时间：2022-09-17 17:53:54
导语：在低值易耗品管理的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
加，而低值易耗品存在价值相对较小，数量相对较大，且难以控制，容易被忽
略的情况，如何管理好低值易耗品便成了当局之重。本文通过完善企业管理制度，
加强事前控制，盘活低值易耗品等多项措施清理低值易耗品。
关键词：加强低值易耗品管理
中图分类号：C29文献标识码：A
随着企业的不断发展，“产权清晰，权责明确，政企分开，管理科学”的
现代企业制度逐步建立起来。企业低值易耗品的数量和价值都明显增加，
而低值易耗品存在价值相对较小，数量相对较大，且难以控制，容易被忽略的情
况，如何管理好低值易耗品便成了当局之重。
一、完善企业管理制度，优化管理手段
企业的职能管理部门要制定和完善低值易耗品管理制度，健全低值易
耗品的购建审批制度、验收管理制度、保管使用制度、转移报废制度等各
项规章制度，完善企业低值易耗品管理内部稽核制度，做到账、卡、物相
符；制定低值易耗品报损报废、有偿调拨、转让变卖、租赁抵押等规定和
申报制度，使各部门对低值易耗品的使用做到合理、节约、高效。结合目
前企业实际，在低值易耗品管理中，要特别注意加强对非经营性低值易耗
品转为经营性低值易耗品的管理，统一政策，统一管理，实行有偿使用，
对用于经营性房屋、仪器设备等应按企业管理模式进行管理，以维护企业
的合法权益。此外，要加强闲置设备的调剂管理，使闲置的低值易耗品合
理流动，尽可能提高其利用率，以达到企业低值易耗品的实物管理与价值
管理的统一。
二、用计划加强事前控制，合理配置、管理低值易耗品
低值易耗品的购置，必须在投资预算额、该投资的机会成本、投资的
资本成本、预计现金净流入等因素的基础上形成计划。严格按照计划执行，
各级机构应形成“没有计划，不得执行；执行计划，不得突破；专项计划，
不得挪用”的观念，当年的低值易耗品投资必须与批准的计划相配套，各级
低值易耗品管理人员应转变思想，切实履行岗位职责，对计划的执行实施
人为有效的监控。同时，加强低值易耗品投资项目的预算管理，细化成本
控制，科学合理地申请、安排计划，减少超计划情况发生。作为处罚措施，
对于出现超计划等违规问题的机构企业管理决策机构可在处罚责任人的
同时，按违规全额的一定比例扣减违规机构下一年度计划。
低值易耗品配置，严格按照企业制定的低值易耗品内部控制制度和业
务流程来进行。规定企业所有低值易耗品由设备部门统一购买(专用低值易
耗品如电脑等信息资产除外），但必须先由各部门填写请购单，并由设备
部门作技术经济论证，进行询价和价格比较，填写好准备采购的名称、规
格、型号、性能、质量、估计费用等资料，送相关部门签字并报总经理批
准。对一些专用低值易耗品如桌、椅等，由于其移动的方便性，管理上容
易滋生漏洞，针对其管理上的薄弱环节，应制定特别的业务处理流程，如
电脑等设备应从确定采购的时候起就定好使用人，确定责任人。以避免低
值易耗品的重复建设，做好企业的精简工作。当低值易耗品购建完成后，
对设备及时进行测试和清点，并贴上标识铭牌。验收不合格不得办理结算
手续，不得交付使用，并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。
这样才能加强企业低值易耗品的管理。
三、盘活闲置的低值易耗品
低值易耗品的闲置给企业的资产带来了很大的浪费，也影响了企业的
资产运作效率。为了更好地处置低值易耗品的闲置问题，提高资产的使用
率，我们可以采取以下措施：
1.提高企业闲置资产的利用率。推行集中管理，有偿租赁的经营形式，
对企业闲置的资产可以在政策允许的范围内，对外招租信息，让有经
营头脑、有条件的经营者承租，签订租赁合同。特别是对一些季节性使用、
分散性强、工期集中、利用率低的低值易耗品，如施工设备、各种车辆等，
这样既提高了资产的利用效率，同时还能给企业带来一定的经济利益。
2.对闲置的资产设备进行技术改造。通过市场调研进行经济技术论证，
花较少的资金，改造原有的闲置设备，使其增加新的功能，满足生产的需
要，达到以少量的增量激活大量的存量的目的。
3.拓宽资产盘活渠道，加快资产盘活速率。各级资产管理部门应加强
联系，充分利用现代网络技术，及时沟通信息，扩宽闲置资产的调剂范围，
设法使闲置的低值易耗品重新发挥作用。
4.制定和完善盘活闲置资产的奖励办法。为了激励各单位、各部门搞
好闲置资产的盘活工作，上级有关业务管理部门应制定出一套完整的奖励
政策，严格兑现，对表现突出的单位和个人，从经营政策上、物质上给予
优惠、奖励和支持，充分调动其主动性和积极性。
5.报废一部分闲置资产。为了减轻企业负担，使企业集中精力搞好生
产经营，对按国家政策规定淘汰、强制性报废和因技术落后造成的部分闲
置资产，经过有关部门审批，应予以报废。
四、及时维修与保养低值易耗品并防止流失
无论是现正使用的还是已经报废的低值易耗品，都应受到企业管理者
的高度重视，这样才符合企业的长久战略。
在维修与保养低值易耗品方面，企业管理者应将眼光放长远，进行设
备的预测与跟踪，来注重资产的高效使用。对于设备应设置专门的存放场
所，并专门雇用技术人员进行定期检查，出现问题时及时维修，确保低值
易耗品的有效使用。也可使用如佳克低值易耗品条码管理系统这样的软
件，它是根据不同的设备特性在系统内部进行维修、检修、保养周期性的
设置，同时结合系统的提醒功能，这样就可以从上述问题中解放出来，降
低设备带病运转几率，避免人为减少设备的使用寿命以及在运行过程中发
生的突发事件导致直接和间接的经济损失；在设备维护时能及时准确地调
出资料，查明该设备的维修情况，确认其是否还在保修期内，避免发生设
备在维修期内但却支付维修金的情况，以减少不必要的开支；根据系统内
单位价值在 2000 元以下，或使用年限在 2 年以内的，不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购
（一）低值易耗品的采购，由综合行政部统一实施。每月 5 日前，由各部门提出办公用品申请，送综合行政部汇总，并由总经理批准后实施。
（二）综合行政部每月盘点易耗品库存情况，并根据实际需要填写《办公用品申购表》，报总经理批准。
（三）购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准，报销时凭有效票据并附批件。
（四）低值易耗品的采购，由综合行政部指定专人负责，并采取以下方式：
1、定点：公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时：每月8日前进行物品采购。
3、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用
关键词：低值易耗品；管理；高校
随着近年来国家对高等教育的不断投入，高等院校的硬件设备建设有了很大的发展。实验室的建设规模也不断扩大，低值易耗品等的投入也不断地增加，办学条件也不断地改善。如何管理好高校低值易耗品，加强低值易耗品的利用效益，规范管理低值易耗品，对促进教学、实验室的运作、院校的科研成果及财务管理都有着十分重要的意义。低值易耗品是指单位价格在一定范围内，使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动物资。其具有流动性强、品种多样、数量繁多、存放地分布散等特点，管理的难度比较大。如何加强低值易耗品的管理，特别是高校中的低值易耗品管理，关系到高校低值易耗品利用效益、经费开支的问题以及实验室教学的顺利进行。目前高校低值易耗品在管理中存在的一些问题。
一、管理制度不健全，缺乏机制监督
由于低值易耗品具有流动性比较大、价值低、品种多等特点，实验室没有一套完整的管理制度，对其缺乏管理和监督。没有一套完整的购置流程及审批制度，在采购中根据实验室的低值易耗品存量而购买的，缺乏对相关物品登记的进出明细账进行审核。在记账入库过程中缺乏对物品的验收手续，在使用低值易耗品的过程中缺乏登记及低值易耗品的报废手续，造成浪费比较严重。
二、管理意识淡薄，随意性大
在高校，部分教师有自己的教学科研经费，可以根据上课需要购买低值易耗品，但对低值易耗品的管理意识不强，管理松散，学生道德意识不强，随意使用、放置，缺乏登记手续，浪费现象严重，造成低值易耗的管理尤为困难。
三、登记手续不齐全，流失严重
低值易耗品具有数量品种多等特点，一些使用单位缺少对低值易耗品进行分类登记。在使用的过程中随意取用，缺乏对低值易耗品进出量的登记。特别是实验室的一些物品，有些教师把低值易耗品作为己用，假公济私，把教学科研以外的研究也带到实验室来。造成了高校低值易耗品的严重流失，资源利用不合理。
四、管理水平较低，业务水平不高
由于低值易耗品价值比较低，目前高校缺乏对低值易耗品管理的重视，记账方式采用手工形式，二级部门没有统一规范的明细账。管理方式及登记方式比较落后，管理人员没有通过专业的业务培训，缺乏与外界的管理人员进行沟通。造成在对低值易耗品的管理方面比较落后。
针对高校低值易耗品管理中存在的问题，提出如下建议：
一、建立健全管理制度，完善监督机制
完善低值易耗品的管理制度，根据实验室的建设及低值易耗品品种的特点，制定一套管理多样化的制度，根据不同品种进行不同的管理。完善低值易耗品的购买、登记、领用及报废手续，批量购买应有审批制度。制定一套管理人员的管理岗位责职，责任落实到具体的管理中。定时对低值易耗品进行盘点及报废，控制浪费的现象。
二、加强管理意识，规范使用
从制度上强化教师严格按照相关制度及要求使用低值易耗品，其摆放及使用情况也应该严格按照相关的制度进行，存放应科学化，特别是实验室中的低值易耗品，应该做到存放有序，防止物品损坏、变质丢失。实验室管理人员做好对教师使用低值易耗品的监督，按时按量地登记，及时查看登记表，做好低值易耗品的进出库清单，有效减少低值易耗品的浪费。
三、完善登记手续，合理利用资源
完善低值易耗品的使用登记手续，需要在制度上强化教师在使用物品时应该按照低值易耗品的领用手续进行登记，管理人员对于教师领用的物品应该进行审核监督。涉及批量使用物品的情况下，需要实验室主任审批才能领用。
四、运用网络平台，提高管理水平
高校的低值易耗品由资产管理处统一入账的。随着实验室不断的建立，科研项目也不断增加，低值易耗品用量也不断增多，需运用网络平台，设计一套低值易耗品的入账管理系统。把资产管理处、实验室等部门的低值易耗品工作归集到该平台，低值易耗品的购买审批、验收入库、登记入账、领用出库、报废手续等通过该网络平台进行处理。能够全面了解校区低值易耗品库存使用情况，为低值易耗品的购买提供数据参考，可以大大提高工作效率。同时，需要增加管理人员的业务培训。管理人员必须要有一定的专业业务水平，才能有效地管理实验室中品种多样、数量繁多的物品。不断提高管理人员的综合素质，强化思想教育及服务意识，引导管理人员学习相关的政策法规及加强业务的学习，增强管理人员的责任心。
总之，高校低值易耗品的管理是一项繁杂的工作，需要相关制度的强制执行，学校领导的重视，加强信息化建设，提高管理人员综合素质及业务水平，才能把低值易耗品管理工作做好。减少浪费，降低开支，合理利用资源，充分发挥低值易耗品在高校的教学、科研及实验室的作用。
参考文献：
[1]冯素江等.实验室低值易耗品管理的改革与探索[J].实验室研究与探
索,2004,(01).
关键词：Excel函数 二级库存管理 低值易耗品 高效率
1 Excel实现二级库存管理的可行性分析
由于资金实力、高额成本、技术和人才障碍等因素的限制，目前高校二级库存统计工作绝大多数采用传统手工模式处理库存信息，虽繁琐但很重要。从申购到使用，涉及的环节、部门较多，长期以来对这方面的管理重视不够，要求不规范，管理模式相对滞后；品种多样化、工作量大容易出错，统计采购工作难以合理化、操作重复性、效率低下。而大多院校又会觉得性价比不高，而不愿花费专项资金购买相关信息软件。即使有些企事业单位使用了库存管理系统，由于管理理念缺陷，无法从本质上满足库存管理的实际需求。因此，寻求一种性价比高、操作简便的软件解决这种现状，将会是用户乐意接受的。Excel软件在报表统计中的应用就是基于这种需求存在的。
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows 操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。具有完美的图形用户界面，采用标准的Windows的窗口形式，由标题栏、控制菜单、最大化按钮、最小化按钮、菜单栏等组成。
通过Excel函数应用于二级库存管理，实现物品采购入库、使用出库、库存查询操作。其特点是：层次分明，功能使用一目了然，查询功能强大，界面设计精简，操作方便简单，出入库记录修改方便；硬件要求低，仅需office应用软件；报表包含信息量大，任何需要的信息都可以在一张表里找到，只要对一张表进行编辑即可。且与一些专业信息软件相比，易于上手，操作门槛低，只要学习过办公自动化就能轻松掌握；避免了后期维护难度大，管理成本增加等问题；也便于审计部门进行监管，既合理利用了资源，又节约了办学资金。
2 常用Excel函数简介
Excel强大的数据处理功能和分析能力在现有的文字处理软件中可以说是略胜一筹。为用户提供了十一大类函数，包括财务函数、数学和三角函数、数据库函数、信息函数、日期与时间函数、逻辑函数、工程函数、查询和引用函数、文本函数、统计函数等，用户可以利用这些函数进行复杂的数学计算、统计、财务分析等工作；对数据进行检索、排序、分类、筛选、统计、汇总、自动求和、求平均值、求最大最小值等；还可根据自己的需求自定义函数。所需数据、信息都可以通过工作表的形式进行管理，以单元格为基本单位，符合数据库系统的要求，数据间的相互关系明确清晰。
2.1 DATEVALUE函数
用途：返回date_text所表示的日期的序列号。该函数的主要用途是将文字表示的日期转换成一个序列号。
语法：DATEVALUE（date_text）
参数：Date_text是用Excel日期格式表示日期的文本。如果省略参数date_text中的年代，则函数DATEVALUE使用电脑系统内部时钟的当前年代，且date_text中的时间信息将被忽略。
2.2 TEXT 函数
用途：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
语法：TEXT（value，format_text）
参数：Value是数值、计算结果是数值的公式、或对数值单元格的引用；Format_text是所要选用的文本型数字格式，即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式，它不能包含星号“*”。
2.3 SUMPRODUCT 函数
用途：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素乘，并返回乘积之和。
语法：SUMPRODUCT（array1，array2，array3，...）
参数：Array1，array2，array3，...为2至30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。
2.4 VLOOKUP函数
用途：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
语法：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_
num，range_lookup）
参数：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时，返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
3 Excel在二级库存管理中的功能实现
二级学院实验低值易耗品管理需求分为采购预算制定计划、采购及库存管理三个方面。根据此需求设计Excel表库功能模块主要有：实时统计功能、入库功能、出库功能、最低库存量报警功能等。具体功能实现方法：
3.1 实物出入账
建立物品实物出入账工作表，以物品“总账”为例。设计表样如图1，再利用sum函数，实现物品总账每日实时结存。“结存数量F4”值的公式为：SUM（实盘统计！E3+D4，-E4）。其中E3为第一次实盘库存.D4为购入物品数量，E4为支出数量。其它物品同理建立自己的实物出入账工作表。
■
图1
3.2 库存统计表
统计表主要实现功能：根据统计时间查询各年度或各学期购入物品数量、支出数量及当前库存实时情况。如：只需在统计时间处，输入2012-02-10至2012-07-30，即可自动显示2012-2013学年第二学期所有物品购入总量、支出总量及学期末结存数量查询。
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图2
①单元格为某时间段总收入数量，输入函数公式：SUMPRODUCT（（总账！ $A$4： $A$10000>=DATEVALUE（TEXT（$I$1，"e-m-d"）））*（总账！$A$4：$A$10000
其中： TEXT（$I$1，"e-m-d"）函数：将I1日期格式转换成Datavalue函数所需引用的日期值；Datavalue函数将日期值从字符串转化为序列数；总账！$A$4：$A$10000>=DATEVALUE（TEXT（$I$1，"e-m-d"）函数：实现自动检索工作表“总账”A列大于等于I1单元格输入的值；总账！$A$4： $A$10000
同理，其它物品总收入数量，用Excel十字星下拉命令，执行相同公式；并修改对应工作表名称即可实时将数据反馈到统计表中。
②E3单元格为总支出数量，输入函数公式：SUMPRODUCT（（总账！$A$4： $A$10000>=DATEVALUE（TEXT（$I$1，"e-m-d"）））*（总账！$A$4：$A$10000
同理，以上总收入数量函数计算方法。
③F3单元格为现结存数量，输入函数公式=VLOOKUP（$K$1，总账！A：H，6，1） 同理，向下复制到F列，并修改对应工作表名称即可获取所有物品实时结存数量。
3.3 库存报警
根据各物品每学期使用数量设置最低库存量，以便及时提出购置申请，进行采购。具体实现方法：选中现结存数量单元格，打开条件格式-新建规则-选择规则类型：只为包含以下内容的单元格设置格式，设置最低库存值，并设置为红色字体。
3.4 超级链接
为了快速访问另一个工作表上的相关信息，可以在工作表单元格中插入超链接。将A列品名，对应链接至相对应的实物出入账工作表，再将每个实物出入账表利用超链接返回统计表主页，实现完美切换及操作需求。操作实现：选中A3单元格文本，右键选中超链接，在“本文档中的位置中”，选定需要链接的工作表即可。A列其它品名超级链接与此同理。
3.5 安全性
考虑使用过程中，被误删、篡改，影响数据准确性。将对整个工作薄中使用Excel函数的单元格进行锁定。具体实现方法：选择允许修改的单元格区域，然后按CTRL+1 或右键打开设置单元格格式，在保护中取消“锁定”前面的勾。再选择工具-保护-保护工作表，设定保护密码，在下面的复选框中选择第二个（未被锁定的单元格），选择确定即可。
4 结语
实践证明，利用Eexcel函数建立二级库存管理系统以来，管理员摆脱了繁重的手工登记管理方式，实时统计功能避免了某种物品囤积过多，占用资金；或库存不足影响实验教学进度等现象。满足了二级库存的高效率管理。但也存在不足之处：本系统建立仅考虑在单机环境下操作，二级库存管理系统在全院统一使用情况下，还需进一步开发网络运行模块。
参考文献：
[1]李洋编著.EXCEL函数、图表与数据分析应用案例[M].清华大学出版社.
[2]黄善斌，覃勇军，胡忠，廖安平.高校实验室低值耗材管理模式的改革[J].实验室研究与探索，2013（11）：229-231+250.
[3]白杨.EXCEL在高校劳动工资统计中的应用[J].黑龙江生态工程职业学院学报，2013（01）：29-30.
为了加强公司非现金资产管理，规范管理流程，明确固定资产计划、采购、使用、报废等各环节的责权利，严格低值易耗品及办公用品购买、验收、保管及领用程序，结合公司实际制定本办法。
一、管理划分
（一）固定资产。将单位价值在1000元以上或使用期限超过1年的设备、器具、工具，纳入固定资产管理。
（二）低值易耗品。将单位价值在1000元以下，且使用期限1年以内的设备、工具、办公用品、日用品，归到低值易耗品管理。
二、资产分类
（一）电器设备：包括笔记本电脑、显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话、装订机、空调、饮水机等。
（二）办公家具：包括文件柜、书柜、衣柜、办公桌椅、沙发、茶几等。
（三）办公用品：包括文件夹、档案盒（袋）、笔、替换笔芯、笔记本、订书机、曲别针、胶带、裁纸刀、剪刀、胶棒、计算器、打印纸、记号笔、纸张、各种凭证账簿、工作牌等。
（四）低值易耗品：计算机及打印机耗材、U盘、移动硬盘、电源排插、垃圾桶、烧水壶、照明灯具、风扇等。
三、资产管理
（一）管理部门及职责
1．总经办由总经理和副总经理组成，是公司固定资产、办公用品及低值易耗品的管理部门。负责各项资产及用品采购计划审批、控制领用流程、监督资产使用、核准资产处置。
2．会计是公司各项资产核算及监督负责人。要履行好在公司资产管理中的核算监督职责，保证资产采购计划、申请、采购、验收入库、资产清查、信息更新、领用、派发、处置等环节合法合规，做到账册登记详实，信息更新及时。协同总经办、资产管理员定期组织公司固定资产、办公用品及低值易耗品清查，确保账实、账表、账账相符。
3．资产管理员主要负责审核固定资产、办公用品及低值易耗品采买计划；协同会计组织采购资产及用品验收入库，登记固定资产、办公用品及低值易耗品台账；配合会计定期清查固定资产、办公用品及低值易耗品并及时更新台账信息；向总经办提请资产处置建议；做好资产的日常保管、维护、派发管理工作。
（二）资产管理流程
1．资产购置：运营层根据运营需要编制资产购置计划，填写《资产购置申请单》报资产管理员审核、会计复核、副总经理核准、总经理批准后执行。
2．资产验收：资产采购到位后，由总经办、会计、资产管理员共同验收入库，会计根据正式的发票建立固定资产卡片账，计提折旧、进行固定资产核算；登记办公用品及低值易耗品品种、数量、金额，确认费用支出及低值易耗品摊销；资产管理员做资产入库，登记资产台账（包括固定资产台账、办公用品及低值易耗品保管台账）。
3．资产领用：因业务和工作需要配发给员工个人使用的固定资产，或因此作业需要带出办公室使用的固定资产，由资产使用人填写《资产领用单》，经运营总监审核、公司领导批准后领用或外带，审批后的“资产领用单”交资产管理员保存，依此登记固定资产台账。外带资产使用完毕，资产使用人应及时将资产交还资产管理员检查完好后，办理资产入库手续，并做信息更新登记。
分配给个人使用的固定资产，资产使用人有责任和义务保护好固定资产。本着“谁使用、谁保管、谁负责”的原则，因个人使用不当或保管不善等原因，发生固定资产遗失、损坏，应由资产使用人承担赔偿责任。
办公用品及低值易耗品领用时，由资产管理员登记办公用品及低值易耗品保管台账，领用人签字后派发。
4．资产变更：因工作需要调整或变更固定资产使用人时，由运营总监填写《资产变更单》，报公司领导审批后执行，审批后的《资产变更单》交资产管理员保存，并及时做信息变更登记。
5．资产处置：固定资产的正常报废，在资产到达报废期限的当年年初，由会计填写《资产处置申请表》，资产管理员复核后，报公司领导审批后，方可实施资产处置相关事宜。处置固定资产的收入，统一交公司财务按固定资产处置相关规定进行账务处理。
6．资产清查：建立资产定期清查制度，由总经办牵头，会同会计及资产管理员于每年末进行固定资产清查，每季度末进行办公用品及低值易耗品盘点；编制《资产/物品盘点明细表》，详细反映固定资产、办公用品及低值易耗品库存及使用情况，做到账实、账表、账账相符。
本制度自之日起实行。
附件：《资产购置申请单》、《资产领用单》、《资产变更单》、《资产处置申请表》、《资产/物品盘点明细表》
资产购置申请单
申 购 人
申购用途说明：
联系电话
申购部门
申购时间
申 购 物 品 明 细 表
名称
规格
数 量
要求说明
到货日期
资产管理员：
会计审核：
副总经理：
总经理：
资产领用单
年月日
领用人
领用事由
资产信息
资产领用时间
年月日
资产返还时间
年月日
资产管理员意见
签名：年月日
运营总监意见
签名：年月日
公司领导
审批意见
签名：年月日
注：资产使用结束后，请及时到资产管理人员处办理归还手续。
资产变更单
年月日 转移单号：
原使用人
现使用人
资产编号
资产名称
规格型号
资产类别
单位
数量
单价(元)
金额(元)
备注
合计
运营总监意见
公司领导意见
签字：
签字：
原使用人(签字)：现使用人(签字)：资产管理人员(签字)：
资产处置申请表
申请部门：填表时间：
资产编号
资 产
名 称
规 格
采购
时间
账 面 单 价
使用年限
处置
数量
备注
原价
已提折旧
净值
处置
方式及
原因
资产管理员意见：
会计意见：
副总经理意见：
总经理意见：
资产/物品盘点表
资产类别： 盘点日期：
序号
清点结果
资产
编号
物品
型号/
品牌
购买
时间
闲置或在用
单位
数量
单价
金额
存放地点
责任部门
备注
有帐无物
有物无帐
为了强化工程项目管理，统一办公用品规格，节约经费开支，提高经济效益，现制订项目部办公物品管理制度如下。
一、项目部办公物品的申请
项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平，填写办公物品采购预算表，由项目经理、＊＊＊＊总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格，或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化，也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的，须由项目部以书面形式提出申请，报＊＊＊＊总经理审批。
二、项目部办公物品的采购
项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的，持总经理签字后的申请书和采购预算表，由办公室按照成本最小原则采购。
三、项目部办公物品的领取
项目部办公用品采购后，由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收，经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。
四、项目部办公物品的费用支出
项目部办公物品费用由＊＊＊＊统一预支，纳入工程建设成本，项目竣工时予以结算。
五、项目部办公物品的保管
项目部办公物品由项目部按照＊＊＊＊固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。
六、项目部办公物品的盘存
项目部办公物品应由项目经理负责定期清点，清点要求做到账物一致，如果不一致必须查清原因，然后以书面形式向＊＊＊＊总经理和分管副总经理进行汇报，同时通报办公室，重新调整在用物品清单，使帐物保持一致。工程竣工后项目部解散时，由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。
七、项目部办公物品的持有量调查
办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查，调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致，并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计，向＊＊＊＊总经理及项目分管副总经理报告。
一是理顺业务脉络，促进规范运作。行政管理工作的内容相当广泛，如行政管理包括财物管理、会务接待管理、行务督办管理、车辆管理等多个管理系统，而每个系统下面还存在若干个子项目，如财物管理又可分为固定资产、低值易耗品、办公用品管理等。增强基层行行政管理职能工作之首要任务，便是要理顺这一繁杂系统的内部、外部关系，促进各系统之间相互协调。
二是完善工作流程，细化考核标准。行政管理工作因缺乏量化指标而常被人忽视，因而要将各项行政管理要求细化分解，将工作职责和目标责任有机地结合起来，根据不同岗位的责任要求及日常工作情况，量化考核指标，考核到岗，奖惩到人，规范各项工作流程。
三是分解工作步骤，培养良好习惯。无论业务多繁忙，环节多复杂，都应把日常行政管理工作分解成若干步骤并固定下来，要求工作人员必须按规定的步骤去做，逐渐形成一种系统化的工作程序和习惯，进而促进各项工作步入系统化、科学化的轨道。
规范运行准则，实行制度化管理。
一是健全财物管理制度。建立健全固定资产、低值易耗品实物管理台账，实行分级管理制度，明确固定资产、低值易耗品、办公用品的盘点程序与要求，及时做好各项资产、物品的变动、调整、维修等工作，确保各项账账、账簿、账实相符，促进安全规范有效运转。
二是规范会务接待制度。按格式化和程序化的要求，制定会务接待工作实施细则，明确规格与标准，将会务安排涉及的各方面元素按定制模式规范运行，避免重复操作，实行按章接待。
三是完善车辆管理制度。出车实行统一派车制度，出车任务结束后登记出车登记表，杜绝乱要车、乱派车现象，减少重复用车，提高公务用车效率。对车辆的费用管理，可推行车辆行驶里程、油料消耗月报制度，每月对车辆油耗情况进行考核分析。
提升队伍素质，实行人本化管理。
一是加强思想引导。积极开展社会主义荣辱观教育和职业道德教育，结合企业文化建设活动，规范仪容仪表、工作程序、待人接物等方面行为标准，不断提高员工的道德信念和文明修养。
二是加强业务学习。注重员工对政策、法规和制度的学习，积极支持员工参加经济、信贷、财会、计算机等多层面知识技能的学习。
关键词：存货管理局限性 改进措施
1 我国现行企业存货管理存在的局限性
随着市场经济的不断发展，社会化和信息化程度得到空前提高，企业的组织形式和经营管理模式有了很大的变化，传统的存货管理模式和方法已经不适应这种新的变化，目前我国存货管理主要存在以下几个问题：
1.1 采购阶段
1.1.1 采购审批程序控制不科学，计划盲目。许多企业购买存货的申请，没有通过生产、销售和财务等部门共同审批，出现了购销脱节。操作程序上，不根据实际需要来申报采购计划，而盲目大量采购，导致闲置于仓库或随意堆放，从而出现严重的浪费。整个采购过程基本上由采购部门一手操办、采购计划的编制、执行，缺乏有效的制约审核。
1.1.2 采购内部控制不严格，采购不及时，货物丢失或损失。公司内控制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，不能有效地运行，造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中的可能性。
1.1.3 存货采购的成本过高。采购价格由采购人员与供应商进行协商,然后报请厂长批准，企业没有成立价格联审委员会对价格做市场调研，仅凭供应商开具的发票报销入账，容易出现有关人员与供应商之间相互勾结，赚取“回扣”。这是采购成本高的主要原因。
1.1.4 存货资金占用量大，存货周转速度慢。许多企业存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。从性质上讲，存货是企业拥有财富的标志，但是，大量的存货必然会消耗大量的资金，从这个角度上讲存货也是企业的一项“负债”，企业应尽可能以较少的存货来满足生产和销售的需要。然而，一些企业并没有意识到这一点，最终造成企业存货的大量积压。
1.2 验收及保管阶段
1.2.1 验收入库时间长，没有定期盘点。存货进入企业后的第一个风险点是验收。部分企业对原材料的验收时间过长，不利中小企业的生产。生产现场的存货，当天使用后一般都有剩余,而剩余的存货由于存放在各生产点，往往忽视管理，给企业经济带来损失。同时，企业没有对仓库里的原材料与产成品进行定期盘点，检查到库存存货数量、质量等是否与存货采购计划相符，从而对发生数量、质量问题的产成品不能做出及时处理。
1.2.2 保管不善，职责不清，损耗严重。存货分类不合理，没有将外来加工件及自制半成品分开核算管理，这样原材料的形态变化过程在财务账上无法体现，并缺乏严格的会计监督，不按规定进行财产清查，导致账实严重不符。
1.3 发出阶段
1.3.1 选择不合适的计价方法。存货在多数企业的流动资产总额中占有较大的比重，因而存货数量及其价值的确认至关重要。采用不同的存货计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。例如:采用个别计价法的前提是需要对发出和结转存货的批次进行具体认定，以辨别其所属的收入批次，实务操作的工作量繁重。采用加权平均法只能在期末确定存货成本，无法随时从账面上提供存金额，不利于加强存货的日常管理。采用移动平均法由于每收进一次都要计算一次平均单价，计算工作量较大，对收发货频繁的企业不适用。
1.3.2 存货使用及摊销、管理上存在的问题。低值易耗品是企业存货比较特殊的一部分，其摊销一般采用一次摊销法、五五摊销法。由于一次摊销法下低值易耗品领用时，其账面价值已一次性转移到成本费用中，而实物仍在使用。尤其是价值较高、使用期限较长的低值易耗品，其价值管理和实物管理明显脱节，形成了所谓的账外物，造成账实不符。[1]对于使用五五摊销法的企业来说，领用数量多、金额大的时候，一次就摊销了领用总价值的50%。增加领用当的成本负担，影响了当月的利润，这也不符合权责发生制原则和配比原则。况且五五摊销法下的会计处理程序略显繁琐，而不为广大的会计工作者欢迎。[2]因管理需要，对于退回仓库的低值易耗品要在备查簿中进行登记。在企业实务中，这些退回的的低值易耗品却往往被排除在存货管理之外，很少有领用部门退回，这都造成低值易耗品管理上的失控。[3]
总之，企业存货管理存在着诸多内部管理控制的因素和外部的客观因素。针对以上的问题不足，接下来将进行全面、深入地予以探讨研究，并给出切实的改进方案措施。
2 存货管理的改进与措施
2.1 采购阶段要做好事前计划，运用先进的管理模式
2.1.1 加强程序把关，提高预测性。采购前，购货须按照正常的审批程序，请购单需经有关主管人员签字，采购部门方可受理；付款时，需经被授权人员在付款凭单上签字，会计部门方可付款。对于采购业务涉及的各项经济职责进行合理分工，可预防和及时发现在执行所分配的职责时的舞弊行为。采购部门人员签发采购单，会计部门记录已收到的货物，仓库人员负责该货物的保管工作。
医院库存物资管理是医院管理活动的重要组成部分。本文从库存物资管理的现状入手，对医院库存物资管理存在的问题进行了分析，同时对加强医院库存物资管理提出了相关建议。
［关键词］
医院；库存；物资管理
近年来，医院的竞争日益加剧，医院在提高医疗服务质量、提升收入的同时必须严格控制运行成本，其中，库存物资管理就是其中关键性的一环。加强医院库存物资管理，要合理运用流动资金，保持合理的库存量，减少浪费和库存占用，从而提高效率，降低运行成本，进而提高医院的效益。
1医院库存物资管理的现状
库存物资是医院为保证医疗服务活动正常进行而储存的消耗性流动资产，主要包括药品、卫生材料、化学试剂、低值易耗品及其他材料等。笔者所在医院的财务科根据医院实际情况和管理需要下设3个一级库房，包括设备库、总务库、信息库。其中总务库下又细分二级库，即保管室、中心库房。不少医院已上线亿能达物流系统，所有出入库均通过系统核算，所有账务数据全部汇总到财务科统一核算，库存物资的领用统一参与医院内部经济核算，计入科室成本。医院库存物资是医院流动资产中重要的组成部分，在医院流动资金中占有较大的比重，在医院的经济管理活动中，其管理直接影响到医院的经济效益。
2医院库存物资管理存在的主要问题
2.1库存管理随意性较强，缺乏有效监督
目前，医院库存物资管理规范性不够，存在存货过剩、积压库存以及偶尔缺货现象。过剩和积压占用了有限的库存空间，降低了管理效率，导致盘点时耗费更多的人力成本和时间成本。缺货则会影响医院的运营效率，临床急需的耗材供应不上，存在医疗隐患。另外，低值易耗品的采购很少做到货比三家，可以批量采购的经常零星购买，价格波动较大。
2.2医院库存物资入库不及时，入库制度不健全
医院采购过程中还存在科室提出采购申请，购进货物，科室直接先领用出库处理，之后发票到后再审核入库再进行付款的现象。这样就存在货到票未到的现象，库存物资没有及时入库，造成财务账面数与库存金额不一致，甚至出现账面数为负数的现象。
2.3领用物品不规范，部门账物管理脱节
库存物资中的低值易耗品管理不规范，没有设置科室领用上限，没有采取以旧换新的方式，造成科室没有节约的意识，各类办公用品浪费现象严重。
2.4库存管理的信息化技术利用率低
虽然不少医院已经上线亿能达物流系统，但由于一些仓库管理人员年龄较大，物流系统操作层面存在困难，系统的使用流于形式，导致除了电子入库出库单之外，还存在手工入库出库单。另外，库存物资的领用与管理部门和财务部门之间缺乏有效监管，物资领出之后的使用情况监控不到位，物资管理的透明度不够，医疗成本难以从根本上控制。
2.5管理人才匮乏，工作效率低下
医院后勤管理人员有很大一部分年级较大，专业化水平还停留在之前的手工记账阶段，缺乏专业水平方面的培训和考核，很多都不能满足医院现代管理的要求。同时，对于仓库管理，很多人还停留在经验管理上，缺少创新思维，不能有效地借助现代的管理工具，将库存管理上升到一个新的管理水平。
3加强医院库存物资管理的建议
3.1加强库存管理，建立监督机制
对医院的高值耗材和低值易耗品采用不同的管理方法，对于高值耗材实行“零库存”管理，病人先行使用，科室再办理出入库手续。对于低值易耗品采用ABC分类法管理，分清主次，对于单价高，耗用大的物品实行重点管理和监控。物品采购时要尽量货比三家，对于消耗量大的物资应当实行招标采购，通过竞标可以选择质高价优的物品，明显降低采购成本。另外，财务科要对一级二级仓库的管理做好监督工作，杜绝管理漏洞。
3.2完善库存物资出入库制度，确保先入库再出库
针对财务账面数经常出现负数的情况，要杜绝库存物资先出库后入库的随意性，完善管理制度，对于货到票未到的物资可以先行暂估入库，待发票手续齐全时再调整库存数。
3.3通过定期盘点确保账实相符
对各个仓库的库存物资要做到定期盘点，季末和年终进行全面盘点，以确保账实相符。盘点时要重点关注单价高的物资，还要同时查看物资有无变质、损毁或是大量积压等情况，及时查明原因。对于盘盈盘亏，要查找原因，及时编制物资盘点表，经科室领导批准后，报财务科进行账务处理。
3.4充分利用物流系统加强库存物资的信息化建设
信息化建设大大提高了管理水平，实施物流系统，几乎可以监控物资从采购到入库再到出库的全过程，避免物资在中间环节的流失，增加了物资管理的透明度。另外，物流系统还有很多其他的功能，比如：查询系统，可以查询各类物资的使用情况，核对申领数量和使用数量，提高了使用科室的成本意识。此外，要实现真正的高效管理，就要充分利用信息技术，设置库存上限下限及标准存量，并以此设置缺货提示等。
3.5加强管理人员的培训，提高工作效率
医院要充分认识库存物资管理的重要性，重视管理人才的培养，要加强医学知识和库存管理知识的培训，提供外出进修学习的机会，让管理人员掌握最新的库存管理方法，提高工作效率。
总之，医院的库存物资管理工作还存在很多可以改进的地方，要充分利用信息化技术加强库存管理工作，建立有效的监督机制和人才培养计划，才能提高库存管理水平，进而控制医院的运行成本，使医院在竞争中始终立于不败之地。
作者：陈翠芬 肖靖 单位：福建省龙岩市第一医院
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