时间:2022-05-15 14:18:06
导语:在公司管理奖罚制度的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
根据2月16号下午公司召开的管理人员会议中,按照马总所传达的会议精神指示,结合公司目前情况,初步拟定了行政人事部的工作计划,在接下来的工作中,将按照此计划来开展工作。
一、人事工作
1、当下主要工作就是招聘,选择合适的员工可以为公司减少成本、通过网络等各种渠道尽量招到稳定性的人员,充实到各岗位中去。员工入职都要填写完整的人事资料,提供必备的身份证明和一寸相片,并办好员工的考勤卡。规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和各部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。建立健全员工档案,定期进行核实,保证员工档案的真实性。
2、新员工入职都要进行一次培训,从企业文化理念及生产安全方面进行培训,同时也要培养员工的积极态度。
3、不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作的积极性,了解各部门到岗情况。并进一步规范考勤打卡制度,相关制度不完善都要进行修改,提高考勤制度的严肃性,严格按照考勤制度执行。
4、通过开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、按程序呈批向人事部备档。
5、规范加班申请和调休制度,做到考勤数据和加班申请记录一致,若出现加班不符现象,将按员工手册上有关条款处罚当事人。另外管理人员调休制度的落实。
6、每月要求各部门将本部门人员名单、调动、转正、调薪、奖罚等资料及时跟人事部进行沟通,确保财务部核算薪资准确度。
7、及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算准确。
8、公司与每位员工的劳动合同都要完善,保证公司和员工利益,应即时与劳动部门沟通。
9、有条件的话适当开展各种文娱活动,如公司组织优秀员工旅游或组织参加一些趣味性的比赛等,这样可以让员工积极参与公司各项制度的建设中来,提高制度的可执行性和员工的参与度,拉近公司同员工之间的距离。
二、行政工作
1、完善宿舍登记制度,定期检查宿舍生活设施和卫生,促进员工提高卫生意识;
2、多进行员工生活满意度调查,了解员工居住条件和心态;
3、定期进行员工满意度调查,督促食堂做好伙食质量;每天都要制定不一样菜单,改善员工伙食。同时也要提倡节约,减少浪费。
4、规范门卫管理制度,包括出入厂制度和员工会客制度以及外来人员登记制度等。
三、近期工作重点:
1、人员招聘
根据各部门人员需求人数和要求,制定招聘方案,尽快补充人员。
2、安全方面
对公司各个角落进行大检查,发现存在的隐患必须及时处理,特殊区域的管理,如吸烟区等不定时的检查。
3、制定相关厂纪厂规,严格按照制度执行,按照公司员工守则执行。
4、定期5S检查并进行奖罚结合,相关奖罚按5s管理制度执行。
四、行政人事部对外一些事务的沟通与协调。
【关键词】加强预付账款 管理
在当前金融危机形式下,为积极应对市场变化,确保资金正常周转,降低预付款的资金占用,控制经营风险,强化管理责任,加强预付账款尤其重要。
一、预付账款管理存在的问题
1、“预付账款”会计科目使用混乱
“预付账款”的核算范围有明确规定,它只能反映按购货合同规定,在取得合同规定的货物之前预先支付给供货方的定金或部分货款。不属于“预付账款”的经济事项不应在其中核算。有的企业只要是预付的各种款项,均应在“预付账款”科目列支,对“预付账款”科目含义存在误解。“应收账款”账户的销售材料货款列人了“预付账款”账户;有的单位将应该列人“其他应收款”债权账户中的存出保证金列入了“预付账款”账户;有的单位将应该列入“主营业务收入”账户的销售商品收入款列入了“预付账款”账户等。存在着不按规定范围核算的现象,造成账户对应关系混乱,使反映的经济内容不真实、不合法、不合理,以达到截留收入、推迟纳税或偷税的目的。
2、预付账款管理不善,降低了资金使用效率
预付账款的付款占用企业流动资金影响了企业资金的周转,一旦收不到所购的货物又不能及时收回预付款的话,将加剧企业资金周转的困难,造成货币资金短缺,迫使企业通过银行或其它途径融资以维持正常经营,增加了企业的资金成本,影响了企业效益。
二、加强企业预付账款管理的措施
1、严格的预付账款审批程序
物资采购除有加工周期的设备、配件和有定货周期的物资,可办理预付账款外,原则上不采取预付账款方式;特殊情况需办理预付账款的,在签订合同时要加以注明。在办理预付账款时,要审查供货方的信誉、资质、分析预付款所带来的风险,在安全稳妥的情况下,公司所属各单位应逐级确定授权人及审批金额,严格执行经营负责人与财务负责人联签规定。如:我公司办理预付账款的程序是在月份采购资金支出预算指标内。金额在100000以内的审批流程为:经办单位填制付款申请单一部门负责人签字一经营副总经理签字一财务人员审核一财务部长签字一总会计师签字一提交到结算中心申请办理付款;金额在100000以上的审批流程为:经办单位填制付款申请单一部门负责人签字一经营副总经理签字一财务人员审核一财务部长签字总会计师签字一总经理签字一提交到结算中心申请办理付款。
2、加强对预付账款的情况分析
财务部门要加强对预付账款的情况分析,及时提示销售部门清收。建立预付账款账龄分析表,通过账龄分析,发现存在的问题,对于时间较长的预付账款,应查找原因,提出处理意见。
3、建立预付账款管控的长效机制
(1)以市场为导向,及时调整完善管理政策。在正常情况下任何企业都会有预付账款,只是额度大小的问题,合理预付账款额度是可以测算的,但它受市场环境等方面因素的影响。因此我们要紧跟市场变化,及时调整完善相关政策,包括调整信用政策、销售结构、激励机制等,发现问题要及时解决。
(2)明确任务责任到人。责任要落实到供应人员这一主体身上,落实到供应岗位的每一个关键控制点上,量化每名供应人员的责任,同时还要将责任落实到公司的各个层面。
4、建立健全定期对账制度
财务部门与有关业务部门每月末核对预付账款辅助明细账:同时定期与每一债务人进行债权认证,至少每年一次,双方签订对账债权认证记录,并加盖对方财务章及对账经办人签字。
5、预付账款的内控制度,不相容岗位
企业应建立严格的内控制度,严防预付账款的风险。企业领导要带头遵守内控制度。要明确内控制度不是约束某一个人的,而是约束所有人的;内控制度也不是在一定时期起制约作用,而是要长期起作用。企业的预付行为必须在内控制度框架内进行。不是领导一个人说了算,企业的内部审计机构应独立履行自己的职责,对内控制度的有关规定和各个环节要严格监督,一旦发现预付账款方面出现潜在的问题要向领导和有关部门及时沟通,并采取措施严加防范,保证内控制度的有效性。
6、预付账款预算考核
财务部作为预付账款的主管部门,负责组织预付账款的分析和考核工作。奖罚标准与公司预付账款整体完成情况挂钩,按各考核单位对个人奖罚标准的平均数确定。如我公司预付账款考核按照公司相关奖罚办法,实行“季度考核,年终清算”的原则。季度考核时以年度预算指标为基础,按年度奖罚标准的1/4计算;年度终了时考虑预付账款的弹性修正指标后,按年度奖罚标准统一清算。
7、建立预付账款调度会制度
为进一步加强我市安全生产管理,保障人民生命财产安全,防止重大安全生产事故发生,促进我市经济持续稳定发展,根据《中华人民共和国安全生产法》、《广东省安全生产条例》、《广东省重大安全事故行政责任追究规定》,市政府决定重新修订安全生产责任书签订办法和考核奖罚制度,自**年1月1日起执行。现将有关事项通知如下:
一、安全生产责任书实行层级签订的办法
(一)各镇政府、各行政主管局的安全生产第一责任人和直接责任人与市人民政府安全生产第一责任人、直接责任人签订。
(二)各镇政府属下部门、企业、各村(居)委会的安全生产第一责任人和直接责任人与镇政府安全生产第一责任人和直接责任人签订。
(三)市属企业、单位(公司)的安全生产第一责任人和直接责任人与行政主管局的第一责任人和直接责任人签订。
(四)生产经营单位必须与承包单位、承租单位签定专项的安全生产管理协议,明确各自的安全生产管理职责,生产经营单位对承包、承租单位的安全生产工作统一协调、管理。
(五)车间(班组)安全员与企业安全生产第一责任人和直接责任人签定。
二、责任内容
(一)各镇人民政府、市各行政主管局向市人民政府负责履行《中华人民共和国安全生产法》、《广东省安全生产条例》和《广东省重大安全事故行政责任追究规定》的规定和要求。
(二)各村(居)委会向所在的镇人民政府负责履行国家安全生产法律、法规和规章制度要求。
(三)各生产经营单位向主管部门负责承担对安全班组建设及企业安全生产操作规程的执行落实。
三、奖罚办法
(一)奖罚制度要以责任书的形式固定下来,每年年初签订,明确规定奖罚内容,双方的职责、义务和奖罚办法等。年终由市安全生产委员会负责对各镇政府、各行政主管局执行情况进行检查和考核,提出考核意见,报市政府主管领导审批后兑现奖罚;其余单位由各主管部门按照层级管理组织考核。
(二)奖励金额:经核实已履行安全责任书的,对镇政府奖给奖金3000元;对市各行政主管局奖给奖金2000元至3000元;对村(居)委会奖给奖金1000元;生产经营单位安全生产责任人奖励可视实际情况设立档次,奖金标准在1500元的幅度内;各车间、班组的奖金在500元至800元的幅度内。
奖励金主要奖给第一责任人、直接责任人和专(兼)职安全员。
(三)奖金经费来源:奖励给各镇政府、村(居)委会、各行政主管局的责任人的奖金由各镇政府、村(居)委会、各行政主管局筹措解决;奖给各生产经营单位、车间、班组责任人的奖金可在本企业生产管理费用中列支。
(四)处罚。凡是当年发生安全生产事故死亡1人或重伤3人的企业、单位,按奖励标准10%的金额计算罚金,处罚有关责任人;凡当年发生死亡2人或重伤4人以上安全事故的生产经营单位、车间,除给予企业、车间责任人按奖励标准20%的金额计算罚金外,并对有关镇和行政主管局的责任人按奖励标准10%的金额计算罚金,处罚有关人员。上述的处罚与各级规定的安全生产责任追究制度一并执行。
2020年即将过去,我作为安环部的一名员工,在公司领导的带领下,围绕着管理制度的建立健全,工程项目的安全工作要点,较好地完成了公司所交付的各项工作任务,个人的工作技能也有了明显的提高。
我在安环部主要负责兰炭一厂的安全环保工作,由于我刚进入安环部工作不久,很多工作都没有涉及过,所以首先面临的工作是如何理顺工作程序。在公司领导的带领下,我勤走、多问,通过对政府下发文件及相关部门的办事程序的认真学习,一步一步的摸索出并总结了一套办理相关手续的工作程序,方便了今后的工作、提高了工作质量。目前,安评、环保工作都有了较大的进展。
一、在安全生产工作方面:我们对13名新工人入厂三级教育76/小时,组织集中员工培训学习18次,累计培训人员336人,人员参与率达95%以上,组织班组长以上人员进行了11次隐患排查,累计查出现场存在问题及安全隐患52次,其中有一次隐患需停炉处理,其他隐患全部整改完毕,并且对全员签订安全环保目标责任书、建立职业卫生档案,每月按时对员工进行发放劳保防护用品,对来厂的所有油罐车进行安全检查并且建立台账,每月进行两次应急药品检查和一次消防器材的检查,每天深入生产现场两次,检查现场存在的安全隐患和巡查记录本,在全厂领导及同事们的共同努力下直至现在未发送过一起安全事故。
二、技改工作方面:2020年6月份开始,兰炭一厂二期生产线进行了技改项目,从一开始的一家施工队到后来的19家施工队陆陆续续来到二期生产线进行施工,施工人数达到了一百多人,存在的安全隐患也瞬间暴露出来,我们对新进来的施工队进行安全教育培训19次,累计培训人员达到190多人,办理吊装作业200多次,高空作业60多次,临时用电作业60多次,动火作业8次,盲板抽堵作业一次,从六月份到现在12月份,我们安环员及分厂领导的每日每夜的在现场进行监督施工队进行作业,严禁违章作业,排查工作中的隐患,在我们的努力下直至现在没有发生一起安全事故,为加强现场安全管理,制作悬挂各类安全警示牌、安全环保标语幅,达到现场安全施工、生产警示提醒作用,同时也丰富企业文化建设内容;
三、存在的问题:
1. 各级各部门的安全管理职责,安全检查制度,安全生产奖罚考核制度等还没有健全;
2. 生产现场物料堆放,清洁文明卫生等管理不到位,加强现场的整治及管理工作;
3. 现场安全警示标语,标识及企业文化的宣传工作仍然需要加强,开展的工作要求应做到与时俱进;
4. 自己的专业知识水平差,加强学习充实自己。
5. 生产线员工大部分都是外来农民工,普遍文化素质差,工作态度自由散漫,员工责任、团队、服从管理意识不强。
四、2021年工作计划:
1、学习方面:加强学习安全生产法律法规、标准及文件资料等方面内容,提高本员工的工作职责及安全知识
2、安全生产责任方面:①做好公司与上级部门签订的责任状和公司内部签订的责任书;②建立完善安全生产管理机构及安全管理工作人员职责;③建立一人一档安全档案管理工作,包括:各类人员的资格证书复印件、特殊工种资格证复审办理,全年的安全培训学习记录,工伤事故报告等;④做好安全生产投入资金落实情况归档工作,包括:安全培训投入、隐患整改、防护用品、安全设施、设备,工伤保险、安全评价、职业健康管理体系等方面的资金投入复印件归档管理;⑤做好重特大事故防范工作,加强对重大危险源的排查、治理并检查危险性较大分部分项目工程的依法依规实施情况。
3、安全生产规章制度方面:①建立各生产单位及职能部门的安全绩效考核办法及标准,展开月、季度、年度的安全环保工作绩效考评工作;考评结果与当月经济责任制奖罚挂钩,同时作为单位、个人的评先评优、重要依据之一;度和作业安全规程;度和作业安全规程;③建立安全生产奖罚制度,安全设施、设备管理制度,作业场所的防火、防爆、防毒管理制度等;④建立应急物资储备制度、配备应急物资。
【关键词】预算;激励;控制;分析
一、预算的作用
预算是量化表达的(通常是货币金额)、涵盖一个特定时期(通常是一年)的计划。预算要对单位所有可能的交易或事项进行总体预测。预算控制是内部会计控制中广泛采用的一种方法。通过预算,使得企业的目标转化为各部门、各个岗位以至每个员工具体的行为目标,作为各责任单位的约束条件,从而保证公司目标的实现。一旦批准了的预算就具有约束力,特别是对非随着业务量变动的费用控制更是如此。下面就预算的作用进行探讨:
1.计划
重大的计划决策通常是在战略计划活动中制定的,而编制预算的过程实际上就是对计划的完善过程。
2.传达
公司的计划要得到实施,必须让每个员工得到权威和有效的信息。已通过的预算是经过董事会批准的,因此,是传达关于计划最有效的手段。
3.激励
预算过程能为激烈管理者向着其责任中心的目标及公司的目标努力工作强有力的因数。当管理人员在完成预算过程中发挥积极作用时,动力是巨大的。
4.控制
管理控制的目的是要获得满意的结果。预算是控制日常行动的基准。通过分析实际结果与预算的差距可以帮助确认需要解决的问题领域,可以提示在预算中没有预见到的可开发的机会,确定原来预算在有的方面是不合理的。
5.评估
全年的实际结果与预算的比较可作为年底评估每个责任中心及其管理者业绩的一个重要因数。
6.培养
制定预算是培养管理者的一种工具。预算可以使管理者了解其他部门与本部门的关系。
二、预算控制
预算控制不是一种单纯的管理方法,而是一种管理机制。预算控制的根本点就在于通过预算来代替日常管理,使预算成为一种自动的管理机制。这种机制主要表现为如下几个方面:
1.战略导向:强调预算管理是一种战略管理,首先预算目标实际上是集团的战略目标,没有战略意识的预算不可能增强集团的竞争优势。其次预算的战略性,还应该体现不同类型企业集团战略重点的差异。最后,预算管理的战略性体现于它沟通了集团战略与经营活动的关系,使集团的战略意图得以具体贯彻,长短期预算计划得以衔接。
2.风险自抗:风险缘自于市场竞争的客观存在,是任何经济组织都无法回避的最基本的约束因素。但通过合理预期以及资源配置的高效率性,风险性却能够在相当大的程度上得以规避。预算控制不仅以市场预测为基础,而且更进一点针对预测的结果及其可能的风险事先制定相宜的应对措施,从而使预算本身便具有了一种主动的反风险机制特征。
3.权力制衡:实现决策权、执行权、监督权人性化自我控制。
企业集团治理的目标之一,是期望通过利益相关者责、权、利关系的界定,在内部搭建一个制度平台,从则实现人本基础上的决策与管理的法治化,特别是确立董事会与经营者两个核心层面各自必须遵循的基本治理规则――一种融会着决策的官僚制(程序化)与民主制制衡统一的关系准则。实现这种构想,一种理想的途径就是引入预算控制制度。
4.奖罚兑现:奖优罚劣是预算控制之所以具有激励与约束功能的策源地。然而,要使奖罚真正转化成预算的激励与约束机制,管理总部必须考虑集团的组织结构特征、管理文化等因素,确定合理的奖罚原则,建立奖罚制度与可操作性的奖罚细则。
5.总结改进:一届预算期满,总部必须对集团预算目标及各层次责任目标的执行的成绩与缺陷、经验与教训、优劣差距与生成原因等进行全面系统地总结与评价,这不仅是结束本期预算工作的必要程序,而且也是制定下期预算的目标,提高未来预算控制效果的前提基础与重要保证。因此,总结与改进环节实际上发挥着一种承前启后的作用,同时也标志着下一预算控制循环日开始。
预算制度的思想内核在于认同人的自我价值判断以及因此而诱发的积极性、创造性与责任感,通过激励机制和约束的制度形式,谋求人的个体价值与企业团队价值相互趋同,从而将个人的积极性,创造性 与责任感,凝聚成企业团队的积极性、创造性与责任感。
单位要加强预算编制、执行、分析、考核等环节的管理,明确预算项目,建立预算标准,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,及时分析和控制预算差异,采取改进措施,确保预算的执行。预算内资金实行责任人限额审批,限额以上资金实行集体审批。严格控制无预算的资金支出。要严格进行控制,必须有一个适当的预算程序。第一,确定预算的方针和目标;第二,编制预算,包括原则、草案、协调、复议、审批;第三,执行、监控和调整,第四预算的考评。
结合我们公司的具体情况,部门多,且分散,生产经费比例占绝大多数。这要求的预算编制人员不但有较高业务知识和高度责任感外,还应该走出去,到各业务部门实地考察,掌握实际情况做到心中有数。预算执行因有专人控制,这部份还是做得较好,预算分析这块还比较欠缺,短期改进目标是在以后年度实行按月、季、年对预算控制、执行情况进行分析,为预算控制、奖惩、管理决策提供可靠的依据。
参考文献:
[关键词]企业 财务控制 监督与管理 对策
企业财务管理与合理有效控制是企业降低投资和合理确定产品成本的重要方法和必要手段。通过对企业财务管理与控制进行认真、细致的审核和检测,及时发现和填补财务管理漏洞,使之更加科学有效地做好财务控制,达到使有限的投入发挥最大效用的目的。如何做好企业财务控制和合理确定产品成本? 笔者结合自己多年工作,总结了一些经验,现介绍如下,与大家交流讨论,共同提高。
一、加强企业财务控制的重要性
1、加强企业财务控制是提高内部管理水平的迫切需要
随着加入世贸组织,我国企业凭借丰富的实践经验,实现了资产规模和经济效益的稳定增长,房地产、物流、多元化商城迅速崛起。每个企业都有自己一系列控制的措施、方法和程序,但是具体执行落实过程中或多或少受到一些经营理念,组织结构设置,管理者素质及品行,信息系统,人力资源政策等因素的影响,尚不能完全做到有效控制。企业在发展与调整过程中,建立了多项内部控制体系,当前需要针对企业自身的实际情况,加以完善,形成“统一财务控制系统”,使企业内部各部门、各环节真正形成围绕财务控制为主的一条龙控制链,其“统一财务控制系统”无疑会促使企业生产管理登上一个新台阶,促使企业走向合理化和正规化的道路。
2、加强企业财务控制是适应国际化竞争的必然要求
随着现代化信息手段的广泛应用,企业"网络财务"战略得到逐步实施,企业会计核算与会计管理的内部外部环境发生了翻天覆地的转变,企业会计核算也由传统的电算化走向开放式、网络化,简单的财务控制制度已经不能适应于企业的经营理念,从而创建一套行之有效的财务控制制度是当前企业经营与发展过程中首先需要解决的问题。因此,企业尽快建立财务控制制度并有效实施,是企业在激烈的国际竞争中立于不败之地的根本保证。
二、我国企业财务控制存在的问题
1、领导重视程度不够
企业负责人应该是企业建立健全和有效实施财务控制制度的直接责任人。但事实恰恰相反,诸多财会人员认为高层领导没有带头执行财务制度是企业当前财务控制没有发挥其作用的主要原因。有些企业负责人理财意识薄弱,例如有些领导只关心财政经费,对企业的预算编制、预算执行、预算调整、预算监督和决算、支出等情况漠不关心。其次,部分企业财务人员专业知识薄弱,例如有些企业把不具备会计上岗资格的人员安排到会计岗位上,导致账务处理不规范,甚至出现账目不符等情况。
2、缺乏必要的奖罚制度
财务控制是企业财务管理的重要内容,其最根本的方法主要在于是否行之有效的开展奖罚制度,以及能否严格按照奖罚制度来执行。当前,我国企业考评机制不完善,考评机构不健全,考评程序不合理,缺乏行之有效的理论依据,奖罚的方式、方法太单一。
3、内外监督制约乏力
相比较于外部监督而言,有的企业虽然也建立了财务制度,但是没有得到贯彻和执行,使得内部审计部门形同虚设;诸多企业缺乏对财务内部监管和内部审核的重视,内部监管不完善,没有形成一套健全完善的内部牵制制度。对于外部监管来说,虽然我国已经建立了一套完善的外部监督机制,但不能发挥其应有的监督作用,监督力度不够、监督水平不高、监督成本高,监督不到位,监督效果却不尽如人意。
三、我国企业财务控制的对策及措施
1、建立和完善财务预算和监督制度以及内部牵制制度
企业中应逐渐建立一套完善的财务预算制度。实践证明,建立资金全面的预算制度进行管理和控制,有利于资金的合理有序流动。建立财务预算制度是企业生产经营活动有序进行的重要保证,也是实现资金管理和控制的有效模式。
在建立财务预算制度的同时,还需要建立财务监督制度,使财务预算制度可以有效地发挥作用。资金的内部审计与监督不仅是对财务会计信息和经营业绩真实性和合法性的监督,而且也是对企业规章制度和重大经营决策贯彻实施情况的监督。财务监督制度的实施,使资金的应用在事前预算和事中的实施中也得以有效监督和控制,能够更好地加强企业资金的管理和控制。
制定企业内部牵制制度首要的任务必须首先明确控制目标,要找到控制点,即容易产生错弊而需要控制防范的环节,如审批、核对、审签、结算、记账等等,以达到纵向(即在同一部门内不同岗位、上下级之间的相互牵制)与横向(即企业的一切经济活动应由不同部门分别处理,使一个部门的记录受到另一个部门的牵制)的有机结合。
2、成立财务结算中心,实现“三流“的统一
在企业中存在着资金流、信息流和物流“三流”,对于三流的统一,资金流是基础和保证。如果没有资金流的统一,物流的统一就失去了存在的价值和作用,公司内部的无论是采购还是销售,都需要相当规模的资金作为保证。在企业内部,对资金进行管理和控制是企业生存的基础和保证。尤其是对于大型集团公司来说,统一运行机制最重要的就是资金流的统一管理和控制。只有充分发挥集团的规模优势,统一“三流”,聚集子公司的资金,形成企业发展所需要的巨额资金,可以实现集团效益的最大化,有利于企业的生存和发展。
3、加强集团资金的分析预测和管理控制
在企业的资金管理和控制中,加强现金流量分析预测,严格控制现金流入和流出,保证支付能力和偿债能力是一项很重要的措施。企业资金的分析预测要贯穿于企业管理的各个环节,实现对企业资金的管理和控制。加强企业资金的管理控制是资本管理中最重要的内容。在企业的资金流转活动中,为了更好地用好现有资金,财务人员把对资金运用项目的审定由单纯的“把关”变为直接参与,变事后“监督”为立项决策,重点加强资金的内部管理和潜力的挖掘上。
参考文献:
2017办公室工作计划一
本年度公司办公室要强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。对于我个人来说,是辞旧迎新、再次展现自己的又一开始,也是我非常重要的一年。对此,我订立了xx年办公室个人工作计划 ,以便使我个人能在新的xx年里有更大的进步和成绩。
一、做好以下几项工作:
一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。
二是建改并举,抓好制度建设。配合部门经理,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。
三是要奖罚并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。
四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
二、明确自己的发展方向,正确认识自己,纠正自己的缺点,认真听取他人意见,更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,充分发挥自己的能力,让自己真正走上管理道路。我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。
三、熟悉公司的规章制度,公司在不断改革,订立的规定也在不停的改变,作为公司一名工作人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力做好自己的本分工作。
1、严格按照公司规定,管理自己和工作人员。
2、努力完成公司的每个 定单 。
3、做好自己的所有工作:提高产量,保证质量。
2017办公室工作计划二
办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作计划谈谈初步设想如下:
一、新的一年工作思路
1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握准确性、把握原则性、把握分寸性,树立“以公司为家,甘于奉献、诚实敬业”的理念,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,不计较个人得失,以积极热情地态度投入工作。
2、在日常工作中,要从服务领导、协调办理、督办落实三个方面入手,准确、彻底的领会和贯彻领导的意图,服务于领导决策。在承办工作时,对于领导交办的事项,要全力而为,注意信息的搜集,及时的整理和汇报,同时要作好信息的反馈,为领导了解情况提供准确的资料。在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,,抓主要矛盾,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。在对人处事时,要格外谨慎,不能粗心大意,谨言慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序。
3、在内部行政事务的管理上,一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,具体操作上有理有据。三是注重节俭,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际出发,控制各项行政事务开支的尺度。
4、深入实践,与方方面面的人员交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和实施的提供有益的帮助。实事求是,是职业道德,也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,特别是向领导反映情况,决不能"想当然"。
二、新的一年办公室工作计划
(一)、组织、群团工作计划
1、结合公司现在的发展集团公司要求,积极筹建公司的党、团、工会等组织,制定计划措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动,增加公司员工的凝聚力和战斗力;
2、积极做好入党、团积极分子的培养工作,为公司组建支部培养后备力量,为公司的干部发展提供后备积蓄。
3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增强公司员工的企业归属感。
4、组织公司员工进行公司相关业务专业知识学习,了解掌握公司发展的思路和方向。组织员工进行恳谈与讨论,积极收集公司员工好的建议,及时汇报给公司领导层以供参考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大节日期间,组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等。
6、积极同兄弟单位进行联谊,开展弘扬良好风尚、弘扬企业文化为主题的企业活动,如继续同市重点局开展乒乓球比赛等。
7、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等争创和评比活动,做到覆盖面要广,及时表彰兑现。
(二)、宣传工作计划
1、理顺公司宣传报道渠道,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高新闻报导的水平。特别加强公司网络宣传的建设,及时更新,重点是宣传公司业绩和报导先进人物和事件,同时也及时曝光公司的不足以促进警示和整改。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺和统一公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等,使用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。
3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度,定期对各部门和个人进行考核,考核结果纳入年终综合考评。
4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产品和企业形象的系列宣传和推介工作。
5、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
(三)、档案管理工作计划
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行专人立卷归档。
3、组织各部门学习档案管理业务知识,不断提高兼职档案员的业务能力和水平。
(四)、环境卫生管理工作计划
1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、划分公司内卫生区域分部门管理,制定标准和考核办法,按现场管理要求定期进行管理考核,奖罚分明。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、对娱乐室、食堂、接待场所等继续进行规范管理,更好地服务于员工和工作开展。
2、管理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公共财产不流失。
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持公司范围卫生清洁,车辆摆放整齐。
4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育,组织每年一度的春季职工体检工作。
5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特别事件慰问工作,特别是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福利发放事宜。
6、做好公司社会捐赠和帮助的相关工作,特别做好公司捐助困难家庭儿童学习的事宜。
(六)、办公室物品采购和消耗管理工作计划
1、办公物品由专人负责进行采购,同类产品要确保咨询三家以上价格进行对比,以质好价廉的购买,大件的商品采购需两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定,数额巨大的可采取招标的方式购买。
2、所有购买的物品专人专库管理,物品购买后必须立即入库登记台账,方可报销核算。
3、所有办公室物品的领用必须要书面领用,说明用途和数量,领用人和审批人签字后方可领用,使用后多余的物品应及时退回公司,入库统一保管。
4、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存,确保台账和实物相符,如有不符的情况追究专职人员责任。
(七)、车辆管理工作计划
1、进一步加强车辆规范化管理,建全用车台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶,树立公司良好形象。
3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。
(八)、安全管理工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
2、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事件的发生。
3、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
4、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它综合工作计划
1、推行管理考核制度,制定标准和措施,按现场管理要求进行定期管理考核。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。
4、强化考勤制度的实施,按实将相关考勤信息进行汇总,及时上报财务和领导,督促奖罚的兑现。
5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有记录、有依据,定期和不定期进行抽查,奖罚兑现,对提高和完善工作进行促进。
6、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。
一、财务控制的含义和特征
通常财务控制是指财务人员(部门)通过财务法规、财务制度、财务定额、财务计划目标等对资金运动(或日常财务活动、现金流转)进行指导、组织督促和约束,确保财务计划(目标)实现的管理活动。
但现在由于财务管理的理论、环境以及人们对财务管理的预期都发生了变化,与传统体制相比,财务管理已经游离于财政管理而独立存在,就象在政企分开后企业以法人身份独立于政府一样,换言之,财务管理的微观性是其基本属性。因此,对于财务控制的概念有必要重新定义。1、财务控制决不仅仅只是财务部门的事情,也不仅仅是企业经营者的职责,而是整个管理体系内各组织结构共同参与的一项管理活动。一个健全的企业财务控制体系,实际上是完善的法人治理结构的体现。从控制的主体来看,财务控制可分为出资者财务控制、经营者财务控制和财务部门财务控制;从控制的对象来看,财务控制则可分为各责任中心财务控制2、财务控制的目标是企业财务价值最大化,是成本与财务收益的均衡,是企业现实的低成本和未来高收益的统一,而不仅仅是传统控制财务活动的现实的合规性、有效性。3、财务控制的客体首先是人(经营者、财务经理等管理者、员工)以及由此形成的内外部财务关系,其次才应该是各种不同的企业财务资源(资金、技术、人力、信息)或现金流转4、财务控制的实现方式应该是一系列激励措施与约束手段的统一。为了降低成本,实现财务目标,仅仅依靠建立一些管理制度是远远不够的,设计一套完善的激励和约束机制是非常必要的。
财务控制是指按照一定的程序和方法,确保企业及其内部机构和人员全面落实及实现财务预算的过程。它是财务管理的重要环节或基本职能,与财务预测、财务决策、财务分析与评价一起成为财务管理的系统或全部职能。
财务控制具有以下特征:1、以价值控制为手段。财务控制以实现财务预算为目标。财务预算所包括的现金预算、预计利润表、预计资产负债表等,都是以价值形式来反映的。财务控制必须借助价值手段进行;2、以综合经济业务为控制对象。财务控制以价值为手段,可以将不同岗位、不同部门、不同层次的业务活动综合起来;3、以现金流量控制为日常控制内容。由于日常的财务活动过程表现为组织现金流量的过程,因此,控制现金流量成为日常财务控制的主要内容。
二、财务控制的基础
财务控制是以价值控制为手段,其目的是为了实现财务预算,而财务预算所包含的各项指标都是以价值形式来反映的。因此财务控制必须借助价值手段来进行。财务控制以价值控制为手段,可以将不同岗位、不同部门、不同类型的经济业务活动进行同度量,有利于进行对比、分析、和考核。
财务控制的基础是进行财务控制所必须具备的基本条件,这主要包括以下方面:
(一)组织保证
控制必然涉及控制主体和被控制对象。就控制主体而言,应围绕财务控制建立有效的组织保证。如为了确定财务预算,应建立相应的决策和预算编制机构;为了组织和实施日常财务控制应建立相应的监督、协调仲裁机构;为了便于与评预算的执行结果应建立相应的考评机构等等。就被控制的对象而言,应本着有利于将财务预算分解落实到企业内部个部门、各层次和各岗位的原则,建立各种执行预算的责任中心,使各责任中心对分解的预算指标既能控制,又能承担完成责任。
(二)制度保证
内部控制制度包括组织机构的设计和企业内部采取的所有相互协调的方法和措施。这些方法和措施用于保护企业的财产,检查企业会计信息的准确性和可靠性,提高提高经营效率,促使有关人员遵循既定的管理方针。
(三)预算目标
财务控制应以建立健全的财务预算为依据,面向各个企业的财务预算是控制企业经济活动的依据。财务预算应分解落实到各责任中心,使之成为控制各责任中心经济活动的依据。若财务预算所确定的财务严重偏离实际,财务控制就无法达到预算的目的。
(四)会计信息
无论什么控制都离不开真实、准确的信息,财务控制也必须以会计信息为前提。它包括两个方面的内容:
①财务预算总目标的执行情况必须通过企业的汇总会计核算资料予以反映,透过这些会计资料可以了解分析企业财务预算总目标的执行情况,存在的差异及其原因,并提出相应的纠正措施。
②各责任中心以及各岗位的预算目标的执行情况必须通过各自的会计核算资料予以反映,透过这些会计资料可以了解、分析各责任中心以至各岗位预算目标的完成情况,将其作为各责任以及各岗位改进工作的依据和考核工作业绩的依据。
(五)信息反馈系统
财务控制是一个动态的控制过程,要确保财务预算的贯彻实施,必须对各责任中心执行预算的情况进行跟踪监控,不断调整执行偏差。这就需要建立一个信息反馈系统。
(六)奖罚制度
财务控制的最终效率取决于是否有切实可行的奖罚制度,以及是否严格执行这一制度,否则,即使有符合实际的财务预算,也会因为财务控制的软化而得不到贯彻落实。
三、财务控制的方法和技巧
(一)建立有效的组织机构
建立有效的组织机构是保证财务控制得力的首要条件,没有有效的组织机构来管理和协调,财务控制就会无处下手,不会出现孤军奋战,孤立无援的局面,而导致失控。但如果就被控主体而言,为了确定财务预算就建立相应的监督、协调、仲裁机构;为了便于内部结算就建立相应的内部结算组织;为了考评预算的执行结果就建立相应的考评机构。这样不但使机构臃肿,人浮于事,浪费人力,而且机构众多,相互之间的协调与配合就必然会增加一定的难度。因此,可根据控制主体单位的大小,任务量的多少,根据相同或相近的职能进行合理合并,充分地精简机构。做到建立有效的组织机构与合理节约人力资源相统一。
而就被控制对象而言,最有效的方法就是建立能够将财务预算层层分解,层层落实的责任中心,其目的是为了实行有效的内部协调与控制,该责任中心是一个企业内部的组织体系,它是自上而下地逐级分解,逐级明确目标和任务的责任主体,它既可以是单独的组织机构,也可以是包含在其他组织机构中的承担特定目标和任务的责任岗位。只有将财务预算通过建立责任中心来分解落实企业内部的各个部门、各个层次、各个岗位、各个责任人,使企业的每一个职工都能够明确自己的职责和任务,这样才能实现最有效地财务控制。
(二)健全和完善内部控制制度
建立组织机构,明确责任主体和责任人,其目的是为了进行协调与管理,而有效的协调与管理是不能通过人制来实现的,必须依靠法制来完成。就企业的财务控制而言,就是必须依靠完善的内部控制制度来完成的,而不是靠人的权力。内控制度包括组织机构的设计和企业内部采取的所有相互之间协调与管理的方法和措施。这些方法和措施目的是保护企业的财产保值和增值,检查企业会计信息的准确性、可靠性,提高经营效率,促使有关人员遵循既定的管理方针。
内控制度的建立必须在广泛调研的基础上进行,建立后的内控制度必须在试行的过程中不断地修订和完善,这样的内控制度才能具有实用性和可操作性,才能发挥应有的效能。
(三)创建良好的内控环境
建立有效的内控制度,还必须有创建一个良好的内控环境。因为控制环境是推动控制工作的发动机,是所有内控组成部分的基础。它奠定组织的风纪和结构,并且涉及到所有活动的核心-人,特别是人的控制觉悟。
控制环境中的要素有价值观,激励与诱导机制,精神指导,个人能力,管理哲学与组织结构,规章制度和人事政策等等。
欲创建良好的控制环境首先管理层必须要让企业的每一个组成人员都能够明确内控制度的目的和意义,使每一个人都能够具有控制觉悟和自觉的控制态度;其次高级管理层进行内部控制的态度必须一定要积极主动;第三,必须充分考虑员工的能力与责任要相匹配。
(四)建立反映灵敏的信息反馈系统
财务控制是一个动态的控制过程,要确保财务预算的贯彻落实,就必须对预算的执行情况进行跟踪监控,及时发现问题,及时调整执行偏差。为此,就必须建立一个反映灵敏的信息反馈系统。该系统应具备以下特征:
①它不仅能自下而上反馈财务预算的执行情况,也能自上而下传递调整预算偏差的要求。
②它既要求信息传递及时、快捷,也要求确保茶馆地的信息真实、可靠,并配备相应的信息审查机构,制定相应的责任制。
(五)制定奖罚制度并严格执行
财务控制的最终效率取决于是否有切实可行的奖罚制度,以及是否严格执行奖罚制度。
奖罚制度的制定必须结合责任中心的预算责任目标,充分体现公平、合理、有效的原则。
奖罚制度的执行依赖于考评机制,考评的正确与否直接影响到奖罚制度的效力。严格执行奖罚制度就必须有严格的考评机制,严格的考评机制包括建立考评机构,确定考评程序,审查考评数据,依据制度考评和执行考评结果等一系列事务。奖罚的目的是为了实现有效的财务控制,财务控制是一个动态的过程,因此,奖罚的方式、方法不能太单一,可以是及时奖罚,也可以是期间奖罚,也可以是两者的有机结合。
及时奖罚就是在财务控制过程中随时考核责任目标完成情况,并根据考核结果当即奖罚;而期间奖罚则是在一个时期终了时(如一个季度,一个年度),全面考核评比,并根据考核结果进行相应的奖罚。
(六)控制必须严格按照步骤进行
财务控制是在财务管理过程中,运用有关的信息和特定的手段对企业财务活动所施加的影响或进行的调节。这种控制是一个动态的过程,这个过程不是杂乱无章的,是有一定的程序和步骤的。步骤乱了控制就会失效。因此,财务控制必须严格按照步骤进行。财务控制一般分为以下三步:
①合理制定控制标准,层层分解,落实责任;
②实施追踪控制,及时调整误差;
③认真分析执行情况,努力搞好考核奖惩。
(七)授权书控制
这里指在某项财务活动发生之前,按照既定的程序其正确性、合理性、合法性加以核准并确定是否让其发生所进行的控制。这种控制是一种事前控制。授权管理的方法是通过授权通知书来明确授权事项和使用资金的限额。授权管理的原则是对在授权范围内的行为给予充分信任,但对授权之外的行为不予认可。授权通知书除授权人持有外,还下达公司相关的部门,这些部门一律按授权范围严格执行。
从理论上分析,授权可以分为一般授权和特别授权。一般授权是指企业内部较低层次的管理人员根据既定的预算、计划、制度等标准,在其权限范围之内对政党的经济行为进行的授权。一般授权在企业大量存在。特别授权是指对非经常经济行为进行专门研究作出的授权。与一般授权不同,特别授权的对象是某些例外的经济业务。这些例外的经济业务往往是个别的、特殊的,一般没有既定的预算、计划等标准所依,需要根据具体情况进行具体的分析一研究。例如,授权购买一件重要设备、授权降价出售商品等都是特别授权的事例。
一个企业的授权控制应做到以下几点:(1)企业所有人员不经合法授权,不能行使相应权力。这是最起码的要求。不经合法授权,任何人不能审批;有权授权的人则应在规定的权限范围内行事,不得越权授权。(2)企业的所有业务不经授权不能执行。(3)财务业务一经授权必须予以执行。
(八)正确处理好各责任中心之间的关系
财务控制虽然是企业财务管理中的一种手段,但并不说明它仅仅是企业财务部门的事情,它涉及到企业内部的各级组织机构,只是由于各自承担的责任不同,所尽的义务也就存在着一定的差异。也正是因为这一点,在涉及到某一具体责任的承担问题时,各组织机构之间极易产生矛盾。这些矛盾将严重阻碍着财务预算的贯彻执行。因此,正确处理好各组织机构之间的关系十分必要。
财务部门是财务控制工作的主导和核心,正确处理好各组织机构之间的关系,责无旁贷。首先应广泛地进行宣传和讲解,使其他各部门、各责任中心能够深刻领会预算目标,充分明确各自的职责、任务,避免相互侵占,相互推委现象。其次在内部各组织机构之间产生矛盾时,财务部门应积极主动地进行协调与协商,尽最大努力地去解决矛盾。第三、财务部门要想真正担当起控制与协调的重任,财会人员的自身素质十分关键。控制主要是做人的工作,矫正人的行为,需要有相应的组织、指挥和协调工作能力。这就需要财务人员进一步更新知识,提高操作能力。
(九)正确处理好控面与控点的关系
关键词:预算管理企业战略考核评价
预则立,不预则废。预算管理是企业对于未来一定时期内的收入和支出做出计划的一项经济管理活动,是内部控制制度的重要组成部分。预算管理是一种广泛使用的管理方式,经济发达国家几乎所有的大中型企业都要进行预算管理。导入预算管理是为促进企业进一步健全内部约束机制,不断提高管理水平,促进企业经营目标完成的需要,同时也是企业以现代企业制度为标准加强科学管理的需要。在我国,预算管理这种现代管理方式日益被企业所接受和重视。2002年4月,财政部《关于企业实行财务预算管理的指导意见》以后,全面预算管理在企业财务管理中得到了广泛的应用。2006年4月,财政部又《企业国有资本与财务管理暂行办法》要求企业应当实行财务预算管理制度。但在实际工作中,还存在着预算编制缺乏灵活性、指标制定宽严失当、与战略管理脱节、控制与考评机制不健全等诸多弊端。如何根据我国企业的特点正确地实施预算管理,成为急待解决的问题。
所有企业都在考虑如何更好地通过改进预算管理来降低成本、提高资源的效能、减少财务风险、增大利润空间,使企业实现其可持续的良好发展。目前,我国企业普遍存在着预算与战略管理脱节、预算管理相应的控制和考评机制不健全、预算缺乏灵活性等预算缺陷,本文认为改善企业内部的预算管理主要应从以下几方面着手。
一、正确处理战略、计划与预算的关系
战略是一切计划和预算的基础,企业的经营计划是公司战略的具体实施方案,预算则是企业战略指导下对年度经营计划的细化。三者相互联系、相互影响。必须注意理顺三者之间,特别是预算与经营计划之间的关系。
企业战略是一切计划的指南,战略分析为制定各项长短计划创造了基础,使企业能够在对外部环境和自身资源充分了解的条件下,明确战略目标和年度目标,并进而分解目标,寻找实现目标的途径,落实工作任务,提出相应资源配置要求,为进一步从预算角度制定细化的战略实施方案创造条件。
经营计划是企业预算的纲领。经营计划和预算处于不同层面,发挥不同作用,二者相互依存,不可替代。经营计划是连接企业战略和预算的桥梁,在战略实施过程中起到提纲挈领的作用,把企业战略由构想变成具体的实施方案,使企业战略目标分解为清晰可见的具体子目标、量化为明确的工作任务,落实到年度经营活动当中。
预算则是将经营计划目标进一步细化为更为具体的财务指标,并根据实现经营目标的需要配置相应的资源。确定控制标准和配置资源是预算的两大重点,而经营计划相对于预算而言,更侧重于确定年度经营目标并落实收入来源。企业预算必须以经营计划为纲,在企业战略的指导下进行。
二、选择适合的预算管理模式
按企业生命周期理论,企业的发展要经历萌芽、增长、成熟和老化四个阶段。处于不同阶段的企业,其预算管理模式各不相同。一般地,萌芽阶段的企业宜选用以资本预算为主的预算管理模式;增长阶段的企业宜选用以销售为起点的预算管理模式;成熟阶段的企业宜选用以现金流量为中心的预算管理模式。选择管理模式不仅要考虑企业所处的发展阶段,还要考虑企业的组织机构和竞争环境。
集团公司不同于一般的生产经营企业,不能仅凭发展阶段来确定预算管理模式。集团公司投资领域跨度较大,成员众多,所属投资企业可能处于不同的发展阶段,作为子公司一级的预算可以选用与其所处阶段相对应的某一种模式,而集团层次的预算则不能简单套用上述模式。实践证明,究竟选择以利润或出资人利益为目标的预算管理模式,还是选择以现金流量为中心的预算管理是要依据具体情况而定。集团公司的预算管理要站在集团的高度,统筹考虑,对全集团的资源优化配置,最大程度地推进区域战略、一流战略、协同战略、节能环保战略与走出去战略的实施,实现集团整体利益最大化。
三、建立全员、全面、全方位、全过程的预算考核评价激励机制
企业要修订完善预算管理规章制度,实现财务管理专业化、科学化、规范化。而重中之重则是强化经营目标考核制度,健全激励与约束机制。
所谓全员是指预算考核评价不是只考核部门负责人,而是要考核公司各级岗位人员,也就是说,预算考核评价工作要和企业绩效管理结合考虑;所谓全面是指预算考核评价不能光强调短期指标,也要注重长期指标的考核;所谓全方位是指预算考核评价指标的设置既包含财务指标、技术经济指标,也包含预算编制准确率、预算变更及时率、预算费用节约率(贡献率)等指标,还包括一些非量化行为指标等;所谓全过程是指预算考核评价既要注重结果指标,也要注意对过程指标的考核。
因此,预算考核评价的内容应包括:(1)预算编制的及时性、准确性。即在符合预算编制规定时间要求的前提下,预算项目计划、任务、内容、费用等偏差控制在一定范围内,有效防止预算编制随意“圈钱”、“留余地”的现象;(2)预算控制的严格性、合理性。即严格按照预算管理规定的程序执行预算,预算项目安排合适、预算费用支出合理,对投入有产出的预算项目着重评价其能否产生预期的经济效益,对消耗性费用则评价其是否造成了浪费现象(随意乱花钱);(3)预算分析的透彻性、预见性。即对预算执行过程中出现及存在的问题分析透彻,并切实解决问题,预算分析具有一定的预见性,为及时采取预算管理措施提供了有利时机,经采取措施避免或减少了重大预算偏差的出现;(4)预算执行的正确性、节约性。即在完成预算项目计划、任务、内容或目标、指标(安全、经济)的前提下,经采取有效措施节约了费用,对那些由于工作任务未完成而剩余了费用的不但不予奖励,还要追究其行为责任。
四、加强对企业预算管理环节的管理
预算的编制是预算管理的首要步骤,也是预算能否有效发挥作用的关键所在。企业要基于中长期发展规划和战略发展的要求,从财务、营销、生产、技术、人力资源等各个部门和方面综合编制业务预算、财务预算和资本预算等。在编制预算前,要合理配置本企业财务资源,从确定成本费用控制重点、确定投资方向、保证预算严肃性、盈利企业要增利、亏损企业要减亏、费用单位要节约等方面控制预算的编制。
企业应当加强对预算执行环节的管理。预算一经批准下达,各预算执行部门必须认真组织实施,将预算指标层层分解,形成全方位的财务预算执行责任体系;同时应当建立预算执行责任制度,定期或不定期地对相关部门及人员责任指标完成情况进行检查,实施考评;企业还应当强化现金流量的预算管理,调节资金收付平衡,控制支付风险。对预算执行中出现的异常情况,公司有关部门应及时查明原因,提出解决办法;预算执行情况的报告与预警机制等也应当做出明确规定,确保预算严格执行。
预算调整是指当内外部环境发生变化,预算出现较大偏差,原有预算不再适宜时所进行的预算修改。预算调整管理应对预算调整环节控制等有明确的规定,同时必须保证在执行过程中的严肃性和权威性。预算调整原则应遵循合理性、审慎性、重要性、权限性、程序化。