时间：2022-04-09 13:44:00
导语：在企业物资管理的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
1.库存不合理
现代企业当中，有些不需要更多的地方存储物资，只需要简单的存放一些基本生产物资或办公用品。但是以生产建设为主的石油企业则需要花费一定的人力、物力在物资存储方面。所以，充分利用有限空间存储更多物资就成为油田物资管理的主要目标，但很多石油企业没有科学有效地对仓库进行管理，造成仓库库存量过大，积压大量资金，直接给油田带来经济损失。
2.人员素质低
石油企业物资管理人员大多受教育程度较低，素质良莠不齐，有一部分人不具备一定的业务管理水平，缺乏专业的物资管理知识，不能熟练操作计算机。还有些管理人员对自己工作并不认真，不做具体的领用登记，不管物资流向，物资随意认领。更有甚者，对油田物资中饱私囊。
3.管理较为落后
目前，很多石油企业内部的物资管理还停留在人为操作。采购进货要人为登记，入库要人为登记，出货人、出货方向、用途等等都要人为登记。这样的管理已经非常不适应现在快节奏的油田生产建设需要。人为登记容易出错，而且查找起来非常不便，如果管理不严格，还会丢失登记本，严重拖沓油田生产建设速度和管理水平。
4.信息不准确
物资信息的一方面是使用方来自基层生产单位的需求信息，另一方面是供应商的供货信息。日常耗材和生产材料一般来说可以根据工作量的大小来确定需求信息。其他材料则需要根据产品的质量和性能以及生产特殊环境等多种因素来预判需求，进行申报材料。这既要确保不影响生产，又要尽可能减少库存实现最大化效益。这需要有实践经验，又要有科学的判断和计算。基层单位物资管理人员往往存在信息把握不准确的情况，容易造成浪费或者急料太多，一定程度上影响生产。同时，对于供应商的信息掌控上，也会存在一些偏差。供应商太多，物料品种太杂，确实是一个客观因素。我们采购人员，对于自己所采购的产品是不是行家里手，能不能了然于胸。对于产品的各项性能、所有检验指标都能够准确的掌握。当然，很多物资只有使用者最清楚，最有发言权。而使用者所掌握的第一手信息与采购人员所掌握的信息是不对等的，这就造成信息不准确。
二、加强石油企业物资管理的措施和对策
物资管理是石油企业管理的重要一环，加强石油企业物资管理是促进油田生产经营发展的重要保障。物资管理人员对物资管理规范化，进行高效科学的监督管理，是减少浪费，降低生产成本，提高石油企业竞争实力的重要渠道。因此，加强石油企业物资管理工作，重点是抓好对油田各种物资进行计划、采购、存储、运输、保管、使用管理。
1.加强物资计划管理，思想上充分重视
物资管理工作中存在的问题，很多都是由于作为组织、物资管理工作的领导在思想上缺乏足够的重视造成的。只有领导首先对物资管理工作重视起来，员工才有可能重视，这样才能形成上下一体的协作精神，领导和员工上下一心，共同做好物资管理工作。根据市场需求和油田生产的要求，在采购之前需要对所需的物资进行预算，从而编订科学合理的物资采购计划，经过相关部门的审核批准之后应该严格按照计划进行采购。
2.加强物资采购管理，合理运作采购资金
作为物资管理重要一环的物资采购工作，在肩负着保证油田产品质量的同时，也肩负着防止油田利润隐形流失以及成本漏洞的重担。在物资采购之前，首先进行市场调研，对备选供应商的经营状况、市场信誉进行调查，然后根据油田所需的物资的种类和规格进行合理采购。购买一种物资要对不同的供应商的价格进行比较，而对于相同价格的物资，则要比较不同供应商所提供的售后服务的优劣。严格审核采购物资的价格，价格合理才批准采购资金，没有经过审核的采购，一律不予采购。要严格验收、审查采购的物资数量、质量，以确保最终获得的物资的质量和数量能符合要求、价格合理。在物资管理环节，要施行严格的责任制度，确保采购资金运作透明、合理和效益最大化。同时，油田内部要建立和完善对物资采购的制约监督机制，实行采购独立、验收独立和付款独立，三大职能部门相分离，做到价格信息公开，采购决策公开，质量检验结果公开，提高物资采购决策的透明度。
3.加强物资储备管理，保证生产有序进行
企业活动与库存管理有着密切的关系。库存管理的对象、职能和领域的范围是非常广泛的，因此，如果只是片面地去处理便无法发挥实足的效果。但令人遗憾的是，目前大多数的经营者和管理人员还以为库存管理只要由仓库监管人员来负责就够了，其涉及的对象之多、范围之广远非我们所想象的那样简单。相关负责人要想在自己的职权范围内提高管理水平，必须对库存管理有一个清醒的认识。油田要想进行正常的生产活动，物资储备管理是其中一个必不可少的环节。科学化、条理化、规范化的油田物资储备管理是做好仓储管理工作以及确保油田健康运行的必要保障。
第一，入库前必须严格检查采购物资的品种、规格、数量，不符合采购计划、质量达不到要求的物质直接予以退货。第二，在对采购的物资进行仓储的过程中，坚持科学的方法以及良好的手段对采购的物资进行保养。根据物资不同的化学成分、物理性质甚至是体积大小进行分类储、存妥善保管。为了确保在储存中的物资能够具有相应的价值以便随时投入生产，还应该在储存时定期对物资进行维护和保养。第三，建立一整套仓库管理制度，严格控制物资的出库，对库内物资进行定期的清点，确保仓库内物资与账面记录的物资相匹配。第四，确定物资储备定额，保持合理的物资储备量。过量的库存，油田需要支付大量资金进行仓库管理和物资维护，增加油田的成本负担，使油田资金周转不灵。如果库存不足，万一发生物资供应的中断，就会对油田生产的连续性带来重大影响，给油田带来重大的经济损失。因此仓库之中应该保证合理的库存，在不增加仓储成本的同时又能保证油田生产建设的连续性。合理的物资储备不仅要求总量合理，而且要求结构合理。（本文来自于《企业家天地》杂志。《企业家天地》杂志简介详见。）
除此之外，储存物资摆放要合理，存储地点的选择，也要科学合理，使仓储空间能够最大化利用。同时，还要根据时间条件的变化，不断完善、修订物资消耗定额，调整库存结构，降低库存储备，加快资金周转、减少对储备资金的占用。可见，做好物资储备工作，可以使油田库存物资经常保持在合理水平，节约储备占用资金，增强油田资金的流动性，增加油田的经济效益。
4.利用信息化手段，实现科学管理
【关键词】现代管理技术；物资管理；应用
1.供应链管理与价值链管理的结合，实现行业低成本战略
在今天瞬息万变的竞争环境中，单独的供应链管理理论已经不能适应企业发展的需要，价值链管理应运而生。由于制造（生产）企业、施工企业、服务企业、零售企业等关系的日益密切，企业需要把原材料采购、产品加工、产品回收和后续服务等整个过程看作一条价值链，并对整个价值链实施有效的管理，达到企业总成本的最低。价值链的概念就是基于这样一种观点，即企业要从总成本的角度考虑其整体营运效果，而不是片面地追求采购功能的个体成本与个体效益。价值链管理的目标是：通过企业对价值链各个环节加以协调，实现最佳的效绩，增强企业整体竞争力。高效的价值链设计、价值链成员间的信息共享、库存的可见性、施工生产的良好协调，会达到企业库存水平的降低、施工作业更有效等目的。价值链管理是当前国际企业管理的重要方向。
价值链管理理论对于物资管理同样重要。传统的物资管理追求的目标是在质量成本一定的前提下，力求使物资采购成本、运输成本、储存成本三者之和达到最低。这只是站在物资供应的角度所要求的目标。比如，在日常采购中，物资部门根据材料计划单，按照规定的规格、质量、数量，通过招标等手段，采购回合格的物资，入库检验后，由施工项目领用出库，就算完成了一个管理循环，不需要过多考虑采购计划的制订和物资使用的效果与效率。如果把物资管理作为行业整个价值链管理中的一个链条来考虑，物资管理追求的目标就需要与企业整体发展的目标一致，要求物资管理具备适应性、多极化、协作性等特征。比如，多年来我们的采购模式一直是在设计院把图纸设计出来后，由各需求项目根据图纸的设计提出材料计划单，然后由物资部门购买到满足企业的生产需求与成本承受能力的材料。然而仍然较难掌控的是设计单位在设计过程中将部分材料的材质标准提高，比我们与业主签订合同的材质标准高出0.5到2倍，或者出现A、B两种材料都能满足于设计及施工，在价格方面A材料却是B材料的2倍，但在设计中设计单位却选择了A材料，这些原因都导致了部分材料成本的增加。如果按照传统的物资供应理念，物资部门在尽力保证了物资采购、运输、储存费用的最低，就已经基本上完成了管理使命。但是，如果按照价值链管理的理念，企业在不断进行价值链成员与生产的协调过程中，不难发现以下问题：控制材料的采购成本应包含设计、采购两个环节，同时设计又制约着采购。因此，如果物资部门联合施工部门运用专业知识，参与到设计变更或图纸会审当中与设计单位进行沟通，进行设计优化、工艺改造等，在一系列优化方案决策中，最终取得最优方案，这样才能更好地控制好材料成本。物资管理部门要变被动服务为主动参与决策，在价值链中提供增值服务，使得企业整体效益得到提高。价值链管理理论对施工物资管理理论与观念是全新的冲击，要求物资管理要打造跨部门团队，深入到工程施工的各环节，通过高速、大量的信息交流，参与到企业管理价值链的管理中，以企业价值链管理为导向，以供应链管理为基础，实现企业的真正低成本战略，最终实现企业整体效益的提高。
2.信息化建设与流程再造、模块化管理相结合，提升物资管理系统的效率与应急能力
现如今，随着通信技术的不断发展，信息沟通的手段与技术也不断升级。难怪有人说，现代企业的竞争，就是信息的竞争。对于施工企业物资管理来说，网络技术与远程控制不仅能够很好地解决管理地域加大的问题，而且对压缩库存、提高存货周转也具有极其重要的意义。因此，物资管理信息管理系统的建设非常重要。
施工企业物资管理系统信息化建设的基本理论和技术手段，如今已经非常成熟，而且已经在部分项目运行良好，在此不作详细阐述。这里论述信息化对传统物资管理工作产生的变化。
一是实现物资管理系统信息化，可以实现供货厂商信息化。经筛选后确定的合格供应商资料可以在物资管理信息系统中公开，系统具备对系统内出现的非合格供应商资料进行封存或报警等功能，可以保证物资采购质量，杜绝人为违规采购。二是能够实现产品价格信息化。在充分了解主要物资行情的基础上，建立相应的货源和价格信息库，对物资采购实行动态管理，及时整理供应厂商业绩和资信，尽可能选择质优价廉的供货对象。在物资采购策略上，根据市场变化，在保证物料质量的前提下，尽最大努力把采购价格控制在最低限度。对所采购的物资积极主动征求需求施工部门意见，通过比质比价后选择采购。三是能够实现物资库存信息化。能够使物资管理从合同签订，到货物验收和发放，更为规范。在仓储管理中，可以随时或定期对库存和进出库物资进行检查，可以实时掌握实物存量，了解有无盘亏盘盈，有无积压物资、失效变质、报废物资及其原因等，通过库存信息可以及时发现物资管理过程中存在的问题并予以及时解决。四是能够实现用料项目信息化。各用料项目的发料情况可以建立单独的数据库，可以为日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据。综上所述，施工企业通过物资信息化建设，不但能够提高物资管理的效率，提供远程授权与控制，而且能够节约人力资源，增加管理跨度，降低物资管理成本。
物资管理系统信息化建设为提高物资管理提供了平台和基本手段，但仅有这些是远远不够的。因为，信息系统只是基于当前的管理流程，客观反映管理过程的基本信息，最终不能解决管理本身的问题。因此，需要引入流程再造、模块化管理来解决我们日常管理过程中的基本问题。
流程再造就是企业规模化以后，由组织过程重新出发，从根本上思考某一过程的价值贡献，然后运用现代资讯手段，最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成，把组织内部的非增值活动减到最小，最终实现过程最优。模块化管理是指对生产、服务、管理过程中最基本的、相似的过程实施固定营运过程、标准资源配置和标准服务输出的一种便捷的管理方式，它可以将复杂的管理、生产过程通过若干个标准模块组合起来，从而达到降低复杂程度、提高营运效率的目的。因此，归结到物资管理上，首先要实施管理过程的流程再造，把管理过程中非增值活动减到最小。其次是对经过再造的最优业务流程实施模块化管理。形成模块后，同样的模块可以运用于类似的管理过程中。不同的模块在复杂过程中的再组合，实现了管理活动的简洁化和成本耗费的最低。
以上是笔者对现代管理技术在企业物资管理中应用的粗浅理解。其实管理的过程，就是不断协调、减少耗费、创造价值的过程，需要我们每一个物资工作者去努力探索。
【参考文献】
【关键词】电力体制改革；供电企业；物资管理；精细化
近年,随着我国经济发展,人民生活质量提高,用户对供电可靠性、电能质量、优质服务等方面有了更高的要求。用电是整个电网的末端用户,是电网的重要组成部分,担负着向广大人民和企业提供优质、合格、可靠电能的重任,要确保电网安全、经济、高效运行,就必须保证电力物资的及时供应。因此,加强电网生产运维、升级改造及电气化建所需的各种物资的选购、运输、储备、供应,提高物资管理水平,有着积极的意义。
1、我国供电企业物资管理现状
目前,供电企业物资管理的主要问题和困难表现在:(1)物资供应时限要求紧。(2)资集约化管理深度和广度不够。(3)电网管理体制复杂。(4)供电所小型物资仓库缺乏统一管理标准。(5)缺乏库存管理统一的信息平台。(6)从上报计划到物资到货至少需3个月,供货周期长。 (7)供电所小型物资仓库物资台帐不健全,历史数据缺乏。
2、供电企业物资管理精细化的必要性
供电企业的企业属性为商品生产和商业流通合成企业。供电企业不直接进行商品流通贸易,还要对购进的产品进行二次或三次加工变换后才能对客户销售；二是具有公共服务义务；三是企业为国家垄断行业，市场竞争的激烈程度不明显；四是各个流程环节相对独立，又相互交叉、渗透，依赖；五是资金技术密集。供电企业和其他国有企业一样，通过系统内部专业、规范的管理，综合管理水平有了很大的改观。但长期以来，在计划经济体制下形成的不良传统和习惯，及相对落后、简单的管理方法和手段形成的种种潜在的问题，已不断的、充分的暴露出来。长期滞后的、薄弱的管理基础，使供电企业无法应对复杂多变的社会环境和优质服务要求。在企业内外部环境不断快速变化的今天，尤其是近年来电网资金投入日增，对电力物资的技术含量、质量以及供贷方式提出了新的要求，对供电企业物资管理提出了更高层次的标准。
在国内、国际市场竞争激烈的今天，供电企业要想处于不败之地，就必须从内部着手，进行挖潜增效。就必须推行精细化管理，对物资管理而言，就必须对每一个环节和每一个细节进行精细化控制和管理，向每一个环节和每一个细节要效益。
3、供电企业物资的精细化管理的实施
3.1 物资计划管理方面 计划管理是整个物资管理系统的核心,是抓好物资供应管理的龙头。凡属公司正常生产经营所需维修、大修、技改、基建、业扩、城农网建设等物资,各单位必须按规定向相应的管理部门财务处、生计处、基建处、企划处申报计划。物资分公司接主管部门已批的用料计划，经分公司经理审查签字后转计划主任编号分送各计划员；计划员接到计划后三天内汇总分类编制物资上报计划、订货计划、采购计划、加工计划。各单位在编制计划时要有依据，有核算和，并根据物资需求量和自有储备量进行编制，力求准确。在编制计划时应按规定和要求填写物资名称、型号、规格、计量单位、数量，技术要求、供应时间和地点等。计划应按相应规定及时报送，如不按时送报计划，影响供应，责任由各单位负责。
3.2 物资采购管理方面 物资采购管理包括招投标管理、中标采购和直接采购的分类管理。物资分公司计划采购部根据供电公司物资需用计划编报物资采购计划，经平衡利库，将采购计划及设备材料供应商的推荐意见报分公司经理批准后，及时分类上报省公司有关部门订货、组织招议标订货或直接市场采购。为加强物资采购成本的管理，建立全公司统一的物资供应渠道。各单位所需物资，必须由物资分公司统一组织订货采购，不得自行采购。物资分公司应树立全心全意为生产部门服务的思想，做到及时、主动、优质服务。同时认真做好市场调查及大宗物资采购的招标工作，确保供应好，周转快，消耗低，费用省。
3.3 物资财务管理方面 财务管理处在企业管理的核心位置。精细化财务管理要求在具体工作中，结合实际情况将财务管理的内容细化、分解、再整合，并辅以完善的管理制度，实现效益在线控制和财务预算的全过程控制。通过“细化成本核算单元”等管理方式，按照“总量控制，分解到项，重点突出”的成本控制思路，各项成本，特别是可控成本，分门别类细化到最末端，然后在总量控制的基础上，将各成本项目考核指标层层分解，落实到人或物，对责任人或单位进行考核。
同时，推行精细化财务管理要求将财务管理触角延伸到公司所有的生产经营领域，实现财务管理与经营业务的协同发展。强化财务管理职能，拓宽财务管理领域；提供精确财务信息，引导业务经营健康发展。财务部门应及时主动地将生产经营相关的数据反馈给公司领导和业务部门，客观揭示了公司经营的全貌，为公司经营决策提供依据，确保经营方向的正确性。
3.4 物资合同管理方面 加强物资合同管理是将精细化管理落实到实处的一个重要方面。物资采购订货必须签订书面合同。订货、交货和付款能及时结清者可采用询报价制度订货，但超过五千元以上或技术要求复杂的产品和要求有质量保证的产品订货必须签订书面合同。采购订货合同必须两人或两人以上参加洽谈、签约。订货合同必须写明物资名称、型号规格、数量、质量要求、价格、其他有关费用及付款方式、交货期、合同签订日期等项，技术复杂的物资订货合同应另签技术协议作为合同附件。
合同签订后，计划采购部应认真执行合同，对合同执行情况进行检查、督促，及时建立合同管理台账，归口管理合同及与合同履行、变更、解除合同等有关文件；同时，将合同文本交财务部一份,以便财务监督执行。
3.5 物资仓储管理方面 仓储管理是以保管物资为基础的准确及时地为生产和销售提供物资供给的储存活动。虽然现在物流提倡“零库存”管理，但作为供电企业，仍需有一定的库存物资做为正常生产经营的后勤保障。加强物资仓储的精细化管理，主要抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。仓库保管员在认真做好物资进仓验收工作的同时，对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映，做到准确无误。严格执行放料须有领料凭证，检查审核凭证手续是否齐全准确，发现凭证有不妥之处,仓管员应拒发材料。切实做好物资的管理工作，对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。坚持先进先出，切实做到快收快发。认真做好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作，做到帐、卡、物三相符。
3.6 物资信息管理方面 在信息时代的今天，信息管理日趋重要。信息流是物流作业的关键，是保证物流高效运作的前提。推行物资信息精细化管理，就要求物资采购供应部门对商流信息和物流信息进行搜集、整理，并把有价值的信息及时上报公司决策机构。物资采购供应部门提供的信息必须准确、及时、可靠。同时，可以由物资分公司将工程进展情况、工程资金占用情况、合同执行情况、设备到货情况及仓库收况等以只读共享文件形式在现有办公自动化系统上定期，为经营决策机构提供各项数据查询。
4、结束语
构建电网物资资源配置成熟完善、信息化支撑平台坚强、全过程制度化管理规范的供电物资管理新机制管控模式,全面实现供电企业物资标准化管理与省公司管理接轨,说起来容易,实际操作比较困难。但是,当我们意识到问题存在的时候,就必须以高度的责任心和紧迫感去解决,也许需要时间较长,花费的精力较多,但只要正视问题,落地实施,终究会有所收效。为此,我们应当努力对“供电企业物资集约化管理”的探索和研究,逐步付诸实施。
关键词:ERP;物资管理;电力物资;模块
中图分类号：F470.6 文献标识码：A
物料管理在电力企业管理中起着非常重要的作用，随着电网建设的快速发展，电网改造的不断深入，材料管理的重要性显得尤为重要。集中合理地物料采购有利于降低生产成本,及时准确的物料需求计划有利于节约采购资金,精确完善的库存管理有利于加速资金周转,精细化标准化的物料管理有助于增加企业盈利。对电力企业物资管理进行信息化建设,可以实现企业整体资源集中运作和有效管理,实现生产运营信息充分共享和实时反映,进而实现生产协同作业、业务精益运营和管理辅助决策,使企业资源配置更优、内部控制力更强、管理效能和整体效益更高。
1 电力企业物资管理的现状及弊端
1.1 物资采购流程不完善
1.1.1 物资招标管理实施不广泛
根据国家电网公司的《材料招标投标条例》的基础:电网企业10万元（指的是合同的估价）以上的设备和安装材料应采用公开招标或邀请招标。然而目前只有涉及金额较大的设备(如变压器)或批量采购的材料及备品备件采取招标形式进行采购,很多生产中的材料都没有采取招标形式进行购买,而是采取询报价或谈判采购的方式进行[1]。
1.1.2 询报价执行过程简单
按《电网企业物资管理办法》规定,主要物资的采购应当至少选择三家以上(唯一生产厂除外)的供应商进行比质比价择优采购。在实际运作中,物资采购部门在询报价过程中有时不能按该规定执行,而是直接向熟悉的供应商简单询价后就发出订单。
1.1.3 供应商管理不完善
目前电力企业的物资采购部门没有完善的供应商考核评估制度,未能对供应商进行分类分级管理,也没有与优秀供应商建立正式的稳定的合作关系。存在职责划分不合理的现象,有很多企业的采购部门既负责采购,又负责合格供应商的管理,不利于监督机制的建立。
1.2 物资采购监管体制不完善
1.2.1 询价及供应商选择不透明
目前电力企业物资采购从询价到初步确定物资采购供应商和价格都在采购部门内部进行。在询价单发出过程中,向哪些供应商发出询价由采购部门自行决定,询价信息反馈后由采购部门人员进行分析,并初步选择供应商和确定价格。整个采购过程没有其他部门的参与,缺乏有效外部监督,难以形成外部制约。
1.2.2 采购合同谈判过程不规范
目前电力企业物资采购合同谈判中,多是由技术部门会同相关部门进行技术性谈判,物资部门进行商务性谈判。然而在具体操作上由于询报价过程由物资部门独立完成,且供应商和价格也已初步确定,在谈判中往往是物资部门主导着谈判的进程,因此合同的谈判往往流于形式,难以对采购行为实施有效的监督。
2 ERP物资管理模块功能及模型
2.1 物资管理模块的模型
ERP物资管理模块覆盖了一个集成的供应链中(物料需求计划、采购、库存和库房管理)有关物料管理的任务[2]。
历史采购信息为计划提供重要的交货情况和市场供应情况,并且控制采购物料从请购到收货、检验、入库的详细流程,当货物接收时,自动检查相关的采购单。通过对供应商谈判和报价的管理和比较,对价格实行控制,以取得最佳的效益,同时采购和应付帐款、收货和成本核算的各部门之间建立即时的信息通信,以保证企业的某一环节所提供的信息能在其它所有有关的环节中反映出来。库存管理系统负责管理现有的库存,直到物料被消耗,其基本目标是帮助企业维护准确的库存数。该系统支持各种物品库存状况、变化历史以及发展趋势的联机查询,并能从多层次去查看库存状况。库房管理系统保证了库房商品最优的吞吐量。
2.2 物料资管理模块的功能
2.2.1 采购管理
ERP物资管理系统实现从确定采购计划,选择供应商,下达采购订单,到采购订单的跟踪及催货,收货及付款等一系列活动。
2.2.2 发票校验
发票校验提供物料管理部分和财务会计、成本控制和资产管理部分的连接。
2.2.3 供应商评价
使用ERP供应商评估系统以同一标准由系统对供应商评分排序,尽量减少个人的主观印象影响,保证供应商的选取更加客观。
2.2.4 库存管理
SAP库存管理系统允许按数量和价值管理库存;计划、输入和检查货物移动;进行实地盘存。
2.2.5 物料需求计划(MRP)
物料需求计划保证物料的可用量,将实际的需求计划与科学的需求预测相结合,能得出最终需要什么以及需求多少。进行库存监控,用于采购和生产的订货建议。达到服务层次最优化与成本和资金占用最小化之间的平衡。
3 电力企业ERP物资管理模块设计
电力企业ERP设计必须建立在对企业主要业务充分理解和分析的基础上。依据实现反馈控制这个思路,得到电力企业物资管理模块示意,见图1。
3.1 指导思想
按照归口管理、集中采购、统一储备的要求体现和推进物资供应管理体制。规范协议采购、询比价采购和招标采购,做到适时、适质、适量、适价、适地采购,最大限度降低物资采购成本。加强以物资需求计划、采购实施、资金支付和物资储备为主要内容的专业化管理,建立健全物资供应全过程各环节之间、物资供应部门与使用单位及相关部门之间的相互配合、相互监督、职责明确的运行机制。应用经过优化和规范化的物资供应管理标准业务流程,促进电力企业物资供应系统理顺物资供应管理,建立公开透明、专业化分工合作、协调配合、相互制约、快速反应、高效运转的物资供应管理运行机制,提升管理功能,实现“三流合一、信息透明、资源共享”。
3.2 设计目标
以实现物资管理流程的规范化、标准化和专业化为总体目标。通过对系统内业务流程线内操作进行固化,实现物资管理的提升;通过主数据管理、采购管理和库存管理流程,实现物资管理职能的专业化分工;通过与财务管理、项目管理和生产管理的集成,实现物资管理相关信息在系统内传递和共享。
3.3 实现效果
a.规范操作流程:通过对业务流程的重新设计,固化流程系统外和系统内的响应操作,减少流程
执行的随意性,提高工作效率。
b.主数据集中管理:供应商、物料和采购目录等主数据统一维护管理,保证主数据的标准性和唯一性,为精细化物资管理奠定基础。
c. MRP管理:通过MRP功能保证对计划的精细管理,实现生产物资在公司范围内自动平衡,提高库存周转率,降低库存成本。
d.采购目录管理:通过按照物资类别和单项金额确定的物资采购目录,实现系统自动确定采购策略和采购方式,减少人为干预的因素,达到优化采购流程的目的。
e.实现专业化分工:在流程设计中,明确物资管理涉及的各相关部门的职责分工、关键控制节点和数据传递职责,保证业务数据及时、准确的传递。在物资管理的采购环节和仓储环节,按照物资类别划分工作岗位,实现专业化分工。
f.高度集成:通过与财务管理模块的集成,体现物资对存货的数量管理和财务对金额管理的集成,实现财务库存业务的实时记账,财务人员可以及时查看到物资的收发货情况,取消繁琐的财务稽核工作。系统自动对发生的业务产生财务凭证,使物资管理人员从现有的“既管物,又管帐”的业务模式中解脱出来;通过与项目管理模块和生产管理模块的集成,项目管理部门提出的物资需求实时传递到物资管理部门,缩短了采购响应时间。
4 ERP建设给电力企业物资管理带来的变化
4.1 规范主数据管理
实现了物料主数据、供应商主数据的集中管理,规范了主数据维护流程,统一了主数据维护标准,减少了主数据库的冗余。
物料主数据主要从物资本身的属性出发,作为主要的分类标准。在对物料进行编码时,需要通过物料的一些基本特征来区分,为防止一物多码,在分类的基础上给出物料特征,用这些特征来唯一确定一个物料;供应商主数据包含供应商的名称、地址,以及向该供应商订购销售物料时使用的货币、支付条款、重要联系人的名字及相应的会计信息,系统会自动根据国家统一且唯一的税号来确定是否为同一供应商,保证系统中主数据的准确性和规范性。
4.2 规范物资采购流程
实现了物资从需求计划填报、需求计划审批、电子化招投标、合同签订等整个物资采购流程的规范化;确定了物资采购类型:项目物资采购、库存物资采购、固定资产采购;固定了采购策略:统谈统签、统谈分签、地市自主采购;规范了采购方式:招投标采购、谈判采购、询报价采购、框架协议采购、零星采购;实现了询报价采购、框架协议管理电子化等。
4.3 实现库存的科学管理
规范了项目物资现场收发货流程,使项目物资现场收发货在ERP中一步完成,减少了仓库管理人员的工作量,提高了工作效率,统一了库存物资入库、出库流程,使库存物资出入库规范化、标准化、合理化。对物资盘点流程、物资报废流程、报废物资销售流程、物资转移调拨流程做了统一规划,使库存管理流程化、透明化、简单化。
4.4 节省采购时间和成本
以消耗为基础的物料资源计划根据再订购水平或预测数据可以提出最新的请购建议。可以在采购过程中自动比较价格,将供应商的选择自动化或自动输入采购订单。供应商评估功能可以按照所设定的选择条件找出你最满意的供应商。采购订单历史可以帮助你监控订单的状态并跟踪已收到的交货或发票[3]。
5 结束语
电力企业物资管理实施ERP可实现电力企业物资基础数据标准化、业务处理流程化、管理决策智能化。ERP的实施将企业管理从企业内部延伸到企业外部,把客户需求、企业生产和供应商的资源整合在一起形成一条供应链,并对供应链的所有环节进行管理。使物流、资金流和信息流在SAP系统上得到了迅速、真实、全面的反映,电力企业决策者可以随时了解全局的物料需求、物料管理和财务费用等方面的准确信息,并能及时作出决策,最大限度地节约了企业资源,实现了电力企业的保值增值。
参考文献:
[1] 张文雷,赵静敏.代电力企业物资管理问题初探[J].商场现代化,2005(450):21-22.
F25
文献标识码：A
文章编号：1672-3198（2014）18-0061-01
1 物资管理的概述
企业物资管理是管理者对企业生产材料的采购、存放、管理、使用等多个环节进行全面控制的一项工作，物资管理工作的内容包括制定物资管理计划、物资采购、物资的使用与存放等。物资管理是企业物资管理工作的重要组成部分，是控制成本的关键性措施，在物资管理过程中，为了将企业的生产成本控制在一定的范围内，必须做到对每个环节严谨、细心，不给企业的生产造成影响。通过加强物资管理工作可以促进企业更好地发展，提高企业的经济效益。
2 企业物资管理的内容
2.1 物资管理计划
物资管理计划的编制是实施物资管理工作的前提，科学合理的管理计划能够保证后期管理工作质量，促进企业健康发展，如今制定管理计划多是由各个分管部门对本部门内的信息先行规划，如市场部门负责市场监控，生产部门负责物资的数量、规格，财会部门控制流动资金等，再由物资部门总体统筹安排，可以有效地提高工作效率，控制成本，从而提高企业的经济效益。同时利用计算机技术，通过资源共享让企业物资管理人员了解企业的详细情况。
2.2 物资采购
物资采购是企业资金流动的重要关口，是企业控制成本的关键，因此在物资管理工作中通常采用比价采购、限价采购、定价采购等模式，其中比价采购是指同等物资比质量，同等质量比价格，同等价格比服务，同等服务比信誉，这样经过分析对比可以买到质优价廉的生产资料，而限价采购和定价采购则是比价采购的延伸，依照企业可以接受的上限价格和数额进行采购，这两种模式在特定的情况下，能够发挥更加积极的作用。
2.3 物资储备
物资储备是为了调整企业库存结构，盘活超储物资，以便加快企业资金周转，减少企业资金占用，提高资金的使用率。
3 物资管理的重要意义
物资管理是企业生产经营管理中不可或缺的组成部分，科学有效的企业物资管理工作对促进企业生产的发展，提高企业经营活动有着积极的意义。物资管理的重要性主要表现在以下几个方面：其一可以保证生产过程中的物资需求，以便顺利地完成生产任务。其二降低了产品的成本。其三利用流动资金进行了更合理的物资储备，保证了材料质量，同时保证了产品质量。
4 企业物资管理的现状
4.1 企业管理者不重视物资管理部门工作
管理者将重心大部分放在了产品的生产和销售上，对物资管理缺乏足够的重视，在某些企业中，物资管理计划得不到重视和落实，物资管理停留在粗浅的层面，大多数企业仍停留在财务、仓储和控制的管理模式上，缺乏科学性和实践性，没有更加主动的管理模式，影响了经济效益。
4.2 内部职权划分不清，采购不透明
个别企业为了节约成本，岗位职责不明确，物资管理人员往往身兼数职，许多人将采购当成了一件“肥差”，管理上的不严格，采购细节的不透明，无法实施真正意义的物资管理。另外，采购工作比较分散，缺少系统的采购价格和方式，导致采购成本偏高，对于采购和库存考虑欠妥，忽视物资的保管、领用、报废等环节。
4.3 人才缺乏
企业物资管理人才缺乏，物资管理人员也缺乏相关的专业培训，人才机构老化，存在难以接纳现代管理理念与手段的问题。
5 企业物资管理完善的对策
5.1 加强内控制度的落实，健全采购机制
规范采购运作程序，使采购细节透明化，建立健全的存货管理制度，明确各部门的职责和管理范围，形成完善的管理体系，关注物资的质量与价格，发挥内部控制制度的相关牵制作用，并接受外界监督，以提高物资管理效益。
5.2 重视物资控制管理，健全监督体制
对物资储备量实施实时监控，预防超储现象，若出现积压、超储，企业应寻找其他途径进行解决。确定合理的进货批量和进货时间，尽量权衡物资成本与物资效益，达到两者的最佳结合。
5.3 重视人才培养，提高管理人员素质
提高物资管理人员在企业中的地位，才能吸引一些既懂得物质管理又懂得信息技术，既懂得法律法规又懂得经济金融的优秀人才，不断加强相关培训，使物资管理人员在管理层面上运用科学的方法管理，而不是仅仅凭借经验，同时坚持以人为本，建设良好的物资监管体系。
关键词：施工企业物资管理问题方法
中图分类号：F251 文献标识码：A
文章编号：1004-4914(2011)10-236-01
施工企业中的物资管理，是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各个环节的管理。在工程项目成本中，物资成本占工程成本的60％以上，加上运杂费可能会高于70％，因此物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。
一、施工企业物资管理存在的问题
1 专业物资管理人员数量不足，素质偏低。随着企业规模的急剧扩张，物资管理人员的增加速度严重滞后，有些企业为了解决物资管理人员严重不足的问题，只能降低用人标准，将一些非专业人员安排在物资管理岗位，根本做不到标准化、精细化管理。
2 对市场信息反应迟钝。大型施工企业的工程项目遍布全国各地，大部分项目地处偏远，信息不畅，而物资市场价格受多方面的因素影响，价格波动频繁。由于项目部物资采购人员不能及时掌握市场行情的变化，在进行物资采购时处于被动地位，使物资采购工作具有很大的盲目性，从而加大了采购成本。
3 部门之间缺乏协作与指导。项目物资成本控制仅仅依靠一个物资部门很难实现，需要各部门的相互配合、协作和指导，以实现总量控制、减少浪费。
4 现场的监管力度不足，从而造成现场物资存在丢失现象、施工操作不规范以及缺乏回收再利用的意识，给企业造成很大浪费。
5 对项目物资管理工作的考核和奖罚措施不够健全。
二、加强施工企业物资管理的方法
(一)提高专业物资管理人员的素质，加强物资采购招投标管理
材料采购部门要坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任。谁审批谁承担相应责任的追究制，严格要求采购人员提高责任心，减少差错。杜绝漏洞，有效高效地开展采购工作。严格招标评标程序，规范招标评标管理，积极采用招标、比价和竞价等多种形式，确保采购物资质量最优，价格最低。对已备案合格供方、经销商队伍全部实行动态管理，不定期对入围经销商和合格供方进行考核评价，实行优胜劣汰，避免假冒伪劣物资流入企业。
(二)建立价格信息平台。指导和控制采购价格
首先要建立和完善价格信息网络，广泛、及时地收集市场信息，通过实地调查，互联网查询等渠道高效获取市场物价信息；其次要及时各地市场价格信息，实现信息共享，使物资采购人员都能够掌握市场价格动态，在采购中掌握主动权。
(三)加强对物资采购全过程(包括计划、采购、验收、保管及领用)的监督管理
1 加强材料计划审核申报管理制度，坚持满足生产需要和性能价格比最优原则，避免造成功能闲置浪费。
2 加强材料采购及验收环节的内部控制。为使材料既能满足需要。又能防止由于材料过多而造成的积压风险，各个部门之间的协调配合，相互制约是材料采购的重中之重，根据经验，确定材料采购时须经过以下几个步骤：(1)预算部门根据工程部门的生产经营计划，将“材料需求量通知单”交给材料保管部门。(2)材料保管部门根据现有存货的库存量计算出请购量后，正式编制“请购单”，由存货保管部门主管签字后，交采购部门。(3)采购部门取得“请购单”后，对采购材料进行询价，对采购资金进行估算，编制采购计划，提出具体的采购目录，报主管领导审核后报总经理审批。(4)采购部门在授权范围内按计划会同工程部门、预算部门、财务部门签订合同，在此环节应编制“合同会签单”，由各个部门签署意见，并将合同副本送财务部留存。(5)采购人员按合同催交材料，订购的材料到达时，采购部门应验收收到材料的品种、数量、检验质量、到货期及包装完好程度，审核无误后，签署“验收单”交仓库保管部门。(6)仓库保管部门根据验收单验收材料，填制“入库单”，登记存货台账，将发票、运单连同验收单、入库单送回采购部门。(7)采购部门编制“采购付款单”，由工程部门、预算部门、财务部门签署意见后报总经理审批。(8)采购部门将“采购付款单”联同发票、运单、验收单、入库单交给财务部门。(9)财务部门收到采购部的付款通知后，审核合同、发票、验收单、入库单及付款通知单的品名、数量、价格是否相符，审核无误后办理货款支付手续并编制记账凭证。
3 仓储管理。(1)仓库保管人员对经检验合格的材料，应及时按品种、规格、型号及数量进行二次清点后，堆放在规定的地点，及时填制“入库验收单”。(2)经常进行防火防潮检查，保证质量，每月进行抽查，做到账、卡、物相一致。(3)保管人员应对所保管的物资加强盘点工作，做好盘点记录，分别报财务部门和主管负责人备查。盘点中仓库物资发生盘盈、盘亏，应检查分析原因，查明责任，采取措施。盘亏材料经部门负责人确认后，要及时调整财务和仓库的账面数量，并同时报总经理审批处理。
4 加强材料领用内部控制。(1)根据上级关于项目物资管理方面的要求，制定出作业队领料人委托制度，即由作业队负责人以书面形式倭托书)委托一人或数人(不超过三人)为作业队领料负责人，此委托书上有作业队负责人的签字和委托领料人的身份证复印件及签字，项目物资管理部门对作业队领料人委托书进行收集统计并备案。(2)工程部应根据预算部门审核的工程材料用量，定额填制“限额领料单”，由预算部负责人和总经理签字确认后，交仓库保管人员，对于超定额领料必须办理相关手续。(3)仓库保管人员要审核领料单，双方检查数量和质量，并签字或盖章。无论是大宗原材料还是零星辅助材料都要做到领用合理，流向清楚，手续齐全。(4)材料发出后，保管人员要登记材料卡片及库存明细账，并转材料核算岗位进行核算，登记人账后和仓库明细账进行仔细核对，做到月月账账相符，严防物资的流失和浪费。
(四)加强对项目物资采购的考核和奖罚
对项目物资管理工作要定期进行考核，便于及时发现物资采购的数量是否超过定额用量、采购价格是否合理、有无存在违法违纪现象、是否履行了上级要求的各种制度措施等方面存在的问题。公司各职能部门要充分发挥其职能作用，对项目进行认真考核，并根据考核的结果对项目物资管理^员实行奖罚，记人个人档案，作为以后用人的依据。
综上所述，笔者认为企业只有在具体的施工过程中狠抓物资管理，做到精细化管理，标准化管理。最大限度地压缩成本，降低损耗，才能促进企业的经济效益，使企业永葆生机，立于不败之地。
参考文献：
1 黄渝祥．企业管理概论[M]．高等教育出版社，1998
2 张志鹏．施工企业物资管理体系的构建[J]铁道物资科学管理，2004
健全的管理制度是企业达到标准化、规范化管理的前提。为进一步规范物资管理工作，根据《北京铁路局物资管理办法》，结合北京工电大修段机构调整整合情况及施工生产实际情况，重新修订制定了北京工电大修段物资管理系列办法，包括《北京工电大修段物资管理办法》、《北京工电大修段物资采购管理实施细则》、《北京工电大修段物资质量管理实施细则》、《北京工电大修段物资验收管理实施细则》、《北京工电大修段物资储备管理实施细则》等12个管理办法和管理细则，内容更加具体，更加细化。例如，《北京工电大修段物资验收管理实施细则》中，除了对物资数量、质量验收标准做出具体规定外，对影响大修施工的重要物资，包括钢轨、轨枕、鱼尾板、弹条、轨距挡板、橡胶垫板、钢材、水泥、电源屏、微机连锁设备、信号电缆、转辙机等主要物资做出了详细的验收说明，确保物资供应质量。系列办法具有针对性和可操作性，为规范全段物资管理工作奠定了基础。2014年，北京铁路局将工电大修段天津桥隧车间丰沙线67km棚洞施工现场作为北京铁路局“标准化文明工地”试点，以此为契机，段物资部门根据“标准化文明工地”达标要求及桥隧施工用料特点，修订制定了《现场物资管理办法》、《周转料管理办法》、《低值易耗品管理办法》、《班组物资管理标准》等，为规范现场物资管理奠定了基础。
2.创新计划管理方式，确保生产正常进行
计划管理是物资管理的基础和先导，及时准确地编制物资计划是确保物资供应、实现降低成本的前提和必要条件。2010年，随着铁路机构改革的深化，北京工电大修段由原来的工电大修处更名为“北京工电大修段”，原来的7个段改为9个车间，物资采购管理权限也由车间上移段物资科，物资计划员从原车间材料主管或骨干人员中选用。由于各车间生产性质不同，且专业性强，对主要物资消耗种类不同，因此，机构调整后计划员对其他车间生产情况、物资消耗规律等不熟悉，按物资分类进行管理，易造成短期内物资供不应求影响施工生产或供大于求造成物资积压浪费。为此，北京工电大修段领导转变思维方式，对下（车间）由以往的“分类”管理改为“分块”管理，即依据工作量大小，一个计划员负责一个或两个车间物资计划。计划员对所管车间生产任务、物资消耗规律基本掌握，对物资计划供应做到提前预想、提前安排；对上（路局物资处）按科目（或称“条”）管理，钢轨、轨枕、线路配件、电务器材分别由专人负责向路局提报申请计划，做到分工明确，职责清晰。通过这种“条”“块”结合管理方式，实现了物资计划供应无缝对接，避免了过渡期对物资工作带来的不利影响，保证了施工生产的顺利进行。
3.创新物资采购管理，降低成本支出费用
物资采购是企业资金支出的关口，能不能把好这个关口是企业成本控制的关键。北京工电大修段在实现物资归口管理的基础上，加大站段自购物资管控力度，即局管物资统一上报计划，由路局组织供应；站段自购物资品种繁杂、零星采购次数频繁，物资采购难以形成规模，不能满足招投标条件，因此，比价、限价采购制度为核心的物资采购管理便成为物资采购的主流模式。比价采购，是年初开工前，邀请各供应商对所供物资进行报价，由段物资采购小组通过综合对比确定供应商。其中，物资的供应质量和价格、采购的中间费用、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购对比的要素。简单而言，就是“同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉”，通过对各要素进行综合比对，实现“物美价廉”的目标。限价采购是比价采购的一种延伸，物资部门根据施工预算，在深入调查物资市场行情的基础上，拟定企业所能接受的物资价格上限或具体数额，物资采购小组人员与供应商经多轮谈判协商确定最终价格，达到双方都能接受的定价。比价、限价采购方式增加了物资采购透明度，避免了暗箱操作。2014年，北京工电大修段自购物资3363万元，通过比价、限价采购节支155万元，物资采购节支率达到4.6%，超额完成了路局规定的不低于3%的指标，为全段节支降耗、降低成本支出做出了积极贡献。
4.创新物资仓储管理，加速流动资金周转
在物资相对紧缺的计划经济时期，物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段。但是，在市场经济的今天，生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用，而且无限量地购买物资使企业的资金周转日益艰难，超额的物资储备让众多企业背上了沉重的“包袱”。现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下，尽可能地降低库存，减少资金占用。ABC分析法，也称为“重点管理法”，是对事物进行统计综合、排列分类，找出主要矛盾、抓住重点进行管理的一种科学的管理方法；是调整企业库存结构、盘活超储积压物资、加快资金周转、减少储备资金占用的有效方法。北京工电大修段根据对历年物资消耗资料的统计分析、排列分类，将全段常用的3400余种物资按需用量大小、占用资金多少、对生产的重要程度，以及采购难易程度，分为A、B、C3类。把品种虽少，但占用资金多、对生产起关键和重要作用、采购较难的物资，如钢轨、轨枕、线上料、进口焊机配件等归为A类；把品种虽多，但占用资金少、采购较易的长线物资，如一般料、配件归为C类；把处于中间状态的物资，如钢材、水泥、电务料、燃料等归为B类。对A类物资在订货批量、进货时间和库存储备方面采用定时定量供应，实行重点管理，严格控制库存；对C类物资采用较简便的方法进行管理，一般是随用随买，“一进一出”，实行“零库存”；对B类物资进行一般控制，保持合理周转库存或“零库存”。同时，对物资储备量实施实时监控，每季度末对库存结构进行分析，预防超储积压现象的发生，并及时将储备情况向管理层上报。若出现物资超储、积压现象，则采取代用、调拨、交换、协商退货等方法解决处理。采用ABC分类管理物资的方法，对保证施工生产、优化库存结构、加速资金周转、提高经济效益发挥了重要作用。2014年，北京工电大修段完成物资供应额35539万元，存货平均余额2680万元，存货周转天数仅为27天，大大提高了流动资金周转速度。
5.创新现场物资管理，降低物资消耗
物资使用过程的管理是降耗提效的关键，现场物资在使用过程中损失浪费直接影响工程成本。现场物资管理是站段物资管理的薄弱环节，必须创新管理办法，加大管理力度。一是严格执行定（限）额发料制。首先，制定科学、合理的物资消耗定额，严格按定额发料、按计划数量发料，最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。其次，合理使用物资，提倡合理套裁、节约代用、以旧代新等手段节约物资，控制物资在使用过程中的损失浪费；二是实行有权领料人制度，谁领料谁负责物资的安全。对主要物资和一些重要物资实行“跟踪管理”，对民用物资严格卡控，有效控制物资使用过程中的丢失；三是做好物资回收工作。工程完毕，及时派专人清点剩余物资，办理退库，冲减工程成本，做到工完料净场地清；四是加大检查指导力度。指派专业包保干部每月下车间检查指导，督促车间、班组严格执行现场物资管理办法，做到用料有计划、领料有定额、进料有登记、支出有去向、存料有范围、储备有定量、期末有盘点，认真填写收料、发料（用料）记录，特别是做好行车关键物资的发放、使用记录，确保物资的来源与去向能够全过程准确追溯，使现场物资管理逐步规范化、标准化，有效降低物资消耗。
6.积极推广应用铁路物资管理信息系统，提高现代化管理水平
【关键词】物资管理；采购；管理办法
1.各项工作开展情况
在过去的三年里，作为项目物资管理职能部门主管，我认真贯彻落实公司各项管理制度，结合现场物资需求重点，坚持“优质服务、高效节支”的工作方针，加强物资管理，保证物资供应，控制成本开支，圆满的完成了公司下达的各项任务。
1.1熟悉合同，熟悉周边及甲方情况，进行市场调研
首先就是尽快熟悉工程合同，掌握合同的每一个细节，熟悉甲方各方面情况，进行当地市场资源调查，了解周边环境，公路及铁路运输状况等，进行各方面成本测算，及时与本工程其他参建单位物资部门取得联系，形成共识，共同到水泥厂签订了水泥供货合同。
1.2完善和贯彻公司各项规章制度
开工伊始，既加紧对本科工作人员进行了业务培训，带领全科人员学习贯彻了公司制定的各项管理制度，并结合现场实际情况修改完善了仓库安全防火责任制度，明确了责任人，对物资主管、计划员、采购员、保管员明确了岗位职责并悬挂上墙，制定了消耗材料以旧换新及回收的办法，采取了对各分包队伍安全帽、工作服等劳动保护用品一次性调拨、扣取分包队伍材料款的办法，这样既保证了公司统一着装的整体形象，又节约了劳保开支。
2.对下属施工单位的管理办法
由于项目特点是点多面广，涉及分包队伍较多，分承包方式不同，鉴于这种情况，采取了小型消耗材料及工器具承包，大型材料部分承包，部分材料甲供的办法，即减轻了资金压力，减少了物资管理人员的开支，又满足了工程物资需求。同时要求各施工单位设立专职材料员，由其总公司出具委托书并加盖公司公章、留取材料人员笔迹的办法，使各施工队伍能随时对物资领用价格、数量进行核实和监督。
在紧张的施工阶段，资金非常紧张，下属各承包材料的施工单位没钱买材料，制约了生产的正常进行，经项目经理协商，决定这部分材料暂由项目物资部赊欠，采用先开内部调拨单再由财务在该施工单位当月工程款中扣除的办法，有效地解决了由于资金紧张进不来材料的问题。
3.仓储管理工作
坚持每月仓储例行检查制度，通过对仓储基础工作的检查，增强仓储人员的管理意识，促进了库容、库貌及物资管理水平的不断提高。为了盘活库存物资，对仓库剩余物资随时进行盘点，分析未使用的原因，同时将库存物资分类建账，列出明细，以便基层单位查询，合理利用。加大对帐外物资和积压物资的调剂使用力度，做到首先利用库存，该材料没有库存的，再进行采购。伊敏属于极寒地区，设备的越冬保管成了重中之重，项目部领导四处奔波，终于借来了厂房、车库、办公室、寝室用来存储怕冻的设备，解决了这个难题。同时利用现有材料，搭建了临时棚仓，利用原设备包装箱材料重新对到货设备加以保护，也起到了防雨防潮防晒的作用，节省了原材料投入。库工则采取不养人、用人时从各队伍临时抽调的办法，解决了设备卸车、开箱、倒运等问题。
4.存在的问题
政治学习和业务学习抓得还不够紧，政治素质和业务素质还有待提高，要在今后的工作中，自觉地加强理论、政策及相关知识以及新知识、新理论的学习，进一步解放思想，转变观念，克服循规蹈矩的思想，跟上新形势下的发展需要，做到与时俱进。
（1）缺乏锐意进取的创新意识，工作方式方法沿用传统的较多，在实际工作中缺乏管理创新、制度创新、方法创新。
（2）对国家宏观调控政策缺乏前瞻性，因此对市场价格的波动规律不能提前掌握。
5.工作当中的打算
加强业务人员政治、业务知识的培训，进一步提高业务人员的综合素质。
5.1建立长期有效的激励约束机制。在市场条件下，物质作为一个敏感部门，为了避免发生问题，从保护职工的角度出发，除了加强日常教育外，还要建立一种机制，我们现有的岗位绩效考核办法对业务人员的日常工作考核起到了一定的积极作用，在此基础上还要进一步完善。
5.2节省成本费用，除了加大比质比价力度外，更重要的是从源头上降低采购价格，不断研究政策理论，关注国际国内经济形势，随时掌握宏观调控所引起的市场经济变化，及早掌握物资价格波动规律，要有预见性，比如可以在燃料油涨价之前足量储备，在钢材涨价之前有预见性囤货，多了解生产基地、生产厂家，都会节约大量开支。
5.2.1加强与基层单位的沟通，建立信息沟通渠道，加大信息收集面，从不同角度了解材料、配件的质量、供货期、使用年限等，以质量为前提，强化服务意识，以降低成本为目的，保证生产经营所需物资的供应工作。
5.2.2加强安全管理，落实安全责任，保证重点部位不出问题。油料仓库和油漆化工库、氧乙炔库是物资管理的重点防范部位，规章制度和操作规程要抓好落实，对相关工作人员要有针对性的进行安全培训，进一步提高安全意识，对安全工作要经常检查，多学习安全知识，发现隐患及时整改，决不能存在侥幸心理，要落实责任一抓到底。
6.物资管理的意见及建议
（1）涉及物资管理，我经过三年多伊敏项目主管工作和多年的计划员工作，在工作中体验到，原来由计经部门、物资计划员、工程部及各施工单位技术人员在开工伊始即对整个工程施工图纸做出三册，即设备清册、材料清册（含钢材清册）及加工配制清册，这个传统工作方法很先进，但是由于伊敏项目施工图到现场很晚，有些部门人员到现场晚以及人员配备少、现场忙不过来等原因（必要时建议公司可临时抽调人员支援），没能够按照这个传统方法执行，建议首先由施工单位做出全部施工图预算，再由专工审核，工程部审核，计划部审批，最后到物资部门执行（物资部门有权根据自己做的三册，经过与其他部门核对，进行审核和删减），在满足现场需求情况下，可分期分批酌情采购，既可以合理安排车辆，节省资金，又可以避免浪费。
（2）物资部门是管理的关键部门，要求的技术性和经验性相对较强，责任心更为重要，建议使用有责任心的员工，不要使用随时能放下工作什么都可以不管、不负责任、没有责任心和荣辱感的临时工和合同工。
在我国,由于长时间以来,施工单位对施工物资通常进行分散管理,就近采购,统一供应等等。因而缺乏明确的物流管理思想的指导,没有从物流管理的角度,对企业的物资供应系统进行全面的研究。由此,施工企业的物流管理中存在很多需要探讨的问题。
一、物资管理
建筑施工企业中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。物资管理工作的主要任务有以下几个方面:按品种、按质量、按期限齐备地供应生产经营活动所需的各种物资;合理地组织物资的订货、采购、运输、储存、收发等工作,加速物资的流转,减少物资的损耗;监督和促进生产部门合理地、节约地使用物资;合理地回收和处理包装物及生产废弃物,避免污染环境。
从生产的需要和企业的具体条件出发,认真搞好物资管理工作有着十分重要的意义。首先,物资是工业企业实现生产过程的物资基础,只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常进行和不断扩大;其次,搞好物资管理工作,能够改善企业的各项技术经济指标,取得较好的经济效益;第三,加强物资信息管理,有利于企业的敏捷化生产,提高产品的市场竞争力。
二、施工企业物资管理存在的问题
1、建筑企业内部物资管理体制不适应物流管理业的发展。
尽管一些施工企业对原有的物资管理体制进行了改革,但并没有从物流管理的角度,对本企业的物资供应系统进行全面的研究,物资管理体制不完善、不科学,没有真正地应用物流管理的基本规则,没有在认真研究物流供应链的基础上进行优化。往往这些施工企业的物资供应部门仅仅完成了供应物资的职责,没有发挥本部门优势,把传统的采购保管业务,扩展为采购、仓储、配送、加工的全过程服务。
2、管理过程粗放、管理手段落后。
物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项操作层面上的工作。因此,必须讲求科学,按施工企业物资工作的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施,要吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华,应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作,在物资管理目标上创新。
3、施工企业没有与供应商建立起稳定的关系。
建筑业传统的采购模式中,供应方与需求方之间的关系经常是短期性的、不固定的,随着一次采购结束跟供应商的关系也就中断了。等到下次需要采购的时候,又必须重新选择供应商,从而耗费了大量的时间、精力和财力。
4、物资管理中的信息化程度比较低。
伴随着计算机技术,特别是互联网技术的飞速发展,系统化物流正在逐步向物流信息化阶段过渡。物流信息化是在系统化物流的基础上,通过计算机软件设计与硬件应用的支持,使得大量物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用成为可能。以信息技术的应用为重要标志的物流信息化使物流系统反应更敏捷,提高效率,整体效益明显,真正成为建筑企业新的核心竞争力。但是目前很多企业仍采用最原始的信息传递和控制方法,仓库计算机网络化建设不健全,材料库存信息反馈系统时效性较差,库存调控能力相对薄弱。
三、现代物流思想在施工企业中应用的可行性分析
现代企业竞争的手段,除了技术的先进性,最有效的就是内部管理的有效性和对市场的快速反应能力。随着内部管理水平的提高,企业节约物化劳动和活劳动的潜力已经十分有限,只有物流领域才是尚待挖掘的第三利润源。同时,为了提高市场反应能力,企业必须具备快速高效的销售渠道和采购方式,而现代物流与传统运输、仓储业的不同之处正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企业经营敏捷性的重要物质保障,对改善企业经营状况、提高企业竞争力具有不可替代的作用。
近些年来,作为国民经济发展支柱产业之一的建筑行业,在房地产市场持续高涨的有利条件下,规模得到了较大的扩张,取得了一定的效益。但是也应该看到,由于建筑行业自身的点多、面广、工期长、队伍杂等特点,决定了其在迅速扩大规模的同时成本不断上升,材料费居高不下,资金周转越来越慢,部分企业效益开始下滑。其中重要原因之一就是企业物资资源管理落后,阻碍了生产过程的正常进行,降低了企业的经济效益。
鉴于对物流理论的认识和理解,认为建筑施工企业是非常适合于运用现代物流技术进行物资资源管理的,具体分析如下:
1、相对于应用广泛的商业零售领域,建筑施工业的物资流动确定性很强,更加容易确定项目物资需求。建筑设计完成后,物资数量种类就基本确定了,施工组织设计完成后,时间也基本确定了。
2、相对于应用广泛的商业零售领域,建筑产品的需求物资类型较少,品种相对简单,使用物流管理技术更加方便。
3、建筑安装工程用的三大材料钢材、木材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料比较容易和供应商形成长期的稳定的供应链。
4、建筑施工企业所需的物资数量大,质量多,运输成本高,库存占用资金多,合理运用物流管理技术,更加易于降低运输成本和加速材料资金周转。
5、建筑施工企业流动性大,合理运用当地第三方物流提供的专业服务,有利于降低工程的间接费用。
6、建筑工程现已有很多成熟的计算机辅助设计和管理软件,以
供应链管理为手段,实现企业的物料需求计划(MRP),可进一步融入企业资源计划(ERP)。 现代企业的走向是经济全球化和专业化,充分利用全球资源和专业化的第三方产品和服务。建筑企业同样也应融入这种大环境中,选择专业化的第三方物流,长期稳定地形成供应链关系,即:供应商营运商建筑企业仓库建筑项目销售商客户,形成物流和信息流。通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业将大大提高外部形象以及内部管理水平,减少无谓消耗,有助于实现建筑工程项目效益最大化。
随着建筑科技和信息技术的不断发展,行业的科技含量逐步提高,为建筑施工企业运用物流理论进行物资管理提供了广阔的空间。
四、现代物流思想在施工企业物资管理中的具体应用
1、构建现代化的物资管理体系
根据建筑市场的需要,目前大中型施工企业普遍实行“集团母、子(分)公司项目施工作业队”的运行模式,与之相适应,企业的物资体系应由过去的企业各级机构层层设置物资管理机构和施工现场层层设立材料厂、库变为三级管理机构,即决策、监督、管理层(母、子/分公司物管部门)采购供应层(各项目部物管部门)耗物层(各施工队),实行统一计划,分级管理;统一对上,分级负责;通用集中,专用到厂的物资管理办法。
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