时间:2022-05-23 05:03:19
导语:在项目管理团队工作计划的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
一、2020年工作总结
1、2020年主要工作完成情况
(1)整体工作完成情况概述
2020年科创园工作主要围绕项目管理规划、目标团队筹划及实施、前期介入、各类方案计划策划执行四大项,整体工作有计划、有方案、有落实、有跟踪,基本达到预期目标,同时也为二期开展工作打下良好基础。
以下为2020年一期项目重点项工作描述:
1)规划项目管理整体布局,树立目标感
紧跟公司发展步伐,顺应市场规律,商办项目发展在既定的高起点、高标准、高要求三“高”立足点,并定位于努力建设成为优品质商务区、优人文办公区、优花园式社区三“优”业态体系;
根据总部战略发展要求,并结合项目自身条件,制定了项目发展规划,力争以项目为基础,赢口碑、立品质、树标杆。
2)筹划、谋划项目团队建设,建立“融创合作”团队
为实现项目发展目标,需要一支相互协作、互惠创新、齐肩并行的“年轻”团队,总公司对项目管理团队建设提出了高要求,将团队打造成会经营创新目标而努力奋进;让身处其中每一位员工有优越感、使命感;
在团队组建过程中,优选主管(领班)团队,慧选及提拔一期优质员工、严格把控招聘用人关、精选优化精炼培训课题,将打造一支经理会经营、会分析、会筹划、主管(领班)懂协作、懂管理、懂创新、一线员工精专业、精标准、精技术的全面发展团队。
强化培训,优改培训模式,因材施教,针对各部门各岗位理论结合实际,以下为采取的培训措施:
①了解熟悉公司企业文化、管理制度,强化主人翁意识、重视团队管理;
②编写项目应知应会,了解并熟知项目;
③重点培训公司作业标准规范、作业流程,让员工知道怎么做、如何做、会做;
④强化一路带一路思维,经理带主管、主管带部门、老人带新人、互相学习共同提高;
⑤重视理论结合实际,通过现场演练、操作,了解自身不足,并持续改进;
⑥培养正气,工程、客服全员参加安防军事训练,熔炼团队风貌、通过训练增进互相了解、相互磨合,平弃部门墙、培养协作意识;
⑦培养学习型团队,带进来走出去,重视创新,通过员工访谈等形式了解员工真实内在想法;
⑧复制一期标准,创新二期品质,新员工到岗一星期集中于一期岗位,脱坯留“精”;
⑨强化服务精神培训,硬化行为、影响习惯。
3)计划在前、沟通在中、落实在实,重视前期介入
根据《住建部物业承接查验办法》,组织召开专题会议落实对一期项目前期介入工作的重点安排及要求,以下为前期介入工作的描述
为规避后期物业管理风险、降低管理成本、软化服务与管理纠纷,对项目公共环境、公共设施设备、公共场地等进行了全面查验,1月份安排工程人员进行专职前期介入工作,对项目设计缺陷、工程瑕疵等进行沟通,已逐步进行优化整改;
‚在管理界面、管控模式、管控风险上公司领导及项目组织与地产相关部门召开多次专题会议,如停车场收费管控方案、交房入伙方案、标识标牌方案、分户验收等专项会议,确定责任主体,多维度的集中良策,为项目发展献策献计;
③计划在前、落地在实,12月份项目工程部全员统计项目公共设施设备数量、型号及各项数据参数,根据公司要求,已完成电梯、排水系统、消防风机、配电箱等系统台账工作,为后期设施设备的维修提供了保障;
④熟悉现场、了解“家底”、掌握工程进度、重视设备安装调试,“偷师学艺”为我用;通过对项目各项情况的熟悉了解,把控管理细节,与设备厂家及时沟通,掌握设备运行及维修情况。
4)精炼方案,重点谋划、切合实际
为切合实际的抓好项目计划管理工作,根据各阶段工作重点拟定策划各项工作内容,并对各项计划方案做到有重点、有支撑、有依据、能落实、能评判,6月初编制交房倒排工作计划,落实到项目、专业部门各层面、各责任人,有条不紊的开展前期物业管理工作;
2、工作经验总结及工作存在问题
(1)主要工作经验
1)前期介入的重要性、必要性
开展前期介入物业管理活动,是为更早、更深入的了解熟知项目状态,通过对项目分布布局、区域规划、人员环境配置、设计缺陷、分户验收、承接查验、接管验收、户型分析、装修管理等全面的介入,为后期物业管理活动的实施提供前期支撑,也间接给后期项目运营在管理成本、时间效能、品质建设上带来“利好”。
2)强化培训、注重员工综合服务素养的培养
2020年自各部门团队组建以来,培训工作以进一步强化基础知识、基础业务、基础标准、基础素养“四基”工作为重点,根据公司发展的需要和员工的具体情况,分层次,有重点的开展各个岗位的有效培训,提高全体员工的整体素质。
首先,通过企业文化、管理制度、项目目标、团队建设培训留住认同公司员工,第一层“存留”;其次通过集中式理论、军事训练,了解团队集体、掌握工作标准、熟悉操作流程,争强项目团队向心力,留住愿意做事、想做事员工,做到第二层“蜕皮”;其三,通过培训考核展现培训效果,挖掘管理型、进取型、创新型员工,做到第三层“提精”;第四,通过培训中学习、学习中成长,注重员工个性化,了解综合素养的差异性,做到第四层团队“融创”。
3)良好的计划及方案,将直接影响工作效能
凡事预则立,不预则废,为把工作效率最大化,实现项目短期及长期目标,项目团队初期已灌输主管要回计划时间、计划节点、计划效能,一线员工会计划管理自身8小时;通过计划管理作为项目规范的前置,起到了各项工作的协调和组织作用,很好的进行了有效协调、明确分工、提升了执行力,在工作节点问题上保持部门之间的意见统一,贯彻落实到位,既可以提升工作效率,也可以优化项目运作流程,从而有效提升项目运营实力。
(2)工作存在的问题
1)新团队缺乏时间磨合
一期项目团队自2020年6月份组建以来,管理团队之间、部门与部门之间、新员工与项目、老员工与新项目之间均存在一些“陌生”,对物业服务、项目经营管理缺乏认知;
2)专业知识欠缺、综合服务素养亟待提高
因新员工、初入门员工居多,导致对物业服务的了解不深、专业不清,虽通过专业培训、集中培训方式有明显提升,但展现的专业服务形象、专业能力需要时间的影响,需要工作氛围的影响;
3)因对工作标准的认知不准,执质力欠缺
执质力强调的是执行后产生的效能及质量,团队有存在对工作标准及工作流程的认知,会存在工作方法不准确、工作标准不统一、工作行为不一致,管理人员对工作的安排未进行合理协调分配、执行层面员工缺乏对安排工作的详细了解、工作当中未执行好过程跟踪、要求未灌输到“度”;
4)前期工作随意性较强,强调主观,缺乏对事务的分析
没有调查就没有发言权,主管层面管理人员缺乏对部门工作、计划工作的合理筹划,前期在部门的培训、计划拟定、方案落实中表现为少调查、少分析、少沟通,管理存在粗放式,不能合理结合有效资源进行有效筹划;
二、2021年工作计划
1、2021年经济指标
经营指标
全年经营目标
营业收入(万元)
营业成本(万元)
利润总额(万元)
管理面积(平方米)
86031.76
其 它
2、2021年重点工作
伴随着2020年度项目团队筹建、前期介入工作开展、项目发展规划、后期物业管理计划方案落实实施、项目交付各项工作的有序推进,2021年将为项目经营管理目标而努力前行。
为了项目顺利的运营发展,2021年项目将在标准化复制、规范化运行、品牌化推广进程中,大力提升,实现硬落地、软着陆,主要从以下几个方向加以推进:
(1)、紧跟目标责任状,务实落地各项指标
根据总部责任状各项指标,严抓各项指标的落实落地,做到项目的经营管理、目标管理,让全员有紧迫感、危机意识,目标犹在、使命必达;
(2)、确定项目人文建设,给业主、员工带来优越感
项目的发展需要文化作为基石,只有营造特有的物业服务团队氛围、打造宜居、人文的商务办公社区氛围,才会使团队更有认同感、归属感、凝聚力,才会使业主感受到“幸福就在您身边”的服务;
(3)、推新除旧、展示专业、推广风采、获取认同
首先依据公司编制体系文件中的作业标准、作业规范、作业流程,让员工会做事、能做事并能做好事;其次将一期现有标准进行复制,结合项目实际情况做好标准的磨合对接;第三精耕细做、努力创新,展现优质服务风采、提供差异化菜单式服务;
(4)、严抓装修监管,树标杆
首先严格执行装修管控方案、遵照装修路线,对人、车、物进出严格把控;其次落实楼宇管家、工程维修、安防巡查、保洁巡视无死角监管,针对原则问题不妥协、严处理,对装修监管人员放权并给予资源协助;其三严格把控装修报批、装修重点温馨提示、装修巡查、装修验收及装修材料收集工作,做好前期预防及跟踪服务工作;
(5)、夯实基础业务管理,完善项目资料收集、公共设施设备出新改造、台账建立
2021年为项目基础工作年,项目将严格对照省、市优标准及公司体系文件要求,高标准、严要求落实基础资料的收集入档、设备房出新、台账整理,规范项目管理为后期项目创优夯实基础;
(6)、努力抓多种经营、节能降耗,提升项目团队经营管理
经济基础决定上层建筑,在项目运行上严把关,在材料物资采购、人员风险管控、公共财产规避风险、公共设施设备节能降耗及外部单位合作等各方面,做到防内耗、资源合理整合、降低风险;
(7)、笃行创新,严抓落实,高起点、高标准、严要求落实培训,全面提升服务素质
为打造一支经理会经营、会分析、会筹划、部门负责人懂协作、懂管理、懂创新、一线员工精专业、精标准、精技术的全面发展团队,需要对整体培训进行构思,也将是展现服务团队良好的契机;
[关键词]工程项目管理;中层;执行力;重要性
1引言
对于大型国有施工企业来说,资金、技术、施工能力等硬性条件都不是难题,但是为什么有的建设项目是亏损的,有的建设项目是盈利的呢?诚然,激烈的竞争环境,恶意低价中标、设计的不确定性、“四新"技术的推广方向、发包方越来越苛刻的合同条款、物价上涨的不确定性等等因素影响了项目的进展和盈利。但是项目经理和各部门经理的执行力的强弱对一个项目的盈利有着至关重要的作用,如果执行力强,在项目运作过程中不但会把既定的计划方针贯彻到底,落实到位,而且还会根据运作的实际情况做出前瞻性的调整,最终在给业主提交一份满意的答卷的同时提升企业竞争力、创造价值。否则就会面临项目进度无法保障、质量安全事故隐患频发的混乱局面,更无从谈起项目的经济效益。通过具体分析建设工程项目领域中层管理者的角色重要性、其执行力不足的表现和原因,对症下药寻找提升执行力的措施。
2执行力在工程项目管理中的重要性
2.1概述
执行是连接组织的战略和目标实现之间的桥梁。郭士纳认为:“执行就是把战略转化为行动计划,并对结果进行衡量。”有了一流的战略决策,必须有一流的执行与匹配,如果没有执行这一环或者执行薄弱,那么战略决策要达到的愿景就只能停留在想象的层面上或者得到的结果变样走形。如果进一步考虑是什么支撑起执行这重要一环,很自然就会想到执行的能力。实现战略靠执行,实现执行靠能力。中国台湾学者余世维将执行力定义为“保质保量地完成自己的工作和任务的能力”
2.2中层管理者执行力在项目管理中的重要性
中层管理者既是执行者,又是领导者,他们的作用发挥得好,是高层联系基层的一座桥梁,发挥得不好,是横在高层与基层之间的一堵墙。大型工程项目内外部接口多、工期长、合同关系复杂,高效的、稳健的中层管理者队伍应该起到承上启下、承前启后、上情下达的作用,它的角色应该是一个枢纽。如果中层效率低下、扯皮推诿、沟通不畅,这个枢纽就会形成“梗阻”,对于项目的管理团队运作造成严重的影响,项目目标难以实现。在项目策划方案已经既定的情况下,不但应知道如何行动,而且应该知道如何带领部门成员高效运作以实现项目质量、安全、进度、成本管理的目标,是项目目标实现的最重要的一批人。
3影响中层执行力的几个因素
工程领域中层管理人员既是决策领导层的执行者,又是基层的领导者,中层管理者就是要管好“人”和“事”,这两项想管好都不容易,必须通过自身的努力和基层或下属人员完成既定任务,因此应着力从以下几个方面的因素入手提高执行力。
3.1统筹兼顾能力、果断决策能力
每个中层管理者都会面临决策,需要有大局意识、统筹兼顾的能力,在自信基础上的决策、承诺能力,有决心获得结果的能力。要正确理解领导层决策的意图、要求和目标,明确自身在决策中的责任,才能正确地履行责任,否则将导致执行失误或事倍功半。
3.2协调沟通能力、权力运用能力
周密的计划必须以有效的执行来保证,要有较强的指挥协调能力,善于调动下属的积极性,形成共同的努力方向。计划的实施到目标实现,会涉及不同部门和不同岗位人员,因此必须通过有效的协调方式。要善于授权,懂得授权秘诀是给本人成长的机会,更是帮助员工成长的机会,注重给予下属一定的权限,形成责、权、利一体的工作环境,增强下属的责任感和成就感。
3.3本职业务能力、谋划创新能力
中层管理者要有一定的业务能力和勇于创新的能力。大型工程项目技术、管理错综复杂,而对目标实施中遇到的各种困难,要从专业水准出发真正找到问题的症结,提出解决方案。要通讨请示、协调等方式将危机化为良机。不具备这些能力,只会乱了思路,慌了阵脚。
3.4情感调控能力、树立权威能力
要学会做自己情绪的主人,能否有情绪控制能力是评价一个人能否在职场获得发展的一个重要标准。遇到问题要学会理性的分析事情的本质,对于上级的批评和下属的抱怨应学会倾听,不得走入树立权威的误局。
4当前大型工程项目管理执行力存在的问题
4.1曲解“执行力”
在传统的观念里,大部分人都把权威或者权力当作了“执行力”。对上,他们认为一切都是领导说了算,领导的话就是命令,就是要必须执行的,领导没有说就是不存在问题。没有制度的观念,或把个人的权威凌驾在制度之上。而不是按照项目的规章制度和程序要求主动作为。
4.2缺乏执行的主观能动性
有的项目管理人员作风疲沓,对待工作拈轻怕重、敷衍塞责;有的执行工作前紧后松、虎头蛇尾,导致工作效率低下。遇到突发事件或复杂问题,拿不出行之有效的执行方案,缺乏管理效能。
4.3制度设计生搬硬套、脱离实际
有些制度原版引进却不合时宜往往会水土不服,形同虚设,导致员工无所适从;有些制度设计不严谨,流程过于繁琐,高效的执行力就无从谈起。
4.4中层管理者不注重“学习力”的培养
中层管理者往往喜欢按经验办事,不注重工程项目的具有固定性、独立性的物点。不能及时适应不同项目管理的特点而及时调整自己。在人员的培养和管理上不懂的换位思考,对工作执行不同意见的同志持有偏见。
5执行不力的原因分析
造成重大工程项目管理中中层执行者执行力不强的原因可以从三个“度”上进行分析。
5.1高“度”不高
对决策领导层制订的目标虽然明确,但对正在实施的方案却进行“自我取舍”;决策方案(制度)在执行过程中标准渐渐降低,甚至完全走样,越到后面离目标和标准越远。造成这种执行意识不强的原因是,项目中层一般是从企业内其它部门抽调而来,每个人的主观认识不统一;甚至一些项目中层不能站在从项目的总体利益出发看问题,管理认知出现错位,缺乏大局观念。这样,面对问题时推诿扯皮频发,而不是主动的沟通、探讨和分析问题的根源,协商解决问题的方案和策略。另一方面,与其他部门或下属员工争功。安德鲁•卡内基说:“什么都想自己做或功劳都归自己的人,成不了卓越领导者。”为了荣誉和晋升,许多中层经理间都存在着“暗战”或“较量”的心理。部门的利益永远要服从整体利益,这是每个中层经理所必须严格遵守的管理铁律。
5.2速“度”不快
虽具有工作干劲和正确的企业利益定位,但在执行方案时却无法应变操控和有效把握走向;在计划执行过程中不果断、拖延推诿而延误计划的科学合理时间,导致计划失控。缺少科学的监督、考核、激励机制。一是机制有时会出现真空状态,有些事没有明确该由哪些部门去做,职责不明确,出现问题无人负责的现象。二是缺乏有效的中层干部激励和淘汰机制,积极性得不到有效的提高。
5.3力“度”不强
尽管尽心尽力但却因能力、素质限制效率不高,工作计划执行率不高;对制度、方案的编制和审核把关不到位。随着工程建设的不断推进,往往会出现制度建设滞后、制度缺陷问题逐步暴露出来。学习能力不强,业务技能不能及时同步提高。综合素质和能力达不到“与时俱进”,总是停留在固有的思维模式下开展工作,不能适应工程建设又好又快健康发展的要求。
6提升项目中层执行力的对策
6.1加强人才梯队建设
小康大业,人才为本;科学发展,关键在人。人才资源已成为最重要的战略资源,人才已成为一个国家、一个地方、一个企业加快发展的关键因素。企业或项目应形成完整、科学合理的人才培养机制,培养和建设结构合理,素质高的人才队伍是提升企业核电竞争力的关键。日常应加强人才队伍的建设,培养高素质的人才梯队,形成对项目中层合格人才的储备。岗位上的不断学习和提升,张瑞敏说过“正确的战略确定后,中层领导是决定性的因素,如果没有中层领导正确的实施战术,这个战略要么变形,要么流产,目前管理上存在的问题其根源就在中层领导身上,中层领导要加强学习”。企业应重视员工管理能力提升和知识更新的定期培训工作,增强中层干部的政治意识和大局意识,提高中层干部综合素质和技能水平,应对各项工作挑战和提高管理效率的重大措施。中层经理要想提高自己的工作能力和团队管理能力,就需要自觉不断地提升自身素质,加强学习。唯有不断的提升和进步才能紧跟时代的节奏和市场变化的需要。
6.2建立合理的中层干部任用机制
建立公开、公平、择优、竞争的中层干部任用机制。注重任用能力与岗位相匹配,理论基础扎实、工程实践经验丰富、学习能力强、有担当的员工,这样的员工才会遇问题不怕、不躲,敢于去碰硬,直面矛盾和问题。同时,还要考虑其综合素质水平,不能忽视了其管理和沟通协调等方面能力。要建立合理的上升机制,让中层干部有工作激情,提高其工作积极性。很多中层干部,尤其在大型项目上摸爬滚打多年后还不能看到上升的机会,这也是导致人浮于事的原因之一,不管是生活那个阶层的人追求的更多的是自身的发展,干部追求的就是自身的政治发展空间,而扩展中层干部的政治发展空间就是要建立合理的中层干部上升机制。
6.3强化监管和考核
中层干部的作风严不严除了自身存在问题外,关键还要看管理到不到位,要想提高中层干部执行力,就需要建立相适应的监管机制,进一步完善责任追究等制度,强化责任意识,增强服务观念,严格作风纪律,规范管理制度。除了加强监管外还要加大对中层干部的绩效考核力度,对于执行效率高,目标任务完成良好的给予一定的奖励,激发他们的主动性,让中层干部自觉的去完成各项工作任务。使干部能够以身作则,因地制宜地因人而异地进行组织目标的分解。建立中层干部队伍退出机制,让中层岗位的干部“能进能出、能上能下”。根据考核结果,让于执行不力的、团队建设无术的,经常合作不畅,形成项目管理团队“中梗阻”的个别中层干部及时退出,保障项目团队的高效运作和活力,对于造成项目严重后果和损失的还要追纠其相关责任。
6.4制度建设
企业或项目对部门的组织设计之初,多数是按照理想化的模式设计的。所以,各个部门的分工和考核都力争做到清晰明了,也希望中层经理在实施时能按部就班地进行。但在项目实施和推进的过程中,随着项目的不同阶段管理模式需要及时进行调整和转变,同时部门的组织流程也要不断地进行微调,以适应新的形势。
7结语
企业的兴衰成败,关键在人,执行在人。随着经济的发展,企业的管理者也认识到企业的发展目标和发展策略再也不能仅仅局限于纸上谈兵,如何让制定目标得以实现,执行力成为重中之重。大型工程建设项目作为建安企业赖以生存的主要业务,能否取得成功的关键就在于是否有一个组织高效的项目管理团队。而中层在这个团队中具有“双重身份”特色,作为下属,本身要具备执行力;作为上司,要让下属有执行力。中层在项目管理全过程中起着非常重要的作用,是保障项目高效运转的关键少数。因此,企业或项目经理在任命每一位中层管理者时要有明确的期望和要求。
主要参考文献
[1]成虎.工程管理概论[M].北京:中国建筑工业出版社,2011:11-18.
[2]海阔.这才是最好中层[M].广州:广东经济出版社,2011.
关键词:核电站;大修;项目管理模式
核电站的换料大修是一个规模庞大的、复杂的系统工程,如何做好核电站大修工作,必须构建完善的项目管理模式,利用好信息化等手段,为核电站大修的高效运作提供条件。
1 核电站换料大修的项目特点
根据PMBOK(项目管理知识体系Project Management Bode of Knowledge,简称PMBOK)中的定义,所谓项目,就是为创造某种独特产品或服务所做的一次性的努力并具有如下的一些特性即:
项目都有明确的目标,需要满足利益相关者的期望
项目具有唯一性
项目必须在一定时间内完成的
核电站大修有如下鲜明的特点正体现了项目的特点,从而也为其成功应用项目管理知识应用于换料大修管理指明了方向:
(1)为追求尽可能的业绩与指标,核电站都会在保证安全的前提下,尽量缩短大修工期以增加运行发电的时间。因此,保证大修安全、大修质量和尽量缩短大修工期是每一个核电站的大修管理部门应当确立的目标。
(2)核电站的换料大修由于其复杂性,其一体现在每次换料大修工作量大,大部分的预防性维修、纠正性维修、定期试验、在役检查、技术改造、变更均会安排在大修期间实施。其二换料大修工作范围几乎覆盖电厂的所有部门。大修期间、各专业、各工种作业往复交叉、各专业协同工作,这不可避免地造成接口繁多。因此每次换料大修均体现出独一无二的特点,集中体现了项目唯一性的特点。
(3)此外,还具备高度的计划性特点。对于核电站大修项目工程而言,换料工作开展相对复杂,为提高大修项目质量,必须对整个项目进行有效的协调、组织与统一,还要加强对施工进度的管控,保证在规定期限内完成大修工作,这就需要构建相配套的计划管理系统。
通过对特点的分析,了解到换料大修是一个系统性、复杂性的工程,其中涉及到的元素多,且操作流程较为繁杂。
2 核电站换料大修项目管理模式的构建
构建完善的换料大修项目管理模式,管理的主要对象为项目的进度、造价与质量,对这三项进行重点性管控,保证该项目应在规定时间、地理空间与预算范围之内,利用好人力、物力,提高资源的利用率,以达到最终的项目管理目标。实施项目管理工作,其主要包括五个过程,即启动、计划、执行、控制和结束过程。项目管理的要素则覆盖成本、质量、时间、范围四个要素展开,并互相影响、相互制衡。
2.1 建立专业性的项目管理团队
组织专业性的项目管理团队是核电站大修项目管理成功的关键,秦山核电站首台机组的换料大修从1994年开始首次换料大修,至2016年11月已历经17次换料大修。其换料大修的管理模式也得到了不断发展完善。第一次换料大修由于是秦山核电史上首次换料大修,从组织架构到大修准备均受到高度重视,组织架构形式则更多的体现项目管理的理念,成立了专门的大修指挥机构来应对首次换料大修的挑战,第二次至第五次换料大修的组织形式基本依托现有行政组织架构及结合专项小组的形式,第六次换料大修以后,通过借鉴国内外同行经验,大修组织形式全面向项目组织架构过渡,并且项目化的大修组织机构的形式通过管理制度得到充实和明确。
运用科学的管理方式来设置矩阵型机构,并设置大修项目的专项责任人职位,有该负责人全权负责核电站大修项目的管理工作,主要从项目的前期准备阶段、施工阶段、后期的总结等方面着手,以形成由四个层次所形成的矩阵型机构,即指]层、执行层、监督层与支持层。在此机构中,必须对各个层面的责任人权责予以明确,并规范各自的指挥和报告方式等。此外,根据换料大修项目的实际特点,应设置专项责任小组,项目总负责人需要对整个项目的实施状态、执行力度、进度等进行协调与管制。大修项目管理的实施,需要将换料检修过程中所发生的重大操作、设施使用情况等信息进行保存。
2.2 组建大修计划管理体系
作为大修管理的核心,大修计划管理体系的建立至关重要,核电站的大修计划管理体系覆盖如下四个方面:包括维修大纲在内的基础性数据管理、大修中长期规划管理、大修准备工作计划的编制与执行跟踪管理、大修执行计划的编制与跟踪管理。包括维修大纲在内的基础性数据管理、大修准备工作计划和大修执行计划均是大修标准化工作和优化的重点。
(1)维修大纲在内的基础性数据管理是换料大修计划管理的源头,它的标准化、稳定性和优化是大修计划管理的基础性前提,秦山核电站始终把项目计划的标准化作为大修管理的重点来抓,并取得了很好的效果。
(2)针对大修准备工作计划和大修执行计划,分别建立了大修参考计划库,计划的标准化对于提高计划的编制效率、方便经验反馈和优化计划窗口有着重要作用。由此分别设置了标准的大修准备工作计划里程碑和针对不同大修类型的标准大修计划里程碑。
(3)项目管理知识体系中针对计划管理的CPM即关键路径法
在大修执行计划中得到了很好的应用,大修执行计划的编制遵循以下流程:确定项目――编制、讨论、确定关键路径水位图――编制主隔离窗口图和编制大修主线计划――编制系统设备停复役计划――编制三级项目计划。后续计划的编制均应服从于大修关键路径这个框架计划的要求。
(4)大修中长期规划管理同样也是大修标准化工作的一部分,
根据秦山核电站的具体特点,秦山核电站的换料大修确定了三类换料大修类型,即年度、五年度和十年度的大修,通过编制机组的十年换料大修规划,可以平衡机组未来十年的检修工作量、合理调配和使用人力资源,为核电站经济和大修预算规划做好准备。
2.3 有效应用信息化手段推进大修项目管理
为提升整个项目的实施效果,必须重视核电站大修项目信息的管理,构建稳定的数据库系统,分别将先进的生产管理系统EAM、软件P3 e/c、工作票管理系统eSOMS等技术应用到项目方案中去,从而为数据的管理提供保证。P3 e/c可与EAM进行连接,通过系统接口的连接,使得大修项目管理更具完整性与整体性。借助EAM、eSOMS能将工作情况予以反馈,且在P3 e/c系统中能自动将作业进展进行具体的呈现,可实现对整个大修项目进度的动态化管理与监督,让人更为系统、全面的控制项目的实施状态,可适度降低大修项目的实施风险,进而可实现对大修项目质量、进度、运行成本等的控制,利于提升项目的实施质量。
3 结束语
目前,大修项目管理方法正运用在秦山核电的大修管理上,并
已取得了良好的成果,大修管理的效率和质量实现了质的飞跃,推动了核电站大修管理水平的进一步提高。
参考文献
[1]大亚湾核电站生产管理丛书-大修管理[M].北京:原子能出版社,2003,7.
关键词:技术改造;工程项目;后评价
中图分类号:F062.4 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2009)05-0018-02
1 开展项目后评价的必要性
1.1 项目后评价概念和内容
1.1.1 项目后评价的概念
项目后评价通过对项目实践活动的检查总结,确定项目预期的目标是否达到,项目是否合理有效,项目的主要效益指标是否实现,并找出项目成败的原因,总结经验教训。
1.1.2 项目后评价的内容
根据现代项目后评价理论注,项目后评价的基本内容有:
(1)项目目标后评价。该项评价的任务是评定项目立项时各项预期目标的实现程度,并要对项目原定决策目标的正确性、合理性和实践性进行分析评价。
(2)项目益后评价。项目的效益后评价即财务评价和经济评价。
(3)项目影响后评价。主要有经济影响后评价、环境影响后评价、社会影响后评价。
(4)项目持续性后评价。项目的持续性是指在项目的资金投入全部完成之后,项目的既定目标是否还能继续,项目是否可以持续地发展下去,项目业主是否可能依靠自己的力量独立继续去实现既定目标,项目是否具有可重复性,即是否可在将来以同样的方式建设同类项目。
(5)项目管理后评价。项目管理后评价是以项目目标和效益后评价为基础,结合其他相关资料,对项目整个生命周期中各阶段管理工作进行评价。
1.2 企业技术改造工程项目后评价主要目的
1.2.1 总结项目成功经验,提高项目管理水平
技改工程是为企业在下一步的发展中提供更好的条件,让企业在激烈的市场竞争中拥有较强竞争实力的重大举措。正是由于技改工程的重要性,使全企业职工都同心同力,保质保量的完成了技改工程,赢得了行业内外的好评。基于这样的具体情况,如何准确的总结项目建设的成功经验,提高项目管理水平是工程建设相关人员义不容辞的责任。
1.2.2 指出项目存在的问题,弄清原因加以改进
利用项目后评价工作对技改工程中存在的问题提出合理改进意见,完善企业项目管理模式是进行此次项目后评价工作的目标之一。通过进行项目后评价来总结项目建设过程中的不足之处,特别是指出项目建设过程中的教训,分析存在的问题,弄清楚问题具体产生原因,并在此基础上进行改进,为企业今后的技改工程的运行奠定一个良好的基础。
1.2.3 探索后评价作法,建立后评价的工作流程
所谓流程是指一系列连续有序的活动。管理流程就是实现管理目标的跨部门的管理活动的有序结合,是保障各种管理活动有条不紊进行的前提。如同企业的人事、财务等其他管理活动一样,项目后评价也必须制定科学合理的工作流程。
在企业以前的项目建设中,从未采用过项目后评价方法,而是用工程审计在代替项目后评价。但是由于审计工作是以法律和有关规定为准绳审查项目,重点是财务方面的审计,包括财务报表审计、符合性审计和绩效审计,而项目后评价的主要目的是总结经验教训,评价重点是项目的可持续性及项目的宏观影响和作用,二者不同的工作重点和评估范围决定了审计和项目后评价之间的根本区别,也决定了项目后评价是不能用单纯的工程审计来代替的。
2 项目后评价的工作过程
2.1 建立项目后评价组织
为保证项目后评价的正常进行,企业建立了项目后评价评审领导小组,各职能小组的主要工作内容和职能职责如下:
(1)项目后评价评审领导小组。决策重大事项,会审、审定文件报告,组织领导、指挥调度和督促检查项目后评价工作;
(2)外请专家组。审核项目后评价工作阶段性计划安排,并根据工作计划审核项目后评价阶段性报告,提出报告意见;
(3)资料组。拟写项目后评价工作计划、后评价报告文件框架结构;收集、审核系统评价组阶段资料;审查资料收集,拟写的分项材料、总结报告;审查附图附表、图片资料;收集、整理、拟写各类附表及其他相关资料;
(4)系统评价组。收集、整理项目建设各个阶段的资料;收集、整理项目阶段性报告反馈意见;撰写项目后评价成果性文件,并拟写分项采集反馈意见工作计划;根据反馈意见调整项目后评价报告,并最终形成项目后评价报告;
(5)财务审计组。组织项目专项审计,形成专项审计报告;撰写项目财务决算报告;收集、整理、拟写各类附表及其他相关资料。
2.2 制订项目后评价工作计划
项目后评价评审领导小组认为,弱电项目后评价的工作计划安排虽然是一项独立的工作任务,但整个工作计划安排应该与技改工程的竣工验收衔接起来,可以节约大量人力物力并起到事半功倍的效果。
2.3 搜集整理资料
资料信息的收集,是开展项目后评价工作的基础,收集数据的真实性、客观性、权威性、完成性,将直接决定后评价的质量,项目后评价充分重视其重要性。
一般情况下,项目后评价的基本资料既应包括项目决策阶段资料,又应包括项目建设和竣工验收阶段的资料。
2.4 确定后评价项目
(1)项目技术后评价:评价项目的所采用的技术是否符合企业发展需要,其所采用技术的发展是否符合先进技术的应用发展方向,评价项目的技术实用性和技术效果。
(2)项目管理后评价:对整个项目建设过程中各个阶段管理工作进行评价,其目的是通过对项目各阶段管理工作的实际情况进行分析研究,评价目前项目管理工作的水平并通过总结经验教训使之不断改进和提高,为更好地完成以后的项目目标服务。
(3)项目效果后评价:针对项目的效益及效果进行综合评价。评价项目在目标达成度上是否满足设计要求,对在项目建设后发挥的作用进行综合评价。
2.5 选择评价方法
(1)LFA法。
在项目后评价中采用LFA有助于对关键因素和问题进行合乎逻辑的分析。LFA为项目计划者和评价者提供一种分析框架,用以确定工作的范围和任务,并通过对项目目标和达到目标所需的手段进行逻辑关系的分析。
(2)对比分析法。
①前后对比:是指将项目实施之前与项目完成之后的情况加以对比,以确定项目效益的一种方法。在项目后评价中则是指将项目前期的可行性研究和评估的预测结论与项目的实际运行结果相比较、以发现变化和分析原因。这种对比可以揭示计划、决策和实施的质量,是项目过程评价的重要方法。
②有无对比:指将项目实际发生的情况与若无项目可能发生的情况进行对比、以度量项目的真实效益、影响和作用。这种对比用于项目的效益评价和影响评价,是项目后评价的一个重要方法论原则。
(3)定量分析与定性分析相结合评价方法。
①定性分析是评价者通过对评价项目调查研究、收集
资料的基础上,直接对评价项目做出定性结论的价值判断的方法,其目的是把握事物质的规定性,形成对被评价对象完整的看法。
②定量分析是指用数值形式以及数学、统计方法反映被评价对象特征的信息分析、处理方法,其目的是把握事物量的规定性。客观、简洁地揭示被评价对象重要的可测特征。
定性分析与定量分析相结合就是将二者有机的结合起来,对项目进行分析,主要用于分析项目目标实现及成本控制。
2.6 综合分析评价
(1)总体结果:指出项目的成功度的具体内容及形成原因,项目的投入与产出是否成正比。项目是否按时并在投资预算内实现了目标,总结成功和失败的主要经验。
(2)可持续性:指出项目在维持长期运营方面是否存在重大问题。
(3)方案的比选:指出在项目备选方案中是否有更好的方案来实现项目建设成果。
(4)经验教训:指出项目的经验教训是,对未来规划和决策有的参考意义。
2.7 编制项目后评价报告
根据项目后评价评审领导小组工作安排,需要撰写各阶段项目后评价成果性文件,并提交各使用部门审查,提出反馈意见。并根据反馈意见最终形成项目后评价报告。
项目后评价过程中成果性文件主要包括:项目技术后评价报告、项目管理后评价报告、项目效果后评价报告。
根据项目后评价进度计划要求,现各职能组已拟稿完成以上成果性文件,并发放到外请专家组专家及企业各相关使用职能部门进行审阅。现共接收到反馈意见65条,基本完成反馈意见收集工作,并且还同时收到比较多的建设意见,保证项目后评价报告顺利完成。
2.8 评价意见的反馈
意见反馈有以下两点最主要的功能:
(1)后评价信息的报告和扩散,其中包含了评价者的工作责任。后评价的成果和问题应该反馈到决策、计划规划、立项管理、评价、监督和项目实施等机构和部门。
(2)后评价成果及经验教训的应用,以改进和调整企业项目投资、营销政策的准确性。
3 项目后评价的经验
3.1 各级领导重视项目后评价工作。给予有力的指导和支持
项目后评价是一个涉及面广、工作量大而又十分复杂敏感的工作,要做好项目后评价工作就需要各级领导的支持,才能顺利进行。各级领导在项目后评价工作成立之初,就指示项目后评价组的工作人员继续发挥项目建设过程中的团队精神,在完成现有本职工作的基础上,积极参与项目后评价工作,以新建项目的管理模式来进行项目后评价工作。
3.2 制订切实可行的计划。保证后评价的顺利进行
制订切实可行的计划是保证项目后评价顺利进行的必要前提。根据项目后评价内容进行计划的编订,制订切实可行的计划,并充分调动小组成员的积极性,合理利用时间,对项目后评价的进度进行追踪,保证项目后评价工作的顺利进行。
3.3 从评价项目的特点出发。选择正确的评价方法
此次技改工程项目的后评价选择了项目技术、管理和效果三个方面进行评价。为了保证评价结果的准确性,项目后评价评审领导小组有针对性地选择了不同的评价方法。
3.4 坚持实事求是的原则。总结成绩和问题
项目后评价小组坚持实事求是的原则来总结成绩和找出存在的不足,不推委,不逃避,正确对待在项目建设过程当中的问题,仔细分析总结,并提出整改意见、进行公开讨论、收集反馈意见,最终形成比较完善的阶段性评价报告,得到企业领导和职工的一致好评,这也将成为今后项目后评价工作的基本原则和方法。
3.5 及时反馈评价信息。提出整改措施和建议
项目后评价过程中要根据需要撰写成果性文件,这些成果性文件的主要作用在于分阶段、分重点的阐述项目后评价的相关内容,并将这些成果性文件按照内容发往不同的考评对象手中进行评价信息反馈意见的收集。通过收集反馈意见,提出整改的措施和建议,为下一步撰写项目后评价报告奠定坚实的基础。项目后评价就是在撰写项目后评价成果性文件――收集反馈意见――修改项目后评价成果性文件――收集反馈意见――撰写项目后评价报告的过程中逐步完善。
4 项目后评价的改进建议
4.1 建立项目后评价的长期组织机构及后评价标准流程机制
本着提高企业项目管理水平的目的出发,需要建立项目后评价的长期组织机构及后评价标准流程机制,把项目后评价制度化和流程化,这样通过项目后评价可以收集到不同的项目管理问题及处理方法,经过长期的消化吸收,可以解决相当一部分的项目管理方面的问题,并且可以建设一支有着丰富经验的项目管理团队,为企业长期发展提供必要的人才储备。
4.2 建立和完善项目后评价工作专家资料库
项目后评价工作应该逐步从自我评价向独立评价过渡,再好的项目后评价团队也会因为与自身的利害关系存在一定的思维误区,只有通过第三方的专业评价眼光及知识进行准确、客观的评价。建立和完善项目后评价工作专家库可以为企业提供专业的项目管理服务,从而全面提高企业项目管理的水平。
【关键词】工程施工;工期进度;影响因素;管理措施
项目进度即项目工期,是指项目计划在时间上的安排。进度管理是建筑工程施工中非常重要的一环,做好施工阶段的项目进度管理工作,合理的进度安排,是有效、科学的进行建筑施工的保障,对施工单位履行合同、工程按期交付起到了至关重要的作用。施工进度管理控制是对工程建设项目建设阶段的工作程序和持续时间进行规划、实施、检查、调查等一系列活动。工程项目的施工进度控制是项目控制的核心内容之一,需要我们根据工程情况认真分析,进行科学地管理与控制,顺利实现项目建设的预期目标。
1. 分析建筑工程进度控制的任务和意义:
1.1 进度控制的任务是针对建设项目的进度目标进行工期计算,是施工单位根据工程建设项目的规模、工程量与工程的难易程度,建设单位对项目投产时间和工期的要求,资金到位计划和实现的可能性,主要进场计划,工程地质水文气候等因素进行分析后,设计出的工程建设项目的最佳工期。
1.2 一旦工期拖延,项目进度计划即被打乱,所产生的问题便举不胜举。工程建设过程中的合理有效的项目进度计划安排,既能保证项目产品在最恰当的时候推入市场,取得最佳的经济效益,而且能保证项目开发建设的各种资源条件得到最佳的配合和充分的利用,发挥最大效益。
2. 建设工程项目工期长,耗资大,施工环节多,工艺复杂,涉及部门及人员众多,影响进度目标实现的干扰和风险因素也很多,主要影响因素分为人为因素,资源因素,技术因素,环境因素等。以下对影响施工阶段工程进度的主要因素进行分析:
2.1 人为因素:工程项目的主要施工单位对施工进度起决定性作用,但建设单位与业主、设计单位、银行、材料设备供应部门、及政府的有关主管部门都可能给施工某些方面造成困难而影响施工进度。施工组织管理不利,流水施工组织不合理、劳动力和施工机械调配不当、施工平面布置不合理等将影响施工进度计划的执行。
2.2 资源因素:在工程施工过程中,如果不能对现有的资源进行有效的整合,使人尽其才物尽其用,便会难以保证进度的控制,因此人、财、物三种资源的合理配备和运用尤为重要,人力资源,资金到位,物资供应及时,三种资源有机组合,缺一不可。
2.3 技术因素:施工单位采用技术措施不当,施工中发生技术事故,应用新技术、新材料、新结构缺乏经验,不能保证质量等都要影响施工进度。
2.4 环境因素:施工的地质条件和水文地质条件与勘查设计不符,如地下障碍物、地基软弱等因素,及恶劣天气、暴雨、高温等造成临时停工或破坏,都会对施工进度产生影响。
3. 对工程项目在进度管理中可以采取的主要措施进行分析:为了保证建设工程项目中
的各项工作按照计划的进度顺利进行,必须对项目的进度进行控制。在工程进度控制的过程中,必须围绕计划所确定的目标来进行施工,以使整个施工过程能够保持有条不紊的状态,为了实现优化的进度计划,必须通过合理的措施来保证进度计划的正常工作状态。
3.1 编制工程施工进度计划。在项目管理中,采用两套计划体系,一套是对项目各参与方为实现项目总体目标而必须共同实施的项目总体控制计划体系;另一套是为使项目管理部工作制度化,由项目部制定的月、周工作计划体系。总目标的实现与否事实上就是施工过程中是否能实现项目进度计划,因此制定的进度计划必须具有可行性,现实性,必须要根据工程规模和工期等实际来编制和审核。进度计划的编制,涉及建设工程投资、设备材料供应、施工场地布置、主要施工机械、劳动组合、各附属设施的施工、各施工安装单位的配合及建设项目投产的时间要求。对这些综合因素要全面考虑、科学组织、统筹兼顾,才能有一个很好的进度规划。
3.2 建立一个强有力的管理团队。一个成熟的管理团队,一套有效的工作模式,一流的企业文化是一个项目成功完成的先决条件,因此组建有效的管理团队十分必要,并加强管理:从管理上求质量,求效率,求进度。要落实项目管理机构中进度控制部门的人员、具体控制任务和管理职能分工,确定进度协调工作制度,包括协调会议举行的时间,协调参加人员。营造良好的工作氛围,发挥人员及团队的工作积极性和主动性,确保工程进度顺利实现。
3.3 对工程进度进行动态的全面的管理。工程项目进度控制是一个不断进行的动态控制,其控制过程是循环的过程。如果发现原有的进度计划已落后、不适应实际情况时,为了确保工期目标,就必须对原有的计划进行调整,形成新的进度计划,发挥组织管理的动态作用,使工程进度有计划、切合实际地进行。
3.4 对建筑项目工程的合作单位做好进度协调:进度协调的任务是对整个建设项目中各安装、土建等施工单位、总包单位、分包单位之间的进度搭接,在时间、空间交叉上进行协调。要实现工程的进度目标,要求各施工单位必须统一、协调地工作,由项目管理部对组织制定的综合业主、设计、监理、施工、供货等各单位工作进度实现总调控。对单项工程之间的施工关系应加以必要的协调,否则,将会造成工程施工秩序的混乱,导致无法按期完成工程项目建设。
3.5 注重技术方案,注重技术创新:施工技术方案的正确采用是进度控制目标实现的非常重要的手段之一。要使施工进度的科学性合理性和先进性充分体现,首先要准确把握图纸会审和设计交底关,其次要优化施工组织设计和技术方案,再次要对新技术新工艺新设备的合理及时使用。
4. 施工进度控制目标的分解:保证工程项目按合同工期建成并交付使用,是工程施工阶段进度控制的最终目标,为了有效地控制施工进度,首先要对施工进度总目标从不同角度进行层层分解,直至分解到分部分项工程和各层责任人以及作业人员上,形成施工进度控制目标体系,以各分目标来保证总目标的实施。
5. 施工进度计划的实施与控制:随着计算机的日渐普及,管理者的管理水平不断提高,网络计划在工程管理中的应用比较普遍。明确了计划目标,就要通过严密的组织来保证计划目标的实施。项目经理部为实现有效的进度控制,首先要建立进度实施控制的科学组织系统和严密的工作制度,然后依据施工项目合同进度目标体系,对施工全过程进行系统控制。实施施工进度计划,要做好六项工作:第一,认真编制项目计划,季、月、旬、周计划;第二,将各阶段的进度计划下达到各班组实施;第三,做好记录,掌握现场的实际情况。第四,加强分包进度控制;第五,做好现场调度工作;第六,做好施工进度计划的调整。
总之,施工管理人员要掌握施工组织设计的编制并要熟悉工程施工、工程劳动与预算定额等方面的知识。工程进度无论是业主、设计和施工单位,都应积极配合,努力协调和尽力帮助解决各方面工作上的矛盾与问题。在工程进度实施过程中,极力排除影响施工进度的不利因素,做好工程进度控制的各种有效措施,督促施工进度计划的执行情况,进行合理调整,在保证工程质量的前提下,确保工程建设进度目标的顺利实现。
参考文献
[关键词] 工程管理 计划管理
中图分类号: TU71 文献标识码: A
一、工程管理与计划管理的概念
1工程管理概念
工程管理是指通过一定的组织形式,用系统工程的观点、理论和方法对工程建设项目生命周期内的所有工作进行设计、规划及约束,达到保证工程质量、缩短工期、实现经济效益的生产经营目标。由此可见,工程管理并不是单纯的学术问题,更关乎着工程建设项目实施的具体问题,以及实现工程管理“质量、进度、成本”三大管理与控制目标的和谐问题。
工程质量、工程进度和工程成本三大目标是一个相互关联的整体,既存在着矛盾又存在着统一。要想有效提高施工企业经济效益,必须合理确定三大目标,找到三大目标之间的平衡点,才能实现“低成本,高效益”的经营管理目标。为了促进三大目标和谐发展,应当做好以下管理工作。
1.1工程项目计划管理大型工程项目的管理工作是纷繁复杂的,瞬息万变的,没有一个科学的、合理的、完整的工作计划难以保证所有工作有制可循、满足工程项目施工和业主的要求。计划管理的主要工作就是全面收集与工程项目相关的资料和数据,经过科学分析和评价后制定一份连贯的、一致的计划书。并保证计划书具有高度的可行性、机动性,以便在项目实施过程中根据施工现场的变化情况,及时调整计划内容,确保计划目标的实现。
1.2确定工程管理各阶段的任务及目标
为了保证工程项目生产经营目标的实现,应当将工程项目实施的所有工作细化,并确定每个细化工程的任何及目标。在工程项目实施过程中,对各项任务及目标的完成情况进行实时监测和评价,及时纠正和改进工作中不良行为,保证工程项目整体目标的实现。
1.3管理和控制工程进度
工程进度作为工程项目管理三大目标之一,其管理工作从项目建设书批准之日就应当抓紧运行。工作人员应当充分分析和考虑各项施工活动之间的依赖关系,确认各项建设活动所学时间,然后制定工程进度计划,并在项目实施过程中根据情况变化作出适当调整。倘若遇得大型建设项目,工程进度控制决不能仅仅控制承包商的施工进度,应当对建设项目的整个生命周期尽享控制。比如,材料采购、机械设备租赁等。
1.4管理与控制工程成本
无论发包商还是承包商,经济效益都是其经营管理的主要目标。因此,对工程项目建设资金进行管理与控制是其关键环节和必要内容,也是将成本投入控制在预算范围之内的有效措施。在工程项目成立后,相关人员应当结合工程量、定额套用及单位单价等内容计算得出工程所需的直接建设资金,加上其他间接资金汇总工程的总成本,然后编制科学的概预算,提高建设资金的使用效率。
除此之外,在工程施工阶段更要合理控制与管理工程的建设资金,进行限额投入,避免造成资金浪费或追加成本投入等不良情况发生。比如,通过有效控制设计变更减少承包商索赔等。
2项目管理计划的基本概念
计划是任何一个组织成功的核心,它存在于组织各个层次的管理活动中。管理者的首要职责就是做计划。管理者要根据组织内外部的实际情况,通过科学的预测,确定在未来一定时期内组织所要达到的目标以及实现目标的行动方案的过程。
项目管理九大知识领域中,几乎每一个领域都涉及到项目管理计划或其子计划的规划过程。主要包括项目管理计划、范围管理计划、进度管理计划、费用管理计划、质量管理计划、过程改进计划、人员配备管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、合同管理计划、项目验收计划等。现在简要介绍一些这些计划及应用时的注意事项。
2.`1项目管理计划
项目管理计划是项目的主要计划或称为总体计划,它确定了执行、监控和结束项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。项目管理计划是其各个子计划制订的依据和基础,它从整体上指导项目工作的有序进行。
2.3范围管理计划
范围管理计划是项目管理团队确定、记载、核实、管理和控制项目范围的指南。
2.4进度管理计划
进度管理计划中需要确定制定项目进度表的格式与控制项目进度的准则。
2.5费用管理计划
费用管理计划中需要选定费用管理的模板,制定费用规划、结构、估算、预算和控制的标准。
2.6质量管理计划
质量管理计划需要说明项目管理团队如何执行实施组织的质量方针。
2.7过程改进计划
过程改进计划需要详细分析过程分析的具体步骤,包括过程测量标准、过程改进目标等内容。人力资源配备管理计划人力资源配备管理计划是规划项目人力资源的获取、使用、遣散安置等的文件。
2.8.沟通管理计划
沟通管理计划需要确定利害关系者的信息与沟通需求,主要内容包括什么人什么时候通过何种方式获得何种项目信息。
2.9.风险管理计划
风险管理计划需要描述如何规划、安排与实施项目风险管理。该计划为后续风险识别、风险定性分析、风险定量分析、风险应对规划和风险监控等工作提供指导。
二、施工计划管理措施
(一)充分利用管理软件丰富的项目管理功能实施计划管理
目前流行的P3、Project等项目管理软件具有强大的管理功能,特别是P3软件,能够站在企业层面进行项目管理,具备公司层面的全局资源管理能力,从机械、人员等各个方面进行统一调配,从数千条甚至几万条作业中轻松筛选项目的关键路径,整体计划的更新更加轻松,并通过设置分类码、过滤器等,随时筛选自己需要的信息,并具有丰富的视图功能。项目管理软件应用的两个重要特点,一是充分利用了自动计算功能,实现了直观的目标计划管理;二是充分利用资源加载功能,实现了自动进度百分比计算。
利用项目管理软件进行计划管理,不但能提高工作效率,也能促进计划管理水平的提高。因此,电网工程应成立以项目总工为首,P3专工、项目工程部主管和各专业技术组长为成员的P3软件应用开发小组,开办多期P3软件基础培训与提高班,对与工程管理相关的所有技术人员和管理人员进行P3软件应用知识和基本操作技能培训,达到人人了解P3的管理思路和管理方法,并能熟练应用。
(二)编制工程进度计划
详尽、合理的进度计划对电网工程的顺利实施及按时完成具有非常重要的意义,对工程的经济效益也具有至关重要的作用,并能体现出工程项目的管理水平。因此工程项目开始之初,工程项目负责人应组织各专业负责人根据工程里程碑计划要求编制工程进度计划,全方位考虑工程各方面的情况,在技术、方法、手段方面提前整体筹划、综合安排、周密布置,以免顾此失彼。同时应提前对工程风险进行分析,制定相应预案,最大限度减少对工程实施的影响。
三、工程管理中的计划管理要求
为保证安全与进度相互平衡,应进行安全风险分析、编制施工方案、切实执行各项安全措施、确定合理工期、不赶工、不抢工,确保工程施工安全顺利进行。如工程确实需要赶工,则要做足相应安全措施,加大现场安全管理力度,投入更多的人力及工器具,在确保安全的前提下加快施工进度。在工程建设中,质量的重要性不容质疑。只有质量满足国家规范及设计要求,才能确保电网工程安全可靠运行。所以施工单位必须明确:在保证安全的前提下,质量第一、工期第二,并实行质量一票否决制。所以应根据业主的工程里程碑计划,综合考虑企业的资源情况,确定合理工期,制定合理进度计划,使工程施工顺利均衡进行,以保证施工效率,降低施工成本,提高企业经济效益。
结语】
工程管理是一项复杂的、具有开拓性的工作,其主要目的就是保证项目生产经营目标的实现。无论是发包商还是承包商,作为一种经济组织都以追求最优化经济效益为最终目标。因此,工程管理工作应当围绕这一生产经营目标展开和运行。并在具体实施过程中,针对不同工程建设项目采取不同的工程管理程序与方式,确保生产经营目标的实现。
参考文献
[1] 杨洪林 冶金机械大修计划、工程管理探讨 《科技信息》 2011年11期
【关键词】订单 管理 制造企业 项目管理
一、制造企业订单式生产使用项目管理技术的运行模式
(一)订单式生产项目管理内涵。
采取合同项目管理其最终目的是为了能够有效按照签订合同,并且在客户所要求的时间内,能够给客户提供能够满足技术高要求的质量合格的产品。在订单式生产过程当中采用项目管理模式,需要根据不同的企业所具有的管理基础还有企业特有的文化发展情况,创建适合企业应用的项目管理模式,并且构建比较高效的企业项目管理团队,这是实施项目管理技术最基本的前提。此外,还应该严格执行企业项目管理相关工作程序,尤其是应该做好不同项目管理相关计划,并且采取比较先进的项目管理技术实施管理。还应该根据具体的项目计划来执行项目管理,针对项目在具体的实施过程中做出动态控制以及考核,这些都直接关乎到项目管理能否成功的主要因素。当项目已经完成接近收尾的阶段,还应该对项目进行评价,这也是企业项目管理工作当中非常重要的内容。
(二)制造业企业订单项目管理系统的组织结构设置。
应该根据制造业企业真实发展状况,并且建立起能够充分适应企业发展以及各大项目管理以及和企业市场运行模式相匹配的企业组织结构,这是开展项目管理技术非常重要的基础以及前提。再者,项目管理结构以及组织文化二者共同构成现代企业项目管理发展和运行主体环境。因为项目大部分都是一次性的,而且是独特的,有相对独立的重点以及起点,并且项目的组织设计其实也是为了能够更加方便于企业管理和运营。合同项目大部分都是跨部门以及跨学科的,因此需要销售以及生产,还有技术以及仓储、运输以及财务等相关部门的配合,并且还应该和其他方面的专家做到积极配合,一起努力才能够高效完成。
二、制造业企业订单式生产采用项目管理技术的工作流程
(一)计划合同项目管理。
主要包含的内容有启动合同项目管理以及对整个合同项目时间还有成本进行估算,并且对整个合同项目完成所需要的时间以及进度计划,还有资金做出进度计划。在启动合同项目管理的过程当中主要内容包含了确定整个合同项目的所有内容以及范围,还应该创建合同项目分解结构以及责任矩阵,针对项目具体需要的人员以及细分工作计划,尤其是应该对整个项目应该按照具体的工作内容做出详细分解,并且以此形成相对独立的工作小节,最终实现整个项目的完成。在对合同项目时间还有成本进行估算的过程中应该尽量安排整个项目的时间进度,这种做法的目的在于能够有效控制时间,以及做到节约时间。所有的进度计划都应该按照对所有的任务规定应该完成的时间点以及完成此项任务需要所长时间做出界定。对于小型项目,对于制造业企业采取订单式生产的做法主要可以根据以下做法来实施:关键日期法以及甘特图,还有关键线路法,还有计划评审技术等等。
(二)合同项目的实施和控制。
制造业企业项目经理还有各个职能部门的经营都应该根据具体的项目完成所需要的总体时间还有资源进度总体计划等等制定出有利于企业自身各方面管理活动的整体实施计划。并且各个部门经理还应该接受企业项目经理进行项目进展进度还有工作情况方面的调查。当项目完成实施之后,还应该对项目最初程序性文件方面的记载。
(三)合同项目的评价和收尾。
针对合同项目进行评价目的在于能够做到吸取教训以及积累经验。并且对于制造业企业订单式生产的所有项目管理都是可以从企业制定的项目整体计划,还有项目执行的时间安排以及项目组织相关工作,还有项目执行人员安排以及在整个项目执行过程当中的所有指挥以及协调等等所有方面都应该做出客观、公正的评价。针对在项目管理过程当中出现的任何遗留问题都应该得到解决。对于项目经理应该组织设计以及制造,还有质量等不同方面的职能经理还有公司内部专家应该对遗留问题做出讨论,并且确定具体的解决方案以及计划。
三、总结
本文深刻剖析了国内外项目管理的研究、应用现状,并分析了流行的管理模式,在此基础上对制造业的订单式生产管理进行了研究和探索,主要研究成果是对项目管理模式的应用过程,就是通过建立适合企业实际及项目管理模式要求的组织机构,按照项目管理的程序及操作方法,将以制造作业过程为中心的生产管理过程延伸为以用户和市场要求为中心的订单执行过程。项目管理作为一种系统的管理思想和方法,在全世界的各行各业中正在推广应用,并取得了可喜的成果。然而,项目管理涉及领域甚广,分支众多,同时各个应用行业均具有其特殊性,且不可盲目照抄照搬,应根据本行业的具体特性,建立相应的管理模型和运作方式,方能赢得期望的成果。
参考文献:
[1]哈罗德・科兹纳 (Harold Kerzner),杨爱华,王丽珍, 石一辰. 项目管理:计划、进度和控制的系统方法[M].电子工业出版社,2010.6
关键词:卓越计划;本科生;毕业设计;团队合作式
作者简介:孙文福(1979-),男,河南永城人,三亚学院理工学院,讲师。(海南 三亚 572022)王东旭(1957-),女,黑龙江哈尔滨人,哈尔滨工程大学动力与能源工程学院,研究员。(黑龙江 哈尔滨 150001)
基金项目:本文系黑龙江省高教学会“十二五”规划2011年度课题(项目编号:HGJXHB2110351)的研究成果。
中图分类号:G642.477 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2014)08-0198-02
2010年6月,中国工程院、教育部宣布联合成立“卓越工程师教育培养计划专家委员会”,批准第一批61所高校为实施“卓越工程师教育培养计划”的试点,哈尔滨工程大学是试点院校之一。“卓越计划”的培养目标是面向工业界、面向未来、面向世界培养造就一大批创新能力强、适合经济社会发展需要的各类优秀后备工程师,为建设创新型国家、实现工业化和现代化奠定坚实的人力资源优势,增强我国的核心竞争力和综合国力。实施卓越计划的目的主要是提升学生的工程素质,注重培养学生的工程实践能力、工程设计能力和工程创新能力。[1]
一、团队合作式毕业设计模式的内涵
斯蒂芬・罗宾斯认为,团队是指一种为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。这一定义突出了团队与群体的不同,所有的团队都是群体,但只有正式群体才能是团队。并且正式群体分为命令群体、交叉功能团队、自我管理团队和任务小组。后来,他又对团队与普通群体的区别作了深入研究,并得出四个结论:一是群体强调信息共享,团队则强调集体绩效;二是群体的作用是中性的,而团队的作用往往是积极的;三是群体责任个体化,而团队的责任既可能是个体的,也可能是共同的;四是群体的技能是随机的或不同的,而团队的技能是相互补充的。[2]
斯蒂芬・罗宾斯根据团队成员的来源、拥有自的大小以及团队存在的目的不同,将团队分为三种类型:一是问题解决型团队。组织成员往往就如何改进工作程序、方法等问题交换不同看法,并就如何提高生产效率、产品质量等问题提供建议,不过它对调动员工参与决策过程的积极性方面略显不足。二是自我管理型团队。这是一种真正独立自主的团队,它们不仅探讨问题怎么解决的方法,并且亲自执行解决问题的方案,并对工作承担全部责任。三是跨功能型团队。这种团队由来自同一等级、不同工作领域的员工组成,他们能够使组织内的成员交流信息,激发新观点,解决面临的问题,协调完成复杂的项目。
团队合作式的本科生毕业设计模式是采用系统选题,统一管理和综合考核的方式进行毕业设计的一种方式。这种模式以项目立题为基础,将团队合作模式引入到本科生毕业设计的全过程之中。团队合作式毕业设计模式是极具适应性与创新性的组织模式,它可以通过应用自组织团队,实现迅速适应复杂动态环境的目的。[3]
二、团队合作式毕业设计模式的特征
1.目标机制明确
项目团队组成人员共同讨论团队成员的管理模式及工作分工,明确每个团队成员的角色、主要任务和要求,指导每一个成员更好地理解所承担的任务;团队成员中没有主次角色,每一个人都是主力,每个角色都很重要,团队成员彼此配合,推进团队执行项目计划,集中精力掌握有关项目成本、进度、工作范围的具体完成情况,以保证项目目标得以实现;如果不能彼此配合就不能彼此之间互相推动,并按时完成工作目标。
2.强调合作精神
在学生团队之间建立相应的管理机制,以团队合作为基础,团队成员要进行充分的讨论并相互督促,促进团队成员之间建立良好的沟通、交流、信任机制;依靠团队成员共同决策、共同解决问题,在确立团队规范的同时,鼓励成员的个性发挥;培育团队文化,注重培养成员对团队的认同感、归属感,努力营造相互协作、相互帮助、相互关爱、努力奉献的精神氛围,授予团队成员更大的权力,尽量发挥成员的潜力。团队的结构完全功能化并得到认可,团队内部致力于从相互了解和理解到共同完成项目设计任务。团队成员一方面积极工作,为实现项目目标而努力;另一方面,成员之间能够开放、坦诚、及时地进行沟通,共同解决毕业设计中遇到的困难和问题。
3.类科研项目的管理模式
学生团队选题,教师团队指导答疑,项目管理式的毕业设计管理模式能够加强指导教师与学生之间的沟通和交流,保证了指导教师对学生的指导时间。类科研项目的管理模式能够培养学生的组织管理能力、沟通能力及分工协作能力。该模式以专业能力培养为依托,突破学科限制,加强学生对专业整体认识的系统把握,培养学生独立承担工程项目的工作能力;学生考核评价多元化,学生自主评价、团队成员之间互相评价、阶段性的考核及毕业答辩考核等环节综合评定最终的成绩。[4]
三、团队合作式毕业设计模式的实践
哈尔滨工程大学是以“三海一核”为主体学科的行业特色大学,动力与能源工程学院是主体学科之一,在船舶动力装备领域具有行业特色和优势。为实现“卓越计划”的人才培养目标,提升学生的工程素质,培养学生的工程实践能力、工程设计能力和工程创新能力,热能与动力工程专业自2011年开始实施本科生团队合作式毕业设计模式,具体实施办法如图1所示。[5]
团队合作式的毕业设计模式是一种模拟工程项目立项及研究过程的本科生毕业设计模式。通过科研选题的方式,结合课题组现有项目和发展设想,开展具有创新性的选题工作,以创新性的研究内容和科研成果吸引与调动本科生的学习兴趣。根据学科专业特点进行子课题划分,系统安排各子课题之间的相互关系,为学生提供充裕的题目,并明确各题目之间的关系。以研究课题为基础,各子课题承担人员集中讨论课题实施方案,通过查阅文献资料由个人确定研究方法,在查阅、整理相关资料的基础上进行分析和研究特殊问题,锻炼学生独立解决实际问题的能力。
1.立题
指导教师团队进行前期的立题论证工作,结合专业特点和本研究领域前沿技术的发展趋势,进行整体性立题论证。例如,以当前较先进的船舶柴油机为研究平台建立船舶柴油机研发设计团队。指导教师团队集体讨论,进行课题分解,以柴油机零部件的结构设计、强度分析和整机的性能优化为基础,分解船舶柴油机总体设计任务,按照涉及学科的差异性确定子课题,明确各子课题之间的关系,再由指导教师确定子课题的任务。
2.选题
指导教师团队为毕业设计学生就课题选题的依据、涉及的学科、课题之间的关系等进行详细的讲解;学生根据专业知识特长及兴趣爱好与指导教师进行交流和沟通,然后确定选题;再根据选题情况及各子课题之间的关系,组建毕业设计团队。指导教师集体确定毕业设计任务书,强调毕业设计纪律,规定工作时间、地点和管理制度,确定团队管理机制和课题的整体工作计划。
3.实施过程
在实施团队指导毕业设计过程中,实施指导教师、在读研究生的团队指导和质量监控制度。以团队内不定期讨论、每周集中汇报、中期检查、学术交流等方式保障毕业设计的有序进行,培养了学生的交流与表达能力、沟通与协调能力,提升了学生解决工程实际问题的能力。团队指导教师采取因材施教的原则,在保障团队课题进展顺利的前提下,对基础较好的、进度较快的学生,培育其申报校级本科生优秀论文,并在适当的时候引导其参加部分实际的科研工作。
建立相应的学生团队管理机制,以协作为基础,团队进行广泛的讨论以及相互督促,开展团队内自查、问题讨论和学术交流等。通过团队毕业设计提高了学生的专业知识和专业素养、组织管理能力、交流沟通能力以及分工协作能力,使学生的综合素质得到全面提高。
4.质量监控
指导学生进行课题总结,撰写毕业设计论文。在这方面,组织具有一定写作经验的研究生进行毕业设计论文撰写的讲座,以提高学生毕业论文的写作能力。指导教师团队对学生的论文要进行多次的检查与审阅,重点针对毕业论文的工作量、研究内容以及论文的书写格式和规范等进行评阅。
5.论文答辩
通过每周的汇报、组内讨论、学术交流等方式,学生在表达能力等方面都得到了一定的提高。在学生精心准备答辩材料的基础上,由指导教师组织团队成员在团队内进行预答辩,提前发现学生在答辩中可能出现的课题分析与语言表达等方面的问题,实践表明采用这种方式能够使学生取得较好的答辩效果。
此外,优秀的本科生毕业设计也能取得一定的研究基础和科研成果,因此资料的整理和存档工作也很重要。按照科研项目的管理模式,对毕业生的立题论证书、论文、研究成果等进行存档,建立相应的数据库。制定毕业设计发展规划,制定毕业设计成果的延续方案,逐渐完善本科生毕业设计教学工作。
四、结束语
团队合作式的毕业设计模式是一种新型的本科生毕业设计指导模式,其以专业人才培养为目标,充分利用教学资源,调动学生学习及工作的自主性并锻炼团队协作能力。当然,任何模式都是以优秀的教师资源和良好的硬件条件为基础的,希望通过几年时间的实践,本科生毕业设计工作能够利用现有科研环境提供的软、硬件资源提高毕业设计的质量和水平,进而提高本科生的专业素养和独立分析、解决问题的能力,解决高等工程教育提升学生的工程素质,培养学生的工程实践能力、工程设计能力和工程创新能力,最终提高人才培养质量。
参考文献:
[1]王东旭.试论“卓越工程师教育培养”的教学模式[J].黑龙江高教研究,2011,(7).
[2]杨晨,等.创新团队内涵探析[J].科技管理研究,2008,(6).
[3]王东旭,等.舰船动力“卓越计划”培养模式探索[J].高等工程教育研究,2011,(4).
一、充分认识国家示范校建设的重大意义
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》(以下简称《规划纲要》)提出要“大力发展职业教育”,“适应经济发展方式转变和产业结构调整要求”,“满足经济社会对高素质劳动者和技能型人才的需要”。为此,教育部制定了《中等职业教育改革创新行动计划(2010-2012年)》(以下简称《行动计划》),重点实施“十大计划”,其中第一个计划“中等职业教育支撑产业建设能力提升计划”的第一条就是“支持国家中等职业教育改革发展示范学校建设”,要“支持1000所国家示范学校建设,使其成为全国中等职业学校改革创新、提高质量和办出特色的示范,成为国家和区域产业建设、改善民生的重要支撑力量,在全国中等职业教育改革发展中发挥引领、骨干和辐射作用”。从《规划纲要》、《行动计划》的颁布实施到教育部一系列关于国家示范校建设工作文件的出台,预示着职业教育已进入前所未有的重要发展时期。
从国家层面,一是明确了发展地位。职业教育作为特殊的教育类型,必须摆在更加突出的位置已成为社会共识。从2010年到2013年,中央财政重点支持1000所学校创建国家示范校。二是健全了发展机制。职业教育要建立健全政府主导、行业指导、企业深度参与的办学机制。国家示范校建设强调行业参与、校企合作。三是确立了发展目标。职业教育要进一步深化内涵、提高质量、支撑产业、关注民生。通过国家示范校建设,率先形成一批代表国家职业教育办学水平的学校,走入国际交流与合作的大舞台。四是规划了发展路径。国家示范校建设采取国家顶层设计、地方主导发展、学校自主创新方式,就是要通过“中央引导、地方为主、行业参与、校企合作、学校实施”,实现职业教育从注重规模扩大到全面提高质量的重要转折,提高其市场针对性、国家贡献率和社会吸引力,增强服务经济社会发展的能力。
从学校层面,创建国家示范校是学校新的发展机遇期,是在高位平台上,凝聚人心、积聚智慧、自主创新、改革实践、特色发展的新起点。国家示范校建设对于学校深入贯彻落实科学发展观,抓住和用好重要战略机遇期,推进学校新一轮的跨越发展具有十分重要的意义。
二、认真把握国家示范校建设的重要内涵
国家示范校建设以“提高人才培养质量”为目标,围绕“推进工学结合、校企合作、顶岗实习人才培养模式”核心,突出“深化办学模式、培养模式、教学模式和评价模式改革”四个重点,以加强队伍建设、完善内部管理、创新教育内容、改进教育手段为保障,使项目学校适应经济发展方式转变、产业调整升级、企业岗位用人和技术进步的需求,成为改革创新的示范、提高质量的示范和办出特色的示范。在国家示范校建设中应把握以下关键词:
关键词一:重点专业
国家示范校建设计划要求项目学校选择紧贴产业发展需求、校企深度融合、社会认可度高、就业好的专业作为重点专业进行建设,并以重点专业建设带动专业群发展,整体提升专业发展水平。所需资金按3年1000所学校、校均1000万元,主要由中央财政专项安排。我们选取了分属学校重点发展的不同专业群的骨干专业建筑工程施工、电子技术应用、环境监测技术、电子商务4个专业作为重点建设专业。按照服务区域经济发展要求,改造升级建筑工程施工传统专业,与欧盟商会、同济大学合作,开发绿色建筑、节能环保、新材料等方向;大力发展电子技术应用专业,拓展风电光伏、现代通信、物联网等方向,适应产业高端化发展要求;对于环境监测技术专业,参与提升城市功能品质和蓝天清水计划的实施,适应跨越式发展战略性新兴产业的需求;加速与商务服务、现代物流、总部经济等现代服务业相适应的电子商务专业发展,并通过4个重点专业建设带动土木水利、信息技术、环保、财经商贸类专业群发展。
关键词二:校企合作
国家示范校建设强调行业参与、校企合作,要改革以学校和课堂为中心的传统人才培养模式,实行工学结合、校企合作、顶岗实习。立足校企资源共享、互利共赢,促进校园文化和企业文化紧密结合,促进专业与产业对接、课程内容与职业标准对接、教学过程与生产过程对接、学历证书与职业资格证书对接、职业教育与终身学习对接,全面提升学校专业建设水平,大力培养高素质高技能人才。我校作为中国实行双元制模式的第一所职业学校,30年来已将校企合作紧密结合于专业建设、课程建设、队伍建设、资源建设、科研建设、质量建设之中,形成了独具特色的双元融合人才培养模式,即以学校和企业双元融合为基础,在制订教学计划、教学组织实施、组建教学团队和共享教学资源等方面深度合作,共同完成人才培养的全过程,构建学校与企业联动、工作领域与学习领域对接、理论与实践一体、车间与教室合一、职业资格与学历证书融通、学校教师与企业师傅合作、学校和企业资源共享的校企合作、工学交替的职业教育人才培养模式。由我校与博世西门子家用电器(江苏)有限公司共同实施的BSH项目已成为该模式的典范,享誉全国。
关键词三:信息化
实施教育信息化是教育改革和发展的创新动力,是促进教育公平、创新人才培养模式、推进终身学习不可或缺的重要手段。教育部在《关于实施国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划的意见》(以下简称《实施意见》)中提出七项重点任务之外,增加了信息化建设,最终形成了国家示范校“7+1”项重点任务,并要求把信息化建设贯穿于七项重点任务之中。我省已提出要以信息化引领职业教育的现代化。国家示范校的信息化建设在加强信息化基础条件建设外,应充分利用信息技术改革教学模式、创新教学方式、提高管理效率,应着力培养师生信息技术应用能力,提高信息化环境下教师整合教学的能力和学生自主学习的能力。
关键词四:特色
《实施意见》明确国家示范校建设“7+1”项重点任务,旨在规范项目建设工作、提高建设质量,体现了“中央引导”,但绝不意味着示范校建设要“千校一面”。教育部鼓励各校在建设过程中大胆改革创新、敢于先行先试、努力办出特色,以期形成百花齐放、百花争艳的局面。所以项目学校可根据实际选取专业之外的专题作为特色项目进行建设。我们确定了数字校园、优秀教学团队两个特色项目。在数字校园建设中,完善硬件和应用系统,建立数字图书馆和教学资源库,抓好教师、管理人员和技术人员三支队伍,提高师生信息技术应用能力。在教学团队建设方面,以4个重点建设专业教学团队为基础,完善学校教坛新秀、优秀青年教师、骨干教师、专业(学科)带头人和市专业带头人等市级以上优秀教师的“五阶梯”教师成长平台,促进教师个体争先,形成梯队发展优势;分类建设教学、技能、管理、培训和科研团队,促进教师整体成长,形成群体发展优势。此外,我们还以示范校建设为引领,积极打造学校文化特色,以可借鉴、可推广的双元制本土化文化,发挥国家示范校骨干、引领和辐射作用。
三、着力把握国家示范校建设的关键环节
作为首批国家示范校立项建设项目学校,我们高度重视、科学规划、精心组织、认真实施,在学校“十二五”发展规划中提出了“两年厚基础、五年新跨越”的两个阶段目标,把2011-2013年国家示范校建设期作为实现第一阶段目标的关键环节,以抓质量、强特色厚实发展基础,全面提升学校办学实力。
一是以国家示范校建设引领学校各项工作。国家示范校建设是贯穿我校“十二五”建设前半期的重点工作。为确保国家示范校建设计划各项任务目标的实现,我们把建设目标、任务细化分解到学校和各部门工作计划中,其完成情况作为重要指标纳入系部工作考核,使得全校各部门、全体师生员工都参与了建设工作,体现了国家示范校建设综合性、全员性、整体性和创新性等特点。
二是构建有效的质量管理体系。我们建立了三级管理和监控考核体系。学校国家示范校建设领导小组作为核心层,领导建设工作,下设项目建设办公室具体负责制定政策、落实资金、统筹协调、实施督察等。专家指导委员会向领导小组提供咨询和帮助。各专项建设小组作为中坚层,对照《实施方案》《任务书》的要求开展建设工作,采取项目负责人负责制,定期开展自我检查。全体人员作为基础层,积极参与学校各项工作,确保分解于学校和各部门工作计划之中的国家示范校建设任务得以贯彻落实。
三是强化项目专项资金监控。我校国家示范校建设专项资金遵循“专款专用、项目管理、分年实施、绩效考评”的原则,纳入学校财务审计统一管理,并单独设置账簿进行核算。我们根据《任务书》资金投入预算编制了项目代码,印制了专门的“国家示范校建设项目专项资金审签单”,三联单分别用于报销凭证、财务留存和项目组留存,实现了经费管理动态控制。
四是在建设中培育队伍。我们提出要通过示范校建设培养骨干、造就名师。随着示范校建设而成长起来的教师,逐步形成教学团队、技能团队、研究团队、管理团队,是示范校建设的重要成果,更是学校发展的重要财富。
五是以科研支撑建设工作。以科研的思路、科研的方法开展的建设工作才是科学高效的。我们结合建设工作梳理出一批重点研究课题,做到边实践边研究,以实践支撑理论、以理论指导实践。
六是注重成果积累和宣传。国家示范校建设强调“成果导向”,即以预期目标的达成和成果的呈现为最终验收依据。在建设过程中,我们注意及时收集并形成可量化、可物化、可推广、具有影响度的建设成果。国家示范校建设注重结果,更关注过程。在建设过程中,我们全程留存档案,包括文本和电子化过程材料。宣传是发挥示范校示范、辐射作用的重要渠道。我们充分利用各种平面媒体和数字媒体,在校内外定期相关信息和建设成果,扩大建设工作的影响力和建设成果的惠及面。