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企业办公室主任工作

时间:2022-04-09 10:37:15

导语:在企业办公室主任工作的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。

企业办公室主任工作

第1篇

关键词:青年学生 班主任工作 职业教育

改革开放几十年,社会转型,经济转型,要求我们对当代青年学生思想特点与成长规律,要有更加崭新的视角,更加辩证的思考,更加理性的审视。对当代青年,一些社会舆论评价为“叛逆的一代”、“迷茫的一代”、“垮掉的一代”、“政治冷漠的一代”等说法。然而,通过2008年的汶川地震、奥运志愿,我们深深感到他们是责任担当的一代,值得信赖的一代,大有希望的一代。从生理心理发展过程看,他们渴望被尊重,渴望被理解,渴望被信任,渴望被容纳。职业教育院校的青年学生同样具有上述特点。鉴于上述特点分析,做为职业教育院校的班主任,应该成为被解放了的普罗米修斯。这里的解放,主要是指思想的解放,是指观念的前卫;在培养目标上,不是培养膜拜师长、迷信权威的守旧者,而是造就一批崇尚真理、勇于开拓的创造者;在工作艺术上,不是捏造“泥塑”,而是创制“根雕”,强调“因势象形”,主张乃至张扬个性;在工作环境上,不是封闭,而是开放;在工作角色上,不是学生的长官而是学生的朋友,以学生的情感去体验,以学生的兴趣去爱好。学生会因为我们的存在而快乐。这样才能适应现代社会的发展,适应当代青年学生的特点,认同、遵从、宽容、理解我们的学生,做好学生的引路人。

一、正视差异与差错

首先,世上没有坏孩子,有的只是差异性。学生原有认识水平的差异、性格的差异、学习能力的差异等。这些差异是客观存在的。作为班主任的我们要承认这些差异,不能过分强调共性,缺乏对个性的尊重。其次,要正视差错。“人非圣贤,孰能无过?”正视学生的差错,善待学生的差错。处理问题,处理学生从实际出发,寻找适宜的处理时机,采取正确的处理方法,把握得当的处理尺度。给学生留有回旋的余地,改过的机会,维护学生的自尊,满足学生的心理需求。注意学生的逆反心理和对立情绪。要宽容、要理解、要诱导,最好是让学生自己去认识差错,改正差错。

二、关怀学生,激励成长

有这样一个故事:许多年前,美国的一位老师被安排到纽约州的贫民窟去教学,所教学生特别调皮捣蛋,喜欢恶作剧。不过这个老师没有放弃他们,一次他抓住那个调皮学生的手,告诉他:“你以后能成为纽约州的州长。”从那以后,这个学生变了,他的所作所为似乎完完全全在按照未来州长的身份要求自己。几十年后,这个学生真的当选为纽约州的州长了。这个故事有它的精神内涵,就是承认每个学生都有一颗敏感的心,更是懂得如何激励学生,关怀学生。老师一个鼓励的眼神,一个恬静的微笑,一句温柔的话语,可以照亮许多人。心理学家阿德勒有一句名言:我本自卑。意思是人天生都有自卑的一面。我们的学生也是这样。他们一方面感觉到自己有某种能力,另一方面又不确认这种能力,所以他们渴望自身以外的力量来帮助他确认这种能力。如果这种能力没得到肯定,可能会通过叛逆、谈恋爱还有其它一些可能会引人注目的行为宣泄。班主任特别被学生需要着:需要我们去关注他、发现他、激励并培养他。作为班主任的我们要有蹲下来与学生平等交往的勇气,善待每位学生,把他们都看成是成功者,少些责怪,多些鼓励,帮助他们树立信心。

三、张扬学生个性的自主意识

进入青年期的学生,追求自我独立,初步具有“成人感”,但又易冲动,缺乏必要的自觉性,自主意识是他们这一时期的重要心理特征。作为班主任,要能因势利导,能放手的尽可能放手给他们,让他们真正成为班集体建设的导演、演员,班主任成为总监。对待他们工作中的不足不是简单地批评了事,而是帮助他们分析原因,查缺补漏,拓展他们的思维空间,提高其独立自主的能力。既不能放任自流,撒手不管,也不能包办代替,像保姆一样管理学生。

第2篇

重庆市巴蜀小学 艾冰

一件事情往往会产生出两种不同的结果,这两种结果,同时也反映了对某一事物的不同看法。特别是在日常的工作中,学生每天都可能会出现一些你意想不到的事,有的使你焦头烂额,有的使你一筹莫展,有的使你犹豫不决,有的使你气愤万分,由此陷入十分苦恼的境地。面对这些杂乱琐碎的事,作为一个老师必须要有清醒的头脑,以教育为中心,一切从学生的利益作想,本着实事求是的态度,循心善诱,去了解、分析、解决这些问题,从而使自己在学生中享有一定的威信,得到学生的信赖和爱戴,这样工作起来才顺心,学生才和你交心,同时也使家长们放心。反之遇事简单、粗暴或一味地进行制止,扼杀学生的热情和兴趣,工作就会很被动,得不到学生的支持,于是对老师就敬而远之。

一、发现问题。

在临毕业前夕,我班出现了一股互留赠言之风,几乎每个学生人手一本十分精致的同学录,一下课有的人就忙着找各自较好的同学留言,放学后也是三个一群,五个一伙地相互写着,好象留言成了一天中最重要的事。有的甚至于把作业放置一边不闻不问,却对写《同学录》十分专注,十分投入。更使人气愤的是一次数学课上,个别学生竟然把《同学录》拿出来公开写起来,被老师发现了,并缴了几本。我随意打开看时,真是不看不知道,一看吓一跳,其中有些赠言极其不健康,内容相当低级、庸俗,有的字眼不堪入目,相当下流。最使人意想不到的是平时看起来十分老实、本份,是我心目中思想品德很健康的学生,居然也写出了一些与他们年龄、经历很不相称的语言。正处于毕业阶段十分关键的时刻,出现了这一令人惊讶、使人气愤的现象,作为班主任的我,感到问题的严重性,必须尽快采取措施,制止这一不正之风,调整孩子们的心态,端正他们的思想,全力以赴投入最后的复习,于是我进行了第二步工作。

二、教育、帮助。

我专门利用一个少先队活动时间,围绕"什么叫赠言?""赠言的作用是什么?""如何写赠言?"这几个问题开展讨论,同学们讨论得十分热烈,大家各抒己见,纷纷说出了自己对这几个问题的看法和理解,特别是那些在《同学录》上乱写的人,听了大家的发言,感到十分惭愧,下课后都自觉到办公室来向老师承认错误,大家都明白了赠言就是给别人留下美好祝愿和真诚的希望,来鼓励别人奋进,唤起信心,它是有着深远意义,值得留念,使人难忘的语言。于是我就趁热打铁,放学后我有意在布置作业时,让每个同学在家庭作业本上写上5-10句你认为较好的赠言,看谁会动脑筋,写得最好。

第二天,我又利用朝会时间,让同学们各自在上台念出他们写的赠言,大家踊跃举手,争先恐后,说出了许多美好的赠言,什么"祝友谊地久天长"、"祝学习上进,前途无量"、"让我们共同创造美好的未来"、"祝你考上重点中学"等等,有的同学还根据同的不同爱好,写出了相应的赠言,如我班喜欢跳舞的王亚菲同学,她的《同学录》上就留下的赠言是:"祝你早日成为有名的舞蹈家"和"你的舞姿,终生难忘"、"希你的舞越跳越好"等等,对酷爱数学的唐英杰同学,给他留下了"祝你成为我国第二个陈景润"或"我国未来的数学家--唐英杰",对喜爱踢足球的邓非、李昆鹏、任竞等诸位同学,就祝愿他们不久的将来,成为国脚和"希球技提高,为我国冲出亚洲,走向世界作出贡献"、"希你成为未来的、亚洲足球先生"等等。 看了孩子们这些发自内心、真诚的祝愿,那一笔笔工整的赠言,我非常激动,同时也十分欣慰,孩子们是多么纯真、可爱啊,只要我们耐心诱导,倾注爱心,热情帮助他们,就会有成效,问题才会得到解决。

第3篇

企业办公室工作事无巨细,办公室主任经常面对繁杂的事务,大事、小事、杂事缠身,如何处理好办公室具体事务,为企业领导班子正确决策提供参谋助手作用,是办公室主任的主要职责之一,必须严格掌握正确的办事原则。

一、不以事小而不为

小事,对办公室主任来说,不存在该不该抓的问题,只有抓的角度、力度的区别。对举轻若重的小事,就应一抓到底,但又不能沉湎于琐碎的事务工作之中,既能入手其内,又能出手其外。抓小事,必须做到:

1.知大知小。办公室主任要胸有全局,用大局的天平来运筹谋划办公室的工作,分清主次、深浅、难易,有的放矢地制定对策,确定工作目标。这样才可能避免指挥一盆浆,工作一团麻,结果一片糟。

2.小中见大。小事中孕育着大事,这是办公室工作的显著特点.如值班、会议通知、次序安排、后勤服务、接待等,不能不说是小事,但稍有不慎,就会捅大漏子,若出现疏忽就会引起麻烦和非议.因此办公室主任必须掌握宏观,把握大局,洞穿事物本质的能力,做到政治敏感、头脑冷静、眼光税利、小中见大、以大代小和以小促大.

3.举轻若重。对着看似小事的经常性工作,要建章立制,写在纸上,贴在墙上,记在心上,抓在手上,形成规矩。同时,还要注意从中找出规律性的东西,高屋建瓴,举一反三,抓一项带动几项,管原则不管具体,督结果不查细节,使老工作有新意。

4.默默无闻。做办公室工作要求具有奉献精神,抓小事更是不显山露水,做好了没人知道,有了失误谁都可以指责。因此,办公室主任除了要"俯首甘为孺子牛"默默无闻地奉献外,还必须具备较强的"受过忍责"的心理素质。版权所有

二、不以事杂而乱为

办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。要避免东一榔头西一棒槌,办公室主任头脑里必须有一张清晰、规则的运行图。哪个该为,哪个不该为,哪个重点为,哪个非重点为,须小葱拌豆腐--一清二楚,不能乱为。

不乱为,就要知重知轻。避免"来者都是客",力量均衡使用,重要工作没抓住,没干到点子上;次要工作用力过了劲,使劲过了头,吃力不讨好。

不乱为,就要知上知下。领导意图不了解,是盲人骑瞎马,干不好还会南辕北出。吃过了上情,办事才有方向,才有主心骨。下情不掌握,就会脱离实际,有悖事理。摸透了下情,办事才会有的放矢,迎刃而解.

不乱为,就要知规知矩。没有规矩不成方圆。办公室主任更应成为讲规矩的楷模。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示,该当家的敢拍板,该反馈的不截留。切勿忘乎所以,误了大事。

三、不为事急而盲为

办公室固定式、程序化的工作多,但意外的、突发性的事情也会随时出现,特别是加大重要情况及时反馈报告力度以后,办公室主任成为急事和突发性事件的第一知情者,位于处置的第一道工序。在这种情况下,办公室主任必须敏感、冷寂,不能盲为。

一是要泰然处之,切忌慌了手脚。不管事情多么突然,多么紧急,首先要冷静地进行分析,根据上级要求和平时掌握的情况,及时提出解决预案,供领导决策。

二是沉着应付,切忌丢三落四。在处置急事和突发性事件时,要边请示,边按领导要求协调相关单位,边组织力量进行处置。三者要有机结合,穿行,不能丢三落四,使问题复杂化以致妨碍问题的解决。

三是要有主见,切忌唯唯诺诺。而对急事或突发性事件,不能退缩,要大胆地往前站。但必须胸有主见,既不能乱表态、乱许愿,又不能唯唯诺诺,态度暧昧,避免在解决一种问题时埋下另一种隐患。

四、不以事难而怕为

第4篇

【关键词】新升本院校 办公室主任 职业能力素质

院系办公室是学校的基本管理单位,它处于教学、科研的第一线,直接为领导和师生服务,承担承上启下、沟通左右,协调各方的重要职责,对于保证院系工作正常有序的运转起着十分重要的作用。随着教育体制、机制改革的不断迈进,自向二级学院下放,使得二级学院办公室工作任务明显加重,工作难度逐步加大,工作内容不断增多,所以这对二级学院办公室主任的职业能力和素质提出了新的要求。作为高校基层办事机构主管之一的院系办公室主任,必须及时调整观念,提高职业能力和素质来切实提高管理水平,以更好地发挥院办公室的职能作用,凝聚人心,带动其他同志共同努力,来适应新形势下学校、学院发展的需要。本文从以下三个方面来探讨新角色下高校办公室主任的培养。

一、调整心态,站好位不越位

自我调节能力是新型社会管理人才必备的一项综合素养,但是目前在我国的二级院校办公室主任的岗位素质要求中却往往被忽视。与政治素养、组织协调能力等不同,自我调节能力是一项综合性和针对性更强的能力。在现代高校管理中,二级学院办公室工作十分庞杂,工作内容繁琐,需要应对教师、学生、学院领导和社会其他许多方面的事物,工作压力大,个人能力要求高,需要在充分调动办公室主任个人工作积极性的基础上使其具备管理学、政治学、心理学等多方面的知识。因较大的工作压力,办公室主任在工作中往往出现倦怠、迷惘、消极情绪等负面因素,对其工作产生消极影响,为了有效地缓解这一情况,需要办公室主任具备较高的自我调节能力。良好的心理素质也是自我调节能力的重要组成部分。办公室主任的工作很大程度上属于宏观引导性的,工作中如果对个人负面情绪缺乏正确的宣泄和引导,很可能导致比较严重的工作失误和连环影响。因而,办公室主任需要具备良好的心理素质,能够积极地调节和疏导因工作和生活带来的各类消极心理情绪,减少或消除其对工作产生的负面影响;在制度变革期间,容易出现工作职责不清,遇事相互推诿等现象,要调节和自我心态从容解决面对。

二、加强政治理论学习,同学校的中心思想保持高度

由于办公室主任经手事务多,如人、财、物的管理,如何一直保持自己正确的使用职权,不,不营私舞弊,在繁琐的工作中不迷失方向,这就需要参加政治理论学习重视自身政治素质的提高,以强大的理论来武装自己的头脑,在思想上行动上筑起拒腐防变的坚强防线,严于律己、廉洁奉公,以保持良好的作风。连接着学校规章制度和教师及学生管理等各个层面的事务,因此学院办公室主任要有高度的政治敏感性,要善于从政治上观察、分析和处理问题,不随波逐流,不人云亦云。在日常工作中,要牢牢把握政治方向,善于从纷繁复杂的问题中看到根本性问题,做到在重大问题上立场坚定、态度鲜明,保证政令畅通。办公室作为上传下达的中心枢纽,需要准确解读学校的核心价值文化,对于相关的文件精神的领悟政策的解读及领导的意图的准确理解,也需要办公室主任具备较高的政治理论水平。掌握学校的方针、政策,才能在工作中做到公正、公平,才能做到有章可循,按制度办事。勤记,多思,采用ABC管理法,提高执行度,要善于审时度势,要用发展的眼光看问题,分清主次,抓主要矛盾的主要方面。

三、加强对外交流,学习先进经验,提升学院、学校形象

在知识经济社会中,人们越来越认识到高校产学研合作、科技转化的重要性,因此高校和外部的联系越来越频繁,越来越紧密。产学研合教育管理工作,学生实习基地等项目中,需要和国内外高校、企业、宣传媒体广泛联系和交往。在这个过程中,要求二级学院办公室主任应善于把握矛盾的规律,善于研究各种人际关系,善于探索新的工作思路和工作方法,善于处理局部与全局的关系,做到筹兼顾,点面结合,重点突出,全面协调;此外,办公室主任还应具备公关礼仪知识。因为接待是每个办公室主任经常碰到的工作,周到得当的接待不仅体现了学院办公室人员的良好素质,同时也为学校树立了良好的形象。因此,自觉学习专业的公关礼仪知识,是十分必要的。学校层面对管理人员予以重视,引进竞争机制,加强培训,以不断提升业务能力。

四、总结

二级学院办公室是高校基层管理工作的重要一环,其工作质量如何直接关系到学院整体工作水平。只有明确自身角色定位,认真学习相关业务,提升自身整体素质,提高服务水平,做到出色不出位。通过优质高效的工作,塑造自身良好形象,维护领导权威,赢得师生信赖。

【参考文献】

第5篇

1.农村初中办公室工作的特点

办公室是农村初中发展过程中必须具备的运行部门,其能够为农村初中发展提供优质的服务,以满足农村初中的各种需求。办公室能够做好本职工作的深层原因,在于其具备着属于自己的特点。

1.2 办公室工作的规范性和约束性

办公室工作始终通过人员这个“活”的载体来加以操作和实现。因此,这也是办公室工作水平和效率的后盾保障。当然,农村初中办公室会拥有属于自己的各项规章制度,以保障工作的顺利开展。因此,办公室工作具有非常强烈的规范性和约束性。办公室规章制度能够规范和约束工作人员的行为,为他们提供了行为标尺,使其严格要求自己,提高工作效率,使办公室适应现代农村初中发展的需求。

1.1 办公室工作的政治性和原则性

办公室工作的政治性要求工作人员在执行中要明确并坚持一定的原则,一定要秉持较强的政治观念,这样,工作才不至于偏了方向,拥有正确的工作方向。坚持原则,有利于工作人员增强责任感和使命感,使其时刻注意自身的言行,注重自身素质的提高和相关知识的积累,也会促使工作人员通过自身的行为来抵御不正之风的侵袭。

1.3 办公室工作的服务性和利益高度相关性

农村初中办公室工作的性质客观的要求工作者要将服务意识贯穿于工作始终。社会利益的均衡分配,需要人与人之间形成一种自然的相互服务、利益相关的新型关系。尤其在新的社会发展局势下,办公室工作人员面对纷繁的利益,更应该认清形势,重塑自己,提供合格的社会服务,以换得相应的社会利益。

1.4 办公室工作的时代性和科学性

办公室管理知识的更新也遵循社会发展的客观规律。工作人员要想发挥其社会职能,就应当按照科学性的要求,及时学习新知识,掌握社会发展新动态,摒弃陈旧的不合时宜的工作方法,掌握现代科学的工作方法,培养严谨的工作作风,树立创新意识,努力维护农村初中利益。

2 农村初中学校办公室管理工作创新对策

2.1 办公室工作人员要提高自身的文字能力

办公室工作能力的重要体现之一,就是良好的文字综合能力。办公室工作人员在日常工作的过程中,要积极的提高自身文字水平,通过多写、多练,提高办公室的办文水平。办公室主任一定要具备作为办公室主任所必要的能力。要学理论、学政策、学技术、学管理,提高综合素质。如办文办事能力,它是多种能力的综合体现,最基本的如专业知识能力、领会领导意图的能力、驾驭局势的能力、语言表达能力、处理复杂事务的能力以及社会交往能力等,都是当好办公室主任所不可缺少的条件。所以,作为学校办公室主任,要加强各方面的修养和学习,全面提高自身素质,做一个办公室工作上的行家里手。

2.2 办公室工作人员要提高自身的参谋能力

参谋服务能力是办公室工作人员的重要能力,也是做好学校管理领导助手的重要能力。工作人员要细致的研究领导意图和精神,对于新形势下办公室工作的新要求进行满足。学校领导要以战略的高度来进行决策,办公室工作人员要积极为领导决策准备相关材料,并且提出具有实效性的建议。

2.3 提高效率意识,更好地为学校服务

学校办公室工作千头万绪,复杂烦琐,做好办公室工作,重在提高工作效率。要善于总结工作经验,形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制,充分发挥自身的综合效能。我个人认为,要提高工作效率,关键在于要加强理论学习,提高自身工作素质。办公室工作人员要提高自身的协调能力。沟通协调能力,是做好农村初中学校内部沟通交流工作的基础。在办公室工作的过程中,要从办事、办会、接待等各工作内容入手,将综合协调工作做好,并且秉承灵活性与原则性并存的方法,做好办公室协调工作。

2.4 营造施工团队和谐氛围,提升办公室管理水平

团队意识在农村初中办公室管理过程中也具有非常重要的地位。农村初中发展的过程离不开团队协作精神的有力支撑。因此,和谐愉悦的办公室工作氛围是农村初中寻求发展过程中所应坚持的新理念,也是人文化理念的具体体现。具备了和谐工作氛围,才能将工作人员之间的冲突化解在细微之处;也能够使各个部门实现互相帮扶,通过工作上的积极配合,随时随地掌握现场企业管理发展情况,避免某个部门出现不必要的重复劳动,影响发展进程。因此,办公室在和谐氛围内工作,使乏味单调的工作活动充满活力,使大家拥有平和稳定轻松的心态,以便积极投身于办公室工作当中,并积极响应农村初中发展目标。

2.5 要推广工作管理监理制度,维护诚信理念

农村初中在进行工作管理过程中,应当努力推广管理监理制度。通过有效的工作监理,办公室工作质量和效率会有所保障。严抓工作监理过程,一旦发现问题,及时处理,使办公室工作目标极早实现,使农村初中各种利益目标及时实现。同时,工作监理也能够最大限度的维护农村初中的合法利益,也会使办公室工作人员算好自己的前途账,毫无私心的去对待农村初中的财务工作,使他们秉持公正诚信理念,树立良好的对外形象。

第6篇

大家好!

承蒙局领导和同志们的关心和信任,2004年元月,我被聘任到局人教科主持工作,同年9月任局综合股股长,2005年9月调任办公室主任。三年来,我始终坚持学习党的路线方针政策,确保工作不偏离方向,学习理论知识用以提高自身的素质,学习业务知识以适应工作的要求,在局党组的正确领导和同志们的帮助和配合下,较为圆满地完成了各项工作任务。今天,局党组又给予我们展示自我的舞台和施展抱负的机会!我本着锻炼自我,提高自我和服务企业的宗旨走上演讲台,竞聘局办公室主任一职,下面就我在任办公室主任期间的工作和以后的工作打算向大家作个汇报,诚恳接受大家的挑选和评判。

一、工作回顾

对于我在任办公室主任期间的工作,如果用一句话概括,就是带领办公室全体员工团结奋斗,使办公室的工作基本步入正常轨道。它体现在三个方面:一是工作基础打好了;二是基本技能提高了;三是运作机制建立起来了。

(一)所谓工作基础打好了,反映在办公室的硬件和软件两方面。硬件方面,办公室必要的人员、设备和设施都基本齐全了。更荣幸的是,办公室不但配备有一名非常优秀的副主任,而且拥有一批素质很好的员工。他们都能独档一面,各有所长,最终形成办公室的群体优势。软件方面,首先是办公室全体员工的大局观念和服务意识大大增强了。其次是制定了一整套相关的管理规章制度。第三,办公室根据人员变化和目标任务的情况进行合理分工,每个员工都职责分明。第四是工作中一贯得到局领导,特别是兰局长的关心支持、言传身教、严格要求,使我们受益非浅,使办公室逐步形成爱岗敬业、勤奋好学、紧张有序、互相支持,团结协作的团队精神。

(二)所谓基本功提高了,表现在办公室三大基础工作上。一是公文处理逐步向及时、有序、快速、高质量发展,逐步做到程序化、规范化。二是办会日趋条理化、标准化,各种会议的会务工作质量在稳步提高。三是办事更加注重效率和时效性。

(三)所谓运作机制建立起来了,一方面办公室的职责得到进一步明确,办公室的地位也通过自身卓有成效的工作得到各部门的尊重和支持。另一方面,办公室每年都围绕企业的年度目标和工作计划,制定自己的工作目标和计划细则,并把目标、任务分解落实到员工个人,形成“人人肩上有重担,千斤重担众人挑”的局面。办公室目标明确,责任到人,分工协作,运作顺畅了,员工的工作积极性也提高了,各方面的工作就上去了,促使办公室全面进步。

二、工作打算

现在新一轮中层管理人员岗位竞聘开始了。如果大家再给我机会,凭着我在办公室工作的实践,特别是近两年的经验,我相信,我有继续胜任这个岗位的工作能力,有使办公室的工作开创新的局面,呈现新的风貌的决心和办法。对下一步工作思路简单说是两句话:改进三项工作,实现五方面的提高。

(一)、改进三项工作

1、改进管理模式。办公室要以人为本,实行人性化管理。既要注重办公室人员业务素质的提高,又要加强政治学习和思想政治工作、提高思想政治素质,还要注意员工的身体健康状况,做到张弛有度,劳逸结合,提高健康素质,促进员工全面进步,使办公室始终充满蓬勃的朝气,昂扬的锐气和浩然的正气。

2、改进思维方式和工作方法。要提倡自主性、加强计划性、增强预见性。从实际出发思考问题,理论联系实际,是最基本的观点之一,也是办公室主任和全体办公室人员科学思维的基础。办公室的任务,总的来说是参与政务、管理事务,搞好服务。无论是参与政务、管理事务还是搞好服务,都应当立足现实,从单位和部门实际出发,在不违背党的路线、方针、政策和上级有关文件精神前提下,多思考,自主地创造性地开展工作。努力在团结协作完成工作任务的基础上,加强工作的计划性,增强预见性。

3、改进偏重管理事务,疏于参与政务的倾向。搞好服务,是办公室工作的主线,而参与政务,管理事务又是办公室工作中很重要的两个方面。二者之间既有联系,又有区别。管理事务主要指办公室工作人员协助领导主持日常事务工作,就是办事、办会、办文这三大块。参与政务主要指为领导献计献策,为领导决策提供依据、提出建议和方案,当好领导的参谋和助手。办公室事务很繁杂,需要倾注大量的时间和精力去管理有关事务,这是必要的,但是作为称职的办公室主任,参与政务和管理事务两者都应当做好,两者都要兼顾,不可偏废。

(二)实现五方面的提高

第7篇

物流/仓储-物流经理

职位名称: 办公室主任 ; 人力资源主管 ; 物料主管 工作地区: 成都市龙泉驿 ; 待遇要求: 4000元/月 可面议 ; 不需要提供住房 到职时间: 可随时到岗 技能专长 语言能力: 英语 ; 结果管理: 1、心态决定行动 、结果;

2、行动决定结果;

3、信守承诺,结果导向,永不言败;

4、做职业化员工 教育培训 教育经历: 时间 所在学校 学历 培训经历: 时间 培训机构 证书 北京金蓝盟管理顾问公司 合格 2008年4月 - 2008年4月 北京金蓝盟企业管理顾问集团 合格 深圳中旭教育集团 无 工作经历 所在公司: 内江汽车运输公司 时间范围: 1990年8月 - 1996年8月 公司性质: 国有企业 所属行业: 运输、物流、快递< 担任职位: 财务/审(统)计类-会计 工作描述: 会计 离职原因: 离职 所在公司: 重庆市台康机械有限公司 时间范围: 公司性质: 合资企业 所属行业: 机械制造、机电设备、重工业 担任职位: 经营/管理类-部门主管 工作描述: 库房管理 离职原因: 所在公司: 隆昌县云顶建材有限公司 时间范围: 公司性质: 私营企业 所属行业: 建筑、房地产、物业管理、装潢 担任职位: 行政/人事类-行政助理 工作描述: 1.草拟各项文书,协助经理完成各项工作计划、方案、规划的草拟工作;按照经理的意思表示,撰写各类发言稿、报告;草拟各项合同等文件。 2.协调内部关系,协调经理与各部门之间的工作事务,与各部门进行联络、沟通和协调;协助各部门组织公司活动。 3.对外关系协调,协调公司与政府机关的关系;协调与行业内部有关管理机构的关系。 4.会议组织管理,组织安排公司的各种会议,安排会议记录、纪要工作;对会议室和行业设备进行管理。 5.妥善安排公司内外有关单位、人员的来访接待工作。 6.人力资源事务管理,包括招聘、培训、考核、绩效、薪酬、劳动合同、社会保障等。 7.公文管理,对公司各种公文绩效登记、归档管理;安排公司各项文件的颁布、下发工作。 离职原因: 所在公司: 重庆市康辉机械制造有限公司 时间范围: 公司性质: 私营企业 所属行业: 机械制造、机电设备、重工业 担任职位: 物流/贸易类-仓库经理/主管 工作描述: 离职原因: 所在公司: 重庆市康辉机械制造有限公司 时间范围: 2007年5月 - 2009年5月 公司性质: 私营企业 所属行业: 机械制造、机电设备、重工业 担任职位: 工业/工厂类-计划员/调度员 工作描述: 2007年5月,生产任务紧张,公司调我任生产计划调度员,负责生产部员工生产任务的调度工作。主要工作为:将公司年度、月度生产计划分解为公司月销售计划,根据康明斯公司每周的装机计划结合产品的库存制定每周的生产计划,确保客户的需求;利用周计划每天开具工人加工工票,合理安排机床、操作工人进行生产;每天生产进度的统计;生产看板的管理;2个大班长以及8个组长的工作流程制定及考核(两班倒);半成品物料的管理;现场6S管理以及现场停顿的及时解决(包括质量管理与控制;提高交货能力与协调能力;降低制造成本与提高加工效率;防止工伤与重大重量事故的发生);生产统计、生产看板的管理;半成品物料的管理等。近二年来,解决了影响生产的瓶颈以及不适用的工艺,生产能力大幅上升,产品由原来的供不应求到现在的大量库存,虽然受经济危机的影响,公司每月销售产值仍保持在1000万左右.我虽然在机床上了解不够,但我有信心和能力学习和协调,发挥团队的作用把工作作好! 离职原因: 离家太远 所在公司: 四川省隆昌县第二中学学生食堂 时间范围: 公司性质: 事业单位 所属行业: 餐饮、娱乐、酒店 担任职位: 承包第一、第二食堂,总负责 工作描述: 1、食堂财务预算及物品管理、食堂进货管理、食堂炊事器具安全操作管理及学生用餐管理。 2、人员招聘、安排工作,坚持实物验收制度,搞好成本核算。做到日清月结,帐物相符。每月盘点一次,每月上旬定期公布帐目。 3、做好炊事人员的个人卫生。做到勤洗手、剪指甲,勤换、勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作。 4、计划采购,严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒。 5、)安排好员工就餐排队问题,缩短排队时间,按时开膳。每天制定一次食谱、早、午、晚餐品种要多式样,提高烹调技术,改善员工伙食。 6、做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生;严禁随带无关人员进入厨房和保管室;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故的发生;食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。 离职原因: 合同期满 所在公司: 成都市美之源日化有限公司 时间范围: 2009年9月 - 2012年7月 公司性质: 民营企业 所属行业: 生产、制造、加工 担任职位: 行政/后勤-行政经理/主管/办公室主任 工作描述: 2009年9月入职成都市美之源日化有限公司任库房主管,主管公司包装材料及原材料,10月升任办公室主任至今,主管办公室事务及人力资源、库房及后勤搬运组内转组、包装车间生产及质量、生产车间生产及质量。 离职原因: 待遇低,工作时间长 所在公司: 成都更新汽车配件有限公司 时间范围: 公司性质: 私营企业 所属行业: 汽车、摩托车 担任职位: 行政/后勤-行政经理/主管/办公室主任 工作描述: 任综合部助理(无部长,副总),主管综合部的工作,包括人力资源工作,后勤食堂、保卫,办公用品采购发放保管等 离职原因: 个人原因 其他信息 自我评价: 发展方向: 2009年9月,应聘成都市美之源日化有限公司担任包装材料主管,10月因能力突出,升职为公司办公室主任至今,主管公司后勤管理工作,包括办公室管理、统计销售、生产计划、库房、搬运组、内转组、食堂门卫等后勤工作。

主要工作为:

1.把公司所有员工120余人组建为5个团队,通过团队之间在生产现场、生产质量、执行力等方面进行评比,每月评出优秀团队,公司给予一定的奖励,其余团队兑现自己承诺。通过团队的评比,员工的执行力、责任心、质量意识、现场清洁等方面有巨大的变化,与原来相比简直是判若两人。

2.公司文化建设。

①通过不断的培训,让员工了解打工不是为公司,而是为自己;让员工理解工作的价值与公司给予的工资相交换;了解上班≠结果、任务≠结果、加班≠结果等,只有你做出公司需要的结果,公司才能付给你工资来等价交换。

② 提倡“我与公司谈恋爱,我与客户做朋友”的理念,对待客户只能用心,不能耍花招;

③ 员工、家人和客户生日祝福以及生病看望等;

④ 公司投入和员工处罚款作为公益金发给困难员工;

⑤ 邀请月度、季度、年度优秀员工家人在公司周年庆时,到公司做客,让其家人分享员工的荣誉和快乐;

⑥ 组织一系列的活动,放松员工工作压力。

3.公司各部门绩效考核;

4.公司人力资源的管理,招聘、培训、考核等;

第8篇

中国有五千年的传统文化,博大精深,讲得最多是一个“育人”的问题,所谓至乐莫如育人,怎样教育人,怎样增加修养,做一个完善的人?这是我们应从传统中继承和发扬的。在物质丰富、科技发展的现实环境下,很多人在精神上已没有依托,往往在纷繁的生活中迷失了自己,失去了指导原则,而在《弟子规》中所提到的做人的总纲“弟子入则孝,出则悌,谨而信,泛爱众,而亲仁,行而有余力,则以学文”的教诲,以此成为做人的原则,那么我们在工作和学习时,就能加深自己的修养,在物质社会的时代不迷失,不动摇。

读了《弟子规》,再想想现在的一桩桩触目惊心、发人深省的案例,看到一些人抵御不住诱惑,追逐名利,走向犯罪深渊,最终身陷囹圄的惨痛经历,我对此感受颇深,启发很大,使我从中得到一些深层次启示和警醒。

古人云:矩不正,不可以为方;规不正,不可以为圆。也就是说:没有规矩,不成方圆。试问朋友们:您是否希望一场运动式的教育活动之后,违规操作的问题卷土重来;是否希望因为个别人的随意操作和小问题不断,使我们的利益受到牵连;是否希望再有惊天动地的案件发生,却只能在事后感慨万千。答案当然是“不”。谁不希望在人人遵规守纪的环境下工作?谁不希望没有暗箱操做,依靠努力终获成功?那么从现在做起,从你、你、你,从我们自身做起。

一、加强学习,提高思想素质

作为办公室主任要以身作则,加强学习,树立正确的人生观、价值观和权力观,端正思想作风,提升思想境界,模范遵守国家和企业有关廉洁从业的各项规定。一个人如果平时不学习,放松了自我教育,久而久之就会忘记了自己的职责,思想上就会慢慢放松警惕,贪欲的思想可能就会逐渐滋长。学习对我们来说是很重要和必要的,通过政治理论学习可不断提高人的思想境界,淘冶人的情操,但有的人平时常以工作忙,没空等理由而不参加集体政治理论学习,这样不利于提高自己的思想觉悟。一个人经常不学习头脑很容易产生麻木,逐渐丧失警惕性,从而可能向犯罪迈出第一步。所以政治理论学习只能加强不能放松,作为一个办公室主任更要挤出时间自觉参加政治学习,这样才能在思想上筑好防腐第一道防线。

二、端正思想,增强道德观念

一个人如果没有良好的职业道德,就不会去干好本职工作,心思也不会放在企业发展上,而是会想方设法如何为自己捞好处,见利就图,有乐就亨,这种人最终不但害了自己,也害了企业。我作为一名办公室主任,要好好珍惜,不要把岗位当作捞钱的本钱,为一时的贪欲而毁了自己。所以一定要端正好从业道德思想,要有道德廉耻观念,严守职业道德底线,在人生上要淡泊名利,淡定从容面对一切;在工作上要向上对得起领导向下对得起员工,尽心尽力为企业发展干好本职工作。

三、知足常乐,保持平衡心态

作为办公室主任,个人的收入在企业中属于中上以上的,比上不足比下有余,知足者为乐,不要一味去攀比虚荣、奢华,欲望是没有止境的。不要老把报酬看得很重。人活着不能一直欲望金钱、一味追求虚荣和奢华,这样会为了一时贪欲而断送前程,连累家庭、老婆孩子。要知足常乐,俗话说:为人不贪一身轻松。

四、管住小节,守好情操品质

现在有的人认为这个年代吃吃喝喝不算啥,收点小礼没什么,生活作风随便一点不要太认真。这些人正是平时在小事小节上放松了自我约束,忘记了自己的职责,从很多反腐教育反面教育片和教材来看,许多人走上犯罪道路,正是从“小恩小惠”、小节开始,慢慢放松警惕,一步一步被拖下水,最后成为阶下囚。从这些人的身上为我们敲响了警钟,我们要从这些反面教材跟吸取教训,并以此为戒,时时保持清醒的头脑,防止因小节不保而酿成大错。做到见诱惑心不动,见财物心不痒,君子取财取之有道,不是我们劳动所得就不要拿,要用健康的体魄、好的心态去干好我们的工作,拿我们该拿的劳动所得,与妻子孩子共享家庭快乐。

五、做好表率,正人要先正己

第9篇

尊敬的各位领导、各位经理、亲爱的员工同志们:

两年前是你们给了我上岗当办公室主任的机会,在这里,我再此表示诚挚的谢意。

一、两年工作回顾

记得两年前我在竞聘办公室主任这个岗位时曾经说过,如果大家选择我,实践将证明你们的选择是明智的。两年来,在陈总经理和公司各副老总的领导下,在全体员工的支持下,办公室的工作是卓有成效的,进步是明显的。借此机会,我向领导和同志们简要地汇报两年来的工作情况。

这两年我的工作如果用一句话概括,就是率领办公室全体员工团结奋斗,使办公室的工作基本步入正常轨道。它体现在三个方面:一是工作基础打好了;二是基本技能提高了;三是运作机制建立起来了。

(一)所谓工作基础打好了,反映在办公室的硬件和软件两方面。硬件方面,办公室必要的人员、设备和设施都基本齐全了。目前办公室是公司人气最旺的部门之一,总共有十几个人。虽然没有条枪,但却使用着台电脑,调度管理着辆小轿车。更荣幸的是,办公室不但配备有两名非常优秀的副主任,而且拥有一批素质很好的员工。他们都能独档一面,各有建树,最终形成办公室的群体优势。区公司在⒉××年度优秀员工的评选中,办公室分别占有个当中的个和名当中的名,同时几位司机师傅都连续年获行车安全奖,这就从一个侧面说明了这一点。

软件方面,首先是办公室全体员工的大局观念和服务意识大大增强了。其次是制定了一整套相关的管理规章制度。第三,办公室每年都根据人员变化和目标任务的情况进行合理分工,每个员工都职责分明。第四是工作中一贯得到公司各位领导,特别是陈总经理的关心支持、言传身教、严格要求,使我们受益非浅,使办公室逐步形成爱岗敬业、勤奋好学、紧张有序、互相支持,团结协作的团队精神。

(二)所谓基本功提高了,表现在办公室三大基础工作上。一是公文处理逐步向及时、有序、快速、高质量发展,逐步做到程序化、规范化。二是办会日趋条理化、标准化,各种会议的会务工作质量在稳步提高。三是办事更加注重效率和时效性。

(三)所谓运作机制建立起来了,一方面办公室的职责得到进一步明确,办公室的地位也通过自身卓有成效的工作得到公司各部门的尊重和支持。另一方面,办公室每年都围绕公司的年度目标和工作计划,制定自己的工作目标和计划细则,并把目标、任务分解落实到员工个人,形成“人人肩上有重担,千斤重担众人挑”的局面。办公室目标明确,责文章转载自任到人,分工协作,运作顺畅了,员工的工作积极性也提高了,各方面的工作就上去了,促使办公室全面进步。例如:办公室⒉连续两年在部门年度工作目标考核中均获一等奖。这也从另一个侧面反映了办公室这个负责沟通上下、协调左右,联络各方的枢纽部门的运作已趋于正常。

两年来办公室取得的进步是办公室全体员工共同奋斗的结果。成绩是喜人的。但是这同公司的发展和公司领导对办公室的要求,还有很大差距,还存在许多不足之处。一是办公室的综合素质有待进一步提高;二是作为办公室主任的我,在当好领导的参谋和助手方面还很欠缺;三是办公自动化和电子信息技术的应用还处在起步阶段,有待进一步加强。很显然,这些不足是前进中的问题,是可以克服的。现在新一轮中层管理人员岗位竞聘开始了。如果大家再给我机会,凭着我多年在办公室工作的实践,特别是近两年的经验,我相信,我有继续胜任这个岗位的工作能力,有使办公室的工作开创新的局面,呈现新的风貌的决心和办法。当然,在人才济济的水利电业公司里,办公室主任这个岗位的人选,也许我不是最优秀的,但可能是最合适的。

二、今后工作思路

如果大家再次选择我,那么,下一步工作思路是什么呢?简单说是五句话。即贯穿一条红线,提高两个积极性,加快“三化”建设,改进四项工作,实现五方面的提高。

(一)贯穿一条红线,就是贯穿“服务”这条红线。

大家都知道,办公室不仅是联络上下左右、沟通四面八方,对内传递信息,对外通关链接的联络部,而且是公司机关作风、办事效率、服务态度的形象部,起着公司的门面和窗口作用。

因此,从大的方面说,就是要用“三个代表”重要思想统领办公室的工作。具体工作中,就是要继续把为公司领导服务,为各部门、各所属公司服务,为全体员工服务作为办公室的主要职责和工作宗旨,在“服务”上再下功夫,努力提高服务质量,提升“窗口”形象。

(二)提高两个积极性,就是提高办公室领导和员工的两个积极性。

一方面要充分调动办公室全体员工的主观能动性,鼓励和支持员工的开拓创新精神。另一方面,作为办公室主任,更要率先垂范,以身作则,勇于负责、创造性地开展工作。

(三)加快“三化”建设

就是一要加快制度化、程序化建设;二是加快规范化、标准化建设;三是加快自动化和现代化建设;以适应大公司、现代企业发展的需要。

(四)改进四项工作

⒈改进管理模式。办公室要以人为本,实行人性化管理。既要注重办公室人员业务素质的提高,又要加强政治学习和思想政治工作、提高思想政治素质,还要注意员工的身体健康状况,做到张弛有度,劳逸结合,提高健康素质,促进员工全面进步,使办公室始终充满蓬勃的朝气,昂扬的锐气和浩然的正气。

⒉改进办公自动化条件。要广泛应用现代信息技术,加快推进电子政务,进一步加快办公自动化建设步伐。

⒊改进思维方式和工作方法。要提倡自主性、加强计划性、增强预见性。

从实际出发思考问题,理论联系实际,是最基本的观点之一,也是办公室主任和全体办公室人员科学思维的基础。办公室的任务,总的来说是参与政务、管理事务,搞好服务。无论是参与政务、管理事务还是搞好服务,都应当立足现实,从公司和部门实际出发,在不违背党的路线、方针、政策和上级有关文件精神前提下,多思考,自主地创造性地开展工作。努力在团结协作完成工作任务的基础上,加强工作的计划性,增强预见性。版权所有

⒋改进偏重管理事务,疏于参与政务的倾向。

搞好服务,是办公室工作的主线,而参与政务,管理事务又是办公室工作中很重要的两个方面。二者之间既有联系,又有区别。管理事务主要指办公室工作人员协助领导主持日常事务工作,就是办事、办会、办文这三大块。参与政务主要指为领导献计献策,为领导决策提供依据、提出建议和方案,当好领导的参谋和助手。办公室事务很繁杂,需要倾注大量的时间和精力去管理有关事务,这是必要的,但是作为称职的办公室主任,参与政务和管理事务两者都应当做好,两者都要兼顾,不可偏废。

(五)实现五方面的提高

一是提高办事效率;二是提高办文质量;三是提高办会水平;四是提高应变能力;五是提高协作效能。而这五方面的提高,归结为一条,就是提高办公室的综合素质。只有综合素质的提高,才能树立公司这个“窗口”的新形象,为公司的发展作出新的贡献。