时间:2022-12-28 03:56:02
导语:在施工单位核算员工作的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
关键词:建筑施工;财务管理;企业;问题及对策
Abstract: The construction enterprises in the competition of construction market in China becomes more and more intense in the environment, are facing serious challenges for survival and development. And the financial management is a part of enterprise construction more and need to be improved. This paper analyzes the main problems existing in the financial management of construction enterprises, and puts forward some corresponding countermeasures.
Keywords: building construction; financial management; enterprise; problems and countermeasures
中图分类号:F279.23
一、建筑施工企业财务管理存在的问题
建筑施工企业的财务管理存在两个误区:一是财务部门完全听从领导的意见,没有保持财务管理相对的独立性,没有遵循其自身的规律性;二是把财务管理简单化,没有体现其整体管理职能,而是局限在财务或会计一个部分。
1.财务管理机制欠完善。
目前我国建筑企业的财务管理工作大部分还停留在上世纪90年代的管理机制上,很多建筑企业都没有制定健全的财务管理制度和企业内部控制制度,导致企业财务管理无规可守、无章可循。部分企业虽然建立了财务管理制度,但制度没有得到较好的执行,企业领导没有重视,因此落实不全面、贯彻不彻底,出现工作人员“有据不依、有规不守”的现象,随着企业自身资金运动加快、金额加大的情况,落后的财务管理制度已不能再适应市场经济发展以及现代建筑施工企业快速发展的需要。
2.企业员工财务管理意识淡薄
建筑施工企业缺乏财务管理意识。因为建筑施工行业是以技术为支撑的行业,企业管理者对于企业的管理思想、方法没有充分重视,也没有充分认识到财务管理对企业管理的重要性,从而导致在管理中缺乏财务管理意识。由于企业没有对全体员工进行应有的培训,导致企业中大多数员工对财务管理的作用及意义不了解,也没有参与财务管理与管理的意识,不关心财务管理甚至还会产生抵触思想。另外有些管理者只偏重于企业经营效益,过度严格控制财务成本,造成资金“只进不出”,从而忽视了对工程技术、工程质量的管理监督,导致工程款项不足,使得工程进度缓慢等现象。这也违背了企业财务管理的基本原则,影响企业的正常运营和发展。在企业内部管理中,要实现企业监管的一体化,确保企业员工能在其职责范围内能够发挥更大的积极作用,必需有严格完善的制度和规范。因此,改变全体员工的集体意识是完善企业财务管理的重点。
3.会计核算不规范
要保证财务管理发挥作用,一个重要环节是规范合理的会计核算,而会计核算需要真实和准确的信息。有些建筑企业由于缺乏财务管理的思想,在会计核算环节方面主观性较强,没有根据会计原始信息来进行统计、分析、核算。还有些企业实施项目经理制,但是企业会计人员并没有同步跟进工程项目的会计活动,而是根据项目经理提供的项目工程相关票据来进行会计登记和核算,涉及的工程成本费用以及其他款项是按照初期款项跟余额直接的差额来获得,这违背了会计实质重于形式的原则。
责任成本管理工作不确切
责任成本管理的成本取决于责任成本预算的合理性。而在建筑施工企业的财务管理工作中,采取人为压低内部的责任预算来实现最大限速的成本控制,从而导致了项目部对作业层下达责任预算的责任成本出现不确切的现象,造成责任预算不合理。
财会工作人员自身职业素质较低
施工项目的不确定性使得财务人员调换频繁,流动性大,新旧工作人员在工作交接时存在的缺失而导致财务信息的不对等。
一些建筑企业的财务人员专业知识基础薄弱,没有掌握现代先进技术,对建筑施工行业也没有深入的了解和认识。同时,建筑企业也没有对财务人员的专业培训和技能提升的提供合适的平台,从而导致财务人员没有良好的学习环境,这样不仅会给企业内部的财务管理带来消极影响,也容易导致财会管理理念停滞不前、在工作中有章不遵,严重阻碍建筑施工企业自身的长远发展。
6. 缺乏创新意识
目前部分建设施工单位,完全忽略了单位决策人和理财者思想观念的转变,只是单纯地实行体制改革。只有彻底摆脱传统的思想包袱,使建设施工单位走上自我生存和发展的道路,才能够全面搞好财务管理。对于建设施工单位来说,最大的缺陷则是思想的保守和封闭,这样会使整个建设施工单位缺乏竞争力以及创新精神,无法树立正确的科学发展观。
三、建筑施工企业财务管理问题的一些对策
1.建立健全企业财务管理制度,加强监督力度
建立合理化、规范化以及科学化的现代施工企业内部财务管理体系,落实明确的责任制,细化财务岗位的建设和管理,严格财务审计、核算与出纳工作,同时还应建立健全财会监管系统,明确财务资金流通授权人。还要细化资金动向,对于每一笔支出、回款都应做到日清月结,盘点清晰。要保证财务管理工作有序进行,财务活动有章可循、有法可依,需要完善健全的财务管理制度为财务管理工作提供客观的依据。财务管理制度不仅仅只局限于对财务管理一方面的内容,而是涵盖了建筑施工单位经营活动的各个方面,包括成本管理、会计核算、物资采购以及资金管理等方面。因此,制度的制定需要具备整体性和全局性,确保对企业实施整体的监督管理。建筑施工单位应该加强财务管理制度的宣传、培训,让全体员工了解财务管理制度,认同制度,并自觉遵守制度。员工之间形成相互监督的良好氛围,从而确保企业财务管理水平的提高。
2.更新财务管理理念
作为一个建筑企业而言,除了相关财务管理部门人员要熟练掌握财会操作系统,用全新的财务管理理念来武装头脑。更加重要的事企业相关领导者更应该及时跟进,用全新的财务管理理念来指导企业内部的财务管理工作,从而使得企业财务管理工作更加符合企业自身目前的实际需要,更好的提升财务管理工作的时效性。
[关键词]地勘单位;施工项目;成本;管理
为了有效降低地勘单位的项目成本,就需要充分结合多方面的调研信息,融合当前市场发展现状,制定符合地勘单位发展的管理制度。高效管理地勘单位项目成本,有利于最大化成本利用率,促使地勘单位获得可持续发展,提升资源使用率,更好地实现项目成本管理低风险化、高效化。
1.地勘单位施工项目成本影响因素
一是项目前期投标。为了有效降低地勘单位项目前期投标成本,需要重点了解前期投标成本包括的内容和采用不同的投标策略。例如,工程的结构形式、施工投入、工作人员对地质资料的认识程度、技术含量等等都会直接影响投标成本。其次,投标报价也会直接影响投标的成本,如在投标总价不变的前提下,投标时可将单价分析表中的人工费、机械设备费报得较高,而钢材、水泥等材料费报得较低,主要是为了在今后在补充项目报价和工程结算时可以选用“综合单价分析表”中较高的人工费和机械费,而材料费则往往采用市场价通过调整价差,因而利用报价技巧可获得较高的收益。此外,在施工前,如果对工期、安全性、质量等承诺过多,也会直接影响成本。二是地质风险。地勘单位在施工过程中,如果施工区域地质条件出现变化,也会对项目成本造成直接影响,致使施工成果无法达到项目的预期。三是项目施工成本。其主要包括施工中需要支付的直接成本和间接成本。所谓直接成本就是人工量、机械以及采购材料的费用等。同时,遇到冬季或者雨季施工时,也会增加其他额外的直接成本。而间接成本就是施工管理费用,其中包括保险、设施费用以及贷款利息等等。
2.地勘单位施工项目成本管理存在的问题
一是未全面落实成本预算管理制度。如果地勘单位中未有效落实成本预算管理制度,就会导致在项目中期阶段无法继续建设,同时,也会直接影响后期验收工作的正常进行,施工企业会面临较大的经济损失。项目成本全面预算包括前期阶段的勘查工作、项目中期阶段的建设工作以及项目后期的验收工作,同时也包括财政支出、仪器支出、耗材等多项成本,如果未针对这些内容制定预算管理制度,就会导致成本增加,不利于地勘单位的长期发展。此外,地勘单位本身的性质较为特殊,因地勘工作需要涉及多个地区,勘查位置会随时出现变化,一些体积较大或者较沉的机械设备就无法随身携带,需要使用时只能够选择就地购买,如果无法有效落实预算管理制度,就会导致器材采买环节出现财务拨款慢等现象,不利于勘查工作的顺利进行。此外,如果缺少成本预算管理制度,也会导致地勘单位无法掌控市场环境变化,当市场调研出现问题时,就会导致成本预算与实际结果不符,影响成本的管理[1]。二是未健全成本核算以及风险管控体系。项目成本核算需要将预算以及实际消耗相结合,结清施工单位的货款以及施工人员的工资后,才能够计算成本。如果在此过程中,地勘单位无法做到有效清算工作,就会导致企业以及施工人员的根本利益受损,员工也会出现罢工的风险。与此同时,如果地勘单位没有具体的成本核算体系,也会加大后期统一核算的工作量[2]。基于此,还需要积极简化核算的流程,按照制定的工作流程完成核算工作,才能够有效降低成本核算的风险。三是未完善项目成本控制管理。如果地勘单位中未建立并完善项目成本控制管理制度,就会导致在具体操作中没有相关依据,遇到问题时也无法做出合理有效的判断,不仅会延长施工进度,也会对地勘单位的实际运营产生不良影响。在完善项目成本控制制度时,也会受到多种因素影响,导致制度无法有效实施。首先,地勘单位的领导者无法获知工程的具体细节,也就无法针对其中存在的问题进行优化管理;其次,缺乏统一的制度管理,地勘单位中所有工作人员都会出现散漫的情绪,工作积极性不高;第三,缺乏管控制度,就会导致无法将制度与实际情况结合起来,在缺少监督的情况下,地勘单位的工作也会举步维艰[3]。四是未落实项目成本考核制度。如果地勘单位中未制定有效的成本考核制度以及奖惩机制,就无法根据相关标准对员工的行为进行判断,并给予奖惩,长此以往,就会打击员工的工作积极性,对地勘单位可持续发展造成影响。造成地勘单位未落实项目成本考核制度的原因包括很多,首先,缺乏理论指导,专业人员较为缺乏,导致制度无法有效实施;其次,部分地勘单位虽然制定了相关的考核以及奖惩制度,但是未有效结合实际情况开展,导致成本考核标准出现偏移。第三,考核数据在采集上出现问题,一些项目管理者在采集过程中,仅凭借自己的经验对员工的工作情况进行粗略估算,缺乏严谨的态度,导致成本的统计以及核算工作出现严重问题。
3.地勘单位施工项目成本管理解决策略
一是建立健全项目成本预算管理制度。在地勘单位中,应该积极建立健全项目成本预算管理制度,从而帮助地勘单位做好全局管理工作。在预算中,要求地勘单位能够充分结合多个部门进行调查,从而利用市场调研建立健全数据库,完善数据库信息,同时做到实时监控,最大化获取成本预算相关信息。在此过程中,还需要从整体角度出发,对项目成本全面预算管理进行完善,单位实施项目责任成本的总体控制和资金收付的规范管理,建立资金集中管理和收支两条线制度,建立合格的供应商和分包商基础数据库,实施材料集中采购和劳务集中招标,项目部可在单位授权的范围内,组织部分或零星材料的采购,承担相应的采购成本差异。首先,在地勘单位中,作为领导层,需要认识到项目成本预算管理的重要性,聘请专业人员进行设计,确保高效完成基础工作,有效落实项目成本预算。其次,需要建立健全预算标准管理体系,推行中标价与项目责任成本分离,落实项目成本管理责任,从而最大化减少因人为失误造成的影响。针对不同的情况,还需要积极对预算标准管理体系进行调整,从而确保能够与地勘单位的实际情况相符。制定的预算管理制度,还需要积极在财务部门实施,确保财务部门能够及时处理相关信息,快速拨款,避免延误工期。再者,可以充分利用信息技术将虚拟模型建立起来,借助数据库信息对成本预算进行校准,最终得出预算结果,从而有效实现地勘单位的工作目标。二是建立健全项目成本核算以及风险管控体系。成本核算工作是施工项目的重要工作,其准确与否,会直接对下一阶段工作能否进行产生影响。地勘单位应该积极完成成本核算工作,规范项目成本核算机制,加强项目成本费用的归集,及时、准确核算并反映项目实际成本结构,定期将材料费、机械费、人工费等直接费用和间接费用与“目标成本”编制的项目标准成本构成加以对比,计算两者的偏差并分析成本差异的影响因素,为下期成本改进提供决策依据。在此过程中,要求地勘单位能够建立健全项目成本风险控制体系,确保各项工作有据可依,最大化降低勘查工作的风险以及成本,实现最大化收益。此外,在地勘单位中建立项目成本风险管控体系有利于促进地勘单位实现可持续发展,提升单位的经济效益。在此过程中,首先需要建立项目核算机制,确保核算的准确性,减少核算工作量,提升核算的效率,施工单位工作人员的积极性也会有所提升。其次,地勘单位还需要对项目成本风险管控机制进行完善,利用科学合理的制度对地勘单位员工进行规范,确保在出现风险时,地勘单位能够有能力对抗,实现有序处理,最终降低成本,提升效益。三是建立并落实项目成本控制方法。在预算管理制度完善的基础上,还需要积极建立相关的控制制度,从而有效降低项目成本。在地勘单位中积极建立健全项目成本控制策略,有利于保证项目工程的各项开销得以优化,最大化降低成本,提升经济效益。首先,需要做好精准管理控制工作以降低勘查以及建设工作中的成本。做好精准管理控制工作,有利于避免一些无用的支出,提升项目的成本利用率。其次,需要做好全面控制工作,为了有效控制项目成本,需要各部门及全体员工共同努力,关注工作中每个细节,做好监督、调研以及分析等工作,从而实现全面控制。再者,需要做好责任控制工作,需要对项目的预期目标进行明确,并将各项目标具体到个人身上,从而强化其责任感,同时,还可以将项目的成本与其个人的奖金、福利等相关联,督促其最大化降低项目成本,从而提升自身的福利待遇。最后,需要做好动态控制工作,项目成本管理工作属于动态过程,需要做好实时的分析以及处理工作,确保抓住工作中的每一个细节,做好动态成本控制工作。四是积极落实项目成本考核制度。为了有效提升地勘单位员工的工作积极性,还需要积极建立成本考核制度,奖励工作绩效优异的员工,从而坚定员工的思绪,激发员工的工作热情,使其能够勇于面对各种困难,推进地勘单位战略目标的实现。在落实过程中,首先,要求地勘单位能够制定详细合理的考核标准,对项目成本进行控制。考核中,如果员工未能按照要求完成任务,则需要给予一定惩罚,相反,则需要给予奖励。其次,制定相关制度后,还需要严格监督其执行,不能将奖惩办法流于表面,相关负责人还需要积极落实奖品的发放等,从而让员工能够信服,更好地为企业服务,从而快速实现地勘单位的目标。例如:某生态修复项目,推行项目目标责任风险抵押金制度。在项目开工前,项目负责人与地勘单位签订《项目管理责任书》,明确项目目标成本、工期等考核指标,并要求项目负责人和一线员工按项目总造价的10%交纳抵押金,项目竣工验收后,经考核完成目标责任成本,单位依据《项目管理责任书》兑现退还风险抵押金和绩效工资;如未达到责任目标成本要求,则项目回收资金,优先用于归还单位投放资金,其次对项目利润进行目标考核,再次才能兑现责任人的风险抵押金和绩效的发放。
4.结语
一、会计核算应用于施工企业成本控制中的优势
(一)会计核算规范施工企业人员职责
随着我国建筑行业的发展,施工企业之间的竞争越来越激烈,传统的经营模式难以保障施工企业的更快发展,通过会计核算,可以使施工企业对成本更好的控制,明确各工作人员的责任,从而促进企业的更快发展。将会计核算与施工企业成本控制有机结合,可以对企业人员的责任和权力做出界定,使各人员严格按照责任规范办事,减少浪费等现象的发生,提高企业经济效益。企业通过建立会计责任制,将责任明确到人,使企业人员严格规范自己的行为,加强成本控制。
(二)会计核算树立企业人员成本节约观念
在施工单位建立会计责任制,不仅可以责任到人,也能使企业人员树立成本节约观念,增加成本节约意识,从而促进企业的发展。在施工企业内部,大力推行责任制,改变过去的工资制度,让员工多劳多得,使员工切实明白安全操作、节约成本不但能提高企业的经济效益,而且也能增加自己的报酬,从而使员工增强的主人翁意识,达到节约成本的目的。
二、会计核算对施工企业成本控制的作用
(一)会计核算重要性浅析
现阶段,我国财务管理水平在世界范围内仍较为落后,企业也没有引起足够的重视,使财务管理工作很难真正落实。施工企业在进行财务管理过程中,没有注重财务管理的方式和方法,没有着眼于企业资金、人力及物力等多方面进行综合性考虑,从而容易造成运营方面的损失。目前来说,很多施工企业在投资决策方面都缺乏管理,在施工的各个环节也没有针对成本管理建立相关的规范,使企业损失较为严重。由此可见,施工企业应切实注重财务管理,加强财务管理水平,加强企业目标规划,建立完善的会计核算制度,通过加强会计管理,衡量企业的发展,从而有效对成本进行控制。
(二)会计核算促进施工企业项目管理
施工企业进行项目管理的各大环节都离不开会计核算,通过会计核算可以有效加强施工企业成本控制,促进项目管理。施工企业通过会计核算,能够对企业项目进行资料分析,找出企业施工过程中存在的不足,并交由相关财务部门控制和审核,从而促进项目管理。财务管理部门应切实肩负起财务管理的责任,对施工过程中的各个细节都要详细分析,及时掌握精确的信息资料,对工程项目的投资进行控制,从而有利于施工企业的快速发展。
(三)会计核算对成本控制的监督作用
会计核算制度能够对成本控制起到监督作用,通过会计核算,施工单位能够找到自身财务管理方面存在的不足,从而有利于成本的控制,促进企业的稳步发展。施工企业应建立健全的财务管理制度,用会计核算约束财务人员的行为,对企业项目的各个环节进行监督,从而促进企业成本的管理。会计核算能对成本的投入进行有效分析和预测,从而为企业下一步计划提供相应依据,有利于企业高层进行投资决策,从而减少企业投资运营过程中产生的风险。因此,企业应建立完善的会计核算制度,加强企业投资的监管,保障企业的顺利发展。
(四)会计核算有效加强材料设备管理
在工程项目施工的过程中,人工费、材料费、设备费都要进行相关的管理,尤其是项目材料,在施工企业成本中占有相当大的比重。通过会计核算,能够有效对材料设备加以控制,减少工程施工成本。在施工之前,施工企业就应该围绕工程项目进行成本预测和会计核算,对于材料设备的采购应建立详细的明细表,在进行材料设备采购等环节,施工单位应该加强监管控制,从而有效减少浪费现象的发生。
(五)会计核算在施工企业成本控制中的应用
施工企业应建立健全的会计责任制,加强成本控制。施工企业应明确各部门职责,将责任明确到人。尤其是对于财务部门的管理,应明确工作人员的权利职责,有效避免一旦出现财务风险就互相推卸责任的现象。施工企业应对项目成本进行有效预算和分解,为财务管理提供有效的数据和理论依据,同时也有利于企业内部会计考核。在施工企业运营过程中,利用会计核算,可以对总承包进行分解,然后分别对成本进行控制管理。通常来说,应用会计核算对企业的成本管理可以分为合同成本管理及合同利润两部分,通过成本管理,使企业经济效益明显提高,促进企业发展。
关键字:工程项目施工 ; 成本管理;问题;加强措施
Abstract: in an increasingly competitive market today, construction company wants to get more economic benefits, enhance their competitive strength, strengthen construction cost management, reduce project cost is the necessary link. But at present many construction units have realized the importance of cost management, cost management and to know too one-sided, don't pay attention to cost management, the cost management job flows at the form, do not play a practical role, resulting in project construction cost, construction enterprises economic benefits of reducing the problem. This paper summarizes the current project construction cost management existence question, and aimed at these questions to propose to strengthen management of cost of project project construction measures, hoping to provide suggestions for construction enterprise management.
Keywords: construction project; cost management; problems; strengthening measures
中图分类号:TU733文献标识码:A 文章编号:
工程项目施工中的成本管理,是在工程项目施工过程中,对施工产生的各种费用进行有组织的预测、计划、分析、核算、控制等一系列工作,使施工过程中产生的费用尽可能的降低,从而达到降低成本、提高经济效益的目的。
一、工程项目施工成本管理存在的问题
(一)管理人员的成本管理意识不强
管理人员的成本管理意识关系到成本管理工作的效率,由于管理人员的成本管理意识不够强,使得成本管理收益不大,成本增加的现象严重。在工程项目施工过程中,各个部门之间的分工明确、权责清晰,这有利于工作的开展,但是各部门之间也需要沟通与交流,相互配合才能把工作完成到最好,目前工程内部各部门只管本部门的事,没有做好沟通合作,比如技术部门只负责施工技术,采购部门只负责对施工材料的采购,工程部门只负责工程进度,这就导致各部门为了做好本职工作,忽视成本管理,技术部门为了做好技术工作积极引进耗资大的设备来提高工程质量,材料采购部门一味的采购高质量、高价格的优质材料,工程部门一味的追求施工进度,造成工程质量难以保证,最后即使设备、材料都完全利用,成本也还是居高不下。
(二)没有处理好成本管理与质量管理的关系
由于施工单位对成本管理的认识不到位,经常把成本管理和质量管理当成矛盾双方来看,认为成本管理和质量管理不能同时进行。为了保证施工质量,会造成一定成本的增加,比如由于质量不合格造成的停工、返工和项目竣工后的养护、维修费用等,这些都是必不可少的财政开支,并不影响整体的成本,但施工企业往往认为,成本控制与质量管理不可同时进行,如果追求成本控制,一味追赶进度、偷工减料等,就无法保证工程质量,如果重视工程质量,那么采进优质材料和先进设备等,又会造成成本的增加,因此只能选择其一,不能同时进行。
(三)缺乏完善的成本管理机制
由于施工单位对成本管理的重视程度不高,因此很多施工企业并没有制定完善的成本管理机制,只是在口头上加以强调,有的企业虽然制定了成本管理机制,但只是一个形式,并没有严格按照管理机制开展工作,没有保证成本管理工作的落实。成本管理机制不完善或者没有落实最突出的表现就是成本管理的权利、责任和义务不清晰,部分部门的成本花费比较高,没有对具体问题进行具体分析,出现问题后不能马上找到相关问题的负责人,造成工期的拖延。同时缺乏公平合理的奖惩机制,没有对工作优异的员工进行合理奖励,也没有对工作效率低下的员工进行适当的惩罚,这不利于调动员工的工作积极性。
(四)对成本的综合分析不够
成本管理贯穿于施工的全过程,不仅在施工时要进行成本控制,是施工前和施工后都要对成本进行分析和控制,这样才能保证成本控制的整体性。但在实践中,施工单位往往只注重对施工阶段的成本控制,对施工前和施工后的成本没有重视,没有把成本预算和成本核算结合起来,对成本进行分阶段的分析。施工后的成本核算有利于对预算成本和现实成本进行比较,从中总结经验教训,缺乏对成本核算的分析不利于经验的总结。
二、加强工程项目施工成本管理的措施
(一)提高成本意识,加强部门合作
成本管理工作是一项系统、全面的工作,贯穿于施工活动的始终,每一个施工环节都涉及到施工成本。首先,施工单位的管理者要认识到成本管理的重要性,制定明确的成本管理计划,制定可行的施工方案,对施工人员做好成本管理的宣传教育工作,提高全体人员的成本管理意识和责任感,指导施工人员在平时工作中积极参与成本管理与控制;其次,各个部门应该加强交流与合作,在保证本质工作质量的基础上,选择经济的施工方案,按照施工方案开展工作,减少不必要的浪费造成的成本增加。
(二)提高对成本管理的认识,正确处理质量与成本的关系
施工单位应该提高对成本管理的认识,正确处理质量和成本的关系。实际上,成本控制与质量管理是相互统一的关系,合理的施工方案在保证工程质量的基础上能够降低成本,提高企业经济效益。在施工过程中应该发挥技术管理的优势,选择一些低消耗、高效能的新技术、新设备、新工艺,在满足设计要求的前提下,不但有利于降低成本,还有利于提高工程质量。同时,要平衡好质量与成本的关系,重视质量管理,严把质量关,如果工程的质量合格,就不会出现停工、返工的现象,因此就不会造成不必要的经济损失,不增加额外开支也是节约成本的有效措施。注意工期成本的控制,并不是工期越短成本越小,而是应该结合本次工程的特点,找到最佳工期成本。
(三)完善成本管理的相关机制
管理制度是管理活动得以顺利进行的依据,完善的成本管理制度对成本管理活动的开展有很大的推动作用。首先,应该加强对成本管理重要性的宣传,让员工们认识到成本管理的重要性,因而配合管理者进行成本管理工作;其次,制定成本管理制度,明确管理者、各部门和工作人员的权利、责任和义务,坚持权利和义务相统一,走低成本战略;再次,完善成本管理激励制度,在坚持公平、公正原则的基础上,对工作成绩优异的人员进行一定的奖励,对因个人原因对工程造成损失的情况进行一定的处罚,有利于激发工作人员的积极性;最后,完善成本考核制度,把成本控制指标写入任务书,使各部门在竞争中发展,促进他们努力完成任务,并做好工程总结,积累了经验。
(四)加强对成本的预测和全过程控制
施工单位在制定成本计划时,应该对施工过程中可能发生的成本进行全面的预测,虽然施工过程存在不可预测性,但全面的分析对成本控制还是有较大帮助的。重视施工前和施工后的成本控制,特别是成本核算管理,工程项目成本核算需要具有独立性,对传统的结算管理机制进行改革,核算人员实行轮岗制度,并对核算人员进行定期培训,提高工程成本核算的质量,使成本管理工作顺利进行。
总 结:
工程项目施工中的成本管理关系到建筑工程企业的整体管理水平,关系到企业的经济利益和综合竞争力,是企业管理不可忽视的部分,施工企业首先应该认识到成本管理的重要性,明确制定成本管理的计划,落实成本管理的规章制度,认清成本管理和质量管理的关系,用成本管理观念来指导施工活动,使成本管理渗透到每一个施工环节中去,达到降低整体施工成本、提高经济效益的目的。
参考文献:
[1]张志文.浅析施工企业如何进行工程项目成本控制[J]电力标准化与技术经济,2006(4).
[2]浅谈施工企业成本管理存在的问题及降低成本的途径 [J]. 科技情报开发与经济,2009,11.
[3]王金有,等.试论施工企业工程项目成本管理[J].杨凌职业技术学院学报,2008,(9) .
关键词:路桥施工;机械设备;管理
随着我国经济的发展以及科学技术的进步,路桥施工机械水平有了突飞猛进的进步。机械设备已成为路桥施工的主要工具,且大型机械设备使用率呈现大幅度增长态势。所以在路桥施工时,对相关施工机械设备的管理将变得极其重要。
1路桥施工机械设备管理的意义
伴随当今路桥施工机械化的深入发展,我国的路桥工程质量、施工效率都有了很大提升,不仅可有效保证路桥工程在既定工期内完成建设目标,而且还起到降低施工成本的作用。可见,为了体现机械化施工优势,为企业节省更多施工成本,完善路桥施工设备管理制度,是路桥施工机械化发展态势下的必然选择。为了使路桥施工机械设备管理得到落实,应注意两个方面:一方面,施工单位应结合工程实际情况,对路桥施工机械设备管理技术以及相关资金投入进行优化整合,从而为机械设备在施工中发挥最大功效奠定基础;另一方面,针对机械设备日常维护与检修应做好相关工作,编写管理日志,从而做到机械设备的合理选择、认真维护、仔细检修、正确使用以及安全运行。
2路桥施工机械设备管理中的主要问题
2.1使用效率不高
为了提高施工效率,使机械设备在工程中可以发挥最大效用,不同的施工项目应选择不同的机械设备。基于路桥工程项目的复杂性,一些施工单位为了缩减成本,会根据资金情况相应减少机械设备的采购。此外,随着建筑施工技术的不断发展,相应机械设备也在不断创新,导致一些施工单位的一些机械设备出现闲置现象,极大降低了机械设备的使用率。一些施工单位对机械设备管理不重视,使机械设备在日常使用中磨损耗费现象严重,在降低了使用效率的同时,也严重影响了设备使用年限。
2.2操作职责不清
虽然,我国对于建设施工机械设备管理相关内容已有明确规定,但是基于国家相关政策的约束力与管理能力不高,导致当今路桥工程施工单位对施工技术管理和施工设备管理仍分不清,并将注意力集中在施工工艺、施工质量以及施工周期方面,引发施工现场机械设备使用混乱、管理制度不健全、管理职责分不清等负面现象,从而严重影响正常的路桥施工秩序。
2.3制度执行力不足
落实设备管理的理论保证,国家交通部颁布的《公路筑养路机械设备管理条例》,以及相关路桥施工管理组织针对各级交通情况制定的机械设备管理方针,均为路桥施工机械设备管理提供了方向。然而在路桥实际施工机械设备的实际管理中,施工单位经常出现对国家相关法律法规视而不见的情况,无法保证相关管理标准的落实,导致当今路桥施工机械设备在使用制度、成本核算制度、保养制度等方面执行力不足,严重影响机械设备的管理与使用。
2.4设备核算不细
路桥施工机械设备核算是相关管理制度中重要内容,基于施工单位对路桥施工机械设备管理制度落实力度不足、执行能力较差,桥机械设备核算结果与现实存在偏差现象严重,为路桥工程成本核算带来一定难度。
2.5资料管理不全
路桥施工工程较为复杂,涉及施工项目较多,机械设备投入量也较多。由于施工单位对机械设备管理不重视、管理制度执行力较差,所以机械设备资料管理不全面,为施工单位开展机械设备日常维护、检修带来了极大阻碍,甚至影响机械设备正常运行,使机械设备无法发挥最大功效。
3路桥工程机械设备管理措施
3.1对机械设备合理分配
在当今路桥施工机械设备管理措施主要有三:一是机械设备管理人员应全面了解机械设备参数、使用方法、维护方法、设备配置等基础信息,做好机械设备资料统计整理工作;二是针对施工实际需求采购以及选择较为合适的机械设备,将施工设备最优化配置;三是对路桥施工项目的设备使用做好调配、互补,避免机械设备重复采购或闲置造成的工程成本浪费现象,提高路桥施工中机械化效率。
3.2提高人员整体素质
第一,施工单位应加强对施工人员机械设备使用的培训,要求施工人员掌握机械设备使用的基本技能;第二,将机械设备管理制度贯彻落实到每一个施工项目及施工环节中,使设备管理制度紧随工程建设需求,确保机械设备使用率最大化;第三,建立健全机械设备管理制度,管理人员要明确国家以及相关部门对机械设备管理的要求,使管理工作有据可依,为管理制度的完善奠定基础。
3.3建立健全施工现场制度
首先,施工单位应不断完善施工现场机械设备使用考核制度。对认真落实使用方法以及维护管理制度的员工给予奖励,处罚不当操作以及没有掌握机械使用规程的员工;其次,建立健全施工管理体系。施工人员应在相互约束以及规范管理的氛围中工作,从而规避违反国家法律法规的问题出现[1]。
4结论
路桥施工机械设备管理是当今社会路桥建设的重要管理内容。因此,施工单位应不断加强施工机械设备资源合理配置,提高施工设备管理人员整体素质,健全施工设备管理制度,达到提高企业经济效益以及确保工程质量的目标。
参考文献:
过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。
x、建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依据。
x、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更趋于管理的需要。
x、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。
x、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。
财务合同管理月总结
公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。
为了使财务人员能充分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活动”进行了工作布置。
x、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。
x、配合目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符合财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。
x、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。xx月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。
x、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。
x、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面开展,逐步完善财务的管理工作。
x、会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》,要了解会计知识,首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何看报表,这是会计知识培训的重点。
经过调研、沟通、设计,于xxxx年xx月推出《成本费用明细分类目录及说明》;于xxxx年xx月xx日推出《会计报表管理试行办法》;xxxx年x月xx日推出《会计凭证管理试行办法》。
会计报表推出执行x个月后,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需要增添一个表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ《中小企业融资及中小企业融资成本情况表》”。
会计凭证使用涉及到每个公司和部门,下文后财务部进行电话通知,x月份实行逐步换新的办法,x月份要求全面试行。试行一个月时间来看,主要暴露出来的问题是单子如何填写与审批程序怎么走。针对这些问题,我们组织各公司综合管理人员进行交流,明确有关事项,解决设计上的不足。xxxx年x月份,针对会计凭证管理试行情况,再一次征求各公司对报销单据意见,根据大家的建议,对会计结算单据作进一步完善,并于xxxx年x月xx日下发了有关规定。
经过财务合同管理月活动,财务部的管理意识加强了,管理能力也得以提高,财务部从会计核算向财务管理迈出了关键的一步,但我们的管理水平离公司发展的需要还有很大的差距,需要我们不断地完善和提高。职能管理[/page]
二、职能管理
(一)核算工作
核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。
x、会计审核
会计审核是把好企业经济利益的关键,严格按有关规定执行,决不应个人面子而放松政策。
如,亲亲家园项目地处余杭良诸,根据税法规定建筑安装工程专用发票必须使用项目地税务机关提供的发票,否则建设单位不得在税前列支,为此我们对工程发票的来源严格审核,并将此项规定传达到项目公司,目前工程量大的施工单位均在当地税务机关办理相关手续,并使用当地税务机关提供的发票。在审核中发现一些临时工程、零星工程的施工发票未按规定办理,我们在严格审核退回的同时,帮助他们联系税务机关如何开具工程发票的事宜,使企业双方利益都得到有效的保障。
x、材料核算
材料占工程成本比重较大,同时也是保证产品质量的重要因素之一。通过甲供材料的方式,解决了这方面的质量问题,但在价格这个不确定因素上难以控制,从下半年开始建筑材料价格不断上升,甚至出现断货现象,特别是水泥价格翻一番,还提不到货,为了确保工期顺利进行,配合材料部门调整采购结算方式,由原来的先提货后付款改为先付款后提货。
公司与供货商结算材料款一般较迟,现在送货清单是在结算时才转到财务,一是造成财务不能及时向用料施工单位结算材料款,二是由于时间较长给财务与施工单位核对增加难度,已发现过送货清单的领用人签字与用货单位的签字不符的问题。如:杭州友联建材有限公司供应的“楼梯砖”,xxxx年xx月xx日供给浙江大经有限公司和xxxx年xx月xx日供给浙江闻堰建筑有限公司“楼梯砖”于xxxx年x月x日前来办理结算,时间跨度近一年,在与施工单位核对时发现浙江大经材料员签名非本人手迹,当时该款项未办理结算支付,要求核对无误后再付货款。
在材料采购调拨过程中,我们感觉在材料管理的“采购---供货---结算”三个环节中,我们只掌握了两头,对供货这一环节掌握不够,材料供应均由厂家与施工单位交接,我方是否参与验收不清楚,因收货单上无我方人员的验收签字,这就无法掌握材料实际到场的品质与数量。如x月份与施工单位核对钢材时发现同一份“供货单”,施工单位提供的“收货联”与厂家提供的“结算联”在钢材等级上出现差异,经核实,是厂家供货时未注明等级,发现后也未及时补救,只在“结算联”上进行了修改。提醒我们如何管理好材料“采购---供货---结算”三个环节,特别是供货环节监控管理。
x、会计内部报表执行
对x月份会计报表审核中发现存在的问题,如:①××××公司的“费用明细表”明细目录未按新规定执行,使用的仍然是老格式,发现后要求重新调整编制;②宁波公司未按新表编制,因为信息传递上的出了问题,已通知从x月份报表按新表式编制。对这件事的反思,一项新工作的推行,一是要责任人大力宣传并监督执行,二是执行人足够重视并自觉执行,只有这样一项新工作才能有效地推行。
对会计报表推出执行x个月后进行反检,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需要增添一个表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ《中小企业融资及中小企业融资成本情况表》”。并布置集团公司和嘉和公司在编制x月份报表时试行。本打算在x月份报表中全面推广,因这项工作的前期工作量较大,由于x月份开展税务自查工作把此事担搁了,要求x月份落实执行。
x、销售管理
春节前后按揭放款缓慢,针对这个问题,姚笑君副总裁亲自督阵,由财务部与销售部门进行了核对查明原因,并催促银行放款。并明确了职责,按揭资料由销售部门负责,整理完整的资料提供给按揭放款银行的同时,将名册报财务部,财务负责催放工作,在规定放款期限内未放款的由财务与银行交涉并查明原因。
x月份公司加强了财务部销售管理力量,加强了对销售台帐的审核,加快了财务销售明细的编制,及时与销售置业部的销售月报表进行核对,并对销售计划完成情况、销售政策执行、未收款原因进行分析,提出有关措施。如:从x月份开始银行有关个人住房贷款的门槛提高,要求客户提供的资料增加和贷款额度的控制,建议置业部在签约及办理按揭前与客户说明情况,或了解清楚客户的相关信息,避免按揭办理后反复工作;对银行提出的黑名单客户抓紧催促办理相关手续,并对这批客户多加关注。
x、税务政策及纳税申报
运用税务政策,向税务机关申报集团公司向下属子公司计提管理费的申请,经杭州市地方税务局检查审核于xxxx年x月xx日下文批复同意杭州建设集团有限公司对杭州山水人家置业有限公司、杭州坤和建设有限公司等x户企业按不超过当年销售收入x%的比例提取xxxx年度总机构管理费。xxxx年会计决算中集团公司向山水人家置业公司提取了xxx.xx万元。
对xxxx年养老保险进行清算,整个集团养老保险分四个公司交费,集团公司、客旅分公司、××××公司、xx公司,今年社区公司也单独开户交费。在集团参保人员较多,各公司人员都有,不利于管理,我们看出参保人按块划分,集团公司主要纳入集团本部、山水公司、三墩公司员工及外派人员;×××公司员工划到余杭;客旅中心划入客旅分公司;社区员工由社区统一办理;宁波当地人员在宁波公司办理。这样利于管理,对该项费用支出便于掌握,主要还是有利于接受税务与社保的检查。
xxxx年度,山水置业公司产生利润,为弥补以前年度的亏损,我们做了税务审计和申报工作,经多方努力于xxxx年x月获得所得税退税返还xx万元。
根据浙地税发[xxxx]xx号文件《浙江省地方税务局浙江省财政厅关于个人取得差旅费津贴、误餐补助收入征收个人所得税问题的通知》,从月份开始在工资核算上进行相关调整,一是企业可在税前列支;二是员工可减轻税赋。
(二)审计工作
x、山水置业公司一期交付结算后产生了利润,在进行所得税申报的同时,办理以前年度亏损弥补申报。为弥补以前年度亏损委托杭州天瑞税务师事务所对山水置业公司xxxx年、xxxx年及xxxx年进行了税务审计(xxxx年、xxxx年已审计过),出据的审计结果符合公司利益,西湖区地方税务征管局已对山水置业公司前五年的亏损进行了核实。
x、委托浙江兴合会计师事务所对集团公司、山水置业、×××置业、客运中心、集团合并报表进行会计审计,审计的目的是为了中小企业融资的需要。已取得了集团公司、山水置业、×××置业、客运中心审计报告,审计报告出据的审计结果基本符合公司要求。集团合并报表的会计审计报告经过蹉商获得了有效的会计审计报告。
x、委托浙江兴合会计师事务所对集团公司增资的验资工作,已取得有效的验资报告。
x、x月份对各公司财务状况进行了一次审计;xx月份对客旅分公司xxxx年经营进行了内部审计;对投资企业彩虹城项目的xxxx年会计报表进行复核;x月份对社区服务公司xxxx年经营情况自查工作进行了布置,并进行了财务审计。
x、今年房地产行业是税务机关重点审查对象,为此我们在x月份已对xxxx年的有关会计资料进行复检,做好有关准备工作。x月x日,杭州市审计局前来对山水置业公司进行税务的延伸审计,由于准备充分,审计后对我们的会计核算规范性给予肯定。
关键词:建筑 施工项目 成本控制
随着我国建筑行业的发展逐渐进入规范化,建筑企业间的竞争也日益激烈,而且利润空间也在逐渐缩小。企业要想在竞争激烈的市场中得到长存和稳定发展,就要在确保建筑工程质量和经营规模的前提下,通过对支出的成本控制和降低工程成本来提高建筑施工企业的经济效益。因此,企业就要通过建立和完善成本控制制度体系,并且采用科学的管理手段来最大限度对施工成本进行控制,从而提高建筑施工企业的管理水平和竞争力。但目前一些建筑施工企业在进行成本控制中存在一些问题,这不仅会造成资源的浪费和减少施工企业的经济效益,而且会影响到建筑行业的长远发展。
一、建筑施工项目成本控制概述
(一)建筑施工项目成本构成
建筑施工项目成本按构成主要包括人工费用、材料费用、机械费用、其他直接费、间接费用和分包成本,按成本核算方法可分为预算成本、计划成本和实际成本。项目成本控制主要是指通过采用合理的技术或手段对施工项目中的所有费用进行计划、实施、监督、调节和指导等,从而达到确保项目顺利开展并提高经济效益的目标。
(二)建筑施工项目成本控制的特点
第一,全员性。项目成本控制涉及到施工企业各个部门和各级岗位,并且所有成员对成本控制都负有一定责任。第二,过程性。建筑工程成本控制需要按照PDCA循环的要求将施工过程中每个环节都纳入到目标管理中。第三,实时性。项目成本的控制要根据施工过程中的问题进行及时调整。
(三)建筑施工项目成本控制的重要性
建筑施工项目属于劳动密集型产业,通过按照项目计划对项目的成本进行及时的监督、反馈和调整等来达到对项目成本进行控制的目的,不仅可以通过分析成本计划与实际成本之间的差距来减少浪费,提高整个项目的管理水平,增加项目的盈利,而且也有助于提高整个建筑施工企业的整体管理水平和竞争力,因此建筑企业加强成本控制是非常必要和重要的。
二、建筑施工项目成本控制现状的分析
(一)建筑项目成本控制的意识不强
建筑项目施工人员成本意识淡薄,只管施工任务的完成,将成本管理看作可有可无的事情。虽然某些工程项目的管理者有进行成本管理的意识,但没有认识到成本控制需要全体员工参与的重要性,这就导致项目成本控制没有达到预期的目标。例如,在建筑项目施工过程中,项目经理通常关注的是项目能够按期保质保量的完成和资金是否到位的问题,技术人员认为自己的职责就是解决施工难题等,从表面看似乎整个项目人员都是各司其职,都在尽职尽责,但实际上,都没有真正参与到成本控制中,也有一些项目经理虽然意识到了成本控制在施工中的重要性,但没有做到让全员参与,这就导致整个项目的进展存在盲目性和缺乏成本控制意识,使得项目成本控制没有真正发挥作用。
(二)建筑项目成本核算流于形式
一方面,建筑施工项目中一般都有相关的成本核算和商务人员,但大多数成本核算和商务人员通常都是采用传统的成本核算方法,只是将图纸和现场的计算量作为结算的根据,没有将成本预算与成本结算进行对比分析,而且也没有结算性成本分析、实际成本与计划成本等分析,这就导致成本核算与结算对项目成本控制没有起到多大作用。另一方面,在进行项目施工时一些项目成本结算人员对于自己所负责项目的计划成本、预算成本和实际成本等没有进行详细的考核和运用合理技术和方法进行计算,而只是凭着自己的“经验”与项目进度进行“估算”,这就造成了施工项目经常会出现成本超支的现象,也就造成了建筑项目成本核算流于形式。
(三)建筑项目对于质量和成本的管理不到位
建筑施工项目对质量和成本的管理主要包括内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用,这是为了在确保施工质量的前提下最大限度的减少各种浪费。而对于质量和成本的关系,很多施工单位都认为是对立的,因而就出现了很多问题。例如,有的施工单位只注重施工质量,而忽视了成本控制,就造成了整个项目经济效益不理想,有的施工单位为了最大限度降低成本,就购买了一些不合格的材料或者施工质量不合格等问题,导致了施工质量验收不合格,又要进行返工,这样不仅造成了成本的增加而且延误了工程期限,当然,也会影响到施工单位的长远发展。
(四)建筑项目成本控制的机制不完善
一方面,很多施工项目都逐渐建立了进行成本控制的相关制度,但这种制度仅仅局限于财务部或审计部门,而其他部门相关人员对于成本控制的责任没有明确规定,责权不到位等,这就导致整个施工项目相关人员在施工中没有将成本控制贯彻落实。另一方面,建筑项目没有将成本控制的奖惩机制进行明确规定,这不仅无法调动项目施工人员进行成本控制的积极性和主动性,而且导致成本控制只是流于形式。
三、加强建筑施工项目成本控制的对策
(一)增强全体员工成本控制的意识
要想对施工项目的成本进行有效控制,首先,应该通过加强对成本控制的宣传力度来提高从项目经理到普通职工的参与和担当成本控制的职责。例如,施工项目可以采用大幅标语或宣传栏的形式进行宣传教育,提醒施工人员成本控制和管理工作的重要作用。其次,施工单位可以通过对项目成本控制相关人员进行技术能力和职业素养的培训,来确保项目成本控制目标的实现。最后,施工单位一定要加强复合型人才的培养。例如,财务人员不仅要熟悉掌握财会方面的知识和技能,而且要有施工现场的相关技术、经验以及商务知识。
(二)建立和完善成本控制的机制
项目成本控制不仅仅是财务部或者审计部的责任,而是所有员工都要参与和担负起各自责任的,而目前大多数建筑项目施工单位都没有建立和实施将权责统一的成本控制机制。一方面,建筑施工项目要在民主集中制、标准化和规范化的原则上建立一个以项目经理为核心,并且将每一个施工过程中的相关费用等的责任落实到部门和个人的成本控制体系。另一方面,要对每个环节中的成本控制职责进行明确规定,并要有公平、透明的奖惩机制,以此来调动全体员工进行成本控制的主动性和责任心。
(三)加强对质量成本的控制与管理
对建筑施工项目而言,无论是施工质量没有达标或者成本过高都不利于提高施工单位的竞争力和经济效益,因此,建筑施工单位就要在确保施工质量的基础上,加强对施工的人工费用、材料费用、机械费用、其他直接费、间接费用和分包成本的节约和控制,从而实现施工质量和成本控制的良好统一。例如,在施工开展之前,在供应商进行公正投标的前提下,要对施工材料和设备的价格、使用价值等进行合理的选择,一般而言应该选择合理的、性价比较好的材料,以此来降低项目成本和资源的费用,从而对项目成本进行控制。对项目质量的控制需要各个环节采取有效措施来提高施工质量和节约成本达到提高经济效益的目的。
(四)加强合同预算的管理
要想加强施工项目的成本控制,就要切实加强合同预算的管理,合同预算与成本核算具有紧密的联系。首先,签订合同的相关人员要对合同中有关预算的数据进行认真核算并展开施工预算、成本计划等形成项目总计划的成本预算。其次,项目管理层在整个项目施工的成本控制中起到至关重要的作用,因此,要组织项目管理层进行内部交流与学习,同时要与其他在施工成本控制中取得较大成果的建筑项目人员进行经验交流,从而提高项目领导的整体素质和管理水平。
四、结束语
建筑项目进行成本控制,不仅对施工单位的经济效益具有重大意义,而且有助于资源的优化配置和促进建筑行业的发展,因此,建筑施工单位在进行施工时,一定要认识到项目成本控制的重要性,并且还要认识到通过提高施工项目的成本管理水平来提高施工单位的竞争力和经济效益是未来建筑施工单位生存和发展的必然要求。
参考文献:
[1]周立英.建筑施工项目成本控制研究[J].科学与财富,2014,(9):221-221
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[4]刘慧玲.建筑施工项目成本控制和管理[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(23)
关键词:施工企业;财务管理;研究
中图分类号:F275.3 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)12-0119-02
一、施工企业财务管理概述
施工企业在进行项目执行的过程中,涉及到材料的购买,设备的折损以及人工的费用等,这些名目繁多的项目管理成为了企业财务管理的重头戏。对于这部分成本进行规划管理控制可以最大限度上提高企业的经营效益,减少企业成本的溢出,以最大化地实现成本最小化的观念,全面地实现施工项目的财务管理。施工企业的财务成本管理全过程按照项目的发展顺序可以分为五个主要的部分,分别是企业的财务成本预测、成本控制、成本核算、成本分析以及成本核算等。在经济环境日趋激烈的情势下,施工企业必须加强项目内部的成本管理方法,做好项目结算工作。施工企业的特殊性使得其与其他行业有着极大的区别。首先,施工单位的工作地点是随着工程的变动而不断变化,与项目的发展有着极大的联系。其次,每个施工企业自有的要求不同使得整个施工过程以及材料的计算较为繁杂。最后,波动性是这个行业的集中体现,在进行工程的核算以及接洽的过程中,极易出现资源配置与费用配置不均的问题。
二、施工企业财务成本管理现状
成本控制在施工企业进行项目运行的过程中,起着重要的作用。由于大部分的企业在进行会计核算时,涉及到诸多的材料计算,使得会计方法的选择与单位的内部环境以及外部环境密切相关。成本会计管理的出现使得单位将所有的材料以及人力物力的消耗进行精确的计量,使得整个施工的过程得到了有效的保证,进一步地促进了企业全方面的发展。
(一)财务成本管理意识薄弱
中国的房地产事业经过几十年的发展,已经逐步成为了中国经济发展的支柱型企业,行业的竞争加剧使得企业不得不压缩自己的成本进行利润最大化的选择。在这种严峻的情势下,大部分施工企业通过降低成本的方式以夺取施工的标的权,更有甚者,直接借入高利贷进行企业的夺标项目,对企业的后续发展极为不利。这些现象层出不穷的原因在于企业对财务成本管理的认识不到位,认为企业的施工项目一旦开展之后,企业的成本问题就会迎刃而解。同时,中国的大部分施工企业主要是国有企业进行控股,改革观念不强,自身的实力也比较薄弱,企业的资产负债率在一定程度上也比较高,这种情况导致了大部分的施工企业安于现状,不对内部的体制进行全方面的建设以及改革。
(二)成本管理方法错误
现下,中国的大部分施工项目存在着一个较为严重的问题,每个单位内部的成本管理以及控制方法大不相同,就连项目进度的衡量方法也不一致,这暴露出了大部分施工企业的财务管理混乱的特点,工地作业流动性的特点使得项目的财务核算方法无法采用全面的信息化的形式进行财务信息的记录。同时,旧有的薄弱的财务成本管理制度使得施工单位不能根据自己施工的具体情况进行成本战略的构建,而对财务成本管理的理解仅仅停留在工程项目耗费上,片面地追求企业的成本核算以及成本分析,对成本控制仍然停留在较为原始的阶段,不给以充分的认识。这些情况的出现主要还是因为中国大部分的施工企业内部的财务管理制度不够健全,使得相关的管理控制制度没有完全覆盖,导致了财务管理工作中的缺失。
(三)考核机制不完善
企业对于财务成本管理的考核办法落后是现下大多数企业的现状,权责机制不明确使得现下的企业虽然建立了一定的考核制度,但是经过一段时间的实施之后,会面临着许多的困难,在这种情况下,大部分企业放弃了这种考核制度或者蜻蜓点水般的进行,没有起到任何实质性的效果。由于施工企业的工程流动性特点,使得大部分的工程在进行材料会计处理时,并没有实现信息实时动态化的管理,使得财务信息的处理具有一定的局限性,没有充分地调动企业的信息系统的发展。
(四)施工材料管理不严
施工企业原材料的混乱管理是一个司空见惯的事实,项目工程进行过程中,大部分材料乱堆乱砌,来源不明的情况使得企业的材料成本大大增加。现代企业在施工过程中,涉及到大规模的不同品种的原材料,供应商繁杂以及下游的多个领料点使得材料的领取十分混乱。一个项目往往涉及到大面积土地的施工,供应商的不同使得材料的堆放规则以供应商的名称进行分类堆放,使得整个项目的管理十分混乱。而施工材料的质量往往褒贬不一,对于不合格的材料往往要进行退货处理。同时,在施工材料运送的过程中,要对原材料的包装进行密封检查,对于不合格的材料以及质量不过关的材料进行检查,以最大程度上降低企业的成本。
三、施工企业财务成本管理建议
(一)加强会计人员的财务管理意识
中国的施工单位将企业的发展目标定位在项目的完成进度以及工程质量的保障上,对于内部的管理水平认识不到位,导致了许多财务问题的产生。在现阶段的发展情况下,只有通过提高有关责任人的领导意识,才能全面地进行财务成本管理意识的促成。在企业的发展过程中,企业领导起着领头羊的作用,领导应从自我出发,充分地发挥管理才能,将财务成本管理的理念融入到企业中去,使企业的财务成本管理模式由原来的粗放型管理向着精细型的管理模式转变。将企业项目的施工成本目标均匀地分配到每一名员工的身上,实施员工个人的工资与工作岗位挂勾,最大化地调动员工的工作积极性,使员工将成本管理的观念提高到一个新的高度,减少企业不必要的资源浪费。同时,施工企业应采用新型的科学化的方式进行项目的管理,通过对市场的磨合,建立完善的财务成本管理制度,以技术化的手段降低企业的成本。防止财务成本管理走形式化的过程,将其贯穿在整个施工的过程之中,合理地进行阶段性工作的管理以及决算方面的考核,以月为单位对各个材料的动作过程进行成本核算以及盈亏分析,真正地将成本管理落实到实处。
(二)强化成本管理办法
企业进行成本管理的最初目标是通过科学化的会计手段,对施工企业的成本以及效益进行全面的计算,并提供合理的财务信息,以保证项目按照最初目标完成。企业在进行财务成本管理的第一前提是明确整个会计手段的目标,以建立完善的财务责任任务中心,通过对企业项目进行的全方面的成本信息的计算,以将具体的信息分解到各个施工项目阶段,完善整个财务预算体系。对于项目实施过程中所涉及到的人力报酬进行精确的计量,以防止冒名顶替的情况发生。对于企业内部的差旅费用以及工作人员的办公费用进行全面化地管理,以高效的办事原则为核心,进行日常办公用品的控制。对于整个施工活动进行过程中的商品质量以及工程款项进行一对一跟进,保证在施工的各个环节都有相应的责任人。定期地对企业的管理人员进行全方面的培训,促进其竞争意识的形成,以达到提高整个项目的施工质量以及人员管理水平。
(三)建立完善的考核机制
完善的考核机制是成本管理制度能够持续有效地进行的前提,考核制度的出现使得施工责任可以落实到每个人的人头之上,使得责任清晰,目标明确,全面地实现企业发展的目标。在企业的内部建立一个专门的部门用于财务信息的审计,将企业的发展目标进行全面的梳理,进行不定期的考核,以保证整个财务管理目标的落实。为了保证整个激励的有效性,施工的企业必须将内部的激励机制与员工的薪酬福利进行全面结合,以充分调动企业员工的工作积极性,使企业获得最大的经济效益。
(四)加强施工材料管理
施工企业在进行项目工程的过程中,应注重施工材料的管理,尽最大可能地减小因材料管理漏洞带来的损失,只有从源头上进行施工材料的控制,才能最大化地减小施工企业在项目进行过程中的成本损失。然而,原材料的管理工作并不只是进行材料的手工记录这么简单,而是进行全面的材料预购,材料使用规划以及材料使用监督等多方面管理,以杜绝不怀好意的人士利用企业的漏洞进行原材料的窃取。因此,在发现材料使用不符的情况出现时,应及时地向上级进行报告,全方位地杜绝灾难的发生。例如,河南铁通工程公司通过规范企业的经营行为,强化施工项目效能监察,将施工过程中的原材料使用以及质量验收等进行了文件的制定以及下发。通过制定《质量管理体系运行考核办法(试行)》、《收入推进计划》和《应收帐款回款推进计划》等办法,加强对工程建设、工程成本、物资采购等经营管理重点领域把控,各项目部整体可控成本管理水平不断提高。2013年项目部百元收入可控支出平均为4.36元,比上年同期减少3.53元,降低了44.7%,收到了显著的效果。
四、结论
综上所述,施工企业在进行项目内部的财务成本管理的过程中,应全面地掌握企业内部的工作动态,通过对内部工作人员态度的提升,以提高整个单位的财务施工水平。建立全面的财务成本的目标,以强化企业的成本管理体系以及工作,通过合理化地进行单位内部的权责机制实现单位内部工作人员的权力以及成本的全面匹配工作,以实现施工单位的财务成本全面化的管理机制。
参考文献:
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[2] 王凌.基于价值链的企业财务成本管理与控制研究[J].财经界(学术版),2014,(2).
关键词:建筑施工企业; 特点; 政府监督;有效措施
在建筑行业里,企业内部的会计信息的质量常常会存在着失真的缺陷。企业专业会计人员的专业岗位职业素质、工作的道德素养以及对会计准则法制观念的淡薄无知等等的因素全都是造成会计重要信息失真的关键缘由, 除此之外, 建筑企业公司的负责人不注意对财务进行管理控制, 没有关注到对企业内部的监督控制和对企业管理制度的更新完善也成为了造成信息质量的失真问题的一系列因素。由此看来, 为了减少建筑行业对于会计信息的质量失真问题的出现次数, 就要好好地根据建筑施工企业公司本身所具有的特色异处, 采取相对有效的一系列措施,确保企业会计信息的质量不会被损坏。
一、现在建筑施工企业的会计特点
建筑施工企业作为政府拖动经济快速增长政策里传导角色的最重点的一个环节, 它的经济利润效益、管理监督控制水平、内部收入合理分工分配、收益效果。建筑型施工企业的会计就是以这个建筑施工企业单位作为了会计主体的一项行业内部信息, 完成工程项目的最优前提的建设。跟其他的企业行业的会计进行比较, 建筑施工企业的会计拥有了以下不同的特点:
第一点, 建筑型的施工企业它们的会计一般都是分级来管理核算。由于一般建筑施工单位的生产实施具有较强的流动性、施工人员单位的生产也相对分散、施工的地点也不算固定等等的这些特殊点, 为了能够使得会计核算跟项目施工的生产有效地结合在一起, 直接反映出建筑施工所带来的经济利润, 得积极采用分级地核算方法、分级地管理策略, 因为集中核算有较大可能造成会计的核算步骤跟施工生产的步骤脱节的后果。
第二点, 建筑施工企业的内部会计要分开去计算每一项工程的成本和利润。建筑型企业的这个独特的特点严格要求从事会计人员必须要按照每一项施工工程分别去进行成本利润的核算。就是要求每位员工都采用订单成本法来进行计算 , 并且实现实际成本跟预算成本前后一致的目标的, 方便事后会计人员的分析与考核。
第三点, 在目前的建筑施工企业单位里, 都是把工程项目的成本核算以及工程项目价款的结算分开来作业的。由于建筑实施完成工程的时间比较久,如果企业等到所有项目施工工程全完成以后再去进行相关成本的核算的以及项目价款的结算的话,建筑施工企业就得要提前垫付大量的现金与材料购买金, 这样做就会给施工单位在资金的周转带来很大的不便, 并且也不利于准确反映各个项目工程的经营利润。由此, 建筑施工企业必须得要按照已经完工的进程分期地来计算相关施工成本跟实际的支出费用, 并准确计算出建筑施工企业进行工程所消耗的价格费用的结算。
根据上面饿三个特点我们可以清楚地认识到, 施工企业会计内部信息主要存在的问题就是: 建筑项目工程施工里所得的收入与消耗成本之间的确认存在着一定的不合理。
二、政府对会计的实行职能, 加强内部监督管理
1.实行企业跟政府相互分离, 建立完善的实质健全的考核制度体系。目前的政府部门要及时变更转换自己的职能, 实行企业跟政府之间相互分离, 科学合理地去设计建筑施工企业单位的业绩考核评价制度, 适当地去增加一小部分涉及到企业稳定持续经营的非财务的核算指标, 建立起一整套全面得、标准的考核体系, 将企业的现在利益跟未来利益、社会成果跟经济利润结合到一起, 改变单位内部的激励手段, 防止经营者发生短期有效长期无效的行为, 使经营获得的利润跟建筑施工企业的长远目标联系在一起, 从而快速有效地提高单位会计的信息质量。
2.加大政府对企业会计的监督以及社会对企业的监督强度。新设立的会计法则虽然对此作了明确的有关规定, 但是如何正确地来落实这些监督的职能才是真实的关键所在。加强各个监督部门的检查,使它们在会计检查的信息里面互相沟通交流没有阻碍, 就避免了各自作业, 提高了对企业监督控制的效率。
3.强调施工企业对外部的审计监督。一方面说来财政部门、审计单位和税务机关要加强对建筑施工单位的外部监督跟查验,政府监督要围绕企业所产生的会计信息,它的质量是否有效合法,是否按法规来得。另一方面规章制度要求所属企业的业务素质比较高,要公开要公平要公正,严格遵循职业的道德规范,依法准确落实建筑企业每个年度会计报表报告作业,提高自身企业所公布的会计信息的可认同度。
三、确保建筑施工单位企业的会计信息的一系列有效制度方面的措施
1.加速建立并及时更新完善建筑业内部会计管理控制的制度
企业内部有关会计管理的一些制度包括了国家跟企业单位部门一同制定的相关会计管理的制度, 还包括了企业为了加强自己本身内部会计管理从而企业自身制定了在自己企业内部实行的管理章程。后者可以作为对前者的补充,更加的具体更加的有效, 但却不能跟前者发生相互制约,不能有相互抵触的地方。企业一般都是健全有关于投资资金、项目最终收入、施工消耗的成本费的用管理章程和内部会计的核算机制, 并要认真地落实并努力贯彻执行这些制度。在执行制度地时候既要坚持法定原则, 又要去灵活地运用相关原则。 对一些经营活动中的特殊状况, 应该要在法律制度的允许范围里实事求是地发现解决解决问题。
2.建立相对完善的企业内部对会计的控制管理监督制度
先上来第一步, 在企业内部整个建立制约的机制全过程里面, 要明确企业相关业务处理的角色权限以及各自的岗位责任, 对一些重要的会计管理业务必须最好实行双签制的原则, 并重点强调对那些授权批准工作者的监督控制,对会计数据具体记录的有效控制,以及对投资资产的保护措施等等。接着就的要设立工作前、施工时与竣工后这整个全过程的监督体系, 建立一个在内部相对独立的审计委员理事会,所做的工作就是定期进行内部常规的稽核检查, 监督并严格审核好企业内部的会计数据报表, 对企业部门的会计小单位实施整体内部监控;同时, 要单独新设一个专门的监控职位, 由那些责任心比较强、工作能力比较全面的员工来担任, 对企业内部的会计实施全方位地监督、控制。
3.完善在建筑施工企业内部的两项有效地责任制度
首先必须得是建立明确的有关承包经营的责任制度。要明确各级各单位之间的责任与权力限制, 加强对员工的激励机制以及束缚约束的机制。对施工项目里面需要签订目标管理完工成本的, 要及时地明确责任目标的成本,以及相关负责人等等, 根据各自所负责的成本完成结果,进行对他们的奖罚措施。在项目完工以后对所用成本的实际情况进行概括、分析、核算审计后进行有功者奖有错者罚的制度,保证成本信息的真实、准确和及时。再者就是要完善会计内部监督的责任制度。要进行有效地会计内部的监督,单单依靠会计人员的工作显然是不可以的, 必须要各个业务部门地工作人员都去参加到里面,共同来做好对会计信息内容的监督控制工作。
结语
我国目前正在对建筑企业进行结构性的调整, 为了建筑企业所披露的会计信息可以更加真实、更加完整、更加充分、更加有效,我国必须加强建筑企业内部的财务管理体系,必须提高企业内部会计信息的质量,这样才能更好地保证我国建筑行业可以稳定持续地发展。
参考文献
[1] 王志锋. 谈如何提高建筑行业会计信息质量[J]. 陕西建筑, 2008,(01) .