时间:2022-08-23 17:36:45
导语:在银行应急演练总结的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
关键词:桌面推演档案应急处置档案安全
银行档案是银行在经营管理实践活动中直接形成的清晰、确定、具有完整记录与凭证作用的固化信息,它在保护消费者权益,防控金融风险,保障国家经济安全等方面具有重要作用。随着经济社会的发展,银行档案的重要性不言而喻。正因为此,确保银行档案的安全至关重要。然而,目前组织大规模的全面实战模拟演练,存在准备时间长,耗费人力物力多、场景单一、演练成本高等问题,针对这些问题,笔者所在单位率先提出以桌面推演的方式进行档案应急处置演练。文中所涉桌面推演较早用于军事演习,当时被称为兵棋推演。20世纪后期,使用计算机进行推演成为兵棋推演的主要发展方向。随着安全生产立法工作的逐步推进,时至今日,桌面推演在全国各地的应急预案及其演练中正不断发展创新。借鉴桌面推演在其他领域的优势后,笔者所在单位于2015年年末,以桌面推演方式组织了文书档案应急处置演练,既检验了现有档案应急预案的可行性,又使文书档案人员较为清晰地掌握了档案应急处置流程,为日后更好地进行档案应急处置演练奠定了基础。
一、桌面推演在档案应急处置演练中的流程设置及其注意事项
桌面推演作为应急处置演练的重要方式之一,将其延伸到档案领域,主要是指组织专职档案人员、相关部室工作人员、物业管理人员,以会议的形式,模拟各种可能危及档案安全的火灾、水灾、地震、遗失、盗窃等突发事件的处理与防范措施,并据此提出具体的解决方案,来验证应急处置预案的可操作性和有效性,发现应急处置过程中的问题,及时修订和完善档案应急处置预案。一般来说,桌面推演主要涉及前期准备工作、正式演练、演练结束后的总结工作。需要注意的是,在演练过程中,要尽量运用多媒体、远距离视频等技术。演练结束后,务必要由主持人或业务主管部门的专业人士作出点评,让参演人员充分讨论,以便对原有的应急处置预案进行全面验证、评价和完善。除此之外,以下事项也要给予高度重视。
(一)桌面推演方案的设计原则
由于桌面推演主要采用仿真学原理模拟重大事故或者突发事件,在进行相关方案的设计时,需要注意以下原则:
1.模拟的事故或者灾难处置场景具有代表性。在场景设计中,模拟的事故或者灾难事件不仅要具有现实发生的可能性,更为重要的是要具有代表性。以突发事件中的火灾为例,由于火灾对档案的损害是毁灭性的,火灾一旦发生,既涉及档案安全转移的先后步骤,又涉及受损档案的统计和修复重整,因此档案人员需要时刻保持高度警惕。从这个意义上说,将具有代表性的事故或者灾难作为桌面推演应急处置的场景,不仅可以突出档案抢救等重点环节,而且可以扩展至紧急救援的启动、组织协调、运作等全流程,便于有针对性地完善档案应急处置预案。
2.场景变化过程的合理性。在设计场景时,尽量注意事态发展变化的合理性,使场景的演变符合客观规律,便于操作。例如:档案库房遇水侵害时,需要考虑的是可能引发的二次事故(危机电路)、事故的蔓延(影响周边库房),甚至某种偶发事件、事故的性质变化等,从而确定应急等级发生变化的措施。
3.事故后果危害的严重性。尽可能地考虑到事故造成的严重危害,例如在设计档案遗失、盗窃场景时,可以将档案类型假设为档案,这样相关部门和档案人员能够结合突发状况引起的连锁反应,更清晰地检验应急预案的严密性、合理性和可操作性,进而使桌面推演具有普遍指导意义。
(二)桌面推演方案的编制
桌面推演方案的编制,主要包括要件:演练依据、背景设定、演练级别、演练形式、演练时间、演练地点(通常选用单位的会议场所)、演练人员和前期准备。具体来说,演练依据是《××单位档案突发事件应急预案》《××单位重大事项报告制度》,背景设定则是对虚拟突发事件背景的描述(不局限于火灾、水灾、地震、案卷实体遗失或偷窃等情况)。依据单位性质,演练级别分为集团演练或单位个体演练。依据是否提前对演练内容有所掌握与准备,演练形式分为有脚本式和无脚本式桌面演练。演练人员主要包括《档案突发事件应急预案》中涉及的相关人员。一是演练主持人,通常为档案突发事件应急领导小组成员;二是专兼职档案人员;三是应急处置过程中的相关人员(物业人员、后勤保障人员、安全保卫人员、医疗救护人员等);四是单位负责对外宣传工作的相关人员;五是特邀参加演练的上级业务主管部门相关人员。
在上述要件中,最为重要的是前期准备环节。首先,应对《档案突发事件应急预案》等制度要求进行全面学习。其次,根据模拟的突发事件制作相关PPT,以增强演练的生动性。再次,将推演过程中预设问题制作成答题卡。同时根据实际安排撰写演练通知。最后,提前对所用会议场所内相关设备进行检查和调试等。
二、桌面推演在档案应急处置演练中的具体应用
(一)无脚本式桌面演练
案例:某单位分行中央空调水系统故障,导致档案库房空调口出现冒水事故的应急处置演练
1.背景设定:某单位分行中央空调水系统故障,档案库房空调口出现冒水情况。
2.演练级别:集团演练――总行机关+12家分行。
3.演练人员:总行办公室主任、文书档案室经理;12家分行(各家分行办公室主任1人+3名专兼职档案管理员);特邀北京市档案局监督指导处工作人员1人参与演练指导。
4.演练方式:解说、问答式(利用全行视频系统)。
5.演练简要过程如下:文书档案室经理作为演练主持人,在参演人员不知道演练内容的前提下,通过播放PPT,介绍本次系统演练的模拟场景“某分行档案工作人员在看到空调口冒水,情况紧急,水量较大”。抽选北京、天津、深圳等3家分行,口述应急处置过程,上海、济南、南京3家分行口述本案例应急处置结束后,向总行提交重大事项报告的内容。其他分行现场回答总行预设的相关问题。如图1所示。
需要注意的是,一是这种演练方式适用于下属单位较多的集团式企业,特别是对档案工作基础较为薄弱的基层单位,建议至少2-3年安排一次类似的演练,以便适时示范与督促。二是由于参演人员范围较大,且事先不知道演练内容,在这种情况下,为了确保在有效时间内取得预计效果,主持人应严格把控演练过程中各个环节的时间(整个演练以2小时左右为宜),充分做好前期准备,避免人为因素导致演练时间过长。
(二)脚本式桌面演练
案例:档案库房周边漏水事故的应急处置演练
1.背景设定:××银行总行机关文书档案库房周边卫生间漏水
2.演练级别:个体演练――办公室演练
3.演练人员:办公室主任、文书档案室经理、办公室档案员2人、后勤服务中心工作人员1人、物业管理人员2人。
4.演练方式:解说、问答式。
5.演练简要过程如下:文书档案室经理作为演练主持人介绍本次演练的模拟场景:保洁发现周边卫生间漏水,通知办公室人员查看档案库房,并通过播放PPT画面,展示卫生间与库房的位置关系,随后宣布演练开始,办公室档案员、后勤服务中心人员、物业管理人员围绕预案处置程序,分别以口述形式先后模拟应急处置过程。
文书档案室经理作为演练主持人就应急处置过程中库房遇水后电器设备连接电源使用的注意事项和档案受潮后的处理要点进行提问,后勤服务中心人员及办公室档案管理员分别回答问题。
随后,办公室主任对应急处置方案的完整性、处理方式的可实施性进行评估。
最后,文书档案室经理作为演练主持人宣布演练结束。如图2所示。
1、报警与接警;
2、初期火灾的扑救;
3、人员的逃生、自救、疏散和重要物品的转移;
4、火灾现场的安全保卫。
二、消防演练的阶段划分:
1、进行学习动员。在全行进行一次消防安全大教育活动,组织员工学习《中华人民共和国消防法》、《中国建设银行消防安全管理暂行规定》和《中国建设银行办公楼安全管理办法》,提高员工的消防安全意识。由各部门为单位在支行分管领导和安全员的组织指导下,认真学习和模拟演练我行制订的消防应急预案,熟悉在消防突发事件中各自的职责和任务,熟练掌握每一种消防器材的性能和用途,掌握火灾中基本的自救和逃生方法,保障自身和国家财产的安全。
2、成立消防演练领导组织机构,明确责任,严格组织实施演练活动,确保演练活动顺利完成,达到预期效果。
指挥组:
灭火组:
接水组:抢救组:
警戒组:
保障组:
3、组织演练。请县公安和消防部门的同志来行,讲解消防知识及演练过程中的注意事项,并在消防队的指导下进行演练。全体人员都要参加,把演练当成实战,认真对待;担任警戒任务的员工要提高警惕,防止在演练当中不法分子趁火打劫。
4、总结汇报。演练结束后,各部门要对演练进行总结,针对演练中出现的问题要及时上报并进行整改,总结情况按要求上报支行办公室,办公室整理后上报市分行安全保卫部。
三、演练要求:
1、加强领导,确保演练工作达到预期目的。在支行的统一部署下,全行人员要高度重视,提高认识,积极参加,确保演练效果。
2、各部门调整好工作,确保全员参加。这次演练是全面性的、较大规模的消防演练,各部门要组织好员工积极参加这次演练学习,增强自己处理火灾隐患、躲避火灾危险的能力等消防技能。
XX农商行安全保卫部:
根据武穴农商行关于开展2020年“安全生产月”和“安全生产楚天行”活动实施方案,我支行迅速成立以行长为组长,其他员工为成员的安全活动领导小组,结合我支行的实际工作,广泛深入地开展了全方位、多层次、多渠道、多形式的安全生产月活动。
一、营业部XX行长迅速组织员工学总书记关于安全生产重要论述。营业部全体员工在认真聆听X行长行长对XX总书记安全生产重要论述的理解 。
二、开展安全教育,提高员工的安全意识。
三、我支行在门头LED上滚动播出“1,安全是发展的前提,发展是安全的保障。2,依法严厉打击各类犯罪活动,全力维护公共安全。3,网络安全为人民,网络安全靠人民。 ”活动主题。在营业网点设置宣传咨询台,向过往群众和员工宣传安全生产知识。
四、组织员工发现营业网点,自助银行等重点区域安全隐患及时整改,重点环节的人防、物防、技防、消防的重点场所,关键环节安全风险隐患进行了全面的深入的排查整治,确保安全无事故。扎实开展安全生产宣传教育和应急预案的演练工作,增强了营业部全体员工的安全意识和应急处置能力。为安全生产提供了坚实的保障。
最后,我支行将认真总结活动经验,坚持问题导向,拓展思路,砥砺前行。进一步提高安全生产在日常工作、生活中的重要性,使安全生产更加贴近实际,动员全辖员工更加关注安全生产,为全行的经营发展营造安全稳健的环境。
【关键词】网络设备 主动运维服务能力 双机切换演练 数据中心
1 网络设备切换演练的工作描述
1.1 工作方案制定
数据中心阶段性的开展信息系统切换演练,其中包括硬件、软件、基础设施,网络设备切换演练即是其中一项重要内容。由于网络设备属于基础设施范畴,是信息系统的数据传输的经脉,影响面广,因此,这项工作的开展准备工作成为重中之重,网络运维团队精心研究切换演练工作的具体内容、范围、方案以及具体实施步骤,严格把关每一个环节,做到切换演练工作开展时不慌、不乱、沉着、按部就班。
网络设备的切换演练,与网络架构、具体设备戚戚相关,针对不同的网络架构、不同的具体设备,设计出标准的基线方案,针对牵涉业务系统的不同,制定完善相关的演练方案及实施步骤。目前数据中心网络设备种类多、品牌杂,包括路由器、交换机、负载均衡器防火墙等,每一种类网络设备品牌多达数种。网络设备的切换演练可以划分为多次实施,划分区域、划分设备、划分业务系统。根据方案设计思路收集设备信息、理清网络拓扑、梳理业务、应急方案、备品备件以及厂家支持等,诸多准备工作保障切换演练工作顺利实施,同时运维流程、运维管理、运维技术、运维制度得到有力提升。
1.2 工作目标
通过网络设备切换演练工作检验信息系统的软硬件的稳定性、高可靠性、业务不中断性、健壮性以及冗余模式下系统有效性,运行环境潜在隐患无法藏匿,并对切换演练过程中出现的各类异常进行制定相应措施,对发现的问题及时整改,确保设备发生故障时双机冗余切实有效,达到主动演练、主动发现隐患、主动排查问题,为主动运维提升服务能力添砖加瓦。具体内容如下:
(1)确保实时业务访问连续性。切换演练时,达到业务透明无感知,使得业务连续性得到保证。
(2)确保服务器集群正常使用。服务器集群中不管是HA还是RAC,切换演练工作可使得各种切换机制正常工作,确保应用数据、后台数据正常传输,生产业务不受影响。
(3)确保灾备数据备份不中断。数据库、存储上存储的数据能实时同步到灾备中心,保障数据传输稳定可靠。为生产主中心数据提供有力支撑和保障。
2 网络设备切换演练工作内容
2.1 相关组织机构
数据中心阶段性的切换演练,不论是应用软件、主机存储、数据库集群,还是网络设备、电力基础设施相关切换演练,都具有严格的组织体系,任何一个层面切换演练,都需要其他相关专业组织进行配合支持,因此演练工作需要缜密的组织体系结构、完整的运维管理制度、详尽的实施方案以及强大的运维支持服务团队,以保证网络设备切换演练工作顺利进行。
2.2 切换演练相关流程
制定切换演练工作流程是切换演练工作开始之前的一项重要工作,不容忽视,对切换演练整个工作的开展具有总体把控指导作用。结合切换演练工作实施步骤、运维技术保障团队、业务验证以及应急措施。确保演练工作有序进行,确保演练工作结束后生产安全稳定运行。流程如图1所示。
2.3 切换演练具体内容
如前文所述,网络设备属于基础设施范畴,牵涉范围广,双机主备模式、虚拟化模式,原则上切换演练对生产不具有影响,演练的目的就是发现隐患,为了避免影响范围扩大,切换演练可以划分为多次实施,划分区域、划分设备、划分业务系统进行工作实施。网络架构可分为核心区、汇聚区、接入区、广域区,可以按照区域进行分批次进行切换演练,如按照边界路由器、局域网核心区、局域网汇聚接入区三个批次进行切换演练。网络设备种类品牌具有多种,按照网络品牌进行切换演练,有利于厂家支持协调,一些数量少的某种网络设备,可以集中进行切换演练。按照业务系统进行切换演练,有利于应用软件开发厂家运维支持协调,一些业务系统共用网络设备,可以安排在同一批次进行切换演练。上述几种切换演练策略都具有一定的合理性,前提是在可控范围内将切换演练工作有序顺利完成。
网络设备切换演练工作,网络运维管理员的角色影响至关重要,当冗余网络设备进行启停操作时,网络管理员需及时对网络状态、网络配置进行核查,如网络收敛状态、网络链路状态、网络路由状态等,还需要协调厂家支持、协调其他专业组进行配合验证业务是否正常。一旦发现切换过程发现诸如硬件损坏、网络中断、业务中断等问题,切换演练工作的首要任务是恢复生产,及时记录相关现象,便于事后进行详细分析并得出结果,进而找到问题所在以及进行问题整改工作。每一项操作均验证无误后方可进行下一步操作。
每一批次网络设备切换演练结束之后,将演练结果汇报给领导,对于发现的隐患进行整改,形成相关文档进行留存。至此,切换演练整个工作才完成。
3 网络设备切换演练的总结与改进
3.1 网络设备切换演练运维管理成效
通过网络设备切换演练工作加强巩固运维管理体制,结合实际操作演练,解决日常运维管理中存在的技术弱点和管理缺点,使得信息系统各个层面,包括应用软件层面、主机资源层面、基础设备层面、第三方技术支持层面有机统一协作,相互协调,共同提高运维保障能力以及运维技术团队的技能,确保银行信息系统平稳运行。
运维团队技术的提升。任何一个企业的运维工作只有运维制度没有运维技术支撑,犹如船无舵手。运维技术不仅体现在某种网络设备的熟悉程度,而且体现在运维态度。在整个切换演练过程中,每个环节都强调操作谨小慎微、双人复核。技术能力再过硬也抵不过一个粗心大意,对突发性问题的定位、分析以及解决,既不影响生产的稳定运行,也不影响整个切换演练的时长局限。演练过程中突发问题的发生,对运维团队技术以及抗压能力的考验极高,这也是运维团队技术的考验和提升的过程。
运维团队水平的提高。信息系统不仅仅只有软件应用的存在,从基础设施到上层软件应用,任何一个环节都不能出现问题,只有各个层面各个专业有机协调配合,才能将信息系统这个“人体”保持“精力充沛,健康成长”,特别是数据中心近年来发展迅速,成立两地三中心,一体化运维渗透到各专业之间,更是渗透到各专业内部。一旦信息系统出现故障或者问题,各中心各专业组积极配合,共同分析问题,解决问题。通过切换演练,使得各个层级的运维团队协作能力得到提高,在遇到故障后能及时解决问题。
信息系统隐患的发现。切换演练的目的即是发现信息系统的隐患,对发现的隐患制定相应措施,进行相应整改,解决安全隐患,确保双机设备在设备故障发生时,及时切换,提升信息系统运行水平。
3.2 网络设备切换演练中存在的问题及改进
演练方案需要进一步完善。在日常运维管理工作中,出现许多方案、实施步骤、应急方案,切换演练也针对性的形成演练方案、实施步骤、应急方案,如果使其更具有实用性,那么切换演练的方案结构、内容、策略以及验证方式需要进一步完善修订,使其成为切换演练工作中一个标准模板方案,亦可作为知识库,供日常运维查阅。
运维团队的技术素养需要进一步提升。阶段性的切换演练提高了运维团队的技术素养,但是处理分析问题的能力尚需要进一步提高,不仅包括团队专业知识,还包括协作能力、实战经验等。积极组织培训,培养主动运维意识和能力,面对信息系统运维工作中出现故障时,能尽快梳理故障,整理思路,发现故障点,且能在最短时间内解决问题。对发现的问题以及分析解决问题过程,进行积极的总结,得出一套经验知识库,提高主动运维服务能力。保障信息系统安全平稳运行。
这次地震带给我们怎样的启示?我们应该如何预防这种衍生式灾难?对我国企业有哪些借鉴?带着这些问题,本报记者近日采访了中国首位获得国际认证的业务持续运作专家(CBCP)、万国数据服务有限公司副总裁汪琪。
应对衍生灾难很难
“由于日本是一个地震、海啸等自然灾难多发的国家,因此,日本在灾难预防及BCP(业务连续计划)体系建设方面做了大量工作,积累了丰富经验。”对日本政府和企业在此次大灾难中有条不紊的应对措施和应急处置素养,汪琪给予了肯定。他认为,在灾备意识培养方面,日本具有一套政府主导,企业、个人,包括社区、学校等广泛参与的防灾救灾培训以及防灾演练体系,这使得日本政府和民众在应对一般性灾难时能够比较从容应对,这是令人赞叹和钦佩,也是值得我们学习的地方。
据介绍,在政策制定方面,日本很早就已开始以业务连续性计划为主导的应急预案与恢复预案的制定。而日本很多企业也都有灾难恢复预案。因此,整个防灾御灾体系使得日本政府、企业、民众能够在此次地震、海啸灾难发生后坦然面对。
那么,为什么这次地震会造成这么大的损失,处理起来又如此复杂呢?汪琪从专业角度解读说:“这是一场衍生式灾难(Rolling Disaster),而不是一次性灾难。”
汪琪指出,这次地震所引发的衍生灾难――海啸的破坏力是空前的,海啸引发的不仅是大量人员伤亡、建筑物损毁,更主要的是导致了一场全球性的核辐射危机。日本东电公司福岛核电站原来进行风险分析和风险防范时,只考虑能够抵御3米多高的海啸,而实际地震引发的海啸高达十几米,远远超出了福岛核电站风险评估时预计的海啸风险防范范围,从而引发了此次核辐射危机。实际上,核辐射危机可以归结为“一场失败的企业风险评估引发的全球性危机”。
从预案制定或技术角度来看,应对地震、海啸、核辐射等衍生灾难是非常难的,因为在灾难真正发生之前,我们很难想像得到这场灾难所带来的衍生灾难究竟有哪些、有多大的破坏力。对地震所引发的海啸、火灾等衍生灾难进行适当的风险评估、业务影响分析,制定适合的应急预案,并定期开展应急演练是对每一个企业CIO提出的严峻挑战,CIO们在应对这种衍生式灾难预防问题时是否就无能为力了?
有备无患
“并不是无能为力,关键在于如何总结经验、吸取教训。”汪琪强调,每一个威胁、每一个紧急事件,它所带来的这种冲击和引发的衍生灾难,我们都要不断地吸取经验、教训,在未来对它加以防范,做到“居安思危,思则有备,有备无患”。
汪琪建议,中国的行业、企业,尤其是关系国计民生的银行、证券、保险、电力、交通等重点行业企业,制定针对多灾难场景的全应急预案、全恢复预案非常重要。这些行业企业应该从日本地震应急处置过程中吸取经验和教训。
对此,汪琪提出了几点改进方向:首先是系统备份范围问题。很多行业企业虽然做了灾备,但只是对核心系统进行了系统备份,一旦发生灾难,其恢复能力只是杯水车薪,根本无法承载全面的业务恢复能力。
其次是预案完整度问题。在很多企业中,虽然做了应急预案,但一般都是针对总公司、总行、总数据中心的应急预案,而且针对各种突发性灾难的预案偏少,只解决了有没有的问题,没有扩大风险防范范围,也没有向分公司拓展,完善应急预案体系。
通过在贷后管理岗位上一年多的工作,对这个岗位的日常工作也日趋娴熟,但是到精的境界还远远不够,我时常都会在思考工作中如何既能把控住风险又能做到工作效率的提高。
风险的把控这点对一个银行从业经验较为浅薄的人来说堪称难点,但是我相信从零开始或者从一开始并不重要,重要的是终点能够达到那里,平日闲时我积极认真地学习业务知识,先就自己读阅总行的相关制度文件和外界的法律法规,有疑问自己琢磨不透的地方虚心向领导及同事请教。我清楚一个道理专业才是王道,本年里我积极参加各种专业知识的学习以及资格考试,通过学习取得了统计从业资格、保险资格、个人贷款从业资格等证书,虽然现在我谈不上专业但是我一直在努力让自己专业。对于如何提高工作效率,我通过对事情步骤的合理安排,一些小细节的改进,一些便捷表格的设计等方式让做以往同样的事时更快更好。
在今年8月份综合部经理调离垫江支行, 支行条件具体人手紧,我积极服从安排兼任了综合部的工作。面对工作量大、事情杂、很多工作初次接触等压力我硬着头皮顶了上去。我把综合部定位是一个服务和管理并重的工作,综合部就应该为营业网点的正常运营以及员工的正常工作在 勤俭节约的前提下 在提供良好的后勤保障,并要把支行当成自己的家一样熟知所有固定资产的状况;综合部就应该准确及时的做好员工工资、奖金、福利的发放工作,当员工薪资、统筹出现问题是就应该像是自己的事情一样及时处理好让员工放心;对员工个人档案重新进行了整理,对K3人力资源系统及时进行维护,做好了支行员工人事管理工作。
一、刻苦钻研,不断提升个人综合素质
树立终身学习的观念,始终把业务知识学习钻研放在首要位置,学习形式以积极参加各种业务培训和自学相结合,学以致用,学中干、干中学;干一行,爱一行,精一行,不断提高了自己的业务服务能力和工作执行能力。同时,遵章守纪,以司为家,积极参加公司和营业部组织的各项活动。严格遵守公司的各项规章制度,尊重领导、团结同志,以脚踏实地的工作作风和认真负责的工作态度,圆满的完成了各项工作任务。
二、夯实基础,努力确保信息系统正常运行
今年一至九月份,我在电脑部担任经理担任客服部副经理,因此,全方位管理营业部机房,确保信息系统正常运行、不发生任何故障,是自己职责所在。一年里,自己用制度管理员工,以流程规范员工,靠理念教育员工,是大家做到严格遵守公司有关工作要求和规章制度,严格按照《机房操作流程》、《应急计划》、《维护工作计划表》等明确规定的技术维护要求,及时升级操作系统和病毒库,定时对各个系统的备份系统进行演习测试,制定详细周全的应急措施和方案,切实保证了公司信息系统的良好运行,为公司业务正常开展和开辟拓展新的业务提供了稳定可靠的技术保障。全年没有发生一起行情中断事故,发生了一起现场委托中断事故。
三、精益求精,全面做好信息系统改造
为了适应公司业务发展的需要,并促进公司业务的发展,必须不断改造、完善和升级公司现有的信息系统。为此,我们机房一年来主要完成了主要几个工作:一是营业部IB业务系统安装使用和测试。二是公司OA系统营业部的安装使用和测试。三是完成公司账户管理系统的安装,多次测试,上线使用。四是进行交易所应急演练测试。五是进行营业部维稳应急全面演练。六是安装机房环境监控系统的测试,上线使用。为了完成这些工作,在繁忙的日子里,自己主动加班加点,与同事们废寝忘食、通宵达旦工作,只有一个念头,就是让新上的系统早日投入使用,进一步加强我部信息化建设。
四、外树形象,做客户的贴心人
作为一名客户部副经理,我的工作理念是“以心换心,热诚服务,塑造形象,合作双赢”。在网络在线实时咨询工作上,自己一视同仁,做到任何客户和任何咨询问题,都能做到耐心、仔细地回答客,让客户满意,让社会满意,让领导满意。同时,我们注重创新服务方式、延伸服务功能,将行情资讯信息等客户感兴趣的内容、对客户有所帮助的内容通过短信,QQ,EMAIL等发给客户,实行“微笑服务,承诺服务”。工作时间做好客户可能流失时的情况了解及劝留工作,落实公司及营业部推出的各项业务活动,完成公司及营业部的各个产品的营销任务。并且按照公司有关规定,对营业部分配给我服务的核心客户,定期进行电话访问,特别是进行了节日问候、生日祝福等上门拜访,增进了公司与客户的感情,提高了客户对公司的认同感。在CRM系统建立完整的客户档案信息,撰写工作日志,周总结,客服记录等。经过努力,建立起一定规模的客户群体,外树起良好的营业部社会形象。
五、补充新人,提高素质,加强团队伍建设
1、组织招募新人。
根据员工自身应该具备的条件,通过媒体广告、店前贴广告等形式,向社会公开招收新员工,真正选拔出名新店员,在岗位上试用,期满通过公司人力资源部门统一签订劳动合同。
截止2014年12月1日共参加大型招聘会7次,通过各种渠道招聘,收取简历368份,在营业部面试175人,电话面试108人
2、建设团队文化。
坚持以人为本,时时处处关爱员工,在学习、生活和工作方面,把员工当成企业的宝贵财富,善待员工,爱护员工,帮助员工,营造和建设家园文化;
3、加强工作人员政治业务培训,提高大家的综合素质,严格按照岗位职责和业务操作实务流程的规定做好各项工作。
学习新的客户经理管理办法以及绩效考核与补充医疗保险实施细则、企业年金政策解读、沈总上半年总结会议上的讲话精神。组织员工系统学习了营销技巧和专业技巧方面知识。公司产品方面,先后组织了阳光私募产品、单户多存管、账户诊断系统使用以及推介培训、终端机营销方案解读、财慧版手机证券系统上线学习、金色钱塘2号营销培训、财通基金产品推介培训、营业部投顾产品推介以及金融产品知识的视频培训。
组织户外拓展、建党90周年踏青游、工会小组成员天台两日游;
六、激励考核,做好日常管理
建立和健全一系列规章制度,为客户提供规范化的服务,维护保险公司形象,内容主要包括《职业道德规范》《仪容仪表规范》《员工守则》《劳动纪律》《学习及会议制度》等项,进一步提高了营销部的工作效率,提升服务质量和效果。同时,引入竞争激励机制,将业务工作与个人收入挂钩,公开公平,奖优罚劣,重用骨干,激励大家争先创优,多做贡献。
七、开辟渠道,应对市场,积极开展营销活动
1、业绩情况
截止12月末,客户经理团队名下客户日均资产万,同比增长%;新开客户名,同比增长%;新开客户日均资产万,净创收万。经纪人团队名下客户日均资产万,新开有效客户名,净创收万,业绩情况基本稳定。
2、渠道建设
解放思想,更新观念,在巩固银行传统营销渠道的基础上,尝试向社区、市场及其他渠道建设:全年新增银行网点有农行处、建行处、中行处、招行1处、兴业银行1处,温州银行网点处;在新增网点的同时,加强了与老网点的深入合作。
活动及拓展方面
1、社区与市场方面:
陶瓷品市场、数码广场、谢池手机商城、汽配市场,城南小学,宝马宝诚等一系列进社区,走市场营销活动。此系列活动起到更广泛的宣传作用,也陆续开发了一部分客户。
2、银行合作
与招行、农行、建行、浦发、工行及兴业等进行了月度、季度等一系列的三管活动,在上半年与银行合作进度不力的情况下,下半年结合公司转向产品销售的营销方针下,成功与兴业、农行、工行合作,完成了慧安私募、金色钱塘2号以及财通基金的销售,实践了新的银行合作思路。
八、强化风控,合规经营,提升风控合规管理层次
合规创造价值,合规防控风险。2014年,营销部主要从三方面做好风控合规管理工作。
1、开展日常风控
截止2014年11月底,营业部共成功排查单项风险事项-营销人员名下客户股票集中度63条。单项风险事项-营销人员名下客户股票同时操作30条。
2、组织合规培训
培训内容主要包括a、客户经理的合规及风险管理;b、反洗钱知识培训;c、片区客户经理岗前培训;d、营销人员日常合规培训
3、进行专项自查
2014年营销部配合合规专员进行4项风险自查,主要内容为:一是营销人员执业风险自查;二是营销人员网络营销自查;三是客户服务关系建立表与开户资料客户签名一致性核对;四是专项营销活动自查自纠。对照专项营销活动自查自纠表中的各项内容,我部除新开户存在同联系方式账户情况外,未发现其他不合规事项。
虽然,我们取得了一定的工作成绩,但是工作中仍然存在部分员工不重视学习、部业务督查力度不大、个人管理上有些放松等问题和不足,亟待在新的一年,更进一步。
九、2015年工作计划
1、团队建设方面
a、待遇留人,继续做好人员建设
在公司的客户经理薪酬改善及不断提高福利待遇的工作下,进行优胜劣汰的机制,构建稳定及发展的团队。
b、以老带新,加强团队合作建设
建立合作机制,构建以老队员带新队员,以新队员接老队员的合作发展的局面。
2、营销任务方面
a、加大与银行渠道的合作力度,以日常的三管开发来保证公司金融产品的营销任务,变被动为主动。继续挖掘与银行的各项业务的深入合作,把握机会,实现共赢。
b、坚持多渠道发展的方向,继续尝试走出去营销的团队建设,坚持多渠道开拓,达到营销与宣传双效果并进。
(一)编制目的
建立健全通信保障和通信恢复应急工作机制,提高应对突发事件的组织指挥能力和应急处置能力,确保通信安全,保证应急通信指挥调度工作迅速、高效、有序地进行,满足突况下通信保障和通信恢复的需要,确保通信网络安全畅通。
(二)编制依据
制订本预案的依据是《中华人民共和国电信条例》、《中华人民共和国无线电管理条例》、《电信运营企业(单位)应急预案制定框架指南》、《国家通信保障应急预案》、《市通讯应急保障预案》和《县突发公共事件总体预案》及相关法规、条例。
(三)应急分级
ⅲ级:因较大突发公共事件或不可抗力等事件引发的,有可能造成一个全县通信故障的情况;通信网络故障造成全县通信故障的情况。
ⅳ级:因一般突发公共事件或不可抗力等事件引发的,有可能造成本县50%以上通信网点通信故障的情况;通信网络故障造成本县50%以上通信网点通信阻断的情况。
(四)适用范围
主要用于通信事故、自然灾害(洪水、地震、冰雪灾害、台风、泥石流等)、反恐事件、公共突发事件、重要通信保障任务、涉及国家安全等应急通信保障。同时适用于电信分公司、移动分公司、联通分公司所属通信网络、通信设施在自然灾害及其它突发事件中遭到破坏情况下的处置和通信恢复。
(五)工作原则
1.统一指挥,协同作战。
电信分公司、移动分公司、联通分公司在县通信应急保障领导小组的统一领导下,县经商科技局通信应急保障领导小组协同指导下,根据本应急预案,认真履行各自职责,密切配合,充分发挥整体效能。
2.实时监控,加强防范。
各分公司特别是各分公司网络监控中心要加强对关键网络设施实时监控和防范,一方面要防止不法分子利用网络传播有害信息,另一方面针对一些敌对组织可能会对网络发起的大规模攻击和破坏活动,及早发现苗头、动态,提前做好应急处置工作。
3.快速反应,控制事态。在发生突发事件、紧急情况时,各单位可以根据预案总原则,在迅速上报的同时,及时采取有针对性的应急处置措施,防止事态进一步蔓延,将损失和危害降到最小。
4.全程记录,追查根源。
各单位在发生网络信息安全事故时,要及时做好事故情况记录,以便与有关部门紧密配合,追查事故的根源,并协助相关部门进行处理。
5.出现ⅳ级以上(包括ⅳ级)异常状态,及时上报县委政府,要求各相关部门应立即启动应急预案,组织通信抢修和迂回调度,在半小时内将有关情况报告县应急通信保障领导小组和各单位市级公司通信值班室或应急调度中心。
二、组织体系
为保证网络通信安全,以便在通信网络出现阻断、遭到破坏时,能够迅速组织力量采取有效保障、处置措施,成立县通信保障应急领导小组和办公室。各通信分公司也要按此要求成立相应领导机构和应急救援队伍。
(一)通信保障应急领导机构
1.通信保障应急领导小组
组长:局党委书记、局长
成员:局党委、班子分管领导
信息股全体人员及熟悉信息工作相关人员
电信分公司分管副经理
移动分公司分管副经理
联通分公司分管副经理
县办事处总经理
2.通信保障应急小组办公室
应急领导小组下设办公室,负责通信保障应急日常工作。办公室主任由局党委、班子分管领导兼任,由以下成员组成:
成员:县交通局分管领导
县公安局分管局长
县电力公司副经理
电信分公司分管副经理
移动分公司分管副经理
联通分公司分管副经理
县办事处相关负责人
3.通信应急抢险队伍
办公室下设应急抢险队,由各通信分公司应急抢险队伍组成,抢险队伍具体由网络部技术人员和维护人员组成,负责具体的抢险实施工作。一旦启动应急预案,各公司应急抢险队伍必须服从县通信应急保障领导小组的统一指挥和调度。
4.通信网络维护工作
办公室下设应急抢险队,由各通信分公司网络维护工作人员组成,负责具体的抢险实施工作。一旦启动应急预案,各公司应急抢险队伍必须服从县通信应急保障领导小组的统一指挥和调度。
(二)领导小组和办公室职责
1.领导小组职责
领导小组负责全面应对突发事件的通信保障、通信恢复应急工作的领导、组织、指挥和协调,主要职责如下:
(1)贯彻国家有关方针、政策及国家信息行业主管部门相关文件,落实国家通信保障应急工作相关政策及规定。
(2)贯彻落实县通信保障应急预案的相关要求。
(3)遇重大突发事件,启动本预案,并下达通信保障应急任务。
(4)在紧急情况下,调用各通信公司各种资源,做好通信保障的组织、协调工作。
(5)结合重大突发事件的实际情况,决策实施通信保障应急预案,并向市政府相关部门和市通信管理部门汇报情况。
(6)完成上级部门安排的其他应急保障任务。
2.办公室职责
(1)承担县通信保障应急领导小组应急通信保障的日常事务。
(2)管理、指挥、调度所辖区域内的应急资源,并跟踪、监控管理区域内突发事件状况,汇总信息,及时上报。
(3)开展通信保障应急预案并组织演练。
(4)组织各专业应急抢险队抢通、抢修损毁的通信设施。
三、运行机制
(一)预警机制
1.网络分析评估
各通信分公司,根据通信网络运行情况和网络结构变化情况,定期或不定期对网络运行状况进行评估。根据评估报告,修订应急预案,必要时提出网络改造方案并组织实施。
2.网络薄弱点级别、预警
各分公司相关技术部门、人员对通信网络进行评估,重点针对网络的薄弱环节,并根据程度不同,提出预警。同时,当出现雷雨、冰雪、大面积停电和大型活动时,应及时提出预警。
(二)应急处置
1.故障信息报告
根据《电信通信故障上报制度》等相关规定,及时与突发事件有关的部门、通信管理部门、重要单位和用户,包括防汛、地震、反恐、医疗救护、民航、银行、铁路、税务、电力等通报相关信息。
2.应急启动与响应
当ⅳ级通信突发事件发生时,应立即将情况上报县通信保障应急工作办公室,办公室根据突发事件严重性,及时向县通信保障领导小组上报并提出建议,由领导小组决策并启动应急预案。需要上级信息行业主管部门进行协调的,应立即上报。启动本预案时,相应的分公司通信保障应急管理机构应提前或同时启动下级预案。同时,各通信分公司应急抢险队伍在接到保障通知后5分钟响应,尽最快速度到达指定地点,实施或者准备实施抢险。
3.业务恢复原则
业务恢复的原则是先重点、后一般。
电路调度顺序为:
(1)县委、县政府首长专线。
(2)抢险救灾指挥部通信联络电路。
(3)党政专网电路。
(4)保密、机要、安全、公安、武警、等重要客户的出租电路。
(5)地震、防火、防汛、气象、医疗急救等部门租用的与防震、防火、防汛、气象信息、医疗急救等有关的电路。
(6)金融、税务、电力等与国民经济密切相关部门租用的电路。
(7)其他通信电路。
4.通信保障应急工作要求
(1)应急通信系统应保持良好状态,实行24小时值班,所有人员应坚守工作岗位待命。
(2)主动与上级有关部门联系,及时通报有关情况。
(3)相关电信运营企业在执行通信保障任务和通信恢复过程中,应顾全大局,积极搞好企业间的协作配合,必要时由县通信保障应急工作办公室进行统一协调。
(4)在组织执行任务过程中,现场通信保障应急指挥机构应及时上报任务执行情况。
5.网络复原后处理
网络通信一旦复原后,需立即对网络进行相关测试验证,并由技术维护人员及时出具故障报告,分析故障原因,提出相应的防范措施。
(三)应急处理后评估
1.网络维护与建设工作改进
根据故障发生的原因,结合网络结构和应急处理的过程,总结分析其中存在的不足,提出包括网络建设、网络维护、物资储备和人才队伍建设等相关工作的改进措施。
2.应急预案改进
通过应急预案的演练或实战,查找应急预案中存在的问题,并结合实际进行修订,使之更加完善。
(四)信息
每次通信保障应急处理后,结合处理过程和总结分析,及时相关信息。信息工作要坚持实事求是、把握适度、内外有别的原则,统一信息口径;要加强与新闻媒体的沟通,必要时可报请上级信息行业主管部门审批。
四、优化应急工作机制
通信保障和通信恢复应急任务结束后,通信保障应急领导小组及办公室应做好突发事件中公众电信网络设施损失情况的统计、汇总,以及任务完成情况的总结和汇报,针对事件,查找问题,研究整改措施,不断改进优化通信保障应急工作。
五、应急保障
(一)人力保障
各通信分公司要加强人才队伍建设,加强技术支撑对网络建设维护培训、学习,熟悉网络结构、熟悉应急预案,提高技术支撑的综合素质。
(二)备件保障
加强备品备件的管理工作,定期检查预案中相关备品备件准备管理工作,确保相关备件随时均能及时提供。
(三)机动通信与物资保障。
加强与上级通信管理部门和物资采购中心的沟通配合工作,提前做好相关准备工作,一旦发生通信保障需求,及时请求设备、物资支援。
(四)交通运输保障
为了保证突发事件发生时通信保障应急车辆及通信物资能够迅速抵达事发地点,县交通部门负责为应急通信物资的调配提供必要的交通运输工具支持,以保证应急物资迅速到达。
(五)电力保障
突发事件发生时,电力部门优先保证通信设施的供电需求。
(六)治安保障
突发事件发生后,启动应急预案后,公安部门要迅速组织人员赶赴突发事件发生区域,维护社会治安,确保社会稳定。因人为破坏引发通信突发事件时,公安部门应第一时间赶到现场,收集现场资料,迅速开展事故调查,并维护现场秩序。
(七)经费保障
因通信事故造成的通信保障处置费用,由各级通信保障单位承担;处置突发事件产生的通信保障费用,按照国家信息主管部门要求并参照《国家财政应急保障预案》执行。
(八)信息保障
通信应急领导小组办公室要建立应急保障通信沟通协调机制,各通信公司在执行通信保障应急任务过程中,应加强与上级通信部门和县通信应急领导小组办公室的信息沟通协调,及时反映通信应急保障抢险救过程中存在的重大问题,研究解决通信保障过程中出现的问题,确保完成通信保障应急任务。
六、监督管理
(一)预案演练
专业抢修及维护队伍,要按照运行维护体系的组织管理,对所负责的抢修及维护对象(专业项目)进行系统的抢通、恢复、迂回、替代方面的预案拟定,运作及流程设计,定期进行业务培训,模拟训练。
(二)宣传和培训
加强对通信网络安全和通信保障应急的宣传教育工作,各公司要定期或不定期地对本公司通信应急指挥机构人员和应急救险队伍人员进行技术培训和应急演练,保证应急预案的有效性和可操作性,不断提高通信保障应急的能力。
项目办:
1、继续进行空调安装找补施工;进行消防电、土建找补施工;进行弱电智能化、内部装饰、室外配套工程、绿化工程、施工;进行污水设备安装施工。
2、召开监理例会和每日现场调度会,会议重点强调各方要科学调度、倒排工期,全力加快施工进度;同时要严抓安全生产、施工质量、扬尘治理和标后监管等工作。
3、治疗室、处置室等家具厂家进场测量尺寸。
4、整理竣工前需完成的工程量清单。
5、签订完成门诊家具A包合同;整理标识系统和治疗室、处置室等家具的合同,律师审核完成后发至两家公司。
6、联系多家消防检测公司,咨询收费标准。
7、召开路灯选型专题讨论会确定路灯样式。
8、完成室外路基水稳层施工。
党建:
1、完成了每周五集中学习工作。
2、做好了主题教育工作的各项工作安排、及报送的相关材料。
3、开展“不忘初心、牢记使命”主题教育沂蒙精神集中学习培训。
4、上报局宣教科,我院近三年发展党员计划。
财务科:
1、继续整理创二甲条款
2、继续整理以往财务凭证
3、新会计软件更新会计科目完毕
4、费县人民医院、河东妇幼保健院交流学习新会计制度实施细则
5、收取门诊业务收入、住院业务收入;查找发票存根;整理会计档案;银行办理业务;后勤物资出入库等日常业务。
办公室:
1、完成了应急预案装订成册,完成突发停电应急演练。
2、下发各科室灾害脆弱性分析调查表。
3、整理档案晋升材料
4、晋升副高级材料完善
信息科:
1、为各科室解决系统、报表、表格等软、硬件故障几十次。
2、每次会议、培训、直播课,话筒、投影仪等工作准备妥当。
3、对电脑、网络、打印机、复印机等办公软件、硬件进行维修及维护,保证了全院工作的正常进行。
4、进行科室会议1次。
5、二甲创建的学习与准备。
6、每天按时对机房进行检查,做好巡检记录。
7、到河东妇幼和沂南妇幼进行创甲学习。
总务科:
1、按照十月份创建学习计划,进行相关制度学习。
2、做好了正常的物资供应和水电暖使用、管理工作。
3、做好了科室日常巡视工作。
综治办:
1、下发科室消防人员排班表和设施自查表,要求科室填写。
2、做好了安保巡逻、消防设施检查、防火巡查等工作。
3、按照消防大队要求办理一台对讲机。
4、按照十月份创建学习计划,进行相关制度学习。
医院下周工作计划
项目办:
1、继续督促弱电智能化工程、内装工程、净化装饰工程、放射科装饰、绿化工程、室外配套工程加快施工进度;督促厨具等厂家进场施工。
2、每日现场调度会;继续严抓工程质量、施工安全和扬尘治理工作,督促施工方加快施工进度,严格按照施工计划和时间节点推进工程建设。
3、继续推进扶梯验收工作。
4、完成联通和电信网络光纤的敷设工作。
5、完成病床、床头柜和陪护椅的招标采购工作。
6、强电设备继续调试,弱电设备开始安装。
7、继续推进情景大厅预算的评审工作。
8、完成污水设备安装施工
9、开始5-8层病房楼PVC卷材施工。
党建:
1、到映文社区开展志愿服务活动。
2、做好主题教育安排。
3、加快进度争取月底前完成应急预案C条款。
财务科:
1、继续整理创二甲条款
2、继续整理以往财务凭证
3、新会计软件期初余额整理完毕
4、整理往年大额错账
5、收取门诊业务收入、住院业务收入;查找发票存根;整理会计档案;银行办理业务;后勤物资出入库等日常业务。
办公室:
1、做好主题教育第三次研讨
2、到映文社区开展志愿服务活动
3、整理10月份三重一大
4、加快进度争取月底前完成应急预案C条款。
5、完善政审人员材料
6、完成转正定级相关材料
信息科:
1、加强业务学习,提高自己业务水平。
2、积极排查网路,及时消除安全隐患。
3、及时响应各科室突发软硬件情况。
4、继续进行二甲创建的学习与准备。
总务科:
1、完成水电维护、科室巡视、物资供应等日常工作以及院里交代的其他工作。
2、继续进行二甲创建的学习与准备。
综治办:
1、继续做好老院的安全生产和日常安保巡逻工作。