HI,欢迎来到好期刊网!

综合部接待后勤工作

时间:2022-03-23 16:41:12

导语:在综合部接待后勤工作的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。

综合部接待后勤工作

第1篇

关键词:精细化管理;实施;成效

中图分类号:G640 文献标识码:A 文章编号:1671-0568(2013)35-0179-03

一、精细化管理的内涵

“精细化管理”作为一种先进的现代企业管理理念,最早源于泰勒1911年发表的《科学管理原理》一书,它是分工的细致化、管理的专业化和服务的人性化对现代管理的必然要求。现代管理学认为,科学化管理有三个层次,即:规范化、精细化和个性化。精细化管理是建立在规范化管理的基础上,并将规范化管理引向深入的管理思想和模式,它以最大限度地降低管理成本、减少管理所占用的资源为主要目标,从而实现组织活动各要素和组织目标高效精确。精细化管理的关键在于“明确职责、规范流程、完善制度、严格执行、有效监控、快速反馈、及时纠偏”。[1]

二、高校后勤实施精细化管理的必要性

精细化管理是一种以最大限度降低管理成本为目标的管理方式。近年来,精细化管理的理念和作用已经得到高校后勤管理者的普遍认同。在高校后勤中引入精细化管理理念,将后勤管理工作做精、做细、做扎实,不仅有助于降低后勤管理成本,提高后勤服务质量,而且能有效提高生产效益和执行力。

1.是推动后勤改革、适应学校发展的必然要求

21世纪,“国际化”是各国高等教育发展的重要目标和趋势。作为“985”工程建设高校,西北农林科技大学(以下简称“我校”)致力于创建世界一流农业大学。要实现一流的教学和科研,必须要有一流的后勤服务作为保障。那么,精细化管理作为一种科学和高效的现代化管理模式,便是提升后勤服务水平的有力保障。因此,大力推进精细化管理,是促进后勤自身发展、提升管理水平和服务保障能力、创建“一流后勤”、适应学校发展的必然要求。

2.是提高后勤管理水平、增强务实性的必要手段

精细化管理要以最经济的管理方式获取最大的效益,在后勤管理中引入精细化管理理念,把管理由大事精细化到小事,再由小事精细化到每一个细节,精细化到日常管理链条的每个环节上,有利于把后勤工作做精、做细、做扎实。

3.是提升后勤服务质量、满足师生需求的重要途径

随着我国经济、社会的迅速发展,人们对服务质量的要求越来越高。广大师生同样也不例外,作为被服务对象,他们对后勤服务的要求不断提高,越来越关注服务态度、服务细节及服务权益等。因此,加强高校后勤系统的精细化管理就显得十分迫切。只有促进高校后勤管理服务的精细化、专业化建设,才能不断提高后勤管理水平和服务质量,从而满足广大师生的多样化需求。

三、我校后勤精细化管理的实施举措

1.以制度化推进精细化管理

制度的制定和完善是推进精细化管理的基础。高校后勤要实施精细化管理,首先要建章立制,做到各项工作有章可循、有据可依。我校后勤管理处结合实际,制定了一系列规章制度,不断推进后勤管理工作的精细化。

(1)编制后勤基础资料。为进一步提高工作效率、优化资源配置,我校后勤管理处在全后勤范围内开展了以部门“定岗、定量、定员、定酬”为主要内容的基础资料编制工作,全面梳理了各部门的业务总量、工作流程、操作规程、用工规模及基础资源,细化了各部门岗位设置、工作职责和考核标准。以饮食服务中心为例,其工作内容框架包括10个主要方面:综合办公、采购、财务、监控、维修、餐饮服务、大库管理、宿舍管理、主食加工和职工教育,每一项内容之后又附有详细的工作职责。对于其重点工作内容之一的食堂生产加工,我校进一步制定了细致的流程图,确保了餐饮服务的卫生、安全和工作的程序化,见图1。

(2)制定服务质量标准。质量标准是评估和提升后勤服务水平的重要依据。我校后勤管理处根据国家相关法律法规、行业标准及学校要求,结合各部门的工作性质和任务,制定了《西北农林科技大学后勤服务质量标准》。该标准包含“质量标准”和“评价标准”两大方面的内容。其中,质量标准主要依据各部门的职责范围对其工作提出更加细化的要求,约束各项工作的执行程序和质量;评价标准侧重应用量化的指标评估各部门各项工作的完成效果。以绿化中心服务质量评价标准中的“养护”标准一项为例说明如下:

可以看出,绿化中心的服务质量评价标准对绿化养护的各个方面进行了细化规定,为各项工作提供了详尽的实施细则和严格的标准,也为工作质量的提升提供了制度性保障。

(3)细化后勤干部、职工考核管理办法。我校制定了《后勤科级干部考核办法》、《后勤职工考核管理办法》、《学生公寓楼长工作量化考核办法》等一系列的考核管理办法。这些办法的实施均以细化对员工管理、促进考核评价体系的完善、提升后勤人力资源水平为核心目的。

后勤各项考核管理细则的实施,充分体现了后勤人力资源管理的精细化、规范化和程序化。在相关办法的约束和激励下,无论是后勤干部人员、还是广大职工,都在工作中增强了动力、提高了责任感,有效地提升了工作质量。可见,细化考核和评价机制是精细化管理的必要方面,是提升后勤人员素质的重要保障。

2.以信息化推进精细化管理

(1)创建“后勤综合管理服务平台”。我校“后勤综合管理服务平台”是后勤管理处以计算机、电子通信和互联网为技术支持,利用现代网络信息技术建立的“一站式”服务体系。该服务平台包括信息填写、答复列表、查看留言、办公电话、常用电话和通知公告六部分;其作业流程为:信息登记信息审核信息分派信息处理反馈处理结果答复服务对象服务跟踪调查处理结果评价。具体来讲,平台对通过服务热线电话、留言板留言、领导信箱等收集到的信息进行审核、受理,按照部门工作职责分解到相关服务部门进行处理,在通过网络分派任务的同时,系统会自动发送信息,提醒工作人员和部门领导注意查看;部门处理完毕后将处理结果反馈到平台,管理平台将处理结果反馈给服务对象,并对服务质量进行电话回访;对处理结果达不到《后勤服务质量标准》的,返回相关部门进行重新处理,直至达到服务质量标准为止。

管理服务平台利用先进的信息化手段,整合了服务资源,细化了服务行为,全面提升了后勤的管理水平、服务质量和服务效率,为全校师生提了更优质、快捷的服务。

(2)构建“学生公寓信息管理系统”。“学生公寓信息管理系统”是我校数字化学生公寓建设的重要组成部分,该系统利用现代计算机网络信息技术,向全校学生提供详尽的楼宇住宿信息和优质、高效、快捷服务;同时,该系统通过数据共享和服务流程透明化来加强内部监管,实现科学高效的管理。

“学生公寓信息管理系统”包括公寓资源管理、住宿日常管理、宿舍资产变动管理、保修管理、计划外人员住宿管理和宿舍查询统计六大功能模块。在校学生通过登录系统可以进行宿舍信息的查询、宿舍入住申请、换宿申请、退宿申请,并可以提交宿舍已损坏物品的报修申请;管理员进入系统后台可以对学生公寓信息进行有效地管理,包括公寓信息、寝室信息、报修信息、学生住宿资料以及缴费信息等。该系统的应用,极大地提高了公寓信息的管理效率,推进了公寓管理工作的精细化和自动化。

3.以加强监督保障机制为抓手推进精细化管理

完善的监督约束机制是推进精细化管理、提升工作效果的重要保证,为此,我校后勤管理处制定了《后勤服务质量监督检查管理办法》。该办法对监督检查频次、考核评价办法、奖惩标准、评价结果的应用等方面都做了详尽的规定,有效地保障了精细化管理的落实到位。主要措施包括:

(1)开展定期检查。后勤管理处设有“质量监督科”,专门负责后勤服务质量的监督检查工作,为后勤工作质量提供保障。质监科每个月对后勤各服务项目进行一次全面、细致地检查,对重点服务单位、服务对象关注度高的服务项目每两周检查一次,对于阶段性的重点工作组织专项检查,对于服务对象投诉逐一进行调查核实。这种有层次、有重点的质量检查和监督机制,对于促进后勤管理工作的精细化、保证和提高后勤工作质量起到了重要的促进作用。

(2)进行学生接待。后勤管理处每两周在学生集中的地方如学生食堂进行一次学生接待,零距离了解学生对后勤服务工作的意见建议,现场解答学生对后勤服务工作方面的疑虑和政策。不定期在学生区进行“处长接待日”活动,就后勤某一方面的工作进行集中接待受理。学生接待工作有效地促进了后勤服务人员与学生之间的沟通交流,针对学生需求,完善后勤工作,增强了学生对后勤工作的满意度。

上述监督约束机制的实施,有效地推动了后勤管理工作的精细化,切实提升了后勤服务的整体水平。

四、实施精细化管理所取得的成效

综上所述,在高等教育国际化、我校致力于创建世界一流农业大学的背景下,学校后勤管理处以精细化为目标,从制度化、信息化、监督机制等多个方面促进后勤的精细化管理,为实现高效、有序、优质的后勤服务提供了有利条件,取得了良好成效。

首先,精细化管理提升了工作质量和服务水平。后勤11个分中心均严格按照《后勤服务质量标准》的要求和标准,明确工作目标、完善工作计划、提升工作绩效,各部门的工作质量有了很大程度的改善,在学校年终组织的满意度测评中,学校机关对后勤服务的满意度从2010年的58.5%提高到了2012年的85%。更重要的是,“后勤综合管理服务平台”及“学生公寓信息管理系统”的投入运行,促使后勤服务工作更有效地满足了广大师生的多样化需求,也大幅度提高了后勤工作人员的服务水平,使后勤管理朝着现代化、精细化的方向不断迈进。

其次,精细化管理提高了工作效率、节省了成本。以“后勤综合管理服务平台”为例,平台自开通以来,有效地发挥了“一站式”服务的功能,取得了显著成效。平台年访问量达10万余人次,审核、回复各类信息3000余条。平台运行以来,后勤工作人员处理问题的速度与质量显著提高,各中心管理人员的责任心明显增强。更重要的是,综合管理服务平台这种虚拟服务模式,能够在有效节省人力资源和财力资源的基础上,达到同等质量以及更高质量的服务水平。此外,“学生公寓信息管理系统”的运用,彻底改变了公寓管理人员传统的账本化的工作模式,极大提高了宿舍管理的效率,减少了用工人员,对后勤节约用工成本起到了积极的作用。

最后,精细化管理使后勤工作得到了广大师生员工认可,服务工作满意度稳步提高。在各项工作中,信息化平台的应用使学校教师和学生在学习、工作及生活方面的需求能够以最快速度反馈到后勤管理处,后勤工作人员又以高效率、高质量的工作予以回应。这种有效且高质量的工作模式使广大师生享受到了更高效、优质的后勤服务。后勤服务中心也力图通过精细化管理建设,取得更多成效,为学校教学、科研工作提供更高质量的服务,为学校实现创建世界一流农业大学的宏伟目标做好了坚实的后勤保障。

参考文献:

第2篇

【关键词】五大发展理念 机关后勤 管理改革

政府机关后勤部门是我国党政机关的重要组成部分,承担着向党政机关提供后勤保障服务的重要使命,确保党政机关政务工作能正常、优质、有序的进行。政府机关后勤部门工作水平的高低,直接影响到其他政府机关单位的工作效率和工作质。创新、协调、绿色、开放、共享五大发展理念的提出是十八届五中全会最突出的贡献和亮点,本文将以这五大发展理念为引领,探究其对机关后勤管理的指导方向。

1 用创新思维解决新问题

随着经济社会飞速发展,机关后勤服务工作也从原先比较单一的常规性、事务性工作发展到点多、线长、面广的综合性工作,服务的范围越来越宽泛、承担的任务越来越艰巨、综合服务功能越来越强,遇到的问题和难处也不可同日而语,原有的服务方式和方法已不能适应新的发展任务和要求,这就对机关后勤工作者的综合素质和业务能力提出了考验,尤其是如何以创新思维来解决新问题。在思想观念、组织观念、管理观念、制度框架、保障建设、服务质量等各方面都需要创新。目前在后勤组织管理上出现了柔性化、弹性化、小型化、扁平化、网络化等特点,需要一种更有效地资源整合模式,实现细化管理目标。以服务干部职工的食堂为例,某局后勤管理中心组织机关各个部门相关人员成立了机关膳食委员会,发挥局机关膳食小组的桥梁及纽带作用,深入群众征求群众意见建议,并且设立中心微信群,群成员约120人进行互动,不断推陈出新,进一步加强膳食管理和服务水平,得到一致好评。有的后勤中心开设微信公众号,每期推出二到三道家常菜做法,既便利职工,也能及时收集反馈意见。

2 增强协调能力

机关后勤工作是一项涉及全局且关乎每个人切身利益的工作,是机关部门正常工作的重要保障,直接影响到政府工作的各个方面。服务是后勤工作的主旨。要求工作人员具有优良的专业素养、高效率的办事能力,身兼多职。以东南地区某机关为例,其服务中心设立行政科、综合服务科、物业科三个科室,其中行政科负责机关分中心的公文管理、会议记录、信息报送与综合材料,内部考勤等内勤管理;负责2000元以下办公设备(用品),劳保用品、办公家具(用具)等的采购;负责2000元以下固定资产登记管理工作以及仪器设备报废的执行工作;负责干部职工工作服装的制发管理工作;负责节能统计与管理协调等工作;负责收发室的管理及日常报刊收发工作;负责办理干部的房改及相关补贴的发放工作。综合服务科负责各种会议、培训班的具体保障工作;负责来客来访的具体接待工作以及食堂、餐厅等经营管理工作;负责超市、冷库以及一层商务中心等的经营管理工作;负责局机关公务用车、接待用车的协调保障,公车的管理与维护,公车改革相关具体工作及车改后车辆使用的协调管理等工作。物业管理科情况负责新大楼的房屋修缮、供电、空调、通风、电梯、消防、智能系统等设备的维护保养以及办公区域安保、保洁、绿化等管理工作。同时三个科室还需要承办或协调落实上级及领导交办的其它工作。从以上分工可以看出,服务中心承载着服务干部职工、公车改革、大楼维护等多项工作,涉及方方面面,这就要求机关后勤人员一专多能,能妥善协调好各项工作。同时,面对每位干部职工的不同层次需求,在食堂菜品选择、超市供货品种、理发、健身等各方面都需要协调关系,以满足大多数人需求为原则,尽量照顾到各个方面。

3 倡导节约,绿色办公

节能减排、建设节约型机关是每位干部职工应尽的义务,落实在后勤管理工作上,要将节能降耗各项措施从物业、食堂管理、旅经费支出、办公用品管理、节水节电、车辆管理各方面落实到位。如加强对日常办公消耗物资的合理性审核和控制,比如对签字笔、打印机及复印机硒鼓的采购等,应尽量做到只购笔芯、只换碳粉,实行循环利用,对打印机、照相机、复印件、碎纸机等较贵重的物品实行控制,尽量做到处、办或者多人共用,减少浪费。加强照明系统日常管理,在保证正常照明的前提下,尽量减少灯管安装数量;做到人走灯灭,杜绝长明灯现象,减少走廊等公共场所用电;加强办公场所和会议场所空调管理,空调控制在合理温度范围,下班及会议结束后及时关闭会议室空调;下班后及节假日关闭一部电梯。进一步增强节水意识,坚决杜绝“跑冒滴漏”和“长流水”现象;定期巡检用水系统,发现用水设备故障导致的跑、冒、滴、漏现象要及时报修。减少公务用车,严禁公车私用。机关干部职工在市区办理一般的非紧急性公务,提倡短距离的步行,市内长距离的乘坐公共汽车或骑自行车,尽量减少使用公务车;办理紧急公务需使用公务车时,能多人同行的,尽量乘坐同一辆车。省内出差尽量乘坐火车,少派公务车。特别是要严禁公车私用,切实减少车辆运行费用支出。后勤管理部门科学核定每一辆车的维修费和油耗并对每台车辆建立耗能台账,分别统计每月的行驶公里和油耗量,车辆应严格按规定的汽油标号加油;对驾驶员要加强节能教育,严控车辆空调使用时间;加强车辆日常维护管理和审核把关,减少不必要的维护开支。按月公示车辆耗费。 健全落实好水、电、气等设施运行巡查制度和能耗统计制度。加强对水、电等设施运行情况的检查,认真做好管路、阀门的检查、更换和巡查堵漏工作。同时要认真、准确、及时地汇总各种能耗数据,深入分析能耗数据,提出合理的节能意见和建议。通过政务公开平台定期通报车辆、水电等开支情况。对公共场所用电管理和每日下班关闭电源情况进行监督检查,将各部门落实节电节水措施的情况列入绩效考评。确保资源节约意识显著增强、能源浪费现象得到有效遏制、节能降耗活动取得明显成效。

4 以开放的态度促进后勤服务社会化

后勤社会化,是一项与生产力发展水平、政府机构改革紧密相联的系统工程。是精简行政人员、减轻财政负担、增强后勤服务保障力的关键措施。后勤社会化,实际上是一个通过改革现行后勤管理体制、实行后勤行政管理职能与服务职能分离、转换服务运行机制的发展过程, 随着社会不断发展,政府管理职能不断转变,传统的封闭式的后勤服务管理系统已无法适应现展,在后勤服务社会化改革的趋势下,以更开放的姿态促进政府后勤工作的可持续发展。通过购买服务,能引进更高效率、更专业的服务,提高服务质量;通过市场竞争,有利于有利于改善资源配置,降低政府服务成本,节约财政开支,后勤服务模式由封闭走向开放。如对大楼的物业保洁、保安公司进行招投标确立;在公车改革方面,执行公车改革改用租赁方式,为了干部职工通勤保障,与公交公司签订专车定制合同,保障上下班出行;会议接待方面,与物业公司确立流程分工,配合做好会议各方面的准备工作。

5 共享

机关后勤工作,是机关工作的一部分,它是机关服务行业所特有的服务理念、价值取向、行为准则和质量目标的综合体。它与机关思想政治工作之间、机关文化之间,在本质、内容、作用上都是交叉和互动关系,同时它也是机关文化的部分载体,它的成果为全体干部职工所共享。如某机关的治局理念是“家和万事兴”,机关文化从精神、物质、制度、行为等各个层面进行体现,如对办公大楼的整体包装和宣传,随处可见反映机关文化的宣传语及标志, 为了体现家的概念,后勤部门在传统佳节组织包粽子、做月饼、搓汤圆、猜灯谜等活动,在二十四节气推出老鸭汤、绿豆汤等养生良品、消暑冰品,还组织亲子烘焙,充分利用食堂的场地和烤箱等设备,一起做蛋糕、烤披萨,利用健身场地组织羽毛球赛、乒乓球赛,增强了机关干部的归属感,有家的温馨。

第3篇

为进一步提高机关后勤服务管理水平,确保后勤工作高效、安全运行向科学化、精细化、规范化管理转变,近年来,区局机关后勤服务中心对干部职工不间断、不定期组织学习规章制度、进行岗位练兵、谈心交流等活动,达到队伍稳定,管理科学,服务精细的目的。为体现服务是管理的灵魂这一理念,深入抓好四项工作:

1. 抓思想,提高认识。机关服务中心经常组织全体干部职工、学习后勤方面的有关文件精神和各级对后勤服务的要求,用上级的要求来统一人员的思想,通过经常性的思想工作,要求大家树立大局观念,增强集体意识,提升主人翁责任感和事业心,增强协作和合作精神,处理好服务与被服务的工作关系。

2. 抓纪律,增强责任感。面对后勤保障工作点多面广的实际,要求干部职工树立令行禁止、雷厉风行的工作作风,提高纪律观念,严格人员上下班制度,杜绝迟到、早退现象,提倡工作不在自己手中耽误的工作作风。切实将工作提在手上放在心上,确保大楼安全、平稳运行,确保让领导和机关干部职工享受到优质的服务,为机关办公营造良好氛围。

3. 抓管理,提升服务质量。后勤工作千头万绪,要求管人管事注重方式方法,讲究领导艺术。在抓管理中出成绩,在管人管事中出成效,并不断总结好的工作经验,提高服务质量上台阶。要求干部职工心系工作,干好本职,在工作岗位中出成绩、见成效。让人人都知道管理是科学,管理出战斗力的道理。

态度决定一切,有好的态度,才能有好的服务。“服务”二字,在辞海中的解释是:“为别人做事,满足别人需要”。它具有不可分离性、品质差异性、不可储存性和所有权的不可转让性的特点。由此可以看出,服务的特殊性在于与人打交道,你的服务对象是人,既有个体也有整体,既是局部也是全局。这样的特点就决定了人的主观意识的重要性,其表现的根本特征就是态度。“态度决定一切”早已被成功的企业所验证,在后勤服务工作中也是如此,有好的态度,才能有好的服务;只有好的态度,才能创造出有品质的服务。服务是后勤队伍管理的抓手,抓好后勤队伍管理关键是要在突出“服务态度”上下功夫。

1. 好的态度来自于对后勤服务工作重要性的认识

机关后勤工作是机关工作的重要组成部分,是为机关中心工作正常运行提供保障的基础性工作。从古代“兵马未动,粮草先行”的经验对后勤的要求,可看出后勤保障工作在战争中的重要地位;从现代经济社会的发展看,是保障机关各项工作顺利开展,促进社会经济快速发展的基础;从现实生活看,无论是安全保障、环境维护,还是水、电、暖设施设备的正常运行,始终与机关干部职工的工作、生活息息相关。后勤工作无小事,不是中心影响中心,“酸菜里面有哲学”,“数字里面出政治”,服务中间有大局,这些观点充分体现了后勤工作的重要性和特殊性。实践反复证明,搞好服务保障是机关后勤部门的重要职责,是衡量机关后勤部门工作和建设的标准,也是后勤部门完成各项任务的关键。机关后勤部门要始终把为机关搞好服务放在首位,坚持围绕中心、服务税收大局,一切从机关需要出发,树立大局意识、创新意识、法纪意识和廉政意识,做到把好事办好,让服务对象满意。服务态度、服务标准、服务质量的好坏,不仅关系到机关后勤部门的自身形象,也直接关系到机关干部职工的切身利益。就机关后勤工作的定位而言,前总理对机关事务工作部门的职能定位作出了“管理、保障、服务”的高度概括。从这三大职能看,管理职能是主体,是机关后勤部门的立业之本;保障职能是目标要求,是机关后勤部门的价值所在;服务职能是重要方面,是机关后勤工作的保障手段。基于这种认识,机关后勤部门在现阶段乃至今后较长时期,必须找准定位,明确基本职能,在转变职能中把重心放在加强管理职能、改进服务职能、提高保障能力上,努力实现管理水平、服务质量、保障能力的不断提升。把人的素质作为保障能力的决定性因素,奠定提供保障的基础;要优化保障手段,搞好组织和协调,形成保障合力。

2. 好的态度来自于对后勤服务工作特点的认识

机关后勤服务工作与机关其他工作相比,具有明显的特点。一是政策性。机关后勤工作很多方面与机关的中心工作密切相关,与各部门工作密不可分,直接涉及到贯彻执行党和国家的有关方针、政策和规章制度的大问题,体现着组织对职工生活的关心,政策性很强。二是广泛性。一方面,机关后勤部门承担着大量的机关事务工作,如机关接待、财务、食堂、水电、车辆、固定资产、环境卫生等等,工作范围非常广泛。另一方面,机关后勤工作服务的对象既有各级领导,也有普通群众,涉及到方方面面,具有群众性、广泛性的特点。三是丰富性。机关后勤工作既是一项管理工作,又是一项服务工作,具有管理和服务的双重职能。具有明显管理特征的工作包括财务、办公、采购、资产管理等行政事务性工作;具有很强服务特征的包括餐饮、用车、水、电、气等生活服务项目的后勤保障性工作。四是繁杂性。后勤岗位和人员的设置

比较多,工作比较分散,各守一摊,头绪繁多,工作具体、事情繁杂,重复而缺少新意。五是时效性。后勤工作是一项长期任务,必须始终进行不间断的服务保障,有的不受时间限制,不受节假日约束,需要时必须随叫随到,随到随办,随办随成,即时解决。一旦出现情况,必须立即处理。但是,在实际和现实之中,由于情况的变化,形势的发展,机关后勤工作已经逐渐失去以往的“光环”,“说起来重要、抓起来不要,出现情况时受重视,安全平静时被遗忘,越改革离机关越远,越服务标准越高,甚至进后勤就是走错了门,有低人一等的感觉,这种情况,对机关后勤工作和发展建设是十分不利的,必须找准定位,树立自爱、自信、自强的理念,才能使我们的机关后勤部门有一个更加美好的未来。因此,我们后勤部门要不断提高对机关后勤工作重要性的认识,进一步增强做好机关后勤工作的责任感和荣誉感;要不断摸索机关后勤工作特点和规律,进一步增强做好机关后勤工作的针对性和有效性。要爱岗敬业、尽职尽责,用心做事,以情服务,端正服务态度,打牢服务的思想根基;要不断提高服务质量和水平,潜心钻研服务工作,不断扩大服务范围,延伸服务内容。

细节决定成败,服务工作无止境,没有最好只有更好,管理的全过程就是提高服务质量、注重服务细节的过程。因此,服务细节贯穿后勤管理活动的各个方面。

1. 关注细节。服务工作必须要有事无巨细的细心。细节取胜,已成为任何单位和集体干好工作、创造业绩的制胜法宝,后勤服务工作事无巨细,件件与机关工作相关,事事与干部职工相连,水电供应,设施设备维护、工作生活环境的治理和整治,还有干部职工的生活服务等等无不渗透着全体后勤人员付出的汗水。这就要求后勤工作必须从小事做起,细处着手,制定精细化管理目标,做到腿勤、口勤、手勤,以做好服务于机关工作的一点一滴,服务于干部职工生活所需为标准,才能够从细节处发现问题,解决问题,化解矛盾,有针对性安排工作,脚踏实地细心做好机关后勤服务工作。

2. 坚持创新。要在思想理念上创新。要做好机关后勤服务工作,首要的问题是从传统观念的束缚中解脱出来,确立机关后勤工作的新观念。必须牢固树立以人为本、突出服务的工作理念,坚持“为机关中心工作服务、为干部职工生活服务”的宗旨,系统化地为机关干部创造和谐的工作环境。在服务中实施规范管理,在服务中实现有力保障。深入研究和准确把握机关干部职工的工作、生活需求,提出有效的工作措施,切实加以解决,为干部职工排忧解难,维护干部职工的切身利益。

第4篇

后勤协助主管校长做好学校总务后勤的管理和服务工作,对后勤工作负有全部责任。亲爱的读者,小编为您准备了一些小学后勤工作总结,请笑纳!

小学后勤工作总结1尊敬的各位领导、各位老师:

你们好!

我作为总务处副主任,主抓的工作主要有:固定资产管理、房产维修和基建、水电管理和维修、校园环境美化绿化、治安保卫、冬季采暖、食堂和宿舍的管理、勤杂人员的分工和管理,等等--还有学校领导或上级政府以及主管部门临时布置的各项工作。由于这些工作的特点,我始终抱定两个宗旨:一事把事情做得好,保质保量完成任务,二是能节省一分钱的开支就节省一分钱,这样,真正通过自己的工作,给学校建设添砖加瓦,让领导和同志们满意。

5月,在杨力校长、李宏主任的领导下,东校区建设全面铺开,教室、办公室、各种馆室和实验室都重新修建,以便迎接东区新高一学生入学,这对于我校合作办学的平稳运行具有很重要的意义。这期间,我指挥和协调十几个工程队在东区施工,严格督促他们达到学校制定的标准。特别是东校区教学楼走廊和教室地面开裂的问题,我几次请专家、请沈阳建筑研究院的院长,来到东区作检测,最后不但圆满地解决了问题,并且节省了2、4万元资金。东校区基本建设的其他工作,我也是尽心尽力地督促检查,保证工程质量,保证按期完工,确保了当年新高一学生按期顺利开学

6月,我被调回西校区工作。面对着已有50年历史的四中教学楼和刚刚建成几年的综合楼,我知道管理这样的校产,需要很强的责任心,需要一只有很强责任心的队伍。所以,我处处严格要求自己,团结身边的同志,并虚心向有经验的同志请教,学习业务知识,摸索解决实际问题的方法,没事就在学校内到处转转,发现问题,就马上着手解决。为保证学校的安全,我常年地早来晚走,节假日、星期日不休息,甚至年三十夜里和更夫们一起完年夜饭后又四处看看才回家。这里,我也要感谢和我一起工作的同志们,感谢勤杂人员,他们的工作越来越积极主动,越来越认真负责,现在,所有的工作大家都是说干就干,干了就干好。

12月7日,我们学校举行建校50周年庆典,最后筹备排定程序时,学校领导都为一件事犯愁,就是7号那天的中午就餐,不安排肯定不行,校友们从四面八方回到母校,来宾们专程赶来对四中表示庆贺,给四中捧场,我们怎么能连顿饭也不给人家吃就让人家走,这于情于理都说不过去。可是,安排午餐,又不知道到底能来多少人,上饭店订吧,订多了造成浪费,订少了又会慢待客人,让学校没面子。后来定下来在食堂准备,可是在食堂准备也存在上面说的挠头问题,而且冷冻数九的,怎么才能保证大家都吃得热乎乎的呢?学校责成我和付仁伦同志一起想办法完成这项任务。我们经过到几家宾馆饭店查看学习,最后在学校的支持下购买了加温设备,决定制作快餐,以半自助的形式提供这顿午餐。由于,准备充分,食堂、后勤人员以及临时来帮忙的老师齐心协力,热情服务,我们顺利提供了一顿丰盛的午餐,先后接待了大约390多人前来就餐,没有让一人吃不到饭,也没有造成浪费,节省了开支,得到了来宾和当天来校服务的教职员工的一致好评。

前不久,学校决定东区高二年级提前搬到西区,全校各年级都要相应地调整教室和办公室,分配给总务处的任务很重,时间又很紧迫,我和马彦文、周广武、刘明信一起,起早贪黑地修理课桌椅,给教室地板刷油,购买和配备办公室和教室备品,不仅按时完成了任务,保证了各年级的顺利搬迁,而且又给学校节省了5千余元资金。还有,针对几位领导同志提出的学校水费太高问题,我和有关人员认真研究,积极采取措施,5-6月份较上月份,水费开支就减少了7,754元。

还有很多琐碎的工作,我就不一一细说了。总之,所有的工作都是在领导和同志们的支持和配合下才取得了一些成绩。今后,我一定继续发扬成绩,自觉发挥党员的模范带头作用,完成好学校交给我的每一项任务,为四中的建设和发展,勤勤恳恳地工作,贡献自己的力量。

小学后勤工作总结2时值年终,回顾过去一年来的后勤工作,在各级领导尤其是学校领导的关心和支持下,后勤工作取得了很大的成绩,如质如量地完成了年初制订的工作任务,具体表现在如下几个方面:

一、进一步严明了财经纪律、规范了财务管理制度。

严格履行先计划、后审批、再支出的报批监管制度,使物品利用率达到了极限,各项费收工作严格执行物价部门的收费标准,学校各项开支合理,并做到了定期向学校党委汇报财务运行情况。

二、加强了生活服务中心管理,工作人员的服务意识得到了进一步加强。

后勤处始终把握了后勤“服务于教学、服务于师生”这一宗旨,坚持“安全第一、服务第一”的原则。年初,对从业人员进行严格把关招聘,并从卫生监督所请来专业人员对他们进行严格的岗位培训。认真学习《食品卫生法》,进行身体体格检查,制订了《从业人员奖罚条例》。每月在学生中对食堂工作人员进行一次民意调查,了解学生意见,及时解决食堂中存在的各方面问题。食堂卫生我们都严格把关,做到了每天一小查每周一大检查,不符合卫生标准的每天在黑板上公布、批评。为了让学生吃得放心,期初,我们就与供货商签订了产品供销合同,建立了食物台帐,完善了各项制度,完全杜绝腐烂变质的物品进入食堂。

三、校产管理进一步加强。

采购的物品,先交保管入库。出库时,须先办理领发、签字手续,严格把握了价格关、质量关、数量关,并建立了完整的实物明细帐。班级校产管理也井井有条。期初,后勤处负责配齐各班学生学习生活用品,并作好登记,与各班班主任签订财产管理责任状,每月检查一次,责任到班,班级责任到人,并逐月公布检查情况,做到了无故意损坏、失窃现象,使校产损失降到了最低限度。

四、加强了校园绿化美化力度

学校花卉苗木工作人员工作认真,吃苦耐劳,保证了学校重大活动、重大节日花卉摆放整齐、规范,学校整个绿化面积己达到了60%以上。

五、争取领导重视,搞好了学校的基建维修和添置工作,改善了办学条件。

学校领导一班人团结协作,奋力拼博,在方书记、胡校长、陈校长带领下,在教育局大力支持下,多次跑省、市、县各级政府,争取各项政策重视,功夫不负有心人,我校今年共争取经费100多万元,这些经费我们全用在改善办学条件上。今年我校共添置仪器设备、教学用具100多万元,新建了一栋高标准男生宿舍楼,维修了生活服务中心的小屋面,新建了1000多个平方米的乒乓球场。为了便于

学生实验实习,后勤处与教导处共同配合开发了学校创业一条街,学校的办公条件得到了大规模的改善。

六、学校勤工俭学逐步走向完善

目前,学校勤工俭学项目主要有生活服务中心、花卉、苗木中心、商店、猪场、勤工俭学基地70多亩。每年为学校创收100多万元,生均收入达320元。大大改善了教职工的福利。

总之,在过去的一年内,后勤处做了大量工作,当然离领导的期望还相差甚远。在新的一年内,我们将继续发扬团结协作、勇于拼博精神,始终把好“服务于教学、服务于师生”这一宗旨,百尺竿头,更上一层楼。

小学后勤工作总结3本学年紧张而繁忙的后勤工作很快结束了。在校领导的大力支持下,我校后勤积极努力,不断提高办事效益。学校后勤真正做到了为教育教学第一线,为师生服好务的宗旨。现把本学年我校后勤工作总结如下:

一、认真做好了开学前一切准备工作

1、维修好了学校的水路,保证了开学做大扫除和平时水的供应;

2、维修好了学校的电路,保证了开学每班的照明;

3、安排好了各班的桌、凳和教师办公室,保证开学能正常上课;

4、按时运回教师用书及学生教材,分发到各班及教师手中,保证了开学能正常行课;

5、安排好了时间到街上采购办公用品及学生用品,分发到各班及各办公室,保证了开学能正常行课;

6、认真做好了开学收费工作:严格了收费公示,禁止了一切乱收费的现象发生,本学期学校按规定只收取了学生作业本费x元。

二、认真做好了学校的校产管理

1、管理好、清理好学校的设备及教学仪器,丢失了的要添置,坏了的要进行了修理,让教学仪器更好地提高使用率,发挥教仪的功能,为教师提高教学质量出了一份力量;

2、管理好、清理好了固定资产:开学初对各班、各室进行一次校产登记,责任落实到人头,期末进行复查,并让学生、班主任、室长签字,建立各种借还制度、赔偿制度,要求师生爱护自己的学校,爱护学校的一切公共财物,特别是课桌、凳、门窗、教室墙壁等,对有意损坏学校财产的要照价赔偿,不能让学校的财产造成流失以及不应有的损坏。

三、认真做好了资金管理

1、学校经费的开支做到了合理、合法,坚持勤俭节约的原则,量入为出,并且要把钱用到刀刃上,不该用的坚决不用;

2、购物发票做到有经手人、验收人、审核人三人签定后方有效,购物不符实者,一律不予报销;

3、做到每月办公费、代收费、服务性收费开支的情况向学校、上级主管部门汇报;

期末按时结算代收费,做好了清退工作。

四、进一步完善值班护校制度

值班护校人员在护校期间做到了坚守岗位,尽职尽责,维护好了学校的校产。

五、加大校园文化建设

加强对教室的文化宣传建设,布置好了名言警句以及宣传画,创办了校刊和班刊。营造了活泼、和谐具有教育意义的良好的育人氛围。

六、加大了硬件设施投入及校舍维修

1、把黑板油漆翻新,同时完成教室的学习园地。

2、添置一些教学设备,电脑1台、档案柜1个,打印机1台、教学用体育器材若干。

3、完成了校园的绿化,同时完成了乒乓台地面的硬化工作。

七、抓好了综合管理,为学校的发展做好后勤保障

后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我校后勤工作人员都能从学校整体工作出发,听取每条合理化建议,主动配合其他领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作,校产管理、食堂、校车安全管理等褚多方面。这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行。经费管理方面,严把经费关,从学校大局出发,千方百计增收节资,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购物品做到了货比三家,为学校节约每一分钱。在校产管理上,做到工作细心,兢兢业业。

总之,后勤工作头绪多,还有很多是估计不到的,根据学校的需要,应及时处理,争取把此项工作做好,为学校教育教学,为全体师生服好务。

小学后勤工作总结4本学期,在校长室的直接领导下,我们后勤的全体人员认真学习上级有关教育工作文件精神,贯彻执行“教书育人,管理育人,服务育人”的方针,坚持后勤为教育教学服务,为师生生活服务方向,强化后勤内部各环节的管理,强化安全卫生工作,发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,努力提高自身素质,不断增强服务意识,通力合作,克服困难,后勤工作取得了一定的成绩。

我们主要做了以下几方面的工作:

1、认真做好开学筹备工作,保障学校正常开学,为确保2月26日能正常开学,我们提前三天到新华书店搬运教材,并进行分发。

食堂的同志开学前几天,主动到校打扫餐厅内外卫生,清洗餐具。我们利用假期对教室的门窗、玻璃、吊扇、日光灯、饮水机、房屋等进行了认真的清理维修,及时配备各种教学设施设备,使教学工作正常进行。

2、加强学校食堂管理体制的改革。

签订安全卫生责任书,明确责任,工资与考核挂钩、奖惩分明。通过一学期的运转,情况良好,质量提高了,安全卫生让人们更放心,得到了社会和学生家长的好评。根据上级的要求,对学校食堂的管理进一步进行了调整,落实职责,明确责任。总务处重点抓,配备的专职仓库保管员,单独建帐,做到购菜二人以上,操作人员不购菜,实行验收制度,不验收不入库,要求食堂所有人员要提高操作技能,严格要求自己,努力提高服务质量,办好一日三餐,让师生吃饱吃好。

3、增收节支,开源节流,为学校多创收。

本学期,我们对学校的电路实行了改造,效果明显,原来每两月的电费要五、六千元,现在的电费也只有三、四千元。根据上级要求和教师意见,要求全校师生要爱护学校公物,减少不必要的损坏,另谁损坏谁赔偿。注意节水、节电公众场所随手开关水电。通过这些措施,为学校增收节支。

4、正常餐点供应,确保食品安全卫生。

每月召开一次后勤人员食品卫生安全会议,组织后勤人员学习有关法律法规和上级有关文件精神,并形成会议记录。签订了安全卫生责任状,并要求全体后勤服务人员持证上岗。卫生包干落实到人。合理安排食谱、营养搭配得当,坚持每周菜谱审核制。积极参加上级安全卫生培训,及时传达到后勤人员,及时整改。加强门卫人员考责任,重新修订了门卫人员考核制度,签订了门卫安全责任书,本学期值班人员的工作职责明显增强,做到了来客登记,热情接待,严把校门安全第一关。

5、坚持一年一度的教室管理责任签订,与各班主任和教室管理人员落实责任,定期和不定期进行检查、记载,按分值实行奖惩。

6、严格执行财务制度,学校财务公开、透明,实行四坚持:坚持执行上级收费标准,不乱收费,不搭车收费,多退少补,所收费用及时解交学校经费户;

坚持一支笔,收支两条线,精打细算,做到先请示后购买,先批准再报支,实行民主理财,定期公布;坚持票据规范,分类分项,一级明细,汇总无讹。坚持管好用好学校财产,领物登记,收交有记载,损坏要赔偿,借出有票据。

7、积极配合学校中心工作。

后勤人员主动参与,积极配合学校各种检查活动,从物力、人力、财力上给予支持,从而使各种检查活动得到满意的结果。

8、下学期工作的主要点:校产校具管理,对各行政办公室、各教室及各功能室、教师宿舍、食堂、餐厅等校产进行清理、盘查、登记造册。

小学后勤工作总结5这学期,我校后勤工作,遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤工作人员素质,提高办事的实效性。现总结如下:

一、立足本职,服务一线

我们遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这个中心制了后勤工作计划,避免后勤保障缺位而影响教学工作。

1、改善教学环境和学习环境。

教室安装了班班通设备。目前学校班班通数量已达6台,对教学起了有效的成果。

2、维修及时、服务到位。

凡是影响到教学工作的事都及时处理,更换灯管、更换阀门水龙头等。

3、配合政教、教务开展工作,

基本做到一线问题需要后勤协作的,我们都是随叫随到,力争做到解决问题快、不留尾巴。

4、加强文印工作的管理,解决了文印工作中的薄弱环节,服务及时到位。

5、建好后勤安全台账,使后勤管理工作更加集中、规范。

二、整章建制,规范管理。

后勤工作是学校的基础工作,后勤工作的管理直接影响到学校的全面管理,后勤管理继续执行了《物品采购申请审批制度》、《物品领用保管的有关规定》、《维修申报制度》,有效地规范了学校的后勤管理工作。

为了加强校园管理,我们还制订了《校园安全管理规定》、《校园安全紧急预案》、《校园安全防火制度》,从而保障校园安全,杜绝了安全隐患。

对学校资产进行了一次摸底清查,所有资产全部登记、建帐,管理日趋完善。

三、加强管理,开源节流。

资金是学校的命脉。按照校长要求,学校后勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。学校财会部门严格履行规章制度,积极开源节流、勤俭持家。做好收支有计划、有审批、有手续。

1、做到“物资采购要批”的审批制度,学校各部门所需的教学物资均由部门提出申请、主管领导审批、后勤统一采购,避免了过去谁需就买的无序状况。

2、实行“物品发放按需”的管理制度,改变过去按人头配备办公用品的不合理现象,有效地节约了办公用的开支。

3、加强纸张和办公耗材的管理,实行由主管审批复印和油印的业务,并负责纸张的管理,使纸张消耗大幅降低。

4、颁布执行《公物损坏赔偿制度》,使人为损坏公物现象得到有效扼制。

第5篇

一、加强员工管理,提高员工的服务意识

本人根据工作的实际情况,完善了食堂、车队、接待等管理工作细则,工作人员分工明确,各司其职,各尽其能,既分工又合作。在此基础上,我们每一项工作都做到,向领导汇报,向上级请示,既让领导知道我们干什么,又让领导指导我们怎么干,同时还加强监督,做到后勤工作有规章可循,有制度可依,有领导指导,有员工落实,确保各项工作有人干,各项工作做得及时。在运行机制的改革上,更加细化了员工的工作考核制度,通过月度考核工作质量在不断提高,同时突出体现了奖勤罚懒,还建立了监督检查制度,通过实施对所属部门工作中的问题能及时发现并予以纠正。同时,建立了资产管理制度、用人制度、业务学习制度、会议制度等,通过实施均取得了较好的效果。

二、加强食堂管理,提高员工满意度

本人在做好营业运行服务的同时,结合实际,注重推行“人本化”管理,按照公司提倡员工员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,积极发挥后勤保障功能,为员工在公司工作创造良好的工作环境。办好食堂一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是我反复研究的课题。上半年,员工食堂进一步在菜品花样上下功夫,每天菜品增加到多个,员工基本可实行自助就餐,自由加餐,确保员工可选择到相对喜欢的菜肴。同时,员工食堂还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味。为满足员工就餐多样化的需求,食堂还推出XX、XX及XXX等品种,也受到员工的欢迎。同时,也为今后食堂经营管理方式的调整提供经验。

三、加强车队管理,确保安全运营

今年以来,面对日益严峻的交通安全形势,本人紧紧围绕“安全行车、优质服务”这一目标,落实安全责任,强化日常管理,健全考核体系,建立长效机制,确保了车队安全行车无重大交通事故,从而为公司发展提供安全快捷的运输服务。

公司车队在领导的关心支持和重视下,为车队专门配备了管理员,经过人力资源有效整合和制度的进一步完善,各项管理工作更加规范。为进一步加强车辆及驾驶员管理,先后建立了《车辆各类指标明细账》及《车辆各费用明细账》,车队及各驾驶员《车辆各类指标汇总台账》及《车辆各费用汇总台账》,综合、及时、准确地统计出各车辆的行驶公里数、油耗、修理费、轮胎、机油使用情况以及各车辆的其它统计数据,使全车队及各车辆的种类统计数据简单、明了、直观。随着管理的愈加透明化,目前,每一名成员可以适时查询到目前最及时的车队和各驾驶员准确行驶公里数、维修费用、轮胎、机油、领用时间、数量、金额,以及各车辆过路费、油耗、节超油、班费的准确总额和明细数据。车队的车辆调度、车辆维修、班组建设工作都逐步走向制度化、规范化,向简单、高效、精细的管理目标迈进,真正做到车队管理透明如水。

四、加强接待管理,提高服务水平

本人积极配合主任紧紧围绕公司的中心工作,按照“接待也是生产力”的思路,以提高接待服务水平为目标,自觉增强责任意识,充分发挥接待“载体”功能,有效地推进了自身工作登台阶、上水平,较好地履行了接待部门的职能作用,为领导机关顺利开展工作、扩大对外交流、推动公司快速发展做出了积极贡献。坚持热情周到,优质服务的原则,工作中,努力做到高标准、严要求,慎思慎行、细致周到,满腔热情地为客人服好务。同时,对服务员进行了多批次的岗位培训,提高了服务质量和水平,受到了客人广泛好评。坚持方便务实,勤俭节约的原则,在保证客人必要的工作、生活条件的前提下,坚持一切从实际出发,不摆阔气,不讲排场,严格按照要求办事,既保证了接待工作的圆满完成,又节省了接待支出,减轻了财政压力。上半年本人基本完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力,部分内部管理工作得到加强和提升。但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。一是工作落实不彻底,导致工作细节有时出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工不清晰;工作范围有遗漏。虽然领导的要求传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。二是部分基层管理人员文化程度偏低,管理经验不足,导致工作组织没有章法,内部还在管理混乱或水平偏低的情况。三是工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。四是服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作不了解也是后勤服务针对性不强的主要原因。五是与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的情况,基层员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。

针对以上问题,本人将在下半年的工作中重点加以关注和解决,结合细节问题,重点做好以下几方面的工作:

一是加强人性化服务管理,牢固树立“以人为本、科学管理、优质服务、保障有力”的理念,实现准确调动、迅速行动,有电必接、接电必应的快速反应体系,加强岗位人员的素质标准,提升队伍的整体素质,做到严管理、细落实,确保工作“三到位”,使人性化服务贯穿到每个员工。

二是加强员工思想教育工作,定期组织学习岗位职责及有关业务知识,注重与精细化管理相结合,不断提高员工思想意识和服务质量。

三是建立员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤主要工作管理的目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。

四是解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。

第6篇

一、坚持科学发展观的思想,激发全体后勤人员创新工作的热情

今年初,我局对全年工作提出“三个一”活动。即:一个要求:完善、周到、细致。具体内容是:完善,一是要按照科学发展的目标要求进一步完善各项后勤管理制度;二是继续完善各项后勤工作的布置、检查、考核措施;三是全面完善各项设施设备等的规范管理。周到,一是后勤工作服务大局意识要周到;二是为各单位提供各类后勤保障要周到;三是为四套班子提供后勤服务要周到;细致,一是牢固树立“小事做起、把小事做好”的理念;二是抓好细节,精益求精的理念;三是把每一个细节做好,量变就会引起质变的理念。围绕“三个一”活动,我们教育和激励全体后勤工作人员要与时俱进,规范和创新后勤管理工作理念。

在扎实深入开展学习实践科学发展观活动中,全体工作人员都以支部为单位进行了深入的思想剖析,找差距、摆问题、定措施,通过开展解放思想大讨论,牢固树立后勤服务工作的新标准。在每周一次的职工学习日和每月一次的党员学习活动中,通过不断加强学习,加强职工的思想政治工作,不但鼓舞了士气,激发了工作人员的创新意识,还有效地抑制了歪风邪气的滋生,提高了后勤管理本领和业务技能。

二、规范管理程序,创新服务特色,全面落实各项后勤保障工作

机关后勤工作不同于其他职能部门,后勤工作>文秘站:

(一)机关各科室工作

1、办公室

作为沟通上下,协调左右的职能科室,办公室紧紧围绕服务局领导、服务各科室各基层单位、服务每位职工群众这一核心工作目标,认真细致做好份内工作,积极发挥桥梁纽带作用,做好与各部门之间信息及时的上传下达,保证工作信息流转畅通;认真做好全局性文件、文书起草整理及会议组织等大量工作;与此同时,认真完成领导交办的其他工作任务。通过办公室的细致工作,努力为全局工作顺利开展起到助推作用。

2、公房管理

及时解决各单位提出的维修问题,保证了各局、委、办的正常工作。为保证新成立的市社会经济发展研究中心顺利办公,在规定的时间内按研究中心的要求完成了办公室的改造。为改善原社保局办公室工作环境,特申请专项费用,为原社保局办公楼安装了空调。

按自治区要求完成了至的市公共机构能源、资源统计及上报工作,并于3月26日组织召开了“市公共机构节能工作会议”。与总务科共同大力推广节能宣传,为切实贯彻落实国家的节能号召,针对世纪广场及世纪大厦能耗较大问题,公房科与总务科共同制定了部分节能措施。

顺利完成了市档案馆自动消防系统及监控系统维修,并根据《消防法》要求,专门为市档案局自动消防系统配备专业值班人员,为市档案馆的安全管理提供了保障。

3、财务科

积极落实今年财政工作会议精神,努力实现“两保一压”工作目标,严格执行五项费用互不占用的规定,保证我局行政经费的有效使用。认真开展治理小金库工作,通过自纠自查,对所属单位自查出的问题进行了纠正,并将自查自纠情况上报了市专项治理领导小组。开展非税缴库业务,确保各类收入及时足额入账。

今年将原生活中心的财务账户进行了最后的清理和注销,使生活中心移交工作圆满结束。在完成大量财务工作之外,积极协助其他科室工作,积极准备做好市空港公司的财务移交工作。

4、机场资产管理办公室

做好了安全整改和设备购置的后续款项结账,协助公房科做好特种车库和机场大门竣工交付工作,抓好后续安全审计整改项目:机场跑道标示牌、跑道边灯和机场跑道裂缝的修补工作。

5、行政总务科

总务科是面向各单位提供直接后勤服务的重要部门,工作职责中有 物业服务监督管理、办公家具等资产的配置发放、绿化美化管理、造林减排项目林地的管护及后勤服务等多项内容,工作内容很多,事务繁杂,在所在科室领导及工作人员耐心细致的工作下,各项服务不断完善,服务水平日渐提高。今年以来,为进一步改进并完善办公场所,陆续完成大厦会议室吊杆安装、门牌更换、净化水装置配备、广场花箱配备、爱国卫生灭蟑灭鼠工作、义务劳动组织等大量工作,努力为机关创造了一个安静、清洁、卫生的办公环境。

6、安全保卫科

安全保卫科本着“以人为本、安全第一、预防为主、综合治理”的方针,认真落实市政府“安全生产年”的总体工作要求,认真抓好“隐患排查治理工作”,积极组织开展各项安全宣传、教育、隐患排查、督查治理等安全工作,按照三个到位(学习宣传到位、教育监督到位、治理整改到位)的目标,努力做好机关办公场所的安全与稳定,半年来,在各方的共同努力下,没有发生任何安全责任事故。

7、采购中心

采购中心把提高采购质量、采购效率、完善内部监督管理、加强和改善社会监督四个方面作为工作重点,努力将我市采购工作打造成“阳光工程”。半年来,完成采购3869万元,节约财政资金516万元,节约率达到13.2%。在中心全体的共同努力下,多年来,《政府采购法》在我市得到较好的贯彻执行,在市人大组织的专项检查中对采购中心的工作给予一致好评。

(二)基层事业单位工作情况

1、迎宾馆

宾馆领导班子带领员工团队,紧紧围绕“安全、接待、服务、经营”四大主题,求真务实,开拓进取,以软硬件建设为基础,以精细化服务为手段,科学管理,激励广大员工以饱满的工作热情投入到工作中,高标准、高质量地完成了各项接待任务,创造了较为理想的经济和社会效益。

在世界性金融危机和市委提出“两保一压”工作目标等双重压力下,宾馆不等不靠,依靠自身,强化管理,挖潜增效,稳抓外部市场,强本固基,化危机为机遇,努力加快发展,上半年共接待中外宾客7000余人,大小会议30多次,客房实现营业收入92万元,餐饮营业收入289万元,取得与去年同期相比有所增长的好成绩。

精细化管理方面:有针对性的完善、修改、量化工作指标,细化岗位职责,突出例会的指导性及质量检查的严肃性。在另一方面也推动和鼓舞了广大员工遵章守纪,加强自身学习,提高业务技能,在工作中实现自身价值的主动性和自觉性,逐步形成了“计划、组织、落实、检查”四位一体的工作局面。

硬件提高方面:准备宾馆大门、南大门和部分餐厅雅座进行更新和装修。对员工餐厅、后堂下水管道和客房一楼卫生间等进行了改造,对部分客房进行了维护,餐厅闭路电视重新进行了安装调试,解决了刮风影响收视信号的问题,极大提升了宾馆接待的硬件水平。

软件提高方面:抓好员工的技能培训和微笑服务工作,制定并实施了餐饮部培训系列方案,专门聘请了卫生防疫部门的同志给员工讲授食品卫生的相关知识,为宾客提供一个安全舒适的住宿和就餐环境做好了保障工作。倡导管理人性化、温情化,培养忠诚员工,防止骨干流失,创造团结、信任、融洽的工作氛围,培养集体荣誉感。在员工培训中制定了详尽的培训计划,采取了操作演示、针对辅导等方式,员工提高明显。

以人为本,做好服务人员的生活保障工作。为进一步改善员工的生活条件,今年加大投入,5月份,对员工餐厅及地下室进行了全面装修,并购置了新的就餐桌椅,大大改善了就餐环境。在员工更衣室进行了装修并安装了燃气热水器,改善员工洗浴环境,方便了员工下班的淋浴。年初将员工宿舍进行了全面的粉刷并更换了防盗门,还为每间宿舍购置了新床、发放了机顶盒、配置了日常活动用品,丰富了员工的生活。为保安宿舍及三中员工宿舍安装了空调,使员工能得到较好的休息,保证以最好的精神状态投入工作。

2、机关车队

半年来,车队车辆行驶累计221万公里(短途车每天按120公里计算)其中:长途车行驶62万公里,短途值班车行驶159万公里。修理车间在保证了车辆的正常修理后,对所有车辆进行了二级保养,半年来共修保车辆173台次,其中:大修1台次,小修46台次,二级维护126台次,保证了车辆的正常运行。

在繁杂的日常工作中,车队始终抓住三个工作重点不放松,以确保为机关提供优质高效的公务用车。一是抓安全不放松,车队有140余辆车,每出动一辆车,就存在安全隐患问题,所以安全始终是车队的首要任务,其一是抓驾驶员的安全教育,全队现有职工130余名,抓好人员管理,就必须坚持用制度管理,严格按章驾驶落实安全措施。半年来召开了各类安全会议16次,以此加强职工安全教育水平,提高员工的安全意识,增强安全责任感,将安全思想责任意识深植入每位同志心中;其二是抓车队硬件安全,在车队去年大修改造的基础上,今年继续加大改造力度,用50天时间,将车队院落地坪进行彻底翻新建设;进一步加强车辆的自我保养维修能力,全年修保车辆173台次;对车间、车库、库房等做到每月检查一次消防安全,并按照要求进行了隐患排查。这些都大大提高了车队的硬件安全水平。二是抓优质服务不放松。近年,逐步试点轮岗值班制度,一改过去一位司机长期在一个单位值班的作法,这样极大地调动职工的工作积极性,将服务对象与车队司机放在双向选择的位置,较好地推动车辆服务工作上水平。三是抓内部管理不放松,目前车队试行单车成本核算办法,在收入压缩而各项费用不断上升的情况下,如何保证收支平衡成为摆在车队领导面前的重要课题,为此,车队领导想方设法,通过加强内部管理,增收节支,积极向各用车部门收取各种合理的费用等方式,以使收支保持平衡。

通过狠抓三个方面的工作落实,车队上半年工作整体上了一个新的水平。

3、机关锅炉房

由于今年开春,接近停炉的时期,突降寒流,致使今年的供暖工作延长了3天时间,截止时间延长到了4月18日,为七个小区及各局委办的用户、办公住所等40余万平方米提供了供暖服务保障工作,为我市的稳定工作做出了应有的贡献,在居民中获得了好评。为了保证锅炉设备正常运转,自停炉以后,对锅炉设备进行检查、维修、保养;对外部管网的管线、阀门进行维护、保养,为下一个保温期做好准备。

收费难一直是困绕锅炉房的一个重要问题,为了保证锅炉房收支正常,停炉后,在工作紧、任务重、人员有限的情况下,抽调专人收费,对不交费的用户采取法律诉讼的方式进行追缴,截止目前收费工作进展顺利。

4、永安建筑安装总公司

半年来,永安建筑安装总公司抓住市场机遇,加大投标力度,到目前共投标29项,中标9项,中标率31%。现在承揽的 建设工程有51项(其中15项为跨年度工程),为实现全年生产目标奠定了较好的基础。

继取得iso9001质量认证后,上半年,公司进行了iso质量标准体系认证,公司各部门及各项目部根据程序文件和质量手册进行了详细的自检自查,对存在的问题加以整改、完善,顺利通过了外部专家的验收审核。

在施工组织管理中,永安公司始终坚持“安全第一”的工作方针,将各项安全措施落在实处。开工前,集中对员工作进行安全教育,培训人数31人、施工队管理人员培训8人,对150名农民工进行了建设工程法律法规的培训。对施工现场的工人均进行了三级安全教育,受教育人达到840余人,并从施工机械、临时用电、脚手架搭设、“三宝”“四口”、文明施工等方面逐项加强检查,做到有落实、有检查、有整改。在文明施工方面,按照jgj59-99规范要求对施工现场的材料堆放、职工宿舍、现场环境卫生等方面进行全面周密的检查,确保为工人施工提供一个良好的工作环境和居住条件。这些细致入微的工作,确保了施工过程中不出现安全责任事故。

三、按时序推进,全面完成年度各项后勤服务工作

半年来,我局按照市委市政府下达的工作目标,按时序、创特色完成了目标工作任务,经过对上半年工作的小结,对照市委市政府的要求,提出我局下半年需要做好的工作主要有:

(一)全面加强职工的政治思想教育工作,激发全体后勤人员的岗位意识、责任意识、创新意识,继续以“两提高一降低”效能建设年的工作任务为目标,完成下半年的各项后勤保障工作。

(二)注重学习教育,提升后勤队伍综合素质。要持之以恒的抓好后勤人员的学习活动,创新学习形式和内容,增强学习的娱乐性、趣味性,构建多层次、多方位、多形式的主体学习培训体系,以提高后勤队伍整体综合素质。

(三)加强物业管理与服务,改进管理方式,完善服务机制,进一步为机关服务好,全年优质服务满意率达到95%,为构建和谐机关事务局、和谐机关做进一步努力。

(四)协同政府采购办加强政府采购法的宣传与推广,拓展政府采购范围,总结工作经验,提升规模采购,提高政府采购效益。完善采购事前事中事后管理制约机制,实施采购全程跟踪管理与服务,建立完善评标工作体系,提高评标独立性与科学性。

(五)加强政府公共房屋资产等基础改造建设的监管,规范操作,科学高效施工,控制投资,保证工程质量,保证公房按时交付使用,如:公共房屋临时维修、无障碍通道改建、机场道缝修补等工程的组织实施与监督管理。

(六)进一步做好为各级领导的服务工作,做到服务人性化,增强服务意识的超前性、主动性和服务创新能力,提高全局综合服务能力。

(七)加强并改进公共资产管理,提高管理创新能力,优化经营管理,提高管理效益,如:廉租房及机场资产的管理等。

第7篇

关键词:电力企业;后勤管理;措施

近年来,随着我国供电行业的快速发展,后勤管理产业取得了长足的发展,已成为整个供电事业的重要组成部分。后勤工作是一项综合性的工作,涉及到企业行政内务的管理和后勤保障的服务,是企业管理中不可缺少的、十分重要的、相当繁杂的、相对辛苦的一项工作,并具有“杂、高、多”等特点。下面笔者对如何做好电力企业后勤管理进行探讨,以供广大同行参考。

一、理顺管理与服务的关系

企业后勤保障部门是企业的综合性职能部门,担负着一定的管理职能。比如政务管理、安全保卫、职工福利等等,它影响着企业日常工作的运转和相关决策的实施,决不可以疏而怠之。但是,后勤保障工作的内涵决不是纯粹的管理,这种管理是寓于服务之中的,是服务于企业和员工的一种手段和一种有效的管理途径。在实际工作中,必须要坚持优质高效服务的基本原则,不断改进管理方式,创新工作方法,这样才能促进管理和服务的统一性和工作的有序进行。搞好协调工作是做好后勤服务工作的重中之重,可以给领导减轻许多事务性工作负担。后勤工作人员素质的高低也是做好后勤服务工作质量的关键。配好后勤人员一定要选准选好,既要符合其个性特点,要会管善管。企业后勤部门承担着企业房产备品管理、接待服务管理、办公环境管理、生活管理、安全管理、车辆管理、服务管理等等行政后勤管理工作。因此,作为企业后勤服务工作人员必须具有会管善管的能力,做到日常管理到位,管理责任到位,管理制度规定落实到位,这样才能使行政后勤管理工作管而不乱、管而有序。

二、加强后勤管理人员主动服务的意识

后勤保障关系到企业日常工作的运转和相关决策的实施,不能忽视。但是,它的内涵决不是纯粹的管理,这种管理寓于服务之中,是服务的手段和途径,为领导、为机关、为施工一线、为各业务部门服务才是后勤管理部门的根本出发点和落脚点。后勤保障工作管理人员要有主动服务的意识,树立为领导、为机关、为施工一线服务的思想,力争主动,意识超前,事事超前。在思想上,必须牢固树立大局意识和为企业谋利益、为员工福利的思想,这就需要勤于学习,为全面做好企业领导的指令性的和非指令性的工作,奠定理论和思想基础以及理解和运作能力。主要应做到:一是掌握相关政策,当好领导的参谋,多出金点子,多提建设性意见,为企业领导出好谋划好策。二是掌握企业规章,善于做解释工作,遇有不理解或误解的职工群众来上访,能够不失原则地妥善处理问题,做好解释工作,为做好企业稳定工作打下良好基础。三是掌握日常动态,在繁忙的工作中搜集信息,善于分析问题,做好职工群众和家属的思想政治工作。

三、深化人事管理改革,精员高效

对企业后勤原有计划体制下所形成的庞大队伍和人员过剩,人浮于事,效益低下的状况,必须用深化改革的办法加以解决。首先是精减机构,并转职能;其次是深化人事改革,实行定编、定员、定责或以岗定薪。采取双向选择,竞争上岗,末位淘汰,实行竞争聘用下的待岗、转岗、包岗或内退制度,激励竞争,充分调动后勤职工的积极性、主动性,和危机惜岗意识;三是裁减全部临时工,将大量临时工承担的服务工作交给社会,临时工随转,由所在社区服务单位采取新的用人机制,择优聘用。

四、强化内部管理,节支增效

企业是一个全开放的自主经营、自负盈亏单位,其性质是为企业和社会服务。在生产经营等各项工作中,固然离不开社会各界的支持。同时,也要经常接受地方相关职能部门的监督和检查,如城管、技术监督、质量监督、物价、税务、审计、环保等等。在接受检查中,往往后勤涉及的部门更多。如何优化外部环境,在政策原则内尽可能减少资金支付,这就要求企业管理者特别是后勤管理者具有应变适应能力、法律法规意识和公共关系意识。在强化内部管理上,协调各种关系。一是认真遵守法律法规,强化管理,按程序办事,避免或少出现问题;二是主动沟通,搞好协调,力求有关职能部门的理解;三是主动汇报,搞好攻关,减免有关费用的交纳,如拓展服务、基建等项目中的各种费用;四是注重信息,经常向上级汇报,争取有关部门的支持,积极争取资金,为企业经济运行节支增效。

五、做好后勤管理信息系统的建设与管理

电力企业后勤信息化建设的目的,就是结合电力企业后勤管理工作的特点,将后勤管理人员从繁杂的日常工作中解脱出来。利用科学、规范化的信息管理技术和管理模式,来提高后勤管理工作的效率。电力企业后勤信息化建设,必须结合电力企业后勤管理的工作内容,针对日常管理工作的特点,采取结合实际、具体分析的针对性措施,对信息系统的建设内容进行制定,电力企业后勤信息化管理应该包含其所有的业务领域,应该覆盖到整个企业的所有部门。电力企业实现信息化、数字化管理之后,就应该进一步制定和完善相应的管理制度,以保证信息化管理模式的全面落实和顺利实施,大幅提升管理的效率,从而使员工能够尽快适应新的管理模式,并积极主动的参与到后勤服务信息化的创新管理当中。后勤的信息化管理是现代企业发展的必然趋势,电力企业应该认识到信息化管理对电力企业后勤管理所起到的重要作用。进而结合自身的发展需求和企业后勤管理工作的特点,构建起符合企业持续发展战略目标的后勤信息化管理模式。

总之,后勤管理已成为整个供电事业的重要组成部分,是企业管理中不可缺少的、十分重要的一项工作。因此电力企业要高度重视后勤管理,加强内涵建设,改善服务态度,提高服务质量,以获得最佳的社会效益和经济效益,促进电力企业的可持续健康快速发展。

参考文献

[1]石秀光;创新管理服务 适应发展需要[J];文教资料;2007年36期

[2]石龙赴;后勤工作的根本任务与队伍建设[J];中国科技信息;2006年01期

第8篇

关键词:高校后勤;转型;精细化管理

随着社会的迅速发展,广大师生对后勤服务的要求不断提高,因此,在后勤工作中推行细节服务,实行精细化管理,是新形势下提升高校后勤服务质量和管理水平的必然要求。

一、理清思路,分析影响后勤发展的原因

随着学校的扩招、办学规模的扩大,后勤的经营管理模式仍存在这样那样的问题,后勤队伍建设整体水平不高、后勤业务经费不足、设备老化,专业技术人员断层现象严重等等,后勤工作明显滞后于校区教学科研发展,具体表现以下几个方面:后勤社会化下企业化运作与后勤以提供优质服务为第一使命之间的矛盾;后勤整体实力不高与教育快速发展的矛盾;服务质量不高和师生员工需求的矛盾;后勤人才缺乏与后勤需要发展的矛盾。

要实现后勤工作的发展,就必须在正确分析后勤现状的基础上,明确发展的方向和目标,围绕校区发展来定位后勤工作,促进后勤整体建设再上新台阶。

二、大胆创新,构建新型管理模式

在现行体制和运行机制下,怎样进一步转变思想观念,让服务上层次,上台阶,使之适应校区发展的需要和师生的需求,同时也是为了更好地为校区的教学、科研提供更为有效的组织保障,达到师生满意、校区领导满意和后勤员工满意的目标。众所周知“细节决定成败”,其成败的关键环节就在于如何注重细节管理。因此,后勤的精细化管理为高校后勤的发展与生存打开了一道大门。那么,我们已经认清精细化管理的重要性,我们应该如何在现实工作中做到精细化管理?

(一)精细管理应注重过程和细节的管理

精细化管理,是注重过程和细节的管理。“细节决定成败”,细节在特定意义上会影响全局,影响发展的走向;精细化管理,是把“小事做细,细事做精”,将管理目标具体化,责任明确化,逐步形成一套“事事有人管、时时有人管、处处有人管、人人用心管”的管理方法;精细化管理,就是进一步明确管理过程的每一个环节,做到环环相扣,节节相连,甚至管理到整个过程中的每一个细节。实施精细化管理,有利于不断推进各项工作的顺利开展,进一步完善用人机制、激励机制和约束机制;有利于进一步优化资源配置,提高资源利用率,有利于杜绝浪费、勤俭办事,建设节约型高校后勤。

(二)精细化管理应建立健全各项管理工作制度、精细化岗位职责和服务标准

1.在高校后勤社会化改革实践中,做好后勤精细化管理工作的前提是要建立健全各项管理制度,使后勤管理制度化。让管理有章可循,有据可依,使管理更加细致,服务更加规范。

2.将后勤精细化管理工作内容层层落实到每个单位,具体到每个人,明确到每个单位、每位员工的工作职责和服务对象,把后勤工作任务实实在在地细化到人,做到后勤工作事事有人管,件件有人抓。

3.制定为教学、为科研、为师生提供优质服务的相应标准,在精细化服务标准的过程中,我们着重在制定优质服务标准上下功夫,始终把服务对象的需求放在首位,根据不同的服务对象,制定与之相适应的服务标准,让精细化服务标准成为优质服务的制度保障。

(三)精细化管理应建立健全监督检查机制

再好的制度如果不能落实,都将是一纸空文,也就不能为管理所用。因此,精细化管理中检查监督机制必须得跟上。对制度的执行情况进行必要的监督,使其在后勤管理工作中尽可能发挥最大作用。为此,各单位要建立精细化管理监督检查机制。各部门要分别设置服务质量监督投诉电话,设专人接待来信来访,广泛听取师生员工对后勤服务的意见和建议。对查证核实的问题,依照责任追究制度,记录在案,追究责任人的责任。让每个员工都成为追求精细化管理的跳跃的音符。

(四)精细化管理应有完善的考核办法

为进一步深化后勤管理,提升服务质量,建立精细化管理的长效机制,必须有一套完善的考核办法。考核主要以“精益求精、规范有序、以人为本、和谐育人”为目标,通过建立科学、合理、完善的考核办法,增强后勤各岗位人员的责任意识、创新意识和竞争意识,进一步提升工作理念,健全规章制度,明确工作程序,规范工作行为,努力提高后勤管理的层次和水平,为校区又好又快发展提供强有力的后勤保障。

1.考核原则:考核应坚持客观公正、实事求是、科学民主、注重工作实绩的原则;坚持“谁的责任谁负责”的原则;坚持统一组织、逐级考核、综合评分的原则;坚持平时与定期相结合、定性考核与定量考核相结合的原则。

2.考核范围:后勤各岗位人员。

3.考核内容:主要考核全体人员的岗位职责、工作任务的完成情况和工作质量,以及被考核人员的基本行为规范等方面,具体内容见《岗位精细化管理考核细则及标准》。

4.考核组织:校区(学院)精细化管理工作领导小组,全面负责精细化管理工作的领导、组织和实施;精细化管理办公室负责对精细化管理工作的具体指导、监督检查及考核;后勤公司精细化管理工作领导小组,负责对后勤公司所属岗位的日常监督检查及考核。

5.考核方式:考核主要采取平时考核与年终测评相结合。

(1)各类人员考核方法。处级干部的考核按照学校有关规定,对其履行岗位职责情况及取得的工作实绩进行考核。科级及其他管理人员,对其履行岗位职责情况及取得的工作实绩,每年考核一次。正式工人岗位、计划外用工工人岗位由该岗位班组长或直接管理人对其进行每日考核、每月汇总。承包单位的考核只考核到承包责任人。

(2)考核程序。个人述职:述职应由单位负责人、被考核人的直接负责人、同行及有关人员参加,述职内容应从德、能、勤、绩四个方面进行,其中要结合岗位职责及精细化管理考核标准的内容进行量化,尽量用数据明确说明。工人岗位(含计划外用工)应在每天下班前向考核人汇报当天工作任务的完成情况。组织考核:考核的组织由后勤公司负责,单位负责人、被考核人的直接负责人、同行及有关人员按照考核标准对被考核人进行评议、打分,所属岗位服务对象的意见、投诉及反馈也应作为评分的主要参考依据。参与评分的人员对考核结果签字确认。单位审核:后勤公司对本单位的考核结果进行汇总、审核,并对被考核人的得分情况严格审查、把关,确保考核结果能如实反映情况。考核审定:后勤公司的考核统计结果以考核单位分类,加盖考核单位公章,考核人和单位负责人填签字后,报送学校精细化管理办公室进行审查,校区(学院)精细化管理领导小组审定,人事工资部门兑现结果。反馈整改:校区(学院)精细化管理办公室将考核审定情况反馈至后勤公司,后勤公司各个中心负责人要按照反馈情况,结合岗位工作流程,查找问题环节,加强对被考核人的教育和管理,并提出整改方案。

总之,后勤公司开展精细化管理工作以来,得到了校区领导的高度重视及广大后勤职工的积极响应,服务细节逐步完善,服务措施更为有效,服务意识显著提升,广大员工立足本职工作从细节问题排查,认真整改,工作中普遍存在的旧思想、老观念得到了较好的转变。在工作方式方法、工作技能、服务态度、工作作风等各个方面有了较为明显的变化,形成了人人主动服务、事事注重细节的良好工作氛围,提高了后勤管理与服务的水平,得到师生的认可,为校区(学院)的发展做出了突出贡献。

参考文献:

1.陈洋.从科学发展观看高校后勤管理[J].科教文汇,2009(18).

2.于忠翔.高校后勤管理改革之浅见[J].品牌(理论月刊),2011(5).

3.王江忠,宗学礼,侯永智,杨萍.努力贯彻科学发展观推动高校后勤工作快速发展[J].高校后勤研究,2009(4).

4.李丹,王树栋.高校后勤管理精细化之我见[J].华章,2011(9).

5.马艳红.从高职院校后勤队伍建设谈管理工作[J].现代企业教育,2008(6).

第9篇

一、山东大学后勤管理的现状

山东大学后勤构建于2000年7月原山东大学、山东医科大学、山东工业大学合并之时,是学校服务保障体系的组成部分之一,主要承担着学校教学、科研和师生员工工作、学习、生活的环境条件建设与维修改造、物资提供、热电能量传送、通讯信息传输、秩序的维护、校园间的交通、环境维护以及学前教育等方面的管理和服务工作。

山东大学在经历了近10年的社会化改革后,逐渐摸索出一条适合本校的后勤管理社会化模式,并获得了一定的成功。目前山东大学的后勤管理模式是类似于“大后勤”的运行模式,(大后勤”运行模式即“大机关、多实体”模式,是在原后勤系统的基础上,将后勤行政管理职能划归新的后勤处,按职能类别成立各种科室;将后勤服务职能按服务领域成立各种实体)但同时又具有着其特殊性,这种特殊性主要表现在:首先,山东大学对5个后勤实体(饮食管理服务中心、水电供热管理服务中心、校园楼宇管理服务中心、交通通讯管理服务中心、幼教发展中心)采用了模拟非盈利性组织运作,按行业化进行监管的多样化运行保障模式。山东大学的五个后勤实体以服务性、非营利性为目标,实行行业分工而非专业分工,为校内师生提供必须的服务。山东大学的社会性主要体现在山东大学的“走出去”、“引进来”改革。山东大学饮食管理服务中心依靠自身的经营能力,积极向社会拓展经营市场,在2005年就以竞标的方式托管了平邑一中和长清大学城山东工艺美院新校区的学生食堂,并取得了较好的经济和社会效益,一定程度上成功地实现了“走出去”改革。所谓的“引进来”改革主要体现在从社会引入物业管理公司来全权管理一部分教学楼,有效地利用了社会资源,节约了一部分人力、物力、财力,具有一定的经济性;其次,山东大学对后勤实体进行直接的行政监管,行政性质比较突出。目前,有些高校后勤的监管工作主要通过对后勤集团进行行政监管,然后再由后勤集团对后勤实体进行经济监管来实现的。通过对后勤实体直接进行监管,一定程度上提高了工作效率。

从近几年,目前很多学校在社会化改革中剥离出去的服务法人企业又逐步回归学校的现象来看,山东大学的后勤运行模式是适合自身的运行特点的,也取得了一定的成果,但是同时,我们也应该看到在这种成功的背后也存在着一些问题等待着我们来解决。

二、山东大学后勤管理存在的问题

(一)在管理体制方面

目前,山东大学后勤在人、财、物方面的管理体制是介于计划经济管理体制与市场经济管理体制之间的。宏观的说,山东大学的后勤管理体制要比计划经济管理体制灵活,但同时又没有市场经济管理体制有效率。同时,管理体制的开放程度不足,创新不足,目前只能为师生提供大众化的服务,提供个性化的服务水平不高。

(二)在后勤工作人员的队伍建设方面

一是山东大学后勤干部绝大多数属于老后勤管理人员,整体年龄偏大,在学历、职称上偏低,且合校以来,学校机关和后勤干部之间流动较少。同时,后勤部门一部分工作人员的观念仍停留在‘管理’而不是‘服务’的层面上。后勤人员的服务意识亟待加强。二是随着退休人员的增加,后勤事业编制职工人数严重不足,需要聘用大量的临时工来保障服务。而大部分临时工文化素质相对偏低,工作效率不高。在具体工作上,还存在着一些管理规范很难落实到具体工作操作上,后勤办公科技含量不高,节能创新有待提高等具体问题。

三、山东大学后勤管理的改进措施

(一)继续深化后勤社会化改革,努力寻求一条将后勤公益性与经济性有效结合的改革之路

要解决这些问题,就要从根本出发,深化后勤社会化改革,结合后勤服务的行业特点以及本校的实际情况,针对不同的服务性质才有用不同的运行方式。针对如教室、宿舍管理等可以采用后勤实体与学校不剥离,暂不注册独立法人,在学校内部按社会企业模式运作的运行方式,针对如如维修服务、接待服务、园林绿化、理发洗浴、影视娱乐、各类专业咨询、家属区的物业管理等可以采用将组建的高校后勤实体从母体中剥离出去,注册成独立法人的运行方式,向社会开放。而对其他一些服务,则可以将两种运行方式结合使用,扬长避短。

(二)加强后勤员工队伍建设,强化服务意识

首先强化后勤员工培训,提高综合素质;其次建立相应竞争机制,按照“公平公正公开” 的原则,全员竞聘上岗。另外,要充分利用高校的教育资源优势,营造良好的学习氛围,鼓励员工参加学历教育和技能培训班, 提高他们的思想认识能力、文化素质和基本技能,促进后勤员工整体素质的提高。同时,要让所有后勤员工树立“服务至上”的工作理念,时时处处考虑到师生利益,切实落实后勤部门提出的“紧紧围绕学校中心工作,根据山东大学提出的建设高水平研究型大学的总体要求,秉承‘三服务,两育人’宗旨,坚持‘以服务求生存、以管理求效益,以贡献求发展’的战略方针,积极推行以人为本、科学办后、民主办后、依法办后的工作理念,立足于服务学生、服务学者、服务学术、服务学院”等口号。

总而言之,高校的后勤管理是一个复杂的系统工程, 需要全体后勤员工乃至全校师生的不懈努力。在国内各高校普遍进行后勤管理社会化的大趋势下,山东大学要加快后勤管理社会化的步伐,积极完善后勤管理体制,为本校的整体发展提供有力的支持。

参考文献:

[1]秦若清.我国高校后勤现状与对策探析[J].科技创业,2008,12

[2]谢贵辉、游达明.社会化改革后高校后勤运行模式的理性选择[J].湖南人文科技学院学报,2008,4