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工业企业会计

时间:2022-10-17 21:51:26

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工业企业会计

第1篇

【关键词】工业企业;会计;内控体系

引 言

在工业企业的发展中,会计发挥着重要的作用,它的基本职能则是对财务状况进行监督与核算,促进企业生产经营活动的正常进行。在工业化进程不断加快的背景下,工业企业的生产经营活动更加频繁,期间出现的会计行为也不断增多。工业企业能够实现对会计的内部控制,将直接影响到企业的发展状况。因此,采取怎样的措施,才能实现对工业企业的内部会计活动进行监督与控制,是企业亟需解决的一个重要问题[1]。

1.工业企业会计内控体系的发展状况分析

1.1未能对内控管理给予足够的重视

现阶段,我国的市场经济也进入了高速发展时期。然而,我国许多工业企业基础设施仍不够完善,生产与经营中浪费现象严重。同时,因为我国工业发展要相对晚于西方先进国家,企业管理者未能树立正确新型的管理理念,所采用的管理模式与企业自身发展不符,对会计内控体系的认识也不够深入,使得企业内部资金管理混乱,资金利用率不高,对企业的经济活动产生了重要影响。

1.2欠缺健全的会计内控体系

在国内的许多工业企业中,大多管理者仍采用过去的管理方式,内部并未建立起一套完善的会计内控体系[2]。目前,许多工业企业均缺乏一个专门的会计内控管理机构,且专业人员配备不足。由于缺乏有效的会计内控体系,工业企业无法对资金进行良好规划,更无法实现对资金流动情况的监督,结果导致了企业内部资金使用率不高,许多经济活动无法落实到位,最终影响了企业的正常运行。

1.3会计内控体系的信息化程度不高

在网络技术发展迅速的时代,不少企业也已实行无纸化办公,这有利于办公效率的提高。对会计部门而言,先进管理技术的应用,大大降低了财务管理工作的难度,工作量也明显减少,使企业对资金管理的速度也显著加快。然而,在许多工业企业中,先进的财务管理系统仅在会计部门得到了应用,并未在整个企业中得到广泛应用,结果会计管理系统服务质量整体不高。此外,一些财务管理者因为不熟悉系统软件的使用,工作效率较低,这也影响了财务管理工作效率的提高。

1.4缺乏扎实的会计核算基础

核算是会计工作的重要部分,主要是对会计结果与记录数据进行核算,以保证会计结果的准确性。在会计核算工作中,会计人员必须具备一定的核算知识与技能,才能完成对财务数据与记录内容的细致核算,进一步保证财务核算质量。然而,在当前的大部分工业企业中,缺乏有效的财务实物资产管理体制,专业管理人员也不足,使得内部财务的相关记录非常混乱。同时,由于会计人员缺乏坚实的会计核算基础,未能对会计数据进行认真核算,导致了财务管理的数据记录和企业实际不相符。

2.如何构建工业企业的会计内控体系

尽管我国当前许多工业企业都有一套会计内控体系,但建设中仍存在许多不足,并在很大程度上制约了企业的健康发展。因此,必须充分认识到会计内控体系存在的缺陷,并注意采取改善措施,才能促进工业企业会计管理水平的提升,促进企业的发展。

2.1提高管理者对会计内控体系的认识

当前,许多工业企业不够重视会计内控体系,主要是未能认识到其重要性,这也是导致企业缺乏完善的会计内控体系的重要因素之一。所以,提高管理者对会计内控体系的重视非常必要。第一,企业管理者应充分发挥自身的领导作用,主动了解企业会计内控体系与企业发展的关系,并加强宣传,才能让更多员工对会计内控体系有更多的认识,明确会计内控体系的地位与意义;第二,企业管理者应立身实际,根据企业的具体特点制定科学的会计内控体系,使其在企业的发展中发挥出最大的功效[3]。

2.2建立并健全企业的会计内控管理机制

健全、有效的管理制度是一个企业取得良好发展的制度保障。然而,当前许多工业企业普遍缺乏一套完善的会计内控制度,这也是导致工业企业会计内控质量不高的重要原因。若想提升企业会计内部管理质量,必须在企业内部建立一套完善的会计内控制度。第一,企业要建立并健全一套完整的会计内控核算体制。在制度的保障下,才能进一步提高财务管理工作的实效性,减少企业实物财产与流动资金的损失。第二,要建立一套健全的内控管理责任体制。为了确保对会计活动的内部控制与管理,应将责任明确到各个部门、各个人员身上,使其对内控体系有更多的了解,才能更好地开展各种生产经营活动。此外,企业还应完善其他管理制度,如采购付款内控制度、销售和收款内控制度等[4]。通过完善各种管理制度,才能保证各项管理工作能够有章可循,提高会计内控工作的公正性、公平性与实效性。

2.3提高企业会计内控体系的信息化程度

在信息技术快速发展的时代,企业只有顺应潮流,才能取得进步与发展。因此,企业应充分利用先进计算机技术与电子信息技术,加强会计内控体系的信息化建设,以提高财务内控管理工作的效率。企业通过收集各部门信息而建立起的财务数据库,应使用先进软件对其进行分析、管理与应用,实现全程信息化,提高会计内控管理的科学性。与此同时,企业还要加强各个部门之间的信息交流与沟通,并通过建立内部财务信息管理系统而实现对财务数据及记录数据的信息化管理,使会计内控管理达到智能化、信息化、网络化的水平。

2.4注重提升会计人员的会计核算能力

在一些工业企业中,由于会计人员缺乏专业的会计核算基础知识与技能,未能对财务数据进行认真的核算,无法保证财务数据的可靠性。因此,企业应积极组织财务人员进行会计核算、会计监督等知识的学习,并定期举办会计知识教育与培训,提高其会计基础知识水平与核算技能水平;同时,会计人员也要主动学习各种与会计相关的知识与技能,不断提高自身的综合素质与职业技能。通过这样,有利于构建起高效、科学的会计内控体系,才能对企业内部会计活动进行有效的监督与管理,提升企业的会计内控管理水平。

小 结

综上所述,工业企业加强自身会计内控体系的建设是适应形势发展的需要,是企业在激烈的竞争中取得长足发展的重要因素。因此,企业应以相关法律、法规为依据,以内部结算作为核心,构建起一套完善的会计内控体系。利用自身的会计内控体系,对企业资产进行有效监督与管理,提升企业的会计内控管理水平,保证企业各种经济活动的正常运行,使企业在市场经济中得到更好的进步与发展,创造更多的经济与社会效益。

参考文献

[1]王丽.企业会计内控工作中存在的问题及对策研究[J].现代经济信息.2012(02):217.

[2]高新红.企业会计内控工作问题研究[J].现代商贸工业.2011(23):190-191.

第2篇

关键词:工业企业 会计错账 调账方法

会计错账,是指会计人员在会计核算中非故意的过失造成的账务处理错误。由于多种原因,业务再熟练的会计人员在经济业务的账务处理上也难免发生这样或那样的错误或偏差。如为会计人员故意行为造成的错账,则有可能是假账,在本文中,笔者仅就工业企业会计核算中会计人员非故意行为造成的错账及其处理方法作简要阐述。

一、会计业务处理中错账的类型

(一)一般分类

1、登账数据错误导致的错账

登账数据错误,主要包括对单据、原始凭证、记账凭证、帐簿、报表相关数据核算处理时,由于各种原因导致数据计算或登记入账错误。如在提取固定资产折旧时,由于折旧方法掌握不熟练,致使折旧金额计算错误;原始凭证数据模糊不清,致使误判误填等。

2、记账科目适用不当导致的错账

记账科目适用不当,主要指会计人员由于疏忽大意或误解而产生的错误。如将本应记入“应付账款”的金额由于概念理解偏差而记入“其他应付款”等。

3、会计政策误用导致的错账

会计政策误用,主要指对国家会计、税收等经济政策、法规、制度误解或误用而导致记账错误。如对存货发出的计价方法,新会计准则颁布后,取消了后进先出法,而会计人员仍然采用,导致存货入账成本不实等。

(二)按是否对当期利润产生影响进行分类

1、当期结账前发生的错账。当期结账前发生的错账,主要指业务发生的当期会计处理在结账前发生的错误。这类错账有可能影响当期利润发生变化,有可能不影响当期利润发生变化。

2、当期结账前发生的错账,当期结账后不影响当期利润增减变动的错账。这类错账,主要指当期结账前发生,当期结账后进行调账时对当期利润不产生影响的错账。

3、当期结账前发生的错账,当期结账后影响当期利润增减变动的错账。这类错账,主要指当期结账前发生,当期结账后进行调账时对当期利润产生影响的错账。

二、会计错账处理的方法

(一)会计错账处理应注意的事项

1、注意观察错账发生时间与错账发现时间是否为同一会计期间,两者在同一会计期间(同月)和不在同一会计期间(跨月、跨年),调账方法各异。

2、注意发现错账时,当月是否已结账。错账发生后,当月结账前发现和当月结账后发现,调账方法亦有所不同。

3、注意错账的发生是否为技术因素所致,还是违反企业会计核算制度、还是对经济政策、法规、制度误解或误用所致?

(二)调账方法

1、当月结账前发生的错账

对于当月结账前发生的错账,一般可采用红字更正法(直接冲销法)、补充登记法直接调账,不必考虑是否影响利润的增减变化。

2、不影响当期利润增减变动的错账调账方法

对于当期结账前发生,当期结账后进行调账时对当期利润不产生影响的错账,一般也可采用红字更正法(差额冲销法)、补充登记法进行调账,不必考虑业务发生时间和发现错账调整时间。

3、影响当期利润增减变动的错账调账方法

对于当期结账前发生,当期结账后进行调账时对当期利润产生影响的错账。通常有两种情况:第一,如果属于决算年度内发生,而在年终决算日前某月进行调账(跨月调账),一般通过“利润分配”账户进行调账,利润调增在该账户贷方,利润调减在该账户借方;第二,如果属于决算年度内发生,而在年终决算日后进行调账(跨年调账),一般通过“以前年度损益调整”账户进行调账,利润调增在该账户贷方,利润调减在该账户借方。在上述两种情况下,调整利润的同时,还需调整相关账户,如“应交税费——应交所得税”、“盈余公积”、“应付利润”或“应付股利”等账户。

三、会计错账处理方法的具体运用

第3篇

【关键词】工业企业;会计制度;会计信息。

随着社会经济的发展,工业企业的市场环境发生了重大变化,因此工业企业在发展过程中需要实现会计制度创新,才能适应市场经济发展的需要。我国工业企业会计制度的设计需要与国际惯例接轨,从根本上实现,全面协调发展。目前,我国工业企业会计制度中还存在一些不规范的现象,需要采取积极有效的措施对工业企业会计制度进行改革,实现工业企业会计制度创新。

一、会计环境变化对工业企业会计制度改革的影响。

会计环境会对会计制度产生一定的影响,会计环境与科学技术水平、社会文化教育环境发展水平都有一定的关系,经济制度和社会政治也与会计环境存在一定的关联性。会计环境会受到社会的负面影响,比如说,会计环境会受到通货膨胀的影响,物价发生变化会计环境也会发生变化,特殊情况下企业还会破产,从而破坏工业企业的会计环境。通常情况下会计环境与会计思想紧密结合,有什么样的会计环境就会有什么样的会计思想,同时会计理论、会计组织、会计法制、会计方法对会计工作也会产生影响。会计制度的建立、实施要与会计环境相适应,从根本上提高会计制度的创新水平,推动工业企业会计制度改革,使会计工作在制度上得到保障[1]。

改革开放30多年来,我国社会环境和经济环境发生了很大的变化,市场配置资源的方式也发生了很多的变化,工业企业会计制度也需要随之进行改革。以往工业企业大都是全民所有制,而现在向着多种所有制并存的方向转变,因此会计制度也要进行相应的调整,才能适应企业所有制变化的要求。工业企业在市场环境下发展需要围绕市场这个主体,从政府的附属物中转变出来,政府在这个过程中可以为其提供相应的服务。市场在工业企业会计制度创新方面发挥着重要的作用,市场上的企业作为经营主体能够自主地进行投资、筹资、生产经营,工业企业会计制度只有向多元化方面发展,才能符合市场经济对工业企业的要求。随着市场经济的发展,工业企业的经营模式也向着多元化方向发展,投资目标更具多样性,对工业企业会计制度产生了很大的影响,不断调整工业企业会计制度的具体规则,才能支持企业可持续发展[2]。

我国工业企业的多元化经营模式要求,建立起统一的会计制度,从而保持会计模式的一致性。2001年,我国制定了统一的《企业会计制度》,这对我国市场经济环境下企业会计模式的实质性改变具有深远的影响。

会计环境决定会计制度,因此会计制度改革的目标就是要按照市场经济的要求确定会计模式,使会计模式能够符合国家标准,推动工业企业会计事业不断发展。工业企业会计可以反映企业在市场经济下的变化规律,对企业制定科学合理的政策具有十分重要的意义。

二、关于工业企业会计制度创新的思考。

我国工业企业会计制度创新需要重视财务报表要素的确定。会计报表要素定义不准确对会计工作会产生很大的不利影响。从我国会计制度的情况看,财务报表主要包括负债、资产、收入、所有者权益、利润和费用表要素,工业企业会计制度创新需要从收入、利润、费用表等方面进行优化,形成符合市场经济要求的工业企业财务会计报表,从而实现工业企业财务会计制度创新。现行财务会计报表要素中没有设置现金流量表要素,但是不能说明现金流量表不重要,这主要是因为利润表和资产负债表是按照发生制原则编制的,因此会计报表要素设计过程中需要根据会计报表情况进行要素优化,从而实现会计报表要素处于最优状态。财务管理过程中收付实现制的数据需要进行转化,才能更好地对数据进行管理,从而提高财务会计管理水平[3]。

资产是工业企业控制和拥有的经济资源,这种经济资源需要通过货币进行计量,其中包括债权、财产和其他权利,会计制度创新过程中需要对资产进行合理有效的管理,从而实现资产资源的优化配置,这对提高工业企业经营业绩具有十分重要的意义。工业企业在发展过程中只有不断实现经济效益的提升,才能提高工业企业的综合竞争力,从而实现企业的跨越式发展。从工业企业资产管理的基本特征和本质情况看,资产管理的根本目的是要为企业发展带来利润,资产只有给工业企业发展带来良好的经济效益,其价值才能得到充分体现。

经济利益主要是能够转化为现金或者非现金的资产,工业企业在发展过程中利益主要分为直接经济利益和间接经济利益,间接经济利益主要是指能够为企业发展带来现金或者与现金等价的物质,从而促进企业获取更多的利润,从根本上提高工业企业的核心竞争力[4]。如果工业企业在发展过程中不能对某种生产要素所带来的利润进行预期,那么就不能把它看成是资产。资产是经过交易形成的,所有财务会计主要是对过去发生的经济行为进行评估,是对过去资产的一种统计分析。从资产的性质角度看,它应该是企业拥有的并且能够控制的。

工业企业在市场环境下扮演市场主体的角色。既然是市场主体,就需要与其他市场主体之间发生经济关系,因此需要通过财务会计手段对资产情况进行统计和分析。经营者只有对资源拥有经营权、使用权,这种资源才可以被看成是企业的资产;如果经营者依据合同的规定能够对资源拥有所有权,那么这种资源也可以看成是经营者的资产。所有资产具有多样性的特点,资产也是工业企业发展过程中的重要资源,只有采取积极有效的方法对资产进行有效的管理,才能使其充分发挥作用,促使企业获取更多的经济效益。资产管理过程中需要利用会计手段进行处理,只有财务手段科学合理,才能对资产进行有效的管理,从根本上提高资产的利用率。工业企业资产管理过程中需要拥有完整的会计制度,因此需要对会计制度的各种要素进行改进,通过优化会计要素,实现会计制度创新,从根本上提高工业企业的资产利用率,这样,工业企业的核心竞争力才能得到全面提升。

从资产的性质角度看,资产可以分为流动性资产和长期资产。资产负债表需要按照相应的排列顺序进行分类,如果资产从形态角度进行划分,可以分为有形资产和无形资产,有形资产主要包括固定资产和存货、货币性资产等,无形资产则主要包括工业产权、著作权等。从工业企业资产情况看,具有多样性和复杂性特点,每一个资产要素都要进行准确的划分,才能更好地对工业企业资产进行有效的管理,从根本上提高工业资产的管理水平。工业企业的资产管理需要会计制度支持,因此需要建立符合企业发展的会计制度。

工业企业会计制度建立过程中需要把会计信息质量作为一项重要内容来抓。只有把会计信息质量作为企业选择会计政策的依据,工业企业的会计制度创新工作才能顺利开展。工业企业会计信息量特征制定过程中需要增加质量特征,把质量特征作为工业企业会计信息的重要内容,从而丰富会计要素内容,推动工业企业会计制度创新。工业企业在发展过程中,选择什么样的会计政策就会产生什么要样的会计报表,同时也会产生相应的会计质量标准,因此会计政策对会计制度制定具有十分重要的意义[5]。工业企业会计实施过程中可以对存货发出采取不同的方式,比如可以采取先进先出法或者后进先出法,具体采取什么样的方法,需要根据市场经济发展的状况,在通货膨胀阶段和通货紧缩状况下采取的会计方法是完全不一样的,这些模式都需要通过会计制度进行规定。只有建立有质量层次要求的会计制度,各项会计工作才能按照市场经济要求不断进行。工业企业会计制度创新过程中需要对会计信息进行有效的分析,从根本上杜绝虚假会计信息的产生,只有在会计信息真实的情况下才能强调会计信息的相关性,从而实现会计制度创新。

参考文献:

[1]陈永坚.我国会计制度改革的不足与完善[j]。现代会计,2010,(2)。

[2]葛蓓。我国会计制度改革的历程与任务[j]。武汉生物工程学院学报,2010,(1)。

[3]刘斌。谈《企业会计制度》的创新[j]。恩施职业技术学院学报(综合版),2003,(2)。

第4篇

摘要:改革开放以来,我国经济获得了飞速的发展,尤其是工业企业开始崛起;工业企业的类别也十分繁多。伴随全球经济一体化进程的加快,工业企业开始参与国际竞争,其规模也越来越大。在工业企业的管理中,会计内控体系的健全是企业获得生存和发展的前提。而工业企业的资金和财务管理,是通过会计机构来是实现的。因此,工业企业内部要建立成熟的会计内控体系。唯有完善内控体系,企业才能高效运转,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。本文将对工业企业会计内控体系的建立进行阐述。

关键词 :工业企业;内控体系;思考

一、工业企业会计发展内部控制体系分析

从我国工业企业的发展状况看,许多企业的工业基础还较为薄弱,工业企业并没有达到各项资源的最优配置,而该种情况导致工业企业的会计工作极难高效开展。工业企业在发展过程中工业浪费现象频频出现,这个过程中工业企业面临科技力量和通货膨胀的双重压力,必须加快自身发展的步伐,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。而企业在调整自身发展战略时,应对会计体制作出变革,才能保障会计制度的顺利实施并使其为企业服务。只有健全工业企业会计制度,才能为企业的改革、生存和可持续发展提供强力的保障。

从我国工业企业的发展模式来看,唯有发挥财会和管理会计的双向职能,工业企业的会计职能才能充分发挥。

在我国工业企业内部,因为会计管理大部分都采用传统的企业管理办法,因此我国大部分的工业企业缺乏健全、科学、合理的工业企业会计内控体系,其建立过程也差强人意。在我国,大部分的工业企业都未设置专业的工业企业会计内控管理部门,并且在工业企业内部还缺少专业的会计内控管理人员。不健全的企业会计内控管理系统,使工业企业对资金的策划没有规律可循,不利于资金的流动,而且无法对其进行有效的监督。这就导致工业企业内部资金的使用效率较低。而从管理效果来看,工业企业会计内控管理常常流于形式。

会计内控体系是一项系统过程,它牵涉到企业内部的方方面面,对企业的生存和发展具有决定性的影响。工业会计的基础性职能是核算和监督工业企业的生产运营活动;而伴随企业运营活动的开展,经营资金也在不断运动中。那么,工业企业内部控制体系的建立就显得迫在眉睫了。

二、对工业企业会计内控体系建立的若干思考

(一)会计内控体系的建立需要融入工业企业的战略决策

目前我国工业企业通常将会计内控制度看成是财务机构的工作,与公司其它部门和领导层没有关系。如此一来,会计内控体系的建立就显得困难重重;而即使建立了会计内控体系,往往也不健全,进而无法进行高效的内部控制管理活动。因此,必须将会计内控体系的建立融进工业企业的战略决策中,该内控体系才能发挥作用。

(二)要重视会计内控工作

工业企业要强化会计内控意识,深度了解和意识到会计内控体系的建立对企业生产运营活动的现实意义。企业领导层应以身作则,利用自身的人格魅力,带动公司全体员工进行内控体系的建设工作。此外,应做好宣导工作,让全员参与到内控体系的建设过程中来,并在内控过程中承担起应负的职责。要依据企业本身的实际运营情况,订立科学、合理、符合实际的企业会计内控管理计划,加强企业材料采购、生产运营、营销、收付款、成本消费、投融资等方面的会计管理工作,使会计内控工作在企业中找到“用武之地”。

(三)建立、完善工业企业的会计内控制度体系

工业企业应建立和完善工业企业的会计内控体系,健全会计核算体制;探寻和建设科学、规范的企业会计内控管理模式。同时,还应建立会计内控管理的责任指标体系,以工业企业的生产运营目标和文化观念作为内控工作的基本取向,并对企业各类管理职能机构进行详尽的说明,以此保障会计内控制度的顺利实行。另外,应强化企业会计内控工作的独立性,保证会计内控工作的公正性。通常情况下,企业应建立以下内控体制:货币资金内控体制、营销与收款内控体制、采购与付款内控体制、成本消费内控体制、固定资产内控体制、对外担保内控体制、对外投资内控体制、筹资内控体制等等。

(四)以会计内控目标为中心,分层次贯彻执行

企业会计控制的目标是保证会计信息的真实性,预防会计信息失真,保护企业的资产安全、完备,它能预防会计信息产生损伤或被盗窃。企业应以该目标为中心,至上而下、分层次进行,而目标的分解应权衡目标的可计量性。这是由于如果目标不能计量,就无法得知工作的进度,也就无法进行考核,从而无法有效激励员工。会计控制目标的策划还应权衡上下级目标的连接,应使企业中全体员工都能参与。假如通过极大的努力都无法完成会计内控目标,那么工业企业职员就会在工作中迷失。目标分解后需要贯彻和落实,需要采取一系列的控制策略、流程和举措以保障目标被贯彻执行。例如:要让财务会计报告体现其可靠性,这就牵涉到单位内部控制的各方面,仅财务部门来说,就牵涉到财务会计部门的职位设置以及单位内部会计核算方法和成本核算方法的订立。此外,应建立资产盘存和清查体制、建立内部稽核体制,并定期审计财务制度和内外部对账体制。至于对会计工作人员的奖惩制度也必须明确。

工业企业应强化各机构间的会计信息交流和协作,更新财务软件的办公版块,提升软件在会计核算、财务解析、风险估测等方面的准度和质量,从而实现工业企业会计内控管理工作的智能化、信息化和数字化。

三、补充

在对工业企业会计内控体系进行构建时,假如不能及时、完整而准确地收集与企业管理有关的各类会计信息与非会计信息、不能与有关机构和管理层进行信息的交流和运用,那么会计内控体系的建设将遇到极大的阻滞。如果会计内控体系因为某些原因导致失效或失控,那么将给工业企业带来损失。

一是会计信息失真。会计内控体系的不健全或是领导层人员为利益铤而走险都会导致假账的产生,这不但对企业的管理有影响,使企业蒙受损失,也使企业的发展战略的实施出现问题,严重时甚至会影响国家的经济秩序;二是导致资产被转移,贪污和盗窃事件频繁发生。

四、结束语

从工业企业的会计发展的态势来看,建立和健全工业企业的会计内控体系已刻不容缓。为保护企业的资产和对企业资产进行监督,会计内控体系的建立和健全都要以法制为基础、以内部结算中心为核心,建立和健全货币资金的内控体制。此外,应推行资金集中管理预案,以现金流量为基础,实施全方位的资金预算管理体制。相信在不远的未来,随着工业企业越来越重视会计内控体系,工业企业也能实现可持续发展。

参考文献:

[1]伊军红.我国工业企业会计内控体系构建分析[J].清远职业技术学院学报,2012,5(4):112-114.

第5篇

[关键词]企业资源计划 工业企业 业务流程

一、企业资源计划系统视角下工业企业会计业务流程目标

(一)实现信息集成,数据共享

在原来的职能制管理模式下,工业企业会计数据不能共享,导致管理的效率不高,这是因为在职能制模式下,按照职能为导向的管理部门设计将会导致各个部门之间相互分离,各个部门之间的信息交互与集成相对而言比较困难。各个部门都是从自己部门利益为出发点来搜集和整理数据。而以业务流程为导向的工业会计流程优化的主要目标之一就是实现信息集成与数据共享,从而能够有效提高工业会计管理的效率。

(二)整合工业企业业务流程,加强内部管理

在职能模式的引导下,工业企业在会计管理流程设计上存在的一个最大的弊端就是各个领导都是以本部门作为中心来设计业务流程,很容易导致部门之间在业务流程上存在重叠交叉的部分,使得业务流程过长,从而影响管理效率。而在企业资源计划系统下工业企业会计流程的优化侧重于通过有效整合企业资源,加强企业内部管理。

(三)建立适合本工业企业自己的会计流程

传统管理模式下工业企业会计流程的设计过于公式化,不能够有效体现工业企业自身的特色。不同行业的工业企业都具备自身一定的特征,即使是同一行业中的工业企业在具体的业务流程上也可能会存在很大的区别,工业企业会计流程的设计都会受到工业企业所处的环境、规模、企业文化、发展路径以及管理风格等方面因素的影响,工业企业需要结合自身的实际特点,构建起具备自己特征的会计流程。

二、工业企业会计流程优化实施的难点

(一)安全性

基于企业资源计划环境下的会计流程优化在很大程度上对网络及信息技术具有很大程度的依赖性,这主要是基于网络及信息技术的虚拟性和不确定性,例如系统故障造成的风险、企业内外部人员的恶意破坏造成的风险,所以安全性问题是工业会计流程优化需要考虑的重点问题之一。

(二)员工素质

员工素质是影响资源计划环境下会计业务流程优化的一个重要因素,一方面资源环境计划下会计业务流程的优化对操作人员的综合素质要求很高,例如需要具备一定的计算机操作和相应软件操作等方面的专业知识,另一方面,资源计划环境下会计业务流程的优化不仅仅是财务部门的事情,还同时需要其他各部门员工的密切配合,网络化的组织结构形式也要求员工掌握一定的管理知识,以承担相应的工作协调。

(三)企业内部条件

按照企业资源计划的要求,工业企业会计流程优化是一项系统工程,要求工业企业内部各方面的条件都需要具备。一方面企业资源计划环境下工业企业会计流程的优化周期相对比较长,需要工业企业的领导及相关部门工作人员具备一定的努力和耐心,同时也需要大量资源投入的配合;另一方面,工业企业会计业务流程的优化需要有比较先进的管理模式与之相适应,企业要以优化流程为核心,进行组织结构的整合,重构作业链。

(四)投入、营运和产出三个层面相结合进行业绩考评管理

工业企业会计流程优化的另一难点就是关于工业企业投入、营运和产出的绩效考评管理方面,如何真实的反应企业实际财务状况,向管理者提供客观有效的信息,促使企业各个部门能够从会计流程和信息中获取有价值信息促进企业提高运营效率成为一个重要的难点。按照企业资源计划应该重点从工业企业的投入、营运及产出三个流程来加强工业企业的业绩评价管理,通过跟踪和反映从投入到产出这个循环的周期得到企业资源计划运营情况及效果,在这个过程中使得价值最大化的理念始终指导企业自我考评、自我管理的全过程,为企业扩展业务做出新的投资决策。

三、企业资源计划环境下会计业务流程优化所采用的方法

工业企业会计业务流程优化有两种方法,一种是系统化优化法,另一种是全新设计法,不同的工业企业适用于不同的方法。

系统优化的方法主要是指通过在进一步熟悉现有流程基础上构建新的流程。该方法的优点是这种流程优化方法具有渐进性,风险相对较低,对工业企业正常运营的干扰小,尤其是在企业资源计划环境下,可以充分消除流程中重复的处理过程,使整个工业企业价值链上的任何信息只须在某个作业点上输入一次,便可进行多重处理,省去重复性的信息输入及汇总统计的环节,减少财务信息传输和处理的工作量。

全新设计法的最根本内涵是对原有流程的颠覆和否定,而是根据工业产品的生产路径,按照产品生产流程重新再设计新流程。在企业资源计划环境下,工业企业会计流程的每个环节都可以考虑由企业财务人员全程参与,同时与其他部门的员工一起设计子系统,或者在其他部门的模块中加入账务处理模块,在由非财务人员完成产品生产和销售的同时,完成相关财务信息的汇总和相关账务处理。

四、企业资源计划环境下我国工业企业会计业务流程优化策略

业务流程优化的基本原则是:执行流程时,插手的人越少越好;在流程服务对象(顾客)看来,越简便越好。根据这一原则的要求,我们可以采取下面一些优化策略:

(一)我国企业资源计划的首要改变:从事务处理到自我服务

在企业资源计划系统里面有一项非常重要的要求就是提高流程事物处理的效率,工业企业在安排生产的过程中可能不再需要人工画表,取而代之的是计算机进行规划,但是企业资源计划系统做这些事情却是重点需要最原始的数据,然而我国很多工业企业却并没有做这项工作,需要用人工进行数据的二次输入。

因此,很多工业企业实施企业资源环境背景下会计流程优化改造失败的重要原因之一都可以归结于对原始数据的处理不到位。为了解决这个问题,为了工业企业会计流程优化目标,可以将事务处理转向为自我服务。它的根本理念是:由业务人员直接输入数据,而不需要二次录入。比方说,由销售人员自己输入订单,员工直接输入借贷或报销申请,经理人员直接将招聘要求放入系统中。在授权的情况下,供应商可以直接查看工业企业的库存情况。

(二)优化流程

改变工业企业基本业务流程是对工业企业流程的优化。优化通过分解和整合来实现。

1、业务流程的分解。指工业企业在大而全,小而全的价值链中,从自己的比较优势出发,放弃处于劣势的某些增值环节,选择若干优势环节培育并增强其竞争能力,即核心竞争力,重新建立起自己的竞争优势。

(1)找出企业的核心竞争力。在企业资源计划系统下,工业企业的核心在于建立工业企业核心资源基础之上,工业企业自身所拥有的关键技能、隐性知识、智力资本以及文化理念等方面对工业企业的本质和边界作了规定,他们是顾客价值创造的源泉,最终决定到工业企业核心竞争力的提升和企业业绩。判断标准主要有以下几个方面:一是可以广泛的被工业企业加有效利用,为工业企业提供通向不同广阔市场的捷径;二是能够通过流程优化为顾客价值的最大化作出贡献,使得顾客能够清醒的认识到流程优化是工业产品最终受益者;三是从竞争对手角度讲,难以迅速模仿。

(2)业务外包。业务外包是社会专业化分工的趋势之一,针对工业企业而言,可以有效的将一些非核心的、不是很重要的业务功能或业务外包给工业企业以外的专业第三方服务机构,他们在某些业务方面更具有很大的优势和专业水平,从而可以有效利用他们的专业水平来提高工业企业整体效率和竞争力,让工业企业仅仅专注于自身的核心业务流程。

2、业务流程的整合。业务流程的整合主要是基于集成化的观念,指两家或两家以上的工业企业通过构建一个完整的价值链体系,各个企业通过发挥自身的优势项目与环节,通过组成战略联盟,携手合作,从而完成价值链的全过程,从而最终实现产品成本的降低与更高的现实效益。

3、优化作业。作业优化是指在工业企业竞争战略目标指导下,从顾客价值出发,对构成流程的各项作业进行分析、控制和优化,从而保证工业企业价值链管理目标的实现。

(1)按照工业企业的作业流程,首先就需要对工业企业内部的价值链进行有效分析,通过分析得出工业企业的价值活动形式有哪些?处于一种什么样的分布状态以及在整个价值链中的位置,与此同时,需要将整个流程中所耗费成本与产品进行对比,分析工业企业流程中作业环节对创造价值的行为,确定其合理性,从而决定对流程是否进行消除或改进。

(2)横向对比,获取有价值的信息。横向对比主要是通过选取相关行业比较先进的工业企业作为标准,通过学习该先进企业的相关资料,到该先进企业进行参观、听取报告等形式获取必要信息,在获得这些信息之后与本公司进行对比研究,从而得到对本公司有价值的工业会计流程优化信息。

(三)会计业务流程优化设计

在企业资源计划系统的指导下,新工业企业会计流程主要是运用获得的会计系统数据和技术对原有的按照职能为导向的流程进行优化和重构,按照工业企业生产流程,当某一流程事件发生的时候,其相关信息数据便由各个部门的信息数据子系统加以收集,再按照一定的编码将业务事件通过网络途径传输到信息数据库中加以保存。

(四)重新规划和设置财务部门的工作岗位

在会计业务流程优化设计过程中,一般都会涉及到财务工作与其他业务工作的整合,这些整合必然会影响到财务部门的岗位设置,所以在新会计业务流程确定后,我们需按照新的流程来重新规划和设置财务部门的工作岗位,如原先的一些工作岗位要被取消,哪些工作岗位的工作职责要改变,有的时候还要新增一些原来不存在的工作岗位。例如,在会计业务流程优化后,供销存等业务会与财务就得到整合,形成一体化管理。财务记账的工作会在业务被输入系统内时自动由计算机完成。而在执行采购业务时,相应的入库单会自动生成,库存管理模块进行出入库等处理的同时自动进行存货成本核算,并将该核算凭证转入总账模块。这样,原来财务部内的材料岗、成本岗等岗位就可以取消了。

五、结论

在企业资源计划环境下工业企业的会计业务流程比以往有了很大的改进,财务记录工作在工业企业经济业务发生时就已由业务执行人员进行了记录,企业资源计划系统根据记录的信息自动生成相关的会计凭证。财务人员在工业企业实施了企业资源计划系统后工作量减轻了,而且在企业资源计划环境下,工业企业各个部门的信息都能共享。这样,财务人员就可以随时对已发生的经济业务进行监控。工业企业在实施企业资源计划环境下对会计业务流程进行优化后,工业企业的经营效率提高了,工业企业的市场竞争力得到了提升,工业企业管理者能够获得快速决策所需的信息。

参考文献:

[1]姜金香.论企业资源计划对企业会计变革的影响.商业研究, 2004;09

[2 ]李庆.ERP会计业务流程重组的研究.会计之友, 2009;08

第6篇

关键词:ERP系统 会计工作 工作设计

一、ERP系统应用下工业企业会计工作流程重组的必要性

(一)传统会计工作流程存在局限性

以往的会计工作,其流程是,将经济业务分解,进行个别核算,体现不同的核算目标,重点在于提高单个经济业务核算的效率。但是随着经济的发展、会计信息系统的普遍应用,虽然对核算手段加以改变了,会计理论却没有跟上实践的发展,ERP系统的大量深度应用环境下,传统的会计工作流程已经不能适应,需要进行工作流程重组来改进。

(二)实现企业财务业务环节增值的需要

将采购管理、存货管理和销售管理等业务模块,和会计工作一起融合到ERP系统环境中,各职能部门把数据输入进ERP系统,ERP信息系统会将数据递交到会计核算子系统中,实现了财务业务的一体化,使财务业务各环节都成为增值作业环节。通过改善并规范企业的会计工作流程,使其与ERP信息系统更好地融合,提高了企业整体工作的效率和各部门的协调。

(三)ERP信息系统的特征也对会计工作提出了流程重组要求

ERP信息系统主要功能就是优化整合各项资源。现有的会计流程提供的数据具有综合性和通用性,信息使用者基于不同的目的会有不同的要求,有些需要做还原或者加工等处理。在ERP信息系统中,数据被按照一定算法进行处理,然后以数据库管理的方式加以存储管理,这样会大大满足系统使用者的各种需求。但是这样的特点,也要求会计工作流程需要重组。

二、ERP系统应用下工业企业会计工作流程重组的原则

(一)以顾客为中心

企业所有工作人员,都要树立顾客利益至上的心态,并将该意识应用到企业日常运营中。具体表现为:把顾客放在首位,注重客户的满意度,建立能够满足不断变化的顾客需求的业务流程;在业务流程重组中,要强调内外顾客满意度统一原则;将供应商也按照客户满意的目标进行流程管理,与供应商之间应建立一种彼此服务的关系。

(二)以流程为导向

这要求企业的组织形态,应当具有高度的弹性,必须直接面对客户需求,跟随市场变化而变化。工业企业,应当对各项业务运营的流程加以持续关注,这样才能在激烈竞争的外部环境下,做到快速反应和变化,长久地生存和发展下去。运用流程为导向原则,工业企业还要注意在日常管理中不能沿用之前的强压死控的方式,而要采用疏通引导的方式。

(三)简约化原则

管理学家提出过,简单的管理程序才是最好的,将简约化原则贯穿于工业企业各项业务的流程重组中,并应用在日常运营中。流程重组的目的是清除非增价值活动。在信息化建设时,不要盲目照搬和模仿先进的信息管理模式,只要能实现经营目标,流程越短越经济、效率越高,节约资源之外还能提高工作效率。

三、ERP环境下工业企业会计流程重组的设计

(一)会计观念的更新

会计观念,是相关工作者在长期的财务实践活动中,形成的认知、分析事项的具有一定刚性的思维惯性。传统的会计观念已经不能适应新时代的环境和要求,所以会计观念也应当与时俱进。在ERP信息系统环境下,会计工作流程的重新设计,要借鉴业务流程设计的思想,结合ERP信息系统等特点和IT技术,对会计工作流程从零出发重新设计,构建全新的会计模式。会计观念也应当同时进行改变,因为它是会计工作流程重新设计的理论根基,并为设计后的会计工作的顺利进行加以指导。

(二)会计信息处理流程的重新设计

ERP信息系统应用下,会计流程的重新设计,是要解决传统会计工作流程的缺陷无法适应经济环境变化这一问题。建立财务和企业经营业务一体化的会计核算和处理流程,使会计数据和经营数据合二为一,使企业管理层和信息使用者获取实时动态信息,流程再造势在必行。首先,要做好企业需求分析,因为企业经营管理的绩效通常用财务指标来进行衡量;其次,针对企业现有财务流程进行描述,分析其中存在的问题,并给予诊断;再次,明确企业的会计流程再造目标,将目标进行分解,确定流程重新设计的起始点;最后,要结合企业运营流程的重新设计,对会计工作流程也进行相应的重新设计、组织和实施。

(三)会计组织的重新设计

会计组织是企业财务工作的人员组织形式和机构设置情况的总称。随着ERP信息系统的深入应用,企业的资金流、信息流、物流和人力资源流动,这四流将统一管理。ERP信息系统下,财务和业务要合二为一,会计组织也要建立和企业经营业务流程相一致的组织架构,方便经济地处理业务流程的横向经济业务数据。在 ERP 环境下会计组织的重新设计中,要先明确新的目标是什么;第二,要加强新会计组织中的财务人员的能力建设,要使其具有会计和企业主营业务有关的知识,成为复合型人才,这样才能适应ERP信息系统环境下,财务与业务合二为一的会计工作要求。

参考文献:

第7篇

【关键词】企业 会计信息化 风险控制

一、引言

我国自改革开放以来,工业发展速度非常迅速,尤其是一些中小工业企业,在国家政策的调控之下更是取得了不错的成绩。只要机会适当,这些企业还是有很大的发展空间,有一些最终甚至可以成长为大型企业。但是对大多数中小工业企业来说,先与其规模以及经营理念,资金状况往往比较紧张,对会计工作重视程度不够,会计信息化程度一般都不是很高,这就为企业的风险控制埋下了隐患,所以对于中小工业企业来说,应该对会计信息化给予足够的重视并采取相应的风险控制措施。

(1)会计信息化标准体系的制定。中小工业企业在会计信息化上的落后也有其客观原因,比如说会计信息化标准体系的制定。限于我国的实际情况,我们尚未制定一个标准的会计信息化制度体系,目前大多数企业所采用的是一些财务上的通用软件。由于缺乏标准,中小工业企业对会计信息化的要求以及实施方法不知道其所以然,所以作为国家部门应该及时制定一个标准的会计信息化规范,这对以提升企业的会计信息化是非常必要的。

(2)转变观念,把会计信息化作为企业一项战略任务来抓。从企业发展的战略层面来看,会计信息化是中小工业企业发展的必经阶段,所以中小工业企业应该充分认识到信息化的重要性和必要性,将其作为企业的一项发展战略来实施。信息化道路的选择既要方向明确,有不可操之过急,尽可能的选择真正适合企业特点和发展需要的,另外也不要盲目的实施,毕竟这是一项系统工程,需要大量的辅助工作进行配合,不是三言两语就能完成的。会计信息化涉及范围很广,包括企业业务流程再造、企业文化的重塑等内容,内容庞大而复杂,要求是比较高的。所以,中小工业企业应该认真的制定相应的战略措施,确保会计信息化的稳步推进。

(3)选择适合企业特点的构建方案。在进行会计信息化建设时,中小工业企业一定要量力而行。结合自己企业的实际情况,有针对性的选择一些项目的实施,一些不必要的则该放弃时就要放弃,盲目的照搬全收也不可取。在中小工业企业会计信息化建设的实施上,我们经常可以看到两种情况,一种是过于简单化,认为买一套财务软件就是实施会计信息化了,很明显这是存在认识错误,一种是不自量力,大企业怎么做就跟着怎么做,有些甚至照搬世界品牌企业的会计信息化方案进行实施,结果不但没有实施成功,还给企业带来了巨大的负担,有的还因此而走向衰亡,得不偿失。

(4)培养或引进高素质信息管理人才,建立信息化管理平台。在现代企业,软件与人才缺一不可,软件为企业的发展提供了平台,而人才则最终影响着企业的发展方向。会计信息化项目的实施既要靠软件供应商的实施,同时企业的人才梯队建设也相当重要。相关负责人首先要充分了解公司的优势劣势以及流程中存在的各项问题,针对各项问题与各个部门进行沟通,发现问题的实质,然后组织相关人员就问题进行讨论,提出解决办法,并据以制定流程。所以,培养或引进高素质信息管理人才是企业实施信息化建设的重要条件,否则企业的信息化管理水平不能得到根本改善。

二、中小工业企业会计信息化的风险控制

(1) 严格授权。在进行会计信息化的风险控制时,应该尽可能的采取多层多渠道的方式避开风险,从企业的角度来说,要加强对站点进入控制、系统进入控制及文档进入控制要求,实行严格授权制度,通过实施权限设置和口令管理的方式,在没有授权的情况下陌生人无法登陆系统,金边市公司的内部员工,也不能越权访问系统。这样的话就可以在最大程度上保证信息的安全性,避免盗用的情况发生。

(2) 培养或引进有较高水平的系统管理员。站点的管理,系统的维护以及数据的更新大多是通过系统管理员来实施的,所以这个职位非常重要,可以说是一个比较关键的岗位设置,其他包括系统管理制度和规范的拟订、系统运行管理和系统数据管理等也基本有系统管理员来完善,所以,在这个岗位人员的选择上一定要谨慎,尽可能的选拔一些既技术过硬又品行端正的优秀人才,同时还能具有较强的协调能力,这是保证信息系统能否成功实施和平稳运行的关键之一。

(3) 建立责任考核机制。有些情况下,工作人员出现违规操作或者说由于失职而犯错的情况也都很常见,但是由此所引发的风险却不一定会小,甚至会让公司付出非常沉重的代价,所以应该想办法极可能的规避这些情况的发生。A公司也认识到了这种情况,于是建立起了公司的绩效考核制度,对所有的工作指标进行了细化,加强了公司管理,一旦问题出现,立即对出现的问题寻找原因,并找到相关的责任人进行问责,有效地避免了以上情况的发生,大大提高了系统的安全运行效率,取得了不错的实际效果。

(4) 建立一套简明易懂的系统操作手册。为了防止操作人员因为不懂而引起的错误操作,A公司专门制定了一套简明易懂的系统操作手册,并组织了相关操作人员进行专门培训,不但提高了这些工作人员的水平,也大大降低了错误操作所带来的风险。

三、结束语

我国还是一个刚刚起步的发展中国家,中小企业为我国的工业水平发展和国家的经济增长带来了巨大的贡献,所以怎样提升中小工业企业的生存能力应该引起人们的足够重视,这不仅是政府的问题,也是人民的问题,更是企业自己的问题。积极的推进会计信息化即是提升中小工业企业自身风险控制水平的重要途径之一,利用会计信息化,企业可以对其现有的的基础会计工作有个客观的认识并及时发现其中存在的问题,进而完善其财务运行状况,同时会计信息化的建设也为中小工业企业优化管理流程、进一步提升管理水平奠定了基础。

参考文献

[1]周玉清,刘伯莹,.ERP与企业管理.清华大学出版社, 2005.

[2]任晓红.试论会计信息化.太原大学学报,2005.6.

第8篇

成本会计的含义就是通过核算某个企业生产经营过程中,所有费用得到的产品总成本和单位成本的一种会计方式。在此过程中,最重要的内容为成本核算。而成本核算作为企业会计核算制度中的主要组成部分,其主要指在会计制度的指导下,准确计算出企业生产中产生的成本,进而为企业实施会计管理提供参考的依据。

2、工业化企业应用成本会计核算的重要性

2、1有助于降低现代工业化企业的成本

成本会计是基于企业成本管理而发展起来的一种新型会计类别,它主要的使命就是帮助工业企业开展成本控制,通过一系列管理方法与管理技术,管理工业化企业在生产运营过程中的所有成本消耗的价值,合理且严格地控制各种费用支出。

2、2为工业化企业的管理决策和市场战略提供参考与指导

对工业化企业而言,科学和合理的管理决策和市场战略至关重要,它关系着企业在未来的发展势态,特别是在经济全球一体化的市场背景下,市场环境日益复杂,市场竞争日益激烈,工业企业必须要合理制定自身的管理决策和市场战略。所以,现代工业企业的成本会计不仅可以降低生产运营成本,提高盈利能力,还可以为制定管理决策和市场战略提供参考与指导,提高管理决策、市场战略的科学性、合理性。

2、3有助于改良现代工业企业体系结构

现代工业企业的体系结构非常复杂,因而各种人力、财力、物力消耗会随之上升,因此在一定程度上合理的改良内部体系结构有助于实现各种资源的合理分配,来提高企业的运行效率、运行质量,降低企业在运行过程当中的成本消耗。

3、工业化企业成本会计核算存在的一些问题

3、1管理层的成本核算意识有待提高

就目前而言,还有个别现代工业企业的成本核算工作开展并不理想,其主要原因为管理层缺乏成本核算意识。主要表现在个别管理层在实际工作中无法清楚地认识在成本会计核算的重要性和意义,未将成本核算纳入企业管理重要日程中,以至于在成本核算中常常出现失误,变向地增加了现代工业企业的成本负担。另外,还有个别从事会计工作的人员其专业素养不够、专业能力不强,无法有效地核算企业生产经营过程中的成本,忽视了成本问题,会计行为有待规范,这也是导致企业收益不高的重要原因之一。

3、2现代工业企业成本会计核算范围过窄

我国还有很大一部分的现代工业企业在开展成本核算时过于关注自身生产产品时所需的成本,忽视了对产品生产之前的规划、设计阶段以及销售和售后服务等环节产生的成本,但是这些均属于企业生产成本范畴。对现代工业企业来讲,产品生产所需的资源正在不断降低,而劳动生产率的提高跟劳动时间的降低也导致产品的制造成本占生产总成本的比例下降。

4、现代工业企业成本会计的运行对策

4、1提高现代工业企业管理层的成本会计核算意识

作为现代工业企业的管理层,其自身必须深刻意识到成本会计核算的重要性,并且不断完善企业内部的会计制度,实现成本核算制度的细化,如此才能更好地核算出现代工业企业生产经营各个环节所产生的成本。而从事会计工作人员,要不断学习,要努力提升自己的专业素养和专业技能,在成本会计核算时,能够全面综合考虑生产成本,减少不必要的支出,正确运用科学的核算方法提高现代工业企业的经营效益。

4、2扩大现代工业企业成本核算的范围

现代工业企业的会计成本核算常常需要考虑很多方面的内容,因此切不可仅仅重视对人工成本和材料成本的核算,还应该重视企业在生产过程和经营过程中制造费用的核算,并充分结合考核工作开展整体性处理。

4、3借鉴国外先进核算方法

西方成本会计发展成熟,特别是随着系统工程、战略管理、限制理论、电子计算机等被广泛应用于成本会计后,逐渐形成了新型重管理的经营成本会计。我国要充分借鉴西方这些先进的会计成本核算办法。

5、结束语

对于现代工业企业而言,成本会计具有相当重要的作用意义,通过成本会计能够降低企业的成本开支提高其盈利能力、为管理决策和市场战略提供参考与指导、帮助改良企业体系结构,因此必须要重视现代工业企业成本会计,并不断加强对现代工业企业成本会计发展策略的研究與实践力度,提高现代工业企业本会计工作的质量与有效性,保障企业实现长远、稳定的可持续发展。

作者:王世鹏 郑平武 何国田 单位:沈阳理工大学

参考文献

第9篇

 

一、引言

 

近年来,随着我国社会主义市场经济建设的不断发展和完善,尤其是在经济全球化趋势不断加深的情况下,我国包装工业企业的管理现代化程度逐步提高,在经济市场中的参与度也不断提升,各项经济活动呈现出多元化的发展趋势。企业规模在高速扩张的同时,往往容易出现管理滞后,导致内部会计控制管理不规范,不利于企业长期健康发展。随着市场竞争激烈程度的逐步提升,我国包装工业市场也面临着严峻的压力和挑战,必须有意识地调整自身的内部管理布局,并且也对内部会计控制工作提出了更高、更全面的要求。内部控制近年来发展迅速,在很多行业中取得了良好的管理成效。内部会计控制是企业内部控制中的重要组成部分,会对企业财务管理活动的科学性和规范性同时产生影响,并关系着企业未来整体的发展方向和经营策略。鉴于此,我国包装工业企业需要严格按照我国会计法律法规的相关要求,充分结合自身的业务特点和发展阶段,不断致力于完善内部会计控制的建设。

 

二、包装工业企业内部会计控制的意义

 

(一)有助于确保企业财产物资的安全和完整

 

很多包装工业企业,尤其是小型包装工业企业很容易出现财产物质不明原因的损毁,或者是由于管理不善,造成各类原材料、水电气不合理使用而造成较大浪费,甚至还会滋生出贪污、盗窃等恶性事件。导致上述问题出现的原因很大程度上市由于包装工业企业内部会计控制制度不健全造成的,甚至在一些规模较小的包装工业企业中根本都还没有内部会计控制制度。通过内部会计控制制度,企业财务的收支情况都能处于有效的监督管理之下,财物的保管也更加规范、及时,能够有效保障财产物资的安全和完整。

 

(二)有助于提高企业会计信息的质量

 

会计信息主要包括企业在经营管理过程中所产生的数据、报告等内容。高质量的会计信息能够帮助包装工业企业的管理层更加客观地对过去的经营状况进行分析,并结合当下的财务状况,预测未来的经营数据,以便形成更有现实意义的经营决策。内部会计控制系统可以针对会计计量、分析、报告等流程作出相应规定,进一步明确、细化会计人员的职责和分工。营造良好的会计信息控制环境,降低会计信息出现错误的可能性,严防会计舞弊情况的发生。会计信息包含的内容较多,涉及到很多企业经营管理十分重要的指标,而内部会计工作能够从根本上提高会计信息的真实性、可靠性、全面性。

 

(三)有助于提高企业对国家政策的适应能力,提升经营效率

 

一方面,良好的内部会计控制能够提高包装工业企业使用国家宏观政策的能力。国家的财政法规,很多都需要依托企业的内部会计控制的建立健全才能顺利实施,而对于包装工业企业来说,也只有建立科学的内部会计控制体系,才能更好地实现对部门及人员的约束,使得企业的每一项经营活动都能够在国家法律法规的允许范围内进行。另一方面,完善的内部会计控制还能够提高包装工业企业的经营效率。以科学、完善的内部会计控制为依托,合理划分企业内部各个部门及人员的工作职责,通过明确的目标来指导部门及员工的具体工作,不仅能够完善绩效考核制度,同时还能提高企业的经营效率和效果。

 

三、提高包装工业企业内部会计控制的对策

 

(一)进一步完善财务控制制度

 

首先,包装工业企业日常运行涉及到的部门和人员较多,因此,包装工业企业在进行组织结构完善的过程中,应当严格按照不相容职务相分离的原则,明确各个会计相关工作岗位的职责和权限,形成有效的相互牵制和制约机制。在具体设计过程中,既要考虑到实际工作的需要和可行性,同时也要兼顾内部会计工作的需要。例如,在针对财务负责人职责权限的设计时,要将其执行职务和承担的具体业务职责相互分离;物资供应负责人的执行职务需要同采购业务的职责权限严格分离;财务部门同一个人,不能同时管理账、钱、物;人力资源部不能既负责工资的审核,又同时负责工资的发放。其次,包装工业企业还需要建立完善的授权、批准控制制度,对会计及相关财务工作的授权批准范围、程序、责任等要素作出清晰的规定,企业内部的各级管理者都需要严格按照规定,在自己的权责范围内规范行使权力,并承担相应的责任,这样企业内部各级员工都能够在授权范围内开展业务,并且各个环节之间还能产生相互监督的效用。最后,包装工业企业还需要建立健全会计系统控制制度,进一步明确工作流程和岗位职责,充分发挥会计监督管理职能。

 

(二)建立针对内部会计控制的监督机制

 

会计体系内部监控机制,是包装工业企业需要在内部建立起的一整套管理模式,主要目的在于确保资产的安全和完整,以及经营管理活动的有效性,能够为监督内部会计控制以及其他控制制度的执行提供保障。监督机制的关键点主要包括以下几个方面:一是要在内部会计控制监督体系中设计出各个岗位之间的监督与制衡,比如可以再岗位的横向、纵向结构上进行相互牵制。二是需要进一步提高会计基础工作的规范程度,确保各类管理规章制度能够在实际工作中得到有效执行。三是必须将对经济活动的控制和对人的控制有机结合起来。内部控制会计监督体系的具体执行者包括单位各级管理人员,因此需要在单位内部普及内部控制会计监督的相关知识,并且还需建立一整套激励机制,以便能够充分发挥监督人员的主观能动性,同时也可以更好地推进单位经济活动。建立健全针对内部会计控制的监督机制是一项长期工作,具有较强的综合性,不仅涉及对财务管理人员的组织和培养,还涉及到其他各个部门之间的相互协调和问题解决。

 

(三)建立健全风险评估体系

 

所谓风险评估,是指企业管理层通过多年从事管理工作积累下的职业经验和能力,及时准确判断出能够对企业经营活动产生风险的因素,并在此基础上制定出科学合理的降低风险的对策的过程。风险是客观存在的,企业在经营过程中总会面临各种各样的风险,完善的风险评估体系有助于企业更加安全、平稳地运作,更好地提高抗风险能力。尤其是一些规模较小的包装工业企业,本身的内部控制机制就不够健全,抗风险能力很差,一旦出现较为剧烈的市场波动就容易产生经营危机,因此,更加需要在充分研究自身情况的基础上建立健全风险评估体系。首先,包装工业企业可以从建立风险指标评估体系入手,通过指标来分析、预测企业的相关财务数据,并及时将分析结果呈送领导,以便企业讨论风险应对策略。其次,包装工业企业还需要尽快建立风险评估系统,让企业能够在瞬息万变的市场经济环境下维持较为稳定、安全的发展态势,不至于一旦外部环境有波动就出现经营上的混乱。最后,包装工业企业还需要建立自身的风险管理考核评价体系,提高风险评估整体工作的有效性。包装工业企业还可以在文化建设中加入风险管理的内容,帮助风险管理工作能够更加顺利地推进。

 

四、结束语

 

目前,社会经济技术高速发展,包装工业企业所面临的内外部发展环境日益复杂,企业需要实现各项经济活动能够按照既定的目标运行,同时还要确保经济活动能够带来相应的效益。由此可见,社会经济技术越发展,企业内部会计控制的重要程度就越高。对于正处于发展关键时期的包装工业企业来说,强化内部会计控制是保证业务正常运转的客观需要,能够在很大程度上提高会计信息质量,并且遏制不符合会计制度规定的支出,不仅能够提高资金支出的规范程度,同时还能够帮助企业形成更加全面、真实、可靠的财务信息,帮助包装工业企业能够更加顺利地实现发展目标,充分将会计职能发挥在实际工作中。