时间:2022-06-01 18:04:24
导语:在化工企业信息化的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
前言
21网络及移动通讯技术得到了迅猛的发展,同样现代化企业信息平台的建设促使企业办公自动化在技术层面上有了长远的发展。在这样一个时代,纸张似乎是过时的代名词,自动化办公表面上可以减少了纸张的使用,最终形成无纸化办公的理想化模式。但就目前实际情况,无纸化办公在实践当中还存在诸多问题。
1.企业用纸的现状
制造一吨纸,不仅要砍伐20棵大树,还要排放几十吨污水,这就等于间接的破坏环境,增加污染,因此不论是从保护地球的生态环境出发,还是从提升企业办公自动化水平来说,我们都要大力的提倡无纸化办公。某煤化工企业人均每天纸张消耗量大约是9张A4纸。虽然这种状况可以得到一个大幅度的降低。然而在企业信息化平台建设和自动化办公的实施过程中,无纸化办公究竟能否真正实现。
2.某煤化工企业信息化平台建设办及存在的问题
2.1该企业信息化平台建设情况及现状
该企业建设于“十一五”期间,信息化程度相对较高,企业内部有完备的网络硬件和软件平台,办公自动化相当完备,并实现了以下功能。
2.1.1建立了内部信息交流平台
OA系统具备内部电子邮件发送以及支持即时远程对话功能,并有文件定向点对点、点对面传输和提示功能,内部文档资料信息的交换与交流十分便捷,大大减少了复印操作带来的纸张的使用。
2.1.2建立了企业信息的平台
企业的规章制度、公告事项、新闻事件、生产日报等能够通过信息化平台在企业内部有效传达,减少了文件、制度、公告、新闻等的用纸。
2.1.3实现企业内部工作流程的自动化
企业内外部的文件下发、呈批件、档案管理、资料整理、报表传递、会议通知等均可以用电子起草、审批、会签、传阅、签发、归档等网络化流转方式,大大提高了办公效率。减少工作中复杂环节,也减少了纸张的使用。
2.1.4极大提高了后勤系统的办公效率
会务、用餐、车辆、办公用品等管理与各种后勤系统办公通过电子信息的快速流转、记录保存,使得在这一过程中得申请、报表批示等相关用纸也得到了有效地控制。
2.2在节纸方面存在的问题
从上面内容可以看出该企业运用信息化平台提高了办公自动化程度,提高了办公效率。但是通过调查,该企业的办公用纸量还处在一个比较高的水平上,主要有以下几个方面:
2.2.1由于网络信息平台的和计算机普及程度的提高,在企业信息换平台建设和完善过程中各种信息资料在复制粘贴化过程中传递量会出现爆发状况,再加上打印设备的完备便捷,使得使用的办公打印用纸量呈现出一种井喷的状态。
2.2.2信息化平台建设初期由于人员传统的行为习惯使然,一些非必要打印的文件资料觉得打印出来才能更直观,导致无论资料有无必要都要打印成纸质版,增加了办公用纸量。
2.2.3该企业的信息是基于管理人员之间的传递和,对于某些紧急或十分重要的信息要完全通知到每一个职工,则由车间网络管理员借助纸张打印后张贴,从车间到工段再到班组进行有效传达,在此过程中企业大量信息传递在末端依然要借助纸张。
2.2.4目前由于系统的安全性只有管理层员工才拥有OA系统及ERP账号,这就在一定程度上限制了文档管理的自动化,有些材料只能下载后打印才能阅读。
2.2.5企业内部由于缺少有效的规划和管理,一方面对打印纸张的用量没有严格限制,另一方面对打印习惯的养成没有制度性的指导和约束,这就导致许多无端的纸张的浪费。
2.2.6由于企业所处社会相关的企业及政府组织在信息化建设过程中具有一定的差距,像电子签章、电子公文的呈报还无法实现,这样在企业内部也加强了对纸质文件的依赖性。
3.针对信息化建设中无纸化办公的建议
该企业伴随着信息化平台的建设企业信息量出现了井喷的状态,办公用纸快速增长,为此针对信息化平台建设和自动化办公程度提高还要在以下技术和管理中上做出不断的更新和变革。
3.1加强企业内部资源整合
将企业信息化平台的建设和个人移动终端进行整合,通过资源整合,实现企业部分信息、宣传直接由企业传送到个人移动终端平台,在时间、空间、效率上都有很大的提升,而且减少了车间、班组之间的纸质版的资料信息的传递。
3.2通过制度建设规范信息化操作
建立一个紧密、简便易行、可靠的管理制度,通过制度规范和约束养成办公人员良好的办公习惯,并减少因为习惯问题而产生的办公用纸的浪费。事实证明良好的习惯可以有效的减少办公用纸的使用。
3.3加强与外部信息化平台的对接与沟通
在办公信息化建设过程中由于与企业外部单位存在一定的差距,因此可以在采购合同管理、报表等相关方面的交流之间进行沟通,加强与各单位的备忘,通过沟通建立信息化平台的对接,减少报表文献等的用纸。
3.4通过技术强化减少办公用纸
通过不断提升技术细节和管理中的细节来促进自动化办公中的用纸,传阅文件、公告进行一些打印设置,只传阅的文件资料不能进行打印等,另一方面增加电子显示屏等电子设备中,减少此方面的办公用纸。
一、新时期企业统计工作信息化建设的现状及存在的问题
部分企业由于追求业务的经营与管理而忽视了企业统计工作信息化的建设,导致企业统计工作信息化建设进程缓慢,缺少相关的信息技术化专业人才,企业领导不注重统计工作,进而影响到统计部门缺少资金,不能引进先进的软硬件设备,致使统计部门信息采集工作受到阻碍,数据的采集方法和进程过于传统缓慢。统计信息的数据保存不当,信息安全出现问题,经常出现信息丢失与泄露的状况。企业的统计工作人员的整体素质,难以与当前的统计工作相适应,统计信息化的工作仍处于低水平,低层次的阶段。
二、新时期企业统计工作信息化建设的内容及意义
1.新时期企业统计工作信息化建设的含义
统计学是一门古老的学科,其中它涵盖了数学等其他学科大量的专业知识。首先来说明一下统计学的概念。统计学是通过搜索、整理、分析数据等手段,以达到推断所测对象的本质,甚至预测对象未来的一门综合性科学。企业统计工作信息化的建设是在企业内部建立一个系统的,科学的专门体制,负责收集和整理企业内部及市场资料。
2.新时期企业统计工作信息化建设的意义
随着社会主义经济的发展,信息化,全球化成为当前经济的发展趋势,目前我国企业普遍处于一个思想改革落后于体制改革的尴尬局面,企业需要根据市场经济的变化,不断发展和完善。这就需要企业的统计工作信息化建设也不断改革与创新,建设新时期企业统计工作的信息化能够便于企业快速准确的拿到商品市场的各项资料数据,便于分析商品市场与行业之间的联系,从而敏锐的抓住市场机遇,给企业带来实际的效益。建设新时期企业统计工作的信息化还能便于管理和监督企业内部员工的工作效率,以真实可靠的数据来评判员工工作的好坏。
三、如何做好新时期企业统计工作信息化的建设
1.建立企业统计工作信息化的规章制度
俗话讲无规矩不成方圆,企业的统计工作信息化建设也需要建立一套切实可行的制度,做到有据可依。企业领导要亲自抓统计工作信息化建设工作,亲自组织和指挥,来保证统计信息化建设能够有序,稳定的推进下去。建立专门的监督机构,一视同仁,杜绝某些企业员工及领导工作中敷衍了事,工作不认真的情况发生,建立一套奖罚分明的绩效考核制度,提高企业员工的积极性与创造性,畅通员工与企业领导之间的沟通渠道,建立一个顺畅的信息沟通系统,鼓励企业员工多谏言谏策,发挥员工群体的智慧性,这样既能够约束企业员工的自身行为也能够激发员工的工作热情。
2.培养企业统计工作信息化的专业人才
随着企业的不断发展,企业需要统计的信息也在不断增多,为了能够快速准确的统计出信息数据,需要大量的统计工作信息化专业人才,一方面企业可以在内部加强宣传普及统计工作信息化的知识,强化员工企业统计工作信息化意识,让更多的员工了解企业统计工作信息化,让更多的员工都能够参与到统计工作信息化当中。一方面企业可以面向社会召集企业统计工作信息化的专业人才,并根据这些人才的不同能力把他们分配到适合的工作岗位上,保证最大限度发挥他们的优势,组建一只工作负责,作风顽强,技术过硬的专业骨干队伍。为新时期建设企业统计工作信息化提供有力的人才保障。
3.加强企业统计工作信息化建设
在现代科技的飞速发展下,计算机的出现使人们进入了互联网的时代,信息的传播渠道更加广泛与多元化,加强企业统计工作信息化建设,首先要加强企业信息化的建设,这是企业统计工作信息化的重要前提,企业要保证统计工作信息化的资金支持,购置先进的计算机以及相应的软硬件设施,增强企业各部门之间信息的传递,保证统计信息的安全,做好统计信息数据的还原与备份工作,明确各部门的工作职责,加强部门之间密切的联系,做好企业信息化建设与企业业务经营相协调,加强统计数据库的建立,为企业未来的发展与决策,提供准确,全面的信息服务,总之,企业的信息化建设需要适应现代社会的要求,加快企业信息化管理,这样在互联网背景下,企业对于信息采集的渠道才会变得多样,快速和便捷,企业统计工作信息化建设才会越来越好,企业本身的统计效率才会越来越高,才能增强企业的市场竞争力。
关键词:供电企业;后勤管理;信息化
电力企业的发展关乎着民生大计,所以对影响其发展的后勤工作进行重新的管理创新也是必然的趋势。后勤管理工作,虽然不涉及到电力的核心部分,但却间接的影响其工作力度,无论是工作人员的生活管理,还是工作环境的洁净整洁,这些都是或大或小的起着一定的干扰作用,也许效果并不明显,但是对于一个要求精度较高,严谨的企业单位而言,这样的纰漏和不足仍需要杜绝。尤其对于迫切需要得到发展的企业而言,如果连内部的弊端都无法解决,那么这必然会成为阻碍的巨石。后勤管理工作需要的是尽善尽美,需要的是信息一体化,需要的是科学的管理和健全的制度,只有后勤管理工作做好了,企业的管理经营才会得到最大的保障力度。
1.电力企业后勤管理的工作现状
1.1电力企业后勤管理的重要性
后勤管理工作是企业能正常运转的坚强后盾,它的存在,为企业的发展扫除了无关紧要的抵挡物。在电力企业,后勤保障工作可能涉及到员工的营养搭配,员工工作环境的打扫,以及住房问题的解决等。这些工作和大多数企业类似,但也会存在细微的区别。不管如何,后勤的存在就是为了使员工以最饱满的热情投入到工作中,从而使更多的居民受益。因此,它从某种意义而言,有种背后英雄的感觉。总之,虽然它的贡献是间接的,但作用是巨大的,也是无可取代的。
1.2供电管理中存在的一些问题
(1)管理理念落后
管理的含义是指在现有规则条款下,对个体行为进行约束,否则采取一定的办法进行治理。而这并不是意味着管理者有权利对员工进行指使,这种错误的管理认识,使得很多的管理人得不到拥护,甚至导致员工对于企业管理的不满。
(2)缺乏监督机制
管理需要有一定的行为标准,而这必须要有相关的条例来法定成文,并以此为最终准则,不得依据个人而随意更改,这是有效管理并得到认同的最基本原则。但是就目前的管理而言,这种健全的规定并不存在,从而导致了管理不严。
(3)综合素质较低
后勤保障人员的工作量大,工作范围广,涉及到的工作内容也大都与生活日常相关,因此在技术上并没有多大的要求,但这并不意味着不需要学习和技艺的提高,比如说厨师的厨艺,维修人员的技能,以及个人的卫生等一些专业素质和个人素质,这些都有待改进和提高。
2、电力企业后勤管理工作信息化创新的有效措施
2.1全面建立科学化的后勤管理工作系统
后勤管理部门也可以算是较大的部门,涉及的工作类型多种多样,如果能有效的建立工作部门,进行信息的快速分类和问题的快速践行,那么势必会提高工作效率,促使服务更加高校化。落实到具体实施上就是对后勤人员的能力技术有全面的了解,再根据工作类型进行人员的划分,这样不仅能充分调动工作人员的积极性,使其各尽所能,还能同时解决多个问题,从而使管理更加的科学有序化。
2.2细分后勤管理工作的信息化
将后勤管理工作按工作内容,性质具体划分,保证信息的完整性,实效性;将信息化细分到各个部门,制定责任制,例如:企业财务管理;企业物产管理;企业物业管理;企业的员工保障;企业的应急保障等,信息化的细分,更加便于信息的掌握,流通,和管理,方便后勤工作的管理,为企业提供有力的保障。
2.3加强后勤管理工作信息化的监督与推广
细分的后勤工作信息化管理,制定了完善的细化责任制,以保证信息的完整性,实效性,以此保障企业的后勤工作顺利进行。除此之外,加强后勤管理工作系统的监管也成为后勤管理工作信息化必不可少的重要组成部分。信息化的监督可以保证后勤管理工作系统的顺利实施,执行,为企业提供有力保障,推进企业的发展。后勤管理工作信息化作为后勤管理工作的创新,有效的保障了企业内部工作的运营,对于被视为国家重点的电力企业是重大的突破和进步。所以要加强后勤管理工作信息化的推广,使企业的内部员工认可,并按此实行,加强后勤管理工作的信息化落实,也有利于后勤管理工作信息化的再一次创新突破。后勤管理工作的信息化创新是电力企业得到稳定发展的前提,也是企业个体素质和综合能力方面的直观体现。随着管理模式的不断优化,如果能在后勤管理工作中进行有效的引申,相信在不久的将来,电力企业必然会因为后勤保障工作的优质服务而使主营业务也得到空前的发展,从而带动企业走向新的台阶。
参考文献
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关键词:建筑施工;信息化;系统构建
随着科学技术发展步伐的不断加快,信息技术的应用已经渗透到了各个领域,建筑施工企业对于信息技术的应用也成为了必不可少的工具。与传统的建设施工方式相比,信息化的建筑施工具有不可替代的优势,它从根本上改造了原有的管理体制及生产方式,为企业带来了极大的市场竞争力,让企业有能力应对信息化的挑战。
建筑企业信息化发展的局限和不足
建筑企业在业务和管理上的特殊性
首先建筑施工行业整体具有流动性强、活动分散、人员不固定等特点,这些特点决定了建筑施工行业与那些相对固定的行业相比,在信息系统的建立和管理上具有更大的难度。其次在建筑施工项目时它涉及多部门、多专业的、多方面的管理内容,从合同管理到施工过程中的生产、技术、质量、安全、材料设备、计划、人员施工等管理内容,在传统的建筑施工管理模式中,各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。传统的管理模式相比信息化的管理模式效率较低,难以发现和改正管理中出现的错误和问题,一旦管理出现问题,也会对整个企业的施工质量造成严重的影响。
2、建筑企业信息技术人才缺乏
长期以来,对计算机知识和管理知识的培训相互脱钩,分开进行,缺乏对复合型人才的教育培训,人才过于单一化。使建筑企业信息化发展滞后于其他行业,因此,现阶段建筑企业信息化的投资发展策略,主要应该是根据自身财力、技术、发展战略、市场核心竞争力等,研究介入信息化建设的时机、投资的力度、建设信息化的模式等。企业实施信息化、网络化建设需要既具备较深厚的计算机知识、又熟悉本单位业务的复合型管理人才。
提高建筑施工企业信息化水平的对策建议
1、加强施工企业信息化管理的优势
信息化的管理模式不仅仅意味着在建筑施工企业内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、处理、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为企业管理服务、为企业决策提供可靠的依据。其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及企业管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导企业管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。有效的管理能够提高企业的整体竞争力和效益,而信息化正是能够通过提高管理的有效性来给企业带来实际效益。
根据建筑企业实际情况,分步骤有层次地开展信息化系统建设
建筑施工企业在借鉴国际先进信息化系统经验的同时,也要根据自身情况建设符合自身发展要求的信息化系统。 企业信息化系统模块设置一般包括:合同管理、施工管理、材料管理、设备管理、安全管理、财务管理、办公管理、报表中心、系统设置与维护、基础数据等系统主要设有这几大类的基础功能模块,实际建设时,还要注意结合本企业实际情况,有步骤有层次地展开,从具体项目到个别企业再到全行业,最终实现整体信息化和全国联网。
构建企业信息技术人才队伍,为实现信息化提供保障
实现建筑施工行业的信息化,首先就要在该行业内部完善人才技术队伍,引进信息技术领域的专业人才,建立专门的管理队伍,为建设信息化系统提供人才保障。其职责首先应该是建立完善针对企业信息化系统,对信息化系统的正常运行提供技术保证和日常维护,以保证该系统能够正常有序运行,并在企业中发挥出应有的作用,将技术优势真正转化为经济效益,同时也要保证该系统的安全运行。其次,信息系统的管理和技术人员也应该和其他部门的人员进行协调合作,沟通学习,使信息能过第一时间通过该系统实现共享,做到快速准确传播。
四、结语
综上所述,构建建筑施工企业信息化系统,把原有的独立、分割、零散的部门分工管理纳入统一的信息化管理系统,并将各部分有机地、规范地相互联系,对施工过程和建筑企业运行的全过程实施科学的管理和控制,及时准确地为企业决策层提供数据信息,把握机会、做出决策、增进运行效率,从而提高企业竞争力水平和经济效益。
参考文献:
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[2]张奇伟.浅谈建筑施工的信息化管理[J].工程建设与管理.2010:177
【关键词】企业管理 信息化 竞争能力
一、引言
21世纪计算机技术与网络技术的迅速发展,一场信息化技术的变革正迅速在各行各业不断深化,渗透到了社会经济与人民生活的方方面面,人类社会正迅速推进到信息化时代。与此同时,在全球经济高速发展的同时,市场竞争也越来越激烈,已经从传统的着重于企业与企业间的竞争,发展到行业与行业间的竞争、地区与地区间的竞争、国家与国家间的竞争,这对企业的经营管理提出了更高的要求。信息化技术应用于企业管理,有效提高了企业经营管理水平,可以说信息化水平的高低已经成为一个企业管理水平的重要指标,现代企业管理实质上变成了对信息的处理与使用的过程。我国自加入WTO以后迅速融入了世界经济的主流,并在国际经济上占据着举足轻重的地位,但就企业信息化管理来看,与发达国家还有着很大的差距,使得我国很多企业在经营决策、市场响应、业务流程等方面都有所不足,企业经营管理水平远不如国际先进企业,强化企业信息化管理工作势在必行。
二、企业信息化管理工作主要表现形式
企业信息化管理是一项涉及企业经营管理方方面面的系统性工程,其主要表现形式有以下几个方面:
(一)日常办公信息化
在企业经营管理日常办公中,会涉及大量的数据,包括内部数据和外部数据,内部数据如人事、库存、采购、劳资、销售等,外部数据如供货、服务、客户、市场、广告等。在企业的生产经营过程中,日常办公所涉及的内部数据和外部数据极为庞大,而且随着时间的推移会不断增加。传统的办公管理多以纸质文件资料来进行,但在企业数据极为庞大的情况下,这些数据如果再完全依靠纸质媒介管理,将会给信息的保存、调阅、修订等带来极大的不便,并且还极容易出现损毁现象造成信息缺失。办公管理信息化,仅需要一台电脑,即可实现大量资料的保存,并且在调阅、修订等方面都拥有更高的工作效率和安全性,在必要的情况下利用网络还可以实现信息的高速安全传输。
(二)业务管理信息化
企业经营决策过程中,所有的业务都需要调研、立项、签约、履约、服务等工作,这些工作需要大量数据的支撑。例如分析现有客户和潜在客户,就需要对大量业务报表、市场调研数据进行分析,以做出科学正确的预测;再如对项目投资回报进行分析,就需要对整个项目大量数据进行综合分析和预测,并生成各种报表。如果采用传统的人工分析汇总制作报表的方法,不仅费时费力,还极容易产生错误。但在业务管理信息化,可以利用相应的程序和模型,轻松地对大量数据进行汇总分析,并按照相应的算法迅速生成所需要的报表。再如企业生产过程信息化可以实现自动化、智能化生产,产品设计信息化可以运用先进的设计应用软件提升设计质量和工艺水平。
(三)信息服务网络化
最初的企业信息化管理工作多局限于单独的计算机对企业经营管理信息进行存储、处理,随着网络技术的迅速发展和计算机软件技术的提升,企业信息化管理工作迅速向网络化发展。企业内部信息服务,可以通过网络迅速在分布于各地的子公司、部门之间传递流通,包括财务信息、决策信息、业务信息等。而企业外部信息服务,也可以利用网络向客户,包括个人客户和企业客户等提供实时的信息交换,实现与客户之间的沟通协调,实现与合作企业之间生产、流通等信息的交换。信息服务网络化极大地提升了企业信息服务能力,同时还降低了企业信息服务成本。
(四)市场营销信息化
传统的市场营销手段中,企业与客户之间在时间和空间上存在着较大的距离,不论是从产品信息的流通、交易服务的支持、售后客户的回访维护等,都有着极大的缺陷,为了弥补这些缺陷,拉近企业与客户的距离,企业往往得投入大量的资本。市场营销信息化,企业通过信息化手段如电子商务等,可以通过网络非常直观地向客户展示产品,使客户不用局限于时间和空间上的限制,自由自在地去了解产品特性优势,同时通过网上订货,客户也可以不在时间和空间的限制下获得产品服务,甚至于售后服务等都能通过网络很简单地得以完成,极大地降低了市场营销成本,提升了企业的服务能力,提高了客户满意度。
三、如何强化企业信息化管理工作
工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化是“十二五”时期的时代特征,企业必须不断提升自身的信息化管理水平,才能使企业在激烈的市场竞争中拥有更为坚实的基础,要强化企业信息化管理工作,应当从以下几个方面入手进行:
(一)从人才入手提升企业全员信息化管理素质
人才是企业信息化管理工作的根本,没有相应素质的人才,拥有再先进的硬件设备和软件系统,都无法真正使这些设备和软件发挥效用。我国有不少企业就是如此,因为没有专业的信息化管理人才,而使得企业信息化管理体系运行不畅。因此,企业要强化信息化管理工作,必须加强信息化管理人才的引进,加强企业员工信息化管理培训,全面提升企业员工的信息化管理能力。对于企业决策层来说,要认识到时展和市场竞争对企业信息化管理提出的要求,提升自身的信息化管理意识。而对于中层管理人员和骨干人员来说,更多的是需要掌握信息化管理实践能力,包括信息化商务交流、信息化营销、信息化贸易、信息化管理相关法律法规等,以此打造出一支拥有能满足企业信息化管理需求的信息化管理队伍。
(二)建立符合企业实际的信息化管理平台
企业信息化管理需要硬件平台和软件平台的支持,就目前来看,我国企业信息化管理硬件平台和软件平台同发达国家相比都较为落后,尤其是软件平台和IT技术的应用,更是远远落后于发达国家。据相关资料显示,我国近几年来企业信息化管理硬件和软件水平都有所提升,不过硬件平台不合理、软件平台不符合自身实际等现象十分普遍。如办公自动化系统、信息化管理系统、ERP系统等,开发商在开发平台的时候对企业的需求根本不太了解,结果与企业生产、经营、管理流程难以协调,起不了应有的简化流程、提升效率、提高安全的作用。企业在构建信息化管理平台时,要精心挑选开发商,对开发商的评价标准不仅是软件开发能力,还有对企业内部管理模式的掌握程度,只有既懂企业管理又懂软件开发,才能帮助企业建立起针对企业自身需要的,切实可行的信息化管理平台。
(三)要找准企业自身信息化管理工作的定位
不同的企业其信息化管理工作的定位并不相同,并不是所有的企业都需要进行信息化管理,也并不是所有的企业信息化管理都有用同一种模式,不同行业的信息化管理模式有着巨大的差别,既便是同一行业内的不同企业信息化管理模式也有着很大的差别。当然,也必须认识到并不是小企业就不需要信息化管理。一个企业信息化管理的定位,取决于企业的外部竞争状况和内部经营需求。竞争越为激烈的企业信息化管理需求越大,当前很多新型公司信息化管理水平极为领先,究其原因和这些公司所面临的激烈的竞争环境有着巨大的关系。同时,效益好的企业其信息化管理投入也较高,相对来说信息化管理工作做得较好。而一些效益不好甚至连职工工作都无法满足的企业,信息化管理工作则处于较低的层次。此外,信息量大如文档、数据、图纸数据量大,或者对信息流通需求较强烈的企业,对信息化管理的要求更高,而信息量小对信息流通要求不高的企业,则信息化管理工作的要求也就较低。在强化企业信息化管理工作时,必须找准自身信息化管理工作的定位。
(四)信息化管理工作要能灵活调整
在一个企业的生产经营活动中,内部环境和外部环境并非是一成不变的,而是时刻都在发生着变动,如果只采用一套固化的信息化管理模式,也许现在附合企业需求,而过一段时间却与企业需求相违背,总会有出现不符合企业信息化管理工作需求的情况,给企业生产经营带来不便甚至造成阻碍。强化企业信息化管理工作,其目的是为了增强企业的核心竞争力。在内部环境和外部环境不断变化的背景下,企业的市场定位必然会发生改变,所面对的竞争对手,市场竞争焦点,竞争激烈程度等都会提出不同的需求。企业在构建信息化管理体系时,从企业信息库、生产信息化、管理信息化、营销售息化、决策信息化等方面,以及与企业外部的合作伙伴、客户群之间的商务信息化、采购信息化、资讯信息化等,都要考虑到系统的适应性,在量化指标、系统结构、系统语言、界面组成、模块搭配等方面留下足够的空间以便灵活调整。
四、提升企业信息化管理工作的安全能力
在企业信息化管理工作中,大量的信息都通过计算机和计算机网络进行收集、整理、存储、分析、传输,这在提升企业经营管理能力的同时,也带来巨大的安全隐患。面对日趋复杂的信息安全环境,在脆弱的信息化管理系统下如何保护企业信息安全,成为所有企业信息化管理工作必须考虑的问题。
(一)企业信息化管理工作可能面临的安全问题
企业信息化管理工作,可能面临着物理安全、网络安全、数据安全方面的安全问题。物理安全表现在信息化管理硬件设备上,如计算机设备、网络设备、监控设备、扫码设备等,除了来自不法分子的物理手段威胁外,还有来自于自然灾害和环境事故如雷电、鼠环、潮湿等的威胁。网络安全主要来自于病毒、木马的破坏和黑客入侵,病毒、木马的破坏和黑客入侵,都有可能造成企业信息的丢失、泄露和破坏,影响企业信息化管理工作的正常进行甚至带来巨大损失。数据安全则主要来自于数据的破坏、删除、泄露以及人为恶意更改,数据库崩溃等。从目前来看,我国企业信息化管理工作中,网络规划存在缺陷、信息化管理体系存在技术漏洞、安全管理系统不够健全、员工安全意识不强等安全隐患较多,影响了企业信息化管理工作水平。
(二)如何提升企业信息化管理工作安全能力
要强化企业信息化管理工作,必须给企业信息化管理工作构建一个安全保障体系,确保企业信息化管理工作的正常进行,否则再优秀的信息化管理人才,再先进的信息化管理软硬件,都无法正常发挥效用。一个完善的安全保障体系,在安全技术和安全管理两个方面都应当有相应的措施,如管理制度、防病毒技术、入侵检测软硬件、安全网关、资源访问控制等。在完善的安全保障体系下,还要通过内部制度的约束和软硬件技术措施和手段来贯彻执行,避免因员工安全意识不高给木马、病毒、黑客等带来机会。企业的信息化管理系统,看似是开放的,但实际上很多东西是仅限于企业内部或与客户之间,是一个动态的闭环管理系统,能通过加强物理场所安全管理、建立应急预案、提升安保强度、加大违规处罚等,也能在一定程度上提升企业信息化管理工作的安全水平,使企业信息化管理体系更好的发挥作用。
五、结束语
企业信息化管理水平的高低是企业核心竞争力的重要指标,在时展的推动下,对企业信息化管理工作的需求越来越高。企业必须提高信息化管理意识,从全体员工信息化素质入手,找准企业自身的信息化管理定位,根据企业实际需求构建一个灵活调整的信息化管理软硬件平台。同时,企业还必须注意信息化管理体系的安全性,加强企业相关信息和工作的安全管理,避免数据破坏、泄露、丢失等现象,避免数据安全影响信息化管理工作的正常进行。只有从多个方面入手,才能切实提升企业信息化管理水平,发挥更大的效力。
参考文献
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为加快实施“以信息化带动工业化”战略,推进工业结构的战略性调整,增强*工业的国际竞争力和优势骨干企业的核心竞争力,特制定如下意见,请认真贯彻执行。
一、充分认识企业信息化的重要意义,明确推进工业企业信息化建设的指导思想
(一)加快国民经济和社会信息化,以信息化带动工业化,是我国现代化建设全局,实现社会生产力跨越式发展的战略举措。企业信息化是通过现代信息技术在企业的广泛应用,提高企业深度开发利用有关的各种内外部信息源能力,实现产品设计和生产自动化、决策智能化、营销电子商务化。企业信息化能够有效降低企业生产经营成本,更好地适应市场需求,加快技术进步,提高经济效益,带动企业各项工作创新,对有效解决我市企业生产经营管理中存在的各种问题,将发挥极大的促进作用。大力推进企业信息化,是加快国民经济信息化的一项重要任务,也是主动参与经济全球化的客观需要。
(二)推进工业企业信息化建设的指导思想是:围绕全市基本实现现代化和增强工业国际竞争力,以企业为主体,以技术创新为动力,以示范企业的培育为突破口,大力推广现代信息技术,实现信息化带动工业化,促进产业结构优化升级。
二、我市工业企业信息化建设的近期目标及任务
(三)我市工业企业信息化建设的主要目标是:
每年培育3-5家重点示范企业,在设计制造、决策管理和营销系统等方面全面实现信息化;每年扶持20家左右的示范企业,实施信息化示范项目;市重点高新技术企业、80%以上的市重点企业开展信息化工作并取得成效。建成政府推动企业信息化建设的工作平台和服务体系,普及网络应用,推进电子商务。争取到2005年,我市企业信息化的总体水平达到全国先进水平。
(四)围绕上述目标,近期主要任务有:
重点抓好纺织、服装、轻工、机械、电子、医药等主要行业的信息技术应用和企业信息化改造。
围绕提高自动化、智能化,积极推广计算机辅助设计、辅助制造和机电一体化、应用数控系统等技术,提高行业和产品的技术层次。
积极实施对传统工业产品的信息技术嵌入式改造,迅速增强产品的功能和性能,提高产品附加值,强化市场竞争力。
加快推进企业管理的信息化进程,促进企业生产经营逐步实现操作自动化、管理网络化、决策智能化。
大力发展电子商务,建设电子商务平台,逐步改善与之相关的电子认证、金融和税收、物流配送、资金信息库等系统和环境。
三、推进我市工业企业信息化建设的有关措施
(五)各级、各部门要把企业信息化工作作为巩固和完善企业改革成果、促进企业发展、实现我市工业经济新世纪快速健康发展的重要举措来抓。要制定企业信息化工作规划和推进企业信息化工作实施意见,组织相应的机构,推进企业信息化工作。
(六)鼓励企业与高校、科研机构合作开发信息技术和产品。加快对传统生产工艺的嵌入式改造,提高传统产业的数字化、智能化水平;大力引进先进工艺装备、精密加工设备和测试手段,为企业信息化建设提供技术、装备等基础条件;继续实施工业过程自动化高技术产业化(“1525”)重大专项。
(七)加大对企业信息化建设的支持力度。对市重点信息化示范企业的信息化建设项目,财政按项目年度实际发生额的12%给予贴息;市信息化示范企业的信息化建设项目,按实际发生额的10%给予贴息,所需资金从技改贴息资金中安排。其中,对县(市)、区所属企业的贴息,市和县(市)、区财政分别承担60%和40%。企业在信息化建设中所购置成本达到固定资产标准或构成无形资产的,可以按固定资产或无形资产进行核算,经税务部门批准,其折旧率或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年。
(八)完善*市企业信息化服务工作平台。以推进企业信息化为特色,提供相关的最新消息、政策法规、科技动态、工作动态、典型经验和解决方案,实现实时交流和直接对话,落实普及工业企业上网工作。
(九)积极发挥专家作用。聘请信息技术领域的专家和企业管理专家组成我市企业信息化工作咨询专家组,参与制订我市企业信息化规划、信息化重点示范企业和信息化项目的评审、验收工作。
(十)积极引进和培养信息技术和信息管理高级人才。有关部门要积极为企业引进人才和实施再教育提供便利的服务和优惠的政策。
在市场经济飞速发展的当代,各个企业都设立了相应的工会组织,企业工会成立的初衷是维护企业员工的合法利益,和谐企业员工与企业管理层的关系,促进企业发展。而这些目的的实现,都需要企业工会有效发挥自己的职能,并在实践中不断探寻优化职能发挥的策略。
1 企业工会职能概述
1.1 企业工会职能的内涵
作为中华总工会的基层组织,企业工会的职能要符合中华总工会相关规定,同时也要适合企业自身的实际,有利于促进企业的长远发展。总的来说,企业工会职能主要可以用“维护、建设、参与和教育”四个词来概括。具体而言,企业工会是企业内部依据相关规章制度,形成的员工维权的群众性组织,所以,就职能的内容而言,主要包括以下几个方面:①企业工会首要的职能是维护职能,也就是工会在员工合法利益和民主权利的维护等方面所能发挥的作用。②企业工会虽然是独立于企业行政组织的群众性组织,但其毕竟是企业的一部分,其还应履行引导企业发展注重社会效应,推进社会主义建设的建设职能。在社会发展中,企业作为重要的市场主体,对社会主义建设发挥着重大影响,企业工会要服务于企业员工,更要为推进社会主义建设做出应有的贡献。③社会主义中国是人民当家作主的民主国家,企业员工同样作为人民群众的一份子,有参与国家管理的权利,而作为企业的一员,也有参与企业管理的权利,但这些管理不可能由每一个员工直接参与,这就需要作为员工代表的企业工会发挥参与职能,代表职工参与国家和企业管理。④劳动者素质的高低既是企业发展的重要因素,也是员工自身发展的关键,除了企业的常规业务培训外,企业工会要承担其教育职工提高自身综合素质,发展壮大职工队伍的教育职能。
1.2 企业工会职能的重要性
工会作为企业员工合法利益的维护者和代表,它应该是独立于企业行政组织的群众性组织,是真正代表企业员工利益的组织。从这个层面上来看,企业工会是企业员工的组织依靠,其直接职能是维护员工的合法利益,而只有维护了企业员工的合法利益,才能调动员工的生产积极性。此外,企业工会改变了传统的企业行政组织管理企业,企业员工令参与的局面,直接提高了员工的工作积极性。同时,企业工会所具备的职能大小,能发挥职能水平的高低,可以说是企业员工的心理保障。有了企业工会作为员工的后援,员工能放心在企业工作,在拥有自己的工会组织的企业里,员工能找到更多的归属感,进而也更能以主人翁的身份积极投身于企业生产,更好的促进企业的发展。
如上所述,企业工会职能的重要性在于维护员工的合法利益,增强员工的企业主人翁意识,从表面看,企业工会职能是在单方面保护员工,但从企业的长远发展来看,其重要性更在于能更好地和谐企业高层与员工的关系,调动员工的生产积极性,促进企业的发展。
2 企业工会职能的优化策略
2.1 积极维护职工合法权益,夯实维护职能
企业工会的维护职能是指工会在维护企业职工合法利益方面所发挥的作用,维护职工合法利益本是工会成立的出发点和落脚点,“组织起来、切实维权”是企业工会的工作方针,这一工作方针本身所体现的就是工会职能的积极主动性。但在利益关系复杂化的企业环境中,工会的维护职能的发挥却受到了很多外在因素的干扰,变得被动了。也就是说,工会的维护职能大多是在员工利益受到侵犯,以及相关员工到工会反映问题时才去解决存在的问题。
而在社会发展日益民主化的社会,随着员工政治社会化水平的逐渐提高,企业员工的维权意识、民主意识也不断增强,他们对企业发展中与自身利益相关的问题,关注度比以往更高,对自身利益被触犯与否的敏感度也很强。此时,企业工会要赢得民心,就要积极主动发现这些与员工利益相关的问题,如出现与员工利益相冲突的问题,要积极找寻有效的解决策略。
2.2 强化社会责任,促进建设职能
企业虽然是以盈利为目的的经济团体,但是作为社会主体的一部分,企业应该对社会发展、社会主义建设事业发挥自己的作用。在追求经济效益的同时,要更多的关注社会效益,努力实现经济效益与社会效应的统一,促进社会主义建设事业的发展进程。企业发展需要增强社会责(下转36页)(上接34页)任感,这是企业内部行政组织容易忽略的一点,这就需要企业工会优化自己建设职能的发挥,强化社会责任感的培育意识,使企业发展向着促进社会发展的方向前进,实现企业自身发展的同时,助推社会主义建设事业。
2.3 增强民主意识,提升参与职能
现代社会,公民的政治参与意识越来越高,希望参与到国家及企业管理的心理愈发强烈。在企业中,各种管理活动都是由相应管理部门的职员进行的,普通员工只负责命令的执行与生产经营活动的实际开展。企业工会要实现职能的优化,需要改变传统的这一现象,在使企业工会代表企业员工的意愿直接参与企业管理的同时,也要引导企业重视企业员工参与企业管理甚至国家管理的想法,并想办法落实员工的各民主权利。换言之,企业工会优化自己的参与职能,要增强工会自身的参与度及参与能力,也要使企业增强对员工的民主意识的重视,在实际中做到民主,提升员工企业管理的参与度。
2.4 创新培训手段,强化教育职能
在信息化迅猛发展的背景下,现代社会的发展,对企业的发展带来了更多的机遇和更大的挑战,也对劳动者的素质提出了越来越高的要求。除了企业自主安排的员工培训外,企业工会的教育职能是真正从企业员工的实际需求出发而组织的培训活动。在现代科技渗透于生产生活各个方面的情况下,员工们对现代科技的掌握,对就业形势、劳动者素质等的认识,是影响员工更好发展的重要因素。基于此,企业工会要充分发挥自己的教育职能,并优化该职能的作用方式等。例如,要真正从员工的实际需求出发,着眼于员工未来的发展,组织更多的有别于、强化于企业特定培训的教育活动。同时,在这些教育活动中,既要有先进的理念,更要有新颖的方式,和谐的学习氛围,使教育真正有效果,使工会的教育职能最优化。
关键词:工程施工企业 会计信息化 会计信息系统
会计信息化是建立在现代信息技术环境下的新型会计模式,引发了企业会计模式的巨大变革。会计信息化实现了会计信息资源的深度开发和广泛利用,对于提高会计工作质量,确保会计信息及时性、准确性具有至关重要的作用,从而促进企业管理者经营决策的科学化,进一步提升了企业经营管理水平。
一、会计信息化概述
(一)会计信息化的含义。会计信息化是会计与信息技术的结合,即全面运用网络通信、计算机等信息技术对企业所有会计信息进行收集、应用等处理,通过建立现代企业会计信息系统,为企业经营管理及经济运行提供及时有效的信息。会计信息系统通过先进的信息技术,实现会计业务处理的高度自动化、信息共享化,并可实时、快速地提供会计信息,真实、准确地反映出企业的财务状况和经营业绩。会计信息化是信息时代对企业会计工作提出的新要求,是未来会计工作发展的必然趋势。
(二)会计信息化的意义。会计信息化将计算机、通信等先进信息技术融入到会计学科之中,并与传统会计工作模式相结合,使其在会计业务核算等方面发挥了重要作用,具体表现在以下几个方面:其一,会计信息化简化了传统手工作业流程,使会计工作免受领导干预,同时又承担了诸多复杂的会计核算工作,使得会计人员的工作量大为减少;其二,会计信息化将有关会计业务的所有数据集成于数据库,实现了实时获取、处理、报告信息,企业管理层可以通过对共享的会计数据进行分析和预测,从而为科学决策提供可靠依据;其三,会计信息化系统对会计信息实施全方位动态处理,极大地提高了会计工作水平;其四,会计信息系统是人机交互作用的智能系统,实现了处理会计信息的多元化和智能化,能满足会计信息使用者的不同需求。
二、工程施工企业会计信息化的实现路径
施工企业具有其特殊性,它是集房地产开发、建筑施工、房修装饰及设备安装为一体的综合性企业。就目前情况来看,施工企业信息化建设水平较低,虽然在财务管理等方面应用了软件系统,但是无法将这些独立的业务单元系统相整合,使得信息数据不能在各个部门之间共享。并且这些系统的扩展性较差,只能处理本业务单位的工作事项,不能为企业管理者提供集成、全面的决策信息。所以,工程施工企业应努力实现会计信息化,不断提高企业信息化水平。
(一)建立会计信息系统。工程施工企业建立会计信息系统应从以下三个方面着手:其一,配置齐全计算机硬件设备,这里主要是指满足会计信息化要求的硬件系统,企业可以根据自身发展需求选用计算机网络系统、单机系统等模式;其二,系统软件的配置。系统软件起着扩充计算机功能、优化调配计算机资源的作用,其应具备较强的数据处理能力、数据安全保密性、数据维护能力等;其三,会计软件的配置。工程施工企业应根据自身实际需要,选择会计核算精确、使用安全、功能完备、操作简单的会计软件,一般情况下,施工企业应购买通用、质量高、售后维护好的商品化会计软件。会计软件中的软件模块应满足施工企业的管理要求,应该配备项目造价分析管理、项目预测决策分析管理等模块。
采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的基础上对会计信息系统进行完善,这种会计信息化系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统使业务处理高度自动化、信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。会计信息化不仅要实现实时和自动的核算,真实、全面、准确地反映企业的财务状况和经营成果,而且要构架新一代的现代企业管理信息系统,通过信息化的手段,将会计信息转换为对企业领导有用、外部相关决策者有用的决策依据,以便及时作出正确的决策。
会计信息化的组织工作涉及单位内部的各个方面,需要人、财、物等多项资源,必须由单位领导或总会计师亲自抓,建立一个组织策划机构具体负责这项工作。制定本单位会计信息化工作发展规划;组织信息化会计信息系统的建立;建立会计信息化管理制度;组织本单位财会人员参加会计信息化培训与学习;负责信息化会计信息系统投入运行。会计信息化工作是一项庞大的系统工程,做好实施计划是搞好会计信息化工作的重要手段和保证。
二、施工企业会计核算的特点
施工企业与其他行业相比,其生产的产品、生产经营活动等都具有许多显著的特点,而这些特点又决定了施工企业会计具有与其他行业会计不同的特点。施工企业会计的特征:
1.采取分级管理、分级核算。施工生产的流动性,决定了企业的施工及管理人员、施工机具、材料物资等生产要素,以及施工管理、后勤服务等组织机构,都要随工程地点的转移而流动。因此,施工企业在组织会计核算时,要适应施工分散、流动性大等特点,采取分级管理、分级核算,使会计核算与施工生产有机地结合起来,充分调动各级施工单位搞好生产的积极性,同时要更加重视施工现场的施工机具、材料物资等的管理和核算,及时反映它们的保管和使用情况。
2.单独计算每项工程成本。建筑产品的多样性和施工生产的单件性等特点,这就决定施工企业不能根据一定时期内发生的全部施工生产费用和完成的工程数量来计算各项工程的单位成本,而必须按照承包的每项工程分别归集施工生产费用,单独计算每项工程成本。
3.工程价款结算方法独特。施工企业的建筑产品造价高、周期长等特点,决定了施工企业在施工过程中需垫支大量的资金。除工期较短、造价较低的工程采用竣工后一次结算价款外,大多采用按月结算、分段结算等方法。
4.成本开支受自然力影响。旋工企业由于建筑产品体积庞大,决定了施工企业一般只能露天施工,有些施工机械和材料也只能露天堆放,受自然力侵蚀的影响很大。
三、如何实现施工企业会计的信息化
1.建立会计信息系统。(1)配置齐全计算机硬件设备,企业可以根据自身发展需求选用计算机网络系统、单机系统等模式;(2)系统软件的配置。系统软件起着扩充计算机功能、优化调配计算机资源的作用,其应具备较强的数据处理能力、数据安全保密性、数据维护能力等;(3)会计软件的配置。工程施工企业应根据自身实际需要,选择会计核算精确、使用安全、功能完备、操作简单的会计软件。会计软件中的软件模块应满足施工企业的管理要求,应该配备项目造价分析管理、项目预测决策分析管理等模块。 2.建立数据库系统。基于会计信息化环境下的数据库系统应面向施工企业经济业务活动的全部流程,不仅能为会计信息系统提供服务,还应与企业其他信息系统的数据实现关联化,从而实现信息共享,不仅有助于提高会计工作质量,还有助于其他管理部门及时了解会计信息。 3.完善会计信息化内部控制制度。施工企业在发展会计信息化的进程中,应建立与之相配套的内部控制制度,以控制传统会计模式转变为会计信息化模式所带来的风险。(1)建立会计信息化岗位责任制。工程施工企业应遵循不相容岗位相分离的原则,将原有的会计岗位细分为基本会计岗位和电算化会计岗位,明确会计信息化环境下各工作岗位的职责,通过强化岗位之间的内部牵制效力与授权审批制度。(2)建立会计信息档案管理制度。做好会计信息档案管理工作不仅是保证会计信息系统内数据完整、安全的重要环节,也是会计工作得以连续进行的有力保障。(3)建立系统维护制度。确保信息安全是实现会计信息化之后必须要解决的问题,对会计信息化的安全加强控制。
4.组建会计信息化人才队伍。处于会计信息化工作环境的会计人员,不但应具备会计、管理、审计、税务等方面的知识,还应具备运用先进信息技术完成对管理资源和信息系统分析和判断的能力。随着信息技术的不断发展与现代企业管理理念的建立,会计信息系统也随之发生着变革,所以,这就要求会计人员应具备满足会计信息化需求的应变能力,以推动施工企业会计信息化建设。此外,企业还应从自身实际情况出发,增加企业全体员工对企业信息化建设的认识,通过教育培训的方式,提高高、中层管理人员、财会人员、项目负责人的职业道德水准、业务综合素质以及职业能力,力求组建一支涉及多学科、多层次的高水平专业人才队伍,不断提高施工企业会计信息化水平。 结论:在今天这样一个充满竞争的信息社会中,会计人员不仅要深谙会计学的基本原理、掌握会计电算化技术,而且还要学习一些组织观念、行为因素、决策过程和通讯技术等方面的基本理论。会计信息化代表了一种全新的会计思想与观念,是传统的会计理论和现代信息技术、网络技术等相结合的产物,是现代会计发展的必然趋势。人们必须抓住机遇,迎接挑战,努力推进中国会计信息化的发展。
参考文献: