时间:2023-01-11 05:07:23
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1.1会计信息披露缺乏真实性。
作为中小企业板会计信息披露中最基本且危害程度最高的一项内容,真实性既是中小企业板所需要的,同时也是中小企业板所缺乏的。首先表现在中小企业板的相关会计人员在制度、法规方面缺乏具体的了解,职业素养无法跟上实际需求,在进行会计信息管理的过程中出现偏差;其次表现在由于我国中小企业多以家族的形式进行经营,财务人员与经营管理人员之间往往存在这较大的利益牵扯,导致会计人员在进行会计信息处理时,从自身利益出发,蓄意伪造虚假会计信息,如虚报产值、隐瞒利润等;另外,中小企业板中较为突出的一个特征是经营权与所有权的分离,注册会计师对企业的会计信息质量起到了重要的作用,但也使第三方参与审计的程度在一定程度上缩减;最后,虽然注册会计师提供审计结果的前提在于被审计单位提供真实可靠的材料,但企业向外部所提供的财务信息资料的真实性却难以保证,致使注册会计师提供的审计结果的真实性也无法得到确保,在一定程度上降低了外部审计机构对企业会计信息的鉴证作用。
1.2会计信息披露缺乏完整性。
中小企业板在进行会计信息披露时,不仅应满足决策者对相关会计信息的需要,将企业自身生产经营过程及相关经济活动的信息进行披露,同时还应注重对社会公共效益的影响。但在当前大部分中小企业会计信息披露的过程中,往往存在着为强调局部经济效益而仅仅将历史信息作为会计报表信息进行披露,对信息的可靠性进行过分的强调,而忽略了如何为使用者提供具体价值更高的会计信息,也使公共效益无法进行可靠计量。另一方面,中小企业所应用的财务软件多为市场上购买的通用软件,在具体操作的过程中部分特殊业务的核算无法得到满足,同时,上下级之间未使用统一的财务软件,导致会计信息在传递的过程中受到了一定的阻碍,对各级间会计的信息的一致性产生了不良的影响。
1.3会计信息披露缺乏规范性。
进行会计信息披露时,还应对会计信息的披露保持严谨、严肃的态度,维持会计信息披露的规范性,但在当前中小企业的会计信息披露过程中,仍然存在着随意对利润分配进行调整、蓄意减少对重要数据的披露等不规范行为,不仅在一定程度上破坏了会计信息披露的真实可靠,同时也使企业对于未来信息的掌控力大大缩减,使企业面临的风险与隐患进一步加深。
1.4会计信息披露缺乏合理性。
当前的中小企业在会计报表的选择上通常采用传统报表的固定格式,而忽略了将企业自身特点融入其中,造成了会计科目设置的不合理,导致许多特殊事项无法得到准确的记录。另一方面,中小企业在进行会计信息披露时,会计报表中所提供的信息所反映的大部分均为前段时间的财务状况与财务指标,均属于历史信息,导致近段期间企业所产生的收益与损失无法得到及时的反映,决策者在这样的会计信息引导下对财务资料的理解便容易产生偏差。经济变化的需要在当前社会的发展中日益攀升,企业的会计信息结构也随之日益复杂,但现实的中小企业会计信息披露已经逐渐无法满足相应的客观要求,形成了企业可持续发展的一大短板。
2、改善中小企业板会计信息披露的相关措施
2.1巩固加强会计基础工作,提高会计信息披露的真实性。
在企业资产管理工作中,应将企业资产与个人财产、所有权与经营权进行清晰的划分,在确保公私分明的同时,也对相关会计人员进行合理的会计工作形成了一定的保障。会计人员在进行会计信息处理时,应做到谨遵法律法规,坚守职业道德,而不应一昧遵从管理者的要求。同时还应设置相关的会计机构,由具有从业资格的会计人员进行规范操作,管理人员应做到对会计工作的不参与、不干预,以确保会计信息的真实性。
2.2强化会计职能的控制,完善会计信息披露的完整性。
企业可对自身规模与业务量相结合进行参考,并采用集中核算的方式对核算工作进行统一办理,并根据企业实际情况而定制定相应的凭证格式,对每一笔业务的操作程序需确保其流程的完整性。除此之外,企业上下级之间可采用一致的财务软件系统,使所提供的会计数据具有上下一致性,使会计信息在内外系统的整合得以实现。
2.3建立健康环境,保障会计信息披露的规范性。
为保障企业会计信息披露的规范性与可持续发展,企业可在内部建立起完善的激励机制,打造良好的文化理念,将企业共同利益作为主要导向,从物质层面与精神层面促进相关员工的积极性增长,同时建立起相关的会计规范体系,在无形与有形之间促进企业会计信息披露的规范性稳步上升。
2.4加强会计人员素质培训,提高会计信息披露的合理性。
中小企业应从加强会计人员综合素质培训的方向着手,定期对会计人员进行职业道德培训教育,加强会计人员的法制观念,并对其专业水平进行不定期测试,以确保会计人员在专业水平不断进步的同时加强自身的敬业精神与钻研精神,且具有一定的预见性,摒除墨守成规的传统思想,使会计工作能够与时俱进,提高会计信息披露的合理性。
3、小结
一、中小企业分析
(一)含义
在我国,中小企业一般是指处于创业阶段的企业,或者规模较小的企业。2003年2月国家统计局制定实施了中小企业划分标准,根据企业从业人数、销售额等指标,将企业分为大型企业、中型企业和小型企业。
(二)特征
在我国,受计划经济体制的影响和制约,中小企业有着自身的特征,主要表现为:
首先,企业以自我发展为中心。我国的中小企业几乎都属于私有制企业,在这种情况下,除了关注纳税义务外,在公益性、社会性责任等方面,关注比较少。
其次,企业组织结构简单。在中小企业发展初期,企业的组织结构较为简单,这种简单的组织结构,有利于员工与领导之间进行沟通交流。
第三,企业管理人员职责不明晰。对于中小企业来说,受自身规模小、组织结构简单等因素的影响和制约,进而在一定程度上难以明确管理职责,通常情况下,都是一人身兼数职。
第四,员工离职率高。对于中小企业来说,在发展初期,无论是福利待遇,还是薪酬、发展前景等,都无法与大企业相提并论,进而弱化了对员工的吸引力,甚至员工的个人职业规划与企业发展不一致,进而在一定程度上造成员工流失,无形中提升了员工的离职率。
二、中小企业会计核算存在的问题
(一)会计工作人员素质偏低
在市场经济环境下,专职会计工作人员本来就比较少,对于中小企业来说,为了节约自身的人力成本,通常情况下,会使用兼职来承担会计工作,或者安排自己的亲戚(朋友)等担任会计或出纳,没有会计从业资格证这是中小企业中会计人员普遍存在的现象,这种现象的存在,在一定程度上拉低了会计工作人员的整体素质。
(二)会计监督和内部控制体制不完善
对于中小企业来说,在组织开展会计核算工作的过程中,由于自身会计监督和内部控制体制不完善,导致制定实施的规章制度难以落实到实际工作中。这个问题虽然被部分企业的管理者意识到,但是由于自身的管理水平、员工的工作能力等都比较低,在这种情况下,完善自身的会计监督和内部控制体制存在一定的难度。在市场经济环境下,完善的监督体系可以对会计人员进行监督,同时可以监管企业内部的经营活动,反之,会给企业带来众多负面影响。
(三)会计档案与资料管理不规范
对于中小企业来说,在发展过程中,普遍都会存在融资、筹资等行为。但是,对于投资方来说,为了确保自己资金的安全性,需要审核企业多年经营所积累的会计报表、会计凭证等信息。但是,出于节约成本,以及对会计档案与资料缺乏足够的重视,许多中小企业都疏忽了会计资料管理工作,在一定程度上造成会计报表、凭证等重要材料的丢失。
三、解决中小企业会计核算问题的具体措施
(一)重视会计核算的诚信
对于中小企业来说,在解决会计核算问题时,需要重视诚信问题,对此,政府可以制定实施相应的政策,例如,帮助中小企业完善诚信数据库,制定实施信用公示制度,将企业的信用情况及时向社会公布,为投资者在今后的投资中做好政府背书工作,进而在一定程度上增强中小企业融资的透明度。另外,政府可以帮助中小企业建立健全中小企业信用等级评定制度、奖惩制度等,以此推动中小企业诚信发展,进一步优化他们未来发展中的融资环境,帮助中小企业解决会计核算中存在的问题。
(二)创新中小企业会计体制建设和管理
随着全球经济一体化进程的不断推进,跨国公司纷纷进入我国,进一步加剧了市场竞争。为了实现自身的生存和发展,具备一定规模的中小企业可以通过改组改制的方式成立股份制公司,在组织结??方面实施经济创新,建立健全会计核算体系。对于实力雄厚的中小企业来说,可以转向集约化发展,引进现代企业制度、管理方式等,在一定程度上对会计核算工作进行强化。
内部会计控制是一个企业内部控制中最为重要的组成部分之一。为了确保企业的资产完整与安全,避免出现会计漏洞,需要进行内部控制。内部控制主要是指通过利用企业内部分工而形成的相互制约与相互联系,加强企业管理,提高经济效益。内部会计控制是指企业对与会计相关的经营活动进行有效控制,如实物资产、货币资金、对外投资与采购付款等。企业内部会计控制主要有四个功能。首先可以保障企业资产的安全性与完整性,二是提高会计信息的正确性与可靠性,三是促进国家法律法规切实执行,另外可以提高企业的管理效率。但我国的企业,尤其是小型企业在会计内部控制中存在的问题却非常严重,如果不加以干涉,有可能会对国家经济造成严重影响。
二、小型企业内部会计控制问题
1.缺乏必要的控制制度与规范
每个企业的经营范围或管理理念都存在或多或少的差异,对于内部控制管理,也会有所不同,小型企业在进行内部会计控制中,没有制度,或是直接引用其他企业的财务管理制度,在执行过程中发生众多难以操作的问题一些企业的会计科目设置不合理,出现任意修改、涂抹的情况,甚至会计数据都存在变更的现象,做假帐更是层出不穷,这些行为都从侧面反映出企业没有一个完善的控制制度约束,从而造成流程中漏洞百出,隐藏着巨大的安全隐患。甚至一些小型伯的控制制度与规范只为了应付检查,而对于自身的管理却没有任何的指导意义,做表面文章,导致内部控制出现严重问题。
2.管理者与会计人员观念存在问题
小型企业的管理者一般为创业者,从技术专业人才向管理者角色转变过程中,没有吸收到足够多的管理水平与知识,对于企业内部控制更没有明确的想法,造成企业在运营过程中偏重于技术管理,而对于运营管理与财务管理出现问题。小型企业的经营权与所有权往往都集中在管理者一人或几人中,对于内部会计控制重要性认识不足,或者认为这种控制只是对除管理者外的其他人员进行约束,这种观念造成内部控制失真,对于内部控制中出现的问题也不及时纠正,往往说一句话就过去了,认为小型企业没必要为了内部控制中的问题严肃处理,久而久之也就会出现大的问题。小型企业的会计人员一般为无证上岗,对于财务专业知识缺乏,更对于相关的法律法规知识欠缺,这些人员与企业的管理者有着亲近的关系,为了维护管理者或所有者的利益,会计人员有可能会做帐外帐,对于投资者等利益相关方的利益造成严重损害。
3.缺乏监督管理机制
企业的内部会计控制监督管理主要由两部分组成,一是政府监督,二是社会监督。我国的企业外部管理体系较完善,但对于小型企业的适用性却不高。小型企业在内部设置相关的监督机构,也往往流于形式,工作人员水平低,无法体现出监督的价值与作用。四、小型企业内部会计控制策略研究首先企业要建立完善的内部会计控制制度,对于制度进行有效创新,建立符合本企业发展的制度,这样在执行过程中才能够操作。每个企业都有其个性化,在建立制度时,要对企业的内部环境与外部环境进行细致研究与结合,根据本企业的管理手段与运作方式,按照相关的控制规范与法律建立制度。对于制度中涉及到的部门间,要相互配合,各行其职,对于发现的问题,及时进行纠正处理。其次,要创造良好的内部会计控制环境。企业的管理者与会计人员要对国家最新的法律法规内容进行学习,加强风险意识与危机意识。通过组织培训与学习,提高会计人员的业务技能与职业道德水平,建立以诚信为本、操守为重的行业规范,坚持不做假帐,保证会计信息真实可靠。最后要通过完善监督制度的方式对内部会计控制执行情况进行监督,对体系中组织间的比较,查找不足与问题,及时进行改善。
三、结语
1、在我国企业间企业内部没有及时建立一个健全的会计电算化内部控制系统,企业管理信息技术的采用和信息技术的发展速度不能及时匹配。而有些企业盲目地过分重视会计电算化的技术性,却忽略了其实用性。不能根据企业自身的情况和需求进行电算化技术的引用,从而影响了电算化对企业所发挥的效用,这样不仅阻碍了企业管理层对会计电算化的正确理解和认识,也阻碍了我国企业全面实现现代化管理、决策、资源共享的发展道路。
2、会计电算化信息系统的内部控制制度不够健全。在传统的手工记账中,总账、明细账分工管理,各个部门互相监督,相互制约,而在会计电算化系统中,会计人员在处理业务时,首先输出记账凭证提供数据,即使篡改了计算机储存的凭证数据,单从总账、明细账和日记账中也难以发现问题。不少单位的会计人员是原有的会计人员通过简单培训后直接上岗的,由于人才紧缺,他们兼职计算机系统的管理和维护工作,使财务数据的安全性受到威胁。
3、一个企业财务管理水平的高低最终取决于会计人员自身的素质。我国许多已经实行会计电算化的中小型企业的电算化操作员大多是企业对原有的会计、出纳人员进行短期的培训上岗的,导致他们对电算化缺乏更深层次和系统全面的认识,技术操作不熟练,无法熟练地应对临时的突发事件,对新知识的运用能力较差,软件的功能运用彻底,只会用一些简单的记账、核算等业务。对于财务软件的开发和利用就有局限性,不仅削弱会计软件的功能,而且影响企业的财务管理水平,甚至可能酿成重大财务漏洞。这样的情况就造成了企业人力、物力、财力的浪费,同时也影响企业领导者对会计电算化的充分认识。
4、对于一个企业而言电算化数据保密性、安全性差,电子数据较易被大量删除、破坏和非法篡改并且不会留下任何痕迹和审计线索,是一个必须要面对的问题。很多企业的工作人员利用职务之便对相关的数据和记录进行改动以牟取私利。而且很多财务软件公司只考虑自身的经济利益,为了防止盗版,只是对自身的软件进行了技术性的保护,但对用户会计数据保密性、安全性涉及不多导致会计数据变成了一种被开放的数据,使不法分子有机可乘而进行非法篡改。
二、解决办法
1、企业领导要充分认识会计电算化的重要性,在实际管理经营中大力支持会计电算化的实施和运作。积极地根据本企业的实际情况和当地区的整体发展状况,制定相应的会计电算化的工作规划。同时,企业财务人员在实际实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规划的同时,加强对手工系统的研究与分析,以更好地制定和实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本利用电算化为企业创造最大的利益。
2、建立规范有序的业务流程和管理模式。电算化系统的运行阶段电算化安全控制虽然难度大,但只要制定详细的工作规程,建立规范有序的业务流程和管理模式,实行日常工作制度化管理就能确保信息系统的安全可靠运行。
3、财务软件和计算机是会计电算化信息系统的重要组成部分。在实际配置中,要注重产品自身的质量和档次,也要考虑自身的情况和需要。选择时,一方面要符合经济效益原则,另一方面要保证会计数据安全可靠,能及时提供日常维护,版本升级和软件再开发。制定详细的工作规程,建立规范有序的业务流程和管理模式,实行日常工作制度化管理就能确保信息系统的安全可靠运行。在日常的工作中要求电算化工作人员即使备份不单单利用软件本身的备份功能还要求系统管理员及时集中将数据和账务金性别,同时应该加强电算化管理人员应对重大事故时的能力做到忙而不乱将损失降到最低,同时加强系统的防病毒入侵工作尽可能做到财务系统的相对封闭运行,及时更新防杀病毒软件,充分运用加锁存储设备,采用网络防火墙技术身份认证技术等一系列可以提高安全系数的措施。结论:随着我国经济的繁荣发展和市场的全面开放,我国的经济已迅速融入世界经济之中,必将对企业的信息进程产生新的推动,提高会计工作水平和会计信息质量,使我国的会计电算化工作更加健康、高效,加速实现企业的信息化进程。
4、提高会计人员素质,促进会计工作规范化。实现会计电算化后,原有的会计人员有更多的时间学习各种管理知识,还可以通过学习掌握电子计算机的有关知识,使得知识结构得以更新,素质不断提高。
中小企业会计电算化在会计工作中自普及以来,不仅减轻了财会人员的劳动强度,也提高了会计工作的处理时间。在目前来说,会计电算化的应用现状可以概括为:第一,会计电算化为提高业务的处理能力和解放劳动力提供了有效的保证;第二,会计电算化与手工会计相比,为处理日常的烦琐工作提供了极大的帮助;第三,会计电算化为网络营销和电子商务的发展提供了极大的帮助,并推进了它们的迅速发展;第四,会计电算化为方便客户办理业务提供了更多的渠道。但是,会计电算化在发展过程中并不是一帆风顺的,在具体运用过程中也存在着很多问题。如果这些问题解决不好,将会影响到会计电算化的持续发展。
2中小企业会计电算化存在的问题
虽然会计电算化为现代会计工作提供了极大的帮助,并且改变了传统的手工会计管理模式,但是,在会计电算化的运用及其发展过程中,也表现出它的不足之处,现在将会计电算化在运用和发展过程中所存在的不足之处分析如下。
2.1会计电算化管理制度不完善虽然会计电算化在一定程度上减轻了会计人员的工作量,但是会计电算化信息系统处理的无规律、不规范的信息数据,对于会计电算化工作的开展带来了许多新问题,提出了新要求。由于会计电算化管理制度在一定程度上还不完善,因此会计电算化管理也会出现问题。在从传统手工会计核算向会计电算化转换初期,会出现手工记账与计算机对会计业务的信息处理并行且时间长的情形,从而增加了会计人员的工作量。一些中小企业会计软件的实际应用人员由于业务不熟练,对计算机的使用不得当,对于信息保存和处理的操作方式方法存在一定的疏忽或者大意,一旦当软件系统出现故障时很容易造成会计数据的丢失;有的中小企业在岗位分工上仍然采用传统的会计分工方式,业务流程也未有改变,制定的管理制度形成虚设;有的中小企业负责人甚至简单地认为传统的会计管理制度已经很细致,足够涵盖会计电算化,不需要做调整。其实,这仅是停留在表象层次上来看待会计电算化问题罢了。
2.2未充分认识到会计电算化的重要性随着我国会计电算化事业的迅速发展,会计电算化在中小企业中的运用越来越重要。但在中小企业中仍有许多领导对会计电算化的重要性认识不到位,他们认为会计电算化就是买几台计算机给财务部门使用,认为会计电算化就是单纯利用计算机代替传统的会计记账,对中小企业建立完整的会计信息系统的重要性认识不够,从而导致相关管理部门未能将其摆到应有的位置。另外,有一些会计人员则满足于现状,对提高会计电算化应用水平缺乏足够的重视。尽管有的中小企业实现了会计电算化,但仅仅是计算机软硬件方面的改善,电算化软件不能及时更新,财务人员未得到有效的培训,这样阻碍了会计电算化工作水平的提高。
2.3选择不合适的会计软件目前大部分中小企业使用的会计软件都是各自向开发商购买的,但是在向开发商购买这些软件的时候却并没有结合本单位的实际业务处理需要而定制合适的会计应用软件。有的单位直接在开发商的协助下自行改动应用软件程序,从而导致软件在使用过程中出现各种问题。问题之一,不适用。由于大型财务软件设计上客观存在标准化和模块化的特点,中小企业的会计软件功能的运用必然存在缺乏灵活性的情况,因而难以真正达到符合中小企业灵活而有特色的经营需要。问题之二,高成本。由于中小企业自身的业务特性原因,有些软件功能极少使用或永远用不上而成为摆设,这样无形中提高了中小企业购买软件的成本。问题之三,排故障难。在会计电算化的运用过程中,由于会计软件开发人员对会计和财务管理业务不熟悉,一旦软件系统在会计工作环节中出现故障,中小企业内部会计人员无法排除故障而软件开发人员也很难将出现的问题解决好。如果上述问题处理不好的话,轻者延误会计及相关工作的开展,重者将会给中小企业造成巨大的经济损失。
2.4缺乏会计电算化复合型人才在中小企业的会计电算化人才队伍中,不仅要能熟练掌握专业知识和业务技能,同时还必须要能熟练地掌握计算机操作。但是在现实中,很多人员的职业能力组成呈现以下两种态势:第一,在很多中小企业,能够熟练掌握计算机操作的人员不能够熟练处理相关的会计业务工作;第二,能够熟练掌握会计工作的从业人员对计算机的应用与熟练程度不高,难以完成复杂的会计电算化业务处理。另外,社会上比较流行的会计职业资格考试不能全面地表现出会计电算化的整个业务处理流程,即使能通过会计职业资格考试并取得相关证书,但真正能上会计岗位进行实际操作的人员毕竟还是少数。在上述情况下,中小企业中会计电算化复合型人才的短缺既影响了中小企业的发展,也影响了会计电算化的进一步发展。
3中小企业对会计电算化存在问题的解决对策
3.1建立健全完善的会计电算化管理制度随着信息化社会的不断发展,会计电算化的发展速度也非常迅猛,但是在会计电算化管理制度方面,由于相关法律法规和会计电算化的发展不能同步发展,所以我国的相关制度和有关中小企业的管理制度还有待健全和完善。具体来说,应该从以下几点来做:第一,国家有关管理部门应尽快建立健全相关法律制度与完善相关法规,避免会计电算化在发展过程中出现法律上的疏忽与漏洞;第二,相关中小企业在选人、用人上要严格把关,对于本中小企业的相关会计人员和涉及会计电算化有关人员应该进行严格的从业资格审核,避免出现因人员选拔的失误而导致不必要的损失;第三,中小企业要制定好会计电算化系统数据管理的合理制度,避免因操作不当、计算机病毒侵入和保密工作管理不当而造成的不必要的损失。
3.2开发并选择适合中小企业的会计软件由于目前大多数中小企业实施电算化还属初级阶段,针对中小企业自身的特点,有必要规范会计电算化的业务开展和保证会计软件市场健康有序发展。因此,明确会计人员职责还需要建立一套完整的操作环境和软件系统,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整地实施自己的管理权限,以达到会计内部监控的目的。首先,建立起完善的会计软件服务体系,最大化地将所运用的软件与各中小企业的会计工作内容相互兼容,并针对用户反馈意见和要求对会计软件进行修改和完善。其次,根据使用单位或用户的需要设计出不同形式的会计软件应用系统,将这些应用软件进行分类,按照不同客户的需求分别提供相应的服务。最后,中小企业应选择适合自己的会计软件,在最好不改变源软件的前提下,根据本单位的需求与相关操作人员的合理建议选择适合本中小企业实际需要的会计软件。
3.3培养高素质复合型会计电算化人员由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,会计人员不仅应掌握扎实的专业知识和技能,还应熟悉计算机的操作应用。因此,中小企业有必要加大对复合型会计电算化人才的培训力度,并结合经验交流使培训得到实效。在吸纳高职院校会计电算化毕业生的同时,还应该选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到财务软件开发公司进行强化培训,形成新老结合、高中低结合的高素质复合型会计电算化人才。这样也有利于会计电算化工作的进一步提高,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。另外,要注意提升会计人员对新兴业务的处理能力。在信息化社会背景下,中小企业很多业务流程和管理方式会跟随市场变化而变化,并且相关知识也在不断地更新。因此,中小企业必须重视本单位相关财务会计人员的业务培训,以适应新形势下的会计电算化管理工作。
需要的高等技术应用型专门人才”[2]。既不同于中职院校,属于高等层次,也不同于普通高等院校,培养的是介于学术型人才、工程型人才与技能型人才之间的中间人才,人才体现高等性和技术应用型特点,这决定了高职教师除了具备作为一般教师职业要求的思想道德素质、科学文化素质、专业能力素质(包括教育教学能力)、心理素质与身体素质等共性要求外,还特别强调了应具备面向行业、企业生产、建设、管理、服务一线所必需的高层次、技术性、应用型等特点。二、校企合作在培养高职会计专业教师职业素质中的作用为顺应高职教育会计专业发展与人才培养工作需要,南京工业职业技术学院与金蝶集团等企业展开合作。校企合作提高了专业与职业的对接度,在推进会计专业顶岗实习、订单培养、校企共建、前校后厂等合作的同时,通过共同帮带、研发、引进、内培、兼职等方式,“金蝶会计学院”等校企合作项目促进了本院的会计专业师资队伍建设,在培养会计专业教师职业素质中起到了重要作用。
增强了会计专业教师的职业观念
通过校企合作,促使教师有史以来最大限度地突破学校办学围墙,将理论用于实践,真枪实战,在努力促进学生学做合一、职业素质形成的同时,教师首先贴近实践环节,接受企业环境、企业实际运营方式及管理体系的实地操作训练。教师边干边教,学生边干边学,利于教师从自身经历和体会出发,用意志品质影响学生,引导学生职业兴趣,从而使教师职业观念增强。有些高职院中部分会计专业的中青年教师存在功利思想,迫于晋升职称等压力,教学疲于应付,缺乏奉献精神,教师单单讲,学生呆呆学,过程缺少交流,忽略对学生从业思想、从业观念、职业道德与从业价值观等进行引导教育,职业观念淡薄。为了改变这些现象,南京工业职业技术学院在校企合作办学后,学院结合学生顶岗实习,专门制定了《会计专业教师到行业、企业实践锻炼的实施意见》,鼓励教师深入企业开展专业调研、项目研究、技术服务、技能训练、课程开发与建设、编写实训教材、开拓实训基地等。这促使每位会计专业教师每年必须到企业实践锻炼不少于一个月,特别是无企业工作经历的中青年教师,每三至五年就要到合作企业实践锻炼或开展社会服务半年以上。这些教师通过深入管理、服务一线,亲身经历企业会计领域目前的管理现状,培养了会计专业教师从业情感和职业观念。高职会计专业教师的职业观念增强直接影响了教学活动,对人才培养质量与学生的健康成长起到了有利地推进作用。
提升了会计专业教师的职业能力
职业素质是通过职业人在工作过程中所表现出的处理问题的能力来衡量的。校企合作促使高职会计专业教师参与企业一线管理、服务与课题项目研究过程,与有丰富从业经验的企业人员交流学习,获得宝贵的会计从业经验,通过企业实践提升了高职会计专业教师的实际操作技能。并且,通过校企合作共同组织教学,让企业专家、岗位能手参与教学,共同打造专业技术教学团队,让教学更贴近实际管理、服务一线的要求,从而利于会计专业教师根据行业发展趋势与企业对人才需求把握教学内容,深入浅出地开展教学,实现了教师的职业能力提升。有部分会计专业教师的学历层次与专业水平相对高职教育要求偏低,而部分新招的中青年教师,学历达到要求,但职称与教学经验又不够。并且,大部分教师没有企业实践经验,信息相对封闭,很多教师是从学校到学校,从书本到书本,会计专业教师整体的专业技能、实践经验、会计从业能力、高职教育教学能力等方面都有较大缺失。随着校企合作工作的深入开展,南京工业职业技术学院与企业联合成立了专业建设委员会,着力打造以专业(群)带头人为引领的会计专业技术教学团队,实施订单培养。通过专业建设研讨,校企联手根据当前行业、企业发展需要来设置专业方向,如会计(注册会计师方向)、会计(连锁经营财务经理方向)等,共同拟定未来几年的招生(聘)计划与人才培养方案,联手设计了以岗位能力为核心的、基于工作过程为导向的课程体系,共同开发融入行业标准新内容的课程与教材。通过打造会计专业技术团队与会计专业过程开发、教学组织,有力地提升了会计专业教师的执教能力和职业综合素质。
培养了会计专业教师的职业个性
高等院校三大职能是培养人才、科学研究、服务社会。高职院校除了源源不断地为企业输送高素质人才,直接参与企业课题研究、服务于企业成了吸引企业深入合作的另一有力保障。教师的职能是“传道、授业、解惑”[3],高职会计教师要具备“解惑”能力,作为从教者帮助学生直面社会、人生难题,更重要的是帮助学生具备专业疑难攻克能力。通过校企深入合作,在教师参与企业研发课题、共建项目的同时,开发了教师的职业潜力,提升会计专业教师的科研、服务水平,这有利于增强教师的科技创新能力,促进教师的职业个性形成。由于会计首要遵循会计准则的职业特点,过去多数会计教师已习惯于传统教学方式,照本宣科,教学手段单一,教学观念陈旧,这无法与当前会计行业发展与高职教育人才培养要求相适应,也直接影响高职会计教师自身教科研能力的开掘。南京工业职业技术学院在校企共建创办金蝶会计学院时,在人力、物力、财力上为教师打开了很大的自主空间。学院制定政策规定会计专业教师分期分批脱产深入企业,共同开发软件,组织或参与企业课题、项目研发、为企业提供咨询、开展员工培训等服务。并在时间、设备、资金上予以政策倾斜,让教师真正走出校园,面向企业,面向行业学术研究与理论前沿。通过校企间的亲密合作,调动了会计专业教师投入教科研服务的积极性,许多教师为引导学生热爱会计专业、钻研业务知识,根据“90后”学生的智能与个性特点,探讨有效的教学方法,展现出蓬勃的教学活力。校企共建挖掘了教师职业潜力,提升了会计专业教师的科研服务能力,培养了教师创新与攻坚精神,发展教师职业个性,也扩大了学院的知名度,在社会上有力地发挥了示范高职院校的辐射作用。
一、当前中小企业财务管理存在的主要问题
1.缺乏明确的财务管理目标和科学的财务分析方法。中小企业的财务报表一般都是为了应付税务检查,往往缺乏真实性和准确性,其财务分析也常常流于形式,不能利用科学规范的分析方法对企业的生产经营及其结果进行有效的总结、分析,从而找出问题的症结点,并对症下药,使企业获得继续前进的动力。这也是中小企业难以同大企业相抗衡的关键所在。
2.成本费用控制不力,抗风险能力削弱。不少中小企业重钱不重物,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。生产经营过程中也缺乏对原材料采购、产品生产等方面的预算控制,导致一些不合理的消耗。另外,中国的中小企业对人员利用率低或不恰当造成的人力资源浪费、负债结构问题造成的利息损失、各种非必要性支出增加的成本费用过高等问题尚没有清晰的认识,在市场情况乐观时,掩盖了这些问题,当经济不景气企业经营陷入困境时,这些问题就会显现出来。生产成本过高不仅使企业在谈判中的议价空间不大,进而导致市场份额小,市场占有率低,企业的竞争力不强,而且难以在市场需求疲软的情况下赢取促销的主动权等,此类连锁反应会将企业置于倒闭的边缘。
3.融资难,担保难,资金紧缺。中小企业注册资本较少,资本实力有限,同时很多中小企业都处于成长发展时期,这一阶段的资金需要量是企业生产周期中需求量最大的,资金短缺问题成为其发展瓶颈。中小企业贷款难问题由来已久,即使是在国家放松银根、信贷增长的情形下,这种局面也没有改观。中小企业受资金规模、技术支撑等条件所限,融资渠道本身就少。近几年,国有商业银行推行集约化经营和授权经营,实行严格的责任追究制,贷款审批权限逐渐上收。这种高度集中的信贷管理模式严重制约了信贷资金对中小企业的投入力度。同时,商业银行将盈利最大化作为主要经营目标和执行严格的不良贷款率考核制度,对中小企业的贷款申请也相当谨慎,这就在一定程度上影响了银行贷款的积极性。
二、中小企业财务管理对策
由于金融危机的冲击,企业生产经营环境发生了变化,企业必须建立相适应的管理机制,采取切实有效的财务管理策略,加强现金管理,控制成本费用,变压力为动力,提高企业竞争力。
(一)建立科学规范的财务分析机制
中小企业应摒弃凭经验管理的落后方法,将财务分析纳入到企业管理的正常轨道中去。首先,用比较分析法对报表中的各项数据进行前后期对比分析,找出差距,并分析产生差距的原因,以便改进工作;其次,用比率分析法来分析企业的财务状况和经营成果,并通过横向比较和纵向比较,找出本企业与行业先进水平的差距以及企业不同年度财务比率的增长变动趋势,从而发现问题并解决问题;最后,用趋势分析法来分析企业财务状况和经营成果的发展变化趋势,以便更好地把握企业的发展方向。
(二)预防资金链断裂,加速现金周转
1.对现金流量进行动态控制,预防资金链断裂。编制现金预算表,确定现金收入,计划现金支出,要时刻了解企业的资金状况。企业每天要将收入和支出及时编制收支日报表,月末形成月报表,及时将现金收支的实际情况与预算数进行分析比较,找出存在的问题,及时反馈调整现金预算,提早做好资金的统筹安排。
2.减少预付款项,提高预收账款比例,加强应收账款管理。首先,在应收账款的事前管理方面,要对客户信用度以及经营状态进行事前全面调查。不仅要调查客户提供的会计报表,还应调查客户的电费单、税单、海关进出口单。此外,还应调查与客户有往来的企业对其信誉的评价。企业根据调查的结果制定赊销政策,并尽量要求客户使用银行承兑的应收票据以减少坏账的产生;其次,加强应收账款的事中管理。在应收账款发生后,企业要积极采取各种措施,减少企业的坏账损失。中小企业的应收账款一般情况是由财务部门管理,销售部门催讨。部门之间应及时沟通,减少不必要的纷争。财务部门对发生的应收账款应定期与客户对账,要形成合法有效的对账凭据,并将对账结果适时反馈到销售部门,以便及时追讨以及制定下一步的赊销政策;最后,应收账款一旦逾期拖欠,企业应高度重视。一方面加强催讨;另一方面应与客户进行交流沟通,寻求妥善的解决办法。对于恶意拖欠、品质不良的客户,可以联合其他被拖欠的企业诉诸法律。
3.加强存货管理,努力防止资金沉淀。企业要适时关注分析市场动向,科学制定内部存货数量,坚持以销定产,调整产品结构,以有效平衡与控制存货的风险。比如,原材料的采购周期可以由原来的定期采购改为根据生产的安排进行灵活的不定期采购,并积极降低采购成本,以此降低存货的成本,节约资金。
(三)控制成本费用
1.拓宽进货渠道,降低外购成本。面对金融危机背景下的市场价格波动,业务人员在采购前必须充分利用各种信息工具了解进货渠道,争取合理价格。对采购价格的审核人员,应该加大询价的密度和力度,通过电话、网络等信息手段货比三家,制定基准价,对采购价格偏离基准价一定限额的进货,要求供货商作出解释或价格折让。对大宗商品要采用公开招标等方式,增加进货的透明度,尽量消除价格波动等不利因素的影响,降低采购成本。
现如今,我们正处在一个信息化的时代里,在信息技术日益发达、管理理念不断推陈出新、社会各个行业都在进行信息化建设的大环境下,我们会计领域的会计信息化问题同样成为了一个重要的课题。在经了30多年的发展,会计信息化的建立及应用使企业提高了会计信息质量水平,优化了会计业务流程,大大的提高了会计工作的效率。但是信息技术毕竟是把双刃剑,给企业带来巨大好处的同时,其存在的问题及风险也是较多的。因此合理科学地控制会计信息化风险是十分有价值的。
二、会计信息化的特点
会计信息化是我国会计理论界目前普遍认可的一个概念,[1]谢诗芬教授在《湖南财政与会计》上发表会计信息化:概念、特征和意义一文,她认为会计电算化是会计信息化的基础和前提条件,会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。会计信息化具有以下几个特点。
(一)普遍性
会计的各个方面不管是理论层面、管理教育层面还是会计实务中的具体操作都要全面综合的运用现代信息技术。各个会计领域要协同联合,从理论、管理到实践工作及教育都要通过信息技术形成一个综合有效的计算机系统[2]。钱玲等在所著的《会计信息系统》中讲到虽然会计信息系统不是一开始就是表现为计算机系统,但是随着计算机技术、网络技术等信息技术的发展,计算机化的信息系统已成为主流。
(二)集成性
会计信息化是将对传统会计组织和业务处理流程进行再操作,企业只需将原始凭证等资料一次输入即可分次或多次利用,从而达到个会计资料的集成统一。而且会计信息系统还要与企业的其他管理活动相互渗透和结合继而形成一个高度集成的管理系统。在企业会计信息化中,[3]ERP(Enterprise Resources Planning)作为一种先进的、适应现代竞争环境的管理思想和方法论是帮助企业完成管理变革的最为有力的武器。在ERP中,财务与业务的协同是其重要的实现基础,只有实现会计信息化,才能将会计信息及时地传递给业务部门,实时地实现对经济活动的控制、监督。
(三)动态性
刘仲文[4]在《两岸财务与会计论文集》中讲到会计信息化本质上是一个渐进的过程,是通过设计会计信息化系统技术路线的实践、认识、再实践、再认识的过程逐步达到的渐进的过程,其目标不仅是建立现代化会计信息系统,而且要建立一个提供经营管理所需信息的会计实时价值控制系统。会计信息化的动态性表现在: 第一,会计数据的采集是动态的。第二,会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中,会计数据一经输入,就会立即触发相应的处理模块。对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作。第三,会计数据采集和处理的实时化、动态化也使企业管理者就能够及时地做出管理决策。
(四)开放性
何日胜[5]在我国会计信息化问题初探中认为会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。通过这个信息系统可以快速准确地对会计资料进行核算分析,但是很多的会计核算资料可以通过网络从企业内外有关的系统(如证监会、银行、政府其他相关机构)直接采集,而企业内部的各个机构、部门也可根据权限授权,通过网络从会计信息系统中直接获取信息,会计信息资源存在共享性。
三、中小企业会计信息化过程中可能面临的风险
会计信息化给企业财务管理等工作带来了极大的便利,但是如今信息技术的飞速发展由此而衍生的经济犯罪也不断增加;再加上会计信息化本身就是一项复杂的系统化的工作。中小企业由于资金、技术的短板在会计信息化过程中必然存在风险。
(一)软件选择不当
目前,随着会计信息化的发展,会计软件市场迅速扩大,而且其种类繁多。企业在选择会计软件时往往过于盲目。对于软件的技术指标是否过关;会计软件的功能是否能充分满足和保证企业的特殊需求;同类企业是否成功的运用了该软件;及软件的售后服务质量等问题都没有做出全面的考虑,从而造成会计软件选择不当。
(二)计算机网络安全风险
中小企业的会计信息系统通常是一个具有一定开发性的系统或者说网络系统,因为企业需要与其他企业、组织、或政府机构进行往来核算、传输相关会计资料。如今众所周知网络是一个极具开放性的平台,它在给我们带来巨大便利的同时也给我们带来了很多风险。企业的信息系统往往会遭受到各种来自网络的攻击,如:剽窃数据资料、病毒攻击、远程程序变更等进行恶意破坏,这些威胁都有可能给系统造成无法弥补的损失,使整个会计系统崩溃、资料数据遭到根本性破坏。此外黑客、信息管理人员还有可能把公司数据资料通过网络进行破坏散播,进而泄露企业秘密,给企业造成重大损失。
(三)操作不当带来的风险
中小企业由于资金紧张、企业文化底蕴不深厚,因而往往不能留住高素质人才,企业员工的整体素质不高。由于职业素养不高又没有进行专门严格的培训,系统操作人员往往在通过信息系统进行业务处理时错误百出,对软件没有进行规范化的操作从而损害系统数据的完整性、准确性。也可能在系统内运作非法程序,导致系统不通畅,甚至瘫痪。此外操作员随意使用电脑上网,插放私人U盘等行为很可能会传播木马、病毒等,同样会给会计信息系统造成无法挽救的损失。
(四)由于企业的内部组织结构不科学带来风险
随着我国经济的快速发展,各个行业的企业尤其是中小企业如雨后春笋般的出现在中国大地。但是这些企业的经营者大都没有接触过管理学,对于现代企业的经营管理缺乏了解,多数企业的所有者即是经营者没有实现所有权与经营权的分离。因此这些中小企业的内部组织结构大都比较混乱,内部控制不严谨。这些企业领导缺乏相关专业知识,对各部门的职能分工不科学,尤其是对企业内部人员会计信息系统的权限划分混乱不合理,少数高管人员的权利或权限过于集中而且缺乏监督。由于授权的混乱在通过系统进行会计业务处理时就会使数据混乱不堪,使系统各模块不能有序高效的运行,进而不能形成准确完整的会计资料。
四、中小企业会计信息化过程中的风险控制
中小企业是我国经济建设发展的重要组成部分,在我国国民经济发展中所发挥的作用越来与突出。其对于提高我国的居民收入、缓解就业压力等方面发挥了非常重要的作用。而其在会计信息化过程中面临的一系列风险必然会影响这些企业的生存发展,因此必须要采取一系列的措施对这些风险加以控制以求这些中小企业能健康快速发展。
(一)选择合适的软件并培训或聘用具有高水平的系统管理人员
企业应当根据自身的经济业务特点选择技术指标合格,维护简单,售后服务好的会计软件。企业可以选择目前我国各工业企业普遍应用的会计软件如用友、金蝶等通用性软件,也可以自行开发适合本单位的专用会计会计软件。此外会计信息系统的主管人员(系统管理员)是整个会计信息系统管理的最重要的人员,其职责就是进行信息系统的日常维护、拟订具体的管理制度、对其他会计人员的职能和权限进行划分和授权以及对系统形成的最终会计资料进行管理和保存等,因此这个主管人员对保证会计信息系统的安全高效运行发挥着至关重要的作用。故而企业应加大投入聘用或培训专业技能强,职业素质高的系统管理人员,并且要通过制定科学的奖惩制度,适当加大员工的福利等措施来吸引和留住人才。
(二)会计信息系统的网络风险控制
随着信息技术的发展,网络犯罪事件层出不穷,一些不法之徒通过网络恶意攻击企业的会计系统,盗用企业内部的机密信息以谋求暴利,这些行为给中小企业所造成的损失往往是巨大的、致命的。所以企业在建立内联网、安装会计信息系统时,要对信息系统的服务功能和结构布局进行仔细考虑,通过安装安全软件、加强硬件管理等措施,实现会计信息系统与外部访问区域之间的严密的数据隔离;此外还要建立多层防火墙,防止黑客攻击杜绝对会计数据库系统的非法访问。还要做好系统的维护工作,对重要的数据应进行备份,并加密保护。此外企业还应加强对员工使用电脑的管理,禁止员工私自上网娱乐聊天,禁止携带和使用私人优盘以避免传播病毒,防止内部人员偷窃、滥用企业的会计资料。
(三)加强对操作人员的培训编制相关教材
为了提高企业会计信息系统的操作员的技能水平和职业道德,企业应当开设系统操作培训班,编制简单易懂的操作指南,企业经营者应重视对操作人员的培训,时常进行考核,建立相应的奖罚制度,只有通过层层考核的人员才能任命其为会计信息系统的操作人员。还要时常对员工进行道德教育,注意培养爱岗敬业吃苦耐劳的风气,并逐步形成有自己特色的企业文化。这样可以有效提高操作人员的职业道德水平,减少操作失误,实现操作的规范化、专业化。
(四)完善企业内部组织结构加强内部控制严格授权
企业主要转变传统观念的束缚,认真学习或了解现代企业的经营管理模式,建立简单有效的组织结构,科学合理的划分各职能部门,要杜绝一手抓等权力过于集中的现象,不能任用靠走关系进入企业的人员负责重要核心的工作。此外企业还应建立严格的监督机制,切实加强企业的内部控制。在应用会计信息系统时企业应对系统的每个功能板块进行严格授权,设置权限和独立的密码口令,坚决禁止越权访问系统。这些措施能促使系统各板块运行顺畅,能及时形成完整准确的会计资料,并且可以防止相关数据被泄露或滥用。