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导语:在绩效管理体系的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
绩效管理是管理者通过一定的方法和制度确保组织及其子系统绩效成果能够与组织的战略目标保持一致,并促进组织战略目标实现的过程。随着这一管理体系的完善,它不仅仅适用于各种企业,同时还可应用于高职院校的管理。但是经过分析发现,现阶段高职院校绩效管理体系建设过程并不是十分完善,进而影响到这一体系的应用效果,在此,为进一步提高绩效管理的应用效果,对这一体系的总体框架进行深入分析。
关键词:
高职院校;绩效管理体系;总体框架
在1982年,由于相关人力资源管理理论提出之后,绩效管理体系被提到战略高度。随着这一领域的相关专家对这一体系的深入研究,使得这一体系不仅仅适用于相关企业管理,同时也可以适应于高职院校的管理。通过实践证明,在高职院校中应用绩效管理体系具有十分重要的意义,通过这一体系的运用不仅仅可以提高其管理效率,同时还能进一步促进相关院校的整体质量建设,因此,相关部门要重视这一课题的研究。然而,在实际建设过程中,我们发现,现阶段有部分高职院校的绩效管理体系并不完善,这直接导致其作用得不到相应的发挥,进而导致管理效率的下降。为进一步促进相关高职院校的绩效管理水平提高,在此选择高职院校绩效管理体系总体框架进行深入的研究。
一、管理模式建立
1.绩效管理体系的主要类型
通过多年的研究,现阶段可以应用于高职院校的绩效管理体系主要有以下三类:一是以目标分析为主的模式。这一模式主要是指相关建设人员可以从战略高度明确相关院校的发展思路,并根据其实际情况进行其内部管理脉络的确定;二是以流程分析为主的模式。这一模式在应用过程中侧重于相关管理人员对教学进度以及相关科研情况的控制与了解,进而不断规范其管理行为,提高管理水平;三是以价值链为主的模式。这一管理模式可以让学校领导清楚的认识到教学的价值所在,并根据其实际情况,让内容管理措施服从于教学价值。
2.相关绩效管理体系模式的内容
现阶段,我国各个高职院校的发展情况不尽相同,其管理水平以及相关建设水平存在一定的差异,因此,笔者认为我国相关高职院校可以采用多种管理模式相结合的形式进行建设。在实际建设过程中,若是采用以目标分析为主的管理模式,其主要构建的内容为:相关院校的发展目标以及办学宗旨为首要内容,其次为学校的发展目标实现的相关策略,接着是相关部门相关绩效指标,最后则是相关人员的绩效指标。若是采用以流程分析为主的模式,则其主要构成的内容为:相关院校的发展目标以及办学宗旨为首要内容,其次为学校的核心业务,接着是相关部门的主要职责,最后则是相关人员的岗位职责。若是采用以价值链为主的模式,则其主要构成的内容为:相关院校的发展目标以及办学宗旨为首要内容,其次则为各个组成层面的治疗。在实际建设过程中,我们要将以上三种体系的内容进行相互组合,通过这样的建设方法就可以充分考虑到高职院校的实际情况,进而不断提高其绩效管理水平,促进高职院校全面发展。
二、高职院校组织层面关键绩效指标
要想不断提高绩效管理体系的建设水平,进行相关指标的选取是十分关键的一个环节,因此,高职院校的相关部门要积极进行这一方面的研究,为这一体系的顺利应用提供一定的保障。在相关关键绩效指标确定之前,相关建设人员必须对高职院校的发展目标进行分析,进而确定其内部管理运行过程中的相关策略,并根据其实际情况确定绩效管理所要达到的各种目标,同时,相关人员还要根据各个组织层面的影响因素,将关键绩效管理指标确定为以下几个方面:
1.效益指标
根据各个高职院校的发展情况,结合实际情况,将其效益指标定位为办学所需要的资金、教师队伍的建设以及知名度、招生的数目以及生源质量、学生与教师的比例、该院校的社会地位等。在进行这些效益指标制定过程中,每个高职院校根据自身需要,对各个指标进行合理的调整,进而为整个管理体系的建设打下坚实的基础。
2.人才培养指标
人才培养指标是整个系统构建过程中的重要组成部分,因此,相关人员一定要重视这一方面的研究。在进行指标制定的过程中,要积极结合相关高职院校的实际情况,并根据高职院校的办学特色进行指标的制定。人才培养指标是根据现阶段高职院校学生培养的实际情况,将其人才培养指标定位为现有人才培养质量、人才培养评价指标以及相关社会服务指标等。
3.教学与科研指标
教学与科研是提高高职院校教学质量与整体水平的重要环节,通过相关指标的制定,教师以及相关教学科研管理人员能够全面了解本院校的整体情况,进而根据实际情况,采取相应的解决策略。根据各个高职院校教学进度与相关科研情况,将其指标定位为学校精神培养、管理措施创新、管理流程以及办学氛围优化等。
4.学生学习指标
主要为学风建设、教师教学态度、学生创新能力培养、教师可持续发展动力等。以上四个方面的关键指标是进行绩效管理体系建设最为关键的组成部分,可以说,绩效管理体系水平的高低直接取决于相关指标选取的质量。因此,相关部门一定要重视以上四个方面指标的选取,进而不断规范其体系建设流程,为提高高职院校的绩效管理水平提供一定的保障。
三、相关保障措施的提出
1.组织文化保障
在进行这一体系建设以及完善的过程中,通过组织文化方面的活动不仅可以促进这一体系的健康发展,同时,这些活动也是一种管理模式。各个高职院校根据自身的具体情况进行相关文化活动的组织,通过这样的方法,可以积极带动相关教师以高职院校的办学目标为教学目标,将个人的荣誉与学校相结合,为师生创造出一个良好的氛围,进而积极促进绩效管理制度的发展。
2.平衡好团队激励与个人激励的关系
绩效管理理论和实践都非常强调团队激励,随着知识经济时代的来临,现代社会中的许多工作愈加复杂,仅靠个体能力就能独担重任的可能性大幅度减小,要想有更好的部门绩效和学校整体绩效,就必须依靠团队合作。但是在实际工作中,若是相关激励措施采取的较为简单,并无法体现出多劳多得或是奖励贡献等效果,这就会直接阻碍绩效管理制度的完善,因此,在进行实际操作过程中,相关人员一定要根据其实际情况采取相应的措施,在团队激励与个人激励之间达到平衡。
3.平衡好经济利益与职业发展的关系
在进行高职院校绩效改革政策的过程中,要想不断提高绩效管理系统的实施水平,最重要的一个环节就是高职院校要平衡好经济利益与职业发展的关系。相关高职院校的管理部门要根据实际情况,进而制定出相关高效的人才培训方法,在日常管理过程中,重视教学质量的不断提高以及教学方法的改进,从而不断促进相关高职院校人才培养质量的提高,为绩效管理体系的实施打下坚实的基础。通过上文对这一课题的分析,我们可以发现,绩效管理体系的总体框架较为复杂,因此,在进行建设的过程中,相关部门必须重视管理模式的相互结合以及相关关键指标的选取,进而不断提高高职院校进行绩效管理体系建设的水平。通过分析发现,进行高职院校绩效管理意义重大,在此,针对绩效管理体系构建的模式以及关键指标进行深入分析,希望能够不断提高高职院校的绩效管理水平,促进人才培养水平的提高。
作者:段彦辉 单位:广东省广州松田职业学院
参考文献:
[1]刘亮.高职院校全面预算管理研究:基于战略、预算、绩效一体化框架[J].四川职业技术学院学报,2015(2):23-25.
一、民航企业绩效管理的具体要求
1、服务网络化的要求
服务网络化是提升民航企业市场竞争力的重要管理手段,各大航空公司纷纷将网络化作为企业管理的首要目标。服务网络化主要体现在,一方面是民航企业机队规模的不断扩大以及航空网络的扩展;另一方面则是企业经营业务计划完整性与服务严密性的结合,主要表现在企业服务流程的无缝衔接。显然,前者可以通过硬件设施的升级来解决,而后者则需要通过管理模式的创新来解决。因此,民航企业构建绩效管理体系需要体现服务网络化的需求,即绩效评价指标的设定等要能够达到引导企业部门和员工重视服务网络化的目的,从而提高企业服务网络之间的协同与衔接,提升企业的经营效率。
2、服务一体化的要求
服务一体化也是现代民航公司追求的服务模式,航空服务涉及到的部门众多,包括地勤、机务、安检、候机楼服务等,这些业务流程既有并行的,也有按照顺序运行的。因此,各部门之间做好沟通和协调工作是提高企业服务效率的关键。绩效管理体系的构建可以将各部门之间的协调能力纳入到绩效评价指标中,通过指标的引导与考核,促使各部门提升协调服务能力。
3、服务完整性的要求
对于民航企业的旅客而言,服务的完整性是其对民航服务最直接的要求。目前我国民航企业中发生的一些旅客因航班延误拒绝登机等事件就体现了客户的这种要求。从民航企业自身服务的角度而言,其是否具有透明的服务流程与规则,信息的传递是否及时与完整都体现服务完整性的要求。因此,民航企业在构建绩效管理体系时,是否能够满足服务完整性的要求成为需要重点考虑的因素。
二、民航企业构建绩效管理体系的流程
1、分析民航企业所处的组织背景
构建科学的绩效管理体系,首先需要对企业当前所处的组织背景进行分析,其中最重要的是对企业经营发展目标和战略的分析。绩效管理体系的构建需要以经营发展目标和战略为指导,在指标的选择、绩效管理的执行以及评价激励机制等方面要紧密围绕企业的经营战略。对于民航企业而言,其属于交通运输业的重要组成部分,是国民经济发展的重要基础,民航企业未来的发展要围绕我国国民经济的发展方向。近些年来,民航企业的发展遇到了一些问题,例如运输需求不足,客运量增速有所下滑,市场经济日益激烈,经济效益不断下降,有的企业甚至出现亏损现象。因此,在构建民航企业绩效管理时,需要对企业所处的市场环境和自身的发展状况进行分析。
2、确定绩效管理体系的目标
在对民航企业所处的组织背景进行分析之后,需要确定企业绩效管理体系的目标。从整体而言,民航企业绩效管理的最终目标即是为了实现企业的发展目标,完成企业的经营管理战略。民航企业所提供的经营产品是服务,从具体目标而言,在构建绩效管理体系时,企业应该将安全与服务等内容纳入到绩效考虑指标中去并提高权重,促使企业的各部门和员工能够重视这些因素。绩效管理体系目标的确定是构建过程中的重要环节,也是企业战略决策实施的重要项目,因此,民航企业一定要结合多种因素进行考虑。
3、构建完善的绩效管理组织基础
完善的绩效管理组织基础是绩效管理体系发挥作用的重要保障。对于处于发展时期的民航企业而言,当其具备一定规模时,需要根据业务活动的类型以及管理职能来设置不同的部门,并在不同的部门下面设置更小的部门,配备专业的服务或管理人员,构成企业的组织架构。完善细分的组织架构是民航企业构建绩效管理体系的保障,也是对处于不同层次的绩效管理的一种整合。在构建绩效管理体系时,绩效目标是通过对企业战略目标层层分解而来的,因此绩效管理的目标就被分解为各个部门和员工的具体工作任务,需要以部门和员工职责完成为保障。
4、设计绩效管理的具体流程和环节
绩效管理具体流程和环节的设计对绩效管理实施有着至关重要的意义。绩效管理流程的设计主要是指将绩效管理实施的过程划分为几个不同的环节,以及如何通过设计使得各环节能够呈现出紧密衔接和不断循环的状态。绩效管理环节的划分对不同企业而言会有一定的区别,民航企业应该结合自身的业务流程和部门设置,将其作为绩效管理流程设计的基础,把企业绩效管理过程划分为科学合理的环节,并将各个环节紧密的衔接在一起,形成一个循环的绩效管理过程,从而保证绩效管理的科学性和有效性,为绩效管理的实施奠定良好的基础。
5、在局部范围对绩效管理系统进行试点
经过绩效管理目标的确定、绩效管理组织架构的设置以及绩效管理实施流程的设计之后,绩效管理系统大致就构建完成了。然而,绩效管理系统是否有效不仅建立在完善的理论和内容基础上,其实施本身是一个非常复杂和多变的过程,因此,在企业进行全面的绩效管理之前,需要在局部范围内对绩效管理系统进行试点,对系统的科学性和合理性进行验证,对存在的缺陷和问题及时的予以调整和修改,再投入整体的实施中。
三、构建民航企业绩效管理体系的具体对策建议
1、制定合适的绩效评价指标
合适的绩效评价指标是构建民航企业绩效管理体系的重要基础,民航企业要针对自身服务特点来选取和构建绩效评价指标。首先,民航企业要认真选取和设计关键指标。企业要以战略目标与企业文化为导向,将其作为关键指标选取的基础。要以安全经营和提高服务质量为重点,并根据企业各个层级和部门的情况来对指标进行细分;其次,民航企业要对绩效评价体系进行科学的划分。企业可以将绩效评价体系划分为三个层次,包括组织绩效评价、部门绩效评价和员工绩效评价。根据不同类型的岗位,例如管理岗位、技术岗位、服务岗位等,要设置相应的评价指标;另外,民航企业可以采用适当的绩效评价方法来考核基层员工。例如,企业可以采用工作任务法来作为考核指标,即是根据员工对具体任务的完成情况进行评价其工作绩效。企业还可以采用流程控制法来进行考核,从而提高航空经营流程的质量,提升组织绩效。
2、建立高效严格的绩效管理执行体系
民航企业要结合自身的组织架构来建立高效严格的绩效管理执行体系。首先,民航企业要充分发挥中层管理者在绩效管理中的作用。中层管理者是民航企业的中间力量,他们既是绩效管理的被考核者,也是绩效管理的推行监督者。一方面,中层管理者承担着绩效管理目标分解到个人的考核,其需要完成很多的KPI指标。另一方面,中层管理者又要推行绩效管理制度,负责监督基层员工完成绩效管理的情况。因此,民航企业要重视中层管理者的作用,确保其能够严格完成绩效管理的任务;另外,民航企业要合理的划分考核层级。绩效管理在执行时,要严格按照上下级关系来负责实施,由上级对下级进行考核。在必要时,也可以由公司直接对员工进行奖励和处罚。
3、建立合理的绩效考核结果奖惩体系
民航企业要对绩效管理实施的结果进行运用,建立合理的绩效考核结果奖惩体系,从而为绩效管理有效性的发挥提供保障。首先,民航企业要将绩效考核的结果与员工的薪资报酬相挂钩。对于企业的中高层管理人员,可以以季度或年度为周期来对考核结果进行体现,例如在年终奖或者福利中体现出工作绩效。对于企业的基层员工,可以以月绩效工资的方式来体现其工作绩效;其次,民航企业要将绩效考核的结果与员工的工作晋升相挂钩。民航企业中高层管理人员以往大多采用上级任命的方式,在绩效管理制度实施之后,企业应该将员工绩效考核结果作为其晋升的重要依据;另外,民航企业要将绩效考核结果与员工的培训挂钩。要从绩效考核的结果中发现员工工作中存在的不足,并及时的针对其对员工进行培训,从而提高员工的工作绩效,进而提高企业整体的绩效。
4、建立绩效管理沟通反馈体系
关键词:企业组织绩效管理 体系 概念 问题 策略
企业在经济全球化发展的进程中,面临着来自各方面的挑战,企业只有不断提升自身的竞争力,才能够保证在激烈的竞争中保持良好的发展势头。而组织绩效管理作为提升企业竞争力的有效途径,其体系的优化提升能够在很大程度上促进企业实现自身的战略目标。
一、绩效管理相关概念
1.绩效
绩效指的是企业在某时间段内个人或者组织的投入和产出情况,其中,投入指的是对人力、物力、资金、时间等方面的物质资源,产出指的是与工作任务相关的数量、质量、效率等等。
2.绩效管理
绩效管理分为个人绩效管理和组织绩效管理两个层次,指的是对员工及组织的行为与结果进行控制的系统。个人绩效管理是指企业管理人员为提升员工工作效率而设置的工作目标,促使员工做出更好的工作。组织绩效管理是管理人员为组织而设定的任务,包括要求组织在一定时间内完成相应工作的数量、质量和效率而采取的相应管理措施。总之,绩效管理的过程需要企业员工与管理者双方面的共同参与。
二、企业组织绩效管理中存在的问题
1.对组织绩效管理的认识不到位
以奇瑞汽车河南有限公司为例,在企业中,仍然存在有很多落后的管理理念,这些落后理念的存在使得科学的前瞻性管理理念和方法很难真正落实。大部分的管理层人员没有认识到组织绩效管理体系构建的重要性,因此导致在该工作推行时管理者没有把这项工作放在足够重要的位置,使得绩效管理工作的推行只是表面工作。
2.对绩效考核与绩效管理之间的区别认识不清晰
绩效管理工作是一个过程,具有连续性,在绩效管理过程中,管理者与员工之间的交流增多,对员工的行为作出客观评价,并因此作出对员工奖惩的决定,提高人力资源的开发和利用率,最终目的在于实现企业的战略目标,提升企业竞争力。绩效考核是企业绩效管理的一个环节,在该环节中实现对员工行为的量化与评价,是阶段性工作。由此可以看出绩效管理与绩效考核二者之间的理念与方法区别甚远。然而在企业中,很多管理者只是对员工进行书面考核,并没有注重在绩效管理中的沟通问题。
3.绩效考核体系不完善
在绩效考核中,没有统一的考核标准,随意性较强。首先,在考评指标的设计中存在问题,使考评结果产生误导,在绩效考核中过于重视定量指标,而没有意识到定性指标的重要性,在定量指标的制定中也没有与企业的战略目标紧密联系;在对员工的绩效考核中,选取了很多空泛定性指标,没有区分开员工的素质与绩效考评。其次,绩效考核标准不清晰,无法具体解释每个考核指标的含义,使得考核标准的主观性强,操作性差,无法真正评价出员工工作。由于考核标准不科学,因此无法使员工信服。
三、企业组织绩效管理体系的优化策略
1.优化绩效管理计划,明确绩效目标
首先要对企业绩效考核的指标体系进行规范,从企业财务、客户、内部运营以及学习提升四方面进行指标的量化,找出其中的重要指标,并结合公司的实际情况成立覆盖企业整体的绩效指标体系。在指标评价系统中,设置由部门经理、总监、副经理、员工等组成的绩效指标链。通过这种形式,企业整体员工的积极性得以提升,而且通过这种链式结构,管理者与员工的交流增多。其次,优化绩效计划。在绩效计划的优化过程中,要确保指标链与企业战略目标紧密相连。在绩效计划的执行过程中,要争取企业整体人员的参与,与每个人签订绩效计划书,使企业的绩效管理目标得到落实。
2.辅导与优化绩效执行
第一,加强绩效沟通,加强对企业内外部环境的实时调查,准确把握企业的运营状况,及时把绩效信息提供给员工,保证在绩效评估过程中数据的客观、真实。第二,对员工绩效进行考核。可以根据职位不同,采取不同的考核方式,一般情况下,要求部门经理每季度参加一次考核,对员工每年进行一次考核。第三,提升优化绩效的反馈与利用率。在绩效考核结束后,管理部门应该加强与员工的交流,让员工认识到自身不足以及后期工作注意事项。并根据考核结果制定对员工的培训计划,确保员工整体素质的提升。
总之,在当前竞争激烈的国际形势下,企业要想获得长远发展,必须对组织绩效管理体系进行优化,制定科学有效的组织绩效管理体系,切实提升企业的竞争力。
参考文献
[1]王张铭.BE公司绩效管理体系优化研究――基于平衡计分卡的应用分析[D].西北大学,2010
[关键词]房地产企业;绩效管理;对策建议
一、绩效管理的定义与特点
(一)绩效管理的概念所谓绩效管理,顾名思义即管理者与员工为了实现组织目标而围绕员工的工作、技能与效益进行管理的过程,包括绩效计划、绩效沟通、绩效考核、绩效结果运用、绩效目标提升等。房地产企业开展绩效管理的目的在于帮助企业与员工提升自身以及部门和企业的效益。
(二)绩效管理的影响因素绩效管理主要包含三个方面,其一为管理者,其二为绩效管理制度,其三是员工。三者有机统一,构成了企业的绩效管理体系。1.管理者。管理者是绩效管理的具体执行人。管理者的综合素质与其个人的思想情况与企业绩效管理的执行情况和最终质量息息相关。2.绩效管理制度。众所周知,制度是一切工作开展的基础与依据。绩效管理制度亦如此。完备的企业绩效管理制度能够有效保障企业绩效管理工作的开展,能够为绩效管理过程中出现的问题提供解决依据。因此,企业在开展绩效管理工作前,要建立健全绩效管理制度,使自身的绩效管理计划与企业的战略目标趋于一致,从而确保执行绩效考核能够有效约束员工的思想与行为,提升管理效能,实现企业效益的增长。3.员工。绩效管理不仅是企业管理层的职责,更需要企业全体员工参与。不只是需要企业员工参与到绩效管理的日常环节中,还需要员工及时结合自身的日常工作对绩效管理制度进行修改完善,及时将情况向上级反馈,从而帮助企业管理层不断优化绩效管理体系,提升企业效益。
(三)绩效管理的特点绩效管理是企业管理的重要组成部分,因而其不仅是企业管理的手段之一,也是企业的日常管理过程。一般而言,绩效管理具有三个方面的特点。1.绩效管理的目标在于提升员工个人、部门与企业的绩效,从而提升企业的整体效益。因此,绩效管理的目标包含了企业各个部门所有员工的工作内容与目标。不同员工都有属于自身的绩效管理内容与目标。所有员工的绩效目标都达成,对于企业战略目标的实现将大有助力。2.绩效管理的重点在于管理过程中的沟通与协调,从而使管理制度不断完善与优化。绩效管理的结果固然重要,但更重要的是在管理的过程中,不断解决自身暴露出的问题,从而不断取长补短。因此,在绩效管理的过程中,要不断与管理对象沟通,使管理对象能够及时发现自身的问题与短板,不断进行调整。因此,沟通与协调是绩效管理的关键所在。3.绩效管理的过程是动态的过程。过程的管理固然重要,结果的运用也十分重要。积极运用绩效管理的结果来完善企业的管理制度与体系、优化企业的管理模式、提升企业的效益,是绩效管理的意义所在。
(四)房地产行业绩效管理的特点随着十余年的快速发展,多数房地产企业已经形成了自身稳定的管理体系。近年来,伴随国家的房地产市场调控与土地政策改革,房地产行业开始步入精细化管理时代。多数企业对于自身的管理架构、流程控制、薪酬管理等都进行了反复的调整与完善。在当前行业企业看来,其项目赢利能力是管理的核心所在。因此,多数企业采用结果导向的KPI模式进行绩效管理。固然KPI模式可以较好地反映出企业员工的工作效果,但其对于过程的管控相对较弱。房地产行业与其他行业相比有着一定的区别。其项目周期与其他行业的项目周期相比,普遍较长。因此,对阶段性成果等的量化十分重要。同时,许多房地产项目与企业本部并不同属一城,异地管理也是企业绩效管理中需要重点关注的内容。此外,岗位门类众多、复合型岗位数量庞大是房地产行业的特点之一,这无疑也增加了其绩效管理的难度。
二、行业企业绩效管理存在的问题
(一)绩效管理的观念有待加强每个企业都实行绩效考核,员工也基本树立了绩效观念。然而,在日常执行中,企业上下普遍对其缺乏重视。上级对下级在绩效沟通等方面要求较为宽松,指标设置过于模糊,以致员工将绩效考核作为例行工作。对于许多老员工而言,绩效指标的制定、自评都有备份,每次稍加修改便可应付了事,绩效考评变成了“填表游戏”。此外,绩效考核与实际的激励存在脱节现象,这也是造成部分员工不重视考核的原因。总体而言,虽然企业员工都认识到绩效管理的重要性,但由于观念上的差距与方法上的不得当,绩效管理并没有实现预期目标,没有发挥应有的效用。
(二)绩效目标与战略目标缺乏相关性开展绩效管理的根本目标是通过员工的共同努力来保证企业的长期发展战略目标与短期经营目标能够更好地实现。然而,部分房地产企业由于兼并、整合或转型,其未来的战略方向尚存在不确定性。总体战略目标不明确,导致部分项目的整体经营计划与目标不明确,存在项目已经开发至中期,销售、利润、进度指标尚未确定的现象,给项目的绩效考核带来了困难。所以,在实际考核阶段,目标设计存在的问题直接影响了考核效果。
(三)绩效实施阶段缺乏有效的持续沟通正如前文所言,绩效管理是一个长期的过程。在绩效的日常管理过程中,员工与管理层需要不断进行沟通与交流,需要对绩效管理的目标有统一的认识,这样才能向着预定的绩效管理目标前进。然而,在当前的管理中,许多员工并未得到管理者关于绩效管理过程的反馈,对于自身的缺点与弊病掌握不足,从而无从优化自身的日常工作模式。在绩效打分的过程中,部分管理层也缺乏相关的绩效管理技能。有时由于担心影响员工的工作情绪及收入,主管经常给出超出实际业绩的评价。
三、完善绩效管理体系的对策与建议
(一)绩效指标的设置要反映战略要求与岗位职责绩效考核的具体标准应建基于企业的宏观战略与日常工作,从而确保绩效考核的目标与企业发展的战略目标相一致、其内容与员工日常工作相吻合。同时,应定期对岗位的绩效考核内容与标准进行修正与完善,确保岗位职责与企业发展目标同步、与岗位日常工作同步。此外,在设计绩效考核内容时,应确保目标的主要部分基本为员工日常可以完成的内容,但包含一些具有一定挑战性与创造性的内容供员工主动完成。如此,才能确保员工始终保持积极主动的状态完成各项工作,从而推动企业进一步发展。
(二)绩效管理体系要注重完整性所谓完整性,主要表现在以下四个方面。一是要结合房地产企业特点,既要从战略出发分解目标,又要从项目开发实际出发,对项目整体进行考察评估。从战略出发分解目标可以确保绩效指标的方向不发生偏移,从项目总体出发设计指标可以确保项目总体的效益。二是绩效管理是一项系统性工作,要尤其重视目标设置、绩效评估与绩效反馈这三个环节。三是在选择绩效管理方法与内容时,必须充分考虑到绩效管理的成本、时间与实施难度。企业管理的目的在于提升效益,因此,绩效管理不能占用员工过多的工作时间,不应花费企业过多的管理成本,考核方法应具有较强的可操作性。四是对部分工程类岗位的绩效设置要更注重实际。房地产行业与其他行业不同,其部分工程类岗位的工作周期较长,结果的出现往往需要半年乃至一二年时间。因此,在进行月度、季度、年度考核时,应根据工期进展,独立设置权重,从而使绩效管理更具有可操作性,更贴近员工工作的实际,这样也可以避免误差的出现。
(三)加强绩效考核的动态管理绩效管理是过程性工作,因而其在具体操作中也具有较强的动态性。因此,要根据绩效管理的动态发展,不断调整和优化管理内容与标准,不断调整和分解不同时期的具体内容与目标。
关键词: 分级诊疗; 绩效; 分工; 激励
一、引言
随着医药卫生体制改革的持续推进,我国已基本实现了医疗保险的全覆盖,在基本医疗卫生服务的公平性和可负担性等方面也取得了巨大的进步,但医疗卫生服务资源浪费、低效率、低质量等问题依旧存在。同时,随着人均期望寿命的不断提高,老龄化和慢性病的问题加剧,医疗卫生服务需要更加关注其可及性和连续性。对有限的医疗资源进行整合,提高医疗服务的效率和效果,最有效的方法就是实行分级诊疗。
分级诊疗要求形成基层首诊、双向转诊、急慢分治、上下联动的办医格局,最核心的思想是医疗机构之间的分工协作,这也是起源于科学管理思想――分工理论。分工理论最早起源于古希腊哲学家柏拉图的分工思想,他认为社会分工源于人的需要和天性,因为人的需要是多种多样的,而谁都不可能靠自己的力量满足自身的全部需要,这就要求社会有分工。亚当・斯密进一步发展了分工理论,他发现专业化分工对生产力发展具有推动作用,认为分工使劳动简化,并且导致了新的技术发明和技术创新。此后,马克思研究了萨伊、穆勒等人的分工学说,推演了从劳动分工到社会分工,再细化到服务分工、组织机构分工,体现了事物发展的一般规律。通过分工,不同的行业和组织得以分离开来。而一个行业和组织的整体薪酬水平是这个行业和这个组织吸引人才和留住人才的重要因素。对于医疗卫生服务这种核心竞争力为“人才”的行业而言,要形成良好的分级诊疗机制――不同医疗机构之间的分工协作,最关键的也就是做好绩效管理――薪酬的管理。
分级诊疗实施过程中最大的困境是大医院人满为患,社区卫生所门可罗雀,基层首诊无法实现,导致后续双向转诊、急慢分治、上下联动的环节都无法顺利实现。医疗服务的需求者认为社区卫生所等基层医疗服务机构的医疗服务难以达到其的要求,服务质量和服务连续性难以保证,宁愿放弃经济和地理优势去获取大医院的服务保障。出现医疗服务各C构之间的服务差距如此之大,主要是由于医疗服务长久以来定位的公益性的性质决定的。经济价值的缺乏决定了供方不会主动去寻求服务数量和服务质量的提高,特别是基层卫生机构,甚至会因为难以提供需求方期望的服务而出现负的经济价值,更是打消其提供该项服务的积极性。为了实现不同级别的医疗机构良性的分工协作,最好的办法就是从绩效的角度,引导和激励医务人员完成这种组织分工。
二、分级诊疗中绩效管理存在的问题
(一)外部问题
1.体制机制不健全。尽管医药卫生改革以来,全国、各省市都制定了大量的改革办法,但由于基础薄弱,在实际执行过程中遇到的情况纷繁复杂,一套指导性的文件需要大量的配套设施才能得以实现。比较突出的问题是缺乏分级诊疗手册,“轻”、“重”、“急”、“慢”等无从判断,间接导致绩效考评缺乏基础。
2.传统观念根深蒂固,文化宣传缺乏。基层卫生机构由于历史原因,长久以来形成医疗质量不佳的印象,导致无论大病小病都直接去大型医院就诊,以防耽误病情,这也加重了看病难的问题。而反过来,正是由于这种传统观念的存在,导致绩效考核和分配时多向重病、疑难杂症倾斜,造成更多的医护人员不愿意在基层工作。
3.保障力度缺乏,外部配套未落实到实处。主要体现在医疗机构在工作开展和实施中还存在较大的难处,诸如基本药物制度的不统一,各医疗机构使用不同药物或者某些药物缺乏致使首诊延误或者转诊困难;医疗保险报销比例存在差距或者难以报销等致使病人选择医疗机构和异地报销不便;医疗成本的补偿主要依靠医疗业务活动导致的逐利性等等。而这些困难必然打消医务人员工作的积极性,更愿意去配套保障齐全的地方工作,不利于分级诊疗的开展。
(二)内部问题
1.绩效管理目标太过宽泛,且与分级诊疗不匹配。分级诊疗是为了形成新的医疗秩序,绩效管理的目标应该以此为基础。受医药卫生改革影响,在医疗卫生机构回归公益性的宗旨下,无论相对大的公立医院还是基层卫生所,确立的绩效目标大多数是兼顾社会效益的同时考虑自身的经济效益。该目标过于宽泛,在实施中难以衡量,特别是医疗卫生系统的整体效益是否达到社会效益和经济效益的最大化更是无法判断。而各个医疗机构仅实现自身效益的最大化,将导致大型医疗服务机构越来越多的服务和就诊人群,无法与分级诊疗的目标相匹配。
2.绩效管理缺乏明确的计划,各医疗机构的绩效管理显得杂乱无章。凡事预则立,不预则废,绩效管理缺乏明确的计划将致使绩效管理的实施和考核都无法顺利的完成。现阶段,尽管医疗卫生机构已经逐步了解绩效管理的重要性,某些单位甚至建立了专门的绩效考评小组负责单位的绩效管理,但绩效管理还停留在事后的考核上,并没有建立明确的绩效管理计划,导致考核时出现许多不必要的纠纷。同时,由于缺乏明确的计划,绩效实施也难以控制,偏离绩效目标的情形也时有发生。
3.绩效管理的方法陈旧,绩效考核指标不全面。绩效管理的方法诸多,特别是21世纪以来,引进了大量国外先进的管理方法,诸如平衡计分卡、360度评价、关键绩效指标等等,这些方法在企业已经得到了大量的运用,但在医疗卫生机构运用的还较少。且在绩效考评的指标选取上,大多选择人次、均费、手术、床日、成本控制率等常规指标,基本上不包含与分级诊疗相关的指标。
4.绩效管理实施的过程缺乏控制,出现偏差未及时进行调整。医疗卫生机构由于对绩效管理不够重视,未建立相应的规章制度进行明确规定,导致绩效实施的随意性较强。同时,由于没有相应的绩效管理计划做指导,实施的方向和进度无法及时掌控,即使出现一定的偏差也难以制定出相应的措施进行调整,而关键环节的偏差则可能出现“多米诺效应”最终可能致使整个绩效管理失控。
5.绩效考核未全面落实,考核结果流于形式。首先,绩效考核对象还停留在对医护人员的考核上。现阶段主要根据岗位、薪级、职称职务等来衡量医务人员的基本工资,根据绩效指标完成情况来衡量其绩效工资,晋升、培训等则没有明文规定。该种考评模式一定程度上削弱了非医务人员的考核评价,因为大部分的绩效考核指标仅仅针对临床医护人员,例如收治病人的人次、每人均次费用、手术量、病人满意程度等等。同时,晋升、培训则存在职业差异,特别是后勤人员,在医疗卫生机构获得晋升、培训的机会相对缺乏。其次,绩效考核仅用于薪酬的分配,未发挥绩效管理的价值,也未对分级诊疗产生促进作用。再者,绩效考核对绩效工资的增长影响不大。有研究发现,医疗机构绩效工资总量有刚性的特点,机构不会因为效益的下降而减少绩效工资。也就是说不论绩效考核的结果如何,医疗机构的工作人员并不会过分担心自身绩效工资变少,这一定程度上表明绩效考核结果流于形式。最后,绩效考核结果未及时进行反馈和梳理,难以为下一次的绩效管理循环提供借鉴。
三、分级诊疗中建立绩效管理体系的对策
(一)完善体制机制,健全相关的保障措施
在分级诊疗实施过程中,首先需要制定相应的分级手册,按级别配备医疗机构,按级别收治病人和病种,形成分工合理的局面。其次,要配备相应的教育,根据不同的分工定位,培养合适的人才。最后,还需要配备相应的资源,保障医护人员,特别是基层卫生工作人员,持续顺利的开展工作。只有这样,为下一步的绩效管理打下坚实的基础。
(二)树立正确的价值观,形成分工协作、各司其职的办医从医格局
加强文化宣传教育,全面理解不同医疗机构并无贵贱之分,仅仅是分工差异,在社会全体中形成节约医疗资源,合理利用医疗资源的思想。培养先进医护人员,能从事全科医学,满足基层首诊的需要。在绩效激励方面,也应做到公平合理,无论医治慢性普通病的医护人员,还是医治急性疑难杂症的医护人员,都应给予其广阔的职业发展前景和空间。
(三)建立绩效管理目标,且该目标应与分级诊疗的目标相匹配
该目标应相对具体,使其在实施上具有可操作性。例如,针对大型的公立医院,可以在绩效目标上加入分级诊疗落实情况,是否对重病大病进行及时的救治,是否严格执行基层首诊和急慢分治,双向转诊目标是否实现等等。
(四)制定切实可行的绩效管理计划
首先,需要根据绩效管理的目标进行各职能部门,各核算单元目标的分解,给各部门、各单元应该达到的小目标。其次,各部门、各核算单元根据自身的小目标制定部门计划后上交给绩效管理小组,由小组指定专门的人员对各部门的计划计划进行一一审核和批复。特别是要考虑具体情况和机构整体利益,防止互斥计划造成的冲突和损失。最后,将计划整理成册,并进行颁布执行,不可随意更改。
(五)引进先进的绩效管理方法,并依据自身环境和条件加以实施
绩效管理方法只是实现绩效管理目标的手段,各医疗机构可根据自身的实际情况进行选择。例如人员类别较多、管理级别和机构较多的大型医院可以利用平衡计分卡进行管理,先确立整体的愿景,再在不同的维度上确立关键点,针对不同部门和机构制定客户(患者)控制点、财务控制点、内部流程控制点以及学习和成长的控制点。特别要注意的与分级诊疗相关的客户以及成长和学习维度,客户维度要慎重对待患者关于疾病急慢轻缓,并能顺利的进行双向转诊;而成长和学习维度则应学习分级诊疗相关知识,了解自身定位的前提下进行更深层次的专研或者进行基层服务。而基层卫生机构则可选择关键绩效指标,从多角度入手,横向展开工作,发挥基层“守门人”的作用。
(六)对绩效管理的过程进行监控,及时调整绩效管理实施过程中的偏差
绩效管理一旦实施就应该严格执行,严格执行就需要有专门的监控系统和监控人员。将绩效计划录入到信息系统之中,某些机械性的工作和完成情况可交由信息系统实时监控和上传,并进行数据分析,及时形成分析报告,方面绩效管理人员进行查看。这就要求加强信息系统的开发和应用,特别是某些程序的设计可以直接防止偏差的出现,从源头上上控制失误。同时,也要加强人员的控制,岗位设置和稽核应符合要求,能起到相互监督、相互牵制的作用。对于偏离绩效计划的事项,要及时查明原因并处理,若是人为原因,则对当事人进行一定的惩处;若是不可抗拒力造成的,还应评估对计划造成的影响以及是否能达到原目标,否则应及时调整计划或者更改目标。
(七)全面落实绩效考核工作,并将绩效考核结果加以利用
首先,针对全体医疗机构从业者进行全面的绩效考核,不能因为非医护人员就不评,也不能因为医护人员就多评。针对不同职能的医疗机构从业人员设定绩效考核指标,并提供相应的晋升、培训机会,特别是基层卫生机构和大型公立医院之间保证相对公平。其次,将绩效考评落实到个人,奖惩并用。根据经济学的边际满意度理论,随着时间的推移,为了维持理性人对某项事物的满意程度,必须提高该事物的占有量或者享用量,而随着量的提高,满意程度却会越来越低,这便是绩效工资增长刚性的原因之一。但效总量不可能无限制的增长,且这种增长达到的效果将越来越不明显。这就要求能及时查处绩效考核不合格的人,并为更多优秀的个人提供机会。最后,及时对绩效考核的结果进行整理和反馈,方便下一个绩效计划中进行调整。
四、结语
随着人口的不断增长和老龄化的加剧,医疗卫生服务需求和供给的矛盾将越来越大,分级诊疗可能是解决这个难题的突破口。而想要促进这种良性“分工”的实现,除了政策的保障,还需要从微观的人员着手。而对人员的最佳调控方式便是绩效管理,通过绩效的调控,实现人员乃至整体医疗卫生系统的良性循环。从上文的分析中我们可以发现,目前分级诊疗中的绩效管理还存在较多的问题,无论是外部还是内部,都还有许多不够成熟的地方可以改进。本文建议绩效管理整个体系来看,紧扣每个环节,从目标确立、制定计划、方案实施、考核和结果反馈,最终形成良性循环。
参考文献:
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【关键词】绩效管理 薪酬管理 创新设计
一、前言
企业面临当下全球化和信息化的双重挑战,想要保证企业的生命力旺盛就要树立创新理念,完善绩效薪酬管理体系。绩效管理是企业价值分配的依据,贯穿整个价值创造、价值评价、价值分配的过程,可以帮助企业制定合理的薪酬管理体系,优化企业的人力资源配置,实现企业与员工双方利益的共赢。
二、绩效管理与薪酬管理的作用
(一)绩效管理的作用
绩效管理体系能够把员工的日常工作情况具体化,渗透给员工一定的专业知识,使其做出合理的自我决策,避免在工作过程中出现员工之间因分工不明确产生的矛盾。绩效管理体系的建立还能在很大程度上减少领导层的工作量,把更多的工作下发到员工个人,提高其工作积极性。另一方面,通过绩效管理体系的实行,员工可以明确自身的职能,把公司的利益更好地结合在自身利益之中,实现双向共赢。员工工作价值的差异性使得绩效成果的奖罚略有不同,这就将多劳多得的工作思想根植在员工心中,促使其不断提高自身素质,不断进行创新,进而促进企业的长久发展。
(二)薪酬管理的作用
薪酬管理制度能够根据员工对企业贡献大小对薪酬进行合理发放,可以在激发员工工作积极性的同时,实现企业对员工回报的合理性,是企业管理制度的重要组成部分。
三、目前绩效管理与薪酬管理体系的不足
(一)绩效管理系统中的不足
绩效管理体系的不足主要体现在绩效考核体系和考核指标中,首先是考核体系没有合理的结合企业长远目标和短期经营目标,其次是考核指标的量化效果不理想,致使考核效果无法有效区分,三是考核的指标设计不能与企业的实际相结合,导致考核结果产生过大偏差。另一方面,在考核过程中,考核人员容易根据自身对被考核员工的了解做出感性考核,对评价结果造成偏差。
(二)薪酬管理体系中的不足
薪酬管理体系中最关键的,也是最常见的问题就是薪酬的合理性问题,企业过多的强调薪酬分配的公平性会使得薪酬管理制度的激励作用降低,也会出现员工对薪酬制度不认同,产生抵触的现象。
四、基于绩效管理的薪酬管理体系设计
(一)提高绩效考核的准确性
绩效考核是绩效管理的首要阶段,保证考核的精准度是绩效考核的关键,准确的考核结果能够有效保证人员岗位安排的科学性,鼓舞员工士气,避免员工大部分离职现象的发生,以保证企业正常生产活动的进行。
(二)保证绩效考核的公正性
公平、公正是绩效考核的基本准则,片面的、偏激的考评会使员工滋生不良的工作思想和情绪,影响企业整体的管理活动,对企业领导的管理力度造成严重影响。
(三)保证审核结果的有效性
企业的审核方式具有多样性特征,不同的考核方式有不同的适用范围和优缺点,在考核过程中,一定要选择合适的考核方式,以保证绩效管理考核结果的有效性。
(四)设立专门的考核机构
设立责任制的阶梯式考核体系,管理者、管理部门、经营小组呈现阶梯式考核管理,不断对工作质量进行强化,进一步实现个体化考核,在个人与企业之间建立收益、权力、职能的融合性桥梁,形成缜密的考核机构。
(五)薪酬管理要与企业的战略目标相结合
企业能否制定与市场环境相符合的战略目标对企业的竞争力提升有着直接影响,当企业制定的薪酬战略与企业的发展战略相适应时,薪酬管理制度就能够对企业员工起到激励作用,帮助企业获取最大的经济效益。
(六)薪酬管理的四项原则
1.公平性原则。企业在制定整体的薪酬水平时,要保证企业内的薪酬水平和企业外部的薪酬水平相比是相对公平的,在制定企业内部的薪酬水平时,要保证企业内部薪酬水平在工作种类、职位等方面的相对公平性。
2.激励性原则。只有制定具有一定激励性的薪酬制度,才能激发员工的工作热情,增强员工的工作创新行为,使其不断实现更高的工作目标,为企业创造更多的经济利益。
3.多元化原则。制定薪酬管理体系的意义在于激励员工的工作积极性,满足他们的多样化需求,所以,薪酬制度一定要站在多元化的角度进行制定,企业可以通过弹性薪酬的管理方式实现这一目标,允许员工在一定范围内的自主性选择。
4.接受性原则。不被员工接受的薪酬制度是没有任何存在价值的,只有被员工广泛接受的薪酬制度才是有效地薪酬制度,才能实现对员工的激励作用,在能够保证企业的经济效益,所以,薪酬管理制度的接受性原则是制定过程中不可忽视的重要原则。
(七)绩效管理是薪酬管理的前提
薪酬管理与绩效管理是密不可分的,想要制定有效地薪酬管理就要设计出与之相配套的绩效管理制度。薪酬管理制度的建立一定要对内有一定的公平性,对外要有较强的竞争力;要建立包括福利、津贴、休假等多种奖励回报的完整薪酬管理制度,为员工的工作提供更多、更好地保障。
五、结论
虽然绩效薪酬管理制度的设计还不够成熟,但是随着企业的不断发展,管理者经验和技能的不断增加,绩效管理和薪酬管理中存在的问题一定能够得以解决。员工的绩效管理水平能够对企业的市场竞争力产生较大影响,员工的薪酬则受到绩效的影响,所以,绩效管理是薪酬管理的基础,企业要在合理的绩效管理制度之上,制定与之相匹配的,有利于实现企业战略目标的薪酬管理制度,进而对员工产生一定的激励作用,保证其工作效率。此外,企业管理者在制定薪酬管理制度的时候还要加强与员工的双向沟通,更准确的了解员工的需求建立科学合理的绩效薪酬制度,以达到企业的发展目标。
参考文献
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[2]李军.现代企业战略性薪酬及其绩效研究[D].中南大学,2009.
一、绩效管理在民办高校中的应用价值
依据现代西方人力资源管理理论的界分,人力资源评价的实现是以企业内部一整套绩效管理体系的建立为旨归的。所谓绩效(Performance),从字面意义上而言包含“业绩”与“效率”两个层面,这一在现代管理体系中可以普遍运用于经济管理、公共管理的概念,在人力资源管理的理论维度中,一般是指“在特定时间范围,在特定工作职能或活动上生产数的成果记录”。当然,绩效并不仅仅是结果,也应包括员工在意图取得上述结果的过程中所付诸实践的行为。所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。对应于民办高校的人力资源管理实践,以其达到对于员工绩效的激励,促进整个学校工作效率的提升。
毋庸置疑,绩效管理,尤其是绩效考核评价体系的科学与否,直接影响着民办高校人力资源的稳定性。如何将本已并不丰厚的员工薪酬进行合理分配,在“不患寡,而患不均”的大语境下变得尤为重要,一旦有失公平,必然出现大批因分配不公而选择离职的教师及管理人员,人力资源的流失也就变得无法避免。与此同时,应对通过绩效管理体系进行科学合理地评价和激励也是目前民办高校应当关注的问题。
二、当前民办高校绩效管理存在的问题
1.绩效考核指标不科学
依据目前的普遍状况,多数民办高校人事部门在制定绩效考核评价方法时,并未对考核指标体系进行认真、科学、缜密地分析,进而造成考核指标模糊不清,考核标准不够明确的现状。绩效考核指标的确定应当是学校总体发展目标的具体化,虽然很多民办高校都明确以“培养应用型人才”为自身的办学战略目标,但这一目标具体到绩效考核指标时就变得语焉不详,无论是对专职教师还是管理人员均缺乏具体可行的明确规定。
与此同时,在考核的具体指标设定中,由于大部分民办高校尤其是独立学院直接参照公办院校工作实践,缺乏自身应用合理性的论证,普遍存在的“课堂教学”、“教学方法和手段”、“课堂氛围”等评价项目就严重重叠,进而影响到了考核结果的科学性。
2.绩效考核程序不健全
我国民办高校通行的绩效考核机制,往往是人员自评、组织内评价辅以学生评价的模式。这其间,人员自评往往是流水账式的陈述,流于表面,更有甚者,一些管理人员索性只是更改自我评价的日期,具体内容则“亘古不变”,这就无法保证绩效考核内容的直接现实性,一些院校如完成任务般推进学生考评,一些课程尚未开设,就先行考评,或者将学生参与测评作为学生选课的先决条件,很多学生对于考核教师缺乏积极性,恶意扰乱教师绩效考核,这都使得学生参与测评形同虚设。
与此同时,在绩效考核结果做出后,人事部门往往直接公布,并以此为依据进行评优升职,却忽视了被评者个人自身的申诉机制,一些教师和管理人员的绩效考核结果很难真实反映他们的具体工作业绩,而人事部门不加甄别的直接以此作为考核相关人员依据,则大大挫伤了被评人员的工作积极性。
3.绩效结果应用不到位
绩效考核的结果实际上促进民办高校工作人员改进自身工作方法,提升工作效率的重要参照,但在目前的绩效管理实践中,很多民办高校往往缺乏对绩效结果的再次利用,在评优升职的程序结束后,教师和管理人员对于自己的绩效考核结果就丧失了关注的热情,而系部领导也往往不会以考核结果为依据,敦促相应工作人员提升自身工作效率。这一环节的缺失更直接导致了绩效管理循环机制的难以实现,由于对于绩效考核结果的反馈不够,民办高校工作人员对于自身的工作缺失缺乏认识,以绩效管理来促进人力资源工作效率的初衷也就变得无从实施。
三、建构民办高校绩效管理体系的具体对策
1.将绩效考核指标战略化、具体化
民办高校应当依据自身办学特色,将自身战略发展目标细化到对于人力资源的绩效考核指标体系中去,在我国民办高校普遍以培养“应用型复合人才”的大前提下,对于“双师型”教师还应将其实务工作和理论教学工作进行综合性考量。
与此同时,必须确立“明确具体、界分严密”的绩效考核指标,在诸如科研能力(、编写教材、参与课题研究)、教学管理(授课数量、教学成果、学生反馈)、实践环节(教学成果转化、实训基地建设)等层面应当将指标量化、固定化,从而在考评指标设定环节保证绩效考核结果的公允性。
2.建立科学完备的绩效考核程序
在绩效考核全面展开之前,应当先行对参与考核工作的工作人员进行前期培训,以确保考核工作的顺利有效完成。同时以被评者自身评价为参考依据,最后还应保留被评人的申诉权利,在申诉期限内查证绩效考评结果的真实性,真正从程序上保证绩效考核结果的公允客观。
3.加强绩效管理过程中的沟通工作
民办高校人事部门应当在绩效管理初期就绩效目标、绩效考核指标、绩效结果运用等问题,广泛吸取各方面意见,做好管理前沟通工作。针对绩效考核结果中显露出的问题加以共同研究探讨,寻找解决之道,进而不断提升绩效结果的利用率,促进所有工作人员工作成效的提升。
参考文献:
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【关键词】 救捞;绩效管理;关键指标体系(KPI)
为响应国家对事业单位提出的新要求,推动救捞能力建设、提高工作效率和促进工作落实,救捞系统结合近年来开展的管理发展年活动、专业化建设和打捞单位经营业绩考核等经验,从2011年起,计划3年时间全面建成符合救捞特色的常态化、规范化综合绩效考核体系。以东海救助局、上海打捞局、东海第一救助飞行队作为试点单位,于2010年启动前期准备工作,形成经验后在救捞系统范围内全面推广和实施。
1 开展救捞绩效考核基本情况
救捞绩效考核的发展是理念创新的过程,也是理念实践的过程。通过思路创新,救捞系统逐步形成了科学合理、结构完整、条块结合、覆盖全面的综合绩效考核体系:考核内容包括单位考核、部门考核和个人考核等3个层次;考核指标涵盖综合管理、专项工作(救助、打捞、飞行)及安全管理等三大内容;考核对象覆盖陆上人员、水上人员和飞行特岗等三大类人员。救捞系统综合绩效考核体系的建成,有效促进了救助、打捞、飞行“三位一体”格局作用的发挥。
通过实施综合绩效考核,救捞单位、职能部门的执行力及个人工作积极性明显提高,精细化管理不断优化,科学救助水平和抢险打捞能力日益提升。
2 绩效考核在企事业单位的实施
为了解及借鉴相关行业绩效考核工作开展情况,开阔眼界和思路,查找自身存在的困难和问题,为救捞系统综合绩效考核工作注入新的活力,交通运输部救捞局组成调研组,于2013年8月开始着手准备绩效考核调研工作,并制定了详细的调研计划,制作了调研提纲和调查问卷,有针对性地选择救捞单位所在地的北京、上海、广州等地十余家政府部门、国企、事业单位(中国联通集团有限公司、上海市人力资源和社会保障局、广州航海学院等)开展了调研工作。
通过查阅相关材料、开展座谈、填写调查问卷等形式,调研组详细了解了调研单位绩效考核工作开展情况,并就相关问题与调研单位进行深入探讨。
2.1 现 状
2.1.1 普遍建立绩效考核体系
调研发现,各企事业单位均已结合自身实际情况进行岗位分析,形成岗位说明书,明确绩效考核的主体、内容、指标体系、考核方式等内容,建立健全了绩效考核规章制度,初步建立了绩效考核体系。
2.1.2 逐步加深绩效考核意识
通过座谈和问卷调查,78.8%的调查对象认为其所在单位很有必要开展绩效管理,其余的21.2%认为有必要开展绩效管理;基本了解所在单位绩效管理制度的占83.8%;基本或完全同意“开展绩效管理后工作的氛围比之前有所改善”的占92.5%;基本或完全同意“绩效管理在领导决策时发挥了重要作用”的占67.5%。
2.1.3 绩效考核有待进一步完善
调查发现,绩效考核工作有时只停留在表面,还有较大的提升空间。超过85%的调查对象认为“现有的考核指标需要改进”,集中表现在考核内容不够合理、考核指标不够细化、有些工作绩效难以客观地进行衡量等方面;在考核主体的确定上,对应由员工本人、本部门所有人员、直接上级还是其他相关人员作为考核主体存在很大争议,大部分调研单位仍将直接上级作为考核主体。部分单位使用“360度绩效考核法”,设置多个考核主体,而各个考核主体的权重应该由谁分配、怎样分配也是实际工作中所面临的困难。67.3%的调查对象认为在考核过程中应加强“绩效面谈及申诉”,超过81.7%的调查对象认为“考核的公平公正”方面需要得到改进。
2.1.4 绩效管理需实现战略引领
调查显示,超过八成的调查对象能够基本理解“绩效管理是将组织与员工管理相结合的一种体系,也是一个包括系统思考和持续改进的综合管理过程”。然而,绩效管理体系的构建还处于初步阶段,许多单位的绩效考核工作尚未上升至绩效管理的高度,并且没有与其战略目标紧密结合。缺乏绩效计划的有效制定和实施,致使在绩效考核实施过程中存在“考核前重视、考核中忽视、考核后无视”等现象。
2.2 启 示
此次调研涉及对象既有从事顶层设计的政府部门,又有进行广泛实践的企事业单位;既有各级领导干部,又有具体工作人员,因此,具有一定的代表性。各单位开展绩效考核工作对救捞系统实施综合绩效考核带来有益启示。
2.2.1 提高绩效考核水平的有效措施
(1)强化岗位管理。认真做好岗位分析、岗位评价等工作。岗位分析是绩效管理的重要基础,包括岗位所需能力条件、资历条件、岗位职责等内容;岗位评价是评估本岗位在整个工作中的相对重要程度,是确定绩效工资等级的基础。做好岗位分析和岗位评价有助于理顺岗位关系,为有效实施绩效考核和根据岗位分配工作提供重要依据。
(2)突出核心指标。考核指标的制定需经历简繁简的过程,是科学制造差异的过程。既要平衡定量与定性的关系,又要做到统筹兼顾、突出重点,重视核心指标的引入,尤其是在考核履职情况的同时,将个人能力素质考核指标纳入其中。
(3)加强结果运用及反馈。扩大绩效工资比例,原则上应达到30%。同时,将绩效考核的结果与职称评聘、培训机会、晋升机会等挂钩,突出综合绩效考核的导向性和权威性;加强反馈机制,引起被考核者对绩效管理、绩效改进的重视。
(4)充分预估国家政策的影响。一方面是绩效工资制度的影响,实施绩效工资是事业单位收入分配制度改革的重要内容,在规范津贴、补贴的同时实施绩效工资,对于调动工作积极性、提高公益服务水平具有重要意义;另一方面是事业单位分类改革的影响,既要考虑各事业单位的不同性质(包括经费总量及划拨方式等),又要兼顾各自的实际承受能力。
(5)加快建设人力资源信息系统。调研发现,大型国企均已实现绩效考核的信息化管理,而事业单位多为传统人工考核。相比之下,信息化考核更有利于推进绩效考核常态化的开展;有利于降低工作成本、提高工作效率;有助于统一考核指标和评分标准的口径。
2.2.2 推动绩效管理体系转变
实践证明,提高绩效的有效途径是绩效管理。绩效管理可以有效弥补绩效考核的不足,是衡量管理出效益的度量尺,是促进救捞系统认真履职的发动机,是提高职工综合素质和能力的助推器。在新形势下,开展综合绩效管理是加强和改进救捞工作的必然途径,是全局性重点工作,因此,加快推进绩效考核体系向绩效管理体系转变,具有重大意义和深远影响。
2.2.3 强化战略管理思维引导
在未来发展中,救捞系统要立足于“四个交通”的建设,坚定不移地强化“四项战略”的实施,研究制定救捞战略发展规划,加强顶层设计和长远规划,把战略管理与解决当前改革发展中不断出现的新情况、新问题相结合,以战略思维作为引领救捞系统科学发展的重要理念,进一步增强运用战略思维指导实践的自觉性和坚定性,提高工作的系统性、预见性和创造性。
绩效管理与战略管理相联系,凸显了近年来绩效管理的显著特点。绩效管理体系是战略管理体系中不可或缺的管理工作和手段。在绩效管理体系中,积极强化战略管理的引导作用,不仅有利于提高绩效管理水平,而且有利于实现救捞系统的战略目标。
3 建立救捞系统绩效管理体系的举措
为充分借鉴调研的成果,调研组提出了建立救捞系统绩效管理体系的工作举措,将救捞系统战略目标分解为部门和职工,形成绩效指标体系,并定期、全面地评价职工的工作业绩、工作态度和工作能力,激励职工持续改进绩效以实现战略目标的过程。
3.1 基本思路
以战略思维为引导,以改革创新为动力,以优化顶层设计、提高执行力和加强制度保障为着力点,根据国家对事业单位开展绩效管理的有关政策要求,综合考虑救助、打捞、飞行等单位的特点和实际情况,不断完善救捞系统战略性绩效管理体系,全面落实“人才强救、管理强救、科技强救、文化强救”四大战略,加快推进“四个转变”,即:发展战略由行业战略向国家战略转变;待命制度由应对常态化突发事件向常态化与非常态化并重转变;防范服务区域由浅海向浅海与深海并重转变;救捞行动由近海向近海与远洋并重转变。
3.2 主要举措
建立救捞系统战略性绩效管理体系,主要包括建立目标体系、实施体系、制度体系和保障体系等。
3.2.1 目标体系
建立绩效管理目标体系主要包括制定和分解工作目标以及建立核心指标体系。
(1)工作目标制定和分解。明确工作目标是战略性绩效管理的起点。依据《国家水上交通安全监管和救助系统布局规划》《交通运输部关于加强救助打捞工作的意见》《我国救捞系统发展战略研究》《救捞系统干部队伍建设规划(20142020年)》《救捞系统中长期人才发展规划实施意见(20122020年)》和交通运输部“十二五”有关规划等有关文件以及近期重点工作,分析战略实施的关键因素,形成工作目标。通过战略目标的分解,制定救捞系统各单位、各部门、各岗位的工作目标,确保各项工作的“战略导向”。
(2)绩效指标体系构建。通过岗位分析建立关键指标体系(KPI),是战略性绩效管理的基础,是将战略目标分解为可操作目标的工具,是评估绩效的定量化或行为化的标准体系。
在救捞系统战略性绩效管理体系中,以救助工作、打捞工作、通用工作以及职工个人关键指标体系等为考核内容。救助工作的核心在于组织胜任力,主要落脚点为救助管理能力、完成能力、保障能力和发展能力等;打捞工作的核心在于价值链整合,即价值创造、价值评价和价值分配等,主要体现在指令性的公益工作、国有资产保值增值、利润完成和账款管理能力等方面;通用工作的核心在于组织执行力,即能够推动落实各项工作,并完成战略目标的能力,主要包括基础管理、党的建设、精神文明建设和安全工作等方面;职工个人关键指标体系主要包括职工KPI指标、贡献度、胜任度和公信度(职业道德)考核等部分。
3.2.2 实施体系
绩效管理实施体系是绩效管理体系有效运行的基础,包括绩效考核和绩效反馈及沟通。绩效实施是绩效管理体系的中心环节。在绩效考核过程中,各单位、各部门应通过定期的绩效评估反馈会议,对考核情况进行监督,及时调整和解决绩效管理体系运行中出现的问题,并通过绩效辅导和绩效改进手段,保证绩效考核工作顺利完成,使战略目标落到实处。
3.2.3 制度体系
绩效管理制度是绩效管理体系有序运行的有力支撑,能够体现公平、公正原则。建立与绩效管理相配套的包括绩效考核管理规定及实施细则、职工个人绩效申诉、绩效面谈、绩效辅导、绩效考核结果应用等管理制度,使绩效管理制度化、流程化,通过制度体系保证绩效管理的顺利实施。
【关键词】绩效管理 评价标准 探究
绩效管理是企业人力资源管理领域中重要的要件,其在量化基础上将决定员工的薪酬分配。不难看出,企业绩效管理实则为物质激励机制的应用,建立了量化手段。查阅文本资料可知:近年来围绕着企业绩效管理的文献,可谓是汗牛充栋。然而,其中的诸多结论,对于企业实际仍然缺乏契合度。究其根源在于,学界和业界并未在企业科层结构的基础上来理解问题。
鉴于此,本文将在企业科层结构背景下,就文章主题展开讨论。
一、企业科层结构对绩效管理的影响
企业绩效管理的目的,在于增进企业目标管理的效能。为此,从逆向解构的角度来看,则需要了解企业科层结构对绩效管理的影响。
(一)对绩效管理体系的影响
以企业财务部门为例:在直线职能型企业结构中,财务部门作为中层职能部门,扮演着企业“成本中心”的角色。因此,针对财务部门的绩效管理,目标在于增强财务人员对企业资金流通的关切度。从纵向来看,便涉及到对财务部门一般员工、部长、主管财务部门经理的绩效管理体系建立。其中,最为关键的问题是,如何建立适度的纵向监管机制,以及建立合适的利益申诉机制。在通常的绩效管理探讨中,往往缺乏对上述问题的思考。
(二)对绩效管理评价标准的影响
评价标准作为标杆,将在具体的人员绩效考核中起到参照作用。根据物理元原理,评价标准将由:员工岗位职责履行、工作态度、部门工作业绩等方面的参数构成。在纵向结构上来看,细化绩效管理的元素并不困难,难点在于设计出相应的量化分值。与此同时,在科层结构下基层、中层、高层人员的目标函数不同,这就导致了他们在分值设计、元素组成中存在着差异。一般而言,从上到下绩效管理的元素单元越细;并且,分值的关联性越弱。
不难看出,从纵向角度来考察从事同一业务类型的人员,他们绩效管理的实施则变得较为复杂。正因如此,当前出现的诸多文献大都围绕着横向面来开展。
二、企业绩效管理体系的探究
企业绩效管理体系,可总括划分为:绩效监管、利益申诉等组成要件。其中,绩效监管体现为:上级主管人员如何评价下级工作人员的绩效,这里就涉及到对下级工作人员工作状况的全面、过程的监督评价;利益申诉则表现为:下级工作人员对自身绩效考核结果不满时,为其所搭建的申述渠道。这里的上级和下级人员都是相对的。
(一)绩效监管机制的构建
以财务部门为例:在企业权威式管理模式下,在下级人员对上级人员负责的制度设计下,应在合理授权的基础上展开绩效监管机制的构建。为了避免因科层结构所导致的监管缺位现象的发生,对财务人员的绩效监管应由部门管理者实施;而对部门管理者的绩效监管则由主管经理实施。笔者强调:这里应强化对部门管理者的监管力度。为此,主管经理通过定期工作绩效考核的同时,还应设计出部门成员对部门管理者的综合评价制度。好处在于:(1)避免因业务专业性而导致的监管缺失;(2)在制度约束下,避免部门管理者实施机会主义行为。
(二)利益申诉机制的构建
利益申诉机制体现为建构信息传递的上行通道,因此,在部门管理者做出下属的绩效考核结论后,在规定时间内下属可通过相应渠道向企业工会组织申诉。并由工会组织汇总,交由申诉处理委员会裁定。其中,上行通道可以采取电子邮件形式,这样可保护申诉人的个人信息。
由上可知,纵向层面的绩效管理体系实则须解决两个问题,如何实施监管、如何对考核结论提起申诉。这不仅体现为企业绩效考核的手段,还体现为对员工合理利益的保护。
三、企业绩效标准的探究
相对于企业绩效管理体系的构建而言,企业绩效标准的设计较为复杂。其不仅决定着绩效考核量化的程度,还关系到绩效管理目标的实现与否。从诸多企业中所反馈的信息可知:强化绩效考核指标的精确性已成为一种趋势。实则不然,过分强调参数的精确化乃至全盘量化,将陷入泰罗制的弊端之中。在企业构建以人为本的核心价值观的背景下,应定性与定量相结合、应精确与总括相搭配。
(一)绩效标准在定性层面的把握
绩效标准的定性表达(如:良好、达标等)实则可以通过量化区间来获得。以财务部门为例:该部门涉及对企业资金全面控制、监管的责任,并在资金预算、资金划拨、资金使用管控等三个方面开展工作。因此,在全年资金预算总额确定的前提下,若资金超出总额一定数量(如原材料价格波动),但在可容忍区间范围内,仍给予该部门“达标”的考核结论。
(二)绩效标准在定量层面的把握
在讨论定性时已经指出,绩效标准的量化指标应以“区间”的形式出现,而尽量规避单纯的刻度。不难理解,区间范围值具有弹性,能够使用企业不断变化的内部、外部环境,也能客观的对相关人员进行绩效评价。如,在资金预算中把人工费用确定为占总预算的20-30%;在资金监管中,若全年人工费用控制在区间范围内,那么针对财务部门的绩效考核就是“合格”,否则另当别论。