业财务工作的安全性,确保企业的长远发展。
(二)存储介质变化使数据易于丢失和篡改在过去的企业财务工作中,其主要存储数据的介质就是纸质材料,通过手工存储的方式对数据进行保存和管理。而随着企业信息化建设的不断深入,财务数据的存储介质已经发生了较大的变化,其由纸质介质变成为诸如硬盘、磁盘以及磁带等磁性材料。在实际工作中,如果想阅读存储的财务信息数据需要采用相应的设备,直观性比较差。此外,由于磁性介质自身的特点,其外部受到损害或者是磁盘存储环境发生变化都会造成磁性介质中信息数据的丢失,影响到企业财务信息的质量,容易给企业造成巨大的经济损失。
(三)财务信息错误的连续性由于手工记账的方式可以进行定期的核对,财务信息发生错误后连续性影响较小。但是,在企业进行信息化建设之后,在财务信息错误方面存在着连续性,一旦某项信息出错,势必会引发其他信息的出错。由于财务信息系统的一个非常显著的特点就是所有的财务数据都源于原始的数据,一旦原始数据出现差错,势必会导致其他数据的差错,这样一来就影响到企业财务工作的质量。因此,在企业的财务工作中,需要注意财务信息的准确性,通过合理的编排计算机程序有效地处理财务信息,减少财务信息的错误率,确保财务信息的准确性,实现企业财务工作的顺利开展和高质量的完成。
三、基于信息化的企业财务工作策略
(一)建立完善的信息化财务管理制度和符合信息化标准业务流程企业在进行财务信息化建设的过程中,首先需要建立完善的信息化财务管理制度,建立符合信息化标准业务流程,而这也是确保企业财务信息化建设的重要保障。在建设财务信息化的过程中,应本着制度先行的原则。由于财务信息系统与传统的财务工作无论是在财务工作形式上、财务工作过程上、财务工作内容上等都存在着较大的差异,只有建立完善的信息化财务管理制度,才能够对信息化背景下的财务工作进行良好的规范,使财务人员按照正确的流程进行操作,确保企业财务工作的质量,为企业的发展打下夯实的基础。在建立信息化财务管理制度方面,需要做如下努力:对企业现有的财务管理制度及业务流程进行分析,了解其不适用于信息化背景下的制度,并且将其进行及时的剔除;将对财务人员在信息化背景下的财务工作进行要求,主要包括财务人员需要掌握的信息技术、财务工作如何与信息系统进行有效的融合等,通过有效的规范,能够确保在信息化背景下的企业财务工作的质量和水平。
(二)完善相应的财务信息化系统和软件由于基于信息化的企业财务工作是建立在高质量的信息化系统和软件基础上的。因此,在企业的财务工作中,还需要不断地完善财务信息化系统和软件,提高企业财务工作的质量。目前,无论是国内还是国外,均已融入或转型为ERP软件,其中国内有代表性的有用友、金碟等厂家的产品。例如:用友软件,其主要是由会计软件开发成功转型到ERP软件,通过用友软件对企业的财务工作进行全方位的管理,具有灵活的业务适应性、强大的业务扩展性、个性化与国际化管理和快速实施应用等特性,能够有效地帮助企业高质量地完成财务管理工作。此外,在日后的工作中,企业还应该与相关的信息技术企业进行紧密的合作,联合开发更为先进的财务信息系统和财务软件,实现企业财务工作的优化升级。
(三)培养高素质的财务信息化人才企业财务信息化的建设需要以高素质的财务信息化人才作为支持,而这也是企业在未来发展中最有价值的资源。因此,企业需要有计划有目的地培养高素质的财务信息化人才,全面提高企业财务信息的质量。从目前很多企业的实际情况来看,在会计核算的环节主要利用计算机进行,而其他的财务工作依然采用手工操作的形式,其主要的原因在于企业缺乏高素质的财务信息化人才。因此,培养高素质的财务信息化人才势在必行。首先,企业应该聘请一批高素质、高水平的财务信息化人才,将其纳入到企业财务部门中,提高财务部门整体的工作质量。其次,需要对现有的财务人员进行专业化的培训,使其不仅仅能够精通财务专业知识,还应全面掌握网络信息技术,要懂管理,还应善理财,这样才能够实现企业财务工作质量的大幅度提高。
(四)扩展财务工作内容在企业进行财务信息化建设之后,企业的财务工作也发生了较大的变化。具体包括如下几个方面。(1)企业财务工作的重点将由有形资产转变成为无形资产。随着电子商务的发展,企业的无形资产在不断的增加,而企业的无形资产也决定了企业的未来收益及市场价值。因此,在基于信息化背景下的企业财务工作的重点也会向无形资产转变。(2)企业将重点进行财务风险管理。在信息化时代,企业的经营风险在不断的增加,进而在企业的财务管理工作中要准确地预测和评估企业投资、融资过程中的所有风险因素。因此,在信息化背景下需要加强企业财务的风险管理。(3)企业财务人员工作重点是价值创造。信息化下企业财务人员从繁琐的日常财务具体操作中解放出来,主动深入业务现场,参与管理、会计分析、定价、管理决策、业务协同等工作,专注做好资源配置,对标分析、经营目标引领、预算管控、工程财务管理、全面支撑企业以管理会计为核心、以成本管理为重心、以价值链管理为主线的价值创造型财务管理体制。
参考文献:
1.杨正琳.当前企业财务管理信息化存在的问题及解决办法[J].商业会计,2007,(01).
关键词:会计信息化;企业;财务管理
企业的财务管理工作中,会计是不可或缺的角色。会计对企业运行情况进行详细的记录,并掌握着全部的财务信息,是企业经营决策时信息依据的提供者。随着信息技术的不断发展与应用,会计行业也开始了信息化变革,并对企业财务管理模式产生了巨大的影响。为适应社会经济发展速度,企业也在不断进行着相关技术的提升,进而全力迎接会计信息化带来的挑战。
一、会计信息化对企业财务管理的影响分析
(一)会计信息化给企业内部带来的影响
会计信息化工作的开展直接影响着企业内部控制的重点工作,会计信息化的广泛应用极大地节省了人力工作,获取了财务部门核算工作的支持,传统的财务部门关注更多是人员的管理,会计信息化工作的开展让人们除了重视人力的管理还之外,还要做好会计信息化系统的把控工作,这在很大基础上增加了企业管理工作的风险。会计信息化的应用,企业各项凭证的检查以及账务的对比等都通过计算机设备完成,这就对数据的完整性提出了非常高的要求,如何有效地把控录入数据的准确性需要我们进一步的探索。
(二)会计信息化给财务工作人员的影响
传统的会计工作需要会计人员储备较多的专业财务知识,能够利用计算机系统完善财务各项工作,在企业财务、会计工作以及风险控制方面都需要计算机系统操作完成,给企业财务管理工作人员提出了更高的要求,财务管理人员不仅仅需要具备专业的财务知识,更需要熟练掌握计算机有关软件及其应用技术,包括财务管理能力方面。这就在很大程度上提升财务管理工作的难度,对财务工作人员更加严格,需要财务工作人员具备较高的素质和能力。
(三)会计信息化对企业审计工作的影响
企业内部审计工作作为会计部门的一个重要部分,肩负着企业内部审计监督各项工作,监督工作完善能够极大地提升企业财务管理工作的效率。传统的审计工作更是采用部门对部门的方式,并且通过独立的审计部门完成和进行。在会计信息化的应用后,企业已经将全部的审计工作交由计算机系统完成,所以企业也增加了审计部门的工作任务,审计部门除了要做好审计监督工作外,还要能够确保信息系统中数据的完整以及整个信息系统的良好运行,保证数据的真实和准确。
二、加强会计信息化条件下企业财务管理的对策
(一)转变员工思想观念
实现企业财务管理的会计信息化,就必须首先从思想观念上进行改变,正确认识会计信息化带来的积极作用,充分利用会计信息化来提高财务管理水平。企业要树立以人为本的财务管理观念,及时进行思想观念教育,要求员工及时学习新的财务管理理念和技术操作,运用新的财务管理模式进行企业财务管理。同时,提高员工在会计信息化背景下财务管理风险防范意识,积极的进行风险预测,促进会计信息化运行的稳定性和安全性。
(二)加强财务人员技能培训
在会计信息化背景下,为实现企业财务管理水平的提升,对财务人员的综合素质提出了更高的要求。因此,企业应注重引进具备专业财务管理知识和熟练的信息系统应用能力的会计信息化人才,强大财务管理人员的队伍,更加高效的进行财务信息管理工作。同时,企业应重视加强对于现有财务管理人员的培训。如为员工讲解最新的财务专业知识和管理知识。同时,邀请会计信息化系y的专家对财务管理人员进行技术操作指导,使其可以熟练掌握和应用信息化技术,进而大大的提升财务管理工作的效率,促进企业财务信息质量的改进。
(三)完善企业内部管理制度
随着会计信息化的应用,企业要想获得全面、健康的发展,就要对内部控制制度进行完善。首先企业应对内部控制制度进行梳理和完善。可以从员工的制度责任意识进行优先培养,为内部控制营造良好的环境,进而提升财务管理工作的效率。其次,要加强财务风险机制的完善,市场经济环境下企业面临着许多风险因素。因此财务人员要依据企业不同时期的发展状况,对财务数据进行详细的分析,并找出所存在的风险隐患,为企业的项目决策提供有力保障。同时还要建立严格的财务管理制度和信息系统管理制度,实现职权分离,交叉稽核,确保数据信息的准确性、安全性,提高会计信息质量。
(四)加强财务信息风险防范
网络信息环境存在着许多不安全因素,因此企业在进行财务管理工作的同时,还要加强对财务信息的风险管理。企业可以加强对内部财务管理信息系统数据进行检查和监控,对于信息系统的软硬件定期的进行检测和监督,对于信息网络系统进行实时管理和保护,阻止恶意软件的入侵,避免篡改或窃取相关财务信息,确保信息数据的安全,从而有效的控制企业财务管理存在的风险。另外,还要加强信息管理人员的风险意识与职业道德意识的培养,以免受利益驱动将企业财务信息泄露给竞争对手,造成无法挽回的损失。
(五)全面提升会计信息化的利用效率
当前阶段,会计信息化利用效率较低是目前企业面临的重要难题,所以,企业想要进一步提升自身市场竞争力,就必须努力提升会计信息化效率,并将会计信息化作用发挥到企业日常业务中去,所以实现会计信息化与企业经营业务流程两者的有效融合是当前企业发展中的任务。只有增加会计信息化在企业会计信息以及会计信息剖析体系中的应用,才能提升企业内部经营的整体效率,实现企业人力、物力的有效配置,有效的提升企业资源的利用效率,推动企业经营工作的全面开展。
综上所述,在整个企业财务管理工作中,只有提升企业财务管理的每个有效环节,让会计信息化能够在企业中得到广泛的运用,实现企业财务管理的规范化和有效性,确保整个企业财务管理工作的质量和效率兼顾,进而带动整个企业工作的开展。
参考文献:
随着科技与信息技术的迅猛发展,企业财务管理信息化建设逐渐成为提高企业管理水平、提高企业竞争力的重要途径。从企业财务管理信息化的内容出发,阐述企业财务管理信息化的意义,并通过对我国企业财务管理信息化建设的现状,提出相应的对策,以此提高现代企业信息化建设的水平。
关键词:
企业;财务管理;信息化
中图分类号:
F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2014)18-0127-02
在经济全球化快速发展的时代,传统的会计电算化系统已不能满足现代企业财务管理信息化的要求。现代企业财务管理信息化是企业利用信息化技术对现有的会计管理系统进行改造,从而达到企业财务管理的计算、分析、决策及监督等业务要求,最终实现企业财务管理的信息化与数字化的管理过程。管理信息化需要多个信息系统配合运行,其运行过程存在潜在的风险,一旦管理或操作不当,就会导致投资的浪费,影响财务管理的实效。因此,为了推动企业得到可持续发展,现代企业要不断强化财务管理信息化建设。
1 企业开展财务管理信息化的意义
1.1 提升了企业资金管理的安全性
企业财务管理信息化是由多个信息系统构成的,网上银行系统是专门负责企业资金操作的核心系统。财务人员在执行款项划拨操作时,首先由出纳提交资助划拨指令,待财务会计人员审批通过后方可通过网上银行系统完成各款项划拨。使用网上银行系统进行资金划拨的过程可以大大缩短资金在途时间,能够避免资金往返银行途中的损失问题。另外,网上银行系统运行过程中留有的操作人、内容及时间记录都无可代替,自动化的作业流程大大提升了企业资金管理的安全性。
1.2 提高了企业资金的使用效率
企业开展财务管理信息化,能够使企业经营管理者清楚的了解企业资金流动情况以及收入支出情况等资金动态,有利于企业经营管理者对资金的调动及对资金使用的规划,进而做出科学的企业发展决策,合理的使用企业资金,提高资金的使用效率,增强企业的经济效益。
1.3 扩大了企业的财务管理范围
与传统的企业财务管理范围相比,企业通过财务管理信息化,能通过远程管理及时传达相关决策,使企业各部门及时作出反应,执行任务。财务管理信息化最大限度的扩大了企业的财务管理范围,使得企业内各部门在最快的时间内开展财务管理工作,提高了财务管理的实效性。
2 当前企业财务管理信息化发展现状与存在的问题
2.1 缺乏对财务管理信息化的认识
企业财务管理信息化是一项系统的管理工程,需要从企业管理理念及资金运作等方面进行变革,因此需要企业领导者对财务管理信息化有科学的认识与重视。然而,受传统财务管理观念的影响,有些企业的领导者及管理人员管理理念落后,认为财务管理信息化即是用电脑代替手工记账,根本没有认识到财务管理信息化的核心内容,导致一些企业领导对财务管理信息化建设的人力、物力及财力投入不足,不能将企业建设与企业信息化建设很好的衔接起来。有的企业对财务管理信息化建设的认识停留在模仿上,对现代化管理信息资源的需求缺乏了解。有些财务管理信息化建设的从业人员由于其业务能力偏低,导致在工作中出现失误,而使得财务管理信息化建设带来一定的安全风险。
2.2 企业信息化标准不统一,无法为企业决策提供依据
当前,我国很多企业在财务管理信息化方面,存在信息化标准不统一的问题。主要表现为企业的信息不透明不集成,也未充分挖掘和利用数据,对于数据的采集与处理未采取相同的标准;有的企业在与其他企业合作交流中,过于追求竞争力与利益,而不及时提供和公布有效的信息,企业内部财务信息则缺乏良好的集中与控制,缺乏与外界信息资源的联系。另外,由于应用软件及信息编码尚未达到统一的标准,致使企业财务管理无法最大限度的整合利用信息。以上这些问题的存在,都导致了企业财务管理信息化不能为企业提供集成、真实的信息,进而无法为企业的科学决策提供依据。
2.3 财务管理软件功能滞后
由于缺乏适合企业自身经营实际情况的财务软件开发人才,目前企业使用的财务管理软件具有一定的普遍性但不能使用企业发展的实际要求,财务管理软件整体功能比较落后。从目前我国多数企业使用的财务管理软件来看,很少有企业开发满足企业预算管理、成本管理及资金管理等方面的信息化软件,而仅利用信息技术机械的模仿手工工作流程完成入账和核算工作,没有发挥出现代化信息技术的优势,更难以实现企业所需的包含事前、事中、事后的集财务会计、管理会计、审计监督及税务会计为一体的财务管理软件需求。另外,当前许多企业的财务管理软件缺乏安全可靠性,有些信息系统缺乏安全管理机制,缺乏安全保障系统,容易导致财务信息保密资料的泄露,给企业带来经济损失。
3 提高企业财务管理信息化水平的对策建议
关键词:建筑企业;财务管理;信息化
现阶段我国企业在财务管理方面还有着很多问题,这势必会影响企业的发展和改革。建筑企业有其特殊性,做好财务管理和财务信息化建设更加重要。在这个信息化的时代,结合信息技术建立完善的财务管理系统可以帮助建筑企业实现财务的统一管理,及时发现建筑企业财务管理中存在的不足并找到解决对策,这样不但可以提高企业的竞争力,还可以提高我国建筑行业发展的国际竞争力。
一、企业财务管理信息化概述
(一)财务管理信息化溯源
随着企业管理信息化的发展,财务管理信息化应运而生。财务管理信息化建设起源于20世纪50年代,其主要标志是计算机对工资的计算,随后又产生了各种财务软件,功能也越来越齐全,这些软件虽然通用但是在使用过程中也要结合行业和企业进行改进。
(二)财务管理信息化的主要内容
财务管理信息化由五个部分组成:会计实务信息处理系统,以及财务管理信息系统和财务决策支持系统,还包括财务经理信息系统和组织互联网信息系统。它们功能各不相同,这五个系统之间相互配合,发挥各自作用才能确保财务管理信息化的正常运作。
(三)财务管理信息化的优势
财务管理信息化对数据的录入快速而准确,同时又可以进行核算,错误率要比传统手工做账低很多,从而提高了工作效率,也能保证数据的可靠性。通过财务管理信息化系统可以实时了解企业各个分公司的财务状况,不仅能够对企业的管理水平有所提高,还能增加企业的经济效益。可以有效控制财务管理中的违法违纪现象,为审计工作创造的了有利条件。完整的财务管理信息系统不但能够及时了解自身的经营财务状况,还可以为管理者提供科学的依据,从而把握市场和商机,这也就大大提高了企业在市场中的综合竞争能力。
二、建筑企业财务管理信息化建设过程中的问题
建筑企业财务管理信息化建设方面起步较晚,导致在财务管理信息化建设方面存在着以下一些问题。
(一)没有意识到企业财务管理信息化的重要地位
随着建筑企业的做大做强,财务管理的工作量也越来越大,而且更加的深化和细化,在短时间内处理大量的业务数据无疑对财务工作者是一个巨大的考验。传统的人工对账处理账单信息,不但要花费大量时间,准确度也得不到保障。依此可见,传统的人工处理信息已不能满足企业需。
(二)不能确保信息准确度
想要在建筑企业财务管理中实现信息化,必须要保证信息的真实准确度。一旦信息失真将会给企业造成重大影响。而在目前,信息失真是我国许多企业普遍存在的问题。导致信息失真的因素有很多,例如有些部门为了自身利益提供了不实信息或者是在数据采集过程中的方法不当等等。在企业管理信息化建设中应采用一致的处理软件,来保障信息的统一和准确,提高信息的准确度和使用效率。从而以信息化数据帮助企业做出决策。
(三)我国财务软件比较落后
能够找到适合建筑企业文化和理念的财务软件,是企业财务管理信息化的基本要求。但是我国大多数建筑企业还没有能够结合自身实际情况的财务软件以及开发人员。由于国情和经济体制的不同,国外所开发的财务软件不能够与我国企业的实际发展相迎合,而且价格普遍很高。国内的一些软件开发企业规模小、开发能力不够,开发出的软件不能满足财务管理中的需求。因此,如何改变我国软件开发现状是建设企业财务管理信息化的一个重要问题。
(四)缺少财务信息方面的管理人才
当今企业对人才的培养高度重视,包括投资、运营、研发、计算机技术等方面,而在建筑行业,企业更加重视设计人才的培养。但是在财务管理方面的人才较少。这一点在很多的家族企业表现最为明显,财务管理人员很多是通过关系进入企业,学历专业水平和能力不够,根本不能胜任信息化管理的工作。所以企业应该提高对财务管理人员的要求,扩充具备高学历和过硬专业能力的财务管理人才。
三、建筑企业财务管理信息化建设的对策
针对以上在信息化建设中存在的问题,提出以下几点建议。
(一)提升财务管理信息化建设在企业管理中的地位
企业领导者必须认识到财务管理信息化建设是企业发展的必然趋势,想要提高工作效率,在大环境中增加企业的竞争力,就一定要加强财务信息化建设。同时,政府部门也要大力支持企业信息化建设,申请信息化专项资金,帮助企业建设财务管理信息化,在国际竞争中占据一席之地。
(二)建立完善的资金管理系统保障准确度
在企业的资金管理系统的建立中,充分利用计算机网络技术,结合企业自身情况完善管理系统。提高企业财务信息的真实度,企业资金运作才能有所保障。而且还要注意提高风险防范意识,对风险做到可控并能及时化解,在保障信息真实准确的同时确保财务的安全。
(三)使用符合企业实际的财务软件
以企业实际为出发点,企业需求为发展方向,使用统一的财务软件,而且所使用的系统功能要齐全,例如要具备资金预测、资金管理、资金使用调节等。如图1为一公司工程财务软件系统,使用时非常简洁方便。同时要与软件开发公司保持联系,结合自身需要向软件公司反映,保证软件可以随时更新和改进。政府也应大力推动软件开发公司在财务管理信息化方面的学习,对软件开发人才的培养提供支持。
(四)提高财务管理者的专业能力
企业想要提高整体财务管理水平,必须要重视培养财务信息化建设的人才,提高财务工作人员的能力。除了对工作人员财务能力的培养外,也要提高其计算机水平,使其能够对录入的信息进行管理维护。也就是说,企业要注重培养能够高效工作的综合性高素质人才,能够对财务管理信息化的实施方法做到十分明确。
四、结束语
在科技信息技术和互联网高速发展的情况下,财务管理信息化势必会取代传统的财务管理。在建设企业财务管理信息化的过程中肯定也会出现一些安全隐患,但是随着技术的不断发展和完善,一定能够使财务管理信息系统的运用更加广泛和普遍。综上所述,人类的发展已经进入信息时代,计算机数字化网络普及到社会的各行各业当中,使网络经济形成并成为带动市场发展的主要载体。同时财务管理又是企业管理的工作重心,更是企业继续发展的保证。作为现在发展势头正猛的建筑行业,财务管理的各项工作就要根据社会发展的需求实现创新,使财务管理更好的服务于企业,以促进企业获得良好的经济效益。
参考文献:
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关键词:财务管理;存在问题;建设策略;信息化
企业财务管理信息化建设,指的是充分借助现代信息技术、计算机技术、现代化企业管理理念与模式。对现有的企业财务管理体系进行优化、整合和重组,逐步实现基于互联网环境下的统一财务管理运行模式,进而解决传统企业财务管理模式中财务信息不准确、不集成,财务流程不合理等问题。有利于帮助企业建立高效、科学、规范的管理模式,为企业在激烈的市场竞争中降低风险控制、提高资金利用率、改革管理制度、做出重大决策,提供强有力的保障,成为当前企业提高自身财务管理水平、整体实力的有效途径。
1企业财务管理信息化建设中面临的问题
随着企业规模的不断壮大,其业务范围也变得越来越广泛,财务人员的工作负担也变得更加繁重,大量的财务数据需要进行及时的处理与分析,传统的手工财务信息管理方式逐渐地暴露出其不足之处。
1.1对企业财务管理信息化建设认识存在偏差
目前,我国大部分企业已经投入到财务管理信息化建设的进程中,但在建设中有的管理人员对信息化建设的本质认识存在偏差,认为只是采用简单的信息技术代替传统的人工操作,就实现了信息化建设目标。这种思想上的偏差就导致了在财务管理信息化建设中,资金、人力和时间的投入相当匮乏,同时更是对信息化建设中的核心内容,如管理理念、管理模式、投资预算、成本控制管理等一无所知,这就使得财务管理信息化建设在某种程度上,仅仅只是提高了财务人员的工作效率,并没有充分发挥其在整个企业持续发展中的重要作用,从而造成了企业信息化整体建设变得异常迟缓。
1.2缺乏企业财务信息化管理的创新型与专业型人才
企业的发展与壮大,需要对其管理模式不断地进行改革与创新,这就需要大量的专业型人才作为技术支撑。但目前,虽然很多企业已经具备了财务管理信息化建设的硬件条件,但是很多财务人员在财务工作上,仍然采用传统的核算统计方式,同时再加上有的财务人员学历不高、平常工作比较懒散,导致无法真正地适应信息化建设的改革。因此,为了适应现代财务管理发展,企业迫切地需求具有创新思想理念、掌握信息化管理技术、懂得财务管理的复合型人才,这也是企业能持续发展的关键因素。
1.3企业财务数据信息不准确、不集成,难以为企业决策提供依据
财务数据信息管理是企业财务管理的核心内容,对于企业而言,只有及时、准确、真实地掌握财务数据,才能有效地控制企业的资金流向、物质流向。但目前我国很多的企业中都存在信息不透明、不集成,没有充分地挖掘与利用财务数据,其数据的真实性也有待验证。另外,由于每个部门采用的数据收集方式、处理方式各不相同,这就导致了企业内的各种业务信息之间无法得到实时有效的传递与共享,这就直接影响着企业的科学决策。
1.4会计流程存在缺失
在传统的企业财务管理体系中,所有的财务会计数据都需要通过汇总的形式,存储到财会系统中,这样所反映的财会信息往往会有滞后性,无法有效地对其进行效益分析,对企业的生产经营活动也无法进行及时调整与实时监控,从而降低了会计数据的使用价值。虽然目前信息化技术已经广泛地应用于财务管理系统中,但由于受到传统财会管理系统的束缚,只是简单地照搬与模仿,使得管理信息化建设并未发挥其优势。
2企业财务管理信息化建设的有效途径
针对企业财务管理信息化建设中面临的问题,企业应该结合自身的发展特点,有针对性地采取有效策略,推进企业财务管理信息建设的进一步发展。
2.1转变传统管理观念,树立新的财务管理理念
在知识经济占据主导地位的社会环境下,要促进企业的财务管理信息化建设,作为企业财务管理工作人员,必须充分认识到财务管理信息化建设在企业长远发展中的重要性,加强对信息化建设的认识与理解,转变传统的管理模式,树立新的财务管理观念,利用现代的管理手段,优化财务管理的工作流程与完善财务管理体系,加强信息化建设的推广与宣传,从而建立一个科学的、高效的、实时的企业财务管理体系。
2.2加强复合型人才建设力度,提高财务人员综合水平
在企业财务管理信息化建设过程中,财务人员是建设根本。首先,从企业高层管理者入手,加强对其管理培训力度,精选管理骨干作为导师,积极地开展“导师带徒弟”的活动,切实提高高层人员信息化管理水平与增强自身的工作责任意识,为管理信息化建设培养爱岗敬业、基础知识扎实、实践能力强的高层管理人才。其次,从企业普通财务人员入手,加强专业技能培训力度,尤其是计算机专业与信息技术专业,使之能够熟练地掌握信息化建设的相应技能,这样才能让他们在今后的工作中得心应手。
2.3建立以企业资金管理为核心的资金管理信息系统
充分利用计算机技术、互联网技术,同时结合企业自身情况来构建动态的、实时的企业资金管理信息系统,对企业的资金流动进行实时、全程的跟踪与反馈,从而让财务管理的工作所涉及的范围更加宽广。通过财务资金预测系统来统一对企业资金分配进行调控,使得企业资金运用更加灵活、快速,进而为企业带来更多的经济利益。
2.4将财务管理软件与企业自身的实际结合起来
企业财务管理软件的选择,直接影响着企业财务信息化管理的效果。因此,在进行财务管理信息建设时,企业要对其自身的财务管理工作中存在的问题、特点以及实际需求进行详细分析与了解,科学、合理地选择管理软件,将管理软件有效地融入实际管理工作中去。企业可以通过购买或是自主研发符合其自身业务需求的软件,对当前的财务管理系统进行升级与更新,促使财务管理信息化建设进入新的台阶。
3结语
综上所述,在市场化、信息化的社会环境下,企业面临着前所未有的严峻挑战,财务管理作为企业控制管理中的核心部分,其管理理念与管理模式都将成为企业是否能稳定持续发展的关键要素。目前,我国传统的财务管理模式存在诸多问题,已然不再适应激烈市场竞争条件下的企业发展需求,因此,为了能够确保企业的正常运转,实现财务管理信息化建设,将现代信息技术与管理制度有机地结合起来,改变企业人员传统的会计思想与操作流程,加强对企业复合型人才的培养,提高财务人员整体职业素质能力,成为企业提高核心竞争力、经营绩效、财务管理水平的必经之路。
作者:贾佳 单位:西安科技大学西安西科资产经营管理有限公司
参考文献
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财务管理是现代企业管理的核心,财务管理信息化是指在企业财务管理的过程中,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使企业财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益的过程。大力推进企业财务管理信息化建设,是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是加快企业建立现代企业制度步伐、增强企业核心竞争力、应对信息化和经济全球化挑战的重要工作。
一、财务管理信息化的作用
1、提高了管理水平。实行财务管理信息化大大减少了原来手工做账和核算的繁重劳动,会计人员可以及时地将财务数据录入信息系统,而且能进行多次修改,并通过财务信息系统,方便、快捷地进行会计核算,制作各种会计报表,差错率很小,增强了财务数据的可靠性。
2、加强了成本控制。成本控制是财务管理的基础和重中之重,在财务管理信息化系统的支撑下,财务部门不但能了本文由收集整理解各项大额成本支出的请购、采购、库存、审批的全部过程,而且伴随着它们的每一个业务,财务都有相应的记录,同时都有监控,加强了成本费用的管理与控制,使企业财务的各项成本费用指标能够得到有效的控制。
3、严格控制资金。财务管理信息化系统能够对企业资金的使用做出统筹和预测,减少了采购与财务之间的穿梭往来,极大地提高了效率。财务人员能够掌握采购计划的全部信息,及时做好资金筹集和付款计划,而且有效减少了漏洞。
4、有利于企业的全球化经营。企业的财务管理信息化系统能够为其分布在世界各地的分支机构提供统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各分支机构所在国的财务法规和报表要求,为企业实现全球化经营奠定良好的技术支持。
二、企业财务管理信息化建设存在的问题
1、企业领导及各级管理人员认识不够。财务管理信息系统的建立是一项重大的管理工程,涉及到企业管理诸多方面的变革。目前,一些企业领导及管理人员对这项工作认识不够,没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性,而是安于现状,缺乏创新,企业对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的投入不足,导致财务管理信息化建设发展缓慢。
2、信息数据共享性较差。传统会计流程中会计部门独立于其他业务部门,会计信息系统与其他系统在企业内一般是互不往来、自成一体,而且企业管理部门之间为了各自利益,也不愿及时提供相关信息,各业务部门之间不能实时沟通信息。
3、财务管理软件发展滞后。当前绝大部分的企业财务软件只是用来做账和核算,对外提供会计信息资料,很少有软件能完成以预算管理、成本管理、资金管理为目的的管理需要。目前,多数企业缺乏软件开发技术人才,软件企业的规模普遍偏小,开发能力较弱,而国外大公司的一些软件造价昂贵,且不适合我国企业的特点。
4、系统安全措施不健全。有些企业财务管理信息系统安全保密功能不完善,尚未建立起牢固的安全管理机制,信息保密性差,有可能造成企业会计信息和其他资料的泄密,易丢、易盗、易坏现象时有发生。
三、企业财务管理信息化建设的举措
1、正确认识财务管理信息化建设的作用。在瞬息万变的知识经济时代,信息是企业的生命线,企业必须运用信息化的理论和方法去加强经营管理,树立信息理财的观念。企业通过财务管理信息化建设,全面、迅速、准确地搜集、分析和利用有利于企业发展的各种信息,不仅有助于企业加强内部财务管理与资金监控,提高资金的使用效率,而且对于增强企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。
2、树立以财务管理为核心的管理思想。在市场经济条件下,企业必须树立以财务管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念,这是加强企业科学管理、
建立现代企业制度的重要内容。企业只有切实抓好内部的财务管理和资金监控,才能带动整个管理水平的提高。
3、实施管理创新,规范企业管理运作。财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,财务管理信息化建设不是单纯的技术问题,不仅要对建立财务管理信息系统进行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。建立企业财务管理信息系统是以建立集中统一的财务管理体制为基础,以实行集团内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑,以建立企业财务结算中心为手段,以企业内部财务人员的集中管理为前提,运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控,通过系统集成实现全公司统一的财务管理。
4、软件技术与企业管理实际相结合。推进财务管理信息化建设,需要建立规范、高效的财务管理信息网络系统,需要有统一规划,需要技术的支持。管理需要软件,软件要有管理,研究开发符合企业实际的财务管理信息系统,是推进企业财务管理信息化建设的重要任务。软件公司要主动加强与企业的联系交流,根据企业管理的实际要求,不断改进和更新软件技术,进行二次开发等。