时间:2023-01-10 07:49:21
导语:在学校常规工作汇报材料的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
1 内容与分工
1.1 工作内容
1.1.1 三大核心工作:人、财、物
人事:
1、日常考勤的汇总、上报人事处的工作(请假条的存档、入职及离职手续的馆内办理);
2、招聘工作(劳动用工、正式职工);
3、专业技术职称的材料汇总、上报,图书资料及出版编辑学科组的学科组秘书工作;
4、图书馆工人技师的推荐排序上报工作;年终考核工作、先进工作者的馆内评选工作;
5、困难职工的慰问工作。
财务:
1、负责日常财务收支的审核、报销;
2、负责职工工资、福利工作;
3、协助馆长做好本年度财务预算、上年度财务决算工作;
4、人事处培训经费的使用工作;
5、年终奖金的核算。
资产:
1、协助分管领导组织开展国有资产的统计、对外报送、清查等工作;
2、新增、报废、调拨资产的馆内审核工作。
1.1.2 三大重要工作:安全、维修、采购
安全:
1、配合分管领导做好各部门、分馆的安全督导工作;
2、组合安全消防培训;
3、配合学校开展创安工作,组织相关申报材料。
维修:
图书馆日常维修的及时上报及协调工作。
采购:
1、图书资料的招投标工作:协调图书馆相关部门及招投标办,组织开展图书馆纸本及数字资源的公开招投标工作;
馆内谈判工作:未达到学校招投标的金额,按照学校招投标的流程,组织专家开展馆内的采购谈判。
3、零星采购:协助分管领导,采购所需的物资(主要是办公用品、劳保用品、绿植养护、打印复印、订盒饭等)。
1.1.3 三大常规工作:会务、报告、工会
会务:一楼会议区的外借服务;馆内外大、小型会议的会务工作;校外单位的考察接待
报告:馆内报告的汇总;起草及呈送对校职能部门的报告;校内通知的起草和;
工会:
1、组织参加校内各种工会组织的赛事(球类比赛、运动会、文艺比赛等)
2、完成中秋、端午、生日、电影票、春游等工会福利采购及发放的工作;
3、组织馆内的平时工会活动;
4、生病住院职工的慰问。
1.1.4 两大特色工作:阅读推广、图管会
阅读推广:活动开幕式的组织、督办各部分及分馆按时完成各项阅读推广活动内容,组织相关的阅读推广活动及时向省图工委及其他组织上报相关申请材料。
图管会:图书馆读者管理委员会的日常管理工作(招新、组织建设、活动开展及二楼勤工助学打印社的管理等)。
1.2 工作与分工
游安妮:人事、零采、报告、阅读推广、图管会
韩珍艳:财务管理、资产管理
魏冬梅:安全、维修、会务、工会
小结:行政办的工作总结出来是“三无”产品,即无效益、无特色、无亮点;但是背后需要做诸多繁杂的统计、协调等工作,例如,劳动用工的招聘,收简历、统计简历,逐一电话核实信息、通知面试,前前后后打电话、短信300余条/次。
2 不足与困难
2.1 规范化与制度化需进一步优化
进一步完善《图书馆钥匙管理制度》、《南湖图书馆会议区外借管理办法》、《图书馆馆内招标管理办法》、《图书馆报销管理制度》、《图书馆党政联席会制度》、《图书馆合同管理办法》等。
2.2 创新受人员因素受阻
办公室人员紧张,每个成员都有非常大的工作量,例如资产,数量多、种类多,工作繁琐,目前资产和财务两座大山压在一位老师身上。
2.3 激励机制需进一步完善以提高工作积极性及效率
激励机制的改革其实不应该是一个部门或者一个单位,而应该是从上至下,但是目前的激励机制很难让大家主动去承担工作和责任。
3 思考与展望
3.1 围绕一条主线——服务
两方面的服务:
服务读者
在硬件服务既定的条件下,提高服务机制的时效性和畅通性。
服务馆员
丰富工会会员的业务生活,做好学校政策法规的上传下达工作。
3.2 聚焦两大主题——改革、创新
在学校的统一部署及安排下,完成图书馆的人事改革工作,配合学校完成校园信息化的建设(专项等方面工作),力争使图书馆成为学校的信息及文化中心。
3.3 抓住三项原则——严谨、高效、周全
行政办的工作细致且杂乱,以“公平、公开、公正“为基本原则,遵从“大事请示,小事汇报”的方式,做好“管家”的工作。
XX年,我校以党的xx大精神为指针,坚持科学发展观,认真落实省、市、区教育工作会议精神和要求,在上级教育部门的正确领导下,全面推进学校素质教育,加快教育现代化步伐,加大教育教学改革力度,加强师资队伍建设,积极实施课程改革,努力构筑教育发展新平台,不断提升学校办学层次。一年来,在全体师生的共同努力下,我校充分发扬勇于实践、勇于创新的精神,各项工作得以顺利开展,并取得了可喜的成绩。现将我校一年来的工作总结如下:
一、加强制度管理,切实规范办学行为
为使学校管理走向制度化、规范化、科学化,一年来,学校根据新形势的需要,不断完善各项管理制度,使各项制度更趋科学化和人性化,全面营造“校以育人为本、师以敬业为乐、生以成长为志”的办学氛围。
1、抓好班子建设,增强依法治校意识。学校领导班子带头学理论、学管理、学经验。党政一班人率先垂范,努力钻研教育教学业务,以师为本,以生为本,在干好本职工作的同时,不断完善自己的个人修养。为了充实班子队伍,提高管理质量,今年6月,学校通过公开竞聘上岗的方式在学校内部择优聘用了负责英语教学工作的教导处副主任和教科室副主任各一名,加强了班子力量。
2、组织全体教师认真学习《苏州市执行“三项规定”、落实“五个严格”、保证一小时运动,全面提高教育质量实施意见》等上级教育部门出台的一系列文件,深入领会文件精神,统一思想,达成共识。严格按规定开齐上足课程,有秩序安排教育教学工作,不随意停课、调课,认真上好音、体、美课程,保证学生每天有1小时的体育活动时间。
3、为了确保年级教育教学秩序的稳定,增强教育教学效果的有效性,学校行政人员深入各年级组、学科组,参与年级组、学科组开展的各项活动,进行听课、检查,形成“双周工作汇报”的书面材料上报校长室。并在行政例会上进行交流,实事求是地反映教师们在日常工作中存在的各种问题,行政人员针对问题商量对策,集思广益,及时采取措施解决问题。
二、狠抓教学常规,有效提高教学质量
教学质量是学校的生命线,教学常规的规范化是教学质量得以提升的重要保证。一年来,学校对常规工作常抓不懈,做到了高标准、严要求,建立了良好的教学秩序。
1、加强教学常规精细化管理,明确各项工作细则要求。细节决定成败,我们坚持各项教学常规力求从细节中求实效、创特色。认真落实区教育局提出的“六认真”、“四精”、“四必”等教学常规新要求,切实做好“三抓”工作——抓基础、抓常规、抓起始。要求每位教师在上课前作好充分的教学准备,上课不迟到,下课不拖堂,切实提高课堂效益的有效性。
2、加大教学常规的检查、监督和管理力度。教导处定期或不定期地查阅教师的备课、听课和作业批改、课外活动等教学情况,每学期期初、期中、期末组织“六认真”专项抽查和调研,全面了解教师的教学能力及班级教育教学情况,并对检查结果进行通报,充分肯定成绩,适时指出问题,督促每一位教师切实做好本职工作,达到了规范教学各环节的目的。
三、重视队伍建设,提高教师综合素质
有一支师德高尚、业务精良的教师队伍是学校持续发展的根本保障,我校始终把加强教师队伍建设,提高教师教育教学能力作为工作的重点之一。
一、学校基本情况
二、本期我校教学管理思路和上段的主要工作
(一)教学管理思路:
在学年工作指导思想统帅下,全面贯彻党的教育方针,坚持“育人为本,和谐发展”的办学理念,积极推进素质教育,规范办学行为;落实学校工作计划,以教学为中心,以提高管理水平为重点,发扬埋头苦干、务真求实的作风,切实抓好作风建设;继续推进课堂教学改革,规范工作秩序,提高工作效率,向管理要质量,积极维护教学纪律的严肃性和教学管理的权威性;突出抓好“四项常规”,强化过程管理;紧扣高考目标,建立多种人才培养模式,不断提升学校形象;完善档案室、阅览室、信息服务中心功能,增强服务意识。
(二)上阶段主要工作回顾
根据学校教学指导思想,上段我们主要做如下工作:
1、加强师资队伍建设,提高教学质量
在暑期开学前,我们用一个周的时间进行了教师培训,学习了教师职业道德规范,观摩了一些名师课堂,对教师的教学技术和教学行为艺术进行了规范和要求,培训的最后三天我们根据教师上期的工作态度、出勤状况、团结合作的意识及教学成绩进行教师选聘。开学之后围绕高三的大考,一、二年级的新课改工作,我们又用了三个星期对教师进行分年级、分学科的培训,这些做法得到了教师的认可,提高了教师的思想及业务素质。
2、强化作风建设,进一步提高领导班子的管理水平
学校的领导团队是学校管理工作的核心,也是全校师生员工的楷模,因此本期我校特别重视对领导班子的管理与作风建设,并把作风建设作为学校工作的重要目标。
目前班子成员有15人,为提高管理水平,加强作风建设,学校定期召开专题会,结合行政办公会强化责任,要求领导率先垂范,勤字为先。我们制定了各种例会的召开时间,各项活动的检查时间,制定了校级领导带班、中层领导值班的制度;实施了各项常规管理的总结检查及通报制度。为强化民主管理,我们定期召开班主任、教研组长、教师代表和学生不同层次的座谈会,虚心听取教学管理的意见和建议,力争共创规范和谐的教学环境。本期我们无论是校级领导还是中层领导,都要求代课,负责一个年级或一个学科,定期调研和通报相关工作,领导真抓实干和率先垂范,起到了模范带头作用。我校采取三处一室,下设三个年级组和9个教研组,实行条块结合的管理模式,要求各方面负责人各尽其职,分工合作。同时,我们还加强对领导值日、听课、教案、作业等业务工作的检查,由校长随机检查,了解情况,及时通报,不留情面,充分调动了师生员工的积极性。
3、强化常规管理工作,狠抓教学常规,夯实教学基础
(1)制定并落实各项教学计划。学期初,我们在全体教工大会上通过了本学期教学工作计划,向教师明确学期教学工作目标,学期的任务与要求,完成任务的责任分工与目标措施。在此基础上,学校设计出学期教学工作一览表,发至各办公室和教研组,以利于督导学期工作有序进行。年级、教研组、教师也按照要求制定年级、教研组、个人工作计划。所有学科进度上墙,年级组制定周工作历,对年级工作计划进行落实。从学校到年级,从年级到教研组,从教研组到教师层层有计划,周周有工作安排,人人任务清、目标明,确保了教学工作有条不紊的进行。
(2)加强常规检查。常规检查有四种形式:一是通过考勤检查全校教师上课、辅导、坐班、夜晚加班等出勤情况;二是每月底检查各学科听课笔记、单元过关和作业;三是领导班子采取 “推门听课”方式,了解教师教学效果和学生学习情况;四是采取抽查的形式,对特定时间教师的出勤或某一单项工作进行检查,检查的结果都及时进行汇总和通报,以书面的形式上报校级领导,下达到各处室、年级,并提出整改意见。
(3)加强教学调研。从上学年开始,我们实施了对年级进行阶段性的课堂调研。为了推进教学的有序进行,落实教学常规。今期,我们扩大了调研范围,从课堂调研转变为教学调研。十月份我们首先用两个周时间对高三进行调研,接着又用两周时的对高一进行调研。关于教学调研,我们是先是定方案,然后安排日程。每个年级学科各拿出一节课,结合我校“三段六步”教学法,按照“说—评—讲—说—评+前后反思”的教研模式,进行课堂调研。同时对年级、各学科组、教师工作进行全方位的调研,并进行通报,召开教师会议,对表现优秀的年级、教研组、个人进行表扬,对存在的问题提出整改意见。
(4)加大对年级“四项常规”的管理力度。我校学生基础差、底子薄。为了尽快的提高学生成绩,我们把抓高三的相关做法前移到高一、高二。“四项常规”即课堂调研、培优补弱、考练和团体战。对这四项常规,我们制定相关方案,提出明确要求,采取周六集中检查和平时抽查的方式,并把检查结果进行通报,对存在的问题进行及时整改。
4、强化校本教研,积极推进课改工作
为了适应新课程改革,提高我校教师的教学水平。本期将课改工作列入学校工作的重要议事日程,具体做法如下:
(1)健全教研机构,加强统一管理。今期我们着力加强了教研组、备课组等学科建设,坚持每周一次教研活动,一次集体备课活动,由教务处和分管领导直接检查,同时每月检查一次教研活动记录情况。
(2)注重校本培训。校本培训以学科组为单位,以转变观念、落实课改、全面推进素质教育为重点,上阶段我们一是认真组织了观摩课和新课改经验交流等活动;二是加强与分校间的教学交流,利用分校优质教育教学资源提高教师业务水平;三是筹建了阅览室,给教师提供学习交流的机会,扩大教师的视野,获取新的教育观念。
(3)积极开展教学反思活动。我们要求每位教师课后要有教学反思的记录,一个月学科组组织一次教学反思活动。这两项工作,我们定期检查,及时通报。
(4)继续加强课堂教学改革。课堂教学改革从去年十月份开始,我们借鉴兖州一中、昌乐二中的高效课堂模式,在起始年级部分学科推行实施。今年暑期前后,我们用了将近两个月的时间召开不同层次的会议,对高效课堂的实施进行了总结与反思。并明确提出了我校课堂改革的模式为“三段六步”教学法。9月下旬以来我们先后对教研组长、备课组长、班主任、全体教师进行了培训。十月上旬和中旬对学生分组与学习环节等方面进行了培训。同时开展了“三段六步”教学法的督查与指导,通过年级课堂调研和校级公开课的方式,全面展开课改工作,目前这种课堂模式已被大多数教师所接受。我们的目的就是让每个教师动起来,让学生动起来,让我们的课堂活起来,力争让我们的教师迅速成长,学生成绩得到提高。
5、拓展人才成长渠道,培养合格人才
鉴于我校学生的基础薄弱,从普通高考选拔人才,给学生提供出路比较困难。今期开学,我们把学校培养人才的标准定为培养合格的人,为此我们提出多种渠道,开展多项活动,培养合格的人才。我们要求各年级、各处室每月为学生举办一次活动,丰富学生的课余生活,培养学生的综合能力,开设阅览室,扩大学生的阅读面,培养学生的人文素养。同时我们又开了体育班、美术班、影视艺术班,为学生成长提供平台,目前这些工作正在有序进行。
6、高度关注毕业班工作
备战高考是学校工作的重中之重,也是树立学校形象的窗口。关于毕业班工作,我们的主要做法是:
(1)组织成立毕业班工作领导小组,制定年级工作计划,分解高考目标,保证教学和管理有序而规范的开展。
(2)积极开展好毕业班相关问题的研讨活动,狠抓教师业务学习,发挥集体智慧,本期我们集中研讨了2009年实施新课程改革各省的高考试题,召开了高三年级工作计划,各学科备考计划,明确了高考方向,各位高三教师的高考思路清晰,执行得力。
(3)加强了高三教学的管理力度,强调制度的落实和各项活动开展措施的上墙,对高三“四项常规”工作,年级每周检查,并向业务校长汇报,增强了高三工作的针对性。
(4)加强年级主任、副主任周一例行工作汇报制度,强化责任。
(5)加强对单元过关和阶段性滚动训练的检查,搞好学科、班级团体战。要求每两周一次单元过关,一个月一次阶段性训练,教师、班主任对学生成绩进行统计和分析,并上好评讲课,尤其是关注边缘生成绩的变化,及时召开学科、班级团体战会议,总结经验,查找不足,及时提出整改意见。
(6)积极开展培优补弱工作。对优秀生主要是进行信心目标教育、做题规范和细节教育。对边缘生从树立信心和培养兴趣开始。与学生共同探讨,落实提高成绩的方法与措施;制定切实可行的计划,研究和探索提高成绩的有效途径和方法。我们已经做的是定期召开边缘生交流会,定时间、定地点对边缘生进行面批面改和心理辅导,包班领导一个月一次入班对学生进行学法、考法和心理指导。
7、起始年级工作
(1)开学前在二、三年级教师选聘的基础上,对全体未上岗的教师进行了逐一试讲、打分,并结合上期工作表现和教学成绩,选聘了高一教师,并利用专门时间对班主任、课任教师进行了专项培训,提高了教师的业务能力,优化了教师队伍。
(2)建立了年级组配合处室负责的管理模式。一、二年级每周制定书面的周工作安排;并定期汇报检查单元过关、培优补弱座谈会和两个团体战的落实情况。
(3)狠抓学生的养成教育,从抓学生的学习习惯和作息习惯入手,要求每位学生制定一日计划,合理安排时间。
(4)强化课余时间的管理。学校在三饭后及夜晚就寝时间,成立组织,由校级领导带班,中层领导值班,处室、年级参与,对学生的纪律、学习、安全等各方面进行管理,并把结果及时通报,作为政教处评价班级管理工作的重要依据。通过此项管理,进一步规范了学生的行为,避免了一些违纪事件的发生。
(5)以班级文化建设为突破口,以主题班会和墙报为阵地,要求各班制定班歌、誓词、班训,成立学科兴趣小组等,开展多种形式的活动。政教处、年级组定期检查指导,积极营造校园文化氛围。
(6)积极实施“三段六步”教学法。以校级公开课和课堂调研为形式,定期举办教师论坛,加强新课改实验,力争在较短的时内,培养一批骨干教师。
(7)强化工作的责任与落实。要求一、二年级主任、班主任每周研究一次年级工作,每周向业务校长汇报年级工作。教务处定期对一、二年级进行教学调研并通报;随时抽查一、二年级的“四项常规”的执行情况;定期召开教师和学生座谈会;定期发放教研通讯和学法指导材料。
三、存在问题及反思
1、各种规章制度还不够完善,学校管理水平有待提高。
2、教师结构不合理,骨干教师少,教研教改的难度大,形成不了学科优势,形成不了高质量的学科团队。
3、教学模式还不能完全打破旧框框、旧方法的束缚,个别教师缺乏创新精神,新课改的推进阻力依然不小。
4、生源数量太少,生源质量较差,低差面过大,学生的自我教育、自我约束能力不强,学习和行为习惯的养成教育落实不够到位,既无法快速提高成绩,又给课堂教学改革增加了难度。
5、教务工作协调性和标准不高,思想认识和业务能力有待进一步提高。
6、各项活动的开展还不够规范,还有许多教学的管理思路与措施没有通过活动去实施。
7、个别教师工作热情不够,没有全身心投入工作。
四、下阶段工作打算
1、继续加强领导工作作风建设,增强协调性和凝聚力。
2、加强师资队伍建设,营造氛围,明确导向,树立典型。通过骨干教师、优秀教师、教改之星等评选活动,优质课、示范课、观摩课等评比活动,以及专题讲座、教师论坛等形式的活动,逐步营造健康自信、积极向上的教学氛围,提高全校教师的整体业务水平。
3、加强常规管理的力度,进一步规范教学过程。进一步加强教学检查,在常规管理下突出要抓好集体备课、考勤管理、单元过关的管理、培优补弱的管理、考试与分析研究的管理、师生座谈会的管理,努力把常规工作推向一个新台阶。
4、深入开展课堂改革,认真落实“三段六步”教学法。下阶段我们要继续强化对教师和学生的培训,加强阶段性工作的研究,重点是强化小组建设,教师导学案的编制,课堂教学流程的规范,学生自主学习与合作探究的指导。同时注意拓展教科研的广度,挖掘深度;内炼素质,外塑形象;采取走出去、请进来的方式;加强教学理论学习和积极开展“三课”活动。
5、狠抓学生养成教育,努力营造良好的校风和学风。学习习惯的养成是自我管理的习惯,合作学习的习惯,敢于争先的习惯,空档时间管理的习惯。我们要以班级文化建设活动为载体,通过各类校园之星评比活动,树立典型,积极引导,加强养成教育。
6、加强毕业班工作的领导。尤其是突出抓好对高考信息的把握,教学进度的把握;抓好高三“四项常规”工作;抓好大考的阶段性总结与分析工作;抓好高三课堂调研和对教学常规的检查,进一步明确思路与方向,增强教师的自信心与责任感,力争2011年高考有一个满意的结果。
各位领导:
大家上午好!
首先欢迎XX一行到合隆镇小学进行督导评估,现在就结合我校进行标准化建设等工作向各位领导作简要汇报,督导评估汇报材料。
一、合隆镇小学的基本情况
目前中心校现有教学班38个,在校学生2007名,教职工115人,其中省市级骨干教师9人,县级学科骨干教师35人,获得省级以上荣誉称号的有4人;市级以上荣誉称号有的5人,县级以上荣誉称号的有26人。学校下辖15所村小,全镇村小学生1509人。一年来,学校先后配备了办公专用电脑、移动多媒体、打印复印一体机、数码照相机、摄相机、刻录机,建了多媒体教室、电子备课室、科学实验室、图书室等,仪器设备较为齐全。每年学校设置专项资金为教师每人购买教育专著、教师外出补助等,在2011年上学期就花了5000元为老师购买各教育书籍,2011年8月花3000元统一购买了‚三生‛教材,基本可以满足教师教学和学生学习的需要。
几年来,我校被评为
‚长春市
‘三A’学校‚、代表农安县教师进修学校成功承办了‚农安县信息技术教育现场会‛、代表农安县教师进修学校迎接市小学教研室教学视导检查取得令人满意的成绩、合隆镇国家屯小学代表农安县迎接教
育均衡发展检查评估顺利通过验
收、代表农安县教育局成功举办了‚深化教育改革、推进学校标准化建设现场会‛。
二、今年开展的主要工作
根据教育局全面落实学校标准化建设会议精神,我们对照学校现在的运行情况,进行全面的解读、分析、思考,
经过充分的调研与论证,我们确定学校发展的主攻方向:要立足提升全镇小学教育教学质量,牢牢抓住提高质量这个命脉,促进全镇小学教育均衡发展,快速发展,在以下三个方面取得突破。
第一、校园建设发展
(1)整体规划校园,今年根据迎接现场会的需要,学校投资
万元,在操场铺了
平方米草坪,投资
万元,装备了多功能阶梯教室,现在可容纳500人的会议,极大了满足了全镇教育教学工作的需要。在‚十二五‛期间内我们打算改造西厢房,把音乐活动室、美术活动室、体育活动室、‚尖子生‛活动室全部移到西厢房,全部完成各功能室内部装备建设,满足教学需要。
(2)加大学校文化建设力度,从硬件上,进一步提升校园文化层次。对楼下文化长廊内容更新,投资
元,更换了以弟子规为主题的宣传画廊。对教学楼内部分内容进行了调整与更新,每班级门口设专题板块,班主任简介、班级寄语介绍班级文化。现在教学楼每一个楼层一个主题,每个班级布置一个主题,全力营造隐性课程,真正让学校的每个角落有规范、有提示、有微笑、有感动。
(3)进一步完善数字化校园的建设,以信息化带动教育现代化。今年新购置了移动多媒体4台,新上了彩色打印机,重新装备了多媒体功能室。现在15所村小全部完成互联网链接任务,力争2012年到2015年中心校各班逐步实现班班通。
第二、教师专业发展
①有高尚的教师职业道德——把爱、公正、责任感作为教师职业道德的核心。人心齐,泰山移,我严格要求领导班子成员把团结教师当做工作的重要任务,领导就是服务,定位要准,领导要有‚领‛的东西,要有‚导‛的样子,要想方设法团结所有的老师,理解老师、包容老师、帮助老师、感化老师,当然也要严格的要求老师。我们也想方设法的给老师搭建平台,展示的舞台,几年先后有10人次在县级以上教研会做辅导或讲课。现在我们合隆镇中心校的教师团队真正感受到了职业内在的尊严与幸福。
②有娴熟的教学技艺——遵循教育规律,智慧地、艺术地教育学生,灵活地、技巧地驾驭课堂教学。具有现代信息技术的开发和应用能力,并能灵活有效地运用到教育教学实践中去。我们结合市级实验课题进行《有效教学模式的实验研究》,我们的每一位任课教师心中有模式,对所教学科都可以如数家针的说出他们的模式来。现在合隆镇小学教学模式集已经结集出版。
第三、学生素质发展
一有良好的学习品质;二有持续的发展潜质;三有鲜明的文化特质,这是我们对合隆小学的发展定位,在夯实基础知识、素质全面提高的前提下,有自己的兴趣爱好,追求个性的自由发展。在语文、数学、英语三科进行尖子生培养,每个年级的任课老师对本年级学生进行尖子生海选,组成尖子生培养团队,我们统计时间,统一场地,统一老师,统一进度,材,对尖子生单槽喂养,建立尖子生档案进行过程跟踪。其中王朔同学到台湾参加数学竞赛获得二等奖。
第四、环境建设工程
(1)立足本校实际,积极营建‚立意深远、内容隽永、形式独特‛的校园文化环境。这是我们在2011年年初提出的整体要求,年初我们拉着15位村小校长到所有村小进行了巡回参观,对他们的最大的触动就是在校园文化建设上都下足了力气,学校的整体布局,学校的走廊文化,各村小有各村小的特点,校校有特色,
工作汇报
《督导评估汇报材料》()。
(2)积极推进平安校园工程。加强安全管理,确保稳定发展。牢固树立安全重于泰山、稳定压倒一切的思想,把维护学校安全和稳定放到重要位置。建立和健全学校安全工作责任制和责任追究制,实行‚首遇负责制‛。定期认真做好对学生的‚三防‛演练,定期进行安全排查、消除隐患,促进学校稳步健康发展。
第五、教育创新工程
(1)树立全面质量观,制定全面和可操作的教学质量标准与教学常规,完善教学研讨制度、教学工作督导制度、教学信息反馈制度等,
现在合隆镇小学2011年工作汇编已经重新编纂完成,汇编收录了2011年中心校各职能部门的工作计划、方案及相关配套制度,今年暑期开学,我们根据县里会议精神对现行计划、方案及相关配套制度进行了调整与完善。
(2)以课题为载体,促进课改实验科学、有序地向纵深推进,开辟课题研究论坛,完善课题网站,开发课题研究资料库,推广具有校本实用价值的课题,有效地实现科研与教研的有机整合,突出教育科研对教学实践的针对性、应用性和指导性,推动课程改革走向立体化和动态化。‚十一五‛期间,我校省级课题《新课程背景下有效教学策略的实验研究》被评为优秀实验学校,现在运行的市级课题《有效教学模式的实验研究》被长春市教育局评为优秀实验学校。现在合隆镇小学课题研究随
笔集语文、数学已经结集出版。
(3)以校本课程的开发为主体,以校本教研和校本培训为‚两翼‛,
构建校本课程体系,全面推进校本建设,使学校教育驶入健康发展的快车道。现在合隆小学开发校本教材三套九本。
(4)进一步加强班主任队伍建设,加大对班主任工作的奖励力度,重视班主任对班级管理工作的总结,考评结果纳入学校标准化管理,做为教师评优选先的依据,提升班主任的幸福感,我校对班主任补助逐年提高。
第六、活动推进工程
搭建各种活动平台,让学生在丰富多彩的校园活动中去参与,感受学校文化的魅力,塑造自己、完善人格。
(1)德育活动促养成。以行为习惯的养成为重点,开展丰富多彩的道德实践活动。努力把德育贯穿到常规教育活动中,融化到少先队活动中,渗透到家庭教育活动中,拓展到社会实践活动中。我们在教学楼楼梯处用红线分出上下楼梯的指示线,放学队每个班级配备一名专科教师送队,经过几年的行为养成,现在可以说学生不排队不会走路。学校现在签约活动基地两处,分别是陈店新农村和荣发服装厂。我们的校报《隆兴周报》今年连续出刊四期,为学生搭建展示的平台。
(2)校本活动创特色。以中华经典诵读为抓手,贯彻读好书、做好人的宗旨,开设适合校情的阅览、诵读、书法等形式多样、灵活开放的校本课程,切实提高学生的素质。通过几年来实验收到很好效果。低年级背诵成语接龙,最多的能背500条;中年级背诵唐诗宋词,最多的学生能背350首;高年级背诵趣味对联,现在学生可以连续背700条。
(3)兴趣活动育专长。点面结合,成立各类兴趣小组,通过对特长生的针对性培养,推出一批在全县、全市乃至全省有一定影响专长突出的学生。现在我们学校一共9个特长生小组,分别是舞蹈、器乐、篮球、排球、足球、剪纸、绘画、合唱等。这些特长生都是各辅导老师在所有学生中海选出来的,我校每年都有近30名学生在全国书画类大赛中获奖。
第七、管理优化工程
(1)创新队伍管理机制,着力提高教师队伍素质,严格清理在编不在岗教师,其他机关单位借用人员实行严格的报批制度。
(2)建立健全科学的管理制度,逐步形成公平、公正、民主、和谐的制度环境,推进依法办学、民主治校,完善校务公开制度,规范学校的办学行为,维护学生、教师的合法权益,实现管理的人本化。
(3)按照‚精干、高效‛的要求,打造一支真诚沟通、团结协作、精益求精的领导队伍。现在校级领导四人,中层领导7人,他们都爱岗敬业,善于钻石,他们每年读书笔记
至少达到2万字,最多的每年读书笔记达5万字,我们这支领导队伍不但和谐,而且默契。教师队伍从严把握教师‚入口关‛,从教师专业化的需要出发,进行先培训后上岗,近二年合隆镇8名特岗教师外出培训6次,校内进行师徒结对,互相听课。
(4)积极实行人事制度改革和分配制度改革。充分发挥教职工的积极性、主动性和创造性,有效盘活管理资源,真正优化教育资源配置,实行教师镇内区域性流动,优质资源共享。计划对村小因专业不对口而开不齐的学科,特别是英语、音、体、美等学科,由中心校教师到那里轮岗任课。
第八、品牌塑造工程
(1)传承名校精神,打造合隆村小窗口名校,注重把窗口村小对其它村小的精神渗入,特别是在教育教学管理、教育理念、教学方法、教学手段等方面加大对他们的辐射作用,以区域发展引领拉动整体发
展。我们把15所村小分成三个片区,每个片区5所村小,组成小型互助联合体,所有的主题教研、主题学习等都以片区为单位开展。上学期每个片区的5所村小分别承担不同的主题任务都进行了相应的教学活动。今年魏局长、曲局长到合隆镇村小检查工作都给予了高度评价。
(2)提升素质,熔炼品牌实力。全面提高师德水平,遵循现代师德建设的规律与特点,大力开展富有创造性、实效性的师德教育活动。促使教师在思想政治上、道德品质上、教风学风上,以身作则,率先垂范。同时,构建开放灵活的教师培训体系,有系统地组织教师参加高层次研修和学习,加快教师学历层次提高步伐。
(3)大力推动‚名师工程‛,加大培训资金的投入,通过对教师的专业知识培训,教学方法培训,着力培养一批省、市、县骨干教师和教学名师。
(4)加强村小校长队伍建设,09年对5位村小校长进行了轮岗,今年调整了2名村小校长。进入‚十二五‛,我们将着力完善村小校长队伍的选拔机制,大力培养后备干部,激活用人机制,实行动态管理,充分发挥村小校长的自觉性和主动性。
三、学校发展存在的问题
一是尽管学校办学条件得到较大改善,但教育质量和教育结构方面还有许多要调整和改进的问题。
表现在:教育发展不够均衡,村小校际间的差异较大。村小专业对口教师严重缺失。多数村小教师专业知识结构不合理,尤其音、体、美教师多数是其他专业教师兼任。
二是教育质量意识淡薄,相当一部分人包括教师将实施素质教育与提高教育质量对立起来,对教育质量的核心价值取向缺少深入的思考。
三是幼儿教育未能引起高度重视,教材不规范,个体园管理失控,不安全隐患大,特别是孩子的饮食安全和交通安全。
另外个体园幼儿教育‚小学化‛现象严重。
以上这些问题都是需要我们立项当做课题去研究、去思考、去破解的问题。
五、应对策略
一是加大对教师专业不对口的培训力度。
我们全县片区互助就是一项很好的措施,是师资培训的好办法;其二是由上级部门提供培训费用,特别在培训名额上向村小倾斜。
二是加强学习,注重引领,改变教师教学观念,坚持用最短的时间使师生的质量得到提升。
撰写人:___________
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期:___________
xx年初教部工作总结
一年来,初教部做为全县小学教研的业务指导管理部门,在各级教育部门和业务部门的领导和指导下,积极探索新课程背景下的教科研机制,组织教研员投身于课程改革的问题研究和解决的实践中,充分发挥了组织协调,指导和服务功能,努力实现对基层学校的校本研修及岗位练兵的专业引领。主要工作与体会
一、统一规划、规范流程、充分发挥教研片区联动作用
1、注重教研的导向性、针对性和实效性。一来推动县片区教研采用专题教研模式。县级教研项目在每学期初就向全县各校公布,片区教研专题由基层学校和教研员下发调研后共同确定,具体实施计划并报我部备查。
2、规范教研流程,明确“备、说、听、评、总结”各个教研环节的整体要求,并及时做好教研记录,教材收集、整理、经验推广工作,强调在教研前一周将教研材料提交学科教研员,认真研究后,提出意见,再把材料返还各学校,参加教研的老师进行修改完善。今年xx月xx日—xx日我们在全县分6个片区,对以上流程进行观摩性的教研,收到良好的效果,此次活动共有7个学科的专题、168名教师讲课,并评出28节优质课参加市级“进取杯、开拓杯”的赛课,有18人获一等奖,二小的李玉梅老师获语文学科特等奖。
3、进一步建设和完善教研网络建设。建设县中心教研组—片区校际教研组—中心学校教研组—乡(镇)片区校际教研组—各小学各级教研网络,拓展课改研讨的横向联系,为农村教师提供研讨的平台,实现优势、资源共享、智慧共用,成果共生。
二、关注基层,全体参与,切实强化服务组织协调
课改以来,我们明确提出,教研员应牢固树立面向基层,坚持下乡下校,随堂听评课,参加片区教研和培训授课,深入调查研究。一是教研员挂钩片区,基层教师结对指导,通过随堂听课和参与集体备课,交流研讨活动呈现教学中存在的问题,帮助教师分析原因,寻求对策。二是阶段性检查评估与指导,今年xx月xx日—
xx月xx日,对全县小学教学工作进行督查,教研员进校入课堂,不仅听评课和检查教师的案头工作,还开展实证教研,业务领导评课,召开座谈会等方式了解学校及教师业务水平,培训、反思等方面的情况,并与学校领导教师交流、协商,适时进行指导,从而掌握课改工作最真实的第一手材料。
三、突出重点,关注“三课”,多方促进教学方式改进。
“三课”是指课堂、课例、课题(专题)。
1、重建课堂教学常规,认真组织教师学习《课标》、《教学理论》和《宾县中小学课堂教学常规》,一是淡化“教案”强化“设计”,以开放的心态和方式进行教学,二是尊重个性,今年xx月我们组织同课异构教研活动,从下到上全体参与,全县小学每科围绕2个专题进行个性设计,资源共享,最后形成典型课例360篇。并汇编成册。
2、倡导新的教学模式,一是要明确目标,研读课标。二是突出互动。三是要求承认差异,关注发展。对此今年xx月xx日在进修三楼专题召开宾县小学语文作文教学研讨会,会上有二小赵艳阳和李玉梅老师作文进行了工作汇报,教研员点评总结,全县240名三、四年级教师听课。
3、开展青年教师教学竞赛,送教下乡活动
xx月xx日组织二小学青年教师张冰、李玉梅和金环宇3名教师到满井中心校送教,三名教师不仅上示范课,而且与中心小学教师面对面进行交流,互动、解决教学中存在的问题。
四、创设平台,交流互动,研培一体、努力实现练兵与教学实际相结合。
1、学科教师教材、教法及专题讲座培训,今年xx月xx日—xx日积极组织语文、数学、外语三科骨干教师参与,哈市阳光助教宾县专场活动,近450人参加了培训,对今后的课改产生深刻的影响,xx月xx日—xx日聘请省语委办专家到宾县进行小学语文一年级教材教学培训活动,会上有指导,评课,有互动与交流,全县近200名教师接受培训。
2、是对在全县教师业务测试不达标的教师进行集体培训,今年xx月xx日—xx日小学语文、数学、外语三科近260人参加了3天学科知识培训,为课改顺利实施奠定基础。
3、是积极组织小学各学科教学能力的评比工作,通过“仿真课教学”“理论测试”评出小学学科教学能手40名
4、幼儿教师参加市岗位练兵展示活动获得大丰收。进修校获优秀组织奖,有6名参赛教师获得特等奖和一等奖。
四、网上互动初步形式。
今年xx月xx日—xx日小学数学,xx月xx日—xx日小学语文通过“uc”培训的形式展示“专题”岗位练兵现场互动活动,数学有8名教师,语文五小学9名教师参加现场活动,受到省市教研员及专家的好评。
存在的主要问题
一、教研活动组织形式单调,不少基层学校的教研只是停留在听课 评课,缺乏鲜明的主题和有针对性的内容。
二、学校的校本教研制度建设滞后,还未能形成对校本教研工作有效的管理与激励机制。
三、理论上的超编,实际上的缺员,导致部分教师课时负担过重,不少农村学校中低年级教师“包班”现象相当严重,没有时间开展或参加教研活动。
制度健全,形成大兴特色
建立中小学校责任督学挂牌督导制度。按照属地管理原则,辖区共设置督学责任区18个,配备责任督学共135人,区内中小学校全部实现挂牌督导。责任区设组长一人,配置责任督学若干人,形成了“一校双牌、单元管理、分工合作、责任联动”的管理模式。每个学校挂两块牌子,一个是责任区组长,在督导内容上以治安环境、招生收费、安全管理、办学规范等行政性内容为主;一个是责任督学,在督导内容上以常规管理、教育教学为主。两个人工作各有侧重,同时对挂牌学校负责。
建立“五三”工作机制。在实践中,逐渐总结形成了“五三”制工作流程。一是“三看制度”,坚持“看校园、看教室、看设施”,即通过定期巡查,了解学校常规管理情况,发现安全隐患,做到不留“盲点”,不留“死角”;二是“三听制度”,坚持“听课、听声(即师生反映)、听会(参加学校重要会议),即通过旁听会议、随堂听课、召开座谈会、随机访谈等形式,了解教职工思想状况和工作状态,了解学生学习和在校生活情况;三是“三问制度”,坚持“问生活、问工作、问学习”,即通过座谈、访谈等形式全面了解学校情况;四是“三查制度”,坚持“查师德、查安全、查常规”,抓住学校工作中容易产生疏漏的地方,促进学校管理水平的整体提升;五是“三督制度”,坚持“督办学行为规范、督重点工作落实、督教育教学改革”,明确责任督学的主要工作职能,坚持公正客观,提高教育督导的公信力。
建立责任区会商机制。为加强与镇域内公安、城管、消防等有关部门的沟通及有关环节的衔接,各镇督学责任区建立了定期会商机制,加大对政策法规落实情况的督查力度,定期就镇域内(即责任区内)的共性问题、突出问题进行集体协商、积极沟通、督查督办,实现了镇教办主任职责由原来的只负责贯彻执行向更加注重监督落实转变。例如,大兴区安定镇责任区针对辖区内实际情况一年召开了四次安全管理会商,彻底清查了校内外的安全隐患和治安“死角”。旧宫镇责任督学在学校走访时发现,很多教师因为学校没有班车,上班很不方便。责任区组长李震督学听说后进行了调查研究,发现这是辖区内很多学校都存在的问题,于是积极协调镇政府,由镇政府出面争取当地企业的支持为所有学校都配置了教师班车。
建立多种专题督导模式联动工作机制。近两年,各督学责任区根据实际情况深入学校,分别开展了校园周边环境治理、消防安全、课业负担、食品安全、课堂教学等多项督导活动,发现、总结了很多好的经验和做法,也及时发现和解决了学校在落实法律法规、推进重点工作中的一些问题。区政府教育督导室及时汇总责任督学的督导意见,形成报告,成为区教委评价学校、改进工作的重要依据。同时,区政府教育督导室针对发现的问题开展专项督导,推动学校改进工作。例如,2014年,为切实加强学校体育和安全工作,邀请部分责任督学组成专项督导组,在全区中小学开展了体育、安全专项督导,有效促进了“阳光体育一小时”和学校安全工作的落实。
建立督导工作联系人制度。各中小学督导联系人由一名副校级干部担任,其职责包括协调、组织各部门积极落实责任督学反馈的相关工作情况,认真研究督导意见和建议,积极组织整改;与责任督学保持经常性的联系,及时向责任督学通报学校重要工作安排和重大事件,协助责任督学完成经常性督导工作;协调学校各部门积极配合责任督学依法开展经常性督导工作,并保障责任督学必要的工作条件。
完善常规工作制度。2014年初,研究制定了《大兴区中小学校责任督学挂牌督导实施办法》,制定中小学校挂牌督导工作实施细则,明确规定责任督学的基本职责和督导内容等,并据此制定《大兴区中小学责任督学工作手册》。2015年,出台了《大兴区责任督学挂牌督导考核细则》和《大兴区督学责任区管理细则》,对责任督学实施经常性督导、专项督导、综合督导和责任督学协作督导做出明确规定。此外,还建立了会议和报告制度。每学期,区政府教育督导室负责定期召开各督学责任区组长参加的专题会议,学期初研究布置工作,学期末进行工作总结。每学期定期召开全体责任督学参加的工作交流会,部署工作、通报情况、分享工作体会、分析重点案例,解决工作中出现的问题。此外,还要求责任督学定期撰写并提交工作报告。
队伍精干,强化人力保障
规范聘、用、管、培、评等程序,健全责任督学管理制度。2015年出台的《大兴区责任督学管理办法》具体规定了责任督学的选聘条件和程序、督导内容和流程、日常管理和考核评价以及相关保障措施等内容。根据这个规定,我们择优选聘教育教学经验丰富、熟悉教育法律法规、坚持原则、办事公道并有较高威信的在职镇教委办主任、教研员、教育行政管理人员和退出领导岗位的校长、副校长担任责任督学。目前,我们正在组建责任督学资源库,逐步建立督学资格制度,并邀请人大代表、政协委员、乡镇街道主管领导和社会专业人士作为特约责任督学,进一步扩大责任督学的选聘范围。大兴区责任督学的聘期为一学年,每学年初召开专门会议,为新任责任督学颁发聘书和督学工作证,下发督导工作手册。
建立责任督学入职培训、定期轮训制度,促进责任督学队伍专业化发展。将各类重要文件汇编成册,发给每位督学自学,积极组织责任督学参加不同层面举办的学习培训活动,并加强与兄弟省市、区县不同形式的研讨交流,有力促进了督学业务水平的提升。区教育督导室每年制定专门的培训计划,在形式上既包括北京市督学大讲堂系列培训,也包括区级专家讲座、经验交流、示范督导等;在内容上既包括教育督导、教育评价等专业内容,也包括教育法规、重要文件以及课程改革、安全管理等业务内容。例如,在迎接国家级义务教育均衡发展验收前,专门组织责任督学进行了专题培训。跟国家教育行政学院积极协调,组织责任督学轮流旁听高端培训课程,学习好的经验,了解教育发展的前沿问题。近两年,大兴区共组织200多人次参加了基础教育改革、督导评估、校园安全管理、教育发展论坛等多项培训和会议,有效提高了责任督学队伍的整体水平。
加大对责任督学的考核力度,严格开展对责任督学的评价和管理。从履行教育督学职责、监督学校办学行为、参与学校重大活动、及时报告并提出意见、完成督导工作报告五个方面对督学进行考核,做到责任区督学一年一考核、一年一聘任、三年一交流,确保责任督学队伍德才兼备、结构合理、有机流动、履责勤勉。每学年,各责任区组长按照考核细则提交工作总结和对辖区内责任督学的评价意见。区政府督导室根据评价意见,结合日常了解情况,征求督导学校意见,在对责任督学过程性材料考核的基础上给出学年考核意见,作为下一学年是否聘用的依据。
运用结果,强化督导权威
一、加强学生常规管理,重在养成教育。
1、开学初,要求各班利用主题班会时间组织学生继续学习贯彻《德育大纲》和《守则》《规范》以及我校规章制度,这样抓好了开端教育,这学期学生整体情况较好。
2、加大对学生会、团委会等学生干部的管理与指导,更好的发挥了学生自主化管理,学生教室秩序、就餐秩序非常好,校园基本杜绝了不文明行为。一方面提高了学生的管理水平,另一方面减轻了班主任的工作负担。
3、安全法制教育。加强安全知精神文明建设工作汇报材料识的宣讲教育.,继续抓好学生校内、校外的安全工作,签定有关责任书,规范制度,落实好各种措施。每次重大活动,各班都会要强调安全工作,本学期此项工作运行良好,未发生任何安全事故。
4、集中时间对学生寝室进行整理和整顿,经过一段时间的检查、公布、整改,学生寝室面貌有了非常大的改变,休息质量得到了保证,寝室卫生有了很大提高。
5、强调好学生的健康教育。结合春秋季多发病季节,我们组织人员出了几次健康教育板报,各班印发了一些健康教育小知识,如如何预防疾病,如何保护眼睛等。
6、抓好学生的心理健康教育。学校充分发挥心理辅导员的作用,帮助班主任开展工作,全体教师特别是班主任深入到学生中去,了解学生疾苦,做好学生的良师益友,努力排除学生心理上的障碍,使学生能以良好的心理素质全身心地投入到学习中去。
二、开展多种形式的主题教育活动,加强学生的德育教育。
1、爱国主义教育。本学期轮流进行升旗仪式和国旗下讲话,激发学生爱国热情,树立正确的国家意识,培养爱国主义意识。
2、对寒假布置的《学生家情调查表》及《学会感恩,爱心在行动》主题教育活动进行总结表彰,并对学生的感恩论文进行了打分评比。
3、三月份开展了学雷锋月活动,全校学生掀起了学雷锋,各班都出了板报,政教处组织人员对各班活动情况进行了督促和验收,最后各班有对本次活动进行了总结,收到了良好的效果。
4、2011年5月,开展了“母亲节征文比赛”。
5、利用暑假,开展了“快乐假期”社会实践活动,主要内容包括“书香假期”、“奥运感悟”、社会环保、感恩社会。
6、九月份,我校结合教师节,开展了“金秋赞歌——烛光颂”征文比赛,并编辑成册。
7、十月份,重点开展了纪念改革开放三十周年系列活动,主要内容有手抄报比赛、板报比赛、征文比赛、知识竞赛等。
8、十一、十二月份,举行了艺术节系列活动。学生在活动中充分展现了自我,热情高涨。
9、向汶川大地震进行献爱心捐款活动。
三、加强了班主任,班级管理工作
1、加强理论学习,实现由经验型向理论型提升。本学期先后组织班主任学习了德育报和班主任之友上的若干文章,指导班主任召开好每次主题班会,从理论上帮助班主任提高工作的水平和德育教育队伍的整体素质。
2、本学期举行两次班主任经验总结交流会,会上有经验的班主任交流了他们的制班之道,学校领导对班主任的工作给了充分肯定,并提出了一些切实可行的意见和建议。
3、定期召开了班主任会,班干部培训会议。不断给学生干部鼓励加压,使他们配合班主任班级工作有计划、有目标的开展。把班主任和班级工作重心统一到学校的要求上来,增强了学生们的管理主体,教育主体和发展主体的意识。让学生带领学生在自我教育的良好氛围里和谐健康全面的发展。形成了在班主任原则指导下学生干部分工协作的管理模式,逐步提高我校的学风和校风建设。
4、规范对班主任的考评工作,保证公开、公正、公平。
四、加强学校的综合治理工作。
1、对全体师生加强了法制教育和交通安全教育。全校上下十分重视法制、法规教育,引导学生学法、懂法、守法。。
2、狠抓校园卫生检查。经常检查,及时公布,使校园真正干净起来。
3、抓好校园文化建设,创造良好的育人环境是学校教育工作重要组成部分。在推进“花园式”学校建设中,继续要以美化校园,教育学生爱护花草树木,为师生营造温馨愉快的工作、学习环境。
4、经常召集门卫、宿舍管理教师,对学校的各项工作进行部署强调,保证各个环节都紧张有序。
5、加强校园周边环境治理,发现问题及时上报,使校园周边环境相对较好。
五、进一步办好家长学校。
高校的一些干部、教工对新形势下为什么要加强教育内部审计的问题,仍存在不正确的认识。有人认为,高校没必要加强内部审计工作,有人认为审计处总在找岔子。由于存在这些错误认识,有关人员往往采取消极抵触的态度,以致给正常的审计工作带来了不少的阻力和困难。
教育部《关于认真贯彻第三次全国教育工作会议精神,进一步加强教育审计工作的若干意见》中指出:“教育系统内部审计工作是在本部门本单位主要行政负责人领导下,依据有关法规和制度,对教育内部财务收支及有关经济活动的真实合法和效益进行监督的活动;是建立健全内部管理体制,增强自我约束机制的重要环节。”目前,国家对教育的投入力度明显加大,随着高校教育管理体制改革的深化,尤其是随着权力下放和办学自主权的扩大,高校的经济责任更加明确与重大,经济活动更加频繁与复杂。面对高校经济工作出现的新问题,我们必须按照要“切实加强教育经费管理,严格审计监督,杜绝一切铺张浪费现象”的要求,进一步强化教育内部审计工作。
实践证明,在深化教育改革的过程中,教育内部审计对教育事业的健康发展有着至关重要的作用:一、内部审计是学校领导当家理财的参谋和助手。在学校一些重大经费开支前,审计先行,参与决策,提出可行性的审计论证,给学校领导,不但可以保证教育经费用在该用的地方,而且还可以防止决策失误和资金浪费。二、内部审计是防止滋生腐败和不正之风的有效监督手段。由于受到市场经济的负面,高校这片“净土”已不再纯净。近几年来,一些高校的基建、设备、后勤、校办产业的干部不断出现腐败现象和不正之风。有的学校一方面是经费投入不足,另一方面又出现资金使用“跑、冒、滴、漏”现象,挤占教育经费,截留、挪用公款,私分回扣,公款私存及乱收费等问题屡禁不止。为此,我们必须加强校内经济活动的管理和审计监督,以便使经济活动在合法、合规的轨道上健康有序地运行。
审计监督是一种经常性的经济监督活动。审计机构是一个综合性的经济监督部门,不是有问题或出了问题才进行审计。教育内部审计是加强内部财经管理,规范经济秩序,推行廉政建设,维护自身合法权益,保障资产安全完整,提高教育经费使用效益的有效手段。
教育内部审计的原则、与程序
教育内部审计工作的原则,一要按照《中华人民共和国审计法》和《中华人民共和国审计法实施条例》要求,在主管审计工作的负责人直接领导下,依法、依规进行审计;二要按照“一审二帮三促进”的原则进行审计;三是必须以财务收支的真实、合法和效益为依据进行审计;四是审计机关和人员办理审计事项时,必须客观公正、实事求是、廉洁奉公、保守秘密,依照规定的职权和程序进行;五是紧紧围绕学校的中心工作,积极主动进行审计,以便更好地为领导提供综合性的信息和依据,切实加强宏观调控和管理,提高资金使用效益。
当前,内部审计工作包括以下:常规审计,即按有关文件要求,正常审计率一年要达到本单位有活动的管理部门的1/3.专项审计,即对国家下拨的专项经费,如211工程建设经费,进行专门的审计监督。离任审计,即对将离任的主管人财物的干部,对其在职期间履行经济责任情况进行审计监督。基建、维修、装饰工程审计,即对将要进行的基建工程、维修装饰工程,在动工前后进行审计。五是违纪审计,即对违反财经纪律的干部进行审计,为查处案件提供有力的证据。对以下几个要进行认真监督,一是各项预算内外教育经费的管理和使用情况如何;二是有无违反财经法规,挥霍浪费问题;三是经费使用情况及其效益怎样;四是学校内控制度是否健全;五是核算工作是否规范化、制度化、化;六是年终决算等是否真实,有无虚列支出的问题;校办产业、勤工俭学的资产、负债和损益情况如何,以及所获利润用于补充教育经费不足的情况等等。
教育内部审计的程序应按照《中华人民共和国审计法》所规定的程序进行:审计机关应在实施审计三日前,向被审计单位送达审计通知书,而被审计单位应当配合审计机关的工作,提供必要的工作条件;审计人员通过审查会计报表,查阅与审计事项有关的文件、资料、检查现金、实物、有价证券,向有关单位和个人调查等方式进行审计,取得证明材料;审计机关对审计事项实施审计后,应当提出审计报告,审计报告送上级前,应当征求被审计单位的意见,被审计单位应当自接到审计报告十天内,将其书面意见送交审计机关;审计机关审定审计报告,对审计事项要作出评价,出具审计意见书,对违法违规的行为,应在法定职权范围内作出审计决定或向有关部门提出处理处罚意见。学校的审计机关和审计人员必须按照以上程序,开展审计工作。学校各管理部门也应按照程序积极支持和配合审计部门工作,以形成监督合力,发挥更大的监督效能。
1、密集架存放地点索引编制
只有一组的,标引项目为列(包括A、B面)、档案类别、起止年度。见下图:
存放位置
类别
起止年度
存放位置
类别
起止年度
列
列
1
A
A
B
B
2
A
A
B
B
3
A
A
B
B
有两组以上的,标引项目为组、列(包括A、B面)、档案类别、起止年度。见下图:
存放位置
类别
起止年度
存放位置
类别
起止年度
组
列
组
列
1
1
A
2
1
A
B
B
2
A
2
A
B
B
2、专题文件汇编和专题目录
本单位的档案管理已使用经过国家档案局测评的优秀软件,已将全部党政工团档案或主要专门档案以文件级条目或全文录入计算机,并便于查找和利用,可不做专题文件汇编和专题目录。
二、纸质文件与电子文件的归档
已实现办公自动化的单位,永久、长期保存的应同时打印出纸质文件,与电子文件一起归档。
三、单份文件归档
(一)关于不同保管期限的归档文件存放档案盒的问题。
不同保管期限的归档文件不能放在同一个盒内存放。若同一年度中,相同保管期限的归档文件数量很少,可采用更换小盒的方法来解决。
(二)单件归档方法的适用范围
建议合同档案、婚姻档案、地图档案、教学档案、文化艺术档案、医疗技术档案等采用单件归档的方法归档。
四、数码照片的整理
对数码照片的整理,在目前双轨制要求的前提下,每组照片要选取若干张反映本次工作活动的有代表性的主要照片输出为纸质照片归档。数码照片脱机归档(物理归档)一式三套刻录成光盘。
五、会计档案凭证盒的“类别”项填写
会计档案凭证盒的“类别”项填写“目录号”或填写“凭证”。例:机关单位会计档案凭证盒的“类别”项填写“D3·1”或填写“凭证”。
六、产业园区档案目标管理执行标准
佛山市产业园区档案目标管理执行机关档案目标管理的标准为宜。
七、中小学档案目标管理考评执行标准
(一)中小学档案目标管理考评以执行机关标准为宜。
(二)中小学档案分类办法的问题。部分学校已有《档案分类办法》,并通过了档案目标管理考评的,建议延续。
未有《档案分类办法》的,按佛山市档案局《关于<禅城区中小学档案分类办法>的复函》执行。
八、重点建设项目档案工作
(一)档案管理已实现电子化的建设项目,主管部门可保存电子档案,电子档案移交时要有安装和使用说明,注明系统运行环境,如:硬件、软件配制和安装使用。纸质档案原件留建设单位保管。
(二)重点建设项目档案案卷排列与卷内文件排列的基本要求:
1、案卷的排列顺序原则上按本单位制定的编号方式排列,案卷数量多的项目可以按阶段、专业下编流水号;案卷数量少的项目可按综合管理性文件(含立项报批、验收文件)、设计文件(含基础文件)、施工文件(含竣工图),一个项目编一个流水号。
2、卷内文件排列的基本要求是保持文件之间的有机联系。
(三)竣工图章的使用
1、竣工图章应使用红色印泥,盖在标题栏附近空白处。若标题栏附近空白处太小,无法盖竣工图章,可在图面适当空白处盖竣工图章,尽量不压线。若正面无法盖竣工图章,可盖在图档的背面处。重新出图的,竣工图章的相关责任人签名栏可分解印在标题栏的上方或左方,保留原设计图标的责任人,不再盖竣工图章。
2、竣工图章的式样
按有关主管部门的要求执行。除房建工程外,以采用《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中所规定的式样为宜。
九、行政区划调整后档案处置
近年来,我市机构调整、镇一级行政区划变动较大,随着行政区划的调整,档案的归属与流向也将发生变化。为了保证各全宗的完整性,根据《档案法》、《广东省档案管理规定》、《关于转发国家档案局、中央档案馆<关于在各级地方政府机构改革中加强档案管理的通知>》广东省档案局(粤档发[*]47号)等有关法律法规,做好行政区划调整后档案的处置工作。调整前的档案,及时清理、收集和整理。任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。
(一)属于机关、事业单位调整的单位,在调整前,要提出档案的处置方案,上报主管部门和当地档案行政管理部门审核。
(二)请各区在*年12月10日前,将近期行政区划调整行政区划调整后档案的处置情况上报市档案局,市档案局汇总后上报省档案局监督指导处。
十、社区、农业农村档案工作
(一)各镇、村、社区可通过网络提供已公开现行文件的利用服务。
(二)社区档案目标管理标准暂参照执行《广东省农村村民委员会档案工作目标管理考评标准》。
十一、科技档案整理
(一)科技档案盒面处理
原科技档案盒面项目内容填写采用印刷的方法来实现的。现建议采用与档案盒颜色相同、项目内容相同(含背脊)的纸,先把相关项目内容套打印后,再进行裱糊在档案盒面上。粘结剂可选用白乳胶。
裱糊要求:
1、牢固、平整。
2、裱糊到档案盒背面约2公分左右。
(二)科技档案案卷目录
取消“科技档案分类目录”和“科技档案分类总目录”。更改为“案卷目录”,其式样如下:
案卷目录
类别:
档
号
题名
立卷
单位
起止
日期
页
数
保管
期限
备注
十五、企事业单位档案工作
(一)关于国有企业资产与产权变动中已故人员、出国人员、“无主人员”档案的处置问题:
已故人员档案随文书档案一起移交。其他类型人员的档案按劳动部和国家档案局的有关规定办理。
(二)本单位投资股票的股权证等文件材料应放入企业的“经营管理”类内。
十六、民营企业档案工作
建议民营企业档案类目可采用下列方法设置。各民营企业要根据本单位档案管理的实际进行增删,不作统一规定。
企业管理档案代字为A;
产品或主营业务档案代字为B;
科学技术研究档案代字为C;
基本建设档案代字为D;
设备仪器档案代字为E;
会计档案代字为F;
员工档案代字为G;
特殊载体档案代字为H;
十七、医院档案类别设置
目前,佛山市直医院档案类目原则上分为十大类,通过近年实施,效果较好。建议全市各医院采用下述档案类目设置。
党政管理档案代字为:A
医疗技术管理档案代字为:B
科研档案代字为:C
基建档案档案代字为:D
设备仪器代字为:E
药品生产档案代字为:F
会计档案代字为:G
特殊载体档案代字为:H
考绩档案代字为:J
病历档案按其有关规定进行分类、整理。并做好保管和保护工作。
十八、档案馆工作
(一)对档案馆工作中“应收全宗”的理解
“应收全宗”是指列入综合档案馆接收范围的全宗。通常指本地区直属机关、人民团体及其所属单位,属于本馆接收范围的企事业单位,属于本馆应接收的撤销机关、团体等。这里须注意的问题是,隶属关系或体制发生改变的单位,原为本地区直属的单位,后来成了非直属的单位,对于此类单位的档案,直属时期的档案属应收全宗,后期则不属应收全宗。对于这种有直属关系变化的全宗需在本馆全宗指南中予以说明。体制发生变化的单位,如原单位的性质为机关,后改为企业或事业单位的,履行机关职能时期的档案属应接收档案,当时该全宗为应收全宗。
(二)档案馆收集整理的照片如何分类编号
如果是随某全宗其他档案一起接收进馆的照片,应归入原全宗管理。对于其他零散照片,可经整理后归入档案馆全宗。
(三)关于馆藏档案分类中“特殊载体档案”问题:如果原“声像档案”类中已包括了所有非纸质档案,则只需将原声像档案的叫法改为特殊载体档案。如果原分类中单列了声像档案和实物档案的,则沿用原有的分类编号方法不变。
十九、档案信息化
(一)电子文件归档格式、备份等应按照《电子文件归档与管理规范》执行。
(二)关于OA系统输出文件时不出红印章的问题,一是完善0A系统;二是依有关标准、规范和本单位实际,制定网上文件撰写与传递的管理制度,通过办文权限的严格监控和电子文件的及时脱机备份来保证电子文件和相应纸质文件的法律效力;三是另行加盖印章。需强调的是领导在发文稿纸上签发一定要手签。
(三)关于电子文件归档,要求电子文件最后归档保存的格式一定要符合国家的有关标准和规范。
二十、常规性上报材料
常规性上报材料是指年度内或时期内必须上报的材料。各区档案局必须按时、按质、按格式做好上报工作。
常规性工作汇报主要有:
(一)年度工作总结和下一年工作计划;
(二)档案馆年度自评报告(含档案馆年度情况登记表);
(三)档案事业统计年报;
(四)年度年检工作(含执法)情况汇报;
(五)重点建设项目档案管理登记表;
(六)年度档案目标管理情况登记表;
(七)年度档案目标管理复查情况登记表;
(八)档案目标管理备案材料;
(九)档案目标管理复查备案材料;