时间:2022-08-23 20:40:39
导语:在推广活动策划的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
为充分展示我区防风固沙中取得的成果,推出以沙漠为主题的特色旅游线路,丰富凉州旅游内涵,为“会节”增添浓郁的喜庆气氛。
二、活动时间
7月29日上午8:00时至晚8:00时,时间为一天。
三、活动线路
市区──百塔寺──天梯山石窟──黄羊绿色食品科技园区──莫高葡萄长廊──红水河东岸(长城饮食文化活动地点,午餐)──腾格里沙漠(沙海特色文化游活动地点)──神州荒漠野生动物园──沙产业室──沙漠公园(晚餐)。
四、活动内容
7月29日早8:00时从市区出发,8:30分到百塔寺,参观塔林、陈列馆;
9:00时出发,9:40分到天梯山石窟,参观石窟、陈列馆;
10:30分出发,沿途参观黄羊绿色食品科技园区、莫高葡萄长廊,11:50分到长城乡红水河旁,举办长城饮食文化活动,品尝以沙米粉、沙葱、羊肉为主的地方特色小吃;
13:30出发,13:50分进入腾格里沙漠,开展以滑沙、沙浴、骑骆驼、沙漠自驾车越野等为内容的沙海特色文化活动;
15:20时出发,15:50分到神州荒漠野生动物园,观赏国家一级保护动物金丝猴、普氏野马、赛加羚羊等。
16:40分出发,到沙产业室,观赏珍稀花卉;
17:00时出发,17:10分到沙漠公园,随车绕园参观一周后到公园接待处停车。组织游客参观沙生植物园;
18:00时到餐厅吃晚餐,举办以“”为主题的冷餐酒会。
20:00时出发返回市区宾馆。
五、责任单位
此项活动由区旅游局、劳动局、财政局、长城乡、沙漠公园及沿线乡镇和旅游景点负责,其中:旅游局、财政局、长城乡和沙漠公园负责做好沙海特色文化旅游活动策划、组织实施工作;劳动局、长城乡负责长城饮食文化活动策划、组织实施工作;沿线乡镇做好沿线环境整治、标示牌设置等工作;旅游景点负责内部导游示意图、指示牌的制作和环境卫生整治工作。
六、工作进度
6.29—7.1各相关单位拿出活动子方案;
7.2—7.10现场踩点,落实活动地点、时间、活动内容;
7.11—7.25购置活动设备;
【关键词】高校图书馆;阅读推广;大学生
0 引言
当前,阅读推广已经成为全世界图书馆积极探索和创新服务的重要手段,图书馆在阅读推广过程中扮演的角色和发挥的作用也备受关注。国外高校图书馆一直注重阅读文化建设,阅读推广工作相对成熟。我国高校图书馆阅读推广方式传统,发展相对滞后,加之大学生群体的阅读积极性不高、阅读功利性增强、阅读通俗化、快餐化等特点,使得阅读推广成为了图书馆事业发展的瓶颈。因此,了解阅读推广过程中面临的困境与对策成为西部地区高校图书馆解决的重要课题。
1 高校图书馆阅读推广的必要性
1.1 “全民阅读”促使图书馆成为阅读推广的主要阵地
在中央宣传部、中央文明办和新闻出版总署的共同倡导下,“全民阅读”活动在全国各地蓬勃的发展起来,而且活动规模不断扩大,高校图书馆作为文献信息中心和知识集散地,其专业性、权威性、独特的馆藏资源优势使其成为开展阅读推广工作的主要阵地。
1.2 国外知名高校图书馆阅读推广成绩显著
纵观世界各大高校,阅读推广活动已经成为了校园文化景观的一个重要方面。国外高校非常重视图书馆阅读文化建设,图书馆阅读推广人才专业,管理制度先进,宣传渠道多样,开展合作深入,为大学生们营造了良好的阅读氛围,并致力于把阅读推广活动作为了图书馆日常工作的一部分。
1.3 大学生阅读行为的变化对传统阅读推广服务产生巨大冲击
通过问卷调查形式对西部地区大学生阅读行为进行数据分析发现,大学生普遍的阅读兴趣在于文学类图书,阅读方式倾向于选择网络阅读和手机阅读,更多从身边同学获取阅读推广信息等。然而,部分西部理工科类高校图书馆存在文学类图书供应量不足,长期忽视网络阅读引导服务,传统的阅读推广宣传模式阻碍与学生的沟通交流等等,导致部分西部地区高校图书馆无法针对性的开展阅读推广活动,对传统的阅读推广服务产生巨大冲击。[1]
2 西部地区高校图书馆阅读推广面临的困境
高校图书馆因其丰厚的馆藏资源和在高校文化传承中的特殊地位,决定了它应该在推动阅读推广过程中发挥更加积极的作用。然而,因东中西部的区域、文化、经济等因素存在的较大差异,使得阅读推广的发展程度不同,在阅读推广过程中,西部地区高校图书馆也面临着诸多困境。
2.1 阅读推广缺乏人员与资金双重保障
目前,部分西部地区高校图书馆未将阅读推广服务纳入图书馆的基础服务,也没有设立专业的馆员团队负责阅读推广服务,导致阅读推广活动的重要性不能及时得到馆员认可,馆员从心里抵制开展各种活动。当开展各种阅读推广活动时,只能临时抽调人员进行突击,开展的阅读推广活动过程中,因组织人员缺乏深入思考和科学指导,过度重视场次、规模、人数等表面指标,活动内容和形式过多参考领导的喜好等,都使阅读推广活动无法得到师生读者的青睐。同时,由于资金不足,许多高校图书馆开展阅读推广活动的积极性并不高,一些知名高校图书馆或许能拉到资源商、出版社的赞助,而普通院校图书馆只能占用采购经费进行阅读推广,资金不足而勉强开展阅读推广活动,活动效果不佳,活动持续时间较短,不能激发学生阅读激情,使阅读推广活动不得不中途暂停。[2]
2.2 阅读推广忽略大学生个性化阅读需求
自1999年高校扩招以来,虽然我国的普通高等教育得到了快速发展,但东中西部地区普通高等教育仍存在不平衡性、差异性。目前,西部普通高等学校的国家财政性教育经费和高校图书馆资源建设经费都远低于东中部地区,加之数字技术的迅猛发展极大改变了大学生的阅读习惯和阅读方式,刺激大学生形成了个性化的阅读需求。在西部地区高校学生面临残酷的就业形势时,高校图书馆如何满足大学生第二课堂的个性化阅读需求,帮助大学生提升就业优势,成为了图书馆进行阅读推广服务时思索的重要问题。然而,部分西部高校图书馆在阅读推广过程中,经常忽略大学生真正的阅读需求和阅读兴趣,在不了解大学生个性化阅读需求和阅读行为的情况下,完全凭借领导指示或主观臆断来开展推广活动,这样的活动脱离了大学生的实际阅读需求,使阅读推广活动形式化现象严重,很难受到读者们的欢迎。长此以往,不但影响了阅读推广活动的效果,甚至会阻碍阅读推广活动的进一步发展。
2.3 阅读推广缺乏长效的活动评价机制
“全民阅读”活动如火如荼的进行时,高校图书馆要想有的放矢的开展各类阅读推广活动,可以说是一项长期而艰巨工程,是需要长效的评价机制对阅读推广服务进行制度保障。然而,西部地区高校图书馆普遍缺少长效的阅读推广评价机制,在众多的活动效果总结中,大多数活动只对参与人员的数量,参与人员的级别,活动影响范围等进行了统计,而忽略了学生参与活动体验感、活动效果、活动反馈等重要因素的统计。阅读推广活动是否真正起到了促进阅读的作用,是否真正满足了学生的个性化阅读需求无从得知。因此,高校图书馆亟需建立一个长期有效的活动评价机制,保障阅读推广活动的顺利开展。[3]
2.4 阅读推广活动过度渲染娱乐效果
高校图书馆阅读推广活动的真正目的在于培养学生的阅读习惯和营造阅读氛围,图书馆通过组织了形式多样的阅读推广活动来促进大学生阅读。然而,在阅读推广活动实施过程中,部分西部地区高校图书馆的阅读推广活动策划常以读者猎奇和追逐新事物的心理为出发点,过分注重活动娱乐性的策划,五花八门的娱乐活动元素嵌入阅读推广活动中时,学生常被娱乐元素所吸引,往往以竞赛和娱乐消遣的心情参加活动,而忽视了阅读推广的本质。如某些学校常常开展的“书模走秀活动”,学生常常关注书模而非关注推荐书籍本身,此类阅读推广活动娱乐性对阅读推广的促进作用并不大,长期发展,极易影响读者对图书馆阅读推广服务的观念。[4]
3 解决高校图书馆阅读推广困境的创新措施
3.1 设立阅读推广的职能机构
反观当前,西部高校地区图书馆面临阅读推广专业人员缺失,阅读推广活动无法得到读者青睐的困境,图书馆只有将阅读推广工作纳入基础服务范围,设立专门负责阅读推广的职能机构,如阅读推广办公室、阅读推广委员会等,并招募职业阅读推广策划管理人员和项目专家,负责收集和研究在校读者的阅读心理和阅读习惯,并针对现有的阅读现状和阅读特点制定出适合本校读者的阅读推广活动方案,才能保证阅读推广活动科学合理的开展,才能有利于阅读推广经验的积累、效率的提高、学识的增长、活动的衔接和连续,才能培养一批图书馆自己的阅读学专家和阅读推广活动策划专家,继而推进阅读推广活动的可持续发展。
3.2 整合阅读推广活动经费资源
高校图书馆阅读推广资金来源模式单一,图书馆运行经费及资源商资助是活动经费主要来源渠道,而图书馆运行经费和资源商赞助是有限的,致使阅读推广活动长期出现资金短缺的现象。在阅读推广活动策划和开展过程中,活动预算成为策划人员首要思考问题,活动形式新颖、活动效果佳、活动预算高的方案不得不舍弃。长期以来,此类阅读推广活动无法打动读者参与活动的激情,也严重阻碍了阅读推广。因此,解决西部高校图书馆长期面临阅读推广活动经费短缺的困境,只有不断整合图书馆阅读推广的资金渠道,采用深度合作模式,如图书馆向学校申请阅读推广的课题经费、与合作资源商拉赞助、与出版社合作进行阅读推广、与院系合作进行阅读推广等等,才能有效凝聚阅读推广的各方力量,推进阅读推广健康长效的发展。
3.3 提升阅读推广的活动策划水平
上述文章中提到,西部地区高校图书馆阅读推广活动方案的娱乐效果被过度渲染,阅读推广主题被模糊化,读者常带娱乐消遣的心情去关注活动,不能达到阅读推广的真正目的。因此,只有重视阅读推广活动策划水平的提升,重视阅读推广组织人员和项目专家的培养,改变策划人员“闭门造车”的习惯,反复调研和交流,高度重视活动创意环节,特别要注意邀聘广告界、美术界、文学界的高端专业人才参与活动的创意、策划,并公布活动方案,在较大范围内征求读者意见,才能提高阅读推广活动主题的创意水平,才能推出一些主题响亮、口号鲜明、内容精彩的阅读推广活动,才能吸引更多的读者参与阅读推广活动。[5]
3.4 建立长效的活动评价机制
目前,由于西部地区高校图书馆普遍缺少长效的阅读推广评价机制,策划人员不能及时获取活动效果、活动体验感等关键因素,无法优化和改进阅读推广方案,严重阻碍阅读推广工作的开展。因此,建立兼顾图书馆和读者两方面的长效活动评价机制尤为重要,在设计图书馆评估指标中,应包含如下指标:是否符合预算、是否节约了经费和人力、是否影响到其他业务、媒体报道量等;在设计读者评估指标中,应包含如下指标:活动是否有创意、宣传口号是否鲜明诱人、推荐的书目是否合用、现场环境是否优越、服务态度是否到位、读了推荐的书籍后是否有收获等;只有兼顾图书馆和读者两个方面的需求,科学制定评估指标体系并严格执行,才能双管齐下找到改进下一步阅读推广活动的依据。[6]
4 结语
随着“全民阅读”活动的深入发展,对图书馆而言,阅读推广业务既是新的契机也是前所未有的挑战。作为大学生的第二课堂,西部高校图书馆逐渐意识到阅读推广事业的重要性,图书馆积极参与阅读推广,理当责无旁贷。在这种背景下,即使西部地区高校图书馆面临着人员和资金的巨大阻力,面临着阅读推广策划水平不高的困境,面临缺乏专业的活动评价机制,面临着与读者沟通交流之间巨大障碍等等,也要积极思索和改变阅读推广过程中遇到的诸多问题。因此,图书馆只有将阅读推广纳入到基础服务的范围,让阅读推广成为图书馆日常工作的一部分,并有效结合各方力量来共同推进阅读推广工作,重视培养阅读推广专业人员和项目专家,不断提升阅读推广策划水平,逐步建立长效的活动评价机制等措施,并结合馆藏特色进行阅读推广的创新发展,才能改变西部地区高校图书馆阅读推广工作相对落后的局面,才能积极响应国家倡导“全民阅读”的号召,才能紧跟全球阅读推广的时代步伐。
【参考文献】
[1]岳修志.高校图书馆阅读推广调查问卷分析[J].图书馆理论与实践,2011.06.
[2]陈亚珊.高校图书馆阅读推广存在的问题与对策分析[J].新世纪图书馆,2013.09.
[3]高灵溪.基于社会化媒体的图书馆阅读推广研究[J].东北师范大学,2013.05:65-66+81.
[4]徐琼.建立高校图书馆全方位阅读推广模式的探索[J].新世纪图书馆,2013.02:62-65.
——————————主办单位:xx大学勤工实践部
——————————承办单位:
——————————协办单位:
——————————赞助单位:
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日出日落,冬去春来,神奇的大自然也有平凡的一面。生命亦是如此,有精彩的瞬间,也有着平凡的片刻。生命因爱而精彩!当你坐在教室中享受读书的快乐,当你漫步校园接受阳光的滋润,当你尽情愉悦,享受生命的同时,你使否想到正于困境中的同龄人?朋友,来吧,伸出手来,为自己耕耘一份心的希望,放飞爱心,让别人收获一片真的绿色,xx大学勤工实践部与你共谱爱的旋律!
活动策划书目录:
1. 前言及背景
2.活动口号
3.活动宗旨
4.活动要求
5.活动意义
6.活动对象
7.活动时间
8、活动地点
9、活动计划
10、宣传计划
11、预算经费
12、风险预测
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的五月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,xx大学勤工实践部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次义买活动。况且本次活动是xx大学勤工实践部最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。xx大学勤工实践部也会为此而奋斗到底!
活动背景:
大学生而言,他们是青春,时尚的代言人,是走在社会前面的;他们追求品牌,但并非盲目的追求;另外大学校园处于半开放的状态,学校欢迎商家进入校园内做推广活动,但抵制产品的直接销售和商业性质太过浓的推广活动,所以我们在此次活动中要以献爱心义卖的形式进入校园,将所得所有的收益,都用于学校贫困生的助学行动中去,努力把斧标驱风油以一个爱心大使的形象深入人心,实施品牌战略,培养他们的消费观和价值观,达到一箭双雕的作用。
二、活动口号:让世界充满爱-----“用双手捧起爱的天堂”
三、活动宗旨: 奉献一份真诚,造就和谐农大”
四、活动要求: ①捐出的收藏品具有一定收藏价值,对于买方有历史说明和认证
②收藏类品种类:纪念邮票、钱币、纪念卡及其他收藏家的艺术品、文化历史作品、书法作品等
③也可以是没有用的些用品如:书本……也可以捐
赠给主办方;还可以一些 图书商店找些书来卖也我们收堤成。
五、活动意义 : ①爱心互动,进行一次爱心奉献活动
②爱心行动,进行义卖展现企业行为
③爱心感动,进行文化交流活动传递
六、活动对象:广大xx大学全体师生及广大社会人士。
七、活动时间:20xx年x月x日 9:00----15:00
八、活动地点:xx大学学生广场
九、活动计划:
1. 申请审批:
在20xx年x月x日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2. 寻找合作组织
在20xx年x月x日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)
3. 寻找赞助单位
在20xx年x月x日前落实赞助情况(由外联部负责)
4. 邀请嘉宾
在20xx年x月x日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5. 筹备资金
在20xx年x月x日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金。(由财务部负责)
6. 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
十、宣传计划 :
传单的派发:在学校各大饭堂门口、主要校道派发。
海报的张贴:在各大宣传栏、宿舍楼下贴海报。
学校网站:多个主办学校的网站进行跟踪报道。
其他宣传品:横幅、彩旗、易拉宝等(由赞助商提供)
十一、预算经费:
本校设计海报:150
摆摊费用:300/日
人员餐饮费100
合共:550、
收入安排:以工资的方式发给员工(员工是由本校的贫困生和本部门人员,本部门人员不参与工资分发,不向外透露 )
十二、风险预测:
1、如果天气不合适当天的安排还可以推迟几天,具体内容不变。
2、如果是拉不到赞助商,最大可能是取消这次活动,所以拉赞助的时候就要注意,就要看准确性实际而言我们找图书店比较好。
乙方:_________
_________网站拟为全球投资商、项目方提供一个信息交流平台,并利用各方资源为客户提供有偿服务。双方经友好协商,本着互利互惠的原则,达成以下条款:
一、双方的责任与义务
1.甲方的责任与义务
a.甲方提供的项目必须为真实可靠,并已得到政府立项。
b.甲方在接受乙方的服务期间已有投资方达成协议的,应及时通知乙方。否则造成的后果,将由甲方负责。
c.乙方应将在接受服务之前将款项全部付清。
2.乙方的责任与义务
a.乙方应严格按照服务条款进行服务(具体服务内容见附件1)。
b.原则上,乙方在接到甲方的款项开始服务。
二、免责条款
a.不可抗拒因素造成本合同不能正常履行时,双方不承担责任。
b.非双方任何一方原因造成本合同不能正常履行时,双方不承担责任。
三、本合同一式两份,双方各持一份。
四、本合同未完善之处,双方本着互敬互让原则,协商解决。
五、双方有任何异议,可到所在国所在地仲裁委员会,提出仲裁申请。
甲方(盖单):_________
代表(签字):_________
地址:_________________
电话:_________________
开户行:_______________
账号:_________________
_________年____月____日
乙方(盖单):_________
代表(签字):_________
地址:_________________
电话:_________________
开户行:_______________
账号:_________________
_________年____月____日
附件 服务内容
合同期内,乙方将向甲方提供以下服务:
1.浏览和查询_________网站各种数据库(投资方、项目方);
2.在_________网站上为您公司的招商项目定做网页并进行推广;
3.在_________网站的网站首页上作一个月的广告推广;
4.推荐对口投资商;
5.组织考察活动、组织参展活动、项目推介活动;
6.项目认证、资信调查;
7.顾问咨询服务(工程咨询服务);
8.提供项目财务评估、融资和方案服务;
9.大型招商引资与项目推广活动策划;
10.提供与国际接轨的招商引资培训;
11.项目在线管理服务;
12.项目人才服务;
13.电子商务解决方案服务;
a.网站策划
【关键词】广播电台;大型活动;策划;
当今,传媒产业已进入营销时代,媒体孤军奋战已经不能适应现实需要,媒体在自身发展过程中需要引入新的内容或形式来不断提升品质、打造品牌,因此媒体大型推广活动应运而生。近几年大型广播电台活动推广层出不穷,不仅塑造了广播电台品牌形象,也提高了知名度和美誉度。
1 大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。掌握大型活动的定义要求我们必须把握三个要点:
第一,大型活动的目的性。大型活动的举办需要耗费大量的物力、财力和精力,为了取得举办活动的预期效果,达到我们举办活动想要的目标,并传达出活动背后的深远意义,使主办单位的投资带来成效并获得回报,所以活动的策划不仅要能满足主办单位的期望,也要能满足参与者的期望。
第二,大型活动的计划性。凡事预则立,不预则废。大型活动牵涉利益广泛,更应该有详细的计划。要提前策划好年度和月度的选题立项计划,还可以按日期排出拟举办大型活动的计划表,并明确举办的时间、地点、规模和责任。
第三,大型活动的参与性。大型活动一个重要的概念就是体现在这个“大”字,在人数上就体现在参与人数的众多,但是大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
2 大型活动的特点
第一,目的鲜明。大型策划活动应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。在大型活动策划中,我们经常会遇到公关目标与社会需求相矛盾的情况,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个主办单位的立场上。
第二,传播广泛。大型活动本身就是一个传播媒体,它的作用像一个大众传播媒介一样。但是在大型活动没有组织之前这种作用表现的不是特别明显。就大型活动本身来说,它也会吸引公众与媒介的参与,而公众与媒介正是信息传播的重要渠道。
第三,高投资性。高投资是大型活动的基本特点。一个大型活动往往要投入大量的的资金和费用,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
3 大型活动策划步骤
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一,立项。把活动作为一个项目确定下来,活动的计划、进度、效果都要十分清楚。
第二,进行调查和可行性研究。国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动要有利于节省宣传费用。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要提前做好应变措施,如天气变化、安全设施等。
第三,升华创意主题。除了个人创意外,大型活动还特别强调群体创意的概念,但这不是泯灭个人的创意,因为集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某一个人的杰作。
4 大型活动策划策略
在这次大型社会主题活动中,我们发现了不少问题,也积累了不少经验。主要有以下几个方面:
首先,提高参加人数预估百分比。一般组织大中型策划活动,都会给参加者准备一些小的礼品。无论礼品价值多少,对于参加活动的人来说都是一份期待。要充分把握人们“爱凑热闹”和“占小便宜”的心理。因此,参加活动的人数至少要按照超出四分之一的人数来预估,否则,参与人数一旦超出预估就会很麻烦。
其次,设立特别通道。在活动开始和结束时,注意安排人员入场和退场顺序。安排时一定要确保步骤简洁,避免造成拥堵,以免发生意外。特别是参与者中老人和孩子较多时,最好设立特别通道,以保证弱势群体的人身安全。
再次,保证团队沟通顺畅。沟通畅通包括两个方面,一是活动前工作人员的培训。工作人员对活动的了解程度直接关系到员工的工作积极性,进而影响到整个活动的氛围。二是活动中工作人员的通信。无论我们在活动前准备的多么充分,都不能保证活动中一定没有意外出现。而对于意外的处理第一要求是迅速及时,所以在一个大型活动中,工作人员之间要保持信息畅通,以便人员调动部署。
同时,设立特别接待人员。组织大型活动,难免会有些和主办单位或承办单位熟识的人员,为避免其他参与人员觉得活动不公正,要做到让活动参加者感到一视同仁的同时,也接待好特别人员。
最后,准备突发事件处理场所。无论活动场面多大,一定要准备一个专门处理突发事件的接待场所,专门来处理那些“个别”的参与人员。因为活动现场有很多人,只要有一个参与者在宣传对活动的不满,就会得到许多其他参与者的情绪。因此,只要发现这样的人,一定要迅速把他带到突发事件处理的固定场所,认真接待处理,减少恶性传播概率。
在大型活动的策划方面我们需要采取一些策略,以方便我们更好地策划活动和活动的顺利举办。
第一,应该设计一个能较好表达我们主题的氛围的设计,我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围烘托出来,但正是在这点上往往引不起大多数人的重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了在场地上的创意而影响到了整体的创意。
第二,创造活动的点睛之笔。在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
第三,策划意识要超前。强化超前选题立项的策划意识,强化活动前期的推介炒作意识,可预见性的选题立项后就要进行前期的推介炒作,为活动的最终举办宣传造势。通过前期宣传,可以借助节目的特色与卖点吸引企业的眼球,促使企业对该活动进行投资赞助。
第四,策划环节要周密。一项大型活动能否成功,30%在准备,70%在执行。再优秀的创意仅是开始,还要经过很多环节的落实,好的想法才能变成现实。这就要求在活动的实施过程中,必须任务到人,落实责任。
第五,策划时刻都要创新。在策划大型活动时,当主题确定以后,一定要用创新的意识来指引活动的进展,不能因循守旧,要有自己的特色,节目总体上必须有所创新,才能突出自身的特点。这就要求节目策划人员有独特的生活体验和善于长期关注某些社会现象,并对这些社会现象有所思考和感悟。只有具备这种能力,才能在节目策划过程中别出心裁,打破常规,形成新颖奇特的创意。
参考文献:
[1]电视研究.
关键词:图书馆;阅读推广;工作对策
社会的发展和民族的振兴离不开高度发展的文明,文明社会的发展又和社会公民的学习、阅读信息直接相关。我国政府近年来高度重视文化产业发展和文化建设工作,公共图书馆等社会公益性机构逐渐实现了零门槛进入,在很大程度上促进了国民素质的提升,有效激发出了民族文化创造力,促进了我国综合国力的提高。作为人民群众终身学习与各项研究活动的重要场所,在建设阅读社会中肩负着非常重要的职责。
一、图书馆阅读推广的重要意义
阅读推广活动可以说是公共图书馆、社会出版机构、新媒体以及政府主管部门为推动全面阅读,调动广大人民群众阅读积极性,促进社会公众整体素质提升而开展的一项工作。公共图书馆属于全民阅读活动的重要阵地和人民群众接受学习教育的重要场所,在阅读推广活动中发挥着非常关键的作用,肩负着重要的任务和使命。
首先,图书馆阅读推广工作能够有效促进国民素质提升,有助于社会主义和谐社会的构建。图书馆承担着保存文化遗产、组织社会教育活动、传播科学情报、提供文化娱乐的关键性职能。作为社会文化体系中的重要一环,图书馆必须要借助于自身优势积极组织进行阅读推广,向广大人民群众做好宣传工作,调动人民群众的阅读兴趣,培养其正确的阅读习惯,让阅读真正成为巴州广大群众生活中不可或缺的组成部分,为社会主义和谐社会和精神文明建设工作提供坚实的文化基础。
其次,图书馆阅读推广活动的开展有助于传统文化的弘扬,更好的吸取文化精髓。我国历经了上下五千年的发展,积淀了深厚的文化底蕴,诸多优秀的传统文化需要我们继承与弘扬。大力开展阅读推广活动,特别是针对经典文化的阅读,不单单是传播知识,同时也是为了传统文化的传承,更好的加强民族凝聚力与向心力,促进我国社会的建设发展。图书馆必须要借助于馆藏资源来组织进行有效的阅读推广活动,让广大人民群众能够主动吸取传统文化精髓,积极学习先进文化,努力开拓创新,为民族发展和国家建设做出更大的贡献。
第三,图书馆阅读推广活动的开展有助于深化图书馆职能,拓展自身发展空间。在二十一世纪的信息知识时代,公共图书馆受到来自于网络的影响,逐渐表现出职能弱化的问题。怎样充分发挥图书馆优势,强化和人民群众之间的联系,是当前必须要深入研究的问题。图书馆组织进行阅读推广活动有助于群众良好阅读习惯的培养,促进群众文化品味的提升,推动图书馆自身发展。群众的阅读积极性增加了,到图书馆的读者必然会越来越多,图书馆自身职能也可以得到有效的发挥。
二、图书馆阅读推广工作的实践与探索
1.阅读推广服务体系建设。图书馆阅读推广服务体系的建设与完善直接关系到此项工作能否得以有效开展。对阅读推广工作来说,图书馆必须从思想认识上予以重视,设置独立的工作部门,委派具备较强营销策划能力的工作人员进行负责。有效的阅读推广工作和完善的服务体系包含了前期策划、资金准备、活动组织以及事后评估等各个环节。阅读推广活动策划主要有定期和不定期两种形式;活动的主体、目标、口号等都必须要有专门的方案。为了对阅读推广活动方案予以优化,可积极发挥出社会力量,广泛征求人民群众的意见,从而策划出具有创新性、持续性的读书活动。当阅读推广活动结束后还应当对整个活动予以科学评估,从而总结其中的经验做法,思考活动中出现的问题,为未来的阅读推广活动积累经验,打好基础。
2.娜碛布环境建设入手。一方面是硬件环境的建设,应当努力优化图书馆内部环境,科学进行布局设计,根据不同区域进行不同的装饰设计,物件陈设和不同服务区主题相呼应,给广大读者带来一个更加和谐宁静的阅读环境。同时还应优化馆外环境,图书馆建筑风格要和广场绿化协调一致,尽可能的让绿地、文化进行充分融合,让读者在进入图书馆之前就可以感受到一种文化氛围。另一方面是软件环境的建设,要促进图书馆员综合素质能力的提升,图书馆员属于阅读推广活动的直接参与者与读者的引路人,不但要拥有良好的职业道德素质,掌握一定的信息技术,同时还需要具备一定的心理学知识以及阅读推广专业素质能力。确保图书馆员可以对读者的阅读需求有充分的了解和掌握,能够科学的引导读者更高效的获得自己需要的信息资源,帮助读者解答阅读过程中存在的问题与困惑,在提供服务的过程中融入人文关怀,拉近读者和图书馆之间的距离。
3.积极做好阅读宣传工作。仅仅依靠图书馆自身的力量无法有效促进阅读推广工作效率的提升,图书馆阅读推广工作还需要寻求社会各方的参与和支持,努力寻找合作伙伴。按照不同的阅读主题来有针对性的寻求合作,让政府部门、出版机构、企业等各个社会团体当能够成为阅读推广工作中的主动参与者,进一步强化和出版机构的沟通与合作,为阅读推广活动带来更加丰富的文献资源;积极寻求和企业的合作,获得更多的资金支持;邀请当地作家参与读书活动,邀请志愿者参与等。在阅读推广活动开展之前应当与当地媒体进行充分的沟通,借助于不同渠道予以宣传,除开依靠图书馆自身的宣传栏、网站进行宣传,还应当依靠广播电视、论坛、手机短信等现代新媒体加强宣传,让更多的群众有所了解。另外可以邀请具有一定社会影响力,人民群众较为喜爱的名人作为图书馆的阅读推广活动大使,有条件时还能够拍摄一些公益宣传片,让人民群众爱上阅读,积极阅读,充分调动出群众的阅读积极性,促进阅读活动影响力的提升。
4.加强网络阅读推广指导。第一,进一步丰富网络图书资源。图书馆要加强建设网络资源库,比如说常见咨询服务数据库、馆藏书目数据库以及互联网资源库、图书馆读者数据库等,积极更新数据库信息,不断充实其内容,从而满足更多读者的需求,合理引导读者借助互联网资源进行阅读。第二,组织进行网络阅读推广活动,组织网上征文比赛、网络知识竞赛以及互联网读书交流活动,让广大读者能够在互联网中进行充分的沟通互动,分享自己的读书经验。第三,做好网络阅读指导工作,对于互联网信息存在良莠不齐的问题,图书馆必须要做好对网络读者的引导工作,为其尽可能多的推荐一些优秀网站以及电子图书,让互联网阅读成为人们越来越喜欢的健康的阅读方式。另外图书馆还应当加快构建系统化的“网址名录”以及“重要网站介绍”等相关网络导航,分别对读书网站的基本内容、自身特色以及检索方法进行介绍,以便于读者更好使用。
三、结语
总而言之,阅读活动对于人的发展具有非常重要的意义,阅读推广工作对图书馆自身发展以及国家民族的发展都非常重要。因此我们必须要更加努力的开拓创新,组织开展各种不同形式的阅读推广活动,从而确保图书馆馆藏资源能够得以全面共享,促进图书馆朝着信息化和数字化的方向发展,只有这样才能够更好的提升广大群众的文化创造力,增强民族素质,促进我国社会主义建设发展。
参考文献:
[1]陈常.数字时代党校图书馆阅读推广工作探讨[J].经营管理者,2017,(02):276-277.
概述
阅读作为人们获得知识和信息的重要途径,可以积累知识、开发智力、陶冶情操、塑造品格,进而使读者的素养得到提高。良好的早期阅读可以培养青少年的阅读兴趣、阅读习惯和阅读能力,因此,毫不夸张地说阅读能力是判断国家未来综合实力的重要指标之一,少儿阅读推广活动是构建和发展公共文化服务体系中的重要内容和环节。我国公共文化服务体系建设也将进一步推动少儿阅读推广活动的开展和地位的提高。作者通过对本地区少儿阅读情况进行的一次小范围调查,意识到我国在目前的少儿阅读推广工作中存在诸多问题亟待解决,本篇文章即就图书馆在少儿阅读推广工作中的问题进行分析探究,希望能促进少儿阅读推广工作更有效地开展。
一、图书馆在少儿阅读推广工作中的难题
1.推广中没有有效地发挥家长在阅读中的作用
父母是孩子的第一位老师,从而孩子的阅读习惯会大大受家长的影响。我国的家长自身没有养成良好的阅读习惯,导致对孩子的阅读引导的方向错误或者缺失。而在我国儿童阅读推广的活动中,大部分的推广活动仅仅针对儿童本身开展,没有意识到家长对儿童阅读的影响,由此儿童的阅读环境没有得到改善。
2.推广活动受众面有限导致活动辐射的范围有限
少儿阅读的推广活动在活动期间能吸引到孩子和家长的一定关注,但是在活动的参与过程中,大多数是老面孔,对新面孔的新引力并没有得到提升。由此,降低了阅读推广的范围和辐射面。一些经济欠发达的地区温饱尚难为继,阅读工作的开展更是遑论,少儿阅读推广活动过于集中在大城市的图书馆,这些活动的收益对象一般也为当地读者,参与人群有限,难以形成全国性的推广活动。
3.图书馆之间没有形成全国性的推广活动
公共图书馆在少儿推广活动中仍然是各自为政,没有将自己的资源和优势同其他图书馆相结合,没有兴起全国性的阅读推广活动。每年的4月2日是“国际儿童读书日”,但是令人遗憾的这个有益儿童成长的日子却被我们忽视或有人根本不知道它。繁重的学业、课外辅导也让我们的孩子越来越远离阅读。美国实施了“阅读计划”,日本在青少年中倡导“每天晨读十钟”,以色列向少儿从小倡导“阅读三句话”,不同于中国的少儿阅读推广,欧美国家将全国性的阅读普及活动做出了规模,相比我国的少儿阅读推广活动更具持续性和统筹性。
4.经费审核较严且审核程序繁杂
经费审核较严的直接后果是举办活动的次数和规模受限,在活动有限的情况下对少儿的吸引力度随之下降。在以前的少儿阅读推广中,由于国家或地方财力有限,没有多余资金进行少儿阅读工作的推广。在经费充裕的情况下,阅读推广活动的审核流程包括创意审核、方案审核、经费审核等多个细节,活动审核流程的繁琐使得图书馆举办活动的积极性下降。
5.活动形式缺乏创意
从本地区的少儿阅读推广活动开展情况来看,少儿阅读推广活动大多沿用以往的形式,例如,每年举办一次“六一”儿童阅读活动,或者去一些学校送书,再者建立几个形式上的流通站等等。以上活动大多在形式上搞个开幕式宣传其形象,或者以条幅的形式告知活动。这些活动大多是图书馆或政府形式上的“面子工程”,形式重于实际意义,活动缺乏新意,年年雷同,且活动的间隔时间较长,未能与少儿读者产生互动,未能积发少儿读者的阅读情绪,未能在少儿中产生积极影响。
6.缺少阅读推广活动的专业人才
少儿阅读推广活动的对象主要是少年和儿童,但是图书馆现有的工作人员年龄结构偏大,工作人员的专业也大多是图书管理或图书情报相关的专业。缺乏对少儿心理研究和少儿活动策划的工作人员。在活动的策划和执行上不能根据少儿的特性开展推广活动,尤其在活动的执行环节过多设置有奖竞猜和游戏环节,导致活动的娱乐效果大于阅读推广的意义。
二、如何创新模式并突破难点
1.引起家长参与和重视,共建良好的家庭阅读环境
在少儿阅读推广工作中,父母是不可或缺的角色。图书馆在阅读推广的整体活动中应关注每个家庭成员在少儿阅读中的作用,在自己的日常行为中注意家庭阅读环境的建设,培养并强化少儿阅读的习惯。应就图书馆的相关资源和使用要点分享给家长,更好地使馆内资源得到利用。同时,孩子在不同年龄段的智力、心理发育程度、生理特征、阅读性质、阅读能力都不相同,应根据儿童的成长阶段进行分级阅读指导,帮助家长制定科学的阅读计划。只有这样才能更好地培养孩子的阅读兴趣,真正为孩子带来阅读的快乐,让亲子阅读帮助家长和孩子共同成长。
2.在推广活动之前广泛宣传,增加活动的受众面和覆盖率
少儿阅读推广活动的目的即培养孩子的阅读兴趣,促使其养成良好的阅读习惯。图书馆相关工作人员可在活动之前与相关的媒体合作,就活动进行大范围的宣传和推广,同时利用现代网络等平台对儿童家长进行通知,告之简要的活动主旨、地点及时间,并及时更新图书馆的挂网页面,将活动的通知放在显眼的位置,配以活动的简介、图片带来视觉上的冲击效果,将家长和孩子吸引到活动现场。此外,将图书推广活动告知相关学校和老师,在老师和学校的宣传下起到一呼百应的效应。工作人员对活动现场的参与人员进行登记建档,并对后期的效果进行跟踪调研,保证活动真正受益于少儿。
3.最大力度地争取到政策支持和社会支援
不同于大城市的资源和经济发展程度,我国的偏远地区和中小城市的少儿阅读推广还处于荒漠化,一方面由于图书馆的经费紧张,财政教育建设资金缺紧,更深层次来看其实是地方政府的重视程度不够,在图书馆建设和政策、资金上的扶持力度不够。社会对阅读的不断重视必将带来阅读推广工作更有效的开展,图书管可以凭借“知识工程”、“全民阅读月”“全民阅读工程”等契机推进阅读项目的实施。经济欠发达地区在自身经费有限的条件下应积极寻求帮助,多寻找相关的公益组织进行项目的支援合作,同时向政府寻求更多的利好政策和财政倾斜。
4.保证经费并简化审批流程
在少儿阅读的推广活动中,推广经费是经济保证。图书馆应结合政府教育部门就少儿阅读推广工作设置专项基金,并保证基金的到位,同时,应将基金的额度和使用方向公之于众,保证基金确实到位和真正使用到少儿阅读的推广活动中。同时,应结合相应活动的审批部门,提高办事效率,简化审批流程。由此,可以提升活动部门的积极性和自信心,使得活动得到顺利开展。
5.在调研少儿需求的基础上创新活动形式
阅读不仅应该是少儿的习惯,更应该成为一种伴随其终生的生活方式。在阅读推广工作开展前应对少儿的阅读需求进行充分的调研,以问卷和谈话交流发现儿童的兴趣点,进而大胆改进活动形式和活动内容。不拘泥于以往的形式和流程,以培养少儿阅读兴趣为目的,充分采用开放模式开展推广活动,帮助孩子们拓宽阅读途径,优化阅读内容,开阔阅读视野,培养阅读热情,提升阅读能力。
6.引进少儿心理人才,提高人员素养
图书馆工作人员的智慧和创意是推广工作取得圆满结果的重要影响因素,在图书馆工作人员的聘用上应结合少儿推广工作的开展,引进少儿心理专业的人才,充分利用其专业特长打造适合少儿的推广活动。图书管理人员自身应不止步于自身所学,不断增强自身的工作能力,馆员之间就自己的推广心得多进行交流和分享。图书管有计划地对员工进行培训,在培训进程中让馆员充分与孩子接触和交流,真正成为少儿阅读推广工作中的促进者,专业、有效地引导少儿阅读。
《公共图书馆宣言》将开展阅读活动列为重要使命之一,是“公共图书馆服务的核心”。目前无论从国家政策、政府支持,到社会各界参与,都能够明显感受到对阅读前所未有的重视。阅读推广的开展使图书馆从被动的接受服务到主动的推广服务,拓展了服务内容,提升了服务品质,增强了服务影响,树立了图书馆的公共形象。作为图书馆人,理应将阅读推广工作用心做好,在全民阅读中承担起独有的社会责任和历史使命。
一、图书馆所拥有的优势资源是推广阅读的有力保障
1.公益机构的平台优势
图书馆作为公共服务机构中的一员,呈现出公共文化产品的基本特性。公共图书馆是社会发展到一定阶段的产物,是现代文明当中民主、民权、平等、公正的象征。它作为一种社会制度,保障了每个社会成员自由、平等、免费地获取和利用知识信息的权利,维护了社会的公正。因此,公共图书馆的核心价值就是平等、开放和免费。这决定了图书馆与其他营利性社会组织的不同,其责任不是以获取利润,而是以向公众提供免费服务为目的,主要是付出而不是获得,这就使图书馆的服务工作于当前阅读推广中的商业气息或利益驱动彻底划清了界线。
阅读推广需要广泛的社会参与,需要多方联动,许多行业都可以成为阅读推广的推动力量,但不同机构有着不同的社会分工和价值观引导,还没有任何社会机构在阅读这一功能上可以取代图书馆。只有图书馆能够从制度上保障全体社会公众自由平等获取信息的权利,成为阅读推广最可靠的制度保障。它用制度的力量为百姓提供阅读这种深度的知,可谓“名正言顺”,这是图书馆发挥推广职能的独特优势。
2.资源丰富的优势
图书馆的空间资源――馆舍、阅读资源――藏书、人力资源――馆员,使得图书馆在提供阅读服务方面比一般的推广机构和推广人更有优势。
人力资源在阅读服务中更是重中之重。公共图书馆界提倡人是图书馆的动力之源,人是图书馆第一要素,是图书馆发展的真正活力和创造力。阅读推广人的素质是阅读推广运作中最大的因素。每一位称职的图书馆员坚持服务的理念,主动作为, 通过开展阅读推广加强对读者的阅读引导,提高读者对阅读的认同感,提升读者对阅读的满足感,增进读者对阅读的亲近感,这是图书馆员的本职工作,也是社会赋予图书馆的职责。
3.阅读推广的专业优势
随着时代的发展,借阅书籍、阅读报刊等传统项目不再是图书馆唯一的服务手段。如今,阅读推广已逐渐从图书馆的传统业务中脱颖而出,从过去的一项可做可不做、可多做也可少做的业务,变成必不可少的带有根本性的核心业务,阅读推广是图书馆的“天职”,也是图书馆的巨大优势。越来越多的有鲜明导向性的阅读活动为广大读者所熟悉,公共图书馆社会教育功能的拓展,公共文化服务能力的提高是图书馆员们不断努力的结果。如果说“阅读指导”是为了帮助读者更好地实现其阅读需求,那么阅读推广正是为了激发读者阅读的需求和热情。“授之以渔”是图书馆阅读推广的真正意义所在。
二、图书馆做好阅读推广应具备的三个要素
1.“以读者为中心”的活动设计理念是保证阅读推广有效开展的前提
当前,各类各级图书馆成为社会大众阅读推广活动的中坚力量,但是普遍存在居高临下、忽视读者阅读需求的现象。有些阅读活动设计往往是馆员自己的关注点和志趣因而使阅读推广工作概念化、对于大部分读者缺少实际的参考价值和吸引力,这样就形成只注重活动规模、场次、参与人数、媒体报道这些表面指标而将图书馆阅读推广活动做成有名无实的形象工程。
图书馆做推广阅读是图书馆生存发展的需要,是图书馆的根本业务,是社会阅读的需要,要保证阅读推广做得生动持久有效,必须以读者为本进行活动策划。这就要求图书馆管理者对阅读推广工作提高重视程度,转变服务理念,阅读推广实现“以读者为中心”的转型, 可以通过对大量读者的阅读习惯、浏览历史、查找咨询等数据进行记录、储存、分析,全方位了解读者的阅读行为,从而制定针对不同层次、不同类型读者阅读需求的最优方案,达到阅读推广实效的最大化,提高借阅率、到馆率、满意率等图书馆评价指标,实现图书馆阅读推广活动和读者的双赢。只有使阅读推广活动的主题能够满足读者的需求,读者才会有意愿参加到活动中来,而且会持续关注图书馆。同时活动设计的内容形式丰富、现场环境温馨舒适、馆员态度亲和有礼、互动环节生动有趣,才能使阅读推广具有吸引力和影响力,最大限度地满足读者多元化的阅读需求,从而使阅读推广常态化,以培养读者终身的阅读兴趣和阅读习惯。
2.持之以恒是图书馆做好阅读推广工作的必要条件
?q如播撒阅读的种子,待你聆听美妙花开之时,一定要经历漫长的培养过程。阅读推广这件事,是一项“润物细无声”的事业,是一份永不落幕的事业,只有通过持续做、坚持数年,才能看出成效。图书馆不能仅在节日里纪念日节点上用阅读推广活动为其做装点,而大好的时间里疏于做推广,让图书馆成为阅读推广的“秀场”,而不是真正的阅读推广阵地。事实上,唯有定期的、坚持的做阅读推广,于百姓,使其真正感受到国家给与的文化福利;于事业,借此向全社会展示图书馆的社会作用,引起领导重视和社会各界关注,从而体现图书馆社会价值;于国家,真正营造阅读氛围,培养阅读习惯,提升国民素养。
3.阅读推广人的培养是好做阅读推广的保障
阅读推广人是阅读推广活动方案的策划者和执行者,其素养和能力直接影响着阅读推广对象的态度和阅读推广活动的实施。打铁还需自身硬,开展高质量的阅读推广活动必须依赖高水平的阅读推广主体。图书馆馆员来自各个学科领域,其学习能力和学识素养都有一定的水准,图书馆领导在工作中要善于发现有责任感、甘于奉献、善于沟通、肯于动脑的员工,为其提供学习和锻炼机会,使其成为阅读推广的中坚力量。活动中通过这些优秀的阅读推广人与读者的互动交流,扩大图书馆阅读推广的影响力,同时读者受益,从而培养更多的忠实读者群体。
三、图书馆如何扩大阅读推广的影响力
1.创新是阅读推广活动的动力之源
服务永远是图书馆的主题。阅读推广作为图书馆的创新服务形式,其高水准的保证能够不断满足人们对图书馆更多样化、更高质量的服务需求。没有创新就没有发展,没有创新就没有活力。图书馆要时刻把握读者阅读需求的动态变化,加大图书馆创新力度,追求读者满意理念,积极推广阅读,以创新为动力、以创新促发展,使图书馆阅读推广形成长效机制。
图书馆阅读推广的服务创新不是对传统服务的抛弃,而是在传统服务基础上的升华。人力资源的再造保证了阅读推广的持续进行,图书馆的社会职能得以充分发挥。
2.善于借力、合作共赢使图书馆阅读推广的优势再度扩大
图书馆应充分利用平台优势寻求多方合作,携手相关机构获取从技术到人员到财力的支持和补充,以扩大阅读推广的影响力,资源共享、合作共赢,取得最大社会利益。
3.“互联网+阅读推广”应成为图书馆的标配
在互联网普及尤其是智能手机广泛运用的时代环境下,只要手中有部智能手机,下载安装相应的软件,无论身处何地,都可以对周围的一切进行现场直播,将活动现场对外展示,无需增加多少投入,也基本不存在任何技术难题。图书馆可利用“互联网+”创新服务模式,将各种阅读推广活动通过自己的APP平台和微信公众号让更多没有来过图书馆参加活动的读者有亲临其境的感受,将阅读推广的效能扩大化,同时也能够使读者更好地了解图书馆多种多样的服务形式,图书馆的社会功能也得到更多人的认可。
图书馆的馆藏期刊提供68-78%的各领域专业信息,纸质文学艺术类期刊也能使读者享受到特殊的阅读情趣和阅读体验,所以研究如何开展期刊阅读推广活动十分必要川。2010年,陈建英困在对大学生期刊阅读需求分析后,对高校图书馆期刊阅读引导提出如下建议:要根据不同的阅读需求,有针对性地推荐读物;要加强专业方向引导,提高大学生对专业期刊的兴趣;要及时了解期刊阅读需求,不断改进工作。2013年,郝天晓川分析吉林省图书馆利用期刊载体开展阅读推广活动后,提出增加期刊资源建设、充分发挥期刊特点、加大宣传力度及动员多方力量等建议。2016年,叶梦Cs7提出改善期刊阅读推广工作的有效策略包括:以人为本、注重读者需求、提高期刊质量、构筑优质阅读环境。期刊资源推广方面的专题案例研究不多,郝天晓在《利用期刊载体开展阅读推广活动的新思考:以吉林省图书馆“阅读在身边”系列活动为例》中总结了期刊阅读推广的方式。为了做好阅读推广服务工作,北京信息科技大学图书馆从2012年开始策划组织“期刊寻宝”趣味竞赛活动,推广效果良好,值得分析研究。
2北京信息科技大学图书馆“期刊寻宝”活动
以服务读者为原则
图书馆阅读推广服务应遵循普遍开放、平等服务、以人为本的图书馆服务原则川。北京信息科技大学图书馆“期刊寻宝”活动体现了为读者服务,读者至上的原则。活动负责人通过《文献信息检索》课堂和组织义工劳动的机会作调查研究,了解学生的文献信息需求和对“期刊寻宝”活动的建议。为方便读者及时了解并参与活动,图书馆网页和微信平台及时公布活动方案和报名方式。期刊部设计制作的宣传海报张贴在图书馆公告栏和门禁入日,海报以醒目文字和逼真的奖品图片吸引读者关注。竞赛前一天,工作人员会打电话提醒每位参赛者竞赛时间和地点。竞赛奖品也是负责老师根据学生的建议购买的时尚实用物品,比如蓝牙耳机、华为手环、智能台灯和移动电源等。
注重知识性普及
为确保期刊阅读推广活动的知识性,工作人员从本馆主校区现刊架上1000种中文期刊、80种外文期刊中挑选了一些标识清楚、便于检索、便于上架下架的各种类别期刊进行命题,针对每本期刊单独设计一道问答题。题目涉及架位号、C'N号、ISSN号、邮发代号等期刊常用检索字段,也涉及文章题名、作者、关键词、检索词等文献检索字段。竞赛前,期刊部负责人通过PPT作赛前宣传讲解,为参赛学生普及期刊知识,解释“期刊寻宝”活动的命题范围、题目种类、期刊布局及检索技巧,并上网演示如何在C'NKI、万方等中文期刊数据库中检索下载全文。
融入趣味性元素
竞赛设计初衷是考虑以轻松活泼的寻宝方式进行阅读推广活动,最终形成的活动方案如下:参赛者需要在20分钟时间内,到期刊架上找到题目条上列出的7册期刊和自己选择推荐的2种期刊,并以填答题表的形式间答题目条上相关问题。当工作人员点击PPT上的电子计时器的后,参赛者马上进入竞赛状态,各人以自己认为的最佳方式完成竞赛步骤—架上找刊、刊上找答案和答题纸上填写答案。活动中,答题时间有限定、有明确的任务要完成、有参赛者之间的比拼,相对于期刊推广人员台上讲解、参赛者台下听的推广形式,开展活动的方式充满了趣味性,更能调动参赛者的积极性,有利于参赛者在实践操作中掌握期刊搜索等知识,从而达到期刊阅读推广的目的。
把握流程的可操作性
在活动策划前期,为保证竞赛有条不紊易于操作,期刊部工作人员集思广益、献言献策,对程序和细节进行了梳理,形成分工协作、各司其责的流程说明。活动前2小时,期刊部人员开始整理活动区域,并提醒读者下厂!几去其他区域阅览。赛前半小时,有专人负责引导参赛学生入场(签到、发答题纸,引导学生到等候区就座),有专人在竞赛等候区以各类期刊为样本给参赛学生介绍期刊知识及竞赛规则。分场次竞赛前20分钟,期刊部负责人用PPT介绍期刊知识和竞赛事项。每场竞赛前5分钟,有专人负责将学生按照签到顺序分成10人一组,组织参赛者抽取竞赛题目。(题目反复校对后,打印出来,裁成小条,按类别装在不同的纸袋中,以备学生抽取。)竞赛时现场区有专人负责全场协调和特殊情况处理,现刊区有专人负责准时将竞赛涉及期刊准确上架摆放整齐。学生每人随机从题目盒中抽取一组必选题目,题目包含2道专业类期刊题目、3道文艺类期刊题目、2道外文期刊类题目。学生需按照题目条上信息到期刊架上找到题目所涉及的期刊,在期刊上找到问题答案,在答题纸上填写答案。答题纸的背面,工作人员备注了答题说明,以便学生了解活动程序和评分标准,确定答题策略。为保证竞赛的公平公正,答题说明上公布了每道题目分值:顺序号(方便阅卷,必选题0.5分)、架位号(方便找刊,必选题0.5分,自选题1分)、期刊刊名(中文1分、外文2分)、期刊年/期<1分)、邮发代号(中文1分,外文无)、国内统一刊号C'N号(中文1分,外文无)、国际统一刊号ISSN号(2分)及问答题(中文3分,外文1分),每道题目10分。每道原文下载题目分值设为5分,卷面总分是100分。为了参赛者快速找到期刊,答题规则对期刊排架方式作了说明,即以一个期刊架为单元,按照从上到下、从左到右的顺序排列,外文架位号为+W+数字”。答题说明对交卷也作了备注说明,竞赛答题时间长度由老师填写,得分相同时速度较快者排名在前。每组笔试答题时间长度为20分钟,上五层电子阅览室路途时间为5分钟,电脑上机检索时间为10分钟。20分钟之内笔答题完成者需举手示意,由老师标注时间长度后,持答卷去五层电子阅览室进行原文下载题目竞赛,完成上机检索后,将答卷交给负责老师。
注重活动的实效性
为保证活动的推广效果,组织人员在活动结束后要集中交流总结,对活动流程进行反思,探讨改进办法。期刊部专人负责撰写新闻稿件对活动进行报道,专人对相关数据进行统计分析,并提出改进意见。为检验竞赛规则的合理性及命题准确性,2017年举办活动时,命题人员在最后一场与学生一起竞赛,为以后更好地开展“期刊寻宝”活动积累经验。因时间和场地限制,每年报名人数限制在50人。在活动通知和宣传海报后贴出后两星期内,竞赛名额就会报满。由表2统计数据可以看出,参赛学生来自各学院(2017年学校共12个学院),大一、大二和大三学生报名踊跃,研究生报名较少,教职工没有报名。活动进行中会出现学生未经报名而现场强烈要求参赛的情况。2015年有数名大四毕业生热情高涨临时要求参赛,经工作人员协商,给子他们参赛机会。也有些报名参赛学生因在外地实习、临时安排的试验或其他特殊事项,不能到馆参赛。竞赛规则要求参赛者在20分钟时间内,按照题目条上架位号在期刊架上找到9种相应期刊和相关问题的答案,是在有趣的寻宝活动中考查学生对期刊知识的领悟和应用能力、对“期刊寻宝”任务的分析统筹能力,甚至也考查了学生的反应速度、书写能力、心理素质、动手能力和英语认知水平,活动是对学生综合能力的检验。竞赛答卷由专人按照答案批阅,按照参赛者得分情况,进行分段统计分析。低于60分合并统计为一个分数段,60分以上每递增10分为一分数段。2017年活动增加了原文检索题目以后,笔试题目数量减少一道,而笔试题目时间长度没变,因而竞赛成绩有所提高。原文检索题目是指定在C'NKI数据库检索,下载两篇专业类期刊的相关原文。因为负责老师作了PPT的介绍和演示,所以参赛者大都掌握了原文下载技巧。工作人员根据学生答卷的成绩,由高到低排序后,确定每个奖项得主。活动设一等奖一名、二等奖三名、三等奖五名、优秀奖十名。如表5所示,2016年参赛者得奖比例为51.100,说明奖项设置比较合理,能鼓励更多学生参与活动;得奖学生的成绩与奖项等级比较匹配,能激励参赛者继续努力,主动地利用期刊资源,更关注图书馆阅读推广活动。为了使参赛者获得精神奖励和荣誉感,工作人员在图书馆主页、图书馆内部刊物《图书馆通讯》以及图书馆微信平台公示获奖者名单。