时间：2022-02-17 08:40:44
导语：在活动执行总结的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
为进一步在全校学生中营造积极向上的学习氛围，树立典型，激励学生向榜样学习，宝鸡中学在本学期初开展了第九届校园之星评选活动。日前评选活动已经圆满落下帷幕，但全校范围掀起了争先创优的热潮正在激励着宝中学子为自己的梦想在奋斗。
“校园之星”就是在管理、特长、学习、科技、劳动、体育等方面非常优秀且能够起到模范带头作用的学生。学校成立了领导组织机构，制定了活动方案，举行了启动仪式，利用广播站、电子屏、宣传栏、横幅等渠道，以国旗下演讲、班会、团会等形式营造了浓厚的宣传氛围。政教处、校团委和年级部向全校学生发出了倡议：“人人争当校园之星，大家共建和谐校园”，全校学生掀起了争先创优的热潮。经过前期宣传、个人申报、班级推荐、年级初评、全校联评、公示等环节最终李梦希等150名同学脱颖而出，被评为宝鸡中学第九届校园之星。希望这些同学再接再厉，努力学习，发挥榜样力量，同时号召其他同学向“校园之星”学习，人人都来争当“校园之星”。
通过校园之星评选活动的开展，不仅对学生进行了多方面的正确引导，让学生争做德、智、体、美、劳等全面发展的合格学生，而且展现我校学生积极的精神面貌和全面发展的综合素质，还营造了属于宝中人自己的和谐积极的校园文化氛围，进一步完善了我校校园文化建设。
检封车间现有青工255人，占全车间人数的70%以上。青工是检封工作生产的主力军，因此，提升青工的技能是必要地、迫切地、具有现实意义的。
一、搞好教育培训工作是前提。
为深入开展青工技能振兴计划，充分调动全厂广大青工学技术、学业务、练技能的积极性，检封团总支做到教育培训工作有计划、有安排、有制度，使广大团员青年都能积极参与其中。
这些活动的组织开展，让更多的青年人增加了相互交流、沟通、学习和提高自我的机会，增强了青年团队的向心力，为年青人提供了更多、更好、更广的展示舞台，从而营造了一种健康向上的企业氛围。
1、教育培训工作要从新进厂青年人入手。
近两年新进厂的人员比较多，对于刚刚步入企业的团员青年而言，正处在长知识、打基础的阶段。团总支从思想教育到技能培训一步一个脚印热心地服务青年：
（1）团总支以开展“六个一”主题活动为契机，加强思想教育，使团员青年的观念从“要我学”变成“我要学”、从“要我做”变成“我要做”。
（2）定期召开大学生座谈会。邀请车间领导与刚进厂大学生座谈，通过沟通、交流、提建议等多种方式，使新人能更快融入到检封这个大集体中来，更快地适应新的岗位，也为车间做好对新进人员的培训、教育工作打下了扎实地基础。
（3）组织新进厂大学生参观检封车间工艺流程，使新进厂大学生熟悉车间情况，让这些新鲜的“血液”快速“流动”起来，积极地投入工作。
通过参观大家分别了解了大张检查、裁切、小张联动生产线、清分机以及塑封装箱生产线等工艺流程，对检封车间的生产工艺特点有了进一步的认识，明白了每个流程之间的紧密关系，进一步树立了大局意识和精品意识。
（4）新进厂职工技能培训。培训重点讲解了手工数钞操作技能。针对数数过程中应该注意的事项，过数的操作要领、技巧等方面进行了详细解答和规范操作演示。举办培训活动，增强了新进人员的数管意识和数字安全意识，提高职工实际操作能力。
2、提升在岗青工的技能水平。面对车间生产时间紧、任务重的生产形势，检封团总支围绕车间中心，积极开展各项活动，大力提升员工的创造力、学习力：
（1）组织举办“日问日答日提高”活动，从而增加团员青年对机器的工作原理及主要部件作用与性能的了解。
就拿近几年引进的清分机等设备来说，自动化水平在不断提高，对青工的要求也在提高。小张清分机检验是一项新技术，是团总支培训计划的重点之一。在车间领导的帮助下，我们邀请工程师利用现场的机器给大家介绍了清分机的各主要模块和传感器的构造和作用，根据大家平时生产操作中的难点作了详细的讲解，确保生产过程中产品和人身安全。
（2）大张检验工序培训。团总支多次组织举办知识交流共享会，安排技术全面的师傅面对面的对团员青年进行技能培训、经验传授等。
针对大张班组，有目的的进行了技能培训，对生产中易出现的漏废及薄弱环节，用废品实物样边操作边讲解，加强相互之间的技术交流，经验传授，信息共享。同时，加强对青工“一对一”导师带徒活动的深入开展，激发青工学习技能的热情，实现员工整体应变能力的提升。达到验证操作人员判废能力和生产效率的目的。
（3）转变培训思路，培养多面手。为了更快更好地适应生产需要，组织数扎人员学习产品公差样张，培养多面手，提高联动线班组的应变力和战斗力。在人员紧缺时，也可以随时顶上拆包或清分机岗位，从而保持联动线的高效畅通。
二、开展竞赛比技能
检封团总支围绕车间以培养技术技能型、复合技能型和知识技能型人才为重点，积极开展劳动竞赛活动，营造青工学习技能热情，通过比赛把造就高技能人才与提高职工技能水平相结合，调动青年员工劳动热情，提升操作技能。
（1）组织裁切工技术比武。裁切工序是检封车间生产的重要环节之一。裁切工技能水平的高低影响着车间生产效率和产品质量。比武内容包括理论答题和实践操作环节两个方面，比赛不仅能查找存在的不足，也提升了裁切队伍的整体素质。
（2）举行小张清分机操作技能比赛。比赛项目包括清分机基本操作、查看平衡报告、读懂英文故障提示信息并正确处理、开机前的设备检查等。
随着小张清分机和清分中班的增加，清分机操作人员将增加60%。操作人员技能水平，对清分机日常工作的正常高效起着至关重要的作用。此次比赛有利于全面了解清分机人员专业技术知识的掌握程度和操作技能水平，为车间清分机转岗人员的培训提供参考和借鉴。
为认真落实《xxxxx深入开展安全生产“打非治违”专项行动“回头看”活动实施方案》精神，确保公司井巷工程持续稳定安全生产，我公司严格按照文件要求，成立了以总经理为首的“回头看”工作领导小组，遵循公司提出的井巷工程安全生产指导思想，全面、深入地开展了安全生产“回头看”活动，现将活动总结如下：
一、安全管理
对井巷工程施工现场的安全管理，公司根据现阶段生产实际情况完善了《安全管理制度》，坚持把“安全第一，预防为主，综合治理”的安全方针摆在各项工作的首位，认真履行工作责任，坚持做到分工协调，共同管理的工作指导原则，实现安全管理“严”字当头，安全管理无小事，安全工作从我做起的安全管理模式，营造了安全管理氛围，创造了安全工作环境，从而实现了未发生一起重伤及以上安全事故。
加强施工现场管控，公司成立了项目组对施工单位进行现场监管，并相继出台了《现场班队长考核制度》、《现场跟班考核管理制度》、《工资奖金分配管理办法》《安全隐患排查治理管理制度》等相关制度文件，每周由安检部联合监理组织公司各部门进行隐患排查，由项目组现场跟班人员对施工现场的安全隐患及时进行跟踪处理和汇报，加强了安全隐患排查、治理工作，确保井下无隐患作业。
公司一直坚持系统和现场相结合的管控，每月以总工程师为首召开技术工作会议，严格对施工图纸进行审查,查找系统安全隐患和潜在危险因素，做到从源头把控，实现施工作业规程、安全技术措施有针对性，操作性强，现场便于监督落实，做到定期复审规程措施。为了更好抓落实，公司每周组织安全生产办公会议，有针对性落实本周出现的安全问题和安全隐患，并以会议纪要下发各个施工单位和部门进行跟踪落实，对本周出现的重点问题进行落实处理，有效地解决安全和生产的急需问题，做到重点问题有措施，有落实，有跟踪，有结果，实现全过程监督和管控。
二、“一通三防”管理
为加强“一通三防”的管理，公司每月召开“一通三防”工作会议，总结当月“一通三防”的工作，提出安全问题，安排下月工作重点，实现监督、控制相结合的管理，有效遏制“一通三防”和瓦斯事故。
为确保井巷工程安全生产，公司按《煤矿安全监控系统及检测仪器使用管理规范》的要求，建设并完善了监测监控系统，实现对已开工建设的主场地（三个井筒）、西一采区（两个井筒）的井下甲烷和一氧化碳的浓度、温度、风速等的动态监控，项目组现场跟班人员每班都进行瓦斯检查，尤其是炮后瓦斯管理，并严格督促施工单位认真落实超前探测钻孔施工的管理措施，严禁超掘。通过加强通风设施的保护，保证工作面的风量，加强综合防尘工作，做好防灭火管理，进一步完善地面消防水池和井下消防管路系统，确保井巷工程施工安全。
三、顶板管理
针对顶板安全管理，公司严格加强技术管理，规程、措施必须与现场情况符合，且必须具有针对性。工作面迎头顶板发生变化时，严格控制循环进度，加强敲帮问顶，做好帮顶找掉工作，每班必须先排除隐患后才允许作业。项目组现场跟班人员严格工程质量把关，公司各生产部室加强动态检查，从现场监管到工程质量验收对顶板事故进行预防，特别是在顶板支护质量方面严格把关，严格执行工程质量不合格、支护不到位不验收，确保顶板安全管理到位。
四、机电运输管理
为抓好机电运输安全管理工作，公司设立专门机构（机电运输部），明确分管负责人，配备足够的专业技术人员。完善机电运输装备管理台账和技术资料档案，加强设备维修检查和运行状况的动态管理，杜绝失爆现象发生。强化提升运输的安全管理，严格执行“行人不行车、行车不行人”的安全管理制度，项目组现场跟班人员负责提升运输过程中的撤人工作和“一坡三挡”设施的监督检查，加强保护装置的设置和使用，确保保护系统灵敏可靠。并严格岗位责任追究制度，执行“三违”处罚与教育规定，确保各项制度落到实处。
五、火工品管理
公司严格控制火工品的运输、储存、支领、使用各个环节，狠抓井下火工品安全管理，严格执行井下放炮管理制度，爆破作业必须执行“一炮三检”和四人联锁放炮制度，必须把炸药，电雷管分开存放在专用的爆破材料箱内，并加锁，爆破材料箱必须放在顶板完好，避开机械、电气设备的地方。爆破前后，瓦斯检查员和班组长必须首先巡视爆破地点，检查通风、瓦斯、煤尘、顶板，爆破后检查工作面有无拒爆、残爆等情况。如有危险情况，立即进行处理。并做到每班消耗清楚，使用、清退和库存账目清晰，确保安全生产有序进行。
六、隐患排查
活动期间，公司组织对各施工单位安全生产工作进行安全大检查，突出隐患排查治理的主体责任。施工单位是隐患排查治理的责任主体，公司总经理对隐患的排查、治理和防控负全面责任；总工程师对隐患排查治理工作负技术责任；各分管副领导按照分工对隐患排查治理工作负分管责任；业务部门、项目组管理人员，按照具体分工和岗位职责，对隐患排查治理工作负相应责任。
活动一：走访孤儿院
时间： 4月11日、4月25日
地点：颜氏爱心之家孤儿院
作为我支部的本职工作，走访孤儿院是我们支部创建的主要活动，我支部与颜氏爱心之家孤儿院建立了长期的服务关系，每月对孤儿院的孩子进行两次走访。四月的爱心活动仍在继续，本月共派出了两个小组的成员前往，陪孩子们玩耍，帮助他们解决课业上的问题。一天下来虽然辛苦，但是看到洋溢在孩子们脸上的笑容，总会觉得付出是值得的。
活动二：整理宿舍楼下自行车
时间：4月20日
地点：建大5、6、8、9号宿舍楼下
进入四月后，北方春天风大的特点逐渐显现出来，原本在宿舍楼下摆放得整整齐齐的自行车被大风吹得东倒西歪，鉴于这样的情况，我支部决定将本次团支部活动定在各个宿舍楼下，将被风吹歪的自行车恢复原状。
我支部全体成员于4月20日下午，在5、6、8、9号宿舍楼下开展了“举手之劳，方便他人，美化校园”主题团日活动，大家一起动手，将这些宿舍楼下被大风吹歪的自行车重新摆整齐，将那些废弃的自行车从可以正常使用的车子中挑拣出来，予以妥善处理。本次活动意在提醒我支部成员注重细节，从身边的每一件小事做起，举手之劳，既可以方便他人，又能收获心灵上的满足，何乐而不为呢！
一、成立组织、加强领导
为切实加强活动的组织领导，我台根据明光市依法治市领导小组、市委宣传部和明光市人大常委会内务司法工作委员会关于印发《明光市2016年“江淮普法行”活动方案》文件精神，成立了以广电台主要领导为组长，分管领导为副组长，台属各部门主要负责人为成员的“江淮普法行”活动领导小组。并结合广电台工作实际，制定了《明光市广播电视台2016年“江淮普法行”之“普及行”活动方案》。精心组织活动安排。
二、加大宣传、营造氛围
为使“江淮普法行”活动有序开展，取得实效。广电台不断加大普法工作的宣传力度，进行广泛动员，精心布置和安排各项宣传任务，充分利用充分利用广播电视媒体等工具进行广泛宣传，努力使活动的意义、内容宣传到位，积极营造法治宣传的良好氛围。今年7月份，广电台按照市依法治市办公室统一安排，利用明光市2016年“江淮普法行”启动仪式暨广场法制宣传咨询活动契机，大力宣传相关法律法规。同时，继续开展“法律六进”活动，全台党员干部深入群众，入户走访，宣讲政策，与群众面对面、心对心的交谈，深入了解群众所想、所求、所怨，为群众办好事、办实事，解决难题。
三、精心组织、强化落实
1.高度重视，加强领导。加强对“普及行”活动的领导，精心组织、明确任务、落实责任。加强与相关部门的联系和协调，加强指导，通力协作，形成合力。
9月19日下午，校学生骨干“践行社会主义核心价值观校园明辨会”在XX楼107室召开。校党委组织部部长宋XX，人事处处长宋XX，校团委书记刘XX、副书记徐XX、王XX老师出席活动，各校级学生组织负责人、二级院系学生会主席参加此次会议，会议由校学生会主席魏XX同学主持。
会议上，学生代表分别发言，从不同角度诠释如何践行社会主义核心价值观。其中，青协主席规划了爱国主义情怀感召下的青年志愿者工作开展；会计学院学生会主席分析了学生工作如何与爱岗敬业相结合。各讨论小组组长就社会主义核心价值观带给学生干部的工作启示、自我素养提高等主题分别进行了小组汇报。会上，魏XX主席做主题发言，她结合校团委、学生会近期开展的社会主义核心价值观宣传月的相关活动，阐明从自身出发、把小事做好，就是践行社会主义核心价值观最好的表现。
宋XX部长为明辩会作了整体点评。他指出同学们从不同的角度阐释了社会主义核心价值观的内涵，首先要了解内容，其次要自觉践行，学生干部要发挥表率作用。宋部长表示本次明辩会开的很及时、很深刻、很精彩，意义重大，希望全校各级团、学组织要把校园文化建设和社会实践活动与社会主义核心价值观教育结合起来，不断探索、思考学校德育工作的发展途径，共同为社会主义核心价值观的实践而努力。
刘文书记对全体学生干部提出三点希望：一是希望学生干部以身作则，自觉践行社会主义核心价值观；二是希望学生干部拓宽工作思路，努力创新；三是希望学生干部对自身工作做好总体把握。刘书记的三点希望得到了与会学生干部的积极响应。
一、加强组织领导。
火灾事关人民生命财产安全和社会稳定，消防安全责任重于泰山。为此，我乡把消防安全工作作为一项长期性、经常性的工作来抓，并以强有力的组织来保障。此次活动我乡成立领导小组，乡党委书记亲自担任为组长，相关部门负责人为成员的领导小组副组长，下设办公室，由安监站负责人XXX兼办公室主任。各村、各企业也都相应成立了消防安全工作小组，确定专人分管。并要求此项工作要延伸到村组、农户，真正做到了“横向到边，纵向到底”。实行隐患事故排查责任制，责成乡安监站对此次排查的隐患建立台账，督促按时整改销号。
二、深入开展防火知识宣传教育
各村通过宣传横幅、张贴标语、印发宣传资料、公开栏、微信等多种途径宣传防火知识。并要求派出所、乡文化站、安监站、中小学等单位密切配合，自3月初起，连续不断地开展防火知识宣传教育。在实际工作中，我们通过发放各种宣传材料，巡逻车大喇叭的方式把防火知识送进千家万户。
三、开展检查整治，消除火灾隐患
一、总体目标
通过开展政府信息公开“制度执行年”活动，进一步健全财政信息公开制度体系，提高财政信息公开各项制度的执行力，提升财政信息公开工作能力和水平，充分发挥财政政务公开在服务人民群众生产生活、促进阳光施政、建设服务型政府中的重要作用，为推进科学理财，服务跨越发展提供坚实的制度保障。
二、主要内容
（一）抓好制度梳理。对照国家及省有关文件，全面梳理和审查财政信息公开制度。主要包括：信息公开领导和工作机制；信息公开指南和目录编制及修订、公文信息公开属性审查、信息程序等主动公开制度；信息公开申请受理、审查、处理、答复等依申请公开制度；信息公开网和门户网站信息制度、信息查阅制度；信息保密审查、协调、虚假或不完整信息澄清、统计分析等制度；信息公开工作考核、社会评议、责任追究、监督检查、年度报告以及关于财政信息公开的投诉举报、行政复议、行政诉讼等监督保障制度。
（二）抓好制度完善。在全面梳理和审查的基础上，针对制度执行中出现的新情况、新问题，主动作为、力求创新，不断完善制度和规定，逐步建立覆盖全面、内容完整、相互衔接、易于操作的制度体系。
（三）抓好制度落实。积极制定制度落实流程，明确岗位职责，公开投诉举报方式。加强学习培训，切实提高工作人员执行制度的自觉性、主动性和坚定性。同时，加大监督检查和考核力度，强化责任追究制度，着力提高信息公开的执行力、公信力。
（四）抓好制度评价。明确制度落实评价指标，畅通社会评价渠道，做好财政信息公开社会评价工作，自觉接受社会群众、人大代表、政协委员以及新闻媒体的评议，主动邀请网民评议财政信息公开制度落实情况，形成人民群众监督财政信息公开制度制订、实施的评价机制。
三、活动安排
第一阶段：动员部署（6月份）。主要任务是组织学习国家和省相关规定，提高认识、统一思想，成立市财政局政府信息公开“制度执行年”活动领导小组，制定活动方案，分解工作任务，进行动员部署。并采用电子显示屏、网站专栏、宣传橱窗、媒体报道和短信等多种方式广泛开展宣传活动，提高活动的知晓度和参与率。
第二阶段：健全制度（7—8月份）。主要任务是梳理和审查现有财政信息公开制度，针对制度执行中存在的问题，修订和完善相关制度，建立健全信息公开执行机制。
1.全面梳理审查。根据《条例》等有关规定，结合各科室单位工作实际，对现行的信息公开制度进行全面系统的梳理和审查，研究提出完善财政信息公开制度体系的意见，于7月10日前报“制度执行年”活动领导小组办公室（以下简称“执行办”），由“执行办”汇总整理后报局领导审定。
2.科学修订制度。在全面梳理、审查的基础上，对与新近出台的政府信息公开制度相违背、与财政实际工作相脱节的规定，及时予以废除；对缺乏针对性、有效性的制度，抓紧修订和完善；对过于原则、不便操作的制度进一步细化，制定切实可行的配套措施。
3.完善创新制度。围绕社会关注的热点、难点问题和财政工作的重点、焦点问题，及时更新完善政府信息公开制度目录和财政重点部门和关键环节信息公开制度，在市财政局网设立相应栏目公开，并汇编成册，摆放在政府信息公开查阅点和依申请公开受理点供群众查阅。
4.狠抓制度落实。针对财政预决算、招标采购、资金管理和使用等重点领域和关键环节，狠抓制度落实，强化监督检查，完善制度落实保障措施，提高制度执行力。
第三阶段：检查总结（8—9月份）。主要任务是对开展政府信息公开“制度执行年”活动进行全面总结考核。
1.自查自纠。对政府信息公开“制度执行年”活动任务落实情况进行自查，及时补缺补差，认真总结成效，并于9月15日之前向“执行办”报送总结材料。
2.民主测评。结合机关效能建设，采用调查问卷、网民评议等形式邀请政风行风监督员、新闻媒体和社会公众，对我局政府信息公开工作开展评议。
3.总结考核。全面总结开展政府信息公开“制度执行年”活动的成效和经验，9月底将总结报告报送市政务公开办公室，并做好迎查准备。
四、活动要求
（一）提高认识，加强领导。开展政府信息公开“制度执行年”活动，是今年政务公开工作的重要内容，也是推进机关效能建设的重要载体。各科室单位要高度重视，充分认识开展这项活动的重要性和必要性，加强领导，精心组织。
>明确范围目标
巡回项目的筹备必须精准确定范围和目标,此环节是成功监管的第一步,能够帮助项目管理者锁定客户需求,抓住项目主次,避免功亏一篑。
确定范围
确定范围是指对项目的时间、地点、规模、内容、受众进行清晰界定,通过对各方面影响因素进行多维度分析与考量,以判断这些因素对项目范围的要求和可能的影响。大致来说,我们对一个巡回活动的范围界定,需要明确和分析的因素主要有客户需求、商业目标、资源能力、资金预算、竞争形势、地域特点和受众习惯等等。
以每年一度的NBA大篷车为例,它分南线北线24个城市巡回,4-6月在南方执行。在项目头脑风暴会上,项目组要对气候、节庆、场地、行业、安全等相关因素进行综合考虑:4月左右刚好是华南地区的梅雨季节,项目在户外举行是否会遭遇雷雨天气?是否会影响物料材质的选择?是否会影响参与人数,甚至造成安全隐患?另外,这一时期是举行活动的高峰期,是否能预订到场地?是否有竞争对手的活动?是否会影响参与人数?
确定目标
确定目标要使用换位思考的方式分别对客户、受众两方面进行考虑。通常,巡回项目的目标为提高销售、信息、强化沟通、提升形象、塑造品牌,它们是层层递进、相辅相成的。
例如,周大福从2005年就一直坚持打造完美爱情(Perfect Love)婚嫁品牌,每年的情人节都斥资在不同城市同时举办时尚的绝配爱情主题活动。对于周大福而言,其直接目标在于VIP客户的成功维护;对于周大福的VIP客户而言,参与活动要感受到尊尚、重视和愉悦。综合客户和受众的需求,就能分清主次,抓住重点。
>设定时间推进
周密的时间推进计划可以说是项目管理者最得力的左右手。制定一份完善的计划要对项目所需的物料、人员、设计、视频、音频、文案、运输等诸多工作细节烂熟于胸。在此环节可以借助“重要/紧急坐标”来安排工作主次先后,并及时追踪项目进度。
制定推进计划
项目推进计划要根据时间合理预设每项工作的内容、时间、人员等,即明确工作内容,明确工作期限,明确人员分工,明确工作重点。此计划在筹备期就应人手一份,作为每日工作提醒。
安排工作主次
项目管理者要根据重要/紧急坐标对工作进行安排,完美状态下的工作安排为既紧急又重要不紧急但重要紧急但不重要不紧急不重要(图1)。
不过项目过程多有变数,执行团队往往会将精力放在处理紧急但不重要的工作内容,而忽略不紧急但重要的工作,这是项目管理者必须及时对执行团队进行有效指导和管理的方面。
>统一执行标准
巡回项目的难度在于异地执行的标准化、一致性。执行团队往往是一个脉动型组织,人数时多时少,人员更替更是家常便饭,因此项目管理者必须为项目制定统一标准,让执行团队有标准可循,利于意见的统一,最大限度地增强项目可行性,降低风险性。
标准的制定应满足以下三个要求:一是符合项目定位,能解决时间、地点、规模、内容、受众等相关问题;二是覆盖主要工作领域,如场地、物料(制作/音响/灯光/视频等)、人员、交通、后勤、设计(平面/3D/音乐/影像等)、文案等,并以文字、样板(Demo)两种方式呈现;三是经过客户认可,能成为项目验收的标准。
标准制定后,项目管理者应对执行团队进行系统培训,并进行模拟彩排,确保标准被理解、被执行、被贯彻。各地执行人员在筹备期间,则可根据项目标准进行供应商、资源的审核,并通过文本、视频、音频、图像等向项目管理者及时汇报。
>预估项目风险
在筹备充分的前提下,巡回项目还要面对两大不可控制的风险:一是天气、交通、意外等不可抗因素;二是地域差异导致的水平差异。
不可抗因素
对于不可抗因素,无绝对解决的方法,只能防范于未然,并制定紧急应急计划。应急计划的制定有三大依据:一是过往经验总结;二是发散性思考;三是专业顾问协助。
地域差异
对于地域差异导致的水平差异解决之道是抓大放小,就近解决,客我协商。抓大放小,就是抓住项目成败的重点,如玛花纤体全国新店开业盛典的卖点是钟丽缇出席带来的名人效应,成本控制就应该倾向于人而适当减少制作投入;就近解决,即遇到举办城市资源稀缺,如演出形式或制作工艺无法达到要求,就要按照就近解决原则,从最近的城市调运资源解决问题;客我协商,即必须提前告知客户地域差异的情况,让其有足够心理准备,要么适当调整标准,要么提高费用。必须注意地域差异带来的水平差异,这是很难通过人力解决的。因此,要根据项目成本、要求等选择供应商和执行方式。一般的巡回活动的预算有限,可以安排专业人员提前到执行城市进行物料和人员的培训、指导和监督。这种情况下,执行团队必须有两个以上的备份供应商,以防意外发生,部分工艺要求高的物料,可直接从大城市统一发运。如此一来,不仅保证质量,而且还省时省力,将地域差异导致水平差异的风险减到最低。
>完善汇报体系
巡回项目涉及的团队成员较多,极容易造成信息传达的不及时或失真的情况发生,所以还需要有完善的汇报体系。
图2是项目汇报体系建立的基本方法,在建立的时候要遵循实用、便捷的原则,注意点、线、面的结合。同时,邮箱、邮件、短信、电话、会议等是项目执行过程中必不可少的沟通工具,在某些巡回项目中可能还会使用SNS、blog等交流平台。
在整个沟通汇报过程中,项目管理者要特别注意以下三点:
1. 提醒执行团队可能出现的风险或问题;
2. 鼓励团队成员进行经验分享。这对于分场次非同时进行的巡回项目尤为重要,“前车之辙,后车之鉴”,先完成者的总结和提醒,有利于后执行者避免同类问题的发生;
3. 鼓舞执行团队的士气。漫长繁琐的巡回项目往往很容易消磨团队自信和激情。
>坚持评估总结
评估和总结,要秉持公平、公正、公开的态度,分别从客户、公司、自我三方面对个人、团队、项目进行综合的评定。
项目评估
项目的评估,要立足于全局性、开放性、远瞻性,主要对质量、时间、费用、团队协作、沟通管理五个方面进行评估。
・质量:是否达到客户要求?是否达到公司标准?
・时间:总体项目时间提前或延后?阶段时间提前或延后?加班是否频繁?
・费用:总体预算超支或节约?
・团队协作:项目团队合作是否紧密?团队是否如期完成项目?
・沟通管理:客户是否投诉或表扬?是否与客户建立持续性合作关系?供应商选择正确与否?是否与供应商建立良好合作关系?
通过上述五个方面的评估,召开项目总结会议,对项目筹备执行期间的经验、教训进行剖析。
项目总结
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